Tổ chức kế toán tài sản cố định tại công ty cổ phần vận tải sao mai

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI SAO MAI

Đặc điểm tài sản cố định tại Công ty Cổ phần vận tải Sao Mai

Tài sản cố định hữu hình là những tư liệu lao động có hình thái vật chất, đáp ứng tiêu chuẩn của loại tài sản này Chúng tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh mà không thay đổi hình thái vật chất ban đầu, bao gồm nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị và phương tiện vận tải.

Theo Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/4/2013 của Bộ Tài chính, tài sản cố định hữu hình (TSCĐ hữu hình) là những tài sản vật chất cụ thể mà doanh nghiệp sở hữu để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Để được ghi nhận là TSCĐ hữu hình, tài sản phải đáp ứng đồng thời các tiêu chuẩn quy định.

 Chắc chắn thu được lợi ích trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó.

 Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách đáng tin cậy.

 Thời gian sử dụng trên 1 năm.

 Có đủ tiêu chuẩn theo giá trị hiện hành( hiện tại là có giá trị từ 30,000,000đ trở lên)

TSCĐ vô hình là tài sản không có hình thái vật chất nhưng thể hiện giá trị đầu tư, đáp ứng tiêu chuẩn của tài sản cố định vô hình Những tài sản này tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh và bao gồm các chi phí như chi phí liên quan đến đất sử dụng, quyền phát hành, bằng phát minh, bằng sáng chế và bản quyền tác giả.

 Đặc điểm TSCĐ tại công ty.

Công ty chuyên cung cấp dịch vụ vận tải, bao gồm vận chuyển hàng hóa và hành khách Các dịch vụ cụ thể mà công ty cung cấp gồm có vận chuyển hành khách, du lịch, vận chuyển hàng hóa, và dịch vụ chuyển nhà.

Nên TSCĐ của công ty có TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình.

Báo cáo thực tập tổng hợp

Công ty mở TK 211 để theo dõi TSCĐ hữu hình và TK 213 để theo dõi TSCĐ vô hình.

 TK 211.1: Nhà cửa, văn phòng công ty

 TK 211.2: Hệ thống thông gió và điều hòa không khí, trạm biến áp 400 KAV, máy phát điện.

 TK 211.3: ô tô con, ô tô tải phục vụ cho việc chuyên chở cung cấp dịch vụ.

 TK 211.4: Hệ thống máy tính, máy in văn phòng, hệ thống máy tính xách tay trang bị cho phòng kinh doanh, hệ thống máy photo Xerox

 TK 213.1: Quyền sử dụng đất

 TK 213.5: Phần mềm google talk, phần mềm microsof office, excel, powerpoint 2007, phần mềm kế toán FAST, lotus lotes.

Phương pháp đánh xác định nguyên giá TSCĐ tại công ty:

Nguyên giá TSCĐ = Giá mua +các khoản thuế không được khấu trừ + chi phí lắp đặt chạy thử nếu có.

Công ty hiện đang thực hiện kế toán trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) theo quyết định số 206/2003/QĐ – BTC của Bộ Tài Chính, áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng.

Phạm vi tính khấu hao là thiết bị TSCĐ của công ty đang được sử dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị.

Các chứng từ kế toán cần thiết cho việc hạch toán TSCĐ bao gồm: kế hoạch mua sắm TSCĐ hàng năm, tờ trình mua sắm, báo giá từ nhà cung cấp, biên bản họp hội đồng chọn báo giá, hợp đồng mua sắm, hóa đơn GTGT, biên bản bàn giao và nghiệm thu TSCĐ, biên bản thanh lý hợp đồng, cùng với bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ.

Công ty sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung để theo dõi tài sản cố định (TSCĐ) Hệ thống sổ kế toán bao gồm Sổ nhật ký chung, Sổ Cái tài khoản và Thẻ TSCĐ, được mở chi tiết cho từng TSCĐ cụ thể.

Tình hình tăng, giảm TSCĐ tại công ty Cổ phần vận tải Sao Mai

Trong ba năm qua, công ty đã phát triển mạnh mẽ trong cơ chế thị trường, trong khi nhiều doanh nghiệp khác phải giải thể do hoạt động không hiệu quả Với nỗ lực không ngừng trong việc mở rộng quy mô kinh doanh trong lĩnh vực cung ứng dịch vụ vận tải, công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể.

Công ty đã đầu tư hàng chục tỷ đồng để mua sắm các phương tiện và trang thiết bị, chủ yếu là ô tô con và ô tô tải, đồng thời cũng chi tiền cho xây dựng cơ sở hạ tầng văn phòng Ngoài ra, công ty còn trang bị máy tính, máy in và điều hòa cho các phòng kinh doanh và quản lý.

Từ đó, công ty đã cải thiện được rất nhiều về chất lượng dịch vụ cung ứng cho khách hàng.

TSCĐ trong công ty tăng chủ yếu do mua sắm trực tiếp, và trả chậm trả góp, trao đổi, XDCB hoàn thành bàn giao.

Công ty sử dụng chủ yếu những tài khoản sau để hạch toán tăng TSCĐ:

Ngoài ra còn có một số các tài khoản khách liên quan đến thanh toán như:

TK thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ 133 Chứng từ sử dụng chủ yếu để hạch toán tăng TSCĐ:

Bảng báo giá Hóa đơn mua TSCĐ Hợp đồng mua sắm TSCĐ Biên bản bàn giao TSCĐ.

Một số nghiệp vụ chủ yếu:

Công ty tăng tài sản cố định (TSCĐ) thông qua việc mua sắm trực tiếp các thiết bị văn phòng, phần mềm máy tính và hệ thống máy tính cho phòng kinh doanh Để tiết kiệm thời gian và chi phí, công ty quyết định đầu tư và mua sắm các thiết bị này ngay tại thị trường trong nước, đồng thời vẫn đảm bảo chất lượng phục vụ cho các thiết bị văn phòng và hệ thống máy tính.

Đối với phần mềm máy tính chủ yếu là các phần mềm quản lý nên cũng được mua ngay tại trong nước, thuận tiện cho việc sử dụng.

Công ty tăng cường tài sản cố định (TSCĐ) thông qua việc mua sắm ô tô con và ô tô tải theo hình thức trả chậm, trả góp, phục vụ cho dịch vụ vận chuyển khách hàng Đối tác chính của công ty là Chi nhánh TOYOTA Bắc Ninh và Công ty TNHH Kinh doanh ô tô NISU.

Với Chi nhánh TOYOTA Bắc Ninh thì chủ yếu là ô tô con phục vụ cho việc di chuyển của khách hàng.

Với Công ty TNHH Kinh doanh ô tô NISU thì chủ yếu là ô tô tải phục vụ cho cung cấp dịch vụ chuyên chở hàng hóa.

Tăng tài sản cố định (TSCĐ) thông qua việc trao đổi tương tự với các công ty vận tải khác, bao gồm ô tô con và ô tô tải, nhằm phục vụ nhu cầu cung cấp dịch vụ vận tải cho khách hàng.

Đối tác chủ yếu: Tập đoàn Mai Linh.

Công ty đã tăng TSCĐ nhờ vào việc hoàn thành xây dựng cơ bản cho văn phòng và trụ sở mới do chuyển địa điểm Đối tác chính trong dự án này là Công ty Cổ phần Xây dựng Bắc Ninh.

 TSCĐgiảm trong công ty chủ yếu là do thanh lý, nhượng bán ô tô con, và ô tô tải Những TSCĐ được thanh lý của công ty là những tài sản:

 Vẫn còn giá trị sử dụng nhưng hư hỏng không sử dụng được.

 Không đáp ứng được nhu cầu sản xuất vì đã lạc hậu kỹ thuật.

Các TK chủ yếu được sử dụng để hạch toán giảm TSCĐ:

Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số TK khác như : TK 3331, TK 111, TK

112, TK 131, TK 331 để hạch toán.

Chứng từ kế toán được sử dụng:

Biên bản xin thanh lý Biên bản thanh lý Biên bản bàn giao Hóa đơn GTGT bán ra Phiếu xuất kho

Phiếu thu là tài liệu quan trọng trong quản lý tài chính, đặc biệt khi công ty sử dụng nhiều phương tiện đã lâu, với giá trị khấu hao còn lại thấp Dù đã thực hiện sửa chữa và nâng cấp, nhưng chất lượng dịch vụ vẫn không được đảm bảo.

Một số thiết bị phục vụ cho kinh doanh và quản lý công ty đang gặp vấn đề về chất lượng, không thể sửa chữa Ngoài ra, một số máy móc không phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, dẫn đến việc ít được sử dụng và không mang lại hiệu quả, đồng thời làm gia tăng chi phí quản lý.

Vào năm 2013, Công ty đã tiến hành kiểm tra và rà soát tình hình quản lý cũng như sử dụng các tài sản cố định hữu hình Qua đó, Công ty đã áp dụng các biện pháp xử lý đối với những tài sản không còn sử dụng được, bao gồm việc thanh lý bán và thu hồi vốn để đầu tư vào các phương tiện, máy móc mới.

Một số tài sản được thanh lý trong năm 2013 như: Ô tô con, ô tô tải, hệ thống điều hòa không khí,…

TSCĐ giảm do rất nhiều nguyên nhân nhưng giảm do thanh lý nhượng bán là chủ yếu.

Tổ chức quản lý TSCĐ tại Công ty Cổ phần vận tải Sao Mai

Tại công ty, với số lượng tài sản cố định (TSCĐ) lớn và đa dạng, kế toán cần thực hiện hạch toán chi tiết TSCĐ Quá trình quản lý TSCĐ tại công ty không chỉ tập trung vào giá trị mà còn bao gồm cả việc quản lý hiện vật.

Quản lý tài sản cố định (TSCĐ) trong công ty được phân cấp cho các phòng ban chức năng và đối tượng sử dụng, với các đơn vị chi nhánh trực thuộc Tài sản chủ yếu là phương tiện vận tải phục vụ dịch vụ, do đó việc sửa chữa và bảo dưỡng thường xuyên là rất cần thiết Các phòng ban cũng có trách nhiệm quản lý tài sản phục vụ cho công tác bán hàng và quản lý doanh nghiệp.

Phòng kế toán quản lý và kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài sản của công ty tại các chi nhánh Cán bộ kế toán theo dõi và mở sổ chi tiết tài sản cố định (TSCĐ), đồng thời gửi báo cáo hàng quý và hàng năm cho kế toán tổng hợp Kế toán tổng hợp có trách nhiệm tập hợp, kiểm tra, ghi tăng, giảm TSCĐ, cũng như tính toán và phân bổ khấu hao một cách hợp lý.

Trong quá trình hoạt động, tài sản cố định (TSCĐ) của công ty luôn có sự biến động Để quản lý TSCĐ hiệu quả, kế toán cần theo dõi và quản lý chặt chẽ mọi thay đổi liên quan đến TSCĐ Thay vì đánh số hay mã hóa, kế toán sẽ theo dõi TSCĐ thông qua danh mục TSCĐ.

Cụ thể cho quy trình quản lý TSCĐ đối với từng nghiệp vụ tăng, giảm TSCĐ.

Tổ chức quản lý đối với TSCĐ do mua mới, XDCB hoàn thành bàn giao.

Tùy thuộc vào nhu cầu của từng bộ phận, cần lập đề nghị ghi nhận tăng TSCĐ gửi đến cấp trên, cụ thể là phê duyệt bởi PGĐ Nguyễn Văn Hòa.

Nếu là phòng kinh doanh tổng hợp có nhu cầu tăng TSCĐ sẽ do trưởng phòng lập đề nghị là ông : Đoàn Thế Lân.

Nếu là phòng QLDN có nhu cầu tăng TSCĐ cũng sẽ do trưởng phòng QLDN lập đề nghị là ông: Nguyễn Hoàng Anh.

Sau đó chuyển đến cho PGĐ Nguyễn Văn Hòa kiểm tra xem TS đó có cần thiết phải cung cấp cho bộ phận đó không.

Nếu được phê duyệt, Thủ quỹ Nguyễn Thị Thắm sẽ thực hiện việc xuất quỹ, trong khi Kế toán trưởng Trương Khắc Hậu sẽ hoàn tất thủ tục mua TSCĐ Bà Nguyễn Thị Quyên sẽ ghi tăng TSCĐ trong hệ thống kế toán.

Dựa trên đề nghị ghi nhận tài sản cố định (TSCĐ), kế toán cần cung cấp thông tin chi tiết về TSCĐ, bao gồm ngày tăng, nguồn vốn, giá trị, ngày bắt đầu tính khấu hao và thời hạn bảo hành.

Dựa vào quy định về trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) và hồ sơ liên quan, kế toán TSCĐ cần xác định thời gian khấu hao cho từng tài sản Sau đó, thực hiện tính khấu hao định kỳ và kiểm tra kết quả khấu hao cho mỗi kỳ.

Công ty thành lập 1 hội đồng giao nhận TSCĐ bao gồm :

2 Kế toán TSCĐ: Nguyễn Thị Quyên

3 Bộ phận sử dụng có liên quan TSCĐ đề cử 1 người phù hợp.

Khi có quyết định thanh lý hoặc nhượng bán tài sản cố định (TSCĐ), tổ chức quản lý cần xác định những TSCĐ còn giá trị sử dụng nhưng đã hư hỏng hoặc không đáp ứng được nhu cầu sản xuất do lạc hậu kỹ thuật Bộ phận có nhu cầu sẽ lập đề nghị thanh lý và gửi cho Phó Giám đốc để xem xét.

PGĐ xác minh TSCĐ, phê duyệt đề nghị đó xem có được thực hiện hay không.

Sau đó PGĐ sẽ thông báo lại cho bộ phận Kế toán TSCĐ nếu được duyệt thanh lý, nhượng bán.

Sau đó Kế toán TSCĐ thông báo tình hình phê duyệt đề nghị thanh lý TSCĐ cho bộ phận đề nghị.

Công ty sẽ thành lập Hội đồng thanh lý, kiểm kê đánh giá TSCĐ gồm:

2 Kế toán TSCĐ: Nguyễn Thị Quyên

3 Bộ phận sử dụng có liên quan TSCĐ đề cử 1 người phù hợp.

Khi thực hiện thanh lý tài sản cố định (TSCĐ), Kế toán TSCĐ sẽ trực tiếp tiến hành quá trình này Sau khi xác nhận tình trạng thanh lý, Kế toán TSCĐ cần cập nhật thông tin trên hệ thống để dừng việc tính khấu hao tự động cho tài sản đã được thanh lý.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI SAO MAI

Kế toán chi tiết TSCĐ tại công ty Cổ phần vận tải Sao Mai

Trước khi đưa tài sản cố định (TSCĐ) vào hoạt động sản xuất kinh doanh, cần thành lập ban giao nhận TSCĐ để lập thẻ TSCĐ Sau đó, cần chuẩn bị hồ sơ cho từng TSCĐ và thực hiện hạch toán chi tiết, tổng hợp cho từng TSCĐ được tăng thêm.

Biên bản giao nhận TSCĐ Biên bản này, nhằm xác định giao nhận TSCĐ khi doanh nghiệp hoàn thành việc mua sắm, xây dựng.

Chứng từ giao nhận TSCĐ được lập bởi ban giao nhận và yêu cầu mỗi lần giao nhận phải có 2 liên Mỗi chứng từ cần có chữ ký của các cá nhân liên quan Biên bản này sẽ được gửi đến bộ phận kế toán để lập hồ sơ kế toán, thẻ TSCĐ và ghi sổ chi tiết cũng như sổ tổng hợp.

Thẻ TSCĐ Dùng để theo dõi chi tiết từng loại TSCĐ và qua đó theo dõi từ khi đưa vào sử dụng cho đến khi thanh lý, nhượng bán.

Thẻ này được lập bởi kế toán TSCĐ dựa trên các tài liệu như biên bản bàn giao TSCĐ, bảng trích khấu hao TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ và các tài liệu kỹ thuật liên quan.

Vào ngày 14 tháng 10 năm 2013, công ty đã đầu tư thêm một ô tô con để phục vụ chuyên chở và cung cấp dịch vụ cho khách hàng, sử dụng nguồn vốn kinh doanh theo hóa đơn GTGT số 54 từ Chi nhánh TOYOTA Bắc Ninh.

Giá mua ô tô là 150 triệu đồng, chưa bao gồm thuế GTGT 10% Công ty đã nhận ô tô và thanh toán cho nhà cung cấp qua ngân hàng, sẵn sàng đưa vào sử dụng Tài sản cố định này sẽ được khấu hao trong 5 năm.

Hồ sơ tăng tài sản cố định hữu hình trong trường hợp này gồm có:

- Giấy đề nghị mua ô tô (Có duyệt của Phó Giám đốc).

- Hóa đơn GTGT mua hàng

- Biên bản giao nhận hàng hóa với Chi nhánh TOYOTA Bắc Ninh

- Biên bản giao nhận tài sản cố định hữu hình.

- Thẻ tài sản cố định.

 Thủ tục giảm TSCĐ do:

 Nhượng bán: Công ty thành lập hội đồng định giá, đấu giá và phải làm hợp đồng mua bán và biên bản bàn giao khi bán.

Quyết định thanh lý tài sản cần được thực hiện thông qua việc thành lập hội đồng thanh lý, nhằm đảm bảo quá trình thanh lý tuân thủ đúng các thủ tục theo quy định trong chế độ quản lý tài chính.

- Tờ trình thanh lý, phê duyệt thanh lý, Quyết định thanh lý

- Biên bản thanh lý của Hội đồng thanh lý, biên bản đánh giá lại tài sản

- Quyết định ngừng khấu hao

- Hợp đồng bán tài sản thanh lý

- Hoá đơn GTGT bán tài sản thanh lý

- Hoá đơn GTGT chi phí thanh lý (vận chuyển đến nơi khách hàng mua…)

Ngày 06/11/2013, Công ty có thanh lý một ô tô tải được đưa vào sử dụng từ năm 2009 , đã khấu hao hết.Theo phiếu xuất kho số 15

Nguyên giá ô tô tải : 300,000,000 đ Đã khấu hao: 300,000,000 đ Giá bán thỏa thuận:35,500,000 đ, VAT 10%

Công ty đã thu bằng tiền mặt.

Sau khi gửi tờ trình và nhận được sự phê duyệt từ giám đốc Công ty về việc thanh lý ô tô tải không còn khả năng sử dụng, kế toán tiến hành lập hồ sơ thanh lý tài sản cố định.

- Biên bản thanh lý tài sản cố định

- Quyết định thanh lý của Giám đốc Công ty

- Hóa đơn GTGT bán hàng

Quy trình ghi sổ chi tiết tăng TSCĐ ( tương ứng với VD1 ở phần chứng từ)

Vào ngày 14/10/2013, công ty đã đầu tư thêm một ô tô con để phục vụ việc chuyên chở và cung cấp dịch vụ cho khách hàng, với nguồn vốn kinh doanh được xác nhận qua hóa đơn GTGT số 54 từ chi nhánh TOYOTA Bắc Ninh.

Giá mua ô tô là 150.000.000 đồng, chưa bao gồm thuế GTGT 10% Công ty đã nhận ô tô và thanh toán cho nhà cung cấp qua ngân hàng Tài sản cố định này sẽ được khấu hao trong 5 năm.

Dưới đây là một số mẫu sử dụng cho nghiệp vụ:

Biểu mẫu số 12: Mẫu giấy đề nghị.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Bắc Ninh, ngày 02 tháng 10 năm 2013

Kính gửi: Ông Nguyễn Văn Hòa_ PGĐ Công ty Cổ phần vận tải Sao

Công ty hiện đang đối mặt với nhiều yêu cầu dịch vụ vận tải từ khách hàng, nhưng số lượng phương tiện hiện tại chưa đủ để đáp ứng nhu cầu này Để cải thiện tình hình, đề xuất trang bị thêm một ô tô con dòng Matiz của TOYOTA nhằm phục vụ tốt hơn cho nhu cầu đi lại của khách hàng.

Kính mong Công ty chấp thuận sớm.

Giám đốc duyệt Đồng ý cho mua trong tháng 10/2013,

Yêu cầu có báo giá cụ thể và phòng tài chính kế toán hướng dẫn thanh toán.

TM Phòng kinh doanh tổng hợp

Theo quyết định của PGĐ, phòng tài chính kế toán đã tham khảo báo giá từ nhiều nhà cung cấp trên thị trường Chi nhánh TOYOTA Bắc Ninh đưa ra mức giá cạnh tranh cho các sản phẩm tương tự so với các nhà cung cấp khác.

Biểu mẫu số 01: Mẫu bảng báo giá.

CHI NHÁNH TOYOTA BẮC NINH Địa chỉ: Lô A, Đường Lý Thái Tổ- Phường Võ Cường- Tp Bắc Ninh- Tỉnh

Kính gửi: CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI SAO MAI Chi nhánh TOYOTA Bắc Ninh kính gửi tới Quý công ty lời chào trân trọng và hợp tác!

Theo đề nghị của Quý công ty về việc chào giá ô tô con hãng TOYOTA dòng xe Matiz, chúng tôi gửi báo giá tới Quý công ty như sau:

TT Sản phẩm ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

- Giá giao hàng tại bên mua ở TP Bắc Ninh.

- Hiệu lực báo giá: 10 ngày kể từ ngày báo giá.

Chi nhánh TOYOTA Bắc Ninh xin trân trọng cảm ơn!

Ngày 07 tháng 10 năm 2013 Sau khi so sánh và đối chiếu các báo giá, Công ty quyết định mua và thông báo cho Chi nhánh TOYOTA Bắc Ninh soạn thảo hợp đồng, phòng tài chính kế toán căn cứ vào quyết định mua máy tính của Chi nhánh TOYOTA Bắc Ninh. Công ty sẽ thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng sau khi có hoá đơn GTGT, biên bản bàn giao tài sản cố định của Chi nhánh TOYOTA Bắc Ninh.

Biểu mẫu số 11: Mẫu hợp đồng kinh tế.

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc -* - HỢP ĐỒNG KINH TẾ

-Căn cứ bộ luật dân sự số 33/2005/QH 11 ngày 14/06/2005 có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2006.

-Căn cứ Luật thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14/06/2005 có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2006.

-Căn cứ vào các quy định của pháp luật hiện hành.

-Căn cứ vào khả năng và nhu cầu của hai bên.

Hôm nay, ngày 09 tháng 10 năm 2013 Đại diện hai bên gồm có:

Bên A (Bên mua hàng) là CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI SAO MAI, có địa chỉ tại số 134 phố Vũ, Đại Phúc, TP Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh Để liên hệ, quý khách có thể gọi điện thoại theo số 02413875199 hoặc gửi fax qua số 02413874240 Đại diện của công ty là Ông Nguyễn Văn Hòa, hiện đang giữ chức vụ Phó Giám Đốc.

Số tài khoản 2208201008775 Tại ngân hàng Vietcombank TP Bắc Ninh- Tỉnh Bắc Ninh.

Mã số thuế của Bên B (Bên bán hàng) là 0101859895, đại diện bởi Ông Bùi Văn Dũng, Giám đốc Chi nhánh Toyota Bắc Ninh có địa chỉ tại Lô A, Đường Lý Thái Tổ, Phường Võ Cường, TP Bắc Ninh, Tỉnh Bắc Ninh Để liên hệ, quý khách có thể gọi điện thoại theo số 024136686666 hoặc gửi fax đến 02413686969.

Tài khoản: 21110000266474 Tại NH Đầu tư và phát triển TP Bắc Ninh – Tỉnh Bắc Ninh

Sau khi thoả thuận hai bên thống nhất ký hợp đồng kinh tế mua 1 ô tô Matiz. Điều 1:Nội dung hợp đồng

1.1.Khối lượng chủng loại và đơn giá: Bên A đồng ý mua, bên B đồng ý bán ô tô Matiz với đơn giá theo đúng bảng báo giá được thống nhất ngày 07 tháng 10 năm 2013

1.2.Bên B cam kết bán đúng sản phẩm được thoả thuận

Báo cáo thực tập tổng hợp Điều 2: Địa điểm và thời gian nhận hàng.

-Thủ tục giao hàng: khi giao kèm phiếu vận chuyển đến địa điểm mà bên B yêu cầu

-Thời gian thực hiện hợp đồng là tối đa 7 ngày sau khi ký hợp đồng Điều 3: Phương thức thanh toán

- Thanh toán bằng chuyển khoản, giá trị thanh toán 100% giá trị hợp đồng sau khi giao hàng, vận hành thử Điều 4: Trách nhiệm của mỗi bên

- Thanh toán đầy đủ tiền hàng cho bên B theo điều khoản 3

- Phải cử cán bộ có chuyên môn xuống kiểm tra trước khi hoàn tất giao hàng Bên B:

- Bảo đảm chất lượng, chủng loại đúng như đã nêu

- Vận hành thử nghiệm trước khi bàn giao

- Có hướng dẫn cụ thể và bảo hành 3 tháng sau khi bán hàng.

Một số chứng từ liên quan tới nghiệp vụ mua ô tô Matiz của công ty:

Sau khi hai bên đồng ý các điều khoản trong hợp đồng kinh tế, kế toán Chi nhánh TOYOTA Bắc Ninh sẽ lập hóa đơn và gửi cho Công ty Cổ phần vận tải Sao Mai Từ đó, kế toán của công ty sẽ ghi sổ và thực hiện nghĩa vụ tài chính liên quan đến tài sản đó.

Biểu mẫu số 09: Mẫu hoá đơn giá trị gia tăng.

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2: Giao khách hàng Ngày 14 tháng 10 năm 2013

AA/12P 001273 Đơn vị bán hàng:Chi nhánh TOYOTA Bắc Ninh Địa chỉ: Lô A, Đường Lý Thái Tổ - Phường Võ Cường – TP Bắc Ninh

Số tài khoản:21110000266474 Tại ngân hàng Agribank chi nhánh

TP Bắc Ninh Điện thoại:0241.36686666MST: 0104770469

Kế toán tổng hợp tài sản cố định hữu hình của công ty Cổ phần vận tải

2.2.1: Kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ của công ty Cổ phần vận tải Sao Mai theo hình thức Nhật ký chung.

Quy trình ghi sổ tăng TSCĐ theo hình thức Nhật Ký Chung

 Quy trình ghi sổ tăng TSCĐ được phản ánh theo sơ đồ:

Sơ đồ 1:Sơ đồ quy trình ghi sổ tổng hợp tăng của Tài sản cố định

Giải thích: : Ghi hàng ngày

Hàng ngày, kế toán TSCĐ nhận chứng từ gốc như hóa đơn GTGT và biên bản giao nhận TSCĐ Kế toán cần lập thẻ TSCĐ và ghi vào sổ TSCĐ cũng như sổ theo dõi TSCĐ tại nơi sử dụng để theo dõi tình hình sử dụng TSCĐ trong doanh nghiệp Dựa vào chứng từ gốc, kế toán ghi vào sổ Nhật Ký chung, sổ chi tiết tăng, giảm TSCĐ và bảng tổng hợp theo dõi TSCĐ Cuối cùng, từ sổ Nhật Ký chung, kế toán sẽ ghi vào sổ Cái TK.

Trích dẫn sổ của Công ty theo VD1:

Biểu mẫu số 22: Trích mẫu sổ nhật ký chung

Chứng từ gốc (biên bản giao nhận, hóa đơn GTGT, quyết định, thẻ

Sổ TSCĐ Sổ theo dõi

Sổ chi tiết tăng, giảm TSCĐ

Bảng tổng hợp theo dõi

Công ty Cổ Phần vận tải Sao Mai

(Ban hành kèm theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC

Trích: SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Diễn giải Đã ghi sổ cái

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

Biểu mẫu số 18: Sổ Cái TK TSCĐ hữu hình 211

Công ty Cổ Phần vận tải Sao Mai

(Ban hành kèm theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC

Trích: SỔ CÁI Năm: 2013 Tên tài khoản: Tài sản cố định hữu hình

Số phát sinh trong kỳ … …

 Quy trình ghi sổ tổng hợp nghiệp vụ giảm TSCĐ

Sơ đồ 2:Sơ đồ quy trình thanh lý TSCĐ

Giải thích: : Ghi hàng ngày

Hàng ngày, kế toán TSCĐ nhận chứng từ gốc như hóa đơn GTGT và biên bản giao nhận TSCĐ Kế toán cần lập thẻ TSCĐ và ghi chép vào sổ TSCĐ cũng như sổ theo dõi TSCĐ tại nơi sử dụng để quản lý tình hình sử dụng TSCĐ trong doanh nghiệp Dựa trên chứng từ gốc, kế toán sẽ ghi vào sổ Nhật Ký chung, sổ chi tiết tăng giảm TSCĐ và bảng tổng hợp theo dõi TSCĐ Sổ Nhật Ký chung sẽ làm căn cứ để ghi vào sổ Cái TK.

Trích dẫn sổ của công ty theo VD2

Biểu mẫu số 22 : Mẫu sổ nhật ký chung

Trích: SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Biên bản xin thanh lý TSCĐ

Biên bản thanh lý TSCĐ

Phiếu xuất kho TSCĐ, hóa đơn GTGT

GBN, GBC Sổ chi tiết tăng, giảm TSCĐ

Diễn giải Số hiệu tài khoản

BBTL23 06/11 Thanh lý ô tô tải 214 300,000,000

PT297 06/11 Tiền thu thanh lý ô tô tải 111 39,050,000

Biểu mẫu số 20: Mẫu sổ cái tài khoản’ Tài sản cố định hữu hình’

Trích: SỔ CÁI Năm: 2013 Tên tài khoản: Tài sản cố định hữu hình

Số phát sinh trong kỳ

06/11 PT297 06/11 Thanh lý ô tô tải 214 300,000,000

2.2.2: Kế toán tổng hợp khấu hao TSCĐ của công ty cổ phần vận tải Sao Mai.

Công ty hiện đang thực hiện công tác kế toán trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) theo quyết định số 206/2003/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính, áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng.

 Phương pháp khấu hao đường thẳng là phương pháp khấu hao mà mức khấu hao hàng năm không thay đổi suốt thời gian sử dụng hữu ích của TSCĐ.

Mức KH trung bình năm = Nguyên giá TSCĐ/ số năm sử dụng hữu ích của TS Mức KH trung bình tháng= KH trung bình năm/12

Phạm vi khấu hao là thiết bị TSCĐ của công ty đang được sử dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị.

Vào ngày 01/10/2013, Công ty cổ phần vận tải Sao Mai đã mua một điều hòa Carier 53N18 2 cục 1 chiều 18000 BTU cho bộ phận QLDN với giá trị nguyên gốc là 30,500,000đ Theo quyết định 206/2003/QĐ-BTC và quy định của công ty, thời gian trích khấu hao được xác định là 4 năm Ngày 21/10/2013, công ty đã tiến hành bàn giao và đưa thiết bị vào sử dụng.

Giá trị hao mòn của máy được tính như sau:

Mức trích khấu hao trong T10/2013: (635,417/31) x 11 = 225,470

 TK kế toán sử dụng:

 Kế toán sử dụng những TK sau để kế toán KH TSCĐHH:

 TK 214.1: Hao mòn lũy kế của nhà cửa, vật kiến trúc

 TK 214.4: Hao mòn lũy kế cho các TSCĐHH khác

Từ ngày 21 tháng 10 năm 2013, Công ty bắt đầu tính khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) của các thiết bị theo nguyên tắc tròn ngày, và chi phí khấu hao này được đưa vào chi phí sản xuất kinh doanh.

Bản đăng ký mức trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) phản ánh sự thay đổi về số khấu hao của TSCĐ trong tháng, bao gồm cả những TSCĐ tăng lên hoặc giảm đi so với tháng trước Kế toán cần lập bảng phân bổ khấu hao để theo dõi và quản lý hiệu quả.

Trước khi đưa tài sản cố định vào sử dụng, kế toán cần lập biểu mẫu 'Đăng ký khấu hao tài sản cố định' và gửi đến chi cục thuế để thực hiện các thủ tục liên quan.

Biểu mẫu số 02 là tài liệu quan trọng để trích bảng đăng ký khấu hao tài sản cố định Đơn vị thực hiện là Công ty Cổ phần Vận tải Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Sao Mai, với địa chỉ tại Số 134 – phố Vũ – Đại Phúc, thể hiện sự độc lập, tự do và hạnh phúc trong hoạt động kinh doanh.

TP Bắc Ninh – T Bắc Ninh -* -

BẢNG ĐĂNG KÝ KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Công ty Cổ phần Vận tải Sao Mai kính gửi Chi cục thuế TP Bắc Ninh, đề nghị đăng ký trích khấu hao tài sản cố định cho tháng 10 năm 2013 Đơn vị tính được sử dụng là đồng.

Tên tài sản cố định

Thời gian đưa vào sử dụng

Thời gian tính khấu hao(năm)

Số tiền khấu hao năm

Số tiền khấu hao tháng 10

Ngày 21 tháng 10 năm 2013 Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu)

Cuối tháng, kế toán sẽ lập bảng tính khấu hao tài sản cố định và bảng phân bổ khấu hao, từ đó xác định chi phí khấu hao cho từng bộ phận.

Biểu mẫu số 04 trình bày cách trích khấu hao tài sản cố định tại Công ty Cổ phần Vận tải Sao Mai, có địa chỉ tại số 134 phố Vũ, Đại Phúc, TP Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh.

BẢNG TÍNH KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Ngày đưa vào sử dụng

Thời gian sử dụng( năm)

Nguyên giá Giá trị đã khấ u

Giá trị còn lại đầu tháng 10

Giá trị khấu hao trong tháng 10

Giá trị còn lại cuối tháng 10

Báo cáo thực tập tổng hợp hao

Ngày 31 tháng 10 năm 2013 Người lập sổ Kế toán trưởng Phó Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, đóng dấu)

Biểu số 23: Trích bảng phân bổ khấu hao TSCĐ.

Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ

Tháng 10 năm 2013 Đơn vị tính: vnđ

Toàn DN CP SXC CP QLDN CPHĐTC

2.2.3: Kế toán tổng hợp sửa chữa TSCĐHH của công ty cổ phần vận tải Sao Mai.

TSCĐ bao gồm nhiều bộ phận và chi tiết khác nhau, được sử dụng trong thời gian dài Trong quá trình sử dụng, các bộ phận này sẽ bị hao mòn và hư hỏng với mức độ khác nhau Để khôi phục khả năng hoạt động bình thường của TSCĐ và đảm bảo an toàn trong sử dụng, công ty cần thực hiện sửa chữa và thay thế các bộ phận bị hư hỏng.

Sửa chữa tài sản cố định (TSCĐ) là quá trình duy tu, bảo dưỡng và khắc phục các hư hỏng phát sinh trong quá trình sử dụng, nhằm phục hồi năng lực hoạt động bình thường của TSCĐ.

Công ty phải quản lý chặt chẽ dự toán, chi phí thực tế sửa chữa TSCĐ, chất lượng và thời gian sửa chữa TSCĐ.

Công ty thực hiện sửa chữa thường xuyên tài sản cố định (TSCĐ) bằng phương thức tự làm, tự chi trả các khoản chi phí liên quan như nguyên vật liệu và nhân công.

Công việc sửa chữa do bộ phận quản lý và sử dụng TSCĐ thực hiện.

Do đặc thù của ngành nghề kinh doanh chuyện về dịch vụ vận tải nên các phương tiện chuyên chở cung cấp dịch vụ được sửa chữa thường xuyên.

Sửa chữa thường xuyên là quá trình bảo trì và bảo dưỡng nhỏ nhằm đảm bảo phương tiện vận tải hoạt động ổn định Với tần suất sửa chữa cao, thời gian thực hiện ngắn và chi phí thấp, việc lập dự toán cho sửa chữa không cần thiết.

TK sử dụng chủ yếu:

TK 632, TK 641, TK 642 tùy cho bộ phận sửa chữa.

TK 111, TK112, TK331 ( các TK thanh toán.), TK 152, TK 334…

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI SAO MAI

Đánh giá chung về thực trạng kế toán tài sản cố định tại Công ty cổ phần vận tải Sao Mai

Trong quá trình thực tập tại công ty, dựa trên kiến thức học được từ trường và những hiểu biết về công tác kế toán, tôi xin đưa ra một số nhận xét và ý kiến như sau:

Công ty Cổ phần Vận tải Sao Mai sở hữu đội ngũ cán bộ kinh doanh tiềm năng và đã đạt nhiều thành tựu ấn tượng trong những năm gần đây Để nâng cao hiệu quả hoạt động, công ty liên tục đầu tư vào trang thiết bị và phương tiện hiện đại.

Công ty chuyên cung cấp dịch vụ vận tải với một hệ thống TSCĐ phong phú, bao gồm phương tiện chuyên dụng và thiết bị quản lý đa dạng Điều này giúp tối ưu hóa hiệu suất cho hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác quản lý doanh nghiệp, đảm bảo cung cấp dịch vụ vận tải hiệu quả nhất.

Trong quý IV năm 2013, công ty đã đầu tư 1.171.950.000 đồng vào việc mua sắm phương tiện vận tải mới Đồng thời, công ty cũng tiến hành thanh lý một số tài sản không còn hiệu quả để thu hồi vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

Công ty đã áp dụng hình thức kế toán phân tán, phù hợp với thực tế hoạt động của mình Đội ngũ nhân viên kế toán có kỹ năng chuyên môn cao, kết hợp với phần mềm kế toán FAST và Microsoft Excel, đã tạo ra sự hài hòa giữa chuyên môn và công nghệ Điều này giúp thu thập, xử lý và cung cấp thông tin một cách hiệu quả.

Các phần hành kế toán được phân công cho từng kế toán, phối hợp chặt chẽ nhằm đảm bảo tính thống nhất về phạm vi và phương pháp ghi chép, tính toán.

Công ty tuân thủ nghiêm ngặt quy định của Bộ Tài chính trong việc luân chuyển chứng từ, đảm bảo mỗi nghiệp vụ kinh tế đều được ghi nhận đầy đủ trên hóa đơn và chứng từ phù hợp Tất cả chứng từ được đánh số thứ tự theo thời gian và kiểm tra kỹ lưỡng về nội dung, số liệu, chữ ký và định khoản Việc kiểm tra này hỗ trợ trong việc tổng hợp và phân loại thông tin kinh tế để ghi sổ Ngoài ra, kế toán cũng tối ưu hóa quy trình lập và xử lý chứng từ, đồng thời phân chia rõ ràng giữa thuế GTGT đầu ra và đầu vào, tạo thuận lợi cho việc kê khai thuế và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.

Công ty đã áp dụng hình thức Nhật ký chung với hệ thống sổ đơn giản trên máy tính, giúp tăng cường hiệu quả và giảm tải công việc cho bộ phận kế toán Hệ thống sổ sách, báo cáo, chứng từ và tài khoản của công ty hoàn toàn phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.

Công tác kế toán tài sản cố định (TSCĐ) được thực hiện chi tiết trên máy vi tính, trong đó các chỉ tiêu quan trọng như nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại được nhập liệu và lưu trữ một cách chính xác.

 Đối với công tác kế toán tổng hợp tăng giảm TSCĐ

Tất cả các nghiệp vụ tăng giảm tài sản đều phải tuân theo một quy trình nhất quán, đảm bảo tính hợp lệ của các chứng từ liên quan đến mua sắm và chi phí lắp đặt, chạy thử Việc ghi sổ kế toán cần được thực hiện kịp thời và hợp lý.

 Đối với công tác khấu hao: Phương pháp khấu hao đường thẳng, tuy thời gian thu hồi chậm nhưng phù hợp với kế hoạch kinh doanh.

Công ty luôn chú trọng đến công tác sửa chữa tài sản cố định (TSCĐ) bằng cách thực hiện sửa chữa và bảo dưỡng định kỳ, nhằm đảm bảo cung cấp dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.

Công ty đã đầu tư mạnh mẽ vào tài sản cố định phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, nhưng chưa chú trọng nhiều đến tài sản cố định phục vụ phúc lợi Mặc dù có quan tâm đến điều kiện vật chất của nhân viên, nhưng mức độ đầu tư vẫn còn hạn chế Do đó, công ty cần nâng cao hơn nữa sự quan tâm đến điều kiện sống của cán bộ công nhân viên để cải thiện đời sống của họ trong thời gian tới.

Trong quá trình thực tập tại công ty, mặc dù công ty đã đầu tư thêm nhiều xe mới, nhưng vẫn còn một số xe cũ có chất lượng phục vụ kém Để nâng cao hiệu quả dịch vụ vận tải cho khách hàng, công ty nên thanh lý những chiếc xe này và tái đầu tư vào các phương tiện mới hơn.

Công ty cần cải thiện công tác kế toán TSCĐ bằng cách áp dụng phân loại theo hình thức sử dụng Hiện tại, kế toán chi tiết TSCĐ chưa được thực hiện đầy đủ, không có biện pháp đánh số TSCĐ và không sử dụng “Sổ TSCĐ theo đơn vị sử dụng”, dẫn đến quản lý hiện vật chưa thống nhất và hiệu quả giữa các bộ phận.

Việc sửa chữa thường xuyên tài sản cố định (TSCĐ) tại công ty gặp khó khăn trong việc theo dõi và hạch toán chi phí, do chi phí này không được phân bổ trực tiếp cho từng bộ phận sử dụng tài sản Mặc dù những hạn chế này là nhỏ, nhưng để nâng cao hiệu quả công tác kế toán TSCĐ, công ty cần khắc phục những vấn đề nêu trên.

3.1.3 Phương hướng hoàn thiện kế toán TSCĐ tại Công ty Cổ Phần vận tải Sao Mai.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán tài sản cố định tại Công ty cổ phần vận tải Sao Mai

3.2.1 Về công tác quản lý tài sản cố định

Công ty Cổ Phần Vận Tải Sao Mai sở hữu một đội ngũ phương tiện vận tải đa dạng, vì vậy cần nâng cấp và mở rộng bến bãi đỗ xe để bảo quản phương tiện khi không hoạt động, đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt nhất Ngoài ra, công ty cũng cần chú ý đến việc bảo quản tài sản cố định phục vụ cho công tác bán hàng và quản lý, đặc biệt là những tài sản đã hết thời gian khấu hao có thể được thanh lý hoặc nhượng bán.

Công ty cần chú trọng đầu tư vào tài sản cố định (TSCĐ) phục vụ cho hoạt động phúc lợi, bên cạnh việc nâng cấp trang thiết bị cho sản xuất kinh doanh Việc cải thiện điều kiện vật chất cho cán bộ công nhân viên cũng là một yếu tố quan trọng cần được xem xét.

Công ty cần xây dựng phương pháp phân loại tài sản cố định (TSCĐ) dựa trên tình hình sử dụng để xác định số lượng TSCĐ đang hoạt động, TSCĐ không cần dùng, và TSCĐ chưa cần sử dụng Việc phân loại này sẽ giúp công ty có cái nhìn rõ ràng hơn về tài sản của mình, từ đó đưa ra các biện pháp quản lý và sử dụng TSCĐ hiệu quả hơn Công ty nên áp dụng phân loại theo hình thức sử dụng dựa trên các chỉ tiêu cụ thể.

 TSCĐ không cần dùng và chờ xử lý

Tại công ty, số lượng tài sản cố định (TSCĐ) chưa sử dụng rất ít, gần như không tồn tại, vì khi mua sắm, công ty ngay lập tức đưa TSCĐ vào hoạt động cung ứng dịch vụ Khi phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng, công ty có thể chia thành hai loại: TSCĐ đang sử dụng và TSCĐ không sử dụng chờ thanh lý.

Để thuận tiện cho việc theo dõi và quản lý tài sản cố định (TSCĐ), doanh nghiệp nên gắn số hiệu lên từng TSCĐ Việc này có thể thực hiện bằng cách ghi số hiệu trực tiếp lên TSCĐ hoặc sử dụng bảng biểu số để gắn lên TSCĐ, tùy thuộc vào đặc điểm của từng loại tài sản.

Công tác kế toán chi tiết TSCĐ tại Công ty hiện chủ yếu được thực hiện ở phòng Kế toán thông qua sổ TSCĐ Tuy nhiên, tại nơi sử dụng và bảo quản TSCĐ, công ty chưa thiết lập “Sổ chi tiết TSCĐ tại đơn vị sử dụng” và chưa thực hiện việc đánh số TSCĐ Để nâng cao hiệu quả quản lý, công ty nên triển khai việc đánh số TSCĐ và sử dụng “Sổ chi tiết TSCĐ tại đơn vị sử dụng”.

Công ty gặp khó khăn trong việc theo dõi chi phí sửa chữa thường xuyên tài sản cố định (TSCĐ) Để cải thiện tình hình, nên lập sổ chi tiết để ghi chép và theo dõi các khoản chi phí liên quan đến sửa chữa TSCĐ, giúp công ty chủ động hơn trong công tác sửa chữa.

Vào ngày 20 tháng 10 năm 2012, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 203/2012/TT-BTC, hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) Thông tư này chính thức có hiệu lực từ ngày 1/1/2010, thay thế Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ban hành ngày 12/12/2003.

Thông tư số 203 không có sự thay đổi lớn so với Quyết định số 206, nhưng đã bổ sung các quy định mới liên quan đến Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp.

Luật Doanh nghiệp Nhà nước 2008 sẽ hết hiệu lực vào ngày 1/7/2010, và từ thời điểm này, tất cả các loại hình doanh nghiệp sẽ hoạt động theo Luật Doanh nghiệp mới Để đảm bảo tuân thủ nguyên tắc chế độ kế toán của Nhà Nước trong kỳ kế toán tiếp theo, công ty cần thực hiện kế toán theo nội dung của thông tư 203.

3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá.

* Về tài khoản sử dụng

Công ty tuân thủ hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 Để nâng cao hiệu quả hạch toán, công ty cũng cần mở thêm các tài khoản chi tiết cấp 3 và 4, đặc biệt là trong việc quản lý tài sản cố định (TSCĐ).

3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ.

Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều cần lập bộ chứng từ đầy đủ, hợp lý và hợp lệ theo quy định của Bộ Tài Chính Công ty sử dụng các mẫu chứng từ như biên bản bàn giao TSCĐ và biên bản thanh lý TSCĐ theo mẫu quy định, giúp thuận tiện trong việc lập, luân chuyển, lưu trữ, bảo quản và kiểm tra đối chiếu giữa số liệu thực tế và sổ sách.

Quy trình luân chuyển chứng từ diễn ra một cách chặt chẽ, với việc xác định từng tài sản cố định thông qua các số liệu tương ứng với đặc trưng kỹ thuật và tác dụng của chúng Điều này hỗ trợ kiểm toán viên trong việc sắp xếp tài sản cố định theo các chỉ tiêu quản lý và nghiên cứu khi cần thiết.

Báo cáo thực tập tổng hợp bảo được trách nhiệm vật chất cá nhân, bộ phận sử dụng trong quá trình bảo quản và sử dụng TSCĐ.

3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết

Công ty cần thường xuyên nâng cao trình độ và nghiệp vụ chuyên môn cho từng kế toán viên Việc cập nhật nhanh chóng và ứng dụng linh hoạt thông tin kế toán là rất cần thiết, do đó, doanh nghiệp cần triển khai các giải pháp hiệu quả để nâng cao kỹ năng nghiệp vụ cho kế toán viên.

3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp.

Công ty phản ánh các nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ vào Sổ Nhật ký chung và Sổ cái, nhưng Sổ Nhật ký chung không có cột "đã ghi sổ cái", điều này gây khó khăn trong việc kiểm tra và theo dõi quá trình ghi chép Ngoài ra, Sổ cái các tài khoản cũng thiếu cột "Trang Nhật ký chung", làm tăng thêm sự phức tạp trong quản lý sổ sách.

Tiêu đề	Kế Toán Tài Sản Cố Định
Tác giả	Vũ Thị Lan
Người hướng dẫn	THS Nguyễn Thị Thanh
Trường học	Công Ty Cổ Phần Vận Tải Sao Mai
Thể loại	Luận Văn

Định dạng
Số trang	66
Dung lượng	399,09 KB