Triển khai erp cho tổng công ty cổ phần dệt may hoà thọ phân hệ quản trị sản xuất

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA THỐNG KÊ – TIN HỌC ––––––––––––––––––––––––––––––– BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP NGÀNH HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ CHUYÊN NGÀNH QUẢN TRỊ HỆ THỐNG THÔNG TIN TRIỂN KHAI ERP CHO TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HOÀ THỌ PHÂN HỆ: QUẢN TRỊ SẢN XUẤT Đơn vị thực tập : Tổng Công ty Cổ phần Dệt May Hoà Thọ Giảng viên hướng dẫn : TS Nguyễn Thị Uyên Nhi NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ii LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập này, trước hết em xin gửi đến quý thầy cô giáo khoa Thống kê – Tin học, trường Đại học Kinh tế Đà Nẵng lời cảm ơn chân thành hướng dẫn dõi theo em suốt trình em thực tập cơng ty để em hồn thành khóa học thực tập nghề nghiệp tiếp thu nhiều kiến thức học Đầu tiên, em muốn gửi lời cảm ơn đến giảng viên hướng dẫn em, cảm ơn cô Nguyễn Thị Uyên Nhi, dành thời gian để hỗ trợ dẫn em suốt trình nghiên cứu Sự tận tâm phản hồi nhiệt tình từ giúp em hiểu rõ hoàn thành tốt đề tài báo cáo thực tập nghề nghiệp Em cảm ơn Ban Lãnh Đạo, phịng ban Tổng Cơng ty Cổ phần Dệt May Hoà Thọ, đặc biệt chị Hồ Lê Ngọc Điệp tạo điều kiện thuận lợi, hỗ trợ cho em tìm hiểu thực tiễn suốt trình thực tập công ty, giúp em học thêm nhiều kiến thức có trải nghiệm thực tế vị trí làm việc Trong q trình thực tập trình làm báo cáo thực tập, khả nghiên cứu kinh nghiệm thực tế cịn hạn chế nên báo cáo khơng tránh khỏi phần thiếu sót Rất mong góp ý Công ty, Quý thầy cô cảm thông, chia sẻ Quý thầy, cô Quý công ty để em bổ sung kiến thức, học tốt Em xin chân thành cảm ơn! iii LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan kết đạt báo cáo em nghiên cứu, tổng hợp thực suốt q trình thực tập cơng ty dựa tài liệu Công ty cổ phần dệt may Hoà Thọ cung cấp hướng dẫn TS Nguyễn Thị Uyên Nhi, không chép lại điều người khác Những nội dung trình bày báo cáo em, tham khảo tổng hợp từ nguồn tài liệu khác Tất tài liệu tham khảo, tổng hợp trích dẫn rõ ràng nguồn thơng tin mục tài liệu tham khảo Em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm lời cam đoan Nếu có điều sai trái, em xin chịu hồn tồn trách nhiệm iv MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN iii LỜI CAM ĐOAN iv MỤC LỤC v DANH MỤC HÌNH ẢNH vii DANH MỤC BẢNG BIỂU ix DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT x LỜI MỞ ĐẦU 1 Mục tiêu đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu Kết cấu đề tài CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HOÀ THỌ & CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ ERP 1.1 Tổng quan Tổng Cơng ty Cổ phần Dệt May Hồ Thọ 1.1.1 Giới thiệu chung công ty 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển công ty 1.2 Tổng quan vị trí việc làm hội thăng tiến 1.3 Giới thiệu tổng quan ERP 1.3.1 Khái niệm ERP 1.3.2 Các phân hệ ERP 1.3.3 Tổng quan phân hệ sản xuất 1.4 Hiệu ERP doanh nghiệp CHƯƠNG PHÂN TÍCH HỆ THỐNG ERP TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HOÀ THỌ, PHÂN HỆ: QUẢN TRỊ SẢN XUẤT v 2.1 Giới thiệu phần mềm BizForceOne Tổng Công ty Cổ phần Dệt May Hoà Thọ 2.1.2 Tổng quan phần mềm BizForceOne 2.1.2 Vì công ty lại chọn phần mềm BizForceOne 2.1.3 Mơ hình ứng dụng phần mềm BizForceone 2.1.4 Các phân hệ triển khai phần mềm BizForceone 10 2.2 So sánh trước sau áp dụng phần mềm BizForceone vào quản lý ERP doanh nghiệp 11 2.3 Quy trình sản xuất 13 2.3.1 Sơ đồ nghiệp vụ quy trình cũ 13 2.3.2 Sơ đồ nghiệp vụ quy trình 14 2.3.3 Diễn giải quy trình 16 2.3.4 Đề xuất - kiến nghị với đơn vị thực tập 18 CHƯƠNG TRIỂN KHAI HỆ THỐNG ERP, PHÂN HỆ: QUẢN TRỊ SẢN XUẤT 20 3.1 Thông báo sản xuất 20 3.1.1 Thông báo sản xuất/phụ liệu 20 3.1.2 Điều chỉnh thông báo sản xuất 21 3.2 Cân đối nguyên phụ liệu 24 3.3 Định mức nguyên phụ liệu 26 3.4 Lệnh xuất hàng 29 KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN 33 TÀI LIỆU THAM KHẢO 34 CHECK LIST CỦA BÁO CÁO 35 vi DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1.1 Logo Tổng Cơng ty Cổ phần Dệt May Hồ Thọ Hình 2.1 Mơ hình kiến trúc kết nối ứng dụng Hình 2.2 Mơ hình triển khai ứng dụng Hình 2.3 Các phân hệ phần mềm BizForceone 10 Hình 2.4 Sơ đồ nghiệp vụ quy trình cũ 13 Hình 2.5 Sơ đồ nghiệp vụ quy trình 15 Hình 3.1 Hình bước thơng báo sản xuất 20 Hình 3.2.1 Hình bước thơng báo sản xuất 20 Hình 3.2.2 Hình bước thơng báo sản xuất 21 Hình 3.3 Bước điều chỉnh thơng báo sản xuất 21 Hình 3.4 Bước điều chỉnh thơng báo sản xuất 22 Hình 3.5.1 Bước điều chỉnh thơng báo sản xuất 22 Hình 3.5.2 Bước điều chỉnh thông báo sản xuất 23 Hình 3.6 Bước điều chỉnh thông báo sản xuất 23 Hình 3.7 Bước điều chỉnh thông báo sản xuất 23 Hình 3.8.1 Bước điều chỉnh thông báo sản xuất 24 Hình 3.8.2 Bước điều chỉnh thông báo sản xuất 24 Hình 3.9.1 Bước cân đối nguyên phụ liệu 24 Hình 3.9.2 Bước cân đối nguyên phụ liệu 25 Hình 3.10 Bước cân đối nguyên phụ liệu 25 Hình 3.11 Bước cân đối nguyên phụ liệu 26 Hình 3.12 Bước 24 cân đối nguyên phụ liệu 26 Hình 3.13.1 Bước định mức nguyên phụ liệu 27 vii Hình 3.13.2 Bước định mức nguyên phụ liệu 27 Hình 3.14.1 Bước định mức nguyên phụ liệu 27 Hình 3.14.2 Bước định mức nguyên phụ liệu 28 Hình 3.15.1 Bước định mức nguyên phụ liệu 28 Hình 3.15.2 Bước định mức nguyên phụ liệu 29 Hình 3.16.1 Bước định mức nguyên phụ liệu 29 Hình 3.16.2 Bước định mức nguyên phụ liệu 29 Hình 3.17 Bước lệnh xuất hàng 30 Hình 3.18 Bước lệnh xuất hàng 30 Hình 3.19.1 Bước lệnh xuất hàng 30 Hình 3.19.2 Bước lệnh xuất hàng 31 Hình 3.19.3 Bước lệnh xuất hàng 31 Hình 3.19.4 Bước lệnh xuất hàng 32 viii DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Bảng so sánh trước sau áp dụng phần mềm BizForceone 11 ix DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Mã DDVSX Mã đơn vị sản xuất TBSX Thông báo sản xuất Mã KH Mã khách hàng NVL Nguyên vật liệu NPL Nguyên phụ liệu NPLSX Nguyên phụ liệu sản xuất TP Thành phẩm CT Chứng từ PL Phụ liệu x - Nhập thông tin cột: - Số HĐ: HT20-005 - Mã ĐVSX: CN Tổng Cty CP Dệt May Hoà Thọ Điện bàn - Mã KH: SUNRISE - Người đại diện: 03 - Đại diện B: Ông Phan Quang Long - Chức Vụ: Giám Đốc - Phòng kinh doanh: Phòng Kinh doanh may Hình 3.2.2 Hình bước thơng báo sản xuất 3.1.2 Điều chỉnh thông báo sản xuất Bước 1: Vào “Quản Trị Sản Xuất” nhấn chọn “Thông báo sản xuất” Sau nhấn chọn “Thơng báo sản xuất – điều chỉnh” Hình 3.3 Bước điều chỉnh thơng báo sản xuất 21 Bước 2: Kích chọn … cột “Mã Thông báo SX” để lấy tạo chứng từ “Mã TB SX điều chỉnh” tự động Hình 3.4 Bước điều chỉnh thông báo sản xuất Bước 3: Sau có Mã số điều chỉnh TBSX, ta chọn mã TBSX cần để điều chỉnh cột “TBSX điều chỉnh” (bước tương tự bước trên) Hình 3.5.1 Bước điều chỉnh thơng báo sản xuất - Nhập thông tin đầy đủ cột (ở ta thay đổi người đại diện) lại giữ nguyên cột - Người đại diện: thay đổi từ 03 => 05 - Và bấm nút “Thay đổi” 22 Hình 3.5.2 Bước điều chỉnh thơng báo sản xuất Bước 4: - Giao diện phần mềm hiển thị nội dung điều chỉnh TBSX - Kích chọn vào ô vuông PO/style cần thay đổi hình (các cột thay đổi số lượng, đơn giá, ngày xuất hàng, ) - Ở chọn loại thay đổi: thay đổi số lượng/ thay đổi giá) - Cuối bấm nút cập nhật Hình 3.6 Bước điều chỉnh thơng báo sản xuất Bước 5: Sau nhấn cập nhật, hình hiển thị bên nhấn chấp nhận Hình 3.7 Bước điều chỉnh thơng báo sản xuất Bước 6: - Chi tiết TBSX thay đổi hiển thị hình nhấn nút Duyệt - Tiếp theo chọn in TBSX 23 - Và nhấn nút chấm nhận liệu hệ thống tự động import file excel Hình 3.8.1 Bước điều chỉnh thông báo sản xuất - Đây file sau in từ thông báo sản xuất Hình 3.8.2 Bước điều chỉnh thơng báo sản xuất 3.2 Cân đối nguyên phụ liệu Bước 1: “Vào quản trị mua hàng” nhấn chọn “Cân đối mua NPL” Hình 3.9.1 Bước cân đối nguyên phụ liệu - Hoặc vào “Đơn hàng bán” nhấn chọn PO => “Liên kết báo cáo” chọn “Cân đối Mua NPL 24 Hình 3.9.2 Bước cân đối nguyên phụ liệu Bước 2: Lúc hình hiển thị bảng cân đối mua NPL Hình 3.10 Bước cân đối nguyên phụ liệu - (% chọn tất cả) - Ý nghĩa chức giao diện “Cân đối mua NPL” - Các Thao tác tạo đơn đặt mua NPL:  Chọn “Lọc PO theo” “Ngày đơn hàng” (ngày đặt hàng Đơn hàng bán)  Nhập khoảng thời gian mà ngày đặt hàng PO nằm khoảng thời gian (“Từ ngày” “Đến ngày”)  Tại “PO khách hàng” click vào “…” chọn nhiều PO cần đặt hàng vào  Tại “Nhà cung cấp” click vào “…” chọn nhà cung cấp cần đặt hàng vào  Có thể đặt mua nguyên liệu phụ liệu Art theo điều kiện chọn Nếu khơng chọn đặt mua theo điều kiện mặc định đặt mua hết (%)  Sau thực thao tác chọn lọc bấm nút bên để tiến hành tạo đơn đặt mua NPL Bước 3: Ta Click “Tính tốn” sau vào chức click vào => “Chọn đặt mua hết” 25 Hình 3.11 Bước cân đối nguyên phụ liệu Bước 4: Click “Tạo đặt mua hàng” - Màn hình hiển thị dấu tick hình dưới, xong bước cân đối mua NPL Hình 3.12 Bước 24 cân đối nguyên phụ liệu 3.3 Định mức nguyên phụ liệu Bước 1: - Vào “Quản trị bán hàng” chọn “Đơn hàng bán” - Tiếp theo chọn PO cần import định mức chọn “Định Mức Sản Phẩm 26 Hình 3.13.1 Bước định mức nguyên phụ liệu - Nhập PO khách hàng: % EXP920248 sau nhấn Enter hình hiển thị bảng bên - Ta nhấn chọn “Định mức sản phẩm” Hình 3.13.2 Bước định mức nguyên phụ liệu Bước 2: Tại giao diện “Định mức NPL” - Vào ô mã khách hàng nhập mã KH: KH00070 sau hình hiển thị bên nhấn chọn “Định mức Mua” Hình 3.14.1 Bước định mức nguyên phụ liệu 27 - Sau hình hiển thị cập nhật bảng định mức Hình 3.14.2 Bước định mức nguyên phụ liệu Bước 3: Phối màu - Nhấp chọn mã khách hàng: KH00070 - Sau nhập định mức NPL xong, tiến hành phối màu cho NPL, kích chọn bảng màu NPL: Hình 3.15.1 Bước định mức nguyên phụ liệu - Phối màu cho NPL, kíchh chọn “Mã màu” khơng màu hay màu sắc khác kích vào … sau chọn select xong 28 Hình 3.15.2 Bước định mức nguyên phụ liệu Bước 4: Sau tiến hành phối màu xong - Vào định mức nguyên phụ liệu chọn “Cân đối NPLSX” Hình 3.16.1 Bước định mức nguyên phụ liệu - Lúc hình hiển thị bảng Cân đối NPL sản xuất (Nhưng bị giới hạn training nên khơng thể truy cập xem trực tiếp) Hình 3.16.2 Bước định mức nguyên phụ liệu 3.4 Lệnh xuất hàng Bước 1: Vào “Đơn hàng bán” Chọn “Lệnh xuất hàng TP” 29 Hình 3.17 Bước lệnh xuất hàng Bước 2: Tạo số Lệnh xuất hàng tự động cách chọn “…” cột “Số CT” Sau phần mềm lên bảng bấm chọn “Select” Hình 3.18 Bước lệnh xuất hàng Bước 3: Nhập thông tin theo HĐ số: HT20-005 Hình 3.19.1 Bước lệnh xuất hàng 30 - Sau nhập thông tin cho cột theo HĐ Số: HT20-005, ta tiến hành rút liệu từ HĐ+PL: Hình 3.19.2 Bước lệnh xuất hàng - Lúc giao diện phần mềm hiển thị bảng liệu lấy thông tin từ hợp đồng + phụ lục chọn ban đầu: Hình 3.19.3 Bước lệnh xuất hàng - Kích vào chữ “cập nhật” phần mềm thông báo cần nhấp “Có” - Sau cập nhật thành cơng ta nhấn “Chấp nhận” 31 Hình 3.19.4 Bước lệnh xuất hàng 32 KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN - Những vấn đề giải Sau trải qua tập Tổng Cơng ty Dệt May Hồ Thọ, em nhận thấy thân em nắm nhiều kiến thức quy trình nghiệp vụ mà từ trước đến em chưa có hội tìm hiểu trải nghiệm Được thực thao tác hệ thống quy trình thực tế phần mềm quản trị sản xuất Phát triển kỹ phân tích giải vấn đề: ERP liên quan đến việc quản lý thông tin liệu Phát triển kỹ phân tích giải vấn đề xử lý vấn đề liên quan đến ERP cách hiệu Học cách đọc, hiểu phân tích liệu ERP - Những vấn đề chưa thực Vì thời gian thực tập có giới hạn nên phân hệ hệ thống quản trị sản xuất chưa tìm hiểu đầy đủ Đây vấn đề em cẩn tìm hiểu thời gian đến để nắm bắt quy trình cách triển khai hệ thống quản trị sản xuất cách đầy đủ - Hướng phát triển: Sau nghiên cứu triển khai ERP doanh nghiệp, em hiểu việc áp dụng phần mềm ERP vào quản trị sản xuất công ty quan trọng đến kết doanh nghiệp Qua đó, giúp em hiểu rõ quy trình triển khai, phát triển định hướng dễ dàng công việc sau việc bổ sung thêm kiến thức kỹ liên quan đến phân tích thống kê liệu Trau dồi thêm kỹ cần thiết liên quan đến ERP, khơng dừng lại việc tìm hiểu nghiệp vụ phân hệ quản trị sản xuất mà phải tìm hiểu học hỏi nghiệp vụ liên quan như: kế toán, nhân sự, kinh doanh, … 33 TÀI LIỆU THAM KHẢO https://vnr500.com.vn/Thong-tin-doanh-nghiep/TONG-CONG-TY-CP-DET-MAYHOA-THO-Chart 15422022.html?fbclid=IwAR2idY7_UXfCsBl2kUvBnu5Olc9GeblN9xjoPeowIMqqypsfCUOFhOTwrw 34 CHECK LIST CỦA BÁO CÁO STT Nội dung công việc Có Báo cáo trình bày (định dạng) với yêu cầu X Báo cáo có số lượng trang đáp ứng yêu cầu (30-50 trang) X Báo cáo trình bày phần mở đầu bao gồm: Mục tiêu, Phạm vi đối tượng, kết cấu … X Báo cáo trình bày cơng ty, vị trí việc làm (cơng việc làm gì, kiến thức kỹ cần thiết gì, đường phát triển nghiệp (career path)), sở lý thuyết phù hợp với nội dung đề tài (Tối đa 10-12 trang) X Báo cáo có sản phẩm cụ thể phù hợp với mục tiêu đặt đề tài X Báo cáo có phần kết luận hướng phát triển đề tài X Không 35 Ghi chú