Đang tải... (xem toàn văn)
Đề tài khảo sát và đánh giá thực trạng công tác tổ chức thông tin kế toán trong các khâu cơ bản của chu trình chuyển đổi, từ đó xác định những hạn chế tồn tại trong việc tổ chức thông tin kế toán trong chu trình chuyển đổi tại Công ty TNHH MTV Cơ Khí Chu Lai – Trường Hải.
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG VÕ THỊ LAN PHƯƠNG TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CHUYỂN ĐỔI TẠI CƠNG TY TNHH MTV CƠ KHÍ CHU LAI – TRƯỜNG HẢI Chuyên ngành: Kế tốn Mã số: 60.34.03.01 TĨM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng – Năm 2015 Công trình hồn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS Nguyễn Mạnh Toàn Phản biện 1: TS Đoàn Ngọc Phi Anh Phản biện 2: TS Nguyễn Hữu Phú Luận văn bảo vệ trước Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp Đại Học Đà Nẵng vào ngày 19 tháng 12 năm 2015 Có thể tìm hiểu Luận văn tại: - Trung tâm Thông tin-Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học Kinh Tế, Đại học Đà Nẵng MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong môi trường cạnh tranh ngày gay gắt, đòi hỏi doanh nghiệp tất lĩnh vực phải nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, thay đổi phương thức quản lý kinh doanh ứng dụng công nghệ thơng tin cách có hiệu Đặc biệt, ngành công nghiệp ô tô, sản phẩm đa dạng, quy trình sản xuất phức tạp địi hỏi doanh nhiệp sản xuất ô tô phải ứng dụng công nghệ đại sản xuất quản lý nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành, kiểm sốt tốt chi phí, tạo lực cạnh tranh với nước khu vực Công ty TNHH MTV Cơ khí Chu Lai – Trường Hải doanh nghiệp thuộc Khu phức hợp Sản xuất Lắp ráp ô tô Chu Lai - Trường Hải Mặc dù Cơng ty TNHH MTV Cơ khí Chu Lai – Trường Hải (sau gọi tắt Công ty) ứng dụng công nghệ thông tin quản lý, mức độ ứng dụng nhiều hạn chế: - Các phận chức sử dụng phần mềm quản lý riêng biệt Việc sử dụng rời rạc phầm mềm quản lý phận khác chu trình chuyển đổi làm cho thơng tin khơng chia sẻ cho cách nhanh chóng, xác, gây lãng phí nguồn lực Cơng ty - Các đối tượng kế tốn mã hóa khơng đồng phận chức nên khó khăn việc chia thông tin tổng hợp liệu Xuất phát từ thực tiễn đó, tác giả chọn đề tài: “Tổ chức thơng tin kế tốn chu trình chuyển đổi Cơng ty TNHH MTV Cơ Khí Chu Lai – Trường Hải” để làm đề tài nghiên cứu 2 Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa lý luận, nghiên cứu tổ chức thơng tin kế tốn chu trình chuyển đổi doanh nghiệp sản xuất - Khảo sát đánh giá thực trạng công tác tổ chức thơng tin kế tốn khâu chu trình chuyển đổi, từ xác định hạn chế tồn việc tổ chức thông tin kế tốn chu trình chuyển đổi Cơng ty TNHH MTV Cơ Khí Chu Lai – Trường Hải - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức thơng tin kế tốn chu trình chuyển đổi Cơng ty TNHH MTV Cơ Khí Chu Lai – Trường Hải Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu việc tổ chức thơng tin kế tốn chu trình chuyển đổi Cơng ty TNHH MTV Cơ khí Chu Lai – Trường Hải - Phạm vi nghiên cứu tổ chức thông tin kế toán khâu trình sản xuất Cơng ty TNHH MTV Cơ khí Chu Lai – Trường Hải tháng năm 2015 Phương pháp nghiên cứu Các phương pháp nghiên cứu thực trạng