CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI, DỊCH VỤ
Một số vấn đề cơ bản về doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh
1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại, dịch vụ
Hoạt động thương mại bao gồm các hoạt động nhằm mục đích sinh lời, như mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, đầu tư, xúc tiến thương mại và các hoạt động khác có liên quan (Theo khoản 1, điều 3 Luật thương mại 2005).
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, kinh doanh được định nghĩa là hoạt động liên tục thực hiện một hoặc nhiều công đoạn trong quá trình đầu tư, từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm hoặc cung ứng dịch vụ trên thị trường, với mục tiêu tìm kiếm lợi nhuận.
Là một trong những hoạt động kinh doanh, hoạt động thương mại có những đặc điểm sau đây:
Thương nhân đóng vai trò chủ yếu trong hoạt động thương mại, là những cá nhân hoặc tổ chức thực hiện các hoạt động kinh doanh một cách chuyên nghiệp Theo Luật Thương mại 2005, thương nhân bao gồm các tổ chức kinh tế hợp pháp và cá nhân kinh doanh độc lập, thường xuyên và đã đăng ký kinh doanh Trong mọi giao dịch thương mại, ít nhất một bên tham gia phải được xác định là thương nhân.
Ngoài ra, có những cá nhân tham gia vào hoạt động thương mại một cách độc lập mà không cần đăng ký kinh doanh, và họ không được coi là thương nhân theo quy định của Luật thương mại.
+ Hai là: mục đích của người thực hiện hoạt động thương mại là tìm kiếm lợi nhuận
Ba là hoạt động thương mại đa dạng với nhiều hình thức khác nhau, chủ yếu tập trung vào hai nhóm hoạt động cơ bản: mua bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ.
Chủ thể thực hiện hoạt động thương mại có quyền kinh doanh trong tất cả các lĩnh vực và ngành nghề theo quy định của pháp luật, bao gồm tất cả các loại hàng hóa và dịch vụ mà pháp luật cho phép.
1.1.2 Khái niệm và phân loại về doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại, dịch vụ
1.1.2.1 Khái niệm và phân loại doanh thu Để phục vụ nhu cầu cuộc sống hàng ngày con người phải nỗ lực phấn đấu, bỏ công sức ra với mong muốn thu được lợi ích cao nhất Đối với doanh nghiệp cũng như vậy, để tồn tại và phát triển bền vững trong môi trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao năng suất lao động, cải tiến máy móc thiết bị, tiết kiệm chi phí để thu về lợi nhuận cao nhất Doanh nghiệp hoạt động sản xuất ở các lĩnh vực khác nhau: sản xuất, xây dựng, dịch vụ… với mục tiêu cung ứng ra thị trường sản phẩm hàng hóa, dịch vụ để thu lợi nhuận Dù ở bất kỳ lĩnh vực nào với quy mô lớn hay nhỏ để đạt được mục tiêu doanh nghiệp phải bỏ ra những chi phí nhất định và thu về khoản doanh thu
Theo chuẩn mực kế toán quốc tế IAS 18 - “Doanh thu” đưa ra khái niệm:
Doanh thu và luồng gộp lợi ích kinh tế trong kỳ được phát sinh từ hoạt động thông thường, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm phần đóng góp từ các cổ đông Đồng thời, doanh thu cũng không tính các khoản thu cho bên thứ ba.
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14, doanh thu được định nghĩa là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán Doanh thu phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, đóng góp vào việc tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ các giao dịch như bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT, doanh thu không bao gồm thuế GTGT Ngược lại, doanh nghiệp áp dụng phương pháp trực tiếp sẽ tính doanh thu dựa trên giá thanh toán của hàng hóa và dịch vụ đã thực hiện.
Theo chuẩn mực kế toán số 14 thì doanh thu được phân loại dựa trên nội dung các loại doanh thu:
Doanh thu bán hàng: là doanh thu bán sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào và bán bất động sản đầu tư
Doanh thu cung cấp dịch vụ là khoản thu nhập từ việc thực hiện các công việc đã được thỏa thuận trong hợp đồng, diễn ra trong một hoặc nhiều kỳ kế toán Các dịch vụ này bao gồm vận tải, du lịch, và cho thuê tài sản cố định theo hình thức cho thuê hoạt động.
Doanh thu bán hàng nội bộ là khoản doanh thu phát sinh từ việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ giữa các đơn vị trong cùng một doanh nghiệp Đây là lợi ích kinh tế thu được từ việc cung cấp hàng hóa và dịch vụ nội bộ giữa các đơn vị hạch toán phụ thuộc, được tính theo giá bán nội bộ trong công ty hoặc tổng công ty.
Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và các nguồn thu khác của doanh nghiệp Tùy thuộc vào từng doanh nghiệp cụ thể, doanh thu có thể được phân chia theo các tiêu chí như mặt hàng tiêu thụ, địa bàn tiêu thụ và số lượng tiêu thụ, bao gồm doanh thu bán buôn và doanh thu bán lẻ.
Trong bối cảnh kinh doanh khó khăn và cạnh tranh ngày càng gay gắt, các doanh nghiệp đã áp dụng nhiều biện pháp khuyến khích khách hàng sử dụng sản phẩm và dịch vụ của mình, nhằm đẩy mạnh doanh số bán hàng và thu hồi vốn nhanh chóng Một trong những biện pháp hiệu quả là cung cấp các khoản giảm trừ doanh thu.
Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua khi họ mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn Khoản chiết khấu này được thỏa thuận giữa bên bán và bên mua, thường được ghi rõ trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết liên quan.
Nội dung kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong
1.2.1 Kế toán doanh thu trong doanh nghiệp thương mại, dịch vụ
1.2.1.1 Nội dung và nguyên tắc ghi nhận doanh thu
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14 – doanh thu và thu nhập khác) doanh thu được xác định như sau:
- Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu
Doanh thu từ giao dịch được xác định dựa trên thỏa thuận giữa doanh nghiệp và bên mua hoặc người sử dụng tài sản, được tính bằng giá trị hợp lý của các khoản thu được hoặc sẽ thu được, sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại.
Doanh thu đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền chưa nhận được ngay được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản thu tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu Việc này thực hiện theo tỷ lệ lãi suất hiện hành, và giá trị thực tế có thể thấp hơn giá trị danh nghĩa dự kiến sẽ thu được trong tương lai.
Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi với nhau mà có tính chất và giá trị tương tự, giao dịch này không được xem là tạo ra doanh thu.
Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ khác không tương tự, giao dịch này được xem là tạo ra doanh thu Doanh thu được xác định dựa trên giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận được, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền Nếu không thể xác định giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về, doanh thu sẽ được tính theo giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ đã trao đổi, cũng sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền.
Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 quy định rõ ràng các điều kiện và thời điểm ghi nhận doanh thu, yêu cầu phải thỏa mãn đồng thời cả 5 điều kiện.
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Việc xác định chính xác doanh thu và thời điểm ghi nhận doanh thu là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác của các yếu tố liên quan đến doanh thu trong từng thời kỳ.
Để đảm bảo việc ghi nhận doanh thu chính xác và kịp thời, kế toán cần tuân thủ các nguyên tắc cơ bản nhằm phản ánh đầy đủ thông tin về tiêu thụ hàng hóa và cung cấp dịch vụ.
Khi ghi nhận doanh thu, doanh nghiệp phải tuân thủ nguyên tắc dồn tích, nghĩa là ghi sổ kế toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến doanh thu vào thời điểm xảy ra, không phụ thuộc vào thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền Việc xác định thời điểm ghi nhận doanh thu là rất quan trọng, vì nó phản ánh chính xác kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ Doanh nghiệp có thể thu tiền trước, thu tiền ngay, hoặc bán hàng theo hình thức trả chậm, nhưng thời điểm ghi nhận doanh thu luôn là khi quyền sở hữu hàng hóa, dịch vụ được chuyển giao từ người bán sang người mua, hoặc khi người mua trả tiền hoặc chấp nhận nợ cho hàng hóa, dịch vụ đã được chuyển giao.
Khi ghi nhận doanh thu, cần tuân thủ nguyên tắc phù hợp, tức là phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng liên quan đến doanh thu đó Chi phí này bao gồm chi phí phát sinh trong kỳ tạo ra doanh thu và các chi phí từ các kỳ trước, cũng như chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ hiện tại.
Để quản lý hiệu quả các chỉ tiêu tài chính, cần nắm vững nội dung và phương pháp xác định các chỉ tiêu như thuế GTGT, giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán.
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14), thu nhập khác bao gồm các khoản thu từ hoạt động không thường xuyên ngoài doanh thu chính, như thu từ thanh lý và nhượng bán tài sản cố định, tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng, tiền bảo hiểm bồi thường, thu hồi nợ đã xóa sổ, nợ phải trả mất chủ ghi tăng thu nhập, và các khoản thuế được giảm hoặc hoàn lại.
1.2.1.3 Chứng từ, tài khoản kế toán sử dụng và phương pháp kế toán
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, chế độ kế toán doanh nghiệp quy định rằng chứng từ kế toán được sử dụng để ghi nhận doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng.
Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ dựa vào các chứng từ quan trọng như hợp đồng kinh tế, hợp đồng thương mại, hóa đơn GTGT (đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ), hóa đơn bán hàng (đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp), bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi, và thẻ quầy hàng Ngoài ra, các chứng từ thanh toán như phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủy nhiệm chi, giấy báo có ngân hàng, và bảng sao kê của ngân hàng cũng đóng vai trò quan trọng trong quá trình kế toán doanh thu.
+ Chứng từ kế toán liên quan khác như phiếu nhập kho hàng trả lại…
Kế toán doanh thu hoạt động tài chính bao gồm các chứng từ như phiếu thu, báo có, giấy thông báo về cổ tức hoặc lợi nhuận được chia, các chứng từ nhận lãi, cũng như các chứng từ liên quan đến mua bán ngoại tệ và chứng khoán.
TK 511 phản ánh doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ kế toán Tài khoản này thường được mở chi tiết và không có số dư, vì doanh thu sẽ được kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TIẾN THÀNH
Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Tiến Thành có trụ sở tại Ô CT-08C, đường Phan Văn Đáng, khu đô thị Việt Hưng, Đức Giang, Long Biên, Hà Nội.
Công ty TNHH Tiến Thành, thành lập năm 1994 với vốn điều lệ 8 tỷ đồng, chuyên sản xuất đồ thủ công mỹ nghệ Với tiêu chí "Gắn lợi ích xã hội trong kinh doanh sản xuất", công ty đã tạo việc làm cho nhiều người khuyết tật từ các tỉnh phía Bắc Ngày 12/12/1994, công ty được Sở Lao động và Thương binh xã hội vinh danh là cơ sở sản xuất kinh doanh có lực lượng lao động là người khuyết tật.
Ngày 04/11/2003, Công ty chuyển đổi thành công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Tiến Thành Công ty đã được Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố
Hà Nội đã cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0100596523 cho công ty Tiến Thành, cho phép công ty không chỉ sản xuất và kinh doanh đồ thủ công mỹ nghệ mà còn mở rộng sang lĩnh vực thời trang cao cấp với thương hiệu Valentino Creation và đầu tư bất động sản Vào tháng 10/2016, cổ phiếu của công ty được niêm yết trên sàn chứng khoán HNX-Index, và đến cuối tháng 10/2017, Tiến Thành đã triển khai các dự án bất động sản, thực hiện giao dịch M&A, đồng thời tăng vốn điều lệ lên 300 tỷ đồng, hướng tới phát triển kinh doanh bền vững.
Đặc điểm hoạt động kinh doanh
Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Tiến Thành hoạt động chủ yếu trên 4 lĩnh vực kinh doanh chính:
+ Kinh doanh, đầu tư bất động sản
Kinh doanh và đầu tư bất động sản là trọng tâm trong chiến lược phát triển của công ty Hiện tại, công ty đang sở hữu nhiều lô đất rộng tại Hà Nội và đã nhận được giấy chứng nhận quyền đầu tư xây dựng từ UBND thành phố.
+ Kinh doanh thời trang cao cấp
Thương hiệu Valentino Creations nổi tiếng với các sản phẩm thời trang đa dạng, hiện đang được phân phối rộng rãi tại nhiều cửa hàng và trung tâm thương mại lớn trên toàn quốc, bao gồm Lotte Center, Vincom và Parkson Plaza.
Công ty không ngừng mở rộng hoạt động kinh doanh bằng cách cung cấp thêm nhiều mặt hàng đa dạng, bên cạnh sản phẩm thời trang Valentino Creations Các mặt hàng mới bao gồm đá quý, đá xây dựng, gỗ, quặng sắt, đồng và than, nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường và nâng cao giá trị dịch vụ.
+ Kinh doanh thủ công mỹ nghệ
Người lao động là các thành viên bị khuyết tật đã sản xuất sản phẩm thủ công, mỹ nghệ như: giấy thủ công, mây tre đan…
Công ty cam kết phát triển bền vững với phương châm "Đầu tư kinh doanh bất động sản là cốt lõi, kinh doanh thương mại là phụ trợ và sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ gắn liền với lợi ích xã hội." Để đạt mục tiêu vốn điều lệ 1.000 tỷ đồng, công ty sẽ tiếp tục tăng cường hoạt động sản xuất kinh doanh.
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Công ty duy trì cơ cấu tổ chức theo sơ đồ:
Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức Công ty CP thương mại và dịch vụ Tiến Thành
(Nguồn: Phòng Hành chính nhân sự - Công ty Tiến Thành) ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
Chức năng cụ thể của từng cấp quản lý như sau:
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyền lực cao nhất của công ty, đại diện cho công ty trong việc đưa ra các quyết định quan trọng nhằm thực hiện quyền và nghĩa vụ của công ty.
- Hội đồng quản trị: nhiệm vụ quản lý và đưa ra những quyết định có tầm ảnh hưởng đến quyền lợi và mục đích của công ty
- Ban kiểm soát: do đại hội đồng cổ đông bầu ra, có nhiệm vụ kiểm soát các hoạt động liên quan đến vấn đề tài chính của công ty
Tổng giám đốc là người chịu trách nhiệm pháp lý chung cho công ty, đồng thời đảm nhiệm vai trò lãnh đạo và quản lý các hoạt động kinh doanh của tổ chức.
Phòng hành chính nhân sự, dưới sự chỉ đạo của ban giám đốc, có vai trò quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự và nghiệp vụ hành chính của công ty, đồng thời chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ được giao trong phạm vi hoạt động của mình.
Phòng Tài chính Kế toán chịu trách nhiệm trước ban Giám đốc công ty về các công tác kế toán tài chính, bao gồm thu, chi, hạch toán và lập báo cáo kinh doanh theo quy định Đồng thời, phòng cũng thường xuyên đề xuất và tham mưu cho lãnh đạo công ty về kế hoạch kinh doanh tài chính của đơn vị.
Phòng Kinh doanh chịu trách nhiệm tìm kiếm nguồn hàng và phát triển thị trường theo chiến lược công ty Ngoài ra, phòng còn lập kế hoạch, tư vấn và đề xuất giải pháp hỗ trợ cho các bộ phận khác trong hoạt động kinh doanh, đồng thời báo cáo kết quả kinh doanh hàng tháng cho ban giám đốc.
Bộ phận đầu tư quản lý dự án có nhiệm vụ thực hiện và giám sát các công trình, dự án xây dựng cơ bản đã được hội đồng quản trị phê duyệt.
