Hoàn thiện công tác quản lý chi phí tại công ty trách nhiệm hữu hạn định thành

NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN NGÂN HÀNG NGHIÊM THỊ THÙY LINH HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐỊNH THÀNH LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ HÀ NỘI, NĂM 2021 Tai ngay!!! Ban co the xoa dong chu nay!!! 17014126779341000000 NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN NGÂN HÀNG NGHIÊM THỊ THÙY LINH HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐỊNH THÀNH Chuyên ngành: Tài – Ngân hàng Mã số: 21K401268 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Người hướng dẫn khoa học: TS Bùi Thị Mến HÀ NỘI, NĂM 2021 i LỜI CAM ĐOAN Tôi học hiểu quy định trung thực khách quan nghiên cứu học thuật Học viện Ngân hàng Tôi xin cam đoan, cơng trình “Hồn thiện cơng tác quản lý chi phí Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Định Thành” cơng trình nghiên cứu khoa học riêng Các tài liệu được sử dụng công trình có nguồn gốc rõ ràng Những đánh giá, nhận định công trình cá nhân nghiên cứu và thực Hà Nội, ngày 24 tháng 08 năm 2021 Tác giả luận văn ii LỜI CẢM ƠN Trong trình thực tập thực luận văn này, nhận nhiều giúp đỡ Trước tiên, tơi xin bày tỏ lịng biết ơn tới TS Bùi Thị Mến tận tâm hướng dẫn tơi hồn thành cơng trình Tơi xin trân trọng cảm ơn Ban Giám hiệu tồn thể Thầy, Cơ giáo Học viện Ngân Hàng truyền đạt, trang bị cho kiến thức kinh nghiệm quý giá suốt hai năm học vừa qua Tôi xin chân thành cảm ơn Lãnh đạo Công ty trách nhiệm hữu hạn Định Thành nhiệt tình giúp đỡ tơi suốt trình thu thập số liệu để thực luận văn Cuối cùng, xin chân thành cảm ơn gia đình bạn bè, đồng nghiệp người tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ, cổ vũ động viên suốt thời gian thực luận văn Xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 24 tháng 08 năm 2021 Tác giả luận văn iii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT v DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ vi MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Chi phí quản lý chi phí doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, phân loại, vai trị chi phí doanh nghiệp 1.1.2 Khái niệm nguyên tắc quản lý chi phí doanh nghiệp 11 1.2 Nội dung quản lý chi phí doanh nghiệp 14 1.2.1 Xây dựng kế hoạch, dự toán chi phí 14 1.2.2 Tổ chức thực phân bổ sử dụng chi phí 18 1.2.3 Kiểm tra, giám sát chi phí 21 1.3 Nhân tố ảnh hưởng đến cơng tác quản lý chi phí doanh nghiệp 22 1.3.1 Những nhân tố chủ quan 23 1.3.2 Những nhân tố khách quan 25 1.4 Kinh nghiệm quản lý chi phí số doanh nghiệp học cho Công ty trách nhiệm hữu hạn Định Thành 27 1.4.1 Kinh nghiệm quản lý chi phí số doanh nghiệp 27 1.4.2 Bài học kinh nghiệm cho Công ty trách nhiệm hữu hạn Định Thành 30 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐỊNH THÀNH 31 2.1 Giới thiệu khái quát Công ty TNHH Định Thành 31 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 31 2.1.2 Ngành, nghề kinh doanh 32 2.1.3 Cơ cấu tổ chức nhân 32 2.1.4 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn Định Thành giai đoạn 2018-2020 35 iv 2.2 Thực trạng quản lý chi phí Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Định Thành giai đoạn 2018-2020 37 2.2.1 Thực trạng lập kế hoạch, dự tốn chi phí 37 2.2.2 Thực trạng tổ chức thực phân bổ, sử dụng chi phí 40 2.2.3 Thực trạng kiểm tra, giám sát chi phí 55 2.3 Đánh giá thực trạng cơng tác quản lý chi phí Công ty trách nhiệm hữu hạn Định Thành 57 2.3.1 Kết đạt 57 2.3.2 Những hạn chế tồn nguyên nhân 59 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐỊNH THÀNH 66 3.1 Định hướng phát triển quản lý chi phí Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Định Thành đến năm 2025 66 3.1.1 Định hướng phát triển Công ty trách nhiệm hữu hạn Định Thành năm tới 66 3.1.2 Phương hướng quản lý chi phí Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Định Thành đến năm 2025 67 3.2 Giải pháp hồn thiện quản lý chi phí Công ty trách nhiệm hữu hạn Định Thành đến năm 2025 68 3.2.1 Hồn thiện mơ hình tổ chức kế tốn quản lý chi phí 68 3.2.2 Giải pháp hoàn thiện lập kế hoạch, dự tốn chi phí Cơng ty 71 3.2.3 Giải pháp hoàn thiện tổ chức thực phân bổ sử dụng chi phí Cơng ty 76 3.2.4 Giải pháp hoàn thiện kiểm tra, giám sát chi phí Cơng ty 86 3.2.5 Các giải pháp khác 88 3.3 Một số kiến nghị 91 3.3.1 Kiến nghị Quốc hội Chính Phủ 91 3.3.2 Kiến nghị với quyền địa phương 91 3.3.3 Khuyến nghị với Công ty TNHH Định Thành 92 KẾT LUẬN 94 TÀI LIỆU THAM KHẢO v DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT STT TỪ VIẾT TẮT NỘI DUNG BCTC BCKQSXKD CP NVL SXKD Sản xuất kinh doanh QLDN Quản lý doanh nghiệp TC-KH Tài kế hoạch TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định 10 VKD Vốn kinh doanh 11 VCĐ Vốn cố định 12 VLĐ Vốn lưu động Báo cáo tài Báo cáo kết sản xuất kinh doanh Chi phí Nguyên vật liệu vi DANH MỤC BẢNG, HÌNH Bảng: Bảng 2.1: Tình hình lao động Cơng ty TNHH Định Thành giai đoạn 2018-2020 35 Bảng 2.2: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn Định Thành năm 2018- 2020 36 Bảng 2.3: Bảng kế hoạch dự tốn chi phí Cơng ty TNHH Định Thành giai đoạn 2018-2020 39 Bảng 2.4: Thực trạng phân bổ, sử dụng chi phí Công ty TNHH Định Thành giai đoạn 2018-2020 41 Bảng 2.5: Tỷ suất chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty trách nhiệm hữu hạn Định Thành giai đoạn 2018-2020 43 Bảng 2.6: Tỷ suất chi phí nhân cơng trực tiến trực tiếp Công ty trách nhiệm hữu hạn Định Thành giai đoạn 2018-2020 46 Bảng 2.7: Các tiêu phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ cơng ty TNHH Định Thành giai đoạn 2018-2020 47 Bảng 2.8: Tỷ suất chi phí sản xuất chung Công ty trách nhiệm hữu hạn Định Thành giai đoạn 2018-2020 48 Bảng 2.9: Tỷ suất chi phí bán hàng Công ty trách nhiệm hữu hạn Định Thành giai đoạn 2018-2020 49 Bảng 2.10: Tỷ suất chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Định Thành giai đoạn 2018-2020 51 Bảng 2.11 Tình hình nộp thuế khoản phải nộp khác Công ty TNHH Định Thành giai đoạn 2018 – 2020 52 Bảng 2.12: Vòng quay chi phí Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Định Thành giai đoạn 2018-2020 53 Bảng 2.13 Tình hình quản lý quỹ Cơng ty TNHH Định Thành giai đoạn 2018 - 2020 55 Bảng 2.14: Tình hình kiểm tra, giám sát chi phí Công ty trách nhiệm hữu hạn Định Thành giai đoạn 2018 – 2020 56 vii Hình: Hình 2.1: Cơ cấu tổ chức Cơng ty TNHH Định Thành 32 Hình 3.1: Sơ đồ cách thức phân loại tài khoản 69 Hình 3.2: Đề xuất sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ cho Công ty TNHH Định Thành 70 Hình 3.3 Đề xuất sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn máy vi tính .70 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài luận văn Chi phí nguồn lực quan trọng thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường, nhu cầu chi phí doanh nghiệp ngày trở nên quan trọng, sở để doanh nghiệp nâng cao sức cạnh tranh, mở rộng quy mô sản xuất Do vậy, đòi hỏi nhà kinh doanh phải tự tổ chức cho máy quản lý hiệu Trong kinh tế thị trường việc quản lý sử dụng chi phí cho hợp lý trở thành vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm Công ty TNHH Định Thành thành lập năm 1994, với ngành nghề sản xuất sản phẩm gia dụng mỹ nghệ từ gỗ, buôn bán đồ gia dụng Hiện Công ty TNHH Định Thành mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh nên năm nhu cầu chi phí Cơng ty lớn Nhận thực vai trò tầm quan trọng việc quản lý chi phí phù hợp phát triển cơng ty, thời gian gần đây, Công ty TNHH Định Thành đưa quan điểm đạo đề cập đến việc xây dựng, quản lý chi phí.Thời gian tới quan quản lý chi phí Cơng ty TNHH Định Thành định hướng tiếp tục quy hoạch, thực quy hoạch kiểm tra giám sát chặt chẽ nguồn chi phí, góp phần phát triển lợi nhuận, xây dựng mở rộng sở hạ tầng doanh nghiệp, phát triển thị trường thị phần nhằm nâng cao lực cạnh tranh Tuy nhiên, bên cạnh mặt đạt được, cơng tác quản lý chi phí Cơng ty TNHH Định Thành cịn có hạn chế định Tình trạng phân bổ chi phí dàn trải, manh mún thất cịn xảy ra, máy quản lý chi phí cịn cồng kềnh, trình độ đội ngũ cán thấp… dẫn đến hiệu sử dụng chi phí SXKD chưa cao Kết cấu nguồn chi phí Cơng ty cịn cân đối Tỷ lệ nợ chiếm 66,79% tổng nguồn chi phí năm 2018, chiếm 69,44% năm 2019 70,03% năm 2020 Đáng ý nợ phải trả Công ty chủ yếu phải trả người bán, người mua trả tiền trước phải trả nội Chi phí chủ sở hữu chiếm tỷ lệ thấp