Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh cơ khí xây dựng và thương mại đông nam á

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI ĐÔNG NAM Á

Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty TNHH cơ khí XD & TM Đông

a Đặc điểm chung của nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí và giá thành sản phẩm Việc tổ chức hạch toán hiệu quả không chỉ nâng cao chất lượng sản phẩm mà còn giúp tiết kiệm chi phí, từ đó cải thiện năng suất lao động Điều này hỗ trợ doanh nghiệp trong việc sản xuất đúng tiến độ và đảm bảo giá cả hợp lý, đáp ứng yêu cầu sản xuất.

Hạch toán nguyên vật liệu (NVL) là một quy trình quan trọng và phổ biến trong các doanh nghiệp sản xuất, giúp theo dõi và quản lý hiệu quả nguồn tài nguyên Việc hạch toán NVL không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc kiểm soát chi phí mà còn ngăn ngừa tình trạng thất thoát kinh tế, đảm bảo sự phát triển bền vững.

Mỗi doanh nghiệp sở hữu quy trình công nghệ sản xuất và mặt hàng kinh doanh riêng, dẫn đến yêu cầu về chủng loại và số lượng vật liệu cũng khác nhau Vì vậy, nguyên vật liệu tại mỗi doanh nghiệp đều có những đặc điểm đặc trưng riêng.

Sản phẩm của công ty bao gồm các vật liệu và thiết bị cơ khí, do đó, vật liệu không chỉ mang đặc điểm chung mà còn có những nét riêng của ngành cơ khí Hiện nay, công ty sở hữu một nguồn nguyên vật liệu phong phú với nhiều chức năng và giá trị kinh tế khác nhau Tuy nhiên, việc bảo quản các loại nguyên vật liệu này gặp nhiều khó khăn do tính dễ hư hỏng của chúng.

Nguyên vật liệu là các đối tượng lao động được mua từ bên ngoài hoặc tự chế biến, phục vụ cho mục đích sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Đây là một trong ba yếu tố cơ bản quyết định hoạt động sản xuất hiệu quả.

SV: NGUYỄN THỊ THẮM Mã SV: 131227773

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế của quá trình sản xuất, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phi sản xuất và cấu thành nên thực thể sản phẩm.

Trong ngành cơ khí, chi phí vật liệu thường chiếm 60 – 70% giá thành sản phẩm, ảnh hưởng lớn đến giá cả khi có biến động Để quản lý hiệu quả khối lượng vật liệu phong phú, doanh nghiệp phân loại vật liệu theo đặc điểm, công dụng và tình hình sử dụng Việc phân chia này giúp quản lý hạch toán vật liệu trở nên rõ ràng, cụ thể và chính xác hơn.

Mỗi loại nguyên vật liệu mang giá trị kinh tế riêng, dẫn đến sự khác biệt về giá cả Để quản lý và tiết kiệm nguyên vật liệu hiệu quả cho mục đích quản trị doanh nghiệp, việc phân loại nguyên vật liệu là cần thiết.

* Căn cứ vào nội dung kinh tế và vai tác dụng vai trò NVL trong quá trình sản xuất chia NVL thành:

Nguyên vật liệu chính đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành sản phẩm tại Công ty TNHH cơ khí XD & TM Đông Nam Á, bao gồm billet nhôm và sơn tĩnh điện Những yếu tố này không chỉ quyết định chất lượng sản phẩm mà còn ảnh hưởng đến quy trình sản xuất.

Nguyên vật liệu phụ là những thành phần quan trọng trong quá trình sản xuất, giúp nâng cao chất lượng và tính năng của sản phẩm khi kết hợp với nguyên vật liệu chính Tại công ty TNHH cơ khí XD & TM Đông Nam Á, các vật liệu phụ bao gồm oxy, hóa chất tẩy nhôm, soda, băng dính, gang tay và nilong.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế

Nhiên liệu là các vật liệu thiết yếu cho hoạt động của máy móc trong sản xuất Tại Công ty TNHH cơ khí XD&TM Đông Nam Á, các loại nhiên liệu chính bao gồm than đá và gas.

Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu của Công ty TNHH cơ khí Xây Dựng & Thương Mại Đông Nam Á

* Căn cứ vào nguồn gốc cung cấp chia NVL thành:

- Nguyên vật liệu mua ngoài: là những NVL do doanh nghiệp mua ngoài bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay, mua chịu.

- Nguyên vật liệu tự gia công chế biến: Là những sản phẩm của sản xuất chính, sản xuất phụ cho doanh nghiệp sản xuất dùng làm NVL.

- Nguyên vật liệu từ các nguồn khác: nhận vốn góp, cấp phát tài trợ, biếu tặng.

* Căn cứ vào mục đích công dụng chia nguyên vật liệu thành:

- Nguyên vật liệu trực tiếp dùng hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Nguyên vật liệu dùng quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Nguyên vật liệu dùng cho mục đích khác: góp vốn liên doanh, liên kết

Nguyên vật liệu của doanh nghiệp chủ yếu được nhập kho do mua ngoài.

Giá nhập kho đối với nguyên vật liệu mua ngoài được xác định dựa trên giá mua ghi trên hóa đơn, bao gồm các loại thuế không được hoàn lại và chi phí vận chuyển liên quan trực tiếp Tuy nhiên, giá này sẽ được điều chỉnh trừ đi các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua nếu sản phẩm không đúng quy cách phẩm chất.

Giá thực tế vật liệu nhập kho do mua ngoài

Giá mua ghi trên hóa đơn

+ Chi phí thu mua _ Các khoản giảm trừ

Chi phí thu mua thực tế bao gồm nhiều yếu tố quan trọng như chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, tiền thuê kho và bãi Ngoài ra, còn có tiền phạt lưu kho, lưu bãi, chi phí công tác của cán bộ thu mua và hao hụt trong định mức cho phép.

Đối với nguyên vật liệu xuất dùng không hết và được nhập lại kho, trị giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho sẽ bằng trị giá thực tế của nguyên vật liệu xuất dùng.

Sơ đồ 1-1: Tổ chức luân chuyển chứng từ nhập kho

Các bộ phận chức năng

Người có nc nhập hàng

Cán bộ phòng cung ứng

Sơ đồ 1-2: Quy trình thực hiện công việc nhập kho

Giá trị NVL được nhập từ nhiều nguồn và vào nhiều thời điểm khác nhau, dẫn đến sự biến động trong giá thực tế mỗi lần nhập Do đó, việc xác định giá vật liệu xuất kho trong từng lần xuất là rất khó khăn.

Nhiệm vụ của kế toán là tính toán chính xác giá thực tế của vật liệu xuất kho cho các nhu cầu và đối tượng sử dụng khác nhau, tuân theo phương pháp giá thực tế đã đăng ký Kế toán cần đảm bảo tính nhất quán trong niên độ kế toán và có giải thích rõ ràng nếu có sự thay đổi Đơn giá nguyên vật liệu xuất kho phải được hạch toán theo giá thực tế, và giá thực tế này được tính theo phương pháp quy định.

Giá thực tế của vật liệu xuất kho = Số lượng vật liệu xuất dùng x Đơn giá xuất kho thực tế

Doanh nghiệp tính giá hàng xuất kho theo phương pháp giá thực tế đích danh

Theo phương pháp này, khi xuất kho nguyên vật liệu (NVL), cần dựa vào số lượng xuất kho thuộc từng lô và đơn giá thực tế của lô đó để tính toán trị giá vốn thực tế của NVL xuất kho.

Bảo quản và lưu trữ Đề nghị nhập kho

Kiểm tra ghi biên bản kiểm nhận

- Điều kiện vận dụng: phương pháp này thường được áp dụng trong các doanh nghiệp có ít loại NVL hoặc những loại NVL ổn định và nhận dạng được.

Sơ đồ 1-3:Tổ chức luân chuyển chứng từ xuất kho

Các bộ phận chức năng

Người có nc xuất hàng

Cán bộ phòng cung ứng

KTT(thủ trưởng đơn vị)

Sơ đồ 1-4: Quy trình thực hiện công việc xuất kho

Bảo quản và lưu trữ

Lập chứng từ xin xuất

Tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại công ty TNHH cơ khí XD & TM Đông Nam Á

1.2.1 Phươ ng pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu

* Phương pháp thẻ song song

Nguyên tắc : Ghi theo chỉ tiêu hiện vật và giá trị.

+ Ở kho: Dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập – xuất – tồn về mặt số lượng.

Bước 1: Căn cứ vào chứng từ thủ kho thực hiện việc nhập – xuất NVL về hiện vật

Bước 2: Thủ kho thường xuyên đối chiếu giữa số tồn thực tế với số tồn trên thẻ kho.

Bước 3: Cuối tháng thủ kho tính ra số tiền về mặt hiện vật cho từng loại NVL trên thẻ

Hàng ngày hoặc theo định kỳ, sau khi hoàn tất thẻ kho, người thủ kho sẽ chuyển chứng từ phiếu nhập – xuất cho kế toán NVL thông qua biên bản bàn giao.

Hàng ngày hoặc định kỳ, kế toán NVL cần ghi nhận đơn giá khi nhận chứng từ từ thủ kho, sau đó tính toán thành tiền cho từng phiếu nhập hoặc xuất kho.

Bước 2: Kế toán NVL vào sổ kế toán chi tiết NVL cho từng loại NVL cả về giá trị và hiện vật.

Cuối tháng kế toán, nhân viên cần tính toán số lượng và giá trị tồn kho nguyên vật liệu (NVL) cho từng loại trên sổ chi tiết Đồng thời, lập kế hoạch đối chiếu với thủ kho về số lượng hiện vật để đảm bảo tính chính xác trong quản lý kho.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế cần phân tích nguyên nhân chênh lệch và thực hiện điều chỉnh phù hợp Việc kế toán nguyên vật liệu (NVL) cần được đối chiếu với kế toán tổng hợp về giá trị Sau đó, cần lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn dựa trên số liệu từ sổ chi tiết.

Sơ đồ1-5: Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Ưu điểm: Ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu.

Nhược điểm của việc ghi chép là sự trùng lặp về chỉ tiêu số lượng, điều này có thể gây khó khăn trong việc theo dõi và quản lý dữ liệu Hơn nữa, việc kiểm tra và đối chiếu của kế toán chỉ được thực hiện vào cuối tháng, hạn chế khả năng phát hiện và sửa chữa sai sót kịp thời.

Phạm vi áp dụng của hệ thống này rất phù hợp cho các doanh nghiệp có số lượng chủng loại nguyên vật liệu ít, tần suất các nghiệp vụ nhập - xuất không cao và đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn hạn chế.

Chứng từ nhập vật tư Chứng từ xuất vật tư

Sổ kế toán chi tiết

Bảng kê nhập-xuất-tồn

1.2.2 Kế toán tổng hợp nhập - xuất NVL tại Công ty TNHH cơ khí XD & TM Đông Nam Á

Phương pháp kê khai thường xuyên là cách theo dõi và phản ánh liên tục tình hình hàng tồn kho, đặc biệt là nguyên vật liệu (NVL), giúp cung cấp thông tin chính xác và kịp thời Với phương pháp này, kế toán có thể dễ dàng xác định nhập, xuất và tồn kho của từng loại hàng hóa tại bất kỳ thời điểm nào Tuy nhiên, phương pháp này cũng có một số hạn chế như tốn nhiều thời gian và công sức.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐÔNG

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty TNHH cơ khí XD & TM Đông Nam Á

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán a) Chứng từ sử dụng

- Hoá đơn cước vận chuyển

- Hoá đơn bán hàng b) Tài khoản sử dụng

TK 152- Nguyên liệu, vật liệu

+ Giá thực tế NVL nhập kho trong kỳ.

+ Số tiền điều chỉnh tăng giá NVL khi đánh giá lại.

+ Trị giá NVL thừa phát hiện khi kiểm kê.

+ Trị giá thực tế NVL xuất kho.

+ Trị giá NVL thiếu phát hiện khi kiểm kê.

+ Trị giá NVL được giảm giá, chiết khấu thương mại, trả lại người bán.

- Số dư nợ: Phản ánh trị giá NVL tồn kho cuối kỳ - Ngoài ra kế toán sử dụng các TK: 151, 111, 112, 133, 141, 331, 621, 627

Sơ Đồ 1-4: Sơ đồ hạch toán NVL theo phương pháp KKTX, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

Nhập kho NVL mua ngoài 641,642

TK133 Xuất kho NVL cho HĐSXKD

Nhập kho NVL do nhập khẩu Xuất NVL góp vốn

Nhập kho NVL tự sản xuất Xuất kho NVL cho vay tạm thời

Thuê gia công chế biến

TK 411 TK 1381 Nhập kho NVL nhận vốn góp NVL thiếu khi kiểm kê

TK 711 TK 111,112,131 NVL do được biếu tặng Chiết khấu TM, GGHM

Nhập kho NVL xuất dùng

SV: NGUYỄN THỊ THẮM Mã SV: 13122777 Đánh giá chênh lệch tăng Đánh giá chênh lệch giảm

NVL thừa khi kiểm kê

2.1.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu

Ví dụ:Trong tháng 04/2012, Công ty TNHH cơ khí XD & TM Đông Nam Á mua 1 lô NVL như sau:

1 Mua nguyên vật liệu của công ty Chiến Thắng:Nhôm cục(Billet nhôm) :(giá chưa bao gồm thuế gtgt 10 %)

Khi mua hàng đơn vị sẽ nhận được hoá đơn GTGT do người bán lập

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2: Giao cho khách hàng

Mẫu số: 01 GTKT- 3LL RD/2009 B Số: 01582 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Chiến Thắng Địa chỉ: Từ Sơn – TP Bắc Ninh

Số tài khoản: 10012366004 Mã số thuế: 06002187603

Họ tên người mua hàng: Trần Xuân Hoan

Tên đơn vị: Công ty TNHH cơ khí XD & TM Đông Nam Á Địa chỉ: Đường 21A – Thị Trấn Bình Mĩ – Bình Lục - Tỉnh Hà Nam

Hình thức thanh toán: thanh toán bằng chuyển khoản

STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng: 570.000.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 57.000.000

Tổng cộng tiền thanh toán: 627.000.000

Số tiền viết bằng chữ: Sáu trăm hai mươi bảy triệu đồng chẵn./.

(ký, ghi rõ họ tên)

(Cần kiểm tra đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)

(Nguồn số liệu tại phòng kế toán của công ty)

Kế toán căn cứ hoá đơn GTGT để lập Ủy Nhiệm Chi thanh toán tiền mua NVL.

Biểu số 2-2: Uỷ nhiệm chi ỦỶ NHIỆM CHI Số: 310

Chuyển khoản, chuyển tiền thư,điện Lập ngày 05/04/2012

Tên đơn vị trả tiền: Công ty TNHH cơ khí XD & TM Đông

Tại ngân hàng: Ngân hàng ACB chi nhánh Hà Nam

Tên đơn vị nhận tiền: công ty TNHH Chiến Thắng

Tại ngân hàng: ngân hàng Techcombank chi nhánh Bắc Ninh

Số tiền bằng chữ: sáu trăm hai mươi bảy triệu đồng chẵn /

Nội dung thanh toán: Chuyển trả tiền mua Bilet Đơn vị trả tiềnNgân hàng ANgân hàng B

CT TNHH cơ khí Ghi sổ ngày 05/04/2012 Ghi sổ ngày

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

Khi hàng hóa được giao đến doanh nghiệp, trước khi tiến hành thủ tục nhập kho, cần thực hiện kiểm tra hàng Cán bộ phụ trách kỹ thuật sản xuất, thủ kho và đại diện phòng kinh doanh sẽ được phân công để kiểm nghiệm vật tư theo đúng nội dung trên hóa đơn.

Sau khi hoàn tất kiểm nghiệm, cần lập biên bản kiểm nghiệm và yêu cầu các bên liên quan ký vào biên bản đó trước khi tiến hành nhập kho.

Biểu số 2-3: Đơn vị: Công ty TNHH cơ khí XD &

TM Đông Nam Á Địa chỉ: Đường 21A – Thị Trấn Bình Mĩ

– Huyện Bình Lục – Tỉnh Hà Nam

Theo QĐ: 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ

Căn cứ vào hoá đơn số: 01582 - ngày 05/04/2012

Biên bản kiểm nghiệm vật tư được thực hiện với sự tham gia của các cá nhân sau: Ông (bà) Đoàn Thị Hà, Giám đốc; Ông (bà) Ngô Quang Đính, Chuyên viên kỹ thuật; và Ông (bà) Mai Thị Yến, Thủ kho Các bước kiểm nghiệm vật tư đã được tiến hành một cách nghiêm túc và đầy đủ.

Tên hàng hoá,dịch vụ Mã số Phương thức kiểm nghiệm Đvt Số lượng trên HĐ

Số lượng chú đúng với QCPC

Số lượng không đúng với QCPC

01 Billet nhôm 01 Cân Kg 10.000 10.000 0 Ý kiến của ban kiểm nghiệm: Số vật tư trên đã đủ điều kiện để nhập kho. Đại diện kỹ thuật

Tại kho, thủ kho căn cứ vào hoá đơn GTGT và biên bản kiểm nghiệm vật tư lập phiếu nhập kho.

Biểu số 2-4: Đơn vị: CT TNHH cơ khí XD & TM Đông Nam Á Địa chỉ: Đường 21A – Thị Trấn Bình

Mĩ – Huyện Bình Lục – Tỉnh Hà Nam

Ngày 05/04/2012 Nợ TK: 152 Số: 0213 Có TK: 111

Họ tên người giao hàng: Trần Minh Thắng - Địa chỉ: TP.Bắc Ninh

Theo HĐ GTGT số 01582 ngày 05/04/2012 của Công ty Chiến Thắng.

Nhập tại kho: nguyên vật liệu - Địa điểm: Bình Mĩ – Bình Lục – Hà Nam

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư sản phẩm, hàng hoá

Số lượng Đơn giá Thành

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): năm trăm bảy mươi triệu đồng chẵn./.

- Số chứng từ gốc kèm theo: 02

(Ký, họ tên) Người giao hàng

(Ký, họ tên) Thủ kho

(Ký, họ tên) Kế toán trưởng

2 Mua Gas của công ty Huy Hoàng

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2: Giao cho khách hàng

Mẫu số: 01 GTKT- 3LL RD/2009 B Số: 01582 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH gas Huy Hoàng Địa chỉ: Giải Phóng – Hoàng Mai – Hà Nội

Số tài khoản: 3201205040537Mã số thuế: 0100336474Số điện thoại:

Họ tên người mua hàng:Lê Văn Chiến

Tên đơn vị: Công ty TNHH cơ khí XD & TM Đông Nam Á Địa chỉ: Đường 21A – Thị Trấn Bình Mĩ – Bình Lục - Tỉnh Hà Nam

Hình thức thanh toán:chưa thanh toán

T Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng: 44.550.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 4.455.000

Tổng cộng tiền thanh toán: 49.005.000

Số tiền viết bằng chữ: Bốn mươi chín triệu không trăm linh năm ngàn đồng chẵn./.

(Cần kiểm tra đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)

Biểu số 2-6: Đơn vị: CT TNHH cơ khí XD & TM Đông Nam Á Địa chỉ: Đường 21A – Thị Trấn Bình

Mĩ – Huyện Bình Lục – Tỉnh Hà Nam

Ngày 08/04/2012 Nợ TK: 152 Số: 0214 Có TK: 111

Họ tên người giao hàng: Nguyễn Văn Minh - Địa chỉ: Hà Nội

Theo HĐ GTGT số 01586 ngày 05/04/2012 của Công ty TNHH Gas Huy Hoàng

Nhập tại kho: nguyên vật liệu - Địa điểm: Bình Mĩ – Bình Lục – Hà Nam

Mã số Đơn vị tính

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Bốn mươi bốn triệu năm trăm năm mươi ngàn đồng chẵn./.

- Số chứng từ gốc kèm theo: 02

(Ký, họ tên) Người giao hàng

(Ký, họ tên) Thủ kho

(Ký, họ tên) Kế toán trưởng

Căn cứ vào nhu cầu để lập giấy đề nghị cấp vật tư

Công ty TNHH cơ khí XD & TM Đông Nam Á, tọa lạc tại Đường 21A, Thị Trấn Bình Mĩ, Huyện Bình Lục, Tỉnh Hà Nam, cam kết mang đến sự độc lập, tự do và hạnh phúc cho cộng đồng.

GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƯ

Kính gửi: Giám đốc Công ty TNHH cơ khí XD & TM Đông Nam Á Đồng kính gửi: Trưởng phòng kinh doanh

Tên tôi là: Nguyễn Văn Hải Đơn vị : Phân xưởng 1

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất của phân xưởng cần: Xuất vật tư dùng cho sản xuất

STT Tên nguyên vật liệu Mã số Đvt Số lượng

Kính mong giám đốc và trưởng phòng kinh doanh xuất số vật tư trên.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

Ngày 11 tháng04 năm 2012 Người viết đơn Trưởng phòng kinh doanh Giám đốc

(ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên, đóng dấu) Đk Đk Đk

Biểu số 2-8: Đơn vị : Công ty TNHH cơ khí XD & TM Đông Nam Á Địa chỉ : Đường 21A – Thị Trấn Bình Mĩ – Huyện Bình Lục - Tỉnh hà Nam

Họ và tên người nhận: Nguyễn Văn Hải

STT Tên vật tư Số lượng ĐVT Ghi chú

Phụ trách kỹ thuật Người nhận Thủ kho

( ký ) ( ký ) ( ký ) Đk Đk Đk

Khi xuất kho nguyên vật liệu (NVL) cho sản xuất, thủ kho cần căn cứ vào phiếu báo xuất vật tư đã được phòng kế hoạch phê duyệt và có chữ ký của phòng tài chính kế toán (TCKT) Sau đó, thủ kho sẽ tiến hành xuất kho NVL và lập phiếu xuất kho.

Biểu số 2-9: Đơn vị:Cty TNHH cơ khí XD & TM Đông Nam Á Địa chỉ: Đường 21A – Thị Trấn Bình

Mĩ – Huyện Bình Lục - Tỉnh Hà Nam

Theo QĐ: 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của

Bộ trưởng Bộ tài chính.

Ngày 11 tháng 04 năm 2012 Nợ TK: 621

Số: 0209 Có TK: 152 (billet, sơn tĩnh điện)

Họ và tên người nhận: Bùi Ngọc Tùng - Bộ phận: sản xuất

Lý do xuất kho: Xuất để sản xuất sản phẩm

Xuất tại kho: kho nguyên vật liệu - Địa điểm: Bình Mĩ - Bình Lục- Hà Nam

Mã số Đơn vị tính

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Bốn trăm mười sáu triệu tám trăm ngàn đồng chẵn./.

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

( ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên) ĐK ĐK ĐK ĐK ĐK

Biểu số 2-10: Đơn vị:Cty TNHH cơ khí XD & TM Đông Nam Á Địa chỉ: Đường 21A – TT Bình Mĩ –

Bình Lục – Tỉnh Hà Nam

Số: 0210 Có TK: 152 (billet, sơn tĩnh điện)

Xuất tại kho: kho nguyên vật liệu - Địa điểm: Bình Mỹ - Bình Lục - Hà Nam

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Hai trăm ba mươi sáu triệu chín trăm ngàn đồng chẵn./.

Biểu số 2-11: Đơn vị:Cty TNHH cơ khí XD & TM Đông Nam Á Địa chỉ: Đường 21A – TT Bình Mĩ –

Bình Lục – Tỉnh Hà Nam

Xuất tại kho: kho nguyên vật liệu - Địa điểm: Bình Mỹ - Bình Lục - Hà Nam

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Mười hai triệu một trăm năm muwoi ngàn đồng chẵn

Phiếu xuất kho được phòng kế hoạch lập thành 04 liên:

- 01 liên do thủ kho giữ để ghi thẻ kho

- 01 liên chuyển lên phòng kế toán để kế toán vật tư ghi sổ, thẻ chi tiết NVL, cuối kỳ đối chiếu với kế toán tổng hợp.

Liên giao cho người lĩnh, thường là quản đốc các phân xưởng, nhằm mục đích giữ lại để cuối kỳ giao cho kế toán Việc này giúp theo dõi tình hình nhập xuất của từng phân xưởng, từ đó làm căn cứ để tính toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

- 01 liên phòng kế hoạch giữ.

2.2.3.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty TNHH cơ khí XD 7 TM Đông Nam Á

Công ty TNHH cơ khí XD & TM Đông Nam Á hạch toán kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song.

Sổ chi tiết sử dụng:

- Sổ thẻ kế toán chi tiết vật liệu

- Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ( sản phẩm, hàng hóa)

- Sổ chi tiết thanh toán với người bán

- Sổ chi tiết sản xuất kinh doanh

Dựa trên phiếu nhập kho và xuất kho trong tháng 4 năm 2012, kế toán vật tư đã ghi chép và tính toán giá thực tế của nguyên vật liệu (NVL) tăng giảm trong kỳ vào sổ kế toán chi tiết vật tư sản phẩm hàng hóa.

TM Đông Nam Á Địa chỉ : Đường 21A – Thị Trấn Bình

Mĩ – Bình Lục – Hà Nam

(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-

BTC Ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ (SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ)

Năm: 2012 Tài khoản: 152 Tên kho: K01 Tên, quy cách nguyên liệu, vật liệu, dụng cụ ( sản phẩm, hàng hoá ) :Billet nhôm

Tài khoả n đối ứng Đơn giá

- Sổ này có 01 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang số 01

Ngày 30 tháng 04 năm 2012 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) ĐK ĐK ĐK

Biểu số 2-13: Đơn vị : Công ty TNHH cơ khí XD &

(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ ( SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ)

Năm: 2012 Tài khoản: 152 Tên kho: K01 Tên, quy cách nguyên liệu, vật liệu, dụng cụ ( sản phẩm, hàng hoá ) : Sơn tĩnh điện

TK đối ứng Đơn giá

Số hiệu Ngày chú tháng

Số lượn g Thành tiền Số lượng Thành tiền

Ngày 30 tháng 04 năm 2012 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-

BTC Ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ ( SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ)

Năm: 2012 Tài khoản: 152 Tên kho: K01 Tên, quy cách nguyên liệu, vật liệu, dụng cụ ( sản phẩm, hàng hoá ) :Gas

Tài khoả n đối ứng Đơn giá

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

Dựa trên phiếu nhập kho và phiếu xuất kho, thủ kho thực hiện việc ghi thẻ kho cho từng loại vật tư.

Biểu số 2-15: Đơn vị : Công ty TNHH cơ khí XD & TM Đông Nam Á Mẫu số 12- DN Địa chỉ :Đường21A–BìnhMĩ –Bình Lục – Hà Nam

Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của BTC

Tờ số:0125 Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư: Bilet nhôm Đơn vị tính: kg

Số lượng Chữ ký của kế

SH Ngày Nhập Xuất Tồn toán

Người lập (ký, họ tên) ĐK

Công ty TNHH cơ khí XD & TM Đông Nam Á, địa chỉ tại Đường 21A, Bình Mĩ, Bình Lục, Hà Nam, được thành lập theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ Tài chính.

Tờ số:0126 Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư: Sơn tĩnh điện Đơn vị tính: kg

Công ty TNHH cơ khí XD & TM Đông Nam Á, địa chỉ tại Đường 21A, Bình Mĩ, Bình Lục, Hà Nam, đã được thành lập theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính.

Tờ số:0127 Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư: Gas Đơn vị tính: kg

Kế toán vật tư sử dụng thẻ kho thay cho sổ chi tiết nguyên vật liệu (NVL) Khi thủ kho chuyển thẻ kho lên phòng kế toán, kế toán vật tư cần đối chiếu tên vật tư trên thẻ kho với danh mục vật tư của phòng kế toán Sau đó, kế toán phải tìm mã của nguyên vật liệu đó trong hệ thống và nhập số liệu vào máy tính.

Kế toán vật tư sử dụng số liệu để đối chiếu với thủ kho và sau khi khớp số liệu vào cuối quý, kế toán tổng hợp sẽ tính toán giá xuất của từng danh mục nguyên vật liệu Tiếp theo, kế toán sẽ lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu.

Biểu số 2-18: Đơn vị : Công ty TNHH cơ khí XD & TM Đông Nam Á Địa chỉ : Đường 21A–Bình Mĩ –Bình Lục – Hà Nam

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT VẬT TƯ, SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ

Tên quy cách vật liệu, sản phẩm, hàng hóa

Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ

Người lập phiếu Kế toán trưởng

(Ký,họ tên) (Ký,họ tên) Đk Đk

Căn cứ vào phiếu nhập kho, xuất kho trong tháng 4 năm 2012 kế toán vật tư cũng tiến hành ghi chép, tính giá thực tế

NVL tăng giảm trong kỳ vào sổ kế toán chi tiết vật tư sản phẩm hàng hoá như sau:

Công ty TNHH cơ khí XD & TM Đông Nam Á, địa chỉ tại Đường 21A – TT Bình Mĩ – Bình Lục – Tỉnh Hà Nam, được thành lập theo mẫu số S36 - DN và tuân thủ theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC.

Ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT SẢN XUẤT KINH DOANH

Tài khoản: 621 Tên phân xưởng:Phân xưởng 1 Tên sản phẩm dịch vụ: Nhôm thanh cửa cuốn

Số hiệu Ngày tháng Tổng số tiền

Số phát sinh trong kỳ

11/04 PXK0209 11/04 Xuất kho nguyên vật liệu để sản xuất 152 416.800.00

0 21/04 PXK0210 21/04 Xuất kho nguyên vật liệu để sản xuất 152 36.900.000

Cộng số phát sinh trong kỳ Ghi Có TK 621

SV: NGUYỄN THỊ THẮM Mã SV: 1312277733 Page

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

SV: NGUYỄN THỊ THẮM Mã SV: 1312277734 Page

2.2.4 Kế toán tổng hợp NVL tại công ty TNHH cơ khí XD & TM Đông Nam Á

Sơ đồ 2-1 : Sơ đồ luân chuyển chứng từ của kế toán tổng hợp NVL

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng quan hệ đối chiếu

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ kế toán chi tiết

Sổ nhật ký đặc biệt

Bảng cân đối số phát sinh

Biểu số 2-20 thuộc Công ty TNHH cơ khí XD & TM Đông Nam Á, có địa chỉ tại Bình Mĩ, Bình Lục, Hà Nam Mẫu sổ này được ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-.

Ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC

SỔ NHẬT KÝ CHUNG Trang số 01

Diễn giải Đã ghi sổ cái

Số hiệu TK đối ứng

0210 21/04 Xuất kho NVL để sản xuất V 08 621 236.900.000 v 09 152 236.900.000

Sổ này có 01 Trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 01.

( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên, đóng dấu) Đk Đk Đk

Cuối tháng kế toán căn cứ vào sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái các tài khoản

Biểu số 2-21: Đơn vị : Công ty TNHH cơ khí XD & TM Đông Nam Á Mẫu số: S21-H Địa chỉ : Bình Mỹ - Bình Lục – Hà Nam (Ban hành theo QĐ số:

Ngày20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

( Dùng cho Hình thức kế toán nhật ký chung)

Năm: 2012 Tên tài khoản: Nguyên vật liệu

Số phát sinh trong tháng

Cộng số phát sinh tháng

Số dư cuối tháng Cộng lũy kế từ đầu quý

Sổ này có 01 Trang, dánh số từ trang số 01 đến trang 01

Ngày 30 tháng 04năm 2012 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(ký, họ tên ) (ký, họ tên ) ( ký, họ tên, đóng dấu) ĐK ĐK ĐK

Biểu số 2-22: Đơn vị :Công ty TNHH cơ khí XD & TM Đông Nam Á Mẫu số: S21-H Địa chỉ :: Bình Mỹ - Bình Lục – Hà Nam(Ban hành theo QĐ số:

Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Năm: 2012 Tên tài khoản: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

30/04 Thẻ tính giá 30/04 Kết chuyển chi phí NVL 01 30 154 665.850.000

( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên, đóng dấu) ĐK ĐK ĐK

Nguồn số liệu tại phòng kế toán của công ty)

Biểu số 2-23: Đơn vị :Công ty TNHH cơ khí XD & TM Đông Nam Á Mẫu số: S21-H Địa chỉ :: Bình Mỹ - Bình Lục – Hà Nam (Ban hành theo QĐ số:

15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Năm: 2012 Tên tài khoản: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Số hiệu Ngày, tháng Tran g số STT dòng Nợ Có

( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên, đóng dấu) ĐK ĐK ĐK

Nguồn số liệu tại phòng kế toán của công ty)

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG

Đánh giá chung về thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty và phương hướng hoàn thiện

Trong những năm qua, công ty TNHH cơ khí XD và TM Đông Nam Á đã trải qua nhiều thách thức và cơ hội trên thị trường Dù gặp khó khăn, công ty vẫn đạt được nhiều thành tựu đáng kể, đặc biệt trong sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, với doanh thu tiêu thụ tăng trưởng ổn định qua từng năm.

Công ty TNHH cơ khí XD & TM Đông Nam Á đã đạt được những thành tựu đáng kể nhờ vào việc mở rộng thị trường tiêu thụ và khai thác hiệu quả các vùng tiềm năng Sự nỗ lực không ngừng của tất cả các thành viên, đặc biệt là phòng tài chính kế toán, đã góp phần quan trọng vào thành công này Với cách bố trí công việc khoa học và hợp lý, công tác kế toán, đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu, đã đi vào nề nếp và đạt được những kết quả nhất định.

 Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu:

Các chứng từ sử dụng trong hạch toán ban đầu phải đáp ứng yêu cầu của nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cần có cơ sở pháp lý rõ ràng.

Các chứng từ phải tuân thủ đúng mẫu do Bộ Tài chính ban hành, đảm bảo ghi chép đầy đủ và chính xác thông tin kinh tế liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

- Các chứng từ đều được kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời

Công ty đã thiết lập một kế hoạch lưu chuyển chứng từ hiệu quả, trong đó các chứng từ được phân loại và hệ thống hoá theo từng nghiệp vụ, đồng thời được sắp xếp theo trình độ thời gian trước khi tiến hành lưu trữ.

 Đối với công tác hạch toán tổng hợp:

Công ty đã tuân thủ đầy đủ các chế độ tài chính kế toán do Bộ Tài chính ban hành Để phù hợp với tình hình và đặc điểm riêng của mình, Công ty đã mở các tài khoản cấp phù hợp trong hệ thống kế toán.

Việc áp dụng 2 cấp 3 giúp phản ánh chi tiết tình hình biến động tài sản của Nhà máy, tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trong việc ghi chép một cách đơn giản và rõ ràng Điều này không chỉ mang tính thuyết phục mà còn giảm nhẹ khối lượng công việc kế toán, tránh sự chồng chéo trong quá trình ghi chép.

- Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho là hợp lý.

3.1.1 Những ưu điểm của công tác kế toán VL ở công ty.

Thứ nhất: Về việc áp dụng chế độ thanh toán và ghi chép ban đầu

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường, các công ty đã nhanh chóng chuyển đổi và áp dụng chế độ kế toán mới Chế độ kế toán này giúp phản ánh đầy đủ và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đáp ứng yêu cầu của cơ chế quản lý mới cũng như nhu cầu của nền kinh tế thị trường.

Công ty đã tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về ghi chép ban đầu trên các chứng từ và sổ kế toán tổng hợp, bao gồm sổ cái các tài khoản Việc sử dụng chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ được thực hiện một cách hợp lý, đảm bảo tính chính xác và cơ sở thực tế cho quá trình hạch toán xuất-nhập-tồn kho, từ đó cung cấp đầy đủ thông tin kinh tế cho các bên liên quan.

Thứ hai : Về việc tổ chức bộ máy kế toán.

Tổ chức bộ máy kế toán của công ty được đánh giá là hợp lý và hiệu quả, với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ và kinh nghiệm Nhờ đó, một nhân viên có thể đảm nhận nhiều nhiệm vụ kế toán khác nhau, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời cho việc quản lý và giám sát hoạt động công ty Điều này không chỉ tiết kiệm lao động mà còn giúp quản lý sản xuất dựa trên định mức vật liệu do phòng kỹ thuật xây dựng Qua việc thiết lập định mức vật tư cho từng loại sản phẩm, công ty đã tiết kiệm được một lượng vật tư đáng kể.

Thứ ba: Về công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu

DNđã nắm bắt được tầm quan trọng của kế toán NVL nên công tác kế toán NVL ở

DN được tổ chức khá chặt chẽ hiệu quả và phù hợp với yêu cầu quản lý của DN.

Quản lý vật liệu tại công ty được thực hiện rất hiệu quả ở ba khâu chính: bảo quản, thu mua và sử dụng Hệ thống kho tàng được xây dựng hợp lý, với đội ngũ cán bộ kho có trách nhiệm cao, đảm bảo việc tổ chức bảo quản và giao, cấp vật tư diễn ra thuận lợi Trong khâu thu mua, công ty đã lập và thực hiện kế hoạch thu mua vật tư tốt, đáp ứng đầy đủ nhu cầu sản xuất mà không gây gián đoạn, giúp kế hoạch luôn hoàn thành đúng tiến độ Ở khâu sử dụng, bộ phận cung ứng kiểm tra và xét duyệt nhu cầu vật liệu dựa trên kế hoạch và định mức chặt chẽ, từ đó quản lý vật tư một cách hợp lý, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm.

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty sử dụng phương pháp thẻ song song, giúp đơn giản hóa quá trình ghi chép, dễ dàng thực hiện và thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra.

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu là quá trình mà công ty thực hiện hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, phù hợp với tình hình thực tế Phương pháp này giúp công ty theo dõi hiệu quả tình hình biến động của vật tư, đáp ứng nhu cầu quản lý và kiểm soát hàng tồn kho một cách liên tục.

Công ty thực hiện luân chuyển chứng từ một cách chặt chẽ với hệ thống chứng từ rõ ràng Hệ thống hoá đơn GTGT được quản lý nghiêm túc, tuân thủ đầy đủ các quy định của chế độ tài chính hiện hành.

3.1.2 Những hạn chế về công tác kế toán VL ở Công ty TNHH cơ khí XD &

Trong quá trình hạch toán, công ty vẫn gặp phải một số hạn chế nhất định bên cạnh những ưu điểm Để nâng cao hiệu quả hoạt động, công ty cần khắc phục những hạn chế này và hoàn thiện quy trình hạch toán.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Cơ Khí XD & TM Đông Nam Á

3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu

Công ty cần xem xét việc thay đổi kỳ hạch toán hiện tại để cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý, từ đó hỗ trợ quá trình ra quyết định đạt hiệu quả tối ưu Việc này không chỉ nâng cao hiệu quả công tác kế toán mà còn giúp công việc hàng tháng trở nên gọn nhẹ hơn, dễ dàng trong việc đối chiếu và giảm thiểu nhầm lẫn.

Để tổ chức hiệu quả công tác luân chuyển nguyên vật liệu, Công ty cần kết hợp hài hòa và hợp lý các biện pháp phù hợp với điều kiện thực tế Điều này sẽ giúp Công ty xây dựng chiến lược kinh doanh đúng đắn, chủ động thích ứng với môi trường, và phát huy hiệu quả các nguồn lực hiện có.

3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán

Công ty nên áp dụng hệ thống tài khoản mới do BTC ban hành để quản lý hiệu quả hơn Ngoài các tài khoản cấp một hiện tại, việc mở thêm tài khoản cấp hai và cấp ba sẽ giúp theo dõi chi tiết hàng hóa và thông tin liên quan Đặc biệt, công ty cần theo dõi các khoản nợ theo từng đối tượng nợ để quản lý tốt hơn Phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền cũng nên được áp dụng để tính giá thành sản phẩm.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế phẩm xuất kho nhằm giảm nhẹ việc hạch toán chi tiết thành phẩm, tiết kiệm được thời gian và công sức

3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ

Công ty nên tách riêng phiếu bàn giao hàng hóa và phiếu xuất kho để dễ dàng theo dõi và đối chiếu về số lượng cũng như chất lượng hàng hóa, từ đó đảm bảo tính đầy đủ và hợp lệ của chứng từ kế toán.

Công ty cần thiết lập quy trình kiểm tra chứng từ thực nghiệm một cách nghiêm ngặt, bao gồm việc ngăn chặn tẩy xóa chứng từ, đảm bảo số tiền trong chứng từ phải khớp chính xác, và thu thập đầy đủ chữ ký của những cá nhân liên quan.

Xây dựng phòng, kho bảo quản chứng từ cẩn thận, đảm bảo khâu lưu trữ chứng từ tránh cho chứng từ không bị rách hay bị ẩm mốc

Để ngăn ngừa gian lận và sai sót trong lập chứng từ, công ty cần đầu tư vào thiết bị máy tính Việc này sẽ giảm bớt công việc thủ công, đảm bảo hạch toán chính xác và kịp thời, đồng thời tránh tình trạng ứ đọng công việc vào cuối tháng Nhờ đó, công ty sẽ tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả kinh tế.

3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết

 Tiến hành mở thêm TK 002 – hàng hoá nhận gia công, giữ hộ - để hạch toán vật tư hàng hoá nhận gia công

Hiện nay, tại công ty, việc hạch toán nguyên vật liệu nhận gia công chỉ theo dõi số lượng mà chưa ghi nhận biến động giá trị Để theo dõi chặt chẽ tình hình biến động của nguyên vật liệu này cả về số lượng lẫn giá trị, kế toán cần mở thêm tài khoản.

002, giúp cho việc phản ánh thông tin kế toán đúng, xác thực với tình hình KTTC của công ty, đảm bảo cho việc ra quyết định được chính xác

Mở sổ cái tài khoản 152 theo từng năm với các cột số liệu tháng để theo dõi số lượng hiện có và biến động nguyên vật liệu (NVL) của công ty hàng tháng.

 Doanh nghiệp sử dụng phương pháp thể sng song nhưng phương pháp này chuwa phải phương pháp tối ưu cho doanh nghiệp Mặc dù phương pháp này

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế đề xuất phương pháp ghi chép đơn giản và dễ kiểm tra, giúp cung cấp thông tin kịp thời cho doanh nghiệp Với nhiều loại nguyên vật liệu và chứng từ nhập xuất phong phú, doanh nghiệp có thể áp dụng sổ "danh điểm vật tư" để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Phương pháp này cho phép kế toán theo dõi vật liệu theo từng nhóm cụ thể, đồng thời ghi nhận đơn giá của từng loại trong mỗi nhóm, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và kiểm soát chi phí.

 Sổ danh điểm vật liệu

Ký hiệu Tên nhãn hiệu, quy cách vật liệu ĐVT Đơn giá Ghi chú Nhóm Danh điểm

3.2.5 Về báo cáo kế toán liên quan đến nguyên vật liệu

Các báo cáo về luân chuyển nguyên vật liệu của công ty đã được hoàn thiện và cập nhật đúng thời hạn Công ty cần tiếp tục duy trì và cải tiến quy trình này để phù hợp với từng giai đoạn sản xuất và các quy định hiện hành của BTC.

Để tối ưu hóa hiệu quả sử dụng vật tư, các phân xưởng và tổ sản xuất cần lập báo cáo hàng tháng về tình hình sử dụng vật tư gửi lên công ty Báo cáo này phải nêu rõ chất lượng và hiệu quả của vật tư đang được sử dụng.

Khóa luận tốt nghiệp về Kinh tế cần phân tích tuổi thọ của vật tư, đồng thời chỉ ra rõ ràng ưu và nhược điểm của loại vật tư này so với các loại vật tư tương tự đã được sử dụng trước đó Việc đánh giá này giúp xác định hiệu quả kinh tế và tính bền vững trong việc sử dụng vật tư, từ đó đưa ra những khuyến nghị phù hợp cho các quyết định đầu tư và quản lý tài nguyên.

VÝ dô: Khi sử dụng vật tư, lập báo cáo tình hình sử dụng vật tư.

BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG VẬT TƯ

Kính gửi: - Các phòng ban liên quan

- Ban giám đốc công ty Tên vật tư sử dụng: Tổ máy

Căn cứ tính năng kĩ thuật của vật tư

Căn cứ vào quá trình sử dụng thực tế của vật tư

Tổ máy xin báo cáo tình hình sử dụng vật tư cụ thể như sau:

Chất lượng sư dụng Ý kiến sử dụng ngày tháng Năm

Trưởng bộ phận sử dụng

Tiêu đề	Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Cơ khí xây dựng và thương mại Đông Nam Á
Tác giả	Nguyễn Thị Thắm
Trường học	Đại học Kinh tế Quốc dân
Chuyên ngành	Kiểm toán – Kế toán
Thể loại	luận văn

Định dạng
Số trang	55
Dung lượng	421,96 KB