Báo cáo thực tập tốt nghiệp đơn vị thực tập công ty cổ phần ad tek

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG - XÃ HỘI KHOA KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐƠN VỊ THỰC TẬP: CÔNG TY CỔ PHẦN AD.TEK Giáo viên hướng dẫn : TS Đào Mạnh Huy i MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ .ii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT .iii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG : ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN AD.TEK 1.1 Thông tin chung công ty 1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.3 Lĩnh vực hoạt động công ty: 1.4 Tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh công ty: 1.4.1 Mơ hình tổ chức máy quản lý: 1.4.2 Chức nhiệm vụ phòng ban : .4 1.5 Kết hoạt động kinh doanh công ty năm gần .8 CHƯƠNG : TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN AD.TEK .11 2.1 Hình thức kế tốn cơng ty 11 2.2 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 12 2.2.1 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty: 12 2.2.2 Nhiệm vụ chức kế toán phần hành 12 2.3 Các sách, chế độ kế tốn áp dụng công ty 14 2.4 Phần mềm kế toán sử dụng đơn vị 15 CHƯƠNG 3: QUY TRÌNH VÀ THỦ TỤC KẾ TỐN CHỦ YẾU MỘT SỐ HOẠT ĐỘNG CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN AD.TEK 18 3.1 Kế tốn tiêu thụ hàng hóa 18 3.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng 18 3.1.2 Quy trình luân chuyển chứng từ cơng tác kế tốn bán hàng 18 3.1.3 Tài khoản kế toán sử dụng 20 3.1.4 Quy trình hạch tốn cơng tác kế tốn bán hàng 21 3.2 Kế toán mua hàng .27 3.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng 27 3.2.2 Luân chuyển chứng từ cơng tác kế tốn mua hàng 27 3.2.3 Tài khoản kế toán sử dụng 29 3.2.4 Quy trình hạch tốn cơng tác kế toán mua hàng 30 3.3 Kế toán tiền lương 33 3.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng 33 3.3.2 Quy trình luân chuyển chứng từ cơng tác kế tốn tiền lương 34 3.3.3 Tài khoản kế toán sử dụng 35 3.3.4 Quy trình hạch tốn cơng tác kế tốn tiền lương .35 3.4 Kế tốn quản trị cơng ty 37 3.4.1 Khái quát chung kế toán quản trị doanh nghiệp 37 3.4.2 Mục tiêu nhiệm vụ kế toán quản trị 37 3.4.3 Nội dung kế toán quản trị công ty Cổ phần AD.TEK 38 CHƯƠNG : NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ ĐỂ HOÀN THIỆN TỔ CHỨC VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN AD.TEK 40 4.1 Ưu điểm 40 4.2 Nhược điểm 41 4.3 Kiến nghị 41 KẾT LUẬN 43 ii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng Một số tiêu báo cáo tài Bảng Giá trị Lợi nhuận gộp năm .10 Biểu đồ 1.1: Kết cấu doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ qua năm 10 Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Cổ phần AD.TEK Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn máy vi tính 12 Sơ đồ 2.2: Bộ máy tổ chức kế tốn cơng ty 13 iii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt CNTT BH CCDV BHXH BHYT BHTN KPCĐ TSCĐ GTGT Từ đủ nghĩa Công nghệ thông tin Bán hàng Cung cấp dịch vụ Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Tài sản cố định Giá trị gia tăng LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta thời kỳ đổi mới, việc giao lưu kinh tế mở rộng hết.Trong môi trường kinh tế thị trường sôi có cạnh tranh liệt nay, tạo cho doanh nghiệp nhiều hội bên cạnh có vơ vàn khó khăn, thách thức, địi hỏi doanh nghiệp phải khéo léo thích nghi để dễ dàng vượt qua nhằm tồn phát triển Ra đời chế kinh tế, Công ty cổ phần AD.TEK tận dụng xu phát triển mạnh mẽ công nghệ thông tin viễn thông để thúc đẩy AD.TEK tiến lên, hoàn thiện giải pháp, dịch vụ để sẵn sàng cung cấp tới khách hàng dịch vụ mới, sản phẩm đáp ứng xu phát triển CNTT giới Báo cáo thực tập bảng tổng kết mục đích đề thời gian thực tập tổng hợp kết trình thực tập quan Báo cáo em gồm chương sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh Công ty Cổ phần AD.TEK Chương : Công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần AD.TEK Chương : Quy trình thủ tục kế tốn số hoạt động chủ yếu Công ty Cổ phần AD.TEK Chương : Nhận xét kiến nghị hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần AD.TEK Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Tiến sỹ Đào Mạnh Huy – giảng viên khoa Kế toán, trường Đại học Lao động – Xã hội, cán phịng Kế tốn công ty hướng dẫn đưa lời khun, góp ý vơ q báu nhằm giúp em thực tập hoàn thành tốt báo cáo Tuy nhiên, lần tiếp xúc việc tìm hiểu công việc thực tế hạn chế nhận thức nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót trình tìm hiểu, trình bày, đánh giá Công ty cổ phần AD.TEK nên mong đóng góp thầy giáo bạn! Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Trần Linh Trang CHƯƠNG : ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN AD.TEK 1.1 Thông tin chung công ty - Tên công ty: Công ty cổ phần AD.TEK - Tên tiếng Anh: AD.TEK Joint Stock Company - Thương hiệu Quốc tế: Advanced Networks Teachnology - Năm thành lập: 12 tháng 11 năm 2010 - Mã số doanh nghiệp: 0104928272 - Trụ sở: Số 9, nhà 10, ngõ 95, Chùa Bộc, phường Trung Liệt, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội - Điện thoại: +84 98 672 8080 - Email: sales@adtek.vn - Website: www.adtek.vn - Facebook: https://www.facebook.com/adtek.vn - Văn phòng giao dịch: Số 9, nhà 10, ngõ 95, Chùa Bộc, phường Trung Liệt, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội 1.2 Quá trình hình thành phát triển cơng ty - Cơng ty thành lập tháng 12/2010, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0104928272 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp - Trụ sở cơng ty từ tháng 11/2010 tới tháng 12/2015 đặt địa : Số 9, nhà 10, ngõ 95, Chùa Bộc, phường Trung Liệt, TP Hà Nội Từ thành lập hàng hóa kinh doanh chủ yếu công ty kinh doanh sản phẩm chiến lược ngành Điện tử Viễn thông, Công nghệ thông tin tự động hóa Trải qua thời gian phát triển nay, không ngừng phát triển mở rộng mặt hàng kinh doanh đa dạng phong phú hơn, đáp ứng nhu cầu thị hiếu khách hàng, đồng thời giúp công ty mở rộng phát triển hoạt động thị trường 1.3 Lĩnh vực hoạt động công ty: Công ty hoạt động lĩnh sản phẩm ngành Điện tử viễn thông, cụ thể sau: - Bộ định tuyến - Bộ chuyển mạch kiêm wifi - Bộ chuyển đổi tín hiệu cáp quang - Bộ lưu điện - Phần mềm quản lý mạng viễn thông - Camera giám sát - Cáp nhảy quang LC-SC - Ổ cứng máy tính - Module Extreme, hiệu ETU-Link 1000BASE-SX SFP - Module chuyển đổi quang - Bộ định tuyến hoạt động trời - Sợi cáp nhảy chuẩn - Sợi nhảy quang - Khay giữ mối hàn quang, mã FSC24, nhà sản xuất PANDUIT, dùng cho viễn thông, hàng 100% - Cáp sợi đồng, cat - Đầu bấm mạng kiểu plug - Bộ adapter cổng NK LC Duplex, mã NKDLCMZIW, chưa lắp với đầu nối điện, dùng cho viễn thông, nhà sản xuất PANDUIT, hàng 100% - Bộ mở khóa thiết bị (hàng mẫu) - Tấm che cho tủ rack - Thanh quản lý cáp ngang phía trước 1.4 Tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh cơng ty: 1.4.1 Mơ hình tổ chức máy quản lý: Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Cổ phần AD.TEK HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC HÀNH CHÍNH – KẾ TỐN KẾ TỐN – THỦ QUỸ HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ KHO GIAO NHẬN KINH DOANH MARKETING TƯ VẤN CHĂM SĨC KHÁCH HÀNG Nguồn : Phịng Kế tốn Công ty Cổ phần AD.TEK 1.4.2 Chức nhiệm vụ phòng ban : - Hội đồng quản trị: Có quyền nhân danh cơng ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi công ty định chiến lược phát triển công ty - Giám