NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP
Khái quát về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp
1.1.1 Khái niệm tổ chức công tác kế toán:
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, việc tối ưu hóa hiệu quả là mục tiêu hàng đầu của các nhà quản lý Quản lý quá trình hoạt động kinh tế trở thành yếu tố cần thiết cho sự phát triển của doanh nghiệp Hệ thống thông tin phục vụ cho quyết định quản lý được thu thập từ nhiều nguồn, trong đó thông tin kế toán giữ vai trò quan trọng và không thể thiếu Thông tin kế toán cung cấp cái nhìn toàn diện, liên tục về hoạt động của doanh nghiệp Tổ chức công tác kế toán hiệu quả là nền tảng để đảm bảo chất lượng thông tin kế toán phục vụ cho nhu cầu quản lý.
Trong khoa học quản lý, kế toán được định nghĩa là quá trình thu thập, xử lý, kiểm tra và phân tích thông tin kinh tế, tài chính dưới dạng giá trị, hiện vật và thời gian lao động Nó đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản, sự vận động tài sản và các hoạt động kinh tế tài chính trong doanh nghiệp, nhằm kiểm tra và giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế, tài chính của doanh nghiệp.
Hiện nay có một số quan điểm về TCCTKT như sau:
Quan điểm thứ nhất xem TCCTKT là một hệ thống gồm các thành phần công việc cần thiết để tối ưu hóa vai trò của kế toán trong quản lý doanh nghiệp.
TCCTKT được hiểu là một hệ thống bao gồm các yếu tố cấu thành như tổ chức bộ máy kế toán, vận dụng các phương pháp kế toán, kỹ thuật hạch toán, và tổ chức sử dụng các chế độ, thể lệ kế toán Sự liên hệ và tác động giữa các yếu tố này là rất quan trọng trong việc đảm bảo hiệu quả của hệ thống kế toán.
Luận văn về kế toán kiểm toán tập trung vào việc phân tích các yếu tố nhằm đảm bảo điều kiện tối ưu cho việc phát huy chức năng của hệ thống Mục tiêu chính là xác định và cải thiện các yếu tố này để nâng cao hiệu quả hoạt động trong lĩnh vực kế toán và kiểm toán.
TCCTKT là một hệ thống bao gồm các yếu tố cấu thành như tổ chức bộ máy kế toán, áp dụng các phương pháp kỹ thuật hạch toán, thực hiện các chính sách kinh tế - tài chính và kế toán, cùng với sự liên kết và tác động giữa các yếu tố này để tối ưu hóa chức năng của hệ thống.
Quan điểm này cho rằng ngoài tổ chức bộ máy kế toán (BMKT), tổ chức kế toán còn bao gồm việc áp dụng các công cụ kế toán để thực hiện chức năng của hệ thống Các công cụ quan trọng bao gồm phương pháp chứng từ kế toán (CTKT), phương pháp tài khoản kế toán (TKKT), phương pháp tính giá kế toán, và phương pháp tổng hợp và cân đối kế toán Những phương pháp này được thực hiện thông qua các chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, sổ kế toán (SKT), và các báo cáo kế toán.
TCCTKT được định nghĩa là tổ chức thu thập, hệ thống hóa và cung cấp thông tin toàn diện về hoạt động sản xuất, kinh doanh và sử dụng kinh phí tại đơn vị, nhằm hỗ trợ công tác quản lý kinh tế và tài chính.
TCCTKT là tổ chức chịu trách nhiệm thu nhận, hệ thống hóa và cung cấp thông tin về hoạt động của doanh nghiệp Công tác kế toán trong doanh nghiệp cần được tổ chức theo hai khía cạnh chính: thứ nhất là con người, thể hiện qua bộ máy kế toán (BMKT), phải được liên kết chặt chẽ để đảm bảo nhân viên kế toán thực hiện tốt nhiệm vụ Thứ hai là khía cạnh nghiệp vụ kế toán, bao gồm việc áp dụng các phương pháp và nguyên tắc kế toán, cùng với các công cụ tính toán, nhằm đạt được mục tiêu của công tác kế toán Do đó, nội dung công việc của TCCTKT trong doanh nghiệp bao gồm tổ chức thu nhận, hệ thống hóa, xử lý và cung cấp thông tin kế toán, cùng với việc tổ chức bộ máy kế toán hiệu quả.
TCCTKT thể hiện mối liên hệ chặt chẽ giữa các yếu tố cấu thành hạch toán kế toán, trong đó hạch toán kế toán đóng vai trò là hệ thống thông tin và kiểm tra về vốn cùng các mối quan hệ pháp lý Hệ thống này bao gồm việc đối ứng tài khoản, tính giá các đối tượng kế toán và tổng hợp cân đối kế toán.
Luận văn Kế toán kiểm toán
TCCTKT là mối liên hệ giữa các yếu tố kỹ thuật trong hệ thống, đồng thời cũng là một phân hệ riêng biệt liên kết với các phân hệ khác trong quản lý Nó bao gồm tổ chức quy trình hạch toán kế toán, TCCKT cho từng phần hành kế toán và tổ chức BMKT Những công việc này tập trung vào việc thu nhận, hệ thống hóa và cung cấp thông tin đầy đủ cho công tác quản lý kinh tế và tài chính của đơn vị.
Theo tác giả, "Tổ chức công tác kế toán (TCCTKT) là quá trình tổ chức bộ máy kế toán, áp dụng các phương pháp kế toán nhằm thu thập, hệ thống hóa, xử lý và cung cấp thông tin về hoạt động của doanh nghiệp (DN)."
1.1.2 Đặc trưng tổ chức công tác kế toán:
TCCTKT có những đặc trưng sau:
TCCTKT trong doanh nghiệp là quá trình tổ chức bộ máy kế toán, bao gồm việc phân công nhiệm vụ cho các cán bộ kế toán và sắp xếp sử dụng các phương tiện cần thiết để thực hiện hiệu quả công tác kế toán.
TCCTKT là sự áp dụng các phương pháp kế toán như phương pháp chứng từ kế toán (CTKT), phương pháp tài khoản kế toán (TKKT), phương pháp tính giá kế toán và phương pháp tổng hợp cân đối kế toán để quản lý và phân tích thông tin tài chính một cách hiệu quả.
-TCCTKT là tổ chức thu nhận, hệ thống hóa, xử lý và cung cấp thông tin về các hoạt động của DN.
Tổ chức là việc sắp xếp các bộ phận trong một hệ thống để đạt được mục tiêu chung, bao gồm việc thiết lập mối quan hệ và hợp tác giữa các yếu tố trong hệ thống nhằm tối ưu hóa chức năng của nó Trong doanh nghiệp, tổ chức công tác kế toán (TCCTKT) thể hiện qua mối liên hệ giữa các đối tượng kế toán, phương pháp kế toán và báo cáo kế toán (BMKT), nhằm nâng cao hiệu quả của kế toán trong quản lý Sự liên kết chặt chẽ và có trình tự giữa các yếu tố này sẽ tối đa hóa chức năng của kế toán, khẳng định vai trò quan trọng của tổ chức trong công tác kế toán.
Luận văn Kế toán kiểm toán
TCCKT là một việc không thể thiếu.
1.1.3 Ý nghĩa tổ chức công tác kế toán:
Theo tác giả, TCCKT có ý nghĩa quan trọng đối với công tác quản lý trong DN trên các mặt sau:
Nội dung tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp
Nghiên cứu nội dung của Tổ chức Công tác Kế toán Tài chính (TCCTKT) trong doanh nghiệp (DN) là việc xác định các công việc chủ yếu và cơ bản cần thực hiện TCCTKT bao gồm tổ chức công tác kế toán tài chính (KTTC) và kế toán quản trị (KTQT) Trong bối cảnh khoa học kỹ thuật, quản lý và công nghệ thông tin phát triển nhanh chóng, việc thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin bằng phương pháp thủ công hoặc công cụ máy tính đơn giản không còn phù hợp Công nghệ thông tin ảnh hưởng lớn đến kế toán, đặc biệt là trong xử lý và tổng hợp dữ liệu Bài viết sẽ trình bày nội dung TCCTKT theo hai khía cạnh: công tác KTTC và công tác KTQT.
1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Theo quy định của luật kế toán, các doanh nghiệp (DN) bắt buộc phải tổ chức bộ máy kế toán (BMKT) Bộ máy kế toán trong DN bao gồm đội ngũ cán bộ và nhân viên kế toán cùng với các thiết bị kỹ thuật cần thiết để thực hiện đầy đủ các công việc kế toán Điều này bao gồm từ việc thu nhận, kiểm tra, xử lý đến tổng hợp, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế tài chính, nhằm hỗ trợ công tác quản lý hiệu quả.
Trong doanh nghiệp, bộ phận kế toán (BMKT) đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức và thực hiện các chức năng, nhiệm vụ kế toán Do đó, việc cơ cấu BMKT một cách hợp lý và hiệu quả là cần thiết để cung cấp thông tin kế toán kịp thời, chính xác và đầy đủ cho người sử dụng Điều này không chỉ giúp nâng cao trình độ nghiệp vụ và năng suất lao động của nhân viên kế toán mà còn đảm bảo tính hữu ích của thông tin Để đạt được các yêu cầu này, tổ chức BMKT cần dựa vào các căn cứ phù hợp.
-Lĩnh vực SXKD của DN;
-Đặc điểm tổ chức và quy trình hoạt động SXKD của DN;
-Quy mô và phạm vi địa bàn hoạt động SXKD của DN;
-Mức độ phân cấp quản lý kinh tế tài chính nội bộ DN;
Luận văn Kế toán kiểm toán
-Khối lượng, tính chất và mức độ phức tạp của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính;
-Biên chế BMKT và trình độ chuyên môn nghiệp vụ của đội ngũ nhân viên kế toán hiện có;
-Trình độ trang thiết bị, sử dụng các phương tiện kỹ thuật.
Doanh nghiệp cần xác định đơn vị kế toán chính, bao gồm phòng kế toán trung tâm, cùng với các đơn vị kế toán hạch toán độc lập Ngoài ra, cần quy định cơ chế làm việc và chế độ báo cáo, cũng như thông tin liên lạc giữa các đơn vị kế toán và kế toán đơn vị chính.
Tổ chức bộ máy kế toán DN cần được thực hiện theo các nguyên tắc sau:
-Tổ chức BMKT phải đảm bảo phù hợp với quy định pháp ký về kế toán của Nhà Nước;
Tổ chức BMKT cần đảm bảo sự chỉ đạo toàn diện và tập trung trong công tác kế toán, thống kê thông tin kinh tế Điều này phải được thực hiện dưới sự quản lý thống nhất của kế toán trưởng trong doanh nghiệp.
-Tổ chức BMKT phải phù hợp với tổ chức SXKD và yêu cầu quản lý của DN; -Tạo điều kiện cơ giới hóa công tác kế toán.
Theo tác giả, nội dung của tổ chức BMKT trong DN hiện nay bao gồm những công việc chính sau:
Về công tác kế toán tài chính
- Lựa chọn mô hình tổ chức bộ máy kế toán:
Việc tổ chức và cơ cấu bộ phận marketing trong doanh nghiệp có mối liên hệ chặt chẽ với hình thức tổ chức kinh tế Hiện nay, bộ phận marketing có thể được tổ chức theo một trong các mô hình khác nhau.
Mô hình tổ chức bộ phận kế toán tập trung trong doanh nghiệp (DN) cho phép các bộ phận kế toán thực hiện các phần hành cụ thể, với toàn bộ quy trình xử lý thông tin và lập báo cáo tài chính (BCTC) được thực hiện tại phòng kế toán trung tâm Mô hình này không chỉ thu nhận chứng từ ban đầu mà còn xử lý thông tin nhằm tạo lập cả thông tin kế toán tài chính (KTTC) và thông tin kế toán quản trị (KTQT).
Lợi ích của việc đảm bảo lãnh đạo tập trung trong công tác kế toán bao gồm việc thống nhất quy trình, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và kiểm soát Điều này giúp xử lý thông tin một cách nhanh chóng và cung cấp dữ liệu kịp thời.
Hạn chế: Mô hình này không phù hợp với DN có địa bàn hoạt động rộng, nếu áp
Luận văn Kế toán kiểm toán dụng gây khó khăn cho việc kiểm tra và kiểm soát của người quản lý đối với công tác kế toán và hoạt động kinh tế tại các đơn vị phụ thuộc.
Áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa có hoạt động tập trung tại một địa bàn, hoặc cho doanh nghiệp lớn với hoạt động phân tán nhưng đã trang bị công nghệ ghi chép và tính toán hiện đại.
Mô hình tổ chức BMKT phân tán cho phép doanh nghiệp thiết lập một phòng kế toán trung tâm kết hợp với các phòng kế toán tại các đơn vị phụ thuộc Phòng kế toán trung tâm không chỉ thực hiện các phần hành kế toán phát sinh mà còn hướng dẫn và kiểm tra công tác kế toán tại các đơn vị phụ thuộc Đồng thời, phòng này thu nhận và kiểm tra các báo cáo kế toán từ các đơn vị phụ thuộc, từ đó tổng hợp và lập báo cáo tài chính toàn doanh nghiệp.
Công tác kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ hoạt động sản xuất kinh doanh của các đơn vị phụ thuộc, giúp tăng cường khả năng kiểm tra và kiểm soát các hoạt động kinh tế và tài chính Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc cung cấp thông tin kịp thời cho các lãnh đạo trong đơn vị, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và ra quyết định.
Hạn chế của BMKT là yêu cầu số lượng lớn cán bộ kế toán, dẫn đến việc công việc kế toán diễn ra tại nhiều địa phương khác nhau Điều này gây khó khăn trong việc kiểm tra và chỉ đạo sát sao của ban lãnh đạo đối với toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp.
Áp dụng cho các doanh nghiệp quy mô vừa và lớn, đặc biệt là những đơn vị có hoạt động phân tán nhưng chưa đầu tư vào công nghệ hiện đại Các doanh nghiệp này cần có sự phân cấp quản lý rõ ràng cho các bộ phận phụ thuộc để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.
+ Mô hình tổ chức BMKT vừa tập trung vừa phân tán
Mô hình kết hợp giữa phân cấp và không phân cấp trong doanh nghiệp (DN) cho phép tổ chức một phòng kế toán trung tâm Đối với các đơn vị phụ thuộc lớn có đủ trình độ quản lý, DN sẽ thành lập bộ phận kế toán riêng để thực hiện toàn bộ công việc kế toán và định kỳ gửi báo cáo về phòng kế toán trung tâm Trong khi đó, các đơn vị phụ thuộc nhỏ hoặc chưa đủ trình độ quản lý sẽ không có bộ phận kế toán riêng mà chỉ được bố trí nguồn lực kế toán phù hợp.
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp xây lắp
Khi xã hội ngày càng đô thị hóa, sự gia tăng các công trình hạ tầng diễn ra nhanh chóng, dẫn đến sự phát triển mạnh mẽ của các doanh nghiệp xây dựng và lắp đặt.
Doanh nghiệp xây lắp là đơn vị kinh tế cơ sở, chịu trách nhiệm sản xuất và kinh doanh Tại đây, một tập thể lao động nhất định sử dụng tư liệu và đối tượng lao động để tạo ra các sản phẩm xây lắp, đồng thời đóng góp vào nguồn tích lũy cho Nhà nước.
Luận văn Kế toán kiểm toán nước Doanh nghiệp xây lắp thường được gọi là nhà thầu.
Sản xuất xây lắp là hoạt động thiết yếu trong việc xây dựng, mở rộng và hiện đại hóa các công trình thuộc nhiều lĩnh vực của nền kinh tế, bao gồm giao thông, công nghiệp, quốc phòng và dân dụng Để đảm bảo hiệu quả, nhà thầu cần tổ chức công tác kế toán xây dựng một cách kịp thời và đầy đủ, nhằm ghi nhận doanh thu, chi phí theo hợp đồng và xác định lợi nhuận kế toán Thông tin này rất quan trọng để hỗ trợ người sử dụng trong việc đưa ra quyết định về xử lý và đầu tư.
Một số đặc điểm của doanh nghiệp xây lắp như sau:
- Sản xuất xây lắp là một loại sản xuất công nghiệp đặc biệt theo đơn đặt hàng Sản phẩm xây lắp mang tính chất đơn chiếc, riêng lẻ.
Mỗi công trình xây lắp đều có yêu cầu riêng về kinh nghiệm, kết cấu, hình thức và địa điểm, được xác định cụ thể trong thiết kế dự toán Do tính chất độc lập, chi phí thi công các công trình không đồng nhất như sản phẩm công nghiệp Vì vậy, kế toán xây dựng cần theo dõi và ghi nhận chi phí, tính giá thành cho từng công trình hoặc nhóm sản phẩm xây lắp theo thiết kế mẫu tại cùng một địa điểm Hiểu rõ đặc điểm này giúp kế toán xác định chi phí sản xuất và giá thành chính xác hơn, đồng thời giảm thiểu phát sinh chi phí trong quá trình lưu thông.
Việc thu thập, xử lý và phân tích thông tin chi phí là rất quan trọng, cần chi tiết cho từng công trình và hạng mục Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp không được xác định theo từng kỳ như trong ngành công nghiệp, mà phụ thuộc vào đặc điểm kỹ thuật của từng công trình cụ thể.
Luận văn Kế toán kiểm toán công trình tập trung vào phương pháp lập dự toán và thanh toán giữa bên giao thầu và bên nhận thầu Đối tượng tính giá thành có thể là sản phẩm xây lắp hoàn chỉnh hoặc theo từng giai đoạn hợp lý Giá thành sản phẩm xây lắp rất phức tạp và thường xuyên thay đổi theo từng giai đoạn.
Kế toán cần ghi nhận và theo dõi chi tiết các khoản chi phí phát sinh, bao gồm chi phí điều động công nhân, chi phí điều động máy móc và chi phí cho nhà tạm.
- Đối tượng xây lắp thường có khối lượng lớn, giá trị lớn, thời gian thi công tương đối dài.
Kỳ tính giá sản phẩm xây lắp không giống như các loại hình doanh nghiệp khác, mà phụ thuộc vào đặc điểm kỹ thuật của từng công trình và phương thức thanh toán giữa nhà thầu và khách hàng Việc xác định đúng đối tượng và kỳ tính giá thành giúp quản lý chi phí hiệu quả, phản ánh chính xác tình hình quản lý và thi công trong từng giai đoạn, đồng thời giảm thiểu áp lực về vốn đầu tư cho nhà thầu.
Sản xuất xây lắp thường diễn ra ngoài trời, chịu ảnh hưởng trực tiếp từ các yếu tố môi trường, vì vậy quá trình thi công xây lắp mang tính chất thời vụ.
Các yếu tố môi trường và thời tiết ảnh hưởng đáng kể đến kỹ thuật và tiến độ thi công, yêu cầu nhà thầu chú ý đến quản lý máy móc và vật liệu ngoài trời Thi công kéo dài và diễn ra ngoài trời có thể dẫn đến nhiều rủi ro và thiệt hại bất ngờ Do đó, việc quản lý lao động và vật tư cần chặt chẽ, đồng thời thi công phải nhanh chóng và đúng tiến độ trong điều kiện thời tiết thuận lợi Khi thời tiết không thuận lợi, chất lượng công trình có thể bị ảnh hưởng, dẫn đến việc phải làm lại và phát sinh thiệt hại do ngừng sản xuất Doanh nghiệp cần có chế độ điều độ hợp lý để tiết kiệm chi phí và hạ giá thành Kế toán cần chọn phương pháp phù hợp để xác định chi phí thời vụ và thiệt hại một cách chính xác, đồng thời theo dõi và quản lý các khoản thiệt hại theo nguyên nhân gây ra Sản xuất xây lắp không cố định tại một địa điểm.
Luận văn về Kế toán kiểm toán luôn phải thích ứng với sự thay đổi, bởi vì các công trình xây dựng trải dài trên nhiều vùng địa lý khác nhau Điều kiện địa lý và thiết kế thay đổi liên tục, do đó, phương thức tổ chức và biện pháp thi công cũng cần được điều chỉnh để phù hợp với từng hoàn cảnh cụ thể.
Sản xuất xây lắp diễn ra tại các địa điểm có sự biến động, với sản phẩm xây lắp có tính chất cố định và gắn liền với vị trí xây dựng Khi hoàn thành, sản phẩm này không được nhập kho như các ngành vật chất khác.
Trong quá trình thi công, nhà thầu thường xuyên phải thay đổi địa điểm, dẫn đến phát sinh một số chi phí cần thiết như chi phí điều động công nhân, máy thi công và chi phí chuẩn bị mặt bằng Kế toán cần ghi nhận và phân bổ hợp lý các chi phí này để đảm bảo hiệu quả tài chính trong dự án.
- Đặc điểm tiêu thụ trong xây lắp:
Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ ngay tại chỗ mà không cần nhập kho Chúng bao gồm cả sản phẩm hoàn chỉnh và sản phẩm hoàn thành theo từng giai đoạn quy ước Quá trình tiêu thụ trong xây lắp diễn ra khi sản phẩm hoàn thành được bàn giao cho khách hàng.
- Đặc điểm sản xuất kinh doanh xây lắp có sự chi phối lớn đến tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp:
Khi trúng thầu công trình, việc tham gia thầu với giá trị và khối lượng cụ thể là rất quan trọng Để đảm bảo hạch toán chính xác, cần dựa vào dự toán đã trúng thầu và thực hiện bóc tách chi phí một cách chi tiết.
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NĂNG LƯỢNG BẮC VIỆT
2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NĂNG LƯỢNG BẮC VIỆT
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Đầu tư và phát triển năng lượng Bắc Việt
- Tên giao dịch: Công ty Cổ phần Đầu tư và phát triển năng lượng Bắc Việt
- Tên viết tắt: BAC VIET EDI , JSC
- Địa chỉ: Số 12, ngõ 81, phố Hoàng Cầu, Phường Ô Chợ Dừa, Quận Đống Đa, Hà Nội
Chúng tôi chuyên thi công xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, và cơ sở hạ tầng kỹ thuật Ngoài ra, chúng tôi cũng thực hiện các dự án khu công nghệ cao, khu chế xuất, cùng với việc xây dựng công trình đường dây và trạm biến áp với điện áp lên đến 500kV.
Giám sát và lắp đặt thiết bị công nghệ điện cho các công trình đường dây và trạm biến áp lên đến 110kV; thiết kế các đường dây và trạm biến áp với điện áp tối đa 110kV.
+ Sửa chữa, hiệu chỉnh thiết bị điện, thí nghiệm đến biến điện áp 110kV, 220kV. + Kinh doanh vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng.
- Tổng số vốn điều lệ: 20.000.000.000 VNĐ
- Tổng số nhân viên: 70 người.
Công ty Cổ phần Đầu tư và phát triển năng lượng Bắc Việt được thành lập theo mã số doanh nghiệp 0104027366, thành lập ngày 02/07/2009
Hiện nay, Công ty đã thành lập được 2 đội thi công xây lắp là các đơn vị thành viên
Luận văn về kế toán kiểm toán hạch toán phụ thuộc nhấn mạnh rằng các đơn vị này có tư cách pháp nhân hạn chế và quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh, nhưng vẫn phải tuân theo sự phân cấp của công ty mẹ.
2.1.2 Đặc điểm về tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần Đầu tư và phát triển năng lượng Bắc Việt
Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Đầu tư và phát triển năng lượng Bắc Việt được thể hiện như sau:
Giám đốc là người điều hành các hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu sự giám sát từ hội đồng quản trị Họ có trách nhiệm thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao, đồng thời phải báo cáo và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và pháp luật.
Các Phó giám đốc: Là người giúp việc cho Tổng giám đốc trong công việc điều hành công việc kinh doanh của công ty.
Phòng kế hoạch chịu trách nhiệm tổ chức và thực hiện các kế hoạch của công ty, giám sát quá trình thi công các công trình, đồng thời đưa ra các điều chỉnh hợp lý Phòng cũng đảm nhiệm việc lập kế hoạch, xác định mục tiêu và chiến lược cho sự phát triển của công ty trong những năm tới.
Phòng kế toán: Tổ chức công tác kế toán trong công ty, thanh quyết toán các công trình, công tác tín dụng với ngân hàng.
Phòng tổ chức hành chính chịu trách nhiệm xây dựng và quản lý cơ cấu lao động, quản lý công tác lao động và tiền lương, an toàn lao động, kế hoạch lao động, tiếp nhận điều động, và thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động Đồng thời, phòng cũng điều hành công tác hành chính của Công ty, là nơi giao dịch, tiếp khách và giải quyết các công việc nội bộ cũng như đối ngoại với các đối tác Ngoài ra, phòng còn tham mưu cho ban lãnh đạo công ty về các vấn đề hành chính.
Phòng Kỹ thuật thi công: Quản lý công tác kỹ thuật thi công các công trình, tổ chức nghiệm thu, bàn giao công trình cho chủ đầu tư
Các đội thi công (2 đội): Trực tiếp thi công công trình
2.1.3 Tổ chức bộ máy kế toán của của Công ty Cổ phần Đầu tư và phát triển năng lượng Bắc Việt
2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Bộ máy kế toán của công ty đuợc tổ chức theo mô hình tập trung Toàn bộ công
Luận văn về kế toán kiểm toán tại công ty tập trung vào phòng kế toán, nơi thực hiện các hoạt động kế toán chính Tại các đội thi công, nhân viên thống kê có trách nhiệm thu thập thông tin, kiểm tra sơ bộ chứng từ và chuyển giao về phòng kế toán Cơ cấu tổ chức của phòng kế toán được thiết lập rõ ràng nhằm tối ưu hóa quy trình làm việc.
Kế toán trưởng chịu trách nhiệm chỉ đạo toàn bộ hoạt động của phòng kế toán, giám sát và đôn đốc công việc của nhân viên, đồng thời đưa ra các ý kiến tư vấn cho ban lãnh đạo công ty.
Kế toán tổng hợp: Hạch toán vào sổ kế toán tổng hợp, lập các báo cáo tổng hợp.
Kế toán vật tư: Theo dõi chi tiết tình hình nhập xuất tồn từng loại vật tư, định kỳ đối chiếu với thẻ kho của thủ kho.
Kế toán giá thành và tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc hạch toán chi tiết và tổng hợp chi phí phát sinh trong kỳ Công việc này bao gồm tính giá thành cho các hạng mục công trình và các công trình đã được chủ đầu tư nghiệm thu Để quản lý hiệu quả, cần mở các sổ chi tiết và tổng hợp nhằm theo dõi chi phí phát sinh cho từng đối tượng Bên cạnh đó, việc theo dõi tình hình thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên cũng rất cần thiết.
Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng là quá trình quan trọng trong việc theo dõi chi tiết tình hình thu, chi và tồn quỹ tiền mặt Nó cũng bao gồm việc tổng hợp tình hình thanh toán qua tài khoản ngân hàng và giám sát các khoản tạm ứng.
Kế toán huy động vốn và thanh toán công nợ đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi chi tiết từng nguồn hình thành vốn và các đối tượng góp vốn Đồng thời, nhiệm vụ này cũng bao gồm việc tổng hợp tình hình thanh toán nội bộ, cũng như quản lý các khoản phải thu từ khách hàng và phải trả cho người bán.
Kế toán Tài sản cố định (TSCĐ) và xác định Kết quả kinh doanh (KQKD) trong kỳ kế toán là rất quan trọng Quá trình này bao gồm hạch toán TSCĐ và xây dựng cơ bản (XDCB), theo dõi sự tăng giảm của TSCĐ, cũng như tình hình trích khấu hao trong kỳ Ngoài ra, cần hạch toán chi phí sửa chữa lớn và sửa chữa thường xuyên của TSCĐ để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Thủ quỹ: có nhiệm vụ quản lý quỹ tiền mặt của công ty, có nhiệm vụ thu, chi, tổ chức bảo quản tiền mặt.
2.1.3.2 Các chính sách kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần Đầu tư và phát
Luận văn Kế toán kiểm toán triển năng lượng Bắc Việt
* Chế độ kế toán chung
Công ty Cổ phần Đầu tư và phát triển năng lượng Bắc Việt tổ chức kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Kỳ kế toán năm: Từ ngày 01/01/N và kết thúc vào ngày 31/12/N.
Kỳ báo cáo: Công ty lập Báo cáo tài chính theo năm. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam.
Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng.
Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Theo nguyên tắc giá gốc.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên.
Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Bình quân gia quyền.
* Chế độ chứng từ kế toán
Hệ thống chứng từ kế toán bao gồm các tài liệu liên quan đến chi phí nguyên vật liệu, nhân công và khấu hao tài sản cố định Công ty sử dụng các chứng từ này một cách phong phú và đa dạng, đảm bảo tuân thủ đúng mẫu và các yêu cầu quy định của Bộ Tài chính.
Các chứng từ liên quan đến nguyên vật liệu: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ…
Các chứng từ liên quan đến nhân công: Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, hợp đồng giao khoán, biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán…
Các chứng từ liên quan đến tài sản cố định: Biên bản giao nhận tài sản cố định, biên bản thanh lý tài sản cố định…
* Chế độ tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản của Công ty được áp dụng linh hoạt theo quy định của Thông tư 200/2014/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành.
* Chế độ báo cáo kế toán
Để đáp ứng yêu cầu quản lý của Ban giám đốc, cơ quan Nhà nước và nhu cầu của người sử dụng thông tin, công ty cần lập báo cáo tài chính theo Thông tư 200/2014/TT-BTC Hệ thống báo cáo tài chính hàng năm bao gồm Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Bản thuyết minh báo cáo tài chính, nhằm cung cấp thông tin về tình hình tài chính, tình hình kinh doanh và các luồng tiền của công ty.
THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NĂNG LƯỢNG BẮC VIỆT
CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NĂNG LƯỢNG BẮC VIỆT
2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Chức năng của Ban Tài chính Kế toán bao gồm các bộ phận sau:
Bộ phận phụ trách cơ chế và chính sách có nhiệm vụ báo cáo trực tiếp cho Trưởng ban Tài chính Kế toán, đồng thời phối hợp triển khai các cơ chế của Nhà nước Họ tham gia vào việc xây dựng, chỉnh sửa và phổ biến các quy định liên quan đến điều lệ và quy chế tài chính của Công ty, cũng như quy chế quản lý các khoản đầu tư và chính sách kế toán trong Công ty.
Bộ phận phụ trách kế hoạch và nguồn vốn, dưới sự quản lý trực tiếp của Trưởng ban Tài chính Kế toán, có nhiệm vụ lập và giao kế hoạch cho các bộ phận kinh doanh và kỹ thuật, đồng thời thực hiện việc lập và giám sát kế hoạch tài chính của Công ty.
Bộ phận quản lý hoạt động khác tại Ban Tài chính Kế toán có trách nhiệm tiếp nhận tài liệu từ bên ngoài, lập phiếu xử lý để trình lãnh đạo và phân phối tài liệu đã xử lý cho các chuyên viên Ngoài ra, bộ phận này còn quản lý các vấn đề tin học, văn phòng phẩm và thực hiện công tác công đoàn trong Ban.
Bộ phận kế toán thực hiện toàn bộ công tác kế toán tại công ty, bao gồm kế toán tiền mặt, tiền gửi, thuế, tài sản cố định và công cụ dụng cụ Họ quản lý các khoản đầu tư ngắn hạn và dài hạn, nợ phải thu, nợ phải trả, phân bổ và trích trước chi phí, cũng như kế toán tiền lương và bảo hiểm Ngoài ra, bộ phận này còn đảm nhiệm kế toán vốn và quỹ, đồng thời tổng hợp và lập báo cáo tài chính năm và báo cáo quyết toán.
Luận văn Kế toán kiểm toán theo yêu cầu của ban Giám đốc.
Theo sự phân công của Kế toán trưởng, các cán bộ kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư và phát triển năng lượng Bắc Việt có nhiệm vụ thực hiện các công việc kế toán liên quan đến quản lý tài chính, lập báo cáo tài chính, và đảm bảo tính chính xác của các số liệu kế toán trong công ty.
Kế toán trưởng, dưới sự lãnh đạo của Ban Giám đốc, thực hiện quản lý và điều hành hoạt động tài chính kế toán trong toàn bộ Phòng Kế toán Người này chịu trách nhiệm về số liệu kế toán, nhu cầu vốn và công tác tài chính phục vụ sản xuất kinh doanh của công ty Đồng thời, kế toán trưởng tổ chức thiết lập các văn bản và quy chế nội bộ liên quan đến quy trình kế toán, tham mưu cho Ban Giám đốc và xây dựng kế hoạch tài chính, tín dụng cho các đơn vị liên quan Ngoài ra, kế toán trưởng cũng giải quyết các vấn đề tài chính tín dụng với các cơ quan như tài chính, thuế và ngân hàng.
Kế toán tổng hợp là quá trình tổng hợp và kiểm tra số liệu từ các phần hành kế toán khác, đảm bảo tính chính xác và phát hiện sai sót trước khi lập báo cáo tài chính (BCTC) Kế toán tổng hợp thực hiện các bút toán tổng hợp và điều chỉnh cuối kỳ, sử dụng số liệu để lập báo cáo định kỳ và BCTC Họ cũng hỗ trợ kế toán trưởng trong các công việc kế toán của đơn vị, đồng thời là đầu mối thu thập thông tin từ các công trình liên quan đến hoạt động của công ty Ngoài ra, kế toán tổng hợp làm việc với cơ quan thuế trong việc kê khai và cập nhật chính sách thuế, thực hiện thủ tục hoàn thuế, hướng dẫn kê khai thuế cho các bộ phận liên quan, và lập báo cáo thuế tháng, quý, cùng báo cáo tài chính năm.
Nhân viên kế toán thi công chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý từng hợp đồng xây dựng, nắm rõ giá trị, thời gian và hạng mục hoàn thành của từng hợp đồng Họ theo dõi chi phí máy móc và chi phí nhân công cho từng công trình, đồng thời kiểm tra tình hình thực hiện định mức chi phí vật tư, nhân công, máy thi công và các chi phí dự toán khác Việc phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức và các chi phí ngoài kế hoạch là rất quan trọng Dựa trên những thông tin này, nhân viên sẽ lập báo cáo chi phí sản xuất và giá cả.
Luận văn Kế toán kiểm toán trong lĩnh vực xây dựng đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin chính xác và kịp thời về chi phí sản xuất và giá thành Những thông tin này hỗ trợ hiệu quả cho việc quản lý của Giám đốc, giúp đưa ra các quyết định đúng đắn và nâng cao hiệu suất hoạt động của dự án.
Nhân viên kế toán có nhiệm vụ theo dõi, hạch toán và đôn đốc các khoản nợ, quản lý tài sản cố định và công cụ, đảm bảo thanh toán lương cho nhân viên, theo dõi biến động vốn chủ sở hữu, và thực hiện các nghiệp vụ ngân hàng Thủ quỹ thực hiện thu chi dựa trên các chứng từ liên quan.
Kế toán tiền mặt là công việc theo dõi và hạch toán các giao dịch thu chi tiền mặt, thanh toán các khoản tạm ứng, lập báo cáo tiền mặt và đối chiếu sổ quỹ tiền mặt vào cuối kỳ Trong khi đó, kế toán tiền gửi ngân hàng tập trung vào việc theo dõi tình hình tăng giảm tiền gửi, thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên, thực hiện các thủ tục vay gửi thường xuyên, cùng với việc quản lý và nhận chứng từ thanh toán từ các ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản.
Kế toán thanh toán đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và phản ánh các khoản nợ phải thu và nợ phải trả, chi tiết đến từng khách hàng và nhà cung cấp Công việc này bao gồm việc lập báo cáo chi tiết, đôn đốc các khoản nợ đến hạn và thực hiện biên bản đối chiếu công nợ với các bên liên quan.
Kế toán tiền lương và bảo hiểm là quy trình quan trọng trong doanh nghiệp, bao gồm việc theo dõi và tính toán lương cùng các khoản thu nhập khác cho người lao động Ngoài ra, việc báo cáo và quyết toán với cơ quan bảo hiểm về quyền lợi bảo hiểm của người lao động cũng là một nhiệm vụ không thể thiếu, đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho nhân viên.
Kế toán TSCĐ và công cụ dụng cụ đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi biến động tài sản cố định như mua sắm, thanh lý, nhượng bán và sửa chữa Cần tính toán và thực hiện phân bổ khấu hao cho tài sản cố định của các bộ phận, đồng thời ghi nhận các nghiệp vụ liên quan đến xây dựng cơ bản hoặc nâng cấp TSCĐ Sau khi công trình hoàn thành, cần hoàn thiện hồ sơ và thực hiện quyết toán, cũng như theo dõi và phân bổ chi phí cho công cụ dụng cụ.
+Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt, thu và chi tiền, cuối kỳ thực hiện tham gia kiểm kê và đối chiếu với SKT tiền mặt.
Về trình độ cán bộ kế toán tại Công ty CP đầu tư và phát triển năng lượng Bắc Việt,
Luận văn Kế toán kiểm toán cho thấy rằng do sự đa dạng và phức tạp của các nghiệp vụ kinh tế, phần lớn cán bộ kế toán đều có trình độ Đại học Một số ít cán bộ có trình độ Cao đẳng đảm nhận các phần hành kế toán đơn giản, trong khi cán bộ có trình độ trung học chuyên nghiệp thường giữ vị trí thủ quỹ Đặc biệt, kế toán trưởng và phó phòng kế toán yêu cầu trình độ Sau Đại học (Thạc sỹ).
Về công tác kế toán quản trị
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NĂNG LƯỢNG BẮC VIỆT79
Ứng dụng phần mềm kế toán và các công cụ hỗ trợ khác đã cải thiện đáng kể quy trình kiểm tra và phân tích thông tin kế toán Các dữ liệu từ các công trình thi công được cập nhật nhanh chóng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý, đối chiếu và soát xét số liệu kịp thời, từ đó giải quyết các vướng mắc và sai lệch một cách hiệu quả Phần mềm kế toán cũng cho phép phân tích thông tin theo nhiều chiều, nhờ vào việc kết xuất dữ liệu từ nguồn gốc ban đầu.
Phân tích thông tin tài chính chính xác giúp nhà quản trị kiểm soát tình hình tài chính công ty và đưa ra quyết định quan trọng cho hoạt động kinh doanh, đặc biệt trong ngành sản xuất xây lắp.
2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NĂNG LƯỢNG BẮC VIỆT
Công ty sở hữu đội ngũ kế toán giàu kinh nghiệm, có năng lực và được đào tạo chuyên sâu, luôn thể hiện tinh thần đoàn kết và sẵn sàng hỗ trợ lẫn nhau Các cán bộ kế toán không chỉ nhiệt tình trong việc hướng dẫn nhân viên mới mà còn có trách nhiệm trong việc hoàn thành nhiệm vụ chung của Phòng kế toán.
Trong lĩnh vực kế toán kiểm toán, nhân viên trong bộ phận kế toán của Công ty cần phải có trình độ chuyên môn cao và được đào tạo bài bản trước khi được tuyển dụng.
Theo khảo sát thực tế tại BMKT Công ty, tỷ lệ cán bộ kế toán theo thâm niên công tác trong nghề kế toán tài chính được phân bố như sau: 11% cán bộ có dưới 3 năm kinh nghiệm, 14% có từ 3 đến dưới 5 năm, và 37% có từ 5 đến dưới 10 năm công tác.
Trong số cán bộ kế toán, 31% có từ 10 đến dưới 20 năm kinh nghiệm, trong khi 7% có trên 20 năm Tỷ lệ lớn cán bộ có trên 5 năm kinh nghiệm là một lợi thế, giúp họ thực hiện các nhiệm vụ chuyên sâu đòi hỏi chuyên môn cao Những cán bộ dày dạn kinh nghiệm này cũng đóng vai trò quan trọng trong việc hướng dẫn và dìu dắt các thế hệ kế toán trẻ trong việc tiếp cận chuyên môn nghiệp vụ.
Mối quan hệ nghiệp vụ giữa bộ phận kế toán và các bộ phận khác trong Công ty được Giám đốc đặc biệt chú trọng, với quy định rõ ràng về chức năng và nhiệm vụ Điều này giúp công việc được giải quyết một cách khoa học và nhanh chóng, tránh tình trạng chồng chéo.
Việc xây dựng chính sách kế toán chung là một điểm mạnh nổi bật của công ty, với các chính sách được thiết lập không chỉ tuân thủ Chuẩn mực Kế toán Việt Nam và Hệ thống Kế toán Việt Nam, mà còn phù hợp với các nguyên tắc kế toán chung tại Việt Nam Điều này đảm bảo rằng các chính sách kế toán đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và đặc thù hoạt động của công ty trong ngành Xây lắp.
Về tổ chức hệ thống CTKT:
Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển năng lượng Bắc Việt chú trọng đến công tác kiểm tra chứng từ kế toán (CTKT), một phần quan trọng giúp xác minh tính pháp lý và độ chính xác của thông tin Việc này không chỉ đảm bảo chất lượng thông tin kế toán trước khi ghi sổ mà còn hạn chế sai sót và gian lận Kế toán trưởng và kế toán phụ trách thực hiện kiểm tra kịp thời, đảm bảo các chứng từ hợp pháp và giải quyết nhanh chóng các vướng mắc phát sinh Công ty cũng đã tổ chức sắp xếp và kiểm soát tài liệu hiệu quả, giao trách nhiệm theo dõi và phân loại tài liệu cho cá nhân, đồng thời lập danh mục tài liệu thu hồi, hủy bỏ theo quy trình kiểm soát hồ sơ cụ thể trong hệ thống kiểm soát nội bộ.
Luận văn Kế toán kiểm toán
Về tổ chức hệ thống TKKT:
Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển năng lượng Bắc Việt sử dụng tương đối nhiều
TKKT tổng hợp theo danh mục tài khoản của Bộ Tài chính, cho phép các doanh nghiệp (DN) mở thêm tài khoản chi tiết nhằm ghi nhận tình hình biến động của các đối tượng kế toán Việc này giúp theo dõi chặt chẽ các hoạt động, hạng mục công trình, khách hàng và nhà cung cấp trong DN, đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả và minh bạch.
Về tổ chức vận dụng hình thức kế toán và hệ thống SKT:
Sử dụng phần mềm kế toán giúp tự động ghi sổ kế toán với độ chính xác cao, tạo thuận lợi cho việc kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa các sổ sách cũng như bảng tổng hợp thông tin Phần mềm kế toán không chỉ nâng cao hiệu quả công việc mà còn đảm bảo tính chính xác trong quản lý tài chính.
DN giúp giảm thời gian ghi chép kế toán, nâng cao độ chính xác của số liệu và cung cấp thông tin quản trị kịp thời cho ban lãnh đạo.
Về tổ chức hệ thống báo cáo kế toán:
Việc áp dụng phần mềm kế toán mang lại nhiều lợi ích, đặc biệt là khả năng tạo ra các báo cáo nội bộ với thông tin cập nhật và kịp thời, đáp ứng nhanh chóng nhu cầu quản trị Lập báo cáo tài chính (BCTC) và báo cáo thuế trên phần mềm hỗ trợ kê khai thuế giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong công tác đối chiếu và rà soát với cơ quan thuế Ngoài ra, việc nộp báo cáo qua Internet đã cải thiện đáng kể quy trình nộp thuế, giảm thiểu các hạn chế của phương pháp nộp trực tiếp, đồng thời mang lại lợi ích lớn cho doanh nghiệp, đặc biệt là Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển năng lượng Bắc Việt, trong việc tiết kiệm chi phí, thời gian và nguồn lực lao động.
Về tổ chức kiểm tra kế toán
Công tác kiểm tra kế toán rất quan trọng, đặc biệt khi công ty phát sinh nhiều nghiệp vụ kinh tế phức tạp Việc kiểm tra số liệu định kỳ không chỉ giúp đối chiếu thông tin giữa các bộ phận mà còn đảm bảo tính chính xác trong việc lập các báo cáo tổng hợp.
Luận văn Kế toán kiểm toán
Về công tác ứng dụng công nghệ thông tin:
Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào kế toán đã cải thiện đáng kể việc cung cấp thông tin và phân công công việc trong BMKT Phần mềm kế toán hỗ trợ Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển năng lượng Bắc Việt giảm khối lượng công việc, cung cấp thông tin chính xác và kịp thời, đồng thời giảm thiểu sai sót do con người Hầu hết phần mềm kế toán hiện nay dễ sử dụng và phù hợp với nhu cầu chuyên môn, giúp cán bộ kế toán dễ dàng tiếp cận và áp dụng.
PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
YÊU CẦU CƠ BẢN HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
Hoàn thiện TCCTKT trong Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển năng lượng Bắc Việt phải đáp ứng được các yêu cầu sau:
Việc hoàn thiện hệ thống kế toán tại Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển năng lượng Bắc Việt cần tuân thủ Luật kế toán, chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam, đồng thời hướng tới hội nhập kế toán quốc tế Sau 10 năm thực hiện, Luật Kế toán Việt Nam 2003 đã bộc lộ nhiều hạn chế, không còn phù hợp với sự phát triển kinh tế hiện nay Hiện tại, Luật Kế toán Việt Nam đang được sửa đổi để đảm bảo nguyên tắc hợp hiến, minh bạch, thống nhất và khả thi, phù hợp với sự phát triển công nghệ thông tin và các quy định liên quan, đồng thời đáp ứng yêu cầu hội nhập kinh tế quốc tế của Việt Nam.
Hoàn thiện hệ thống kiểm soát tài chính kế toán (TCCTKT) tại Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển năng lượng Bắc Việt cần đáp ứng yêu cầu kiểm soát vĩ mô của Nhà nước và yêu cầu quản trị kinh doanh riêng của Công ty TCCTKT phải cung cấp thông tin xác thực cho các cơ quan giám sát, giúp đánh giá đúng thực trạng và hiệu quả hoạt động của Công ty, từ đó kịp thời khắc phục tồn tại, hoàn thành kế hoạch kinh doanh và nhiệm vụ công ích Điều này cũng góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất, khả năng cạnh tranh, đồng thời tăng cường trách nhiệm của Công ty trong việc tuân thủ pháp luật về quản lý và sử dụng vốn, tài sản.
Việc hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ trong công tác quản trị sẽ nâng cao hiệu quả chức năng của kế toán, từ đó cung cấp thông tin chất lượng cao Điều này có ảnh hưởng lớn đến chất lượng và hiệu quả các quyết định của Ban điều hành Công ty.
Thứ ba, hoàn thiện TCCTKT tại Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển năng lượng
Bắc Việt cần phù hợp với đặc điểm tổ chức, hoạt động và yêu cầu quản lý của Công ty, đồng thời đáp ứng khả năng và trình độ quản lý hiện có Hệ thống kế toán cần được tổ chức một cách logic và khoa học, đảm bảo thông tin kế toán được luân chuyển, xử lý và phân tích kịp thời, phục vụ cho công tác điều hành sản xuất kinh doanh tại tất cả các phòng ban trong công ty.
Các phương án hoàn thiện TCCTKT trong Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển năng lượng Bắc Việt cần đảm bảo tính khả thi và hiệu quả cao Mỗi đề xuất phải được xây dựng dựa trên nghiên cứu lý luận và khảo sát thực tiễn TCCTKT trong công ty, đồng thời cần chuẩn bị các điều kiện để hiện thực hóa các đề xuất này Hơn nữa, cần cân nhắc sự hài hòa giữa chi phí thiết kế, thực hiện và lợi ích mà các phương án mang lại.
3.2 NỘI DUNG CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC
KẾ TOÁN TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NĂNG LƯỢNG BẮC VIỆT
Dựa trên lý luận về tổ chức công tác tài chính kế toán (TCCTKT) trong Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Năng lượng Bắc Việt, cùng với các khảo sát thực tiễn, tác giả đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện TCCTKT tại công ty này.
3.2.1 Giải pháp hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán
* Xây dựng mối liên kết trong xử lý công việc giữa bộ phận kế toán với các bộ phận khác trong DN
Luận văn Kế toán kiểm toán
Kế toán trưởng phối hợp với Ban lãnh đạo và trưởng các bộ phận để thiết kế quy trình xử lý công việc liên quan đến nhiều bộ phận, đồng thời phổ biến và hướng dẫn các quy trình này Điều này giúp tạo sự liên kết chặt chẽ giữa Phòng kế toán và các Phòng ban khác trong doanh nghiệp.
Nhóm kế toán CPSX và tính giá thành làm việc với các Phòng Kế hoạch và Phòng
Kỹ thuật xác nhận định mức chi phí thiết kế cho từng hạng mục công trình và số sản phẩm hoàn thành đạt tiêu chuẩn là rất quan trọng trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Đồng thời, cần phối hợp với Phòng Kế hoạch để quản lý công nợ phải thu từ khách hàng Nhóm kế toán tiền lương cần làm việc cùng Phòng Tổ chức nhân sự để tính toán các khoản liên quan đến thu nhập của người lao động.
Kết hợp hài hòa giữa bộ máy kế toán tài chính (KTTC) và kế toán quản trị (KTQT) là cần thiết cho Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển năng lượng Bắc Việt Việc sử dụng một hệ thống thông tin kế toán chung giúp giảm chi phí và đảm bảo tính liền mạch trong việc xử lý và cung cấp thông tin Cán bộ kế toán sẽ vừa ghi nhận thông tin theo quy định của Nhà nước, vừa lập các báo cáo KTQT phục vụ nhu cầu của Ban lãnh đạo Để đáp ứng yêu cầu này, cán bộ kế toán cần có trình độ chuyên môn cao và kế toán trưởng cần tổ chức công việc một cách khoa học, tránh chồng chéo thông tin giữa các bộ phận.
Luận văn Kế toán kiểm toán
Để giảm thiểu gian lận và sai sót trong kế toán, cần xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ chặt chẽ, áp dụng nguyên tắc bất kiêm nhiệm, ủy quyền và phê chuẩn trong phân công nhiệm vụ cho cán bộ kế toán Các nguyên tắc này không chỉ giúp tăng cường tính minh bạch mà còn đảm bảo sự độc lập trong công tác kiểm tra và kiểm soát Sự ràng buộc trách nhiệm thông qua các văn bản chính thức là yếu tố quan trọng nhất để thực hiện hiệu quả các nguyên tắc kiểm soát này.
Nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong kế toán yêu cầu tách biệt các trách nhiệm và chức năng để ngăn chặn gian lận, đảm bảo rằng không một cán bộ nào có thể thực hiện toàn bộ quy trình nghiệp vụ Điều này bao gồm việc phân chia trách nhiệm ghi chép, bảo quản tài sản và phê duyệt, cũng như tách biệt giữa chức năng kế toán và tài chính Ngoài ra, nguyên tắc ủy quyền và phê chuẩn cho phép giao quyền quyết định cho cán bộ cấp dưới, yêu cầu mọi nghiệp vụ đều phải được ủy quyền và phê duyệt trong phạm vi quyền hạn được giao.
Nguyên tắc độc lập trong kiểm tra và kiểm soát các giao dịch cùng thông tin kế toán là yếu tố quan trọng để đảm bảo hiệu quả và tính khách quan trong quá trình này Để thực hiện điều này, Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển năng lượng Bắc Việt cần phân công nhiệm vụ kiểm tra và kiểm soát thông tin kế toán cho một cá nhân độc lập, không liên quan đến việc ghi chép các phần hành kế toán.
* Xây dựng quy trình công tác kế toán một cách bài bản Kế toán trưởng thiết kế
Luận văn Kế toán kiểm toán đề xuất quy trình xử lý công việc trong bộ phận kế toán thông qua các lưu đồ cụ thể cho từng cán bộ Quy trình này cần được ban hành bằng văn bản và trình Ban Giám đốc phê duyệt, đồng thời có hướng dẫn cụ thể để phổ biến cho cán bộ kế toán và các bộ phận liên quan Nội dung quy trình nên bao gồm trình tự luân chuyển chứng từ, quy trình phân loại, sắp xếp, bảo quản và lưu trữ tài liệu kế toán, cũng như quy trình đào tạo chuyên môn và nâng cao nhận thức về trách nhiệm và đạo đức nghề nghiệp cho cán bộ kế toán.
Để nâng cao trình độ cán bộ kế toán, Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển năng lượng Bắc Việt cần tổ chức các khóa đào tạo ngắn hạn và dài hạn thường xuyên, nhằm cập nhật kiến thức về luật pháp kế toán, tài chính và thuế Việc này không chỉ giúp cán bộ nắm vững các chính sách kế toán chung trong công ty mà còn giảm thiểu tình trạng thiếu nhất quán thông tin nội bộ, từ đó tiết kiệm chi phí cho công tác kiểm toán và tạo điều kiện thuận lợi cho hội nhập kinh tế quốc tế.
Để nâng cao nhận thức về trách nhiệm và đạo đức nghề nghiệp cho cán bộ kế toán, đặc biệt là những người mới tuyển dụng hoặc chưa có kinh nghiệm, cần chú trọng vào việc giáo dục về tầm quan trọng của công tác kế toán và các tài liệu liên quan Việc giao nhiệm vụ cần gắn liền với trách nhiệm trong việc bảo quản tài liệu kế toán, đồng thời yêu cầu cán bộ kế toán phải chịu trách nhiệm khi xảy ra thất lạc hoặc hư hại tài liệu Rèn luyện tác phong chuyên nghiệp cũng là yếu tố quan trọng để đảm bảo chất lượng công việc trong lĩnh vực kế toán.