tổ chức thơng tin kế tốn chu trình chuyển đổi Cơng ty TNHH MTV Cơ Khí Chu Lai – Trường Hải - Sử dụng nguồn tài liệu hệ thống thơng tin kế tốn chủ yếu thơng tin kế tốn chu trình chuyển đổi, giáo trình ngành kế tốn để tìm hiểu sở lý luận đề tài - Phương pháp quan sát tổng quát để tìm hiểu cách thức quản lý, tổ chức thực hệ thống thông tin thực tế cơng tác kế tốn áp dụng Công ty mà chủ yếu công tác kế tốn chu trình chuyển đổi - Phương pháp vấn trực tiếp phận có liên quan để làm rõ vấn đề nghiên cứu Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài a Về mặt lý luận b Về mặt thực tiễn Đề tài hệ thống hóa kiến thức tổ chức thơng tin kế tốn chu trình chuyển đổi Cơng ty TNHH MTV Cơ khí Chu Lai – Trường Hải Thơng qua việc phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức thơng tin kế tốn chu trình chuyển đổi Cơng ty, tác giả rút mặt cịn tồn đơn vị, từ đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức thơng tin kế tốn chu trình chuyển đổi Cơng ty TNHH MTV Cơ Khí Chu Lai – Trường Hải Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận, bố cục đề tài gồm có ba chương: Chương Cơ sở lý luận tổ chức thơng tin kế tốn chu trình chuyển đổi doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng tổ chức thơng tin kế tốn chu trình chuyển đổi Cơng ty TNHH MTV Cơ Khí Chu Lai – Trường Hải Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức thơng tin kế tốn chu trình chuyển đổi Cơng ty TNHH MTV Cơ Khí Chu Lai – Trường Hải Tổng quan tài liệu nghiên cứu Hệ thống thơng tin kế tốn phận cấu thành quan trọng hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp Khi thực nghiên cứu này, tác giả tham khảo số tài liệu có liên quan đến tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn nói chung tổ chức thơng tin kế tốn chu trình chuyển đổi nói riêng số doanh nghiệp như: - Tác giả TS Nguyễn Mạnh Toàn ThS Huỳnh Thị Hồng Hạnh (2011), Giáo trình Hệ thống thơng tin kế tốn, nhà xuất Tài - Nghiên cứu tác giả Nguyễn Lê Nhân (2012) đề tài “Hoàn thiện hệ thống thơng tin kế tốn chu trình chuyển đổi Công ty Gạch men Cosevco – Đà Nẵng” - Nghiên cứu tác giả Huỳnh Thị Thanh Nguyên (2013) đề tài “Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn theo định hướng ERP Công ty Cổ phần Thương mại Nguyễn Kim” - Nghiên cứu tác giả Nguyễn Hoàng Thiên Kim (2012) đề tài “Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn quản trị Cơng ty Cổ phần Kỹ thuật thủy sản (SEATECCO)” Đề tài “Tổ chức thơng tin kế tốn chu trình chuyển đổi Cơng ty TNHH MTV Cơ Khí Chu Lai – Trường Hải” đề tài nghiên cứu riêng tổ chức thơng tin kế tốn chu trình chuyển đổi ngành sản xuất ô tô Do đặc điểm chu trình sản xuất kéo dài, phức tạp nên việc tổ chức quản lý tốt hoạt động doanh nghiệp vấn đề cần quan tâm Tác giả nghiên cứu thực tiễn với việc kế thừa kết từ cơng trình nghiên cứu nói để tìm giải pháp hữu hiệu hồn thiện cơng tác tổ chức thơng tin kế tốn chu trình chuyển đổi nhằm nâng cao lực cạnh tranh, góp phần tạo hệ thống thơng tin kế tốn hồn chỉnh phục vụ hiệu cho công tác quản lý CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CHUYỂN ĐỔI TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp Hệ thống thơng tin kế tốn phận cấu thành quan trọng hệ thống thông tin quản lý doanh Hai chức hệ thống thơng tin kế tốn thơng tin kiểm tra Hệ thống thơng tin kế tốn kết hợp hệ thống kế tốn hệ thống thơng tin 1.1.2 Quy trình xử lý kế tốn doanh nghiệp 1.1.3 Mối quan hệ hệ thống thông tin kế tốn với hệ thống thơng tin khác doanh nghiệp 1.1.4 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn theo phần hành chu trình a Tổ chức thơng tin kế tốn theo phần hành b Tổ chức thơng tin kế tốn theo chu trình Mỗi doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề, lĩnh vực khác Tuy nhiên, hoạt động chủ yếu doanh nghiệp tổ chức thành chu trình bản, bao gồm: Chu trình doanh thu, chu trình cung ứng, chu trình chuyển đổi, chu trình tài 1.2 TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CHUYỂN ĐỔI TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.2.1 Đặc điểm mục tiêu chu trình chuyển đổi a Đặc điểm Chu trình chuyển đổi (cịn gọi chu trình sản xuất doanh nghiệp sản xuất) trình biến đổi yếu tố đầu vào nguyên vật liệu, lao động, máy móc thiết bị… thành sản phẩm, dịch vụ thỏa mãn nhu cầu khách hàng b Mục tiêu - Đảm bảo chi phí nguyên vật liệu nguồn lực khác cần thiết cho trình sản xuất thấp - Khai thác lực sản xuất cách tối ưu, tận dụng tối đa nguồn lực có, tránh tình trạng lãng phí nguồn lực, giảm thiểu sai hỏng trình sản xuất - Đảm bảo chất lượng hàng hóa dịch vụ - Xác định cách đầy đủ xác chi phí tính giá thành sản phẩm cho đơn đặt hàng đối tượng tính giá thành cụ thể - Phân tích biến động chi phí phục vụ cho việc quản trị chi phí doanh nghiệp 1.2.2 Chức chu trình chuyển đổi Chức trung tâm thơng tin kế tốn chu trình chuyển đổi: Lập kế hoạch sản xuất, cung ứng quản lý nguyên vật liệu, tổ chức sản xuất, kiểm sốt q trình sản xuất, hạch tốn phân bổ chi phí sản xuất, chuẩn bị báo cáo tài báo cáo quản trị chi phí 1.2.3 Xây dựng sở liệu mã hóa liệu chu trình chuyển đổi a Cơ sở liệu b Mã hóa đối tượng quản lý chu trình chuyển đổi 1.2.4 Tổ chức thơng tin kế tốn chu trình chuyển đổi Để tổ chức sản xuất hạch toán chi phí phát sinh chu trình chuyển đổi, cần thiết phải tổ chức liệu sau: a Tổ chức thông tin định mức vật tư b Tổ chức thông tin công đoạn sản xuất c Tổ chức thông tin khâu lập kế hoạch sản xuất d Tổ chức thông tin khâu lập lệnh sản xuất e Tổ chức thông tin khâu xuất kho vật tư f Tổ chức thông tin thời gian lao động chi phí nhân cơng g Tổ chức thơng tin khâu phân bổ chi phí sản xuất chung h Tổ chức thông tin khâu tập hợp chi phí tính giá thành KẾT LUẬN CHƯƠNG Ngày này, phát triển mạnh mẽ công nghệ thông tin tạo môi trường kinh doanh với nhiều hội thách thức doanh nghiệp Vì việc ứng dụng thành tựu công nghệ thông tin quản lý ngày rộng rãi, thay dần hệ thống quản lý thủ công lạc hậu, giảm thời gian chi phí cho q trình quản lý, cung cấp thơng tin kịp thời xác, mang lại hiệu cao Trong chương này, tác giả tìm hiểu tổng quan hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp hệ thống hóa sở lý luận tổ chức thơng tin kế tốn chu trình chuyển đổi doanh nghiệp sản xuất để làm tảng cho phân tích thực trạng tổ chức thơng tin kế tốn chu trình chuyển đổi Cơng ty TNHH MTV Cơ khí Chu Lai – Trường Hải chương CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CHUYỂN ĐỔI TẠI CƠNG TY TNHH MTV CƠ KHÍ CHU LAI - TRƯỜNG HẢI 2.1 TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH MTV CƠ KHÍ CHU LAI – TRƯỜNG HẢI 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 2.1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH MTV Cơ khí Chu Lai- Trường Hải công ty chuyên sản xuất lắp ráp khung gầm thùng xe, loại sản phẩm khí, cơng nghiệp phụ trợ phục vụ ngành sản xuất ô tô Gồm nhiều chủng loại, chủng loại lại có nhiều mẫu mã chọn lọc từ nhà sản xuất danh tiếng hàng đầu Hàn Quốc, Trung Quốc HUYNDAI- KIA MOTOS, FOTON, KINGLONG, FORLAND nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng người tiêu dùng phù hợp với điều kiện hạ tầng sở giao thông, điều kiện địa lý, địa hình vùng miền Việt Nam 10 2.2.3 Thực trạng tổ chức thông tin khâu lập kế hoạch sản xuất Cơ sở liệu để lập kế hoạch sản xuất đơn đặt hàng định mức sản xuất bao gồm định mức vật tư định mức thời gian, số lượng nguồn lực có sẵn sàng sử dụng Cơng ty Phòng kế hoạch tiến hành lập kế hoạch sản xuất cho tháng lưu trữ liệu công cụ excel Tương tự liệu định mức vật tư, liệu kế hoạch sản xuất phận lưu trữ riêng công cụ excel mà chưa triển khai phần mềm quản trị sản xuất tích hợp với phần mềm kế tốn sử dụng nên chưa đáp ứng tính kịp thời xác thơng tin, khối lượng liệu lưu trữ lớn Kế hoạch sản xuất đồng thời lệnh sản xuất, điều tạo khó khăn việc hạch tốn kiểm sốt chi phí sản xuất cho lô hàng 2.2.4 Thực trạng tổ chức thông tin khâu xuất kho vật tư - Đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành: thùng xe loại, linh kiện, phụ tùng lắp ráp, chi tiết khí Mỗi sản phẩm sản xuất phân xưởng tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành phân xưởng - Phương pháp hạch tốn: Cuối kỳ, kế toán giá thành thực bút toán kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung sang chi phí sản xuất kinh doanh dở dang phần mềm - Trên sở kế hoạch sản xuất định mức vật tư, nhân viên sản xuất tiến hành lập Phiếu đề nghị cung ứng vật tư trình Quản đốc xưởng phê duyệt chuyển cho Thủ kho vật tư xuất kho 11 - Thủ kho lập Phiếu xuất chuyển cho kế toán vật tư với Phiếu đề nghị cung ứng vật tư để làm ghi sổ - Kế toán vật tư vào chứng từ Thủ kho chuyển sang, thực xuất kho vật tư phần mềm Bravo Phần mềm Bravo cập nhật liệu xuất kho vào tập tin Phiếu xuất kho Chi tiết Phiếu xuất kho Tập tin Phiếu xuất kho Số phiếu xuất Ngày Mã kho hàng Mã nhân viên nhận hàng Tập tin Chi tiết Phiếu xuất kho Số phiếu Mã vật tư Số lượng Đơn giá xuất Đơn giá xuất kho tính theo Phương pháp bình quân gia quyền 2.2.5 Thực trạng tổ chức thơng tin khâu tính phân bổ chi phí tiền lương Cơng ty áp dụng hình thức trả lương cho nhân viên theo tháng Tất liệu thời gian làm việc tiền lương nhân viên phòng nhân lưu trữ file excel chuyển file cho Kế toán tiền lương Cuối tháng, Kế tốn tiền lương dùng cơng cụ excel để thực phân bổ chi phí lương khoản trích theo lương theo hệ số Chi phí tiền lương tập hợp theo sản phẩm Dữ liệu chi phí nhân cơng phần mềm lưu trữ tập tin Nhật ký tập tin Chi tiết Nhật ký Tập tin Nhật ký 12 Mã chứng Số chứng từ từ Ngày Họ tên Đơn vị Diễn giải Tập tin Chi tiết Nhật ký Mã Số chứng chứng từ từ Ngày Số tiền Tài Tài Chi tiết Chi tiết tài tài khoản khoản Nợ Có khoản khoản Nợ Có 2.2.6 Thực trạng tổ chức thơng tin khâu tính phân bổ chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung sau tập hợp phân bổ cho đối tượng tính giá thành Tài khoản sử dụng: TK 627 – Chi phí sản xuất chung Ngồi chi phí tiền lương nhân viên quản lý xưởng, chi phí sản xuất chung tập hợp theo phân xưởng sau phân bổ cho đối tượng tính giá thành theo hệ số Tất chi phí sản xuất chung, sau phân bổ cho đối tượng theo hệ số, kế toán chi tiết cập nhật vào phần mềm phần mềm lưu trữ liệu vào tập tin Nhật ký tập tin Chi tiết Nhật ký tương tự chi phí nhân công 2.2.7 Thực trạng tổ chức thông tin khâu tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm a Tập hợp chi phí sản xuất - Tài khoản sử dụng: TK 154-Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Sổ sách kế tốn: Cơng ty sử dụng Sổ chi tiết tài khoản 154 để hạch toán chi tiết Sổ Nhật ký chung, Sổ tài khoản 154 để hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 13 b Đánh giá sản phẩm dở dang Chỉ có Xưởng chế tạo có sản phẩm dở dang cuối kỳ, Xưởng hàn, xưởng sơn Xưởng gác thùng khơng có sản phẩm dở dang cuối kỳ Chi phí dở dang cuối kỳ tính theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang phần mềm tự động tập hợp theo dõi thông qua việc khai báo chi tiết tài khoản 154 cần theo dõi số số lượng Đánh giá chi phí sản xuất kinh doanh dở dang phần mềm lưu trữ tập tin Đánh giá sản phẩm dở dang Tập tin Đánh giá sản phẩm dở dang Chi Chi SL Tiền tiết tiết dở dở SL Tiền SL TK TK dang dang nhập nhập xuất 154 621 ĐK ĐK SL Tiền Tiền dở dở xuất dang dang CK CK c Tính giá thành - Phương pháp tính giá thành: Cơng ty tính giá thành theo phương pháp trực tiếp Để tính giá thành, chương trình sử dụng tập tin Thẻ tính giá thành sản phẩm tập tin Chi tiết Thẻ tính giá thành Tập tin Thẻ tính giá thành Mã sản phẩm Tên sản phẩm Số lượng Tập tin Chi tiết Thẻ tính giá thành CPSX Giá trị phát Giá trị Mã Khoản sản sản sinh mục sản phẩm phẩm phẩm chi phí DDĐK kỳ DDCK Hệ số Tổng giá thành sản phẩm Đơn vị tính Giá thành đơn vị 14 Tổ chức thông tin khâu tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm kế tốn giá thành thực phần mềm Bravo nên công tác tính giá thành giải cách dễ dàng, nhanh chóng 2.3 NHỮNG TỒN TẠI CỦA CƠNG TÁC TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CHUYỂN ĐỔI TẠI CƠNG TY TNHH MTV CƠ KHÍ CHU LAI – TRƯỜNG HẢI - Phương pháp tổ chức mã hóa liệu chưa thiết lập cách đồng phận có liên quan - Các phận sử dụng chương trình quản lý liệu riêng biệt, chưa có liên kết sở liệu chặt chẽ nên hạn chế việc lập luân chuyển chứng từ, cung cấp thông tin lập báo cáo có tính tổng hợp - Các tập tin Định mức chi phí sản xuất, Kế hoạch sản xuất, Bảng lương… lập theo dõi file excel mà không nhập vào hệ thống liệu phận kế toán nên việc cập nhật chứng từ theo dõi, đối chiếu liệu tốn nhiều thời gian, liệu lưu trữ cồng kềnh khó kiểm sốt chi phí - Kế tốn vật tư phải nhập mã vật tư vào phần hành phiếu xuất kho phần mềm tốn nhiều thời gian, dễ sai sót, làm cho cơng việc kế toán vật tư bị ứ đọng khó kiểm sốt việc xuất kho vật tư vượt định mức - Phần mềm kế tốn sử dụng khơng cảnh báo lượng tồn kho âm thực xuất kho nên hạn chế việc quản lý liệu vật tư, thành phẩm - Các bút toán phân bổ lập thủ công, không liên kết liệu phần hành kế toán Điều làm cho cơng 15 việc kế tốn giá thành bị dồn vào cuối kỳ, giảm tính nhanh chóng, kịp thời nhu cầu cung cấp thông tin KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong chương này, tác giả giới thiệu q trình hình thành phát triển cơng ty, đặc điểm ngành nghề kinh doanh, cấu tổ chức máy quản lý, máy kế tốn Cơng ty TNHH MTV Cơ khí Chu Lai – Trường Hải nêu lên thực trạng công tác tổ chức tổ chức thơng tin chu trình chuyển đổi Cơng ty Qua phân tích thực trạng tổ chức sở liệu, mã hóa liệu thực trạng tổ chức thơng tin kế tốn chu trình chuyển đổi Công ty, tác giả đánh giá nhược điểm cịn tồn cơng tác tổ chức thơng tin chu trình chuyển đổi Cơng ty để có định hướng hồn thiện cơng tác tổ chức thơng tin chu trình chuyển đổi chương 16 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CHUYỂN ĐỔI TẠI CƠNG TY TNHH MTVCƠ KHÍ CHU LAI – TRƯỜNG HẢI 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CHUYỂN ĐỔI TẠI CƠNG TY TNHH MTV CƠ KHÍ CHU LAI – TRƯỜNG HẢI Thứ nhất: Công tác tổ chức thông tin kế tốn chu trình chuyển đổi Cơng ty TNHH MTV Cơ Khí Chu Lai – Trường Hải tồn nhược điểm nêu chương Thứ hai: Chu trình chuyển đổi ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp Thứ ba: Tổ chức tốt thơng tin kế tốn chu trình giúp Cơng ty giảm bớt áp lực chất lượng sản phẩm, hạ giá thành, tạo lực cạnh tranh Thứ tư: Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý doanh nghiệp cách hợp lý hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu kinh doanh góp phần xây dựng đất nước theo định hướng cơng nghiệp hóa, đại hóa 3.2 HOÀN THIỆN PHƯƠNG PHÁP TỔ CHỨC DỮ LIỆU VÀ MÃ HĨA DỮ LIỆU CÁC ĐỐI TƯỢNG KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CHUYỂN ĐỔI Cơng ty nên thực tổ chức, xếp sở liệu riêng lẽ thành sở liệu chung, sử dụng thống cho toàn hệ thống cách đầu tư 17 Bộ phận Kỹ thuật Bộ phận Kinh doanh Định mức NVL Đơn đặt hàng Nhu cầu NVL Kế hoạch Bộ phận cung ứng Kho NVL, thành phẩm Bộ phận Kế hoạch Lệnh SX Sản xuất Bộ phận sản xuất Bộ phận nhân Báo cáo Tập hợp CPSX, tính giá thành BC nhu cầu vật tư BC tiến độ sản xuất, số lượng thành phẩm nhập kho Báo cáo giá thành sản phẩm … Hình 3.1 Sơ đồ hệ thống quản lý sản xuất Bộ phận Kế toán 18 Hiện nay, phận kế tốn Cơng ty xây dựng mã đối tượng cách khoa học, mã sử dụng chủ yếu phận kế toán mà chưa sử dụng thống tồn Cơng ty Vì vậy, Cơng ty cần xây dựng mã thống cho đối tượng theo dõi tồn cơng ty để đồng hóa tất khâu nhập liệu nhằm tạo liên kết, đối chiếu liệu dễ dàng 3.3 HỒN THIỆN PHƯƠNG PHÁP TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CHUYỂN ĐỔI Hệ thống thơng tin kế tốn chu trình chuyển đổi địi hỏi phải có kết hợp mật thiết phận chức chu trình như: Bộ phận kinh doanh, Bộ phận kế hoạch, Bộ phận kỹ thuật, Bộ phận sản xuất, Bộ phận kế toán… Đơn vị cần thiết phải tổ chức cách chặt chẽ, liên kết thông tin phận chức chu trình chuyển đổi để trình sản xuất đạt hiệu tối ưu 19 HỆ THỐNG MÁY CHỦ Dữ liệu kỹ thuật Dữ liệu sản xuất Công đoạn SX Kế hoạch SX Thiết kế kỹ thuật Kế hoạch SX Nhập lệnh SX Dữ liệu tồn kho Quản trị tồn kho Dữ liệu kế tốn Chi phí định mức Chi phí SX dở dang Phân xưởng SX KT chất lượng Kho vận Kế tốn CP SX HỆ THỐNG MÁY TRẠM Hình 3.3 Mối quan hệ thơng tin chu trình chuyển đổi Dựa mối quan hệ chức phận chu trình chuyển đổi xây dựng hệ thống quản lý sản xuất tích hợp, Cơng ty 20 TNHH MTV Cơ Khí Chu Lai – Trường Hải nên đưa giải pháp để hoàn thiện tổ chức thơng tin kế tốn chu trình chuyển đổi cơng đoạn 3.3.1 Hồn thiện phương pháp tổ chức thơng tin kế tốn định mức chi phí sản xuất Cơng ty sử dụng tập tin Định mức vật tư để tổ chức liệu định mức vật tư cho loại sản phẩm hệ thống quản lý sản xuất nhằm cung cấp thông tin cách kịp thời, xác hạn chế khối lượng lưu trữ liệu Tập tin hỗ trợ nhập liệu định mức từ file excel Tập tin Định mức vật tư sở để hệ thống quản lý sản xuất dự báo nhu cầu vật tư thực xuất kho vật tư theo định mức Tập tin Định mức vật tư Mã sản Mã vật tư phẩm Mã công Mã phân Số lượng đoạn xưởng định mức 3.3.2 Hoàn thiện phương pháp tổ chức thông tin khâu lập kế hoạch sản xuất Lệnh sản xuất Để lưu trữ liệu kế hoạch sản xuất phần mềm quản trị sản xuất, phục vụ cho việc xử lý điều hành kiểm sốt hoạt động sản xuất, Cơng ty sử dụng tập tin Kế hoạch sản xuất Trong tập tin lưu trữ tất lệnh sản xuất thực năm, lệnh sản xuất lưu ghi Tập tin Kế hoạch sản xuất Số lệnh Mã sản Số lượng Số đơn Ngày bắt Ngày kết sản xuất phẩm sản xuất đặt hàng đầu thúc 21 Để lưu trữ liệu thời gian bắt đầu, thời gian hoàn thành Lệnh sản xuất, cần tổ chức Tệp tin Lệnh sản xuất Liên kết tập tin Lệnh sản xuất, Kế hoạc sản xuất, Định mức vật tư để có đầy đủ liệu nhằm phát Lệnh sản xuất với đầy đủ nội dung theo yêu cầu kiểm soát chặt chẽ trình sản xuất Tập tin Lệnh sản xuất Số Số lệnh Mã sản lượng Ngày sản xuất phẩm sản bắt đầu xuất Thời Ngày gian bắt kết đầu thúc Thời gian kết thúc Trong trình thực lệnh sản xuất, phận không đáp ứng yêu cầu có dự thay đổi theo nhu cầu thị trường cần điều chỉnh lãnh đạo phận phải báo cho phận Kế hoạch liệu tích hợp phần mềm quản trị sản xuất Nhân viên lập Lệnh sản xuất có nhiệm vụ theo dõi cập nhật lập lại Lệnh sản xuất có thay đổi 3.3.3 Hồn thiện phương pháp tổ chức thông tin khâu xuất kho vật tư Sử dụng phần mềm quản trị sản xuất, Phiếu xuất kho thực sở liên kết liệu tập tin Kế hoạch sản xuất, Lệnh sản xuất, Định mức vật tư Khi thực xuất kho vật tư cho lệnh sản xuất, số lượng vật tư xuất kho vượt số lượng vật tư cần cho lệnh sản xuất chương trình cảnh báo “Số lượng xuất kho vượt định mức” Sử dụng tập tin Tổng hợp vật tư, thành phẩm để quản lý, kiểm soát giá trị, số lượng vật tư, thành phẩm tồn kho 22 3.3.4 Hồn thiện phương pháp tổ chức thơng tin khâu quản lý thời gian lao động chi phí tiền lương Phần mềm quản trị hệ thống thực tự động hóa thao tác quản lý nhân nhằm giảm bớt phức tạp công việc cho nhân viên phận nhân sự, hạn chế sai sót giảm khối lượng liệu lưu trữ 3.3.5 Hoàn thiện phương pháp tổ chức thơng tin khâu tính phân bổ chi phí sản xuất chung Hệ số phân bổ kế toán tổng hợp khai báo phần mềm Cuối kỳ, Phần mềm quản lý sản xuất tự động thực bút tốn phân bổ chi phí chung dựa vào hệ số phân bổ số lượng thành phẩm nhập kho nhằm giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán giá thành vào cuối kỳ hạn chế sai sót, đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời cho nhà quản trị 23 Sử dụng cácTập tin Phân bổ chi phí sản xuất chung Ví dụ Tập tin Phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ biểu sau: Tập tin Danh mục sản phẩm Mã sản Tên phẩm SP ĐVT Hệ số Đặc tính kỹ thuật Tập tin Phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ Tổng Mã sản hệ số phẩm phân bổ Tài khoản cần phân bổ Tài khoản phân bổ Giá trị phân bổ Tập tin Tổng hợp vật tư, sản phẩm Mã vật tư, sản phẩm Số Giá trị lượng tồn tồng đầu đầu kỳ kỳ Số lượng nhập kỳ Giá trị nhập kỳ Số lượng xuất kỳ Đơn giá xuất kho Giá trị xuất kỳ Số lượng tồn kho cuối Giá trị tồn kho cuối kỳ KẾT LUẬN CHƯƠNG Trên sở phân tích thực trạng tổ chức thơng tin kế tốn chu trình chuyển đổi Cơng ty TNHH MTV Cơ khí Chu Lai – Trường Hải, nhược điểm nêu chương 2, tác giả đưa số giải pháp hồn thiện cơng tác tổ chức thơng tin kế tốn chu trình chuyển đổi Công ty nhằm nâng cao chất lượng kỳ 24 thông tin kế toán phục vụ nhu cầu quản lý ban lãnh đạo, đồng thời tăng cường khả kiểm tra giám sát phận kế toán chu trình sản xuất Cơng ty KẾT LUẬN Nước ta giai đoạn hội nhập kinh tế, với phát triển khoa học kỹ thuật việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý điều cần thiết Đặc biệt ứng dụng công nghệ thông tin theo định hướng ERP chu trình chuyển đổi có ý nghĩa quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nếu tổ chức thơng tin kế tốn chu trình chuyển đổi cách hợp lý, khoa học giúp doanh nghiệp quản lý nguồn lực cách hiệu quả, cung cấp thơng tin cách xác, kịp thời cho nhà quản lý, tăng cường khả quản lý kiểm sốt chu trình chuyển đổi, góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành tăng lợi cạnh tranh doanh nghiệp Qua trình nghiên cứu để thực đề tài, tác giả hệ thống hóa lý luận kế tốn, tổ chức thơng tin kế tốn chu trình chuyển đổi, nêu lên thực trạng công tác tổ chức thông tin kế tốn chu trình chuyển đổi Cơng ty TNHH MTV Cơ khí Chu Lai – Trường Hải, từ đề xuất số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác tổ chức thơng tin kế tốn chu trình chuyển đổi Cơng ty TNHH MTV Cơ khí Chu Lai – Trường Hải nói riêng ngành công nghiệp sản xuất ô tô Việt Nam nói chung Với kiến thức cịn hạn chế, Luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót, kính mong q Thầy, Cơ quan tâm đóng góp ý kiến để Luận văn hoàn thiện ... thơng tin kế tốn chu trình chuyển đổi Cơng ty TNHH MTV Cơ khí Chu Lai – Trường Hải chương CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CHUYỂN ĐỔI TẠI CƠNG TY TNHH MTV CƠ KHÍ CHU LAI. .. tốn chu trình chuyển đổi Cơng ty TNHH MTV Cơ Khí Chu Lai – Trường Hải - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức thơng tin kế tốn chu trình chuyển đổi Cơng ty TNHH MTV Cơ Khí Chu Lai. .. THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CHUYỂN ĐỔI TẠI CƠNG TY TNHH MTVCƠ KHÍ CHU LAI – TRƯỜNG HẢI 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CHUYỂN ĐỔI