Mục tiêu của đề tài
- Đề tài này giúp nghiên cứu và hiểu rõ hơn về quy trình nghiệp vụ sản xuất ERP tại Tổng Công ty Cổ phần Dệt May Hòa Thọ
- Ứng dụng lý thuyết các phân hệ sản xuất vào sử dụng phần mềm
- Đưa ra các giải pháp tối ưu các quy trình sản xuất hiện nay tại công ty
Kết cấu của đề tài
2 Đề tài được tổ chức gồm phần mở đầu, 3 chương nội dung và phần kết luận
- Chương 1: Tổng quan về Tổng Công ty Cổ phần Dệt May Hoà Thọ cơ sở lý thuyết về ERP
- Chương 2: Phân tích hệ thống ERP tại Tổng Công ty Cổ Phần Dệt May Hoà Thọ, Phân hệ: Quản trị sản xuất
- Chương 3: Triển khai hệ thống ERP, phân hệ: Quản trị sản xuất
- Kết luận và hướng phát triển
TỔNG QUAN VỀ TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HOÀ THỌ & CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ ERP
Tổng quan về Tổng Công ty Cổ phần Dệt May Hoà Thọ
1.1.1 Giới thiệu chung về công ty
- Tên công ty: Tổng Công ty Cổ phần Dệt May Hoà Thọ
- Trụ sở chính: Số 36 Ông Ích Đường, phường Hoà Thọ Đông, Quận Cẩm Lệ - TP Đà Nẵng
- Website: www.hoatho.com.vn
- Được thành lập từ năm 1962
- Công ty được chuyên sản xuất, kinh doanh, xuất khẩu các loại sản phẩm may mặc, các loại sợi
- Với các loại sản phẩm dệt may đa dạng như: áo sơ mi, quần, váy, áo khoác, veston và các sản phẩm trang phục khác,
Tổng công ty dệt may Hoà Thọ, với lịch sử phát triển lâu dài và đội ngũ nhân viên tận tâm, đã khẳng định vị thế hàng đầu trong ngành may mặc và xây dựng thương hiệu vững mạnh.
Hình 1.1 Logo Tổng Công ty Cổ phần Dệt May Hoà Thọ
1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển công ty
- Được thành lập từ năm 1962, tiền thân có tên là Nhà máy Dệt Hòa Thọ thuộc Công ty
Kỹ nghệ Bông vải Việt Nam
- Năm 1975, khi TP Đà Nẵng được giải phóng Nhà máy Dệt Hòa Thọ được chính quyền tiếp quản và đi vào hoạt động trở lại vào tháng 4/1975
- Qua các lần đổi tên: Tổng Công ty Cổ phần Dệt May Hòa Thọ chính thức đi vào hoạt động vào tháng 2/2007
Tổng quan về vị trí việc làm và cơ hội thăng tiến
Vị trí nhân viên tư vấn triển khai ERP tại công ty dệt may Hoà Thọ rất quan trọng, với nhiệm vụ lập kế hoạch triển khai dự án dưới sự quản lý của người quản lý dự án Người tư vấn chính sẽ chỉ đạo các hoạt động của tư vấn quản lý, tư vấn hệ thống và tư vấn kỹ thuật, nhằm đảm bảo đạt được các mục tiêu mà doanh nghiệp đề ra.
- Cơ hội nghề nghiệp và thăng tiến
Sau khi nghiên cứu và triển khai phần mềm ERP tại doanh nghiệp, tôi nhận ra tầm quan trọng của nó trong quản trị sản xuất, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động của công ty Điều này giúp tôi nắm vững các quy trình triển khai và mở ra hướng phát triển nghề nghiệp tương lai, bao gồm các vị trí như phát triển ứng dụng ERP, quản lý quá trình kinh doanh, chuyên viên tối ưu hóa quy trình, và quản lý dữ liệu cùng báo cáo.
Giới thiệu tổng quan về ERP
Hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) là phần mềm quản lý đa chức năng, giúp doanh nghiệp thu thập, lưu trữ, quản lý và phân tích dữ liệu một cách hiệu quả.
