CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
Những vấn đề cơ bản về chi phí sản xuất và tính giá thành tại doanh nghiệp 6 1 Chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất là tổng hợp các khoản chi bằng tiền cho lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác mà doanh nghiệp cần chi để thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.
1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất a, Phân loại CPSX theo mục đích và công dụng
Theo cách phân loại này thì những chi phí có công dụng như nhau sẽ được xếp vào một yếu tố, bao gồm:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là tổng hợp các khoản hao phí hợp lý liên quan đến nguyên vật liệu được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm Điều này bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, cũng như nhiên liệu trực tiếp phục vụ cho sản xuất.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm toàn bộ tiền lương và phụ cấp phải trả cho nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm, cùng với các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn được trích theo tỷ lệ quy định.
Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí phục vụ và quản lý sản xuất trong phân xưởng và đội sản xuất Theo nội dung kinh tế, chi phí này bao gồm sáu yếu tố chính: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền.
Phân loại CPSX theo mục đích và công dụng là một phương pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp quản lý CPSX theo định mức Việc này không chỉ đơn giản hóa quá trình tính giá thành sản phẩm mà còn nâng cao hiệu quả sản xuất, tối ưu hóa chi phí và cải thiện khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm giúp xây dựng định mức chi phí sản xuất (CPSX) và lập kế hoạch giá thành cho các kỳ tiếp theo Việc phân loại CPSX theo nội dung kinh tế là cần thiết để hiểu rõ hơn về cấu trúc chi phí và tối ưu hóa quy trình sản xuất.
Cách phân loại chi phí sản xuất (CPSX) dựa trên nội dung và tính chất kinh tế, không xem xét nguồn gốc hay công dụng của chúng, và được chia thành 5 yếu tố cơ bản.
Chi phí nguyên vật liệu bao gồm giá mua và các chi phí phát sinh liên quan đến việc mua nguyên, nhiên liệu và phụ tùng thay thế, được sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Chi phí nhân công bao gồm tiền lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) phải trả cho người lao động.
* Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm toàn bộ tiền trích khấu hao của tất cả các
TSCĐ sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp
Chi phí dịch vụ mua ngoài là tổng số tiền mà doanh nghiệp chi trả cho các dịch vụ như điện, nước, điện thoại và các dịch vụ khác cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Các chi phí bằng tiền khác bao gồm toàn bộ số tiền chi cho các hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ mà chưa được ghi nhận ở các chỉ tiêu khác, chẳng hạn như chi phí tiếp khách và thuê quảng cáo.
Phân loại chi phí sản xuất (CPSX) theo nội dung kinh tế giúp xác định tỷ trọng và cấu trúc của các loại chi phí mà doanh nghiệp đã chi trong một khoảng thời gian nhất định Bên cạnh đó, việc phân loại CPSX theo mối quan hệ giữa chi phí và mức độ hoạt động trong kỳ cũng đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả kinh doanh.
Chi phí cố định, hay còn gọi là định phí, là các khoản chi phí không thay đổi tổng thể khi mức độ hoạt động của doanh nghiệp biến động Tuy nhiên, khi xem xét chi phí trên một đơn vị hoạt động, chi phí này lại tỷ lệ nghịch với mức độ hoạt động của doanh nghiệp.
Chi phí biến đổi, hay còn gọi là biến phí, là những khoản chi phí mà tổng số sẽ thay đổi tỷ lệ thuận với mức độ hoạt động trong kỳ, thường liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất.
Biến phí thường giữ nguyên ở mức hằng số khi xem xét trên một đơn vị khối lượng hoạt động, bất kể số giờ máy hoạt động hay doanh thu thực hiện.
Vai trò và nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và phản ánh chính xác, kịp thời thông tin về quá trình sản xuất kinh doanh Việc này giúp các nhà quản lý nắm bắt được chi phí sản xuất, giá thành thực tế của từng sản phẩm và kết quả hoạt động kinh doanh của toàn bộ doanh nghiệp, từ đó thực hiện phân tích và đánh giá tình hình thực tế.
Để nâng cao hiệu quả kinh doanh và tối đa hóa lợi nhuận, cần thực hiện các định mức dự toán chi phí, theo dõi tình hình sử dụng lao động, vật tư và máy móc Việc này giúp kịp thời đưa ra các chỉ đạo, điều chỉnh và biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Để thực hiện được những vai trò trên kế toán phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
- Xác định đối tượng kế toán tập hợp CPSX và đối tượng tính GTSP phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp và yêu cầu quản lý
- Tổ chức kế toán tập hợp CPSX theo đúng đối tượng và xác định phương pháp kế toán thích hợp
Để đảm bảo tính toán chính xác sản phẩm dở dang cuối kỳ, cần thực hiện tính giá thành sản phẩm (GTSP) kịp thời và đúng đắn Việc này phải dựa trên các đối tượng tính giá thành đã được xác định và áp dụng phương pháp tính giá thành hợp lý.
Phân tích định mức dự toán chi phí sản xuất và thực hiện kế hoạch giá thành là cần thiết để đưa ra các kiến nghị, đề xuất cho lãnh đạo Điều này giúp họ có thể đưa ra những quyết định phù hợp, hỗ trợ sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trong cả ngắn hạn và dài hạn.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp CPSX chính là phạm vi, giới hạn để tập hợp các chi phí sản xuất Tùy thuộc vào đặc điểm, tình hình cụ thể của doanh nghiệp mà đối tượng tập hợp CPSX trong các doanh nghiệp có thể là:
- Đối tượng chịu chi phí: Từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm, từng loại, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng
Chi phí trong sản xuất phát sinh từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm từng phân xưởng, bộ phận sản xuất, các giai đoạn của quy trình công nghệ sản xuất, hoặc có thể là toàn bộ quy trình sản xuất của doanh nghiệp.
Xác định đối tượng tập hợp chi phí là yếu tố quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, giúp tổ chức kế toán hiệu quả từ hạch toán ban đầu đến việc ghi chép số liệu trên tài khoản và sổ chi tiết.
1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Phương pháp tập hợp CPSX là kỹ thuật kế toán dùng để phân loại và ghi nhận các khoản chi phí sản xuất phát sinh trong một kỳ, theo các đối tượng đã xác định Tùy vào khả năng phân bổ chi phí, kế toán sẽ chọn phương pháp tập hợp CPSX phù hợp Hiện nay, tại nhiều doanh nghiệp, có hai phương pháp chính để tập hợp chi phí, trong đó phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp được áp dụng phổ biến.
Phương pháp này được áp dụng khi chi phí sản xuất phát sinh liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất riêng biệt Ngay từ khâu hạch toán ban đầu, chi phí sản xuất được ghi nhận riêng cho từng đối tượng, giúp đảm bảo độ chính xác cao Do đó, cần tận dụng tối đa phương pháp tập hợp trực tiếp khi có thể Bên cạnh đó, phương pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp cũng cần được xem xét.
Phương pháp phân bổ chi phí gián tiếp là cần thiết cho các chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng sản xuất mà không thể xác định trực tiếp Để thực hiện, cần tập hợp chi phí theo từng nơi phát sinh và sau đó áp dụng tiêu thức phân bổ phù hợp nhằm phân chia chi phí này cho từng đối tượng cụ thể.
Việc phân bổ chi phi cho từng đối tượng được tiến hành theo ba bước sau: Bước 1: Xác định tổng chi phí chung cần phân bổ
Bước 2: Xác định hệ số phân bổ:
Hệ số phân bổ là yếu tố quan trọng trong việc xác định tổng chi phí chung cần phân bổ cho các đối tượng khác nhau Để thực hiện việc này, cần xác định tổng tiêu thức sử dụng để phân bổ chi phí Cuối cùng, bước 3 là xác định chi phí cụ thể cần phân bổ cho từng đối tượng, đảm bảo rằng mọi chi phí đều được phân bổ một cách hợp lý và chính xác.
Ci: Chi phí phân bổ cho đối tượng i Ti: Tiêu thức phân bổ cho đối tượng i H: Hệ số phân bổ
Phương pháp phân bổ gián tiếp ảnh hưởng đến độ chính xác của CPSX cho từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, phụ thuộc vào tính hợp lý của tiêu chuẩn phân bổ được lựa chọn.
1.3.3 Kế toán các loại chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên
Theo thông tư 133/TT-BTC, doanh nghiệp vừa và nhỏ áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong kế toán hàng tồn kho sẽ tập hợp và theo dõi các khoản chi phí sản xuất, bao gồm CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC, trên tài khoản 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang.
Tài khoản 154 ghi nhận chi phí sản xuất và kinh doanh phát sinh trong kỳ theo từng địa điểm như phân xưởng, bộ phận sản xuất, hoặc công trường Nó phân loại chi phí theo nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm, loại dịch vụ và từng công đoạn dịch vụ Đồng thời, tài khoản này cũng phản ánh chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang ở đầu kỳ và cuối kỳ tại doanh nghiệp.
Trong kỳ, kế toán viên cần ghi chép thường xuyên các khoản chi phí phát sinh vào tài khoản 154 theo từng đối tượng sử dụng hoặc tập hợp chung cho quá trình sản xuất Cuối kỳ, kế toán sẽ đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành thực tế của sản phẩm, dịch vụ trong kỳ.
1.3.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm tất cả các khoản chi cho nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ và nhiên liệu, tất cả đều được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm và dịch vụ.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sẽ được tập hợp cho đối tượng chi phí mà chúng liên quan trực tiếp Nếu chi phí này liên quan đến nhiều đối tượng khác nhau, cần xác định cách phân bổ hợp lý để đảm bảo tính chính xác trong việc quản lý chi phí.
Trong kế toán, việc lựa chọn tiêu thức phân bố phù hợp là rất quan trọng, bao gồm định mức tiêu hao nguyên vật liệu và số lượng sản phẩm hoàn thành Các tiêu thức này sẽ được sử dụng để phân bổ chi phí cho các đối tượng liên quan một cách hiệu quả.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được tính dựa trên giá thực tế khi xuất dùng Giá thực tế của nguyên vật liệu có thể được xác định thông qua các phương pháp như: thực tế đích danh, nhập trước xuất trước, và bình quân gia quyền.
Chọn phương pháp nào thì đơn vị phải bảo đảm tính chất nhất quán trong suốt niên độ kế toán a Chứng từ sử dụng
Các chứng từ sử dụng trong hạch toán CPNVLTT bao gồm:
- Phiếu yêu cầu xuất vật tư, phiếu xuất kho
Kế toán tính giá thành
1.4.1 Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giả thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ mà doanh nghiệp đã sản xuất hoàn thành đòi hỏi phải tính tổng giá thành và giá thành đơn vị
Việc xác định đối tượng tính giá thành trong kế toán chi phí sản xuất cần dựa trên đặc điểm của tổ chức sản xuất và quản lý sản xuất.
22 xuất, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, khả năng, yêu cầu quản lý cũng như tính chất của từng loại sản phẩm cụ thể
Doanh nghiệp xác định đối tượng tính giá thành dựa trên hình thức sản xuất: đối với sản xuất đơn chiếc, từng sản phẩm là đối tượng; trong sản xuất hàng loạt theo đơn đặt hàng, từng loạt và đơn vị sản phẩm hoàn thành là đối tượng; còn trong sản xuất khối lượng lớn với mặt hàng ổn định, đối tượng là từng loại sản phẩm và dịch vụ hoàn thành Đối với quy trình công nghệ giản đơn, đối tượng là sản phẩm hoàn thành cuối cùng, trong khi quy trình phức tạp có thể tính giá thành cho nửa thành phẩm ở từng giai đoạn và thành phẩm cuối cùng, cũng như từng bộ phận và chi tiết sản phẩm Việc xác định nửa thành phẩm tự chế có được tính vào giá thành hay không phụ thuộc vào chu kỳ sản xuất, khả năng tiêu thụ và yêu cầu hạch toán kinh tế của doanh nghiệp.
