Công tác kế toán công nợ phải thu khách hàng và phải trả người bán tại công ty tnhh orion

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TỐN CƠNG TÁC KẾ TỐN CƠNG NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY TNHH ORION GVHD: THS NGUYỄN THỊ HỒNG ANH SVTH : NGUYỄN THÚY HIỀN SKL010 682 Tp Hồ Chí Minh, tháng 5/2023 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP HCM KHOA KINH TẾ    KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: CƠNG TÁC KẾ TỐN CƠNG NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH ORION Giảng viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Thị Hoàng Anh Sinh viên thực : Nguyễn Thúy Hiền MSSV : 19125161 Lớp : 191252B Khóa : 2019 Hệ : Đại học quy Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 05 năm 2023 i BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP HCM KHOA KINH TẾ    NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN GVHD: ThS Nguyễn Thị Hoàng Anh SVTH: Nguyễn Thúy Hiền MSSV: 19125161 Ngành: Kế toán Tên đề tài: “Cơng tác Kế tốn cơng nợ phải thu khách hàng phải trả người bán Công ty TNHH Orion” Thành phố Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2023 Giảng viên hướng dẫn ii LỜI CẢM ƠN Để Báo cáo Khóa luận hồn thành có kết ngày hơm nay, em xin gửi lời cảm ơn Quý Thầy Cô khoa Kinh tế trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh quan tâm, truyền đạt kiến thức bổ ích suốt năm học qua Đặc biệt, em xin gửi đến Cơ Nguyễn Thị Hồng Anh - người trực tiếp hướng dẫn, góp ý tận tình cho em suốt thời gian thực học phần thực tập q trình hồn thiện Khóa luận tốt nghiệp lời cảm ơn sâu sắc Tiếp theo, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Quý Ban lãnh đạo, đặc biệt gửi lời cảm ơn đến anh chị nhân viên phòng Kế tốn Cơng ty TNHH Orion nhiệt tình hỗ trợ, tạo điều kiện thuận lợi cho em tìm hiểu thực tế, hoàn thành thời gian thực tập cung cấp số liệu thực tế từ Quý công ty để em hồn thành Báo cáo Khóa luận Vì kiến thức cịn hạn chế nên q trình thực tập q trình hồn thiện Khóa luận tốt nghiệp, em khơng tránh khỏi sai sót, kính mong nhận góp ý quý giá từ Quý Thầy Cô Quý Công ty Sau cùng, với tình cảm chân thành em xin gửi đến Quý Thầy Cô trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh anh chị cán công nhân viên Công ty TNHH Orion mạnh khỏe, công tác tốt thành công nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Thúy Hiền iii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG STT Tên viết tắt Tên đầy đủ BCTC Báo cáo tài BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BVMT Bảo vệ mơi trường GBC Giấy báo Có GBN Giấy báo Nợ GTGT Giá trị gia tăng MS Mã số NK Nhập 10 TK Tài khoản 11 TNCN Thu nhập cá nhân 12 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 13 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 14 TMCP Thương mại cổ phần 15 TP HCM Thành phố Hồ Chí Minh 16 TSCĐ Tài sản cố định 17 TTĐB Tiêu thụ đặc biệt iv DANH SÁCH CÁC BẢNG, BIỂU ĐỒ, BIỂU MẪU VÀ HÌNH ẢNH SỬ DỤNG *** Bảng 1.1 Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty qua năm 2020-2021 16 Bảng 1.2 Kết hoạt động kinh doanh Công ty qua năm 2020-2021 .18 Bảng 4.1 Mẫu Bảng kê theo dõi nhận chứng từ tham khảo 58 Biểu đồ 3.1 Phân tích tình hình cơng nợ Q Năm 2022 Cơng ty 52 Biểu mẫu 3.1 Sổ chi tiết TK 131 – Phải thu khách hàng tháng 09/2022 43 Biểu mẫu 3.2 Sổ chi tiết TK 331 – Phải trả người bán tháng 09/2022 51 Hình 1.1 Logo Cơng ty Hình 1.2 Các sản phẩm Công ty cung cấp Hình 1.3 Giao diện phần mềm Misa 15 v DANH SÁCH CÁC SƠ ĐỒ SỬ DỤNG *** Sơ đồ 1.1 Tổ chức Bộ máy quản lý Công ty Sơ đồ 1.2 Tổ chức Bộ máy Kế tốn Cơng ty 11 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán 15 Sơ đồ 2.1 Kết cấu nội dung TK 131 22 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ chữ T TK 131 - “Phải thu khách hàng” 23 Sơ đồ 2.3 Kết cấu nội dung TK 2293 .25 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ chữ T TK 2293 - “Dự phịng phải thu khó địi” 26 Sơ đồ 2.5 Kết cấu nội dung TK 331 27 Sơ đồ 2.6 Sơ đồ chữ T TK 331 “Phải trả cho người bán” 29 Sơ đồ 2.7 Kết cấu nội dung TK 352 31 Sơ đồ 2.8 Sơ đồ chữ T TK 352 “Dự phòng phải trả” 32 Sơ đồ 3.1 Quy trình mua hàng Công ty 34 Sơ đồ 3.2 Quy trình bán hàng Công ty 35 vi MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu .2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu .2 Bố cục CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH ORION 1.1 Tổng quan Công ty TNHH Orion 1.1.1 Thông tin chung 1.1.2 Tóm lược lịch sử hình thành trình phát triển 1.1.3 Chức nhiệm vụ hoạt động 1.1.4 Tầm nhìn sứ mệnh Orion .6 1.1.5 Chiến lược phát triển đơn vị tương lai 1.2 Cơ cấu Bộ máy quản lý Công ty 1.2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 1.2.2 Chức - nhiệm vụ phòng ban Công ty 1.3 Cơ cấu Bộ máy Kế tốn Cơng ty 10 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy Kế toán 10 1.3.2 Chức - nhiệm vụ phần hành kế toán máy 11 1.3.3 Chính sách hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng 14 1.3.3.1 Chính sách kế tốn 14 1.3.3.2 Hình thức kế toán .14 1.4 Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty qua năm 2020 - 2021 16 1.5 Tình hình kết kinh doanh Công ty qua năm 2020 - 2021 17 Tóm tắt Chương 19 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG VÀ PHẢI TRẢ CHO NGƯỜI BÁN .20 2.1 Những vấn đề chung công nợ 20 2.1.1 Khái niệm 20 2.1.2 Vai trò nhiệm vụ Kế tốn cơng nợ .20 2.1.3 Phân loại 20 2.2 Kế toán khoản phải thu khách hàng .21 2.2.1 Khái niệm 21 vii 2.2.2 Nguyên tắc hạch toán 21 2.2.3 Tài khoản chứng từ sổ sách sử dụng 22 2.2.4 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ liên quan 23 2.3 Kế tốn dự phịng phải thu khó địi 24 2.3.1 Khái niệm 24 2.3.2 Nguyên tắc hạch toán 24 2.3.3 Tài khoản chứng từ sổ sách sử dụng 25 2.3.4 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ liên quan 26 2.4 Kế toán khoản phải trả người bán 26 2.4.1 Khái niệm 26 2.4.2 Nguyên tắc hạch toán 26 2.4.3 Tài khoản chứng từ sổ sách sử dụng 28 2.4.4 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ liên quan 28 2.5 Kế tốn dự phịng phải trả .30 2.5.1 Khái niệm 30 2.5.2 Nguyên tắc hạch toán 30 2.5.3 Tài khoản chứng từ sổ sách sử dụng 31 2.5.4 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ liên quan 31 2.6 Trình bày thơng tin cơng nợ BCTC 32 Tóm tắt Chương 33 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CƠNG NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH ORION 34 3.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Orion .34 3.1.1 Về quy trình Mua hàng 34 3.1.2 Về quy trình Bán hàng 35 3.2 Thực trạng cơng tác Kế tốn phải thu khách hàng Công ty 37 3.2.1 Khái niệm 37 3.2.2 Nguyên tắc hạch toán 38 3.2.3 Tài khoản chứng từ sổ sách sử dụng 38 3.2.4 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ phát sinh đơn vị 39 3.3 Thực trạng cơng tác Kế tốn phải trả người bán Cơng ty 44 3.3.1 Khái niệm 44 3.3.2 Nguyên tắc hạch toán 44 3.3.3 Tài khoản chứng từ sổ sách sử dụng 44 3.3.4 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ phát sinh đơn vị 45 viii 3.4 Đánh giá tình hình Công nợ Công ty TNHH Orion .52 Tóm tắt Chương 52 CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY TNHH ORION .53 4.1 Cơ sở đưa nhận xét .53 4.2 Nhận xét 53 4.2.1 Ưu điểm 53 4.2.1.1 Đội ngũ nhân viên 53 4.2.1.2 Công tác quản lý 53 4.2.1.3 Cơng tác kế tốn 54 4.2.2 Hạn chế tồn 55 4.2.2.1 Đội ngũ nhân viên 55 4.2.2.2 Công tác quản lý 56 4.2.2.3 Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn cơng nợ nói riêng 56 4.3 Kiến nghị 57 4.3.1 Đội ngũ nhân viên 57 4.3.2 Công tác quản lý 57 4.3.3 Công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn cơng nợ phải thu phải trả nói riêng 57 Tóm tắt Chương 59 KẾT LUẬN 60 TÀI LIỆU THAM KHẢO 61 PHỤ LỤC .62 ix PHỤ LỤC SỐ 20: HÓA ĐƠN GTGT 00001837 90 PHỤ LỤC SỐ 21: GIẤY BÁO CÓ 91 PHỤ LỤC SỐ 22: GIẤY BÁO CÓ 92 PHỤ LỤC SỐ 23: GIẤY BÁO CÓ 93 PHỤ LỤC SỐ 24: GIẤY BÁO CÓ 94 PHỤ LỤC SỐ 25: GIẤY BÁO CÓ 95 PHỤ LỤC SỐ 26: GIẤY BÁO NỢ 96 PHỤ LỤC SỐ 27: GIẤY BÁO NỢ 97 PHỤ LỤC SỐ 28: GIẤY BÁO NỢ 98 PHỤ LỤC SỐ 29: GIẤY BÁO NỢ 99 PHỤ LỤC SỐ 30: BẢNG CÂN ĐỐI TÀI KHOẢN THÁNG NĂM 2022 100 PHỤ LỤC SỐ 31: BÁO CÁO TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH NĂM 2021 – Trang 1/2 101 PHỤ LỤC SỐ 31: BÁO CÁO TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH NĂM 2021 – Trang 2/2 102 PHỤ LỤC SỐ 32: BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NĂM 2022 103 S K L 0