TUYỂN MỘ
Tổng quan về công ty
MISA là công ty hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp phần mềm quản lý cho các cơ quan nhà nước và doanh nghiệp Công ty chuyên phát triển các giải pháp quản lý công, bao gồm phần mềm kế toán, quản lý tài sản, quản lý trường học và quản lý hộ tịch Bên cạnh đó, MISA cũng cung cấp phần mềm quản trị doanh nghiệp, bao gồm các giải pháp về kế toán tài chính, nhân sự và bán hàng, giúp nâng cao hiệu quả quản lý và hoạt động kinh doanh.
MISA hướng tới việc trở thành công ty hàng đầu trong lĩnh vực phần mềm và dịch vụ tại Việt Nam và quốc tế, thông qua nỗ lực sáng tạo trong khoa học, công nghệ và đổi mới quản trị.
Sứ mệnh của MISA là phát triển các nền tảng, phần mềm và dịch vụ công nghệ thông tin nhằm thay đổi ngành kinh tế MISA giúp khách hàng thực hiện công việc một cách mới mẻ, năng suất và hiệu quả hơn, góp phần thúc đẩy sự phát triển của đất nước và các quốc gia trên toàn thế giới.
- Các sản phẩm chính của MISA
Bản mô tả công việc
1 Hỗ trợ công tác đào tạo
- Hỗ trợ lập kế hoạch tổ chức các khóa đào tạo, điều phối lớp học
- Hỗ trợ chuẩn bị hậu cần trước, trong và sau giờ học
- Hỗ trợ thiết kế bài giảng, bài kiểm tra trên Elearning, thiết kế Poster,
2 Trợ giảng cho các giảng viên
- Hỗ trợ công tác truyền thông, theo dõi và báo cáo trình trạng tham gia lớp của học viên
- Xây dựng các ý tưởng cho các chương trình hoạt động nội bộ, hoạt động lớp học
- Quản lý và cập nhật thông tin, viết bài trên các kênh truyền thông nội bộ.
3 Một số công việc khác được giao từ người hướng dẫn trực tiếp
- Sinh viên năm cuối hoặc mới ra trường chuyên ngành Quản trị nhân lực
- Làm việc fulltime: 8h-17h30 (từ Thứ Hai đến sáng thứ Bảy)
- Giao tiếp tốt, cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực
- Có định hướng phát triển công việc theo ngành nhân sự
- Được training trực tiếp về các kiến thức chuyên ngành
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, công ty TOP 2 về công nghệ, quy mô gần 3000 nhân sự
- Cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau 3-6 tháng làm việc
Lập kế hoạch tuyển dụng
Mục tiêu của quy trình tuyển dụng là thu hút nhiều ứng viên chất lượng, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của công ty Chúng tôi tập trung vào việc tuyển dụng thực tập sinh để đào tạo nhân sự, nhằm đảm bảo cung cấp kịp thời nguồn nhân lực cho công ty.
2 Thời gian dự kiến tuyển dụng từ ngày 2/10/2022 đến ngày 28/10/2022
Công ty đang tuyển dụng 4 thực tập sinh đào tạo nhân sự Điều kiện để ứng tuyển là các ứng viên phải có trình độ đại học, đang học năm cuối hoặc mới tốt nghiệp chuyên ngành quản trị nhân lực Không yêu cầu kinh nghiệm làm việc trước đó.
Có bốn nguồn cung cấp nhân lực hiệu quả: sinh viên năm cuối hoặc cựu sinh viên từ các trường Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực; thông qua mạng lưới bạn bè và người thân của nhân viên hiện tại trong công ty; những người lao động đang làm việc tại các tổ chức khác nhưng muốn chuyển sang lĩnh vực Nhân sự Đào tạo lâu dài; và những ứng viên tự nộp đơn xin việc ngay cả khi tổ chức không có thông báo tuyển dụng, giúp công ty có thêm hồ sơ để xem xét trong tương lai.
5 Dự toán chi phí tuyển dụng: Cụ thể là năm 2022, dự toán chi phí tuyển tuyển dụng dự kiến khoảng 915.000 (đồng)
Báo cáo kế hoạch tuyển dụng, bao gồm chi phí, cần được gửi lên Giám đốc để phê duyệt Nếu Giám đốc chưa đồng ý, Phòng Nhân sự sẽ trình bày quan điểm của mình nhằm thống nhất và điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp nhất.
7 Thời gian tiếp nhận hồ sơ tuyển dụng từ 2/10/2022
8 Dự kiến thành phần tham dự phỏng vấn người lao động bao gồm: phó phòng nhân sự, chuyên viên tuyển dụng.
9 Thời gian phỏng vấn :10-15 phút / 1 ứng viên
10 Thời gian thử việc trong vòng 2 tháng.
Dự toán chi phí tuyển dụng
Bảng kế hoạch tuyển dụng nhân sự vị trí Thực tập sinh
Vị trí Tổng nhân sự Yêu cầu ứng viên
Chi phí dự kiến ( đồng )
Thực tập sinh đào tạo ( Full time )
Sinh viên năm cuối hoặc mới ra ra trường chuyên ngành Quản trị nhân lực Dưới 1 năm 915.000
Quản trị nhân lực Đại học Kinh tế Quốc dân
Go to course ôn tập lý thuyết tài chính t mình là sinh viên thôi ạ như Quản trị nhân lực
Tóm tắt lý thuyết Quản trị đầy đủ nhất
Vở ghi QUẢN TRỊ NHÂN LỰ Quản trị nhân lực
24 công ty du lịch Vietravel Quản trị nhân lực
E- Logistics CỦA Shopee Quản trị nhân lực
Bài tập Quản trị nhân lực
Tuyển không phải trả phí
Kênh tuyển dụng của công ty bao gồm việc đăng tin lên website và fanpage, giúp thu hút ứng viên thực sự quan tâm Đây là phương pháp hiệu quả để tìm kiếm và chọn lọc những ứng viên phù hợp nhất cho vị trí cần tuyển.
Dữ liệu tuyển dụng có sẵn của công ty
Gửi mail lại với những ứng viên tiềm năng không thành công từ những lần tuyển dụng trước đó Các trang mạng xã hội: Linkedin,
Facebook, Group cộng đồng việc làm Đăng tuyển phù hợp với các vị trí thực tập sinh Đăng tin thông báo tuyển dụng Khoa,
Viện của các Trường Đại học đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp ứng viên phù hợp cho vị trí thực tập sinh, đồng thời góp phần xây dựng hình ảnh và thương hiệu tuyển dụng của công ty.
Những chi phí chi trả vị trí Thực Tập Sinh Đào Tạo
T Loại chi phí Bao gồm Chi phí dự kiến
1 Đăng tin tuyển dụng trên
Cung cấp nhiều nguồn CV phù hợp với vị trí thực tập sinh 450.000
2 Duy trì fanpage, website công ty
Duy trì chi phí chạy quảng cáo cho fanpage & website 250.000
3 Chi phí văn phòng phẩm In hồ sơ, giấy bút, photo tài liệu 35.000
4 Chi phí liên lạc ứng viên trước phỏng vấn Gọi điện thoại check ứng viên 100.000
5 Chi phí tổ chức phỏng vấn
Chi phí cho nhân viên phụ trách tuyển dụng; chi phí điện, nước 80.000
Thiết kế quy trình tuyển dụng và các biểu mẫu, tài liệu đi kèm cần thiết
Trước 15 ngày của đợt tuyển dụng mới, các bộ phận trong Công ty cần dự báo kế hoạch tuyển dụng nhân sự chi tiết và gửi về Phòng Nhân sự Mỗi phòng ban phải chịu trách nhiệm về kế hoạch đã đề ra Dựa trên kế hoạch này, Phòng Nhân sự sẽ xem xét, tư vấn và đánh giá nhu cầu tuyển dụng, đồng thời liên hệ với các nguồn cung ứng lao động để xác định khả năng đáp ứng cho các yêu cầu tuyển dụng thực tế.
6.1.1 Xây dựng kế hoạch tuyển dụng tổng quan
Kế hoạch tổng quan gồm:
- Số lượng nhân sự tuyển dự kiến: 4 người
- Thời gian tuyển dụng 1 tháng từ 2/10/2022 đến 28/10/2022
- Chi phí dự toán cho đợt tuyển này là 915.000 vnd
6.1.2 Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự chi tiết đệ trình lên cấp trên
- Kế hoạch tuyển dụng nhân viên:
+ Vị trí cần tuyển: TTS đào tạo
+ Mô tả công việc: chi tiết trong bản mô tả công việc trên
+ Mức lương dự kiến: lương cứng 4.000.000 vnđ/tháng
+ Hình thức tuyển dụng: tuyển mộ bên ngoài
+ Dự trù kinh phí: 915.000 vnd
6.1.3 Lên kế hoạch triển khai thực tế
- Bản mô tả công việc (Job Description)
- Tuyển dụng thông qua các kênh thông tin
- Sàng lọc hồ sơ ứng viên ban đầu: tiếp nhận hồ sơ ứng viên, chọn lọc những ứng viên sáng giá và sàng lọc ban đầu
Các bước sàng lọc hồ sơ ban đầu:
+ Liên lạc: gọi điện trực tiếp cho ứng viên
Để đánh giá ứng viên cho vị trí TTS đào tạo, cần tìm hiểu các kỹ năng cơ bản và tính cách của họ Việc này giúp xác định xem ứng viên có phù hợp với yêu cầu công việc hay không.
- Phỏng vấn những ứng viên phù hợp nhất
Hình thức phỏng vấn: phỏng vấn trực tiếp tại văn phòng tầng 3 của công ty MISA
Hội đồng phỏng vấn: phó phòng nhân sự, chuyên viên tuyển dụng Thời gian phỏng vấn: 10-15p
+ Gửi email thông báo trúng tuyển
+ Chờ nhận phản hồi của ứng viên (1-2 ngày)
6.2 Phiếu yêu cầu tuyển dụng:
Khi có nhu cầu tuyển dụng, các phòng ban sẽ đến Phòng Nhân sự để nhận mẫu đơn và điền vào Phiếu yêu cầu tuyển dụng, sau đó gửi hồ sơ tuyển dụng trở lại Phòng Nhân sự.
6.3 Phòng Nhân sự xem xét:
GĐNS sẽ xem xét Phiếu yêu cầu tuyển dụng; nếu cần thiết, sẽ ký duyệt và trình BTGĐ phê duyệt Nếu không cần tuyển, GĐNS sẽ ghi rõ lý do và trả lại Phiếu yêu cầu cùng Hồ sơ tuyển dụng cho Phòng ban trong vòng 10 ngày.
Phòng Nhân sự gửi Phiếu yêu cầu tuyển dụng đến BTGĐ để xin ký duyệt Sau khi BTGĐ phê duyệt, Phiếu yêu cầu sẽ được chuyển đến bộ phận Tuyển dụng – Phòng Nhân sự để bắt đầu quá trình tìm kiếm ứng viên phù hợp.
Công ty luôn tạo điều kiện cho nhân viên được giới thiệu người thân, bạn bè của mình vào làm việc tại Công ty.
Khi cần tuyển dụng, Phòng Nhân sự sẽ đăng thông báo trên fanpage công ty, các nguồn cung ứng lao động bên ngoài và các phương tiện truyền thông Thông báo sẽ bao gồm các yêu cầu, điều kiện tuyển dụng, hồ sơ cần thiết và thời gian nhận hồ sơ.
6.6 Nhận và xét hồ sơ:
Bộ phận Tuyển dụng thuộc Phòng Nhân sự thực hiện việc nhận và kiểm tra hồ sơ dựa trên Phiếu xét duyệt hồ sơ (BM 6.4), với các tiêu chuẩn xét duyệt hồ sơ được quy định cụ thể Về mặt hình thức, hồ sơ cần phải đáp ứng các yêu cầu nhất định để được xem xét.
Hồ sơ ứng viên cần rõ ràng về vị trí dự tuyển, bao gồm họ tên và thông tin liên lạc cụ thể để Công ty dễ dàng liên hệ khi cần thiết.
- Các giấy tờ cần thiết phải được sắp xếp gọn gàng theo thứ tự như sau: + Đơn xin việc
+ Sơ yếu lý lịch (có chứng thực của địa phương)
Ứng viên cần cung cấp bản sao các bằng cấp, chứng chỉ hoặc giấy tờ chứng minh trình độ và khả năng nghiệp vụ của mình (nếu có), đảm bảo rằng các tài liệu này được chứng thực hoặc đối chiếu với bản gốc.
+ Bản sao hộ khẩu, Giấy đăng ký tạm trú (nếu có)
+ Quyết định thôi việc đơn vị cũ (nếu cần) b) Về mặt nội dung:
Hồ sơ ứng tuyển cần thể hiện rõ trình độ chuyên môn và các kiến thức phù hợp với yêu cầu tuyển dụng, đặc biệt qua cách trình bày của Đơn xin việc.
Sơ yếu lý lịch, các bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn.
Ứng viên cần có Giấy khám sức khỏe được xác nhận bởi Cơ quan y tế có thẩm quyền để chứng minh đủ sức khỏe Ngoài ra, còn có các tiêu chuẩn khác cần được đáp ứng.
- Việc xét tuyển sẽ được ưu tiên đối với hồ sơ các ứng viên nội bộ.
- Hồ sơ ứng tuyển của đợt tuyển dụng trước sẽ được ưu tiên xem xét lại.
Hồ sơ ứng viên sẽ được đánh giá theo thứ tự ưu tiên như sau: đầu tiên là kinh nghiệm chuyên ngành, tiếp theo là kinh nghiệm làm việc, và cuối cùng là những ứng viên không có kinh nghiệm nhưng sở hữu tố chất và năng lực có khả năng phát triển.
Nếu hồ sơ đạt, ứng viên phải điền thông tin, sau đó Bộ phận Tuyển dụng sẽ tiến hành kiểm tra và (hoặc) sơ vấn ứng viên.
Các ứng viên sẽ trải qua bài kiểm tra hoặc phỏng vấn Các bộ phận cần tuyển dụng phải gửi đề bài, thang điểm và đáp án cho Bộ phận Tuyển dụng - Phòng Nhân sự ít nhất 2 ngày trước ngày kiểm tra Sau khi ứng viên hoàn thành bài kiểm tra, Phòng Nhân sự sẽ thông báo cho các phòng ban liên quan về hồ sơ, đề thi và kết quả Nếu bài kiểm tra được thực hiện trên máy tính, Bộ phận Tuyển dụng sẽ gửi email trực tiếp cho người chấm bài Sau khi chấm điểm, bộ phận quản lý phải gửi bài làm, điểm số và kết quả đánh giá cho Bộ phận Tuyển dụng trong vòng 2 ngày Nếu ứng viên đạt yêu cầu, Phòng Nhân sự sẽ phối hợp với Trưởng bộ phận để sắp xếp phỏng vấn chuyên môn; nếu không đạt, sẽ thông báo loại.
Đối với các vị trí đào tạo, không cần thiết phải thực hiện bước kiểm tra sơ vấn, vì công việc nhân sự đào tạo thường đơn giản và không yêu cầu quá nhiều sự phức tạp.
Bộ phận Tuyển dụng trong Phòng Nhân sự gửi thông tin về ứng viên cho người tham gia phỏng vấn ít nhất 2 ngày trước ngày phỏng vấn chuyên môn để họ có thời gian nghiên cứu.
Lựa chọn nguồn và phương pháp thu hút ứng viên
Với vị trí Thực tập sinh Nhân sự Đào tạo MISA tập trung tuyển mộ nguồn bên ngoài tổ chức Gồm các đối tượng sau:
- Sinh viên năm cuối hoặc đã tốt nghiệp các trường Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực
Bạn bè và người thân của nhân viên có thể tham gia dự tuyển thông qua sự giới thiệu từ các nhân viên trong tổ chức Nhóm này sẽ nhận được thông tin cần thiết để nắm bắt cơ hội việc làm.
Họ có thể hội nhập khá nhanh vào công việc nếu được tuyển vì có sự chỉ dẫn của người thân.
- Người lao động đang làm việc tại các tổ chức khác nhưng có nhu cầu chuyển sang làm Nhân sự Đào tạo lâu dài.
Khi một tổ chức không công bố thông tin tuyển dụng, người tìm việc vẫn có thể tự nộp đơn xin việc Điều này giúp tổ chức lưu trữ hồ sơ ứng viên để xem xét trong tương lai khi có nhu cầu tuyển dụng Việc này mang lại lợi thế cho cả ứng viên và tổ chức, tạo cơ hội cho những tài năng tiềm năng được phát hiện và kết nối.
Nguồn nhân lực bên ngoài rất phong phú và có năng lực cao, điều này giúp thu hút nhiều tài năng, từ đó tạo ra một môi trường cạnh tranh tích cực.
Người từ bên ngoài có thể đem vào những luồng gió mới, kích thích sự thay đổi, sáng tạo;
Đặc biệt hợp lý khi nguồn nhân lực nội bộ không thể cung cấp ứng viên có năng lực phù hợp;
Không gây ra sự xáo trộn cơ cấu tổ chức vì chỉ cần đưa người mới tuyển vào vị trí còn trống.
Tuyển mộ từ bên ngoài thường tốn thời gian và chi phí hơn cho việc thu hút, tiếp xúc và đánh giá ứng viên.
Người được tuyển dụng thường cần thời gian dài hơn để định hướng công việc và hòa nhập vào môi trường làm việc mới Kỹ năng của những ứng viên này chủ yếu chỉ là tiềm năng, chưa được thể hiện rõ ràng, do đó họ chưa thể đáp ứng ngay các yêu cầu công việc.
Khi tuyển dụng nhân viên đã từng làm việc cho các đối thủ cạnh tranh, tổ chức cần chú ý đến các điều khoản ràng buộc về bí mật kinh doanh và công nghệ mà những ứng viên này đã ký kết với công ty trước đó.
Các tổ chức có thể đối mặt với nguy cơ bị kiện từ các đối thủ cạnh tranh nếu bị cáo buộc thu hút nhân lực của họ nhằm mục đích chiếm đoạt bí mật kinh doanh.
5.2 Phương pháp thu hút ứng viên
- Sử dụng các trang web tuyển dụng
MISA sử dụng các trang web tuyển dụng gồm trang web của Công ty MISA, và các trang khác như TopCV, LinkedIn,
Phương pháp tuyển dụng của MISA giúp tiếp cận nhiều ứng viên với chi phí thấp Ứng viên dễ dàng tìm kiếm thông tin về MISA trên internet và gửi CV một cách nhanh chóng Họ có thể liên hệ qua email hoặc nộp hồ sơ trực tiếp trên các trang tuyển dụng, rút ngắn khoảng cách giữa công ty và ứng viên.
`- Thu hút ứng viên qua mạng xã hội
MISA tận dụng mạng xã hội như Facebook để thu hút ứng viên, đăng tuyển qua Fanpage và các nhóm Facebook tiềm năng, bao gồm nhóm tuyển dụng và nhóm của các trường Đại học Đối tượng mà MISA nhắm đến chủ yếu là sinh viên hoặc những người mới tốt nghiệp, những người có thói quen sử dụng mạng xã hội thường xuyên Phương pháp này không chỉ giúp MISA tiếp cận một lượng lớn ứng viên tiềm năng mà còn tiết kiệm chi phí tuyển dụng.
- Tuyển mộ tại các trường Đại học và Trung tâm đào tạo
MISA có thể trực tiếp đến các trung tâm đào tạo việc làm và trường đại học để tuyển dụng ứng viên phù hợp, đặc biệt là những người trẻ và sáng tạo Phương pháp này phù hợp với các doanh nghiệp muốn tìm kiếm nguồn nhân lực mới, nhưng cần thời gian để trang bị đủ kỹ năng và kiến thức thực tế cho ứng viên phục vụ cho tổ chức.
- Tuyển dụng tại các ngày hội việc làm
MISA tổ chức ngày hội việc làm nhằm kết nối ứng viên với nhà tuyển dụng, tạo cơ hội tốt để nâng cao thương hiệu công ty và thu hút ứng viên cho các hoạt động tuyển dụng.
- Tuyển dụng từ dữ liệu có sẵn của công ty: Liên hệ lại với các ứng viên tiềm năng từ những lần tuyển dụng trước đó.
Viết quảng cáo tuyển mộ
Cậu là đám mây nhỏ
Trên bầu trời thật to
Nhưng cậu đừng có lo
[MISA] Tuyển dụng TTS Nhân sự Đào tạo (không yêu cầu kinh nghiệm)
- Chấp nhận sinh viên chờ bằng, không yêu cầu kinh nghiệm
- Được training trực tiếp về các kiến thức chuyên ngành
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, công ty TOP 2 về công nghệ, quy mô gần 3000 nhân sự
Thời gian: 8h-17h30 từ thứ 2 đến thứ 6. Địa điểm: Tòa nhà Technosoft, Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy,
Thông tin chi tiết và ứng tuyển tại link: https://mily.vn/UxXh1KX
Lựa chọn phương tiện, thời gian, thời điểm quảng cáo
Với vị trí là Thực tập sinh đào tạo thì Misa đã lựa chọn quảng cáo trên các phương tiện như:
Quảng cáo trên các trang mạng xã hội: Facebook, group cộng đồng việc làm, Zalo group, Linkedin
Quảng cáo trên các trang web tuyển dụng như TOP CV
Quảng cáo trên trang Fanpage/website của công ty MISA - Tổng hợp bản tin tuyển dụng các vị trí trong tháng
Xác định các tiêu chuẩn tuyển chọn và tiêu chí đánh giá năng lực của ứng viên (ma trận)
8.1 Tiêu chuẩn tuyển chọn ứng viên
Bảng tiêu chuẩn năng lực vị trí chức danh Thực tập sinh Đào tạo
(Nguồn: Bộ phận nhân sự MISA)
Công ty MISA đã xác định tiêu chuẩn năng lực cho chức danh Thực tập sinh Đào tạo, chia thành 3 nhóm năng lực chính với 8 năng lực cụ thể mà các Thực tập sinh cần phải đạt được.
Nhóm năng lực cốt lõi bao gồm ba thành phần chính: (1) Năng lực Định hướng và mục tiêu kết quả, yêu cầu mức độ thành thạo 3; (2) Năng lực nghiên cứu nâng cao; và (3) Năng lực Thích ứng với sự thay đổi, cả hai đều yêu cầu mức độ thành thạo 2.
- Nhóm năng lực hỗ trợ: với 03 năng lực gồm (1) Năng lực giao tiếp;
(2) Năng lực thương lượng đàm phán Mức độ thành thạo yêu cầu đối với hai năng lực này đều ở mức độ 3.
Nhóm năng lực đào tạo bao gồm ba năng lực chính: (1) Năng lực tổ chức các hoạt động đào tạo với mức độ thành thạo yêu cầu ở mức 4; (2) Năng lực về kiến thức rủi ro, tác động môi trường và biện pháp kiểm soát; (3) Năng lực quản lý công việc, với mức độ thành thạo yêu cầu ở mức 3 cho cả ba năng lực này.
A NHÓM NĂNG LỰC CỐT LÕI
TÊN NĂNG LỰC C001 Định hướng mục tiêu và kết quả Loại: Cốt Định nghĩa
Khả năng chủ động khởi xướng và chấp nhận thách thức là yếu tố quan trọng để thực hiện công việc đạt tiêu chuẩn cao Người có năng lực định hướng kết quả thường nỗ lực hết mình để đạt và vượt chỉ tiêu cá nhân, nhóm và Ban Các đặc tính cơ bản như trọng tâm, kiên định, tổ chức sắp xếp công việc hợp lý và làm việc chăm chỉ là những yếu tố quyết định cho sự thành công trong việc định hướng kết quả.
Cấp độ Mức 1 Mức 2 Mức 3 Mức 4 Mức 5
Thực hành: làm theo chỉ dẫn;
Kiến thức: hiểu Thái độ: trách nhiệm Thực hành: căn bản song song vẫn cần giám sát
Kiến thức: hệ thống và vận dụng được;
Thái độ: có quan điểm rõ ràng, nhất quán;
Kiến thức: có thể đánh giá liên kết, hoàn thiện, và hướng dẫn người khác;
Thái độ: tác động, phối hợp đến người khác;
Thực hành: độc lập, phức tạp, xử lý phát sinh, hướng dẫn và giám sát
Kiến thức: sá Thái độ: g riêng, tạo thà hoá; Thực hành: đ phức tạp, dự xử lý phát sin đào tạo ngườ
1.1 Liệt kê được cần 2.1 Hiểu mục tiêu, yêu 3.1 Trên cơ sở chức năng 4.1 Nắm rõ chức năng 5.1 Hiểu rõ tầ
Mỗi công việc được giao đều có những yêu cầu cụ thể và kết quả mong đợi rõ ràng, vì vậy việc hiểu mô tả công việc của vị trí chức danh là rất quan trọng Điều này giúp nhân viên nhận biết và liệt kê các loại sản phẩm và dịch vụ mà công ty cung cấp, từ đó nâng cao hiệu quả công việc và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng.
Ban Tổng công ty cầu và tiêu chuẩn công việc có khả năng triển khai các bước thực hiện công việc một cách hiệu quả nhằm đạt được mục tiêu và yêu cầu đề ra Đội ngũ hiểu rõ bản chất của các loại sản phẩm và dịch vụ mà Ban cung cấp, từ đó đảm bảo chất lượng và đáp ứng nhu cầu thị trường.
Tổng công ty cần xây dựng mục tiêu, tiêu chuẩn và kế hoạch công việc rõ ràng trong phạm vi nhiệm vụ được giao Hiểu rõ nguồn gốc doanh thu, các loại chi phí và hiệu quả hoạt động của Ban là rất quan trọng Đồng thời, cần nắm vững nhiệm vụ của các bộ phận trong Ban và mục tiêu, yêu cầu công việc của các cá nhân/bộ phận liên quan, từ đó liên kết công việc để nâng cao hiệu quả chung.
Để nâng cao hiệu quả hoạt động tổng thể của Ban, cần xác định rõ sứ mệnh cốt lõi và chiến lược phát triển Việc này giúp định hướng công việc của các nhân viên và bộ phận, từ đó thực hiện tốt hơn tầm nhìn của tổ chức Các nguyên tắc quan trọng bao gồm việc xây dựng sự đồng thuận trong đội ngũ, tối ưu hóa quy trình làm việc và thường xuyên đánh giá hiệu quả hoạt động.
