Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh taesan việt nam

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT

Những vấn đề cơ bản về chi phí sản xuất và tính giá thành

1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất, theo PGS.TS Lê Văn Luyện (2019), là tổng hợp các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi ra trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Những chi phí này được tính cho một thời kỳ nhất định nhằm mục đích tạo ra sản phẩm và dịch vụ.

1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất a Phân loại theo mục đích và công dụng của chi phí

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là tổng hợp tất cả các chi phí liên quan đến nguyên vật liệu được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm và cung cấp dịch vụ.

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản thanh toán cho công nhân sản xuất sản phẩm, cùng với các khoản trích theo lương như kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp.

Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí cần thiết để phục vụ và quản lý hoạt động sản xuất tại các phân xưởng Những khoản chi này bao gồm chi phí nhân viên, dụng cụ, vật liệu, khấu hao tài sản cố định, cũng như chi phí điện, nước và dịch vụ mua ngoài phục vụ cho sản xuất.

Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng giúp quản lý chi phí hiệu quả, từ đó hỗ trợ tối ưu cho việc tính giá thành và phân tích tình hình thực hiện kế hoạch sản phẩm.

SVTH: Nguyễn Thị Tuyến Lớp K22KTB-BN 5 b Phân loại theo nội dung, tính chất của chi phí

Chi phí nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh bao gồm các khoản chi cho nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, công cụ dụng cụ và các loại nguyên vật liệu khác.

* Chi phí nhân công: Là các khoản chi phí về tiền lương phải trả và các khoản trích theo lương của người lao động

Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) là tổng số tiền mà doanh nghiệp trích khấu hao cho tất cả các TSCĐ được sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.

Chi phí dịch vụ mua ngoài là khoản tiền chi trả cho các dịch vụ hỗ trợ hoạt động sản xuất kinh doanh, bao gồm chi phí điện, nước, điện thoại và các dịch vụ sửa chữa.

* Chi phí khác bằng tiền: Là các khoản chi phí bằng tiền ngoài các yếu tố trên như hội nghị, tiếp khách…

Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung và tính chất giúp doanh nghiệp nắm rõ tỷ trọng và kết cấu của từng loại chi phí trong một kỳ nhất định Ngoài ra, việc phân loại theo phương pháp tập hợp chi phí và mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí cũng rất quan trọng để quản lý hiệu quả tài chính.

Chi phí trực tiếp là những khoản chi phí liên quan đến sản xuất và kinh doanh từng loại sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ Những chi phí này được tập hợp một cách cụ thể cho từng đối tượng chịu chi phí, giúp quản lý tài chính hiệu quả hơn trong doanh nghiệp.

Chi phí gián tiếp là những chi phí liên quan đến quá trình sản xuất và kinh doanh nhiều loại sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ Để xác định chi phí gián tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí, cần áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp theo các tiêu thức phù hợp.

Cách phân loại này giúp thuận lợi trong việc phân bổ chi phí hợp lý và xác định phương pháp tập hợp chi phí hợp lý

SVTH: Nguyễn Thị Tuyến Lớp K22KTB-BN 6 d Phân loại theo mối quan hệ giữa chi phí và mức độ hoạt động

* Chi phí biến đổi (hay còn gọi là biến phí)

Biến phí là các chi phí thay đổi theo tổng số khi mức độ hoạt động và số lượng sản phẩm sản xuất của doanh nghiệp thay đổi Mặc dù biến phí có tỷ lệ thuận với mức độ hoạt động tổng thể, nhưng trên mỗi đơn vị mức độ hoạt động, chúng thường không đổi Các loại chi phí này bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và hoa hồng bán hàng.

Biến phí được phân thành hai loại: biến phí tỷ lệ và biến phí không tỷ lệ Biến phí tỷ lệ có mối quan hệ tỷ lệ thuận với mức độ hoạt động, trong khi biến phí không tỷ lệ có sự thay đổi tổng chi phí không tương ứng với mức độ hoạt động.

Chi phí cố định, hay còn gọi là định phí, là những chi phí không thay đổi tổng số khi mức độ hoạt động của doanh nghiệp biến động Mặc dù tổng chi phí định phí không thay đổi, nhưng tỷ lệ trên mỗi đơn vị hoạt động lại tỷ lệ nghịch với mức độ hoạt động Các loại chi phí này bao gồm chi phí khấu hao tài sản cố định và chi phí quảng cáo Định phí có nhiều hình thức, bao gồm định phí tuyệt đối, định phí cấp bậc, định phí bắt buộc và định phí không bắt buộc.

Chi phí hỗn hợp là loại chi phí bao gồm cả yếu tố định phí và biến phí Ở mức độ hoạt động cơ bản, chi phí hỗn hợp thường mang đặc điểm của chi phí cố định, trong khi ở mức độ hoạt động vượt quá căn bản, nó thể hiện đặc điểm của chi phí biến đổi Một số ví dụ về chi phí hỗn hợp bao gồm chi phí cước điện thoại, tiền điện và tiền nước.

Kế toán chi phí sản xuất

1.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi và giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất theo các phạm vi và giới hạn đó Thực chất của việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là xác định nơi phát sinh chi phí hoặc đối tượng chịu chi phí

SVTH: Nguyễn Thị Tuyến Lớp K22KTB-BN 10

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất được xác định dựa trên mục đích sử dụng chi phí, đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý, quy trình công nghệ, loại hình sản phẩm, yêu cầu tính giá, cùng với khả năng và yêu cầu quản trị của doanh nghiệp.

Tùy thuộc vào đặc điểm và tình hình cụ thể của doanh nghiệp, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể được phân chia theo nhiều cách, bao gồm từng phân xưởng, bộ phận sản xuất, tổ đội, giai đoạn công nghệ, sản phẩm, chi tiết sản phẩm, đơn đặt hàng hoặc toàn bộ doanh nghiệp.

1.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là cách mà kế toán phân loại và ghi nhận các khoản chi phí phát sinh trong kỳ theo các đối tượng đã xác định Có hai phương pháp chính để tập hợp chi phí sản xuất: phương pháp trực tiếp và phương pháp gián tiếp.

Phương pháp tập hợp trực tiếp được sử dụng khi chi phí sản xuất phát sinh liên quan trực tiếp đến từng đối tượng cụ thể Chi phí sản xuất sẽ được tập hợp cho từng đối tượng theo cách trực tiếp, đảm bảo sự chính xác trong việc phân bổ chi phí.

* Phương pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp

Phương pháp này được sử dụng khi chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí Để xác định chi phí cho từng đối tượng cụ thể, cần lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp và thực hiện phân bổ chi phí cho từng đối tượng Trình tự thực hiện phân bổ sẽ được tiến hành theo các bước cụ thể.

- Bước 1: Xác định hệ số phân bổ

Hệ số phân bổ (H) = Tổng chi phí cần phân bổ

Tổng tiêu thức dùng để phân bổ

- Bước 2: Xác định mức chi phí phân bổ cho từng đối tượng:

Ci là chi phí phân bổ cho từng đối tượng i

Ti là tiêu chuẩn phân bổ của đối tượng i

H là hệ số phân bổ

1.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

1.2.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp a Nội dung

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản chi cho nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài và vật liệu phụ, tất cả đều được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện các lao vụ, dịch vụ.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sẽ được tập hợp cho đối tượng liên quan nếu có mối quan hệ trực tiếp Trong trường hợp liên quan đến nhiều đối tượng, cần lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp để phân bổ chi phí cho các đối tượng liên quan Một số tiêu thức phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm sản lượng hoàn thành, hệ số và định mức tiêu hao nguyên vật liệu.

TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Trị giá vốn nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc lao vụ trong kỳ

- Trị giá vốn nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho

- Trị giá phế liệu thu hồi (nếu có)

- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho sản xuất sản phẩm

- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt trên định mức

Tài khoản này được mở chi tiết cho từng đối tượng có liên quan và không có số dư cuối kỳ c Chứng từ sử dụng

Hoá đơn mua hàng, phiếu nhập kho, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy đề nghị tạm ứng, phiếu xuất kho, bảng phân bổ nguyên vật liệu, Sổ Cái và Sổ chi tiết cho tài khoản 621 là những tài liệu quan trọng trong quá trình hạch toán Việc sử dụng các chứng từ này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc ghi chép và quản lý tài chính của doanh nghiệp Phương pháp hạch toán hiệu quả sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc theo dõi và kiểm soát chi phí, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.

TH1: Doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

Sơ đồ 1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

(Nguồn tham khảo: Giáo trình Kế toán tài chính - Học viện Ngân hàng)

TH2: Doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Xuất kho NVL cho sản xuất NVL dùng không hết nhập lại kho

Mua NVL dùng ngay cho sản xuất

TK 632 Chi phí NVL trực tiếp

Kết chuyển chi phí NVL cuối kỳ vượt mức bình thường

TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ

Sơ đồ 1.2: Kế toán chi phí NVL trực tiếp theo phương pháp kiểm kê định kỳ

(Nguồn tham khảo: Dayketoan.vn) 1.2.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp a Nội dung

Chi phí nhân công trực tiếp là khoản chi mà doanh nghiệp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ Bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương, chi phí này được tính theo tỷ lệ nhất định so với tiền lương của công nhân sản xuất.

Chi phí nhân công trực tiếp được tập hợp cho từng đối tượng cụ thể mà nó phát sinh Nếu chi phí liên quan đến nhiều đối tượng, cần áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp Các tiêu chí phân bổ có thể bao gồm định mức tiền lương của công nhân sản xuất, sản lượng sản xuất và giờ công định mức.

Giá trị vật liệu tăng trong kì

Giá trị NVL dùng trực tiếp chế tạo sản phẩm

Kết chuyển giá trị vật liệu tồn cuối kì Kết chuyển giá trị vật liệu tồn đầu kì

SVTH: Nguyễn Thị Tuyến Lớp K22KTB-BN 15 b Tài khoản sử dụng

TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp tham gia quá trình sản xuất sản phẩm

- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp để tính giá thành sản phẩm

- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt trên định mức

- Bảng chấm công, bảng thanh toán lương, bảng thanh toán tiền làm thêm giờ Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương d Phương pháp hạch toán

Sơ đồ 1.3 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

(Nguồn tham khảo: Giáo trình Kế toán tài chính - Học viện Ngân hàng)

Tương tự phương pháp kê khai thường xuyên Cuối kỳ hạch toán:

Nợ TK 631: Giá thành sản xuất

Có TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp

1.2.3.3 Kế toán chi phí sản xuất chung a Nội dung

Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết cho quá trình sản xuất sản phẩm tại các phân xưởng và bộ phận sản xuất của doanh nghiệp Các chi phí này bao gồm chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ sản xuất, chi phí dịch vụ mua ngoài cho phân xưởng, và các chi phí chung khác bằng tiền.

Tiền lương và các khoản phụ cấp phải trả công nhân Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sản xuất trực tiếp sản xuất

Trích trước tiền lương nghỉ phép phép của công nhân

TK 632 tiếp sản xuất vượt trên mức bình thường

KPCĐ, trích theo lương của công nhân sản xuất

Chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí sản xuất chung được tập hợp theo từng phân xưởng và được phân bổ cho từng sản phẩm nếu liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm Các tiêu thức phân bổ bao gồm sản lượng hoàn thành, tiền lương công nhân sản xuất và số giờ máy chạy.

Chi phí sản xuất chung biến đổi được tính vào giá thành sản phẩm, trong khi chi phí sản xuất chung cố định được phân bổ theo công suất hoạt động bình thường Nếu sản lượng thực tế vượt quá công suất bình thường, toàn bộ chi phí cố định sẽ được tính vào giá thành sản phẩm Ngược lại, nếu sản lượng thực tế thấp hơn công suất bình thường, chỉ phần chi phí tương ứng với sản lượng thực tế được tính vào giá thành, phần còn lại sẽ được ghi vào giá vốn hàng bán.

TK 627 – Chi phí sản xuất chung

- Chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ

- Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung

- Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào chi phí chế biến cho các đối tượng chịu chi phí

- Kết chuyển chi phí sản xuất chung không được phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ này

Phiếu xuất kho, bảng phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định, bảng chấm công và bảng tính phân bổ tiền lương là những tài liệu quan trọng trong quản lý tài chính và kế toán của doanh nghiệp Những tài liệu này giúp theo dõi và kiểm soát nguồn lực, chi phí và hiệu quả sử dụng tài sản, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.

SVTH: Nguyễn Thị Tuyến Lớp K22KTB-BN 18 hoá đơn dịch vụ mua ngoài, phiếu chi, giấy nhận nợ, Sổ Cái, Sổ chi tiết tài khoản

Sơ đồ 1.4 Kế toán chi phí sản xuất chung

(Nguồn tham khảo: Kế toán tài chính 1 - Học viện Ngân hàng)

* Tương tự phương pháp kê khai thường xuyên, riêng chi phí sản xuất chung về nguyên vật liệu xuất kho phục vụ quản lý phân xưởng thì hạch toán:

Chi phí nhân viên Chi phí SXC phân bổ vào chi phí chế biến trong kỳ

Chi phí khấu hao TSCĐ

TK 152, 153, 242 chi phí khác bằng tiền

Chi phí công cụ, dụng cụ Chi phí SXC không được phân bổ ghi nhận chi phí SXKD trong kỳ

Chi phí dịch vụ mua ngoài

Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung

Nợ TK 631: Giá thành sản xuất

Có TK 627: Chi phí sản xuất chung

1.2.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất

Kế toán tính giá thành sản phẩm

1.3.1 Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, lao vụ mà doanh nghiệp đã sản xuất hoàn thành đòi hỏi phải tính tổng giá thành và giá thành đơn vị

Đối tượng tính giá thành được xác định dựa vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Với quy trình công nghệ giản đơn, đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành Ngược lại, trong quy trình công nghệ phức tạp, đối tượng này có thể là sản phẩm cuối cùng hoặc các chi tiết ở từng giai đoạn sản xuất Đối với doanh nghiệp sản xuất đơn chiếc, từng sản phẩm được xem là đối tượng tính giá thành, trong khi doanh nghiệp sản xuất hàng loạt xác định từng loại sản phẩm là đối tượng tính giá thành Mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành rất chặt chẽ, có thể một đối tượng tập hợp chi phí tương ứng với một hoặc nhiều đối tượng tính giá thành, và ngược lại.

Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần phải tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tượng tính giá thành

Kỳ tính giá thành mà các doanh nghiệp áp dụng là hàng tháng, quý, năm hoặc thời điểm sản phẩm hoàn thành

Xác định kỳ tính giá thành là bước quan trọng giúp kế toán xác định rõ thời gian phát sinh chi phí, thời gian tổng hợp chi phí và tính giá thành Điều này cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản lý trong từng giai đoạn.

1.3.3 Phương pháp tính giá thành

1.3.3.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn (tính giá thành trực tiếp)

Phương pháp này phù hợp với sản xuất giản đơn, nơi có ít loại sản phẩm nhưng sản lượng lớn Đặc điểm nổi bật là quy trình sản xuất liên tục, không có hoặc rất ít sản phẩm dở dang Chi phí sản xuất được tập hợp theo toàn bộ quy trình công nghệ, và giá thành tính cho sản phẩm hoàn thành cuối cùng của quy trình.

Phương pháp tính giá thành giản đơn:

Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành

= Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất trong kỳ - Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

Giá thành đơn vị Tổng giá thành

Số lượng sản phẩm hoàn thành

1.3.3.2 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng

Phương pháp này được áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng, trong đó đơn đặt hàng là đối tượng chính để tập hợp chi phí và cũng là cơ sở để tính giá thành sản phẩm.

Kế toán chỉ tính giá thành khi toàn bộ đơn đặt hàng đã hoàn thành Để xác định giá thành cho từng đơn đặt hàng, cần mở bảng tính giá ngay khi bắt đầu sản xuất đơn hàng đó.

SVTH: Nguyễn Thị Tuyến Lớp K22KTB-BN 25 đã thực hiện việc tập hợp chi phí cho đơn đặt hàng bằng cách ghi nhận tất cả các chi phí sản xuất liên quan Khi đơn đặt hàng hoàn tất, chỉ cần cộng tổng chi phí sản xuất đã được tập hợp Đối với những đơn đặt hàng chưa hoàn thành, chúng sẽ được xem là chi phí sản xuất dở dang của đơn hàng đó.

1.3.3.3 Phương pháp tính giá thành theo hệ số Áp dụng cho quy trình sản xuất sử dụng cùng một loại NVL chính, kết thúc quy trình tạo ra nhiều loại sản phẩm khác nhau Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ Đối tượng tính giá thành sản phẩm là từng loại sản phẩm hoàn thành

Phương pháp tính giá thành theo hệ số:

Số lượng sản phẩm quy đổi = Số lượng sản phẩm loại i x Hệ số quy đổi loại i Bước 2:

Giá thành đơn vị của sản phẩm quy đổi Tổng giá thành sản xuất các loại sản phẩm

Số lượng sản phẩm quy đổi Bước 3:

Giá thành đơn vị sản phẩm từng loại = Số lượng sản phẩm loại i x Hệ số quy đổi loại i

1.3.3.4 Phương pháp tính giá thành phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm Áp dụng cho các doanh nghiệp có quy trình sản xuất phức tạp, qua nhiều công đoạn và bán nửa thành phẩm của từng giai đoạn ra ngoài Đối tượng tính giá thành là thành phẩm hoặc bán thành phẩm

Kế toán dựa vào chi phí sản xuất (CPSX) đã được tập hợp theo từng giai đoạn để tính tổng giá thành và giá thành đơn vị của nửa thành phẩm Quá trình này diễn ra tuần tự, từ giai đoạn sản xuất trước chuyển sang giai đoạn sau, cho đến khi xác định được tổng giá thành và giá thành đơn vị của thành phẩm cuối cùng.

Phương pháp tính giá thành phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm

ZBTP1 = CPSX dở dang đầu kỳ + Chi phí

NVL + Chi phí chế biến - Giá trị SPDD cuối kỳ

ZBTP2 = CPSX dở dang đầu kỳ

- Giá trị SPDD cuối kỳ …

ZTP = CPSX dở dang đầu kỳ

- Giá trị SPDD cuối kỳ

1.3.3.5 Phương pháp tính giá thành phân bước không tính giá thành nửa thành phẩm Áp dụng cho các doanh nghiệp không bán các nửa thành phẩm của từng giai đoạn ra ngoài Đối tượng tính giá thành là thành phẩm ở bước công nghệ cuối cùng

Kế toán xác định chi phí sản xuất của từng giai đoạn trong thành phẩm theo từng khoản mục Sau đó, tổng hợp chi phí sản xuất của các giai đoạn để tính giá thành của thành phẩm.

Phương pháp tính giá thành phân bước không tính giá thành nửa thành phẩm Bước 1:

CPSX DD đầu kì của GĐi + CPSX trong kỳ của GĐi x

Số lượng TP ở GĐ cuối đã quy đổi về NTP ở GĐi

Số lượng sản phẩm hoàn thành GĐi

+ Số lượng SPDD ở GĐi x Mức độ hoàn thành

Số lượng TP ở GĐ cuối đã quy đổi về NTP ở GĐi = Số lượng TP ở GĐ cuối x

Hệ số sử dụng sản phẩm i Bước 2:

Tổng giá thành thành phẩm =  Chi phí Gđi phân bổ cho TP

Hình thức sổ kế toán

Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, có năm hình thức sổ kế toán bao gồm: hình thức kế toán Nhật ký chung, hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái, hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ, hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ và hình thức kế toán trên máy vi tính.

Công ty TNHH Taesan Việt Nam áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung thông qua phần mềm máy tính để ghi sổ Bài viết này sẽ trình bày chi tiết về hình thức Nhật ký chung và cách thức kế toán trên máy vi tính.

1.4.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung

Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần được ghi chép vào sổ Nhật ký, đặc biệt là sổ Nhật ký chung, theo thứ tự thời gian và nội dung của từng nghiệp vụ Dữ liệu từ sổ Nhật ký sẽ được sử dụng để ghi vào Sổ Cái tương ứng với từng nghiệp vụ phát sinh.

Hình thức kế toán Nhật ký chung bao gồm các loại sổ như Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt, Sổ Cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

Sơ đồ 1.6 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung

(Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC)

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sổ nhật ký đặc biệt

Bảng cân đối số phát sinh

Bảng tổng hợp chi tiết

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ: Đối chiếu hoặc kiểm tra:

1.4.2 Hình thức kế toán trên máy vi tính

Sơ đồ 1.7 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính

(Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC)

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ: Đối chiếu hoặc kiểm tra:

1.4.3 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái

Phụ lục 01: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái

1.4.4 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

Phụ lục 02: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

1.4.5 Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ

Phụ lục 03: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ

Chương 1 là cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất, đây là những nội dung cơ bản về chi phí sản xuất và giá thành Chương 1 nghiên cứu các khái niệm, phân loại, đối tượng, mối quan hệ, phương pháp của tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Thêm vào đó, các hình thức sổ kế toán mà doanh nghiệp có thể áp dụng cũng được đưa vào chương này

Những cơ sở lý luận này sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc nghiên cứu và đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất cũng như tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Taesan Việt Nam trong các chương tiếp theo.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT

Giới thiệu về Công ty TNHH Taesan Việt Nam

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Taesan Việt Nam

- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Taesan Việt Nam

- Tên quốc tế: Taesan Viet Nam Company Limited

- Tên viết tắt: Taesan Viet Nam Co.,Ltd

- Địa chỉ: Lô C6-1-1, Khu công nghiệp Quế Võ, Phường Nam Sơn, Thành phố Bắc Ninh, Tỉnh Bắc Ninh, Việt Nam

- Người đại diện: Lee Seung Ho

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn ngoài Nhà nước

- Ngành nghề kinh doanh: sản xuất linh kiện điện tử

Công ty TNHH Taesan Việt Nam chuyên sản xuất linh kiện điện tử, được thành lập và hoạt động theo giấy phép kinh doanh số.

Công ty TNHH Taesan Việt Nam, được thành lập theo giấy phép số 2300856229 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Ninh cấp ngày 30/08/2014, là một đơn vị có tư cách pháp nhân và hạch toán độc lập với con dấu riêng Công ty có 100% vốn đầu tư từ Hàn Quốc, chuyên sản xuất khuôn đúc khung và vỏ điện thoại di động, cũng như các sản phẩm khuôn đúc và đồ gá (Jigs) phục vụ cho quá trình sản xuất vỏ điện thoại di động.

Gần 9 năm hoạt động, Công ty TNHH Taesan Việt Nam đã trải qua nhiều biến động trong nền kinh tế Việt Nam nói riêng và nền kinh tế thế giới nói chung Đặc biệt, đại dịch Covid-19 kéo dài đã ảnh hưởng không nhỏ tới quá trình sản xuất

Nguyễn Thị Tuyến, sinh viên lớp K22KTB-BN 31, đã nêu rõ những khó khăn mà công ty gặp phải, bao gồm gián đoạn chuỗi cung ứng, người lao động nghỉ việc, doanh thu giảm và tình hình tài chính khó khăn Để khắc phục những vấn đề này, công ty đã triển khai các phương án tài chính như cắt giảm chi phí và tận dụng các chính sách hỗ trợ của Nhà nước liên quan đến tín dụng, thuế và bảo hiểm xã hội sau đại dịch Covid-19.

19, Công ty đã phục hồi và phát triển sản xuất cho tới nay

Hình 2.1 Công ty TNHH Taesan Việt Nam

(Nguồn: Công ty TNHH Taesan Việt Nam) 2.1.2 Đặc điểm bộ máy quản lý của Công ty TNHH Taesan Việt Nam

Sơ đồ 2.1 Bộ máy quản lý của Công ty TNHH Taesan Việt Nam

Phòng sản xuất Phòng kinh doanh

Phòng kế toán Phòng nhân sự

Công ty TNHH Taesan Việt Nam tổ chức cơ cấu theo mô hình trực tuyến Các phòng ban trong công ty:

Tổng giám đốc là người đứng đầu và đại diện hợp pháp cho Công ty, có trách nhiệm quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp Đồng thời, Tổng giám đốc cũng là người xây dựng các mục tiêu và chiến lược phát triển cho Công ty.

Phòng kế toán thực hiện các công việc chuyên môn theo đúng quy định pháp luật, đồng thời phối hợp chặt chẽ với phòng kinh doanh và tư vấn cho Tổng giám đốc về các vấn đề tài chính.

Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm tiếp cận, duy trì và mở rộng mối quan hệ với khách hàng và nhà cung cấp Đồng thời, phòng cũng xây dựng và theo dõi kế hoạch mua sắm vật tư, kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Mỗi tháng, phòng kinh doanh sẽ lập các báo cáo liên quan để trình bày cho Tổng giám đốc.

Phòng nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo và quản lý nguồn nhân lực của công ty, giúp hoạt động sản xuất diễn ra hiệu quả Ngoài ra, phòng cũng chịu trách nhiệm đào tạo và phát triển nhân lực, cũng như tính lương đúng theo quy định của công ty và pháp luật Nhà nước.

- Phòng sản xuất: Tổ chức, theo dõi, giám sát tình hình sản xuất, đóng gói và vận chuyển sản phẩm

2.1.3 Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH Taesan Việt Nam

Sơ đồ 2.2 Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH Taesan Việt Nam

(Nguồn: Công ty TNHH Taesan Việt Nam)

Thiết kế thông số kỹ thuật khuôn đúc cho từng loại sản phẩm Đổ nhựa vào máy ép nhựa Điều chỉnh thông số kỹ thuật

Kiểm tra và quấn các sản phẩm

Cân và đóng gói thành từng bao

2.1.4 Đặc điểm bộ máy kế toán của Công ty TNHH Taesan Việt Nam

2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty

Sơ đồ 2.3 Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Taesan Việt Nam

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Taesan Việt Nam)

Công ty TNHH Taesan Việt Nam có một kế toán trưởng, một kế toán tổng hợp và một thủ quỹ thực hiện những công việc đã được phân công

Kế toán trưởng là vị trí lãnh đạo trong phòng kế toán, có nhiệm vụ tư vấn cho Tổng Giám đốc về các vấn đề tài chính và chiến lược của công ty Họ đảm bảo thực hiện đầy đủ và chính xác các báo cáo theo quy định, lưu trữ chứng từ một cách hợp lý và làm việc trực tiếp với Cơ quan Thuế Kế toán trưởng cũng chịu trách nhiệm trực tiếp trước các cơ quan chức năng về các hoạt động tài chính của công ty.

Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc thu thập, xử lý và ghi nhận các chứng từ kế toán, đồng thời quản lý các sổ sách liên quan Công việc bao gồm tổng hợp và theo dõi công nợ phải thu, phải trả, tính giá thành sản phẩm hàng tháng, cũng như tính lương và bảo hiểm xã hội cho người lao động Ngoài ra, kế toán tổng hợp còn có trách nhiệm lưu trữ số liệu kế toán theo quy định, trở thành trợ thủ đắc lực cho kế toán trưởng.

Thủ quỹ có nhiệm vụ theo dõi và ghi chép đầy đủ, trung thực các khoản thu chi hàng ngày, bao gồm cả tiền mặt và tiền gửi ngân hàng của Công ty Mỗi tuần, thủ quỹ sẽ gửi báo cáo thu chi cho Tổng Giám đốc hoặc theo yêu cầu Ngoài ra, thủ quỹ cần đối chiếu báo cáo với số tiền mặt tại quỹ và số dư tài khoản ngân hàng của Công ty, đồng thời chi tiền dựa trên các chứng từ và quy trình thanh toán của Công ty.

2.1.4.2 Chế độ, chính sách kế toán áp dụng tại Công ty

Kế toán tổng hợp Thủ quỹ

- Công ty áp dụng chế độ kế toán theo thông tư số 200/2014/TT-BTC

- Niên độ kế toán từ ngày 01/01 đến 31/12

- Kỳ tính giá thành: theo tháng

- Đơn vị tiền tệ hạch toán: Việt Nam đồng

- Hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung

- Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: phương pháp khấu trừ

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kiểm kê định kỳ

- Phương pháp tính giá xuất kho: bình quân gia quyền

- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: phương pháp đường thẳng

Công ty hiện đang áp dụng phần mềm Excel cùng với phần mềm kế toán MISA, phù hợp với đặc điểm tổ chức kế toán và tuân thủ các quy định của chế độ kế toán hiện hành.

Hình 2.2 Giao diện phần mềm MISA

Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công

ty TNHH Taesan Việt Nam

2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Taesan Việt Nam 2.2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

Công ty chuyên sản xuất hàng loạt với số lượng lớn các sản phẩm có quy cách tương tự, do đó, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) của công ty bao gồm toàn bộ quy trình sản xuất.

Trong tháng 12 năm 2022, nhiều mẫu jig nhựa được sử dụng để sản xuất vỏ điện thoại di động, trong đó nổi bật là hai model A536 và A546 Model A536 bao gồm hai sản phẩm: A536 Front TOP và A536 Front BTM, trong khi model A546 cũng có hai sản phẩm tương tự: A546 Front TOP và A546 Front BTM.

Hình 2.3 Sản phẩm A536 Front TOP

(Nguồn: Phòng sản xuất Công ty TNHH Taesan Việt Nam)

Hình 2.4 Sản phẩm A536 Front BTM

Hình 2.5 Sản phẩm A546 Front TOP

Hình 2.6 Sản phẩm A546 Front BTM

(Nguồn: Phòng sản xuất Công ty TNHH Taesan Việt Nam) 2.2.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

Do chi phí sản xuất phát sinh ở công ty liên quan tới nhiều đối tượng tập hợp chi phí nên công ty có phương pháp tập hợp gián tiếp

2.2.1.3 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Công ty sử dụng hạt nhựa PCBK làm nguyên vật liệu chính và màng PE 1 lớp làm nguyên vật liệu phụ Để xác định giá xuất khẩu, công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền, dựa trên đơn giá bình quân và giá trị nguyên vật liệu tồn kho hiện có.

+ Giá trị NVL nhập trong kỳ

Số lượng NVL tồn ĐK

+ Số lượng NVL nhập trong kỳ

* Chứng từ, tài khoản và sổ sách sử dụng

- Tài khoản sử dụng: TK 621 – Chi phí NVL trực tiếp

- Chứng từ sử dụng: Bảng định mức NVL, phiếu NK, phiếu XK

- Sổ sách sử dụng: Sổ NKC, Sổ Cái TK 621

Bộ phận sản xuất lập lệnh sản xuất dựa trên kế hoạch và định lượng nguyên vật liệu do Giám đốc tính toán Sau đó, họ tạo phiếu xuất khẩu có chữ ký của người phụ trách và quản lý, cuối cùng trình Giám đốc ký duyệt.

Bảng 2.7 Bảng định lượng nguyên vật liệu

(Nguồn: Phòng Giám đốc Công ty TNHH Taesan Việt Nam)

Hình 2.8 Hoá đơn GTGT mua màng PE tháng 12/2022

Hình 2.9 Hoá đơn GTGT mua hạt nhựa PCBK tháng 12/2022

Hàng ngày, kế toán sử dụng định mức nguyên vật liệu và phiếu xuất kho đã được Giám đốc phê duyệt để nhập liệu xuất kho nguyên vật liệu phục vụ sản xuất vào phần mềm MISA.

Để xuất kho trong MISA, bạn mở phần mềm, chọn mục “Kho” và sau đó nhấn vào “Xuất kho” Giao diện nhập liệu phiếu xuất kho sẽ xuất hiện, nơi bạn chọn loại xuất kho là “Sản xuất” Tiếp theo, điền đầy đủ thông tin như ngày hạch toán, ngày chứng từ, lý do xuất, tên hàng và số lượng, sau đó ấn “Cất” để hoàn tất.

Hình 2.10 Giao diện nhập liệu phiếu xuất kho hạt nhựa PCBK

Hình 2.11 Giao diện nhập liệu phiếu xuất kho màng PE

Hình 2.12 Phiếu xuất kho hạt nhựa PCBK tháng 12/2022

Hình 2.13 Phiếu xuất kho màng PE tháng 12/2022

MISA sẽ ghi nhận thông tin vào các Sổ, và đơn giá xuất kho sẽ được xác định thông qua chức năng “Tính giá xuất kho” trên MISA vào cuối kỳ.

Sổ NKC tháng 12 năm 2022 (Phụ lục 04)

Bảng 2.14 Sổ Cái TK 621 tháng 12/2022

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Taesan Việt Nam) 2.2.1.4 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí NCTT của Công ty TNHH Taesan Việt Nam bao gồm các khoản chi trả cho người lao động trực tiếp sản xuất, như lương cơ bản, phụ cấp, tiền tăng ca, thưởng và các khoản trích theo lương theo quy định Công ty áp dụng phương pháp tính lương dựa trên thời gian làm việc của nhân viên, với chuẩn 26 ngày công mỗi tháng, và thực hiện thanh toán lương vào ngày 15 hàng tháng.

Công ty trích các khoản trích theo lương:

- BHXH 25.5% lương cơ bản, trích vào CPDN 17.5%, trích vào lương người lao động là 8%

- BHYT là 4.5% lương cơ bản, trích vào CPDN 3%, trích vào lương người lao động là 1.5%

- BHTN là 2% lương cơ bản, trích vào CPDN 1%, trích vào lương người lao động là 1%

- KPCĐ là 2% lương cơ bản trích vào CPDN

* Chứng từ, tài khoản, sổ sách sử dụng

- Tài khoản sử dụng: TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp

- Chứng từ sử dụng: Bảng thanh toán tiền lương, bảng lương, bảng chấm công,…

- Sổ sách sử dụng: Sổ NKC, Sổ cái TK 622

Công ty dùng máy chấm công và chấm tay, công nhân đi làm phải tới trước

Mỗi ngày, nhân viên chỉ mất 10 phút để chấm vân tay, sau đó tổ trưởng sẽ thực hiện việc điểm danh và chấm công một lần nữa Vào cuối tháng, kế toán sẽ thu thập bảng chấm công từ các tổ trưởng, đối chiếu với kết quả từ máy chấm công để tính toán lương cho nhân viên.

Ví dụ tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất Quách Thị Hiền tháng 12 năm 2022:

Giờ làm bình thường: 162 giờ

=> Lương thời gian thực tế: 21,043*162 = 3,408,951 VND

Giờ làm thêm ngày thường: 55 giờ

Giờ làm ngày chủ nhật: 4 giờ

Giờ công quy đổi: 55*150% + 4*200% = 90.5 giờ

Phụ cấp điện thoại: 500,000/208*170 = 408,654 VND

Phụ cấp đi lại: 300,000/208*170 = 245,192 VND

Phụ cấp độc hại: 200,000/208*170 = 163,462 VND

* Bảo hiểm tính vào chi phí doanh nghiệp

* Bảo hiểm tính vào người lao động

Bảng 2.15 Bảng chấm công NCTT tháng 12/2022 (Nguồn: Phòng nhân sự Công ty TNHH Taesan Việt Nam)

Bảng 2.16 Bảng lương NCTT tháng 12/2022 (Nguồn: Phòng nhân sự Công ty TNHH Taesan Việt Nam)

Bảng 2.17 Bảng thanh toán lương NCTT tháng 12/2022

(Nguồn: Phòng nhân sự Công ty TNHH Taesan Việt Nam)

Dựa vào bảng lương và các khoản trích, kế toán ghi nhận vào phần mềm MISA sẽ tự ghi nhận lên các Sổ

Sổ NKC Tháng 12/20222 (Phụ lục 04)

Bảng 2.18 Sổ Cái TK 622 tháng 12/2022

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Taesan Việt Nam) 2.2.1.5 Kế toán chi phí sản xuất chung

Chi phí SXC tại công ty liên quan đến quy trình sản xuất sản phẩm nhưng không bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Các thành phần của chi phí SXC bao gồm: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.

* Chứng từ, tài khoản, sổ sách sử dụng

- Tài khoản: TK 627 – Chi phí sản xuất chung

- Chứng từ: Bảng chấm công, bảng thanh toán lương, bảng lương, bảng khấu hao TSCĐ

- Sổ sách sử dụng: Sổ NKC, Sổ cái TK 627, các Sổ chi tiết của TK 627

Chi phí dụng cụ sản xuất

Công ty sử dụng mũi phay và nhám mút #1000 (Kích thước: 100mm x 140mm) cùng với khí argon trong quy trình sản xuất Vào tháng 12 năm 2022, công ty đã mua mũi phay, nhám mút và khí argon để sử dụng ngay mà không cần nhập kho.

Hình 2.19 Hoá đơn GTGT mua nhám mút tháng 12/2022

Hình 2.20 Mua nhám mút tháng 12/2022

Hóa đơn GTGT mua mũi phay tháng 12 năm 2022 (Phụ lục 05)

Hoá đơn GTGT mua khí argon tháng 12 năm 2022 (Phụ lục 06)

Nhập liệu mua mũi phay tháng 12 năm 2022 (Phụ lục 07)

Nhập liệu mua khí argon tháng 12 năm 2022 (Phụ lục 08)

Kế toán sử dụng chứng từ để ghi chép các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí dụng cụ sản xuất vào phần mềm MISA sẽ tự động cập nhật thông tin lên Sổ NKC và Sổ Cái TK.

Bảng 2.21 Sổ chi tiết TK 6273 tháng 12/2022

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Taesan Việt Nam) Chi phí nhân viên phân xưởng

Gồm tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý xưởng

Bảng 2.22 và Bảng 2.23 cung cấp thông tin về chấm công và lương của nhân viên quản lý sản xuất trong tháng 12/2022, được lấy từ Phòng nhân sự của Công ty TNHH Taesan Việt Nam.

Bảng 2.24 Bảng thanh toán lương nhân viên quản lý sản xuất tháng 12/2022

(Nguồn: Phòng nhân sự Công ty TNHH Taesan Việt Nam)

Kế toán dựa vào vào bảng lương và các khoản trích, ghi nhận vào phần mềm MISA sẽ ghi nhận lên các Sổ

Chi phí khấu hao TSCĐ

Công ty sở hữu 15 máy ép nhựa đồng nhất, cho phép sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau bằng cách thay đổi khuôn đúc phù hợp Hiện tại, công ty sản xuất 4 loại sản phẩm chính: A536 Front TOP, A536 Front BTM, A546 Front TOP và A546 Front BTM, với mỗi loại sản phẩm được sản xuất trên một máy ép nhựa riêng biệt.

Hình 2.26 Máy ép nhựa Công ty sử dụng

Công ty tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng

Bảng 2.27 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ

Kế toán tính khấu hao TSCĐ trên MISA, sau đó MISA cập nhật vào các Sổ

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Taesan Việt Nam) Chi phí dịch vụ mua ngoài

Vào tháng 12 năm 2022, các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm phí dịch vụ kiểm toán năng lượng, phí quản lý nhà xưởng, tiền điện và phí quản lý vận tải đã phát sinh.

SVTH: Nguyễn Thị Tuyến Lớp K22KTB-BN 59 hành đường dây và trạm biến, phí xử lý nước thải, phí xử lý rác thải và phí dịch vụ bảo vệ

Hình 2.29 Hoá đơn GTGT phí dịch vụ kiểm toán năng lượng

Hình 2.30 Hoá đơn GTGT phí quản lý và vận hành đường dây trạm biến áp

Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Taesan Việt Nam

Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến, với các phòng ban phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, do một người đứng đầu là chủ sở hữu kiêm Tổng Giám đốc, điều này là hợp lý vì quy mô công ty còn nhỏ.

Công ty SVTH, với nhân sự hạn chế và cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, cho phép sự linh hoạt và nhạy bén trong việc thích ứng với biến động của môi trường kinh doanh Việc mọi nhân viên thực hiện theo một chỉ thị duy nhất giúp dễ dàng đạt được mục tiêu chung, tránh sự phức tạp từ nhiều mệnh lệnh khác nhau.

Bộ máy kế toán gồm những nhân viên có trình độ từ Cao đẳng trở lên, với tinh thần trách nhiệm cao, nhiều năm kinh nghiệm và chuyên môn vững vàng, đảm bảo công tác kế toán được thực hiện chính xác theo các quy định và quản lý hiệu quả tình hình tài chính.

* Hệ thống tài khoản, chứng từ và sổ sách kế toán

Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo Thông tư 200/2014/TT-BTC giúp việc hạch toán rõ ràng hơn

Hệ thống chứng từ của công ty được thiết kế đơn giản, đảm bảo tính minh bạch và đầy đủ Trước khi nhập vào MISA và ghi sổ, các chứng từ luôn được kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo tính hợp lý.

Hệ thống sổ được ghi theo hình thức NKC nên dễ kiểm tra số liệu hơn

Do đó, giảm áp lực khối lượng công việc cho nhân viên

Phần mềm MISA sở hữu giao diện thân thiện, dễ sử dụng, giúp kế toán hạch toán nghiệp vụ một cách nhanh chóng mà không cần nhập liệu thủ công Nhờ vào khả năng tự động cập nhật, phần mềm giảm thiểu khối lượng công việc cho kế toán, tiết kiệm thời gian và nâng cao độ chính xác Sử dụng MISA mang lại nhiều lợi ích, đặc biệt trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

* Phương pháp kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm

Công ty áp dụng phương pháp kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất của mình Do sử dụng chung nguyên vật liệu, nhân công và các chi phí sản xuất khác để sản xuất nhiều loại sản phẩm, việc tập hợp chi phí riêng cho từng sản phẩm gặp khó khăn Vì vậy, công ty lựa chọn tính giá thành theo phương pháp hệ số với kỳ tính hàng tháng, điều này được xem là hợp lý.

Công ty áp dụng phương pháp tính giá xuất kho theo bình quân gia quyền, phù hợp với sự ổn định của giá mua đầu vào, giúp xác định trị giá nguyên vật liệu (NVL) một cách chính xác Quá trình sử dụng nguyên vật liệu chính được quản lý chặt chẽ và khoa học dựa trên định mức do Tổng Giám đốc đề ra.

Công ty tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật trong việc tính lương và đóng bảo hiểm cho nhân viên Chi phí lương được hạch toán chính xác, phản ánh đúng thực tế mà công ty phải chi trả Hệ thống chấm công được quản lý chặt chẽ hơn, không chỉ dựa vào phương pháp thủ công mà còn có sự hỗ trợ từ thiết bị máy chấm công, đảm bảo tính khách quan trong kết quả.

Công ty sử dụng các tài khoản chi tiết từ tài khoản chi phí SXC để thể hiện rõ ràng từng khoản mục chi phí phát sinh, từ đó giúp quản lý hiệu quả chi phí sản xuất (CPSX).

Mô hình tổ chức trực tuyến mang lại nhiều lợi ích, nhưng cũng đặt ra thách thức cho người lãnh đạo, yêu cầu họ phải có kiến thức sâu rộng về các lĩnh vực chuyên môn để hiệu quả trong việc chỉ đạo các phòng ban trong công ty.

* Phương pháp tính khấu hao

Công ty đang áp dụng phương pháp khấu hao TSCĐ theo đường thẳng, điều này không hợp lý do giá trị TSCĐ lớn và công nghệ phát triển nhanh chóng có thể làm cho tài sản trở nên lạc hậu Hơn nữa, công suất sử dụng của các thiết bị như máy ép nhựa không đồng đều hàng tháng, dẫn đến việc phân bổ chi phí khấu hao không chính xác Sự chậm trễ trong thu hồi vốn cũng ảnh hưởng bởi hao mòn vô hình của thiết bị, khiến cho việc xác định giá thành sản phẩm trở nên không chính xác Hệ quả là giá thành sản phẩm có thể bị tính quá cao, làm giảm khả năng cạnh tranh, hoặc quá thấp, gây thiệt hại cho công ty mà không nhận ra.

* Chi phí NVL trực tiếp

Trong bảng định mức nguyên vật liệu (NVL), phế liệu được thể hiện, nhưng kế toán không phản ánh cách xử lý và thu hồi số lượng phế liệu đó Việc ghi nhận phế liệu có thể giảm chi phí sản xuất (CPSX), do đó, Công ty đang ghi nhận chi phí NVL trực tiếp cao hơn so với thực tế.

Công ty hiện đang áp dụng hình thức trả lương theo thời gian lao động ghi trong hợp đồng, nhưng cách này không đảm bảo sự công bằng giữa các nhân viên Những người làm việc hiệu quả và những người không đạt yêu cầu đều nhận mức lương giống nhau, miễn là họ có mặt đầy đủ Hệ thống trả lương này không khuyến khích nỗ lực và tinh thần làm việc tích cực của nhân viên.

* Chi phí sản xuất chung

Hạch toán khí argon vào tài khoản chi phí dụng cụ sản xuất là không hợp lý; thay vào đó, nên ghi nhận vào tài khoản chi phí nguyên, vật liệu (TK 6272) để đảm bảo tính chính xác trong kế toán.

Ghi nhận chi phí dầu diesel vào tài khoản chi phí bằng tiền khác là không hợp lý; kế toán nên ghi nhận vào tài khoản chi phí nguyên, vật liệu (TK 6272).

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH TAESAN VIỆT

Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới

Sau đợt dịch Covid-19, công ty đã phải mất thời gian để phục hồi hoạt động sản xuất, và hiện nay, nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam, đặc biệt ở Bắc Ninh, vẫn gặp nhiều khó khăn Công ty tập trung vào việc giữ ổn định sản xuất để phòng ngừa rủi ro từ biến động kinh tế Với phần lớn khách hàng là các vendor của Samsung, công ty nhận thấy sự phụ thuộc lớn vào tập đoàn này Để giảm thiểu rủi ro, công ty định hướng mở rộng nguồn khách hàng và mở rộng ngành nghề kinh doanh, tập trung vào gia công sản phẩm liên quan đến lĩnh vực sản xuất hiện tại.

Công ty không chỉ chú trọng đến lợi nhuận mà còn đặt đời sống người lao động và bảo hộ lao động lên hàng đầu Nhận thấy rằng phần lớn nhân viên đến từ các tỉnh khác, công ty chủ động hỗ trợ tìm kiếm phòng trọ và chỗ ở cho họ Bên cạnh đó, công ty thường xuyên tuyên truyền và nhắc nhở nhân viên về tầm quan trọng của an toàn lao động và sức khỏe.

Sự cần thiết hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Ngành linh kiện điện tử tại Việt Nam, đặc biệt là tỉnh Bắc Ninh, đang phát triển mạnh mẽ với sự gia tăng đầu tư từ nhiều doanh nghiệp, trong đó có công ty TNHH Taesan Việt Nam chuyên sản xuất đồ gá (Jigs) Đối mặt với sự cạnh tranh về giá cả và chất lượng, việc quản lý chi phí sản xuất một cách chính xác là rất quan trọng để tối ưu hóa lợi nhuận Áp dụng phương pháp tính giá thành hợp lý giúp xác định đúng kết quả kinh doanh và đưa ra quyết định giá bán hợp lý.

Yêu cầu của hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Công ty cần bảo vệ và phát huy những thế mạnh hiện có, đồng thời khắc phục các tồn tại Việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của chế độ kế toán Việt Nam cũng là điều thiết yếu để đảm bảo sự phát triển bền vững.

- Việc hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm lĩnh vực mà công ty đang sản xuất cùng với định hướng phát triển

- Kế toán cần cung cấp cho lãnh đạo công ty đầy đủ thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm mỗi khi lãnh đạo cần

- Công ty cần xây dựng bộ máy kế toán khoa học và hiệu quả.

Giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Công ty cần bảo vệ và phát huy những thế mạnh hiện có, đồng thời khắc phục các hạn chế và luôn tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của chế độ kế toán Việt Nam.

- Việc hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm lĩnh vực mà công ty đang sản xuất cùng với định hướng phát triển

- Kế toán cần cung cấp cho lãnh đạo công ty đầy đủ thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm mỗi khi lãnh đạo cần

- Công ty cần xây dựng bộ máy kế toán khoa học và hiệu quả

3.4 Giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

3.4.1 Hoàn thiện bộ máy quản lý

Các lãnh đạo của phòng Giám đốc, kế toán, kinh doanh và nhân sự cần nâng cao kiến thức chuyên môn Đặc biệt, phòng kế toán cần chú trọng đến việc hiểu rõ các quy định pháp luật để có cái nhìn tổng quan về tình hình công ty.

3.4.2 Hoàn thiện phương pháp tính khấu hao

Hiện nay, có 3 phương pháp trích khấu hao TSCĐ: KH đường thẳng, KH theo số dư giảm dần có điều chỉnh, KH theo số lượng sản phẩm

Công ty hiện đang áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng cho tài sản cố định như ô tô, điều này là hợp lý Tuy nhiên, công ty nên điều chỉnh thời gian khấu hao xuống còn 6-10 năm thay vì 15 năm, vì ô tô nhanh chóng mất giá Việc này sẽ giúp công ty rút ngắn thời gian thu hồi vốn và giảm thiểu thiệt hại do mất giá khi thời gian khấu hao quá dài.

Công ty không nên áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng cho thiết bị, máy móc Thay vào đó, phương pháp khấu hao theo số lượng sản phẩm sẽ giúp đo lường chính xác mức độ hao mòn dựa trên số lượng sản phẩm được sản xuất Nhờ đó, công ty có thể xác định kết quả khấu hao một cách chính xác hơn.

Để áp dụng phương pháp khấu hao theo số lượng sản phẩm, công ty cần xác định sản lượng dựa trên thiết kế công và sản lượng thực tế hàng tháng của từng loại tài sản cố định (TSCĐ).

Mức trích khấu hao tháng = Sản lượng trong tháng x

Nguyên giá TSCĐ Sản lượng theo công suất thiết kế

3.4.3 Hoàn thiện các khoản mục chi phí sản xuất

* Chi phí NVL trực tiếp

Việc thu hồi và xử lý phế liệu hạt nhựa PCBK thông qua việc thu gom và bán cho công ty xử lý phế liệu nhựa không chỉ giúp giảm chi phí sản xuất (CPSX) mà còn hạ giá thành sản phẩm Điều này góp phần nâng cao khả năng cạnh tranh về giá bán cho công ty.

Công ty hiện đang áp dụng phương pháp trả lương theo thời gian lao động, tuy nhiên phương pháp này có nhược điểm là không chính xác và công bằng giữa các nhân viên Để cải thiện tình hình, công ty nên xem xét chuyển sang cách tính lương dựa trên sản phẩm và chất lượng công việc, điều này sẽ khuyến khích người lao động làm việc nghiêm túc và tích cực hơn, từ đó nâng cao năng suất Ngoài ra, công ty cũng cần nghiên cứu và thiết lập mức sản lượng tiêu chuẩn cho từng vị trí, đồng thời áp dụng hình thức khen thưởng cho những nhân viên vượt định mức Cuối cùng, cần quy định rõ ràng về việc khấu trừ lương đối với những sản phẩm lỗi dựa trên số lượng và khối lượng quy định cho từng vị trí công việc.

Công ty cần điều chỉnh một số nghiệp vụ ghi nhận vào tài khoản chi tiết 627 để hợp lý hơn Việc hạch toán khí argon và dầu diesel vào tài khoản chi phí nguyên, vật liệu (TK 6272) là cần thiết Để khấu trừ thuế GTGT hiệu quả, công ty nên thương lượng với chủ xưởng về việc chuyển đổi tên người đứng tên đóng tiền điện sang tên công ty.

3.4.4 Hoàn thiện phương pháp tính giá thành

Công ty đang gia tăng sản xuất và nhận nhiều đơn đặt hàng, do đó có thể áp dụng phương pháp Định giá Đơn hàng (ĐĐH) để tính giá thành Để sản xuất hiệu quả, công ty sử dụng bảng định mức nguyên vật liệu (NVL) và cần theo dõi chi tiết chi phí nguyên liệu trực tiếp (NCTT) cùng chi phí sản xuất chung (SXC) cho từng đơn đặt hàng Nếu việc theo dõi chi tiết gặp khó khăn, công ty có thể áp dụng phương pháp phân bổ chi phí dựa trên nguyên vật liệu hoặc sản lượng sản phẩm.

3.4.5 Hoàn thiện kế toán quản trị trong bộ máy kế toán

Công ty sản xuất cần đưa ra nhiều quyết định chính xác, vì vậy kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc thu thập, phân tích và cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý Hiện tại, phòng kế toán chưa có nhân viên chuyên trách cho vị trí này, do đó công ty nên xem xét bổ sung nhân sự có chuyên môn về kế toán quản trị để hỗ trợ quá trình ra quyết định.

Kiến nghị

Quyết định của Nhà nước có tác động lớn đến các doanh nghiệp tại Việt Nam, do đó cần thiết phải xây dựng một khuôn khổ pháp lý công bằng, thống nhất và phù hợp với nền kinh tế hiện tại Điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp vượt qua khó khăn và phát triển bền vững.

Sau đại dịch Covid-19, các doanh nghiệp đã nhận được sự hỗ trợ đáng kể từ Nhà nước Công ty đang trong quá trình phục hồi, nhưng vẫn cần sự quan tâm và hỗ trợ liên tục từ chính quyền địa phương để đảm bảo sự phát triển bền vững.

Bộ Tài chính quản lý trực tiếp nền kinh tế, cần cùng Chính phủ hoàn thiện hành lang pháp lý và không lỏng lẻo cho các doanh nghiệp

Bộ Tài chính cần tiếp tục hoàn thiện chế độ kế toán Việt Nam theo chuẩn mực quốc tế để hỗ trợ doanh nghiệp hội nhập kinh tế khu vực và toàn cầu Trước mỗi sự thay đổi, Bộ nên xem xét kỹ lưỡng tính hợp lý và tham khảo ý kiến từ nhiều doanh nghiệp Ngoài ra, Bộ Tài chính cần cung cấp các văn bản hướng dẫn chi tiết và dành thời gian cho doanh nghiệp để tìm hiểu về những thay đổi này.

Công ty cần xác định rõ điểm mạnh và hạn chế trong quy trình sản xuất và tính giá thành sản phẩm Việc này giúp phát huy tối đa những ưu điểm hiện có và tìm ra các biện pháp khắc phục những điểm yếu, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất và cạnh tranh trên thị trường.

Phòng kế toán trong công ty không chỉ là một bộ phận đơn lẻ mà cần phải xử lý các nghiệp vụ một cách chính xác và kịp thời Sự phối hợp chặt chẽ giữa các thành viên là yếu tố quan trọng để xây dựng một bộ máy kế toán vững mạnh.

Công ty đang có kế hoạch mở rộng lĩnh vực kinh doanh, do đó việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sẽ trở nên phức tạp hơn Vì vậy, cần phải nghiên cứu kỹ lưỡng những thay đổi hoặc bổ sung liên quan đến nhân sự, nghiệp vụ kế toán và phương pháp kế toán để đảm bảo quy trình hoạt động hiệu quả.

Công ty chưa áp dụng kế toán quản trị (KTQT), nhưng việc này có thể cung cấp nhiều thông tin quan trọng cho quyết định kinh doanh và gia tăng lợi ích Vì vậy, công ty cần tiến hành tính toán và phân tích chi phí sản xuất cùng giá thành từ góc độ của kế toán quản trị để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.

Chương 3 đã trình bày định hướng công ty trong các chặng đường tiếp theo, làm rõ sự cần thiết và yêu cầu của hoàn thiện kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm, kết hợp với tồn tại đã nêu ở Chương 2 để đưa ra giải pháp hoàn thiện đề tài em nghiên cứu Qua đó, em có một số ý kiến với mong muốn cùng hoàn thiện, củng cố công tác kế toán cho công ty em thực tập và các công ty

Tiêu đề	Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty TNHH Taesan Việt Nam
Tác giả	Nguyễn Thị Tuyến
Người hướng dẫn	ThS. Ngô Thị Ngọc Hoa
Trường học	Học viện Ngân hàng
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Bắc Ninh

Định dạng
Số trang	105
Dung lượng	5,66 MB