LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
Những vấn đề cơ bản về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xâylắp
Chi phí là một yếu tố kinh tế quan trọng liên quan đến sản xuất và lưu thông hàng hóa Đối với doanh nghiệp, chi phí bao gồm các khoản chi phát sinh trong quá trình hình thành, tồn tại và phát triển, từ việc thu mua nguyên vật liệu cho đến khi sản phẩm được tiêu thụ.
Kế toán quản trị doanh nghiệp xác định rằng chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm tất cả các khoản hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi trong quá trình hoạt động Những chi phí này được biểu hiện bằng thước đo tiền tệ và được tính cho một khoảng thời gian nhất định.
Quá trình sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp chuyển hóa vật liệu thành sản phẩm xây dựng thông qua máy móc và sức lao động Ngoài chi phí sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp xây lắp còn phải chi trả cho các hoạt động khác, tạo thành tổng chi phí của doanh nghiệp Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác, được thể hiện dưới hình thức tiền tệ trong một khoảng thời gian nhất định.
1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất a Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí Đặc điểm của cách phân loại này là căn cứ vào nội dung, tính chất kinh tế của chi phí, các chi phí giống nhau được xếp vào một yếu tố, không phân biệt chi phí đó phát sinh trong lĩnh vực hoạt động nào, bao gồm:
Chi phí nguyên vật liệu bao gồm giá trị của nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu và phụ tùng thay thế được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất.
Sinh viên: Vũ Xuân Quỳnh 6 Lớp: K19CLCKTA
Chi phí tiền lương, tiền công: Là chi phí về tiền lương, tiền công phải trả cho người lao động tham gia vào quá trình sản xuất
Chi phí các khoản trích theo lương: Là các khoản trích theo lương phải trả người lao động như BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
Chi phí về công cụ, dụng cụ: Là giá trị công cụ dụng cụ xuất sử dụng và tính phân bổ cho chi phí sản xuất trong kỳ
Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là chi phí về trị giá hao mòn của TSCĐ sử dụng phục vụ trực tiếp cho sản xuất
Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là các khoản chi phí về dịch vụ phục vụ trực tiếp cho quá trình sản xuất như: Vận chuyển, điện thoại, nước,
Các chi phí khác bằng tiền: Là những khoản chi phí trực tiếp khác ngoài những chi phí trên như: tiếp khách, hội nghị, thuế tài nguyên (nếu có)
Phân loại chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp hiểu rõ kết cấu và tỷ trọng của từng loại chi phí đã chi ra, từ đó lập bản thuyết minh báo cáo tài chính và phân tích tình hình tài chính Ngoài ra, việc phân loại chi phí theo mục đích, công dụng và quản lý giá thành cũng hỗ trợ trong việc thực hiện dự toán chi phí và lập dự toán cho kỳ sau.
Theo cách phân loại này thì những chi phí có công dụng như nhau sẽ được xếp vào một yếu tố, bao gồm:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ giá trị của nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ và các loại vật liệu khác được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tất cả các khoản chi trả cho công nhân sản xuất sản phẩm, như tiền lương, phụ cấp, và các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), cùng với kinh phí công đoàn (KPCĐ) được trích theo lương của công nhân.
Chi phí sử dụng máy thi công là các chi phí trực tiếp liên quan đến việc
SDMTC bao gồm các khoản chi phí như khấu hao máy thi công, chi phí nhiên liệu, động lực, tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân điều khiển máy Đây là những chi phí đặc thù trong hoạt động xây lắp, và việc hạch toán chúng phụ thuộc vào cách thức quản lý và sử dụng máy thi công.
Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất trong các phân xưởng và tổ đội sản xuất.
Sinh viên Vũ Xuân Quỳnh, lớp K19CLCKTA, nghiên cứu về các loại chi phí trong sản xuất bao gồm chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ và chi phí dịch vụ mua ngoài.
Tiêu thức phân loại chi phí giúp nhà quản lý hiểu rõ tỷ trọng của từng yếu tố trong tổng chi phí sản xuất, từ đó hỗ trợ kế toán trong việc tổ chức và tổng hợp chi phí theo từng yếu tố Điều này cũng giúp kiểm tra tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật tư, quỹ lương, và khấu hao tài sản cố định.
Phương pháp phân loại chi phí theo đặc điểm của SPXL là phương pháp phổ biến trong các doanh nghiệp xây lắp Việc phân loại chi phí này dựa trên mối quan hệ với khối lượng sản phẩm hoàn thành, giúp các doanh nghiệp quản lý và tối ưu hóa chi phí hiệu quả hơn.
Chi phí biến đổi là những chi phí thay đổi tỷ lệ thuận với khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ Các chi phí này, như chi phí nhân công và chi phí nguyên vật liệu, không thay đổi theo từng đơn vị sản phẩm.
Chi phí cố định là những khoản chi không thay đổi theo mức độ hoạt động, nhưng khi tính cho mỗi đơn vị hoạt động thì chúng lại có sự thay đổi Ví dụ điển hình bao gồm chi phí thuê nhà xưởng và lương của ban quản lý.
Vai trò và nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
1.2.1.Vai trò của kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp
Tổ chức kế toán CPSX chính xác và hợp lý là yếu tố quan trọng trong quản lý chi phí và giá thành xây dựng Việc tính đúng, tính đủ giá thành cho các công trình giúp kiểm tra tính hợp pháp của chi phí phát sinh tại doanh nghiệp Thông qua số liệu kế toán, nhà quản lý nắm bắt được chi phí và giá thành thực tế của từng công trình, từ đó phân tích hiệu quả thực hiện kế hoạch sản phẩm và tình hình sử dụng lao động, vật tư, vốn Điều này giúp xác định các biện pháp tiết kiệm, giảm giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Phân tích chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) phụ thuộc vào độ chính xác của giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm lại bị ảnh hưởng bởi tổng hợp chi phí sản xuất.
Vũ Xuân Quỳnh, sinh viên lớp K19CLCKTA, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Việc này giúp xác định nội dung và phạm vi chi phí cấu thành trong giá thành, cũng như lượng giá trị các yếu tố chi phí đã chuyển vào sản phẩm hoàn thành, là yêu cầu thiết yếu đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là trong ngành xây lắp.
1.2.2.Nhiệm vụ của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp
Xuất phát từ vị trí và tầm quan trọng của chi phí sản xuất (CPSX) và giá thành sản phẩm xuất khẩu (SPXL), nhiệm vụ chính của kế toán CPSX là xác định và tính toán chính xác giá thành SPXL để đảm bảo hiệu quả kinh doanh và tối ưu hóa lợi nhuận.
Tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học và hợp lý là rất quan trọng, với việc phân công rõ ràng trách nhiệm cho từng nhân viên và bộ phận kế toán liên quan Đặc biệt, cần chú trọng đến bộ phận kế toán các yếu tố chi phí để đảm bảo hiệu quả trong quản lý tài chính.
Để quản lý hiệu quả chi phí sản xuất, cần xác định đúng đối tượng kế toán chi phí sản xuất, áp dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất hợp lý và xác định đối tượng tính giá thành một cách khoa học Việc theo dõi, ghi nhận chi phí và tính giá thành cho từng công trình xây lắp riêng biệt là rất quan trọng để đánh giá kết quả thi công chính xác.
+ Phản ánh đầy đủ, kịp thời toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh
Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật tư, nhân công, máy thi công và các chi phí dự toán khác là rất quan trọng Việc phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức, chi phí ngoài kế hoạch, cũng như các thiệt hại, mất mát và hư hỏng trong sản xuất giúp đề xuất những biện pháp ngăn chặn hiệu quả.
Để tối ưu hóa giá thành công tác xây lắp, doanh nghiệp cần thực hiện các bước tính toán hợp lý cho từng sản phẩm lao vụ hoàn thành Việc kiểm tra kế hoạch giá thành theo từng công trình, hợp đồng xây dựng và loại sản phẩm lao vụ là rất quan trọng, đồng thời cần đề xuất giải pháp giảm giá thành một cách hiệu quả Doanh nghiệp cũng cần xác định chính xác và kịp thời thanh toán cho khối lượng công tác xây dựng đã hoàn thành, thực hiện kiểm kê định kỳ và đánh giá khối lượng thi công dở dang theo quy định Cuối cùng, việc đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở từng công trình, hợp đồng và bộ phận thi công là cần thiết, từ đó lập báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành công trình xây lắp, cung cấp thông tin chính xác phục vụ cho yêu cầu quản lý của lãnh đạo doanh nghiệp.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
1.3.1 Kế toán các loại chi phí sản xuất
1.3.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Sinh viên: Vũ Xuân Quỳnh 14 Lớp: K19CLCKTA
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một trong những khoản mục chi phí quan trọng nhất trong giá thành sản phẩm xây lắp, bao gồm nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện và các bộ phận tách rời như sắt, thép, cát, sỏi Chi phí này không bao gồm vật liệu và nhiên liệu dùng cho máy thi công cũng như cho đội quản lý công trình Nguyên vật liệu được tính theo giá thực tế khi xuất dùng, bao gồm cả chi phí thu mua và vận chuyển từ nơi mua đến kho hoặc trực tiếp đến công trình.
Trong xây dựng công trình (XDCB), vật liệu sử dụng cho các công trình (CT) và hạng mục công trình (HMCT) cần được tính toán dựa trên chứng từ gốc và giá thực tế của vật liệu đã sử dụng Cuối kỳ hoặc khi công trình hoàn thành, cần kiểm kê số vật liệu còn lại để giảm trừ chi phí đã tính cho từng CT, HMCT Nếu vật liệu xuất dùng liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí và không thể tổ chức kế toán riêng, cần áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp Các tiêu thức phân bổ thường sử dụng bao gồm định mức tiêu hao cho từng loại sản phẩm, phân bổ theo hệ số và phân bổ theo trọng lượng sản phẩm.
Mức phân bổ chi phí NVL chính dùng cho từng loại sản phẩm được xác định theo công thức tổng quát sau:
Trong đó: C: Tổng chi phí NVL
T: Tổng tiêu thức phân bổ
Ti: Số đơn vị tiêu thức phân bổ cho đối tượng i
Ci: Chi phí NVL phân bổ cho đối tượng i
Chứng từ sử dụng trong quản lý tài chính bao gồm hóa đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, giấy đề nghị tạm ứng, phiếu chi, bảng phân bổ nguyên vật liệu và giấy báo vật tư còn lại cuối kỳ.
Để phản ánh tình hình chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ, kế toán sử dụng tài khoản 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản này được dùng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu dùng cho sản xuất phát sinh trong kỳ, và vào cuối kỳ, các chi phí này sẽ được kết chuyển sang tài khoản tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm Tài khoản 621 không có số dư vào cuối kỳ và được mở cho từng đối tượng tập hợp chi phí Kết cấu của tài khoản 621 bao gồm các thông tin chi tiết về chi phí nguyên vật liệu.
Sinh viên: Vũ Xuân Quỳnh 15 Lớp: K19CLCKTA
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tài khoản 621
- Phản ánh chi phí thực tế của NVL xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm xây lắp trong kỳ
- Phản ảnh giá trị NVL dùng không hết nhập kho
- Trị giá phế liệu thu hồi (nếu có)
- Kết chuyển chi phí NVLTT vào
TK 154 (chi phí SXKD dở dang)
- Kết chuyển chi phí NVLTT vượt trên mức bình thường vào TK 632
(Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC)
Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
(Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC)
1.3.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm toàn bộ tiền lương và tiền công phải trả cho công nhân thực hiện công tác xây lắp, cũng như công nhân phục vụ xây lắp, bao gồm cả công nhân vận chuyển và bốc dỡ vật liệu trong khu vực thi công, không phân biệt giữa công nhân trong danh sách hay thuê ngoài.
Chi phí NCTT được ghi nhận cho từng công trình, hợp đồng xây dựng và đội thi công Nếu không phân bổ chi phí NCTT theo các đối tượng cụ thể, cần xác định rõ cách tính toán và tập hợp chi phí để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý tài chính.
Sinh viên Vũ Xuân Quỳnh, lớp K19CLCKTA, nhấn mạnh rằng trong việc phân bổ chi phí nhân công trực tiếp, cần tuân theo mức lương định mức Khác với các doanh nghiệp công nghiệp, doanh nghiệp xây lắp (DNXL) không tính các khoản lương, tiền công, phụ cấp có tính chất lương, cũng như các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ trên quỹ lương phải trả cho công nhân trực tiếp tham gia vào hoạt động xây lắp, điều khiển và phục vụ máy thi công.
Để quản lý hiệu quả, cần sử dụng các chứng từ như bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm giờ, bảng thanh toán tiền lương và tiền thưởng, cùng với phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành Ngoài ra, bảng thanh toán tiền làm thêm giờ và tiền thuê ngoài, bảng kê trích nộp các khoản theo lương, cũng như bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (BHXH) là những tài liệu quan trọng không thể thiếu trong quy trình thanh toán và quản lý nhân sự.
Kế toán sử dụng tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp để ghi nhận chi phí NCTT phát sinh trong kỳ Tài khoản này không có số dư cuối kỳ và được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình Kết cấu của tài khoản 622 bao gồm các thông tin liên quan đến chi phí nhân công trực tiếp.
Sơ đồ 1.3 Sơ đồ tài khoản 622
- Chi phí NCTT tham gia quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp
- Kết chuyển chi phí NCTT vào TK 154
- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường vào TK 632
(Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC)
Sơ đồ 1.4 Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
(Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC)
Sinh viên: Vũ Xuân Quỳnh 17 Lớp: K19CLCKTA
1.3.3.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Chi phí sử dụng máy thi công trong hoạt động sản xuất xây lắp bao gồm toàn bộ chi phí vật liệu, nhân công, khấu hao máy, chi phí dụng cụ và dịch vụ mua ngoài, cùng các chi phí khác trực tiếp liên quan đến việc sử dụng máy cho công trình.
Để quản lý hiệu quả quy trình thi công, cần sử dụng các chứng từ quan trọng như hợp đồng thuê ngoài máy thi công, phiếu xuất kho nguyên vật liệu cho máy thi công, bảng phân bổ khấu hao của máy thi công, phiếu chi, bảng chấm công và bảng thanh toán lương của đội máy thi công Những tài liệu này không chỉ giúp theo dõi chi phí mà còn đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài chính và nhân sự.
Tài khoản 623 được sử dụng bởi kế toán để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng máy thi công, phục vụ cho hoạt động xây lắp công trình Tài khoản này áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp thực hiện xây lắp theo phương thức thi công hỗn hợp, kết hợp giữa thủ công và máy móc Đặc biệt, tài khoản 623 không có số dư cuối kỳ.
TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công có 6 tài khoản cấp 2:
- TK 6231 – Chi phí nhân công trực tiếp
- TK 6232 – Chi phí vật liệu
- TK 6233 – Chi phí dụng cụ
- TK 6234 – Chi phí khấu hao máy thi công
- TK 6237 – Chi phí dịch vụ mua ngoài
- TK 6238 – Chi phí bằng tiền khác
Kết cấu của TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công:
Sơ đồ 1.5 Sơ đồ tài khoản 623
Các chi phí liên quan đến hoạt động của máy thi công bao gồm: chi phí vật liệu cho máy hoạt động, chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp lương, tiền công của công nhân trực tiếp điều khiển máy, cũng như chi phí bảo dưỡng và sửa chữa xe, máy thi công.
Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vào bên Nợ TK 154, phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Đồng thời, kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vượt mức bình thường vào TK 632, giúp quản lý chi phí hiệu quả trong quá trình sản xuất.
(Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC)
Sinh viên: Vũ Xuân Quỳnh 18 Lớp: K19CLCKTA
Sơ đồ 1.6 Kế toán chi phí SDMTC – đội máy có tổ chức kế toán riêng
(Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC)
Sơ đồ 1.7 Kế toán chi phí SDMTC - đội máy không tổ chức kế toán riêng
(Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC)
Sơ đồ 1.8 Kế toán chi phí SDMTC – thuê ngoài
(Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC)
1.3.3.4 Kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí liên quan đến tổ chức và quản lý thi công của các đội xây lắp tại công trường, như tiền lương nhân viên quản lý, các khoản trích theo lương cho công nhân sản xuất, chi phí nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ (CCDC) phục vụ cho nhu cầu chung của đội Ngoài ra, còn có chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) sử dụng trong hoạt động của đội, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác liên quan đến hoạt động của đội.
Sinh viên: Vũ Xuân Quỳnh 19 Lớp: K19CLCKTA
Chứng từ sử dụng : Phiếu xuất kho, Bảng phân bổ nguyên liệu, Bảng phân bổ tiền lương, Bảng phân bổ khấu hao, Hóa đơn dịch vụ…
Kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp
1.4.1.Đối tượng tính giá thành
Trong doanh nghiệp xây lắp (DNXL), đối tượng tính giá thành được xác định dựa trên cơ cấu tổ chức sản xuất, yêu cầu quản trị chi phí và giá thành, cũng như thỏa thuận thanh toán với bên giao thầu Thông thường, việc xác định này dựa vào thỏa thuận thanh toán Nếu thỏa thuận thanh toán áp dụng cho khối lượng hoặc giai đoạn xây lắp hoàn thành, thì đối tượng tính giá thành sẽ là khối lượng hoặc giai đoạn đó, đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý Ngược lại, nếu thỏa thuận thanh toán diễn ra khi từng công trình (CT) hoặc hạng mục công trình (HMCT) hoàn thành và được đưa vào sử dụng, thì đối tượng tính giá thành sẽ là từng CT hoặc HMCT hoàn thành.
Kỳ tính giá thành (GT) là thời điểm mà bộ phận kế toán tổng hợp số liệu để xác định GT thực tế cho các đối tượng tính giá thành đã được xác định Việc xác định kỳ tính GT phù hợp cho từng đối tượng giúp tổ chức công việc tính toán giá thành một cách khoa học và hợp lý, đảm bảo cung cấp thông tin về giá thành thực tế kịp thời và đầy đủ Điều này cũng góp phần kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, đáp ứng yêu cầu quản lý nội bộ của doanh nghiệp Kỳ tính giá thành có thể là tháng, quý hoặc năm, tùy thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất và chu kỳ sản xuất của sản phẩm.
Với DNXL, kỳ tính giá thành được xác định là khoảng thời gian mà sản phẩm xây lắp hoàn thành, được nghiệm thu và bàn giao thanh toán cho khách hàng.
- Với công trình nhỏ, thời gian thi công ngắn (nhỏ hơn 12 tháng) kỳ tính giá thành là từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình
Sinh viên: Vũ Xuân Quỳnh 23 Lớp: K19CLCKTA
Đối với các công trình lớn có thời gian thi công kéo dài hơn 12 tháng, khi một bộ phận hoặc hạng mục hoàn thành và được nghiệm thu, kế toán sẽ tiến hành tính giá cho bộ phận hoặc hạng mục đó.
Đối với các công trình có thời gian thi công kéo dài, những bộ phận không thể tách rời để đưa vào sử dụng, khi từng phần lắp đặt đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo thiết kế, sẽ được tính giá trị GT cho khối lượng công việc hoàn thành Thời gian tính giá trị GT bắt đầu từ khi khởi công cho đến khi đạt được điểm dừng kỹ thuật.
1.4.3.Phương pháp tính giá thành sản phẩm
1.4.3.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn (phương pháp trực tiếp)
Phương pháp này thích hợp cho các doanh nghiệp sản xuất lớn với số lượng sản phẩm và hàng mẫu ít Giá thành sản phẩm được xác định bằng công thức: Giá thành đơn vị = CPSXDD đầu kỳ + CPSX phát sinh trong kỳ - CPSXDD cuối kỳ.
Số lượng sản phẩm hoàn thành
1.4.3.2 Phương pháp tính giá thành theo định mức Áp dụng trong trường hợp DNXL thực hiện kế toán CPSX và tính giá thành
SP theo định mức là phương pháp nhằm phát hiện kịp thời các chi phí sản xuất (CPSX) vượt quá định mức, qua đó nâng cao khả năng phân tích và kiểm tra kế hoạch giá thành (GT).
Dựa trên định mức chi phí hiện hành và dự toán chi phí đã được phê duyệt, kế toán thực hiện việc tính giá thành sản phẩm theo tiêu chuẩn định mức.
So sánh chi phí phát sinh với định mức giúp xác định chênh lệch Việc tập hợp và phân tích thường xuyên các chênh lệch này là cần thiết để nhanh chóng tìm ra biện pháp khắc phục, từ đó giảm giá thành sản phẩm hiệu quả.
Dựa trên giá thành định mức và sự chênh lệch do thay đổi định mức, kế toán cần theo dõi chặt chẽ số chênh lệch này để xác định giá thực tế của sản phẩm xây lắp.
Giá thành thực tế = Giá thành định mức +/- Chênh lệch định mức
1.4.3.3 Phương pháp tổng cộng chi phí
Phương pháp này được áp dụng cho các công trình (CT) và hạng mục công trình (HMCT) được chia thành nhiều giai đoạn thi công Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là các giai đoạn thi công, trong khi đối tượng tính giá thành là các CT và HMCT đã hoàn thành Do đó, giá thành được xác định dựa trên sự hoàn thiện của các công trình này.
Sinh viên Vũ Xuân Quỳnh, lớp K19CLCKTA, đã hoàn thành toàn bộ chương trình học của mình Đánh giá kết quả được xác định thông qua việc cộng tổng chi phí sản xuất ở các giai đoạn thi công.
Hình thức sổ kế toán
Theo Thông tư 200, có bốn hình thức sổ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp, bao gồm Nhật ký chung, Nhật ký – Sổ cái, Chứng từ ghi sổ, và Nhật ký chứng từ Tuy nhiên, do hạn chế về thời gian, bài khóa luận này sẽ chỉ tập trung vào hình thức ghi sổ Nhật ký chung mà công ty cổ phần Sông Đà 4 đang sử dụng.
Nhật ký chung là một hình thức kế toán đơn giản, phù hợp với mọi loại hình đơn vị và dễ dàng xử lý bằng máy tính Nó được sử dụng để ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo thời gian và theo quan hệ đối ứng giữa các tài khoản Dữ liệu từ nhật ký chung sẽ được sử dụng để ghi sổ cái cho các tài khoản liên quan.
Sơ đồ 1.13 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
(Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC)
Sinh viên: Vũ Xuân Quỳnh 25 Lớp: K19CLCKTA
Sơ đồ 1.14 Trình tự ghi sổ trên phần mềm kế toán
(Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC)
Ngành xây dựng (XDCB) đang đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển kinh tế xã hội và là nền tảng cho sản xuất kinh doanh Với đặc thù của ngành, việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm và nâng cao chất lượng công trình ngày càng trở nên cần thiết Chương 1 của bài viết trình bày cơ sở lý luận về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp, bao gồm định nghĩa, phân loại, mối quan hệ, chứng từ sử dụng, vai trò và nhiệm vụ của kế toán, cùng với phương pháp kế toán tập hợp chi phí Đây là cơ sở lý luận quan trọng cho các vấn đề sẽ được giải quyết trong Chương 2 và Chương 3 Chương 2 sẽ phân tích thực trạng công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Sông Đà 4.
Sinh viên: Vũ Xuân Quỳnh 26 Lớp: K19CLCKTA
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 4
Tổng quan về Công ty Cổ phần Sông Đà 4
2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Sông Đà 4
2.1.1.1 Những thông tin cơ bản về Công ty Cổ phần Sông Đà 4
- Tên giao di ̣ch: Công ty cổ phầ n Sông Đà 4; Mã cổ phiếu SD4
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 5900189325 được cấp lần đầu vào ngày 15/11/2007 và đã trải qua 10 lần thay đổi, với lần thay đổi gần nhất vào ngày 15/11/2016, do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp.
- Vốn điều lệ: 103.000.000.000 đồng (Bằ ng chữ: Mô ̣t trăm linh ba tỷ đồng)
Công ty cổ phần Sông Đà 4 được thành lập từ việc cổ phần hóa Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Sông Đà 4, thuộc Tổng công ty Sông Đà, theo Quyết định số 1329/QĐ-BXD ngày 26/10/2007 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng Tiền thân của công ty là công ty Xây dựng Thủy điện miền Trung, được thành lập theo Quyết định số 447/BXD-TCLĐ ngày 18/05/1989 Việc chuyển đổi từ công ty TNHH Nhà nước một thành viên sang công ty cổ phần đã đánh dấu một bước phát triển quan trọng trong lịch sử của Sông Đà 4.
2.1.1.2 Đánh giá khái quát tình hình tài chính của Công ty Cổ phần Sông Đà 4
Trong những năm gần đây, công ty đã duy trì sản lượng và doanh thu ổn định, cùng với tình hình tài chính lành mạnh Công ty cam kết thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nước.
Bảng 2.1 Tình hình tài chính của công ty qua các năm (Đơn vị: triệu đồng)
Các chỉ tiêu Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018
(Nguồn: Tài liệu nội bộ công ty)
Sinh viên: Vũ Xuân Quỳnh 27 Lớp: K19CLCKTA
Từ năm 2016 đến 2017, sản lượng, doanh thu, vốn chủ sở hữu và lợi nhuận đều tăng nhẹ, nhưng đến năm 2018, các chỉ tiêu này đã giảm mạnh, đặc biệt là lợi nhuận giảm 14,336 triệu đồng, tương đương 45.2% so với năm 2017 Nguyên nhân cho sự sụt giảm này cần được phân tích kỹ lưỡng.
Năm 2018, một số công trình thi công đã hoàn thành và bàn giao cho chủ đầu tư, trong khi công ty chưa đấu thầu thêm dự án mới Dù vậy, chỉ tiêu tổng tài sản vẫn duy trì sự tăng trưởng ổn định trong 3 năm nhờ vào sự gia tăng mạnh mẽ của lượng tiền gửi phải thu từ khách hàng.
2.1.2.Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Công ty cổ phần Sông Đà 4 được tổ chức theo mô hình Công ty cổ phần với các thành phần chính bao gồm: Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát, Ban Tổng giám đốc điều hành, cùng với các phòng chức năng và các Chi nhánh trực thuộc.
Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
(Nguồn: Tài liệu nội bộ công ty)
Các phó Tổng giám đốc
Phòng Tài chính kế toán
Phòng Quản lý kỹ thuật -
Phòng Quản trị rủi ro
06 Chi nhánh xây lắp 01 nhà máy sản xuất điện Đại hội đồng cổ đông
Ban kiểm soát nội bộ
Sinh viên: Vũ Xuân Quỳnh 28 Lớp: K19CLCKTA
2.1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Các ngành nghề kinh doanh chính của công ty như sau:
Xây dựng các công trình thuỷ lợi, thuỷ điện, giao thông đường bộ, công trình công nghiệp và các công trình kỹ thuật dân dụng khác
Thi công xây lắp đường dây và trạm biến áp điện đến 110KV
Đầu tư xây dựng khu công nghiệp và đô thị
Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét
Sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sét, sản xuất vật tư, vật liệu xây dựng, cấu kiện bê tông, đường ống cấp thoát nước
Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng: Kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng, cấu kiện bê tông, đường ống cấp thoát nước
Sản xuất, truyền tải và phân phối điện
Xuất nhập khẩu vật tư, nguyên liệu, thiết bị cơ khí, cơ giới và công nghệ xây dựng
2.1.3.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Sông Đà 4
Mô hình tổ chức công tác kế toán tại công ty được thiết lập để đảm bảo sự liên kết chặt chẽ với các đội sản xuất Công ty áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung, nhằm tối ưu hóa quy trình quản lý và kiểm soát tài chính.
Sơ đồ 2.2 Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty
(Nguồn: Tài liệu nội bộ công ty)
Nhân viên kế toán tổng hợp ở các đội sản xuất, ban quản lý công trình
Kế toán ngân hàng Kế toán tổng hợp Thủ quỹ
Phó phòng phụ trách kế toán Phó phòng phụ trách tài chính
Sinh viên: Vũ Xuân Quỳnh 29 Lớp: K19CLCKTA
Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức và điều hành bộ máy kế toán, đảm bảo công tác kế toán được thực hiện hiệu quả Họ chỉ đạo và kiểm tra các hoạt động kế toán hiện hành, lập báo cáo tài chính (BCTC) và cung cấp các đề xuất, tham mưu cho lãnh đạo về quản lý tài chính và kế toán.
Phó phòng phụ trách kế toán chịu trách nhiệm tổ chức và hướng dẫn công tác hạch toán kế toán chung cho toàn công ty, đồng thời triển khai phần mềm kế toán phù hợp Vị trí này cũng quản lý chi phí, giá thành và doanh thu của các công trình, công tác lưu trữ hồ sơ tài liệu kế toán, cũng như quản lý công nợ tạm ứng cá nhân và công tác kê khai thuế, bảo hiểm xã hội.
Phó phòng phụ trách tài chính có nhiệm vụ sắp xếp, tìm kiếm và cân đối nguồn vốn để đảm bảo trả nợ vay và các nghĩa vụ tài chính Họ chủ trì lập kế hoạch tài chính và kế hoạch vốn lưu động, đồng thời quản lý dòng tiền của toàn công ty, các hợp đồng tín dụng, hợp đồng vay và hợp đồng kinh tế.
Kế toán TSCĐ bao gồm việc theo dõi và kiểm kê tài sản cố định định kỳ, kiểm nghiệm vật tư và hàng hóa của công ty Ngoài ra, cần lập chứng từ liên quan đến việc tăng giảm tài sản cố định và thực hiện tính toán, đối chiếu khấu hao hàng quý với các đơn vị liên quan.
Kế toán ngân hàng đảm nhiệm việc giải ngân và thanh toán qua ngân hàng, đồng thời thực hiện giao dịch trực tiếp với các ngân hàng có quan hệ tín dụng Ngoài ra, họ còn quản lý và theo dõi lịch trả nợ cũng như kế hoạch trả nợ của các ngân hàng và tổ chức tín dụng.
Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và đối chiếu công nợ phải thu, phải trả của toàn công ty Công việc này bao gồm kiểm tra và lưu trữ tài liệu kế toán, quản lý và xuất hóa đơn bán hàng, cũng như tổng hợp báo cáo tài chính và báo cáo quản trị định kỳ Ngoài ra, kế toán tổng hợp còn thực hiện lập dự toán và quyết toán chi phí quản lý doanh nghiệp theo định kỳ.
Thủ quỹ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tiền mặt và các tài sản có giá trị tại công ty Công việc bao gồm theo dõi, kiểm kê định kỳ và phân bổ công cụ dụng cụ (CCDC) cho toàn bộ công ty Ngoài ra, thủ quỹ còn thực hiện các nhiệm vụ hành chính văn phòng của phòng Tài chính – Kế toán, đảm bảo hoạt động tài chính diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Nhân viên kế toán tổng hợp tại các đội sản xuất và ban quản lý công trình có trách nhiệm theo dõi các hoạt động kinh tế của các đội thi công xây lắp và các đội khác, nhằm tập hợp thông tin và chuyển giao về phòng kế toán.
2.1.4.Chính sách và chế độ kế toán tại Công ty Cổ phần Sông Đà 4
Thực trạng về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Sông Đà 4
Trong khóa luận này, tôi chọn công trình thi công xây dựng hạng mục chung của dự án cải tạo và mở rộng đường Đỗ Xuân Hợp, cùng với việc cống hóa tuyến mương Nguyễn Cơ Thạch đến hết đường Đỗ Xuân Hợp, hay còn gọi là Công trình đường đua F1, được thực hiện từ tháng 7 đến tháng 12 năm 2019 Dữ liệu được thu thập từ thời điểm ký hợp đồng thi công số 249/2019/HĐTC/XMC-SD4 với chủ đầu tư là Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Xuân Mai cho đến khi hoàn thành và bàn giao hạng mục cho chủ đầu tư.
