Tổ chức công tác kế toán tài chính tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và quản lý đường bộ ii điện biên, thực trạng giải pháp,

NGÂN HÀNG NHÀ NƢỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN NGÂN HÀNG - TRẦN THỊ THU HUYỀN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ ĐƢỜNG BỘ II ĐIỆN BIÊN, THỰC TRẠNG – GIẢI PHÁP LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ HÀ NỘI – 2018 NGÂN HÀNG NHÀ NƢỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN NGÂN HÀNG - TRẦN THỊ THU HUYỀN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ ĐƢỜNG BỘ II ĐIỆN BIÊN, THỰC TRẠNG – GIẢI PHÁP Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 8340301 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ NGƢỜI HƢỚNG DẪN KHOA HỌC: TS.NGUYỄN THỊ KHÁNH PHƢƠNG HÀ NỘI – 2018 i LỜI CAM ĐOAN Tác giả xin cam đoan luận văn công trình nghiên cứu khoa học độc lập tác giả Các tài liệu, tư liệu sử dụng luận văn có nguồn gốc rõ ràng, kết nghiên cứu trình lao động trung thực tác giả, chưa công bố công trình nghiên cứu khoa học trước Hà Nội, ngày 21 tháng năm 2018 Tác giả Trần Thị Thu Huyền ii LỜI CẢM ƠN Do u iện inh nghiệm nghiên cứu có h n, luận văn ch c ch n c n nh ng huyết Vì vậy, tơi nh mong nhận đóng góp iến th y, cô giáo nhà hoa học đ tơi tiếp tục hồn thiện Qua đây, xin gửi lời biết ơn sâu s c đến th y, cô giáo thuộc Trường Học viện Ngân hàng; Ban lãnh đ o, cán ph ng Kế tốn Cơng ty Cổ ph n đ u tư xây dựng quản l đường II Điện Biên t o u iện giúp đỡ đ tơi hồn thành luận văn Xin chân thành cảm ơn TS.Nguyễn Thị Khánh Phương trực tiếp hướng dẫn, tận tình bảo, giúp đỡ tơi suốt q trình thực luận văn Cơ đem đến cho tơi nh ng kiến thức giúp tơi có khả tổng hợp nh ng tri thức khoa học, nh ng kiến thức thực tiễn quản l phương pháp làm việc khoa học công tác nghiên cứu Cơ góp , bảo việc định hướng hoàn thiện luận văn Xin trân trọng cảm ơn./ Tác giả Trần Thị Thu Huyền iii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU .vii PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đ tài Tổng quan cơng trình nghiên cứu thuộc lĩnh vực đ tài Mục tiêu nghiên cứu đ tài Đối tượng ph m vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu 6 Ý nghĩa hoa học thực tiễn đ tài nghiên cứu Kết cấu luận văn CHƢƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI CHÍNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung v kế toán tài tổ chức cơng tác kế tốn tài doanh nghiệp 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn tài doanh nghiệp 10 1.2.1 Tổ chức máy kế toán 10 1.2.2 Tổ chức hệ thống chứng từ ghi chép ban đ u 15 1.2.3 Tổ chức vận dụng thực hệ thống tài khoản 22 1.2.4 Tổ chức vận dụng hình thức kế tốn 24 1.2.5 Tổ chức lập báo cáo tài phân tích báo cáo tài 30 1.2.6 Tổ chức công tác ki m tra kế toán 36 1.2.6.1 Khái niệm 36 1.2.6.2 Nội dung tổ chức ki m tra kế toán 36 1.2.7 Tổ chức bảo quản, lưu tr tài liệu kế toán 40 1.2.8 Tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin công tác kế toán 41 KẾT LUẬN CHƢƠNG I 44 iv CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ ĐƢỜNG BỘ II ĐIỆN BIÊN 45 2.1 Tổng quan v Công ty Cổ Ph n đ u tư xây dựng quản l đường II Điện Biên 45 2.1.1 Quá trình hình thành phát tri n Công ty Cổ Ph n đ u tư xây dựng quản l đường II Điện Biên 45 2.1.2 Đặc m tổ chức máy quản lý Công ty Cổ Ph n đ u tư xây dựng quản l đường II Điện Biên 47 2.1.2.1 Cơ cấu máy tổ chức máy quản lý Công ty Cổ Ph n đ u tư xây dựng quản l đường II Điện Biên 47 2.1.2.2 Chức nhiệm vụ phòng nghiệp vụ, đơn vị SXKD 48 2.1.3 Tình hình kinh doanh Cơng ty Cổ Ph n đ u tư xây dựng quản l đường II Điện Biên nh ng năm g n 51 2.2 Thực tr ng tổ chức cơng tác kế tốn tài t i Cơng ty Cổ Ph n đ u tư xây dựng quản l đường II Điện Biên 53 2.2.1 Thực tr ng tổ chức máy kế toán 53 2.2.2 Thực tr ng tổ chức hệ thống chứng từ ghi chép ban đ u 56 2.2.3 Thực tr ng tổ chức vận dụng thực hệ thống tài khoản kế toán 62 2.2.4 Thực tr ng tổ chức vận dụng hình thức kế toán 64 2.2.5 Thực tr ng tổ chức lập báo cáo tài phân tích báo cáo tài 65 2.2.6 Thực tr ng tổ chức công tác ki m tra kế toán 68 2.2.7 Thực tr ng tổ chức bảo quản, lưu tr tài liệu kế toán 69 2.2.8 Thực tr ng tổ chức ứng dụng công nghệ thơng tin cơng tác kế tốn 69 2.3 Đánh giá thực tr ng tổ chức công tác kế tốn tài t i Cơng ty Cổ Ph n đ u tư xây dựng quản l đường II Điện Biên 70 2.3.1 Nh ng kết đ t 70 2.3.2 Nh ng h n chế 73 KẾT LUẬN CHƢƠNG II 77 v CHƢƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ ĐƢỜNG BỘ II ĐIỆN BIÊN 78 3.1 Định hướng phát tri n Công ty thời gian tới 78 3.2 Yêu c u, nguyên t c hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tài t i Cơng ty Cổ Ph n đ u tư xây dựng quản l đường II Điện Biên 79 3.2.1 Các yêu c u việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tài t i Cơng ty Cổ Ph n đ u tư xây dựng quản l đường II Điện Biên 80 3.2.2 Yêu c u hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tài t i Công ty Cổ Ph n đ u tư xây dựng quản l đường II Điện Biên 82 3.2.3 Nguyên t c hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tài t i Cơng ty Cổ Ph n đ u tư xây dựng quản l đường II Điện Biên 82 3.3 Một số giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tài t i cơng ty Cơng ty Cổ Ph n đ u tư xây dựng quản l đường II Điện Biên 83 3.3.1 Hồn thiện tổ chức máy kế tốn 83 3.3.2 Hoàn thiện tổ chức lập chứng từ ghi chép ban đ u 85 3.3.3 Hoàn thiện tổ chức vận dụng thực hệ thống tài khoản kế tốn 86 3.3.4 Hồn thiện tổ chức vận dụng hình thức kế tốn 89 3.3.5 Hoàn thiện v tổ chức lập phân tích báo cáo kế tốn 89 3.3.6 Hoàn thiện tổ chức cơng tác ki m tra kế tốn 93 3.3.7 Hoàn thiện tổ chức bảo quản, lưu tr tài liệu kế toán 94 3.3.8 Hoàn thiện tổ chức ứng dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác kế tốn 96 3.4 Một số khuyến nghị đ xuất 96 3.4.1 Khuyến nghị với quan Nhà nước 96 3.4.2 Khuyến nghị với Công ty Cổ ph n đ u tư xây dựng quản l đường II Điện Biên 97 KẾT LUẬN CHƢƠNG III 98 KẾT LUẬN 99 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 101 PHỤ LỤC 102 vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ GTGT Giá trị gia tăng SXKD Sản xuất kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định XDCB Xây dựng vii DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU STT Tên sơ đồ, bảng biểu Trang Sơ đồ 1.1 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 22 Sơ đồ 1.