Chuyên đề thực tập hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần tư vấn trực tuyến việt nam

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN TRỰC TUYẾN VIỆT NAM

Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam

1.1.1 Danh mục hàng hoá, dịch vụ của Công ty

Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực phân phối linh kiện và vật tư cho máy Photocopy, Máy In, và Máy Fax Chúng tôi cung cấp sản phẩm cho các thương hiệu nổi tiếng như Canon, Samsung, HP, và Epson tại thị trường Việt Nam.

Công ty chuyên cung cấp các mặt hàng công nghệ cao với cấu trúc phức tạp, có thể được nhập khẩu hoặc mua trong nước.

Lĩnh vực hoạt động cụ thể của Công ty như sau:

1 Phân phối các loại máy văn phòng: máy in, scan, fax, photocopy của các thương hiệu nổi tiếng thế giới như: Canon, HP, Kodak, Xerox, Panasonic, Epson,

2 Nhập khẩu và phân phối mực in, linh kiện, vật tư tiêu hao của máy in, máy văn phòng.

3 Dịch vụ cho thuê máy photocopy , máy chiếu, máy văn phòng ngắn và dài hạn

4 Dịch vụ đổ mực, bảo trì, bảo dưỡng máy tính, máy văn phòng theo yêu cầu.

5 Tư vấn và triển khai các dự án công nghệ thông tin và truyền thông.

6 Dịch vụ xử lý môi trường và kinh doanh kim loại màu.

1.1.2 Thị trường của Công ty Để đáp ứng các nhu cầu hết sức đa dạng của con người, hàng loạt các sản phẩm, hàng hóa đa dạng khác nhau được tạo ra, và muốn thực hiện được giá trị của

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp yêu cầu thực hiện hoạt động bán hàng, trong đó bán hàng được hiểu là mối quan hệ trao đổi giữa doanh nghiệp và khách hàng Doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa kèm theo lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, trong khi đó, khách hàng thực hiện thanh toán hoặc đồng ý thanh toán.

Bán hàng là giai đoạn quyết định trong quá trình sản xuất kinh doanh, nơi doanh nghiệp thu về doanh thu và hoàn vốn Tăng cường hoạt động bán hàng không chỉ giúp doanh nghiệp nhanh chóng thu hồi vốn mà còn nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, thúc đẩy vòng quay vốn nhanh chóng hơn.

Tiêu thụ sản phẩm là yếu tố then chốt quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Để đạt hiệu quả sản xuất kinh doanh tốt, doanh nghiệp cần xác định thị trường tiêu thụ sản phẩm Trong bối cảnh hiện nay, khi các doanh nghiệp hoạt động theo cơ chế thị trường, việc nghiên cứu và triển khai các biện pháp thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm càng trở nên quan trọng để phù hợp với tình hình hiện tại và tương lai.

Cùng với sự phát triển kinh tế - xã hội và nhu cầu ngày càng tăng về sản phẩm in ấn, công ty đã xây dựng được uy tín và thương hiệu vững mạnh trên thị trường Nhờ vào nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên, công ty đã mở rộng thị trường trên toàn quốc, từ Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh đến Nghệ An, Hà Tĩnh và TP Hồ Chí Minh, phục vụ hiệu quả cho công tác văn phòng.

Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam cung cấp dịch vụ tư vấn và lắp đặt sản phẩm cho văn phòng, phục vụ nhu cầu của các tổ chức và cá nhân Công ty đã phục vụ nhiều khách hàng tiêu biểu, đáp ứng hiệu quả các yêu cầu về hàng hóa văn phòng.

Các ngân hàng lớn: Ngân hàng Thương mại Cổ phần Nhà Hà Nội, Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam, Ngân hàng Công thương Việt Nam,…

Công ty Cổ phần Công nghệ và Thương mại Hưng Phúc, Công ty Cổ phần Trung Việt Hưng, Công ty TNHH Thương Mại Linh Dung, và Công ty viễn thông Quân đội (Viettel) là những tổ chức, doanh nghiệp tiêu biểu trong lĩnh vực công nghệ và thương mại tại Việt Nam.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp

1.1.3 Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán của Công ty

Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam chuyên cung cấp sản phẩm và dịch vụ văn phòng, hoạt động trong một thị trường đầy tiềm năng và phát triển mạnh mẽ Để phát triển thương hiệu và đáp ứng yêu cầu thị trường, công ty cần áp dụng các chính sách quản lý hàng hóa hiệu quả, đảm bảo chất lượng sản phẩm theo cam kết, đồng thời đa dạng hóa phương thức bán hàng và xây dựng chính sách giá hợp lý cho từng nhóm khách hàng.

Công ty cung cấp hàng hóa thông qua hình thức bán buôn và bán lẻ trực tiếp từ kho Thị trường tiêu thụ của công ty khá rộng, trải dài ở nhiều tỉnh, thành phố trên toàn quốc, bao gồm Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Quảng Ninh và Nghệ An.

Công ty tại Hà Tĩnh chủ yếu áp dụng phương thức bán buôn qua kho, phục vụ chủ yếu cho các tổ chức và doanh nghiệp lớn Doanh số từ bộ phận này chiếm khoảng 80 – 85% tổng doanh thu, trong khi bộ phận khách lẻ vẫn còn hạn chế, chỉ đóng góp một tỷ trọng rất nhỏ.

Công ty hiện đang áp dụng nhiều phương thức bán hàng khác nhau, bao gồm giới thiệu sản phẩm qua mạng và bán lẻ trực tiếp tại trụ sở chính Tuy nhiên, tỷ trọng của các phương thức này vẫn còn rất thấp.

Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam áp dụng các biện pháp đa dạng để thu hút khách hàng và mở rộng thị trường, trong đó chính sách thanh toán linh hoạt cho từng đối tượng khách hàng được thực hiện một cách hiệu quả.

Công ty cam kết tạo điều kiện thuận lợi nhất cho khách hàng trong quá trình thanh toán, đồng thời đảm bảo an toàn tài chính cho chính mình Để đạt được điều này, phương thức thanh toán sẽ được thực hiện theo thỏa thuận giữa hai bên trong hợp đồng kinh tế, có thể là thanh toán bằng tiền mặt hoặc qua ngân hàng.

Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam

Trong chiến lược phát triển tiêu thụ hàng hóa và mở rộng thị phần của doanh nghiệp thương mại, việc quản lý hàng hóa và công tác tiêu thụ ngày càng trở nên quan trọng Do đó, cần phân cấp trách nhiệm rõ ràng giữa các phòng ban liên quan đến hoạt động bán hàng, đồng thời đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng trong quá trình thực hiện.

Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty được thực hiện như sau:

Ban Kinh doanh bao gồm phòng Kinh doanh phân phối và phòng Kinh doanh dự án, chịu trách nhiệm tiếp thị, ký kết hợp đồng bán hàng, giao hàng và vận chuyển hàng hóa Đồng thời, ban này cũng thực hiện kiểm tra và kiểm soát hoạt động bán hàng, đặc biệt là các dự án lớn của công ty theo từng loại hàng hóa Ngoài ra, Ban Kinh doanh phối hợp chặt chẽ với Phòng Tài chính Kế toán để theo dõi hàng hóa xuất bán.

Trung tâm Dịch vụ-Kỹ thuật có nhiệm vụ triển khai thực hiện dự án, lắp đặt hệ thống, cung cấp các dịch vụ bảo hành cho khách hàng;

Phòng Tài chính Kế toán có nhiệm vụ theo dõi về mặt tài chính liên quan đến hoạt động kinh doanh, cụ thể như sau:

 Dựa vào các chứng từ mua hàng, kế toán ghi chép số lượng, giá mua hàng hoá và chi phí thu mua, các loại thuế …;

Để xác định giá vốn hàng hóa đã bán và tồn kho cuối kỳ, cần phân bổ hợp lý chi phí mua hàng ngoài giá mua cho số hàng đã bán và tồn cuối kỳ.

Phản ánh kịp thời khối lượng hàng bán là rất quan trọng, giúp ghi nhận doanh thu bán hàng và các chỉ tiêu liên quan như giá vốn hàng bán, doanh thu thuần và thuế tiêu thụ.

Kế toán quản lý đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình biến động và dự trữ kho hàng Họ đảm bảo rằng nguồn hàng hóa luôn đáp ứng đủ nhu cầu tiêu thụ và dự trữ, đồng thời phát hiện kịp thời tình trạng ứ đọng hàng hóa và ứ đọng vốn.

 Lựa chọn phương pháp và xác định đúng giá vốn hàng xuất bán;

 Xác định kết quả bán hàng và thực hiện chế độ báo cáo hàng hóa và báo cáo tình hình tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hóa;

Theo dõi và thanh toán công nợ đúng hạn với khách hàng và nhà cung cấp là rất quan trọng Đồng thời, việc phản ánh chính xác các khoản thuế trong tiêu thụ hàng hóa giúp doanh nghiệp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN TRỰC TUYẾN VIỆT NAM

Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu

Nghiệp vụ bán hàng của công ty diễn ra liên tục và thường xuyên Để hạch toán doanh thu từ hoạt động bán hàng, kế toán công ty đã áp dụng các tài khoản phù hợp.

TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

- Các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT, TTĐB, XK, BVMT);

- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ;

- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ;

- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ;

- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh".

- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán.

TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch không có số dư cuối kỳ.

TK 511 chi tiết theo loại doanh thu bán hàng.

TK511.01: Doanh thu bán máy văn phòng

TK511.02: Doanh thu bán mực in

TK511.03: Doanh thu bán linh kiện máy văn phòng

TK511.04: Doanh thu bán vật tư tiêu hao của máy in

TK511.05: Doanh thu bán vật tư tiêu hao của máy văn phòng

2.1.2 Chứng từ và thủ tục kế toán

Doanh thu là chỉ tiêu quan trọng phản ánh quy mô và sự phát triển của doanh nghiệp Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam áp dụng phương pháp khấu trừ để tính thuế GTGT, trong đó doanh thu bán hàng được ghi nhận là doanh thu chưa bao gồm thuế GTGT Kế toán thực hiện hạch toán chi tiết cho từng loại hàng hóa và hạch toán tổng hợp cho tất cả các loại hàng hóa.

 Hệ thống chứng từ bao gồm: Phiếu yêu cầu mua hàng, phiếu yêu cầu xuất kho, hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho.

 Quy trình lập chứng từ:

Dựa vào hợp đồng kinh tế hoặc nhu cầu của khách hàng, nhân viên kỹ thuật hoặc kinh doanh sẽ lập phiếu yêu cầu mua hàng hoặc xuất kho Khi đã có đủ hàng theo yêu cầu, kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT với đầy đủ thông tin về giá bán chưa thuế, thuế suất và tổng tiền thanh toán Hóa đơn có thể được lập bằng tay hoặc máy, cần ghi rõ thứ tự và không được lập cách quyển; những dòng không sử dụng phải gạch chéo từ trái sang phải.

Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên theo quy định của Bộ Tài chính:

 Liên 1: Màu tím, lưu tại quyển hóa đơn;

 Liên 2: Màu đỏ, giao cho khách hàng;

 Liên 3: Màu xanh, giao cho Phòng Tài chính Kế toán để ghi sổ và bảo quản, lưu trữ.

Sau khi hoàn tất lập hóa đơn, hóa đơn sẽ được gửi cho Giám đốc hoặc Kế toán trưởng để ký tên và đóng dấu Nếu có sự ủy quyền từ Giám đốc, người bán cũng có thể ký và đóng dấu treo ở góc trên bên trái của hóa đơn.

Nhân viên của phòng Kinh doanh mang liên 2 hoá đơn tới kho hàng hoá để

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp liên quan đến quy trình nhận hàng Thủ kho cần kiểm tra số lượng hàng xuất, ghi lại số lượng thực xuất vào cột thực xuất trên thẻ kho và ký xác nhận Liên 2 sẽ được giao cho khách hàng để hoàn tất thủ tục.

Vào ngày 23 tháng 03 năm 2017, Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam đã bán cho Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hùng Minh 62 cuộn giấy in mã vạch 102x152x150 với giá chưa bao gồm thuế GTGT là 346.000đ/cuộn Thuế suất GTGT áp dụng là 10%, tổng giá bán của đơn hàng, bao gồm thuế, là 23.597.200đ (Hóa đơn GTGT số 0081601) Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hùng Minh đã thực hiện thanh toán qua chuyển khoản.

Tư vấn trực tuyến Việt Nam đã nhận được giấy báo có của ngân hàng.