Xưởng sản xuất là nơi đảm nhiệm toàn bộ hoạt động sản xuất sản phẩm của công ty, diễn ra tại các nhà máy và xưởng của công ty.
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán
2.1.4.1 Đặ điểm tổ chức bộ máy kế toán
Dựa vào đặc điểm hoạt động kinh doanh, mức độ phân cấp và điều kiện quản lý, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung Tất cả các công việc kế toán được thực hiện tại phòng tài chính kế toán, với kế toán trưởng là người đứng đầu và chỉ đạo mọi hoạt động kế toán.
Sơ đồ 2.2 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty Tiến Thành
(Nguồn: Phòng Tài chính kế toán - Công ty Tiến Thành)
Nhiệm vụ của mỗi bộ phận như sau :
Kế toán trưởng là người đứng đầu phòng kế toán, chịu trách nhiệm chỉ đạo toàn bộ công việc kế toán và báo cáo trực tiếp với hội đồng quản trị cùng ban giám đốc về các vấn đề tài chính Ngoài việc hướng dẫn nhân viên về các chế độ kế toán hiện hành, kế toán trưởng còn có nhiệm vụ kiểm tra và đảm bảo rằng các kế toán viên hoàn thành công việc của mình một cách hợp lý và hiệu quả.
Kế toán vật tư, hàng hóa, thủ kho
Kế toán doanh thu,CP và thuế
Kế toán Quỹ tài sản cố định
Kế toán tổng hợp là vị trí làm việc dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng, có nhiệm vụ ghi chép và thống kê sổ sách Công việc bao gồm tổng hợp dữ liệu để lập các báo cáo tổng hợp, báo cáo chi tiết và báo cáo tài chính theo định kỳ hoặc theo yêu cầu.
Kế toán công nợ đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi các khoản công nợ của công ty, ghi chép các nghiệp vụ nợ phải thu và phải trả từ khách hàng và nhà cung cấp Công việc này yêu cầu kiểm tra và đối chiếu công nợ thường xuyên, đồng thời lập Báo cáo công nợ vào cuối mỗi kỳ kế toán để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Kế toán doanh thu, chi phí và thuế đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát và theo dõi danh mục khách hàng và nhà cung cấp của công ty Công việc này bao gồm thống kê, tổng hợp chứng từ hóa đơn và ghi chép các nghiệp vụ liên quan đến doanh thu và chi phí, đồng thời đảm nhận trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến thuế.
Kế toán tiền lương có trách nhiệm xử lý tất cả các vấn đề liên quan đến việc quản lý tiền lương trong công ty Công việc bao gồm tổng hợp chứng từ, tính toán tiền lương và tiền công, cũng như trích các khoản theo lương cho cán bộ, công nhân viên Ngoài ra, kế toán tiền lương còn ghi chép vào sổ sách kế toán và lập báo cáo lương cùng các khoản trích theo lương định kỳ.
Kế toán vật tư và hàng hóa có vai trò quan trọng trong việc kiểm tra và giám sát quá trình nhập xuất kho, đồng thời tính toán giá trị nhập xuất của các loại hàng hóa và vật tư tại kho công ty Họ cũng thực hiện kiểm kê định kỳ để đối chiếu số liệu với thủ kho và lập báo cáo tồn kho cùng các báo cáo liên quan khác vào cuối kỳ.
Kế toán TSCĐ bao gồm việc thực hiện các công tác quản lý và sử dụng tài sản cố định, lập bảng tính toán và phân bổ khấu hao, cũng như ghi chép các nghiệp vụ liên quan vào sổ sách kế toán.
Thủ quỹ chịu trách nhiệm thực hiện các giao dịch thu và chi tiền mặt, cũng như quản lý tiền gửi ngân hàng theo quy định của công ty Công việc của thủ quỹ bao gồm việc xử lý các chứng từ hợp lệ, ghi chép sổ quỹ và lập báo cáo quỹ hàng ngày.
2.1.4.2 Các chính sách kế toán
Công ty Tiến Thành tuân thủ chế độ kế toán theo thông tư 200/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính cùng các văn bản hướng dẫn hiện hành về kế toán tại Việt Nam Đơn vị tiền tệ sử dụng là đồng Việt Nam (VNĐ), trong trường hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ, sẽ được quy đổi theo tỷ giá do Ngân hàng Nhà nước công bố tại thời điểm phát sinh.
Niên độ kế toán theo năm bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 năm dương lịch
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên, trị giá hàng tôn kho xác định theo phương pháp bình quân gia quyền
Phương pháp khấu hao: trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng
Công ty sử dụng hình thức ghi sổ kế toán là Nhật ký chung, được thực hiện trên phần mềm kế toán MISA Trình tự ghi sổ được thể hiện rõ ràng qua sơ đồ hướng dẫn.
Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
Ghi vào cuối tháng hay định kỳ
Quan hệ kiểm tra, đối chiếu
(Nguồn: Phòng Tài chính kế toán - Công ty Tiến Thành)
PHẦN MỀM KẾ TOÁN MÁY TÍNH
Thực trang kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
2.2.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của Công ty
2.2.1.1 Đặ điểm doanh thu Đối với công ty Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Tiến Thành, là một doanh nghiệp thương mại, thì doanh thu chủ yếu là từ hoạt động bán hàng hóa Bên cạnh đó, công ty còn có các khoản doanh thu khác, cụ thể doanh thu của công ty đến từ các hoạt động sau
+ Doanh thu bán hàng hóa
+ Doanh thu hoạt động tài chính : Chủ yếu là lãi tiền gửi ngân hàng, chiết khấu thanh toán được hưởng
Trong giai đoạn 2018-2021, Công ty không ghi nhận thu nhập khác, chủ yếu từ việc thanh lý và nhượng bán tài sản cố định (TSCĐ) Việc phát sinh thu nhập khác rất hiếm gặp tại Công ty.
2.2.1.2 Đặ điểm chi phí Để đạt được doanh thu thì Công ty cần phải bỏ ra những nguồn lực nhất định Tại Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Tiến Thành thì chi phí bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí khác Trong đó, giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí hoạt động của công ty
+ Giá vốn hàng bán: là tất cả các chi phí công ty bỏ ra để cung cấp các hàng hóa, trong đó chủ yếu là chi phí mua hàng
Chi phí bán hàng bao gồm tất cả các khoản chi liên quan đến hoạt động bán hàng, như lương nhân viên bán hàng và tư vấn sản phẩm, chi phí điện thoại, nước, internet, khấu hao tài sản cố định, và phân bổ công cụ dụng cụ trong bộ phận bán hàng Những chi phí này được kế toán ghi nhận hàng ngày khi phát sinh và tổng hợp vào cuối tháng để xác định kết quả kinh doanh.
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản như lương nhân viên văn phòng, chi phí mua sắm thiết bị văn phòng, khấu hao tài sản cố định phục vụ quản lý, phân bổ công cụ dụng cụ, chi phí công tác và chi phí tiếp khách Những chi phí này được ghi nhận hàng ngày trong kế toán và được tổng hợp vào cuối tháng để xác định kết quả kinh doanh.
+ Chi phí tài chính: gồm chủ yếu là chi phí lãi vay
Chi phí khác bao gồm các khoản chi liên quan đến thanh lý tài sản cố định, phạt vi phạm hợp đồng và các chi phí bất thường khác Tuy nhiên, những khoản chi này hầu như không phát sinh trong giai đoạn 2018-2021.
Công ty không phát sinh chi phí khác
2.2.1.3 Đặ điểm kết quả kinh doanh
Kết quả kinh doanh hàng tháng của Công ty bao gồm hoạt động bán hàng, hoạt động tài chính và hoạt động khác Trong giai đoạn 2018-2021, do không có thu nhập và chi phí phát sinh từ hoạt động khác, nên kết quả hoạt động khác bằng 0, trong khi kết quả hoạt động kinh doanh chiếm tỷ trọng lớn.
2.2.2 Thực trạng kế toán doanh thu tại công ty
2.2.2.1 Nội dung những khoản doanh thu, thu nhập khác tại công ty
Tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Tiến Thành, doanh thu và thu nhập được xác định và ghi nhận theo quy định của chuẩn mực kế toán số.
Doanh thu và thu nhập theo thông tư 200/2014/TT-BTC bao gồm doanh thu từ bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, doanh thu từ hoạt động tài chính và các thu nhập khác.
Doanh thu bán hàng hóa là tổng doanh thu từ việc tiêu thụ các sản phẩm, bao gồm đồ thủ công mỹ nghệ, thời trang cao cấp, kim loại, quặng và vật liệu xây dựng.
Doanh thu từ cung cấp dịch vụ bao gồm các hoạt động hỗ trợ khai khoáng, lắp đặt, sửa chữa thiết bị công nghiệp, xây dựng và nhiều dịch vụ khác liên quan.
Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm các khoản thu từ lãi ngân hàng, cho vay, chênh lệch lãi suất từ việc bán ngoại tệ, cùng với cổ tức và lợi nhuận được chia.
Thu nhập khác bao gồm các khoản thu từ thanh lý tài sản, nhượng bán tài sản cố định, chuyển nhượng bất động sản, quà biếu, tặng, cũng như các khoản bồi thường và phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng.
Công ty cũng ghi nhận các khoản liên quan đến việc giảm doanh thu, bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.
Hiện nay, công ty chỉ phân loại doanh thu để đáp ứng yêu cầu của kế toán tài chính, mà chưa thực hiện phân loại doanh thu theo tiêu chí của kế toán quản trị.
2.2.2.2 Chứng từ doanh thu tại công ty
Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Tiến Thành trong hoạt động bán hàng sử dụng hệ thống chứng từ kế toán bao gồm :
- Hóa đơn GTGT: thực hiện theo mẫu 01 GTKT-3LL, mỗi bộ hóa đơn được lập thành 3 liên, 01 liên lưu tại sổ hóa đơn, 01 liên giao khách hàng và
01 liên làm chứng từ hạch toán
- Phiếu xuất kho: thực hiện theo mẫu 02-VT, có 3 liên, 01 liên lưu tại bộ phận lập phiếu, 01 liên lưu thủ kho và 01 liên giao cho khách hàng
- Phiếu thu: thực hiện theo mẫu 01-TT, được bộ phận kế toán lập thành
02 liên, 01 liên giao khách hàng và 01 liên bộ phận kế toán lưu
- Hợp đồng mua bán, biên bản thanh lý hợp đồng mua bán hàng hóa
- Biên bản giao nhận hàng hóa hay dịch vụ cung cấp
- Các chứng từ thanh toán khác như : Giấy báo có của ngân hàng, ủy nhiệm thu, séc thanh toán…
Đánh giá về thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Tiến Thành 67 1 Những ưu điểm của công ty
2.3.1 Những ưu điểm của công ty
Tổ chức của bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Tiến Thành được tổ chức hiệu quả và khoa học theo mô hình tập trung, phù hợp với các chức năng và nhiệm vụ của phòng tài chính, kế toán.
Công ty sở hữu đội ngũ nhân viên kế toán chuyên môn cao, tốt nghiệp đại học trở lên và có tinh thần trách nhiệm trong công việc Mỗi phần hành kế toán được đảm nhận bởi các kế toán viên, phối hợp chặt chẽ để tối ưu hóa hiệu quả công việc Ngoài ra, công ty chú trọng vào việc đào tạo và bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên kế toán, đồng thời thực hiện các chế độ chính sách hỗ trợ từng cá nhân trong đội ngũ.
Chứng từ tại công ty được lập và luân chuyển một cách hợp lý và chặt chẽ, đảm bảo tính chính xác trong quá trình hạch toán Các chứng từ sử dụng đều phù hợp với quy định và tiêu chuẩn kế toán.
Phần mềm kế toán Misa đã giúp công ty giảm thiểu đáng kể thời gian và khối lượng công việc Nhờ đó, việc lập sổ sách và báo cáo trở nên dễ dàng và chính xác hơn.
Các kế toán viên trong mỗi phần hành luôn hỗ trợ lẫn nhau, và kế toán trưởng thường xuyên kiểm tra, đôn đốc số liệu để đảm bảo tính trung thực và hợp lý trong công việc kế toán.
Hệ thống chứng từ sổ sách và tài khoản kế toán
Công ty Tiến Thành hiện áp dụng hệ thống tài khoản theo thông tư 200/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính, với việc mở rộng tài khoản cấp 2 và cấp 3 để thuận tiện cho việc theo dõi và hạch toán Hệ thống tài khoản chi tiết này được xây dựng phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, giúp cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác và đầy đủ, phục vụ hiệu quả cho yêu cầu quản lý của từng đối tượng.
Hệ thống chứng từ kế toán được thiết lập nhằm ghi chép sổ sách kế toán một cách đầy đủ và chính xác, tuân thủ quy định của chế độ kế toán hiện hành Điều này đảm bảo tính hợp lý trong việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Công ty Tiến Thành áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung qua phần mềm kế toán, giúp giảm khối lượng công việc và nhanh chóng xuất dữ liệu để đáp ứng yêu cầu quản lý Hình thức kế toán này phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và nhu cầu quản lý của công ty, mang tính đơn giản và dễ hiểu Hệ thống sổ sách được tổ chức chặt chẽ, dễ ghi chép và đối chiếu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập báo cáo.
Kế toán o nh thu, hi ph và xá định KQKD tại công ty
Kế toán doanh thu và thu nhập khác phải được ghi nhận đầy đủ, kịp thời và chính xác theo quy định của chế độ kế toán Việt Nam Tài khoản doanh thu được theo dõi chi tiết cho từng loại hàng hóa và dịch vụ, giúp dễ dàng tổng hợp số liệu Quy trình luân chuyển chứng từ được tổ chức chặt chẽ theo từng bộ hồ sơ thanh toán Kế toán cũng thường xuyên đối chiếu công nợ với khách hàng để tránh tồn đọng các khoản nợ quá hạn.
Công tác kế toán chi phí tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Tiến Thành đã được tổ chức phù hợp với tình hình thực tế và chế độ kế toán hiện hành Công ty đã thiết lập quy định rõ ràng cho quy trình thanh toán, tạm ứng và hoàn ứng chi phí, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý chi phí Bên cạnh đó, việc xác định giá vốn hàng bán theo phương pháp bình quân cả kỳ cho từng hàng hóa giúp tính toán trở nên chính xác và thuận tiện hơn.
Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Tiến Thành thực hiện việc xác định kết quả kinh doanh (KQKD) theo từng quý, đồng thời lập các báo cáo tài chính liên quan Điều này nhằm đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời và chính xác về tình hình kinh doanh của công ty cho ban lãnh đạo, từ đó giúp xác định phương hướng quản lý trong thời gian tới.
2.3.2 Hạn chế và nguyên nhân
Bên cạnh những kết quả đạt được, Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Tiến Thành còn có những tồn tại cần khắc phục:
Những hạn chế về kế toán doanh thu
Mặc dù công ty sử dụng hóa đơn và chứng từ theo mẫu quy định của Bộ Tài chính, nhưng vẫn xảy ra tình trạng tẩy xóa, thiếu thông tin như ngày tháng và thông tin người mua Công tác lập và lưu trữ chứng từ chưa hợp lý và không tuân thủ quy định kế toán, dẫn đến việc lưu trữ tại kho không khoa học Hệ thống theo dõi chứng từ thiếu phần mềm hỗ trợ, gây khó khăn trong việc tra cứu thông tin.
Doanh thu hiện chỉ được theo dõi theo sản phẩm trên phần mềm, mà chưa có phân tích theo khu vực địa lý, dẫn đến khó khăn trong việc đánh giá tình hình thị trường và lập kế hoạch kinh doanh Kế hoạch doanh thu vì thế không phản ánh sát thực tế.
Công ty hiện chỉ thiết lập hệ thống sổ kế toán chi tiết cho doanh thu theo từng loại hình kinh doanh, mà chưa phát triển cho từng loại hàng hóa và dịch vụ cụ thể Điều này gây ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý doanh thu trong công ty.
Những hạn chế về kế toán chi phí
Giá vốn hàng bán hiện tại tại công ty đang bị ảnh hưởng do việc hạch toán chi phí mua hàng vào chi phí bán hàng, vi phạm nguyên tắc giá gốc Hành động này không chỉ làm sai lệch giá vốn hàng bán trong kỳ mà còn tác động tiêu cực đến các chỉ tiêu tài chính như hàng tồn kho, giá vốn và lợi nhuận.
ĐÁNH GIÁ VÀ CÁC ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI
Định hướng phát triển của Công ty trong thời gian tới
Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Tiến Thành đã trải qua hơn 26 năm hoạt động, luôn duy trì hướng phát triển tích cực Dù đối mặt với nhiều giai đoạn khó khăn và phức tạp, công ty vẫn kiên trì hoàn thành các nhiệm vụ đề ra.
Mục tiêu cốt lõi của Công ty:
+ Niềm tin và nghĩa vụ
+ Trách nhiệm với cộng đồng
Với tiềm năng vô hạn từ thị trường trong và ngoài nước, Tiến Thành nhận định đây là cơ hội quan trọng để phát triển đột phá về vị thế, năng lực và quy mô Chiến lược phát triển trong 5 năm tới của công ty tập trung vào việc nâng cao giá trị thương hiệu, cung cấp sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao, nhanh chóng với mức giá hợp lý nhằm phục vụ tốt nhất cho khách hàng.
Danh mục khách hàng: tiếp cận các khách hàng mới để cung cấp dịch vụ và sản phẩm của Tiến Thành
Lợi nhuận: phấn đấu tăng trưởng năm sau cao hơn năm trước
Tiền lương bình quân: 10 triệu đồng/người/tháng.
Các yêu cầu cần thiết để hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Tiến Thành 75 3.3 Một số đề xuất hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh
Việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cần tuân thủ các quy định pháp luật và chuẩn mực kế toán hiện hành Đồng thời, quá trình này cũng phải hướng tới sự hài hòa giữa các nguyên tắc kế toán trong nước và quốc tế, đặc biệt trong bối cảnh Việt Nam đang hội nhập với nền kinh tế toàn cầu.
Việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh (KQKD) cần phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của công ty Để đạt được điều này, công ty cần đầu tư vào trang thiết bị để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh Đồng thời, việc bồi dưỡng và đào tạo nguồn nhân lực cũng rất quan trọng để nâng cao trình độ chuyên môn, tạo nền tảng cho sự hoàn thiện trong kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD.
Việc hoàn thiện kê toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cần cung cấp thông tin đầy đủ, nhanh chóng và chính xác cho người sử dụng Đồng thời, việc trình bày thông tin trên báo cáo tài chính phải phù hợp với nhu cầu và mục đích của người dùng Các thông tin được trình bày cần đảm bảo tính tin cậy, phù hợp và có tính pháp lý cao.
Để đảm bảo tính hoàn thiện trong kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Tiến Thành, quá trình này cần được thực hiện nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và không gây ảnh hưởng đến công tác quản lý cũng như kế toán chung của công ty.
3.3 Một số đề xuất hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại cồng ty cổ phần thương mại và dịch vụ Tiến Thành
3.3.1 Công tác lập kế hoạch (dự toán ngân sách) về doanh thu – chi phí
Trong bối cảnh hội nhập, việc lập dự toán sản xuất kinh doanh hàng năm là rất quan trọng đối với mỗi đơn vị Dựa vào dự toán, các nhà quản lý có thể xác định mục tiêu cụ thể, đánh giá hiệu quả thực hiện và dự đoán những khó khăn tiềm ẩn để có biện pháp xử lý phù hợp Để xây dựng dự toán, công ty cần tham khảo hệ thống sản xuất kinh doanh hàng năm và các dự toán của những kỳ trước Công ty nên lập các loại dự toán cần thiết để hỗ trợ quyết định của các nhà quản trị một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Dự toán tiêu thụ, lịch thu tiền, mua hàng, lịch thanh toán tiền hàng, chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp (QLDN), cùng với dự toán tiền và báo cáo tài chính (BCTC) là những yếu tố quan trọng trong việc lập kế hoạch tài chính Việc dự toán này giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền, tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Dự toán ngân sách là quá trình tính toán và dự kiến các mục tiêu kinh tế, tài chính mà doanh nghiệp cần đạt trong kỳ hoạt động, đồng thời xác định cách huy động và sử dụng vốn cùng các nguồn lực khác để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp thương mại, dự toán ngân sách bao gồm nhiều báo cáo dự toán như: dự toán tiêu thụ, mua hàng, thành phẩm tồn kho, chi phí bán hàng, chi phí quản lý, giá vốn hàng bán, vốn đầu tư, tiền mặt, và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
Dự toán bảng cân đối kế toán cung cấp thông tin quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động của từng bộ phận và cá nhân trong doanh nghiệp Dựa trên thông tin này, các quyền hạn và trách nhiệm của từng bộ phận sẽ được xác định rõ ràng, hỗ trợ cho quá trình tổ chức và hoạch định trong doanh nghiệp.