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ 23 Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 24 Sơ đồ 1.4 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký – Chứng từ 25 Sơ đồ 1.5 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 26 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ 2.3 Bảng 2.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cổ Ph n đ u tư xây dựng quản l đường II Điện Biên Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ ph n đ u tư xây dựng quản l đường II Điện Biên Quy trình luân chuy n chứng từ Bảng kết ho t động kinh doanh Cổ ph n đ u tư xây dựng quản l đường II Điện Biên 49 51 55 49 PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong bối cảnh n n kinh tế có nhi u thay đổi, xu mở cửa hội nhập phát tri n m nh mẽ t o nhi u u kiện thuận lợi cho doanh nghiệp phát tri n tiếp cận với công nghệ đ i giới Tuy nhiên, vấn đ hác đặt doanh nghiệp phải đối đ u với c nh tranh liệt từ doanh nghiệp nước Cùng với phát tri n m nh mẽ n n kinh tế thị trường thơng tin trở thành yếu tố đ u vào vô quan trọng, đặc biệt thông tin kinh tế Mỗi doanh nghiệp muốn tồn t i phát tri n c n phải phát huy m nh, h n chế kh c phục nh ng m yếu đ nâng cao lực c nh tranh, t o lập, củng cố nâng cao vị doanh nghiệp thị trường Đối với tất doanh nghiệp, đơn vị sản xuất kinh doanh ho t động n n kinh tế, với chế quản lý khác có nhiệm vụ mục tiêu ho t động khác Nhưng có th nói rằng, doanh nghiệp ho t động đ u hướng tới mục tiêu lợi nhuận phát tri n Đ doanh nghiệp ngày phát tri n đ t hiệu cao c n phải quản lý vốn đ u tư, tiết kiệm chi phí h giá thành sản phẩm song đảm bảo chất lượng Muốn vậy, công ty c n phải có hệ thống kế tốn thực h u hiệu đ cung cấp thông tin v tài tình hình ho t động cơng ty cách xác, kịp thời đáp ứng nhu c u quản l Đ đ t mục đ ch đ i hỏi doanh nghiệp phải nhận thức áp dụng phương thức quản lý kinh tế h u hiệu có tổ chức kế tốn tài t i doanh nghiệp Cơng ty Cổ Ph n đ u tư xây dựng quản l đường II Điện Biên trình hoàn thiện phát tri n nên cấu tổ chức chưa khoa học hợp lý, từ chưa đảm bảo u c u v thơng tin quản l , sở thơng tin kế tốn đ định nhà quản trị cịn có nhi u bất cập Công ty tiến hành xây dựng hồn thiện mơ hình tổ chức kế tốn phù hợp với đặc m sản xuất kinh doanh Nhận thức t m quan trọng đó, tơi lựa chọn đ tài: “Tổ chức 94 theo quy định chung Nhà nước quy định Công ty, đối tượng ki m tra, nội dung, phương pháp thời gian ki m tra Nội dung ki m tra bao gồm tất khâu công việc liên quan đến cơng tác ghi chép sổ kế tốn, ki m tra việc lập báo cáo tài chính, ki m tra việc thực định mức thiết kế, kế ho ch chi ph … với nội dung c n có phương pháp ki m tra phù hợp có đối chiếu gi a thực tế tài liệu có liên quan Trong ki m tra c n kịp thời uốn n n sai sót mà cán kế tốn ph m phải có hướng dẫn cụ th đ thực ph n hành kế tốn Ngồi việc cán ki m tra kế tốn tồn Cơng ty cán kế toán đ u phải tự ki m tra cơng việc kế tốn phụ trách đ phát u chỉnh kịp thời sai sót (nếu có) Thứ tƣ là, Thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm hướng dẫn đ o phận, phòng ban v nh ng nội dung c n ki m tra, tiến trình thời h n ki m tra, tiến hành công tác tự ki m tra Ki m soát nội