LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
T ỔNG QUAN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
1.1.1 Tiền lương, vai trò và ý nghĩa của tiền lương
Tiền lương là số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo giá trị sức lao động đã hao phí
Sức lao động được coi là hàng hóa, với giá trị của nó phản ánh công sức của người lao động trong sản phẩm Tiền lương là một khái niệm kinh tế liên quan chặt chẽ đến lao động, tiền tệ và sản xuất hàng hóa Trong nền kinh tế hiện đại, sự chuyên môn hóa cao trong tư liệu sản xuất đã tạo ra một nền kinh tế đa dạng với nhiều ngành nghề Do đó, các quan hệ thuê mướn và mua bán sức lao động sẽ khác nhau tùy thuộc vào đặc thù của từng khu vực kinh tế Việc đánh giá chính xác giá trị sức lao động sẽ giúp xác định mức tiền lương hợp lý mà người sử dụng lao động có thể chi trả.
Tiền lương là nguồn thu nhập chính của người lao động, không chỉ giúp họ tái sản xuất sức lao động đã mất mà còn đáp ứng nhu cầu tinh thần trong cuộc sống, tạo động lực làm việc Đồng thời, tiền lương cũng là chi phí cần thiết cho doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh thông qua việc khuyến khích người lao động nâng cao năng suất Trong mọi hình thái kinh tế, con người giữ vai trò trung tâm trong quá trình sản xuất, và để duy trì sức lao động, họ nhận được tiền lương như một khoản bù đắp cho hao phí lao động Tiền lương phản ánh giá trị sức lao động, được xác định dựa trên thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động, nhằm bù đắp cho những nỗ lực trong sản xuất.
1.1.1.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương
Tiền lương là giá trị của sức lao động mà doanh nghiệp chi trả cho người lao động, đồng thời là một khoản chi phí trong sản xuất kinh doanh Để đạt hiệu quả, doanh nghiệp cần tối thiểu hóa chi phí này và sử dụng tiền lương như một công cụ kinh tế nhằm khai thác tối đa nguồn lực con người Đối với người lao động, tiền lương là nguồn thu nhập chính, vì vậy họ chỉ cống hiến hết mình khi nhận được mức đãi ngộ xứng đáng Ngoài ra, tiền lương cũng là cơ sở để tính thuế thu nhập, từ đó góp phần phân phối lại thu nhập trong xã hội.
Nhiều yếu tố tác động đến tiền lương của người lao động, có thể chia thành 5 nhóm chính.
- Nhóm 1: Các yếu tố thuộc về bản thân công việc
Công việc đóng vai trò quan trọng trong việc xác định mức lương, vì vậy các công ty cần chú trọng đến giá trị thực của từng vị trí Để đánh giá công việc một cách khoa học và hiệu quả, việc sử dụng các công cụ như bản mô tả công việc và phân tích công việc là rất cần thiết.
Sự phức tạp của công việc ảnh hưởng trực tiếp đến mức lương, với những công việc yêu cầu trình độ và kỹ năng cao thường được trả lương cao hơn Các công việc này thường đi kèm với yêu cầu về đào tạo và kinh nghiệm, phản ánh mức độ khó khăn và yêu cầu cần thiết để thực hiện Sự phức tạp này được thể hiện qua các yếu tố như trình độ học vấn, kỹ năng cần thiết, phẩm chất cá nhân, trách nhiệm công việc và tầm quan trọng của công việc trong tổ chức.
Mức độ hấp dẫn của công việc ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng thu hút lao động Những công việc có sức hấp dẫn cao sẽ giảm áp lực về việc tăng lương cho doanh nghiệp, trong khi những công việc kém hấp dẫn cần phải có mức lương cao hơn để thu hút nhân lực.
Công việc có tầm quan trọng cao đóng vai trò quyết định trong hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, vì vậy những người đảm nhận những vị trí này thường được trả mức lương cao hơn Ngược lại, các công việc ít quan trọng hơn sẽ có ảnh hưởng hạn chế đến sự phát triển của tổ chức.
Các điều kiện làm việc khó khăn và nguy hiểm sẽ được đền bù bằng mức lương cao hơn so với những điều kiện làm việc bình thường.
Sự phân biệt trong điều kiện làm việc nhằm bù đắp cho những hao tổn về sức lực và tinh thần của người lao động, đồng thời khuyến khích họ kiên trì và gắn bó với công việc.
- Nhóm 2: Các yếu tố thuộc về bản thân nhân viên
Trình độ lành nghề của người lao động ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập của họ, với những lao động có trình độ cao thường nhận được mức lương cao hơn so với những người có trình độ thấp Để đạt được trình độ này, người lao động cần đầu tư một khoản chi phí đáng kể cho việc đào tạo Những lao động có tay nghề cao không chỉ được trả lương cao hơn mà còn có nhiều cơ hội nghề nghiệp hơn so với những lao động chưa có kinh nghiệm Điều này thể hiện rõ qua các hình thức trả lương, bao gồm cả trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm.
Kinh nghiệm làm việc là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến lương thưởng của người lao động, được nhiều cơ quan và tổ chức xem xét trong quá trình tuyển dụng Việc tuyển chọn những ứng viên có kinh nghiệm giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đào tạo ban đầu và cho phép nhân viên nhanh chóng hòa nhập vào công việc Điều này không chỉ nâng cao hiệu suất làm việc mà còn tạo ra giá trị cho doanh nghiệp một cách nhanh chóng.
Để đảm bảo tính công bằng trong chính sách tiền lương, việc trả lương cần dựa vào mức độ hoàn thành công việc bên cạnh năng lực và kinh nghiệm Thu nhập của mỗi cá nhân phụ thuộc vào hiệu quả công việc của họ; do đó, ngay cả khi năng lực tương đương, mức lương cũng cần khác nhau nếu mức độ hoàn thành công việc không giống nhau.
Thâm niên công tác là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến tiền lương và cơ hội thăng tiến của người lao động trong nhiều tổ chức hiện nay Bên cạnh đó, sự trung thành của nhân viên, những người gắn bó lâu dài với tổ chức, cũng được coi trọng Việc trả lương xứng đáng cho sự trung thành không chỉ khuyến khích nhân viên tận tụy mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của tổ chức.
Tiềm năng của nhân viên là yếu tố quan trọng trong việc phát triển nguồn nhân lực Những cá nhân có tiềm năng chưa thể đảm nhận những công việc khó khăn ngay lập tức, nhưng họ có khả năng phát triển và thực hiện những nhiệm vụ này trong tương lai Đầu tư vào tiềm năng bằng cách trả lương hợp lý không chỉ giúp giữ chân nhân tài mà còn thúc đẩy sự phát triển bền vững cho tổ chức Nhiều người trẻ tuổi có thể nhận mức lương cao vì họ được kỳ vọng sẽ trở thành những nhà quản trị cấp cao trong tương lai.
- Nhóm 3: Các yếu tố thuộc về bản thân doanh nghiệp
K Ế TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
1.2.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Trong một doanh nghiệp, kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và hỗ trợ các hoạt động kinh doanh, đặc biệt là kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Để hoàn thành nhiệm vụ này, kế toán cần phải dựa trên đặc điểm và vai trò của đối tượng kế toán Việc tính toán chính xác thù lao lao động và thanh toán đầy đủ tiền lương không chỉ khuyến khích người lao động chú trọng đến thời gian và chất lượng công việc mà còn giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí và giá thành sản phẩm hiệu quả Do đó, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cần thực hiện những nhiệm vụ cơ bản để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Theo dõi và ghi chép chính xác về số lượng, chất lượng, thời gian và kết quả lao động là rất quan trọng Cần tính toán lương, thưởng và các khoản trợ cấp cho người lao động, đồng thời theo dõi tình hình thanh toán các khoản này Ngoài ra, việc kiểm tra sử dụng lao động và tuân thủ chính sách về lao động, tiền lương, trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn cũng cần được thực hiện một cách nghiêm túc.
Đảm bảo trả lương kịp thời cho người lao động là rất quan trọng, đồng thời cần giám sát chặt chẽ tình hình sử dụng quỹ tiền lương Cung cấp tài liệu đầy đủ cho các phòng quản lý và chức năng cũng là một yếu tố then chốt, giúp lập kế hoạch cho quỹ lương kỳ tiếp theo một cách hiệu quả.
Tính toán và phân bổ chi phí tiền lương cùng các khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất, kinh doanh cho từng đối tượng là rất quan trọng Cần hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn Đồng thời, mở sổ, thẻ kế toán và hạch toán lao động, tiền lương, cũng như các khoản trích theo lương cần được thực hiện đúng quy định.
Báo cáo về tình hình lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế cần phân tích việc sử dụng lao động, quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương Đề xuất các biện pháp nhằm khai thác hiệu quả tiềm năng lao động, nâng cao năng suất lao động, đồng thời ngăn ngừa vi phạm kỷ luật lao động và các chính sách liên quan đến lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương.
1.2.2 Chuẩn mực kế toán quốc tế IAS 19 – Phúc lợi cho người lao động
Hiện tại, chuẩn mực kế toán Việt Nam chưa có quy định cụ thể về kế toán tiền lương Chi phí phúc lợi cho người lao động thường được ghi nhận khi doanh nghiệp phát sinh nghĩa vụ thanh toán Trong khi đó, chuẩn mực kế toán quốc tế IAS 19 quy định về phúc lợi cho người lao động.
IAS 19 phân chia ra các loại phúc lợi sau: phúc lợi ngắn hạn, phúc lợi sau khi hết thời hạn làm việc, phúc lợi dài hạn và phúc lợi sau khi chấm dứt hợp đồng lao động
Phúc lợi ngắn hạn cho người lao động bao gồm các khoản chi trả được thực hiện trong vòng 12 tháng kể từ ngày báo cáo Những khoản chi này được ghi nhận là chi phí trong kỳ mà người lao động đã cung cấp dịch vụ.
Ví dụ như: tiền lương, nghỉ phép, phân chia lợi nhuận và các khoản tiền thưởng
Phúc lợi sau khi hết thời hạn làm việc
Phúc lợi là khoản tiền được chi trả cho người lao động sau khi họ hoàn thành thời gian làm việc, bao gồm các chế độ như hưu trí, trợ cấp và chăm sóc y tế.
IAS 19 ghi nhận 2 khoản phúc lợi sau khi hết thời hạn làm việc:
- Quỹ đóng góp xác định
- Quỹ phúc lợi xác định
Hiểu rõ sự khác biệt giữa hai loại phúc lợi và phân loại chúng một cách rõ ràng là rất quan trọng, vì phương pháp kế toán cho mỗi loại quỹ có sự khác nhau đáng kể.
Quỹ đóng góp xác định
Người sử dụng lao động có nghĩa vụ đóng góp vào quỹ này và quỹ này là dành cho người lao động
Người lao động nhận phúc lợi dựa trên giá trị tài sản trong quỹ Nếu tài sản quỹ không đủ, người sử dụng lao động không phải bù đắp cho sự chênh lệch.
Do vậy có thể thấy rằng, đối tượng gặp RỦI RO ở đây là người lao động
Phương pháp kế toán đơn giản yêu cầu người sử dụng lao động ghi nhận chi phí và nghĩa vụ đóng góp trong suốt thời gian người lao động thực hiện dịch vụ hoặc làm việc.
Quỹ phúc lợi xác định
Về cơ bản, đối với quỹ phúc lợi xác định, người sử dụng lao động có nghĩa vụ cung cấp một số tiền phúc lợi nhất định
Người sử dụng lao động không bắt buộc phải đóng góp vào các quỹ riêng biệt để cung cấp phúc lợi cho nhân viên, nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn lựa chọn phương pháp này.
Nếu quỹ không đủ tài sản, người sử dụng lao động phải thanh toán mức chênh lệch để đảm bảo người lao động nhận được đầy đủ phúc lợi của mình.
Vì vậy, ở đây đối tượng gặp rủi ro sẽ là người sử dụng lao động
Kết quả là, hạch toán quỹ phúc lợi xác định là một trong những vấn đề khó khăn và phức tạp nhất trong IFRS
IAS 19 yêu cầu áp dụng phương pháp projected unit credit method, sau đó chiết khấu, sử dụng nhiều giả định tính phí bảo hiểm và khoản phí khác
Những phúc lợi dài hạn khác
Phúc lợi dài hạn bao gồm tất cả các loại phúc lợi khác ngoài phúc lợi ngắn hạn, phúc lợi sau khi hết thời gian làm việc và phúc lợi sau khi chấm dứt hợp đồng lao động.
Ví dụ, nghỉ phép dài hạn, tiền thưởng hoặc thù lao thu nhập hoãn lại được phân vào nhóm phúc lợi này
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY BẢO HIỂM BIDV ĐÔNG ĐÔ
G IỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ C ÔNG TY B ẢO HIỂM BIDV Đ ÔNG Đ Ô
2.1.1 Khái quát về Công ty Bảo hiểm BIDV Đông Đô
Tên chính thức: CÔNG TY BẢO HIỂM BIDV ĐÔNG ĐÔ
Tên viết tắt: BIC ĐÔNG ĐÔ
Ngày bắt đầu hoạt động: 01/01/2014 Địa chỉ trụ sở: Tầng 13, tòa nhà BITC, lô C1C, phố Duy Tân, phường Dịch Vọng, quận Cầu Giấy, TP Hà Nội
Người đại diện: Ông Nguyễn Mạnh Cường
Ngành nghề chính: Bảo hiểm phi nhân thọ
Lĩnh vực kinh tế: Kinh tế nhà nước (51% vốn nhà nước)
Loại hình kinh tế: Công ty cổ phần nhà nước (51% vốn nhà nước)
Loại hình tổ chức: Đơn vị trực thuộc ( Không có vốn điều lệ, được Tổng công ty cấp cho hạn mức vốn nhỏ hơn hoặc bằng 200.000.000 VNĐ)
BIC Đông Đô luôn cam kết phục vụ khách hàng tốt nhất thông qua việc nâng cao chất lượng dịch vụ Công ty chú trọng đến công tác tư vấn và quản lý rủi ro, đồng thời áp dụng các biện pháp phòng ngừa để hạn chế tổn thất cho khách hàng Khi khách hàng gặp rủi ro, BIC Đông Đô nhanh chóng và thỏa đáng giải quyết bồi thường, từ đó xây dựng hình ảnh và niềm tin vững chắc trong lòng khách hàng.
Công ty không chỉ tập trung vào hoạt động kinh doanh mà còn tích cực tham gia các hoạt động xã hội, bao gồm đóng góp cho quỹ vì người nghèo, quỹ học sinh nghèo và tham gia hiến máu nhân đạo.
BIC Đông Đô đã có những đóng góp thiết thực và ý nghĩa, xứng đáng được công nhận là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực bảo hiểm phi nhân thọ, cả về công tác xã hội lẫn doanh thu và thị phần.
+ Bảo hiểm phi nhân thọ
+ Các hoạt động khác theo quy định của pháp luật
2.1.1.2 Các sản phẩm dịch vụ chính
- Bảo hiểm mọi rủi ro trong xây dựng và lắp đặt
- Bảo hiểm máy móc và thiết bị xây dựng
- Bảo hiểm mọi rủi ro tài sản
- Bảo hiểm đổ vỡ máy móc
- Bảo hiểm hàng hoá vận chuyển
- Bảo hiểm xe cơ giới
- Bảo hiểm cháy và các rủi ro đặc biệt
- Bảo hiểm thiệt hại kinh doanh
- Bảo hiểm tín dụng và rủi ro tài chính
- Bảo hiểm tai nạn con người, bảo hiểm kết hợp con người
- Các nghiệp vụ bảo hiểm phi nhân thọ khác
- Nhận tái và tái bảo hiểm tất cả các loại hình nghiệp vụ bảo hiểm phi nhân thọ
- Đầu tư cổ phiếu, trái phiếu; đầu tư trực tiếp; tư vấn đầu tư và các hình thức đầu tư tài chính khác
- Đề phòng, hạn chế tổn thất
- Các hoạt động khác theo quy định của pháp luật: kinh doanh bất động sản, cho vay theo quy định Luật các Tổ chức tín dụng
2.1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty Bảo hiểm BIDV Đông Đô
Do là công ty con hạch toán phụ thuộc nên cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty
Bảo hiểm BIDV Đông Đô do công ty mẹ quyết định
Sơ đồ 2-1: Cơ cấu tổ chức của Công ty Bảo hiểm BIDV Đông Đô (Nguồn: Phòng Kế toán Hành chính của Công ty Bảo hiểm BIDV Đông Đô)
2.1.3 Tổ chức kế toán tại Công ty Bảo hiểm BIDV Đông Đô
Tất cả hoạt động kế toán của công ty đều tuân thủ nghiêm ngặt các quy định và chế độ kế toán do Bộ Tài chính Việt Nam ban hành.
Công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung, trong đó mọi hoạt động kế toán được thực hiện tại phòng Kế toán hành chính Các bộ phận khác chỉ thực hiện ghi chép ban đầu và kiểm tra chứng từ gốc, sau đó định kỳ gửi về phòng Kế toán hành chính để tiến hành tổng hợp và xử lý.
Phó Giám đốc Giám đốc Phó Giám đốc
Phòng kinh doanh 6,8 Phòng nghiệp vụ
Phòng Kế toán hành chính
Phòng Giám định bồi thường
Tổ kinh doanh 10, phòng kinh doanh 9
Sơ đồ 2-2: Bộ máy kế toán của công ty (Nguồn: Phòng Kế toán hành chính của Công ty Bảo hiểm BIDV Đông Đô)
Hình thức ghi sổ của công ty là hình thức Kế toán máy
Hệ thống báo cáo tài chính bao gồm các báo cáo chủ yếu như Bảng cân đối kế toán (BCĐKT), Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (BCKQHĐKD), Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (BCLCTT) và Thuyết minh báo cáo tài chính (TMBCTC) Tất cả các báo cáo này được lập vào cuối năm tài chính để cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính và kết quả hoạt động của doanh nghiệp.
Phương pháp đánh giá tài sản cố định theo nguyên giá, trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng
Hạch toán ngoại tệ theo tỷ giá thực tế
Hệ thống tài khoản kế toán là công cụ quan trọng giúp công ty quản lý công tác kế toán hiệu quả Việc sử dụng phần mềm kế toán cho phép doanh nghiệp mở rộng hệ thống tài khoản, bao gồm cả các tài khoản cấp 1, cấp 2 và cấp 3 cho từng tiểu mục, từ đó nâng cao tính linh hoạt và chi tiết trong việc ghi chép và theo dõi tài chính.
Kỳ hạch toán theo tháng
Niên độ kế toán: Năm tài chính bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 tính theo năm dương lịch hàng năm
Phòng kế toán hành chính
Kế toán lương và nhân sự
Kế toán thanh toán, thu chi công nợ
Công ty áp dụng phương pháp khấu trừ để tính thuế giá trị gia tăng và sử dụng phương pháp khấu hao đường thẳng cho tài sản cố định Đơn vị tiền tệ được sử dụng là đồng Việt Nam (VNĐ).
Công ty áp dụng chế độ kế toán dành cho doanh nghiệp bảo hiểm theo Thông tư số 232/2012/TT-BTC ngày 28 tháng 12 năm 2012 của Bộ Tài chính, hướng dẫn kế toán cho doanh nghiệp bảo hiểm phi nhân thọ, doanh nghiệp tái bảo hiểm và chi nhánh doanh nghiệp bảo hiểm phi nhân thọ nước ngoài Bên cạnh đó, công ty cũng tuân thủ Thông tư số 200/2014/TT-BTC để đảm bảo sự nhất quán trong hoạt động kế toán.
Quy trình xử lý thông tin tại công ty được thực hiện một cách chặt chẽ, nhờ vào việc áp dụng phần mềm kế toán Điều này không chỉ giúp tăng tốc độ xử lý thông tin mà còn đảm bảo tính kịp thời và bảo mật cho dữ liệu kế toán.
T HỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI
- Bộ phận quản lý: Ban Giám đốc công ty
Bộ phận khai thác bao gồm toàn bộ cán bộ đã ký hợp đồng chính thức, cán bộ ký hợp đồng học việc và cán bộ khoán gọn, tất cả đều tham gia vào hoạt động khai thác bảo hiểm trực tiếp tại các phòng kinh doanh của công ty.
Bộ phận khối gián tiếp bao gồm tất cả cán bộ đã ký hợp đồng chính thức, cùng với cán bộ khoán gọn từ các phòng như Kế toán hành chính, Giám định bồi thường và Nghiệp vụ.
Theo tính chất lao động
2.2.2 Cách tính lương tại Công ty Bảo hiểm BIDV Đông Đô
Dựa trên Quy chế tiền lương theo Quyết định số 125/QĐ-HĐQT ngày 23/07/2015, Công ty đã xây dựng phương án phân phối quỹ lương cho các khối trực tiếp, quản lý và gián tiếp, cùng với việc phân phối tiền lương theo hiệu quả cho toàn bộ cán bộ nhân viên Phương án này được quy định với nguyên tắc công bằng, hợp lý và tương xứng với mức độ đóng góp của từng cán bộ, nhằm tránh sự san bằng và tạo động lực cho nhân viên nâng cao năng suất lao động, từ đó tăng cường hiệu quả kinh doanh cho Công ty.
Tạo sự chủ động trong điều hành của các đơn vị
- Cán bộ khối quản lý: Ban Giám đốc công ty
Cán bộ khối khai thác bao gồm tất cả nhân viên đã ký hợp đồng chính thức, cán bộ học việc và cán bộ khoán gọn, tất cả đều tham gia vào việc khai thác bảo hiểm trực tiếp tại các phòng Kinh doanh của Công ty.
Cán bộ khối gián tiếp bao gồm tất cả các cán bộ đã ký hợp đồng chính thức, cùng với cán bộ khoán gọn từ phòng Kế toán hành chính, phòng Giám định bồi thường và phòng Nghiệp vụ.
- Những trường hợp cán bộ ký hợp đồng lao động cộng tác đại lý không thuộc phạm vi điều chỉnh của quy chế này
Chế độ trả lương cần đảm bảo tính công bằng và khoa học, nhằm nâng cao năng suất lao động và duy trì chất lượng công việc.
Việc tính lương tại BIC Đông Đô dựa trên các cơ sở sau:
- Cấp bậc và chức vụ công việc,
- Mức lương áp dụng theo quy định của công ty
Công ty Bảo hiểm BIDV Đông Đô hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ và thương mại, do đó, cấu trúc tiền lương của nhân viên bao gồm lương cơ bản (lương cứng) và lương kinh doanh.
Lương cơ bản sẽ được xác định theo từng đối tượng phòng ban và được thỏa thuận trong hợp đồng giữa công ty và người lao động Mức lương này được áp dụng dựa trên hệ số quy định bởi Tổng công ty.
Cách tính lương cho các phòng ban:
Tiền lương = hệ số lương * mức lương tối thiểu theo quy định của Nhà nước
Lương theo hệ số công việc:
Lương được xác định theo hệ số để làm nền tảng cho việc tính toán và phân chia lương cho từng nhân viên Công ty đã tổ chức lao động dựa trên cấp bậc và hệ số lương tương ứng.
Lương hệ số công việc = lương theo hệ số * hệ số công việc
Lương được hưởng = lương hệ số công việc + các khoản khác (ngày công cao, làm thêm, hoa hồng, trợ cấp….)
Lương kinh doanh là hình thức trả lương mà thu nhập của người lao động được tính dựa trên doanh số đạt được, giúp họ nhận được phần thưởng tương xứng với mục tiêu doanh số mà doanh nghiệp đề ra.
Quy chế phân phối quỹ lương kinh doanh, quỹ lương hiệu quả và cơ chế khoán gọn khối trực tiếp
Phân phối quỹ lương kinh doanh
❖ Quỹ lương kinh doanh của khối trực tiếp tại Công ty (Lkd1)
Lkd1: Quỹ lương kinh doanh phân phối trực tiếp
Dkd0: Doanh thu thực thu khai thác qua kênh Bancas
Dkd1: Doanh thu thực thu của phòng (không bao gồm VAT) hàng kỳ do cán bộ khai thác từ nguồn BIDV không bao gồm doanh thu khai thác Bancas
Dkd2: Doanh thu thực thu của phòng (không bao gồm VAT) hàng kỳ do cán bộ khai thác trực tiếp
TT BIDV Bancas Cộng DTTT
TỔNG CÔNG TY CP BẢO HIỂM BIDV
CÔNG TY BẢO HIỂM BIDV ĐÔNG ĐÔ
BẢNG TÍNH LƯƠNG KINH DOANH THÁNG 3/2018 PHÒNG KINH DOANH 1
Nguồn Khai thác Lương KD T02
Hình 2-1: Bảng lương kinh doanh T3/2018 phòng kinh doanh 1
(Nguồn: Phòng Kế toán hành chính của Công ty Bảo hiểm BIDV Đông Đô)
Lương của nhân viên Lê Thị Thanh Huyền được tính như sau:
❖ Quỹ lương kinh doanh khối quản lý, khối gián tiếp của Công ty (Lkd2)
Lkd2: Quỹ lương kinh doanh của khối quản lý, gián tiếp
Dkd: Doanh thu thực thu phí bảo hiểm (không bao gồm VAT) hàng kỳ
(không bao gồm doanh thu qua kênh Bancas)
Dkd0: Doanh thu thực thu khai thác qua kênh Bancas
Mức phân phối trực tiếp như sau: o Khối gián tiếp (Phòng Giám định bồi thường, phòng Kế toán hành chính, phòng nghiệp vụ): Lkd2gt
Lkd2gt = (Dkd x 0,65%) x 75% o Khối quản lý/Ban giám đốc: Lkd2ql
❖ Phân phối quỹ lương kinh doanh còn lại (Lkdh)
Lkđhgt: Quỹ lương kinh doanh phân phối khối gián tiếp
Lkđhql: Quỹ lương kinh doanh phân phối khối quản lý
Lkddl: Quỹ lương kinh doanh động lực
Lkd1: Quỹ lương kinh doanh của khối gián tiếp
Lkd1tt: Quỹ lương kinh doanh phân phối trực tiếp của khối trực tiếp
❖ Phương án phân phối cụ thể
Khối trực tiếp (Lkd1tt )
Căn cứ vào doanh thu thực thu phòng (không bao gồm VAT) hàng kỳ từ nguồn Bancas/BIDV và số liệu nhập trên hệ thống bảo hiểm được Ban TCKT Tổng Công ty công nhận, phòng KTHC sẽ tiến hành phân bổ theo tỉ lệ 100/65/90 Cán bộ kinh doanh sẽ được phân bổ theo tỷ lệ quy định.
+ Đối với nguồn khai thác qua kênh Bancas nhận 100% lương
+ Đối với nguồn khai thác qua BIDV nhận tối thiểu 60% lương
+ Đối với nguồn khai thác trực tiếp nhận tối thiểu 85% lương
- Phụ lục I: tính Lkd1tt có ký xác nhận đồng ý của từng cán bộ trong phòng và gửi về phòng Kế toán Hành chính trong thời hạn quy định
Dựa trên số liệu chi tiết, phòng Kế toán Hành chính sẽ kiểm tra bảng tính, lập thanh toán lương và trình Giám đốc ký duyệt trước khi thực hiện chi trả lương theo quy định.
Khối gián tiếp (Lkd2gtp + Lkddhgt)
Phân bổ về từng cán bộ thuộc khối gián tiếp như sau :
Lkd2gtcb = Kcv x (Lkd2gt) / ∑Kcv Lkddhgt = Kcv x (Lkddhgt) / ∑Kcv
- Kcv : Hệ số trách nhiệm công việc của từng cán bộ trong phòng khối gián tiếp, cụ thể:
+ Cán bộ chính thức : Kcv = 1,0
+ Cán bộ khoán gọn : Kcv = 0,5
- Căn cứ vào số chi tiết này, phòng Kế toán Hành chính lập thanh toán lương, trình Giám đốc ký và chi trả lương theo quy định
Khối quản lý (Lkd2ql + Lkddhql)
Phân bổ về cán bộ thuộc khối quản lý như sau:
- Lkd2qlcb : Lương kinh doanh được phân bổ của từng cán bộ khối quản lý được hưởng
- Kcv : Hệ số trách nhiệm công việc của từng cán bộ khối quản lý, cụ thể : + Giám đốc : Kcv = 4
2.2.3 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Bảo hiểm BIDV Đông Đô
2.2.3.1 Tình hình trích nộp và chi trả các khoản BHXH, BHYT, BHTN, và KPCĐ tại công ty
Quỹ BHXH cung cấp trợ cấp cho cán bộ công nhân viên trong các trường hợp nghỉ tạm thời hoặc mất sức lao động vĩnh viễn, bao gồm ốm đau, thai sản và nghỉ hưu.
- Quỹ BHXH được hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả công nhân viên trong kỳ
Mỗi tháng, doanh nghiệp thực hiện việc trích lập quỹ BHXH với tỷ lệ 25.5% trên tổng tiền lương theo ngạch, bậc và chức vụ Trong đó, 17.5% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, còn 8% sẽ được trừ vào lương của người lao động.
Quỹ bảo hiểm xã hội = 25.5% * tổng lương cơ bản
Tổng lương cơ bản = lương cơ bản * hệ số lương
- Trong đó: Doanh nghiệp chịu 17.5% để tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 8% người lao động nộp
Trong tháng mà cán bộ công nhân viên gặp phải ốm đau hoặc tai nạn, công ty sẽ tiến hành tính toán và chi trả trợ cấp bảo hiểm xã hội (BHXH) cho họ Trong thời gian nghỉ việc không hưởng lương, người lao động cần nộp cho kế toán các chứng từ theo quy định, bao gồm giấy khám sức khỏe từ cơ sở y tế hoặc bệnh viện và giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH Dựa trên các chứng từ này, kế toán sẽ lập phiếu thanh toán trợ cấp BHXH cho người lao động.
Trợ cấp BHXH = Mức lương đóng BHXH của tháng liền kề trước khi nghỉ x 75% x số ngày nghỉ/22
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY BẢO HIỂM BIDV ĐÔNG ĐÔ
N HỮNG ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ MỤC TIÊU CỦA C ÔNG TY B ẢO HIỂM
3.1.1 Định hướng phát triển của công ty
Phấn đấu hoàn thành 100% các mục tiêu kế hoạch về doanh thu và lợi nhuận Nâng cao năng lực quản trị doanh nghiệp
Tăng cường công tác kiểm tra, kiểm soát toàn diện, liên tục
3.1.2 Mục tiêu của công ty trong tương lai
3.1.2.1 Mục tiêu phát triển thị trường
Công ty cam kết tăng cường xây dựng và hoàn thiện thể chế, đồng thời đẩy mạnh hoạt động thị trường, phát triển sản phẩm và nâng cao chất lượng dịch vụ bảo hiểm.
Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý bảo hiểm giúp tăng tốc quá trình xây dựng dữ liệu, tạo ra cơ sở dữ liệu chung về kinh doanh và rủi ro bảo hiểm.
Ông Trần Hoài An, Tổng giám đốc của BIC, khẳng định rằng mục tiêu của công ty là tăng trưởng hiệu quả, an toàn và bền vững BIC sẽ tập trung vào các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, gia tăng thị phần và vị thế trên thị trường bảo hiểm phi nhân thọ Việt Nam Đồng thời, công ty sẽ chú trọng cải thiện chất lượng quản trị, điều hành và nâng cao dịch vụ khách hàng trước, trong và sau bán hàng.
BIC sẽ thực hiện các thay đổi trong mô hình quản trị và tái cấu trúc hoạt động nhằm nâng cao hiệu quả Đồng thời, BIC sẽ tiếp tục nghiên cứu mô hình Holdings trước khi đưa ra quyết định chính thức về việc chuyển đổi, đảm bảo sự phù hợp với hoạt động của công ty.
Công ty chuyên cung cấp dịch vụ với sản phẩm vô hình, yêu cầu quy trình bán hàng phải chú trọng cả ba giai đoạn: trước, trong và sau khi bán Đặc biệt, giai đoạn chăm sóc khách hàng sau bán đóng vai trò quan trọng, vì sự hài lòng của khách hàng chính là chìa khóa thành công của doanh nghiệp.
- Cung cấp cho khách hàng các sản phẩm phù hợp với chất lượng dịch vụ tốt nhất thông qua mạng lưới phục vụ trên toàn quốc
- Tư vấn cho khách hàng trong công tác quản lý rủi ro, đề phòng hạn chế tổn thất, đảm bảo giải quyết bồi thường kịp thời thỏa đáng
- Đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ và ý thức phục vụ khách hàng của cán bộ và nhân viên
Chúng tôi tiếp tục mở rộng hợp tác với các đối tác và tập đoàn lớn tiềm năng trong lĩnh vực bán chéo sản phẩm bảo hiểm, đồng thời hợp tác với nhiều ngân hàng lớn để triển khai dịch vụ Bancassurance Điều này giúp khách hàng dễ dàng và thuận tiện hơn trong việc mua bảo hiểm.
3.1.2.3 Chính sách thúc đẩy kinh doanh
- Tiếp tục mở rộng thêm mạng lưới kinh doanh tại các tỉnh, thành nhằm nâng cao tổng số công ty thành viên lên
Để thúc đẩy kinh doanh hiệu quả, cần phát triển đồng thời các kênh bán hàng trực tiếp và gián tiếp Việc điều chỉnh tỉ lệ phí phù hợp là cần thiết, nhưng phải đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành nhằm tránh tình trạng cạnh tranh không lành mạnh.
- Sử dụng hiệu quả các nhân tố bên ngoài, phương tiện thông tin đại chúng để truyền thông sản phẩm rộng rãi đến khách hàng
Đào tạo đội ngũ sales chuyên nghiệp với kinh nghiệm dày dạn, kỹ năng bán hàng xuất sắc và khả năng sáng tạo trong việc khám phá thị trường tiềm năng, đồng thời chú trọng đến hoạt động chăm sóc khách hàng sau bán hàng.
M ỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI C ÔNG TY B ẢO HIỂM BIDV Đ ÔNG Đ Ô
3.2.1 Sự cần thiết hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh tại Việt Nam, các nhà quản lý doanh nghiệp cần tối ưu hóa chi phí và tối đa hóa lợi nhuận Kế toán đóng vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý kinh tế, cung cấp thông tin và giám sát hoạt động kinh tế của doanh nghiệp Đây là công cụ thiết yếu giúp doanh nghiệp phát triển và hoạt động hiệu quả Do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán luôn là ưu tiên hàng đầu của các doanh nghiệp.
Thông tin về tiền lương và các khoản trích theo lương là một yếu tố quan trọng trong hệ thống kinh tế tài chính, đóng vai trò là bộ phận cấu thành của chi phí sản xuất kinh doanh Kế toán tiền lương không chỉ giúp cải tiến tổ chức sản xuất và lao động mà còn nâng cao năng suất lao động Do đó, việc tính toán và phân bổ tiền lương cùng các khoản trích theo lương cần được thực hiện chính xác, đầy đủ theo chế độ và thanh toán kịp thời.
Mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm riêng về hình thức và cách thức quản lý, nhưng tất cả đều mong muốn xây dựng một hệ thống tính toán, chi trả và hạch toán tiền lương phù hợp với quy trình sản xuất kinh doanh của mình Trước bối cảnh thay đổi kinh tế và đặc thù ngành nghề, tiền lương và các khoản trích theo lương gặp phải nhiều vấn đề Do đó, các nhà quản lý đang nỗ lực khắc phục những tồn tại này nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của doanh nghiệp.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương chính xác giúp doanh nghiệp tổ chức hạch toán kinh doanh hiệu quả, giảm chi phí không cần thiết và xác định đúng chi phí sản xuất cũng như chi phí kinh doanh Điều này góp phần làm rõ thu nhập doanh nghiệp, cân đối chi phí và kết quả, từ đó nâng cao hiệu quả kinh tế Ngoài ra, việc đảm bảo thanh toán tiền lương đầy đủ và chính xác không chỉ tăng thu nhập cho người lao động mà còn mang lại lợi ích cho doanh nghiệp.
Việc hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương nhằm đạt các mục tiêu sau:
+ Tiền lương phải trở thành công cụ, động lực thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển, kích thích người lao động làm việc có hiệu quả cao nhất
Tiền lương cần đáp ứng đủ nhu cầu tối thiểu của người lao động trong cuộc sống hàng ngày, đồng thời hỗ trợ họ nâng cao chất lượng cuộc sống theo thời gian.
+ Cung cấp thông tin rõ ràng, dễ hiểu cho người lao động và các đối tượng quan tâm khác
+ Phát huy vai trò chủ động sáng tạo, trách nhiệm của người lao động cũng như người sử dụng lao động
3.2.2 Một số giải pháp hoàn thiện
3.2.2.1 Giải pháp 1: Về việc quản lý thời gian và chất lượng lao động
Trong một doanh nghiệp dịch vụ, lao động trực tiếp chiếm tỷ lệ lớn và đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra doanh thu Do đó, việc quản lý số lượng và chất lượng lao động là vấn đề thiết yếu cần được chú trọng để đảm bảo hiệu quả hoạt động của công ty.
Tại Công ty Bảo hiểm BIDV Đông Đô, một số bộ phận vẫn thiếu tinh thần trách nhiệm trong công việc, đặc biệt là ở khối nhân viên kinh doanh Mặc dù công việc yêu cầu phải ra ngoài tìm kiếm khách hàng và cung cấp dịch vụ, nhưng một bộ phận nhỏ lại sử dụng thời gian đó cho việc riêng, gây ảnh hưởng đến chất lượng công việc Do đó, công ty cần thiết lập chính sách quản lý nhân sự chặt chẽ hơn để nâng cao hiệu quả công việc.
Nhân sự đóng vai trò quan trọng trong thành công của công ty, vì vậy các nhà quản lý cần lựa chọn những người có trình độ chuyên môn cao Việc tổ chức các khóa đào tạo và tập huấn cho nhân viên không chỉ nâng cao kỹ năng mà còn giúp giải đáp thắc mắc và phát hiện những bất hợp lý trong quản lý, từ đó đưa ra các đề xuất cải tiến hiệu quả hơn.
Việc chấm công hàng ngày là cơ sở tính lương cơ bản cho CBCNV, phản ánh số ngày làm việc và tinh thần trách nhiệm của người lao động Do đó, chấm công chính xác là cần thiết để đảm bảo công bằng cho sức lực của người lao động và giúp ban lãnh đạo đánh giá thái độ làm việc của từng CBCNV Để giải quyết khó khăn này, các trưởng phòng cần trung thực và kiểm tra chặt chẽ thời gian làm việc của nhân viên mình quản lý.
3.2.2.2 Giải pháp 2: Về việc trả lương, thưởng cho người lao động
Để thu hút lao động có chuyên môn và tinh thần trách nhiệm cao, công ty cần xây dựng một chính sách tiền lương hợp lý, kèm theo các ưu đãi và hình thức khen thưởng kịp thời Điều này giúp người lao động cảm nhận được sự quan tâm và giá trị của họ trong tổ chức.
Công ty cần nghiên cứu và áp dụng các quy định về tiền lương một cách khoa học và hợp lý, đồng thời cải tiến quản lý lương để khuyến khích nhân viên làm việc hiệu quả Hiện tại, mức lương của CBCNV tại Công ty Bảo hiểm BIDV Đông Đô chưa cao, do đó cần xem xét tăng lương cơ bản để đảm bảo tái sản xuất sức lao động Một mức lương hấp dẫn sẽ tạo động lực lớn cho nhân viên trong lĩnh vực dịch vụ Bên cạnh đó, công ty cần có chế độ xử phạt nghiêm túc đối với những nhân viên thiếu trách nhiệm, như việc trừ lương cho những lần đi muộn quá quy định Ngoài ra, cần có hình thức trả lương hợp lý cho nhân viên làm thêm giờ hoặc làm vào ngày nghỉ, với mức lương cao hơn để ghi nhận công sức của họ.
Về chính sách khen, thưởng
Cần thiết phải triển khai các chính sách thưởng cho nhân viên khi hoàn thành mục tiêu doanh thu hàng tháng và quý Điều này không chỉ giúp khích lệ tinh thần làm việc mà còn tạo động lực cho người lao động phấn đấu đạt chỉ tiêu đề ra.
Xây dựng một chế độ nâng lương hợp lý dựa trên việc đánh giá và xếp loại hiệu quả hoạt động của cán bộ công nhân viên Vào cuối năm, các trưởng phòng sẽ tiến hành đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên và sau đó trình lên Ban giám đốc để xem xét.
Công ty Bảo hiểm BIDV Đông Đô hiện đang yêu cầu doanh thu kế hoạch hàng tháng và hàng quý, nhưng lại thiếu chính sách thưởng tương ứng khi hoàn thành mục tiêu doanh thu Việc chỉ có một đợt thưởng vào cuối năm không phản ánh đầy đủ nỗ lực của nhân viên trong suốt cả năm Do đó, cần thiết phải thay đổi cơ chế khen thưởng bằng cách chia nhỏ theo tháng và quý để khích lệ tinh thần làm việc của người lao động.
3.2.2.3 Giải pháp 3: Về hệ thống phần mềm kế toán máy
Để khắc phục nhược điểm trong hệ thống, công ty nên đầu tư nâng cấp và bảo trì để tránh sai sót phần mềm Việc thuê chuyên viên công nghệ có trình độ cao để xây dựng hệ thống tự động từ phần mềm nhân sự sang phần mềm kế toán sẽ giúp công tác hạch toán trở nên thuận tiện và nhanh chóng hơn Ngoài ra, bổ sung công nghệ tự động tính lương kinh doanh trên hệ thống phần mềm sẽ giúp kế toán giảm tải công việc và thực hiện tính toán một cách khoa học và linh hoạt.
3.2.2.4 Giải pháp 4: Về bộ phận kế toán