(Tiểu luận) đề tài tuyển dụng tại công ty misa

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA QUẢN TRỊ NHÂN LỰC ….    … BÀI TẬP NHĨM MƠN: TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC ĐỀ TÀI: TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY MISA Lớp học phần : Tuyển dụng nhân lực_01 Giảng viên : TS Nguyễn Vân Thuỳ Anh Nhóm sinh viên thực : Nhóm Hà Nội - 2022 MỤC LỤ MỤC LỤC CÔNG TY MISA .1 CHƯƠNG 1: TUYỂN MỘ .1 I Tổng quan công ty II Bản mô tả công việc III Lập kế hoạch tuyển dụng IV Thiết kế quy trình tuyển dụng biểu mẫu, tài liệu kèm cần thiết V Lựa chọn nguồn phương pháp thu hút ứng viên 13 5.1 Nguồn tuyển mộ MISA .13 5.2 Phương pháp thu hút ứng viên 15 VI Viết quảng cáo tuyển mộ .16 VII Lựa chọn phương tiện, thời gian, thời điểm quảng cáo 17 VIII Xác định tiêu chuẩn tuyển chọn tiêu chí đánh giá lực ứng viên (ma trận) 18 8.1 Tiêu chuẩn tuyển chọn ứng viên 18 8.2 Khung lực: 20 CHƯƠNG 2: TUYỂN CHỌN 44 Thực hành phân loại hồ sơ 44 Thiết kế câu hỏi vấn tuyển chọn .45 Thực hành vấn 46 Thực hành thẩm tra lý lịch ứng viên 50 4.1 Thẩm tra lý lịch học tập 51 4.2 Thẩm tra lý lịch tư pháp 51 4.3 Thẩm tra lại lý lịch việc làm .51 4.4 Thẩm tra lý lịch sức khỏe 52 Thông báo đến ứng viên trúng tuyển, gửi thư cảm ơn đến ứng viên chưa lựa chọn .54 CÔNG TY MISA CHƯƠNG 1: TUYỂN MỘ I Tổng quan công ty - MISA công ty cung cấp phần mềm quản lý cho quan, nhà nước, doanh nghiệp MISA chuyên lĩnh vực quản lý công (như phần mềm kế toán, quản lý tài sản, quản lý trường học, quản lý hộ tịch, v.v…) lĩnh vực quản trị doanh nghiệp[1] (như phần mềm quản trị kế tốn tài chính, nhân sự, bán hàng, v.v…) - Tầm nhìn: Bằng nỗ lực sáng tạo khoa học, công nghệ đổi quản trị, MISA mong muốn trở thành công ty có tảng, phần mềm dịch vụ sử dụng phổ biến nước quốc - Sứ mệnh: Sứ mệnh MISA phát triển tảng, phần mềm dịch vụ công nghệ thông tin để thay đổi ngành kinh tế giúp khách hàng thực công việc theo phương thức mới, suất hiệu nhằm thúc đẩy phát triển đất nước quốc gia giới - Các sản phẩm MISA II Bản mô tả công việc Mô tả công việc Hỗ trợ công tác đào tạo - Hỗ trợ lập kế hoạch tổ chức khóa đào tạo, điều phối lớp học - Hỗ trợ chuẩn bị hậu cần trước, sau học - Hỗ trợ thiết kế giảng, kiểm tra Elearning, thiết kế Poster, Trợ giảng cho giảng viên - Hỗ trợ cơng tác truyền thơng, theo dõi báo cáo trình trạng tham gia lớp học viên - Xây dựng ý tưởng cho chương trình hoạt động nội bộ, hoạt động lớp học - Quản lý cập nhật thông tin, viết kênh truyền thông nội Một số công việc khác giao từ người hướng dẫn trực tiếp Yêu cầu ứng viên - Sinh viên năm cuối trường chuyên ngành Quản trị nhân lực - Làm việc fulltime: 8h-17h30 (từ Thứ Hai đến sáng thứ Bảy) - Giao tiếp tốt, cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực - Có định hướng phát triển công việc theo ngành nhân - Có laptop cá nhân Quyền lợi - Lương cứng: triệu/tháng - Được training trực tiếp kiến thức chuyên ngành - Được làm việc môi trường chuyên nghiệp, công ty TOP công nghệ, quy mô gần 3000 nhân - Cơ hội trở thành nhân viên thức sau 3-6 tháng làm việc III Lập kế hoạch tuyển dụng - Bao gồm: Mục tiêu tuyển dụng: thu hút nhiều ứng viên có chất lượng đáp ứng yêu cầu Tuyển thực tập sinh đào tạo nhân nhằm đảm bảo đáp ứng kịp thời nhân công ty Thời gian dự kiến tuyển dụng từ ngày 2/10/2022 đến ngày 28/10/2022 Số lượng tuyển dụng thực tập sinh đào tạo nhân điều kiện tuyển dụng lao động cho TTS đào tạo có trình độ đại học học năm cuối trường chuyên ngành quản trị nhân lực không yêu cầu kinh nghiệm Những nơi cung cấp nguồn nhân lực: sinh viên năm cuối tốt nghiệp trường Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực; thông qua bạn bè người thân nhân viên công ty; người lao động làm việc tổ chức khác có nhu cầu chuyển sang làm Nhân Đào tạo lâu dài; người tự nộp đơn xin việc tổ chức không quảng cáo tuyển người, tổ chức lưu hồ sơ lại để cần xem xét để tuyển mộ họ Dự tốn chi phí tuyển dụng: Cụ thể năm 2022, dự tốn chi phí tuyển tuyển dụng dự kiến khoảng 915.000 (đồng) Báo cáo lên cho GĐ phê duyệt kế hoạch tuyển dụng bao gồm chi phí tuyển dụng Nếu GĐ chưa trí dựa quan điểm GĐ có trình bày Phịng Nhân để thống kế hoạch thay đổi để có kế hoạch hợp lý Thời gian tiếp nhận hồ sơ tuyển dụng từ 2/10/2022 Dự kiến thành phần tham dự vấn người lao động bao gồm: phó phịng nhân sự, chun viên tuyển dụng Thời gian vấn :10-15 phút / ứng viên 10 Thời gian thử việc vòng tháng Dự tốn chi phí tuyển dụng Bảng kế hoạch tuyển dụng nhân vị trí Thực tập sinh Nguồn Vị trí Tổng nhân Yêu cầu ứng viên tuyển dụng Hiện Tuyển có thêm Tổng nhu cầu Thực tập Kinh Bên cuối tạo ( Full trường Dưới chuyên ngành năm Quản trị nhân lực T10 nghiệm Sinh viên năm sinh đào time ) Trình độ Chi phí dự kiến ( đồng ) 915.000 Document contin Discover more from: Quản trị nhân lực QTNL01 Đại học Kinh tế Quốc dân 999+ documents Go to course ơn tập lý thuyết tài t 36 sinh viên thơi Quản trị nhân lực Tóm tắt lý thuyết Quản trị 46 đầy đủ Quản trị nhân lực Vở ghi QUẢN TRỊ NHÂN LỰ 24 Quản trị nhân lực công ty du lịch Vietravel 36 Quản trị nhân lực E- Logistics CỦA Shopee 22 Quản trị nhân lực Bài tập Quản trị nhân lực 65 Quản trị nhân lực Tuyển trả phí Kênh tuyển dụng Ghi Đăng tin lên website, fanpage tuyển dụng công ty Đây nơi để đăng tin tuyển dụng hữu hiệu & chọn lọc ứng viên quan tâm thực đến công ty Gửi mail lại với ứng viên Dữ liệu tuyển dụng có sẵn cơng ty tiềm không thành công từ lần tuyển dụng trước Các trang mạng xã hội: Linkedin, Đăng tuyển phù hợp với vị trí Facebook, Group cộng đồng việc làm thực tập sinh Đây nguồn quan trọng Đăng tin thông báo tuyển dụng Khoa, Viện Trường Đại học cung cấp ứng viên phù hợp với yêu cầu Vị trí thực tập sinh & tạo hình ảnh thương hiệu tuyển dụng cơng ty Những chi phí chi trả vị trí Thực Tập Sinh Đào Tạo ST T Chi phí dự kiến Loại chi phí Bao gồm Đăng tin tuyển dụng Cung cấp nhiều nguồn CV phù hợp Top CV với vị trí thực tập sinh Duy trì fanpage, website Duy trì chi phí chạy quảng cáo cho cơng ty fanpage & website Chi phí văn phịng phẩm In hồ sơ, giấy bút, photo tài liệu 35.000 Gọi điện thoại check ứng viên 100.000 Chi phí liên lạc ứng viên trước vấn Chi phí tổ chức Chi phí cho nhân viên phụ trách vấn tuyển dụng; chi phí điện, nước (đồng) 450.000 250.000 80.000 IV Thiết kế quy trình tuyển dụng biểu mẫu, tài liệu kèm cần thiết DIỄN GIẢI QUY TRÌNH 6.1 Kế hoạch tuyển dụng: 15 ngày trước đợt tuyển dụng mới, phận, phòng ban tồn Cơng ty có nhiệm vụ dự báo kế hoạch tuyển dụng Nhân cho đợt tuyển dụng tới với chi tiết cụ thể nhất, gửi Bản Kế hoạch Tuyển dụng Phòng Nhân Các phòng ban chịu trách nhiệm Kế hoạch đưa Dựa theo kế hoạch tuyển dụng mà phận cung cấp, phận Nhân có trách nhiệm xem xét, tư vấn, đánh giá lại nhu cầu Tuyển dụng liên hệ trước với nguồn cung ứng lao động để xác định khả đáp ứng, thuận tiện có yêu cầu tuyển dụng thực tế 6.1.1 Xây dựng kế hoạch tuyển dụng tổng quan Kế hoạch tổng quan gồm: - Số lượng nhân tuyển dự kiến: người - Thời gian tuyển dụng tháng từ 2/10/2022 đến 28/10/2022 - Chi phí dự tốn cho đợt tuyển 915.000 vnd 6.1.2 Lập kế hoạch tuyển dụng nhân chi tiết đệ trình lên cấp - Kế hoạch tuyển dụng nhân viên: + Số lượng tuyển: người + Vị trí cần tuyển: TTS đào tạo + Mô tả công việc: chi tiết mô tả công việc + Mức lương dự kiến: lương cứng 4.000.000 vnđ/tháng + Thời gian tuyển TTS: 2/10-28/10/2022 + Hình thức tuyển dụng: tuyển mộ bên ngồi + Dự trù kinh phí: 915.000 vnd Vì vậy, nhà tuyển dụng cần thẩm tra lý lịch sức khỏe ứng viên sở y tế có thẩm quyền kiểm tra hay khơng Ở Cơng ty Misa cịn bắt buộc ứng viên phải đến sở y tế Misa định để kiểm tra trước vào làm việc thức Ứng viên cần có hỗ trợ tối đa cho buổi khám thành cơng: Ví dụ: ● Khơng hút thuốc lá, khơng uống rượu bia sử dụng chất kích thích vịng 24h trước buổi khám ● Không ăn sáng trước buổi khám sức khỏe ● Không ăn đồ dầu mỡ, chiên rán, đồ chứa nhiều chất béo vòng 24h trước buổi thăm khám ● Tránh ăn nhiều đồ trước buổi khám ● Uống nhiều nước ● Không uống thuốc tiểu đường insulin trước buổi khám (với người bị tiểu đường) ● Phụ nữ không khám kỳ kinh nguyệt Sau nhận giấy khám sức khỏe ứng viên với lý lịch sức khỏe hồ sơ, nhà tuyển dụng tổng hợp kết bước thẩm tra đưa kết luận thông tin ứng viên cung cấp, với độ tin cậy có xứng đáng để đảm nhận vị trí cơng việc khơng 53 Thông báo đến ứng viên trúng tuyển, gửi thư cảm ơn đến ứng viên chưa lựa chọn 54 Thư mời vấn 55 Thư cảm ơn bị loại 56 Thư chúc mừng trúng tuyển Thân gửi Bạn, Lời đầu tiên, Công ty Cổ phần MISA xin cảm ơn bạn tham gia vấn vị trí TTS NHÂN SỰ Qua trao đổi, chúng tơi nhận thấy bạn mảnh ghép mà MISA tìm kiếm Chúng xin chúc mừng trân trọng mời bạn gia nhập Ngơi nhà chung MISA với vị trí TTS NHÂN SỰ! THÔNG TIN BUỔI TIẾP NHẬN VÀ ĐÀO TẠO HỘI NHẬP: - Thời gian đào tạo hội nhập: 8H30 - Thứ 2, ngày 15 tháng 08 năm 2022 - Địa điểm: Tầng - Tòa nhà Technosoft, Ngõ 15 Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội HỒ SƠ TIẾP NHẬN: (Nộp lại Bộ phận Nhân trước ngày 20/08)) + ảnh 3x4 trắng + Sơ yếu lý lịch có xác nhận địa phương (trong vòng tháng gần đây) + Chứng minh thư nhân dân/Thẻ cước photo (2 bản) (Công chứng) + Sổ hộ (bản công chứng) + CV (nêu rõ kinh nghiệm trình làm việc) + Giấy khai sinh (Công chứng) 57 + Bảng điểm (Có dấu trường) Để XÁC NHẬN THAM GIA ĐÀO TẠO, bạn cần hoàn thành vài lưu ý sau trước ngày : - Đăng ký thông tin cá nhân: https://mily.vn/49P1RPL - Tham gia Group Facebook Fresher: LINK - Kết bạn qua Facebook với Mr Trung Triệu Ms Phương Anh (Bộ phận nhân sự) Chúng tin MISA mang đến cho bạn trải nghiệm công việc đáng nhớ nhất! Hãy giữ tinh thần lửa đam mê để đồng hành MISA thời gian tới nhé! Mọi thắc mắc bạn liên hệ trực tiếp Ms Phương Anh 0344086902 phản hồi qua email để Bộ phận Nhân hỗ trợ bạn cách nhanh chóng hiệu nhất! Cảm ơn hẹn gặp lại bạn! CÔNG TY CỔ PHẦN MISA Địa chỉ: Tầng – Tòa nhà TECHNOSOFT, phố Duy Tân, Q.Cầu Giấy, Hà Nội Mobile: 0989394383 Email: nttrieu@fresher.misa.com.vn Website: www.misa.com.vn 58 Facebook: www.facebook.com/Tuyển dụng MISA - Software Đánh giá hiệu tuyển dụng Sau kết thúc đợt tuyển dụng, nhân thực đánh giá hiệu tuyển dụng để xem xét đề xuất thay đổi quy trình, sách tuyển dụng Từ nâng cao chất lượng tuyển dụng tiết kiệm chi phí cho cơng ty Cơng ty MISA có phần mềm quản lý tuyển dụng AMIS cơng ty tạo Ban nhân MISA đánh giá hiệu tuyển dụng cách: a, Khảo sát ý kiến ứng viên Sau kết thúc đợt tuyển dụng, ứng viên thực khảo sát trang tuyển dụng Nhân tổng hợp kết khảo sát cách: Vào phân hệ Tuyển dụng/đợt tuyển dụng Nhấn chuột phải vào đợt tuyển dụng, sau chọn Xem chi tiết vòng tuyển dụng (hoặc nhấn đúp chuột vào đợt tuyển dụng) 59 Nhấn Kết khảo sát Đánh giá chi tiết Đợt tuyển dụng, Chất lượng ứng viên, Chi phí tuyển dụng Dựa vào báo cáo, biểu đồ phân tích chi tiết đợt tuyển dụng, chất lượng ứng viên chi phí tuyển dụng, nhân thực đánh giá hiệu đợt tuyển dụng Cách thực hiện: Vào phân hệ Tuyển dụng\chọn danh sách (ngoại trừ Kế hoạch tuyển dụng) nhấn Báo cáo vào phân hệ Báo cáo\Tuyển dụng 60 Nhấn Chọn báo cáo, chọn loại báo cáo thiết lập thông số báo cáo Nhấn Đồng ý, chương trình hiển thị báo cáo 61 Thiết lập hiển thị Biến động nhân Cho phép nhân xem chi tiết tình hình biến động nhân theo phòng ban đơn vị Tại phần hiển thị báo cáo Biến động nhân Bàn làm việc, chọn loại báo cáo, biểu đồ biến động nhân muốn xem 62 Nhấn vào biểu tượng, sau thiết lập tham số cho báo cáo, biểu đồ vừa chọn Nhấn Đồng ý Lưu ý:  Có thể thiết lập cấu tổ chức biểu đồ Biến động nhân 63  Có thể lưu biểu đồ Excel/PDF để lưu trữ cách nhấn chuột phải vào phần hiển thị báo cáo chọn Lưu biểu đồ Thiết lập hiển thị Tuyển dụng Biểu đồ phân tích hiệu tuyển dụng: Cho phép nhân phân tích hiệu tuyển dụng vị trí tuyển dụng: số lượng cần tuyển bao nhiêu, số lượng nộp hồ sơ số lượng ứng viên trúng tuyển Nhấn vào biểu tượng phần hiển thị biểu đồ 64 Thiết lập tùy chọn tham số Nhấn Đồng ý 65 Lưu ý: Có thể lựa chọn Cơ cấu tổ chức Kỳ báo cáo giao diện Kế hoạch tuyển dụng: Cho phép nhân lập kế hoạch tuyển dụng năm cho cơng ty Ngồi nhân đánh giá việc thực kế hoạch tuyển dụng, chi phí thực tế so với mức dự kiến số lượng nhân viên trúng tuyển thực tế so số lượng dự kiến 66 Thiết lập hiển thị Báo cáo tổng hợp ngân sách kế hoạch nguồn lực Báo cáo tổng hợp ngân sách kế hoạch nguồn lực cho phép nhân thống kê, phân tích ngân sách dự kiến chi phí thực tế cho hoạt động hoạch định nguồn nhân lực đơn vị 67