CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI SAO MAI
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán tài sản cố định tại Công ty cổ phần vận tải Sao Mai
Qua thời gian thực tập tại công ty, trên cơ sở kiến thức được trang bị tại nhà trường và một số hiểu biết của em về công tác kế toán, em xin đưa ra một số ý kiến nhận xét như sau:
3.1.1. Ưu điểm
Công ty Cổ phần vận tải Sao Mai là một công ty có tiềm năng lớn về đội ngũ cán bộ trong kinh doanh, trong những năm gần đây công ty đã đạt được những thành tích đáng kể trong kinh doanh, công ty đã không ngừng đầu tư trang thiết bị, phương tiện tiên tiến hiện đại phục vụ cho hoạt động kinh doanh.
Do công ty chuyên kinh doanh về dịch vụ vận tải, vì vậy lượng TSCĐ phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh cũng rất nhiều. Cho đến nay, công ty đã có một hệ thống phương tiện chuyên dụng cho cung cấp dịch vụ vận tải, nhà cửa, thiết bị dụng cụ quản lý phong phú và cho công tác QLDN và kinh doanh tổng hợp có thể đạt hiệu suất tốt nhất.
Trong quý IV năm 2013 công ty đã tiến hành mua sắm trang thêm phương tiện vận tải tổng giá trị là 1.171.950.000 đồng thời công ty cũng tiến hành thanh lý một số tài sản sử dụng không hiệu quả để lấy vốn đầu tư cho sản xuất kinh doanh.
Công tác áp dụng hình thức kế toán phân tán, đây là hình thức tổ chức phù hợp với tình hình thực tế của công ty. Công ty có đội ngũ nhân viên kế toán có kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ kinh tế cao. Mặt khác với phần mềm kế toán FAST chuyên dụng và phần mềm Microsoft excel phù hợp đã kết hợp được giữa chuyên môn nghiệp vụ của các cán bộ kế toán và trình độ công nghệ cao, đã giúp cho việc thu thập, xử lý, cung cấp thông tin luôn đạt hiệu quả cao.
Các phần hành kế toán được phân công cho từng kế toán và phối hợp đồng bộ với nhau đảm bảo tính thống nhất về phạm vi và phương pháp ghi chép tính toán.
Báo cáo thực tập tổng hợp
Việc luân chuyển chứng từ được công ty sử dụng và chấp hành nghiêm chỉnh theo đúng mẫu và quy định của Bộ Tài chính. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh trên hóa đơn, chứng từ phù hợp cả về số lượng, nguyên tắc ghi chép cũng như yêu cầu của công tác quản lý chứng từ. Chứng từ lànhững cơ sở ban đầu để thực hiện công việc hạch toán, do đó các chứng từ đều được đánh số thứ tự theo thời gian và được kiểm tra thường xuyên về nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra các chứng từ gốc kèm theo, kiểm tra về con số, chữ ký, kiểm tra về định khoản.... Việc kiểm tra này giúp cho việc tổng hợp phân loại thông tin kinh tế để ghi sổ tổng hợp và chi tiết. Bên cạnh đó, kế toán không ngừng hợp lý hóa các thủ tục lập và xử lý như các thủ tục xét duyệt, ký chứng từ đến mức tối đa, khi áp dụng luật thuế GTGT đầu ra cũng như đầu vào được chia làm hai mảng rõ rệt thuận tiện cho việc kê khai thuế và thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước.
Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung, với hệ thống sổ đơn giản khi thực hiện trên máy đã làm tăng thêm tính hiệu quả và giảm bớt được công việc cho kế toán. Hệ thống sổ sách, báo cáo, chứng từ, tài khoản của công ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán ban hành.
Về công tác kế toán TSCĐ nói riêng
Đối với công tác kế toán chi tiết TSCĐ: Kế toán chi tiết TSCĐ được thực hiện trên máy vi tính, các chỉ tiêu về TSCĐ như nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại đều được nhập chi tiết vào máy và được máy lưu giữ lại.
Đối với công tác kế toán tổng hợp tăng giảm TSCĐ.
