LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT
Lý luận chung về phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm
1.1.1 Khái niệm - Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh
1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất kinh doanh
Quá trình sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp bao gồm ba yếu tố chính: đối tượng lao động, tư liệu lao động và lao động sống Mỗi hoạt động sản xuất đều tiêu hao ít nhất một trong ba yếu tố này, dẫn đến việc phát sinh chi phí Do đó, việc hình thành chi phí sản xuất để tạo ra giá trị sản phẩm là điều tất yếu và không phụ thuộc vào ý chí của người sản xuất.
Chi phí sản xuất kinh doanh là tổng hợp các hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp phải chi trả trong một khoảng thời gian nhất định, như tháng, quý hoặc năm Những chi phí này phát sinh thường xuyên và liên quan trực tiếp đến từng vị trí sản xuất, sản phẩm và hoạt động kinh doanh cụ thể Việc tính toán và tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh cần được thực hiện trong thời gian quy định để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý tài chính.
1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh
Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được phân loại dựa trên các tiêu chí khác nhau, tùy thuộc vào tính chất và ngành nghề kinh doanh Việc phân loại chi phí theo mục đích, tính chất và công dụng giúp doanh nghiệp xác định rõ ràng từng khoản mục chi phí, từ đó hỗ trợ cho công tác quản lý và lập kế hoạch Điều này cũng tạo cơ sở tin cậy cho việc giảm chi phí và nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí Do vậy, chi phí sản xuất kinh doanh được phân loại theo các tiêu chí chủ yếu.
Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung kinh tế
Cách phân loại này chia toàn bộ chi phí SXKD của doanh nghiệp thành các loại sau:
Chi phí nguyên vật liệu là tổng giá trị của các vật tư mà doanh nghiệp mua từ bên ngoài để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, bao gồm nguyên vật liệu, nhiên liệu, công cụ dụng cụ và phụ tùng thay thế.
Chi phí nhân công bao gồm toàn bộ tiền lương và tiền công mà doanh nghiệp chi trả cho người lao động sau khi hoàn thành công việc, cùng với các khoản trích nộp theo lương như bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp, và kinh phí công đoàn mà doanh nghiệp phải nộp trong kỳ.
- Chi phí khấu hao TSCĐ: Là giá trị khấu hao của TSCĐ mà doanh nghiệp phải trích trong kỳ
Chi phí dịch vụ mua ngoài là những khoản chi phí mà doanh nghiệp phải thanh toán trong kỳ sản xuất, bao gồm các dịch vụ như tiền điện, nước, điện thoại và văn phòng phẩm.
- Chi phí bằng tiền khác: Là các khoản chi phí bằng tiền ngoài các khoản đã nêu ở trên
Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh giúp doanh nghiệp xác định rõ các khoản chi phí liên quan, từ đó thuận tiện cho việc điều chỉnh và lập kế hoạch cung cấp vật liệu, tiền lương, cũng như kế hoạch khấu hao tài sản cố định Nhờ vào đó, doanh nghiệp có thể dự đoán nhu cầu vốn lưu động cho kỳ tiếp theo một cách hiệu quả.
Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo khoản mục tính giá thành
Cách phân loại chi phí dựa trên công dụng kinh tế và địa điểm phát sinh giúp xác định các chi phí ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm Theo phương pháp này, các khoản mục chi phí sẽ được phân chia rõ ràng.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản chi cho nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ và nhiên liệu, tất cả đều tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương, các khoản phụ cấp, chi phí ăn uống và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất.
Chi phí sản xuất chung là tổng hợp tất cả các chi phí phát sinh trong khu vực phân xưởng và bộ phận sản xuất, không bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Những chi phí này đóng vai trò quan trọng trong việc xác định hiệu quả sản xuất và quản lý tài chính của doanh nghiệp.
Chi phí sản xuất bao gồm chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu và công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, và các chi phí bằng tiền khác.
Chi phí bán hàng bao gồm tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hóa và dịch vụ, chẳng hạn như chi phí nhân viên, vật liệu, bao bì, dụng cụ, đồ dùng, khấu hao tài sản cố định, cũng như các dịch vụ mua ngoài liên quan đến bộ phận bán hàng.
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản chi phát sinh từ bộ phận quản lý, như tiền lương của nhân viên quản lý, chi phí vật tư, khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) sử dụng trong quản lý và các chi phí khác liên quan.
Phân loại chi phí giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi mức chi phí trong sản xuất, cung cấp thông tin chi tiết cho việc lập báo cáo tài chính (BCTC) Điều này hỗ trợ đánh giá hiệu quả quản lý chi phí và kiểm soát kế hoạch sản xuất với giá thành hợp lý.
Phân loại theo mối quan hệ giữa chi phí với quy mô kinh doanh
Vai trò của quản lý chi phí kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm
Hầu hết các doanh nghiệp sản xuất cần chú trọng đến chi phí sản xuất khi xây dựng kế hoạch kinh doanh, vì chi phí ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận và hiệu quả đầu tư Để đạt được các mục tiêu kinh tế, việc quản lý chi phí sản xuất cần được đánh giá cao và thực hiện một cách hiệu quả.
Quản lý chi phí đơn giản là quá trình phân tích và đánh giá thông tin chi phí, giúp hiểu rõ sự biến động và bản chất của chúng Từ những thông tin này, người quản lý có thể đưa ra các quyết định ngắn hạn hiệu quả.
Trong kinh doanh, việc duy trì lợi nhuận dài hạn là rất quan trọng Tuy nhiên, để đạt được điều này, quá trình cần diễn ra liên tục và có hệ thống, mang tính chiến lược, vì chi phí có thể phát sinh một cách liên tục và thất thường.
Quản lý chi phí sản xuất kinh doanh là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tập trung vào điểm mạnh, xác định hạn chế và cải thiện công tác quản lý Qua đó, doanh nghiệp có thể nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ mà không làm tăng chi phí hoặc thậm chí giảm chi phí Hơn nữa, trong quá trình này, doanh nghiệp còn có cơ hội tìm kiếm và tận dụng các nguồn lực có chi phí thấp để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.
Tiết kiệm chi phí sản xuất là yếu tố then chốt cho việc giảm giá thành sản phẩm, giúp doanh nghiệp đo lường hiệu quả chi phí sản xuất và tiêu thụ Việc hạ giá thành sản phẩm không chỉ thúc đẩy tiêu thụ mà còn gia tăng lợi nhuận, mở ra nhiều cơ hội cho doanh nghiệp trong việc mở rộng quy mô sản xuất.
Mục tiêu quan trọng nhất trong quản lý chi phí sản xuất là đạt được các chỉ tiêu về số lượng và chất lượng Kiểm soát chặt chẽ và hiệu quả việc sử dụng chi phí sản xuất sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và giảm thiểu lãng phí Nhờ đó, giá thành sản phẩm được cắt giảm, tạo cơ hội lớn cho doanh nghiệp trong việc thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm.
Để nâng cao hiệu quả quản lý, cần xác định rõ điểm mạnh, điểm yếu và những thiếu sót trong công tác quản lý của các bộ phận thực hiện nhiệm vụ sản xuất Qua đó, nhà quản lý có thể xây dựng các chính sách chiến lược tài chính phù hợp cho các chương trình và dự án của doanh nghiệp.
Tiết kiệm chi phí và hạ giá thành là cơ hội lớn cho doanh nghiệp gia tăng lợi nhuận Khi giá thành giảm mà giá bán giữ nguyên, doanh nghiệp có thể thu về lợi nhuận cao hơn, tạo điều kiện cho việc mở rộng đầu tư và tăng cường sản xuất sản phẩm, dịch vụ Nếu việc tiết kiệm chi phí được quản lý hiệu quả, doanh nghiệp còn có thêm vốn dư thừa để tài trợ cho các mục đích khác.
Các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm
Các nhân tố khách quan như chính sách pháp luật, kinh tế thị trường và điều kiện tự nhiên- xã hội có ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nhưng không thể kiểm soát trực tiếp Do đó, nhà quản lý cần phân tích và dự đoán những tác động của các yếu tố này để phát triển các chiến lược ứng phó hiệu quả và tận dụng cơ hội khi có.
1.3.1.1 Nhân tố chính sách, pháp luật của Nhà nước, Ngành
Các chính sách và quy định của Nhà nước cùng các Bộ, Ban, Ngành có tác động trực tiếp đến điều kiện sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Trong bối cảnh kinh tế thị trường có sự điều tiết tại Việt Nam, Nhà nước định hướng và điều tiết hoạt động của doanh nghiệp thông qua các chỉ thị và chính sách quy định chung.
Trong môi trường kinh tế ổn định, các chính sách và quy định phù hợp giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực và gia tăng sản xuất Doanh nghiệp có thể tận dụng nguồn vốn từ ngân hàng với lãi suất ổn định, từ đó tiết kiệm chi phí để mở rộng quy mô Các chính sách như miễn giảm thuế TNDN, ưu đãi thuế GTGT và hỗ trợ cho doanh nghiệp SME đóng vai trò quan trọng Vì vậy, việc cập nhật liên tục các quy định mới từ nhà nước là cần thiết để doanh nghiệp nắm bắt cơ hội và bảo vệ quyền lợi của mình.
1.3.1.2 Các nhân tố thuộc về kinh tế thị trường
Các yếu tố kinh tế như lạm phát, lãi suất và tỉ giá hối đoái có thể gây ra biến động lớn, ảnh hưởng đến chi phí và lợi nhuận của doanh nghiệp Sự thay đổi của lạm phát có thể làm tăng chi phí nguyên vật liệu, nhân công và giá bán, khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc điều chỉnh chiến lược kinh doanh kịp thời Để giảm thiểu rủi ro, doanh nghiệp cần phân tích và dự đoán những thay đổi này, từ đó áp dụng các biện pháp ứng phó hợp lý.
1.3.1.3 Các nhân tố về điều kiện tự nhiên- xã hội
Môi trường tự nhiên đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh liên tục của doanh nghiệp Khi điều kiện môi trường thuận lợi, quá trình sản xuất diễn ra suôn sẻ, ví dụ như việc vận chuyển hàng hóa đúng hạn nhờ thời tiết tốt, giúp hàng hóa không bị hư hại Ngược lại, trong những tình huống xấu như bão, lũ lụt, thiên tai hay dịch bệnh, hoạt động kinh doanh có thể bị gián đoạn, dẫn đến tổn thất nghiêm trọng và ảnh hưởng tiêu cực đến kết quả kinh doanh.
Nhân tố chủ quan là những yếu tố vi mô xuất phát từ nội tại của doanh nghiệp, cho phép doanh nghiệp chủ động điều chỉnh kịp thời Tận dụng tối đa tiềm lực của những nhân tố này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, từ đó hạ giá thành sản phẩm một cách hiệu quả.
1.3.2.1 Quy mô hoạt động của doanh nghiệp Đầu tiên, quy mô hoạt động của doanh nghiệp quyết định đến khả năng đầu tư của doanh nghiệp vào công tác quản lý chi phí Nếu doanh nghiệp có quy mô lớn sẽ chú trọng tới việc xây dựng bộ phận quản lý chi phí chuyên nghiệp hơn so với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ hơn Bên cạnh đó, những doanh nghiệp này thường sẽ thu hút được cán bộ quản lý có trình độ cao hơn do khả năng chi trả lương thưởng tốt hơn
Doanh nghiệp lớn thường chú trọng đến việc quản lý chi phí sản xuất, vì điều này ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận và cổ đông Khi mở rộng quy mô sản xuất, các nhà quản lý cần đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn lực và so sánh thu nhập từ đầu tư mới với thu nhập hiện tại Quản lý chi phí sản xuất cần liên kết chặt chẽ với chiến lược và kế hoạch kinh doanh để tối ưu hóa lợi nhuận.
Doanh nghiệp cần ưu tiên quản lý chi phí sản xuất và giảm giá thành phù hợp với quy mô hoạt động, nhằm tiết kiệm chi phí và tối đa hóa lợi nhuận.
1.3.2.2 Cơ sở vất chất kỹ thuật của doanh nghiệp Ứng dụng những sản phẩm công nghệ kỹ thuật mới vào qui trình quản lý và sản xuất sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí về tiêu hao nguyên vật liệu, có khả năng giảm đi nhu cầu về lao động sống Ngoài ra, công nghệ là yếu tố ưu tiên trong sản xuất bởi tính chất lượng của sản phẩm mà nó tạo ra, đảm bảo sản phẩm được sản xuất theo đúng hạn mức nguyên vật liệu, tránh tiêu hao lãng phí Có thể thấy vai trò của công nghệ là rất lớn đối với các doanh nghiệp sản xuất, do vậy các doanh nghiệp cần cập nhật và đổi mới, qui trình hóa các giai đoạn sản xuất để tiết kiệm thời gian, chi phí
1.3.2.3 Chất lượng đội ngũ quản trị doanh nghiệp và chất lượng của đội ngũ lao động trong doanh nghiệp
Để kiểm soát hiệu quả hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cần xây dựng một đội ngũ quản lý và lao động chất lượng Trình độ của đội ngũ quản trị ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất và chất lượng sản phẩm, đồng thời đảm bảo tính hệ thống và sự liên kết giữa các khâu sản xuất Bên cạnh đó, kỹ năng của người lao động cũng rất quan trọng; một kế hoạch sản xuất tốt cần phải có những nhân viên thành thạo trong việc thực hiện và xử lý sản phẩm theo yêu cầu Doanh nghiệp sở hữu đội ngũ cán bộ nhân viên giỏi chuyên môn, có tinh thần trách nhiệm cao, năng động sáng tạo và năng suất làm việc tốt sẽ góp phần tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận, từ đó nâng cao hình ảnh thương hiệu trong mắt khách hàng.
Sắp xếp phân công lao động một cách hợp lý và chính xác là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa năng suất Việc phân công đúng người đúng việc không chỉ phát huy tối đa trình độ và điểm mạnh của nhân viên mà còn ngăn chặn lãng phí nguồn nhân lực tiềm năng Do đó, doanh nghiệp cần chú trọng vào tổ chức và phân công lao động hiệu quả để đạt được kết quả tốt nhất.
1.3.1.4 Tổ chức sản xuất trong doanh nghiệp Để quy trình sản xuất diễn ra trơn tru cần có một hệ thống tổ chức sản xuất phù hợp Doanh nghiệp xây dựng hệ thống tổ chức quản lý sản xuất giữa các khâu nhất quán về phân phối nguồn lực lao động, vật tư đảm bảo cho công tác sản xuất diễn ra liên tục Thông qua việc hệ thống hóa qui trình sản xuất, năng suất lao động, chất lượng sản phẩm được nâng cao và hiệu suất sử dụng tài sản được đảm bảo hoạt động theo đúng định mức
Nội dung quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm
1.4.1 Xây dựng định mức và lập kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh
Quản lý chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp thường được phân chia thành các nhóm chính, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Trong đó, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất.
Quản lý chi phí nguyên vật liệu (NVL) trực tiếp là quá trình điều hành và tổ chức nhằm tối ưu hóa việc sử dụng NVL, tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng và số lượng sản phẩm đầu ra Các chỉ tiêu quan trọng trong quản lý chi phí NVL trực tiếp bao gồm hiệu quả sử dụng NVL, kiểm soát chi phí và duy trì tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm.
Định mức sử dụng nguyên vật liệu trực tiếp là lượng tối đa nguyên liệu cho phép để sản xuất một sản phẩm hoặc hoàn thành một công việc trong các điều kiện sản xuất cụ thể Định mức này giúp đánh giá hoạt động tiêu thụ nguyên vật liệu, đồng thời là cơ sở để lập kế hoạch cân đối nguyên vật liệu cho doanh nghiệp và phân bổ nguyên liệu một cách kịp thời và hợp lý.
Lập dự toán chi phí nguyên vật liệu (NVL) là quá trình ước lượng chính xác số lượng và khối lượng NVL cần thiết cho sản xuất trong từng thời điểm hoặc giai đoạn cụ thể Để thực hiện việc này, cần xác định rõ các yếu tố liên quan đến nhu cầu sử dụng NVL.
- Định mức tiêu hao NVL để sản xuất một sản phẩm: Được xác định giữa trên các phương pháp sau:
Phân tích dữ liệu lịch sử là một phương pháp hữu ích cho doanh nghiệp có sẵn số liệu chi phí sản xuất trong quá khứ, giúp cung cấp dữ liệu chính xác cho dự toán Tuy nhiên, nhược điểm của phương pháp này là nó không phản ánh chính xác những thay đổi trong quá trình sản xuất hoặc công nghệ Đối với các sản phẩm mới, doanh nghiệp không thể áp dụng phương pháp này để thực hiện dự toán.
Phương pháp kỹ thuật tính toán chi phí dựa vào các hoạt động phát sinh, đồng thời xem xét điều kiện sản xuất khi công nghệ và trình độ quản lý thay đổi.
Phương pháp 16 đổi đòi hỏi người quản lý phải có kiến thức sâu sắc về công việc nghiên cứu và các thao tác nghiệp vụ, nhằm xác định kịp thời các khoản chi phí.
Phương pháp kết hợp là sự kết hợp giữa hai phương pháp trước đó, sử dụng dữ liệu lịch sử và áp dụng các kỹ thuật để dự toán chi phí định mức một cách hiệu quả.
Dựa trên lý thuyết quản trị tồn kho, mức độ dự trữ NVL trực tiếp vào cuối kỳ được tính theo công thức sau:
Dự toán chi phí NVL trực tiếp sử dụng cho sản xuất là:
Trong trường hợp doanh nghiệp có nhiều loại sản phẩm với các loại nguyên vật liệu (NVL) có đơn giá khác nhau, công thức xác định chi phí NVL trực tiếp sẽ được áp dụng như sau:
Chi phí NVL trực tiếp= ∑ ∑ 𝐐 𝐧 𝐢 𝐦 𝐣 𝐢 𝐌 𝐢𝐣 𝐆 𝐣 Trong đó:
M : Mức hao chí phí vật liệu j để sản xuất một sản phẩm i;
G: Đơn giá vật liệu loại j;
Q: Số lượng sản phẩm i dự toán sản xuất
Trong sản xuất, phế liệu và phế phẩm được chia thành ba loại: loại có thể tái chế, loại có thể bán và loại không thể sử dụng Việc xác định khối lượng phế phẩm không chỉ giúp quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp một cách chính xác hơn mà còn đánh giá hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất.
Xây dựng định mức lao động là quá trình xác định mức hao phí lao động cần thiết để sản xuất hoặc thực hiện một công việc cụ thể Định mức lao động bao gồm các yếu tố như thời gian, sản lượng sản phẩm và đơn giá tiền lương, giúp tối ưu hóa hiệu quả công việc và quản lý nguồn lực.
NVL sử dụng = Định mức tiêu hao NVL x Số lượng sản phẩm
NVL trực tiếp = Dự toán lượng
NVL sử dụng x Đơn giá xuất
Định mức thời gian hao phí cho một đơn vị sản phẩm (đvsp) là tổng thời gian cần thiết để sản xuất một đvsp, bao gồm thời gian nghỉ ngơi, thời gian máy không hoạt động do lỗi kỹ thuật và thời gian sửa chữa máy móc Định mức giá tiền lương cho một đơn vị thời gian sản xuất là chi phí tiền lương cho thời gian lao động trong quá trình sản xuất.
1 đơn vị thời gian sản xuất gồm có tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp và các khoản trích theo lương…
Lập dự toán chi phí nhân công trực tiếp
Dự toán chi phí nhân công trực tiếp là quá trình ước lượng thời gian cần thiết để hoàn thành sản phẩm và xác định đơn giá lao động trực tiếp Quá trình này cung cấp thông tin quan trọng về số lượng lao động cần thiết, giúp duy trì và đảm bảo đáp ứng đủ yêu cầu về nguồn nhân lực có trình độ phù hợp cho sản xuất.
Dự toán chi phí nhân công trực tiếp được tính như sau: c Chi phí sản xuất chung
Lập dự toán và xây dựng định mức chi phí sản xuất chung là quá trình ước tính các chi phí liên quan đến quản lý và phục vụ trong phân xưởng hoặc bộ phận sản xuất của doanh nghiệp, bao gồm cả định phí và biến phí.
Dự toán chi phí sản xuất chung được tính theo công thức sau:
Định phí sản xuất chung thường ít thay đổi hoặc không thay đổi so với thực tế, được tính toán dựa trên số liệu thực tế của kỳ trước và các thay đổi dự kiến trong kỳ tới, như mở rộng quy mô hoặc đầu tư mới Các khoản chi phí này có thể bao gồm chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị, và chi phí quản lý phân xưởng.
Dự toán chi phí nhân công trực tiếp
Dự toán khối lượng sản phẩm cần sản xuất x Định mức thời gian sản xuất hoàn thành 1 SP x Đơn giá giờ công trực tiếp
Dự toán chi phí sản xuất chung = Dự toán định phí sản xuất chung + Dự toán biến phí sản xuất chung
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH
Giới thiệu khái quát về Công ty cổ phần Giấy Việt Pháp
2.1.1 Sơ lược về quá trình hình thành và phát triển
Tên công ty: Công ty cổ phần Giấy Việt Pháp
Tên tiếng anh: Viet Phap paper joint stock company
Mã số thuế: 2300891689 Địa chỉ: Khu Dương Ổ, Phường Phong Khê, Thành phố Bắc Ninh, Tỉnh Bắc Ninh, Việt Nam
Người đại diện: Nguyễn Thị Thanh Ngọc Điện thoại: 02223 853 875
Ngành nghề kinh doanh: Công ty chuyên sản xuất và kinh doanh các mặt hàng Giấy Kraft xi măng
Công ty cổ phần Giấy Việt Pháp, khởi nguồn từ hộ gia đình sản xuất giấy tại làng nghề truyền thống Phong Khê từ năm 2005, chính thức được thành lập vào ngày 13 tháng 07 năm 2015 với giấy phép kinh doanh và vốn điều lệ 5 tỷ đồng Công ty sở hữu nhà máy sản xuất giấy Kraft xi măng (Máy 1), chuyên cung cấp trung bình 2.000 tấn giấy mỗi năm cho các nhà máy sản xuất bao xi măng.
Sau 5 năm đầu tư và mở rộng quy mô, vốn điều lệ của công ty đã tăng lên 20 tỷ đồng Công ty đã xây dựng thêm 3 phân xưởng mới (Máy 2, 3, 4), nâng năng suất sản xuất lên khoảng 15.000 tấn/năm Bên cạnh đó, công ty cũng mở rộng thị phần, cung cấp giấy cho các công ty từ miền Bắc đến miền Nam và xuất khẩu ra thị trường quốc tế.
Công ty cổ phần Giấy Việt Pháp đã trải qua nhiều năm phát triển và mở rộng quy mô với 4 phòng ban và 4 phân xưởng Mặc dù mục tiêu lợi nhuận là quan trọng, công ty cam kết thực hiện tốt nghĩa vụ nộp thuế và ứng dụng công nghệ cao để giảm ô nhiễm môi trường Mục tiêu của doanh nghiệp là "Không ngừng vươn xa, nâng tầm uy tín" trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và hoạt động của Công ty cổ phần Giấy Việt Pháp được khái quát theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần Giấy Việt Pháp
(Nguồn: Công ty cổ phần Giấy Việt Pháp)
- Ban giám đốc: Gồm 01 Giám đốc và 01 Phó Giám đốc
Giám đốc công ty chịu trách nhiệm quản lý và điều hành tất cả hoạt động kinh doanh, đảm bảo phù hợp với định hướng và tầm nhìn của công ty Đồng thời, giám đốc cũng là người đưa ra các quyết định chiến lược quan trọng, bao gồm đầu tư mở rộng quy mô, quyết định vay vốn và lập kế hoạch sản xuất.
Phó Giám đốc hỗ trợ Giám đốc điều hành trong việc quản lý hoạt động công ty và chịu trách nhiệm xây dựng, duy trì mối quan hệ với khách hàng theo sự phân công của Giám đốc.
Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm nghiên cứu và phát triển kế hoạch, phân công nhiệm vụ cho từng bộ phận để đạt được các chỉ tiêu đề ra Họ cũng theo dõi tiến độ thực hiện và đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu suất sản xuất kinh doanh.
Phòng kế toán đảm nhiệm việc ghi chép, tính toán và lập báo cáo tài chính, đồng thời kiểm tra thu chi tài chính Ngoài ra, phòng cũng tham mưu cho ban giám đốc về tình hình tài chính của công ty và đề xuất các giải pháp quản lý tài chính hiệu quả.
Phân xưởng sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sản phẩm được sản xuất với đủ số lượng và chất lượng theo kế hoạch Công ty hiện có bốn phân xưởng sản xuất, bao gồm Phân xưởng số 1, Phân xưởng số 2, Phân xưởng số 3 và Phân xưởng số 4, nhằm tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lao động và vật tư.
2.1.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh và qui trình sản xuất sản phẩm
2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh a Sản phẩm của công ty
Công ty cung cấp nhiều loại sản phẩm giấy Kraft, bao gồm giấy Kraft xi măng trắng, giấy Kraft xi măng vàng đậm và vàng nhạt, cùng với giấy Kraft xi măng đỏ Các sản phẩm này được sản xuất từ nguồn nguyên vật liệu đầu vào chất lượng cao.
Nguyên vật liệu chính để sản xuất giấy Kraft bao gồm lề hộp carton, bột giấy, phẩm, keo AKD và vải tráng KP, trong đó lề hộp carton là thành phần quan trọng nhất với các loại như lề ngoại, lề bánh kẹo và lề sóng Những nguyên vật liệu này được thu mua từ các công ty chuyên sản xuất và đóng gói sản phẩm bằng bìa carton, cũng như từ các công ty xử lý môi trường.
Công ty cổ phần Giấy Việt Pháp đã xây dựng 4 máy SEO sản xuất với công suất lớn, tương ứng với 4 phân xưởng riêng biệt Mỗi phân xưởng có từ 5-6 công nhân làm việc thường xuyên cho cả ca sáng và ca đêm.
Bảng 2.1 Bảng công suất sản xuất giấy xi măng
Máy Công suất thiết kế
Công suất thực tế (Nghìn tấn/năm)
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty cổ phần Giấy Việt Pháp)
Trong năm 2020-2021, doanh nghiệp chỉ sử dụng ba máy sản xuất giấy (máy 1, 3, 4) do máy 2 ngừng hoạt động từ năm 2015 vì hiệu quả sản xuất thấp Ba máy còn lại đủ khả năng xử lý đơn đặt hàng, nhưng công suất sản xuất thực tế chỉ đạt khoảng một nửa công suất thiết kế, cho thấy doanh nghiệp chưa tối ưu hóa hiệu suất Năm 2021, doanh nghiệp đã nâng cấp nhà xưởng và tăng cường năng suất cho các máy 1, 2, 3, dẫn đến tổng sản lượng sản xuất tăng từ 12,40 nghìn tấn năm 2020 lên 15,40 nghìn tấn.
2.1.3.2 Đặc điểm quy trình sản xuất giấy
Qui trình sản xuất giấy được thực hiện theo các bước sau:
Sơ đồ 2.2 Qui trình sản xuất giấy tại Công ty Cổ phần Giấy Việt Pháp
(Nguồn: Công ty cổ phần Giấy Việt Pháp)
Giai đoạn 1: Nguyên vật liệu, bao gồm các loại lề carton, được nhân viên thu mua quản lý kho kiểm tra và đánh giá chất lượng Sau đó, các nguyên vật liệu này sẽ được lưu trữ trong kho theo từng đống cho đến khi được sử dụng.
Giai đoạn 2 trong quy trình SEO bắt đầu với việc sử dụng xe nâng để đưa nguyên vật liệu (NVL) vào máy nghiền thủy lực Xe nâng sẽ xúc NVL lên máy nghiền và thả trực tiếp xuống máy, đảm bảo quy trình diễn ra hiệu quả và an toàn.
Máy được đưa vào cho đến khi đầy, sau đó xả thêm nước và hóa chất để nghiền thành hỗn hợp bột nhão Hỗn hợp này tiếp tục được nghiền sàng nhằm loại bỏ tạp chất và vật liệu không phải bột giấy, đồng thời lọc nước ra khỏi bột Nước thải sau đó được xử lý theo công nghệ của hệ thống xử lý nước thải QCVN 12-MT:2015/BTNMT.
Thực trạng công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Giấy Việt Pháp
2.2.1 Xây dựng định mức và lập kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh
Công ty cổ phần Giấy Việt Pháp, với quy mô nhỏ, đã quyết định hạch toán gộp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp thành một khoản mục duy nhất Dưới đây là bảng tổng hợp các chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh của doanh nghiệp trong giai đoạn 2020-2021.
Bảng 2.4 Kết cấu chi phí sản xuất kinh doanh
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 123.594 88,25 152.872 89,60
Chi phí nhân công trực tiếp 1.927 1,38 1.511 0,89
Chi phí sản xuất chung 12.649 9,03 14.072 8,25
Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.88 1,34 2.156 1,26
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty cổ phần Giấy Việt Pháp)
Biểu đồ 2.1 Tỷ trọng chi phí sản xuất kinh doanh
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty cổ phần Giấy Việt Pháp)
Trong các chỉ tiêu chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn nhất trong hai năm 2020 và 2021, dao động khoảng 88,25-89,60% Trong khi đó, chi phí sản xuất chung chiếm khoảng 8-9,03%, và chi phí nhân công trực tiếp cùng chi phí quản lý doanh nghiệp chỉ chiếm từ 1,26-1,34% tổng chi phí Tuy nhiên, tất cả các khoản mục chi phí năm 2021 đều có sự gia tăng so với năm 2020, với tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tăng lên, trong khi tỷ trọng các khoản mục chi phí khác lại giảm.
Định mức sử dụng nguyên vật liệu trực tiếp được xác định bởi bộ phận kế toán, phối hợp với bộ phận kinh doanh và quản đốc phân xưởng, dựa trên các thông số kỹ thuật Ví dụ, định mức nguyên vật liệu cho Giấy lề được tính toán cho năm cụ thể.
Năm 2021, doanh nghiệp dự kiến định mức tiêu hao của Giấy lề là 0,4662 kg cho mỗi kg sản phẩm, với sản lượng sản xuất dự tính đạt 14.500 tấn giấy Kraft xi măng Theo đó, định mức sử dụng của Giấy lề được tính là 6.760 tấn (14.500 x 0,4662) Các định mức sử dụng cho các nguyên vật liệu khác cũng được tính toán tương tự và sẽ được trình bày trong bảng sau.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung Chi phí quản lý doanh nghiệp
Bảng 2.5 Kế hoạch định mức sử dụng nguyên vật liệu năm 2021
Nguyên vật liệu Mức tiêu hao NVL
(kg/1kg sp) Định mức sử dụng NVL (kg)
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty cổ phần Giấy Việt Pháp)
Lập dự toán chi phí NVL trực tiếp
Bộ phận kế toán của công ty sẽ thực hiện lập dự toán chi phí nguyên vật liệu (NVL) trực tiếp hàng năm bằng cách phân tích dữ liệu lịch sử Dự báo chi phí sản xuất trong kỳ kế hoạch dựa trên chi phí NVL trực tiếp của các năm trước, đồng thời tính toán khả năng tăng trưởng cho năm kế hoạch và các định mức tiêu hao NVL của nhà máy.
Trong năm 2021, doanh nghiệp dự tính sử dụng 6.760 tấn Giấy lề với đơn giá 6.300 đồng, dẫn đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là 42.589 triệu đồng Các khoản chi phí nguyên vật liệu khác cũng được tính toán tương tự và được trình bày trong bảng 2.6.
Bảng 2.6 Dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp năm 2021
Chỉ tiêu Đơn giá vật liệu kế hoạch (đồng)
Chi phí NLV trực tiếp kế hoạch (triệu đồng)
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty cổ phần Giấy Việt Pháp)
Trong sản xuất, phế liệu và phế phẩm từ nguyên vật liệu (NVL) trực tiếp sẽ được loại bỏ qua quy trình sàng lọc Trung bình, mỗi ngày doanh nghiệp phát sinh từ 50-100kg phế liệu, dẫn đến việc loại bỏ khoảng 30.000kg rác mỗi năm Mặc dù quy trình thu mua NVL vẫn tính toán chi phí cho phế liệu này, nhưng hàng năm, doanh nghiệp sẽ tiêu tốn khoảng 180 triệu đồng cho phế liệu, với giá mỗi kg NVL nhập vào khoảng 6.000 đồng.
Xây dựng định mức nhân công trực tiếp:
Công tác xây dựng định mức sử dụng lao động trong doanh nghiệp được thực hiện bởi bộ phận kinh doanh và kế toán Định mức này được tính toán dựa trên quy mô sản xuất sản phẩm dự kiến trong năm kế hoạch, thời gian hoạt động và các yếu tố khác liên quan.
Lập dự toán chi phí nhân công trực tiếp
Doanh nghiệp cần tính toán khối lượng sản phẩm, thời gian hoàn thành, và đơn giá giờ công trực tiếp cho kỳ kế hoạch Vì vậy, việc xây dựng định mức và lập dự toán chi phí nhân công trực tiếp là rất quan trọng.
Trong năm 2021, doanh nghiệp dự kiến sản xuất 14.500 tấn giấy xi măng, tương đương với khoảng 20.692 quả giấy, với trọng lượng trung bình mỗi quả giấy là 700kg.
Dự toán thời gian hoàn thành sản xuất một sản phẩm tại doanh nghiệp diễn ra liên tục 24/24 giờ Quy trình sản xuất, từ khâu nghiền lề đến cắt cuộn và đóng gói, thường mất khoảng 2,8 tiếng cho mỗi sản phẩm, bao gồm cả thời gian máy ngừng hoạt động do lỗi kỹ thuật.
Đơn giá giờ công cho công nhân trực tiếp trong bộ phận sản xuất là 25.700đ/1 tiếng, bao gồm cả các khoản phụ cấp và trích theo lương.
Như vậy, chi phí nhân công trực tiếp của doanh nghiệp dự tính = 20.692 x 2,8 x 25.700 = 1.489 triệu đồng c Chi phí sản xuất chung
Lập kế hoạch chi phí sản xuất được thực hiện bởi phòng kinh doanh và phòng kế toán, dựa trên đặc điểm kỹ thuật của tài sản, CCDC và nhu cầu lao động Doanh nghiệp không phân chia chi phí sản xuất chung thành định phí và biến phí, mà xây dựng định mức sản xuất chung dựa trên số liệu từ các kỳ trước và sản lượng sản xuất dự tính Chẳng hạn, chi phí vật tư được xác định với định mức tiêu hao là 254 nghìn đồng/tấn, trong khi sản lượng sản xuất dự kiến là 14,5 nghìn tấn, dẫn đến chi phí vật tư trong tổng chi phí sản xuất chung là 3,685 tỷ đồng Các chỉ tiêu khác cũng được tính toán tương tự.
Bảng 2.7 Bảng định mức tiêu hao chi phí sản xuất chung kế hoạch năm 2021
Chỉ tiêu Định mức tiêu hao (đồng/1 tấn sản phẩm) Chi phí (triệu đồng)
2 Chi phí khấu hao TSCĐ 33.544 486
3 Chi phí nhân viên phân xưởng 32.277 468
4 Chi phí dụng cụ sản xuất 12.902 1.869
5 Chi phí dịch vụ mua ngoài 303.460 4.400
6 Chi phí khác bằng tiền 141.385 2.050
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty cổ phần Giấy Việt Pháp) d Chi phí quản lý doanh nghiệp
Xây dựng định mức và lập kế hoạch chi phí quản lý doanh nghiệp dựa trên dữ liệu từ các năm trước và các mức chi tiêu dự kiến Một số doanh nghiệp không xây dựng định mức mà chỉ lập kế hoạch chi phí quản lý doanh nghiệp theo tỷ lệ dự tính tương đối Đối với chi phí nhân viên quản lý, doanh nghiệp đã lên kế hoạch tăng lương cho cán bộ nhân viên mà không thay đổi số lượng nhân sự trong năm.
Năm 2021, các chi phí như chi phí vật tư quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng và chi phí khấu hao TSCĐ dự kiến sẽ tăng 8% so với năm trước Kế hoạch chi phí quản lý doanh nghiệp được trình bày trong bảng dưới đây.
Bảng 2.8 Bảng kế hoạch chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2021
Chỉ tiêu Chi phí (triệu đồng)
2 Chi phí vật tư quản lý 118
3 Chi phí đồ dùng văn phòng 90
4 Chi phí khấu hao TSCĐ 15
7 Chi phí dịch vụ mua ngoài 108
8 Chi phí bằng tiền khác 215
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty cổ phần Giấy Việt Pháp)
2.2.2 Lập kế hoạch hạ giá thành sản phẩm
Lập kế hoạch hạ giá thành sản phẩm cho từng loại sản phẩm của Công ty cổ phần Giấy Việt Pháp được xây dựng như sau:
Bảng 2.9 Bảng giá thành đơn vị sản phẩm kế hoạch năm 2021 Đơn vị tính: Nghìn đồng/tấn
Chi phí NVL trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí sản xuất chung
Kraft XM trắng lót trong 20.011 248 2.159 341 22.760
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty cổ phần Giấy Việt Pháp) 2.2.3 Phân tích chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm
2.2.3.1 Phân tích chi phí sản xuất kinh doanh
Bảng 2.10 Chỉ tiêu phân tích quản lý chi phí SXKD
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty cổ phần Giấy Việt Pháp)
3 Tổng doanh thu thuần (triệu đồng) 121.064 140.685 19.620 16,2 155.321 171.721 16.400 9,55
4 CPSX trên sản lượng (đồng) 10.072 11.702 1.630 16,1 9.418 11.083 1.665 15
5 Tỷ lệ CPSX trên doanh thu thuần (%) 97,61 99,55 87,92 99.35
Đánh giá về công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Giấy Việt Pháp
2.3.1.1 Về công tác xây dựng và lập kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh
Lên kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh cần phù hợp với điều kiện kinh tế và sản xuất của doanh nghiệp Trong năm 2021, doanh nghiệp dự định thực hiện sửa chữa máy móc thiết bị (MMTB) để nâng cao hiệu quả hoạt động.
Năm 2021, doanh nghiệp đã lập kế hoạch dựa trên việc tạo nhà xưởng và cắt giảm nhân sự, với dự tính chi phí sản xuất chung và chi phí vật tư sẽ cao hơn so với năm 2020 Điều này xuất phát từ kế hoạch cải tạo nhà xưởng, dẫn đến việc cần tăng chi phí vật tư sửa chữa Doanh nghiệp kỳ vọng sản lượng sản xuất sẽ gia tăng nhờ vào cải tiến kỹ thuật của máy móc, mặc dù chi phí vật tư và dịch vụ cũng sẽ tăng để đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra liên tục Hơn nữa, doanh nghiệp dự đoán năm 2021 vẫn sẽ gặp khó khăn về nguồn nguyên liệu do tình hình thu gom vật liệu tái chế chưa khả quan, vì vậy chi phí nguyên liệu trực tiếp cũng sẽ tăng lên.
2.3.1.2 Về công tác lập kế hoạch giá thành sản phẩm
Lập kế hoạch giá thành sản phẩm là một quá trình quan trọng, dựa trên các tính toán cơ bản để thích ứng với biến động kinh tế Trong năm 2021, doanh nghiệp dự đoán chi phí sản xuất kinh doanh sẽ tăng cao hơn so với năm 2020, do đó, họ đã thực hiện các tính toán để giảm giá thành sản phẩm ở mức thấp nhất có thể.
2.3.1.3 Về công tác phân tích chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm
Đầu tư và sửa chữa máy móc thiết bị đã chứng minh hiệu quả rõ rệt trong sản xuất, với sự gia tăng sản lượng và năng suất lao động Các doanh nghiệp ưu tiên đầu tư vào máy móc, đặc biệt trong loại hình sản xuất mà máy móc tham gia vào hầu hết các giai đoạn, trong khi người lao động chủ yếu tham gia vào việc đưa nguyên vật liệu vào, tạo hình thành phẩm và đóng gói Mặc dù chi phí sửa chữa có thể cao, nhưng giá trị kinh tế mà nó mang lại sẽ nâng cao hiệu quả sản xuất cho doanh nghiệp trong tương lai.
Công tác quản lý nguồn lực lao động tại doanh nghiệp đã được thực hiện hiệu quả, đặc biệt trong bối cảnh kinh tế khó khăn Mặc dù phải cắt giảm nhân sự để tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp vẫn đảm bảo đủ số lượng lao động cần thiết cho hoạt động Đồng thời, để hỗ trợ người lao động trong thời điểm lạm phát cao, doanh nghiệp đã tăng lương cho toàn bộ cán bộ nhân viên, qua đó bảo vệ lợi ích của họ và khuyến khích gia tăng năng suất lao động.
Phương thức quản lý thông minh này không chỉ gia tăng giá trị cho người lao động mà còn mang lại lợi ích cho doanh nghiệp, đồng thời duy trì mối quan hệ tốt đẹp và bền vững với cán bộ nhân viên.
Năng suất lao động đã tăng lên nhờ vào sự gia tăng sản lượng sản xuất và số lượng lao động Doanh nghiệp nhận thấy việc sử dụng lao động trực tiếp chưa hiệu quả và lãng phí, cùng với áp lực từ suy giảm kinh tế, đã quyết định cắt giảm nhân lực xuống mức tối ưu cho sản xuất Mặc dù phần lớn sự gia tăng sản lượng là nhờ vào máy móc, nhưng sức lao động vẫn đóng vai trò nhỏ trong việc nâng cao năng suất lao động.
2.3.2 Một số hạn chế- Nguyên nhân
2.3.2.1 Một số hạn chế a Về công tác xây dựng và lập kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh
Việc không tách riêng khoản định phí và biến phí trong chi phí sản xuất chung của doanh nghiệp gây khó khăn trong việc kiểm soát và đánh giá hiệu quả sử dụng các khoản mục chi phí này.
Doanh nghiệp nên tách biệt khoản mục chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp thay vì gộp chung vào chi phí kinh doanh của TK642 Việc này giúp đánh giá chính xác hiệu quả hoạt động của từng bộ phận, từ đó tìm kiếm các phương án nâng cao hiệu quả quản lý và bán hàng Chi phí bán hàng hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đánh giá hiệu quả tiếp thị, quảng cáo và nghiên cứu khách hàng, trong khi chi phí quản lý doanh nghiệp liên quan đến hiệu quả quản lý hoạt động sản xuất và vận hành Sự gộp chung này làm giảm tính minh bạch và hiệu quả của cả hai bộ phận.
Công tác lập kế hoạch giá thành hiện chưa được tính toán chính xác, chủ yếu do phương pháp dự toán chi phí sản xuất kinh doanh cho một số khoản mục, đặc biệt là chi phí quản lý doanh nghiệp, còn thiếu chặt chẽ Hệ quả là việc xác định mức hạ giá thành không phù hợp.
60 c Về công tác phân tích chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm
Công tác quản lý chi phí nguyên vật liệu (NVL) trực tiếp tại doanh nghiệp chưa đạt hiệu quả, khi định mức tiêu hao thực tế cao hơn kế hoạch cho thấy việc sử dụng NVL chưa tối ưu, dẫn đến lãng phí Hơn nữa, doanh nghiệp chưa có dự toán chính xác về biến động giá NVL đầu vào, khiến chi phí NVL trực tiếp tăng mạnh so với kế hoạch do ảnh hưởng của thị trường Điều này cho thấy sự không đồng bộ trong công tác lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch chi phí NVL trực tiếp, đồng thời doanh nghiệp cũng chưa đặt ra mục tiêu cụ thể để tiết kiệm chi phí này.
Công tác quản lý chi phí vật tư trong sản xuất kinh doanh còn hạn chế, khi chi phí vật tư tăng đột biến so với kế hoạch Điều này cho thấy doanh nghiệp chưa kiểm soát hiệu quả việc sử dụng vật tư, dẫn đến tình trạng sử dụng lãng phí và không hợp lý.
Chi phí quản lý kinh doanh đã tăng mạnh so với kế hoạch, chủ yếu do doanh nghiệp không phân biệt rõ ràng giữa chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Ngoài ra, chi phí cho các dịch vụ và các khoản chi bằng tiền khác như quảng cáo, tiếp thị, chào hàng và tiếp khách cũng tăng cao hơn so với dự kiến.
Doanh nghiệp đã đạt được nhiều kết quả tích cực trong việc quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và giảm giá thành sản phẩm Tuy nhiên, vẫn còn tồn tại nhiều hạn chế trong quản lý các khoản mục chi phí Để nâng cao hiệu quả quản lý, doanh nghiệp cần tìm hiểu nguyên nhân của những hạn chế này.
2.3.2.2 Nguyên nhân a Nguyên nhân khách quan
Các văn bản và hướng dẫn của nhà nước về kế toán quản trị (KTQT) cho doanh nghiệp hiện nay vẫn thiếu tính chặt chẽ và rõ ràng Hệ thống kế toán chủ yếu áp dụng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa vẫn là kế toán tài chính Mặc dù Thông tư số 53/2006/TT-BTC ngày 12/06/2006 đã được ban hành để hướng dẫn áp dụng KTQT, nhưng vẫn chưa đủ để khuyến khích doanh nghiệp thực hiện KTQT nhằm đưa ra các quyết định điều hành hiệu quả.
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẤY VIỆT PHÁP
Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới
3.1.1 Định hướng phát triển chung của công ty
Công ty cổ phần Giấy Việt Pháp chuyên cung cấp sản phẩm giấy Kraft xi măng, chịu ảnh hưởng từ biến động trong ngành xây dựng và giấy Giai đoạn 2020-2021, ngành xây dựng trải qua nhiều thay đổi do tác động của dịch Covid-19, dẫn đến sự trì trệ và nhiều dự án bị đóng băng Tuy nhiên, năm 2021 ghi nhận sự phục hồi với sản lượng xuất khẩu xi măng tăng 20,4%, mặc dù nhu cầu trong nước giảm 2% Đây là tín hiệu tích cực cho các doanh nghiệp sản xuất giấy bao bì xi măng như Công ty cổ phần Giấy Việt Pháp, mở ra cơ hội gia tăng lợi nhuận.
Năm 2021 tiếp tục gặp khó khăn cho các công ty sản xuất giấy Kraft, do chi phí sản xuất gia tăng Báo cáo từ Tổng công ty Giấy Việt Nam đã chỉ ra những thách thức mà ngành này phải đối mặt trong bối cảnh kinh tế khó khăn.
Chi phí sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp giấy, đặc biệt là giấy Kraft xi măng, đã tăng cao trong năm 2022 do giá nguyên vật liệu (NVL) tăng, khả năng thu gom NVL tái chế giảm và khó khăn trong vận tải biển, bao gồm khan hiếm container rỗng Tình hình này đã ảnh hưởng lớn đến toàn ngành giấy Việt Pháp cũng gặp khó khăn trong giai đoạn 2020-2021, khi giá NVL đầu vào biến động và chi phí gia tăng do dịch bệnh Tuy nhiên, công ty đã thành công trong việc mở rộng quy mô phân phối sản phẩm, tăng doanh thu và áp dụng công nghệ để tiết kiệm chi phí NVL.
65 đoạn hồi phục kinh tế tiếp theo và trong tương lai, công ty đề ra những mục tiêu phấn đấu như sau:
Để đảm bảo sự ổn định trong sản xuất và thúc đẩy giai đoạn hồi phục của nền kinh tế, cần duy trì quy trình sản xuất liên tục, từ đó tạo ra việc làm cho người lao động và cán bộ công nhân viên.
- Thúc đẩy sản lượng tiêu thụ, tối đa hóa lợi nhuận, đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng và đa dạng của khách hàng trong và ngoài nước
Đầu tư vào công nghệ MMTB hiện đại không chỉ nâng cao hiệu suất sản xuất mà còn giúp tối ưu hóa quy trình sửa chữa và thay thế máy móc thiết bị Việc này sẽ giảm thiểu lãng phí và đảm bảo rằng các thiết bị luôn hoạt động hiệu quả, từ đó nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm.
Phát triển mối quan hệ hợp tác bền vững với nhà cung ứng là rất quan trọng, bao gồm việc thiết lập chính sách hợp tác công bằng để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ giữa các bên.
- Đào tạo nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên, đồng thời hoàn thiện bộ máy quản lý của doanh nghiệp
3.1.2 Định hướng công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm
Dựa trên phân tích trong chương 2, công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp chưa đạt yêu cầu và không hoàn thành kế hoạch Nhằm khắc phục những vấn đề về chi phí hiện tại, ban quản lý doanh nghiệp đã xác định sẽ triển khai các chính sách phù hợp trong giai đoạn tiếp theo.
Chủ động trong việc dự trữ nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng để đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra suôn sẻ, đồng thời giúp dự toán chi phí nguyên vật liệu hợp lý, đạt được mục tiêu chi phí sản xuất và giảm giá thành Đào tạo lại cán bộ công nhân viên nhằm nâng cao trình độ chuyên môn và kỹ thuật, cùng với việc khuyến khích và khen thưởng cho những cá nhân có thành tích xuất sắc, sẽ góp phần nâng cao ý thức và trách nhiệm của mỗi người đối với tổ chức.
Ứng dụng công nghệ tiên tiến trong quy trình sản xuất giúp gia tăng năng suất lao động và sản lượng sản xuất thông qua việc sử dụng máy móc hiện đại Việc thường xuyên sửa chữa, bảo trì và thay thế máy móc lạc hậu là cần thiết để tránh lãng phí vật tư và sức lao động Đầu tư hợp lý không chỉ tiết kiệm chi phí sản xuất mà còn hạ giá thành sản phẩm, tạo ra lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp.
Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Giấy Việt Pháp
3.2.1 Về công tác xây dựng và lập kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm
3.2.1.1 Chú trọng trong việc xây dựng kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm:
Theo phân tích ở chương 2, doanh nghiệp đang gặp hạn chế trong việc lập kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm, dẫn đến hoạt động sản xuất và quản lý chi phí không đạt chỉ tiêu Hạn chế lớn nhất là quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Để khắc phục, doanh nghiệp cần thực hiện các giải pháp phù hợp.
- Tìm kiếm những nhà cung ứng vật tư đầu vào có giá cả hợp lý với chất lượng và chi phí tối ưu
Để lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh hợp lý, cần thực hiện các tính toán về biến động điều kiện thị trường Việc thiết lập quỹ dự phòng cho biến động giá nguyên vật liệu sẽ giúp giảm thiểu ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm.
Thiết lập chính sách hợp tác bền vững với nhà cung cấp là yếu tố quan trọng để nhận được các ưu đãi và đảm bảo sự ổn định trong giá nguyên vật liệu.
Để tối ưu hóa chi phí, doanh nghiệp cần xây dựng định mức tiêu hao phù hợp cho từng loại chi phí dựa trên các tiêu chuẩn kỹ thuật và dữ liệu chi phí từ các năm trước cùng với thông tin từ các doanh nghiệp trong ngành Việc này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn giảm giá thành sản phẩm, từ đó nâng cao hiệu quả trong sản xuất kinh doanh.
3.2.1.2 Tăng cường hoạt động kiểm tra giám sát và quản lý chi phí
Tăng cường kiểm tra giám sát giúp doanh nghiệp lập kế hoạch mua sắm và dự phòng nguyên vật liệu kịp thời với chi phí hợp lý Để giám sát hiệu quả, cần kiểm tra chặt chẽ việc sử dụng vật tư theo định mức tiêu chuẩn và khuyến khích người lao động tiết kiệm chi phí, thực hiện giám sát lẫn nhau Doanh nghiệp nên thường xuyên cập nhật tình hình tiết kiệm và lắng nghe phản hồi từ nhân viên về khó khăn trong việc tuân thủ tiêu chuẩn, từ đó điều chỉnh định mức tiêu hao cho phù hợp Hơn nữa, việc thiết lập lại quy định quản lý chi phí sản xuất kinh doanh là cần thiết nhằm hệ thống hóa quy trình quản lý và xây dựng quy chế quản lý chặt chẽ trong từng khâu sản xuất.
3.2.2 Về công tác phân tích chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm 3.2.2.1 Nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ nhân viên và người lao động, đảm bảo an toàn lao động
Nâng cao kỹ năng chuyên môn và kỹ thuật cho người lao động và cán bộ nhân viên là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp duy trì sự tồn tại và phát triển bền vững trong thị trường giấy đầy cạnh tranh.
Doanh nghiệp cần thường xuyên đào tạo lại nhân viên và xây dựng bộ máy quản lý hợp lý, đồng thời thiết lập các quy tắc làm việc và phân bổ khối lượng công việc phù hợp với năng lực của từng cá nhân Ngoài ra, do môi trường làm việc còn nhiều hạn chế và thiếu đồ nghề bảo hộ, doanh nghiệp phải thực hiện đúng trách nhiệm của mình theo quy định của nhà nước về đảm bảo an toàn cho người lao động.
3.2.2.2 Áp dụng các biện pháp phòng ngừa rủi ro
Một trong những thách thức lớn trong quản trị chi phí sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp gặp phải là sự biến động của chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Để giảm thiểu rủi ro từ biến động giá vật liệu đầu vào và bảo vệ giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần tìm kiếm và áp dụng các biện pháp phòng ngừa hiệu quả Những biện pháp này có thể bao gồm việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và ký kết hợp đồng tương lai với nhà cung cấp nguyên vật liệu.
3.2.2.3 Ứng dụng khoa học kỹ thuật hiện đại vào sản xuất Ứng dụng công nghệ hiện đại sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian sản xuất, tăng năng suất lao động, giảm lãng phí trong tiêu hao NVL và giảm chi phí sản xuất kinh doanh Ngoài ra, sử dụng máy móc hiện đại trong sản xuất còn giúp doanh nghiệp tăng năng lực cạnh tranh nhờ vào việc hạ giá thành sản phẩm Nếu doanh nghiệp vẫn tiếp sử dụng máy móc lâu đời hoặc hiệu quả sản xuất không còn cao sẽ càng làm cho chi phí vật tư sửa chữa máy móc tăng lên Do vậy, doanh nghiệp nên thực hiện đầu tư vào thay thế máy móc cũ bằng máy móc kỹ thuật hiện đại đồng thời cần có kế hoạch sửa chữa, thay thế kịp thời, hợp lý.