Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần may sơn hà

ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY SƠN HÀ 1.1 Đặc điểm sản phẩm của Công ty Cổ phần may Sơn Hà

Quản lý chi phí sản xuất của Công ty

Chi phí sản xuất là tổng hợp các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, được thể hiện bằng tiền Công ty cổ phần may Sơn Hà thực hiện quản lý chi phí sản xuất trực tiếp dựa trên định mức Trong lĩnh vực sản xuất gia công may mặc, định mức chi phí nguyên vật liệu được thống nhất giữa Công ty và khách hàng, được ghi rõ trong hợp đồng và tính toán theo công thức cụ thể.

NVL tiêu hao cho 1 SP

Lượng NVL cần cho SX 1 SP

Lượng hao hụt NVL sản xuất cho phép

Để quản lý chi phí sản xuất hiệu quả, công ty đã phân loại chi phí theo mục đích và công dụng, từ đó xác định lượng nguyên vật liệu cần thiết cho sản phẩm.

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Sinh viên: Đặng Đình Đức - Lớp Kế toán K43- ĐHKTQD 8

Luận văn Kế toán kiểm toán

+ Chi phí vật liệu chính.

+ Chi phí vật liệu phụ

- Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất: bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương, tiền thưởng…

- Chi phí sản xuất chung:

+ Chi phí nhân viên phân xưởng.

+ Chi phí vật liệu phân xưởng.

+ Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất.

+ Chi phí khấu hao TSCĐ.

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài.

+ Chi phí sản xuất chung khác.

* Chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ giữa các phòng ban Công ty trong việc quản lý chi phí sản xuất

Chủ tịch HĐQT là người đứng đầu quản lý Công ty, đại diện cho Công ty trước pháp luật và bảo vệ quyền lợi của cán bộ công nhân viên Vị trí này có quyền hạn và trách nhiệm quan trọng trong việc điều hành và phát triển Công ty.

+ Lập chương trình hoạt động của HĐQT

+ Chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu, triệu tập và chủ toạ các cuộc họp HĐQT

+ Theo dõi quá trình tổ chức, thực hiện các quy định của HĐQT

Giám đốc điều hành là người đứng đầu và quản lý tất cả các hoạt động của Công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các nhiệm vụ điều hành của mình.

Xây dựng chiến lược phát triển Công ty là yếu tố then chốt để nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường Điều này bao gồm việc thiết lập phương án hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả, tổ chức bộ máy Công ty hợp lý và triển khai chương trình hoạt động cụ thể Các giải pháp được đưa ra cần tập trung vào việc tối ưu hóa quy trình làm việc và cải thiện chất lượng sản phẩm, nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng và tạo ra lợi thế cạnh tranh bền vững.

+ Xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật, nội quy lao động, quy chế thi đua, khen thưởng, quy chế tuyển dụng lao động.

Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra và giám sát mọi hoạt động của Giám đốc và Hội đồng quản trị, đảm bảo các hoạt động này phù hợp với mục tiêu và lợi ích của Công ty.

Các phòng ban trong công ty đảm nhận các chức năng và nhiệm vụ riêng biệt, hỗ trợ Giám đốc trong việc điều hành và quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo tuân thủ điều lệ tổ chức hoạt động của công ty.

Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ tư vấn cho Giám đốc về nhân sự và tổ chức nhân sự của Công ty Phòng này lập kế hoạch đào tạo cho công nhân và nâng cao kỹ năng cho cán bộ kỹ thuật Đồng thời, phòng cũng xây dựng phương án tiền lương, quản lý các khoản trích theo lương, chi phí nghỉ chế độ và theo dõi sắp xếp bố trí cán bộ, công nhân lao động Ngoài ra, phòng tổ chức các buổi họp, hội nghị và thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ theo quy định của Nhà nước.

Phòng kế toán thực hiện chức năng hạch toán và kiểm tra chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty, nhằm sử dụng vốn hiệu quả và tiết kiệm chi phí Phòng cũng tiến hành kiểm kê và hạch toán kinh tế để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản, vật tư và tiền Đội ngũ kế toán xây dựng sổ sách và chứng từ theo quy định pháp luật, cung cấp thông tin chính xác và kịp thời qua báo cáo cho Giám đốc và Ban quản trị Điều này giúp nhà Quản trị đưa ra quyết định kinh doanh hợp lý dựa trên kết quả hoạt động tài chính kế toán và kinh doanh của Công ty.

Phòng kinh doanh Xuất-nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho lãnh đạo Công ty về kế hoạch xuất nhập khẩu Nhiệm vụ của phòng là phát hiện và khai thác tiềm năng thị trường cả trong nước và quốc tế nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh Đồng thời, phòng cũng tổ chức cung ứng vật tư kỹ thuật, khai thác nguồn hàng và nghiên cứu thị trường tiêu thụ sản phẩm để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.

Phân xưởng sản xuất bao gồm hai khu vực may, mỗi khu vực hoạt động theo quy trình khép kín Quy trình này bắt đầu từ việc nhận nguyên phụ liệu từ kho của công ty và kết thúc bằng việc hoàn thiện sản phẩm để nhập kho Mỗi phân xưởng được quản lý bởi một trưởng xưởng riêng, người này có trách nhiệm điều hành trực tiếp các dây chuyền sản xuất trong các tổ may.

Công ty Cổ phần may Sơn Hà chú trọng tổ chức quản lý hiệu quả để nâng cao hiệu suất hoạt động Sự liên kết chặt chẽ giữa các phòng ban và xưởng sản xuất là yếu tố quan trọng giúp Công ty hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao Qua đó, Công ty không ngừng phát triển và khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường.

Sơ đồ 1.3: Mối quan hệ giữa các phòng ban Công ty trong việc quản lý chi phí sản xuất

Phòng tổ chức hành chính

Phân xưởng may I Phân xưởng may II

Tổ cắt I Tổ may 1- 8 Tổ cắt II Tổ may 9 - 12

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP MAY SƠN HÀ 2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại công ty Cổ phần may Sơn Hà

Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm tất cả các khoản chi cho vật liệu chính và vật liệu phụ được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm Các khoản chi này thường bao gồm chi phí cho vải, chỉ may, khóa, nhãn và mác.

Phòng tổ chức hành chính

Phân xưởng may I Phân xưởng may II

Tổ cắt I Tổ may 1- 8 Tổ cắt II Tổ may 9 - 12

Chi phí nguyên vật liệu chính là những nguyên liệu cấu thành sản phẩm trong quá trình sản xuất Công ty cổ phần may Sơn Hà sử dụng đa dạng các loại vải như vải màu, vải lót, vải ngoài và bông, với đặc điểm nổi bật là phong phú về màu sắc và thể loại Mỗi loại vải và bông được sử dụng cho những sản phẩm cụ thể; ví dụ, bông trắng nhập khẩu từ Ấn Độ được dùng để may áo khoác cao cấp, vải kaki cho quần thô nam, và vải Coton cho đồng phục học sinh Đối với gia công sản phẩm xuất khẩu, nguyên vật liệu chính thuộc về khách hàng, và công ty chỉ ghi nhận chi phí giao nhận, vận chuyển, và bốc dỡ nguyên liệu thực tế đã chi.

Chi phí nguyên vật liệu phụ là những vật liệu kết hợp với nguyên liệu chính trong quá trình sản xuất, làm thay đổi màu sắc và hình dáng sản phẩm, từ đó nâng cao chất lượng và mẫu mã Công ty Cổ phần may Sơn Hà sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu phụ như chỉ, nhãn, mác, ghim, cúc, bìa, đề can, nẹp và khóa Một số nguyên liệu phụ do khách hàng cung cấp, vì vậy công ty chỉ hạch toán giá trị nguyên vật liệu phụ mà mình mua Đối với nguyên vật liệu chính và phụ do khách hàng mang đến, công ty theo dõi số lượng để tránh thất thoát.

Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong cơ cấu giá thành sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí Chi phí này được hạch toán theo từng đối tượng sử dụng và từng loại nguyên liệu như vải, xốp, bông Hình thức kế toán áp dụng là tập hợp chi phí vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên.

Phương pháp tính giá vật liệu xuất kho được mặc định trong phần mềm kế toán là bình quan gia quyền.

2.1.1.2 Tài khoản sử dụng hạch toán:

TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

+ Bên Nợ: Trị giá vốn nguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuất.

+ Bên Có: Trị giá vốn nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho Trị giá phế liệu thu hồi

Cuối kỳ, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được kết chuyển để tính giá thành sản phẩm Để tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ kế toán, sử dụng tài khoản 621 với hai tiểu khoản.

- TK 6211: Chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp.

- TK 6212: Chi phí nguyên vật liệu phụ trực tiếp.

2.1.1.3 Qui trình ghi sổ kế toán chi tiết chi phí NVLTT:

Các phân xưởng của công ty may Sơn Hà nhận phiếu xuất kho từ bộ phận kinh doanh theo kế hoạch sản xuất, sau đó tiến hành lấy nguyên vật liệu cần thiết Thủ kho và cán bộ vật tư phân xưởng ký nhận vào phiếu xuất kho, và chứng từ này được kế toán xử lý, định khoản, ghi đơn giá và tính tiền trên phiếu xuất kho.

Trị giá nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ tại các bộ phận và phân xưởng sản xuất được xác định dựa trên phiếu nhập kho cho vật liệu chưa sử dụng hết hoặc phiếu báo cáo về vật tư còn lại tại các bộ phận, phân xưởng hoặc địa điểm sản xuất.

- Chi phí NVLTT thực tế trong kỳ được xác định theo công thức sau:

Chi phí Trị giá Trị giá Trị giá Trị giá

NVLTT = NVLTT + NVLTT - NVLTT - phế liệu thực tế còn lại xuất dùng còn lại thu hồi

Luận văn Kế toán kiểm toán trong kỳ đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ (nếu có)

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) trong sản xuất sản phẩm tại doanh nghiệp được ghi chép chi tiết cho từng đối tượng thông qua các "Sổ chi tiết chi phí NVLTT" Những sổ này được lập dựa trên chứng từ xuất kho vật tư và báo cáo sử dụng vật tư từ từng bộ phận sản xuất.

Trong tháng, có nhiều phiếu xuất kho đã được hoàn tất Dưới đây là một số chứng từ và sổ sách liên quan đến chi phí nguyên vật liệu mà em xin trích dẫn trong báo cáo.

Biểu 2.1: Phiếu xuất kho NVL chính

Công ty Cổ phần may Sơn Hà

208 Lê Lợi- Sơn Tây- Hà Nội Mẫu số 02 – VT

(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày

- Họ và tên người nhận hàng: Phạm Thị Hồng Địa chỉ(bộ phận): Tổ cắt

- Lý do xuất kho: xuất vật tư sản xuất

Tên nhãn hiệu quy cách sản phẩm (hàng hóa)

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng thành tiền (bằng chữ): Hai mươi sau triệu sáu trăm hai năm nghìn đồng

Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

(Nguồn lấy từ phòng kế toán)

Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán định khoản để lên sổ chi tiết Chi phí nguyên vật liệu:

Biểu 2.2: Phiếu xuất kho NVL phụ

- Họ và tên người nhận hàng: Lê Hoàng Nam Địa chỉ(bộ phận): chuyền may

- Lý do xuất kho: xuất vật liệu phụ gia công

Tên nhãn hiệu quy cách sản phẩm(hàng hóa)

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng thành tiền(bằng chữ): Mười triệu ba trăm nghìn đồng

Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

Căn cứ vào phiếu xuất kho vật liệu phụ trên kế toán ghi:

Trong loại hình sản xuất gia công, kế toán chỉ quản lý số lượng nguyên vật liệu nhập kho theo từng hợp đồng và cung cấp nguyên vật liệu cho các tổ khi có lệnh sản xuất Kế toán không hạch toán giá vốn thực tế của nguyên vật liệu mà chỉ ghi nhận chi phí vận chuyển từ cảng về kho vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thành sản phẩm Đối với sản xuất thành phẩm, kế toán vẫn theo dõi cả lượng và giá trị thực tế của nguyên vật liệu xuất dùng theo đơn giá xuất kho bình quân cả kỳ dự trữ.

Chi phí vật liệu phân bổ cho tưng đối tượng = Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ x Tỷ lệ hay hệ số phân bổ

Tỷ lệ hay hệ số phân bổ = Tổng tiêu thức phân bổ cho từng đối tượng

Tổng tiêu thức phân bổ cho tất cả các đối tượng

Phương pháp tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm việc tính toán chi phí cho nguyên vật liệu chính như vải ngoài và vải lót trong Một loại vải có thể được sử dụng cho nhiều mã hàng khác nhau, và mỗi mã hàng lại có những yêu cầu riêng về nguyên liệu.

Luận văn Kế toán kiểm toán trong ngành may mặc yêu cầu sản phẩm được sản xuất từ nhiều loại vải và kích cỡ khác nhau, đồng thời phải tiết kiệm vật liệu Công ty áp dụng phương pháp hạch toán theo phiếu bàn cắt để theo dõi chính xác lượng vải tiêu hao cho từng mã hàng Nhân viên hạch toán dựa vào phiếu xuất kho và định mức kỹ thuật từ phòng kỹ thuật để lập phiếu theo dõi Cuối tháng, họ tổng hợp các phiếu theo dõi để lập báo cáo xuất nhập tồn và báo cáo sản phẩm Đối với chi phí nguyên vật liệu phụ như cúc, chỉ, khóa, mác, công ty thường nhận phụ liệu từ bên đặt hàng, và quy trình kế toán cho chi phí này tương tự như nguyên vật liệu chính Nhân viên kế toán lập báo cáo phụ liệu hàng tháng và phân bổ chi phí cho các thành phẩm.

Chi phí vận chuyển vật liệu phụ của mã hàng i

Tổng chi phí vận chuyển của đơn đặt hàng i Sản lượng đặt hàng qui đổi x Sản lượng hoàn thành qui đổi của mã hàng i

Cuối kỳ, kế toán lập báo cáo tổng hợp về vật liệu phụ, cho biết số lượng và chi phí của từng loại vật liệu phụ được sử dụng cho các sản phẩm trong kỳ Đồng thời, chi phí vận chuyển vật liệu phụ cho hàng gia công được ghi chép chi tiết trong sổ theo dõi vật liệu.

Luận văn về kế toán kiểm toán được thực hiện theo từng đơn đặt hàng, với việc phân bổ dựa trên sản lượng quy đổi của các sản phẩm hoàn thành và nhập kho.

Biểu 2.3: Sổ chi tiết nguyên vật liệu

208 Lê Lợi- Sơn Tây- Hà Nội Mẫu số S10 – DN

SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU

TK 621- Mã hàng: AS1M1 Tháng 12 năm 2013

02/12 XK100 02/12 Xuất vật tư để sản xuất 1521 20 370 000 20 370 000

02/12 XK150 02/12 Xuất VL phụ để sản xuất 1522 4 500 000 4 500 000

Sổ này có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang …

Ngày mở sổ… Ngày 31tháng 12 năm 2013

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Biểu 2.4: Sổ chi tiết nguyên vật liệu

SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU

TK 621 - Mã hàng: AS3M3 Tháng 12 năm 2013

02/12 XK150 02/12 Xuất VL phụ để sản xuất 1522 5 800 000 5 800 000

Sổ này có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang …

Ngày mở sổ… Ngày 31tháng 12 năm 2013

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Từ đó lên bảng tổng hợp chi tiết nguyên vật chính và vật liệu phụ:

Biểu 2.5: Bảng tổng hợp chi tiết nguyên vật liệu phụ.

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU PHỤ

STT Tên, quy cách vật liệu, dụng cụ, sản phẩm hàng hóa

Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ

Sản lương Thàng tiền Sản lượng Thàng tiền Sản lượng Thành tiền Sản lượng Thành tiền

Người lập Kế toán trưởng

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU CHÍNH

STT Tên, quy cách vật liệu, dụng cụ, sản phẩm hàng hóa

Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ

Sản lương Thàng tiền Sản lượng Thàng tiền Sản lượng Thành tiền Sản lượng Thành tiền

2.1.1.4 Qui trình ghi sổ kế toán tổng hợp chi phí NVLTT:

Sau khi kế toán ghi chép chi tiết chi phí nguyên vật liệu tiêu dùng, họ sẽ sử dụng các chứng từ để hạch toán và lập sổ Nhật ký chung Tiếp theo, kế toán sẽ chuyển dữ liệu vào sổ cái tài khoản chi phí nguyên vật liệu nhằm phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính cuối năm của doanh nghiệp Dưới đây là sơ đồ hạch toán nguyên vật liệu.

Sơ đ ồ 2.1 Kế toán chi phí NVL trực tiếp

(1) Xuất kho NVL dung trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm

(2) Nhận NVL về không nhập kho, dùng trực tiếp cho SX, chế tạo SP.

(3) NVL dung không hết nhập lại kho.

(4) Kết chuyển chi phí NVLTT cho từng đối tượng tính giá thành.

(5) Kết chuyển chi phí NVLTT làm tăng giá vốn hàng bán (phần chi phí NVLTT vượt mức bình thường).

* Qui trình hạch toán CP NVLTT được tóm tắt như sau:

Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản thù lao cho công nhân sản xuất và thực hiện dịch vụ, như tiền lương chính, tiền lương phụ, phụ cấp, và các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, và kinh phí công đoàn Những khoản này do chủ sử dụng lao động đóng góp và được tính vào chi phí kinh doanh theo tỷ lệ nhất định trên tiền lương của công nhân.

Do đặc thù của loại hình sản xuất gia công, Công ty Cổ phần may Sơn

Hà thực hiện hạch toán tiền lương cho công nhân trực tiếp sản xuất theo hình thức sản phẩm, áp dụng chế độ khoán quỹ lương dựa trên tỷ lệ phần trăm doanh thu.

Chế độ trả lương theo sản phẩm được áp dụng đối với các bộ phận lao động trực tiếp như công nhân sản xuất.

Các tổ trưởng các phòng ban và dây chuyền sản xuất có trách nhiệm lập và theo dõi bảng chấm công, đồng thời giám sát tình hình sản xuất trong tổ Định kỳ, nhân viên phòng kế toán sẽ kiểm tra việc ghi chép và thu thập dữ liệu để tính lương cho từng nhân viên vào cuối tháng.

Tiền lương của mỗi công nhân sản xuất trong tháng được xác định dựa trên số lượng sản phẩm họ sản xuất và mức lương đơn giá cho từng công việc, với mỗi bước công nghệ có đơn giá khác nhau.

2.1.2.2: Tài khoản sử dụng: Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Công ty đã sử dụng TK 622. Kết cấu của tài khoản như sau:

- Bên Nợ: tập hợp các chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm hay thực hiện lao vụ trong kỳ.

- Bên Có: phân bổ kết chuyển chi phí cho các đối tượng chịu chi phí có liên quan.

TK 622 không có số dư cuối kỳ.

2.1.2.3: Kê toán chi tiết chi phí nhân công trực tiếp:

Sau khi hoàn tất việc tính lương và các khoản phụ cấp, nhân viên kế toán lương sẽ lập bảng thanh toán tiền lương cho từng tổ và xưởng Đồng thời, họ cũng thực hiện việc phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương theo đúng quy định của Bộ Tài chính.

Nhân viên kế toán trong quá trình hạch toán sẽ thực hiện các bút toán sau:

- Nợ TK 622: chi tiết cho từng chuyền sản xuất.

Có TK 334: chi phí lương phải trả

Có TK 338: trích đóng các khoản BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ Cuối cùng kết chuyển toàn bộ chi phí nhân công trực tiếp vào chi phí sản xuất (TK 154):

- Nợ TK 154: chi tiết cho mỗi chuyền

Công ty áp dụng chế độ khoán quỹ lương theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu, phù hợp với đặc thù sản xuất gia công Quỹ lương được phân bổ cho bộ phận sản xuất trực tiếp dựa trên mức khoán và cho bộ phận sản xuất gián tiếp theo hệ số lương.

Mỗi tháng, dựa vào phiếu nhập kho thành phẩm và tỷ giá bình quân trên thị trường liên ngân hàng giữa VNĐ và USD, nhân viên sẽ hạch toán quỹ lương và lập bảng doanh thu để chia lương.

Tổng quỹ lương = Tỷ giá hiện hành x 49% x Tổng doanh thu

Toàn bộ tiền lương trên doanh thu mà Công ty nhận được sẽ được phân chia theo quy chế do Ban Giám đốc ban hành Cụ thể, quy trình phân chia lương sẽ được thực hiện một cách công bằng và minh bạch.

Trong tổng tiền lương tính trên doanh thu, 10% được dành cho quỹ dự phòng, nhằm chi trả thêm cho công nhân khi họ làm tăng ca, làm thêm giờ hoặc khi năng suất lao động đạt cao Quỹ lương này sẽ được sử dụng để thưởng cho công nhân viên, khuyến khích họ nâng cao hiệu quả công việc.

- 4,1% là quỹ dự phòng phát sinh ngoài sản xuất.

- 3,2% là quỹ lương nghỉ phép.

- 2,7% là các khoản phụ cấp khác.

Còn 90% còn lại được chia cho tổng tiền lương thực tế của Công ty trong tháng 87% và quỹ tiền thưởng là 13%.

Với phần chia lương thực tế đó thì có:

- 81% là tiền lương các chuyền may.

- 3,8% là tiền lương tổ cắt.

Như vậy còn 11,9% là lương dành cho nhân viên gián tiếp

Mỗi bộ phận trong công ty đều có quy định về hệ số chia lương cho từng cán bộ và công nhân viên Vào cuối tháng, trưởng bộ phận sẽ chốt công và gửi dữ liệu lên phòng kế toán Cuối quý, bộ phận kế toán tiền lương tổng hợp số liệu từ các bảng doanh thu chia lương của các xí nghiệp để tính toán phân bổ chi phí nhân công sản xuất, dựa trên báo cáo thực hiện tiền lương của công ty.

Luận văn về kế toán kiểm toán chi phí nhân công trực tiếp và nhân công phân xưởng liên quan đến tài khoản 627 Kế toán thực hiện việc trích 23% quỹ lương cơ bản của công nhân sản xuất để hạch toán vào các khoản trích theo lương Sau đó, kế toán lập bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (BHXH) Cuối cùng, toàn bộ chi phí của nhân công trực tiếp được chuyển vào tài khoản 154 để tính giá thành sản phẩm.

Trong tháng 12 công ty Cổ phần may Sơn Hà sản xuất mặt 2 mặt hàng AS1M1 và AS3M3 Kết quả sản xuất như sau:

Biểu 2.9: Bảng tổng hợp sản lượng 2 mặt hàng AS1M1 và AS3M3

(Cái) Đơn giá gia công (USD/Cái) Sản lượng quy đổi

(Số liệu lấy từ phòng kế toán)

Với sản lượng và đơn giá như thế này kế toán sẽ lập bảng doanh thu chia lương như sau:

Biểu 2.10: Bảng doanh thu chia lương

BẢNG DOANH THU CHIA LƯƠNG

Mã hàng Sản lượng thự tế(c) Đơn giá gia công (USD/c)

Danh mục chi Tiền lương Lương phụ Chế độ Cộng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu 2.11 : Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương.

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

Tháng 12 năm 2013 ĐVT: VND Ghi Có

Tổng cộng Lương Các khoản phụ Cộng có TK

Biểu 2.12 : Sổ chi tiết TK 622

208 Lê Lợi- Sơn Tây- Hà Nội Mẫu số S10-DN

SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP

TK 622 Tháng 12 năm 2013 Đơn vị tính: Đ ồng

Dư đầu kỳ 31/12 Chi phí nhân công mặt hàng

30/12 Chi phí nhân công mặt hàng

31/12 Chi phí các khoản trích theo lương mặt hàng AS1M1

Chi phí các khoản trích theo lương mặt hàng AS3M3

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên và đóng dấu) (Nguồn lấy từ phòng kế toán)

2.1.2.4: Kế toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp:

Sau khi kế toán hoàn tất việc lập sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT), họ sẽ dựa vào các chứng từ liên quan để hạch toán và ghi chép vào sổ Nhật ký chung Tiếp theo, kế toán sẽ cập nhật sổ cái tài khoản chi phí nhân công trực tiếp, nhằm phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính cuối năm của doanh nghiệp.

Sơ đồ hạch toán CP nhân công trực tiếp như sau:

Sơ đồ 2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

(1) Tiền lương (phụ cấp lương) phải trả CNTTSX.

(2) Trích trước tiền lương nghỉ phép của CNSX.

(3) Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ trên tiền lương của CNSX.

(4) Kết chuyển chi phí NCTT.

(5) Kết chuyển chi phí NCTT vượt mức bình thường.

* Tóm tắt phương pháp kế toán các nghiệp vụ chủ yếu:

Dựa trên bảng phân bổ tiền lương trong kỳ, kế toán ghi nhận tổng số tiền lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp và các khoản chi phí khác có liên quan.

Luận văn Kế toán kiểm toán chất tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất trong kỳ, kế toán ghi theo bút toán (1) trên sơ đồ

Doanh nghiệp cần thực hiện trích trước lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất dựa trên kế hoạch đã lập Kế toán sẽ ghi nhận theo bút toán (2) để đảm bảo tính chính xác trong việc quản lý quỹ lương.

- Căn cứ bảng phân bổ tiền lương, trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, kế toán ghi theo bút toán (3) trên sơ đồ kế toán

TK338 : Phải trả, phải nộp khác Có các tiểu khoản như sau:

3382 – Trích kinh phí công đoàn (2%)

3383 – Trích bảo hiểm xã hội (17%)

3389 – Trích bảo hiểm thất nghiệp (1%)

Cuối kỳ, cần tiến hành tính toán để kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp cũng như chi phí nhân công trực tiếp vượt mức bình thường cho các đối tượng chịu chi phí Việc này nhằm xác định giá thành sản phẩm, và kế toán sẽ ghi chép theo bút toán (4) và (5) trên sơ đồ.

Nợ TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (phần CP NCTT vượt mức)

Có TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp (chi tiết theo từng đối tượng)

Từ số liệu trên các chứng từ và sổ chi tiết tài khoản Chi phí NCTT kế toán vào sổ nhật ký chung và Sổ Cái TK622.

Biểu 2.13: Trích Sổ nhật ký chung

NHẬT KÝ CHUNG Tháng 12 năm 2013 ĐVT: VNĐ Chứng từ

STT dòng TK đối ứng Số phát sinh

Số trang trước chuyển sang ………… …………

30/12 Tính lương công nhân sản xuất AS1M1 622 -AS1M1

30/12 Tính lương công nhân sản xuất AS3M3 622 -AS3M3

30/12 Trích BHYT, BHXH và KPCĐ cho công nhân AS1M1

Cộng chuyển sang trang sau 20 547 475 500 20 547 475 500

Sổ này có…trang, đánh số trang từ trang 01 đến trang …

Ngày 31tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên và đóng dấu)

SỔ CÁI TK622: Chi phí nhân công trực tiếp

Tháng 12 năm 2013 Ngày ghi sổ

Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh

Số dư đầu kỳ 30/12 Tính lương công nhân sản xuất AS1M1 334 459 742 500 30/12 Tính lương công nhân sản xuất AS3M3 334 816 277 500 30/12 Trích BHYT, BHXH và KPCĐ cho công nhân

30/12 Trích BHYT, BHXH và KPCĐ cho công nhân

30/12 Kết chuyển tiền lương công nhân sản xuất AS1M1 154

30/12 Kết chuyển tiền lương công nhân sản xuất AS3M3 154

- Sổ này có…trang, đánh số trang từ trang 01 đến trang …

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên và đóng dấu)

Như vậy chi phí nhân công trực tiếp tháng 12/2013 của Công ty là:

1 569 504 600 đ trong đó nhân công cho sản xuất mặt hàng AS1M1 là: 565

Kế toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí thiết yếu hỗ trợ cho quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm, phát sinh trong các phân xưởng và bộ phận sản xuất, ngoài các chi phí trực tiếp Các khoản chi phí này bao gồm các yếu tố cần thiết cho hoạt động sản xuất.

Chi phí nhân viên phân xưởng bao gồm tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp lương, cùng với các khoản trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) dành cho nhân viên làm việc tại phân xưởng.

Chi phí vật liệu là yếu tố quan trọng trong quản lý phân xưởng, bao gồm các khoản chi cho vật liệu sửa chữa và bảo dưỡng tài sản cố định, cũng như vật liệu phục vụ nhu cầu văn phòng Việc theo dõi và kiểm soát chi phí này giúp nâng cao hiệu quả hoạt động và tối ưu hóa nguồn lực trong phân xưởng.

Chi phí dụng cụ sản xuất bao gồm các khoản chi cho công cụ và dụng cụ cần thiết trong quá trình sản xuất tại phân xưởng, chẳng hạn như khuôn đúc mẫu, gá lắp và các dụng cụ cầm tay.

- Chi phí khấu hao TSCĐ : bao gồm khấu hao của tất cả TSCĐ sử dụng ở phân xưởng sản xuất như khấu hao của máy móc thiết bị, nhà xưởng…

Mức khấu hao TSCĐ năm = Nguyên giá TSCĐ x Tỷ lệ khấu hao năm Mức khấu hao TSCĐ tháng = Mức khấu hao TSCĐ năm

Chi phí dịch vụ mua ngoài là khoản chi phí cần thiết cho các hoạt động của phân xưởng, bao gồm các dịch vụ như điện, nước, điện thoại và sửa chữa tài sản cố định (TSCĐ) Những chi phí này đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động sản xuất và đảm bảo hiệu quả công việc tại phân xưởng.

- Chi phí khác bằng tiền : là những chi phí khác bằng tiền phục vụ cho hoạt động của phân xưởng như chi phí tiếp khách, hội nghị…ở phân xưởng.

Chi phí sản xuất chung cố định được phân bổ vào chi phí chế biến mỗi đơn vị sản phẩm dựa trên công suất bình thường của máy móc.

Khi sản phẩm thực tế sản xuất vượt quá công suất bình thường, chi phí sản xuất chung cố định sẽ được phân bổ dựa trên chi phí thực tế phát sinh Ngược lại, nếu sản phẩm sản xuất thấp hơn công suất bình thường, chi phí này chỉ được phân bổ theo mức công suất bình thường, phần chi phí sản xuất chung cố định không được phân bổ sẽ được ghi nhận vào giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ.

Công thức phân bổ như sau:

Chi phí sản xuất chung biến đổi được phân bổ hết trong kỳ theo chi phí thực tế.

- Phiếu xuất kho, phiếu chi, giấy báo Nợ…

- Hóa đơn mua vật tư, hóa đơn (thông thường hoặc giá trị gia tăng)…

- Bảng thanh toán lương, bảng thanh toán BHXH, phiếu báo làm thêm giờ, phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành…

Bảng tính và phân bổ khấu hao

Công ty cổ phần may Sơn Hà sử dụng tài khoản 627 để hạch toán chi phí sản xuất chung, nhằm tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm một cách hiệu quả.

Kết cấu của tài khoản 627 như sau:

Sinh viên: Đặng Đình Đức - Lớp Kế toán K43- ĐHKTQD

Chi phí SXC cố định phân bổ cho

Tổng chi phí SXC cố định cần phân bổ

Tổng tiêu thức phân bổ của SP theo công suất bình thường

Tổng tiêu thức phân bổ của mức SP thực tế

Luận văn Kế toán kiểm toán 41

- Bên Nợ: tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ.

- Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung.

TK 627 – chi phí sản xuất chung không có số dư cuối kỳ.

* Chi phí sản xuất chung – TK 627 có các tiểu khoản sau:

- TK 6271: Chi phí nhân công phân xưởng

- TK 6272: Chi phí nguyên vật liệu

- TK 6273: Chi phí công cụ dụng cụ

- TK 6274: Chi phí khấu hao tài sản cố định

- TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài

- TK 6278: Chi phí bằng tiền khác

Trong tháng 12, công ty Cổ phần may Sơn Hà đã ghi nhận một số chứng từ liên quan đến chi phí sản xuất chung Những chứng từ này phản ánh các khoản chi tiêu cần thiết cho hoạt động sản xuất, giúp quản lý tài chính hiệu quả và tối ưu hóa quy trình sản xuất.

- Họ và tên người nhận hàng: Lê Hoàng Nam Địa chỉ(bộ phận): chuyền may

- Lý do xuất kho: xuất vật liệu phụ gia công

Tên nhãn hiệu quy cách sản phẩm (hàng hóa)

Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành Yêu cầu Thực xuất tiền

Cộng thành tiền( bằng chữ): Năm triệu chín trăm mười nghìn đồng

Biểu 2.16: Hóa đơn giá trị gia tăng

HÓA ĐƠN TIỀN ĐIỆN GTGT

(Liên 2: Giao cho khách hàng)

Công ty điện lực Sơn Tây Ký hiệu: ST/2013KD Địa chỉ:……… Mã số thuế:………

Tên khách hàng: Công ty Cổ phần may Sơn Hà

Mã số KH: 064656 Số công tơ: 14 555778

Chỉ số mới Chỉ số cũ Hệ số Điện năng tiêu thụ Đơn giá Thành tiền 1.862.116 1.808.598 1.0 53.518 1 406 75 246.308 Ngày 28/12/2013

Thuế suất GTGT( Thuế GTGT 10%) 7.524.631 Tổng cộng tiền thanh toán 82.770.939

Số tiền bằng chữ Tám mươi hai triệu bảy trăm bảy mươi nghìn chín trăm ba mươi chín đồng

Biểu 2.17 : Bảng trích khấu hao TSCĐ

BẢNG TRÍCH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ

Giá trị phải khấu hao Mức khấu hao Tổ cắt Chuyền may

Khấu hao tăng trong tháng

- Máy một kim July Nhật

Khấu hao giảm trong tháng

2.1.3.3 Qui trình ghi sổ kế toán chi tiết chi phí SXC:

Dựa trên các chứng từ chính như hóa đơn GTGT, hóa đơn tiền điện, nước, điện thoại, cùng với các bảng trích khấu hao và phân bổ tiền lương, kế toán sẽ ghi chép chi tiết vào tài khoản chi phí sản xuất chung.

Biểu 2.18 : Sổ chi tiết tài khoản chi phí sản xuất chung

208 Lê Lợi- Sơn Tây- Hà Nội Mẫu số S10-DN

SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG

TK 627 Mặt hàng: AS1M1- AS3M3 Đơn vị tính: Đ ồng

HĐ4415 06/12 Chi phí tiếp khách 111 8 500 000

HĐ2133 28/12 Chi phí tiền điện 111 82 770 939

XK158 28/12 Chi phí Vật liệu phụ dùng chung PX 111 5 910 000

31/12 Chi phí nhân công phục vụ SXC 334 999 618 000

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên và đóng dấu) (Nguồn lấy từ phòng kế toán)

Dựa trên bảng tính lương và các khoản trích theo lương, cùng với số liệu từ các sổ chi tiết của tài khoản đầu 6 kế toán tổng hợp, chúng tôi tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho hai mặt hàng AS1M1 và AS3M3, tập trung vào chi phí nhân công trực tiếp.

Tổng chi phí sản xuất chung cần phân bổ là: 999 618 000đ

Tổng chi phí nhân công trực tiếp là 1.569.504.600đ, trong đó chi phí cho mã hàng AS1M1 là 565.483.275đ và chi phí cho mã hàng AS3M3 là 1.004.021.325đ.

* Chi phí SXC phân bổ cho từng đối tượng

Tổng các tiêu thức phân bổ x Tiêu thức phân bổ của từng đối tượng

Ta có bảng phân bổ chi phí SXC tính được như sau:

Biểu 2.19: Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung

BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG

Tiêu thức phân bổ: Tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất

Tổng chi phí sản xuất chung cần phân bổ: 999.618.000đ

Tổng chi phí nhân công trực tiếp: 1569 504 600đ

STT Tên mã hàng Tổng CPNCTT CPSXC phân bổ

2.1.3.3 Qui trình ghi sổ tổng hợp chi phí SXC:

Sau khi kế toán ghi chép chi tiết nhân công trực tiếp từ các chứng từ, họ thực hiện hạch toán và cập nhật vào sổ Nhật ký chung Quá trình này giúp ghi nhận vào sổ cái tài khoản CPSXC, phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính cuối năm của doanh nghiệp.

Sơ đồ 2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung

(4) Chi phí khấu hao, CP trích trước, phải trả.

(5) CP dịch vụ mua ngoài, chi khác bằng tiền.

(6) CP SXC phân bổ cho từng đối tượng.

(7) CP SXC không được phân bổ ghi nhận vào giá vốn trong kỳ.

* Tóm tăt phương pháp kế toán các nghiệp vụ chủ yếu:

- Tập hợp chi phí nhân viên phân xưởng: Căn cứ Bảng phân bố tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán định khoản theo bút toán (1)

Để tập hợp chi phí vật liệu, kế toán cần dựa vào bảng phân bổ vật liệu cùng các chứng từ liên quan (nếu có) và thực hiện ghi chép theo bút toán (2) trong sơ đồ.

Tập hợp chi phí dụng cụ sản xuất được thực hiện dựa trên bảng phân bộ vật liệu, công cụ, dụng cụ và các chứng từ liên quan Kế toán ghi chép theo bút toán (3) trong sơ đồ kế toán để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc quản lý chi phí.

Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại công ty may Sơn Hà

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN MAY SƠN HÀ

3.1 Nhận xét chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần may Sơn Hà

Ngành công nghiệp dệt may đang trở thành một trụ cột quan trọng trong nền kinh tế Việt Nam Công ty Cổ phần may Sơn Hà, mặc dù mới thành lập, đã có những đóng góp đáng kể cho sự phát triển của ngành này Sản phẩm của công ty nổi bật với chất lượng cao, được người tiêu dùng ưa chuộng và hiện diện trên thị trường trong nước cũng như quốc tế Thành công này có được nhờ vào việc quản lý hiệu quả chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty.

3.1.1 Những ưu điểm trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Công ty Cổ phần may Sơn Hà sử dụng máy móc và trang thiết bị hiện đại, đồng thời quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất nhằm tiết kiệm tối đa Công tác hạch toán được thực hiện đúng chế độ và sổ sách kế toán, với sự chú trọng vào kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Những biện pháp quản lý này không chỉ đảm bảo tính chính xác trong kế toán mà còn hướng tới mục tiêu quan trọng là tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.

Công ty thực hiện sản xuất dựa trên các đơn đặt hàng đã ký kết trong tháng, với mỗi đơn hàng bao gồm nhiều mẫu mã và kiểu dáng khác nhau Do đó, mỗi đơn hàng sẽ được công ty tương ứng với một hoặc nhiều lệnh sản xuất.

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY SƠN HÀ 3.1 Nhận xét chung về thực trạng kế toán CFSX và tính giá thành SP tại công ty và phương hướng hoàn thiện

Tiêu đề	Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần May Sơn Hà
Tác giả	Đặng Đình Đức
Người hướng dẫn	ThS. Nguyễn Đức Dũng
Trường học	Đại học Kinh tế Quốc dân
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	chuyên đề

Định dạng
Số trang	75
Dung lượng	416,95 KB