1.2 Thể hiện sự ghi nhận, sẵn sàng hoàn thành công việc theo yêu cầu
2.2 Thể hiện tinh thần trách nhiệm cao hoàn thành công việc Chủ động làm rõ với cấp trên, đồng nghiệp về các yêu cầu, mục tiêu công việc
3.2 Luôn thể hiện quyết tâm và cam kết cao trong đạt mục tiêu công việc đặt ra Chủ động tìm kiếm thông tin về các yếu tố ảnh hưởng đến mục tiêu công việc
4.2 Tác động và phối hợp chặt chẽ với đồng nghiệp và các bên liên quan để đạt và vượt mức mục tiêu công việc đặt ra
5 2 Thể hiện trì, dám đươn để hướng đến ngay cả khi ph mặt với khó k thách thức
1.3 Cơ bản hoàn thành các công việc được giao với sự hướng dẫn và đôn đốc của cấp trên
2.3 Có thể tự hoàn các mục tiêu công việc được giao của cá nhân.
3.3 Luôn hoàn thành các mục tiêu công việc được giao một cách hệ thống và chắc chắn.
4.3 Hoàn thành và hoàn thành vượt mức mục tiêu công việc được giao Hỗ trợ các cá nhân/bộ phận khác hoàn thành công việc
5.3 Có thể hư dẫn, giám sát khác hiện thự mục tiêu công đã xác định
2.4 Có thể xác định được những vấn đề phát sinh trong quá trình thực thi các công việc và báo cáo kịp thời lên các cấp có thẩm quyền
3.4 Có thể xác định được những vấn đề phát sinh trong quá trình thực thi các công việc và đưa ra các biện pháp giải quyết một cách độc lập
4.4 Có thể phán đoán trước được những vấn có thể đề phát sinh trong quá trình thực thi các công việc và đề ra các biện pháp xử lý, ngăn chặn một cách độc lập
5.4 Có thể xá và tìm ra giải cho hầu hết cá đề phát sinh ở phận mình
3.5 Có khả năng đặt ra mức ưu tiên và phân bổ các nguồn lực sẵn có để giải quyết các công việc trong trường hợp khẩn cấp hoặc khó lường
4.5 Thể hiện sự tìm tòi phương pháp, huy động nguồn lưc, sự phối hợp cần thiết để đạt được kết quả đặt ra
5.5 Theo dõi, giá quá trình t hiện công việ cách hệ thống hoạt điều chỉn tiêu và kết qu đợi khi cần th
4.6 Không chỉ xây dựng được mục tiêu và tiêu chuẩn công việc cho một nhiệm vụ cụ thể, mà còn liên quan tổng thể đến các nhiệm vụ khác
5.6 Xác định tầm nhìn dài h vững về mục kết quả công v cả bộ phận.
5.7 Xây dựng các cơ chế, ch sách để thực h hiệu quả và du bền vững kết được
Nghiên cứu nâng cao Loại: Cốt Định nghĩa
Tìm kiếm và tập hợp thông tin theo tiêu chí cụ thể là bước quan trọng để làm rõ các vấn đề liên quan đến lĩnh vực nhất định Đầu tiên, cần xác định nhu cầu thông tin và tìm kiếm nguồn thông tin phù hợp Sau đó, nghiên cứu và thực hiện việc tập hợp thông tin theo yêu cầu để đạt được mục tiêu đã được định trước Quy trình này có thể chia thành năm cấp độ, từ mức độ cơ bản đến mức độ nâng cao, giúp đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong việc thu thập thông tin.
Thực hành: làm theo chỉ dẫn;
Kiến thức: hiểu Thái độ: trách nhiệm Thực hành: căn bản song song vẫn cần giám sát
Kiến thức: hệ thống và vận dụng được;
Thái độ: có quan điểm rõ ràng, nhất quán;
Kiến thức: có thể đánh giá liên kết, hoàn thiện, và hướng dẫn người khác;
Thái độ: tác động, phối hợp đến người khác;
Thực hành: độc lập, phức tạp, xử lý phát sinh, hướng dẫn và giám sát
Kiến thức: sán Thái độ: giá tr tạo thành văn Thực hành: độ phức tạp, dự đ lý phát sinh lớ tạo người k
1.1 Liệt kê được mục tiêu cần nghiên cứu tìm kiếm thông tin trong phạm vi công việc và các quy định của Ban liên quan đến thông tin cần nghiên cứu
2.1 Lý giải được sự cần thiết của vấn đề cần nghiên cứu đáp ứng kịp thời nhu cầu nghiên cứu và ý nghĩa tác dụng của việc nghiên cứu trong giải quyết kịp thời các mối yêu cầu của cấp trên
TUYỂN CHỌN
Thực hành phân loại hồ sơ
4 bước sàng lọc hồ sơ:
Để tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình lọc hồ sơ ứng viên, MISA đã thiết lập các tiêu chí tuyển dụng rõ ràng trước khi bắt đầu sàng lọc Một số tiêu chí này sẽ giúp đảm bảo rằng chỉ những ứng viên phù hợp nhất được xem xét.
❖Sinh viên năm cuối hoặc mới ra trường chuyên ngành Quản trị nhân lực
❖Giao tiếp tốt, cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực
❖Có định hướng phát triển công việc theo ngành nhân sự
Để tiết kiệm thời gian trong quá trình tuyển dụng, phòng nhân sự sẽ loại bỏ các hồ sơ không đáp ứng yêu cầu cơ bản Sau khi hoàn tất, họ sẽ gửi thông báo qua email cho những ứng viên không đạt yêu cầu, kèm theo lời cảm ơn và hứa hẹn sẽ xem xét hồ sơ của họ trong các đợt tuyển dụng tiếp theo.
Bước 3: Lựa chọn các hồ sơ có các đặc điểm phù hợp
Sau khi loại bỏ các hồ sơ không đạt yêu cầu, MISA sẽ lựa chọn những hồ sơ có kỹ năng phù hợp nhất Phòng nhân sự sẽ gửi email chúc mừng đến các ứng viên đã vượt qua vòng hồ sơ, kèm theo lịch phỏng vấn và nhắc nhở ứng viên chuẩn bị thêm tài liệu cần thiết cho buổi phỏng vấn.
Bước 4: Đề nghị ứng viên cung cấp thêm thông tin để cập nhật dữ liệu hồ sơ
Hồ sơ xin việc không thể hiện đầy đủ thông tin quan trọng về ứng viên Do đó, MISA có thể liên hệ qua điện thoại để trao đổi trực tiếp và yêu cầu ứng viên cung cấp thêm thông tin, nhằm đánh giá một cách chính xác, khách quan và toàn diện hơn.
Thiết kế câu hỏi phỏng vấn tuyển chọn
Phỏng vấn theo mục tiêu
Công ty áp dụng hình thức phỏng vấn mục tiêu để đảm bảo ứng viên có ý định làm việc lâu dài và đam mê với công việc Phỏng vấn này cũng giúp xác định xem mục tiêu nghề nghiệp của ứng viên có phù hợp với vị trí công việc hay không.
Câu hỏi phỏng vấn theo mục tiêu
1 Mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của bạn là gì? Vì sao bạn đặt ra mục tiêu đó?
2 Hãy cho chúng tôi biết về bạn có kế hoạch gì cho sự nghiệp 5 năm tới của bạn.
Công ty áp dụng phỏng vấn tình huống để đánh giá phản xạ và tính cách của ứng viên, giúp nhà tuyển dụng nhận diện kỹ năng hiểu vấn đề, tư duy logic và khả năng xử lý tình huống Các tình huống phỏng vấn được thiết kế dựa trên trách nhiệm, quyền hạn, mối quan hệ và kỹ năng giải quyết vấn đề, phản ánh những tình huống thực tế diễn ra tại công ty.
Câu hỏi phỏng vấn tình huống
1 Nếu bạn có quá nhiều deadline cùng lúc, bạn sẽ làm gì để đảm bảo mọi thứ diễn ra trơn tru.
2 Nếu bạn là trợ giảng cho một lớp học ngoại khóa Tiếng Anh, bạn sẽ làm thế nào để thu hút sự chú ý của học viên trong suốt buổi đó?
3 Sau khi kết thúc buổi đào tạo, bạn nhận được sự phản ánh gay gắt của nhiều học viên rằng buổi học không có hiệu quả Bạn sẽ làm gì?
Thực hành phỏng vấn
1 Đôi nét về quy trình phỏng vấn
Quy trình phỏng vấn là chuỗi các bước cần thực hiện trong buổi phỏng vấn để tuyển dụng nhân sự mới Những bước này được thực hiện theo một trình tự nhất định nhằm đảm bảo tính hiệu quả và chính xác trong việc đánh giá ứng viên.
+ Tạo cơ hội cho nhà tuyển dụng và ứng viên hiểu nhau hơn + Nhà tuyển dụng thu thập nhiều thông tin về năng lực làm việc của ứng viên
Quy trình phỏng vấn chất lượng không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp của nhà tuyển dụng mà còn tạo điều kiện cho ứng viên giải đáp những thắc mắc về công ty Điều này giúp cả hai bên đánh giá sự phù hợp với kỳ vọng của nhau, từ đó nâng cao khả năng tìm kiếm ứng viên lý tưởng.
2 Quy trình phỏng vấn chi tiết mà MISA áp dụng
2.1 Các bước chuẩn bị a Xem lại hồ sơ ứng viên trước khi phỏng vấn
Xem xét hồ sơ ứng viên là bước quan trọng trong quá trình phỏng vấn, giúp nhà tuyển dụng định hình và xếp hạng ứng viên dựa trên năng lực thể hiện trong CV Từ thông tin có sẵn, người phỏng vấn sẽ chuẩn bị những câu hỏi cụ thể để làm rõ các khía cạnh chưa được đề cập trong hồ sơ Qua đó, quá trình này không chỉ giúp hiểu rõ hơn về ứng viên mà còn tạo cơ sở cho việc phát triển các câu hỏi đặc thù trong buổi phỏng vấn.
Một trong những yếu tố quan trọng để phỏng vấn hiệu quả là hiểu rõ cấu trúc buổi phỏng vấn Nhà tuyển dụng nên bắt đầu bằng việc giới thiệu ngắn gọn về công ty và các nhiệm vụ công việc, sau đó đưa ra các câu hỏi đã chuẩn bị sẵn và các câu hỏi sâu hơn để đánh giá khả năng của ứng viên Phỏng vấn là một quá trình tương tác, vì vậy cần dành thời gian cho ứng viên đặt câu hỏi Cuối buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng cần thông báo thời gian nhận kết quả và các bước tiếp theo Đồng thời, lập danh sách các câu hỏi liên quan trực tiếp đến công việc là điều cần thiết.
Nhà tuyển dụng nên xác định các nhiệm vụ chính của thực tập sinh và xây dựng danh sách câu hỏi liên quan đến vị trí này Bên cạnh đó, việc đưa ra những tình huống thực tế có thể xảy ra trong công việc sẽ giúp ứng viên hình dung rõ hơn về nhiệm vụ của mình.
Một số câu hỏi liên quan trực tiếp đến công việc có thể sử dụng: + Một nhân viên đào tạo gồm có kỹ năng gì?
+ Mô tả Quy trình/ Lập kế hoạch đào tạo nội bộ và đào tạo bên ngoài? + Lợi ích của việc đào tạo là gì?
+ Khi nào doanh nghiệp thường tổ chức đào tạo?
+ Tại sao bạn chọn nghiệp vụ đào tạo trong nhân sự? Bạn có định hướng gì cho tương lai sắp tới?
+ Bạn hiểu như thế nào về 5W + 1H? d Chuẩn bị những câu hỏi về hành vi để hỏi ứng viên
Để đánh giá ứng viên hiệu quả hơn, nhà tuyển dụng nên đặt ra một số câu hỏi hành vi nhằm tìm hiểu cách cư xử của ứng viên trong quá khứ, chẳng hạn như: “Bạn có thể chia sẻ về thời gian bạn gặp khó khăn nhất trong công việc và cách bạn đã vượt qua giai đoạn đó như thế nào?” Trước khi phỏng vấn, cần lưu ý rằng không nên nói quá nhiều trong buổi phỏng vấn để đảm bảo sự tập trung và hiệu quả trong giao tiếp.
Trong quá trình phỏng vấn, nhà tuyển dụng chỉ nên nói khoảng 30% thời gian, phần còn lại hãy để ứng viên thể hiện kỹ năng và trình độ của họ Tuy nhiên, cần đảm bảo đã hỏi đầy đủ các câu hỏi cần thiết Thái độ chuyên nghiệp cũng rất quan trọng; việc đúng giờ thể hiện sự tôn trọng đối với ứng viên, tránh để họ chờ đợi Để giảm bớt căng thẳng cho ứng viên, nhà tuyển dụng có thể tạo không khí thoải mái bằng cách nở nụ cười hoặc chia sẻ một câu nói vui Ngoài ra, cần chú ý đến cử chỉ phi ngôn ngữ để tạo ấn tượng tích cực.
Nhà tuyển dụng không chỉ tìm kiếm ứng viên phù hợp mà còn cần chú ý đến cách thể hiện bản thân để tạo ấn tượng tốt Giọng nói và lời nói cần phải chuyên nghiệp, đồng thời việc ăn mặc cũng nên phù hợp với môi trường làm việc Hành động của nhà tuyển dụng phải phản ánh đúng giá trị của công ty, vì họ là đại diện cho tổ chức và các bộ phận khác Quan trọng là không nên tỏ ra quá thân mật với các ứng viên để giữ được sự chuyên nghiệp trong cuộc phỏng vấn.
Khi tham gia phỏng vấn, hãy chỉ đặt ra các câu hỏi liên quan đến công việc Việc nhà tuyển dụng nói về các vấn đề cá nhân có thể dẫn đến những quyết định không công bằng, vì họ có thể thiên vị ứng viên mà họ thích hơn là người thực sự có năng lực cho vị trí đó.
- Thành phần phỏng vấn bao gồm: Trưởng bộ phận tuyển dụng, tuyển dụng viên
- Nhà tuyển dụng giới thiệu sơ bộ về doanh nghiệp và yêu cầu công việc đang tuyển dụng:
+ “Bạn biết gì về MISA?”
+ “Tại sao bạn lại quyết định ứng tuyển vị trí này tại công ty chúng tôi?” b Xác định thông tin ứng viên
Ứng viên cần trình bày về bản thân và lý do phù hợp với vị trí công việc nhằm xác minh tính trung thực và đảm bảo rằng CV được nộp là do chính họ soạn thảo, phản ánh đúng năng lực thực sự của mình.
+ “Hãy giới thiệu chúng tôi biết về bạn"
+ “Bạn biết đến vị trí này như thế nào?”
Câu hỏi “Tại sao bạn muốn làm việc tại công ty?” giúp nhà tuyển dụng khai thác năng lực của ứng viên một cách hiệu quả Đây là bước quan trọng nhất trong buổi phỏng vấn, nơi nhà tuyển dụng áp dụng nhiều kỹ năng phỏng vấn để đánh giá tố chất, năng lực và kinh nghiệm của ứng viên Các phương pháp như câu hỏi tình huống, câu hỏi nhận định cá nhân và câu hỏi giải thích thường được sử dụng để thu thập thông tin chi tiết và chính xác về ứng viên.
Sử dụng bộ câu hỏi liên quan trực tiếp đến công việc đã chuẩn bị trước đó là cách hiệu quả để đánh giá năng lực của ứng viên Đồng thời, việc tư vấn và giải đáp thắc mắc cho ứng viên cũng rất quan trọng, giúp tạo môi trường thoải mái và khuyến khích họ thể hiện tốt nhất khả năng của mình.
Nhiều ứng viên thường không đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng sau buổi phỏng vấn, nhưng điều này thực sự rất quan trọng Việc bạn chủ động hỏi sẽ thể hiện sự quan tâm và nhiệt huyết đối với vị trí ứng tuyển Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao những ứng viên có sự chủ động và tìm hiểu kỹ lưỡng về công ty.
Sau khi hoàn thành những câu hỏi và giải đáp thắc mắc cho ứng viên, nhà tuyển dụng sẽ tuyên bố:
+ Kết thúc buổi phỏng vấn
+ Thời gian dự kiến thông báo kết quả đến ứng viên
+ Người hoặc bộ phận sẽ thông báo kết quả phỏng vấn.
Thực hành thẩm tra lý lịch của ứng viên
Sau khi sàng lọc danh sách ứng viên tiềm năng qua phỏng vấn giai đoạn đầu, nhà tuyển dụng sẽ tiến hành thẩm tra lý lịch của các ứng viên trước khi đưa ra quyết định cuối cùng về việc tuyển dụng thực tập sinh Công ty Misa áp dụng một số nội dung thẩm tra và xác minh ứng viên để đảm bảo lựa chọn những ứng viên phù hợp nhất.
4.1 Thẩm tra lý lịch học tập Đối với vị trí thực tập sinh chú trọng kiểm tra lý lịch học tập Ở Misa đang thực hiện thẩm tra lý lịch học tập của ứng viên qua hai bước sau Hiện nay hầu hết các trường đại học đều có những website có thể tra cứu được văn bằng Nhà tuyển dụng sẽ truy cập website và nhập số liệu văn bằng thì có thể thấy ngay bằng của ứng viên là bằng thật hay giả chỉ sau 3-5 phút Ở công ty Misa yêu cầu thêm ứng viên cung cấp bảng điểm bản cứng có đóng dấu của nhà trường để xác minh tính xác thực của lý lịch học tập.
4.2 Thẩm tra lý lịch tư pháp
Nhà tuyển dụng cần kiểm tra lý lịch phạm tội của ứng viên bằng cách yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền Những thông tin như quốc tịch và nơi cư trú không cần thẩm tra, nhưng tình trạng án tích và thông tin về cấm đảm nhiệm, chức vụ phải được xác minh Cần gửi công văn đề nghị thẩm tra lý lịch tư pháp đến cơ quan Tư pháp, và nếu cần thiết, chỉ định cán bộ phòng nhân lực thực hiện việc thẩm tra Cuối cùng, cán bộ sẽ tổng hợp kết quả thẩm tra, ghi nội dung chứng nhận, ký tên và đóng dấu.
4.3 Thẩm tra lại lý lịch việc làm
Thẩm tra tiểu sử làm việc giúp cung cấp cái nhìn khách quan về kinh nghiệm và tính cách của ứng viên, bao gồm thói quen làm việc nhóm, mối quan hệ với đồng nghiệp, cũng như điểm mạnh và điểm yếu của họ Quy trình xác minh thông tin ứng viên được thực hiện thông qua việc trao đổi với phòng nhân sự và quản lý trước đó, dựa trên các thông tin đã được khai thác trong đơn xin việc.
● Soạn sẵn danh sách các câu hỏi cần kiểm chứng về ứng viên.
● Gửi email giới thiệu mục đích cuộc trò chuyện đến với những người tham chiếu.
● Phỏng vấn/trao đổi ngắn qua điện thoại để được giải đáp từ người tham chiếu.
● Kết thúc trò chuyện, hãy gửi email cảm ơn họ.
Bộ câu hỏi để xác thực thông tin ứng viên từ người tham chiếu:
- Ứng viên X làm việc ở vị trí nào? Mức lương hằng tháng dao động trong khoảng bao nhiêu vậy anh/chị?
- Công việc Ứng viên X thường xuyên phải thực hiện là gì?
- Nguyên nhân Ứng viên X nghỉ việc tại công ty là gì?
- Trước khi nghỉ việc, Ứng viên X có hoàn thành trách nhiệm bàn giao công việc hay không?
- Anh/ chị đánh giá thế nào về năng lực/ nhiệt huyết làm việc của Ứng viên X?
- Ứng viên X có hòa đồng với đồng nghiệp và tôn trọng quản lý không?
- Ứng viên X có từng gặp mâu thuẫn gì tại nơi làm việc không? Cách xử lý của ứng viên thế nào?
- Anh/ chị có muốn chia sẻ thêm điều gì về Ứng viên X không?
- Liệu tôi có thể nói chuyện thêm với một đồng nghiệp khác để tìm hiểu thông tin về kỹ năng giao tiếp/ kỹ năng teamwork Ứng viên X không?
4.4 Thẩm tra lý lịch sức khỏe
Vị trí TTS Đào tạo yêu cầu ứng viên có sức khỏe tốt để đáp ứng các yêu cầu công việc và đảm bảo an toàn trong quá trình làm việc.
Nhà tuyển dụng cần thẩm tra lý lịch sức khỏe của ứng viên tại cơ sở y tế có thẩm quyền Tại Công ty Misa, ứng viên có thể được yêu cầu đến cơ sở y tế do Misa chỉ định để kiểm tra sức khỏe trước khi chính thức làm việc Để buổi khám thành công, ứng viên cần nhận được sự hỗ trợ tối đa.
●Không hút thuốc lá, không uống rượu bia và sử dụng chất kích thích trong vòng 24h trước buổi khám
●Không ăn sáng trước buổi khám sức khỏe
●Không ăn đồ dầu mỡ, chiên rán, đồ chứa nhiều chất béo trong vòng 24h trước buổi thăm khám
●Tránh ăn nhiều đồ ngọt trước buổi khám
●Không uống thuốc tiểu đường và insulin trước buổi khám (với người bị tiểu đường)
●Phụ nữ không đi khám nếu đang trong kỳ kinh nguyệt
Sau khi xác nhận giấy khám sức khỏe của ứng viên khớp với lý lịch sức khỏe trong hồ sơ, nhà tuyển dụng sẽ tổng hợp kết quả từ các bước thẩm tra Họ sẽ đưa ra kết luận về độ tin cậy của thông tin ứng viên cung cấp và đánh giá xem ứng viên có đủ tiêu chuẩn để đảm nhận vị trí công việc hay không.
Thông báo đến ứng viên trúng tuyển, gửi thư cảm ơn đến các ứng viên chưa được lựa chọn
Thư cảm ơn khi bị loại
Thư chúc mừng trúng tuyển
Công ty Cổ phần MISA chân thành cảm ơn bạn đã tham gia phỏng vấn cho vị trí TTS NHÂN SỰ Qua buổi trao đổi, chúng tôi tin rằng bạn là ứng viên phù hợp mà MISA đang tìm kiếm.
Chúng tôi xin chúc mừng và trân trọng mời bạn gia nhập Ngôi nhà chung MISA với vị trí TTS NHÂN SỰ!
THÔNG TIN BUỔI TIẾP NHẬN VÀ ĐÀO TẠO HỘI NHẬP:
- Thời gian đào tạo hội nhập: 8H30 - Thứ 2, ngày 15 tháng 08 năm 2022
- Địa điểm: Tầng 3 - Tòa nhà Technosoft, Ngõ 15 Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
HỒ SƠ TIẾP NHẬN: (Nộp lại tại Bộ phận Nhân sự trước ngày 20/08))
Để hoàn tất hồ sơ, bạn cần chuẩn bị những tài liệu sau: sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương trong vòng 6 tháng gần đây, hai bản photo chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước có công chứng, và bản sao công chứng sổ hộ khẩu.
+ CV (nêu rõ kinh nghiệm và quá trình làm việc)
+ Giấy khai sinh (Công chứng)
+ Bảng điểm (Có dấu của trường)
- Để XÁC NHẬN THAM GIA ĐÀO TẠO, bạn cần hoàn thành một vài lưu ý sau trước ngày :
- Đăng ký thông tin cá nhân: https://mily.vn/49P1RPL
- Tham gia Group Facebook Fresher: LINK
- Kết bạn qua Facebook với Mr Trung Triệu và Ms Phương Anh (Bộ phận nhân sự)
MISA cam kết mang đến cho bạn những trải nghiệm công việc đáng nhớ và khuyến khích bạn giữ vững tinh thần cùng ngọn lửa đam mê trong hành trình đồng hành cùng chúng tôi Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, xin vui lòng liên hệ với Ms Phương Anh qua số điện thoại 0344086902 hoặc gửi phản hồi qua email để Bộ phận Nhân sự hỗ trợ bạn nhanh chóng và hiệu quả Cảm ơn bạn và hẹn gặp lại!
CÔNG TY CỔ PHẦN MISA Địa chỉ: Tầng 3 – Tòa nhà TECHNOSOFT, phố Duy Tân, Q.Cầu Giấy,
Email: nttrieu@fresher.misa.com.vn
Website: www.misa.com.vn
Facebook: www.facebook.com/Tuyển dụng MISA - Software
6 Đánh giá hiệu quả tuyển dụng
Sau khi hoàn tất quá trình tuyển dụng, đội ngũ nhân sự tiến hành đánh giá hiệu quả của công tác tuyển dụng nhằm xem xét và đề xuất những điều chỉnh cần thiết cho quy trình và chính sách tuyển dụng Điều này không chỉ giúp nâng cao chất lượng tuyển dụng mà còn góp phần tiết kiệm chi phí cho công ty.
Công ty MISA đã có phần mềm quản lý tuyển dụng bằng AMIS do chính công ty tạo ra
Ban nhân sự MISA đã đánh giá hiệu quả tuyển dụng bằng cách: a, Khảo sát ý kiến ứng viên
Sau khi hoàn tất quá trình tuyển dụng, ứng viên sẽ thực hiện khảo sát trên trang tuyển dụng Bộ phận nhân sự sẽ tổng hợp kết quả khảo sát bằng cách truy cập vào phân hệ Tuyển dụng và chọn đợt tuyển dụng tương ứng.
Nhấn chuột phải vào đợt tuyển dụng, sau đó chọn Xem chi tiết các vòng tuyển dụng (hoặc nhấn đúp chuột vào đợt tuyển dụng).
Nhấn Kết quả khảo sát. Đánh giá chi tiết Đợt tuyển dụng, Chất lượng ứng viên, Chi phí tuyển dụng
Dựa trên các báo cáo và biểu đồ phân tích chi tiết về quy trình tuyển dụng, chất lượng ứng viên và chi phí liên quan, bộ phận nhân sự tiến hành đánh giá hiệu quả của đợt tuyển dụng.
Vào phân hệ Tuyển dụng\chọn danh sách bất kỳ (ngoại trừ Kế hoạch tuyển dụng) và nhấn Báo cáo hoặc vào phân hệ Báo cáo\Tuyển dụng.
Nhấn Chọn báo cáo, chọn loại báo cáo và thiết lập thông số báo cáo.
Nhấn Đồng ý, chương trình hiển thị báo cáo
Thiết lập hiển thị Biến động nhân sự
Cho phép nhân sự xem được chi tiết về tình hình biến động nhân sự theo phòng ban hoặc đơn vị.
Tại phần hiển thị báo cáo Biến động nhân sự trên Bàn làm việc, chọn loại báo cáo, biểu đồ biến động nhân sự muốn xem.
Nhấn vào biểu tượng, sau đó thiết lập tham số cho báo cáo, biểu đồ vừa chọn.
Có thể thiết lập cơ cấu tổ chức ngay trên biểu đồ Biến động nhân sự.
Có thể lưu biểu đồ ra Excel/PDF để lưu trữ bằng cách nhấn chuột phải vào phần hiển thị báo cáo và chọn Lưu biểu đồ.
Thiết lập hiển thị Tuyển dụng
Biểu đồ phân tích hiệu quả tuyển dụng giúp nhân sự đánh giá hiệu quả của từng vị trí tuyển dụng, bao gồm số lượng cần tuyển, số lượng hồ sơ nộp và số lượng ứng viên trúng tuyển.
Nhấn vào biểu tượng tại phần hiển thị biểu đồ.
Thiết lập tùy chọn tham số.
Lưu ý: Có thể lựa chọn Cơ cấu tổ chức và Kỳ báo cáo ngay trên giao diện.
Kế hoạch tuyển dụng cho phép bộ phận nhân sự lập kế hoạch trong suốt năm, đồng thời đánh giá hiệu quả thực hiện kế hoạch, so sánh chi phí thực tế với dự kiến và số lượng nhân viên trúng tuyển với mục tiêu đã đặt ra.