Luận văn thạc sĩ giảm chi phí kinh doanh của công ty cổ phần tổng bách hoá

Trường ĐHKT Quốc Dân Viện TM kinh tế Quốc tế MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG VÀ BIỂU .5 MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG CƠ SỞ GIẢM CHI PHÍ KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TỔNG BÁCH HỐ CHI PHÍ KINH DOANH VÀ GIẢM CHI PHÍ KINH DOANH CỦA Lu 1.1 ận DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm phân loại chi phí kinh doanh vă 1.1.2 Ý nghĩa giảm chi phí kinh doanh Công ty 20 n NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN GIẢM CHI PHÍ KINH DOANH th 1.2 ạc CỦA CÔNG TY CỔ PHẨN TỔNG BÁCH HÓA .22 sĩ 1.2.1 Nhân tố khối lượng sản phẩm (∆Q) 22 Ki 1.2.2 Nhân tố cấu khối lượng sản phẩm 24 ĐẶC ĐIỂM CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TỔNG BÁCH HỐ 25 tế 1.3 nh 1.2.3 Nhân tố giá thành sản phẩm ∆z 24 1.3.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 25 1.3.2 Chức nhiệm vụ tổ chức máy Công ty 26 CHƯƠNG : THỰC TRẠNG CHI PHÍ KINH DOANH VÀ GIẢM CHI PHÍ KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TỔNG BÁCH HỐ 29 2.1 KẾT QUẢ VÀ HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG BÁCH HOÁ 29 2.1.1 Tình hình kinh doanh công ty giai đoạn 2012 đến 2015 29 Sinh viên: Nguyễn Ngọc Thắng Mã sinh viên: TC441629 Trường ĐHKT Quốc Dân Viện TM kinh tế Quốc tế 2.1.2 Phân tích hiệu sản xuất kinh doanh Công ty giai đoạn 2012 – 2015 .34 2.2 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG GIẢM CHI PHÍ KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TỔNG BÁCH HOÁ 36 2.2.1 Kết giảm chi phí kinh doanh Cơng ty 37 2.2.2 Thực trạng chi phí kinh doanh công ty 40 2.2.3 Các biện pháp công ty áp dụng để giảm chi phí kinh doanh 47 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG GIẢM CHI PHÍ KINH DOANH CỦA Lu 2.3 ận CƠNG TY CỔ PHẦN TỔNG BÁCH HỐ 47 2.3.1 Kết giảm chi phí kinh doanh 48 vă 2.3.2 Hạn chế 50 n th CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ BIỆN PHÁP GIẢM CHI PHÍ KINH ạc DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TỔNG BÁCH HỐ .52 PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN KINH DOANH CỦA CÔNG TY sĩ 3.1 nh Ki CỔ PHẦN TỔNG BÁCH HOÁ 52 3.1.1 Thuận lợi Công ty 52 tế 3.1.2 Khó khăn Cơng ty 52 3.1.3 Mục tiêu phương hướng phát triển Công ty .53 3.2 BIỆN PHÁP GIẢM CHI PHÍ KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TỔNG BÁCH HOÁ 54 3.2.1 Các biện pháp kỹ thuật công nghệ 54 3.2.2 Đối với kế cấu khối lượng sản phẩm hàng hóa 56 3.2.3 Đối với đơn giá nguyên vật liệu 56 3.2.4 Biện pháp tiết kiệm yếu tố đầu vào .57 Sinh viên: Nguyễn Ngọc Thắng Mã sinh viên: TC441629 Trường ĐHKT Quốc Dân Viện TM kinh tế Quốc tế 3.2.5 Các biện pháp tổ chức quản lý 59 3.2.6 Tăng suất lao động 60 KẾT LUẬN 61 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .62 ận Lu n vă ạc th sĩ nh Ki tế Sinh viên: Nguyễn Ngọc Thắng Mã sinh viên: TC441629 Trường ĐHKT Quốc Dân Viện TM kinh tế Quốc tế LỜI CẢM ƠN Em vinh dự tự hào sinh viên khoa Viện Thương mạiivà Kinh tế quốc tế, trường Đại học Kinh tế quốc dân Tại đây, em học tập, rèniluyện hoạt động môi trường động, môi trường giáo dục tiên tiến Em xin chân thành cảm ơn tất thầy cô giáo trường, đặc biệt làicác thầy cô giáo viên Viện Thương mại Kinh tế quốc tế tận tình dạy bảo, Lu giúpiđỡ, truyền đạt cho em khối kiến thức tảng mà ận truyền đạt cho em kinh nghiệm sống, tư tưởng tư làm hành trang cho em bước vàoiđời Để hồn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp vă em xin bày tỏilòng biết ơn sâu sắc tới thầy giáo Giáo sư Tiến sỹ Hoàng Đức n th Thân trực tiếpihướng dẫn bảo cho em suốt trình thực tập ạc Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty Cổ sĩ phầniTổng Bách hóa, đặc biệt anh chị phòng kỹ thuật tạo điều Ki kiện giúpiđỡ, cung cấp số liệu kinh nghiệm thực tế để em hoàn thành nh tốt chuyên đềitốt nghiệp tế Em xin trân trọng cảm ơn! Hà Nội, tháng 02 năm 2016 Sinh viên thực Nguyễn Ngọc Thắng Sinh viên: Nguyễn Ngọc Thắng Mã sinh viên: TC441629 Trường ĐHKT Quốc Dân Viện TM kinh tế Quốc tế DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Giải thích ký hiệu BCTC Báo cáo tài CP BH Chi phí bán hàng QLDN Quản lý doanh nghiệp Lu Ký hiệu Công ty cổ phần DV Dịch vụ GTGT Giá trị gia tăng ận CTCP n vă Hội đồng quản trị Kế hoạch sĩ KH ạc th HĐQT Ki LN Lợi nhuận nh TH Thựchiện tế TSCĐ Tài sản cố định TNDN Thu nhập doanh nghiệp VNĐ Việt Nam đồng Sinh viên: Nguyễn Ngọc Thắng Mã sinh viên: TC441629 Trường ĐHKT Quốc Dân Viện TM kinh tế Quốc tế MỞ ĐẦU Cùng với hội nhập kinh tế đất nước, tạo nhiều hội cho doanh nghiệp nước ta Tuy nhiên, để tồn phát triển cạnh tranh mạnhimẽ khắc nghiệt chế thị trường thách thức khơng nhỏ địi hỏiicác doanh nghiệp cần phải quan tâm tới chiến lược kinh doanh Lu Hiệu kinh doanh ln tốn khó đặt doanh ận nghiệp,ichiến thắng đối thủ cạnh tranh khẳng định vị trí doanh ngày đượcimở rộng n vă nghiệp phảiilàm định vị thị trường mình, đồng thời thị phần phải th Có lẽ, giải pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm để từ nâng ạc caoikhả cạnh tranh cho sản phẩm số chìa khố quan trọng sĩ để tìmira lời giải đáp cho doanh nghiệp Có thể nói tiêu chất Ki nh lượngitổng hợp, phản ánh trình độ quản lý, sử dụng lao động, trình độ tổ chức cơng nghệisản xuất sản phẩm Tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm giúp tế doanh nghiệpigiảm gía bán, đẩy nhanh q trình tiêu thụ sản phẩm, nâng cao lợi nhuận choidanh nghiệp, tăng khả mở rộng sản xuất kinh doanh , mở rộng thị trường choisản phẩm Vì phân tích giải pháp hạ thấp chi phí sản xuất từ hạ giá thành sản phẩm nhằm nâng cao khả cạnh tranh cho sản phẩm doanh nghiệp nhà quản lý quan tâm Xuất phát từ thực tế đó, qua thời gian thực tập Cơng ty Cổ phần TổngiBách hóa, đối diện với thực trạng quản lý sản xuất kinh doanh công ty, Sinh viên: Nguyễn Ngọc Thắng Mã sinh viên: TC441629 Trường ĐHKT Quốc Dân Viện TM kinh tế Quốc tế em xinimạnh dạn sâu nghiên cứu vấn đề “Giảm chi phí kinh doanh Cơng ty Cổ phần Tổng Bách Hoá” cho chuyên đề tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, chuyên đề đượcitrình bày theo chương Chương 1: Những sở giảm chi phí kinh doanh Cơng ty Cổ phần Tổng Bách Hố Chương 2: Thực trạng chi phí kinh doanh giảm chi phí kinh doanh Cơng ty Cổ phần Tổng Bách Hoá Lu Chương 3: Phương hướng biện pháp giảm chi phí kinh doanh ận Cơng ty Cổ phần Tổng Bách Hoá n vă ạc th sĩ nh Ki tế Sinh viên: Nguyễn Ngọc Thắng Mã sinh viên: TC441629 Trường ĐHKT Quốc Dân Viện TM kinh tế Quốc tế CHƯƠNG 1: NHỮNG CƠ SỞ GIẢM CHI PHÍ KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TỔNG BÁCH HỐ 1.1 CHI PHÍ KINH DOANH VÀ GIẢM CHI PHÍ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm phân loại chi phí kinh doanh Lu 1.1.1.1 Khái niệm chi phí kinh doanh ận Chi phí kinh doanh biểu tiền tồn hao phí vă laoiđộng sống, lao động vật hố chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp th quý, nămi…) n phải bỏira để tiến hành hoạt động kinh doanh thời kỳ định (tháng, sĩ tínhichất lương,… ạc Lao động sống bao gồm lương nhân viên, khoản bảo hiểm có nh Ki Lao động vật hố khấu hao TSCĐ, bao bì cơng cụ dụng cụ sử dụngitrong kinh doanh,… tế Đối với doanh nghiệp thương mại, chi phí kinh doanh thương mại nhữngikhoản chi tiền tài sản mà doanh nghiệp bỏ để thực hoạt động kinhidoanh thương mại Về chất, khoản tiêu hao lao động sống laoiđộng vật hố q trình hoạt động kinh doanh Các chi phí phát sinh hàng ngày hàng đa dạng phức tạp tuỳithuộc vào việc thực hành vi thương mại khác nhau, vào tính chất hoạt độngitài chính, hoạt động bất thường Đối với hoạt động mua bán hàng hố chi phí phát sinh khâuimua, vận chuyển bốc dỡ, dự trữ, tiêu thụ hàng hoá quản lý doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Ngọc Thắng Mã sinh viên: TC441629 Trường ĐHKT Quốc Dân Viện TM kinh tế Quốc tế Chi phíiphát sinh khâu bao gồm chi phí tiền lương khoản bảo hiểm có tính chất lương cho nhân viên mua bán hàng hố, nhân viên quản lý doanh nghiệp, chi phí vềith ngồi để vận chuyển bốc dỡ hàng hố, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phíichung,… Đối với hoạt động cung ứng dịch vụ thương mại hoạt động xúc tiếnithương mại có chi phí chi phí đại diện môi giới, uỷ thác, đại lý,… Đối với hoạt động tài chính, hoạt động bất thường chi phí đầu tư tàiichính hợp lý nguồn tài tăng thêm thu nhập nâng cao hiệu Lu kinhidoanh doanh nghiệp ận Các chi phí phát sinh từ hoạt động xảy không thường xuyên vă chiiphí tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế, chi phí nhượng bán lý TSCĐ n Các chi phí thuế, phí, lệ phí thuế mơn bài, thuế nhà đất, thuế th ạc tàiinguyên…các loại phí phí giao dịch tiếp khách sĩ Ki 1.1.1.2 Phân loại chi phí kinh doanh nh Chi phí kinh doanh bao gồm nhiều loại có nội dung cơng dụng tính tế chấtikhác Cho nên để tiện cho việc quản lý sử dụng chi phí kinh doanh hạchitốn cần tiến hành phân loại chi phí kinh doanh Chi phí kinh doanh thương mạiiđược phân loại theo tiêu thức khác a Phân loại chi phí kinh doanh vào mức độ tham gia vào hoạt độngikinh doanh Chi phí kinh doanh phân thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Chi phí trực tiếp chi phí mua bán hàng hố Chi phí gián tiếp khoản chi phục vụ cho q trình hoạt động kinhidoanh chi phí quản lý doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Ngọc Thắng Mã sinh viên: TC441629 Trường ĐHKT Quốc Dân b Viện TM kinh tế Quốc tế Phân loại chi phí kinh doanh vào tính chất biến đổi chi phí Chi phí kinh doanh phân thành chi phí khả biến (biến phí) chi phí cốiđịnh (định phí) Chi phí khả biến khoản chi phí biến đổi phụ thuộc vào khối lượngihàng hoá mua vào bán kỳ Chi phí bao gồm: chi phí vận chuyển bốcidỡ hàng hố, chi phí bảo quản, đóng gói bao bì,… Đặc điểm chi phí khả biến làikhi khối lượng sản phẩm hàng hoá mua vào bán thay đổi chi phí khả biến thay đổi theo chiều hướng tỷ lệ thuận Nhưng chi phí khả biến Lu cho đơn vịidoanh thu khơng đổi ận Chi phí bất biến khoản chi phí tương đối ổn định, không phụ vă thuộcivào khối lượng hàng hố mua vào bán kỳ như: chi phí khấu hao n tài sản cố định, chi phí nhân viên quản lý,… Đây loại chi phí mà doanh nghiệp th ạc phải thanhitốn phải trả khơng phụ thuộc vào khối lượng sản phẩm hàng hoá sản xuất kinhidoanh nhiều hay chí đơi khơng hoạt động phải trả sĩ Ki Đặc điểm củailoại chi phí khối lượng hàng hoá mua vào bán thay nh đổi chi phí bất biến khơng đổi Nhưng chi phí bất biến cho đơn vị doanh tế thu thay đổi theoichiều hướng tỷ lệ nghịch với khối lượng hàng hoá mua vào bán c Phân loại chi phí kinh doanh theo chức hoạt động doanh nghiệp Theo tiêu thức chi phí kinh doanh phân thành chi phí mua hàng,ichi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí mua hàng khoản chi phí nhằm mục đích hình thành nguồn hàngiphục vụ bán Chi phí mua hàng chi phí tìm kiếm nguồn hàng, chi phí vậnichuyển bao gói, bảo quản,… Doanh nghiệp nên tìm mua nguồn hàng Sinh viên: Nguyễn Ngọc Thắng Mã sinh viên: TC441629 10 Báo cáo thực tập tổng hợp - GVHD: GS.TS Hồng Đức Thân Bên cạnh đó, Cơng ty cịn tiến hành trang bị máy móc thiết bị quản lý,ithiết bị văn phòng đại, nhằm phục vụ cho việc điều hành sản xuất kinh doanh ác phịng ban như: mua sắm máy vi tính, phần mềm sử dụng, máy in… cho phân xưởng, phận, phịng ban, máy tính nối mạng với từ ban giám đốc đến tất phòng, đơn vị nhằm cung cấp nhanh chóng, kịp thời thơng tin giúp cho tồn hoạt động hoạt động nhịp nhàng, ăn khớp với nhau, cung cấp số liệu phận, lập báo cáo kế tốn nhanh chóng, xác, kịp thời đầy đủ Cơng ty cịn tạo điều kiện để Lu cho cán củaiCơng ty học, nâng cao trình độ nghiệp vụ mở rộng kiến thức, ận đáp ứng yêu cầu quản lý tài quản trị doanh nghiệp vă - Để hồn thiện chế độ kế tốn tài chính, có thay đổi cách hạch n tốnichi phí sản xuất kinh doanh sổ sách kế tốn Cơng ty nhanh th ạc chóng,ikịp thời thay đổi cho phù hợp với quy định Nhà nước nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo Cơng ty, nắm bắt tình hình thực tế sĩ Ki đánh giá hiệu kinh doanh, từ phát hạn chế, thiếu sót để có nh giải pháp khắc phục ngăn chặn kịp thời, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh tế doanh cho kỳ sau cho phù hợp với yêu cầu thị trường Tuy nhiên, công tác quản lý tài nóiichung cơng tác quản lý chi phí kinh doanh tính giá thành nói riêng Cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn, hạn chế cần tiếp tục nghiên cứu hoàn thiện - Hiện nay, Cơng ty áp dụng hai hình thức trả lương: trả lương theo thời gianiđối với phận nhân viên gián tiếp, nhân viên văn phòng trả lương theo sản phẩm nhân viên trực tiếp sản xuất Với hình thức trả lương cho sản phẩmihồn thành đạt tiêu chuẩn chất lượng quy định.Công ty thực việc gắn thuinhập người lao động với kết sản xuất chung tồn Cơng ty Qua Sinh viên: Nguyễn Ngọc Thắng Mã sinh viên: TC441629 51 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: GS.TS Hồng Đức Thân ngườiilao động có ý thức trách nhiệm với cơng việc giao, giảm bớt số sản phẩmihỏng hăng hái sản xuất, tiết kiệm chi phí Cơng ty Xong q trình khảo sát thực tế Cơng ty, em thấy sốitồn cần nghiên cứu giải như: 2.3.2 Hạn chế Vấn đề xây dựng kế hoạch chi phí tìm biện pháp giảm chi phí sảnixuất tối ưu kéo theo khơng khó khăn địi hỏi đội Lu ngũ quản lý Công ty ngày đào tạo nâng cao trình độ, cơng nhân ận lao động càngiphải đào tạo nâng cao tay nghề đảm bảo nâng cao vă suất, Công tyiphải liên tục đầu tư kỹ thuật công nghệ nhằm đáp ứng ngày n cao khoa học công nghệ thị trường đầy biến động th - ạc Tại Cơng ty, chi phí khấu hao tài sản cố định khoản chi phí chiếm tỷ sĩ Ki trọngilớn tổng chi phí sản xuất chung, mức tăng lại cao Nguyên nhân nh doiviệc tính khấu hao tài sản cố định chưa đầy đủ trượt giá, việc tế đánh giá lại tài sản cố định cịn chưa tốt… gây khó khăn cho việc quản lý khấu hao tài sản cốiđịnh nói riêng quản lý chi phí sản xuất kinh doanh nói chung Cơng ty - Trong chi phí ngun vật liệu, đơn giá nguyên vật liệu tăng cao nênilàm cho tổng mức chi phí sản xuất tăng lên, ảnh hưởng trực tiếp đến việc giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm Điều chứng tỏ Công ty quản lý chưa tốt cácinguồn đầu vào, chưa mở rộng mối quan hệ với nhà cung ứng, chưailựa chọn nhà cung ứng tốt nhất, giao hàng với giá rẻ chất lượng cao Sinh viên: Nguyễn Ngọc Thắng Mã sinh viên: TC441629 52 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: GS.TS Hoàng Đức Thân Với quy luật cạnh tranh gay gắt khốc liệt kinh tế thị trường, sựibiến đổi ngày, mơi trường kinh doanh doanh nghiệp phải động, sáng tạo, đổi tư duy, cách nhìn nhận thị trường, đảm bảoidoanh thu, lợi nhuận hiệu cao kinh doanh, mở rộng chiều rộng chiều sâu Để đạt mục đích này, doanh nghiệp cần phải sử dụng nhiềuicơng cụ quản lý khác nhau, kế tốn quản trị công cụ hữu hiệu giúp nhà quản trị đề định tài tối ưu Có nhiều nhân tố tài táciđộng đến kết kinh doanh doanh nghiệp, nhân Lu tố tác dụng trực tiếp lợi nhuận doanh nghiệp tiêu, chi phí ận kinh doanh giá thành sản phẩm Giảm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm vă mục tiêuimà tồn thể cán cơng nhân viên doanh nghiệp nói n chung Cơng ty đã, tiếp tục hướng tới th ạc Nhìn chung giá sản phẩm Cơng ty cịn cao so với doanhinghiệp khác, chưa phân mảng thị trường điều chứng tỏ sĩ Ki vấn đề giảm chi phí sản xuất cịn bất cập Nguyên nhân thực trạng nh khâuiquản lý trung gian tức phòng ban nghiệp vụ cịn cồng kềnh, tế phương pháp sử lý cơng việc chưa hiệu quả, nhiều gây ách tắc sản xuất Cơng ty Cổ phầniTổng Bách Hóa chủ yếu làm hàng gia công xuất cho hãng lớn nước ngồi tính chủ động chưa cao, đội ngũ cơng nhân lành nghề nhiều nhưngichưa hồ nhập nhanh với biến động yêu cầu khách hàng Sinh viên: Nguyễn Ngọc Thắng Mã sinh viên: TC441629 53 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: GS.TS Hoàng Đức Thân CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ BIỆN PHÁP GIẢM CHI PHÍ KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TỔNG BÁCH HOÁ 3.1 PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TỔNG BÁCH HỐ Lu 3.1.1 Thuận lợi Công ty ận Công ty Cổ phần Tổng Bách Hóa cơng ty có giàu truyền thống vă vàiluôn phát huy truyền thống vốn có truyền thống đồn kết n vượt khó, phát huy hế nội lực để tự bước trưởng thành phát triển th Là mộticông ty có lịch sử phát triển lâu dài trưởng thành từ quân đội có ạc kỷ luật lao động chặt chẽ, cán công nhân viên có ý thức tự giác sĩ cao việc phấn đấu thi đua sản xuất góp phân xây dựng Công ty ngày nh Ki phát triển Công ty có trường cơng nhân kỹ thuật may thời trang nơi đào tế tạoinguồn nhân lực có trình độ kỹ thuật cung cấp cho Công ty đồng thời nơi tổ chức đào tạo nâng cao tay nghề, đào tạo sử dụng thiết bị công nghệ cho công nhân trực tiếp sản xuất Từ nỗ lực phấn đấu kết mà Cơng ty Cổ phần Tổng BáchiHóa đạt năm qua tạo tin tưởng từ phía khách hàng doanh nghiệp bạn Cơng ty ln nhận quan tâm giúpiđỡ đường phát triển 3.1.2 Khó khăn Công ty Sinh viên: Nguyễn Ngọc Thắng Mã sinh viên: TC441629 54 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: GS.TS Hoàng Đức Thân Trong năm 2015 doanh nghiệp nói chung Cơng ty Cổ phần TổngiBách Hóa nói riêng gặp nhiều khó khăn thử thách kinh tế phát triển chậm lại: Thị trường xuất bị tu hẹp sức mua giảm, thị trường nướciphải cạnh tranh gay gắt với hàng nhập lậu hàng giả, hàng trốn thuế Mặt khácicác khách hàng yêu cầu giảm giá, sức ép việc làm thu nhập xã hội đòi hỏi cao Đối với doanh nghiệp lớn có đơng lao động Cơng ty sứciép lớn Việc cạnh tranh để đảm bảo chất lượng sản phẩm khách hàng Lu chấpinhận thị trường khía cạnh, ngồi gặp phải cạnh ận tranh lớn đơn giá gia công ngày giảm vă Ngồi khó khăn mang tính chất khách quan, Cơng ty cịn gặp n phảiinhững khó khăn khác khách hàng truyền thống ký hợp đồng gia th ạc công dài hạn với Công ty giảm dần số lượng hàng gia công, mà hàng nhỏ lẻ nhiều chủng loại, tính chất nguyên phụ liệu khơng ổn định Đối sĩ nh hưởng đến tính chủ động sản xuất Ki với hàng FOBithì nguyên phụ liệu củ yếu phải mua từ nước ảnh tế 3.1.3 Mục tiêu phương hướng phát triển Công ty Công ty Cổ phần Tổng Bách Hóa đặt mục tiêu giai đoạn 2016 2017,idoanh thu tăng lên 1,5 lần so với năm 2014 Điều thể tâm tồn thể cán cơng nhân viên công ty, hướng phấn đấu mục đích rõ ràngitrong giai đoạn tới Cơng ty chủ trương tiếp tục củng cố giữ vững thị trường xuất khẩuisẵn có Mỹ, Nhật, Hungary, đồng thời mở rộng thị trường với Đức, Canada, Từng bước hình thành hệ thống, chi nhánh, văn phịng đại diện Sinh viên: Nguyễn Ngọc Thắng Mã sinh viên: TC441629 55 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: GS.TS Hoàng Đức Thân số nước vàikhu vực thị trường quan trọng làm đầu mối cung cấp thông tin, phục vụ cho hoạt động kinh doanh bán hàng Đây loại thị trường hàng năm tiêu thụ khốiilượng sản phẩm may mặc lớn mang lại giá trị kinh tế cao Công ty tiếp tục củng cố, nâng cấp cửa hàng giới thiệu, bán sản phẩm văniphòng đại diện Hải phịng, thành phố Hồ Chí Minh; nghiên cứu, tìm kiếm mở thêm cửa hàng giới thiệu bán hàng tỉnh miền Trung, miền Bắc, thành phố Huế, Đà lạt, Thái Bình, Việt trì, Quảng Ninh,… phấn đấu sản phẩm Cơngity đủ sức cạnh tranh với sản phẩm loại nước Lu ASEAN Việt Nam hội nhập ngày sâu rộng vào kinh tế ận quốc tế n vă 3.2 BIỆN PHÁP GIẢM CHI PHÍ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ ạc th PHẦN TỔNG BÁCH HỐ Qua nghiên cứu, phân tích, đánh giá tình hình quản lý chi phí giá sĩ Ki thànhisản phẩm Công ty, ta thấy với thâm niên tồn phát triển, đội ngũ nh công nhân dày dạn kinh nghiệm vấn đề quản lý sử dụng chi phí sản tế xuất khơngitránh khỏi tồn hạn chế định Sau thời gian thực tập Công ty, em cố gắng nghiên cứu, tìm hiểu tình hình thực chi phí giá thành sản phẩm Cơng ty góc nhìn tàiichính doanh nghiệp, kiến thức học, em xin phép đề đạt số ý kiến với hy vọng đóng góp phần nhỏ bé, nâng cao hiệu quản lý chi phíicũng hiệu kinh doanh Công ty 3.2.1 Các biện pháp kỹ thuật công nghệ Sinh viên: Nguyễn Ngọc Thắng Mã sinh viên: TC441629 56 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: GS.TS Hồng Đức Thân Đầu tư có hiệu kỹ thuật công nghệ nhằm nâng cao lực sản xuấti(tăng suất, chất lượng), nâng cao đời sống người lao động, giảm thiểu hao phí sức lao động công đoạn mà thường tiêu hao sức lao động nhiều hiệu không cao Thực nhiều biện pháp đồng bộ, tăng cường