TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HẠ TẦNG VÀ XÂY DỰNG PHƯƠNG NAM
Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Công ty Cổ Phần Hạ Tầng và Xây Dựng Phương Nam áp dụng hình thức kế toán tập trung, với tất cả công việc kế toán được thực hiện tại phòng Tài chính - Kế Toán dưới sự giám sát của Kế toán trưởng Các phân xưởng và công trường thực hiện hạch toán và báo cáo sổ sách.
Phòng Tài Chính - Kế Toán của Công ty được thành lập đồng thời với sự ra đời của Công ty và bắt đầu hoạt động sản xuất Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo một sơ đồ rõ ràng, đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả.
Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức kiểm tra công tác kế toán và tư vấn cho giám đốc về các hoạt động tài chính Họ lập báo cáo kế toán quản trị, chỉ đạo các kế toán viên áp dụng chế độ chính sách của nhà nước vào thực tiễn công ty, đồng thời xây dựng quy chế tài chính cho doanh nghiệp Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về báo cáo tài chính cũng như các thông tin kế toán mà phòng kế toán cung cấp.
Kế toán vốn bằng tiền đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh chính xác và kịp thời các khoản thu chi, cũng như tình hình tăng giảm của từng loại vốn Nó bao gồm việc hướng dẫn và kiểm tra ghi chép của thủ quỹ, đồng thời thực hiện kiểm tra thường xuyên và đối chiếu số liệu với kế toán tiền mặt để đảm bảo tính cân đối Ngoài ra, kế toán vốn bằng tiền cũng theo dõi tạm ứng thanh toán và quyết toán cho chủ công trình.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép và phản ánh đầy đủ tình hình lao động, bao gồm số lượng, chất lượng lao động, và việc sử dụng thời gian lao động Công tác này cần đảm bảo tính toán chính xác và kịp thời các khoản tiền lương, tiền thưởng và phụ cấp theo đúng chính sách chế độ, nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
Kế toán vật tư đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hàng hóa, bao gồm việc lập phiếu nhập xuất kho mỗi khi có hoạt động nhập hay xuất vật tư Hệ thống sổ chi tiết cần được duy trì để theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho cho từng mặt hàng Định kỳ, cần thực hiện việc đối chiếu và kiểm kê giữa thực tế kho và sổ theo dõi tồn kho để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý.
Kế toán thuế bao gồm việc thu thập thông tin, ghi chép sổ sách kế toán, lập tờ khai và báo cáo thuế Ngoài ra, kế toán thuế cũng cần thường xuyên cập nhật thông tin mới nhất về các quy định và luật thuế để đảm bảo tuân thủ.
Nguyễn Thị Đào 5 MSV: 8CD10111
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế tập trung vào việc thay đổi, sửa đổi và bổ sung nội dung chính sách cũng như chế độ thuế của nhà nước Đồng thời, nghiên cứu cũng đề cập đến trách nhiệm giải trình của các tổ chức và cá nhân đối với cơ quan thuế.
Thủ quỹ có nhiệm vụ thu chi tiền mặt dựa trên phiếu thu, phiếu chi do kế toán lập Họ ghi sổ quỹ và quản lý tiền, đồng thời tổng hợp chứng từ vào cuối mỗi ngày để chuyển cho kế toán Kế toán sẽ tổng hợp vào sổ Nhật ký chung, khóa sổ quỹ, và thực hiện đối chiếu với sổ Cái cũng như sổ chi tiết các loại tiền mặt.
Kế toán tại công trường có trách nhiệm thu thập và tổng hợp tất cả các chứng từ phát sinh trong tháng, sau đó gửi về Phòng Tài Chính - Kế Toán của Công ty.
Các chính sách kế toán hiện đang áp dụng tại Công ty
Công ty Cổ Phần Hạ Tầng và Xây Dựng Phương Nam hiện đang áp dụng chế độ kế toán Việt Nam theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài Chính, cùng với các thông tư hướng dẫn liên quan, nhằm phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty.
Niêm độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm.
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ).
Công ty hiện đang áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung, một phương pháp kế toán đơn giản và phổ biến, dễ dàng ghi chép và thuận tiện cho việc đối chiếu cũng như kiểm tra.
Các loại sổ kế toán sử dụng: Sổ nhật ký chung (Biểu số 2), Sổ cái các tài khoản, các sổ thẻ tổng hợp chi tiết.
Trình tự ghi sổ theo hình thức sổ Nhật ký chung (Sơ đồ 4)
- Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Kê khai và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- TSCĐ được khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
- Giá trị hàng tồn kho được xác định theo phương pháp thực tế đích danh
Thực trạng công tác kế toán và phương pháp kế toán các phần hành chủ yếu tại Công ty Cổ Phần Hạ Tầng và Xây Dựng Phương Nam
2.3.1 Kế toán vốn bằng tiền.
Trong sản xuất kinh doanh, vốn bằng tiền là yếu tố quan trọng để thanh toán nợ và mua sắm vật tư hàng hóa Nó cũng phản ánh kết quả từ hoạt động mua bán và thu hồi nợ Do tính thanh khoản cao, vốn bằng tiền cần được quản lý chặt chẽ để tránh gian lận và sai sót Vì vậy, việc sử dụng vốn bằng tiền phải tuân thủ các nguyên tắc và chế độ nghiêm ngặt.
Nguyễn Thị Đào 6 MSV: 8CD10111
Khóa luận tốt nghiệp về Kinh tế quản lý thống nhất của Nhà nước nhấn mạnh rằng lượng tiền mặt trong quỹ doanh nghiệp để chi tiêu hàng ngày không được vượt quá mức tồn quỹ đã được thỏa thuận giữa doanh nghiệp và ngân hàng trong hợp đồng thương mại.
TK 112: Tiền gửi ngân hàng
Các chứng từ sử dụng trong quản lý tài chính bao gồm phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, giấy đề nghị thanh toán tạm ứng, bảng sao kê ngân hàng và bảng kiểm kê quỹ Những chứng từ này đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và kiểm soát các giao dịch tài chính, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý tài sản.
- Sổ sách kế toán sử dụng: Số chi tiết quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, Sổ Cái
- Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ cơ bản:
NV1: Ngày 29/12/2012 công ty mua NVL sắt của Công ty Dịch Vụ Vận Tải
Kim Sơn và thanh toán ngay bằng tiền mặt số tiền 26.000.000 đồng, thuế GTGT 10% Căn cứ vào phiếu chi sô 00035 (Biểu số 5), kế toán định khoản:
NV2: Căn cứ vào chứng từ số 001851 ngày 18/11/2012, phiếu thu tiền mặt
Công ty TNHH Thương Mại Trọng Tín trả nợ tiền hàng mua chịu từ tháng trước, sô tiền 20.000.000
Kế toán định khoản: Nợ TK 111 20.000.000
NV3: Ngày 07/08, Công ty trả tiền mua đá Granite tự nhiên cho Công ty Xây
Dựng và Thương Mại Hiền Nghị bằng chuyển khoản.
Kế toán định khoản: Nợ TK 331 15.000.000
NV4: Giấy báo có số 002361 ngày 03/01/2012, Công ty TNHH Anh Đào trả
50.000.000 tiền mua hàng kỳ trước.
Kế toán định khoản: Nợ TK 112 50.000.000
2.3.2 Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ:
* Tại Công ty NVL được phân loại như sau:
- Nguyên liệu chính: gạch, đá, xi măng, cát, sỏi … và các vật kết cấu được dùng trực tiếp hình thành nên công trình.
Nguyễn Thị Đào 7 MSV: 8CD10111
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
- Vật liệu phụ: các phụ gia bê tông, dây điện, vật liệu hút ẩm, vật liệu chống thấm …
- Nhiên liệu: là những vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong quá trình vận hành sản xuất như: xăng, dầu, nước …
Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản là những thành phần thiết yếu trong ngành xây dựng, bao gồm gạch, cát, đá, xi măng, sắt, thép, bột trét tường và sơn Ngoài ra, thiết bị xây dựng còn bao gồm các thiết bị cần lắp đặt và không cần lắp đặt, cùng với công cụ và khí cụ, như ổ điện, đèn điện, quạt, máy lạnh, và các thiết bị vệ sinh như bồn tắm, bồn rửa mặt và bồn cầu.
Công cụ dụng cụ bao gồm các loại dụng cụ gá lắp chuyên dụng trong sản xuất, đồ nghề bảo hộ lao động, lán trại tạm thời, cùng với các loại dàn giáo và ván chuyên dùng cho hoạt động xây lắp.
Tài khoản kế toán sử dụng: TK 152: Nguyên liệu, vật liệu
TK 153: Công cụ, dụng cụ
Chứng từ kế toán sử dụng:
- Phiếu nhập kho Mẫu số 01-VT
- Phiếu xuất kho Mẫu số 02-VT
- Thẻ kho Mẫu số 05-VT
- Biểu bản kiểm kê vật tư Mẫu số 08-VT,…
- Khi vật tư về đến kho của xí nghiệp, thu kho cùng bộ phận cung ứng căn cứ và
“Hóa đơn GTGT của người bán” để lập phiếu nhập kho.
Phiếu nhập kho được lập thành hai liên: liên 1 được thủ kho giữ để ghi thẻ kho và sau đó chuyển cho kế toán xí nghiệp, trong khi liên 2 được giữ bởi người giao hàng.
Vào ngày 07/08, công ty đã thực hiện việc mua nguyên vật liệu cát đen từ Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Vận Tải Hoàng Anh với giá chưa bao gồm thuế GTGT là 10.000.000 đồng, kèm theo thuế GTGT 10% Dựa trên Hóa đơn GTGT số 0000037 (Biểu số 6), kế toán của công ty đã tiến hành hạch toán theo quy định.
Khi cần nguyên vật liệu (NVL) và công cụ, dụng cụ (CCDC) để thi công, tổ trưởng tổ sản xuất cần lập phiếu yêu cầu cung ứng vật tư Phiếu này sẽ được gửi xuống kho để thực hiện việc lĩnh vật tư theo yêu cầu.
Nguyễn Thị Đào 8 MSV: 8CD10111
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Bộ phận kế toán vật tư dựa vào đề nghị xuất hoặc lệnh xuất cùng với số lượng nhập kho thực tế để lập phiếu xuất kho Phiếu xuất kho được tạo thành 2 liên: liên 1 do thủ kho giữ để ghi thẻ kho và chuyển cho kế toán xí nghiệp, trong khi liên 2 sẽ được giữ bởi người nhận.
VD: Ngày 07/08, căn cứ vào phiếu xuất kho số 0000036( Biểu số 7) xuất kho nguyên vật liệu vách nhựa lõi thép cho đội xây dựng số 2
Kế toán tại công ty hạch toán như sau: Nợ TK 154 26.400.000
Cuối mỗi tháng, kế toán các công trường tập hợp chứng từ gốc và bảng tổng hợp gửi lên Phòng Tài Chính - Kế Toán Sau khi kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ, kế toán tổng hợp và ghi sổ Dựa vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và Bảng kê vật tư, kế toán lập Bảng phân bố nguyên vật liệu cho từng công trình và hạng mục công trình trong tháng.
2.3.3 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Bộ phận lao động gián tiếp, bao gồm nhân viên văn phòng và quản lý doanh nghiệp, được trả lương theo thời gian dựa trên cấp bậc, chức vụ, trình độ và khả năng cá nhân Mức lương được xác định dựa trên số ngày công thực tế trong tháng, theo Bảng chấm công (Biểu số 8) Mỗi loại lao động sẽ có mức lương phù hợp tùy thuộc vào đặc điểm và tính chất công việc.
Tiền lương cho Tiền lương Các khoản Các khoản = + + công nhân biên chế tháng cơ bản phụ cấp khác
Tiền lương tháng Mức lương tố thiểu x Hệ số bậc Số ngày công = x thực tế cơ bản 26 trong tháng
Các khoản phụ cấp bao gồm: phụ cấp chức vụ, phụ cấp tay nghề, phụ cấp lưu động … được tính theo công thức:
Tổng các khoản phụ cấp được tính bằng cách nhân tiền lương cơ bản với tổng hệ số các khoản phụ cấp Ngoài ra, các khoản khác như tiền ăn ca và tiền làm thêm giờ cũng được xác định dựa trên số ngày công thực tế của công nhân.
Nguyễn Thị Đào 9 MSV: 8CD10111
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Lương ngoài giờ = Đơn giá lương giờ x Tỉ lệ tính lương ngoài giờ
Tỉ lệ tính lương ngoài giờ làm:
Ngày nghỉ (Thứ 7, chủ nhật): 200%
Mức lương tối thiểu tại Công ty hiện nay là 1.050.000 đồng/tháng, sẽ tăng lên 1.800.000 đồng/tháng từ ngày 01/01/2013 theo nghị định 103 của Chính Phủ.
Hệ số cấp bậc và các hệ số phụ cấp được quy định bởi Phòng Tổ chức hành chính, dựa trên đặc điểm lao động của từng loại công nhân trong công ty.
*Tính các khoản trích theo lương cho công nhân biên chế
Công ty thực hiện các khoản trích theo lương cho công nhân trong biên chế bao gồm BHXH, BHYT và KPCĐ, với tổng tỷ lệ 23% theo quy định của nhà nước Trong đó, BHXH chiếm 17%, BHYT 3%, KPCĐ 2% và BHTN 1% Các khoản này được tính vào chi phí của doanh nghiệp, trong khi người lao động sẽ bị trừ 9,5% từ lương, bao gồm 7% cho BHXH, 1,5% cho BHYT và 1% cho KPCĐ.
THU HOẠCH VÀ NHẬN XÉT
Thu hoạch qua quá trình thực tập tại Công ty
Việc học tập và nghiên cứu trong quá trình đào tạo tại trường là tổng hợp, thực tâp là việc kết hợp giữa lý luận và thực tiến.
Thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Hạ Tầng và Xây Dựng Phương Nam đã giúp em hiểu rõ hơn về công việc kế toán, cũng như tầm quan trọng và trách nhiệm của một nhân viên kế toán Qua quá trình thực tập, em đã có cơ hội phát huy khả năng cá nhân, rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp và áp dụng kiến thức đã học vào thực tiễn Điều này không chỉ củng cố kiến thức mà còn giúp em tích lũy kinh nghiệm, từ đó chuẩn bị tốt hơn cho công việc kế toán sau khi tốt nghiệp Thực tập cũng là thời gian em học tập ý thức tổ chức kỷ luật, tự giác và chủ động trong nghiên cứu, góp phần hình thành phẩm chất của một cán bộ tài chính kế toán.
Trong quá trình thực tập tại Phòng Tài Chính - Kế Toán, tôi đã học hỏi được nhiều kiến thức mới và cải thiện sự nhạy bén trong công việc Sự hỗ trợ từ các anh chị trong phòng đã giúp tôi giải đáp những thắc mắc mà tôi từng có khi còn học ở trường.
Một số nhận xét về công tác kế toán
3.2.1 Những ưu điểm và kết quả đạt được
Trong quá trình thực tập tại công ty, tôi đã tìm hiểu về công tác kế toán và học hỏi nhiều kinh nghiệm quý báu Công ty thực hiện tốt các nhiệm vụ kế toán, từ lập chứng từ đến lập báo cáo tài chính (BCTC), với số liệu được ghi chép đầy đủ và chính xác Hệ thống sổ sách kế toán được thiết kế chi tiết, với sổ chi tiết cho từng tài khoản, giúp phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Hệ thống chứng từ được tổ chức một cách có hệ thống, giúp việc kiểm tra và đối chiếu trở nên thuận lợi hơn Chứng từ gốc liên quan đến chi phí và doanh thu sẽ được kiểm tra kỹ lưỡng.
Nguyễn Thị Đào 14 MSV: 8CD10111
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế chặt chẽ giúp phân loại theo loại hình kinh doanh, từ đó xác định chính xác kết quả kinh doanh và lập báo cáo tài chính (BCTC).
Công ty đã phát triển một mô hình quản lý khoa học và hiệu quả, đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế thị trường Nhờ vào mô hình này, Công ty đã tăng cường khả năng tổ chức sản xuất kinh doanh, từ đó xây dựng được uy tín vững mạnh trên thị trường.
Công ty nổi bật với hình thức khoán, trong đó các tổ vẫn chịu sự quản lý chặt chẽ từ các phòng ban Phòng kế hoạch và Phòng kỹ thuật đảm nhiệm việc giám sát tiến độ, khối lượng và chất lượng công trình, trong khi Phòng kế toán phối hợp với hai phòng trên để quản lý tài chính và thực hiện thủ tục thanh toán Các đội trưởng thi công có trách nhiệm đảm bảo chất lượng và tiến độ theo dự toán, đồng thời được giao quyền chủ động trong việc mua sắm vật tư, máy móc và thiết bị cho công trình Tất cả hóa đơn và chứng từ đều cần sự phê duyệt của các phòng ban liên quan.
3.2.2 Hạn chế và ý kiến đề xuất
Sau thời gian thực tập tại Công ty, nhờ sự hỗ trợ của cán bộ và nhân viên, đặc biệt là Phòng Tài Chính - Kế Toán, em đã hiểu rõ hoạt động sản xuất kinh doanh và thực trạng công tác kế toán Em xin đưa ra một số ý kiến về những tồn tại trong công tác kế toán và đề xuất phương hướng hoàn thiện, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và sản xuất kinh doanh của Công ty.
Về việc hạch toán chi phí nhân công thuê ngoài:
Tại công ty, số lượng nhân công thuê ngoài, bao gồm cả nhân viên sản xuất và quản lý, khá lớn Tuy nhiên, việc hạch toán tiền lương cho nhân công thuê ngoài chưa đúng với quy định hiện hành Hiện nay, các khoản phải trả cho nhân công thuê ngoài được ghi nhận trên tài khoản 3388, điều này không hợp lý Do đó, công ty nên xem xét lại cách hạch toán chi phí nhân công thuê ngoài để đảm bảo tuân thủ đúng chế độ kế toán.
Nguyễn Thị Đào 15 MSV: 8CD10111
Khóa luận tốt nghiệp về Kinh tế công thuê ngoài liên quan đến TK 334 (3342 – chi tiết nhân viên thuê ngoài) giúp theo dõi hiệu quả tiền lương phải trả cho cả công nhân trong biên chế và nhân viên thuê ngoài của doanh nghiệp.
Về kế toán thiệt hại trong sản xuất
Trong ngành xây lắp, thi công ngoài trời thường phải đối mặt với điều kiện khí hậu khắc nghiệt, dẫn đến thiệt hại không thể tránh khỏi Bên cạnh đó, việc giám sát và chất lượng công trình cũng có thể bị ảnh hưởng do lỗi từ công nhân, khiến một số hạng mục phải làm lại Tuy nhiên, công ty chưa theo dõi chính xác các khoản thiệt hại phát sinh, dẫn đến việc không phản ánh đúng chi phí vào giá thành công trình, từ đó làm tăng chi phí và giảm lợi nhuận Do đó, kế toán cần hạch toán chính xác giá trị thiệt hại và nguyên nhân của chúng, nhằm phản ánh đúng kết quả sản xuất và giúp doanh nghiệp có biện pháp xử lý kịp thời, giảm thiểu thiệt hại trong tương lai.
Về hình thức kế toán
Hiện tại, Công ty đang sử dụng hình thức kế toán thủ công, điều này không đáp ứng được nhu cầu quản lý hiệu quả và làm tăng khối lượng công việc Việc này cũng gây lãng phí chi phí văn phòng và thời gian cho nhân viên kế toán, làm chậm trễ trong việc cung cấp số liệu Do đó, tôi đề xuất Công ty nên chuyển sang áp dụng hình thức kế toán trên máy tính để nâng cao độ chính xác và tiết kiệm thời gian cũng như chi phí.
Về kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh
Công ty chỉ hạch toán chi phí bảo hành khi sự cố xảy ra, dẫn đến việc toàn bộ chi phí sửa chữa được ghi vào TK 811 – Chi phí khác Cách làm này vi phạm nguyên tắc dồn tích và không hợp lý Theo kiến thức đã học, trong thời gian bảo hành, kế toán cần hạch toán các chi phí phát sinh và mở sổ theo dõi chi tiết Khi hết thời gian bảo hành, sẽ có hai trường hợp xảy ra.
Nguyễn Thị Đào 16 MSV: 8CD10111
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Chi phí bảo hàng > dự phòng đã trích:
Nợ TK 352/ Có TK 154: đúng số dự phòng
Nợ TK 632/ Có TK 154: số chi phí > số dự phòng đã trích Chi phí bảo hàng < dự phòng đã trích:
Nợ TK 352/ Có TK 154: Số chi phí bảo hàng phát sinh
Nợ TK 352/ Có TK 711: số dự phòng còn lại
Về thủ tục khai thuế
Hiện nay, nhân viên kế toán thuế phải thường xuyên đến cục thuế để thực hiện thủ tục kê khai, nhưng các quy định về kê khai thuế thường xuyên thay đổi, dẫn đến việc đi lại nhiều lần và tốn thời gian Để khắc phục tình trạng này, công ty nên áp dụng phần mềm kê khai thuế trên máy tính, giúp đảm bảo độ chính xác và tiết kiệm thời gian cũng như chi phí Việc sử dụng phần mềm sẽ mang lại hiệu quả cao cho công việc kế toán, đặc biệt là kế toán thuế.
Nguyễn Thị Đào 17 MSV: 8CD10111
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Trong quá trình học tập tại Trường Đại Học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội, em đã nhận được sự quan tâm và hỗ trợ nhiệt tình từ các thầy cô giáo, giúp em nắm vững kiến thức cơ bản về nghiệp vụ kế toán Tuy nhiên, để hiểu sâu sắc hơn về các vấn đề kế toán, em nhận thấy cần phải trải nghiệm thực tế qua công việc Hai quá trình học tập và thực hành này bổ sung cho nhau, tạo điều kiện cho em phát triển toàn diện trong lĩnh vực kế toán.
Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Hạ Tầng và Xây Dựng Phương Nam, tôi đã có cơ hội tìm hiểu về quản lý và công tác kế toán thực tế của đơn vị Sự hỗ trợ nhiệt tình từ các anh chị trong Phòng Tài Chính - Kế Toán đã giúp tôi nắm bắt quy trình hạch toán, từ đó nâng cao kiến thức kế toán của mình Tôi cũng xin cảm ơn thầy Th.S Mai Ngọc Miên đã hướng dẫn tận tình, giúp tôi hoàn thành bài báo cáo này Tuy nhiên, tôi nhận thấy trình độ hiểu biết của mình còn hạn chế, nên không tránh khỏi những sai sót Vì vậy, tôi rất mong nhận được ý kiến đóng góp và chỉ bảo từ các thầy cô cùng các anh chị trong công ty để có cơ hội bổ sung và nâng cao kiến thức của mình.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày tháng năm
Nguyễn Thị Đào 18 MSV: 8CD10111
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
CÁC BẢNG BIỂU LIÊN QUAN
SƠ ĐỒ QUY TRÌNH XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH ĐẤU THẦU
Nguyễn Thị Đào MSV: 8CD10111 Đấu thầu và lập dự toán công trình
Thanh lý hợp đồng, bàn giao công trình Duyệt, quyết toán công trình hoàn thành
Nhận hợp đồng xây dựng công trình
Tiến hành hoạt động xây lắp
Giao nhân các hạng mục công trình hoàn thành
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế19
SƠ ĐỒ 2: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY CỔ PHẦN
XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI MINH CƯỜNG
Nguyễn Thị Đào MSV: 8CD10111
Phòng kế hoạch kỹ thuật
Phòng tài chính kế toán
Chỉ huy trưởng công trình Đội xây dựng số 1 Đội xây dựng số 2 Đội máy cơ giới và xây dựng Đội lao động phổ thông
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế20