2.2.1.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Sông Đà 4
2.2.1.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Ở công ty Cổ phần Sông Đà 4, quá trình SXKD diễn ra liên tục Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của công ty, kế toán xác định đối tượng tập hợp chi phí là từng CT, HMCT Mỗi CT, HMCT đều được lập sổ chi tiết để theo dõi và tập hợp trực tiếp CPSX phát sinh từ lúc khởi công đến khi hoàn thành bàn giao theo từng khoản mục chi phí Các chi phí được sử dụng cho nhiều đối tượng khác nhau sẽ được tập hợp chung sau đó phân bổ tiếp theo các tiêu thức thích hợp, thường được phân bổ theo tỉ lệ sản lượng thực hiện trong kỳ
2.2.1.2 Đặc điểm và phân loại chi phí sản xuất
Hiện tại, công ty phân loại CPSX theo mục đích và công dụng kinh tế, theo đó CPSX bao gồm:
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm chi phí NVL chính, vật liệu phụ, các bộ phận kết cấu công trình…
Sinh viên: Vũ Xuân Quỳnh 31 Lớp: K19CLCKTA
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền công và các khoản trích theo lương cho số ngày công của công nhân thực hiện xây lắp, công nhân phục vụ xây lắp, cũng như chi phí bốc dỡ và vận chuyển vật liệu trong công trường.
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm nhiều khoản như nhiên liệu, vật liệu, nhân công và khấu hao Những chi phí này phục vụ cho việc vận hành các loại máy móc thiết yếu trong thi công, chẳng hạn như máy trộn, máy bê tông, cần cẩu, máy ủi, máy xúc và máy đóng cọc.
Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí liên quan đến lương của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân vận hành máy móc, và nhân viên quản lý đội Ngoài ra, nó còn bao gồm các chi phí cần thiết để tổ chức, phục vụ và quản lý hoạt động thi công xây lắp.
2.2.1.3 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) bao gồm toàn bộ chi phí cho nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ và nhiên liệu cần thiết cho thi công xây lắp các công trình Đây là khoản mục chi phí lớn nhất trong tổng chi phí thi công, chiếm tỷ trọng cao trong giá thành sản phẩm Nguyên vật liệu sử dụng cho thi công rất phong phú và đa dạng, được phân loại thành nhiều loại khác nhau.
- Nguyên vật liệu chính: Gạch, đá, xi măng, sắt, thép, cát sỏi, mũi khoan
- Vật liệu phụ: sơn, dầu mỡ, ván khuôn, bảo hộ lao động…
- Nhiên liệu: xăng dầu phục vụ cho quá trình thi công, khảo sát…
Công ty Cổ phần Sông Đà 4 áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để thực hiện kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT), trong đó giá NVL xuất kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền Nguyên vật liệu phục vụ cho từng công trình (CT) và hạng mục công trình (HMCT) sẽ được tập hợp riêng cho từng dự án Đối với những nguyên vật liệu phục vụ cho nhiều công trình, công ty sẽ tiến hành phân bổ hợp lý dựa trên các tiêu thức phân bổ phù hợp.
Chứng từ sử dụng: Phiếu nhập kho; Biên bản kiểm nghiệm bàn giao hàng hóa;
Phiếu yêu cầu vật tư; Phiếu xuất kho; Hóa đơn GTGT…
Tài khoản 621 được sử dụng để ghi nhận chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, với các chi tiết cho từng công trình và hợp đồng Đặc biệt, tài khoản 621 – F1 được mở ra nhằm mục đích tập hợp chi phí nguyên vật liệu phục vụ cho thi công.
Sinh viên Vũ Xuân Quỳnh, lớp K19CLCKTA, đang tham gia vào công trình đường đua F1 Bên cạnh đó, kế toán cũng sử dụng nhiều tài khoản khác nhau như TK 111, TK 331, TK 338, TK 152 và TK 154.
Quy trình kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Để thuận lợi cho công tác tổ chức và quản lý sản xuất kinh doanh, công ty đã giao hoặc khoán cho các chi nhánh trực thuộc chủ động tìm kiếm nguyên vật liệu phục vụ thi công các công trình tại vùng sâu, vùng xa trên khắp cả nước, bao gồm các tỉnh như Lai Châu, Điện Biên, Bình Thuận.
Sau khi nguyên vật liệu (NVL) được tiếp nhận, kế toán đội thực hiện đo lường số lượng và kiểm tra chất lượng, sau đó ký các biên bản kiểm nghiệm và giao nhận hàng hóa NVL sẽ được nhập kho với Phiếu nhập kho do thủ kho lập, sẵn sàng cho quá trình thi công Dựa vào Phiếu nhập kho, kế toán sẽ thực hiện hạch toán bút toán tương ứng.
Có TK 338 (chi tiết phải trả nhà cung cấp)
Khi nhận được hóa đơn GTGT, hạch toán bút toán:
Biểu 2.1 Phiếu hạch toán nhập kho
(Nguồn: Phòng Tài chính-Kế toán công ty)
Sinh viên: Vũ Xuân Quỳnh 33 Lớp: K19CLCKTA
(Nguồn: Phòng Tài chính-Kế toán công ty)
Sinh viên: Vũ Xuân Quỳnh 34 Lớp: K19CLCKTA
Biểu 2.3 Hóa đơn giá trị gia tăng chi phí NVLTT
(Nguồn: Phòng Tài chính-Kế toán công ty)
Khi có nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu trong thi công, đội trưởng cần thông báo với phòng Kinh tế Phòng này sẽ căn cứ vào "Phiếu yêu cầu vật tư" để quyết định xuất kho vật liệu, đồng thời lập phiếu xuất kho dựa trên khối lượng thực xuất Thủ kho sẽ ghi lại khối lượng thực xuất và lưu giữ một liên để phục vụ cho công tác kế toán.
Sinh viên: Vũ Xuân Quỳnh 35 Lớp: K19CLCKTA
(Nguồn: Phòng Tài chính-Kế toán công ty)
Sinh viên: Vũ Xuân Quỳnh 36 Lớp: K19CLCKTA
Biểu 2.5 Hạch toán trên phần mềm kế toán
(Nguồn: Phòng Tài chính-Kế toán công ty)
Dựa vào các chứng từ như phiếu xuất kho, phiếu nhập kho và hóa đơn bán hàng, kế toán thực hiện việc ghi chép vào sổ NKC, sổ chi tiết, cũng như sổ cái tài khoản 621.
Em xin phép trình bày sổ NKC của công ty ở phần phụ lục
Biểu 2.6 Sổ chi tiết tài khoản 621
(Nguồn: Phòng Tài chính-Kế toán công ty)
Sinh viên: Vũ Xuân Quỳnh 37 Lớp: K19CLCKTA
Biểu 2.7 Sổ cái tài khoản 621
(Nguồn: Phòng Tài chính-Kế toán công ty)
Cuối kỳ hạch toán, kế toán kiểm đếm lại lượng vật tư còn lại tại công trình để ghi giảm chi phí vật tư đã tính cho từng đối tượng hạch toán Sau đó, kế toán thực hiện kết chuyển hoặc phân bổ chi phí NVL vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (TK 154) để tính giá thành thực tế cho từng công trình, hạng mục công trình Doanh nghiệp áp dụng các tiêu thức phân bổ phù hợp như tỷ lệ sản lượng hoàn thành trong kỳ khi tiến hành phân bổ giá trị NVL và giá thành.
2.2.1.4 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là một khoản mục quan trọng, vì vậy việc hạch toán chính xác và đầy đủ không chỉ cung cấp thông tin hữu ích cho quyết định của nhà quản lý mà còn khuyến khích người lao động nâng cao năng suất, tiết kiệm nguyên vật liệu, giảm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Điều này giúp tăng sức cạnh tranh của công ty trên thị trường Ngoài lao động nội bộ, công ty còn sử dụng lao động thuê ngoài khi cần thiết để phù hợp với tiến trình công việc.
Kế toán tập hợp trực tiếp chi phí NCTT cho từng CT, HMCT
Sinh viên: Vũ Xuân Quỳnh 38 Lớp: K19CLCKTA
Đánh giá chung công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phẩn Sông Đà 4
2.3.1.Đánh giá chung về tổ chức quản lý và công tác kế toán
Về tổ chức quản lý
+ Công ty phân công nhiệm vụ rõ ràng cho các phòng ban để thực hiện công việc một cách tốt nhất
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, công ty đã thực hiện nhiều cải cách trong quản lý để xác định hướng đi đúng đắn Công tác giám sát và quản lý tiến độ thi công được thực hiện chặt chẽ, với sự chỉ đạo kịp thời từ các bộ phận chức năng nhằm giải quyết các vướng mắc trong quá trình thi công Điều này giúp công ty đáp ứng tốt hơn trước sự cạnh tranh khốc liệt giữa các doanh nghiệp trong cùng lĩnh vực.
Để tiết kiệm chi phí sản xuất và giảm giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo chất lượng công trình và tiến độ thi công, công ty đã triển khai nhiều biện pháp hiệu quả, phù hợp với đặc điểm hoạt động của mình.
Về công tác kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được thiết kế gọn nhẹ và hiệu quả, với sự phân chia nhiệm vụ khoa học giữa các phần hành, đảm bảo hoạt động nhịp nhàng và phản ánh kịp thời thông tin tài chính cần thiết cho quyết định Công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung, trong đó mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính đều được thực hiện, xử lý và quản lý bởi phòng kế toán.
Nhân viên kế toán có trình độ năng lực, trung thực và cẩn thận, cùng với việc phân công công việc cụ thể và phối hợp chặt chẽ, đã hỗ trợ hiệu quả cho công tác quản lý của công ty và kế toán Mặc dù gặp nhiều khó khăn trong việc áp dụng các chuẩn mực kế toán, nhân viên kế toán vẫn không ngừng học hỏi để nâng cao chất lượng nghề nghiệp và linh hoạt trong việc cập nhật thông tin phù hợp với điều kiện thực tế của công ty Phần mềm kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc xử lý chứng từ, vào sổ và lập báo cáo, giúp thực hiện các công việc này nhanh chóng và chính xác, giảm tải khối lượng công việc cho phòng kế toán.
Sinh viên: Vũ Xuân Quỳnh 52 Lớp: K19CLCKTA
Công ty áp dụng hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán đầy đủ theo yêu cầu của Nhà nước Phương pháp hạch toán khoa học cùng với việc mở sổ và ghi chép được thực hiện nghiêm túc, đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, phục vụ hiệu quả cho công tác quản lý của công ty.
Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung trong kế toán, mang lại ưu điểm đơn giản và dễ dàng sử dụng Hệ thống này cho phép tổng hợp thông tin nhanh chóng, phản ánh kịp thời các giao dịch kinh tế theo trình tự thời gian, từ đó thuận lợi cho việc hạch toán và kiểm tra số liệu Việc sử dụng hình thức kê khai thường xuyên đáp ứng yêu cầu rà soát và theo dõi liên tục của công ty.
2.3.1.2 Những mặt cần khắc phục và nguyên nhân
Về công tác kế toán
Hiện nay, phần mềm kế toán mà công ty đang sử dụng vẫn tồn tại một số nhược điểm, gây khó khăn và trở ngại cho cán bộ kế toán trong quá trình làm việc.
Quy mô công ty ngày càng mở rộng dẫn đến khối lượng công việc tăng lên, mặc dù đội ngũ kế toán đã đủ về số lượng, nhưng trình độ và ý thức làm việc không đồng đều Một số nhân viên có tay nghề cao, trong khi những người mới tuyển dụng lại thiếu kinh nghiệm và hiểu biết về chế độ, chuẩn mực kế toán Việc sử dụng phần mềm kế toán cũng gặp nhiều khó khăn, ảnh hưởng đến hiệu quả công việc và tăng khả năng sai sót trong nhập liệu, điều này có thể tác động tiêu cực đến kết quả hạch toán.
Cơ sở ghi sổ kế toán dựa vào các chứng từ kế toán, vì vậy cần lập ngay khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tuy nhiên, do công ty hoạt động trên diện rộng với nhiều công trình phân tán, việc tập hợp chứng từ gốc đôi khi chậm trễ hoặc bị mất mát Tình trạng này ảnh hưởng đến độ chính xác trong hạch toán chi phí, làm giảm độ tin cậy của số liệu, tính kịp thời của thông tin và tạo áp lực cho nhân viên kế toán vào cuối tháng.
Sinh viên: Vũ Xuân Quỳnh 53 Lớp: K19CLCKTA
2.3.2.Đánh giá công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Sông Đà 4
Công ty tổ chức chi phí sản xuất theo từng công trình (CT) và hạng mục công trình (HMCT), phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp (DNXL) và giúp tính giá thành sản phẩm xây lắp một cách thuận tiện Giá thành sản phẩm xây lắp được tính theo phương pháp giản đơn, tương thích với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và cách thức thanh toán của công ty Những ưu điểm này không chỉ tiết kiệm chi phí sản xuất mà còn giảm giá thành sản phẩm, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Công ty đã tiến hành phân loại chi phí theo nội dung và tính chất kinh tế, bao gồm
Bài viết đề cập đến bốn khoản mục chi phí quan trọng trong việc tính giá thành sản phẩm, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT), chi phí nhân công trực tiếp (NCTT), chi phí sản xuất chung (SDMTC) và chi phí sản xuất khác (SXC) Việc phân loại này không chỉ giúp đơn giản hóa quá trình tính giá thành mà còn đảm bảo tuân thủ đầy đủ các yêu cầu của chế độ kế toán liên quan đến việc xác định giá thành sản phẩm sản xuất lớn (SPXL).
Kế toán chi phí NVLTT là quy trình quan trọng trong việc kiểm đếm và quản lý vật liệu thừa sau khi công trình hoàn thành, nhằm xác định chính xác lượng vật tư đã sử dụng Việc quy trách nhiệm cho cán bộ quản lý trong trường hợp mất mát không chỉ nâng cao tinh thần trách nhiệm của nhân viên mà còn giúp ngăn chặn các chi phí không hợp lý.
Kế toán chi phí NCTT đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo trả lương đầy đủ và chính xác cho người lao động Đơn vị sử dụng các chứng từ đáng tin cậy như Bảng chấm công, Nhật trình làm việc và Biên bản nghiệm thu để xác nhận khối lượng công việc hoàn thành.
Để quản lý hiệu quả chi phí SDMTC, đơn vị đã thực hiện hạch toán chi phí vào các tài khoản riêng biệt như chi phí vật liệu, chi phí CCDC, chi phí nhân công điều khiển máy và chi phí khấu hao Để tạo điều kiện thuận lợi cho các đội thi công, đơn vị cho phép họ chủ động thuê máy thi công khi cần thiết, giúp giảm thiểu chi phí vận chuyển và chi phí mua sắm máy móc mới, đặc biệt là cho các công trình ở xa.
Kế toán chi phí SXC được thực hiện bằng cách hạch toán chi phí theo từng công trình và hợp đồng mẫu công trình (HMCT), đồng thời mở tài khoản và sổ chi tiết cho các thành phần chi phí SXC riêng biệt Ngoài ra, đơn vị cũng tiến hành phân bổ chi phí SXC dựa trên khối lượng thực hiện của từng công trình.
Sinh viên: Vũ Xuân Quỳnh 54 Lớp: K19CLCKTA
2.3.2.2 Những mặt cần khắc phục và nguyên nhân
Kế toán chi phí NVLTT
MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN SÔNG ĐÀ 4
Định hướng phát triển Công ty trong thời gian tới
Để đảm bảo sự phát triển bền vững trong dài hạn, Công ty Cổ phần Sông Đà 4 đã xây dựng chiến lược kinh doanh cho giai đoạn 2021 – 2025 Công ty sẽ tiếp tục tập trung vào các lĩnh vực chính như xây dựng công trình thủy lợi, thủy điện, công trình công nghiệp và dân dụng, cùng với sản xuất và phân phối điện.
Công ty Cổ phần Sông Đà 4 hướng tới việc trở thành đơn vị mạnh mẽ, nằm trong nhóm dẫn đầu của Tổng công ty Sông Đà Chúng tôi cam kết phát triển năng lực để thực hiện vai trò Tổng thầu xây dựng và Tổng thầu thi công lắp đặt các công trình thủy điện cũng như các dự án hạ tầng công nghiệp.
Chúng tôi cam kết cung cấp cho khách hàng các sản phẩm chất lượng cao với giá cả hợp lý, nhờ vào việc ứng dụng công nghệ hiện đại và áp dụng phương thức quản lý tiên tiến.
- Đối với người lao động: Đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện với mức thu nhập ngày càng cao và cơ hội phát triển công bằng
- Đối với xã hội: Đồng hành và tham gia tích cực các hoạt động vì cộng đồng
Công ty đang tập trung vào thi công xây lắp các công trình hạ tầng công nghiệp, một ngành kinh doanh mới với tiềm năng phát triển mạnh mẽ Để phù hợp với năng lực cốt lõi, công ty chú trọng vào các phần việc liên quan đến bê tông cốt thép Để tích lũy kinh nghiệm, công ty sẽ hợp tác với các đối tác trong và ngoài nước có kinh nghiệm và năng lực, nhằm thực hiện các công việc yêu cầu kỹ thuật cao, hoặc tham gia với vai trò là nhà thầu phụ.
Công ty chuyên thi công xây lắp các công trình thủy điện, đây là lĩnh vực truyền thống với uy tín cao và khả năng tiếp thị đấu thầu mạnh mẽ Nhờ đó, Công ty đã được các Chủ đầu tư tin tưởng giao thực hiện nhiều gói thầu, và trong thời gian tới, Công ty sẽ tiếp tục triển khai các dự án này.
Sinh viên Vũ Xuân Quỳnh, lớp K19CLCKTA, tham gia các công việc trong phân khúc này nhằm đảm bảo sự ổn định chỉ tiêu kinh tế tài chính hàng năm của công ty.
Sản xuất kinh doanh điện thương phẩm đang hướng tới việc nghiên cứu và đầu tư vào một dự án thủy điện hoặc năng lượng tái tạo, nhằm bổ sung doanh thu hàng năm khoảng 40 tỷ đồng Mục tiêu này không chỉ giúp tăng cường doanh thu bán điện mà còn nâng cao tỷ trọng doanh thu từ lĩnh vực điện năng.
Chỉ tiêu tài chính, kinh tế chủ yếu
- Tốc độ tăng trưởng bình quân khoảng 2,2%/năm
- Tỷ lệ lợi nhận sau thuế/Doanh thu bình quân khoảng 1,77%
Bảng 3.1 Kế hoạch sản xuất kinh doanh trong 5 năm (đơn vị: tỷ đồng) Chỉ tiêu Năm 2021 Năm 2022 Năm 2023 Năm 2024 Năm 2025
Tổng doanh thu 840.48 857.33 873.40 887.91 902.73 Lợi nhuận trước thuế 14.72 16.42 19.67 20.90 22.98
(Nguồn: Tài liệu nội bộ công ty)
Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Sông Đà 4
Để đảm bảo hoạt động xây lắp tại Công ty cổ phần Sông Đà 4 diễn ra thuận lợi, các nhà quản lý cần nắm rõ thông tin về chi phí và kết quả hoạt động Việc này giúp họ thực hiện các biện pháp giảm thiểu chi phí và tối ưu hóa nguồn lực Do đặc thù ngành xây dựng có vốn đầu tư lớn và thời gian thi công kéo dài, doanh nghiệp cần quản lý hiệu quả để giảm thiểu thất thoát và lãng phí, từ đó hạ giá thành sản phẩm và tăng cường tính cạnh tranh Ngoài ra, việc phát hiện kịp thời các khoản chi phí phát sinh, chênh lệch so với định mức và thiệt hại trong sản xuất là rất quan trọng để có biện pháp ngăn chặn hợp lý.
Sinh viên: Vũ Xuân Quỳnh 58 Lớp: K19CLCKTA
Hiện nay, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành sản phẩm xây lắp (SPXL) tại công ty Cổ phần Sông Đà 4 đang gặp nhiều khó khăn, cản trở mục tiêu xây dựng hệ thống thông tin chất lượng phục vụ cho quyết định chiến lược của ban lãnh đạo Do đó, việc hoàn thiện và đổi mới quy trình kế toán là rất cần thiết, nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán, cải thiện độ chính xác của thông tin kế toán, từ đó tạo niềm tin cho cổ đông và nhà đầu tư, góp phần nâng cao vị thế và thương hiệu của công ty.
Nguyên tắc hoàn thiện
Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là rất quan trọng đối với doanh nghiệp trong bối cảnh nền kinh tế thị trường đang phát triển Để đạt được điều này, cần tuân thủ các nguyên tắc cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu hóa chi phí.
Cần tuân thủ luật pháp, chính sách, và chuẩn mực kế toán, đồng thời đảm bảo các đặc trưng của ngành xây dựng cơ bản (XDCB) theo các thông tư và hướng dẫn do Nhà nước ban hành.
+ Phải được thực hiện trên cơ sở khoa học trong việc xây dựng mô hình, cách thức tổ chức cũng như xác định phạm vi, nội dung
+ Phù hợp với quy mô, tính đa dạng, phức tạp của thông tin cần cung cấp, phù hợp với yêu cầu sử dụng thông tin
Để phát triển bền vững, doanh nghiệp cần kế thừa và phát huy những thành tựu đã đạt được, đồng thời đảm bảo phù hợp với đặc điểm tổ chức, loại hình sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ và yêu cầu quản lý Điều này không chỉ giúp tối ưu hóa sản phẩm mà còn đảm bảo tính khả thi trong việc thực hiện các chiến lược trong điều kiện thực tế của doanh nghiệp.
+ Đảm bảo cân bằng giữa chi phí để tổ chức thực hiện và lợi ích thu được, tránh lãng phí và tốn kém chi phí không cần thiết.
Yêu cầu nội dung hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phầm xây lắp
Cần quy định rõ ràng các chứng từ cần thiết cho các tổ đội xây dựng trong hoạt động kế toán, dựa trên hệ thống chứng từ kế toán hiện hành Các chứng từ đặc thù của ngành xây dựng cần được thiết kế một cách khoa học và hợp lý Việc ghi chép ban đầu và tổng hợp số liệu phải được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả.
Sinh viên Vũ Xuân Quỳnh, lớp K19CLCKTA, nhấn mạnh rằng việc tổ chức tài khoản và sổ chi tiết cần tuân thủ đúng đối tượng kế toán đã xác định cho việc tập hợp chi phí sản xuất Điều này đảm bảo tính thống nhất từ hệ thống chứng từ, tài khoản cho đến sổ sách kế toán.
3.4.2 Xác định đủ chi phí
Việc phản ánh chính xác và đầy đủ chi phí sản xuất kinh doanh (CPSX) là rất quan trọng để doanh nghiệp có thể đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Để xác định đúng CPSX, doanh nghiệp cần xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí và thu thập đầy đủ chứng từ phát sinh Mỗi loại chi phí cần được phân loại và xác định phương pháp tập hợp, phân bổ phù hợp Kế toán cần theo dõi và kiểm soát chặt chẽ tất cả các loại chi phí này để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý tài chính.
Giá thành là yếu tố quyết định để doanh nghiệp xác định giá bán và lợi nhuận trong mỗi kỳ Kế toán giá thành sản phẩm xây lắp (SPXL) phức tạp do liên quan đến nhiều khoản chi phí trong các kỳ báo cáo khác nhau, vì vậy việc tập hợp và tính toán giá thành công trình một cách chính xác là cần thiết để thuận lợi cho việc tính giá thành lũy kế sau này Doanh nghiệp cần xác định rõ đối tượng, phương pháp tính giá thành và kỳ tính giá thành phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ trong việc tính giá thành sản phẩm.
Hệ thống sổ sách kế toán là công cụ quan trọng để ghi chép và lưu giữ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính trong doanh nghiệp Doanh nghiệp cần dựa vào hệ thống tài khoản hiện có và yêu cầu quản lý để mở sổ kế toán tổng hợp cùng các sổ chi tiết cần thiết Các loại sổ kế toán, cấu trúc, và phương pháp ghi chép phải được thiết kế khoa học, tuân thủ quy định pháp luật về kế toán, đồng thời phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
3.4.5.Về báo cáo kế toán
Báo cáo kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra quyết định chính xác, giúp chủ doanh nghiệp sử dụng hiệu quả vốn và tài nguyên Đồng thời, nó cũng cung cấp thông tin cần thiết cho các nhà đầu tư để đưa ra quyết định đầu tư đúng đắn Để đạt được điều này, báo cáo kế toán cần được lập chi tiết, đầy đủ và phản ánh trung thực các số liệu của doanh nghiệp, đồng thời cung cấp thông tin hữu ích một cách kịp thời cho người sử dụng.
Sinh viên: Vũ Xuân Quỳnh 60 Lớp: K19CLCKTA
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Sông Đà 4
3.5.1.Hoàn thiện công tác kế toán
Phần mềm kế toán cần được cập nhật thường xuyên để phù hợp với tình hình kinh doanh hiện tại của công ty, từ đó giúp công việc kế toán trở nên dễ dàng hơn và trở thành công cụ hỗ trợ hiệu quả cho nhân viên kế toán.
Để nâng cao chất lượng nguồn nhân lực trong lĩnh vực kế toán, cần thường xuyên tổ chức các khóa đào tạo cho cán bộ kế toán Những khóa học này nên tập trung vào nghiệp vụ, chuẩn mực, chính sách và chế độ kế toán, cũng như kỹ năng làm việc với phần mềm kế toán và đạo đức nghề nghiệp Việc này giúp đồng đều hóa trình độ cán bộ kế toán, từ đó tối đa hóa hiệu quả công việc.
Chứng từ kế toán cần được hạch toán ngay khi phát sinh, nhưng do khoảng cách giữa các công trình và phòng kế toán, việc này thường bị chậm trễ, dẫn đến tình trạng dồn đọng công việc vào cuối tháng Để khắc phục, công ty cần quy định rõ ràng về việc tập hợp và luân chuyển chứng từ cho các tổ đội, cho phép các đội thi công tự hạch toán cho các công trình xa và nộp định kỳ cho phòng kế toán để kiểm tra Đối với các công trình gần, nên thực hiện lập bảng kê và thanh toán thường xuyên hơn, không chỉ một lần mỗi tháng Điều này giúp nhà quản lý kịp thời điều chỉnh kế hoạch sản xuất và kiểm soát chặt chẽ chi phí sản xuất.
3.5.2.Hoàn thiện kế toán chi phí NVLTT
Giải pháp tiết kiệm chi phí NVL Để tiết kiệm chi phí NVL, công ty nên:
+ Chọn phương pháp mua xuất thẳng để tiết kiệm được chi phí bảo quản, chi phí kho bãi, tránh tình trạng vốn bị ứ đọng
Làm việc với các nhà cung cấp uy tín và thiết lập hợp đồng lâu dài giúp đảm bảo vật tư được cung cấp kịp thời và đầy đủ về số lượng Điều này không chỉ đảm bảo chất lượng sản phẩm mà còn giúp doanh nghiệp nhận được các ưu đãi đặc biệt từ nhà cung cấp cho khách hàng quen thuộc.
+ Thường xuyên cập nhật, khảo sát tình hình thị trường để hạn chế việc bị mua với giá cao hơn so với giá thực tế trên thị trường
Sinh viên: Vũ Xuân Quỳnh 61 Lớp: K19CLCKTA
Tận dụng phế liệu có thể thu hồi từ các công trình không đạt yêu cầu giúp giảm thiểu lãng phí và tiết kiệm chi phí Việc sử dụng lại những nguyên vật liệu thừa không sử dụng hết không chỉ bảo vệ môi trường mà còn nâng cao hiệu quả kinh tế cho các dự án xây dựng.
Hoàn thiện phương pháp kiểm soát vật tư
Công ty cần cử cán bộ kiểm tra chất lượng và số lượng vật tư tại kho bãi và chân công trình để đảm bảo không mua thiếu, đáp ứng nhu cầu sử dụng Đồng thời, nên quy trách nhiệm bằng văn bản cho cá nhân phụ trách mua sắm vật tư; nếu vi phạm, sẽ bị phạt trừ lương hoặc bồi thường cho số vật tư hao hụt hoặc không đạt chất lượng.
Công ty cần quy định rõ ràng về kiểm kê và hạch toán phế liệu thu hồi Nếu trong kỳ, đội thi công không sử dụng hết vật tư đã xuất hoặc thu hồi phế liệu từ quá trình phá dỡ, kế toán cần lập Biên bản kiểm kê và đánh giá giá trị thu hồi, có chữ ký của đội trưởng và thủ kho Điều này giúp bộ phận kế toán theo dõi lượng vật tư thực tế, làm cơ sở tính toán giá thành sản phẩm, và xác định trách nhiệm của bộ phận sử dụng qua chữ ký.
3.5.3.Hoàn thiện kế toán chi phí NCTT
Giao việc tuyển dụng, chấm công và tính lương cho đội trưởng có thể dẫn đến việc xác định chi phí NCTT không đáng tin cậy Công ty áp dụng hình thức lương khoán cho các đội thi công, cho phép họ tự quyết về nhân sự, nhưng thiếu giám sát dẫn đến khó khăn trong việc đánh giá hiệu quả lao động Để khắc phục, công ty cần yêu cầu các đội báo cáo số lượng và trình độ lao động thuê ngoài, cũng như tiền lương thực tế trả cho từng người, đồng thời tăng cường giám sát Điều này giúp công ty nắm bắt được thực trạng lao động thuê ngoài, tránh tình trạng khai báo không trung thực và đảm bảo chất lượng công trình Công ty cũng nên tuyển thêm nhân viên phụ trách chấm công và phân công rõ ràng để ngăn chặn gian lận.
Sinh viên: Vũ Xuân Quỳnh 62 Lớp: K19CLCKTA
Công nhân thuê ngoài thường là lao động phổ thông chưa được đào tạo kỹ thuật bài bản, do đó cần kiểm tra và kiểm soát chặt chẽ các chỉ số kỹ thuật của công trình Để nâng cao hiệu quả công việc và trách nhiệm của công nhân, công ty nên khuyến khích và áp dụng chế độ thưởng phạt cụ thể cho từng nhân viên.
3.5.4.Hoàn thiện kế toán chi phí SDMTC
Hiện nay, việc quản lý và theo dõi đội máy thi công tại công trường chủ yếu do đội trưởng đảm nhiệm, điều này có thể gây ra rủi ro về gian lận và sai sót trong chứng từ đầu vào.
Công ty cần phân công một nhân viên khác cùng với đội trưởng để theo dõi và quản lý các khoản chi phí SDMTC phát sinh, nhằm ngăn chặn lãng phí, thất thoát và giảm thiểu nguy cơ gian lận từ cá nhân.
Tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn MTC và tập hợp chi phí này vào TK
Chi phí dịch vụ thuê ngoài (6237) liên quan đến việc lập kế hoạch sửa chữa lớn MTC dựa trên tình trạng và thông số kỹ thuật của máy móc Phòng kỹ thuật sẽ lên kế hoạch sửa chữa, trong khi kế toán cần trích trước chi phí để đảm bảo việc sửa chữa diễn ra kịp thời và theo đúng kế hoạch Điều này giúp máy móc hoạt động bình thường, phục vụ sản xuất tại các công trường, đảm bảo tiến độ thi công mà không làm ảnh hưởng lớn đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
- Hàng tháng, kế toán trích trước chi phí sửa chữa lớn MTC theo kế hoạch:
- Khi chi phí đó phát sinh, kế toán hạch toán:
- Sau khi hoàn thành sửa chữa, kế toán tiến hành kết chuyển:
- Nếu chi phí thực tế phát sinh lớn hơn số đã trích trước, hạch toán:
Sinh viên: Vũ Xuân Quỳnh 63 Lớp: K19CLCKTA
- Nếu số trích trước lớn hơn chi phí thực tế phát sinh:
Việc trích trước chi phí sửa chữa lớn MTC giúp tính toán chi phí sửa chữa vào CPSX và giá thành của từng CT, HMCT Điều này tránh tình trạng chi phí phát sinh đột ngột, gây ảnh hưởng đến CPSX trong tháng và đảm bảo phản ánh chính xác giá thành sản phẩm.
3.5.5.Hoàn thiện kế toán chi phí SXC
Để đảm bảo nguyên tắc cơ sở dồn tích trong kế toán chi phí SXC, cần ghi nhận chi phí vào thời điểm phát sinh, thay vì chờ đến giữa tháng sau mới nhận giấy báo thanh toán Kế toán nên căn cứ vào hóa đơn điện, nước, điện thoại của các tháng trước để trích trước các khoản chi phí này Đồng thời, cần đẩy nhanh công tác vận chuyển chứng từ từ các tổ đội sản xuất về phòng kế toán Việc này giúp hạch toán chi phí SXC đúng thời điểm phát sinh, từ đó phản ánh chính xác giá thành sản phẩm.