đầu tự hoặcithay thiết bị cũ suất máy móc tự động hố có suất cao hơn, giảm bớt chi phí nhân công Cụ thể Công ty Cổ phần Tổng Bách Hóa sử dụng cơnginghệ giác sơ đồ máy vi tính dừng lại cơng việc sử Lu dụng máy tính trợ giúp thiết kế (CAD) chưa tận dụng hết khả tự động ận hố, tới đâyiCơng ty nên đầu tư thêm dây truyền cắt tự động để đảm bảo đồng vă hệ thống CAD/CAM Hệ thống thiết kế cắt tự động có tính xác cao, n giảm thiểu tối đa dung sai khâu cắt tránh sai hỏng, mặt khác hệ thống th ạc tự động đồngibộ loại trừ khả sai hỏng hàng loạt Khi Công ty đầu tư hệ thống cắt tự động thìicó thể thành lập phân xưởng cắt riêng biệt cung cấp sĩ Ki bán thành phẩm cho tất cae Xí nhiệp thành viên Cơng ty thay nh Xí nghiệpiđều có tổ cắt riêng biệt với đội ngũ Công nhân lên tế đến 40 người tổicắt Xí nghiệp lại phải thành lập tổ quản lý gồm hai tổ trưởng, hai tổ phó, hai nhân viên thống kê theo hai ca tốn chi phí trả lương choingười lao động Ngồi công tác làm định mức tiêu hao nguyên phụ liệu Phòng kỹ thuậtivẫn làm theo phương pháp thủ cơng có áo mẫu nhân viên định mức thuộc tổ nghiên cứu tiến hành tháo rời chi tiết đo, kiểm tra độ co dãn, kết hợp với dung sai cho phép khách hàng làm định mức cho loại sản phẩm Làm tốn nhiều cơng lao động đặc biệt không triệt để tiếtikiệm việc định mức gia công chế tạo sản phẩm Tiến tới Sinh viên: Nguyễn Ngọc Thắng Mã sinh viên: TC441629 57 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: GS.TS Hoàng Đức Thân Cơng ty Cổ phầniTổng Bách Hóa nên đầu tư hệ thống máy tính cho tổ nghiên cứu ứng dụng công nghệ làm định mức phần mềm vi tính tiết kiệm nhiều thời gian tiết kiệm chi phí nhân cơng Khi ứng dụng phần mềm làm định mức nguyêniphụ liệu tất liệu lưu máy tính khơng phải lưu tài liệu, mẫu bìa trước Đặc biệt cơng việc tính tốn dung sai cho phép trongiq tính gia cơng chế tạo sản phẩm xác tiết kiệm nhiều nguyên liệu Các thiết bị mà Công ty sử dụng chuyền may Lu hiệniđại, tự động nhiều khâu thay cho thao tác người ận cắt tự động, tự động lại mũi, đính tự động, thiết bị hoàn vă thiện thiết bị phụ chưa tự động hố tính đồng chưa cao Đẻ n nâng cao nữaihiệu suất lao động, giảm chi phí cho thời gian nhân cơng th ạc việc vận chuyển bán thành phẩm nhà máy Công ty nên đầu tư dây chuyền treo vận chuyển bán thành phẩm thành phẩm tự động toàn nhà sĩ Ki máy Bán thành phẩm đượcivận chuyển dây chuyền tự động đến vị nh trí cơng việc người công nhân dây truyền sản xuất tế 3.2.2 Đối với kế cấu khối lượng sản phẩm hàng hóa Nhân tố kế cấu khối lượng sản phẩm hàng hóa có ảnh hưởng trực tiếp đếnigiá thành sản phẩm doanh nghiệp tiến hành nghiên cứu thị trường, giúp cho việc tiêu thụ sản phẩm, họ phải nghiên cứu loại sản phẩm ưa chuộng nhất, lượng sản phẩm có phù hợp với nhu cầu thị trường đảm bảo lợiinhuận cho doanh nghiệp hay khơng? Do kết cấu khối lượng thực vấn đềicần phải quan tâm ảnh hưởng đến chi phí sản xuất cho loại sản phẩm giá thành loại sản phẩm Công ty nên sản xuất nhiều Sinh viên: Nguyễn Ngọc Thắng Mã sinh viên: TC441629 58 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: GS.TS Hồng Đức Thân sản phẩmicó mức hạ tỷ lệ hạ giá thành cao, sản phẩm có chi phí thấp sản phẩm có mức hạ tỷ lệ giá thành cao tăng khối lượng làm cho sản phẩm ngược lại Nếu Cơng ty xác định xác sản phẩm có tỷ lệ hạ mức hạ cao, Cơng ty nên có kế hoạch ưu tiên sản lượng sản xuất Nhưng để đánh giá tìnhihình biến đội khối lượng sản phẩm, Cơng ty cần có thông tin nhu cầu loại sản phẩm mình, từ có kế hoạch điều chỉnh kết cấu sản phẩm trình sản xuất cách hợp lý Nếu nhu cầu thị trường sảniphẩm giảm mà sản phẩm lại mang nhiều Lu lợi nhuận cho Cơng ty Cơng ty nên có biện pháp khắc phục ận mở rộng sang khu vực thị trường khác nghiên cứu sản phẩm thay vă cho sản phẩm cũ khơng cịn nhu cầu n th ạc 3.2.3 Đối với đơn giá nguyên vật liệu Để sản xuất sản phẩm tồn phát triển thị sĩ Ki trường,iCông ty cần ý nâng cao chất lượng sản phẩm Mà sản phẩm nh có chất lượng cao phụ thuộc chất lượng nguyên tế vật liệu làmira Cơng ty phải ln ý đến khâu đầu vào sản phẩm, nguyên vật liệu đạt tiêu chuẩn phải nguyên vật liệu quy cách, có chất lượng tốt Trongiđiều kiện Việt Nam ta nay, trình độ kỹ thuật cịn hạn chế nên đơi Cơng ty cịn phải nhập nguyên vật liệu nước Giá thị trường ngồiinước ln biến động nên giá ngun vật liệu thường xuyên tăng, không tăng giá trị thực tế mà cịn tăng chi phí khác chi phí bảo quản, bốc dỡ, vận chuyển… vậy, đơn giá nguyên vật liệu thay đổi, ảnh hưởng đến giá thành sảniphẩm Cơng ty cần có biện pháp cụ thể như: tìm thị trường mà nguyên vật liệu có quan hệ cung ứng lớn cầu Sinh viên: Nguyễn Ngọc Thắng Mã sinh viên: TC441629 59 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: GS.TS Hoàng Đức Thân giá hợp lý Mặt khác, Côngity cần nghiên cứu phương pháp thu mua, phương thức toán, vận chuyển, bảo quản, bốc xếp… phù hợp với chi phí thấp Cơng ty có thểiáp dụng phương thức nên mua tỷ giá ngoại tệ thấp toán tỷ giá ngoại tệ cao để tránh việc dao động tỷ giá ảnh hưởng đến giá nguyên vật liệu Tuy nhiên, giá phù hợp phải đơi với chất lượng cao Có mớiiđảm bảo chất lượng sản phẩm sản xuất có tiêu chuẩn chất lượng cao với giá thành thấp Lu 3.2.4 Biện pháp tiết kiệm yếu tố đầu vào ận Với xu hướng Cơng ty Cổ phần Tổng Bách Hóa chuyển dần sang hình vă thứcisản xuất kinh doanh loại hàng FOB, Công ty nên tập trung khai thác n nguồn cung cấp nguyên phụ liệu nước nước có th ạc nhiều nơi cóikhả cung cấp nguyên phụ liệu ngành may mặc đảm bảo chất lượng, giá rẻ, đảm bảo yêu cầu thời gian giao hàng vận chuyển để giảm sĩ Ki thiểu chi phí trongiviệc mua nguyên phụ liệu chuẩn bị sản xuất nh Trong sản xuất, để hạ giá thành sản phẩm giảm chi phí tế tiêuigiá thành, tập trung vào chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, Yêu cầu sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu là: Sử dụng đúngicông dụng mục đích nguyên vật liệu, sử dụng mức độ,hạn chế xóa bỏ việc làm hàng xấu, sản phẩm hỏng công tác quản lý tránh mát, hư hỏng, hao hụt nguyên liệu Để thực sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu trình sản xuất cầniphải thực sau: Sinh viên: Nguyễn Ngọc Thắng Mã sinh viên: TC441629 60 Báo cáo thực tập tổng hợp - GVHD: GS.TS Hoàng Đức Thân Công ty cần tổ chức, nghiên cứu, tận dụng cách tối đa nguồn nguyêniliệu có sẵn nước nhập số nguyên liệu thay số nước láng giềng Trung quốc, Thái lan, Hồng kông, - Sử dụng mục đích lượng vải tiết kiệm từ may gia cơng - Giảm tỉ lệ vải thừa khâu cắt cách nâng cao trình độ chun mơnivề quản lý kỹ thuật cho người lao động Có thể kèm cặp vừa học vừa làm hay cử cán khoa học kỹ thuật học trường chuyên nghiệp, mở tọa đàm kỹ thuật Lu - Gíao dục ý thức tư tưởng cho người lao động, ban hành thực kỷ ận luậtilao động Từ nâng cao ý thừc trách nhiệm người lao động vă thực cơng việc Đồng thời với giáo dục ý thức Cơng ty cần n khuyến khíchivật chất thỏa đáng kịp thời tiền lương, tiền thưởng, động viên th - ạc người lao động thực có hiệu cao sản xuất Tạo điều kiện vật chất để ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật đại sĩ Ki vàoisản xuất Tránh tình trạng làm hàng xấu, sản phẩm hỏng Đối với máy tổ chức quản lý Công ty cần nghiên cứu tổ chức xếp tế - nh khâu kỹithuật phức tạp mộtibộ máy quản lý gọn nhẹ hợp lý giảm chi phí dịch vụ tiếp khách, chiêu đãi Trong trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, chi phí bán hàng chi phí lưu thơngivà chi phí tiếp thị phát sinh q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ Để tiết kiệm chi phí q trình Công ty cần: Ở cửa hàng giới thiệu sản phẩm đại lý Công ty cần bố trí 2inhân viên bán hàng đủ Vì sản phẩm Công ty chủ yếu áo sơ mi mẫuimã chủng loại sản phẩm khơng phức tạp nên việc bố trí số nhân viên bán Sinh viên: Nguyễn Ngọc Thắng Mã sinh viên: TC441629 61 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: GS.TS Hoàng Đức Thân hàng khơng ảnh hưởng đến q trình bán hàng mà tiết kiệm khoản phải trả cho nhân viên bán hàng Trong trình vận chuyển hàng hóa Cơng ty phải có kết hợp hợp lý giữaicác tổ xe phòng nghiệp vụ cho chuyến giao hàng cho nhiều cửa hàng, đại lý khu vực tuyến đường Từ đóicó thể tiết kiệm chi phí nhiên liệu, chi phí bốc dỡ, 3.2.5 Các biện pháp tổ chức quản lý Lu Cơng ty Cổ phần Tổng Bách Hóa nên áp dụng số biện pháp nhằm ận nângicao y thức cán cơng nhân viên để tối ưu hố chi phí: vă - Áp dụng chế độ thưởng phạt cơng minh để khuyến khích người cơng n nhâninâng cao ý thức trách nhiệm công tác tiết kiệm đảm bảo chất ạc - th lượng Mở rộng phân cấp quản lý cho đơn vị trực thuộc, phát huy tốt sĩ Ki lựcicủa đội ngũ cán công nhân viên chức, giao quyền quản lý nguyên phụ nh liệu theo định mức Tăng cường chế độ khuyến khích vật chất cho vật tư, tế lượnginước tiết kiệm Ban hành quy định sản xuất mua lại sản phẩm sản xuất nguyên phụ liệu tiết kiệm Xí nghiệp thành viên quy chế khoán tạo sựinăng động sáng tạo đội ngũ cán công nhân viên đơn vị - Tập trung cho công tác nghiên cứu tổ chức sản xuất với việc đảm bảoiđủ việc làm, hạn chế làm thêm giờ, cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động - Thực phương án tổ chức khoán tiền lương cho phận phục vụ, cho cơng nhân làm việc kho thuộc Phịng Kinh doanh Kế hoạch Sinh viên: Nguyễn Ngọc Thắng Mã sinh viên: TC441629 62 Báo cáo thực tập tổng hợp - GVHD: GS.TS Hoàng Đức Thân Tăng cường giáo dục ý thức tiết kiệm cơng nhân viên chức, có chếikhuyến khích hợp lý cá nhân đơn vị thực tốt chủ trương tiết kiệm Công ty 3.2.6 Tăng suất lao động Công ty cần nâng cao trình độ tay nghề cơng nhân sản xuất, tăng năngisuất lao động biện pháp trì chất lượng sản phẩm tốt, giảm chi phí sản xuất kinh doanh Cơng nhân sản xuất người trực Lu tiếp vận hànhimáy móc thiết bị nên điều kiện sản xuất tự động hóa ận máy móc thiết bị chịu chi phối người điều khiển Để nâng cao vă lực củaicơng nhân, Cơng ty áp dụng hình thức sau: n Mở lớp đào tạo, bồi dưỡng kỹ thuật ngắn hạn - Tổ chức hội thảo, rút kinh nghiệm, báo cáo kinh nghiệm ạc th - trongiphạm vi phân xưởng tồn Cơng ty sĩ Huấn luyện kỹ thuật, rút kinh nghiệm trực tiếp máy móc, thiết Ki - Tổ chức hội thi tay nghề để công nhân tự phấn đấu học hỏi tích lũy tế - nh bị,iphương tiện kỹ thuật kinhinghiệm sản xuất Bên cạnh đó, Cơng ty cịn phải cải thiện điều kiện làm việc cho công nhâninhư: điều kiện nhà xưởng, ánh sáng, độ thơng gió, điều kiện vệ sinh cơng nghiệp…iđể cơng nhân có khả phát huy nâng cao tay nghề Sinh viên: Nguyễn Ngọc Thắng Mã sinh viên: TC441629 63 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: GS.TS Hoàng Đức Thân KẾT LUẬN Vấn đề đẩy mạnh hoạt động kinh doanh vấn đề mangitính chất sống cịn cơng ty Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt nay, có doanh nghiệp có sức cạnh tranh lớn đứngivững phát triển Lu Cơng ty Cổ phần Tổng Bách Hóa số nhiều cơng ty khẳng ận định vị trí thị trường nước Nhờ biết liên kết, sửidụng tốt nguồn lực mà cơng ty chiếm lĩnh phần thị vă trường nội địa vươn thị trường nước Nhưng bên cạnh đó, cơng n ạc doanh th ty còninhiều hạn chế cần phải khắc phục để đẩy mạnh hoạt động kinh sĩ Sau thời gian thực tập tìm hiểu hoạt động Cơng ty Cổ Ki phầniTổng Bách Hóa, em chọn đề tài “Giảm chi phí kinh doanh Cơng nh ty Cổ phần Tổng Bách Hoá” với mong muốn góp phần vào việc phát tế triển hoạt động kinh doanh cơng ty Do trình độ có hạn nên viết khơng tránh khỏiinhiều thiếu sót, mong thầy cô giáo anh chị công ty góp ý đểichun đề hồn thành tốt Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Ngọc Thắng Mã sinh viên: TC441629 64 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: GS.TS Hoàng Đức Thân DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Nguyễn Thành Độ - PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền (2013), Quản trị kinh doanh, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội PGS.TS Lê Văn Tâm - PGS.TS Ngô Kim Thanh (2008), Quản trị doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội GS.TS Trần Minh Đạo (2013), Marketing bản, NXB Đại học Kinh tế Lu ận Quốc dân, Hà Nội Tài liệu nội Công ty TNHH Đầu tư Xây lắp Minh Long cung cấp Tài liệu từ Internet n vă ạc th sĩ nh Ki tế Sinh viên: Nguyễn Ngọc Thắng Mã sinh viên: TC441629 65