Nói tới hoạt động quản lý và vai tròcủa người Kế toán thì đây là một trong những vấn đề hết sức nhạy cảm bởi nóliên quan đến các vấn đề xã hội và trực tiếp ảnh hưởng tới nguồn tài sản cố
Kế toán Tài Sản Cố Định Diệp GV hướng dẫn: THS Nguyễn Thị Thanh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI SAO MAI 1.1: Đặc điểm tài sản cố định Công ty Cổ phần vận tải Sao Mai .4 1.2: Tình hình tăng, giảm TSCĐ công ty Cổ phần vận tải Sao Mai 1.3: Tổ chức quản lý TSCĐ Công ty Cổ phần vận tải Sao Mai CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI SAO MAI .12 2.1: Kế toán chi tiết TSCĐ công ty Cổ phần vận tải Sao Mai 12 2.1.1: Thủ tục, chứng từ .12 2.1.2: Quy trình ghi sổ 14 2.2: Kế toán tổng hợp tài sản cố định hữu hình cơng ty Cổ phần vận tải Sao Mai 34 2.2.1: Kế tốn tổng hợp tăng, giảm TSCĐ cơng ty Cổ phần vận tải Sao Mai theo hình thức Nhật ký chung .34 2.2.2: Kế tốn tổng hợp khấu hao TSCĐ cơng ty cổ phần vận tải Sao Mai .40 2.2.3: Kế toán tổng hợp sửa chữa TSCĐHH công ty cổ phần vận tải Sao Mai .45 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI SAO MAI 48 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tài sản cố định Công ty cổ phần vận tải Sao Mai 48 3.1.1 Ưu điểm 48 3.1.2 Nhược điểm 50 SV: Vũ Thị Lan MSV: 13122440 Kế toán Tài Sản Cố Định Diệp GV hướng dẫn: THS Nguyễn Thị Thanh 3.1.3 Phương hướng hồn thiện kế tốn TSCĐ Cơng ty Cổ Phần vận tải Sao Mai 51 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tài sản cố định Công ty cổ phần vận tải Sao Mai 51 3.2.1 Về công tác quản lý tài sản cố định 51 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá 53 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ .54 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 54 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp .54 3.2.6.Về báo cáo kế toán liên quan đến TSCĐ 55 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 55 KẾT LUẬN 57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 58 SV: Vũ Thị Lan MSV: 13122440 Kế toán Tài Sản Cố Định Diệp GV hướng dẫn: THS Nguyễn Thị Thanh DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Ký hiệu viết tắt Diễn giải BTC Bộ Tài Chính GBC Giấy báo Có GBN Giấy báo Nợ GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hóa đơn HĐKT Hợp đồng kinh tế HH Hữu hình KH Khấu hao NH Ngân hàng 10 QLDN Quản lý doanh nghiệp 11 QĐ Quyết định 12 TCHC Tổ chức hành 13 TCKT Tài kế toán 14 TK Tài khoản 15 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 16 TSCĐ Tài sản cố định 17 TT Thông tư 18 TTĐB Tiêu thụ đặc biệt 19 VH Vơ hình 20 VTKT Vật tư kỹ thuật 21 XDCB Xây dựng 22 GĐ Giám Đốc 23 PGĐ Phó Giám Đốc SV: Vũ Thị Lan MSV: 13122440 Kế toán Tài Sản Cố Định Diệp GV hướng dẫn: THS Nguyễn Thị Thanh DANH MỤC SƠ ĐỒ STT Tên sơ đồ Sơ đồ quy trình ghi sổ tăng Tài sản cố định Sơ đồ quy trình lý Tài sản cố định SV: Vũ Thị Lan MSV: 13122440 Kế toán Tài Sản Cố Định Diệp GV hướng dẫn: THS Nguyễn Thị Thanh DANH MỤC BIỂU MẪU STT TÊN BIỂU MẪU 01 Biểu mẫu 01 Bảng báo giá 02 Biểu mẫu 02 Bảng đăng ký khấu hao TSCĐ 03 Biểu mẫu03 Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ 04 Biểu mẫu04 Bảng tính khấu hao TSCĐ 05 Biểu mẫu05 Biên bàn giao TSCĐ 06 Biểu mẫu06 Biên giao nhận TSCĐ 07 Biểu mẫu07 Biên lý TSCĐ 08 Biểu mẫu08 Biên xin lý TSCĐ 09 Biểu mẫu 09 Hóa đơn GTGT mua vào 10 Biểu mẫu10 Hóa đơn GTGT bán 11 Biểu mẫu 11 Hợp đồng kinh tế 12 Biểu mẫu 12 Mẫu đề nghị 13 Biểu mẫu 13 Phiếu xuất kho 14 Biểu mẫu 14 Phiếu Thu 15 Biểu mẫu 15 Quyết định 16 Biểu mẫu 16 Quyết định lý TSCĐ 17 Biểu mẫu 17 Quyết định ngừng khấu hao TSCĐ 18 Biểu mẫu 18 Sổ Cái TK TSCĐ hữu hình 211 19 Biểu mẫu 19 Sổ Cái TK TSCĐ vô hình 213 20 Biểu mẫu 20 Sổ Cái TK hao mòn TSCĐ 214 21 Biểu mẫu 21 Sổ chi tiết tăng, giảm TSCĐ 22 Biểu mẫu22 Sổ nhật ký chung 23 Biểu mẫu 23 Sổ theo dõi TSCĐ theo đơn vị sử dụng 24 Biểu mẫu24 Thẻ TSCĐ 25 Biểu mẫu 25 Tờ trình lý TSCĐ SV: Vũ Thị Lan NỘI DUNG MSV: 13122440 Kế toán Tài Sản Cố Định GV hướng dẫn: THS Nguyễn Thị Thanh Diệp LỜI MỞ ĐẦU Một đất nước lên từ đói nghèo, dân trí cịn lạc hậu chiến tranh để lại, Việt Nam ngày khốc màu áo với bước chuyển hợp tác xu hội nhập lẫn tiền đề cho kinh tế trị vững mạnh Bên cạnh phát triển đất nước doanh nghiệp, cơng ty….đóng vai trị quan trọng nguồn thu chủ yếu Nhà nước khoản Thuế khoản phí, lệ phí từ đơn vị tham gia kinh doanh tổ chức cá nhân Do để tồn doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu tất yếu, góp phần nâng cao thu nhập đồng thời đẩy mạnh kinh tế nước nhà Tuy nhiên để doanh nghiệp tồn phát triển cơng tác quản lý đóng vai trị quan trọng, điều có thực tốt hay khơng nhờ phận Kế tốn doanh nghiệp Bởi Kế tốn có nhiệm vụ kiểm tra, thu thập xử lý thông tin hoạt động kinh tế tài cho đối tượng bên bên ngồi doanh nghiệp Nói tới hoạt động quản lý vai trị người Kế tốn vấn đề nhạy cảm liên quan đến vấn đề xã hội trực tiếp ảnh hưởng tới nguồn tài sản cố định doanh nghiệp Qua thời gian thực tập công ty Cổ phần vận tải Sao Mai em nhận thức điều Do em lựa chọn chun đề tốt nghiệp “Kế tốn tài sản cố định” Cùng với hạn chế kiến thức thời gian thực tập nên báo cáo khơng tránh khỏi sai sót Vậy em kính mong nhận đóng góp ý kiến, bảo quý thầy tồn thể cơ, chú, anh, chị cán Kế tốn cơng ty để đề tài hoàn thiện tốt Em xin chân thành cảm ơn ! SV: Vũ Thị Lan MSV: 13122440 Kế toán Tài Sản Cố Định GV hướng dẫn: THS Nguyễn Thị Thanh Diệp LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Tính cấp thiết đề tài: Tài sản cố định yếu tố tạo nên sở vật chất cho hoạt động công ty, công ty vận tải Công ty Cổ phần vận tải Sao Mai Trong thực tế không mua sử dụng tài sản cố định mà cịn phải quản lý sử dụng có hiệu Vì muốn sử dụng tài sản cố định mục đích có hiệu cơng ty cần có phương pháp quản lý khoa học, tạo điều kiện hạ giá thành, thu hồi vốn đầu tư nhanh để tái sản xuất trang thiết bị đổi theo kịp nhu cầu thị trường Tổ chức Kế toán tài sản cố định khâu hạch toán kế toán Xuất phát từ mục tiêu tầm quan trọng cơng tác tổ chức kế tốn tài sản cố định công ty Cổ phần vận tải Sao Mai Đối tượng nghiên cứu Nghiên cứu vấn đề tổ chức Kế tốn tài sản cố định cơng ty Phạm vi nghiên cứu: Tập trung nghiên cứu vấn đề tổ chức Kế toán tài sản cố định công ty Làm rõ số vấn đề tổ chức khấu hao tài sản cố định công ty Cổ phần vận tải Sao Mai, phương pháp trích khấu hao, nguyên tắc khấu hao, phương pháp hạch toán khấu hao tài sản cố định Phương pháp nghiên cứu: Phương pháp phân tích, tổng hợp, so sánh Xuất phát từ tầm quan trọng trên, em thực tập công ty Cổ phần vận tải Sao Mai em chọn đề tài “Tổ chức Kế toán tài sản cố định công ty Cổ phần vận tải Sao Mai" GIỚI THIỆU KẾT CẤU ĐỀ TÀI