đốc, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị quan quản lý Nhà nước, tổ chức, cá nhân có liên quan tình hình hoạt động kết hoạt động cơng ty Ngồi ra, giám đốc cịn số chức nhiệm vụ sau : + Quyết định vấn đề liên quan tới hoạt động kinh doanh hàng ngày công ty + Tổ chức thực kinh doanh phương án đầu tư công ty + Ban hành quy chế quản lý nội công ty + Bổ nhiệm, miễn nhiệm chức danh quản lý công ty + Ký kết hợp đồng nhân danh công ty kinh doanh + Tuyển dụng người lao động + Thực quyền nhiệm vụ giao cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp tối đa công ty chủ sở hữu công ty - Phó giám đốc: + Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận xử lý lỗ hoạt động + Kiến nghị phương án tổ chức cấu công ty + Giúp việc cho Giám đốc quản lý điều hành hoạt động công ty theo phân công Giám đốc + Chủ động tích cực triển khai, thực nhiệm vụ phân công chịu trách nhiệm trước Giám đốc hiệu hoạt động - Phịng Kế tốn - Thủ quỹ có nhiệm vụ chức sau : + Thực công việc, nghiệp vụ chuyên mơn tài chính, kế tốn theo quy định hành Nhà nước chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán + Theo dõi phản ánh vận động vốn kinh doanh công ty hình thái từ tham mưu cho Giám đốc vấn đề liên quan + Tham mưu cho Giám đốc vấn đề chế độ kế toán thay đổi chế độ qua thời kỳ trình hoạt động kinh doanh + Tham gia phòng ban khác tạo nên hệ thống quản lý thông tin động, hữu hiệu + Tham gia xây dựng hệ thống quản lý chất lượng, môi trường, trách nhiệm xã hội + Ghi chép, tính tốn, phản ánh số có, tình hình ln chuyển sử dụng tài sản, vật tư, hiệu sử dụng tiền vốn, trình kết hoạt động kinh doanh cơng ty + Kiểm tra tình hình thực kế hoạch hoạt động kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, tốn, kiểm tra việc giữ gìn vật tư, tài sản, tiền vốn, phát ngăn ngừa kịp thời biểu lãng phí, vi phạm chế độ quy định công ty + Cung cấp số liệu, tài liệu cần thiết cho việc điều hành hoạt động kinh doanh, kiểm tra phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ cơng tác lập theo dõi kế hoạch Cung cấp số liệu, báo cáo cho quan có liên quan theo chế độ báo cáo tài chính, kế tốn hành + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh cho Giám đốc công ty + Thực việc tốn tiền mặt hàng ngày theo quy trình tốn cơng ty + Tự động thực kiểm kê đối chiếu quỹ hàng ngày với kế toán tổng hợp + Quản lý toàn tiền mặt két sắt + Chịu trách nhiệm lưu trữ chứng từ thu chi tiền + Đảm bảo số dư tồn quỹ phục vụ kinh doanh chi trả lương cho nhân viên việc thơng báo kịp thời số dư tồn quỹ cho kế tốn tổng hợp + Thực công việc khác Giám đốc giao - Phịng hành - Nhân sự: Cơng tác văn phịng : + Tiếp nhận xử lý công việc nội công ty + Tiếp khách xử lý công văn khách hàng gửi tới +Tổ chức hội thảo, hội nghị công ty + Soạn thảo văn + Lưu trữ, phát hành văn bản, dấu có tính chất pháp lý Giải vấn đề liên quan tới nhân : + Lên kế hoạch tuyển dụng tổ chức tuyển dụng nhân + Giải chế độ cho người lao động theo quy định công ty Bộ Luật lao động + Tổ chức khen thưởng phê bình + Tổ chức lớp đào tạo lực cho đội ngũ nhân viên Bảo hộ lao động : + Đảm bảo an toàn lao động, cháy nổ, vệ sinh toàn công ty + Kiểm tra lên kế hoạch tập huấn bảo hộ lao động + Tổ chức khám kiểm tra sức khỏe thường xuyên cho người lao động Bảo vệ an ninh, trật tự : + Bảo vệ an ninh, trật tự, tài sản công ty cán bộ, cơng nhân viên + Lực lượng phòng chống hiên tai, hỏa hoạn + Quản lý nhân lực thực theo Luật nghĩa vụ quân - Bộ phận kho – Giao nhận : có nhiệm vụ chức sau : Thực thủ tục xuất nhập hàng hóa : + Kiểm tra chứng từ xuất, nhập hàng hóa ngày, tháng + Nhập kho xuất kho hàng hóa với yêu cầu, hóa đơn, chứng từ + Lập danh sách thống kê hàng hóa vào kho theo mẫu bảng kê tồn hàng hóa