SƠ ĐỒ 3: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
Nguyễn Thị Đào MSV: 8CD10111
Kế toán vốn bằng tiền
Kế toán vật tư, TSCĐ
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Kế toán tại Xí nghiệp, đội công trình
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế21
SƠ ĐỒ 4: TRÌNH TỰ GHI SỔ THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Nguyễn Thị Đào MSV: 8CD10111
Sổ nhật ký đặc biệt
Số thẻ kế toán chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp Chi tiết
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế22
SƠ ĐÒ 5: PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT
Kế toán hàng tôn kho theo phương pháp KKTX
Chi phí vật tư xây dưng công trình Công trình hoàn thành chờ bàn giao
Tiền lương và các khoản trích theo lương
Trích lập dự phòng bảo hành KL xây lắp hoàn thành bàn giao công trình xây lắp được chấp nhân thanh toán
Trích khấu hao TSCĐ dùng cho sản xuất xây lắp
Chi phí trả trước, chi phí phải trả lập hoặc số tính vào chi phí sản xuất Kết chênh lệch chi
TK 111, 112, 331 chuyển phí bảo hành
Chi phí DV mua ngoài, máy thi phí sinh > số dự công, chi phí bằng tiền khác bảo phòng đã trích
Khối lượng xây dựng hoàn thành Số đã trích phải thanh toán cho nhà thầu phụ
Nguyễn Thị Đào 23 MSV: 8CD10111
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
BIỂU SỐ 1: BẢNG BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
CỦA CÔNG TY NĂM 2011 – 2012 Đơn vị tính: Đồng
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 3.452.650.23
2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 - - - -
3 Doanh thu thuần về bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ (10 = 01-
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 = 10 – 11)
6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 280300 288386 (8,086) (2,80)
- Trong đó chi phí lãi vay 23 - - - -
9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 82.908.350 96.500.000 13591650 16,39
10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế
(Nguồn: Phòng Tài Chính - Kế Toán Công ty Cổ Phần Xây Dựng và Thương Mại Minh Cường cung cấp)
Nguyễn Thị Đào 24 MSV: 8CD10111
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Biểu số 2, Sổ nhật ký chung, thuộc Công ty CP HT và XD Phương Nam, mẫu số S03a – DN, có địa chỉ tại Hoàng Mai, Hà Nội Biểu mẫu này được ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC.
Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
Năm: 2012 Đơn vị tính: Đồng Việt Nam
DIỄN GIẢI Đã ghi sổ cái
Số hiệu TK đối ứng
Số hiệu Ngày,thán g NỢ CÓ
05/01 GBC01 05/01 Tiền thu nợ cũ của công ty Hà Thành x 01 112 20.680.000 x 02 131 20.680.000
06/01 PT01 06/01 Rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ x 03 111 8.000.000 x 04 112 8.000.000
09/01 PC01 09/01 Trả tiền hàng mua chịu tháng trước x 05 331 23.200.000 x 06 111 23.200.000
16/01 Xuất vật liệu chính để sản xuất x 07 154 1.700.000 x 08 152 1.700.000
17/01 HĐ037 17/01 Mua đá Granite tự nhiên của công ty x 09 152 11.000.000 x 10 133 1.100.000 x 11 331 12.100.000
18/01 PKT01 18/01 Tạm ứng tiền cho đội xây dựng số 1 x 12 141 50.000.000 x 13 111 50.000.000
31/01 BL 31/01 Thanh toán lương cho công nhân viên x 29 334 125.000.00
- Sổ này có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang …
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Đã ký Đã ký Đã ký
Nguyễn Thị Đào 25 MSV: 8CD10111
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế