Hoàn thiện công tác kế toán nợ phải thu khách hàng, nợ phải trả người bán tại công ty tnhh đầu tư thiết bị bình minh,

VOC VIETNAM BQ GIAO DUC VA DAO TAO HỌC VIÊN NGÂN HÀNG KHÓA LUẬN TÓT NGHIỆP HOAN THIEN CONG TAC KE TOAN NQ PHAI THU KHÁCH HANG, NO PHAI TRA NGUOI BAN TAI CONG TY TNHH DAU TU THIET BI BINH MINH Giảng viên hướng dẫn : TH.S NGUYÊN THỊ PHƯƠNG THẢO Họ tên sinh viên — : TRẤN THỊHẢIYÊN Mã sinh viên : 16A4020650 baer : K16 KTD : KẾ TOÁN - KIỀM TOÁN HÀ NỘI - 05/2017 NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHÓA LUẬN TÓT NGHIỆP DE TAI: HOAN THIEN CONG TAC KE TOAN NQ PHAI THU KHACH HANG, NO PHAI TRA NGUOI BAN TAI CONG TY TNHH DAU TU THIET BI BINH MINH Giảng viên hướng dẫn : TH.S NGUYÊN THỊ PHƯƠNG THẢO Họ tên sinh : TRÀN viên THỊ HẢI YẾN Mã sinh viên Lớp : 16A4020650 :K16 KTD Khoa : KẾ TOÁN - KIEM TOAN HOC VIEN NGAN HANG ˆ TRUNG TÂM THONG TIN- THU VIỆN Số k1 é69 ears HA NOI - 05/2017 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan nội dung kết cấu khóa luận trung thực, giúp đỡ cho việc thực khóa luận cảm ơn thơng tin trích dẫn khóa luận ghỉ rõ nguồn gốc Nếu phát có gian lận em xin chịu trách nhiệm trước Hội đồng kết khóa luận Hà Nội, ngày 20 tháng năm 2017 Sinh viên Trần Thị Hải Yến MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH MVC SO DO BANG BIEU DANH MUC TU VIET TAT LOIMO ĐẦU ca na wl CHUONG I NHUNG VAN DE CO BAN VE KE TOAN NQ PHAI THU NQ PHẢI TRẢ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KÉ TOÁN NỢ PHẢI THU VÀ NỢ PHẢI TRÀ TRÙNG DOANH NGHIỆP 01 00 2e s10 irrfpdevrie ri co 1.1.1 Lý luận chung nợ phải thu dự phịng nợ phải thu khó đồi 1.1.2 Lý luận chưng nợ phải trả . :c:ccccc22225ccvccvcrrrrtrrirrrree 1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến quy mô nợ phải thu, nợ phải trả doanh 1.1.4, Vai trị nhiệm vụ kê tốn cơng nợ 1.2 TƠ CHỨC HẠCH TỐN KÉ TỐN NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ NỢ PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP eld 1.2.1 Kế toán khoản phải thu khách hàng -.s 1.2.2 Kế tốn khoản dự phịng nợ phải thu khó đơi -ccccscvve Tơ 1.2.3 Kế tốn khoản nợ phải trả người bán ccccceeevee 20 CHƯƠNG II THUC TRANG KE TOAN NO PHAI THU KHÁCH HÀNG NỢ PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH ĐÀU TƯ THIẾT BỊ BÌNH MINH 2.1 TONG QUAN VỀ CONG TY TNHH DAU TU THIET BỊ BÌNH MINH 24 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 24 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Đầàu tư thiết bị 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Đâu tư thiết bị Binh Minh 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Đầu tư thiết bị Hinh Minh Vốn no sA sung Robtpnii nSidiUi na ngon ni c1 60if22 2.1.5 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty 2.1.6 Giới thiệu phần mềm kế tốn cơng ty áp dụng -.-. - 31 2.2 THỰC TRẠNG VỀ KÉ TOÁN NỢ PHẢI THU KHACH HANG VA NO PHẢI TRẢ NGƯỜI BAN TAI CONG TY TNHH DAU TU THIẾT BỊ BÌNH 2.2.1 Thực trạng tổ chức kế tốn phải thu khách hàng Công ty TNHH Didinta thistibp Binh Minh sits Sls 1A AR AA 2.2.2 RIA UE 2, 232 Thực trạng kế tốn dự phịng phải thu khó địi Cơng ty TNHH Đẳu tư thiết bị Bình Minh 2.2.3 45 Thực trạng kế toán phải trả người bán Công ty TNHH Đâàu tư thiết [2102:1115 71,1 8095081-854/2019904G11101710007.0//0000ý 0Ô Ô0ÔỐỐÔỐ 7s 45 2.3 ĐÁNHGIÁ VE THUC TRẠNG KÉ TOÁN NỢ PHẢI THU KHACH HANG NỢ PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THIẾT BỊ BÌNH DIDNT OU AB ERGO EAR cose 2.3.2 Hạn chế ngun nhân 0/00 (0/00/00 (0Ơ Ơ(Ơ(00/0Ơ0ỢƠ(Ơ TERT CHƯƠNG III: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN NHỮNG VAN DE CON TON TAI DOI VOI KE TOAN NO PHAI THU KHÁCH HÀNG, NỢ PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH DAU TU THIET BI BINH MINH 61 3.1 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIÊN CỦA CONG TY TNHH DAU TU THIET BI BINH MINH TRONG TƯƠNG LAI 61 3.1.1 Mục tiêu định hướng phát triển chung Công ty TNHH Đâu tư Het OE Bint Miilitskunu-sbcuansalnasgtaeaasoCbliuubu-Eaa.Ei430124.567 3.1.2 Mục tiêu cụ thể phịng KẾ tốn oicoeibseaaDEA00050/0/82 3.2 SỰ CÀN THIẾT VÀ NGUYÊN TẮC HOÀN THIỆN KÉ TOÁN NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG, NỢ PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THIẾT BỊ BÌNH MINH „63 3.2.1 Sự cần thiết hồn thiện cơng tác kế toán nợ phải thu khách hàng, nợ phải trả người bán Công ty TNHH Đâu 3.2.2 tư thiết bị Bình Minh 63 Nguyên tắc hồn thiện kế tốn nợ phải thu khách hàng, nợ phải trả người bán Công ty TNHH Đâu tư thiết bị Bình Minh -c:.-c¿ 64 3.3 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KÉ TỐN NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG,NỢ PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH ĐÀU TƯ THIẾT BỊ BÌNH MINED 3.3.1 c0Li.LLL026000000101061311073152c-138110130303363112116121532480/17521v27551503276/ 64 Những giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung Cơng ty TNHH đầu tư thiết bị Bình Minh -5ssseceereerreereeroeere Ø4 3.3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn nợ phải thu khách hàng, nợ phải trả người bán Công ty TNHH Đâu tư thiết bị Bình Minh 34 MOTSOKIENNGH cố ca 74 3.4.1 Đối với Chính phủ -cstEtrtrrrrrrsro ee.72 3.4.2 Đối với Bộ Tài -sv211111110111111111eee 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO LỜI CẢM ƠN Với tình cảm chân thành, em xin bày tỏ lịng biết ơn tới thầy giáo, giáo trường Học viện Ngân Hàng, đặc biệt cô giáo Th.S Nguyễn Thị Phương Thảo — giáo viên trực tiếp hướng dẫn khóa luận cho em, anh chị Cơng ty TNHH Đầu tư thiết bị Bình Minh tận tình giúp đỡ em hồn thành Khóa luận tốt nghiệp Em xin cảm ơn thầy cô giáo giảng dạy nhà trường truyền đạt cho em nhiều kiến thức bổ ích đẻ thực khóa luận có hành trang vững cho nghiệp tương lai Do giới hạn kiến thức khả lý luận thân cịn nhiều thiếu sót hạn chế, kính mong dẫn đóng góp thầy giáo để khóa luận em hồn thiện Hà Nội, ngày 20 tháng năm 2017 Sinh viên Trần Thị Hải Yến DANH MỤC SƠ ĐÒ BẢNG BIÊU L Sơđồ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán TK 131 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán TK 2293 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hạch toán TK 331 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Sơ đồ 2.3 Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng Sơ đồ 2.4 Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ mua hàng Il Bảng biểu Bảng 1.1 Kết cấu TK 131 Bảng 1.2 Kết cấu TK 2293 Bảng 1.3 Kết cấu TK 331 Bảng 2.1 Hóa đơn GTGT số 0000905 Bảng 2.2 Phiếu xuất kho số XBH0349/16 Bảng 2.3 Hóa đơn GTGT số 0000876 Bảng 2.4 Trích số TK 131 Bảng 2.5 Trích số tiết TK 131 Bảng 2.6 Bảng tổng hợp công nợ TK 131 Bang 2.7 Bảng phân tích cơng nợ theo tuổi nợ ngày 30/12/2016 Bảng 2.8 Hóa đơn GTGT số 0001027 Bảng 2.9 Phiếu nhập kho số NMH0278/16 Bảng 2.10 Trích số TK 331 Bảng 2.11 Trích số tiết TK 331 Bảng 2.12 Phiếu số 01795 Bảng 2.13 Bảng tổng hợp công nợ TK 331 DANH MUC TU VIET TAT CP: Cổ phần BDSDT: Bat động sản đầu tư HD GTGT: Hóa đơn Giá trị gia tăng GTGT: Giá trị gia tăng TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TSCD: Tài sản cố định XDCB: Xây dựng Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng LỜI MỞ ĐÀU Lý chọn đề tài Trong chế thị trường, doanh nghiệp tự cạnh tranh phát triển, nguyên nhân thúc đẩy kinh tế phát triển Mặt khác quan hệ tài ngày phức tạp, dẫn đến tình trạng chiếm dụng vốn thị trường Vì vậy, cơng tác quản lý tình hình nợ phải thu, nợ phải trả có ý nghĩa quan trọng nhà quản trị doanh nghiệp việc đưa định điều hành hoạt động kinh doanh Tuy nhiên đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp khác phối quan hệ phải thu, phải trả khác Mặt khác chế thị trường hầu hết doanh nghiệp tự chủ hoạt động tài chính, lấy thu bù thực trình tái sản xuất mở rộng, công tác quản lý, phân tích cơng nợ phải thu khách hàng, phải trả người bán có ý nghĩa quan trọng việc cung cấp thông tin cấu phải thu để đưa biện pháp thu hồi phù hợp Đồng thời thấy cấu khoản phải trả để đưa biện pháp toán kịp thời nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn Ngoài đối tượng nhà quản trị trên, phân tích cơng nợ phải thu khách hàng, nợ phải trả người bán mối quan tâm hàng đầu nhà đầu tư, người vay vốn, người cung ứng, khách hàng, trước họ định có nên đầu tư hay tài trợ vốn cho doanh nghiệp hay không Điều ảnh hưởng trực tiếp đến nguồn vốn huy động, nguồn vốn kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp Qua ta thấy cơng tác quản lý nợ phải thu, nợ phải trả góp phan định tồn phát triển doanh nghiệp, thể khả trình độ quản lý tài nhà quản trị Nợ phải thu nợ phải trả vấn đề xúc khiến nhà quản trị đau đầu việc tìm giải pháp hiệu để giải Nhận thức tình hình thực tiễn việc nghiên cứu công nợ phát sinh doanh nghiệp, nên thời gian thực tập Cơng ty TNHH Đầu tư thiết bị Bình Minh, đề tài: "Hồn thiện kế tốn nợ phải thu khách hàng, nợ phải trả người bán Công ty TNHH Đầu tư thiết bị Bình Minh" đưa nghiên cứu khóa luận Trần Thị Hải Yến Lớp: K16-KTD Khóa luận tốt nghiệp 64 Học viện Ngân hang —-=ẼẼẼẼẼẼ 3.2.2 Ngun tắc hồn thiện kế tốn nợ phải thu khách hàng, nợ phải trả người bán Công ty TNHH Đầu tư thiết bị Bình Minh Để hồn thiện cơng tác kế tốn nợ phải thu khách hàng, nợ phải trả người bán đảm bảo tính khả thi, cơng ty đưa số u cầu: + Hồn thiện phải phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp, phù hợp với thông tư, chuẩn mực Nhà nước + Hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp, từ giúp giảm bớt khối lượng cơng việc phù hợp với trình độ nhân viên kế toán + Hệ thống chứng từ phục vụ cho q trình kế tốn nợ phải thu, nợ phải trả: hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu cần đảm bảo đầy đủ, trung thực, hợp pháp, hợp lệ tạo điều kiện cho q trình hạch tốn, lên sổ + Cơng tác kế tốn hồn thiện theo hướng tiết kiệm phí nhân lực, giảm bớt khối lượng cơng việc cho kế tốn có xác, hiệu cao + Kế toán phải cung cấp thông tin cho nhà quản lý cách đầy đủ, xác, kịp thời dựa chứng từ gốc, có đủ chữ ký bên liên quan 3.3 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KÉ TỐN NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG, NỢ PHẢI TRA NGƯỜI BAN TAI CONG TY TNHH DAU TU THIET BỊ BÌNH MINH 3.3.1 Những giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung Cơng ty TNHH đầu tư thiết bị Bình Minh Đối với cơng tác kế tốn quản trị, cơng ty cần có đội ngũ kế toán viên hiểu biết kế toán quản trị phân tích thơng tin kế tốn Cơng ty cử kế tốn viên có khả tham gia khóa đào tạo kế tốn quản trị phân tích tài Hệ thống kế tốn ln phải tn thủ chế độ, quy định kế tốn hành, thường xun cập nhập sách chế độ kế toán Nhà nước ban hành Bộ máy kế tốn dù nhỏ gọn, có kiêm nhiệm (một người đảm nhiệm nhiều phần hành kế toán) Trần Thị Hải Yến Lép: K16-KTD Khóa luận tốt nghiệp 65 Học viện Ngân hàng phải phù hợp với quy mơ kinh doanh, đảm bảo tính thống nhất, hiệu Cơng ty cần có chương trình cho nhân viên kế tốn đào tạo, tìm hiểu rõ Thơng tư số 200/2014/TT-BTC đề vận dụng phù hợp với đặc điểm kinh doanh, quản lý công ty; nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Khắc phục yếu phần mềm kế toán việc phân tích báo cáo tài theo dõi tình hình cơng nợ doanh nghiệp nên xem xét tới việc phân công, phân nhiệm cách cụ thể để việc phân tích báo cáo tài nhanh chóng, kịp thời Kế tốn cơng nợ cần chủ động việc quản lý phân tích khả tốn, tình hình tài khách hàng đề có định hợp lý đắn Vài năm lần cơng ty đổi phần hành mà kế toán viên phụ trách cho nhau, nhằm mục đích tạo điều kiện cho kế tốn viên nắm khái qt tồn quy trình kế tốn cơng ty từ trở cơng việc cũ nhân viên phối hợp hài hịa với Đơng thời thơng qua đó, kế tốn trưởng biết nhân viên phụ trách phần hành phù hợp hiệu Ngồi khoản lương phụ cấp có định hàng tháng, công ty nên trả thêm cho nhân viên bán hàng phần trăm hoa hồng tong doanh thu hàng hóa mà nhân viên bán kỳ Điều khiến nhân viên bán hàng có động lực việc nâng cao chất lượng bán hàng từ góp phần nâng cao hiệu hoạt động bán hàng cơng ty 3.3.2 Giải pháp hồn thiện kế toán nợ phải thu khách hàng, nợ phải trả người bán Công ty TNHH Đầu tư thiết bị Bình Minh Từ đánh giá chung cơng tác kế tốn cơng nợ phải thu khách hàng phải trả người bán cại Cơng ty TNHH Đầu tư thiết bị Bình Minh, qua q trình thực tập cơng ty, ngồi mặt tích cực, cơng ty cịn tồn cần khắc phục Vì em xin đưa số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế toán phải thu khách hàng, phải trả người bán sau: Trần Thị Hải Yến Lóp: KI6-KTD Khóa luận tốt nghiệp 66 Học viện Ngân hàng eee 3.3.2.1 - Về máy kế toán cong ty Trich lép dw phong khoan phai thu khé doi Hiện Cơng ty chưa trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi có khoản phải thu hạn toán nhiều năm, điều vi phạm ngun tắc kế tốn thận trọng Việc trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi giúp cơng ty có nguồn tài để bù đắp tổn thất khoản nợ khó địi xảy ra, nhằm đảm bảo an tồn nguồn vốn cơng ty, đảm bảo phản ánh giá trị khoản nợ phải thu thời điểm lập BCTC Định kỳ, kế toán phải dựa vào chứng minh khoản nợ phải thu khó địi, bảng phân tích tuổi nợ, mức trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi thực theo Thơng tư 228/2009/TT-BTC đẻ tiến hành trích lập dự phịng Bảng 2.7 Bảng phân tích cơng nợ theo tuổi nợ ngày 30/12/2016 Mã KH Tên KH Tổng nợ Trong hạn Quá hạn Trong 181 ngay- năm TIEN | CT TNHH | MINH | Tiến Minh 121.532.908 1-2 nam 2-3năm | 105.384.908 | 45.000.000 | 60.384.908 SDVD | CT CP DT | 341.099.999 | 341.099.999 Sông Đà Việt Đức CTY |CTCP BBBS | VINCEM Bao Bì Bim Sơn 140.487.600 | 40.479.000 | 100.008.600 | 100.008.600 Trần Thị Hải Yến Lớp: K16-KTD >3 năm Khóa luận tốt nghiệ, P 67 Học viện Ngân hàng Cụ thể, với “Bang phan tich cong ng theo tuổi nợ 30/12/2016", tai 30/12/2106, kế toán tiến hành trích lập dự phịng phải thu khó địi cho cơng ty dựa theo báo cáo tuôi nợ theo dõi cho khách hàng Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phịng khoản nợ vào bảng kê tiết để làm hạch toán vào phí quản lý doanh nghiệp Căn vào bảng phân tích tuổi nợ, kế tốn xác định mức lập dự phịng cho Cơng ty TNHH Tiến Minh 45.000.000VND) 30% 50% đối nợ hạn tháng với khoản nợ từ 1-2 đến năm l năm (số (số tiền nợ tiền nợ 60.384.908VND) Từ đó, kế tốn tính số trích lập dự phịng cho Công ty TNHH Tiến Minh 45.000.000 x 30% + 60.384.908 x 50% = 43.692.454 VND Vi năm đầu trích lập dự phịng nên kế tốn hạch tốn: Nợ TK 6421: Có TK 2293: Tương 43.692.454 43.692.454 tự tính số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập cho Cơng ty CP VINCEM Bao Bi Bim Son 100.008.600 x 30% = 30.002.580VND, kế toán ghi: No TK 6421: Có TK 2293: 30.002.580 30.002.580 Đối với khoản nợ hạn tháng, khoản nợ hạn, kế toán theo đối chặt số sách định kỳ cuối năm đối chiếu công nợ với khách hàng - Ap dụng kế toán quản trị đơn vị Để định quản lý lĩnh vực kinh doanh Ban lãnh đạo cần thường xuyên cập nhật, nắm bắt thơng tỉn liên quan đến lĩnh vực thơng tin kế toán quản trị điều quan trọng giúp ích cho nhà quản lý doanh nghiệp Tran Thị Hải Yến Lớp: KI6-KTD Khóa luận tốt nghiệp 68 Học viện Ngân hàng ——ễEEễE=E=EŸẼEEEEẼẼ Công ty cần lập phận kế tốn quản trị phân tích tài để lập kế hoạch, dự tốn tài chính; thu thập cung cấp thơng tin thực đẻ phục vụ cho việc định kinh doanh giám đốc đạo thực định; đồng thời giúp giám đốc nhận diện đánh giá kết thực hiện, vấn đề cịn tồn cần có tác động quản lý, phục vụ việc lập kế hoạch dự tốn kỳ sau; bên cạnh đó, phận kế tốn quản trị đưa báo cáo phân tích số liệu, thông tin phương án đưa để lựa chọn, tư vấn cho nhà quản trị lựa chọn phương án định phù hợp tối ưu Ban lãnh đạo công ty cần biết thông tin cách cụ thé, tiết khoản phải thu khách hàng, phải trả người bán thời hạn nợ, hợp đồng ký kết, đặc điểm khách hàng, nhà cung cấp để đáp ứng yêu cầu quản lý đưa định đắn cho phát triển doanh nghiệp Việc kế toán theo dõi tiết khoản phải thu khách hàng, phải trả người bán giúp cho giám đốc định có nên tiếp tục hợp tác với nhà phân phối, khách hàng này, cân nhắc lợi ích phí bỏ thực mua bán hàng hóa Kế tốn theo dõi tuổi nợ để biết khoản hạn chưa tốn để đánh giá uy tín, khả hợp tác lâu dài tương lai với bạn hàng phục vụ cho cơng tác trích lập dự phịng phải thu khó địi Theo dõi mặt hàng để biết mặt hàng có tỷ lệ phải thu hạn cao, tỷ lệ toán tốt để xây dựng sách bán hàng, tín dụng đạt hiệu kinh doanh cao Kế tốn cơng ty cần tìm giải pháp để hỗ trợ Giám đốc định việc phân tích tình hình tốn, đánh giá nhà cung cấp, khách hàng, thông qua số liệu số sách, báo cáo - Với công tác quản lý nợ phải trả người bán Kế tốn cơng ty cần tập trung theo dõi khoản nợ phải trả người bán không tập trung theo dõi khoản nợ phải thu khách hàng Bởi quản lý khoản phải trả giải pháp nhằm chiếm dụng vốn tối đa, hợp lý vốn Trần Thị Hải Yến Lớp: KI6-KTD Khóa luận tốt nghiệp 69 Học viện Ngân hàng Đồng thời toán khoản nợ với nhà cung cấp để đảm bảo uy tín kinh doanh Công ty thường xuyên kiểm tra, đối chiếu khoản nợ khoản toán, theo dõi thời hạn toán đẻ biết xem khoản nợ đến hạn toán gấp, khoản nợ kéo dài thời hạn để chủ động toán vận dụng số tiền bổ sung vào tốn khoản nợ đến hạn Vì công ty chưa theo đõi khoản nợ phải trả theo thời hạn toán mà theo dõi số tiền nợ Điều giúp công ty chủ động việc toán sử dụng vốn, tránh xảy trường hợp hạn hợp đồng dẫn đến bị bóc thuế phí đầu vào tốn thuế Cơng ty nên tìm hiểu tỷ lệ chiết khấu nhà cung cấp đề định trả nợ thời hạn chiết khấu Nên tìm hiểu nhiều nhà cung cấp để có so sánh, đánh giá dé có sở lựa chọn nhà cung cấp nhà cung cấp lâu dài nhằm hưởng sách ưu đãi họ Nên thỏa thuận rõ ràng chất lượng sản phẩm, thời hạn tốn đề có cố xảy dễ dàng ứng phó -_ Về sách bán hàng sách tín dụng + Về sách bán hàng Cơng ty nên tích cực xây dựng đội ngũ Marketing, quảng cáo dé nang cao thương hiệu thị trường, thu hút thêm nhiều khách hàng Công ty nên tăng cường cơng tác quảng cáo, mở rộng thị trường, tìm kiếm khách hàng đồng thời củng có dịch vụ hỗ trợ cho khách hàng cũ đề tạo mối quan hệ mua bán lâu dài Cần có chương trình khuyến hấp dẫn thu hút khách có sách tri ân khách hàng cũ nhằm giữ chân họ hợp tác mua bán với công ty lâu Cơng ty nên xác định điểm mạnh điểm yếu sản phẩm dịch vụ mà cung ứng nhằm phát huy khẳng định thị trường Cần tạo nét riêng cho sản phẩm tạo khác biệt với sản phâm loại thị trường Tran Thi Hải Yến Lóp: KI6-KTD Khóa luận tắt nghiệp 70 Học viện Ngân hàng ——ễ—ễ tạo phong cách làm việc nhanh chóng, giải cơng việc mua bán hàng gọn gàng, giảm thiểu phí phát sinh, thời gian xử lý hợp đồng; cải thiện sách chăm sóc khách hàng sau bán Cơng ty nên đa dạng hóa phương thức bán hàng, mở rộng thêm nhánh tỉnh thành nước Điều giúp công ty mở rộng thương hiệu Cơng ty cần xây dựng sách bán hàng cụ thẻ, rõ ràng Chính sách bán hàng cần rõ đối tượng doanh nghiệp bán chịu, cần biết thơng tin tình hình tài khách hàng trước chấp nhận bán hàng chịu cho họ Doanh nghiệp cố gắng giảm thiểu hậu việc bán trả chậm xảy làm phát sinh khoản nợ khơng có khả thu hồi Chính sách chiết thương mại: Cơng ty nên xây dựng sách chiết khấu thương mại hợp lý cho khách hàng Điều khuyến khích khách hàng mua hàng với số lượng lớn giữ chân khách hàng quen thuộc có giao dịch nhiều với cơng ty Chính sách chiết tốn: Với tình hình cạnh tranh gay gắt nay, để giữ khách hàng cũ thu hút thêm nhiều khách hàng mới, cơng ty nên có sách chiết khấu tốn với hợp đồng kinh tế có giá trị lớn tốn trước hạn, dựa vào giá trị hợp đồng mối quan hệ công ty khách hàng để đưa mức chiết khấu phù hợp, khuyến khích khách hàng toán toán trước hạn, làm tăng khả luân chuyển vốn công ty, giảm khả hình thành khoản nợ phải thu khó địi + Chính sách tin dung Cơng ty nên xây dựng sách tín dụng cụ thẻ, hợp lý: Phải phân tích vị tín dụng khách hàng: tức xác định phẩm chit tin dụng khách hàng so sánh với tiêu chuẩn tín dụng tối thiểu mà doanh nghiệp chấp nhận được, khơng thể xác minh cách xác đánh giá điều dựa liệu lần mua chịu trước đẻ thấy Trần Thị Hải Yến Lép: K16-KTD Khóa luận tốt nghiệp 71 Học viện Ngân hàng —-ễEEEEEẼẼ khách hàng có khả toán khoản nợ nhằm thu héi, giảm rủi ro Việc thu thập thông tin tư cách tín dụng khách hàng qua điều tra trực tiếp thông qua báo cáo tài khách hàng, phân tích thơng tin thu từ nhà cung cấp trước Chính sách tín dụng với tiêu chuẩn tín dụng khơng q cao không nên thấp Nếu tiêu chuẩn đặt cao loại bỏ nhiều khách hàng tiềm giảm lợi nhuận Ngược lại, tiêu chuẩn đặt thấp thúc đẩy doanh số nhứng có nhiều khách hàng có mức độ rủi ro tín dụng cao, làm tăng khoản nợ khó địi doanh nghiệp phải phí thu tiền cao Trong hợp đồng cần quy đỉnh rõ thời hạn toán theo dõi thực hợp đồng 'Với khách hàng có quan hệ lâu năm với cơng ty có uy tín tốn nợ, cơng ty nên kéo dài thời hạn toán số nợ lớn so với khách hàng khác Khi khoản tiền thu được đảm bảo hơn, đồng thời quan hệ bạn hàng giữ vững thu hút nhiều khách hàng Khuyến khích khách hàng mua hàng cơng ty cách cho khách hàng trả góp khách hàng quen Yêu cầu khách hàng ứng trước tiền mua hàng theo % giá trị hàng hóa mua nhằm hạn chế khoản phải thu tăng lượng tiền mặt công ty -_ Với công tác quản lý nợ phải thụ khách hàng Bộ phận kế toán cần theo dõi khoản nợ phải thu cách tiết theo khách hàng, nội dung thu, theo dõi tiết phải thu ngắn hạn, dài hạn ghi chép theo lần toán Để thu hồi nợ nhanh chóng chặt chẽ, phận kế tốn cần liệt kê khoản nợ phải thu theo tuổi nợ phân công trách nhiệm cho nhân viên Định kỳ đối chiếu với khách hàng khoản nợ thu hồi, số nợ cịn phải thu, thơng báo, nhắc nhở, chủ động liên hệ với khách hàng sớm thay đợi đến hạn tốn, đốc thúc thu hồi nợ với khách hàng hạn toán Điều giúp công ty quản lý hiệu khoản nợ phải thu đồng thời giữ quan hệ tốt với khách hàng Trần Thị Hải Yến Lép: K16-KTD Khóa luận tốt nghiệp 72 =— Học viện Ngân hàng Đối với khách hàng vừa nhà cung cấp vừa khách hàng nên bù trừ cơng nợ để hạn chế khoản phải thu Xây dựng sách thu hồi nợ loại nợ nhóm khách, chẳng hạn như: + Đối với khoản nợ hạn: Đây mạnh sách chiết khấu tốn để khuyến khích khách hàng trả nợ, nhanh tốc độ thu hồi khoản nợ + Với khoản nợ dài hạn: Công ty nên gửi biên đối chiếu công nợ tới khách hàng vào cuối quý, đồng thời nhân viên kinh doanh cần liên hệ trực tiếp để nhắc nhở khách hàng thời hạn toán, hối thúc khách hàng trả nợ có biện pháp hỗ trợ khách hàng khách hàng tình trạng khó khăn + Đối với khoản nợ khơng tốn hạn: Cơng ty siết chặt sách tín dụng ngừng cấp tín dụng họ tốn xong nợ cũ 3.3.2.2 Về sách kế tốn áp dung Năm 2015, Bộ Tài ban hành Thơng tư 200/2014/TT-BTC có nhiều điểm đổi Kế tốn cơng ty cần nắm vững thay đổi để áp dụng theo quy định thời gian tới, tránh xảy sai sót hạch tốn nghiệp vụ 3.3.2.3 Về tổ chức nhân Sự Ban lãnh đạo nên có biện pháp xử lý mạnh để khơng cịn tình trạng công việc tồn đọng nhiều từ năm sang năm khác Cần phân công giao trách nhiệm cụ thể cho thành viên phịng kế tốn có thẻ u cầu họ tăng ca giải cơng việc cịn tồn đọng Cơng ty nên tổ chức xếp cơng việc kế tốn hợp lý hơn, tránh trường hợp kiêm nhiệm gây ảnh hưởng đến chất lượng công việc Cụ thể, thủ quỹ nên có người phụ trách riêng để tránh cơng việc kế tốn hàng hóa bị nhằm lẫn, vừa kiểm kê kho, vừa kiểm tra quỹ, số tiền lượng hàng hóa kiểm kê lớn, khó kiểm sốt Khi sử dụng nhiều người phụ trách công việc khác nhau, việc kiểm Trần Thị Hải Yến Lép: K16-KTD Khóa luận tốt nghiệp —— 73 Học viện Ngân hàng tra, đối chiếu phận phát sai phạm giảm bớt hành vi gian lận Do thơng tư kế tốn thay đổi liên tục nên cơng ty nên tổ chức cho nhân viên kế toán tham gia buổi giao lưu tập huấn với cán thuế, trau dồi, bổ sung kiến thức theo kịp quy định Bộ Tài ban hành, tránh sai phạm dẫn đến doanh nghiệp bị phạt 3.3.2.4 Về phần mềm kế toán Trong điều kiện khoa học kỹ thuật ngày tiên tiến đại, việc ứng dụng tin học cơng tác kế tốn đảm bảo tính xác, kịp thời, chất lượng thơng tin kế tốn Do sách thơng tư kế tốn ln có thay đổi nên công ty nên cập nhật thường xuyên phần mềm kế toán cập nhật, tránh sử dụng cũ nhiều lỗi chưa sửa 3.3.2.5 VỀ việc lưu trữ chứng từ, số sách Công ty nên tổ chức lưu trữ chứng từ số sách cách khoa học, hợp lý Với hóa đơn doanh nghiệp photo sử dụng photo trình ghi chép, lên số sách, chia nơi cất hóa đơn gốc hóa đơn photo thành nơi riêng biệt, khơng để lẫn với Về hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động, chứng từ khác, kế toán nên photo thành nhiều (khoảng bản) chia lưu trữ phận khác vào tệp khác theo thời gian theo đối tượng Kế toán nên cập nhập số liệu thường xuyên, nghiệp vụ phát sinh, không nên dồn vào cuối quý Trần Thị Hải Yến Lóp: K16-KTD Khóa luận tốt nghiệp TT 3.4 74 Học viện Ngân hàng MỘT SÓ KIÊN NGHỊ 3.4.1 Đối với Chính phủ Hiện nay, cơng tác kế tốn quản trị doanh nghiệp chưa trọng Do đó, quan nhà nước nghiên cứu đẻ cung cấp mẫu biểu, báo cáo quản trị nhằm giúp doanh nghiệp quản lý hiệu Chính phủ nên có biện pháp én định kinh tế vĩ mô, bảo hộ doanh nghiệp nước để tạo điều kiện công ty phát triển bền vững, nâng cao sức cạnh tranh tạo môi trường kinh doanh an toàn cho doanh nghiệp 3.4.2 Đối với Bộ Tài Hiện nay, chuẩn mực thơng tư liên quan đến kế toán tương đối nhiều, rắc rối chưa thật rõ ràng, thơng tư đời kéo theo nhiều văn điều chỉnh bổ sung khiến cho người tiếp cận không rõ thông tư, định áp dụng, gặp khó khăn việc áp dụng vào doanh nghiệp Bộ Tài nên có phối với ban, có liên quan tiến hành phát thiếu sót sửa cho phù hợp Do thông tư thay đổi liên tục, buổi giao lưu tập huấn cán thuế kế toán doanh nghiệp chưa nhiều dẫn đến sai phạm xảy doanh nghiệp tìm hiểu luật, nên Cơ quan quản lý nên tăng cường buỏi tập huấn để cập nhập kiến thức cho kế toán doanh nghiệp Trong kinh tế hội nhập, Chuẩn mực kế tốn Việt Nam có điểm khác định gây khó khăn doanh nghiệp có giao dịch nước ngoài, mở rộng thị trường quốc tế Bộ Tài cần nghiên cứu hồn thiện hệ thống chuẩn mực, chế độ kế toán cho phù hợp với tiến trình hội nhập giới Theo Chế độ kế tốn Việt Nam nay, doanh nghiệp tính số dự phịng phải thu khó địi số tính thuế GTGT phần nợ phải thu khơng địi bị xóa sổ tính vào phí theo số tiền có thuế Có thẻ thấy mức trích lập dự phịng theo số chưa có thuế cơng hơn, Bộ Tài nên thay đổi mức trích lập dự phịng theo số nợ phải thu không gồm thuế Trần Thị Hải Yến Lớp: KI6-KTD Khóa luận tốt nghiệp - = 75 Học viện Ngân hàng —= — Bộ Tài nên tạo thêm điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp Việt Nam phát triên Trần Thị Hải Yến Lop: K16-KTD Khóa luận tốt nghiệp 76 Học viện Ngân hàng KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Đầu tư thiết bị Bình Minh, giúp đỡ anh chị Phịng Kế tốn, em tiếp cận với cơng tác kế tốn thực tế cơng ty Khóa luận q trình em dựa việc vận dụng lý luận khoản phải thu khách hàng phải trả người bán để đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn cơng nợ phải thu khách hàng, phải trả người bán cơng ty, từ đề xuất số biện pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng nợ, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Đầu tư thiết bị Bình Minh Do hạn chế vẻ thời gian nên khóa luận em khơng thẻ tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo để khóa luận tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin gửi lời cảm ơn đến Th.S Nguyễn Thị Phương Thảo hướng dẫn em tận tình cán nhân viên phịng Tài - kế tốn giúp đỡ em q trình thực tập hồn thành Khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Trần Thị Hải Yến ——— Trần Thị Hải Yến Lép: K16-KTD TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn Tài - Học viện Ngân hàng Chủ biên: PGS.TS Lê Văn Luyện NXB: Nhà xuất Dân Trí Giáo trình Kế tốn Tài - Trường Đại học Kinh tế TP Hồ Chí Minh phần 3-4 Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài Chính việc ban hành Chế độ kế toán Doanh nghiệp nhỏ vừa Thông tư 200/2014/TT-BTC Chế độ kế tốn doanh nghiệp Thơng tr228/2009/TT-BTC ngày 7/12/2009 Bộ Tài hướng dẫn trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó địi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xây lắp doanh nghiệp Hệ thống báo cáo, số sách, hóa đơn chứng từ kế tốn Cơng ty TNHH Đầu tư thiết bị Bình Minh Mot sé trang web: http://www.moj.gov.vn http://niceaccounting.com http://binhminh-vietnam.com.vn http://centax.edu.vn http://doan.edu.vn CỌNG HÒA XÃ HỌI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập =Tu GIẤY XÁC NHẬN THỰC TẬP TĨT NGHIỆP Kính gửi: - (Trường) Học viện Ngân Hàng - (Khoa) Kế toán - Kiểm tốn Cơng ty TNHH Dầu tư thiết bị Bình Minh xác nhận: - Sinh viên: Trần Thị Hải Yến ~ Mã sinh viên: 16A40206S50 ~ Lớp: KI6KTD - Khoa: Kế toán - Kiểm toán ~ Trường: Học viện Ngân Hàng nhà trường giới thiệu thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Đầu tư thiết bị Binh Minh với tên đề tài: “ Hồn thiện cơng tác kế toán nợ phải thu khách hang nợ phải trả người bán Công ty TNHH Đầu tr thiết bị Bình Minh” Thời gian thực tập từ ngày 13/02/2017 đến ngày 13/05/2017 Trong thời gian thực tập công ty sinh viên Trần Thị Hải Yến có ý thức kỷ luật tốt chấp hành dầy du nội quy quy chế cơng ty có thái độ mực với cán nhân viên công ty Nhiệt tình tham gia hoạt động đồn thể q trình nghiên cứu học tập hồn thành tốt tập Công ty tạo điều kiện giúp đỡ sinh viên Trần Thị Hải Yến hồn thành tốt q trình thực tập Đến kết thúc thời gian thực tập tốt nghiệp GIÁM ĐỐC Bui Vin yến