Tổ chức thông tin kế toán phục vụ triển khai ERP tại công ty cổ phần in và dịch vụ đà nẵng

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TRẦN THỊ THU HUYỀN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN PHỤC VỤ TRIỂN KHAI ERP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ DỊCH VỤ ĐÀ NẴNG LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN Đà Nẵng - Năm 2019 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TRẦN THỊ THU HUYỀN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN PHỤC VỤ TRIỂN KHAI ERP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ DỊCH VỤ ĐÀ NẴNG LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN Mã số: 60.34.03.01 Ngƣờ ƣớng n o ọ : TS Huỳn T ị Hồng Hạn Đà Nẵng - Năm 2019 LỜI CAM ĐOAN Tơi cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực chưa công bố cơng trình khác Tác giả Trần Thị Thu Huyền MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu 3 Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 4 Phƣơng pháp nghiên cứu Bố cục đề tài Tổng quan tài liệu nghiên cứu CHƢƠNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG ĐIỀU KIỆN TRIỂN KHAI ERP 1.1 TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN 1.1.1 Khái niệm hệ thống thơng tin kế tốn 1.1.2 Vai trò hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp 10 1.1.3 Mối quan hệ hệ thống thông tin kế tốn với hệ thống thơng tin khác doanh nghiệp 11 1.1.4 Tổ chức thơng tin kế tốn 13 1.2 NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN CỦA ERP 14 1.2.1 Khái niệm ERP 14 1.2.2 Quá trình hình thành ERP 155 1.2.3 Đặc điểm phần mềm ERP 15 1.2.4 Cấu trúc ERP 16 1.2.5 Lợi ích ERP 17 1.3 TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN PHỤC VỤ TRIỂN KHAI ERP 199 1.3.1 Hệ thống chứng từ 19 1.3.2 Tổ chức sở liệu mã hóa liệu 20 1.3.3 Tổ chức hệ thống sổ báo cáo kế toán 21 1.3.4 Tổ chức thông tin theo chu trình 22 KẾT LUẬN CHƢƠNG 266 CHƢƠNG ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TỐN PHỤC VỤ TRIỂN KHAI ERP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN IN VÀ DỊCH VỤ ĐÀ NẴNG 277 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ DỊCH VỤ IN ĐÀ NẴNG 277 2.1.1 Quá trình hình thành & phát triển 277 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh chính: 288 2.1.3 Chức nhiệm vụ: 288 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 29 2.1.5 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 30 2.1.6 Đặc điểm cấu sản xuất công ty 31 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN PHỤC VỤ TRIỂN KHAI ERP TẠI CÔNG TY 31 2.2.1 Qúa trình triển khai thực ERP công ty cổ phần In Dịch vụ Đà Nẵng 31 2.2.2 Ứng dụng công nghệ thông tin 34 2.2.3 Xây dựng hệ thống chứng từ kế toán 35 2.2.4 Tổ chức sở liệu mã hóa liệu 36 2.2.5 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 38 2.2.6 Tổ chức thơng tin kế tốn chu trình 39 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN IN VÀ DỊCH VỤ ĐÀ NẴNG TRONG ĐIỀU KIỆN TRIỂN KHAI ERP 484 2.3.1 Ƣu điểm 554 2.3.2 Hạn chế 56 KẾT LUẬN CHƢƠNG 58 CHƢƠNG ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN PHỤC VỤ TRIỂN KHAI ERP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ DỊCH VỤ ĐÀ NẴNG 59 3.1 ĐỊNH HƢỚNG TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG ĐIỀU KIỆN ỨNG DỤNG ERP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ DỊCH VỤ ĐÀ NẴNG 59 3.2 ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN PHỤC VỤ TRIỂN KHAI ERP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ DỊCH VỤ ĐÀ NẴNG 63 3.2.1 Hoàn thiện tổ chức máy kế toán 63 3.2.2 Hồn thiện tổ chức chu trình kinh doanh 65 3.2.3 Hoàn thiện hệ thống thơng tin kế tốn chu trình báo cáo kế tốn 75 3.2.4 Tăng cƣờng sở hạ tầng thông tin 76 3.2.5 Hoàn thiện tổ chức liệu, phần mềm xử lý liệu 77 3.2.6 Hệ thống kiểm soát nội Công ty Cổ Phần In Dịch Vụ Đà Nẵng 78 3.2.7 Nâng cao trình độ sử dụng phần mềm ERP nhân viên quản lý công ty 80 3.2.8 Hỗ trợ từ ban lãnh đạo công ty 81 KẾT LUẬN 82 TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT HTTTKT Hệ thống thơng tin kế tốn CNTT Công nghệ thông tin DN Doanh nghiệp ERP Enterprise Resource Planning – Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp NVKD Nhân viên kinh doanh CP Cổ phần TSCĐ Tài sản cố định HĐQT Hội đồng quản trị DANH MỤC CÁC HÌNH Số ệu Tên hình Hình 1.1 1.2 1.3 2.1 Khái qt Hệ thống thơng tin kế tốn Mối quan hệ hệ thống thơng tin kế tốn (AIS) hệ thống thông tin quản lý Cấu trúc ERP Cơ cấu máy tổ chức công ty Cổ phần In Dịch Vụ Đà Nẵng Trang 12 16 30 2.2 Sơ đồ tổ chức phịng kế tốn 30 2.3 Sơ đồ tổ chức sản xuất 31 2.4 Các chức chu trình doanh thu 40 2.5 Quy trình khai báo liệu hạn mức tín dụng 41 2.6 Quy trình kiểm sốt tín dụng 42 2.7 Tạo báo giá 44 2.8 Tạo đơn đặt hàng 44 2.9 Các chức chu trình cung ứng 47 2.10 Quy trình yêu cầu mua hàng 48 2.11 Quy trình thực sản xuất 52 3.1 3.2 3.3 3.4 Sơ đồ hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn quy trình xác định nhu cầu xử lý đơn đặt hàng Sơ đồ hoàn thiện tổ chức thơng tin kế tốn quy trình nhận hàng Sơ đồ hồn thiện tổ chức thơng tin quy trình ghi nhận, theo dõi toán nợ cho nhà cung cấp Quy trình quản lý sản xuất 69 70 71 72 Số ệu Hình Tên Hình Trang 3.5 Quy trình quản lý tài sản cố định 73 3.6 Tạo đề nghị toán hoa hồng cho khách hàng 74 DANH MỤC CÁC BẢNG Số ệu Tên bảng Bảng Trang 1.1 Các hoạt động chủ yếu chu trình kinh doanh 25 2.1 Mô tả mã khách hàng 37 2.2 Mô tả mã nhân viên 37 2.3 Mô tả mã hàng hóa 37 71 Hình 3.2 Sơ đồ hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn quy trình nhận hàng 72 Hình 3.3 Sơ đồ hồn thiện tổ chức thơng tin quy trình ghi nhận, theo dõi toán nợ cho nhà cung cấp Một số báo cáo mà ERP cung cấp, báo cáo mua hàng: Báo cáo chi tiết mua, báo cáo tổng hợp nhập mua, báo cáo công nợ phải trả: bảng đối chiếu công nợ, báo cáo công nợ phải trả theo hạn toán, báo cáo quản trị… * Đối với chu trình chuyển đổi Hệ thống ERP giúp cho doanh nghiệp việc lập kế hoạch, tính tốn thời gian sản xuất, hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu… Nhờ liên kết liệu với phần hành khác, hệ thống tự động nhận liệu từ tài khoản ngun vật liệu, nhân cơng, chi phí, chi phí sản xuất chung… để tính giá thành dịch vụ 73 Hình 3.4 Quy trình quản lý sản xuất 74 Hình3.5 Quy trình quản lý tài sản cố định Ngồi ra, chu trình chuyển đổi tác giả trình bày đề nghị tốn tiền hoa hồng cho khách hàng Khi đơn hàng đƣợc toán thành công, nhân viên kinh doanh lên đề nghị toán hoa hồng gửi cho khách hàng phần mềm ERP 75 Hình 3.6 Tạo đề nghị tốn hoa hồng cho khách hàng 3.2.3 Hoàn t ện ệ t ống t ơng t n ế tốn u trìn báo áo ế toán Với tồn HTTTKT số liệu kế tốn khơng kịp thời, sử dụng hệ thống ERP tồn khơng cịn Phần mềm InERP liên kết liệu tất phịng ban tham gia vào chu trình kinh doanh Khi chứng từ kế toán đƣợc lập, phần mềm tự động cập nhật vào sổ kế toán chi tiết, sổ kế tốn tổng hợp, báo cáo tài chính, báo cáo thuế Tại thời điểm, nhà quản trị biết đƣợc toàn hoạt động phận, hiệu kinh doanh mà đợi báo cáo phận gửi lên, chủ động quản trị doanh nghiệp, lập kế hoạch tài Phần mềm InERP giải đƣợc thách thức số liệu kế toán báo cáo thời gian thực Ngay nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc ghi nhận vào hệ thống lên báo cáo quản trị nhƣ báo cáo kế tốn HTTTKT khơng cung cấp thơng tin tài mà cung cấp số liệu phi tài Nhà quản trị truy cập xem báo cáo Vì vậy, thơng tin từ HTTTKT thực hỗ trợ có vai trị quan trọng định nhanh nhà quản trị Sự rõ ràng minh bạch số liệu khiến nhà quản trị hồn tồn n tâm số liệu kế tốn, tăng tin cậy yên tâm hệ thống kế tốn Nhƣ vậy, với tồn có HTTTKT Công ty CP In 76 Dịch Vụ Đà Nẵng, lựa chọn sử dụng hệ thống ERP - phần mềm In ERPlà lựa chọn hoàn hảo để hoàn thiện HTTTKT doanh nghiệp 3.2.4 Tăng ƣờng sở tầng t ông t n Để áp dụng phần mềm InERP, công ty cần trang bị máy chủ có cấu hình đủ mạnh có tính toán đến lƣợng máy trạm sử dụng tƣơng lai gần Bên cạnh đó, máy trạm có thời gian sử dụng lâu, năm (5) năm nên thay để đảm bảo tốc độ xử lý nhƣ hình đủ rộng để xem toàn giao diện Do hệ thống ERP sử dụng sở liệu dùng chung nên yếu tố bảo mật mang tính chất quan trọng kiểm sốt truy cập từ bên ngồi Mục tiêu thủ tục kiểm soát ngăn ngừa ngƣời từ bên ngồi tiếp cận hệ thống máy tính, mà có cài đặt ứng dụng ERP Trƣớc hết phải làm cho nhân viên công ty nhận thấy đƣợc tầm quan trọng công tác bảo mật việc sử dụng hệ thống ERP Có thể dùng biện pháp nhƣ cấp account truy cập, quy định số lần đƣợc phép đăng nhập sai, gởi cảnh báo đến cho phận IT… Doanh nghiệp nên thiết lập kế hoạch chiến lƣợc an ninh hệ thống máy tính nhƣ cài đặt phần mềm diệt virus, chƣơng trình quét virus đƣợc cài đặt nhằm phát ngăn chặn đoạn mã độc, chƣơng trình gián điệp, email có tệp tin virus đính kèm nhằm bảo đảm an toàn mạng, internet, kết nối hệ thống, lƣu trữ lƣu dự phòng Trách nhiệm liên quan cần đƣợc thực xuyên suốt từ nhân viên đến quản lý, từ phịng cơng nghệ thơng tin đến phòng ban khác Trách nhiệm cần đƣợc soạn thảo văn có quy định thời gian lƣu cụ thể, định kỳ (ngày, tuần, tháng, quý…), không gian lƣu hƣớng dẫn cách thức lƣu rõ ràng Nâng cao khả cảnh báo tính bảo mật hệ thống Vì ERP tích 77 hợp tất phân hệ hệ thống sử dụng sở liệu dùng chung nên việc bảo mật hệ thống quan trọng Khi hệ thống bị xâm nhập cách bất hợp pháp dù nhỏ gây hậu to lớn, gây xáo trộn hoạt động công ty, ảnh hƣởng trực tiếp đến tồn phát triển doanh nghiệp Mỗi ngƣời dùng ERP ln phải có ý thức phịng ngừa trƣờng hợp tác động xấu đến liệu Bên cạnh đó, với vai trị mình, việc nâng cao khả cảnh báo hệ thống SAP việc cần thiết, từ giúp cho nhân viên giảm thiểu đƣợc sai sót cơng việc Hiện nay, hệ thống hỗ trợ ngƣời dùng cảnh báo thời gian nhập liệu, cảnh báo việc nhập thiếu tiêu chí dịng tiền để đƣa lên báo cáo lƣu chuyển tiền tệ cách xác 3.2.5 Hoàn t ện tổ ứ ữ l ệu, p ần mềm xử lý ữ l ệu Với phƣơng hƣớng hồn thiện HTTTKT Cơng ty CP In Dịch Vụ Đà Nẵng áp dụng hệ thống ERP, ngƣời viết lựa chọn phần mềm InERP phù hợp với đặc thù đơn vị dịch vụ sản xuất Giải pháp phần mềm quản trị tổng thể doanh nghiệp InERP bao gồm phân hệ phần mềm sau: phân hệ phần mềm quản lý tài kế toán ; phân hệ phần mềm quản lý bán hàng ; phân hệ phần mềm quản lý mua hàng; phân hệ phần mềm quản lý kho Phần mềm InERP giúp ln chuyển thơng tin nghiệp vụ phịng ban kịp thời xác, phối hợp nghiệp vụ liên quan đến nhiều phòng ban cách nhịp nhàng hiệu quả, giảm thiểu sử dụng luân chuyển thủ công loại giấy tờ Các liệu cần nhập lần đƣợc chia sẻ cho tất phịng ban chức Cơng ty Ngồi ra, phần mềm InERP có khả tạo báo cáo tức thời tin cậy tình hình doanh nghiệp Loại bỏ mâu thuẫn số liệu thƣờng tồn hệ thống kế toán phân tán Một tiện ích phần mềm 78 đảm bảo tính minh bạch kiểm sốt đƣợc, có phân quyền quản lý hạch tốn, có kiểm sốt lƣu lại dấu vết kiểm sốt Nhƣ vậy, với chức tiện ích trên, ta thấy phần mêm xử lý liệu InERP thân thiện có nhiều ƣu điểm, phù hợp đáp ứng đƣợc yêu cầu hồn thiện HTTTKT Cơng ty CP In Dịch Vụ Đà Nẵng Dữ liệu phải đƣợc cập nhật lần với mã nghiệp vụ định khoản đƣợc xây dựng sẵn thống cho phận Các thông tin đƣợc chọn lọc chia sẻ cho phận, tránh chồng chéo, trùng lắp thông tin, giảm khối lƣợng liệu lƣu trữ, thời gian xử lý khối lƣợng phận, cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời, xác cho phận ban giám đốc Khi phát sinh nhu cầu nguyên vật liệu, liệu đƣợc cập nhật tự động xử lý suốt chu trình từ khâu xác định yêu cầu mua đến khâu xử lý đặt hàng, nhận hàng, ghi nhận theo dõi cơng nợ tốn cho nhà cung cấp Nhân viên phận cung ứng truy cập kết xuất liệu cần thiết từ tập tin chƣơng trình để tính tốn hồn tất khâu đặt hàng Khi đơn đặt hàng đƣợc duyệt, chƣơng trình tự động truyển gởi thơng tin đơn hàng đến phận liên quan Chƣơng trình tự động theo dõi trình thực đơn đặt hàng, nhƣ tình hình cơng nợ khách hàng Để thực đƣợc điều đó, cơng ty cần sử dụng chƣơng trình phần mềm ứng dụng quản lý thơng suốt tồn hệ thống cơng ty Mơ hình quản lý nguồn lực doanh nghiệp ERP chƣơng trình phù hợp cho việc hồn thiện hệ thống thơng tin quản lý Công ty Cổ Phần In Dịch Vụ Đà Nẵng 3.2.6 Hệ t ống ểm soát nộ tạ Công ty Cổ P ần In Dị Vụ Đà Nẵng Công ty CP In Dịch Vụ Đà Nẵng xây dựng ban kiểm sốt nhƣng cịn 79 yếu Công cụ sử dụng hệ thống kiểm sốt nội Cơng ty HTTTKT với chu trình kinh doanh khép kín với nội quy công ty Đây công cụ hữu hiệu hoạt động kiểm sốt nội Chu trình kinh doanh cơng ty phức tạp Chính vậy, trách nhiệm kiểm sốt hoạt động tài phịng kế tốn nặng nề Kế tốn tham gia vào cơng tác kiểm sốt nội cơng ty qua kiểm sốt chứng từ kế tốn tình hình tài doanh nghiệp Khi kiểm tra chứng từ, kế tốn phải kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ tiêu, yếu tố ghi chép chứng từ kế tốn Kiểm tra tính hợp pháp tính cho phép nghiệp vụ kinh tế (phải có đề nghị mua hàng, đề xuất, tờ trình phịng ban đƣợc cấp có thẩm quyền phê duyệt ) Đối chiếu chứng từ kế toán với tài liệu khác liên quan (giá hóa đơn phải khớp với báo giá đƣợc phê duyệt, mặt hàng phiếu nhập phải khớp với mặt hàng phiếu giao hàng ) Kiểm tra tính xác số liệu, thơng tin chứng từ kế tốn Cơng việc kiểm sốt phịng kế tốn thể rõ qua việc lập chứng từ kế toán Các yêu cầu bắt buộc Công ty CP In Dịch Vụ Đà Nẵng lập chứng từ thu, chi, hóa đơn, phiếu nhập- xuất kho hàng hóa phiếu kế toán tổng hợp nhƣ sau: Đối với chứng từ chi, kế tốn lập phiếu chi có đủ chứng từ kèm theo: Đề nghị toán đƣợc duyệt, Đề nghị mua hàng hóa, Báo giá, Hóa đơn, Hợp đồng (nếu có), Phiếu giao hàng, Phiếu nhập kho Việc kiểm soát hoạt động toán Cơng ty chặt chẽ Mục đích kiểm sốt chứng từ chi để tiền công ty không bị thất thốt, sử dụng mục đích có kiểm soát từ khâu lấy báo giá, lựa chọn nhà cung cấp Đối với hóa đơn giá trị gia tăng hóa đơn đặt in, có quy định sau: Với hóa đơn dịch vụ: kế tốn xuất hóa đơn có đủ hồ sơ gồm: 80 Phiếu tiếp nhận, Báo giá, Lệnh thiết kế, Phiếu xuất kho (nếu có), Biên kiểm tra cuối Việc kiểm sốt nhằm mục đích đảm bảo số lƣợng xuất kho công việc sửa chữa đƣợc tiến hành với nội dung ghi lệnh Đối với chứng từ nhập xuất kho hàng hóa, kế tốn lập phát sinh việc nhập, xuất hàng hóa Đi phiếu nhập xuất cần thu thập đủ chứng từ sau: Đối với phiếu kế toán tổng hợp: phiếu kế toán tổng hợp phải đƣợc ghi nhận cách cẩn thận, xác có chứng từ kèm theo Ví dụ: Phiếu hạch tốn lƣơng kèm theo phải có Bảng chấm cơng, Bảng tính lƣơng, Bảng tính thƣởng, Bảng tính phạt, Bảng tính khoản trích theo lƣơng Phiếu hạch tốn khấu hao phải kèm theo bảng tính phân bổ khấu hao Phiếu hạch toán giảm trừ doanh thu phải kèm theo chứng từ trƣớc sau giảm doanh thu Ngồi việc kiểm sốt qua chứng từ kế toán nhƣ trên, kế toán lập báo cáo quản trị để phân tích hoạt động phịng ban, vị trí Cụ thể, kế tốn dịch vụ lập báo cáo doanh thu theo cố vấn dịch vụ, Kế toán xe lập báo cáo doanh thu theo nhân viên kinh doanh Kế toán phụ tùng lập báo cáo kiểm kê hàng tồn kho Các số liệu cho thấy chất lƣợng hoạt động nhân viên Nhƣ vậy, ta thấy hệ thống kiểm sốt nội Công ty CP In Dịch Vụ Đà Nẵng hoạt động hiệu Duy nhƣợc điểm HTTTKT thiếu liên kết phần mềm chu trình kinh doanh dẫn đến có nguy tiềm tàng mà hệ thống khơng kiểm sốt đƣợc 3.2.7 Nâng o trìn độ sử ụng p ần mềm ERP đố vớ n ân v ên quản lý ông ty Để vận hành đƣợc hệ thống, ngƣời dùng bao gồm đội ngũ quản trị hệ thống đội ngũ nhân viên cần phải đƣợc đào tạo để sử dụng hệ thống cách hiệu Việc đào tạo cần đƣợc thực nghiêm 81 túc, hƣớng dẫn lý thuyết phải gắn liền với thực hành máy Thay đổi văn hóa doanh nghiệp tƣ nhân viên Ngày nay, ERP giải pháp công nghệ quản lý đƣợc nhiều doanh nghiệp quan tâm Trên sở ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác điều hành quản lý, cho phép nhà quản lý khai thác thơng tin từ nhiều phận khác cách kịp thời đáng tin cậy, từ đƣa định phù hợp hiệu Tuy nhiên, tùy theo điều kiện khả doanh nghiệp mà giải pháp ERP nhƣng ứng dụng vào doanh nghiệp mang lại lợi ích khác Điều phụ thuộc vào thay đổi tƣ quản lý nhằm thích ứng với mơi trƣờng hệ thống Đây thách thứ lớn mà công ty gặp phải Văn hóa cơng ty thay đổi rõ áp dụng quy trình bắt buộc từ phần mềm Sự tn thủ hay khơng quen tn thủ quy trình nhân viên tác động đến hệ thống thông tin đơn vị Mọi tác động của thành viên lên hệ thống có ảnh hƣởng đến nhiều quy trình khác cơng ty Số liệu đƣa vào lần số liệu thống suốt quy trình liên quan Mỗi thành viên cần nắm rõ thông tin quan trọng biến thành ý thức cao cơng việc Các thơng tin số liệu đƣợc tích hợp từ trình bán hàng, mua hàng, kế tốn… từ máy tính kết nối hệ thống, đem đến cho lãnh đạo nhìn thấu suốt tồn hoạt động kinh doanh Mỗi thành viên phải thay đổi thói quen sử dụng phần mềm Effect trƣớc đây, nắm bắt đƣợc mục đích thật việc ứng dụng ERP Để dự án ERP thành công, dù giai đoạn trình phát triển hệ thống, từ giai đoạn triển khai ứng dụng, trách nhiệm cá nhân phải đƣợc phân chia rõ ràng hoạt động phân tích, thiết kế, thực vận hành Việc phân chia giúp ích cho ngƣời thực ngƣời quản lý Qua đó, họ hiểu rõ cơng việc làm gì, có vai trò nhƣ ảnh hƣởng đến đối tƣợng khác Do đặc điểm ERP 82 liên quan đến toàn doanh nghiệp, nên, tác động cá nhân ảnh hƣởng đến tất hệ thống, Vì vậy, để đảm bảo tính kiểm sốt nhƣ mức độ an tồn liệu, trách nhiệm ngƣời cần đƣợc quy định văn cụ thể Trên sở quy định trách nhiệm, hiệu mặt quản lý đƣợc đánh giá thƣờng xuyên định kỳ 3.2.9 Hỗ trợ từ b n lãn đạo ông ty Ban lãnh đạo công ty phải ghi nhớ ERP cơng cụ kỳ diệu để chuyển hóa tất cả, khơng đảm bảo cho thành cơng doanh nghiệp Ban lãnh đạo phải ngƣời thấu hiểu, chia sẻ, tạo điều kiện động viên Phải có cam kết hỗ trợ mạnh mẽ suốt trình triển khai ứng dụng ERP Cần phải có đồng lịng từ ban quản trị cấp cao đến nhân viên Để chuẩn bị tốt điều này, ban quản trị cần phải giải thích rõ tác dụng ERP cần phải tìm hiểu, quan tâm đến khó khăn nhân viên thực ERP 83 KẾT LUẬN Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp ERP công cụ hiệu giúp doanh nghiệp nâng cao lực cạnh tranh xu hội nhập quốc tế, không giải pháp công nghệ mà thay đổi tƣ quản lý Các doanh nghiệp ứng dụng ERP để quản lý hoạt động kinh doanh đơn vị xem yếu tố then chốt, chìa khóa cho thành cơng Cơng Ty Cổ Phần Cổ phần In Dịch Vụ In Đà Nẵng khơng nằm ngồi xu thế giới, nhu cầu quản lý ngày cao, địi hỏi thơng tin phải xác kịp thời, lý ban lãnh đạo công ty định áp dụng hệ thống ERP vào doanh nghiệp Đề tài lần lƣợt đƣa tìm hiểu chung hệ thống thơng tin kế toán nhƣ hệ thống ERP, khác biệt ứng dụng hệ thống ERP tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp, đánh giá thực trạng tổ chức hệ thống thông tin kế tốn điều kiện ứng dụng ERP Cơng Ty Cổ Phần Cổ phần In Dịch Vụ In Đà Nẵng để thấy đƣợc hạn chế bất cập cịn tồn Để từ đó, đƣa đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn điều kiện ứng dụng phần mềm ERP, đề xuất giải pháp thiết thực cải tiến quy trình chu trình doanh nghiệp nhằm giúp cho việc triển khai hệ thống ERP sau Công ty đƣợc thuận lợi đạt hiệu Việc áp dụng hệ thống quản lý ERP mẻ doanh nghiệp Việt Nam, trình khơng q phức tạp nhƣng khơng q đơn giản Việc làm địi hỏi nhiều nguồn lực, tâm, nhận thức ban lãnh đạo Công ty Với kiến thức cịn hạn chế, luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót, kính mong Qúy thầy quan tâm đóng góp ý kiến để luận văn đƣợc hoàn thiện TÀI LIỆU THAM KHẢO TIẾNG VIỆT [1] Huỳnh Thị Thanh Nguyên (2013), Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn theo định hướng ERP Cơng ty Cổ phần Thương mại Nguyễn Kim, Luận văn Thạc sĩ Quản trị kinh doanh, Đại học Đà Nẵng [2] Nguyễn Thị Ngọc Quỳnh (2015), Tổ chức thông tin kế tốn theo định hướng ERP Cơng ty Cổ phần Cổ phần Vận tải Đa Phương Thức, Luận văn Thạc sĩ Quản trị kinh doanh, Đại học Đà Nẵng [3] Nguyễn Mạnh Tồn, Huỳnh Thị Hồng Hạnh (2011), Giáo trình Hệ thống thơng tin kế tốn, Nhà Xuất Tài [4] Nguyễn Mạnh Tồn (2011), “Tiếp cận theo chu trình – Cơ sở để nâng cao hiệu hệ thống thơng tin kế tốn”, Tạp chí Kế tốn & Kiểm tốn-số 05/2011(92) [5] Nguyễn Thị Thùy Anh, Hồn thiện cơng tác kế tốn điều kiện ứng dụng ERP bệnh viện C Đà Nẵng, Luận văn thạc sĩ Kế toán, Đại học Đà Nẵng [6] Phan Thanh Hảo (2018), Hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn điều kiện ứng dụng ERP Công ty Cổ phần sản xuất thép Việt Mỹ, Luận văn thạc sĩ Kế toán, Đại học Đà Nẵng [7] Trần Sơn ERP – Một phong cách quản lý, Tạp chí PC World Việt Nam, 2004 TIẾNG ANH [8] ZSUZSANNA TOSTH (2012), “The Current Role of accounting information systems” [9] Marshall Romney and Paul Steinbart (2006), Accounting Information Systems, Pearson Education International, page 651-758 [10] Gelinas, Sutton & Oram, Theo Hệ thống thơng tin kế tốn Accounting Information Systems xuất năm 1999 [11] Kumar, K and J.V.Hillegersberg (April/2000), “ERP experiences and evolution”, Communications of the ACM, page 22-26 [12] Aernoudts, R.H.R.M., Boom, van der, T., Vosselman, E.G.J.and Pijl, van der, G.J (05 August 2005.), “Management Accounting Change and ERP, an Assessment o Research Aernoudts”, Erasmus School Economics [13] Olson, David L (2003), Managerial Issues o Enterprise Resource Planning Systems, McGraw-Hill, Inc., New York [14] Y.Zeng, R H L.Chiang and D.C.Yen (2003), “Enterprise integration with advanced in.ormation technologies: ERP and data warehousing”, In.ormation Management & Computer Security, Vol 11, Issue 3, page 115-122 [15] Poston R and S.Grabski (2001), “Financial impacts of enterprise resource planning implementations”, International Journal of Accounting Information Systems, Vol.2, page 271-294 [16] S.Shang and P.B.Seddon (2002), “Assessing and managing the benefits of enterprise systems: the business manager’s perspective”, Information Systems Journal, Vol 12, Issue 4, page 271-299 [17] Andrew Lyon, ERP (Enterprise Resource Planning), Báo Saigon Time Daily, 2003 ... việc tổ chức thơng tin kế tốn phục vụ triển khai ERP Công ty Cổ Phần In Dịch Vụ Đà Nẵng chƣơng 27 CHƢƠNG ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN PHỤC VỤ TRIỂN KHAI ERP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ DỊCH VỤ... trạng tổ chức thơng tin kế tốn phục vụ triển khai ERP công ty cổ phần In Dịch Vụ Đà Nẵng - Đề xuất hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn điều kiện triển khai ERP cơng ty cổ phần In Dịch Vụ Đà Nẵng. .. PHÁP TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN PHỤC VỤ TRIỂN KHAI ERP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ DỊCH VỤ ĐÀ NẴNG 59 3.1 ĐỊNH HƢỚNG TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG ĐIỀU KIỆN ỨNG DỤNG ERP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN