MỤC LỤC Báo cáo tổng hợp GVHD TS Nguyễn Thị Minh Phương MỤC LỤC 1LỜI MỞ ĐẦU 3PHẦN I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH APS[.]
Báo cáo tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH APS 1.1.Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH APS: 1.1.1 Quá trình thành lập phát triển: 1.1.2 Các thành tựu công ty: 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH APS: 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH APS: 1.2.2 Quy trình sản xuất cơng ty TNHH APS: 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty TNHH APS:7 1.3.1 Cơ cấu tổ chức ban lãnh đạo cơng ty: 1.4 Tình hình tài kết hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH APS: 12 1.4.1: Tinh hình tài chính: 12 1.4.2 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh: 13 PHẦN II: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH APS 15 2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH APS: 15 2.1.1 Mơ hình tổ chức máy kế toán: 15 2.1.2 Chức nhiệm vụ máy kế tốn cơng ty: 15 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn cơng ty TNHH APS: 17 2.2.1 Các sách kế tốn áp dụng doanh nghiệp 17 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 17 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 18 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 19 SV: Phan Thị Thuý - Lớp: KT13A.05 Báo cáo tổng hợp 2.2.4.1 Nguyên tắc chung GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương 19 2.2.4.2.Hinh thức sổ kế tốn cơng ty 19 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán.21 2.3 Tổ chức kế toán phần hành cụ thể 21 2.3.1 Kế toán vốn tiền 21 2.3.2 Kế toán thành phẩm.22 2.3.3 Kế toán tài sản cố định.23 2.3.4 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 24 2.3.5 Kế toán toán 26 2.3.6 Kế toán hạch toán NVL – CCDC:27 2.3.7 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 27 2.3.8.Kế toán tổng hợp 29 PHẦN III: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH APS 30 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán: 30 3.1.1.: Đánh giá chung: 30 3.1.2 Ưu điểm: 30 3.1.3: Nhược điểm: 30 3.1.4 Một số kiến nghị để hồn thiện tổ chức máy kế tốn công ty TNHH APS: 31 3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn: 31 3.2.1: Đánh giá chung: 31 3.2.2: Ưu điểm: 32 3.2.3 Nhược điểm: 33 3.2.4 Một số kiến nghị để hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH APS: 34 KẾT LUẬN 35 SV: Phan Thị Thuý - Lớp: KT13A.05 Báo cáo tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta thời kì hội nhập phát triển, việc giao lưu kinh tế rộng mở hết Các doanh nghiệp ln quan tâm, khuyến khích đầu tư, phát triển để kịp thời thích ứng với kinh tế ln thách thức đầy biến động Song môi trường kinh tế thị trường sơi có cạnh tranh liệt nay, muốn tồn phát triển buộc doanh nghiệp phải nâng cao hiệu kinh doanh để tạo doanh thu lợi nhuận tối đa ngày tạo uy tín công ty thị trường Để làm điều đó, ngồi tiềm lực vốn, yếu tố người… cịn có yếu tố quan trọng việc tổ chức máy phương thức hoạt động cơng tác kế tốn cơng ty Do nhận thức tầm quan trọng tổ chức công tác kế tốn tài nhu cầu hồn thiện lý luận thực tiễn nên trình thực tập cơng ty TNHH APS, em sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn công ty để làm đề tài nghiên cứu cho báo cáo kết thực tập Báo cáo gồm phần: Phần I: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH APS Phần II: Tổ chức máy kế tốn hệ thống kế tốn cơng ty TNHH APS Phần III: Một số đánh gía tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty TNHH APS Trong q trình hồn thành báo cáo này, cố gắng tìm tịi, sâu nghiên cứu trình độ cịn hạn chế nên viết khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận nhận xét, góp ý thầy cô giáo, ban lãnh đạo công ty cán phịng kế tốn cơng ty SV: Phan Thị Th - Lớp: KT13A.05 Báo cáo tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo mơn kế tốn, đặc biệt cô giáo Nguyễn Thị Minh Phương giáo viên trực tiếp hướng dẫn em thời gian thực tập ban lãnh đạo công ty cán kế tốn cơng ty tận tình hướng dẫn bảo, tạo điều kiện cho em để hoàn thành báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 18 tháng năm 2014 Sinh viên Phan Thị Thúy SV: Phan Thị Thuý - Lớp: KT13A.05 Báo cáo tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương PHẦN I.TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH APS 1.1.Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH APS: 1.1.1 Q trình thành lập phát triển: Tên doanh nghiêp: Công ty trách nhiệm hữu hạn APS Địa chỉ: Cụm công nghiệp thị trấn Phùng, huyện Đan Phượng, Thành phố Hà Nội Mã số thuế: 0500555666 Công ty TNHH APS thành lập vào tháng 07 năm 2002, đặt số 85 Nguyễn Thị Thập, Quận 7, Thành Phố Hồ Chí Minh Sau năm hoạt động, Ban giám đốc tiếp tục mở rộng phạm vi sản xuất kinh doanh chuyển nhà máy khu phố Chiêu Liêu, Phường Tân Đông Hiệp, Thị xã Dĩ An, tỉnh Bình Dương Là doanh nghiệp có nhiều kinh nghiệp lĩnh vực sản xuất sản phẩm nhựa khn mẫu, cơng ty TNHH APS cịn doanh nghiệp hàng đầu sản xuất bao bì nhựa cho ngành dược thực phẩm Với phương châm: “ Chất lượng tốt, giá hợp lý, giao hàng thời hạn”, công ty ngày khẳng định vị trí lĩnh vực hoạt động kinh doanh, thỏa mãn cao yêu cầu khách hàng trở thành người bạn đồng hành đáng tin cậy nhiều doanh nghiệp lớn Công ty TNHH APS doanh nghiệp trẻ, có tốc độ tăng trưởng nhanh, có nhà máy sản xuất bao bì tái chế công nghệ đại, công suất lớn Công ty góp phần lớn vào việc thu gom sử dụng rác thải bảo vệ môi trường, giúp giải vấn đề ô nhiễm môi trường từ túi nilon Với vốn điều lệ ban đầu 10 tỷ đồng , Doanh nghiệp thành viên Hiệp hội Nhựa Việt Nam, thành viên Hiệp hội nhà sản xuất lớn Quốc tế (APS) Sau năm, với phương châm hoạt động đắn, với nỗ lực , khơng ngừng cải thiện dây chuyền kĩ thuật, công nghệ sản xuất, quy mô SV: Phan Thị Thuý - Lớp: KT13A.05 Báo cáo tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương doanh nghiệp ngày mở rộng Vào tháng 08 năm 2008, nhà máy công ty thành lập khu công nghiệp thị trấn Phùng, huyện Đan Phượng, thành phố Hà Nội Là doanh nghiệp có nhiều năm kinh nghiệm ngành nhựa nói chung lĩnh vực sản xuất khn mẫu, bao bì vật tư ngành dược, thực phẩm nói riêng, cơng ty có vị trí vững lĩnh vực hoạt động mình, thiết lập mối quan hệ kinh doanh tốt đẹp với nhiều cơng ty tập đồn tiếng Đài Loan, Hàn Quốc, Phillipin, Singapore, Thái Lan… Đồng thời, nắm bắt xu thị trường, hiên APS mở rộng lĩnh vực sản xuất sản phẩm chiến lược túi cuộn cao cấp chuyên dùng ngành thực phẩm Sản phẩm doanh nghiệp nước quốc tế đánh giá cao Vào tháng 3/2004, tổ chức Quacert thức trao chứng ISO 9001:2000, công nhận sản phẩm APS sản phẩm chất lượng, uy tín thị trường Trong suốt q trình kinh doanh, công ty nhận nhiều khen Nhà nước như: Giải thưởng Doanh nhân tâm tài, Giải thưởng nhà quản lý giỏi, Giải thưởng Doanh nhân, doanh nghiệp tiêu biểu vàng 2006 Phương hướng phát triển công ty thời gian tới: Thời gian vừa qua ngành nhựa nói chung cơng ty sản xuất túi nilon xuất Việt Nam nói riêng đón nhận thơng tin khơng tốt: Mỹ thức áp thuế chống phá giá mặt hàng túi xách nhập từ nước ta Do Mỹ vốn thị trường nhập lớn, nên việc phê chuẩn lệnh áp thuế chống phá giá coi cú sốc khơng doanh nghiệp cung cấp bao bì màng mỏng Việt Nam Nhiều người tin rằng, trở ngại ảnh hưởng lớn đến sản lượng xuất khơng Cơng ty Hiệp hội nhựa, doanh nghiệp nhỏ vừa Sớm dự đốn khó khăn từ thị trường Mỹ, với việc nắm bắt nhu cầu thị hiếu tiêu dùng thị trường khó tính Châu Âu, APS vạch cho hướng riêng, bước đầu đạt thành tựu định Trong chiến lược phát triển mình, cơng ty trọng đẩy mạnh thử nghiệm đưa vào sản xuất dịng sản phẩm thân thiện với mơi trường: màng mỏng PE tự hủy Đây thực thành công lớn, tạo tiền đề vững để APS tiếp tục nâng tầm ảnh hưởng thị trường vốn coi khó tính Đức, Anh, Italia, Tây Ban Nha…Chắc chắn, tương lai gần, sản phẩm túi tự hủy APS trở nên quen thuộc với người tiêu dùng quốc tế Song song với việc đổi dòng sản phẩm, APS tăng cường mở rộng thị trường tiềm năng: Nhật, nước vùng Trung Đơng điểm đến hứa hẹn nhiều thành công Trong tháng đầu năm 2009, lô hàng tiếp cận thị trường SV: Phan Thị Thuý - Lớp: KT13A.05 Báo cáo tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương xuất bến, mở nhiều hội kinh doanh 1.1.2 Các thành tựu công ty: Là doanh nghiệp trẻ, cơng ty TNHH APS doanh nghiệp có nhiều thành công hoạt động sản xuất kinh doanh Trong 10 năm qua, APS đạt nhiều phần thưởng từ tổ chức quốc tế tiêu chuẩn chất lượng (ISO) - Năm 2004 cơng ty thức cấp giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn chất lượng ISO 9001:2000 Trung tâm chứng nhận phù hợp với tiêu chuẩn QUACERT cấp - Ngày 29/3/2008, Công ty vinh dự nhận giải thưởng “ THƯƠNG HIỆU MẠNH” Thời báo Kinh tế Việt Nam Cục Xúc tiến Thương mại (Bộ Công Thương) trao tặng - Tháng năm 2009 tổ chức QMS tái chứng nhận hệ thống theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH APS: 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH APS: Để tồn tại, phát triển hết khẳng định vị kinh tế thị trường, công ty TNHH APS không ngừng nỗ lực tìm kiếm mở rộng thị trường, tìm đầu cho sản phẩm Cơng ty định sản xuất mặt hàng bao bì, khn mẫu nhựa phục vụ cho ngành dược, y tế, thực phầm… Các sản phẩm công ty phong phú đa dạng, chất lượng tốt Với mong muốn làm giàu cho đất nước góp phần quảng bá sản phẩm mình, cơng ty ln tìm phương án mở rộng thị trường để tạo vị vững thị trường nội địa thị trường giới Công ty TNHH APS đảm bảo việc kinh doanh có hiệu quả, chấp hành tốt quy định nhà nước công ty đề việc đảm bảo phát triển vốn công ty Công ty TNHH APS hoạt động hai lĩnh vực sản xuất thương mại sản phẩm khn nhựa bao bì nhựa tái chế theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh sở kế hoạch đầu tư – UBND thành phố Hà Nội cấp Tại công ty, lĩnh vực quan tâm thu nhiều kết khả quan việc sản xuất bao bì màng mỏng, sản lượng bình quân hàng tháng công ty đạt từ 150-280tấn sản phẩm Với việc đưa vào sản xuất đồng loạt mặt hàng túi đựng rác, màng bao gói tự phân hủy hứa hẹn thành công lớn mà công ty phấn đấu, đồng thời tạo bước ngoặt để công ty đáp ứng với tiêu chí đảm bảo vệ sinh mơi trường Việt Nam giới SV: Phan Thị Thuý - Lớp: KT13A.05 Báo cáo tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương 1.2.2 Quy trình sản xuất công ty TNHH APS: Bước Trộn nguyên liệu: Các loại nguyên liệu trộn theo tỷ lệ xác nhận bảng tỷ lệ trộn giám đốc nhà máy với phận kỹ thuật nhằm đảm bạo độ dai màu sắc sản phẩm Buớc Đưa nguyên liệu vào máy thổi: Công nhân sử dụng nguyên liệu trộn để đưa vào máy thổi theo yêu cầu tổ trưởng Tại máy thổi người công nhân điều khiển nhiệt, điều khiển gió cách thức để tạo cuộn Film có chiều rộng, độ dày theo yêu cầu - Đối với máy in: Cơng nhân máy thổi có thêm nhiệm vụ điều chỉnh hình in, cho màu mực, hình, khơng bị lệch SV: Phan Thị Th - Lớp: KT13A.05 Báo cáo tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương Sơ đồ 1: Sơ đồ quy trình sản xuất Hạt màu Hạt tái sinh Trộn Thổi Phế liệu Tái chế phế liệu Hạt nhựa PP, HDPE Màng In Màng Phế liệu Cắt dán In Đột quai Phế liệu Kiểm tra, đóng bao, nhập kho Bước 3: Các cuộn phim thành phẩm chuyển sang nhà máy cắt để cắt dán thành thành phẩm hoàn chỉnh - Cuộn đưa vào máy cắt, công nhân điều chỉnh máy cắt theo chiều dài quy chuẩn túi yêu cầu - Đối với hàng cuộn công nhân có trách nhiệm cắt dán theo kích, ngồi ra, phải điều chỉnh máy chạy theo số lượng túi/cuộn trọng lượng/cuộn Bước 4: Hàng sau cắt thành thếp chuyển sang phận dập quai (Đối với hàng T – shirt bag hàng Die cut handle), công nhân dập quai với kích thước kiểu dáng xác theo yêu cầu khách hàng SV: Phan Thị Thuý - Lớp: KT13A.05 Báo cáo tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương Bước Đóng gói: Hàng sau dập quai, đưa sang tổ đóng gói, nhiệm vụ chủ yếu cân đo, định lượng đóng gói theo yêu cầu, sau đưa vào kho thành phẩm Các sản phẩm tiêu biểu công ty: - Nắp Maggi ( Mã sản phẩm N0029), - Chai nắp 100ml màu trắng – Minh Dân (Mã sản phẩm C0018 N0022) - Nắp bật trắng An Ba ( Mã sản phẩm N0148), - Chai Pigeon 200ml ( Mã sản phẩm C0124), - Chai Pet eyelinght 15ml (Mã sản phẩm C0139 – N0139 – N0140), - Chai SFF 150ml ( Mã sản phẩm C0135), - Túi cuộn (Bag on roll), - Túi Cuộn gấp C-fold (C-fold bag on roll), - Túi Die Cut handle (Carrier bags)… - Ngồi ra, cơng ty cịn tham gia kinh doanh thương mại nguyên liệu nhựa nguyên sinh (hạt màu, Virgin material, prime materials, raw material), nguyên liệu nhựa tái chế (Recycled material), máy móc (Cho thuê bán loại máy móc: máy tạo, máy cắt, máy thổi) 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty TNHH APS: 1.3.1 Cơ cấu tổ chức ban lãnh đạo công ty: Công ty TNHH APS thành lập hoạt đơng theo mơ hình cơng ty TNHH Luật doanh nghiệp 2005 Bộ máy công ty tổ chức mơt cách có hệ thống khoa học phù hợp với điều kiện kinh doanh công ty Cơ cấu máy thực theo mơ hình trực tuyến chức năng, có sơ đồ sau: Tổng giám đốc Phòng kinh doanh PTGĐ kinh doanh Phòng Phòng Phòng SV:TCHC Phan Thị Thuý - Lớp:kỹKT13A.05 điều thuật vận vật tư PTGĐ điều hành Văn phịng Phịng kế tốn Phịng bảo vệ ... trọng tổ chức cơng tác kế tốn tài nhu cầu hoàn thiện lý luận thực tiễn nên q trình thực tập cơng ty TNHH APS, em sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty để làm đề tài nghiên cứu cho báo cáo kết thực. .. 2.3.7 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 27 2.3.8 .Kế toán tổng hợp 29 PHẦN III: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH APS 30 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán: .. .Báo cáo tổng hợp 2.2.4.1 Nguyên tắc chung GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương 19 2.2.4.2.Hinh thức sổ kế toán công ty 19 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán. 21 2.3 Tổ chức kế toán phần