Sau đây là mẫu Phiếu yêu cầu mua hàng, Phiếu yêu cầu xuất kho và phiếu xuất kho của Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam:

Biểu 2.1: Phiếu yêu cầu mua hàng Đơn vị: Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam Địa chỉ: Số 9/46/521, đường Trương Định, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội

PHIẾU YÊU CẦU MUA HÀNG

Họ và tên người yêu cầu: Trần Hữu Hoàng

Thuộc bộ phận: Kinh doanh phân phối

Lý do yêu cầu: Mua để cung cấp cho khách hàng

T Tên vật tư Mã số Đơn vị

Số chú lượng Đơn giá Thành tiền

Ngày 18 tháng 3 năm 2017 Người duyệt Người lập

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu 2.2: Phiếu yêu cầu xuất kho Đơn vị: Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam Địa chỉ: Số 9/46/521, đường Trương Định, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội

PHIẾU YÊU CẦU XUẤT KHO

Họ và tên người yêu cầu: Trần Hữu Hoàng

Thuộc bộ phận: Kinh doanh phân phối

Tên khách hàng: Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hùng Minh

Lý do xuất: Xuất bán hàng

Xuất tại kho: Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam

TT Tên vật tư Mã số Đơn vị

Ghi chú Đề nghị Thực xuất

Ngày 23 tháng 3 năm 2017 Người duyệt Người lập

Căn cứ vào Phiếu yêu cầu xuất kho ngày 23 tháng 3 năm 2017 trên đây, kế toán tiến hành lập hóa đơn GTGT như sau:

Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT (Liên 1)

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTKT3/001 Liên 1: Lưu TT/17P

Ngày 23 tháng 3 năm 2017 0081601 Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam Địa chỉ: Số 9/46/521, đường Trương Định, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại: MST: 0105253223

Họ và tên người mua hàng: Nguyễn Xuân Minh

Tên đơn vị: Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hùng Minh Địa chỉ: Xóm 1, thôn Lương Quy, xã Xuân Nộn, huyện Đông Anh, Hà Nội

Hình thức thanh toán: CK/TM MST: 0106412162

TT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng: 21.452.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 2.145.200 Tổng tiền thanh toán: 23.597.200

Số tiền viết bằng chữ: Hai mươi ba triệu, năm trăm chín mươi bảy nghìn, hai trăm đồng.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

2.1.3 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Trong quy trình hạch toán doanh thu bán hàng, hàng ngày khi có giao dịch bán hàng hóa, kế toán sử dụng hóa đơn bán hàng đã được kiểm tra làm căn cứ để ghi sổ Các thông tin trên hóa đơn sẽ được nhập vào máy vi tính, và phần mềm kế toán sẽ tự động cập nhật sổ chi tiết bán hàng.

Cuối tháng, phần mềm kế toán tự động tổng hợp sổ Tổng hợp chi tiết bán hàng dựa trên sổ chi tiết bán hàng Mỗi dòng trong sổ này thể hiện tổng cộng cuối tháng của từng loại hàng hóa đã bán trong kỳ.

Sau đây là mẫu sổ chi tiết bán hàng và sổ Tổng hợp chi tiết bán hàng của một số loại hàng hóa:

Cuối tháng, phần mềm máy tính tổng hợp số liệu từ sổ Chi tiết bán hàng và sổ Chi tiết giá vốn hàng bán để tạo ra sổ Tổng hợp chi tiết bán hàng, cho biết doanh thu thuần và lợi nhuận gộp của từng loại hàng hóa Thông qua sổ này, Công ty có thể xác định mặt hàng nào mang lại lợi nhuận cao nhất, từ đó Ban lãnh đạo đưa ra các chiến lược kinh doanh phù hợp với từng loại sản phẩm.

Khi công ty cung cấp hàng hóa kỹ thuật cao, cần có nhân viên kỹ thuật lắp đặt hệ thống thiết bị, từ đó tạo ra doanh thu từ dịch vụ lắp đặt Khi các nghiệp vụ này phát sinh, kế toán sẽ nhập thông tin từ hóa đơn dịch vụ vào máy tính, và phần mềm kế toán sẽ tự động ghi sổ chi tiết doanh thu dịch vụ.

Hóa đơn số 81577 ghi nhận việc Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam bán camera quan sát cho Công ty Cổ phần Công nghệ và Thương mại Hưng Phúc, đồng thời bao gồm doanh thu từ dịch vụ lắp đặt hệ thống camera.

Biểu 2.4: Sổ chi tiết bán hàng Giấy in mã vạch 102x152x150 Đơn vị: Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam Địa chỉ: Số 9/46/521, đường Trương Định, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Tên hàng hóa: Giấy in mã vạch 102x152x150

Mã hàng: 102X152X150 Đơn vị tính: Cuộn ĐVT: VND

Diễn giải TK đối ứng

Doanh thu Các khoản giảm trừ

SH NT Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế Các khoản khác

Bán hàng cho Cty Cổ phần

Bán hàng cho Cty TNHH

TM và DV Hùng Minh 131-HM 62 346.000 21.452.000

Người ghi sổ Kế toán trưởng

Kế toán giá vốn hàng bán

Chứng từ và thủ tục nhập kho hàng hóa là yếu tố quan trọng trong hoạt động kinh doanh thương mại, nơi mà việc mua hàng từ bên ngoài chiếm ưu thế Để đảm bảo tiêu thụ hàng hóa hiệu quả và đạt kết quả kinh doanh tốt, doanh nghiệp cần tổ chức và thực hiện quy trình thu mua hàng hóa một cách hiệu quả Yêu cầu đặt ra là tìm kiếm nguồn cung cấp đảm bảo chất lượng, giá cả hợp lý, cùng với phương thức vận chuyển an toàn và chi phí thấp nhất.

Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam chuyên nhập khẩu và phân phối hàng hóa phục vụ văn phòng, đảm bảo chất lượng sản phẩm theo cam kết và đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng Sau khi kiểm tra chất lượng hàng hóa bởi phòng kỹ thuật, thủ kho sẽ tiến hành nhập hàng vào kho và lập phiếu nhập kho dựa trên hóa đơn mua hàng và biên bản kiểm nhận.

Sau đây là mẫu Hóa đơn GTGT mua hàng trong nước (Liên 2) và mẫu phiếu nhập kho:

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTKT3/001

Liên 2: Giao cho khách hàng TT/17P

Ngày 22 tháng 3 năm 2017 0068901 Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần Đầu tư Lê Bảo Minh Địa chỉ: 10A Trần Hưng Đạo, Phường Phạm Ngũ Lão, Quận 1, TP Hồ Chí Minh Điện thoại: MST: 0308783233

Họ và tên người mua hàng: Phan Anh Hải

Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam Địa chỉ: Số 9/46/521, đường Trương Định, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội

STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Giấy in mã vạch 104x147x150 Cuộn 30

2 Giấy in mã vạch 102x152x150 Cuộn 100 180.000 18.000.000

3 Mực in mã vạch 110x300mét Cuộn 50 165.000 8.250.000

Cộng tiền hàng: 34.950.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 3.495.000

Số tiền viết bằng chữ: Ba mươi tám triệu, bốn trăm bốn mươi lăm nghìn đồng.

Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam

Họ tên người bán hàng: Nguyễn Hữu Phước Đơn vị: Công ty Cổ phần Đầu tư Lê Bảo Minh

Nhập tại kho: Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam

STT Tên, mã vật tư, hàng hóa ĐVT

Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Giấy in mã vạch 104x147x150 Cuộn 30 30 290.000 8.700.000

2 Giấy in mã vạch 102x152x150 Cuộn 100 100 180.000 18.000.000

3 Mực in mã vạch 110x300mét Cuộn 50 50 165.000 8.250.000

Thủ trưởng đơn vị Người nhận hàng Thủ kho

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Chứng từ và thủ tục xuất kho hàng hóa

Dựa trên phiếu yêu cầu mua hàng hoặc phiếu yêu cầu xuất kho đã được lập, nhân viên kỹ thuật hoặc thủ kho cần ghi đầy đủ thông tin về số thứ tự phiếu xuất, số lượng bán và các đặc tính kỹ thuật của hàng hóa vào phiếu xuất kho Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên, sử dụng giấy than để ghi một lần.

Thủ kho có trách nhiệm ghi thẻ kho và chuyển thông tin cho kế toán bán hàng để cập nhật vào cột đơn giá và thành tiền trên phiếu xuất, đồng thời ghi chép vào sổ kế toán.

 Liên 3: Giao cho khách hàng.

Mẫu phiếu xuất kho cho lô hàng Máy in Canon Pixma IX 4000 được bán cho Công ty Cổ phần Công nghệ và Thương mại Hưng Phúc vào ngày 03/03/2017 đã được kế toán bán hàng ghi chép đầy đủ, bao gồm cột đơn giá, thành tiền và tổng tiền thanh toán, làm căn cứ để ghi sổ.

Biểu 2.13: Phiếu xuất kho số 5

Họ tên người mua hàng: Lê Đức Tiến Đơn vị: Công ty Cổ phần Công nghệ và Thương mại Hưng Phúc

STT Tên, mã vật tư, hàng hóa ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Biểu 2.14: Phiếu xuất kho số 25 Đơn vị: Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam Địa chỉ: Số 9/46/521, đường Trương Định, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Xuân Minh Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hùng Minh

STT Tên, mã vật tư, hàng hóa Đơn vị tính

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

Phòng Tài chính Kế toán chịu trách nhiệm tổng hợp chi phí để xác định trị giá thực tế của hàng hóa nhập theo từng lô, đồng thời theo dõi tình hình Nhập – xuất – tồn của từng loại hàng hóa Hàng hóa được ghi chép chi tiết trên các sổ kế toán, với giá trị hàng hóa được quản lý qua tài khoản 156 – Hàng hóa Ngoài ra, các chi phí mua hàng cũng được tập hợp trên tài khoản này do Công ty không mở tài khoản chi tiết 1562 – Chi phí mua hàng.

Phương pháp tính giá vốn hàng xuất bán

Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam sử dụng phương pháp Nhập trước – Xuất trước để xác định giá hàng hóa xuất kho Phương pháp này giả định rằng hàng hóa nhập kho trước sẽ được xuất bán trước, do đó giá xuất kho sẽ được tính theo giá thực tế của lô hàng nhập tương ứng Phương pháp này phù hợp với đặc điểm của công ty, nơi có ít danh mục hàng hóa và sử dụng kế toán bằng máy vi tính.

Vào tháng 3/2017, Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam đã tiến hành tính giá vốn hàng xuất bán cho sản phẩm Giấy in mã vạch 102x152x150, với các số liệu cụ thể được ghi nhận.

Giấy in mã vạch 102x152x150 là 50 cuộn, đơn giá 236.000 đ/cuộn.

Ngày 07/3/2017 nhập 50 cuộn, đơn giá 180.000 đ/cuộn

+ Phiếu xuất kho số 25 ngày 23/3/2017 xuất 62 cuộn.

Tại Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam, phương pháp tính giá xuất kho thực tế được áp dụng theo nguyên tắc nhập trước xuất trước, nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý kho hàng.

Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

Do công ty sử dụng phương pháp thẻ song song để quản lý chi tiết hàng tồn kho, mỗi khi có giao dịch xuất bán hàng hóa, cả thủ kho và kế toán đều tham gia vào quá trình hạch toán.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp thực hiện ghi sổ.

Thủ kho cần ghi chép biến động nhập - xuất - tồn của hàng hóa trên Thẻ kho, với mỗi mặt hàng được theo dõi riêng biệt Thẻ kho được lập dựa trên danh mục hàng hóa đã được mã hóa Khi có phiếu xuất kho, thủ kho sẽ ghi số lượng hàng xuất bán vào Thẻ kho và thường xuyên đối chiếu số tồn trên thẻ với số tồn thực tế Tại Phòng Tài chính Kế toán, kế toán bán hàng và mua hàng cũng ghi chép sự biến động nhập - xuất - tồn cả về hiện vật và giá trị hàng hóa Mỗi hàng hóa sẽ được ghi trên một trang sổ chi tiết, được mở theo danh mục hàng hóa, vật tư.

Hàng ngày, kế toán bán hàng xác nhận số lượng hàng xuất trên thẻ kho sau khi nhận phiếu xuất kho từ thủ kho Họ ghi giá đơn vị và thành tiền vào phiếu xuất, sau đó nhập thông tin vào máy tính Dựa trên phiếu xuất kho, kế toán nhập các thông tin như số phiếu, ngày, mã hàng hóa vào phần mềm kế toán để ghi sổ chi tiết hàng hóa, với mỗi dòng sổ tương ứng với giá vốn của từng loại hàng trên phiếu xuất.

Cuối tháng, kế toán bán hàng thực hiện lệnh cộng sổ và in sổ chi tiết giá vốn hàng bán Đồng thời, kế toán cũng ghi sổ chi tiết hàng hóa và tổng hợp cuối quý thành Bảng Tổng hợp Nhập – xuất – tồn, từ đó xác định giá xuất kho cho các loại hàng hóa trong quý sau.

Dưới đây là thông tin về Thẻ kho và Sổ chi tiết hàng hóa cho mặt hàng Giấy in mã vạch có kích thước 102x152x150 Bài viết cũng đề cập đến sổ Chi tiết giá vốn hàng bán của một số mặt hàng trong tháng 3/2017, cùng với Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn.

Biểu 2.15: Thẻ kho Đơn vị: Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam Địa chỉ: Số 9/46/521, đường Trương Định, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội

Tên, nhãn hiệu, quy cách hàng hóa: Giấy in mã vạch 102x152x150

Mã vật tư, hàng hóa: 102X152X150 Đơn vị tính: Cuộn

Số lượng Xác nhận của kế toán

Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn

Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng của công ty bao gồm nhiều yếu tố quan trọng như chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu và bao bì, chi phí dụng cụ và đồ dùng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, cùng với các chi phí bằng tiền khác.

Dựa trên các chứng từ như bảng phân bổ tiền lương, bảng tính khấu hao TSCĐ, phiếu xuất kho công cụ, phiếu chi cho các khoản chi tiếp khách, giấy đề nghị thanh toán, phiếu chi tạm ứng, hóa đơn xăng xe, và hóa đơn thanh toán tiền điện, nước, điện thoại, kế toán tiến hành tập hợp và kiểm tra các chi phí bán hàng Sau đó, các chi phí hợp lý và hợp lệ sẽ được định khoản và nhập dữ liệu vào máy tính.

2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng

Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam áp dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC, ban hành bởi Bộ Tài chính, nhằm quản lý kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ Hệ thống tài khoản được mở chi tiết đến cấp 2, giúp nâng cao hiệu quả quản lý Kế toán sử dụng tài khoản 642: Chi phí quản lý kinh doanh để ghi nhận các chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng và quản lý doanh nghiệp.

Tài khoản 642 được chi tiết thành các tài khoản cấp 2 sau:

TK 6421: Chi phí bán hàng

TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Dựa trên các chứng từ đã kiểm tra, kế toán thực hiện định khoản và nhập liệu vào hệ thống, từ đó phần mềm kế toán tự động ghi nhận vào sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp Đối với chi phí dịch vụ mua ngoài, quy trình này cũng được áp dụng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.

Ngày 10/3/2017, Công ty chi tiền thuê máy phát điện

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTKT3/001

Liên 2: Giao cho khách hàng TT/17P

Ngày 10 tháng 3 năm 2017 0039901 Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần An Lạc Địa chỉ: Tổ 18, Thị trấn Đông Anh, huyện Đông Anh, thành phố Hà Nội Điện thoại: MST: 3001576879

Họ và tên người mua hàng: Phạm Thị Thuỷ

Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam Địa chỉ: Số 9/46/521, đường Trương Định, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội

STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Tiền thuê máy Phát điện 1 2.586.000 2.586.000

Cộng tiền hàng: 2.586.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 258.600

Số tiền viết bằng chữ: Hai triệu, tám trăm bốn mươi tư nghìn, sáu trăm đồng

Người nhận tiền là Trần Hữu Hùng, đại diện cho Công ty Cổ phần An Lạc, có địa chỉ tại Tổ 18, Thị trấn Đông Anh, huyện Đông Anh, thành phố Hà Nội.

Nội dung chi: Chi tiền thuê máy phát điện

(Viết bằng chữ: Hai triệu, tám trăm bốn mươi tư nghìn, sáu trăm đồng)

Kèm theo: 1 chứng từ gốc

(Đã nhận đủ số tiền)

Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền

(Ký, họ tên, (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đóng dấu)

Căn cứ vào hóa đơn GTGT, phiếu chi 19 ngày 10/3/2017, kế toán định khoản và nhập thông tin vào máy tính:

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp Đối với chi phí tiền lương nhân viên bán hàng

Tất cả nhân viên bán hàng tại Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam nhận lương theo thời gian, với mức lương cụ thể cho từng vị trí được quy định trong quy chế lương Số ngày công cố định mỗi tháng là 26 ngày Ngoài lương, nhân viên bán hàng còn được hưởng các khoản phụ cấp cho chi phí điện thoại và xăng xe theo quy định của công ty.

Cuối tháng, căn cứ vào bảng chấm công, kế toán tiến hành lập bảng thanh toán lương cho nhân viên bán hàng.

Dựa vào bảng thanh toán lương, kế toán tiến hành định khoản và nhập thông tin vào máy tính:

Có TK 338: 19.883.600 Đối với chi phí khấu hao TSCĐ

Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng cho tài sản cố định (TSCĐ) dựa trên thời gian sử dụng hữu ích ước tính Tỷ lệ khấu hao được sử dụng phù hợp với quy định tại Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/4/2013 của Bộ Tài chính.

Vào cuối tháng, kế toán căn cứ vào bảng tính khấu hao TSCĐ để phân bổ chi phí khấu hao cho bộ phận bán hàng, từ đó đưa vào chi phí bán hàng.

Có TK 2141: 48.534.680 Sau đây là trích bảng thanh toán lương tháng 3/2017 và bảng TSCĐ của Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam.

Biểu 2.23: Bảng thanh toán tiền lương tháng 3/2017 Đơn vị: Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam

BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG THÁNG 3/2017 ĐVT: VND

Họ và Tên Chức vụ Lương thời gian

Thực lĩnh Ký Ăn trưa Khác nhận

Phạm Tuấn Anh Trưởng ca 5.000.000 25 5.000.000 375.000 750.000 6.125.000 425.000 6.125.000

Nhân viên bán hàng Đoàn Minh Hải NVBH 5.000.000 25 5.000.000 375.000 750.000 6.125.000 425.000 6.125.000

Giám đốc Kế toán trưởng Người lập

(Ký tên) (Ký tên) (Ký tên)

Biểu 2.24: Bảng khấu hao tài sản cố định tháng 3/2017 Đơn vị: Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam

BẢNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH NĂM THÁNG 3/2017 ĐVT: VND

Thời gian đưa vào sử dụng

A Thiết bị và phương tiện vận chuyển

55 Máy vi tính xách tay HP 25/8/2015 5 18.561.000 309.350

Người lập biểu Kế toán trưởng

Dựa trên số liệu kế toán đã nhập, máy tính sẽ tự động ghi chép vào sổ chi tiết chi phí bán hàng Tuy nhiên, do những hạn chế của phần mềm kế toán, sổ chi tiết chi phí bán hàng hiện nay cũng chính là sổ cái tài khoản 6421.

2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng

Dựa trên các chứng từ đã được kiểm tra, kế toán nhập thông tin vào máy tính Phần mềm kế toán tự động chuyển dữ liệu vào Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái tài khoản 6421 và các tài khoản liên quan khác.

Biểu 2.25: Sổ Nhật ký chung Đơn vị: Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam Địa chỉ: Số 9/46/521, đường Trương Định, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội

Từ ngày 01/3/2017 đến ngày 31/3/2017 ĐVT: VND

Diễn giải TK Số phát sinh

10/3 PC 19 Chi tiền thuê máy phát điện

Chi phí quản lý: Đồ dùng văn phòng 6421 2.586.000

Thuế GTGT được khấu trừ 1331 258.600

31/3 PKT2 Kết chuyển chi phí KH TSCĐ

Chi phí quản lý: khấu hao TSCĐ 6421 48.534.680

Hao mòn TSCĐ hữu hình 2141 48.534.680

Kết chuyển chi phí lương, các khoản trích theo lương

Chi phí nhân viên bán hàng 6421 120.884.100

Phải trả công nhân viên 334 101.000.500

Các khoản trích theo lương 338 19.883.600

Kế toán trưởng Người ghi sổ

Biểu 2.26: Sổ cái tài khoản 6421 Đơn vị: Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam Địa chỉ: Số 9/46/521, đường Trương Định, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội

Tài khoản 6421: Chi phí bán hàng

Từ ngày 01/3/2017 đến ngày 31/3/2017 ĐVT: VND

10/3 PC 19 Chi tiền thuê máy phát điện 1111 2.586.000

31/3 PKT2 Chi phí khấu hao TSCĐ 2141 48.534.680

Trích các khoản phải nộp theo lương 338 19.883.600

Tổng phát sinh Nợ: 473.161.700 Tổng phát sinh Có: 473.161.700

Kế toán trưởng Người ghi sổ

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN TRỰC TUYẾN VIỆT NAM

Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam

Về tổ chức bộ máy kế toán

Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam được thiết kế phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh

Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty được thiết kế gọn nhẹ và hiệu quả, với phân công công việc phù hợp với năng lực từng nhân viên, tránh tình trạng trùng lặp và chồng chéo Kế toán trưởng sở hữu trình độ chuyên môn cao và kinh nghiệm thực tiễn phong phú Các kế toán viên đều được đào tạo chính quy, bài bản, đảm bảo có trình độ chuyên môn vững vàng và tinh thần làm việc nghiêm túc.

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, giúp kế toán trưởng dễ dàng kiểm tra và chỉ đạo nghiệp vụ một cách thống nhất, đảm bảo sự lãnh đạo của Ban giám đốc đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và kế toán Sự chuyên môn hoá trong công việc và bố trí hợp lý cùng với kiểm soát chéo giữa các kế toán viên nâng cao hiệu quả làm việc và tính chính xác Công ty cũng trang bị đầy đủ thiết bị hiện đại cho phòng kế toán, bao gồm dụng cụ văn phòng và máy tính nối mạng cài phần mềm kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán và giảm thiểu sai sót.

Môi trường làm việc thoải mái, cùng với cách sắp xếp và bố trí chỗ ngồi hợp lý, đã tạo điều kiện cho mọi người quan tâm và giúp đỡ lẫn nhau, từ đó nâng cao hiệu quả và chất lượng công việc.

Về chứng từ sổ sách kế toán bán hàng

Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam đã áp dụng các chính sách kế toán thống nhất, phù hợp với loại hình hoạt động và quy mô của mình, đảm bảo thực hiện đúng nguyên tắc hạch toán kế toán Điều này là yếu tố quan trọng giúp tăng cường tính pháp lý và tính hữu ích của thông tin kế toán đối với các cơ quan chức năng và các nhà quản trị doanh nghiệp.

Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung trong kế toán để theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên và liên tục, giúp giảm thiểu số lượng sổ sách kế toán phức tạp Việc này tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bằng máy vi tính, đảm bảo việc tổng hợp số liệu cuối kỳ đầy đủ, chính xác và kịp thời Sử dụng máy vi tính cũng giảm khối lượng công việc ghi chép, tính toán bằng tay, từ đó cung cấp thông tin tổng hợp cho Ban lãnh đạo một cách chính xác và nhanh chóng hơn Mỗi máy vi tính cá nhân được cài đặt mật khẩu để bảo vệ dữ liệu, tuân thủ nguyên tắc thận trọng trong bảo quản và lưu trữ tài liệu kế toán theo chuẩn mực kế toán.

Công ty áp dụng hệ thống chứng từ theo mẫu Bộ Tài chính ban hành, đảm bảo trình tự luân chuyển chứng từ chính xác, trung thực và khách quan Từ khâu lập chứng từ đến kiểm tra, lưu trữ và bảo quản đều tuân thủ quy định của Bộ Tài chính Tất cả chứng từ và nghiệp vụ kinh tế phát sinh được Ban lãnh đạo các phòng ban và Phòng Tài chính Kế toán kiểm soát chặt chẽ theo chức năng, nhiệm vụ của mình.

Về hệ thống tài khoản kế toán bán hàng

Hệ thống tài khoản kế toán hiện tại của công ty được xây dựng dựa trên Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính, đảm bảo tính hợp lý và linh hoạt trong công tác kế toán.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp doanh nghiệp Và hệ thống tài khoản được mở chi tiết đến cấp 3 phù hợp cho công tác quản lý tại công ty.

Về kế toán bán hàng

Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam áp dụng phương pháp Nhập trước – Xuất trước để tính giá vốn hàng xuất kho, cho phép xác định giá vốn hàng xuất bán ngay lập tức mà không cần chờ đến cuối tháng hay quý như các phương pháp khác Nhờ vậy, thông tin được cung cấp kịp thời và chính xác, giảm bớt áp lực công việc cho bộ phận kế toán vào cuối tháng hay quý.

Công ty chuyên mã hóa chứng từ, tài khoản, kho, khách hàng và hàng hóa một cách chi tiết, đáp ứng yêu cầu ứng dụng công nghệ tự động trong kế toán Giải pháp này giúp người dùng dễ dàng nhận diện và tra cứu thông tin nhanh chóng, chính xác, đồng thời tiết kiệm bộ nhớ cho máy tính.

Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam đã hoàn thiện bộ chứng từ bán hàng với đầy đủ các yếu tố theo quy định Việc chủ động in hóa đơn giúp đơn giản hóa quy trình lập chứng từ, tiết kiệm thời gian cho các giao dịch có số lượng lớn.

Doanh nghiệp thương mại với đa dạng mặt hàng và lượng khách hàng lớn đã tạo ra sự phức tạp trong công việc kế toán Tuy nhiên, bộ phận kế toán bán hàng đã quản lý hiệu quả việc theo dõi Nhập – Xuất – Tồn hàng hóa, cùng với doanh thu và lãi lỗ từng mặt hàng Họ cũng chú trọng theo dõi công nợ với từng khách hàng, phản ánh sự phân công hợp lý và nỗ lực lớn từ cá nhân kế toán bán hàng.

Bên cạnh những ưu điểm trong tổ chức công tác kế toán cũng còn những tồn tại, hạn chế cần khắc phục:

Về phần mềm kế toán đang sử dụng

Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam hiện đang sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting để hỗ trợ cho công tác kế toán bằng máy tính Phần mềm này cho phép kế toán tự động chuyển dữ liệu vào sổ, tuy nhiên, sổ kế toán chi tiết cho các tài khoản cấp 1 cũng đồng thời là sổ Cái của tài khoản đó Ngoài ra, việc cập nhật phiên bản mới nhất của phần mềm kế toán chưa được chú trọng, dẫn đến hiệu quả công tác kế toán chưa đạt mức tối ưu.

Về hệ thống tài khoản sử dụng

Tại Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam, tài khoản 156 - Hàng hóa được chi tiết thành nhiều tài khoản cấp 2 để theo dõi từng loại hàng hóa, nhưng không theo dõi riêng giá mua và chi phí thu mua theo quy định Công ty không sử dụng tài khoản 1562 - Chi phí thu mua hàng hóa và thường định khoản chi phí vào TK 156 cho từng mặt hàng trong quá trình mua hàng Mỗi đợt nhập hàng thường chỉ liên quan đến một loại hàng hóa, do đó chi phí thu mua không cần phân bổ Tuy nhiên, vẫn tồn tại nhiều loại chi phí tổng hợp từ nhiều lần mua hàng như chi phí điện thoại và lương nhân viên mua hàng, hiện đang được hạch toán vào TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh, điều này là chưa hợp lý.

Về hệ thống sổ sách sử dụng

Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam hiện đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, nhưng không sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt, dẫn đến khối lượng ghi chép trên sổ Nhật ký chung rất lớn Trong doanh nghiệp thương mại, kế toán thanh toán là phần hành quan trọng, yêu cầu theo dõi thời hạn các khoản phải thu từ khách hàng và phải trả cho người bán theo từng đối tượng cụ thể Tuy nhiên, công tác kế toán của Công ty vẫn chưa đáp ứng được yêu cầu này.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tập trung vào việc phân tích công nợ của Công ty, nhấn mạnh sự thiếu hụt trong việc ghi nhận thời hạn thanh toán cho các khoản phải thu và phải trả theo từng đối tượng cụ thể Việc này gây khó khăn cho kế toán trong việc tính toán và theo dõi thời hạn thanh toán của các khoản công nợ, từ đó ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý tài chính của công ty.

Về hệ thống báo cáo

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam

Tư vấn trực tuyến Việt Nam

3.2.1 Về phần mềm kế toán đang sử dụng

Công ty cần thường xuyên nâng cấp phần mềm kế toán để phù hợp với thực tiễn công tác kế toán, từ đó nâng cao độ chính xác và tính kịp thời của thông tin kế toán.

3.2.3 Về hệ thống tài khoản sử dụng Để giúp cho hệ thống tài khoản phản ánh đầy đủ, chính xác và đúng bản chất nghiệp vụ kinh tế, Công ty nên xem xét bổ sung một số tài khoản như sau:

 Tài khoản 156 – Hàng hóa nên được chi tiết thành hai tài khoản cấp 2 như

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp sau:

- TK 1561: Giá mua hàng hóa;

- TK 1562: Chi phí thu mua hàng hóa.

Cuối kỳ, kế toán tiến hành tính toán và phân bổ chi phí mua hàng cho hàng bán trong kỳ, từ đó thực hiện bút toán ghi tăng giá vốn hàng bán.

Nợ TK 632 : Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán trong kỳ

Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán trong kỳ được ghi nhận qua tài khoản 1562, đồng thời chi phí này cũng ảnh hưởng đến hàng tồn kho cuối kỳ Trên Bảng cân đối kế toán, hàng tồn kho được tính bằng cách cộng chi phí mua hàng phân bổ cho hàng tồn kho cuối kỳ (dư Nợ TK 1562) với giá mua hàng hóa tồn kho cuối kỳ (dư Nợ TK 1561 sau khi trừ đi dự phòng giảm giá) Việc này giúp tăng tính chính xác của chỉ tiêu Hàng tồn kho theo quy định của chế độ kế toán.

3.2.4 Về hệ thống báo cáo sử dụng

Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam cần xây dựng đội ngũ nhân viên có chuyên môn vững về kế toán quản trị và phân tích tài chính doanh nghiệp để nâng cao hiệu quả công tác kế toán Để đạt được điều này, công ty nên tổ chức các khóa đào tạo chuyên sâu về kế toán quản trị, phân tích tài chính và cập nhật kiến thức pháp luật cho kế toán viên Qua đó, nhân viên sẽ có khả năng nắm bắt tình hình kinh doanh, nhận diện các mặt hàng có lợi nhuận cao và thị trường tiềm năng cần khai thác.

Hiện nay, hầu hết các báo cáo về hàng hóa và tiêu thụ tại Công ty chỉ được lập vào cuối quý hoặc cuối năm, và kế toán chỉ thực hiện báo cáo hàng tháng khi có yêu cầu Tuy nhiên, nội dung các báo cáo này chưa đầy đủ và chi tiết, không phản ánh chính xác tình hình tiêu thụ hàng hóa, gây khó khăn cho công tác quản trị Do đó, Công ty cần lập báo cáo kho hàng hóa và vật tư định kỳ hàng tháng và hàng quý để cung cấp thông tin kịp thời cho Ban Giám đốc, từ đó hỗ trợ phân tích và xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả hơn trong ngắn hạn và dài hạn.

Các nhà quản trị cần thông tin chi tiết về chi phí và doanh thu của từng loại hàng hóa để đưa ra chiến lược phát triển hiệu quả cho Công ty Việc kế toán chi tiết chi phí và doanh thu sẽ giúp doanh nghiệp quyết định mặt hàng nào cần đẩy mạnh tiêu thụ Hiện tại, bộ phận kế toán chỉ xác định kết quả tiêu thụ chung, dẫn đến Ban Giám đốc không nắm rõ mặt hàng nào lỗ, mặt hàng nào lãi, cũng như xu hướng nhu cầu thị trường Để cải thiện tình hình, Công ty nên lập các báo cáo tổng hợp chi phí và doanh thu cho từng loại mặt hàng, từ đó giúp các nhà quản lý có thông tin đầy đủ để đưa ra quyết định kịp thời và hiệu quả.

Biểu 3.3: Bảng tổng hợp Doanh thu – Chi phí từng mặt hàng

Cộng xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx

Chi phí chung phân bổ bao gồm chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng cho từng mặt hàng, với tiêu thức phân bổ dựa trên Giá vốn hàng bán Cuối kỳ, kế toán sử dụng các sổ Cái TK 632, TK 641, TK 642 để phân bổ chi phí chung cho các mặt hàng theo công thức đã định.

Việc phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp hàng tháng được thực hiện linh hoạt nhằm phản ánh chính xác hiệu quả tiêu thụ của từng loại hàng hóa Điều này giúp Ban quản trị có cái nhìn rõ ràng hơn về tình hình kinh doanh.

CP QLDN phân bổ cho mặt hàng A hàng A

Tổng CP QLDN phát sinh trong kỳ Giá vốn mặt hàng Tổng giá vốn hàng bán trong kỳ A

Tổng chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ

Chi phí BH phân bổ cho mặt hàng A

Tổng giá vốn hàng bán trong kỳ

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tập trung vào việc phân tích toàn diện hoạt động tiêu thụ hàng hóa, từ đó đề xuất các biện pháp và chính sách phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả công tác tiêu thụ.

3.2.5 Về việc trích lập và sử dụng các khoản dự phòng

Trong kinh doanh, việc hạn chế thiệt hại và chủ động tài chính trước rủi ro là rất quan trọng Do đó, doanh nghiệp cần thực hiện chính sách dự phòng giảm giá trị thu hồi tài sản và vật tư Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam cần trích lập quỹ dự phòng nợ phải thu khó đòi để bảo vệ khỏi thất thu khi khách hàng không có khả năng trả nợ, đồng thời xác định giá trị thực của khoản nợ phải thu trên báo cáo tài chính hàng năm.

Khi có bằng chứng rõ ràng về khoản nợ phải thu có khả năng thất thu theo quy định tài chính hiện hành, Công ty sẽ tiến hành tính toán số dự phòng cần trích lập.

= x x Để hạch toán dự phòng nợ phải thu khó đòi, kế toán sử dụng TK 229 - Dự phòng nợ phải thu khó đòi.

Nội dung và kết cấu của TK này như sau:

Bên Nợ: Hoàn nhập dự phòng nợ phải thu khó đòi

Xử lý nợ phải thu khó đòi

Bên Có: Trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi ghi vào chi phí QLDN

Số dư Có: Dự phòng nợ phải thu khó đòi đã lập hiện có.

Sau khi doanh nghiệp lập dự phòng cho các khoản nợ phải thu khó đòi, cần tổng hợp toàn bộ khoản dự phòng này vào bảng kê chi tiết Việc này sẽ làm cơ sở để hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp.

Vào tháng 12 năm 2016, Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam đã phát hiện một khoản nợ quá hạn từ Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Tân.

Tỷ lệ trích lập dự phòng

Nợ phải thu khó đòi

Dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp Á số tiền 136.350.800 (bao gồm thuế GTGT 10%) liên quan đến nghiệp vụ mua vật tư máy in hóa đơn GTGT số 84765 ngày 25/3/2017 của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Tân Á Hiện tại, công ty Tân Á vẫn là khách hàng của Công ty, nhưng khoản nợ này vẫn chưa được thanh toán và Công ty chưa có biện pháp xử lý nào đối với khoản nợ này.

Xác định khoản nợ quá hạn này thuộc nhóm nợ quá hạn từ 6 tháng đến dưới

1 năm, Công ty nên trích lập dự phòng cho khoản nợ này ở mức 30%:

Điều kiện thực hiện các giải pháp

Nhà nước Việt Nam, với định hướng Xã hội chủ nghĩa, giữ vai trò quản lý và điều tiết vĩ mô nền kinh tế, cần xây dựng các chính sách kế toán tài chính phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp Điều này nhằm khuyến khích doanh nghiệp tăng cường đầu tư và mở rộng quy mô sản xuất, góp phần vào sự phát triển kinh tế chung Đồng thời, cần chú trọng ban hành luật và chuẩn mực kế toán sát thực với điều kiện trong nước, từng bước hướng tới các thông lệ quốc tế để đáp ứng nhu cầu hội nhập kinh tế toàn cầu Các chuẩn mực cần được xây dựng rõ ràng và cụ thể, giúp doanh nghiệp hiểu và thực hiện chế độ một cách đầy đủ, đồng thời xây dựng hệ thống chuẩn mực và thông tư mang tính chiến lược lâu dài, tránh thay đổi liên tục gây khó khăn cho doanh nghiệp.

Để xây dựng môi trường kinh doanh lành mạnh và công bằng, Nhà nước cần thiết lập các chế tài hiệu quả nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp trong cạnh tranh, từ đó thúc đẩy nền kinh tế Việc tổ chức hạch toán kế toán theo phương pháp mới, thống nhất và đồng bộ sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra và giám sát của Nhà nước.

Công ty cần thường xuyên cập nhật thông tin về hạch toán kế toán để điều chỉnh công tác hạch toán theo các quy định mới, đảm bảo tuân thủ chế độ hiện hành.

Cơ cấu tổ chức của công ty cần được xây dựng dựa trên việc phân công và phân nhiệm hợp lý, đảm bảo phù hợp với trình độ chuyên môn của từng cán bộ công nhân viên.

Năng lực của nhân viên kế toán ảnh hưởng lớn đến hiệu quả công tác kế toán trong doanh nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh phát triển của phần mềm kế toán hiện đại Do đó, doanh nghiệp cần tổ chức các chương trình đào tạo chuyên môn cho cán bộ công nhân viên để nâng cao hiệu quả kinh doanh và khả năng cạnh tranh.

Để tối ưu hóa hiệu suất làm việc của người lao động, công ty cần xây dựng chính sách đãi ngộ hợp lý và hấp dẫn Điều này không chỉ giúp giữ chân nhân tài mà còn tạo động lực cho họ phát huy khả năng sáng tạo trong công việc.

Ngoài ra, công ty nên trang bị thêm các trang thiết bị công nghệ tốt, đồng bộ để tiến độ và hiệu quả công việc được cao hơn.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Trực Tuyến Việt Nam
Người hướng dẫn	PGS.TS Phan Trung Kiên
Trường học	Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	chuyên đề thực tập
Năm xuất bản	2017
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	70
Dung lượng	580,78 KB