Hoạt động kinh doanh bao gồm nhiều yếu tố quan trọng như lập kế hoạch cho sản phẩm, quản lý chi phí, sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ, tiếp thị và bán hàng, cũng như quy trình giao hàng và thanh toán.
Nhờ vào hệ thống ERP, doanh nghiệp có khả năng thu thập, lưu trữ và quản lý thông tin, dữ liệu một cách hiệu quả, từ đó hỗ trợ quá trình ra quyết định chiến lược và đánh giá hiệu quả kinh doanh.
1.3.2 Các phân hệ trong ERP
Quản lý bán hàng và marketing là một phân hệ quan trọng trong ERP, nhằm theo dõi toàn bộ quy trình bán hàng từ khâu chào hàng, thực hiện giao dịch, lập hóa đơn đến giao hàng.
Quản lý mua hàng là một phân hệ thiết yếu trong ERP, hỗ trợ theo dõi và quản lý danh mục nhà cung cấp cùng thông tin liên hệ của họ Hệ thống cho phép tạo và quản lý đơn đặt hàng, yêu cầu mua hàng, đồng thời theo dõi quá trình giao hàng và thanh toán cho nhà cung cấp một cách hiệu quả.
Kế toán tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý các hoạt động tài chính của doanh nghiệp, bao gồm việc quản lý kế toán, tài sản cố định, thu chi và lập báo cáo tài chính.
Quản trị nhân sự là một phần quan trọng trong hệ thống ERP, đóng vai trò trong việc quản lý thông tin nhân viên, lương và phúc lợi, cũng như theo dõi chấm công và giờ làm việc.
Quản trị sản xuất bao gồm việc quản lý lịch trình sản xuất, theo dõi tiến độ và tối ưu hóa quản lý vật liệu cùng nguồn lực sản xuất Đồng thời, nó cũng liên quan đến giám sát chất lượng và kiểm soát chất lượng sản phẩm trước khi xuất hàng thành phẩm.
Quản lý hàng tồn kho là một phân hệ quan trọng trong hệ thống ERP, giúp theo dõi và điều chỉnh hàng tồn kho hiệu quả Nó bao gồm quản lý dữ liệu hàng tồn kho, quy trình đặt hàng và nhập kho, cũng như kiểm kê và cân đối hàng tồn kho, đảm bảo doanh nghiệp hoạt động trơn tru và tối ưu hóa nguồn lực.
1.3.3 Tổng quan về phân hệ sản xuất
Quản lý sản xuất là một trong những phân hệ quan trọng nhất trong hệ thống ERP, bao gồm các hoạt động chủ yếu liên quan đến quy trình sản xuất và quản lý sản phẩm của công ty Những hoạt động này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất mà còn nâng cao hiệu quả quản lý sản phẩm.
Quản lý kế hoạch sản xuất là bước đầu tiên trong quy trình sản xuất, nơi các kế hoạch được thiết lập và theo dõi để đảm bảo sản phẩm hoàn thành đúng thời hạn.
Quản lý nguyên liệu là một tính năng quan trọng trong phân hệ sản xuất của ERP, giúp theo dõi và kiểm soát nguyên liệu cũng như vật liệu cần thiết cho quy trình sản xuất Hệ thống này đảm bảo rằng nguyên liệu luôn sẵn có, đáp ứng kịp thời các yêu cầu sản xuất và kiểm soát tốt việc nhập khẩu cũng như tồn kho.
Giai đoạn 1: Tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu
Giai đoạn 2: Tổ chức quản lý kho
Giai đoạn 3: Tổ chức cấp phát nguyên liệu
Giai đoạn 4: Thanh toán, quyết đoán nguyên liệu
Giai đoạn 5: Sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu
Quản lý quá trình sản xuất là yếu tố quan trọng giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất thông qua việc lập kế hoạch, lập lịch và phân công công việc hiệu quả Công ty áp dụng các công nghệ và quy trình sản xuất tiên tiến để giám sát tiến độ và đảm bảo chất lượng sản phẩm Việc này không chỉ giúp cải thiện năng suất mà còn đảm bảo rằng sản phẩm được sản xuất đúng cách, đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng cao nhất.
Quản lý chất lượng sản phẩm là yếu tố then chốt trong quy trình sản xuất, nhằm đảm bảo rằng sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng cần thiết.
Quản lý lỗi sản xuất là một yếu tố quan trọng trong quy trình sản xuất, nhằm phát hiện và khắc phục các lỗi kịp thời trước khi sản phẩm được xuất ra thị trường Việc áp dụng quy trình kiểm soát chất lượng giúp đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn và giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp.
Hiệu quả của ERP đối với doanh nghiệp
- Tích hợp thông tin: cho phép doanh nghiệp tích hợp thông tin từ các phòng ban và các quy trình khác nhau
Tối ưu hóa quy trình kinh doanh là một trong những lợi ích chính của hệ thống ERP, giúp chuẩn hóa và cải thiện các quy trình tổ chức Bằng cách loại bỏ các quy trình thủ công, ERP giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả làm việc, từ đó giúp doanh nghiệp đạt được năng suất cao hơn.
- Cải thiện quản lý nguồn nhân lực: bao gồm tài chính, nhân sự, tài liệu và thiết bị, điều này giúp doanh nghiệp giảm thiểu được chi phí
Hệ thống ERP tăng cường sự tương tác và trao đổi thông tin giữa các phòng ban trong doanh nghiệp, giúp cải thiện hiệu suất làm việc và khả năng hợp tác giữa các bộ phận khác nhau một cách dễ dàng.
PHÂN TÍCH HỆ THỐNG ERP TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT
Tổng quan về phần mềm BizForceOne
- Phần mềm ERP-HOATHO được phát triển và triển khai ứng dụng từ cuối năm 2012, dựa trên giải pháp phần mềm BizForceOne của Mega Solution Center (Mỹ)
- Đơn vị chuyển giao công nghệ là Công Ty Công Nghệ Bình Minh (BMI)
- Đơn vị phát triển và triển khai ứng dụng: Ban công nghệ thông tin – Tổng Công ty Cổ phần Dệt May Hòa Thọ
- Đặc điểm kỹ thuật: phần mềm sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL và được phát triển trên công nghệ NET
- Ngành ứng dụng: May xuất khẩu.
Vì sao công ty lại chọn phần mềm BizForceOne
BizForceOne cung cấp các tính năng chuyên biệt cho ngành dệt may, bao gồm quản lý nguyên liệu, quy trình sản xuất, lệnh sản xuất, chất lượng và sản phẩm.
- BizForceOne có thể đáp ứng nhu cầu của Tổng Công Ty Dệt May Hoà Thọ về quy mô và khả năng mở rộng trong tương lai
- BizForceOne có thể tùy chỉnh để phù hợp với quy trình kinh doanh và yêu cầu cụ thể của Tổng Công ty Dệt May Hoà Thọ
Mô hình ứng dụng của phần mềm BizForceone
- Mô hình triển khai ứng dụng Tổng Công ty Dệt May Hoà Thọ bao gồm:
Hình 2.1 Mô hình kiến trúc và kết nối ứng dụng
Hình 2.2 Mô hình triển khai ứng dụng
Các phân hệ triển khai trong phần mềm BizForceone
Quản trị thông tin lãnh đạo
Nhân sự - Chấm công - Tiền lương
Quản trị hàng gia công
Hình 2.3 Các phân hệ trong phần mềm BizForceone
So sánh trước và sau khi áp dụng phần mềm BizForceone vào quản lý ERP tại
doanh nghiệp như hiện nay
Bảng 2.1 Bảng so sánh trước và sau khi áp dụng phần mềm BizForceone
Trên giấy tờ Phần mềm BizForceone Ưu điểm
Chi phí thấp: Không cần đầu tư vào công nghệ, phần mềm, và quản lý cơ sở hạ tầng
Tích hợp toàn diện: Phần mềm ERP BizForceone giúp tích hợp các quy trình và thông tin từ các bộ phận trong doanh nghiệp như: Mua hàng, Bán hàng,
Kế toán và nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối các phòng ban và bộ phận, từ đó tối ưu hóa hiệu quả hoạt động và nâng cao khả năng đáp ứng nhanh chóng của tổ chức.