Trong quá trình tính giá thành sản phẩm, kế toán có trách nhiệm xác định kỳ tính giá thành, tức là khoảng thời gian mà bộ phận kế toán thực hiện việc tính toán giá thành cho các đối tượng liên quan Mỗi đối tượng tính giá thành cần được xác định dựa trên đặc điểm tổ chức sản xuất và chu kỳ sản xuất của chúng để đảm bảo tính chính xác và phù hợp.
Do các doanh nghiệp thường áp dụng kỳ tính giá thành hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm, điều này cũng có thể diễn ra vào thời điểm kết thúc chu kỳ sản xuất của sản phẩm hoặc các loại sản phẩm đã hoàn thành.
1.4.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm
1.4.3.1 Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp giản đơn
Phương pháp này phù hợp với doanh nghiệp sản xuất giản đơn, với ít mặt hàng và sản xuất số lượng lớn trong chu kỳ ngắn.
Kế toán dựa vào chi phí sản xuất đã tập hợp để hạch toán khối lượng sản phẩm hoàn thành và dở dang, từ đó đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm theo công thức.
Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ
Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ +
Tổng chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ
Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ
Giá thành đơn vị sản phẩm =
Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ Khối lượng sản phẩm hoàn thành
1.4.3.2 Tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng
Trong phương pháp này, mỗi đơn đặt hàng sẽ được mở một “Phiếu tính giá thành công việc” khi phòng kế toán nhận được thông báo và lệnh sản xuất Phiếu này được lập cho từng đơn hàng và được lưu trữ trong quá trình sản xuất Chúng đóng vai trò như báo cáo sản phẩm đang sản xuất dở dang và khi sản phẩm hoàn thành, các phiếu này sẽ được chuyển từ khâu sản xuất sang khâu thành phẩm để giao cho khách hàng.
1.4.3.3 Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp pháp phân bước a Phương pháp tính giá thành phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm (kết chuyển tuần tự)
Phương pháp này được sử dụng trong các doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, bao gồm nhiều công đoạn liên tiếp, mỗi công đoạn đảm nhận việc chế biến một loại bán thành phẩm khác nhau.
Công thức tính của phương pháp này như sau:
Giá thành của sản phẩm hoàn thành trong kỳ = ∑ (Giá thành sản phẩm các giai đoạn trong kỳ)
Trong đó: Giá thành sản phẩm từng giai đoạn được tính theo sơ đồ 1.5 dưới đây:
Sơ đồ 1.5 minh họa phương pháp kết chuyển tuần tự để tính giá thành Phương pháp này không tính giá thành nửa thành phẩm, mà áp dụng phương pháp kết chuyển song song để xác định giá thành chính xác hơn.
Dựa vào chi phí sản xuất (CPSX) tổng hợp qua các giai đoạn, xác định CPSX cho từng giai đoạn theo từng khoản mục chi phí Sau đó, tổng hợp song song các khoản mục CPSX của từng giai đoạn sẽ tạo thành giá thành của thành phẩm cuối cùng.
Trình tự tính giá thành:
Bước 1: Xác định CPSX của từng giai đoạn nằm trong giá thành TP
Chi phí phát sinh giai đoạn n
CPDD đầu kỳ giai đoạn 1
Chi phí phát sinh giai đoạn
Giá thành nửa thành phẩm giai đoạn 1
Chi phí phát sinh giai đoạn 2
Giá thành nửa thành phẩm giai đoạn 1 Giá thành thành phẩm
CPDD đầu kỳ giai đoạn 1 + Giá thành nửa thành phẩm giai đoạn 1
CPDD đầu kỳ giai đoạn n + Giá thành nửa thành phẩm giai đoạn n-1
CPDD cuối kỳ giai đoạn 1
CPDD cuối kỳ giai đoạn
CPDD cuối kỳ giai đoạn n
Trong đó: Citp: Chi phí giai đoạn i tính trong giá thành thành phẩm
D đki : Chi phí dở dang đầu kỳ của giai đoạn i
Ci : Chi phí phát sinh trong kỳ của giai đoạn i
Qi : Khối lượng sản phẩm mà giai đoạn i đầu tư chi phí
Q itp : Khối lượng thành phẩm đã quy đổi về nửa thành phẩm giai đoạn i (Qitp = Q tp x H i)
Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kết chuyển song song để tính giả thành
Bước 2 trong quy trình tính giá thành sản phẩm là kết chuyển song song từng khoản mục chi phí của các giai đoạn sản xuất để tổng hợp chi phí và xác định giá thành của thành phẩm Công thức tính giá thành sản phẩm là ztp = Ztp / Qtp Phương pháp này cho phép tổng hợp các khoản mục chi phí sản xuất trong từng giai đoạn, từ đó tính toán giá thành cuối cùng của sản phẩm Vì vậy, phương pháp này còn được gọi là phương pháp kết chuyển chi phí song song.
CPSX của giai đoạn 1 theo khoản mục
CPSX của giai đoạn 2 trong thành phẩm
Giá thành và giá thành đơn vị của thành phẩm (theo khoản mục)
CPSX của giai đoạn 2 theo khoản mục
CPSX của giai đoạn n theo khoản mục
CPSX của giai đoạn 1 trong thành phẩm
CPSX của giai đoạn n trong thành phẩm
Chương 1 của bài viết trình bày cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất Nội dung này bao gồm kiến thức tổng hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và hệ thống hóa các vấn đề lý luận cơ bản từ nhiều góc độ khác nhau Bài viết đề cập đến khái niệm và phân loại chi phí sản xuất, mối quan hệ giữa chi phí và giá thành sản phẩm, cũng như đối tượng và phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, cùng với hệ thống sổ kế toán liên quan.
Dựa trên những cơ sở lý luận đã được nghiên cứu trong Chương 1, chúng tôi sẽ áp dụng vào thực tiễn để đánh giá thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Cơ khí chính xác Hải Vân trong các chương tiếp theo của khóa luận.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ CHÍNH XÁC HẢI VÂN 27 2.1 Khái quát chung về Công ty TNHH Cơ khí chính xác Hải Vân
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Cơ khí chính xác Hải Vân
2.1.1.1 Những thông tin cơ bản về Công ty
Tên công ty: Công ty TNHH Cơ khí chính xác Hải Vân
Tên viết tắt: HVPE Co Ltd
Trụ sở: Số 8/161 Ngõ Thịnh Quang - Tây Sơn - Đống Đa - Hà Nội
Nhà máy: Thôn Công Hà - Xã Hà Mãn - Thuận Thành - Bắc Ninh Điện thoại: 0222.3793396 – 0243.8537808
Vốn điều lệ: 8,000,000,000 đồng Đại diện: Ông Hoàng Văn Thái Chức vụ: Giám đốc
Công ty TNHH Cơ khí chính xác Hải Vân, thành lập vào tháng 10 năm 2004, chuyên thiết kế và chế tạo các loại khuôn mẫu như khuôn bơm nhựa, khuôn đúc nhôm áp lực cao, khuôn dập, khuôn thúc và khuôn cao su Ngoài ra, công ty còn cung cấp đồ gá gia công, đồ gá lắp ráp và đồ gá kiểm theo yêu cầu của khách hàng.
Với hệ thống máy móc và trang thiết bị hiện đại như máy phay tiện CNC, máy mài phẳng, máy cắt dây và máy đo tọa độ 2D, 3D, công ty đảm bảo quy trình gia công khép kín và đáp ứng tiến độ sản xuất Đội ngũ kỹ sư và thợ lành nghề của công ty đã tạo ra những sản phẩm chất lượng ngày càng cao, với độ chính xác đạt tới mức tối ưu.
Sau nhiều năm hoạt động, công ty đã xây dựng được uy tín vững chắc với nhiều khách hàng, đặc biệt là những thương hiệu lớn và uy tín trên thị trường, nổi bật với tiêu chí khắt khe về chất lượng và dịch vụ.
28 chất lượng như: Công ty TNHH Yamaha Motor Việt Nam, Công ty TNHH Canon Việt Nam, Công ty TNHH Kyocera Việt Nam, Công ty TNHH Chiyoda Việt Nam,
2.1.1.2 Đánh giá khái quát tình hình tài chính của doanh nghiệp
Thông qua bảng số liệu 2.1 - Bảng tình hình tài chính của công ty năm 2019,
Trong giai đoạn 2020-2021, nguồn vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp duy trì ổn định, với mức giảm 0.73% trong năm 2020 so với 2019 và tăng 0.25% trong năm 2021 so với 2020 Tổng nợ phải trả giảm dần qua các năm, đặc biệt năm 2020 giảm 14.26% so với 2019 nhờ vào lợi nhuận kinh doanh và tăng trưởng ổn định, giúp doanh nghiệp trả bớt nợ dài hạn Tình hình tài sản dài hạn có sự biến động do việc tăng cường tài sản cố định và thay đổi giá trị hao mòn lũy kế, trong khi tài sản ngắn hạn giảm đều qua các năm, với mức giảm khoảng 3% hàng năm, nhưng vẫn thấp hơn so với nợ phải trả, cho thấy doanh nghiệp đủ khả năng tài chính để duy trì hoạt động sản xuất, kinh doanh và thanh toán các khoản nợ.
Năm 2020, công ty ghi nhận sự tăng trưởng trong sản xuất kinh doanh với lợi nhuận tăng khoảng 9% so với năm 2019 Tuy nhiên, năm 2021 chứng kiến sự sụt giảm mạnh, với doanh thu thuần giảm 29.36% và giá vốn hàng bán giảm 27.24% Nguyên nhân chủ yếu là do tác động của đại dịch Covid-19, khiến doanh nghiệp phải tạm ngừng sản xuất trong tháng 5 và tháng 6/2021 theo chính sách giãn cách xã hội của Chính phủ, dẫn đến số lượng đơn hàng giảm so với năm trước Kết quả là lợi nhuận kế toán trước thuế giảm 34.68%, cho thấy doanh nghiệp chưa kiểm soát tốt chi phí và thiếu các chính sách cắt giảm chi phí hiệu quả trong bối cảnh dịch bệnh khó khăn.
Bảng 2.1: Bảng tình hình tài chính của công ty năm 2019, 2020 và 2021
(Nguồn: Công ty TNHH Cơ Khí Chính Xác Hải Vân)
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Cơ khí chính xác Hải Vân
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty
Công ty TNHH Cơ khí chính xác Hải Vân sở hữu một tổ chức bộ máy quản lý đơn giản và hiệu quả, với sự phân cấp quản lý rõ ràng Mỗi bộ phận có chức năng và nhiệm vụ cụ thể, giúp tránh tình trạng chồng chéo trong công việc.
Giám đốc là người có quyền quyết định và chịu trách nhiệm pháp lý cao nhất về các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Họ cũng là người trực tiếp xác nhận các đơn đặt hàng, đảm bảo chúng phù hợp với tình hình sản xuất hiện tại của công ty.
Phó giám đốc là người chịu trách nhiệm trực tiếp với giám đốc, đảm nhiệm việc kiểm tra và đôn đốc các phòng ban cũng như các đơn đặt hàng của khách hàng Họ cũng có nhiệm vụ tìm kiếm và đánh giá các nhà cung ứng nguyên vật liệu trước khi trình bày lên giám đốc.
Phòng kế toán - tài chính có nhiệm vụ thu thập, xử lý và phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời kiểm tra và giám sát các khoản thu, chi tài chính Ngoài ra, phòng còn phân tích thông tin và số liệu kế toán để tham mưu, đề xuất các giải pháp hỗ trợ giám đốc trong quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị.
Phòng kế toán - tài chính
(Nguồn: Công ty TNHH Cơ khí chính xác Hải Vân)
Phòng Kỹ thuật có trách nhiệm xây dựng kế hoạch sản xuất và quy trình sản xuất cho từng sản phẩm Ngoài ra, phòng cũng quản lý trang thiết bị sản xuất, giám sát dụng cụ và thiết bị đo lường, từ đó đề xuất kế hoạch bảo dưỡng định kỳ và phương án xử lý kịp thời các hỏng hóc đột xuất trong quá trình sản xuất.
Phòng kinh doanh có nhiệm vụ tổ chức bán hàng, bao gồm báo giá sản phẩm, lập hợp đồng kinh tế và hợp đồng nguyên tắc Đồng thời, phòng cũng đảm nhận công tác hậu mãi, giải quyết thắc mắc và khiếu nại của khách hàng Ngoài ra, phòng kinh doanh còn phân tích dữ liệu về tình hình thị trường và đối thủ cạnh tranh.
Bộ phận kho có trách nhiệm kiểm tra số lượng và đánh giá chất lượng nguyên vật liệu đầu vào và đầu ra Nhân viên QC (Quality Check) thực hiện kiểm tra sản phẩm trước khi xuất bán và xử lý các sản phẩm không đạt tiêu chuẩn.
Bộ phận sản xuất: bao gồm tổ trưởng của các tổ sản xuất và toàn bộ công nhân trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm
2.1.3 Đặc điểm bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Cơ khí chính xác Hải Vân 2.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Bộ máy kế toán của công ty, được thể hiện qua sơ đồ 2.2, được tổ chức theo mô hình tập trung, với các phần hành kế toán được phân công và phân nhiệm một cách rõ ràng.
Kế toán trưởng thực hiện nhiệm vụ:
+ Tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định của Luật kế toán
Kế toán ngân hàng, tiền mặt
Kế toán CPSX và tính giá thành
Kế toán thanh toán Thủ quỹ
(Nguồn: Công ty TNHH Cơ khí chính xác Hải Vân)
Quản lý và phân công công việc trong phòng, đồng thời chịu trách nhiệm lập báo cáo thuế và báo cáo tài chính Ngoài ra, cần tham mưu cho Giám đốc về tình hình tài chính để đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
+ Cập nhật và phổ biến các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính trong đơn vị kế toán
Kế toán thanh toán đảm nhiệm việc theo dõi công nợ, bao gồm phải thu từ khách hàng và phải trả cho người bán Đồng thời, kế toán cũng tính lương cùng các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ và BHTN cho cán bộ, công nhân viên, đồng thời làm việc với cơ quan Bảo hiểm xã hội.
Kế toán ngân hàng và tiền mặt chịu trách nhiệm theo dõi các khoản nợ, vay, lãi suất cùng với các nghiệp vụ vay vốn và bảo lãnh ngân hàng Hàng ngày, kế toán sẽ lập chứng từ và nhập số liệu vào sổ nhật ký chung, sổ tiền mặt, và số quỹ ngân hàng để kiểm tra số dư cuối ngày trong quỹ và tài khoản ngân hàng.
Kế toán chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và nhập liệu hàng ngày về chi tiêu, xuất nhập nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ phục vụ sản xuất Quá trình tập hợp CPSX bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT), chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT) và chi phí sản xuất chung (CPSXC), nhằm phân bổ và tính toán giá thành cho từng đơn đặt hàng, thường được gọi là kế toán giá thành.
Thủ quỹ: Quản lý thu, chi qua các chứng từ Phiếu thu, chi hợp pháp Cuối ngày, tháng đối chiếu với kế toán ngân hàng, tiền mặt
2.1.3.2 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Cơ khí chính xác Hải Vân
- Kỳ hạch toán: Theo tháng
- Chế độ kế toán áp dụng: Theo thông tư 133/2016/TT-BTC
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Việt Nam Đồng (VNĐ)
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp đường thẳng
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên
- Phương pháp tính trị giá xuất kho: Phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ
- Hình thức kế toán máy: Công ty sử dụng phần mềm kế toán BAMBOO theo hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký chung
Sơ đồ 2.3: Hình thức kế toán Nhật ký chung trên phần mềm kế toán BAMBOO
Thực trạng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại Công ty TNHH Cơ khí chính xác Hải Vân
2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí tại Công ty TNHH Cơ khí chính xác Hải Vân 2.2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Công ty TNHH Cơ khí chính xác Hải Vân chuyên cung cấp dịch vụ sản xuất và gia công các sản phẩm như đồ gá kiểm tra, đồ gá lắp ráp, đồ gá gia công, khuôn đúc áp lực và khuôn dập theo yêu cầu của khách hàng Tất cả sản phẩm đều được sản xuất theo quy trình công nghệ khép kín và liên tục, đảm bảo chất lượng và hiệu quả cao.
Công ty TNHH Cơ khí chính xác Hải Vân xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng đơn đặt hàng, dựa trên các đặc trưng trong hoạt động sản xuất và kinh doanh của mình.
Phần mềm kế toán BAMBOO
Nhập số liệu hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm
2.2.1.2 Đặc điểm và phân loại chi phí sản xuất
CPSX tại Công ty TNHH Cơ khí chính xác Hải Vân được phân loại dựa trên mục đích và công dụng của chi phí, trong đó kế toán phân chia CPSX thành ba khoản mục rõ ràng và riêng biệt.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến nguyên vật liệu được sử dụng hợp lý để sản xuất sản phẩm Tại công ty, phần lớn nghiệp vụ phát sinh là xuất kho nguyên vật liệu cho sản xuất, trong khi phần còn lại là mua nguyên vật liệu xuất thẳng đến xưởng mà không qua kho Nguyên vật liệu chính cho sản xuất chủ yếu là thép, bao gồm thép tròn, thép tấm và thép không gỉ Công ty duy trì nguồn cung ứng nguyên vật liệu ổn định nhờ vào việc lựa chọn mua từ những nhà cung cấp uy tín và thiết lập mối quan hệ lâu dài với họ.
Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ để tính trị giá NVL xuất kho: Đơn giá bình quân cuối kỳ
Trị giá NVL tồn đầu kỳ + Trị giá NVL nhập trong kỳ Khối lượng NVL tồn đầu kỳ + Khối lượng NVL nhập trong kỳ
Trị giá NVL xuất kho = Khối lượng NVL xuất kho x Đơn giá bình quân cuối kỳ
Chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty TNHH Cơ khí chính xác Hải Vân được tính toán dựa trên hình thức trả lương theo thời gian, bao gồm tiền lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHTN cho công nhân ở bộ phận sản xuất, kho và phòng kỹ thuật Đối với bộ phận quản lý, bao gồm giám đốc, phó giám đốc, phòng kinh doanh và phòng kế toán tài chính, lương sẽ được hạch toán vào tài khoản 6421 - Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp.
Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí thiết yếu cho hoạt động sản xuất tại phân xưởng, như chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ), chi phí công cụ dụng cụ (CCDC), chi phí dịch vụ mua ngoài, và các chi phí bằng tiền khác như tiền điện, nước, và chi phí xử lý nhiệt.
2.2.1.3 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Quy trình sản xuất sản phẩm bắt đầu từ đơn đặt hàng được Giám đốc phê duyệt, sau đó chuyển giao cho phòng kỹ thuật để thiết kế chương trình sản xuất Tiếp theo, phòng kỹ thuật đề nghị cấp nguyên vật liệu (NVL) cho phòng sản xuất, nơi thực hiện các giai đoạn sản xuất liên tiếp như phay, tiện, xi, mài và nguội Cuối cùng, sản phẩm hoàn thành sẽ được kiểm tra chất lượng bởi nhân viên QC trước khi xuất bán.
Sơ đồ 2.4: Quy trình sản xuất sản phẩm
Công ty hiện đang áp dụng hai phương pháp tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) do thực hiện nhiều đơn đặt hàng cùng lúc, không thể tập hợp CPSX trực tiếp cho từng đơn Phương pháp đầu tiên là tập hợp CPSX trực tiếp, trong khi phương pháp thứ hai là tập hợp CPSX gián tiếp.
CPNVLTT chiếm từ 50% đến 70% tổng giá thành, vì vậy việc tập hợp chi phí này cần phải chính xác và đầy đủ Công ty áp dụng phương pháp tập hợp CPSX trực tiếp, trong đó phòng kỹ thuật sẽ tính toán số lượng NVL xuất ra cho từng đơn hàng dựa trên định mức đã được xây dựng trước đó.
CPNCTT và CPSXC không thể tập hợp trực tiếp cho từng đơn đặt hàng, vì vậy công ty áp dụng phương pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp Tiêu thức phân bổ được sử dụng trong quá trình này là doanh thu.
Cuối mỗi tháng, kế toán giá thành tiến hành tập hợp hết các CPSX để tính giá thành cho từng đơn đặt hàng
Trong bài viết này, tôi sẽ trình bày về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong tháng 10/2021, cụ thể là việc tính giá thành đơn đặt hàng UMC0110 (phụ lục 03) của Công ty TNHH Điện tử UMC Việt Nam làm ví dụ minh họa.
Tổ làm tinh Đơn đặt hàng đã phê duyệt
Thiết kế chương trình sản
2.2.1.4 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp a Chứng từ sử dụng
- Phiếu xuất kho NVL được lập bởi thủ kho (Hình 2.1)
- Phiếu xuất kho NVL được lập trên phần mềm bởi kế toán (Hình 2.4)
- Phiếu kế toán (Hình 2.6), Phiếu chi
Bảng tổng hợp CPNVLTT (Biểu 2.1) thể hiện các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Để hạch toán các chi phí này, kế toán sử dụng tài khoản 1541.
TK 1541 không chi tiết hóa từng đơn đặt hàng, nhưng trong quá trình hạch toán, kế toán sẽ ghi rõ nội dung nghiệp vụ như xuất kho nguyên vật liệu (NVL) hoặc mua NVL phục vụ cho đơn đặt hàng cụ thể Quy trình hạch toán này đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong việc theo dõi chi phí sản xuất.
Bước 1: Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh CPNVLTT trên phần mềm
Kế toán giá thành dựa vào phiếu xuất kho do thủ kho lập và hóa đơn GTGT để hạch toán các nghiệp vụ phát sinh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT) trên phần mềm kế toán BAMBOO Trong trường hợp nguyên vật liệu xuất từ kho để phục vụ sản xuất, phiếu xuất kho sẽ được sử dụng, trong khi hóa đơn GTGT áp dụng cho những nguyên vật liệu mua và xuất thẳng ra xưởng sản xuất mà không qua kho.
* Trường hợp 1:CPNVLTT phát sinh do xuất kho NVL phục vụ sản xuất
Quy trình luân chuyển chứng từ bắt đầu khi phòng kỹ thuật thiết kế chương trình sản xuất và xác định khối lượng nguyên vật liệu cần thiết, từ đó xây dựng định mức cho từng đơn đặt hàng Trưởng phòng kỹ thuật sẽ lập phiếu đề nghị cung ứng nguyên vật liệu để trình giám đốc ký duyệt, cho phép xuất nguyên vật liệu nhiều lần Sau khi phiếu đề nghị được phê duyệt, thủ kho sẽ tạo ba bản phiếu xuất kho: một bản lưu tại kho, một bản giao cho phòng sản xuất, và một bản cho kế toán giá thành, sau đó tiến hành xuất vật tư cho bộ phận sản xuất Người nhận vật tư sẽ thực hiện kiểm tra trước khi nhận hàng.
Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty TNHH Cơ khí chính xác Hải Vân
Qua quá trình thực tập, nghiên cứu em nhận thấy công tác kế toán của công ty có những ưu điểm sau:
Tổ chức bộ máy kế toán của công ty được thiết kế theo hình thức tập trung, giúp đơn giản hóa quy trình và nâng cao hiệu quả quản lý Sự phân công nhiệm vụ rõ ràng giữa các phần hành kế toán không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho sự phối hợp mà còn nâng cao chất lượng thông tin hạch toán.
Việc đầu tư vào phần mềm kế toán đã giảm thiểu khối lượng công việc thủ công, đặc biệt vào cuối tháng, bằng cách tự động hóa các bút toán như tính và cập nhật giá xuất kho, theo dõi và phân bổ CCDC, cũng như trích khấu hao TSCĐ Điều này không chỉ tăng cường hiệu quả công việc mà còn nâng cao độ chính xác và tính kịp thời của thông tin và số liệu.
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình Các sổ sách kế toán tuân thủ quy định của Bộ Tài chính, đảm bảo tính chính xác và minh bạch Hệ thống chứng từ kế toán được tổ chức luân chuyển hợp lý, kết hợp với báo cáo tài chính và báo cáo nội bộ được cung cấp kịp thời, giúp ban lãnh đạo công ty có đủ thông tin để đưa ra các quyết định chính xác.
- Về kế toán tập hợp CPSX:
Công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) dựa trên từng đơn đặt hàng được sản xuất Điều này hợp lý do đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty là sản xuất theo đơn đặt hàng, với quy trình công nghệ khép kín và liên tục.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT) được tính toán cho từng đơn đặt hàng cụ thể, giúp nâng cao độ chính xác trong việc xác định giá thành Trước khi sản xuất, phòng kỹ thuật xây dựng định mức nguyên vật liệu dựa trên bản vẽ kỹ thuật, chia sản phẩm thành các chi tiết và đo kích thước để tính khối lượng phôi Định mức này được thiết lập một cách chính xác, và nguyên vật liệu được xuất kho theo định mức với quy trình kiểm soát chặt chẽ, nhằm giảm thiểu hao hụt và lãng phí.
CPNCTT đã áp dụng hình thức trả lương theo thời gian phù hợp với loại hình kinh doanh của mình, kết hợp với việc sử dụng máy chấm công để đảm bảo tính khách quan, trung thực và chính xác trong quản lý và kế toán Ngoài tiền lương, công ty còn cung cấp các hình thức thưởng chuyên cần và phụ cấp kịp thời, tạo nên không khí làm việc hăng say cho nhân viên.
CPNCTT và CPSXC được sử dụng để tập hợp tất cả các đơn đặt hàng và phân bổ theo doanh thu của từng đơn hàng Phương pháp phân bổ này là hợp lý, đặc biệt đối với những đơn hàng gia công không phát sinh CPNVLTT, do đó không thể áp dụng phân bổ theo CPNVLTT.
Kế toán giá thành sản phẩm được thực hiện dựa trên từng đơn đặt hàng, phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Việc tính giá thành diễn ra vào cuối mỗi tháng, sử dụng phương pháp giản đơn, giúp đảm bảo tính chính xác và phản ánh đầy đủ chi phí phát sinh của từng đơn hàng, từ đó phục vụ hiệu quả cho công tác báo cáo.
2.3.2 Những mặt cần khắc phục và nguyên nhân
Mặc dù Công ty TNHH Cơ khí chính xác Hải Vân đã đạt được nhiều thành tựu tích cực trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành, vẫn còn một số vấn đề cần khắc phục để nâng cao hiệu quả hoạt động.
2.3.2.1 Những hạn chế trong kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Việc tạo mã NVL để theo dõi nhập xuất trên phần mềm hiện tại chưa hợp lý, dẫn đến việc tính trị giá NVL xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền không chính xác Trong quá trình thực tập tại công ty, tôi nhận thấy rằng các NVL cùng loại được kế toán theo dõi trên một mã chung, không xem xét kích thước của NVL Tuy nhiên, khi sản xuất các sản phẩm khác nhau, yêu cầu về kích thước NVL cũng khác nhau, với kích thước lớn hơn thường có đơn giá cao hơn Việc hạch toán chung vào một mã NVL khiến cho đơn giá giữa các loại NVL chênh lệch đáng kể Nếu áp dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá NVL xuất kho, có thể xảy ra tình trạng trị giá hàng xuất lớn hơn trị giá hàng nhập do phương pháp này chỉ tính toán một lần vào cuối kỳ.
Bảng 3.1: Bảng chi tiết vật tư mã SUS20
* Thứ hai là CPNVLTT cần phải tập hợp cho từng đơn đặt hàng nhưng TK
Việc không mở chi tiết cho từng đơn đặt hàng trong 1541 khiến cho cuối kỳ kế toán phải tổng hợp thủ công trên Bảng tổng hợp CPNVLTT (Biểu 2.1), gây tốn thời gian, đặc biệt vào cuối tháng khi khối lượng công việc lớn, và dễ dẫn đến sai sót.
2.3.2.2 Những hạn chế trong kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp
Công ty hiện đang hạch toán lương cho toàn bộ công nhân tại phòng sản xuất, phòng kỹ thuật và bộ phận kho vào CPNCTT Tuy nhiên, phương pháp hạch toán này chưa thực sự hợp lý.
Trong quá trình quản lý sản xuất, tổ trưởng các tổ như tổ làm thô (phay, tiện), tổ làm tinh (mài, nguội), tổ xi và trưởng phòng kỹ thuật đóng vai trò quan trọng trong việc giám sát công nhân mà không tham gia trực tiếp vào sản xuất Khoản lương của các tổ trưởng này cần được hạch toán vào chi phí sản xuất (CPSXC) Việc hạch toán sai có thể không ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm nhưng lại dẫn đến sai lệch trong các khoản mục chi phí, ảnh hưởng đến bản chất của báo cáo tài chính.
Việc áp dụng chế độ tính tiền lương theo thời gian là phương pháp hiệu quả để quản lý chi phí nhân công tại công ty Tuy nhiên, phương pháp này vẫn gặp một số hạn chế, như việc tiền lương không phản ánh trực tiếp kết quả lao động, bao gồm cả số lượng và chất lượng sản phẩm Điều này dẫn đến việc khả năng kích thích năng suất lao động bị hạn chế đáng kể.
2.3.2.3 Những hạn chế trong kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung
* Thứ nhất là tiền lương của các nhân viên quản lý phân xưởng không được hạch toán vào CPSXC mà lại hạch toán vào CPNCTT
Một số công cụ, thiết bị như điều hòa, ti vi và tài sản cố định như xe Mercedes phục vụ cho bộ phận quản lý, nhưng lại được hạch toán vào chi phí của bộ phận sản xuất, dẫn đến việc tăng giá thành sản phẩm.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ CHÍNH XÁC HẢI VÂN 69 3.1 Định hướng phát triển Công ty trong thời gian tới
Yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty TNHH Cơ khí chính xác Hải Vân
Việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành là rất quan trọng để hạ giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm Điều này giúp công ty phát huy những thành tựu đã đạt được và tìm ra giải pháp khắc phục các hạn chế còn tồn tại Để đạt được mục tiêu này, công tác hoàn thiện cần đáp ứng những yêu cầu cơ bản nhất định.
Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần phải tuân thủ các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán do nhà nước quy định.
Các giải pháp cần được điều chỉnh phù hợp với loại hình sản xuất kinh doanh của công ty, đồng thời phải liên kết chặt chẽ với quy trình công nghệ và các yêu cầu cụ thể từ nhà quản lý Điều này giúp đảm bảo không làm gián đoạn quá trình sản xuất liên tục.
Đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác và đầy đủ cho các hoạt động kế toán tài chính của doanh nghiệp là rất quan trọng, nhằm hỗ trợ hiệu quả cho công tác chỉ đạo sản xuất.
- Giải pháp đưa ra phải có tính khả thi, phải xét đến sự phù hợp giữa chi phí bỏ ra và lợi ích nhận được.
Giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại Công ty
Trong quá trình thực tập tại công ty, em đã quan sát, nghiên cứu tài liệu và áp dụng kiến thức từ nhà trường để đề xuất một số giải pháp nhằm khắc phục những hạn chế trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành.
3.3.1 Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
3.3.1.1 Cách thức tạo mã NVL
Do đặc điểm sản xuất của công ty yêu cầu nguyên vật liệu (NVL) nguyên khối với nhiều kích thước khác nhau, giá của các khối NVL lớn thường cao hơn Tuy nhiên, việc theo dõi chung trên một mã NVL đã dẫn đến sự chênh lệch lớn trong đơn giá nhập vào của cùng loại NVL Kết quả là, công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ để tính giá NVL xuất kho, dẫn đến giá trị xuất kho lớn hơn giá trị nhập kho trong một số nghiệp vụ Để khắc phục vấn đề này, tôi đề xuất kế toán nên lập các mã NVL riêng biệt cho từng kích thước khác nhau của cùng loại NVL, nhằm phản ánh chính xác hơn giá thành xuất NVL.
Trong ví dụ bảng 3.1, việc lập hai mã NVL khác nhau cho hai kích thước của vật tư SUS20, như thể hiện trong bảng 3.2, đã giúp khắc phục tình trạng trị giá xuất kho lớn hơn trị giá nhập kho vào ngày 08/10/2021.
Bảng 3.2: Bảng chi tiết vật tư mã SUS20A1 và SUS20A2
Phần mềm kế toán BAMBOO hỗ trợ việc tạo mã NVL mới và tính trị giá xuất kho NVL một cách đơn giản, cho thấy rằng đề xuất này hoàn toàn khả thi.
3.3.1.2 Phương pháp hạch toán CPNVLTT cho từng đơn đặt hàng Để tập hợp CPNVLTT cho từng đơn đặt hàng, kế toán tiến hành lập Bảng tổng hợp CPNVLTT thủ công trên Excel dựa vào Sổ chi tiết TK 1541 Công việc này rất mất thời gian và dễ sai sót, ví dụ để tập hợp CPNVLTT của đơn đặt hàng UMC0110 kế toán phải tìm những nghiệp vụ có nội dung như Xuất NVL hoặc mua NVL cho đơn hàng UMC0110 rồi cộng tổng lại Thời gian cuối tháng lại tập trung rất nhiều công việc dễ dẫn đến quá tải Vì vậy để tiết kiệm thời gian, em đề xuất phương án mở
TK 1541 cho phép quản lý chi tiết từng đơn đặt hàng, giúp việc kết chuyển cuối kỳ trở nên đơn giản với bút toán trên phần mềm Phương pháp này dễ dàng áp dụng và có thể thiết lập lại trên hệ thống, đồng thời cải thiện tính chính xác và khoa học trong việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và tính giá thành.
3.3.2 Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp
Kế toán cần điều chỉnh hạch toán tiền lương của tổ trưởng các tổ sản xuất từ CPNCTT sang CPSXC để đảm bảo tính chính xác của các khoản chi phí Việc này bao gồm việc hạch toán lại bút toán tính lương cho tổ trưởng tổ làm thô, tổ trưởng tổ làm tinh, tổ trưởng tổ xi và trưởng phòng kỹ thuật.
Để cải thiện phương pháp tính lương theo thời gian, công ty nên thiết lập chế độ khen thưởng cho công nhân có năng suất cao nhất và những người phát hiện lỗi trong quy trình sản xuất Điều này không chỉ khuyến khích công nhân nâng cao hiệu quả làm việc mà còn giúp giảm thiểu sản phẩm hỏng Việc đưa ra phương án sửa chữa kịp thời cho sản phẩm lỗi cũng sẽ góp phần tăng cường chất lượng sản phẩm và năng suất lao động.
Để nâng cao chất lượng sản phẩm, công ty cần kết hợp giữa chính sách khuyến khích công nhân và biện pháp thắt chặt kỷ luật Cụ thể, nếu sản phẩm hỏng vượt định mức do lỗi cá nhân hoặc tổ sản xuất, công nhân sẽ phải bồi thường tương ứng với thiệt hại Điều này không chỉ tạo ra trách nhiệm cho công nhân mà còn khuyến khích họ cẩn thận hơn trong quá trình sản xuất.
3.3.3 Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung
Kế toán cần điều chỉnh hạch toán lương của tổ trưởng các tổ sản xuất và trưởng phòng kỹ thuật từ CPNCTT sang CPSXC để phản ánh chính xác bản chất của các khoản chi phí.
Kế toán cần thực hiện việc hạch toán lại Chi phí phân bổ CCDC và Chi phí khấu hao TSCĐ Theo Bảng phân bổ giá trị CCDC, tổng giá trị CCDC phục vụ quản lý được phân bổ vào CPSXC là 3.117.766 đồng Bên cạnh đó, dựa vào bảng tính khấu hao TSCĐ, một số tài sản cố định như xe Mercedes và hệ thống phòng cháy chữa cháy cần được trích vào chi phí quản lý doanh nghiệp với tổng giá trị khấu hao trong tháng là 19.738.095 đồng Do đó, kế toán cần hạch toán giảm CPSXC theo bút toán tương ứng.
Nợ TK 6423: 3.117.766 (Chi phí đồ dùng văn phòng)
Nợ TK 6424: 19.738.095 (Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ quản lý)