CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT
2.1. Giới thiệu về Công ty TNHH Taesan Việt Nam
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Taesan Việt Nam - Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Taesan Việt Nam
- Tên quốc tế: Taesan Viet Nam Company Limited - Tên viết tắt: Taesan Viet Nam Co.,Ltd
- Địa chỉ: Lô C6-1-1, Khu công nghiệp Quế Võ, Phường Nam Sơn, Thành phố Bắc Ninh, Tỉnh Bắc Ninh, Việt Nam.
- Mã số thuế: 2300856229 - Người đại diện: Lee Seung Ho - Điện thoại: 0241.362.1000
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn ngoài Nhà nước - Ngành nghề kinh doanh: sản xuất linh kiện điện tử
- Vốn điều lệ: 40.000.000.000
Công ty TNHH Taesan Việt Nam là doanh nghiệp chuyên sản xuất linh kiện điện tử. Công ty được thành lập và bắt đầu hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 2300856229 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Ninh cấp ngày 30/08/2014. Công ty TNHH Taesan Việt Nam là đơn vị có tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập và có con dấu riêng. Công ty có 100% vốn đầu tư của Hàn Quốc. Ngành nghề chính của công ty là sản xuất khuôn đúc khung, vỏ điện thoại di động; sản xuất sản phẩm khuôn đúc, đồ gá (Jigs) dùng trong việc sản xuất vỏ điện thoại di động.
Gần 9 năm hoạt động, Công ty TNHH Taesan Việt Nam đã trải qua nhiều biến động trong nền kinh tế Việt Nam nói riêng và nền kinh tế thế giới nói chung.
Đặc biệt, đại dịch Covid-19 kéo dài đã ảnh hưởng không nhỏ tới quá trình sản xuất
SVTH: Nguyễn Thị Tuyến Lớp K22KTB-BN 31 và hoạt động của công ty như chuỗi cung ứng bị gián đoạn, người lao động nghỉ việc, doanh thu giảm, tình hình tài chính gặp khó khăn… Công ty đã có các phương án tháo gỡ khó khăn về mặt tài chính như cắt giảm chi phí và tận dụng các chính sách hỗ trợ của Nhà nước về tín dụng, thuế và bảo hiểm xã hội. Sau đại dịch Covid- 19, Công ty đã phục hồi và phát triển sản xuất cho tới nay.
Hình 2.1. Công ty TNHH Taesan Việt Nam
(Nguồn: Công ty TNHH Taesan Việt Nam) 2.1.2. Đặc điểm bộ máy quản lý của Công ty TNHH Taesan Việt Nam
Sơ đồ 2.1. Bộ máy quản lý của Công ty TNHH Taesan Việt Nam Tổng giám đốc
Phòng sản xuất Phòng kinh doanh
Phòng kế toán Phòng nhân sự
SVTH: Nguyễn Thị Tuyến Lớp K22KTB-BN 32 Công ty TNHH Taesan Việt Nam tổ chức cơ cấu theo mô hình trực tuyến.
Các phòng ban trong công ty:
- Tổng giám đốc: Là người đứng đầu, đại diện trước pháp luật của Công ty, quản lý và điều hành toàn bộ các hoạt động, xây dựng các mục tiêu và chiến lược cho Công ty.
- Phòng kế toán: Thực hiện những công việc chuyên môn của kế toán theo đúng quy định pháp luật, phối hợp với phòng kinh doanh và tham mưu với Tổng giám đốc các vấn đề về tài chính.
- Phòng kinh doanh: Tiếp cận, duy trì và mở rộng mối quan hệ với khách hàng và nhà cung cấp. Xây dựng, theo dõi kế hoạch mua vật tư, kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Định kỳ hàng tháng lập các báo cáo liên quan cho Tổng giám đốc.
- Phòng nhân sự: Đảm bảo, quản lý số lượng nguồn nhân lực trong công ty để hoạt động sản xuất hiệu quả. Đào tạo phát triển nguồn nhân lực trong công ty và tính lương theo đúng quy định của công ty và Nhà nước.
- Phòng sản xuất: Tổ chức, theo dõi, giám sát tình hình sản xuất, đóng gói và vận chuyển sản phẩm.
2.1.3. Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH Taesan Việt Nam
Sơ đồ 2.2. Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH Taesan Việt Nam (Nguồn: Công ty TNHH Taesan Việt Nam) Thiết kế thông số
kỹ thuật khuôn đúc cho từng loại
sản phẩm
Đổ nhựa vào máy ép nhựa
Điều chỉnh thông số kỹ
thuật
Gọt bavia Kiểm tra và
quấn các sản phẩm Cân và đóng
gói thành từng bao
Sản xuất ra Jigs
SVTH: Nguyễn Thị Tuyến Lớp K22KTB-BN 33 2.1.4. Đặc điểm bộ máy kế toán của Công ty TNHH Taesan Việt Nam
2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Sơ đồ 2.3. Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Taesan Việt Nam
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Taesan Việt Nam) Công ty TNHH Taesan Việt Nam có một kế toán trưởng, một kế toán tổng hợp và một thủ quỹ thực hiện những công việc đã được phân công.
- Kế toán trưởng: Là người đứng đầu trong phòng kế toán, tham mưu cho Tổng Giám đốc các vấn đề tài chính kế toán và chiến lược cho Công ty, thực hiện chính xác và đầy đủ các báo cáo theo quy định, lưu trữ chứng từ đầy đủ và làm việc trực tiếp với Cơ quan Thuế. Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm trực tiếp trước các cơ quan chức năng.
- Kế toán tổng hợp: Thu thập, xử lý, ghi nhận các chứng từ kế toán và vào sổ những sổ sách liên quan. Tổng hợp và theo dõi công nợ phải thu, phải trả. Tính giá thành sản phẩm hàng tháng. Tính lương và bảo hiểm xã hội cho người lao động. Kế toán tổng hợp lưu trữ những số liệu kế toán theo quy quy định, và là trợ thủ đắc lực của kế toán trưởng.
- Thủ quỹ: Hàng ngày theo dõi và ghi chép đầy đủ, trung thực các khoản tiền thu chi gồm cả tiền mặt và tiền gửi ngân hàng của Công ty. Cuối mỗi tuần gửi báo cáo thu chi cho Tổng Giám đốc hoặc khi được yêu cầu. Đồng thời, thủ quỹ đối chiếu báo cáo với tiền mặt tại quỹ và số dư tài khoản ngân hàng của Công ty. Dựa vào các chứng từ và quy trình thanh toán của Công ty để chi tiền.
2.1.4.2. Chế độ, chính sách kế toán áp dụng tại Công ty Kế toán tổng hợp Thủ quỹ
Kế toán trưởng
SVTH: Nguyễn Thị Tuyến Lớp K22KTB-BN 34 - Công ty áp dụng chế độ kế toán theo thông tư số 200/2014/TT-BTC.
- Niên độ kế toán từ ngày 01/01 đến 31/12.
- Kỳ tính giá thành: theo tháng.
- Đơn vị tiền tệ hạch toán: Việt Nam đồng.
- Hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung.
- Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: phương pháp khấu trừ - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kiểm kê định kỳ
- Phương pháp tính giá xuất kho: bình quân gia quyền
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: phương pháp đường thẳng
Công ty đang sử dụng Excel và phần mềm kế toán MISA phù hợp với đặc điểm tổ chức kế toán của công ty và đúng quy định chế độ kế toán hiện hành.
Hình 2.2. Giao diện phần mềm MISA