Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại trường đại học công nghiệp quảng ninh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI  - NGUYỄN THỊ THU HẰNG Ch uy HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP QUẢNG NINH ên đề ực th tậ Chuyên ngành: Kế toán p Mã số: 60.34.03.01 tn Tố i gh ệp LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Người hướng dẫn khoa học: GS.TS LƯƠNG TRỌNG YÊM Hà Nội, năm 2015 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu khoa học độc lập thân Các liệu luận văn trung thực, rõ ràng có nguồn gốc cụ thể Kết nghiên cứu luận văn chưa trình bày cơng bố cơng trình khoa học khác Các giải pháp đề xuất luận văn rút từ trình nghiên cứu thực tiễn trường Đại học Công Nghiệp Quảng Ninh Hà nội, ngày 16 tháng12 năm 2015 Ch Học viên uy ên đề ực th Nguyễn Thị Thu Hằng p tậ tn Tố ệp i gh MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ MỞ ĐẦU Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP Ch 1.1.1 Khái niệm đơn vị nghiệp uy 1.1.2 Đặc điểm hoạt động đơn vị nghiệp ên 1.1.3 Phân loại đơn vị nghiệp đề 1.2 VAI TRÒ VÀ NGUYÊN TẮC CỦA TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP th 1.2.1 Vai trị tổ chức cơng tác kế tốn ực 1.2.2 Ngun tắc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp 10 p tậ 1.3 NỘI DUNG CỦA TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG ĐƠN VỊ Tố SỰ NGHIỆP 11 1.3.1 Tổ chức chứng từ kế toán 12 tn 1.3.2 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 17 i gh 1.3.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán .19 ệp 1.3.4 Tổ chức hoạt động kiểm tra kế toán 25 1.3.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 26 1.3.6 Tổ chức máy kế toán 29 KẾT LUẬN CHƯƠNG 33 Chương 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP QUẢNG NINH 34 2.1 TỔNG QUAN VỀ TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP QUẢNG NINH 34 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển trường Đại học Công Nghiệp Quảng Ninh 34 2.1.2 Đặc điểm tổ chức, chức nhiệm vụ Trường Đại học Công nghiệp Quảng Ninh 36 2.1.3 Cơ chế quản lý tài Trường Đại học Công nghiệp Quảng Ninh 42 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP QUẢNG NINH .49 2.2.1 Tổ chức máy kế toán .50 Ch 2.2.2 Tổ chức quy trình kế tốn 53 uy 2.2.3 Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin tổ chức cơng tác kế tốn ên 61 đề 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP QUẢNG NINH 62 th ực 2.3.1 Những ưu điểm 62 2.3.2 Một số tồn chủ yếu: 64 tậ p 2.3.3 Những nguyên nhân hạn chế 66 Tố KẾT LUẬN CHƯƠNG 67 tn Chương 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ i gh TỐN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP QUẢNG NINH .68 3.1 SỰ CẦN THIẾT VÀ YÊU CẦU HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC ệp KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP QUẢNG NINH 68 3.1.1 Sự cần thiết hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn trường Đại học Cơng Nghiệp Quảng Ninh .68 3.1.2 u cầu hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn trường Đại học Cơng Nghiệp Quảng Ninh .69 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP QUẢNG NINH 70 3.2.1 Hồn thiện tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 70 3.2.2 Hoàn thiện việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 71 3.2.3 Hoàn thiện tổ chức hoạt động kiểm tra kế tốn 72 3.2.4 Hồn thiện hệ thống máy kế toán .73 3.2.5 Tăng cường ứng dụng công nghệ thơng tin vào tổ chức cơng tác kế tốn 74 3.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỂ TRIỂN KHAI THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP QUẢNG NINH 75 3.3.1 Về phương diện vĩ mô .76 3.3.2 Về phương diện vi mô .77 Ch KẾT LUẬN CHƯƠNG 78 uy KẾT LUẬN 79 đề PHỤ LỤC ên DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ực th p tậ tn Tố ệp i gh DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CCDC : Công cụ dụng cụ CTKT : Chứng từ kế toán ĐH : Đại học ĐHCNQN : Đại học Công Nghiệp Quảng Ninh HCSN : Hành nghiệp NSNN : Ngân sách nhà nước GD&ĐT : Giáo dục đào tạo ên TK : Sự nghiệp công lập uy Ch SNCL : Tài khoản : Tài khoản kế toán TSCĐ : Tài sản cố định đề TKKT ực th p tậ tn Tố ệp i gh DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ Bảng 2.1: Cơ cấu thu tổng số thu trường đại học công nghiệp Quảng Ninh 45 Bảng 2.2: Cơ cấu chi tổng chi trường ĐH CN Quảng Ninh .48 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ cấu tổ chức trường Đại học Công nghiệp Quảng Ninh .37 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế tốn Trường Đại học Cơng Nghiệp Quảng Ninh 51 Sơ đồ 2.3: Trình tự luân chuyển chứng từ Trường Đại học Công nghiệp Quảng Ch Ninh 54 uy Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ kế tốn máy vi tính trường ĐH Cơng Nghiệp ên Quảng Ninh 58 đề Sơ đồ 2.5: Quy trình trả lương cho CBCNV qua tài khoản cá nhân 62 ực th p tậ tn Tố ệp i gh MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài luận văn Trong thập kỷ qua, giáo dục Việt Nam có bước phát triển, thành tựu đáng ghi nhận với trình đổi hội nhập quốc tế sâu rộng kinh tế với  xu thế toàn cầu hóa Cùng với phát triển khoa học công nghệ giới tạo bước tiến nhảy vọt, đặc biệt các lĩnh vực điện tử - viễn thông, tin học và công nghệ thông tin Những Ch thành tựu của sự phát triển tác động mạnh mẽ đến mọi mặt đời sống xã uy hội quốc gia và phạm vi toàn cầu Để diễn đạt bước ngoặt ên tiến trình phát triển của nhân loại người ta đã nói đến một thời đại tin học với đề sự bùng nổ thông tin và công nghệ đổi mới nhanh đến mức chóng mặt Đó chính là nền tảng khoa học – công nghệ của quá trình toàn cầu hóa và sự phát triển của kinh th ực tế tri thức Những chuyển biến hết sức mạnh mẽ này đã làm thay đổi phương thức tổ chức và hoạt động của hầu hết các lĩnh vực mà trước hết và chủ yếu lại chính là tậ giáo dục và đào tạo Đổi mới giáo dục đào tạo, với những phân tích đây, phải p Tố được xem là xu thế mang tính toàn cầu Việt Nam không nằm ngoài xu thế đó tn Trong ý nghĩa này, công cuộc đổi mới giáo dục đào tạo ở Việt Nam không phải chỉ i gh là vấn đề của riêng ta mà vấn đề chung toàn nhân loại Vậy câu hỏi đặt đổi nào? Và làm để đạt hiệu cao Và yếu tố ệp đòi hỏi quán Cơ Quan Nhà Nước nói chung trường nói riêng Một yếu tố để trường đại học đứng vững phát triển phải có tài đủ mạnh phải tự chủ tài Vấn đề đặt cho trường đại học tăng thêm nguồn thu, quản lý chi tiêu sử dụng cho hiệu nhất, nói cách khác ngành giáo dục biết sử dụng tài hợp lý – giải pháp quan trọng việc nâng cao chất lượng giáo dục Chính kế tốn cơng cụ đắc lực hệ thống cơng cụ quản lý tài Điều thực tổ chức hợp lý, khoa học cơng tác kế tốn Tổ chức cơng tác kế tốn trường đại học xu hội nhập có ý nghĩa lý luận thực tiễn, tảng thực tốt công tác quản trị đại học Xuất phát từ lý luận thực tiễn tác giả lựa chọn đề tài “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn trường Đại học Công Nghiệp Quảng Ninh” làm luận văn thạc sỹ Luận văn tìm hiểu thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn trường góp phần hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn trường nói riêng nâng cao chất lượng, hiệu giáo dục đào tạo trường công lập dần ổn định để tự chủ tài nói chung Tổng quan tình hình nghiên cứu đề tài: Ch Trong nghiên cứu trước đề tài tổ chức cơng tác kế tốn, tác giả uy chủ yếu đề cập đến nguyên tắc chung đặc điểm hạch toán kế toán chủ yếu ên doanh nghiệp Riêng lĩnh vực hạch toán kế tốn đơn vị nghiệp có số tác giả giới nghiên cứu đến Bên cạnh đó, thơng tư số đề 185/2010/TT – BTC bổ sung chế độ kế tốn hành nghiệp ban hành kèm ực th theo Quyết định số 19/2006/QĐ – BTC ngày 30/03/2006 Nhưng dù định ban hành nhiều năm đơn vị hành chưa có nhiều sửa đổi bổ sung p tậ có sửa cịn sơ sài khái qt chung Ngoài ra, luận văn nghiên cứu đề tài tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị hành nghiệp chưa Tố có đề tài nghiên cứu giải pháp hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tn trường Đại học Công Nghiệp Quảng Ninh Xuất phát từ nghiên cứu thực i gh tiễn, luận văn tập trung vào nội dung vai trò, ý nghĩa hạch toán kế toán ệp đơn vị nghiệp, thực tế cơng tác kế tốn trường Đại học Cơng nghiệp Quảng Ninh Từ đưa ưu điểm, tồn số giải pháp hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn trường Mục tiêu nghiên cứu 3.1 Mục tiêu chung Làm rõ sở lý luận thực tiễn việc đổi hồn thiện bước cơng tác tổ chức kế tốn trường đại học cơng lập nói chung đơn vị nghiệp trình đại hoá đất nước 3.2 Mục tiêu cụ thể - Làm rõ sở lý luận việc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp Việt Nam - Xác định u cầu có tính ngun tắc cho việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn trường Đại học Công nghiệp Quảng Ninh - Đề xuất số giải pháp cụ thể việc đổi bước hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn Trường Đại học Công Nghiệp Quảng Ninh Phương pháp nghiên cứu Để đạt mục tiêu nêu trên, trình thực đề tài, tác Ch giả dựa vào phương pháp thu thập số liệu xử lý số liệu kết hợp với uy phương pháp khảo sát, thống kê, tổng hợp, phân tích, so sánh, vấn để đưa ên nhận xét giải pháp để hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn trường Đại đề học Cơng Nghiệp Quảng Ninh th Đối tượng phạm vi nghiên cứu ực 5.1 Đối tượng nghiên cứu Nghiên cứu sở lý luận tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị p tậ nghiệp Tố Nghiên cứu tổ chức cơng tác kế tốn Trường Đại học Công Nghiệp Quảng tn Ninh i gh 5.2 Phạm vi nghiên cứu Vì vấn đề có phạm vi nội dung rộng, đề tài tập trung nghiên ệp cứu, khảo sát thực trạng tổ chức công tác kế tốn trường Đại học Cơng Nghiệp Quảng Ninh Ý nghĩa lý luận thực tiễn đề tài - Về lý luận: Luận văn trình bày hệ thống tồn diện tổ chức cơng tác kế toán đơn vị nghiệp - Về thực tiễn: Luận văn phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn trường Đại học Công nghiệp Quảng Ninh thấy ưu điểm mặt cịn tồn từ đưa giải pháp nâng cao hiệu tổ chức cơng tác kế tốn trường