Dễ sử dụng và hiểu: Việc ghi chép trên giấy tờ dễ dàng và không đòi hỏi kỹ năng sử dụng công nghệ cao
Cải thiện hiệu suất một cách đáng kể thông qua việc tích hợp quy trình sản xuất, quản lý nguồn lực và lập kế hoạch sản xuất, giúp giảm thiểu lãng phí hiệu quả.
Không phụ thuộc vào internet: Việc làm việc trên giấy tờ không phụ thuộc vào sự ổn định của internet hay hệ thống máy tính
Phần mềm ERP BizForceone giúp quản lý tồn kho một cách chính xác, cho phép theo dõi số lượng và vị trí hàng tồn kho, từ đó giảm thiểu tình trạng thiếu hụt và lỗ hổng trong quản lý.
Thời gian và công sức: Việc quản lý và theo dõi thông tin trên giấy tờ có thể tốn nhiều thời gian và công sức
Chi phí đầu tư cao: Triển khai phần mềm BizForceone đòi hỏi chi phí đầu tư lớn vào phần mềm
Dễ mất mát và không chính xác: Giấy tờ có thể bị thất lạc hoặc không chính xác nếu không được quản lý cẩn thận
Khó khăn trong việc triển khai: Việc triển khai phần mềm ERP có thể tốn nhiều thời gian và công sức đào tạo nhân viên sử dụng
Khó khăn trong việc truy xuất thông tin: Tìm kiếm thông tin trong các tập tin giấy tờ có thể gặp khó khăn và mất thời gian
Phần mềm ERP phụ thuộc mạnh mẽ vào công nghệ, đặc biệt là hệ thống máy tính và internet Nếu có sự cố xảy ra với hệ thống, điều này có thể gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động của doanh nghiệp.
- Sử dụng giấy tờ hoặc phần mềm ERP đều có những ưu và nhược điểm riêng
Công ty Cổ phần Dệt May Hoà Thọ, chuyên sản xuất mặt hàng may mặc, đã áp dụng phần mềm ERP BizForceone để quản lý vận hành Việc sử dụng phần mềm này mang lại lợi ích vượt trội nhờ tính tích hợp và quản lý toàn diện, giúp tối ưu hóa hiệu suất sản xuất và giảm thiểu lãng phí trong quy trình.
Quy trình sản xuất
2.3.1 Sơ đồ nghiệp vụ quy trình cũ
Hình 2.4 Sơ đồ nghiệp vụ quy trình cũ
Hệ thống phần mềm giữa các phòng ban thiếu sự liên kết, dẫn đến thông tin không hòa hợp và dễ gây ra sai sót trong việc nhập liệu cũng như quản lý dữ liệu.
- Không có kế hoạch cụ thể
Thiếu thông tin thời gian thực do không có hệ thống chung khiến việc cập nhật và truy cập dữ liệu kinh doanh trở nên chậm chạp, ảnh hưởng đến khả năng quản lý dự đoán và ra quyết định nhanh chóng Điều này không chỉ tốn thời gian mà còn dễ dẫn đến sai sót trong việc nhập liệu, theo dõi hàng tồn kho, quản lý đơn hàng và thanh toán.
2.3.2 Sơ đồ nghiệp vụ quy trình mới
Hình 2.5 Sơ đồ nghiệp vụ quy trình mới
- Tự động hóa công việc giữa các phòng ban lại với nhau từ nhà máy đến bộ phận quản lý ERP
Triển khai hệ thống ERP giúp quản lý tập trung thông tin trên một cơ sở dữ liệu duy nhất, bao gồm quản lý đơn hàng, sản xuất, tồn kho và kế toán tài chính Điều này nâng cao khả năng dự đoán và lập kế hoạch sản xuất, từ đó giảm thiểu tình trạng tồn đọng hoặc thiếu hụt hàng hóa.
Thông báo sản xuất được khởi tạo khi có đơn hàng hoặc lệnh sản xuất mới, yêu cầu bắt đầu quá trình sản xuất Thông báo này chứa các chi tiết quan trọng về đơn hàng và được chuyển đến các bộ phận, nhóm làm việc hoặc máy móc cần thiết để tham gia vào quy trình sản xuất.
Bước 1: Lập kế hoạch sản xuất
Sau khi đã có lệnh thông báo sản xuất thì nhà máy sẽ lập đưa ra kế hoạch sản xuất, kế hoạch đưa xuống sẽ bao gồm:
- Thông tin về sản phẩm nào sẽ được sản xuất, số lượng, thời gian bắt đầu và kết thúc sản xuất
- Nhân viên theo dõi kế hoạch sản xuất vào nghiệp vụ kế hoạch sản xuất trong hệ thống để nhập dữ liệu đầu vào
Khi tiến hành nhập liệu, cần ghi rõ nhu cầu về thành phẩm và bán thành phẩm Dựa trên thông tin này, nhà máy sẽ phân loại các nguyên liệu tương ứng theo cấu trúc sản phẩm.
Bước 2: Cập nhật định mức sản phẩm
Khi nhận thông báo lập kế hoạch sản xuất, bộ phận nhà máy sẽ được thông báo về danh sách các nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất hàng may mặc và tiến hành nhập thông tin vào hệ thống ERP.
- Định mức này có thể bao gồm vải, chỉ, nút, dây kéo và các thành phần khác,
- Sau đó sẽ đi xác nhận trên hệ thống
Bước 3: Cân đối nguyên phụ liệu theo từng tổ sản xuất
Sau khi nhận thông báo từ bộ phận xưởng cắt, bộ phận nhà máy sẽ lập bảng cân đối mua nguyên phụ liệu trên hệ thống ERP, dựa vào kế hoạch sản xuất và yêu cầu cụ thể.
Kiểm tra tồn kho là bước quan trọng để đánh giá số lượng nguyên liệu hiện có trong nhà máy, giúp xác định lượng nguyên liệu có sẵn và có thể sử dụng cho sản xuất.
Đặt hàng nguyên liệu là quá trình quan trọng, dựa trên nhu cầu cụ thể của từng tổ sản xuất và thông tin về tồn kho hiện có Các đơn đặt hàng sẽ được tạo ra để mua nguyên liệu mới, đảm bảo cung cấp đầy đủ cho sản xuất.
- Nếu thiếu=> Yêu cầu bổ sung: Thông báo có thể chứa yêu cầu bổ sung từ xưởng cắt
Ví dụ, xưởng cắt có thể yêu cầu thêm nguyên liệu hoặc nhân công để đáp ứng yêu cầu sản xuất
Bước 4: Tạo phiếu yêu cầu lĩnh phụ liệu sản xuất Nhà máy sẽ cung cấp kế hoạch nhằm đáp ứng nhu cầu đơn hàng may mặc cùng với các thông số cần thiết.
- Phòng kinh doanh tạo ra lệnh cấp phát: yêu cầu xuất nguyên phụ liệu sản xuất
- Phiếu xuất: sau khi nhận thông tin thì mình mới xuất phiếu, ở đây thủ kho là người ghi sổ
Lệnh cấp phát nguyên phụ liệu có thể được áp dụng cho nhiều nhà máy khác nhau, vì mỗi nhà máy sẽ đảm nhận vai trò riêng biệt trong việc quản lý và sử dụng từng loại phụ liệu khác nhau.
Để chuẩn bị biểu mẫu phiếu yêu cầu lĩnh phụ liệu, cần tạo một biểu mẫu bao gồm các thông tin cần thiết như thông tin người yêu cầu, ngày yêu cầu, mô tả phụ liệu (bao gồm tên, mã và số lượng), cùng với chỉ định tổ sản xuất mà phiếu yêu cầu sẽ được gửi đến.
Sau khi hoàn thành việc điền phiếu yêu cầu, cần xác nhận và chuyển giao phiếu cho bộ phận liên quan, như bộ phận mua hàng hoặc quản lý nguyên liệu.
Bước 5: Báo cáo tiến độ sản xuất
- Báo cáo tiến độ công việc hàng ngày là bước bắt buộc phải làm, nó giúp công ty kiểm soát được đơn hàng, khâu may mặc
Thông báo này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về tiến độ sản xuất, bao gồm từng giai đoạn từ việc gia công vải cho đến sản phẩm cuối cùng Nó sẽ liệt kê các công đoạn sản xuất, thời gian dự kiến cho mỗi giai đoạn và ngày hoàn thành dự kiến, giúp theo dõi quá trình sản xuất một cách hiệu quả.
Kiểm tra và ghi sổ là bước quan trọng giúp thống kê các thông số và thông tin sản phẩm từ bộ phận xưởng, từ đó phát hiện kịp thời những lỗi phát sinh Việc này cho phép báo cáo nhanh chóng về bộ phận kế hoạch để có biện pháp xử lý hiệu quả.
Bước 6: Lập phiếu lệnh xuất hàng
TRIỂN KHAI HỆ THỐNG ERP, PHÂN HỆ: QUẢN TRỊ SẢN XUẤT 20 3.1 Thông báo sản xuất
Thông báo sản xuất/phụ liệu
- Vào Quản Trị Sản Xuất 🡺Chọn thông báo sản xuất
Hình 3.1 Hình bước 1 thông báo sản xuất
Bước 2: Tại cột Mã Thông Báo SX chọn “…” để tạo số chứng từ Thông Báo Sản Xuất tự động
Hình 3.2.1 Hình bước 2 thông báo sản xuất
- Nhập các thông tin tại các cột:
- Mã ĐVSX: CN Tổng Cty CP Dệt May Hoà Thọ Điện bàn
- Đại diện B: Ông Phan Quang Long
- Phòng kinh doanh: Phòng Kinh doanh may 2
Hình 3.2.2 Hình bước 2 thông báo sản xuất
Điều chỉnh thông báo sản xuất
Bước 1: Vào “Quản Trị Sản Xuất” nhấn chọn “Thông báo sản xuất” Sau đó nhấn chọn
“Thông báo sản xuất – điều chỉnh”
Hình 3.3 Bước 1 điều chỉnh thông báo sản xuất
Bước 2: Kích chọn … cột “Mã Thông báo SX” để lấy tạo chứng từ “Mã TB SX điều chỉnh” tự động
Hình 3.4 Bước 2 điều chỉnh thông báo sản xuất
Bước 3: Sau khi nhận được Mã số điều chỉnh TBSX, bạn cần chọn mã TBSX cần điều chỉnh trong cột “TBSX điều chỉnh”, quy trình này tương tự như bước 2 đã nêu ở trên.
Hình 3.5.1 Bước 3 điều chỉnh thông báo sản xuất
- Nhập các thông tin đầy đủ ở các cột (ở đây ta thay đổi người đại diện) còn lại giữ nguyên các cột
- Người đại diện: thay đổi từ 03 => 05
- Và bấm nút “Thay đổi”
Hình 3.5.2 Bước 1 điều chỉnh thông báo sản xuất Bước 4:
- Giao diện phần mềm sẽ hiển thị bản nội dung điều chỉnh TBSX
- Kích chọn vào ô vuông những PO/style cần thay đổi như trên hình (các cột ở đây có thể được thay đổi như số lượng, đơn giá, ngày xuất hàng, )
- Ở đây chọn loại thay đổi: thay đổi số lượng/ thay đổi giá)
- Cuối cùng bấm nút cập nhật
Hình 3.6 Bước 4 điều chỉnh thông báo sản xuất
Bước 5: Sau khi nhấn cập nhật, màn hình sẽ hiển thị ra như bên dưới và nhấn chấp nhận
Hình 3.7 Bước 5 điều chỉnh thông báo sản xuất Bước 6:
- Chi tiết TBSX đã thay đổi sẽ hiển thị ở màn hình và nhấn nút Duyệt
- Tiếp theo chọn in TBSX
- Và nhấn nút chấm nhận thì dữ liệu trên hệ thống sẽ tự động import ra file excel
Hình 3.8.1 Bước 6 điều chỉnh thông báo sản xuất
- Đây là file sau khi đã được đi in từ thông báo sản xuất
Hình 3.8.2 Bước 6 điều chỉnh thông báo sản xuất
Cân đối nguyên phụ liệu
Bước 1 : “Vào quản trị mua hàng” nhấn chọn “Cân đối mua NPL”
Hình 3.9.1 Bước 1 cân đối nguyên phụ liệu
- Hoặc có thể vào “Đơn hàng bán” nhấn chọn PO => “Liên kết báo cáo” chọn “Cân đối Mua NPL
Hình 3.9.2 Bước 1 cân đối nguyên phụ liệu
Bước 2: Lúc này màn hình sẽ hiển thị ra bảng cân đối mua NPL
Hình 3.10 Bước 2 cân đối nguyên phụ liệu
- Ý nghĩa những chức năng trong giao diện “Cân đối mua NPL”
- Các Thao tác tạo đơn đặt mua NPL:
Chọn “Lọc PO theo” “Ngày đơn hàng” (ngày đặt hàng trong Đơn hàng bán)
Nhập khoảng thời gian mà ngày đặt hàng PO nằm trong khoảng thời gian đó (“Từ ngày” “Đến ngày”)
Tại “PO khách hàng” click vào “…” rồi chọn 1 hoặc nhiều PO cần đặt hàng vào
Tại “Nhà cung cấp” click vào “…” rồi chọn nhà cung cấp cần đặt hàng vào
Bạn có thể đặt mua nguyên liệu, phụ liệu hoặc bất kỳ sản phẩm nghệ thuật nào theo điều kiện mà bạn lựa chọn Nếu không có sự lựa chọn cụ thể, hệ thống sẽ mặc định đặt mua toàn bộ với tỷ lệ phần trăm nhất định.
Sau khi thực hiện các thao tác chọn lọc thì bấm các nút bên dưới để tiến hành tạo được đơn đặt mua NPL
Bước 3: Ta sẽ Click “Tính toán” sau đó vào chức năng click vào => “Chọn đặt mua hết”
Hình 3.11 Bước 3 cân đối nguyên phụ liệu
Bước 4: Click “Tạo đặt mua hàng”
- Màn hình sẽ hiển thị ra những dấu tick như hình dưới, như vậy là xong bước cân đối mua NPL
Hình 3.12 Bước 24 cân đối nguyên phụ liệu
Định mức nguyên phụ liệu
- Vào “Quản trị bán hàng” chọn “Đơn hàng bán”
- Tiếp theo chọn PO cần import định mức rồi chọn “Định Mức Sản Phẩm
Hình 3.13.1 Bước 1 định mức nguyên phụ liệu
- Nhập PO khách hàng: % EXP920248 sau đó nhấn Enter thì màn hình sẽ hiển thị bảng bên dưới
- Ta nhấn chọn “Định mức sản phẩm”
Hình 3.13.2 Bước 1 định mức nguyên phụ liệu Bước 2: Tại giao diện “Định mức NPL”
- Vào ô mã khách hàng nhập mã KH: KH00070 sau đó màn hình hiển thị như bên dưới rồi nhấn chọn “Định mức Mua”
Hình 3.14.1 Bước 2 định mức nguyên phụ liệu
- Sau đó màn hình sẽ hiển thị cập nhật bảng định mức
Hình 3.14.2 Bước 2 định mức nguyên phụ liệu Bước 3: Phối màu
- Nhấp chọn mã khách hàng: KH00070
- Sau khi đã nhập định mức NPL xong, tiến hành phối màu cho NPL, kích chọn bảng màu NPL:
Hình 3.15.1 Bước 3 định mức nguyên phụ liệu
- Phối màu cho NPL, kíchh chọn “Mã màu” nếu không màu hay màu sắc khác thì kích vào … sau đó chọn select là xong
Hình 3.15.2 Bước 3 định mức nguyên phụ liệu Bước 4: Sau khi tiến hành phối màu xong
- Vào định mức nguyên phụ liệu chọn “Cân đối NPLSX”
Hình 3.16.1 Bước 4 định mức nguyên phụ liệu
- Lúc này màn hình hiển thị ra bảng Cân đối NPL sản xuất
(Nhưng vì do bị giới hạn training nên không thể truy cập xem trực tiếp)
Hình 3.16.2 Bước 4 định mức nguyên phụ liệu
Lệnh xuất hàng
Bước 1: Vào “Đơn hàng bán” Chọn “Lệnh xuất hàng TP”
Hình 3.17 Bước 1 lệnh xuất hàng
Bước 2: Tạo số Lệnh xuất hàng tự động bằng cách chọn “…” tại cột “Số CT” Sau đó phần mềm sẽ hiện lên 1 bảng và bấm chọn “Select”
Hình 3.18 Bước 2 lệnh xuất hàng Bước 3: Nhập thông tin theo HĐ số: HT20-005
Hình 3.19.1 Bước 3 lệnh xuất hàng
- Sau khi nhập các thông tin cho các cột ở trên như theo HĐ Số: HT20-005, ta tiến hành rút dữ liệu từ HĐ+PL:
Hình 3.19.2 Bước 3 lệnh xuất hàng
- Lúc này giao diện phần mềm sẽ hiển thị bảng dữ liệu lấy thông tin từ hợp đồng + phụ lục đã chọn ban đầu:
Hình 3.19.3 Bước 3 lệnh xuất hàng
- Kích vào chữ “cập nhật” phần mềm sẽ hiện ra thông báo và chỉ cần nhấp “Có”
- Sau khi đã cập nhật thành công thì ta nhấn “Chấp nhận”
Hình 3.19.4 Bước 3 lệnh xuất hàng
KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN
- Những vấn đề đã được giải quyết
Sau khi hoàn thành kỳ thực tập tại Tổng Công ty Dệt May Hoà Thọ, tôi đã tích lũy được nhiều kiến thức và quy trình nghiệp vụ mà trước đây chưa có cơ hội tìm hiểu Tôi được thực hiện các thao tác trên hệ thống, trải nghiệm quy trình thực tế trong phần mềm quản trị sản xuất.
Phát triển kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề là rất quan trọng trong việc quản lý thông tin và dữ liệu ERP Việc nâng cao khả năng này giúp xử lý hiệu quả các vấn đề liên quan đến ERP Học cách đọc, hiểu và phân tích dữ liệu ERP sẽ giúp cải thiện quy trình quản lý và ra quyết định.
- Những vấn đề chưa thực hiện
Thời gian thực tập hạn chế đã khiến em chưa thể tìm hiểu đầy đủ các phân hệ của hệ thống quản trị sản xuất Do đó, em cần nghiên cứu thêm trong thời gian tới để nắm bắt quy trình và cách triển khai hệ thống này một cách toàn diện hơn.
Sau khi nghiên cứu và triển khai phần mềm ERP tại doanh nghiệp, tôi nhận thấy rằng việc áp dụng ERP trong quản trị sản xuất là rất quan trọng đối với kết quả hoạt động của công ty Điều này giúp tôi hiểu rõ hơn về quy trình triển khai và dễ dàng phát triển, định hướng công việc trong tương lai bằng cách bổ sung kiến thức và kỹ năng liên quan đến phân tích và thống kê dữ liệu.
Để nâng cao hiệu quả trong việc sử dụng ERP, bạn cần phát triển các kỹ năng cần thiết không chỉ trong lĩnh vực quản trị sản xuất mà còn mở rộng kiến thức sang các nghiệp vụ khác như kế toán, nhân sự và kinh doanh Việc này giúp bạn có cái nhìn tổng quát và áp dụng tốt hơn các giải pháp ERP trong doanh nghiệp.