v ng m nh nhu c u c n thiết, công cụ tối ưu đ xác định dự an toàn vốn đ u tư, xác định hiệu u hành công ty ịp thời n m b t hiệu ho t động công ty, tránh nh ng gian lận, sai sót, gây tổn h i cho công ty Trường hợp thông qua công tác ki m tra nội phát có hành vi vi ph m sách, chế độ quy định v quản lý kinh tế, tài Nhà nước, kế toán phải từ chối thực (xuất quỹ, toán, xuất ho…) đồng thời báo cáo văn cho thủ trưởng đơn vị biết đ xử lý kịp thời theo quy định hành 3.3.7 Hoàn thiện tổ chức bảo quản, lƣu trữ tài liệu kế toán Thứ là, Việc lưu tr chứng từ Công ty phải thực theo quy định Luật Kế toán, chứng từ c n s p xếp khoa học, hợp l đảm bảo thuận lợi cho việc sử dụng i m tra, tra kế toán Đối với nh ng d liệu giấy: Phải s p xếp chứng từ kế toán theo nội dung kinh tế cách khoa học, gọn gàng, thẳng, ngăn n p, đánh số thứ tự, ký hiệu, danh mục, đóng l i thành tập theo hệ thống danh mục, mục lục cho vào niêm phong theo thứ tự tháng, quý, năm ngồi bìa, ghi mã nguồn, 95 chương, lo i, khoản, h ng đ dễ phân biệt tiện lợi c n đến chứng từ dễ dàng lấy nhanh Đồng thời, phải lưu tr nh ng danh mục ký hiệu theo dõi hệ thống máy t nh Hàng tháng, qu , năm ế toán phải ki m tra l i l n xem có mát chứng từ, có hư hỏng hay mối mọt, có báo cáo với lãnh đ o đ có biện pháp xử lý kịp thời Đối với d liệu máy tính: Ngồi việc in d liệu đ lưu tr , đ đảm bảo tính an tồn hiệu công tác lưu tr d liệu kế tốn, d liệu c n lưu m m hác nhau, lưu đĩa, USB đánh số thứ tự rõ v nguồn d liệu, ngày tháng năm đảm bảo cho việc cung cấp d liệu sau Thứ hai là, Tăng cường sở vật chất phương tiện, trang thiết bị cơng tác bảo quản, lứu tr tài liệu kế tốn Công ty c n đ u tư hu vực lưu tr chứng từ kế tốn riêng, có máy hút ẩm đ đảm bảo việc lưu tr tốt C n trọng tới biện pháp chống ẩm mốc, cháy nổ có biện pháp đ ngăn chặn phá ho i côn trùng gây h i cho tài liệu C n phải trọng n a tới việc bảo quản tài liệu Doanh nghiệp nên mua thêm số thuốc trừ mối mọt trừ số côn trùng gián, chuột đ bảo quản tài liệu cách tốt Trong tương lai với phát tri n Công ty, ho lưu tr hông đáp ứng nhu c u lưu tr , c n phải có nh ng phương hướng cụ th đ có th bố trí cho phù hợp, Cơng ty nên sử dụng tủ chuyên dụng đ bảo quản tài liệu giúp ngăn chặn tốt nh ng tác nhân gây h i ẩm, mốc hay bụi bẩn, côn trùng… Đồng thời giúp tiết kiệm diện tích lưu tr tài liệu Thứ ba là, Tăng cường đôn đốc ki m tra công tác lưu tr Lãnh đ o Cơng ty c n quan tâm, sát vào tình hình ho t động cơng tác lưu tr chứng từ é toán, đ kịp thời động viên đội ngũ nhân viên ế toán, nâng cao nưa hiệu cơng việc Đồng thời phát nh ng sai sót kịp thời đ nh c nhở kh c phục Cơng ty c n xây dựng quy chế quy định rõ trách nhiệm nhân viên ph n hành việc bảo quản, lưu tr chứng từ kế tốn Cơng ty nên xây dựng kế ho ch ki m tra hàng năm có i m tra công tác lưu tr 96 chứng từ kế tốn 3.3.8 Hồn thiện tổ chức ứng dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác kế tốn Đ hồn thiện tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin công tác kế tốn tài t i Cơng ty Cổ ph n đ u tư xây dựng quản l đường II Điện Biên biện pháp h u hiệu xây dựng m ng nội doanh nghiệp (m ng LAN) Công ty nên mua s m hệ thống trang thiết bị đ xây dựng hệ thống m ng nội như: Xây dựng hệ thống cáp kép tới tất phịng ban có máy chủ trung tâm Tất máy đ u quản lý máy chủ trung tâm, máy t nh đ u phân quy n sử dụng user nhân viên Công ty Cổ ph n đ u tư xây dựng quản l đường II Điện Biên sử dụng ph n m m kế toán Fast tương đối phức t p, đ i hỏi nhân viên kế tốn phải có trình độ chuyên môn định v tin học đặc biệt ứng dụng ph n m m đ phục vụ cơng tác kế tốn Vì mà c n trọng n a vào đội ngũ nhân viên ế toán, c n mở lớp đào t o, bồi dưỡng giúp kế tốn viên tiếp cận với cơng nghệ thông tin quy định Nhà nước qua m ng Internet Công ty sử dụng ph n m m kê khai thuế nhà nước qua m ng Internet Công ty sử dụng ph n m m kê khai thuế qua m ng Tổng cục Thuế đ gửi văn bản, báo cáo thuế hàng kỳ theo quy định Bên c nh đó, ph n m m kế toán ph n m m máy tính phục vụ cho cơng tác kế tốn t i Cơng ty c n phải sửa đổi, bổ sung cho phù hợp có nh ng thay đổi định chế độ kế toán sách tài Nhà nước 3.4 Một số khuyến nghị đề xuất 3.4.1 Khuyến nghị với quan Nhà nƣớc Tiếp tục hoàn thiện hệ thống Chuẩn mực kế toán, văn hướng dẫn thực Chuẩn mực kế tốn, Chế độ kế tốn tài doanh nghiệp, t o thống đồng việc quản lý phù hợp với Luật Doanh nghiệp Nhà nước c n nâng cao nhận thức v vai trị kế tốn doanh nghiệp Ln nghiên cứu việc áp dụng gi a văn quy định với việc thực thi thực tế đ có nh ng sách phù hợp hiệu 97 Nhà nước c n liên tục cải cách phát tri n tổ chức ngh nghiệp lĩnh vực ki m tra kế toán, ki m toán nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ kế toán, ki m toán V lâu dài, ho t động ki m toán nội phải quy định văn pháp luật đ t o khuôn khổ pháp lý cho việc tổ chức phát tri n ho t động ki m toán nội doanh nghiệp Thường xuyên tổ chức tập huấn v cơng tác kế tốn cho kế tốn viên doanh nghiệp có thay đổi v Chế độ kế toán ban hành đ kế toán viên tiếp cận cách chuẩn xác nhất, tránh hi u nh m, hi u sai 3.4.2 Khuyến nghị với Công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng quản lý đƣờng II Điện Biên Đ thực giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn, Cơng ty c n: Thứ là, Cơng ty c n nhận thức rõ vai trị, t m quan trọng tổ chức công tác kế toán đơn vị Thứ hai là, Nghiêm chỉnh chấp hành khn khổ pháp luật v kế tốn, tài chính, thuế quy định có liên quan đến việc lập trình bày báo cáo tài Muốn vậy, Công ty phải chủ động thiết kế vận hành hệ thống kế toán phù hợp, quán đ tri n khai hiệu cơng tác kế tốn tài Thứ ba là, Hoàn thiện tổ chức máy quản lý phù hợp, có phân định rõ ràng v trách nhiệm, quy n h n phận việc thu nhận, xử lý cung cấp thông tin Thứ tƣ là, Xây dựng chương trình đào t o, bỗi dưỡng chun mơn, nghiệp vụ v kế tốn tài chính, việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin lĩnh vực kế tốn cập nhật sách chế độ cho đội ngũ làm ế toán C n có chiến lược quy ho ch cán quản l , đặc biệt cán quản lý tài kế tốn, đảm bảo đội ngũ cán có lĩnh trị v ng vàng, giỏi v chun mơn nghiệp vụ, có lực v quản l u hành đáp ứng yêu c u thời kỳ hội nhập quốc tế Thứ năm là, Trang bị sở vật chất phục vụ cho việc tổ chức công tác kế tốn t i cơng ty u kiện áp dụng công nghệ thông tin, phục vụ cho việc thu 98 thập, xử lý cung cấp thông tin phục vụ công tác quản l , u hành Ban Giám đốc kịp thời, hiệu KẾT LUẬN CHƢƠNG III Qua khảo sát t i Công ty Cổ ph n đ u tư xây dựng quản l đường II Điện Biên, nghiên cứu v mặt lý luận thực tiễn tổ chức công tác kế tốn tài t i đơn vị, luận văn đ cập đến thực tr ng tổ chức công tác kế tốn tài t i Cơng ty, đánh giá ưu m, nhược m, phân tích nguyên nhân, yếu tố ảnh hưởng đ từ đưa số giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tài t i Cơng ty Dựa u kiện v ph a Nhà nước thân doanh nghiệp đ thực tốt nội dung đ xuất dựa thực tế 99 KẾT LUẬN Trong nh ng năm qua, với trình đổi hệ thống pháp luật v kinh tế, tài chính, chế độ kế tốn doanh nghiệp nói chung hơng ngừng hồn thiện góp ph n tích cực vào tăng cường nâng cao chất lượng quản lý Nhà nước Tuy nhiên, với xu hội nhập kinh tế khu vực giới, chế độ kế tốn doanh nghiệp cịn phải đổi n a đ khơng ngừng hồn thiện hơn, tiếp cận d n với thơng lệ chuẩn mực kế tốn quốc tế Trong q trình phát tri n, Cơng ty Cổ ph n đ u tư xây dựng quản lý đường II Điện Biên hẳng định vai trị có nh ng đóng góp hơng nhỏ phát tri n chung đất nước Nâng cao lực quản lý doanh nghiệp thông qua công cụ kế toán vấn đ c n thiết hách quan Đ có thơng tin kế tốn tốt việc tổ chức cơng tác kế tốn việc giúp cho kế tốn có thơng tin trung thực hơn, ch nh xác Trên sở vận dụng phương pháp nghiên cứu tổng hợp, làm rõ thêm số vấn đ có tính lý luận chung v tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp, nghiên cứu khảo sát nh ng sở lý luận đ giải nh ng vấn đ thực tiễn đưa ra, luận văn đưa nh ng giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tài t i Công ty Cổ ph n đ u tư xây dựng quản lý đường II Điện Biên Với kết nghiên cứu, luận văn đ t kết cụ th sau: Thứ là, Luận văn phân t ch, hệ thống hóa làm rõ sở lý luận v tổ chức công tác kế tốn tài t i doanh nghiệp Thứ hai là, Luận văn nghiên cứu thực tr ng tổ chức cơng tác kế tốn tài t i Cơng ty Cổ ph n đ u tư xây dựng quản l đường II Điện Biên, sở đánh giá cách khách quan tình hình thực tế v tổ chưc cơng tác ế tốn tài t i Công ty Đặc biệt tồn t i đ đưa iến nghị đ xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Thứ ba là, Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn, luận văn đ xuất nh ng nội dung hồn thiện v tổ chức cơng tác kế tốn nhằm cung cấp thơng tin cách xác, kịp thời, đ y đủ trung thực cho nhà quản lý doanh nghiệp 100 việc đưa định cách tối ưu Thứ tư là, Luận văn đưa nguyên t c, yêu c u số giải pháp, u kiện thực giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn phục vụ tốt cho cơng tác kế quản lý Công ty Cổ ph n đ u tư xây dựng quản lý đường II Điện Biên Mặc dù có nhi u cố g ng, song khả c n h n chế nên luận văn hơng tránh khỏi nh ng thiếu sót, tác giả mong muốn nhận đóng góp, bổ sung Th y, Cô b n quan tâm nghiên cứu đ luận văn hoàn thiện Luận văn hoàn thành với giúp đỡ Ban lãnh đ o phịng Kế tốn Cơng ty Cổ ph n đ u tư xây dựng quản l đường II Điện Biên, đặc biệt dẫn TS.Nguyễn Thị Khánh Phương - Người hướng dẫn khoa học suốt thời gian tác giả nghiên cứu đ hoàn thành luận văn Em xin trân trọng cảm ơn! 101 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Luật Kế toán số 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015 Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam [2] Nghị định 174/2016/NĐ-CP ngày 30/12/2016 Chính phủ quy định chi tiết số u Luật Kế tốn [3] Bộ Tài (2005), Hệ thống Chuẩn mực kế tốn Việt Nam, NXB Tài chính, Hà Nội [4] Bộ Tài ch nh (2014), Thông tư 200/2014/TT-BTC Hướng dẫn chế độ Kế tốn doanh nghiệp [5] GS.TS Ngơ Thế Chi TS Trương Thị Thủy (2010), Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội [6] TS Lưu Đức Tuyên TS Ngô Thị Thu Hồng (2011), Giáo trình tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội [7] Bộ mơn hệ thống thơng tin kế tốn (2012), Giáo trình tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp, NXB Phương Đơng, Thành phố Hồ Chí Minh [8 Bài giảng mơn Ngun lý kế tốn, Kế tốn tài I, Kế tốn tài II, Khoa Kế tốn – Ki m tốn, Học viện Ngân hàng; [9] Website Tổng cục Thống kê: http://www.gso.gov.vn [10] Website Tổng cục Thuế: http://www.gdt.gov.vn [11] Website Bộ Tài chính: http://www.mof.gov.vn [12] Website: http://www.tapchitaichinh.vn [13] Website: http://www.webketoan.vn [14] Một số luận văn th c sỹ liên quan đ tài hóa trước 102 PHỤ LỤC PHỤ LỤC SỐ 01 DANH MỤC CÁC CHỨNG TỪ KẾ TOÁN TT TÊN CHỨNG TỪ SỐ HIỆU I Lao động tiền lƣơng Bảng chấm công 01a-LĐTL Bảng chấm cơng làm thêm 01b-LĐTL Bảng tốn ti n lương 02-LĐTL Bảng toán ti n thưởng 03-LĐTL Giấy đường 04-LĐTL Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành 05-LĐTL Bảng toán ti n làm thêm 06-LĐTL Bảng tốn ti n th ngồi 07-LĐTL Bảng kê trích noopk khoản theo lương 10-LĐTL 10 Bảng phân bổ ti n lương bảo hi m xã hội 11-LĐTL II Hàng tồn kho Phiếu nhập kho 01-VT Phiếu xuất kho 02-VT Biên ki m nghiệm vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hóa 03-VT Phiếu báo vật tư c n l i cuối kỳ 04-VT Biên ki m kê vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hóa 05-VT Bảng kê mua hàng 06-VT Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ 07-VT III Tiền tệ Phiếu thu 01-TT Phiếu chi 02-TT Giấy đ nghị t m ứng 03-TT Giấy toán t m ứng 04-TT 103 Giấy đ nghị toán 05-TT Biên lai thu ti n 06-TT Bảng ki m kê quỹ 08a-TT Bảng kê chi ti n 09-TT IV Tài sản cố định Biên giao nhận TSCĐ 01-TSCĐ Biên l TSCĐ 02-TSCĐ Biên bàn giao TSCĐ sửa ch a lớn hoàn thành 03-TSCĐ Biên đánh giá l i TSCD 04-TSCĐ Biên ki m ê TSCĐ 05-TSCĐ Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 06-TSCĐ 104 PHỤ LỤC SỐ 02 DANH MỤC HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN Số SỐ HIỆU TK TT Cấp 1 Cấp Cấp TÊN TÀI KHOẢN LOẠI TÀI KHOẢN TÀI SẢN 111 Tiền mặt 112 Tiền gửi Ngân hàng 113 Tiền chuyển 131 Phải thu khách hàng 133 Thuế GTGT đƣợc khấu trừ 136 Phải thu nội 138 Phải thu khác 1381 Tài sản thiếu chờ xử l 1385 Phải thu v cổ ph n hoá 1388 Phải thu hác 141 Tạm ứng 151 Hàng mua đƣờng 10 152 Nguyên liệu, vật liệu 11 153 Công cụ, dụng cụ 12 154 Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang 13 155 Thành phẩm 14 156 Hàng hóa 15 157 Hàng gửi bán 16 211 Tài sản cố định hữu hình 17 213 Tài sản cố định vơ hình 18 214 Hao m n tài sản cố định 2141 Hao m n TSCĐ h u hình 105 21411 Hao mòn nhà cửa vật kiến trúc 21412 Hao mòn máy móc thiết bị 21413 Hao m n phương tiện vận tải, truy n dẫn 21414 Hao mòn thiết bị dụng cụ quản lý 19 241 Xây dựng dở dang 20 242 Chi phí trả trƣớc 21 243 Tài sản thuế thu nhập hoãn lại 22 244 Cầm cố, chấp, ký quỹ, ký cƣợc LOẠI TÀI KHOẢN NỢ PHẢI TRẢ 23 331 Phải trả cho ngƣời bán 24 333 Thuế khoản phải nộp Nhà nƣớc 3331 Thuế giá trị gia tăng phải nộp 3332 Thuế tiêu thụ đặc biệt 3334 Thuế thu nhập doanh nghiệp 3335 Thuế thu nhập cá nhân 3336 Thuế tài nguyên 3337 Thuế nhà đất, ti n thuê đất 3338 Thuế bảo vệ môi trường lo i thuế hác 3339 Ph , lệ ph hoản phải nộp hác 25 334 Phải trả ngƣời lao động 26 335 Chi phí phải trả 27 336 Phải trả nội 28 338 Phải trả, phải nộp khác 3381 Tài sản thừa chờ giải 3382 Kinh ph cơng đồn 3383 Bảo hi m xã hội 3384 Bảo hi m y tế 3385 Phải trả v cổ ph n hoá 106 3386 Bảo hi m thất nghiệp 3387 Doanh thu chưa thực 3388 Phải trả, phải nộp hác Vay nợ thuê tài 29 341 3411 Các hoản vay 3412 Nợ thuê tài ch nh 30 344 Nhận ký quỹ, ký cƣợc 31 347 Thuế thu nhập hoãn lại phải trả 32 353 Quỹ khen thƣởng ph c lợi 3531 Quỹ hen thưởng 3532 Quỹ phúc lợi LOẠI TÀI KHOẢN VỐN CHỦ SỞ H U 33 411 Vốn đầu tƣ chủ sở hữu 34 412 Chênh lệch đánh giá lại tài sản 35 413 Chênh lệch tỷ giá hối đoái 36 421 Lợi nhuận sau thuế chƣa phân phối 4211 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm trước 4212 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm LOẠI TÀI KHOẢN DOANH THU 37 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 511 5111 Doanh thu bán hàng hóa 5112 Doanh thu bán thành phẩm 5113 Doanh thu cung cấp dịch vụ 5118 Doanh thu hác 38 515 Doanh thu hoạt động tài 39 521 Các khoản giảm trừ doanh thu 5211 Chiết hấu thương m i 5212 Giảm giá hàng bán 107 5213 Hàng bán bị trả l i LOẠI TÀI KHOẢN CHI PH SẢN XUẤT, KINH DOANH 40 621 Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp 41 622 Chi phí nhân cơng trực tiếp 42 623 Chi phí sử dụng máy thi công 43 6234 Chi ph hấu hao máy thi cơng 6238 Chi ph ti n hác Chi phí sản xuất chung 627 6271 Chi ph nhân viên phân xưởng 6273 Chi ph dụng cụ sản xuất 6278 Chi ph ti n hác 44 631 Giá thành sản xuất 45 632 Giá vốn hàng bán 46 635 Chi phí tài 47 641 Chi phí bán hàng 48 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp LOẠI T I KHOẢN THU NHẬP KHÁC 49 711 Thu nhập khác LOẠI TÀI KHOẢN CHI PH KHÁC 50 811 Chi phí khác 51 821 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp TÀI KHOẢN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 52 911 Xác định kết kinh doanh 108 PHỤ LỤC SỐ 03 DANH MỤC SỔ KẾ TOÁN Số TT Tên sổ Ký hiệu Sổ Nhật ký chung S03a-DN Sổ Nhật ký thu ti n S03a1-DN Sổ Nhật ký chi ti n S03a2-DN Sổ Nhật ký mua hàng S03a3-DN Sổ Nhật ký bán hàng S03a4-DN Sổ S03b-DN Bảng cân đối số phát sinh S06-DN Sổ quỹ ti n mặt S07-DN Sổ kế toán chi tiết quỹ ti n mặt S07a-DN 10 Sổ ti n gửi ngân hàng S08-DN 11 Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm S10-DN 12 Sổ kho S12-DN 13 Sổ theo dõi TSCĐ CCDC t i nơi sử dụng S22-DN 14 Thẻ tài sản cố định S23-DN 15 Sổ chi tiết toán với người mua (người bán) S31-DN 16 Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh S36-DN 17 Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ S37-DN 18 Sổ chi tiết tài khoản S38-DN 19 Sổ chi ph đ u tư xây dựng S52-DN 20 Sổ theo dõi thuế GTGT S61-DN