Chuyên đề thực tập hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần tư vấn trực tuyến việt nam

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN uy Ch ên CHUYÊN ĐỀ đề THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ực th tậ Đề tài: p HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ tn Tố VẤN TRỰC TUYẾN VIỆT NAM Lớp : Kế toán 02 K5 MSSV : LT050211TC Giáo viên hướng dẫn : PGS.TS Phan Trung Kiên Hà Nội/2017 ệp : Nguyễn Xuân Đông i gh Họ tên sinh viên MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN TRỰC TUYẾN VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Ch Việt Nam uy 1.1.1 Danh mục hàng hố, dịch vụ Cơng ty ên 1.1.2 Thị trường Công ty .3 đề 1.1.3 Phương thức bán hàng phương thức tốn Cơng ty .5 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Tư vấn trực th tuyến Việt Nam ực CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ p tậ PHẦN TƯ VẤN TRỰC TUYẾN VIỆT NAM .8 2.1 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu Tố 2.1.1 Tài khoản sử dụng .8 tn 2.1.2 Chứng từ thủ tục kế toán .9 i gh 2.1.3 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .14 ệp 2.1.4 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 20 2.1.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 25 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 26 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán .26 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 32 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 39 2.3 Kế toán chi phí bán hàng .41 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán .41 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng .41 i 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 47 CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN TRỰC TUYẾN VIỆT NAM 49 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam .49 3.1.1 Ưu điểm 49 3.1.2 Nhược điểm .51 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Ch Tư vấn trực tuyến Việt Nam .54 uy 3.3 Điều kiện thực giải pháp 59 ên KẾT LUẬN 61 đề DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 63 th NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 64 ực NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 65 p tậ tn Tố ệp i gh ii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên ký hiệu viết tắt BTC Bộ Tài CP Cổ phần CSKH Chăm sóc khách hàng CKTĐT Các khoản tương đương tiền GTGT Giá trị gia tăng Hoạt động tài ên MTV Hàng tồn kho uy HĐTC Ch HTK Một thành viên Quản lý công ty QĐ Quyết định SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TM Tiền mặt TGNH Tiền gửi ngân hàng TSCĐ Tài sản cố định TNDN Thu nhập doanh nghiệp TMCP Thương mại cổ phần TNHH Trách nhiệm hữu hạn đề QLDN ực th p tậ tn Tố ệp i gh iii DANH MỤC BẢNG BIỂU uy Ch Biểu 2.1: Phiếu yêu cầu mua hàng 11 Biểu 2.2: Phiếu yêu cầu xuất kho 12 Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT (Liên 1) 13 Biểu 2.4: Sổ chi tiết bán hàng Giấy in mã vạch 102x152x150 15 Biểu 2.5: Sổ chi tiết bán hàng Camera quan sát AVC-761 .16 Biểu 2.6: Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng .17 Biểu 2.7: Hóa đơn GTGT (Liên 1) 18 Biểu 2.8: Sổ chi tiết doanh thu 19 Biểu 2.9: Sổ nhật kí chung 21 Biểu 2.10: Sổ TK 511 .24 Biểu 2.11: Hóa đơn GTGT (Liên 2) 27 Biểu 2.12: Phiếu nhập kho 28 Biểu 2.13: Phiếu xuất kho số 30 Biểu 2.14: Phiếu xuất kho số 25 31 Biểu 2.15: Thẻ kho .34 Biểu 2.16: Sổ chi tiết hàng hóa 35 Biểu 2.17: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 36 Biểu 2.18: Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn 37 Biểu 2.19: Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 38 Biểu 2.20: Sổ tài khoản 632 40 Biểu 2.21: Hóa đơn GTGT (Liên 2) 42 Biểu 2.22: Phiếu chi .43 Biểu 2.23: Bảng toán tiền lương tháng 3/2017 45 Biểu 2.24: Bảng khấu hao tài sản cố định tháng 3/2017 46 Biểu 2.25: Sổ Nhật ký chung .47 Biểu 2.26: Sổ tài khoản 6421 48 Biểu 3.1: Sổ Nhật ký bán hàng 55 Biểu 3.2: Sổ Nhật ký thu tiền 56 Biểu 3.3: Bảng tổng hợp Doanh thu – Chi phí mặt hàng 59 ên đề ực th p tậ tn Tố ệp i gh iv LỜI MỞ ĐẦU Hoạt động kinh doanh thương mại vốn hoạt động kinh tế đặc thù, đóng vai trị lưu thơng hàng hố, đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng Phạm vi hoạt động kinh doanh thương mại rộng, bao gồm bn bán nội địa bn bán quốc tế Trong q trình hội nhập kinh tế quốc tế nay, nước bước xố bỏ rào cản kinh tế, từ kích thích hoạt động thương mại quốc tế tạo động lực phát triển hoạt động kinh tế nước Tuy nhiên với cạnh tranh Ch gay gắt thị trường, doanh nghiệp thương mại đứng vững uy Có doanh nghiệp thành cơng, khơng doanh nghiệp thương ên mại sau thời gian hoạt động thua lỗ nhiều dẫn đến phá sản đề Thực tế tình hình kinh tế năm vừa qua cho thấy, với xuất ngày nhiều doanh nghiệp, việc cạnh tranh ngày trở nên gay gắt th Các doanh nghiệp muốn tồn có chỗ đứng kinh tế phải nỗ lực ực hết mình, có tầm nhìn chiến lược bước đắn Cụ thể doanh p tậ nghiệp thương mại, doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn Tố kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp tn khơng tiêu thụ hàng hố mình, xác định khơng xác kết bán i gh hàng dẫn đến tình trạng “lãi giả, lỗ thật” sớm muộn dẫn đến phá sản Vì ệp để trình kinh doanh diễn tốt đẹp theo kế hoạch khâu chu kỳ kinh doanh phải diễn liên tục, nhịp nhàng kiểm sốt Trong đó, bán hàng khâu quan trọng chu kỳ định thành cơng hay thất bại doanh nghiệp Do đó, để quản lý tốt cơng tác bán hàng kế tốn với tư cách công cụ quản lý kinh tế đóng vai trị quan trọng Tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng đắn, hợp lý góp phần giúp nhà quản lý phân tích, đánh giá hiệu hoạt động cơng ty để từ đưa định kinh doanh cho phù hợp Xuất phát từ cần thiết tầm quan trọng kế toán việc hạch tốn bán hàng, qua q trình học tập nghiên cứu trường tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam, em định sâu vào nghiên cứu tìm hiểu đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam” Bài chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam Ch Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Tư vấn trực uy tuyến Việt Nam đề tuyến Việt Nam ên Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Tư vấn trực Trong trình thực tập, em nhận hướng dẫn tận tình giảng th viên PGS.TS Phan Trung Kiên anh, chị kế tốn Cơng ty Cổ phần Tư ực vấn trực tuyến Việt Nam Tuy nhiên khả tìm hiểu tình hình thực tế cịn p tậ hạn chế nên khơng tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp để em nâng cao kiến thức cho phục vụ cho công tác Tố sau tn Em xin chân thành cảm ơn ! ệp i gh CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN TRỰC TUYẾN VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam 1.1.1 Danh mục hàng hố, dịch vụ Cơng ty Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam đơn vị dẫn Ch đầu lĩnh vực phân phối linh kiện, vật tư máy Photocopy - Máy In - Máy Fax… uy dịng máy có thương hiệu Canon, Samsung, HP, Epson…tại thị trường ên Việt Nam đề Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu công ty mặt hàng có tính cơng nghệ, kỹ thuật cao, cấu tạo phức tạp tinh vi, nhập mua th nước nhập từ nước ực Lĩnh vực hoạt động cụ thể Công ty sau: p tậ Phân phối loại máy văn phòng: máy in, scan, fax, photocopy thương hiệu tiếng giới như: Canon, HP, Kodak, Xerox, Panasonic, Epson, Tố 2. Nhập phân phối mực in, linh kiện, vật tư tiêu hao máy in, máy tn văn phòng i gh 3. Dịch vụ cho thuê máy photocopy , máy chiếu, máy văn phòng ngắn ệp dài hạn Dịch vụ đổ mực, bảo trì, bảo dưỡng máy tính, máy văn phịng theo u cầu Tư vấn triển khai dự án công nghệ thông tin truyền thông Dịch vụ xử lý môi trường kinh doanh kim loại màu Đầu tư thương mại 1.1.2 Thị trường Công ty Để đáp ứng nhu cầu đa dạng người, hàng loạt sản phẩm, hàng hóa đa dạng khác tạo ra, muốn thực giá trị chúng phải thơng qua hoạt động bán hàng Bán hàng quan hệ trao đổi gồm hai mặt: mặt doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng; mặt khác khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, kết thúc giai đoạn này, doanh nghiệp có khoản doanh thu, thu hồi vốn, kết thúc vòng quay vốn, đẩy nhanh trình bán hàng doanh nghiệp tăng nhanh vịng quay vốn, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Ch Tiêu thụ sản phẩm khâu đặc biệt quan trọng, có vai trị định đến uy tồn phát triển doanh nghiệp Một doanh nghiệp muốn có hiệu sản ên xuất kinh doanh tốt phải tìm thị trường tiêu thụ sản phẩm Nhất đề giai đoạn tất doanh nghiệp hoạt động theo quy luật chế thị trường biện pháp thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp th quan tâm nghiên cứu triển khai cho phù hợp với tình hình ực tương lai doanh nghiệp p tậ Cùng với phát triển kinh tế - xã hội, với nhu cầu ngày tăng sản phẩm in ấn, in văn phịng, thêm vào cố gắng vượt bậc tồn Tố thể cán cơng nhân viên, đến công ty tạo dung uy tín, thương hiệu tn có chỗ đứng vững thị trường sản phẩm, hàng hoá phục vụ hiệu cho cơng i gh tác văn phịng Thị trường Công ty mở rộng nước từ Hà Nội, Hải Phòng, ệp Quảng Ninh đến Nghệ An, Hà Tĩnh, TP Hồ Chí Minh…Khách hàng Cơng ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam tổ chức cá nhân có nhu cầu tư vấn lắp đặt sản phẩm, hàng hố phục vụ cho cơng tác văn phòng Một số khách hàng tiêu biểu Công ty như: Các ngân hàng lớn: Ngân hàng Thương mại Cổ phần Nhà Hà Nội, Ngân hàng Đầu tư Phát triển Việt Nam, Ngân hàng Công thương Việt Nam,… Các tổ chức, doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Công nghệ Thương mại Hưng Phúc, Công ty Cổ phần Trung Việt Hưng, Công ty TNHH Thương Mại Linh Dung, Công ty viễn thông Quân đội (Viettel) … 1.1.3 Phương thức bán hàng phương thức toán Công ty  Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam hoạt động lĩnh vực tư vấn cung cấp sản phẩm, hàng hóa phục vụ cơng tác văn phòng, thị trường giàu tiềm giai đoạn phát triển mạnh mẽ Để không ngừng lớn mạnh tạo dựng thương hiệu, bên cạnh hội thách thức thị trường, yêu cầu Cơng ty phải đưa sách quản lý hàng hóa hiệu quả, chất lượng sản phẩm đảm bảo cam kết, có nhiều phương thức Ch bán hàng sách giá phù hợp với đối tượng khách hàng uy Hàng hóa Cơng ty bán theo phương thức bán buôn bán lẻ trực ên tiếp qua kho Cơng ty có thị trường tiêu thụ tương đối rộng, phân bố nhiều tỉnh, thành đề phố nước Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Hải Phịng, Quảng Ninh, Nghệ An, Hà Tĩnh,… Nhưng phương thức bán hàng chủ yếu Công ty bán th ực buôn qua kho Khách hàng chủ yếu tổ chức, doanh nghiệp lớn, doanh số phận chiếm khoảng 80 – 85 % tổng doanh số bán hàng; phận khách lẻ p tậ hạn chế, chiếm tỷ trọng nhỏ Ngoài ra, Công ty áp dụng số phương thức bán hàng Tố khác như: giới thiệu sản phẩm qua mạng, bán lẻ cho khách hàng trụ sở chính… tn Song tỷ trọng phương thức cịn i gh  Phương thức tốn ệp Mỗi cơng ty đưa biện pháp khác để thu hút khách hàng mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hóa mình, sách áp dụng cách hiệu Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam cách thức tốn linh hoạt đối tượng khách hàng Công ty cố gắng tạo điều kiện tốt cho khách hàng khâu toán đảm bảo an tồn tài cho Cơng ty để hai bên có lợi Để làm điều này, Cơng ty thực phương thức toán theo thỏa thuận hai bên hợp đồng kinh tế ký kết, tiền mặt toán qua ngân hàng doanh nghiệp Và hệ thống tài khoản mở chi tiết đến cấp phù hợp cho công tác quản lý cơng ty Về kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam áp dụng phương pháp Nhập trước – Xuất trước làm phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho, tính giá vốn hàng xuất bán không cần đợi đến cuối tháng, cuối q phương pháp tính giá bình qn gia quyền hay bình quân sau lần nhập.Vì nên việc thực cung cấp thông tin thực kịp thời, Ch xác, cơng việc kế tốn không bị dồn vào cuối tháng hay cuối quý uy Cơng ty thực việc mã hóa chứng từ, mã hóa tài khoản, mã hóa kho, ên khách hàng, hàng hóa cách chi tiết, đảm bảo đáp ứng yêu cầu chung đề ứng dụng công nghệ tự động vào cơng tác kế tốn, giúp cho người sử dụng nhận diện, tra cứu cách nhanh chóng, xác tiết kiệm nhớ cho th máy tính ực Bộ chứng từ liên quan đến nghiệp vụ bán hàng đầy đủ yếu tố p tậ bắt buộc theo quy định Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam chủ động in hoá đơn nên tạo điều kiện cho công tác lập chứng từ cách đơn giản tiết tn Tố kiệm thời gian phải lập chứng từ với số lượng lớn Là doanh nghiệp kinh doanh thương mại có nhiều mặt hàng với nhiều i gh chủng loại, quy cách khác nhau, số lượng khách hàng lớn nên công việc ệp kế toán đảm nhiệm phần hành tương đối phức tạp Tuy vậy, phận kế toán bán hàng thực tốt việc theo dõi chi tiết tình hình Nhập – Xuất – Tồn hàng hóa doanh thu, lãi lỗ mặt hàng Bên cạnh tình hình cơng nợ với khách hàng theo dõi cụ thể Từ cho thấy phân công khoa học, hợp lý máy kế toán nỗ lực cá nhân kế toán bán hàng lớn 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm tổ chức công tác kế tốn cịn tồn tại, hạn chế cần khắc phục: Về phần mềm kế toán sử dụng 51 Hiện nay, Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting để phục vụ cho cơng tác kế tốn máy vi tính Theo phần mềm này, kế tốn nhập liệu máy tính tự động chuyển số liệu vào sổ, nhiên sổ kế toán chi tiết tài khoản cấp sổ Cái tài khoản Mặt khác, việc cập nhật phiên phần mềm kế toán chưa quan tâm mức, chưa đem lại hiệu tốt cho công tác kế toán Về hệ thống tài khoản sử dụng Ch Thực tế Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam, TK 156 - Hàng uy hóa chi tiết thành nhiều tài khoản cấp theo dõi loại hàng hóa ên khơng chi tiết để theo dõi riêng giá mua chi phí thu mua theo quy định chế đề độ, Công ty không sử dụng tài khoản 1562 - Chi phí thu mua hàng hóa Trong q trình mua hàng, phát sinh chi phí kế tốn định khoản ln vào TK 156 cho th mặt hàng Thực tế đợt nhập hàng hóa, Cơng ty thường nhập ực loại hàng hóa phí thu mua đợt mua hàng thường liên quan đến p tậ loại hàng hóa khơng cần phân bổ chi phí thu mua Nhưng thực tế có nhiều loại chi phí khơng phân bổ trực tiếp cho đợt mua Tố hàng mà chi phí tổng hợp nhiều lần mua hàng chi phí điện thoại liên lạc tn với đối tác kinh doanh, chi phí lương nhân viên phụ trách việc mua hàng Hiện i gh nay, chi phí kế tốn hạch tốn vào TK 642 – Chi phi quản lý kinh ệp doanh chưa hợp lý Về hệ thống sổ sách sử dụng Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam hiên áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, Công ty không sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt nên khối lượng ghi chép sổ Nhật ký chung nhiều Mặt khác, doanh nghiệp thương mại, kế toán toán phần hành quan trọng, yêu cầu kế toán toán phải theo dõi thời hạn khoản phải thu khách hàng, phải trả người bán theo đối tượng cụ thể thực tế công tác kế tốn Cơng ty chưa đáp ứng yêu cầu Trên sổ chi tiết sổ Tổng 52 hợp chi tiết công nợ Công ty chưa có mục phản ánh thời hạn tốn khoản phải thu, phải trả theo đối tượng cụ thể để kế tốn tiện tính tốn theo dõi thời hạn toán khoản cơng nợ Về hệ thống báo cáo Kế tốn bán hàng có vai trị lớn việc định kinh doanh Ban Giám đốc Công ty, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng dừng lại việc tập trung vào công tác thu nhận, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn tài chưa có phận riêng phục vụ cho Ch yêu cầu quản trị phân tích hoạt động kinh doanh Định kỳ, Phịng Tài uy Kế tốn lập báo cáo tài cung cấp thông tin cho đối tượng quan ên tâm bên ngồi chưa lập báo cáo kế tốn quản trị chi tiết theo mặt hàng, đề khoản mục chi phí để phục vụ quản trị nội doanh nghiệp Do đó, việc xây dựng kế hoạch tài ngắn hạn cịn hạn chế thơng tin chưa đạt hiệu th mong muốn Hàng năm, Công ty lập kế hoạch doanh thu, chi phí kỳ ực chủ yếu mang tính chất đặt mục tiêu phấn đấu tăng trưởng chưa p tậ dựa vào đánh giá khoa học, phân tích thị trường, hàng hóa hoạt động thực tế Cơng ty Bên cạnh đó, vào cuối kỳ kế toán, phận kế toán Tố lập báo cáo chi tiết công nợ phải thu khách hàng hay báo cáo tn Nhập - Xuất - Tồn hàng hóa…chứ chưa lập báo cáo tổng hợp Doanh thu – Chi phí i gh cho mặt hàng Trong việc xác định kết bán hàng cho mặt hàng, ệp nhóm hàng cần thiết giúp cho người quan tâm theo dõi nhu cầu thị trường loại mặt hàng, biết mặt hàng tạo lợi nhuận lớn cho doanh nghiệp…Có thể nói, điều kiện kinh tế mở cửa hội nhập với kinh tế khu vực giới nay, kinh nghiệm nhà quản trị khó kiểm sốt đánh giá hoạt động phận doanh nghiệp Đây điểm hạn chế chung hầu hết doanh nghiệp Việt Nam Cũng doanh nghiệp vừa nhỏ khác, Công ty cần mở rộng quy mơ, đa dạng hóa lĩnh vực kinh doanh để hạn chế rủi ro tăng khả cạnh tranh với doanh nghiệp ngồi nước.Vì vậy, từ bây giờ, 53 Công ty cần triển khai chiến lược phát triển dài hạn, xây dựng máy kế toán quản trị phân tích tài để thực quản trị doanh nghiệp chuyên nghiệp, bản, hiệu quả; việc lập báo cáo quản trị cách thường xuyên xác (Báo cáo tổng hợp doanh thu, chi phí,…) Về việc trích lập sử dụng khoản dự phòng Trên Bảng cân đối kế toán, Phải thu khách hàng khoản mục quan trọng chiếm tỷ trọng lớn cấu tài sản Công ty Nhưng nay, Công ty khơng thực việc đánh giá trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi, khơng Ch sử dụng TK 229 - Dự phịng nợ phải thu khó địi Ngun nhân việc uy khách hàng Công ty phần lớn khách hàng có quan hệ hợp tác kinh ên doanh với Công ty thời gian dài xây dựng tín nhiệm lẫn đề Tuy nhiên khoản nợ phải thu gặp phải rủi ro định Thực tế có trường hợp khách hàng Cơng ty lâm vào tình trạng phá sản không th thể trả nợ cho công ty Nếu năm có khoản phải thu khơng địi kế ực tốn hạch tốn vào TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Hạch tốn nghiệp vụ p tậ kinh tế phát sinh chưa đúng, khơng làm rõ ngun nhân làm tăng chi phí, dẫn đến việc cung cấp thơng tin kế toán cho đối tượng quan tâm thiếu Tố trung thực, xác Ngồi ra, việc khơng lập dự phòng cho khoản phải thu tn khách hàng làm cho công ty không chủ động mặt tài i gh 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần 3.2.1 Về phần mềm kế toán sử dụng ệp Tư vấn trực tuyến Việt Nam Công ty nên thường xuyên cập nhật phần mềm kế toán phù hợp với điều kiện thực tế cơng tác kế tốn, góp phần tăng độ xác, kịp thời cho thơng tin kế tốn 3.2.3 Về hệ thống tài khoản sử dụng Để giúp cho hệ thống tài khoản phản ánh đầy đủ, xác chất nghiệp vụ kinh tế, Công ty nên xem xét bổ sung số tài khoản sau:  Tài khoản 156 – Hàng hóa tiết thành hai tài khoản cấp 54 sau: - TK 1561: Giá mua hàng hóa; - TK 1562: Chi phí thu mua hàng hóa Cuối kỳ, sau tính tốn phân bổ chi phí mua hàng cho hàng bán kỳ, kế toán thực bút toán ghi tăng giá vốn hàng bán: Nợ TK 632 : Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán kỳ Có TK 1562 : Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán kỳ Ngồi ra, lúc chi phí mua hàng phân bổ cho hàng tồn kho cuối kỳ Ch tính vào tiêu hàng tồn kho Bảng cân đối kế tốn cách cộng chi uy phí mua hàng phân bổ cho hàng tồn kho cuối kỳ (dư Nợ TK 1562) giá mua hàng ên hóa tồn kho cuối kỳ (dư Nợ TK 1561 sau trừ dự phòng giảm giá hàng tồn đề kho) Điều làm tăng tính xác tiêu Hàng tồn kho Bảng cân đối kế toán theo chế độ kế toán quy định th 3.2.4 Về hệ thống báo cáo sử dụng ực Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam cần có đội ngũ nhân viên có p tậ chuyên mơn kế tốn quản trị phân tích tài doanh nghiệp để thực tốt cơng tác kế tốn quản trị Cơng ty cần tổ chức cho kế tốn viên tham gia Tố khóa đào tạo kế tốn quản trị phân tích tài chính, khóa bồi dưỡng nghiệp tn vụ chuyên sâu, lớp phổ biến kiến thức pháp luật để nâng cao nghiệp vụ chuyên i gh môn vận dụng linh hoạt chế độ vào cơng tác kế tốn đơn vị Qua đó, thường đem lại lợi nhuận cao, thị trường cần khai thác… ệp xuyên nắm vững tình hình kinh doanh doanh nghiệp, biết mặt hàng Hiện hầu hết báo cáo hàng hóa tiêu thụ hàng hóa Cơng ty lập vào cuối quý, cuối năm Các báo cáo kế tốn lập theo tháng có u cầu Tuy nhiên, nội dung báo cáo chưa phản ánh chi tiết, đầy đủ tình hình tiêu thụ hàng hóa Công ty để phục vụ công tác quản trị doanh nghiệp Vì thế, Cơng ty lập báo cáo kho hàng hóa, vật tư định kỳ theo tháng, theo q để cung cấp kịp thời thơng tin cho Ban Giám đốc, từ phân tích, đưa chiến lược kinh doanh ngắn hạn dài hạn 55 Các nhà quản trị cần thông tin cách chi tiết, cụ thể chi phí – doanh thu loại hàng hóa để đáp ứng yêu cầu quản lý, từ đưa chiến lược đắn cho phát triển Công ty tương lai Việc kế toán chi tiết chi phí – doanh thu giúp cho chủ doanh nghiệp định chọn đẩy mạnh tiêu thụ mặt hàng nào, tiêu thụ Hiện nay, phận kế tốn Cơng ty xác định kết tiêu thụ chung cho tất mặt hàng tháng chưa xác định kết tiêu thụ mặt hàng nên Ban Giám đốc Công ty chưa nắm cách xác mặt hàng lỗ, mặt hàng có lãi Ch xu hướng nhu cầu thị trường để có chiến lược phát triển kinh uy doanh kịp thời, tập trung vào mặt hàng trọng tâm nhằm đem lại hiệu ên kinh tế cao Do đó, để cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản lý đề việc nắm bắt tình hình kinh doanh mặt hàng, Cơng ty lập báo cáo tổng hợp chi phí – doanh thu loại mặt hàng theo mẫu sau: ực th p tậ tn Tố ệp i gh 56 Biểu 3.3: Bảng tổng hợp Doanh thu – Chi phí mặt hàng Số STT Loại ĐVT hàng DT lượng Giá hóa bán vốn đơn Giảm Thuế (2) (3) (4) Lãi, trừ Lãi chung lỗ kế DT gộp phân toán (1) CP bổ (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) xxx xxx xxx xxx Ch uy … xxx ên Cộng xxx xxx đề th Trong đó, tiêu chi phí chung phân bổ chi phí quản lý doanh ực nghiệp chi phí bán hàng phân bổ cho mặt hàng, tiêu thức phân bổ Giá vốn hàng bán Cuối kỳ, từ sổ Cái TK 632, TK 641, TK 642, kế toán tiến hành tậ phân bổ chi phí chung cho mặt hàng theo cơng thức sau: p Giá vốn mặt hàng A tn x i gh Tổng giá vốn hàng bán kỳ ệp CP QLDN phân bổ cho = mặt hàng A Tổng chi phí bán hàng phát sinh kỳ Tố Chi phí BH phân bổ cho = mặt hàng A Tổng CP QLDN phát sinh kỳ Tổng giá vốn hàng bán kỳ x Giá vốn mặt hàng A hàng A Tùy đặc điểm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh tháng mà việc phân bổ tiến hành cách linh hoạt để phản ánh xác hiệu tiêu thụ loại hàng hố Từ đó, Ban quản trị có 57 nhìn tồn diện hoạt động tiêu thụ hàng hóa có biện pháp, sách phù hợp để đẩy mạnh cơng tác tiêu thụ 3.2.5 Về việc trích lập sử dụng khoản dự phòng Trong kinh doanh, để hạn chế bớt thiệt hại để chủ động tài trường hợp xảy rủi ro nguyên nhân khách quan giảm giá vật tư, hàng hóa, hay thất thu khoản nợ phải thu phát sinh…, doanh nghiệp cần phép thực sách dự phịng giảm giá trị thu hồi vật tư, tài sản kinh doanh Vì thế, Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam Ch cần trích lập quỹ dự phịng nợ phải thu khó địi để đề phịng thất thu nợ phải thu uy khách hàng khơng có khả trả nợ xác định giá trị thực khoản tiền nợ ên phải thu báo cáo tài năm báo cáo đề Khi có chứng chắn khoản nợ phải thu thất thu phù hợp với quy định chế độ tài hành, Cơng ty tiến hành tính tốn số dự Tỷ lệ trích lập dự phịng p Nợ phải thu x x khó địi tậ Dự phịng phải thu khó = địi cần trích lập ực th phịng cần phải trích lập Tố Để hạch tốn dự phịng nợ phải thu khó địi, kế tốn sử dụng TK 229 - Dự Hồn nhập dự phịng nợ phải thu khó địi Xử lý nợ phải thu khó địi ệp Bên Nợ: i gh Nội dung kết cấu TK sau: tn phịng nợ phải thu khó địi Bên Có: Trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi ghi vào chi phí QLDN Số dư Có: Dự phịng nợ phải thu khó địi lập có Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Ví dụ: Tháng 12/2016, Cơng ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam xác định khoản nợ hạn Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tân 58 Á số tiền 136.350.800 (bao gồm thuế GTGT 10%) Đây nghiệp vụ công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tân Á mua vật tư máy in hóa đơn GTGT số 84765 ngày 25/3/2017 Hiện nay, công ty Tân Á khách hàng Công ty, nhiên khoản nợ chưa tốn Cơng ty chưa có biện pháp xử lý khoản nợ Xác định khoản nợ hạn thuộc nhóm nợ hạn từ tháng đến năm, Công ty nên trích lập dự phịng cho khoản nợ mức 30%: Nợ TK 642: 30.905.240 (= 30% x 136.350.800) Ch Có TK 229: 30.905.240 uy Trên số kiến nghị em để góp phần hồn thiện cơng tác kế ên tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam Để tổ chức tốt đề cơng tác kế tốn bán hàng, tăng hiệu kinh doanh Công ty nên kết hợp cách hợp lý biện pháp trên, đồng thời có phương thức bán hàng th linh hoạt phù hợp để tăng tính cạnh tranh, thu hút khách hàng biện ực pháp quảng cáo sản phẩm, hình thức chiết khấu tốn, chiết khấu thương p tậ mại cho khách hàng 3.3 Điều kiện thực giải pháp Tố 3.3.1 Về phía Nhà nước tn Nước ta theo đường Xã hội chủ nghĩa, Nhà nước đóng vai trị người i gh quản lý điều tiết vĩ mô kinh tế Do đó, để hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn, ệp Nhà nước cần có sách kế tốn tài phù hợp với loại hình doanh nghiệp, khuyến khích doanh nghiệp tăng cường đầu tư, mở rộng qui mô hoạt động sản xuất kinh doanh góp phần vào phát triển kinh tế chung đất nước Bên cạnh đó, Nhà nước cần quan tâm đến việc ban hành luật chuẩn mực, chế độ kế toán sát thực với điều kiên thực tế đất nước bước phù hợp với thông lệ quốc tế để đáp ứng nhu cầu hội nhập kinh tế giới Chuẩn mực cần xây dựng rõ ràng, cụ thể giúp doanh nghiệp hiểu đầy đủ chế độ Xây dựng hệ thống chuẩn mực, thơng tư mang tính chiến lược lâu dài, tránh thay đổi liên tục gây khó khăn cho doanh nghiệp việc nắm bắt 59 thông tin, thay đổi phương pháp hạch tốn Để tạo mơi trường kinh doanh lành mạnh, Nhà nước phải có chế tài hữu hiệu để tạo công cho doanh nghiệp trình cạnh tranh từ thúc đẩy kinh tế đất nước Thực điều kiện trên, việc tổ chức hạch toán kế toán thống nhất, đồng tạo điều kiện cho việc kiểm tra, giám sát Nhà nước 3.3.2 Về phía Cơng ty Cơng ty cần chủ động cập nhật thơng tin hạch tốn kế tốn để thay đổi cơng tác hạch tốn cho phù hợp với quy định ban hành, đảm bảo uy Ch tuân thủ chế độ Thực phân công, phân nhiệm Cơ cấu tổ chức phân công, phân nhiệm ên phải vào trình độ chun mơn cán công nhân viên công ty đề Năng lực nhân viên kế tốn có tác động lớn tới hiệu cơng tác kế tốn doanh nghiệp, đặc biệt với phát triển phần mềm kế toán th Do đó, doanh nghiệp cần tổ chức cho cán cơng nhân viên tham gia ực chương trình đào tạo nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ, nhằm nâng p tậ cao hiệu hoạt động kinh doanh khả cạnh tranh Mặt khác, để người lao động làm việc với khả tốt có thể, Cơng ty Tố cần có sách đãi ngộ tốt người lao động Đây cách tn giữ chân người tài, tạo động lực cho họ phát huy khả sáng tạo i gh công việc để tiến độ hiệu cơng việc cao 60 ệp Ngồi ra, cơng ty nên trang bị thêm trang thiết bị công nghệ tốt, đồng KẾT LUẬN Từ đất nước nghèo nàn, lạc hậu, ngày Việt Nam bước hồi phục phát triển lên hoà nhập vào vòng quay phát triển kinh tế giới Trong điều kiện đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế đòi hỏi doanh nghiệp phải tự đổi hoà nhập dần thực lực Bất kỳ doanh nghiệp phải sử dụng đồng thời công cụ kinh tế khác để quản lý có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, cơng tác kế tốn coi Ch công cụ sắc bén, hữu hiệu Song muốn cơng tác kế tốn phải ngày uy củng cố hoàn thiện, phát huy hết vai trị khả mình, có ên đẩy mạnh phát triển,tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đề Với động, sáng tạo nỗ lực đội ngũ nhân viên, Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam tạp tin tưởng, uy tín th khách hàng nhà cung cấp Để có thành cơng này, khơng thể khơng ực nhắc đến vai trò quan trọng máy kế tốn Cơng ty nói chung kế tốn tậ bán hàng nói riêng Trong thời gian thực tập tìm hiểu Cơng ty Cổ phần Tư p vấn trực tuyến Việt Nam, giúp đỡ anh chị Phịng Tài Kế Tố tốn, Công ty với hướng dẫn giảng viên PGS.TS Phan tn Trung Kiên, em sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng công ty Trên sở i gh chế độ kế toán hành kết hợp với thực tế công ty em đề xuất số ệp biện pháp với mong muốn hồn thiện cơng tác kế tốn góp phần nâng cao hiệu kinh doanh cơng ty Tuy nhiên, trình độ cịn hạn chế, kiến thức thực tế cịn thời gian thực tập chưa nhiều nên chuyên đề em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp thầy anh chị Phịng Tài Kế tốn cơng ty để chun đề em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình giảng viên PGS.TS Phan Trung Kiên cô, chú, anh chị Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam giúp em hoàn thành chuyên đề 61 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2017), Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế tốn - Theo Thơng tư số 133/2016/TT-BTC ngày 01/01/2017 Bộ trưởng Bộ Tài NXB Tài Bộ Tài (2017), Quyển 2: BCTC chứng từ sổ sách kế toán, sơ đồ kế tốn - Theo Thơng tư số 133/2016/TT-BTC ngày 01/01/2017 Bộ trưởng Bộ Tài NXB Tài Ch GS.TS Đặng Thị Loan 2013 Giáo trình Kế tốn tài doanh uy nghiệp NXB: Đại học Kinh tế quốc dân ên Tài liệu Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam đề ực th p tậ tn Tố ệp i gh 62 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Ch uy ên đề th ực Hà Nội, ngày tháng năm 2017 p tậ tn Tố ệp i gh 63 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Ch uy ên đề th ực Hà Nội, ngày tháng năm 2017 p tậ tn Tố ệp i gh 64 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Ch uy ên đề th ực Hà Nội, ngày tháng năm 2017 p tậ tn Tố ệp i gh 65