CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TIẾN THÀNH
2.3. Đánh giá về thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Tiến Thành 67 1. Những ưu điểm của công ty
2.3.2. Hạn chế và nguyên nhân
Hạn chế
Bên cạnh những kết quả đạt được, Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Tiến Thành còn có những tồn tại cần khắc phục:
Những hạn chế về kế toán doanh thu
- Hóa đơn, chứng từ sử dụng: Mặc dù việc sử dụng hóa đơn chứng từ
tại công ty đều đúng theo mẫu của Bộ Tài chính quy định, tuy nhiên việc ghi chép trong chứng từ, hóa đơn vẫn diễn ra vấn đề tẩy xóa, quên không ghi ngày tháng hoặc những thông tin liên quan đến người mua hàng…
Công tác lập và lưu trữ chứng từ thiếu hợp lý, chưa đúng theo quy định của chế độ kế toán. Chứng từ được lưu trữ tại kho của công ty được sắp xếp và theo dõi chưa khoa học, chưa có phần mềm theo dõi riêng nên rất khó khăn khi tra cứu.
- Doanh thu chỉ được theo dõi theo sản phẩm trên phần mềm, chưa được theo dõi theo khu vực địa lý nên khó khăn trong việc phân tích tình hình thị trường, lập kế hoạch kinh doanh. Kế hoạch doanh thu không sát thực tế.
- Sổ kế toán: Công ty mới chỉ xây dựng được hệ thống sổ kế toán chi tiết doanh thu đối với từng loại hình kinh doanh chứ chưa xây dựng được đối với từng loại hàng hóa, dịch vụ của công ty điều này ảnh hưởng tới việc quản lý doanh thu tại công ty.
Những hạn chế về kế toán chi phí
- Giá vốn hàng bán: Thực tế hiện nay tại công ty vẫn đang hạch toán các chi phí liên quan trong quá trình mua hàng vào chi phí bán hàng. Điều này đã vi phạm nguyên tắc giá gốc làm ảnh hưởng đến giá vốn hàng bán trong kỳ.
Đồng thời việc hạch toán như vậy còn gây ảnh hưởng đến các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính như: hàng tồn kho, giá vốn, lợi nhuận.
- Công tác lập dự toán chi phí và theo dõi thực hiện công tác thực hiện chi phí còn mang tính đối phó, chưa phát huy vai trò hoạt động lập kế hoạch hàng năm, quý.
- Trích lập dự phòng: việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi tại công ty vẫn chưa được chú trọng. Trên thực tế đã có rất nhiều KH thanh toán các khoản nợ chậm, có thể quá hạn tới 6 tháng hay một năm nhưng kế toán công ty vẫn không tiến hành trích lập dự phòng phải thu khó đòi. Điều này không
những ảnh hưởng đến chu kỳ vòng quay vốn mà công ty vẫn phải chịu một khoản tổn thất phát sinh từ các nợ phải thu khó đòi của KH hàng năm.
- Hệ thống chứng từ luân chuyển giữa các phòng ban còn chậm làm ảnh hưởng đến việc xử lý và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Những hạn chế về kế toán xá định KQKD
Hiện nay công ty vẫn chưa mở sổ chi tiết TK 911 - xác định kết quả kinh doanh đối với từng loại hình kinh doanh. Điều này ảnh hưởng tới việc cung cấp số liệu cho ban lãnh đạo công ty trong quá trình điều hành để ra các quyết định. Bên cạnh đó báo cáo KQKD của công ty được lập vào thời điểm cuối mỗi quý, năm nên việc xác định KQKD còn chậm.
Các báo cáo kết quả kinh doanh chỉ dừng lại ở các báo cáo tài chính, báo cáo giao ban chưa có thiết kế các báo cáo quản trị phục vụ công tác ra quyết định của người lãnh đọa doanh nghiệp. Công ty chưa chú trọng đến công tác kế toán quản trị, chưa phân công nhiệm vụ cụ thể nhân viên phụ trách công tác phân tích hoạt động tài chính, kế toán tổng hợp chủ yếu thực hiện công việc kế toán tài chính. Công việc phân tích tài chính chỉ thực hiện khi có chỉ đạo của lãnh đạo công ty mà chưa được thực hiện thường xuyên, liên tục để có những kiến nghị cho nhà quan trị trong công tác lãnh đạo hoạt động của công ty.
Nguyên nhân
Việc hạch toán kế toán chi tiết tại công ty vẫn chưa được đầu tư, chú trọng. Công ty vẫn chưa đặt ra yêu cầu đánh giá kết quả kinh doanh đối với từng hàng hóa, dịch vụ, từng khu vực địa lý vì thế khâu tách chi phí vẫn chưa diễn ra với từng mặt hàng, dịch vụ.
Công tác kiểm tra liên quan đến công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh vẫn chưa được công ty tổ chức thường xuyên.
Bên cạnh đó kế toán viên tại công ty chỉ biết làm theo những cái có sẵn mà
không chịu đề xuất lên những ý kiến để nhằm hoàn thiện hơn về bộ máy kế toán của công ty cũng như giúp cho ban lãnh đạo trong quá trình ra quyết định quản lý khi nhận được những thông tin do kế toán cung cấp
Công ty sử dụng phần mềm kế toán trong hạch toán nhưng ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý tài chính chưa đáp ứng được nhu cầu. Phần mềm kế toán chưa được cập nhật mới, chưa nâng cao được các tính năng sử dụng, chưa liên kết được với dự liệu các phòng ban như dữ liệu nhập vật tư đầu vào, dữ liệu bán hàng, dự toán ngân sách... Hệ thống máy móc trang thiết bị chưa đáp ứng nhu cầu hoạt động của bộ phận kế toán, nhiều máy vi tính, máy in cũ nên chậm gây ảnh hưởng đến tiến độ công việc kế toán.
Trình độ của cán bộ công nhân viên trong công ty đều được đào tạo, có chuyên môn, trình độ cao nhưng do tuổi đời còn trẻ nên kinh nghiệm còn hạn chế. Vì vậy, trong quá trình xử lý công việc còn mắc nhiều sai sót và còn chậm ảnh hưởng đến kết quả công việc chung.
Kết luận chương 2
Chương 2 của luận văn đã giới thiệu sơ lược công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Tiến Thành về quá trình hình thành phát triển, bộ máy tổ chức, công tác kế toán. Đồng thời, tìm hiểu thực tế thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Tiến Thành. Dựa trên cơ sở đó, tác giả sẽ đã phân tích, đưa ra những đánh giá kết quả đạt được, hạn chế và tìm hiểu nguyên nhân. Đây là cơ sở để đề xuất những biện pháp giúp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty ở chương 3.