3.3.2 Hoàn thiện kế toán doanh thu
* Đối với công tác lập kế hoạch bán hàng:
Kế hoạch (dự toán) bán hàng được lập bao gồm các chỉ tiêu: Sản lượng tiêu thụ, Đơn giá tiêu thụ, Doanh thu tiêu thụ
Dự toán bán hàng nên được thực hiện bởi Phòng bán hàng kết hợp với Phòng Marketing, vì họ là những người hiểu rõ nhất về tình hình kinh doanh của Công ty Dự toán sản lượng và doanh thu không chỉ là nhiệm vụ mà các bộ phận này tự đặt ra, mà còn là mục tiêu cần hoàn thành Khảo sát cho thấy mỗi cửa hàng có một bộ phận bán hàng riêng phụ trách việc tiêu thụ sản phẩm, do đó, việc dự toán sản lượng và doanh thu cho từng cửa hàng nên được giao cho bộ phận bán hàng của cửa hàng đó Sau khi hoàn thành, các dự toán này sẽ được báo cáo cho Phòng bán hàng để xem xét và làm căn cứ lập Dự toán sản lượng và doanh thu cho toàn Công ty, dựa trên tổng hợp từ tất cả các cửa hàng.
Các chỉ tiêu trong dự toán sản lượng – doanh thu được lập cụ thể như sau:
Phòng bán hàng sẽ dự đoán sản lượng tiêu thụ bằng cách áp dụng các phương pháp thống kê để dự báo xu hướng, kết hợp với các đánh giá từ nghiên cứu thị trường tiềm năng dựa trên nhu cầu và thị hiếu của từng lứa tuổi, được thực hiện bởi bộ phận Marketing.
Bộ phận bán hàng của từng cửa hàng cần dựa vào lượng sản phẩm tiêu thụ thực tế năm trước, kết hợp với đánh giá từ các cá nhân và ý kiến của Giám Đốc bán hàng cùng Phó tổng Giám Đốc Marketing, để xác định dự tính lượng sản phẩm tiêu thụ cho năm kế hoạch, phù hợp với mục tiêu phát triển của Công ty.
Để xác định đơn giá tiêu thụ hiệu quả, cần thiết phải xây dựng một chính sách giá hợp lý cho từng mặt hàng và đối tượng khách hàng, nhằm đạt được lợi nhuận mong muốn và duy trì tính cạnh tranh trên thị trường Phòng bán hàng sẽ tham khảo ý kiến từ Phòng kế hoạch về giá thành sản phẩm và mức lợi nhuận dự kiến Đồng thời, cần tiến hành điều tra thị trường để phân tích các yếu tố liên quan đến tiêu thụ sản phẩm, bao gồm giá của sản phẩm tương tự, sản phẩm thay thế, chính sách giá của đối thủ, chất lượng sản phẩm, thương hiệu công ty, vị thế trên thị trường và mức giá mà người tiêu dùng sẵn sàng chi trả.
Dựa trên kết quả phân tích và nghiên cứu thị trường cùng với mức lợi nhuận mong muốn, Phòng bán hàng sẽ xác định "mức giá hợp lý" và "biên độ dao động cho phép" để đảm bảo rằng giá cả vẫn nằm trong khoảng cho phép, đồng thời đáp ứng được mục tiêu lợi nhuận đã đề ra.
+ Thuế giá trị gia tăng (Thuế GTGT)
Công ty phải dự toán chỉ tiêu thuế giá trị gia tăng để làm cơ sở lập Dự toán tiền
Thuế GTGT đầu ra được tính theo công thức:
Mẫu dự toán bán hàng (Phụ lục số 17)
Nhân viên phòng kinh doanh cần tìm kiếm nguồn cung cấp hàng hóa với đầy đủ hóa đơn và chứng từ khi mua sắm Việc khảo sát giá không nên chỉ tập trung vào 1 hoặc 2 nhà cung cấp; thay vào đó, nên ký hợp đồng với các nhà cung cấp có giá cả hợp lý và cung cấp đầy đủ hóa đơn, chứng từ.
Doanh thu tiêu thụ = Sản ượng tiêu thụ x Đơn giá tiêu thụ
Thuế GTGT đầu ra = Doanh thu tính thuế x thuế GTGT Thuế suất
Nhân viên kế toán cần cập nhật thông tin thường xuyên và in các phiếu kế toán đầy đủ, chính xác hàng ngày Họ cũng phải kiểm tra quá trình lưu trữ chứng từ để tránh mất hóa đơn Cuối kỳ, việc lập báo cáo và sổ sách kịp thời là rất quan trọng để báo cáo ban lãnh đạo công ty và đảm bảo không bị tồn đọng công việc.