Mọi nghiệp vụ tăng giảm đều được thực hiện theo một trình tự nhất định có quy định thống nhất đảm bảo các chứng từ hợp lệ về mua sắm, chi phí lắp đặt chạy thử. Việc ghi sổ kế toán tiến hành kịp thời hợp lý.
Đối với công tác khấu hao: Phương pháp khấu hao đường thẳng, tuy thời gian thu hồi chậm nhưng phù hợp với kế hoạch kinh doanh.
Báo cáo thực tập tổng hợp
Về công tác sửa chữa TSCĐ: Công ty thường xuyên tiến hành sửa chữa, bảo dưỡng nhỏ,lẻ, nhiều lần nhằm cung cấp đến khách hàng dịch vụ tốt nhất.
3.1.2. Nhược điểm
Từ thực tế tìm hiểu công ty, em thấy rằng công ty đã có sự đầu tư rất lớn về TSCĐ dừng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, nhưng giá trị TSCĐ dùng cho hoạt động phúc lợi chưa được công ty quan tâm cho lắm, Tuy công ty có quan tâm đến điều kiện vật chất của nhân viên song còn rất ít. Do vậy trong thời gian tới công ty cần quan tâm hơn nữa đến điều kiện vật chất của công nhân viên để nâng cao hơn nữa đến đời sống của cán bộ công nhân viên.
Trong quá trình thực tập tại công ty. Tuy công ty đã trang bị thêm nhiều xe mới nhưng vẫn còn một số xe đã cũ,chất lượng phục vụ còn yếu kém. Công ty nên thanh lý những chiếc xe này để lấy vốn tái đầu tư nhằm nâng cao hiệu quả trong việc cung cấp dịch vụ vận tải cho khách hàng.
Về công tác kế toán TSCĐ của công ty chưa có cách phân loại theo hình thức sử dụng, kế toán cần có thêm cách phân loại này.
Đối với công tác kế toán chi tiết TSCĐ: Kế toán tại công ty chưa sử dụng biện pháp đánh số TSCĐ, chưa sử dụng “Sổ TSCĐ theo đơn vị sử dụng”, do vậy công tác quản lý về mặt hiện vật chưa được đầy đủ và thống nhất giữa các bộ phận.
Việc tiến hành sửa chữa thường xuyên TSCĐ của công ty được tiến hành thường xuyên TSCĐ nên việc theo dõi, hạch toán chi phí sửa chữa khó được thực hiện mà phân bổ vào chi phí trực tiếp cho từng bộ phận sử dụng tài sản đó.
Tuy những hạn chế nêu trên là rất nhỏ, song để hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ tại công ty thì Công ty nên khắc phục những hạn chế trên.
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện kế toán TSCĐ tại Công ty Cổ Phần vận tải Sao Mai.
Việc mở rộng quy mô TSCĐ nâng cao hiệu quả trong quá trình sử dụng TSCĐ góp phần tăng cường hiệu quả của quá trình sản xuất kinh doanh là mối
Báo cáo thực tập tổng hợp
quan tâm chung của tất cả các doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân. Cùng với đó là sự cạnh tranh khốc liệt đến từ cả doanh nghiệp trong cùng lĩnh vực nên doanh nghiệp cần thúc đẩy, nâng cao chất lượng dịch vụ cho khách hàng hơn nữa.Qua tình hình thực tập tại công ty, em thấy kế toán của công ty đã có những nhược điểm nhất định nhưng đồng thời cũng bộc lộ một số tồn tại. Vì vậy phân tích về nhược điểm cũng có ý nghĩa nhất định cho việc hoàn thiện kế toán TSCĐ của công ty.
Nhiều tài sản không phát huy được vai trò cũng như hiệu suất của nó dẫn tới việc lãng phí. Việc phân bổ khấu hao và chi phí sản xuất chung ở Công ty còn phân bổ chung cho tất cả các bộ phận chứ chưa tính riêng chi tiết cho từng mục đích sử dụng. Từ đó, chưa hạch toán nội bộ, chưa quản lí, kiểm tra được việc sử dụng công suất của máy móc thiết bị ở từng không gian và thời gian riêng biệt trong việc thực hiện kế hoạch sử dụng tiết kiệm hay lãng phí công suất của máy móc thiết bị.