Kế toán tập hợp chị phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh đầu tư kiến trúc và xây dựng gala,khoá luận tốt nghiệp

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM HỌC VIỆN NGÂN HÀNG CHƯƠNG TRÌNH CỬ NHÂN CHẤT LƯỢNG CAO  KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ KIẾN TRÚC VÀ XÂY DỰNG GALA Giảng viên hướng dẫn : Phạm Thị Minh Tuệ Sinh viên thực : Nguyễn Ngọc Huyền Lớp : K19CLCKTB Khóa học : 2016 - 2020 Mã sinh viên : 19A4000258 Khoa : Kế toán – Kiểm toán Hà Nội, 06-2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM HỌC VIỆN NGÂN HÀNG CHƯƠNG TRÌNH CỬ NHÂN CHẤT LƯỢNG CAO  KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ KIẾN TRÚC VÀ XÂY DỰNG GALA Giảng viên hướng dẫn : Phạm Thị Minh Tuệ Sinh viên thực : Nguyễn Ngọc Huyền Lớp : K19CLCKTB Khóa học : 2016 - 2020 Mã sinh viên : 19A4000258 Khoa : Kế toán – Kiểm tốn Hà Nội, 06-2020 LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan sản phẩm nghiên cứu làm, tất số liệu viết lấy từ số liệu thực tế phát sinh công ty tham khảo trích dẫn đầy đủ Tơi xin chịu trách nhiệm có chép không phù hợp Hà Nội, ngày tháng năm 2020 Sinh viên thực Nguyễn Ngọc Huyền NGUYỄN NGỌC HUYỀN i 2020 LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, em xin chân thành cảm ơn sâu sắc đến tất thầy giáo, cô giáo Học viện Ngân Hàng – người tận tình giảng dạy em suốt trình học tập rèn luyện ghế nhà trường Thầy cô trang bị cho em, bạn sinh viên Học viện Ngân Hàng hành trang vốn kiến thức chuyên môn phẩm chất cần thiết Và để từ tảng đó, em vận dụng để hồn thành khóa luận tốt nghiệp Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Phạm Thị Minh Tuệ, người nhiệt tình hướng dẫn em suốt trình làm khóa luận Em học hỏi nhiều cách làm việc nghiên cứu cô Sau thiếu, em xin cảm ơn Giám đốc, cán cơng nhân viên phịng ban anh chị phịng Tài – Kế tốn tạo điều kiện tối đa, ln nhiệt tình giúp đỡ giải đáp thắc mắc cho em trình thực tập thu thập số liệu Do vốn kiến thức em hạn chế thời gian thực tập khơng nhiều nên khóa luận em chắn khơng thể tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý, chia sẻ bảo thầy cô để thân hiểu sâu sắc vấn đề giúp cho khóa luận tốt nghiệp hồn thiện NGUYỄN NGỌC HUYỀN ii 2020 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT .v DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ vi LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÁC CÔNG TY XÂY LẮP 1.1 Lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.1 Chi phí sản xuất sản phẩm doanh nghiệp 1.1.2 Giá thành sản phẩm .7 1.1.3 Mối quan hệ, ý nghĩa kế toán tập hợp CPSX tính GTSP 1.1.4 Sự cần thiết nhiệm vụ kế tốn CPSX tính GTSP 10 1.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 11 1.2.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 11 1.2.2 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 13 1.2.3 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 14 1.2.4 Kế toán chi phí sử dụng máy thi cơng 15 1.2.5 Kế tốn chi phí sản xuất chung 17 1.3 Kế tốn tính giá thành sản phẩm 20 1.3.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm .20 1.3.2 Kỳ tính giá thành sản phẩm 20 1.3.3 Đánh giá sản phẩm dở dang 21 1.3.4 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 22 1.3.5 Hình thức ghi sổ kế toán .25 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ KIẾN TRÚC VÀ XÂY DỰNG GALA .28 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Đầu Tư Kiến Trúc Xây Dựng Gala 28 NGUYỄN NGỌC HUYỀN iii 2020 2.1.1 Đặc điểm hoạt động phát triển Công ty TNHH Đầu Tư Kiến Trúc Xây Dựng Gala 28 2.1.2 Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Đầu Tư Kiến Trúc Xây Dựng Gala 29 2.1.3 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH Đầu Tư Kiến Trúc Xây Dựng Gala 32 2.2 Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Đầu Tư Kiến Trúc Xây Dựng Gala 35 2.2.1 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Công ty TNHH Đầu Tư Kiến Trúc Xây Dựng Gala .35 2.2.2 Kế tốn tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Đầu Tư Kiến Trúc Xây Dựng Gala 58 2.3 Đánh giá cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Đầu Tư Kiến Trúc Xây Dựng Gala .59 2.3.1 Ưu điểm .59 2.3.2 Hạn chế .61 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ KIẾN TRÚC VÀ XÂY DỰNG GALA 64 3.1 u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Đầu Tư Kiến Trúc Xây Dựng Gala 64 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Đầu Tư Kiến Trúc Xây Dựng Gala 65 3.2.1 Giải pháp cho hạn chế quy trình luân chuyển chứng từ kế toán 65 3.2.2 Giải pháp cho hạn chế cơng tác lập giá thành dự tốn 65 3.2.3 Giải pháp cho hạn chế công tác tập hợp chi phí 66 3.2.4 Giải pháp cho hạn chế kế toán thiệt hại sản xuất 68 KẾT LUẬN 71 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NGUYỄN NGỌC HUYỀN iv 2020 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT NGUYÊN VĂN VIẾT TẮT DNXL Doanh nghiệp xây lắp SPXL Sản phẩm xây lắp CPSXDD Chi phí sản xuất dở dang TSCĐ Tài sản cố định NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ CP NVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CP SXC Chi phí sản xuất chung CP NCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BH TNLĐ Bảo hiểm tai nạn lao động KPCĐ Kinh phí cơng đồn GTGT Giá trị gia tăng GTSP Giá thành sản phẩm KH TSCĐ Khấu hao tài sản cố định KH Ký hiệu NVQL Nhân viên quản lý CP SDMTC Chi phí sử dụng máy thi cơng CT, HMCT Cơng trình, hạng mục cơng trình CN Cơng nhân HĐ GTGT Hóa đơn giá trị gia tang NGUYỄN NGỌC HUYỀN v 2020 DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ BẢNG SỐ TRANG Bảng 2.1 Bảng chấm công tháng 10/2019 45 Bảng 2.2 Bảng toán tiền lương 45 Bảng 2.3 Các khoản trích theo lương 46 Bảng 2.4 Bảng tính giá thành cơng trình Hanoi La Castela Hotel 61 BIỂU Biểu 2.1 Phiếu xuất kho NVL 39 Biểu 2.2 Hóa đơn GTGT 41 Biểu 2.3 Trích sổ nhật ký chung 42 Biểu 2.4 Trích sổ TK 621 43 Biểu 2.5 Sổ chi tiết TK 621 43 Biểu 2.6 Trích sổ nhật ký chung 48 Biểu 2.7 Trích sổ TK 622 48 Biểu 2.8 Sổ chi tiết TK 622 49 Biểu 2.9 Hóa đơn GTGT thuê MTC 51 Biểu 2.10 Trích sổ nhật ký chung 51 Biểu 2.11 Trích sổ TK 623 52 Biểu 2.12 Sổ chi tiết TK 623 52 Biểu 2.13 Sổ nhật ký chung 56 Biểu 2.14 Trích sổ TK 627 57 Biểu 2.15 Sổ chi tiết TK 627 57 NGUYỄN NGỌC HUYỀN vi 2020 Biểu 2.16 Sổ chi tiết TK 154 59 Biểu 2.17 Bảng kiểm kê khối lượng XLDD 60 SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ 27 Sơ đồ 1.2 Ghi sổ theo hình thức nhật ký sổ 28 Sơ đồ 1.3 Ghi sổ theo hình thức nhật ký chung 28 Sơ đồ 1.4 Ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ 29 Sơ đồ 1.5 Ghi sổ theo hình thức kế tốn máy vi tính 29 Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Đầu Tư Kiến Trúc Xây Dựng Gala Sơ đồ 2.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất Cơng ty TNHH Đầu Tư Kiến Trúc Xây Dựng Gala Sơ đồ 2.3 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty TNHH Đầu Tư Kiến Trúc Xây Dựng Gala Sơ đồ 2.4 Quy trình hạch tốn theo hình thức sổ nhật ký chung Cơng ty TNHH Đầu Tư Kiến Trúc Xây Dựng Gala Sơ đồ 2.5 Quy trình xuất kho NVL cơng trường Sơ đồ 2.6 Quy trình mua NVL chu chuyển trực tiếp đến công trường 32 34 34 37 38 41 Sơ đồ 2.7 Quy trình th nhân cơng biên chế 44 Sơ đồ 2.8 Quy trình thuê MTC phục vụ cơng trình thi cơng 50 NGUYỄN NGỌC HUYỀN vii 2020 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Một kinh tế bao gồm doanh nghiệp có khả phát triển tồn dài lâu kinh tế có tính tự chủ, biết cách dùng vốn đầu tư, tận dụng hội, khả để tìm đường đắn cho doanh nghiệp Một vấn đề quan trọng đáng đề cập đến, cải thiện chất lượng sản phẩm sản xuất Vì vậy, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có tác động lớn tới doanh nghiệp Ở kinh tế thị trường có khả điều tiết khả cạnh tranh cao doanh nghiệp cần phải đưa cách ứng phó cho sản xuất doanh nghiệp mà có chi phí phù hợp để thu lại khoản doanh thu đặt Để vươn tới mục tiêu lợi nhuận kế hoạch phải xác định đủ tổng chi phí tiêu dùng q trình sản xuất cho sản phẩm đầu Khi nhắc đến chi phí giá thành sản phẩm tiêu rõ ràng kết việc sử dụng nguyên liệu, nhân công từ giai đoạn bắt đầu sản xuất Từ đây, kinh tế doanh nghiệp phát triển qua giá bán phù hợp sản phẩm Sự liên hệ khăng khít hai q trình cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu khơng thể bỏ qua quy trình kế tốn cơng ty kể doanh nghiệp sản xuất sản phẩm xây lắp Chi phí yếu tố khơng ổn định dẫn đến giá thành thay đổi Và mục tiêu hàng đầu mà doanh nghiệp hướng đến để đem lại giá sản phẩm tốt giảm chi phí đến mức tối thiểu giá thành Qua thời gian thực tập làm việc Công ty TNHH Đầu Tư Kiến Trúc Xây Dựng Gala, em nhận thấy công việc theo dõi cụ thể giá thành, chi phí tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình chiếm phần lớn cơng việc kế tốn cơng ty Cùng với xu hướng hội nhập kinh tế môi trường kinh doanh ngày gay gắt, cơng ty ln tự đổi cách thức kinh doanh hồn thiện cơng tác kế tốn nhằm mục tiêu đạt doanh thu cao hạ giá thành Vậy nên, em chọn đề tài “Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Đầu Tư Kiến Trúc Xây Dựng Gala” mong giúp NGUYỄN NGỌC HUYỀN 2020 Công ty TNHH Đầu Tư Kiến Trúc Xây Dựng Gala Số 180-C10, tập thể Đoàn 918, phường Phúc Đồng, quận Long Biên, Hà Nội BẢNG KIỂM KÊ KHỐI LƯỢNG XLDD Cơng trình Hanoi La Castela Hotel Địa điểm thi cơng: số 29 Hàng Mành, quận Hồn Kiếm, Hà Nội STT Nội dung công việc ĐVT KLDD Đơn giá dự toán Giá trị dự toán khối lượng XLDD theo mức độ hồn thành Vật liệu Nhân cơng Máy Vật liệu Nhân công Máy Lặt đặt thiết bị vệ sinh Bộ 500.000 200.000 20.000 22.571.000 5.628.000 800.000 Lắp đặt điều hịa khơng khí Bộ 120.000 200.000 12.000 13.236.908 3.758.000 658.000 … … … … … … … … … Cộng 90.464.000 15.477.000 4.609.300 Tổng giá trị dự toán KLDD cuối kỳ: 110.550.300 Người lập phiếu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu 2.17 Bảng kiểm kê khối lượng XLDD 2.2.2 Kế tốn tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Đầu Tư Kiến Trúc Xây Dựng Gala 2.2.2.1 Thông tin chung kế tốn giá thành thành phẩm xây lắp Cơng ty TNHH Đầu Tư Kiến Trúc Xây Dựng Gala - Đối tượng tính giá thành: Cơng trình Hanoi La Castela Hotel - Kỳ tính giá thành: Hàng quý - Phương pháp tính giá thành mà cơng ty áp dụng: phương pháp tính giá thành trực tiếp Giá thành KL XL hoàn thành bàn giao kỳ 2.2.2.2 CP thực CP thực = tế KL XL + DDĐK tế KL XL phát sinh CP thực - tế KL XL kỳ DDCK Kế tốn tính giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành khối lương SP XL hoàn thành = + 665.374.783 – 117.466.542 = 547.908.241 NGUYỄN NGỌC HUYỀN 58 2020 Khi có kết chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang hoàn thành việc tập hợp CP, kế tốn tiến hành tính giá trị khối lượng XL hoàn thành quý IV/ 2019 theo phương pháp giản đơn lập bảng tính giá thành cho cơng trình Hanoi La Castela Hotel Sau kế toán định khoản bút toán giá vốn: Nợ TK 632 547.908.241 Có TK 154 547.908.241 Cơng ty TNHH Đầu Tư Kiến Trúc Xây Dựng Gala Số 180-C10, tập thể Đoàn 918, phường Phúc Đồng, quận Long Biên, Hà Nội BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH DỰ ÁN, CƠNG TRÌNH Cơng trình Hanoi La Castela Hotel Mã cơng trình: CT 101 Tổng số tiền Khoản mục 621 622 623 627 Chi phí sản xuất khối lượng XLDD đầu kỳ Chi phí sản xuất thực tế 665.374.783 215.194.500 220.725.000 25.700.000 203.755.283 phát sinh kỳ Chi phí sản xuất khối 117.466.542 lượng XLDD cuối kỳ Giá thành thực tế khối 547.908.241 lượng XL hoàn thành Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Người lập phiếu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Bảng 2.4 Bảng tính giá thành cơng trình Hanoi La Castela Hotel 2.3 Đánh giá cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Đầu Tư Kiến Trúc Xây Dựng Gala 2.3.1 Ưu điểm * Tổ chức máy quản lý Cơng ty có khả kiểm sốt tốt hoạt động bên công ty với máy tinh gọn, hiệu quả, nhờ cơng ty biết rõ thực tế tình hình cơng trường Bộ máy quản lý có tính chặt chẽ giúp thơng tin từ tổ đội thi công công ty lưu thông nhanh chóng đến với quản lý Do vậy, cơng ty có chủ động NGUYỄN NGỌC HUYỀN 59 2020 hoạt động thi công công ty, tạo mối quan hệ lâu dài với khách hàng thiết lập mối quan hệ Với việc quản lí trực tuyến, cơng ty dễ dàng kiểm sốt hoạt động công ty đồng thời lỗi, sai sót quy trình khắc phục kịp thời * Sắp xếp, cấu máy kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty thiết lập tốt có liên kết chặt chẽ Bộ máy gồm kế tốn viên có khả năng, phẩm chất tốt, có tinh thần nhiệt huyết với nghề, nắm vững nghiệp vụ Nhờ việc bố trí hợp lý vị trí cho kế tốn viên, họ nâng cao, đảm bảo chất lượng công việc, trợ giúp phòng ban khác làm việc cách chuyên nghiệp theo khả thân Với đóng góp lớn từ phịng ban kế tốn, cơng ty tối ưu tính hiệu việc phát triển kinh doanh * Các vấn đề chung chứng từ kế tốn Cơng ty trọng đến thu thâp kiểm tra chứng từ qua bước hạch toán giúp thơng tin có xác Bộ chứng từ công ty áp dụng theo định, thông tư BTC ngành xây lắp duyệt có đóng dấu, lưu trữ nội Vì ln có chuẩn chỉnh, trọn vẹn giai đoạn chu chuyển chứng từ trước trình nhập liệu diễn * Ghi chép, hạch toán số liệu kế tốn Cơng tác ghi chép, hạch tốn cơng ty dựa sổ sách, hệ thống TK theo TT200/2014/TT-BTC số liệu tính tốn phù hợp chuẩn xác tạo điều kiện cho việc lên báo cáo theo dõi sổ sách Ngoài ra, với kết cấu sổ sách giản đơn theo hình thức sổ nhật ký chung kế toán máy theo phần mềm FAST Accounting áp dụng, cơng ty có sổ kế toán liên quan, sổ nhật ký chung dễ dàng thông qua việc nhập liệu từ chứng từ gốc Cơng việc cho kế tốn tinh giản nhiều, giảm sai sót tiết kiệm thời gian * Cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phương pháp kê khai thường xuyên với phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp mà công ty áp dụng đem lại độ xác cao, dễ dàng tính tốn, kịp NGUYỄN NGỌC HUYỀN 60 2020 thời việc đưa thơng tin kế tốn cho nhà quản lý, giảm áp lực việc tính giá thành Phương pháp tính giá thành trực tiếp đem lại thông tin kịp thời, tổng quan để đánh giá khả công ty so với đối thủ khác ngành, dễ dàng đưa chiến lược cho sản phẩm với đối tượng cho việc tính giá thành CT, HMCT Nguyên vật liệu mua chuyển trực tiếp đến công trình Điều làm giảm chi phí lưu kho (chi phí quản lý doanh nghiệp) cách đáng kể, giảm thiệt hại hỏng, hư hại vận chuyển Mức hao phí vật tư, tiêu chuẩn kỹ thuật xác định kỹ lưỡng, có hệ thống từ chứng từ gửi từ đội Việc quản lý NVL giám sát chặt chẽ, chẳng hạn mua hàng có hóa đơn mua hàng kèm với biên giao nhận vật tư hàng hóa có chữ ký bên Cơng ty hạn chế thất NVL Tiền lương nhân công theo dõi từ bảng chấm cơng, bảng tính lương, ngày cơng, cấp bậc lương cụ thể giúp nhân viên nâng cao khả làm việc, áp lực kế tốn khối lượng cơng việc giảm rõ rệt CP SDMTC theo dõi qua sổ chi tiết bên cho thuê hợp lý CP SXC giám sát qua TK 627 cấp tránh tình trạng tập hợp thừa hay độn giá trước lên TK 627 2.3.2 Hạn chế Ngồi ưu điểm mà cơng tác kế tốn tập hợp CP GTSP cơng ty đem lại cịn tồn đọng vài điểm yếu kém, sai sót chưa khắc phục hồn tồn * Ln chuyển chứng từ kế toán Các tổ đội thường nộp chứng từ muộn dù cơng ty có quy định ngày nộp cơng việc phịng kế tốn thường tải vào cuối tháng Từ đây, chứng từ ghi nhận dễ có khả sai sót, nhầm lẫn, ghi khơng kịp thời, thiếu tính trung thực, khó cơng tác kiểm tra tính xác với việc giải số lượng chứng từ lớn Lí công ty chưa làm chặt công tác nộp chứng từ, cơng việc kế tốn CP tính giá thành nặng nề Ảnh hưởng chủ yếu việc khiến thông tin bị sai lệch, định nhà quản lý đưa khơng xác NGUYỄN NGỌC HUYỀN 61 2020 * Cơng tác lập giá thành dự toán Xác định giá thành dự toán khâu cần trọng việc quản lý giá thành, định thành cơng gói thầu để tìm dự án tiềm năng, có tầm phát triển cho doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp muốn chạm tới tiêu giá thành theo kế hoạch xác định sản phẩm xây lắp có ưu đấu thầu doanh nghiệp cần xác định giá từ trước Nhưng nay, công tác lập giá thành dự tốn có phịng kỹ thuật làm thiếu giám sát, so sánh với phịng ban khác thiếu tính thực tế số liệu tính tốn * Cơng tác tập hợp chi phí - Chi phí nguyên vật liệu: Chi phí NVL chưa thực phản ánh giá trị thực tế mua tổ đội phát sinh nhu cầu NVL tổ đội mua thường cao so với NVL nhận từ kho công ty chất lượng sản phẩm Điều khiến giá thành bị tăng vọt lên, tiến độ bị ảnh hưởng, cơng trình dễ xuống cấp Trong q trình quản lý NVL thiết người giám sát nên NVL dư thừa thường bị bỏ sót gây lãng phí, hao hụt quỹ cơng ty - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Cơng tác tính lương phụ thuộc vào đội trưởng chấm cơng tổ đội, khơng có giám sát gây thiếu trung thực kế tốn tin cậy vào kết chấm cơng Cơng ty bỏ qua việc trích lập KPCĐ trái với pháp luật quy định Chương Nghị định 191/2013/NĐ-CP gây hậu sai sót cơng tác tập hợp CP tính GTSP Trong Nghị định có nêu đối tượng đóng KPCĐ theo quy định khoản điều 26 luật cơng đồn quan, tổ chức, doanh nghiệp không phân biệt có hay chưa có tổ chức cơng đồn sở Đối với doanh nghiệp làm trái quy định bị phạt tiền từ 12% - 15% tổng số tiền phải đóng tối đa khơng q 75 triệu - Chi phí sản xuất chung: NGUYỄN NGỌC HUYỀN 62 2020 Công ty lựa chọn tiêu thức CP NVLTT để phân bổ CP SXC liên quan đến nhiều cơng trình tiêu thức có biến động, khơng ổn định cơng trình khác có số lượng, tiêu chuẩn NVL khác Kết có chênh lệch lớn phân bổ CP * Kế tốn thiệt hại sản xuất Cơng ty chưa có biện pháp giám sát, phát để phòng tránh, ứng biến với tổn thất thi công xây lắp Các hư hại phải gánh chịu lí do: - Cơng trình thi cơng tiến hành ngồi trời, khí hậu ảnh hưởng lớn đến chất lượng tiến độ thi cơng - Hoặc ngun nhân phận kỹ thuật, công nhân làm không đảm bảo chất lượng cơng trình gây thiệt hại nặng nề Đây yếu tố mang tính chủ quan NGUYỄN NGỌC HUYỀN 63 2020 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ KIẾN TRÚC VÀ XÂY DỰNG GALA 3.1 u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Đầu Tư Kiến Trúc Xây Dựng Gala Để phát triển khả sản xuất sản phẩm kinh doanh có lãi việc hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp cần thiết Cụ thể, u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp CP GTSP xây lắp công ty TNHH Đầu Tư Kiến Trúc Xây Dựng Gala cần tuân theo sau: - Tuân thủ theo chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán chế quản lý tài theo quy định hành, hạch tốn thống để thuận tiện cho việc theo dõi - Phải phù hợp với đặc trưng ngành XDCB, lực kế tốn viên, quy mơ, trang thiết bị doanh nghiệp xem xét hoàn thiện theo phát triển công tác quản lý trình độ quản lý cơng ty từ tinh giản máy nâng cao khả quản lý - Xác định xác đối tượng tập hợp chi phí, đối tượng tính giá thành sản phẩm - Đảm bảo đem lại nguồn lợi kinh tế cao với chi phí tiết kiệm nhất, giải pháp mang tính khả thi - Đảm bảo cung cấp báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách kịp thời, xác, đầy đủ phục vụ cơng tác điều hành ban quản lý, lãnh đạo doanh nghiệp theo định kỳ - Tiến hành phân tích định mức, dự tốn chi phí, tình hình thực kế hoạch giá thành, hạ giá thành, phát kịp thời yếu tố làm tăng chi phí để có biện pháp khắc phục kịp thời NGUYỄN NGỌC HUYỀN 64 2020 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Đầu Tư Kiến Trúc Xây Dựng Gala Để đạt lợi ích tốt cho doanh nghiệp hay nói cách khác để cơng tác kế tốn CPSX giá thành xác, đầy đủ theo chế độ sách kế tốn hành cơng ty cần đẩy cao ưu điểm, khắc phục điểm yếu chưa tốt doanh nghiệp Với tình hình thực tế cơng ty, em muốn đề xuất vài ý kiến hoàn thiện khắc phục điểm tồn đọng quản lý kế toán tập hợp CP tính GTSP sau: 3.2.1 Giải pháp cho hạn chế quy trình luân chuyển chứng từ kế tốn Cơng ty nên đưa biên hướng dẫn có đầy đủ số hiệu, mẫu mã, thủ tục ghi chép cho loại chứng từ Nếu chứng từ khơng đáp ứng u cầu khơng nhập liệu lên sổ sách Khi việc chậm trễ chứng từ xảy ra, cơng việc kế tốn bị dồn lại vào cuối kỳ, khối lượng công việc lớn xảy sai sót Để giải vấn đề này, cơng ty đặt thời gian quy định cụ thể để thu hồi chứng từ, có trường hợp mắc lỗi đưa hình phạt kỷ luật rõ ràng Ngồi ra, cơng ty nên đưa hình thức khen thưởng cho nhân viên làm tốt cơng việc mình, khuyến khích người nỗ lực, chủ động công việc Cử người giám sát tình hình cơng trường đưa thủ tục rà soát biện pháp tốt phát rủi ro ghi chép sổ sách, chứng từ bị khống, không hợp lệ Công ty cần tăng số lượng, chất lượng nhân viên kế tốn tập hợp CP tính giá thành nhân viên để giảm áp lực 3.2.2 Giải pháp cho hạn chế công tác lập giá thành dự tốn Để phục vụ việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành xác thay để phịng kỹ thuật xác định giá thành dự tốn, cơng ty nên để phịng kế tốn trao đổi thảo luận việc xác định giá thành dự tốn với phịng kỹ thuật Điều khơng có tác động có lợi đến việc xác định giá thành dự tốn mà cịn NGUYỄN NGỌC HUYỀN 65 2020 giúp cơng ty có ưu tham gia đấu thầu cơng trình Theo việc giám sát giá thành dự tốn trở nên rõ ràng, có tính hiệu cao 3.2.3 Giải pháp cho hạn chế cơng tác tập hợp chi phí 3.2.3.1 Chi phí nguyên vật liệu CP NVL tác nhân chủ yếu gây tăng giá, khó nắm bắt khó kiểm sốt doanh nghiệp cơng ty TNHH Đầu Tư Kiến Trúc Xây Dựng Gala khơng phải trường hợp ngoại lệ Kế tốn CP NVL công ty cải thiện sau: Khâu giám sát loại phiếu xuất nhập kho nên giám sát để đảm bảo phiếu xuất nhập giữ gìn cẩn thận người có trách nhiệm phiếu xuất có yêu cầu Bên cạnh đó, phiếu xuất nhập cần đối chiếu với chứng từ khác khoảng thời gian cố định Việc hao hụt NVL nhiều nguyên nhân gây khiến NVL phát sinh thực tế thừa thiếu so với dự toán Cách tốt để khắc phục vấn đề lập hạn mức sử dụng cho tháng với đội để tránh tình trạng thất NVL xuất kho nhiều lần Những vật tư không dùng hết, phế liệu thu hồi từ cơng trình bị phá dỡ cần có biên kiểm kê đánh giá giá trị thu hồi chứng kiến đội trưởng, chủ nhiệm cơng trình, thủ kho Cơng ty cần có đội riêng chuyên kiểm tra NVL, phát thừa mang kho Những vật liệu nhập lại cần lưu giữ cẩn thận Vật tư chất lượng tốt yếu tố tạo nên cơng trình bền Cơng ty cần liên kết với đối tác có uy tín thị trường để có sản phẩm đạt chất lượng vận chuyển đến chân cơng trình đồng thời cử người có chun mơn giám sát vật tư cơng trường 3.2.3.2 Chi phí nhân cơng trực tiếp Việc gian lận việc chấm cơng tính sai lương cơng nhân giải sau: NGUYỄN NGỌC HUYỀN 66 2020 - Chấm công: Thuê người có chun mơn chấm cơng đến kiểm tra định kỳ công tác chấm công, bảng chấm công cơng ty để tìm lỗi rà sốt vi phạm - Trích KPCĐ: Theo quy định trích KPCĐ qua Nghị định 191/2013/NĐ-CP, Nghị định 88/2015/NĐ-CP, hướng dẫn 2212/HD-TLĐ KPCĐ=2% x Tổng tiền lương CN việc trích KPCĐ hạch tốn vào TK 3382 - Trích lương nghỉ phép: Để tránh việc tập hợp CP trở nên rắc rối, cơng ty nên trích lương nghỉ phép cơng nhân Tỷ lệ trích lương nghỉ phép = Tổng lương nghỉ phép/ Tổng lương năm Với: Tổng lương nghỉ phép = Số CN x Lương bình quân/CN x Ngày nghỉ phép tối đa năm CN + Bút tốn trích tiền lương nghỉ phép: Nợ TK 622, 6271 – CP NCTT Có TK 335 + Khi số thực tế > chi phí phải trả trích trước vào cuối năm, kế tốn điều chỉnh: Nợ TK 335 – CP phải trả trích Nợ TK 622 – CP thực tế lớn CP trích Có TK 334 – Phải trả người lao động trừ lương nghỉ phép phát sinh + Khi số thực tế < số trích trước vào cuối năm, kế toán điều chỉnh: Nợ TK 335 – phần chênh lệch thừa Có TK 622, 6271 – phần chênh lệch thừa 3.2.3.3 Chi phí sản xuất chung Vì CP SXC tiến hành phân bổ theo CP NVLTT có biến động nhiều, có ảnh hưởng đến giá thành thực tế cơng ty nên thay đổi tiêu thức phân bổ thành khối lượng sản phẩm hoàn thành kỳ mang tính ổn định tính tốn Công thức phân bổ CP SXC: NGUYỄN NGỌC HUYỀN 67 2020 CP SXC phân bổ = 𝑇ổ𝑛𝑔 𝐶𝑃 𝑆𝑋𝐶 𝑐ầ𝑛 𝑝ℎâ𝑛 𝑏ổ × 𝐾𝐿 𝑋𝐿 𝑡ℎự𝑐 ℎ𝑖ệ𝑛 𝑐ủ𝑎 𝑐á𝑐 𝐶𝑇 𝑐ầ𝑛 𝑝ℎâ𝑛 𝑏ổ cho CT X KL XL hoàn thành CT X Tương tự vậy, CCDC phục vụ cho quản lý cơng trường cịn sử dụng cho kỳ sau, hao mịn nên phân bổ dần thay phân bổ tất CCDC cho CP SXC 3.2.4 Giải pháp cho hạn chế kế toán thiệt hại sản xuất Trong trình xây dựng, xây lắp cơng trình, khơng tránh khỏi thiệt hại phải phá làm lại, thiệt hại ngừng sản xuất,… làm phát sinh thiệt hại chi phí NVLTT, NCTT, chi phí sử dụng máy thi cơng Vì kế tốn phải phản ánh đầy đủ, xác khoản thiệt hại theo quy định TT200/ 2014/TT-BTC cụ thể sau: - “Thiệt hại phá làm lại Trong q trình thi cơng có khối lượng cơng trình phần cơng việc phải phá làm lại để đảm bảo chất lượng cơng trình Ngun nhân gây chủ quan, khách quan, lỗi bên giao thầu (bên A) sửa đổi thiết kế hay thay đổi số phận thiết kế cơng trình; bên thi công (bên B) gây tổ chức sản xuất không hợp lý, đạo thi công không chặt chẽ, sai phạm kỹ thuật công nhân nguyên nhân khác từ bên Tùy thuộc vào mức độ thiệt hại nguyên nhân gây thiệt hại để có biện pháp xử lý thích hợp Giá trị thiệt hại phá làm lại số chênh lệch giá trị khối lượng phải phá làm lại với giá trị vật tư thu hồi được.” Cách xử lý tùy vào tình + Nguyên nhân thiên tai hỏa hoạn: Nợ TK 811/ Có TK 154 + Nguyên nhân bên giao thầu: bên giao thầu chịu toàn trách nhiệm với khoản bồi thường cho việc thi công lại CT, bên thi cơng coi hồn tất CT bàn giao Nợ TK 632/ Có TK 154 NGUYỄN NGỌC HUYỀN 68 2020 + Ngun nhân bên thi cơng cần xử lý sau: Xác định phần thiệt hại cá nhân phải bồi thường: Nợ TK 1388 Có TK 334 Có TK 154 Xác định phần thiệt hại tính vào CP bất thường: Nợ TK 811/ Có TK 154 Nếu chưa thể xác định rõ nguyên nhân gây thiệt hại hạch tốn: Nợ TK 1381/ Có TK 154 - “Thiệt hại ngừng sản xuất Thiệt hại ngừng sản xuất khoản thiệt hại xảy việc đình sản xuất thời gian định nguyên nhân khách quan hay chủ quan Ngừng sản xuất dẫn thời tiết, thời vụ tình hình cung cấp ngun vật liệu, máy móc thi cơng nguyên nhân khác Các khoản thiệt hại phát sinh ngừng sản xuất bao gồm: tiền lương phải trả cho thời gian ngừng sản xuất, giá trị nguyên nhiên vật liệu, động lực phát sinh thời gian ngừng sản xuất Trong trường hợp ngừng việc theo thời vụ ngừng việc theo kế hoạch, doanh nghiệp lập dự tốn chi phí thời gian ngừng việc tiến hành trích trước chi phí ngừng sản xuất vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh Khi kết thúc niên độ kế tốn thi cơng cơng trình hồn thành bàn giao, kế tốn xác định số chênh lệch số trích trước với chi phí thực tế phát sinh Nếu chi phí trích trước lớn chi phí thực tế phát sinh phải lập bút tốn hồn nhập số chênh lệch.” + Bút tốn trích trước CP: Nợ TK 622, 623, 627, 642/ Có TK 335 NGUYỄN NGỌC HUYỀN 69 2020 + Nếu phát sinh thiệt hại thực tế: Nợ TK 335 Nợ TK 133 (Nếu có) Có TK 111, 112,… + Điều chỉnh chênh lệch: Khi CP thực tế phát sinh > CP trích trước kế tốn cần trích bổ sung: Nợ TK 622, 623, 627, 642,…/ Có TK 111, 112, 152,… Khi CP thực tế phát sinh < CP trích trước tiến hành hồn nhập CP: Nợ TK 335/ Có TK 622, 623, 627, 642,… Cơng ty nên phân loại cụ thể loại thiệt hại để giải kịp thời đồng thời xác định xác chi phí NGUYỄN NGỌC HUYỀN 70 2020 KẾT LUẬN Sự cạnh tranh nhiều đối thủ lĩnh vực kèm theo phát triển mạnh mẽ sở hạ tầng, doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng cần chọn đường phát triển đắn việc kết hợp chi phí đầu vào sản xuất sản phẩm đầu có chất lượng Cơ sở hạ tầng phát triển đồng nghĩa với việc doanh nghiệp xây lắp cần quản lý vốn chặt chẽ để tránh tình trạng thất lãng phí vốn sản phẩm xây lắp gia tăng Điều liên quan trực tiếp đến cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đây thước đo trình độ cơng nghệ sản xuất trình độ quản lý doanh nghiệp xây lắp Hạch toán chi phí kiểm sốt chi phí cách có hiệu qua sở để tính giá thành Giá thành xác đinh xác lợi nhuận thu được, đánh giá thực trạng sản xuất công ty Với thơng tin chi phí giá thành từ kế tốn sản phẩm, hoạt động, nhà quản trị lập chiến lược khoa học phù hợp với công ty để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Qua đó, cơng ty có sản phẩm mang tính cạnh tranh hơn, chiếm ưu ngành thu lợi nhuận lớn Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nội dung cơng tác kế tốn có tầm ảnh hưởng lớn với doanh nghiệp xây lắp nói chung cơng ty TNHH Đầu Tư Kiến Trúc Xây Dựng Gala nói riêng qua thực tiễn Trong thời gian em thực tập cơng ty, nhờ bảo nhiệt tình thầy anh chị kế tốn viên, em hiểu rõ thêm việc áp dụng lý thuyết học vào thực tế công tác kế tốn qua việc nghiên cứu tình hình chi phí giá thành cơng ty Tuy nhiên em cịn mắc nhiều hạn chế đề tài chưa thể giải em mong thầy anh chị cơng ty đóng góp ý kiến để em sửa chữa sai sót bổ sung kiến thức cho thân Em xin chân thành cảm ơn sâu sắc đến cô Phạm Thị Minh Tuệ, anh chị công ty tận tình giúp đỡ em hồn thành luận văn tốt nghiệp NGUYỄN NGỌC HUYỀN 71 2020 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2014), Thơng tư số 200/2014/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, Hà Nội Học viện Ngân Hàng (2014), Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất Dân trí, Hà Nội Chính phủ (2013), Nghị định 191/2013/NĐ-CP hướng dẫn quy định chi tiết Tài Cơng đồn, Hà Nội Bộ Tài (2015), Sách 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, 2st edn, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội Lê Thị Vân Anh (2019), ‘Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Hawee Cơ Điện’, Khóa luận tốt nghiệp, Học viện Ngân Hàng Nguyễn Thị Huyền Linh (2019), ‘Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty TNHH Tân Việt’, Khóa luận tốt nghiệp, Học viện Ngân Hàng Nguyễn Văn Dũng (2019), ‘Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây lắp điện Handico 6’, Khóa luận tốt nghiệp, Học viện Ngân Hàng TS Phạm Thị Vân Anh (2017), Cắt giảm, kiểm sốt chi phí doanh nghiệp: Yếu tố định đến hiệu sản xuất kinh doanh, Tạp chí tài chính, Truy cập ngày 20 tháng năm 2020 Anh Quân (2019), xu hướng chủ đạo ngành xây dựng – vật liệu xây dựng 2019, Thời báo Ngân Hàng, Truy cập ngày tháng năm 2020 10 Ngọc Anh (2018), Hướng dẫn hạch tốn khoản thiệt hại q trình thi cơng xây dựng, Học viện đào tạo kế tốn tin học Đức Minh, Truy cập ngày tháng năm 2020