Tổ chức kế toán tài sản cố định và quản lý trang bị sử dụng tài sản cố định ở công ty bánh kẹo tràng an

Lời nói đầu Nền kinh tế Việt nam chuyển từ kinh tÕ tËp trung quan liªu bao cÊp sang nỊn kinh tế thị trờng có quản lý Nhà nớc theo định hớng xà hội chủ nghĩa bíc tiÕn quan träng chÝnh s¸ch më cưa kinh tế Đảng nhà nớc Với đờng lối đổi đà bớc thu đợc thành đáng khích lệ Biểu năm gần kinh tế dần khởi sắc, tạo đợc nhiều nguồn vốn giải công ăn việc làm cho ngời lao động , sản xuất nhiều sản phẩm Tuy nhiên kinh tế mở cửa đà chuyển biến tích cực cấu kinh tế điều tác động đến chế quản lý TSCĐ doanh nghiệp TSCĐ bé phËn quan träng, chiÕm tû träng lín tỉng số vốn đầu t điều kiện cần thiết để giảm sức lao động chân tay, nâng cao suất lao động chất lợng sản phẩm Việc mở rộng qui mô đầu t TSCĐ, góp phần tăng cờng hiệu trình sản suất kinh doanh vấn đề quan tâm chung doanh nghiệp kinh tế quốc dân điều đặt yêu cầu công tác quản lý TSCĐ ngày tốt cần thiết phải tổ chức tốt công tác hạc toán TSCĐ doanh nghiệp Công ty bánh kẹo Tràng an doanh nghiệp sản suất có qui mô lớn, đông thời lại thời kỳ đầu t, mở rộng sản suất, việc nghiên cứu tình hình biến động TSCĐ côn gty thiết thực Do vậy, trình thực tập, tìm hiểu thực tế công ty, đẫ chọn đề tài Tổ chức công tác kế toán TSCĐ quản lý trang bị sử dụng TSCĐ công ty bánh kẹo Tràng an Nội dung đề tài gồm chơng Chơng I: Lý luận chung công tác kế toán TSCĐ quản lý trang bị sử dụng TSCĐ doanh nghiệp sản suất Chơng II: Tình hình thực tế công tác kế toán Quản lý trang bị sử dụng TSCĐ công ty bánh kẹo Tràng an Chơng III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ quản lý trang bị sử dụng TSCĐ công ty Do thời gian thực tập công ty có hạn, vốn kiến thức cha nhiều chuyên đề em chắn nhiều thiếu sót, em mong đợc góp ý thầy giáo, cô giáo để chuyên đề em hoàn thiện Chơng I Lý luận chung công tác kế toán TSCĐ quản lý trang bị sử dụng TSCĐ doanh nghiệp sản xuất 1.1 Vị trí TSCĐ sản xuất kinh doanh via trò kế toán công tác quản lý sử dụng TSCĐ 1.1.1 TSCĐ, phân loại TSCĐ vị trí TSCĐ sản xuất kinh doanh a Tài sản cố định Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải có yếu tố sức lao động đối tợng lao động Khác với đối tợng lao động ( nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang ) t liệu lao động ( nh máy móc, thiết bị, nhà xởng ) phơng tiện vật chất mà ngời sử dụng tác động vào đối tợng lao ®éng, biÕn ®ỉi nã theo mơc ®Ých cđa m×nh Bé phận quan trọng t liệu lao động sử dụng trình sản xuất doanh nghiệp TSCĐ t liệu lao động chủ yếu đợc sử dụng cách trự tiếp hay gián tiếp trình sản xuất kinh doanh nh máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải, công trình kiến trúc Thông thờng t liệu lao động đợc coi TSCĐ đông fthời thoả mÃn hai tiêu chuẩn tiêu chuẩn giá trị tiêu chuẩn thời gian sử dụng chế độ quản lý TSCĐ hành nhà nớc nh: + TSCĐ tài sản có giá trị từ triệu đồng trở lên + TSCĐ tài sản có thời gian sử dụng năm - Khi tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh, TSCĐ có đặc điểm sau đây: + Tham gia toàn lần nhiều chu kỳ kinh doanh