Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI CAM ĐOAN Bé gi¸o dôc vµ ®µo t¹o Trêng §¹i häc kinh doanh vµ c«ng nghÖ hµ néi §ÆNG HåNG S¥N Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i Côc Tin häc vµ Thèng kª tµi chÝnh Chuyªn ngµnh kÕ to¸n kiÓm[.]
Bộ giáo dục đào tạo Trờng Đại học kinh doanh công nghệ hà nội ĐặNG HồNG SƠN Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Cục Tin học Thống kê tài Chuyên ngành: kế toán - kiểm toán M· sè: 60.34.03.01 Ngêi híng dÉn khoa häc: Pgs.ts tHÞnh văn vinh Hà nội, năm 2015 LI CAM OAN Tụi xin cam đoan luận văn cơng trình nghiên cứu khoa học, độc lập Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực có nguồn gốc rõ ràng TÁC GIẢ LUẬN VĂN ĐẶNG HỒNG SƠN MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP 1.1 Khái quát đơn vị hành nghiệp 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Phân loại đơn vị hành nghiệp 1.2 Khái quát Kế tốn đơn vị hành nghiệp 1.2.1 Khái niệm kế tốn hành nghiệp 1.2.2 Nội dụng cơng tác kế tốn đơn vị HCSN 1.2.3 Ý nghĩa, yêu cầu nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị HCSN 1.3 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị hành nghiệp 1.3.1 Tổ chức máy kế toán 1.3.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế tốn cơng tác hạch tốn ban đầu 21 1.3.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 26 1.3.4 Tổ chức lựa chọn hình thức kế tốn xây dựng hệ thống sổ kế toán 32 1.3.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 36 1.3.6 Tổ chức thực kiểm tra kế toán nội .39 1.3.7 Tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin vào cơng tác kế tốn .41 KẾT LUẬN CHƯƠNG 44 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CỤC TIN HỌC VÀ THỐNG KÊ TÀI CHÍNH 45 2.1 Tổng quan cục tin học thống kê tài 45 2.1.1 Lịch sử hình thành 45 2.1.2 Cơ cấu tổ chức 51 2.1.3 Quản lý tài Cục Tin học Thống kê tài 52 2.2.Thực trạng tổ chức cơng tác kế toán cục tin học thống kê tài 54 2.2.1 Thực trạng tổ chức máy kế toán .54 2.2.2 Thực trạng tổ chức hệ thống chứng từ kế toán cơng tác hạch tốn ban đầu 56 2.2.3 Thực trạng tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 66 2.2.4 Thực trạng tổ chức lựa chọn hình thức kế tốn xây dựng hệ thống sổ kế toán 67 2.2.5 Thực trạng tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 73 2.2.6 Thực trạng tổ chức thực kiểm tra kế toán nội 75 2.2.7 Thực trạng tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin vào cơng tác kế tốn 78 2.3 Đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn cục tin học thống kê tài 79 2.3.1 Những kết đạt 79 2.3.2 Hạn chế tồn 81 2.3.3 Nguyên nhân tồn 90 KẾT LUẬN CHƯƠNG 92 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CỤC TIN HỌC VÀ THỐNG KÊ TÀI CHÍNH 93 3.1 Sự cần thiết, yêu cầu ngun tắc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cục Tin học Thống kê tài 93 3.1.1 Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức kế tốn 93 3.1.2 Yêu cầu nguyên tắc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn 94 3.2 Giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán Cục Tin học Thống kê tài 96 3.2.1 Hoàn thiện tổ chức máy kế toán .96 3.2.2 Hoàn thiện tổ chức hệ thống chứng từ kế tốn cơng tác hạch tốn ban đầu 100 3.2.3 Hoàn thiện tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn .103 3.2.4 Hồn thiện tổ chức lựa chọn hình thức kế tốn xây dựng hệ thống sổ kế tốn 104 3.2.5 Hồn thiện tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 106 3.2.6 Hoàn thiện tổ chức thực kiểm tra kế toán nội 107 3.2.7 Hồn thiện tổ chức ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn110 3.3 Điều kiện thực giải pháp 113 3.3.1 Đối với Nhà nước Hiệp hội nghề nghiệp 113 3.3.2 Về phía Cục Tin học Thống kê tài 115 3.3.3 Về phía sở đào tạo .117 KẾT LUẬN 118 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BCTC Báo cáo Tài CTGS Chứng từ ghi sổ HCSN Hành nghiệp KBNN Kho bạc Nhà nước NKC Nhật ký chung NKCT Nhật ký chứng từ NKSC Nhật ký sổ NSNN Ngân sách Nhà nước TSCĐ Tài sản cố định THTK Tin học Thống kê tài XDCB Xây dựng DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ BẢNG Bảng 1.1: Tổ chức công tác kế tốn theo mơ hình riêng biệt 18 Bảng 1.2: Tổ chức công tác kế tốn theo mơ hình kết hợp 19 SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Bộ máy kế toán theo mơ hình tổ chức tập trung 11 Sơ đồ 1.2: Bộ máy kế toán theo mơ hình tổ chức phân tán 13 Sơ đồ 1.3: Bộ máy kế tốn theo mơ hình tổ chức vừa tập trung vừa phân tán 16 Sơ đồ 2.1: Bộ máy kế tốn theo mơ hình tổ chức phân tán Cục THTK 57 Sơ đồ 2.2: Quy trình thu tiền mặt Cục THTK 63 Sơ đồ 2.3: Quy trình chi tiền mặt Cục THTK 64 Sơ đồ 2.4: Quy trình rút dự toán kho bạc cục THTK 65 Sơ đồ 2.5: Quy trình tăng tài sản 65 Sơ đồ 2.6: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức sổ kế tốn chứng từ ghi sổ 73 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết dề tài Trong bối cảnh nay, nước ta trình hội nhập kinh tế quốc tế, phát triển kinh tế thị trường, tính chất xã hội hóa ngày cao, cạnh tranh ngày khốc liệt Bên cạnh đó, phát triển ln tiềm ẩn nhiều yếu tố rủi ro, cơng tác tin học thống kê tài ngày có vai trị quan trọng Cục Tin học Thống kê tài đơn vị thuộc Bộ Tài chính, có chức tham mưu, giúp Bộ trưởng Bộ Tài thực nhiệm vụ quản lý nhà nước tổ chức thực hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin thống kê ngành tài Trong đó, kế tốn với vai trị cơng cục quản lý hữu hiệu, ngày ban lãnh đạo quan tâm nhiều Tuy nhiên, Cục Tin học Thống kê tài phải đối mặt với khó khăn cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng Định mức, chế độ chi tiêu lạc hậu, thiếu cụ thể, phương thức cấp phát kinh phí HCSN cịn chưa đồng có tính quy chuẩn; thiếu chế hướng dẫn, theo dõi, đánh giá giám sát điểm tồn làm giảm hiệu hoạt động quản lý tài Bên cạnh đó, ảnh hưởng đặc ngành nghề, lĩnh vực hoạt động đến hiệu hoạt động tổ chức kế toán đơn vị cần nghiên cứu để cải tiến hoàn thiện cho phù hợp, đặc biệt việc tổ chức cơng tác kế tốn Cục Tin học Thống kê tài cịn nhiều hạn chế Vì vậy, tác giả chọn đề tài “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cục Tin học Thống kê tài chính” nhằm mục đích hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cho Cục Tin học Thống kê tài Mục đích nghiên cứu đề tài - Hệ thống hóa làm rõ sở lý luận tổ chức công tác kế tốn đơn vị HSCN - Phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Cục Tin học Thống kê tài rõ tồn tại, hạn chế nguyên nhân tổn tại, hạn chế - Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cục Tin học Thống kê tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu đề tài: Tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị HCSN - Phạm vi nghiên cứu: Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cục Tin học Thống kê tài kết hợp kế tốn tài kế tốn quản trị mức độ - Thời gian nghiên cứu từ 2014 đến tháng 10 năm 2015 Ý nghĩa Khoa học thực tiễn Thông qua nghiên cứu này, đề tài hệ thống hóa làm rõ lý luận tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị HCSN, đồng thời đề tài làm rõ thực trạng đề giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán Cục Tin học Thống kê tài Kết cấu đề tài Ngồi phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục… đề tài gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị HCSN Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị HCSN Chương 3: Giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cục Tin học Thống kê tài CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP 1.1 Khái quát đơn vị hành nghiệp 1.1.1 Khái niệm Đơn vị hành nghiệp đơn vị quản lý hành nhà nước, đơn vị nghiệp y tế, văn hóa, giáo dục, thể thao nghiệp khoa học công nghệ, nghiệp kinh tế, hoạt động nguồn kinh phí nhà nước cấp, cấp cấp nguồn kinh phí khác thu nghiệp, phí, lệ phí thu từ kết hoạt động sản xuất kinh doanh, nhận viện trợ, biếu tặng, theo ngun tắc khơng bồi hồn trực tiếp để thực nhiệm vụ Đảng Nhà nước giao 1.1.2 Phân loại đơn vị hành nghiệp Theo tính chất đơn vị HCSN bao gồm: Các đơn vị hành túy: Đó quan công quyền máy quản lý hành Nhà nước (các đơn vị quản lý hành Nhà nước) Các đơn vị nghiệp: Sự nghiệp văn hóa, nghiệp giáo dục, nghiệp y tế, nghiệp kinh tế, nghiệp nghiên cứu khoa học, Các tổ chức đoàn thể xã hội nghề nghiệp quần chúng, Theo phân cấp quản lý tài chính,đơn vị HCSN tổ chức theo hệ thống dọc tương ứng với cấp ngân sách nhằm phù hợp với công tác chấp hành ngân sách cấp đó.Cụ thể đơn vị HCSN chia thành cấp: Đơn vị dự toán cấp I: Là quan chủ quản ngành HCSN trực thuộc trung ương địa phương Bộ, Tổng cục, Sở, Ban, đơn vị dự toán cấp trực tiếp quan hệ với quan tài để nhận tốn nguồn kinh phí cấp phát ... Cục Tin học Thống kê tài cịn nhiều hạn chế Vì vậy, tác giả chọn đề tài “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cục Tin học Thống kê tài chính” nhằm mục đích hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cho Cục. .. 2.1.2 Cơ cấu tổ chức 51 2.1.3 Quản lý tài Cục Tin học Thống kê tài 52 2.2.Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn cục tin học thống kê tài 54 2.2.1 Thực trạng tổ chức máy kế toán .54... Đối tượng nghiên cứu đề tài: Tổ chức công tác kế toán đơn vị HCSN - Phạm vi nghiên cứu: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cục Tin học Thống kê tài kết hợp kế tốn tài kế tốn quản trị mức độ -