SV: Vũ Thị Lan MSV: 13122440 Kế toán Tài Sản Cố Định GV hướng dẫn: THS Nguyễn Thị Thanh Diệp Chuyên đề tốt nghiệp phần mở đầu, kết luận, danh mục ký hiệu viết tắt, danh mục bảng biểu, danh mục sơ đồ, danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục, chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý tài sản cố định công ty Cổ phần vận tải Sao Mai Chương 2: Thực trạng Kế toán tài sản cố định công ty Cổ phần vận tải Sao Mai Chương 3: Hồn thiện Kế tốn tài sản cố định công ty Cổ phần vận tải Sao Mai CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI SAO MAI SV: Vũ Thị Lan MSV: 13122440 Kế toán Tài Sản Cố Định GV hướng dẫn: THS Nguyễn Thị Thanh Diệp 1.1: Đặc điểm tài sản cố định Công ty Cổ phần vận tải Sao Mai Khái niệm TSCĐ Tài sản cố định hữu hình: tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất thoả mãn tiêu chuẩn tài sản cố định hữu hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải Theo thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/4/2013 Bộ Tài chính: TSCĐ hữu hình tài sản có hình thái vật chất cụ thể doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình Những tài sản ghi nhận TSCĐ hữu hình phải thỏa mãn đồng thời tiêu chuẩn sau: Chắc chắn thu lợi ích tương lai từ việc sử dụng tài sản Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy Thời gian sử dụng năm Có đủ tiêu chuẩn theo giá trị hành( có giá trị từ 30,000,000đ trở lên) TSCĐ vơ hình: tài sản khơng có hình thái vật chất, thể lượng giá trị đầu tư thoả mãn tiêu chuẩn tài sản cố định vơ hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh, số chi phí liên quan trực tiếp tới đất sử dụng; chi phí quyền phát hành, phát minh, sáng chế, quyền tác giả Đặc điểm TSCĐ công ty Do lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty cung cấp dịch vụ vận tải: chuyên chở hàng hóa hành khách bao gồm dịch vụ cụ thể như: vận chuyển hành khách, du lịch, vận chuyển hàng hóa, vận chuyển đồ đạc phục vụ cho việc chuyển nhà… Nên TSCĐ cơng ty có TSCĐ hữu hình TSCĐ vơ hình SV: Vũ Thị Lan MSV: 13122440 Kế toán Tài Sản Cố Định GV hướng dẫn: THS Nguyễn Thị Thanh Diệp Công ty mở TK 211 để theo dõi TSCĐ hữu hình TK 213 để theo dõi TSCĐ vơ hình TSCĐ hữu hình gồm: TK 211.1: Nhà cửa, văn phịng cơng ty TK 211.2: Hệ thống thơng gió điều hịa khơng khí, trạm biến áp 400 KAV, máy phát điện TK 211.3: ô tô con, ô tô tải phục vụ cho việc chuyên chở cung cấp dịch vụ TK 211.4: Hệ thống máy tính, máy in văn phịng, hệ thống máy tính xách tay trang bị cho phịng kinh doanh, hệ thống máy photo Xerox TSCĐ vơ hình: TK 213.1: Quyền sử dụng đất TK 213.5: Phần mềm google talk, phần mềm microsof office, excel, powerpoint 2007, phần mềm kế toán FAST, lotus lotes Phương pháp đánh xác định nguyên giá TSCĐ công ty: Nguyên giá TSCĐ = Giá mua +các khoản thuế không khấu trừ + chi phí lắp đặt chạy thử có Cơng tác kế tốn trích khấu hao TSCĐ cơng ty thực theo định số 206/2003/QĐ – BTC Bộ Tài Chính Cơng ty thực trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng Phạm vi tính khấu hao thiết bị TSCĐ cơng ty sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh đơn vị Các chứng từ kế toán sử dụng chủ yếu để hạch toán TSCĐ gồm: Kế hoạch mua sắm TSCĐ hàng năm cho TSCĐ công ty, tờ trình mua sắm TSCĐ, báo giá nhà cung cấp, biên họp hội đồng để chọn báo giá, hợp đồng mua sắm TSCĐ, hóa đơn GTGT, biên bàn giao nghiệm thu TSCĐ biên lý hợp đồng mua sắm, bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 10 SV: Vũ Thị Lan MSV: 13122440 Kế toán Tài Sản Cố Định GV hướng dẫn: THS Nguyễn Thị Thanh Diệp Biểu mẫu số 13: Mẫu phiếu xuất kho tài sản Mẫu số 02 – VT Đơn vị: Công ty Cổ phần vận tải (Ban hành kèm theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Sao Mai ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) Bộ phận: Phòng VTKT PHIẾU XUẤT KHO Ngày 15 tháng 11 năm 2013 Số: 257 - Họ tên người nhận hàng: Bạch Phúc Nguyên - Bộ phận: Vật tư kỹ thuật - Lý xuất: xuất nguyên vật liệu cho sửa chữa TSCĐ - Xuất kho (ngăn, lô): … Địa điểm: … STT Tên TS A B Nguyên vật liệu A1 Mã số C Đơn vị tính D Cái Số lượng Yêu cầu Thực xuất 01 Đơn giá Thành tiền 01 1,500,000 Cộng 1,500,000 1,500,000 - Tổng số tiền (Viết chữ): Một triệu năm trăm nghìn đồng - Số chứng từ gốc kèm theo: Ngày 15 tháng 11 năm 2013 Người nhận Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI SAO MAI 52 SV: Vũ Thị Lan MSV: 13122440 Kế toán Tài Sản Cố Định GV hướng dẫn: THS Nguyễn Thị Thanh Diệp 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tài sản cố định Cơng ty cổ phần vận tải Sao Mai Qua thời gian thực tập công ty, sở kiến thức trang bị nhà trường số hiểu biết em cơng tác kế tốn, em xin đưa số ý kiến nhận xét sau: 3.1.1 Ưu điểm Công ty Cổ phần vận tải Sao Mai cơng ty có tiềm lớn đội ngũ cán kinh doanh, năm gần cơng ty đạt thành tích đáng kể kinh doanh, công ty không ngừng đầu tư trang thiết bị, phương tiện tiên tiến đại phục vụ cho hoạt động kinh doanh Do công ty chuyên kinh doanh dịch vụ vận tải, lượng TSCĐ phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh nhiều Cho đến nay, cơng ty có hệ thống phương tiện chuyên dụng cho cung cấp dịch vụ vận tải, nhà cửa, thiết bị dụng cụ quản lý phong phú cho công tác QLDN kinh doanh tổng hợp đạt hiệu suất tốt Trong quý IV năm 2013 công ty tiến hành mua sắm trang thêm phương tiện vận tải tổng giá trị 1.171.950.000 đồng thời công ty tiến hành lý số tài sản sử dụng không hiệu để lấy vốn đầu tư cho sản xuất kinh doanh Cơng tác áp dụng hình thức kế tốn phân tán, hình thức tổ chức phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Cơng ty có đội ngũ nhân viên kế tốn có kỹ chuyên môn nghiệp vụ kinh tế cao Mặt khác với phần mềm kế toán FAST chuyên dụng phần mềm Microsoft excel phù hợp kết hợp chuyên mơn nghiệp vụ cán kế tốn trình độ cơng nghệ cao, giúp cho việc thu thập, xử lý, cung cấp thông tin đạt hiệu cao Các phần hành kế tốn phân cơng cho kế toán phối hợp đồng với đảm bảo tính thống phạm vi phương pháp ghi chép tính tốn 53 SV: Vũ Thị Lan MSV: 13122440 Kế toán Tài Sản Cố Định GV hướng dẫn: THS Nguyễn Thị Thanh Diệp Việc luân chuyển chứng từ công ty sử dụng chấp hành nghiêm chỉnh theo mẫu quy định Bộ Tài Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh hóa đơn, chứng từ phù hợp số lượng, nguyên tắc ghi chép yêu cầu công tác quản lý chứng từ Chứng từ lànhững sở ban đầu để thực công việc hạch tốn, chứng từ đánh số thứ tự theo thời gian kiểm tra thường xuyên nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra chứng từ gốc kèm theo, kiểm tra số, chữ ký, kiểm tra định khoản Việc kiểm tra giúp cho việc tổng hợp phân loại thông tin kinh tế để ghi sổ tổng hợp chi tiết Bên cạnh đó, kế tốn khơng ngừng hợp lý hóa thủ tục lập xử lý thủ tục xét duyệt, ký chứng từ đến mức tối đa, áp dụng luật thuế GTGT đầu đầu vào chia làm hai mảng rõ rệt thuận tiện cho việc kê khai thuế thực nghĩa vụ Nhà nước Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung, với hệ thống sổ đơn giản thực máy làm tăng thêm tính hiệu giảm bớt cơng việc cho kế tốn Hệ thống sổ sách, báo cáo, chứng từ, tài khoản công ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán ban hành Về cơng tác kế tốn TSCĐ nói riêng Đối với cơng tác kế tốn chi tiết TSCĐ: Kế tốn chi tiết TSCĐ thực máy vi tính, tiêu TSCĐ nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị lại nhập chi tiết vào máy máy lưu giữ lại Đối với cơng tác kế tốn tổng hợp tăng giảm TSCĐ Mọi nghiệp vụ tăng giảm thực theo trình tự định có quy định thống đảm bảo chứng từ hợp lệ mua sắm, chi phí lắp đặt chạy thử Việc ghi sổ kế toán tiến hành kịp thời hợp lý Đối với công tác khấu hao: Phương pháp khấu hao đường thẳng, thời gian thu hồi chậm phù hợp với kế hoạch kinh doanh 54 SV: Vũ Thị Lan MSV: 13122440 Kế toán Tài Sản Cố Định GV hướng dẫn: THS Nguyễn Thị Thanh Diệp Về công tác sửa chữa TSCĐ: Công ty thường xuyên tiến hành sửa chữa, bảo dưỡng nhỏ,lẻ, nhiều lần nhằm cung cấp đến khách hàng dịch vụ tốt 3.1.2 Nhược điểm Từ thực tế tìm hiểu cơng ty, em thấy cơng ty có đầu tư lớn TSCĐ dừng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, giá trị TSCĐ dùng cho hoạt động phúc lợi chưa cơng ty quan tâm cho lắm, Tuy cơng ty có quan tâm đến điều kiện vật chất nhân viên song cịn Do thời gian tới công ty cần quan tâm đến điều kiện vật chất công nhân viên để nâng cao đến đời sống cán công nhân viên Trong q trình thực tập cơng ty Tuy cơng ty trang bị thêm nhiều xe số xe cũ,chất lượng phục vụ yếu Công ty nên lý xe để lấy vốn tái đầu tư nhằm nâng cao hiệu việc cung cấp dịch vụ vận tải cho khách hàng Về cơng tác kế tốn TSCĐ cơng ty chưa có cách phân loại theo hình thức sử dụng, kế tốn cần có thêm cách phân loại Đối với cơng tác kế tốn chi tiết TSCĐ: Kế tốn cơng ty chưa sử dụng biện pháp đánh số TSCĐ, chưa sử dụng “Sổ TSCĐ theo đơn vị sử dụng”, công tác quản lý mặt vật chưa đầy đủ thống phận Việc tiến hành sửa chữa thường xuyên TSCĐ công ty tiến hành thường xuyên TSCĐ nên việc theo dõi, hạch tốn chi phí sửa chữa khó thực mà phân bổ vào chi phí trực tiếp cho phận sử dụng tài sản Tuy hạn chế nêu nhỏ, song để hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ cơng ty Cơng ty nên khắc phục hạn chế 3.1.3 Phương hướng hồn thiện kế tốn TSCĐ Công ty Cổ Phần vận tải Sao Mai Việc mở rộng quy mô TSCĐ nâng cao hiệu q trình sử dụng TSCĐ góp phần tăng cường hiệu trình sản xuất kinh doanh mối 55 SV: Vũ Thị Lan MSV: 13122440 Kế toán Tài Sản Cố Định GV hướng dẫn: THS Nguyễn Thị Thanh Diệp quan tâm chung tất doanh nghiệp kinh tế quốc dân Cùng với cạnh tranh khốc liệt đến từ doanh nghiệp lĩnh vực nên doanh nghiệp cần thúc đẩy, nâng cao chất lượng dịch vụ cho khách hàng nữa.Qua tình hình thực tập cơng ty, em thấy kế tốn cơng ty có nhược điểm định đồng thời bộc lộ số tồn Vì phân tích nhược điểm có ý nghĩa định cho việc hồn thiện kế tốn TSCĐ cơng ty Nhiều tài sản khơng phát huy vai trò hiệu suất dẫn tới việc lãng phí Việc phân bổ khấu hao chi phí sản xuất chung Cơng ty phân bổ chung cho tất phận chưa tính riêng chi tiết cho mục đích sử dụng Từ đó, chưa hạch tốn nội bộ, chưa quản lí, kiểm tra việc sử dụng cơng suất máy móc thiết bị khơng gian thời gian riêng biệt việc thực kế hoạch sử dụng tiết kiệm hay lãng phí cơng suất máy móc thiết bị 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tài sản cố định Cơng ty cổ phần vận tải Sao Mai 3.2.1 Về công tác quản lý tài sản cố định Công ty Cổ Phần vận tải Sao Mai có tương đối rộng có nhiều phương tiện vận tải nên cách thức quản lý phương tiện cần mở rộng, nâng cấp bến bãi cho việc đỗ xe xe không hoạt động nhằm bảo quản tốt cho phương tiện đạt chất lượng dịch vụ tốt Bên cạnh đó, cơng ty cịn có số TSCĐ phục vụ cho công tác bán hàng quản lý cần ý khâu bảo quản hay TSCĐ hết thời gian khấu hao mà nhượng bán, lý Về cơng tác đầu tư trang thiết bị TSCĐ: Như em phân tích, TSCĐ dùng cho hoạt động phúc lợi cơng ty dường khơng có, bên cạnh việc đầu tư đổi trang thiết bị phục vụ cho q trình sản xuất kinh doanh cơng ty nên quan tâm đầu tư vào TSCĐ dùng cho phúc lợi, đồng thời quan tâm tới điều kiện vật chất cán công nhân viên 56 SV: Vũ Thị Lan MSV: 13122440 Kế toán Tài Sản Cố Định GV hướng dẫn: THS Nguyễn Thị Thanh Diệp Về công tác phân loại: Cơng ty chưa có cách phân loại theo tình hình sử dụng, cơng ty nên có thêm phân loại với cách phân loại này, công ty nắm TSCĐ sử dụng TSCĐ không cần dùng bao nhiêu, TSCĐ chưa cần dùng từ có biện pháp cần thiết loại TSCĐ cho phù hợp, công ty nên tiến hành phân loại theo hình thức sử dụng tiêu sau: TSCĐ sử dụng TSCĐ chưa dùng TSCĐ không cần dùng chờ xử lý Thực tế cơng ty số TSCĐ chưa dùng khơng có, mua sắm TSCĐ công ty dùng vào hoạt động cung ứng dịch vụ Khi phân loại theo tình hình sử dụng cơng ty phân loại theo : TSCĐ dùng, TSCĐ không dùng chờ lý Việc gắn số hiệu lên TSCĐ: Để tiện lợi cho việc theo dõi quản lý TSCĐ doanh nghiệp doanh nghiệp nên gắn số liệu lên TSCĐ, thực cách ghi số hiệu vào dịng TSCĐ ghi bảng, biểu số gắn lên TSCĐ, tùy đặc điểm TSCĐ Về công tác kế toán chi tiết TSCĐ: Hiện kế toán chi tiết TSCĐ Công ty phần lớn thực phịng Kế tốn thơng qua sổ TSCĐ, nơi sử dụng bảo quản TSCĐ chưa có “Sổ chi tiết TSCĐ đơn vị sử dụng', chưa thực việc đánh số TSCĐ Theo em công ty nên thực đánh số TSCĐ sử dụng “Sổ chi tiết TSCĐ đơn vị sử dụng” Về công tác sửa chữa TSCĐ: Đối với nghiệp vụ sửa chữa thường xuyên công ty khó theo dõi khoản chi phí cho việc thực sửa chữa Do công ty nên lập sổ chi tiết để theo dõi chi phí cho việc sửa chữa thường xuyên TSCĐ để chủ đông công tác sửa chữa 57 SV: Vũ Thị Lan MSV: 13122440 Kế toán Tài Sản Cố Định GV hướng dẫn: THS Nguyễn Thị Thanh Diệp Về công tác kế toán tổng hợp TSCĐ: Ngày 20 tháng 10 năm 2012, Bộ Tài ban hành Thơng tư số 203/2012/TT-BTC Hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) Thơng tư có hiệu lực từ ngày 1/1/2010 thay Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 Về bản, Thơng tư số 203 khơng có thay đổi lớn so với Quyết định số 206, Thông tư số 203 bổ sung qui định Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2008 sửa đổi cho phù hợp Luật Doanh nghiệp Nhà nước hết hiệu lực vào ngày 1/7/2010 (Từ ngày 1/7/2010, loại hình doanh nghiệp hoạt động theo Luật Doanh nghiệp) Do để đảm bảo tuân thủ nguyên tắc chế độ kế toán Nhà Nước kỳ kế tốn tới cơng ty nên thực kế tốn theo nội dung thơng tư 203 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá * Về tài khoản sử dụng Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Ngồi cơng ty cịn cần mở tài khoản chi tiết cấp 3, để thuận lợi hạch tốn, điều có nghĩa hạch toán TSCĐ 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Bộ chứng từ cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh ln lập đầy đủ, hợp lí, hợp lệ theo quy định Bộ Tài Chính Cơng ty sử dụng mẫu chứng từ như: Biên bàn giao TSCĐ, biên lý TSCĐ, … theo mẫu quy định Bộ Tài Chính ban hành, tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập, luân chuyển, lưu trữ, bảo quản việc kiểm tra đối chiếu số liệu thực tế sổ sách Quy trình luân chuyển chứng từ thực cách chặt chẽ, việc xác định tài sản cố định số liệu tương ứng với đặc trưng kĩ thuật tác dụng chúng giúp cho kiểm toán viên thuận lợi việc xếp TSCĐ theo tiêu quản lý, nghiên cứu cần thiết Đồng thời đảm 58 SV: Vũ Thị Lan MSV: 13122440 Kế toán Tài Sản Cố Định GV hướng dẫn: THS Nguyễn Thị Thanh Diệp bảo trách nhiệm vật chất cá nhân, phận sử dụng trình bảo quản sử dụng TSCĐ 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Cơng ty cần thường xun có biện pháp nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn cho kế tốn.Việc cập nhật nhanh chóng ứng dụng nhạy bén thơng tin kế tốn cơng việc cần thiết doanh nghiệp cần có giải pháp nâng cao nghiệp vụ chun mơn cho kế tốn viên 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp Các nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ công ty phản ánh vào sổ tổng hợp Sổ Nhật kí chung Sổ cái, sổ Nhật kí chung khơng có cột “ ghi sổ cái” (cột có dấu hiệu cho việc phản ánh nghiệp vụ sổ Nhật ký chung vào sổ Tài khoản) Điều dẫn đến khó khăn việc kiểm tra, theo dõi trình ghi chép vào sổ Tương tự sổ tài khoản khơng có cột “Trang Nhật ký chung” Cần chi tiết cụ thể hơn, kết hợp với phịng ban khác kế tốn tiền lương, kế tốn nguyên vật liệu, thủ quỹ…vv để nhanh chóng thu thập chứng từ làm báo cáo theo quy định nhà nước 3.2.6.Về báo cáo kế toán liên quan đến TSCĐ Do hình thức kế tốn áp dụng đơn giản nên báo cáo kế tốn cơng ty áp dụng đáp ứng đủ yêu cầu mà cơng tác kế tốn đề 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp * Về phía nhà nước quan chức năng: Trong năm qua, sách chế hoạt động Nhà nước có nhiều thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp.Nhưng tình hình thực tế cịn tồn nhiều bất cập Để tồn phát triển khơng có biện pháp nằm khả 59 SV: Vũ Thị Lan MSV: 13122440 Kế toán Tài Sản Cố Định GV hướng dẫn: THS Nguyễn Thị Thanh Diệp Doanh nghiệp mà cịn cần có hỗ trợ tạo điều kiện từ phía Nhà nước, lãnh đạo địa phương, như: Tạo điều kiện thuận lợi cho Doanh nghiệp Nhà nước cải tổ lại máy tổ chức quản lý có nhiều bất hợp lý Nhằm tạo hiệu tổ chức quản lý có chất lượng đạt hiệu cao Có sách hỗ trợ cho cá ngành nghề kinh tế việc tìm kiếm thị trường mới, trợ giá, sách vùng nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất, Nhà nước cần phải có hỗ trợ vốn cho Doanh nghiệp, phê duyệt Dự án đầu tư có tính khả thi phát triển Công ty, tạo phát triển đồng đều, đặc biệt vùng xa xơi, hải đảo, miền núi * Về phía Cơng ty: Bên cạnh Cơng ty cần xem xét, bổ sung hồn thiện giải pháp phát triển Cơng ty tổ chức triển khai thực hiện, nhằm mục đích nâng cao chất lượng, hiệu tổ chức Đặc biệt hoàn thiện đội ngũ công nhân viên, Ban lãnh đạo cần phải thực nhanh chóng Bởi tổ chức vấn đề người khả cơng tác quản lý, làm việc họ vấn đề then chốt cho thành công tổ chức Khi người đạt đến trình độ định có kinh nghiệm thực tế, với phối hợp nhịp nhàng máy tổ chức hợp lý hiệu hoạt động Công ty nâng cao lên nhiều 60 SV: Vũ Thị Lan MSV: 13122440 Kế toán Tài Sản Cố Định GV hướng dẫn: THS Nguyễn Thị Thanh Diệp 61 SV: Vũ Thị Lan MSV: 13122440 Kế toán Tài Sản Cố Định GV hướng dẫn: THS Nguyễn Thị Thanh Diệp KẾT LUẬN Sau trình tìm hiểu cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần vận tải Sao Mai nói chung cơng tác kế tốn TSCĐ nói riêng, em phần nắm bắt thực tế việc tổ chức hệ thống kế toán doanh nghiệp, công việc cần làm phần hành kế tốn, để từ hiểu rõ lý luận chung Kế toán tài sản cố định doanh nghiệp công cụ quan trọng phục vụ đắc lực cơng tác quản lý tài Bên cạnh đó, việc hạch tốn TSCĐ cịn có tác dụng quản lý sử dụng TSCĐ hiệu quả, nâng cao hiệu suất sử dụng TSCĐ, tránh lãng phí đầu tư, điều đặc biệt có ý nghĩa Cơng ty Cổ vận tải Sao Mai Qua trình nghiên cứu tìm hiểu em thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn TSCĐ.Việc tổ chức quản lý sử dụng TSCĐ cách hiệu có khoa học nhân tố quan trọng giúp cho nhà sản xuất kinh doanh đạt mục tiêu Vì em chọn đề tài: “Tổ chức hạch toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty Cổ phần vận tải Sao Mai ” làm đề tài nghiên cứu Để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp em nhận trợ giúp nhiều cán kế tốn phịng ban liên quan Cơng ty Cổ phần vận tải Sao Mai, đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình giáo Nguyễn Thị Thanh Diệp, tồn thể thầy viện Kế toán kiểm toán trường ĐH kinh tế quốc dân Trong trình thực viết, em cố gắng tìm hiểu nghiên cứu, song vốn kiến thức cịn hạn chế nên viết khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận góp ý thầy cán công ty để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Bắc Ninh, ngày 15 tháng 06 năm 2014 Sinh viên DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 SV: Vũ Thị Lan MSV: 13122440 Kế toán Tài Sản Cố Định GV hướng dẫn: THS Nguyễn Thị Thanh Diệp PGS.TS Nguyễn Văn Cơng, Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, Nhà xuất tài 2004 Hệ thống kế toán doanh nghiệp – Vụ chế độ kế tốn, Nhà xuất tài 2000 PGS.TS Nguyễn Minh Phương, Kế toán quản trị, Nhà xuất giáo dục PGS.TS Nguyễn Thị Đơng, NXB Tài chính, Giáo trình Lý thuyết Hạch tốn kế tốn TS Nguyễn Văn Cơng, Sách Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, Nhà xuất Tài GS.TS Đặng Thị Loan, giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp, Nhà xuất thống kê Một số văn bản, quy định Công ty Cổ phần vận tải Sao Mai NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 63 SV: Vũ Thị Lan MSV: 13122440 Kế toán Tài Sản Cố Định GV hướng dẫn: THS Nguyễn Thị Thanh Diệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 64 SV: Vũ Thị Lan MSV: 13122440 Kế toán Tài Sản Cố Định GV hướng dẫn: THS Nguyễn Thị Thanh Diệp …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ……………… 65 SV: Vũ Thị Lan MSV: 13122440 Kế toán Tài Sản Cố Định GV hướng dẫn: THS Nguyễn Thị Thanh Diệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………… 66 SV: Vũ Thị Lan MSV: 13122440