TSCĐ giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu h hỏng hoàn toàn + Gía trị TSCĐ bị hao mòn dần dịch vụ chuyển phần theo mức độ vào sản xuất kinh doanh b Phân loại TSCĐ Trong cácdoanh nghiệp sản xuất, TSCĐ có nhiều laọi số lợng chất lợng nh chủng loại Để thuận lợi cho công tác quản lý hạch toán TSCĐ cần thiết phải phân loại TSCĐ theo hình thái biểu Theo cách phân loại này, TSCĐ doanh nghiệp bao gồm TSCĐ hữu hình TSCĐ vô hình - TSCĐ hữu hình: Là TSCĐ có hình thái vật cụ thể nh nhà xởng máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải, vật kiến trúc - TSCĐ vô hình: Là nhỡng TSCĐ hình thái vật chất cụ thể nhng thể lợng giá trị đà đợc đầu t có liên quan đến nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp nh: chÝ phÝ thµnh lËp doanh nghiƯp, chi phÝ vỊ mua b»ng ph¸t minh s¸ng chÕ Theo cách phân loại giúp cho ngời quản lý có cách nhìn tổng thể cấu đầu t doanh nghiệp Đây quan trọng để xây dựng định đầu t điều chỉnh phơng hớng đầu t phù hợp với tình hình thực tế * Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu Căn vào quyền sở hữu, TSCĐ doanh nghiệp đợc chia thành loại: TSCĐ tự có TSCĐ thuê - TSCĐ tự có: Là TSCĐ xây dựng, mua sắm hình thành từ nguồn vốn ngân sách cấp cấp cấp, nguồn vốn liên doanh, quĩ doanh nghiệp cá TSCĐ đợc biếu tặng - TSCĐ thuê ngoài: Là TSCĐ thuê để sử dụng thời gian định theo hợp đồng thuê tài sản tuỳ theo điều khoản hợp đồng thuê mà tSCĐ thuê đợc chia thành TSCĐ thuê tài TSCĐ thuê hoạt động +.TSCĐ thuê tài chính: TSCĐ thuê nhng doanh nghiệp có quyền kiểm soát sử dụng lâu dài theo điều khoản hợp đồng thuê thoả mÃn bốn điều kiện sau: Khi kết thúc thời hạn cho thuê theo hợp đồng, bên thuê đợc chuyển quyền sử dụng tài sản đợc tiếp tục thuê theo thoả thuận hai bên Khi kết thúc thời hạn thuê, bên thuê đợc quyền chọn mua TSCĐ thuê theo giá trị danh nghĩa thấp giá trị thực tế tài sản thuê thời điểm mua lại 3.Thời hạn thuê tài sản phải 60% thời gian cần thiết để khấu hao tài sản thuê 4.Tổng số tiền thuê loại tài sản qui định hợp đồng thuê phải tơng đơng với giá trị tài sản thị trờng vào thời điểm ký hợp đồng TSCĐ thuê tài coi nh TSCĐ doanh nghiệp đợc phản ánh bảng cân đối kế toán, doanh nghiệp có trách nhiệm quản lý sử dụng trích khấu hao nh TSCĐ tự có đơn vị + TSCĐ thuê hoạt động: TSCĐ thuê không thoả mÃn điều khoản hợp đồng thuê tài Bên thuê chi đợc quản lý, sử dụng thời hạn hợp đồng phải hoàn trả cho bên thuê kết thúc hợp đồng Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu giúp cho việc quản lý tổ chức hạch toán TSCĐ phù hợp theo loại TSCĐ góp phần sử dụng hợp lý có hiệu TSCĐ doanh nghiệp * Phân loại TSCĐ theo đặc trng kỹ thuật Theo đặc trng kỹ thuật loại TSCĐ hữu hình vô hình đợc phân loại xếp cách chi tiết, cụ thể Đối với TSCĐ hữu hình bao gồm: + Nhà cửa, vật kiến trúc: TSCĐ doanh nghiệp đợc hình thành sau trình thi công xây dựng nh trơ së lµm viƯc nhµ kho, hµng rµo + Máy móc thiết bị: Là toàn loại máy móc, thiết bị dùng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nh: Máy móc thiết bị công tác,máy mọc thiết bị động lực + Phơng tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn gồm ô tô, máy kéo, hệ thống đờng dẫn nớc + Thiết bị dụng cụ quản lý: Là thiết bị sử dụng quản lý kinh doanh, quản lý hành chính, dụng cụ đo lờng thiết bị điện tử + Vờn lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm + TSCĐ khác bao gồm loại TSCĐ cha đợc xếp vào loại TSCĐ nói nh tranh ảnh, tác phẩm nghệ thuật - Đối với TSCĐ vô hình gồm: - Quyền sử dụng đất: phản ánh giá trị TSCĐ vô hình toàn chi phí thực tế đà chi có liên quan trực tiếp ®Õn ®Êt sư dơng, bao gåm: TiỊn chi ®Ị cã qun s e dơng ®Êt, chi phÝ cho ®Ịn bù, giải phóng mặt bằng, san lấp mặt bằng( trờng hợp quyền sử dụng đất riêng biệt giai đoạn đầu t nhà cửa vật kiến trúc đất) lệ phí trớc bạ ( có) tài khoản không bao gồm chi phí chi để xây dựng công trình đất + Quyềm phát hành : phản ánh giá trị TSCĐ vô hình toàn chi phí thực tế doanh nghiệp đà chi để có quyền phát hành + Bản quyền, sáng chế: Phản ánh giá trị TSCĐ vô hình chi phí thực tế chi để có quyền tác giả, sáng chế + NhÃn hiệu hàng hoá: Phản ánh giá trị TSCĐ vô hình chi phí thực tế liên quan trực tiếp đến việc mua nhÃn hiệu hàng hoá + Phần mềm máy vi tính: phản ánh giá trị TSCĐ vô hình toàn chi phí thực tế doanh nghiệp đà chi để có phần mềm máy tính + Giấy phép giấy phép chuyển nhợng: Phản ánh giá trị TSCĐ vô hình khoản chi để doanh nghiệp có đợc giấy phép giấy phép chuyển nhợng thực công việc nh giấy phép khai thác, giấy phép sản xuất loại sản phẩm + TSCĐ vô hình khác: phản ánh giá trị loại TSCĐ vô hình khác cha qui định phản ánh tài khoản nh quyền, quyền sử dụng hợp đồng - Phân loại theo công dụng kinh tế: Theo cách phân loại TSCĐ đợc chia thnàh loại: + TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh bao gồm TSCĐ dùng hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động sản xuất kinh doanh phụ doanh nghiệp - TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh TSCĐ dùng cho mục đích phúc lợi, nghiệp an ninh quốc phong, TSCĐ doanh nghiệp giữ hộ, bảo quản hộ cho đơnvị khác cho nhà nớc theo định quan nhà nớc có thẩm quyền * Phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng Căn vào tình hình sử dụng TSCĐ thời kỳ đợc chia thành: - TSCĐ dùng: TSCD doanh nghiệp dang sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động phúc lợi nghiệp hay an ninh quốc phòng doanh nghiệp - TSCĐ cha cần dùng: TSCĐ cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh hay hoạt động khác doanh nghiệp song cha cần dùng, đợc dự trữ để sử dụng sau - TSCĐ không cần dung chờ lý: để thu hồi vốn đầu t đà bỏ ban đầu Theo cách phân loại giúp cho việc đánh giá trạng TSCĐ phơng hớng đầu t TSCĐ vào lĩnh vực cụ thể nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định doanh nghiệp c.Vị trí TSCD sản xuất kinh doanh Trong trình hình thành, tồn phát triển doanh nghiệp gắn liền với việc đầu t,sử dụng mở rộng quy mô sản xuất Chính mà TSCD có vị trí quan trọng góp phần nâng cao suất lao động chất lợng sản suất vì: Vấn đề tăng cờng đầu t, đổi TSCD đợc nhà quản lí doanh nghiệp quan tâm để khắc phục hao mòn vô hình mà biện pháp quan trọng để áp dụng tiến khoa học- kĩ thuật sản xuất Nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm, hạ giá thành sản xuất tăng sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trờng Ngựơc lại với trang bị kĩ thuật lạc hậu sản phẩm không đợc đảm bảo chất , làm giảm uy tín hẳn doanh nghiệp làm tốt việc trang bị TSCD góp phần đổi tình hình kinh doanh Từ làm tốt nghĩa vụ với nhà nớc, tạo công văn việc làm cho ngời lao động , nâng cao thu nhập , cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên đơn vị 1.1.2 Đánh giá TSCD biểu giá trị TSCD tiến theo nguyên tắc định Đây điều kiện cần thiết để hạch toán TSCD, trích khấu hao phân tích hiệu TSCD doanh nghiệp 1.1.2.1 Đánh giá theo nguyên giá Nguyên giá toàn chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để có đợc TSCĐ tính đến thời điểm đa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Nh vậy, nguyên giá TSCĐ toàn chi phí liên quan đến mua sắm TSCĐ, xây dựng , chế tạo, kể chi phí vận chuyển lắp đặt chạy thử chi phí hợp lí , cần thiết khác sử dụng , cụ thể : - Nguyên giá TSCĐ mua sắm bao gồm giá mua( trừ khoản đợc chiết khấu thơng mại, giảm giá, khoản thuế ( không bao gồm khoản thuế đợc hoàn lại) chi phí liên quan trực tiếp đến việc đa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng nh chi phí chuẩn bị mặt bằng, chi phí vận chuyển bốc xếp ban đầu, chi phí lắp đặt, chạy thử ( trừ khoản thu hồi sản phẩm, phế liệu chạy thử chi phí liên quan khác - nguyên giá TSCĐ đầu t xây dựng theo phơng thức giao thầu nguyên giá giá toán công trình đầu t xây dựng, chi phí liên quan trực tiếp khác lệ phí trớc bạ ( có) Nguyên giá TSCĐ mua trả chậm đợc phản ánh theo giá mua trả tiền thời điểm mua Khoản chênh lệch giá mua trả chậm trả tiền đợc hạch toán vào chi phí theo kỳ hạn toán, trừ số chênh lệch đợc tính vào nguyên giá - Nguyên giá TSCĐ tự xây dựng tự chế giá thành thực tế TSCĐ tự chế tự xây dựng cộng chi phí lắp đặt, chạy thử Trờng hợp doanh nghiệp dùng sản phẩm sản xuất để chuyển thnàh TSCĐ nguyên giá chi phí sản xuất sản phẩm cộng (+) chi phí trực tiếp liên quan đến việc đa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng - Nguyên giá TSCĐ mua dới hình thức trao đổi với TSCĐ khác không tơng tự tài sản khác đợc xác định theo giá trị hợp lý TSCĐ nhận giá trị hợp lý tài sản đem trao đổi sau điều chỉnh khoản tiền tơng đơng tiền trả thêm thu - Còn nguyên giá TSCĐ mua dới hình thức trao đổi với TSCĐ tơng tự hình thnàh đợc bán để đổi lấy quyền sở hữu tài sản tơng tự Trong hai trơng hợp nguyên giá TSCĐ nhận đợc tính giá trị lại TSCĐ đem trao đổi - Nguyên giá TSCĐ đợc tài trợ đợc biếu tặng, đợc ghi nhận ban đầu theo giá trị hợp lý ban đầu - Nguyên giá TSCĐ thuê tài chính: Đợc phản ánh đơn vị thuê nh đơn vị chủ sở hữu tài sản bao gồm giá muathùc tÕ, c¸c chi phÝ vËn chun bèc dì Các chi phí khác trớc sử dụng nguyên giá TSCĐ đợc hạch toán vào chi phí kinh doanh cho phù hợp với thời hạn thuê hợp đồng tài Kế toán TSCĐ phải triệt để tôn trọng nguyên tắc ghi theo nguyên giá Nguyên giá đối tợng TSCĐ ghi sổ báo cáo kế toán đợc xác định lần tăng tài sản không thay đổi suốt thời gian tồn tài snr doanh nghiệp , trừ trờng hợp sau: + Đánh giá lại TSCĐ + Xây dựng trang bị thêm TSCĐ +.Cải tạo nâng cấp làm tăng lực, kéo dài tuổi thọ TSCĐ + Tháo dỡ bớt phận làm giảm nguyên giá TSCĐ 1.1.2.2 Đánh giá theo giá trị lại TSCĐ Giá trị lại sổ kế toán TSCĐ đợc xác định hiệu số nguyên giá TSCĐ khấu hao TSCĐ Giá trị lại = nguyên giá - giá trị hao mòn luỹ kế Trờng hợp nguyên giá TSCĐ đợc đánh giá lại giá trị lại TSCĐ đợc xác định Giá trị lại TSCĐ Giá trị lại Giá đánh lại TSCĐ sau đánh giá lại TSCĐ trớc đánh Nguyên giá TSCĐ giá lại Cũng giá trị lại sau đánh giá lại TSCĐ đợc xác định giá trị thực tế lại theo thời gian( theo biên kiểm kê đánh giá lại TSCĐ) 1.1.3 Yêu cầu quản lý TSCĐ vai trò kế toán công tác quản lý sử dụng TSCĐ a- Yêu cầu quản lý TSCĐ Xuất phát từ đặc điểm TSCĐ cần phải quản lý chặt chẽ mặt giá trị vật - Về mặt vật: Đòi hỏi phải quản lý TSCĐ suốt thời gian sản xuất, nghĩa phải quản lý từ việc đầu t, mua sắm xây dựng, sửa chữa lớn trình sản xuất TSCĐ doanh nghiệp Việc quản lý TSCĐ sÏ chÊm døt doanh nghiƯp tiÕn hµnh lý, nhợng bán TSCĐ - Về mặt giá trị: Đòi hỏi phải theo dõi quản lý TSCĐ chặt chẽ tình hình hao mòn, thời kỳ khoa học kỹ thuật không ngừng đổi nh nay, hao mòn vô hình xảy lớn Vì mà phải phân bổ chi phí khấu hao cách khoa học, hợp lý, để thu hồi vốn đầu t phục vụ cho việc bảo toàn vốn cố định b- Vai trò nhiệm vụ kế toán công tác quản lý sử dụng TSCĐ Kế toán TSCĐ phức tạp nghiệp vụ TSCĐ thời có qui mô lớn, thời gian phát sinh dài Chính để đảm bảo ghi chép kịp thời xác có hệ thống kế toán TSCĐ phải thực tốt via trò nhiệm vụ sau đây: - Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời tổng hợp số liệu cách đầy đủ xác số lợng giá trị TSCĐ có tình hình tăng, giảm TSCĐ doanh nghiệp - Phản ánh kịp thời giá trị hao mòn TSCĐ trình sử dụng tính toán phân bổ, kết chuyển xác số khấu hao - Lập kế hoạch sửa chữa dự toán chi phí sửa chữa kiếm tra việc thực kế hoạch chi phí sửa chữa TSCĐ - Tham gia kiểm kê, kiểm tra định kỳ, đánh giá lại tổ chức tình hình bảo quản sử dụng TSCĐ 1.2 Nội dung kế toán TSCĐ 1.2.1 Hạch toán chi tiết TSCĐ Trong yêu cầu quản lý TSCĐ doanh nghiệp đòi hỏi kế toán chi tiết TSCĐ Thông qua kế toán chi tiết TSCĐ, kế toán cung cấp tiêu quan trọng cáu TSCĐ, tình hình phân bổ TSCĐ theo địa điểm sử dụng, số lợng tình trạng kỹ thuật TSCĐ, tiêu nÕu qu¶n lý tèt sÏ gióp cho doanh nghiƯp c¶i tiến trang bị sử dụng TSCĐ Phân bổ xác số khấu hao TSCĐ nhằm nâng cao trách nhiệm vật chất bảo quản sử dụng TSCĐ Nội dung kế toán chi tiết TSCĐ bao gồm: - Đánh số TSCĐ - Tổ chức kế toán chi tiết TSCĐ phận kế toán - Kế toán chi tiết đơn vị sử dụng TSCĐ 1.2.1.1 Đánh số TSCĐ: Đánh số TSCĐ việc qui định cho TSCĐ số hiệu theo nguyên tắc định Việc đánh số TSCĐ đợc tiến hành theo đối TSCĐ hay đối tợng ghi TSCĐ Mỗi đối tợng ghi TSCĐ không phân biệt sử dụng hay dự trữ phải có số lợng riêng biệt Số hiệu đối tợng ghi TSCĐ không thay đổi suốt thời gia bảo quản sử dụng đơn vị, số hiệu tài khoản đà đợc lý nhợng bán không đợc dùng lại cho TSCĐ đợc tiếp nhận: Mỗi doanh nghiệp có cách đánh số khác nhau, phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp song phải thể đợc loại nhóm đối tợng ghi TSCĐ Số hiệu TSCĐ tập hợp số bao gồm nhiều chữ số xếp theo thứ tự nguyên tắc định để loại tài sản, nhóm tài sản, đối tợng TSCĐ nhóm 1.2.1.2 Kế toán chi tiết TSCĐ 1.2.1.2.1 Kế toán chi tiết phận kế toán doanh nghiệp Tại phòng kế toán , phận kế toán chi tiết TSCĐ sử dụng thẻ TSCĐ sổ đăng ký thẻ TSCĐ, sổ TSCĐ toàn doanh nghiệp để theo dõi tình hình tăng, giảm , hao mòn TSCĐ Thẻ TSCĐ kế toán TSCĐ lập cho đối tợng ghi TSCĐ cho doanh nghiệp, thẻ TSCĐ gồm phần: Phần 1: Ghi tiêu chung TSCĐ nh tên, ký hiệu, qui cách TSCĐ, nớc sản xuất, năm đa vào sử dụng, phận quản lý Phần 2: ghi tiêu nguyên giá từ bắt đầu hình thành TSCĐ qua thời kỳ đánh giá lại, xây dựng trang bị thêm tháo dỡ bớt phận, giá trị hao mòn đà trích qua năm Phần 3: Ghi số phụ tùng, dụng cụ đồ nghề kèm theo TSCĐ Phần 4: Ghi giảm TSCĐ, phản ánh số, ngày tháng chứng từ giảm TSCĐ lý giảm TSCĐ Căn để kế toán lập thẻ TSCĐ: Là biên giao nhận TSCĐ biên đánh giá lại TSCĐ, bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ, biên lý TSCĐ, tài liệu kỹ thuật có liên quan Thẻ TSCĐ kế toán TSCĐ lập cho đối tợng ghi TSCĐ doanh nghiệp Thẻ TSCĐ đợc lu phòng, ban kế toán suốt trình sử dụng TSCĐ Vì đợc bảo quản hòm thẻ với xếp cách khoa học theo nhóm, loại nơi sử dụng để tạo điều kiện dễ tìm kiếm thẻ sử dụng 1.2.1.2.2 kế toán chi tiết nơi sử dụng, bảo quản TSCĐ việc theo dõi theo nơi sử dụng, nhằm gắn liền với trách nhiệm bảo quản, sử dụng tài sản với phận từ nâng cao trách nhiệm hiệu bảo quản, sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Tại nơi sử dụng TSCĐ, sử dụng sổ tài sản theo đơn vị sử dụng để theo dõi tình hành tăng giảm TSCĐ đơn vị quản lý, sử dụng Mỗi đơn vị phải mở sổ riêng ghi TSCĐ tăng, giảm đơn vị theo chứng từ tăng, giảm TSCĐ theo thứ tự thời gian phát sinh nghiệp vụ tăng giảm TSCĐ 1.2.2 kế toán tổng hợp TSCĐ 1.2.2.1 Kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ Để ghi nghiệp vụ tăng giảm TSCĐ hữu hình, vô hình kế toán sử dụng TK 211,213 tài khoản liên quan khác nh TK 111, Tk 331 - Tài khoản 211"TSCĐ hữu hình" TK phản ánh giá trị có tình trạng biến dộng TSCĐ doanh nghiệp theo nguyên giá TK 211 có TK cấp 10 -Định kỳ kế toán xác định số tiền phải trả kỳ cho bên thuê sở tính lÃi thuê tơng ứng Nợ TK 342: Nợ gốc phải trả kỳ Nợ TK 642: lÃi thuê phải trả kỳ Có TK 315,111,112: Tổng số tiền thuê phải trả đà trả kỳ ( gốc + lÃi thuế) -Cuối kỳ tính khấu hao TSCĐ thuê theo chế độ qui định chi phí SXKD Nợ TK 627, 641, 642 Cã TK 214,(2 ) sè khÊu hao ph¶i trÝch Đồng thời xác định số thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ Nợ TK 333(1) trừ vào thuế GTGT đầu phải nộp Có TK 133( 2) số đợc khấu trõ PhÝ cam kÕt sư dơng vèn ph¶i tr¶ cho bên thuê tài ghi: Nợ TK 642 Có TK 342,111,112 -Khi kết thúc hợp đồng thuê + Trả lại cho bên thuê Nợ TK 142(1): Chuyển giá trị lại cha khấu hao hết Nợ TK 214(2): Giá trị hao mòn luỹ kế Có TK 212 : Nguyên giá + Nếu bên thuê đợc quyền sở hữu Nợ TK 211,213 Có TK 212: nguyên giá Kết chuyển hao mòn luỹ kế Nợ TK 214(2) Có TK 214(1), 214(3) + trả thêm tiền mua lại , bút toán kế toán phải ghi Nợ TK 211,213: Giá trị trả thêm Có TK 111,112,342 + Đối với đơn vị nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thuế GTGT đợc hạch toán vào TK 212( tính vào nguyên giá) * Tại đơn vị cho thuê - Mua TSCĐ với mục đích cho thuê Nợ TK 211,213: Nguyên giá Nợ TK 333: Thuế GTGT đầu vào tơng ứng Có TK 111,112,341 tổng giá toán -Giao TSCĐ cho bên thuê Nợ TK 228: Gia strị cho thuê 14 Nợ TK 214: Gía trị hao mòn (nếu có) Có TK 211,213: Nguyên giá Có Tk 241: Chuyển giá trị XD cho thuê -Định kỳ phản ánh số tiền thu từ hoạt động cho thuê Nợ TK 111, 112 Tổng số thu theo định kỳ Có TK 711 Thu cho thuê TSCĐ Có Tk 138(8) Thuế GTGT đầu vào phân bổ tơng ứng với kỳ thu tiền -Xác định giá trị TSCĐ cho thuê phải thu hồi trình đầu t tơng ứng kỳ Nợ TK 811 Có TK 228 -Hết thời hạn cho thuê -Nhận lại TSCĐ cho thuê Nợ TK 211,213: Giá trị đánh giá lại giá trị lại Nợ TK 811 có TK 11: Chênh lệch giá trị lại cha thu hồi với giá trị đánh giá lại Có TK 228: Gía trị lại cha thu hồi + Nếu chuyển quyền sở hữu bán cho bên thuê phản ánh số thu Nợ TK 111,112 Tổng số thu Có TK 711 Phản ánh số vốn đầu t lại cha thu hồi 1.2.2.3 Kế toán khấu hao hao mòn TSCĐ 1.2.2.3.1 Khái niệm cần thiết khấu hao TSCĐ Trong trình hoạt động sử dụng TSCĐ bị hao mòn dần Phần gia strị đợc chuyển vào giá trị sản phẩm lao vụ dịch vụ đà sản xuất dới hình thức trích khấu hao TSCĐ Việc trích khấu hao TSCĐ nhằm thu hồi vốn đầu t khoảng thời gian định để tiếp tục sản xuất Khi TSCĐ bị hỏng không dùng đợc phải lý nhợng bánvà loại bỏ khỏi trình sản xuất Mọi TSCĐ doanh nghiệp nhà nớc có liên quan đến hoạt động kinh doanh phải đợc huy động sử dụng tối đa phải trích khấu hao, thu hồi đủ vốn Chính mà khấu hao phản ánh đợc giátrị thực tài sản đồng thời làm giảm lÃi dòng doanh nghiệp Mặt khác khấu hao giúp cho doanh nghiệp thu đợc phận giá trị đà bỏ trớc Về mặt kế toán khấu hao việc ghi nhận giảm giá TSCĐ 1.2.2.3.2 Các phơng pháp tính khấu hao Trong doanh nghiệp việc tính khấu hao đợc tính theo nhiều phơng pháp khác Việc lựa chọn phơng pháp khấu hao đắn phù hợp với loại hình doanh nghiệp quan trọng giúp cho công tác quản lý sử dụng vốn cố định doanh nghiệp đợc tốt Thông thờng có phơng pháp khấu hao sau: 15 - Phơng pháp khấu hao theo đờng thẳng - Phơng pháp khấu hao theo số d giảm dần - Phơng pháp khấu hao theo số lợng sản phẩm * Theo phơng pháp khấu hao đờng thẳng, số khấu hao hàng năm không thay đổi suốt thời gian sử dụng hữu ích cảu tài sản * Theo phơng pháp khấu hao theo số d giảm dần số khấu hao hàng năm giảm dần suốt thời gian sử dụng hữu ích tài sản * Phơng pháp khấu hao theo số lợng sản phẩm dựa tổng số đơnvị sản phẩm ứơc tính tài sản tạo 1.2.2.3.3 Kế toán khấu hao TSCĐ Tài khoản sử dụng: Để theo dõi tình hình có, biến động tăng, giảm khấu hao, kế toán sử dụng TK 214 Hao mòn TSCĐ Tài khoản 214- chi tiết thành tài khoản cấp TK 2141- Hao mòn TSCĐ hữu hình TK 2142- Hao mòn TSCĐ thuê tài TK 2143- Hao mòn TSCĐ vô hình Bên cạnh kế toán cßn sư dơng TK 009 – ngn vèn khÊu hao để theo dõi hình thành sử dụng khấu hao TSCĐ Đồng thời sử dụng TK liên quan khác nh TK 627, 641, 642 *Chứng từ sử dụng: bảng tính phân bổ khấu hao chứng từ khác liên quan Trình tự kế toán -định kỳ vào tính khấu hao phân bổ khấu hao TSCĐ, kế toán trích trớc khấu hao chi phí sản xuất kinh doanh đồng thời phản ánh giá trị hao mòn TSCĐ Nợ TK liên quan ( 6274,6414,6424) Có TK 214( 2141,2142,2143) Đồng thời phản ánh tăng nguồn vốn khấu hao Ghi nợ TK 009- Nguồn vốn khấu hao -Khi nhận vốn khấu hao TSCĐ cho cấp kế toán đơn vị cấp dới ghi Nợ Tk 136( 1361)- Ph¶i thu néi bé Cã TK 111, 112 §ång thêi ghi cã TK 009- Nguån vèn khÊu hao Đơn vị cấp dới ghi: Nợ TK 111,112 Có 411 Đồng thời ghi nợ TK 009 1.2.2.4 Kế toán sửa chữaTSCĐ 16 Trong trình sử dụng TSCĐ bị hao mòn h hỏng Do cần phải sửa chữa thay để khôi phục hoạt động công việc sửa chữa doanh nghiệp tự làm hay thuê Tuỳ theo tính chất công việc mà kế toán phản ánh vào tài khoản thích hợp *Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 2413- Sửa chữa lớn TSCĐ TK khác có liên quan *Chøng tõ kÕ to¸n: KÕ to¸n sư dơng chøng từ nh biên giao nhận sửa chữa lớn hoàn thành, chứng từ tập hợp chi phí *Trình tự kế toán 17 Sơ đồ 3: Kế toán sửa chữa lớn TSCĐ Sơ đồ tổng quát TK 111,112,152 TK 627,641,642 Chi phí sửa chữa thờng xuyên TK 2413 Tự làm TK 142 Giá thành thực tế công trình Phân bổ đầu vào chi Sửa chữa kế hoạch phí sản xuất KD TK 331 Thuê giá thành thực tế công tình sửa chữa kế hoặch TK 335 trích trớc TK211 Nâng cấp TK 133 (1331) Thuế GTGT đợc khấu trừ Sơ đồ 4: Kế toán TSCĐ thuê hoạt động đơn vị thuê Khi nhận TSCĐ thuê TK 001- Tài sản thuê Khi trả lại TSCĐ thuê 18 TK 111,112,331 TK 142 Nếu trả trớc tiền thuê TK 623,627,641,642 Tiền thuê phải trả kỳ TK113 Tổng số tiề Phải toán Tiền thuy TSCĐ phải trả (tính vào chi phí) TK 133 Thuế GTGT đầu vào b Tại đơn vị cho thuê TSCĐ đợc quản lý nh TSCĐ bình thờng, doanh nghiệp phải trích khấu hao quản lý hoạt động thuê nh hoạt động khác doanh nghiệp Các chi phí hoạt động cho thuê đợc tập hợp bên nợ TK 811- Chi phí khác Nợ TK 811 chi phí khác Nợ TK 133 thuế GTGT ®ỵc khÊu trõ Cã TK 111, 331,152 TiỊn thu vỊ cho thuê đợc hạch toán nh thu nhập khác Nợ TK 111, 112, 152,138 Có TK 711 Các khoản thu nhập khác Có TK 3331- thuế GTGT phải nộp Sơ đồ 5: Kế toán thuê hoạt động đơn vị cho thuê TK 214 TK811 TK711 TK111,112,138 19 khấu hao TSCĐ Cho thuê Doanh thu phát sinh cho thuê TSCĐ TK111,112,152 TK333 (3331) chi phí khác sinh cho thuê TSCĐ thuế GTGT đầu 2.2.5 Kế toán đánh giá lại tài sản cố định Căn vào biên kiểm kê đánh giá lại tài sản cố định kế toán ghi theo sơ đồ sau: Sơ đồ sáu: kế toán đánh giá lại tài sản cố định TK 412 TK211 TK412 Chênh lệch tăng nguyên giá Chênh lệch giảm nguyên giá TK 214 Chênh lệch tăng hao mòn Chên lệch giảm hao mòn 1.3 Tình hình trang bị sử dụng TSCĐ Để giúp cho biện pháp nâng cao hoàn thiện công tác quản lý TSCĐ có nhiều cách tình hình trang bị sử dụng TSCĐ, biện pháp có ý nghĩa quan trọng nhằm 20