CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT
1.2. Kế toán chi phí sản xuất
1.2.3. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
1.2.3.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp a. Nội dung
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp gồm các khoản chi phí về nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ…sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện các lao vụ, dịch vụ.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nếu liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí nào thì sẽ tập hợp cho đối tượng đó, nếu liên quan tới nhiều đối tượng tập hợp thì phải lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp và tiến hành phân bổ cho những đối tượng liên quan. Một số tiêu thức phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là sản lượng hoàn thành, hệ số, định mức tiêu hao nguyên vật liệu…
b. Tài khoản sử dụng
TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
SVTH: Nguyễn Thị Tuyến Lớp K22KTB-BN 12 Kết cấu tài khoản 621:
TK 621 - Trị giá vốn nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc lao vụ trong kỳ.
- Trị giá vốn nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho.
- Trị giá phế liệu thu hồi (nếu có).
- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho sản xuất sản phẩm.
- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt trên định mức.
Tài khoản này được mở chi tiết cho từng đối tượng có liên quan và không có số dư cuối kỳ.
c. Chứng từ sử dụng
- Hoá đơn mua hàng, phiếu nhập kho, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy đề nghị tạm ứng, phiếu xuất kho, bảng phân bổ nguyên vật liệu, Sổ Cái, Sổ chi tiết cho tài khoản 621.
d. Phương pháp hạch toán
TH1: Doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
SVTH: Nguyễn Thị Tuyến Lớp K22KTB-BN 13
Sơ đồ 1.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
(Nguồn tham khảo: Giáo trình Kế toán tài chính - Học viện Ngân hàng) TH2: Doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ
TK 152 TK 621 TK 152
Xuất kho NVL cho sản xuất NVL dùng không hết nhập lại kho TK 111,112,331..
Mua NVL dùng ngay cho sản xuất
TK 154
TK 632 Chi phí NVL trực tiếp
Kết chuyển chi phí NVL cuối kỳ
vượt mức bình thường TK 133
Thuế GTGT được khấu trừ
SVTH: Nguyễn Thị Tuyến Lớp K22KTB-BN 14
Sơ đồ 1.2: Kế toán chi phí NVL trực tiếp theo phương pháp kiểm kê định kỳ
(Nguồn tham khảo: Dayketoan.vn) 1.2.3.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
a. Nội dung
Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản chi phí mà doanh nghiệp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các dịch vụ, lao vụ của doanh nghiệp. Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương do doanh nghiệp chịu và tính vào chi phí theo một tỷ lệ nhất định so với tiền lương công nhân sản xuất.
Chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trực tiếp liên quan tới đối tượng nào thì tập hợp trực tiếp cho đối tượng đó, nếu phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng thì dùng phương pháp phân bổ gián tiếp cho các đối tượng liên quan. Một số tiêu thức phân bổ là định mức tiền lương chính của công nhân sản xuất, sản lượng sản xuất, giờ công định mức…
TK 152 TK 611 TK 621 TK 631
Giá trị vật liệu tăng trong kì
Giá trị NVL dùng trực tiếp chế tạo
sản phẩm
Kết chuyển chi phí NVL trực
tiếp TK 151, 152 Kết chuyển giá
trị vật liệu tồn cuối kì
Kết chuyển giá trị vật liệu tồn đầu kì
SVTH: Nguyễn Thị Tuyến Lớp K22KTB-BN 15 b. Tài khoản sử dụng
TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp Kết cấu tài khoản 622:
TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp tham gia quá trình sản xuất sản phẩm.
- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp để tính giá thành sản phẩm.
- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt trên định mức.
Tài khoản này được mở chi tiết cho từng đối tượng có liên quan và không có số dư cuối kỳ.
c. Chứng từ sử dụng
- Bảng chấm công, bảng thanh toán lương, bảng thanh toán tiền làm thêm giờ. Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương.
d. Phương pháp hạch toán
SVTH: Nguyễn Thị Tuyến Lớp K22KTB-BN 16 TH1: Doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
Sơ đồ 1.3. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
(Nguồn tham khảo: Giáo trình Kế toán tài chính - Học viện Ngân hàng) TH2: Doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ
Tương tự phương pháp kê khai thường xuyên. Cuối kỳ hạch toán:
Nợ TK 631: Giá thành sản xuất
Có TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp 1.2.3.3. Kế toán chi phí sản xuất chung
a. Nội dung
Chi phí sản xuất chung là những chi phí phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm phát sinh ở phân xưởng, bộ phận sản xuất của doanh nghiệp. Chi phí sản xuất chung gồm chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho sản xuất, chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho phân xưởng, chi phí chung khác bằng tiền.
TK 334 TK 154
Tiền lương và các khoản phụ
cấp phải trả công nhân Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp
sản xuất trực tiếp sản xuất
TK 335
Trích trước tiền lương nghỉ phép
phép của công nhân
TK 632
tiếp sản xuất vượt trên mức bình thường TK 338
Tiền BHXH, BHYT KPCĐ, trích theo lương của
công nhân sản xuất
TK 622
Chi phí nhân công trực tiếp
SVTH: Nguyễn Thị Tuyến Lớp K22KTB-BN 17 Chi phí sản xuất chung được tập hợp theo từng phân xưởng, nếu chi phí sản xuất chung liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm thì phân bổ cho từng sản phẩm. Một số tiêu thức phân bổ như theo sản lượng hoàn thành, tiền lương công nhân sản xuất, số giờ máy chạy…
Chi phí sản xuất chung biến đổi được tính hết vào giá thành sản phẩm. Chi phí sản xuất chung cố định được phân bổ dựa vào công suất hoạt động bình thường.
Nếu số lượng sản phẩm thực tế sản xuất ra lớn hơn mức công suất bình thường thì toàn bộ chi phí sản xuất chung cố định đó được tính hết vào giá thành sản phẩm.
Nếu số lượng sản phẩm thực tế sản xuất ra nhỏ hơn công suất bình thường thì chỉ được tính vào giá thành phần tương ứng với sản lượng thực tế, phần còn lại được tính vào giá vốn hàng bán.
b. Tài khoản sử dụng
TK 627 – Chi phí sản xuất chung Kết cấu tài khoản 627:
TK 627 - Chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ.
- Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung.
- Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào chi phí chế biến cho các đối tượng chịu chi phí.
- Kết chuyển chi phí sản xuất chung không được phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ này.
Tài khoản này được mở chi tiết cho từng đối tượng có liên quan và không có số dư cuối kỳ.
c. Chứng từ sử dụng
- Phiếu xuất kho, bảng phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, bảng chấm công, bảng tính và phân bổ tiền lương,
SVTH: Nguyễn Thị Tuyến Lớp K22KTB-BN 18 hoá đơn dịch vụ mua ngoài, phiếu chi, giấy nhận nợ, Sổ Cái, Sổ chi tiết tài khoản 627.
d. Phương pháp hạch toán
TH1: Doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
Sơ đồ 1.4. Kế toán chi phí sản xuất chung
(Nguồn tham khảo: Kế toán tài chính 1 - Học viện Ngân hàng) TH2: Doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ
* Tương tự phương pháp kê khai thường xuyên, riêng chi phí sản xuất chung về nguyên vật liệu xuất kho phục vụ quản lý phân xưởng thì hạch toán:
TK 334, 338 TK 627 TK 154
Chi phí nhân viên Chi phí SXC phân bổ vào chi phí chế biến trong kỳ
Chi phí khấu hao TSCĐ TK 152, 153, 242
chi phí khác bằng tiền
Chi phí công cụ, dụng cụ Chi phí SXC không được phân bổ ghi nhận chi phí
SXKD trong kỳ
Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 214
TK 111,112,141,331
TK 632
SVTH: Nguyễn Thị Tuyến Lớp K22KTB-BN 19 Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung
Có TK 611: Mua hàng
* Cuối kỳ kết chuyển