Triển khai erp cho công ty tnhh thương mại hoàng giang phân hệ quản trị nhân sự

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA THỐNG KÊ – TIN HỌC BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP NGÀNH HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ CHUYÊN NGÀNH TIN HỌC QUẢN LÝ ĐỀ TÀI: TRIỂN KHAI ERP CHO CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HOÀNG GIANG: PHÂN HỆ QUẢN TRỊ NHÂN SỰ Đơn vị thực tập : Công ty Cổ phần Phần mềm QLDN FAST Giảng viên hướng dẫn : Tiến sĩ Nguyễn Thị Uyên Nhi ii LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành tập nghề nghiệp này, trước hết em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy cô giáo khoa Thống kê – Tin học giảng dạy truyền đạt kiến thức, kinh nghiệm quý báu cho chúng em suốt năm học tập trường Đặc biệt, em xin gửi đến cô Nguyễn Thị Uyên Nhi tận tình hướng dẫn, nhận xét góp ý giúp em hồn thành Báo cáo thực tập nghề nghiệp lời cảm ơn sâu sắc Tiếp theo, em xin gửi lời cảm ơn đến Giám đốc toàn thể quý anh chị phịng ban Cơng ty Cổ phần Phần mềm Quản lý doanh nghiệp FAST Đà Nẵng – đơn vị tiếp nhận, tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt q trình thực tập cơng ty Em xin cảm ơn anh Trần Viết Khoa anh chị phịng Triển khai ln quan tâm chia sẻ kinh nghiệm để em thực hành kiến thức học vào vị trí cơng việc cách thành thạo, nhanh chóng cung cấp tài liệu, hướng dẫn cho em suốt trình nghiên cứu, thực đề tài Đồng thời, cảm ơn nhà trường tạo cho em hội thực tập cơng việc mà em u thích, áp dụng kiến thức mà thầy cô giảng dạy vào thực tế Tuy tập kéo dài vỏn vẹn tháng em tổng hợp hệ thống hóa kiến thức học kết hợp với trải nghiệm thục tế mà thân thực cơng ty Từ em đúc kết nhận nhiều điều mẻ, bổ ích vị trí cơng việc để rút kinh nghiệm cho thân phát triển cơng việc sau Vì thời gian thực tập kiến thức cịn hạn hẹp, nên báo cáo khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận góp ý q cơng ty, q thầy bạn, để em bổ sung, nâng cao kiến thức đồng thời hồn thành báo cáo tốt nghiệp tốt Em xin chân thành cảm ơn! iii LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đề tài “Triển khai ERP cho công ty TNHH Thương mại Hoàng Giang: Phân hệ quản trị nhân sự” thực minh bạch thân em hỗ trợ giáo viên hướng dẫn Nguyễn Thị Uyên Nhi cán hướng dẫn Trần Viết Khoa Ngồi khơng có chép người khác Các nội dung báo cáo thực tập nghề nghiệp sản phẩm mà em nỗ lực nghiên cứu trình học tập học hỏi từ dự án, quy trình, nghiệp vụ công ty mà em thực tập Em xin chắn toàn liệu, kết trình bày báo cáo hồn tồn trung thực, không tồn gian lận Nếu có hành vi chép vấn đề xảy em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm iv MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN iii LỜI CAM ĐOAN iv MỤC LỤC v DANH MỤC HÌNH ẢNH vii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT ix LỜI MỞ ĐẦU .1 1.1 Giới thiệu tổng quát Công ty Cổ phần Phần mềm Quản lý doanh nghiệp FAST – Đà Nẵng 1.1.1 Tổng quan Công ty 1.1.2 Giới thiệu phần mềm Fast Business Online (FBO) 1.2 Vị trí thực tập 1.3 Cơ sở lý thuyết ERP .5 1.3.1 Định nghĩa ERP 1.3.2 Các phân hệ ERP 1.3.3 Phân hệ quản lý nhân 2.1 Khảo sát quy trình quản trị nhân Cơng ty TNHH Thương mại Hồng Giang 2.1.1 Thực trạng quản trị nhân Cơng ty TNHH Thương mại Hồng Giang 2.1.3 Ưu nhược điểm cách quản lý 13 3.1 Quy trình triển khai 14 3.1.1 Kế hoạch triển khai 14 3.1.2 Thực dự án .15 3.1.3 Lập trình chỉnh sửa 16 3.1.4 Kết đạt 21 v KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN 36 TÀI LIỆU THAM KHẢO 37 CHECK LIST CỦA BÁO CÁO .38 PHỤ LỤC 39 vi DANH MỤC HÌNH Hình 1 Logo FAST Hình Mơ hình ERP YHình Quy trình Tuyển dụng Hồng Giang……………………………….9 Hình 2 Quy trình Tuyển dụng chuẩn phần mềm FBO Hình Quản lý thơng tin nhân viên Hồng Giang 10 Hình Quy trình Quản lý nhân chuẩn phần mềm FBO .10 Hình Quy trình Quản lý đào tạo Hồng Giang .11 Hình Quy trình Quản lý đào tạo chuẩn Phần mềm FBO 11 Hình Mẫu Phiếu đề xuất Cấp phát CCDC Hoàng Giang 12 Hình Quy trình Quản lý cấp phát CCDC chuẩn Phần mềm FBO 12 YHình Quy trình triển khai dự án cơng ty Fast 14 Hình Mẫu in Phiếu đề xuất nhân Hoàng Giang 17 Hình 3 Mẫu in Quyết định việc cho thơi việc Hồng Giang 20 Hình Màn hình hiển thị Cập nhật thơng tin đợt tuyển dụng 21 Hình Màn hình Cập nhật phiếu yêu cầu tuyển dụng .22 Hình Mẫu in Phiếu yêu cầu tuyển dụng 23 Hình Báo cáo yêu cầu tuyển dụng 23 Hình Báo cáo tình hình tuyển dụng 24 Hình Màn hình hiển thị thơng tin nhân viên 24 Hình 10 Sơ đồ tổ chức .25 Hình 11 Màn hình Cập nhật thông tin nhân viên .26 Hình 12 Màn hình Cập nhật trình làm việc cơng ty .27 Hình 13 Màn hình Cập nhật thơng tin khác .28 vii Hình 14 Mẫu in Quyết định việc cho việc 29 Hình 15 Mẫu in sơ yếu lý lịch mẫu song ngữ 30 Hình 16 Mẫu in Danh sách nhân viên .31 Hình 17 Màn hình hiển thị Danh mục loại hình đào tạo 31 Hình 18 Màn hình Cập nhật phiếu yêu cầu đào tạo 32 Hình 19 Màn hình Cập nhật thơng tin khóa học 33 Hình 20 Form điều kiện lọc chỉnh sửa 34 Hình 21 Báo cáo thực đào tạo 34 Hình 22 Báo cáo chi tiết kết khóa học 34 Hình 23 Màn hình Cập nhật Yêu cầu cấp phát CCDC 34 Hình 24 Mẫu in Báo cáo cấp phát CCDC 35 viii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CNTT : Công nghệ thông tin FBO : Fast Business Online ERP : Enterprise Resource Planning TNHH : Trách nhiệm hữu hạn CMND : Chứng minh nhân dân CCDC : Công cụ dụng cụ ix LỜI MỞ ĐẦU Mục tiêu đề tài - Tìm hiểu giải pháp ERP, phần mềm Fast Business Online - Tìm hiểu, phân tích quy trình nghiệp vụ - Tìm hiểu tiến hành triển khai giải pháp ERP cho đối tượng cụ thể Cơng ty TNHH Thương mại Hồng Giang phân hệ quản trị nhân Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Quy trình Quản trị nhân Cơng ty TNHH Thương mại Hồng Giang - Phạm vi nghiên cứu: Quy trình module: tuyển dụng, thông tin nhân sự, đào tạo, chấm công Kết cấu đề tài Đề tài tổ chức gồm phần mở đầu, chương nội dung phần kết luận - Mở đầu - Chương 1: Tổng quan Công ty Cổ phần Phần mềm Quản lý doanh nghiệp FAST – Đà Nẵng, vị trí thực tập sở lý thuyết ERP - Chương 2: Khảo sát, phân tích đưa quy trình Quản trị nhân cho Cơng ty TNHH Thương mại Hoàng Giang - Chương 3: Triển khai phân hệ Quản trị nhân phần mềm Fast Business Online cho Cơng ty TNHH Thương mại Hồng Giang Kết luận hướng phát triển CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP FAST – ĐÀ NẴNG, VỊ TRÍ THỰC TẬP VÀ CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ ERP 1.1 Giới thiệu tổng quát Công ty Cổ phần Phần mềm Quản lý doanh nghiệp FAST – Đà Nẵng 1.1.1 Tổng quan Công ty  Thông tin chung: - Tên công ty: Công ty Cổ phần Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp Đà Nẵng - Tên viết tắt: FAST - Ngày thành lập: 11-06-1997 - Lĩnh vực kinh doanh: Phát triển, tư vấn triển khai ứng dụng phần mềm giải pháp quản trị doanh nghiệp tảng CNTT - Trụ sở văn phòng: Tại Hà Nội, TP Hồ Chí Minh Đà Nẵng - Số nhân viên: Hơn 500 (tính đến 31-12-2022) - Địa chỉ: Số 59B Lê Lợi, P Thạch Thang, Q Hải Châu, TP Đà Nẵng - Website: www.fast.com.vn Hình 1 Logo FAST  Sản phẩm dịch vụ: - - Các sản phẩm cho doanh nghiệp có quy mơ vừa lớn: ž Fast Business Online: Giải pháp ERP tảng web ž Fast CRM Online: Phần mềm quản lý quan hệ khách hàng ž Fast HRM Online: Phần mềm quản lý nhân - chấm cơng - tính lương ž Fast DMS Online: Phần mềm quản lý phân phối Các sản phẩm cho doanh nghiệp có quy mô vừa nhỏ: