Chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất kinh doanh
Doanh nghiệp trong mọi lĩnh vực, từ sản xuất đến thương mại và dịch vụ, đều chuyển đổi các yếu tố đầu vào thành đầu ra để đáp ứng nhu cầu khách hàng và tạo ra lợi nhuận Doanh nghiệp sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra của cải vật chất để phục vụ xã hội Ba yếu tố thiết yếu trong quá trình sản xuất bao gồm đối tượng lao động, tư liệu lao động và sức lao động Việc sử dụng các yếu tố này dẫn đến hao phí, bao gồm hao phí khấu hao của đối tượng và tư liệu lao động, cũng như hao phí về tiền lương và các khoản chi phí khác liên quan đến lao động sống.
Ngoài ba chi phí cơ bản để tiến hành hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp còn phải tính đến các chi phí khác như chi phí tiêu thụ sản phẩm, bao gồm chi phí marketing và chi phí tìm kiếm thị trường tiêu thụ, cũng như chi phí quản lý chung cho toàn doanh nghiệp.
Chi phí sản xuất kinh doanh là tổng hợp các hao phí về lao động và vật chất mà doanh nghiệp đã đầu tư cho hoạt động sản xuất trong một khoảng thời gian nhất định Những chi phí này phát sinh thường xuyên và gắn liền với quy trình sản xuất của doanh nghiệp Do đó, việc tính toán chi phí sản xuất kinh doanh cần được thực hiện định kỳ để đảm bảo hiệu quả quản lý.
CPSX kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm nhiều khoản khác nhau về nội dung, tính chất, công dụng và mục đích Để quản lý và hạch toán hiệu quả, cần phân loại CPSX theo các tiêu thức khác nhau, giúp nâng cao độ chi tiết của thông tin chi phí Việc này không chỉ hỗ trợ cho công tác quản lý và lập kế hoạch mà còn tạo cơ sở tin cậy cho việc giảm chi phí và nâng cao hiệu quả kinh tế Dưới đây là một số cách phân loại CPSX chủ yếu.
Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung tính chất kinh tế của chi phí
Phân loại chi phí dựa trên nguyên tắc nhóm các chi phí có cùng nội dung kinh tế vào một loại yếu tố chi phí, bất kể chi phí đó phát sinh từ lĩnh vực hoạt động, địa điểm hay mục đích sử dụng trong sản xuất kinh doanh.
Theo cách phân loại này, toàn bộ CPSX kinh doanh của doanh nghiệp được chia thành các yếu tố sau:
Chi phí vật tư là tổng giá trị các loại vật tư mà doanh nghiệp mua ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, bao gồm chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, công cụ dụng cụ và phụ tùng thay thế.
Chi phí khấu hao TSCĐ: là toàn bộ số tiền khấu hao TSCĐ mà doanh nghiệp trích trong kì
Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương bao gồm toàn bộ tiền lương và tiền công mà doanh nghiệp phải chi trả cho người lao động Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải nộp các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, và kinh phí công đoàn trong kỳ.
Chi phí dịch vụ mua ngoài là tổng số tiền mà doanh nghiệp chi trả cho các dịch vụ cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ, bao gồm các khoản như tiền điện, nước, điện thoại, văn phòng phẩm, phí thuê kiểm toán, mua bảo hiểm, chi phí sửa chữa tài sản cố định, và hoa hồng cho đại lý, môi giới.
Chi phí bằng tiền khác bao gồm các khoản chi ngoài những chi phí đã nêu, chẳng hạn như thuế tài nguyên, thuế đất, thuế môn bài, tiền thuê đất, trợ cấp thôi việc cho người lao động, chi cho y tế, nghiên cứu khoa học, đổi mới công nghệ, và chi phí quảng cáo tiếp thị.
Việc phân loại này hỗ trợ doanh nghiệp trong việc lập dự toán chi phí sản xuất theo từng yếu tố, đồng thời kiểm tra sự cân đối giữa các bộ phận trong tổ chức.
Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo khoản mục tính giá thành là quá trình phân loại dựa trên công dụng kinh tế và địa điểm phát sinh chi phí Việc này giúp sắp xếp chi phí thành các khoản mục cụ thể, từ đó phân tích tác động của từng khoản mục chi phí đến giá thành sản phẩm.
Theo cách phân loại này có các khoản mục chi phí sau:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản chi cho nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu và động lực được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm toàn bộ tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp liên quan đến tiền lương, chi phí ăn ca và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất trong doanh nghiệp.
Chi phí sản xuất chung là tổng hợp các chi phí phát sinh trong phân xưởng và bộ phận sản xuất, sau khi đã trừ đi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí bán hàng bao gồm tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm và dịch vụ, như tiền lương và phụ cấp cho nhân viên bán hàng, hoa hồng cho đại lý, khấu hao tài sản cố định tại bộ phận bán hàng, chi phí vật liệu và dụng cụ, cũng như chi phí dịch vụ mua ngoài liên quan đến hoạt động bán hàng.
Giá thành sản phẩm
CPSX chỉ phản ánh chi phí mà doanh nghiệp đã chi cho sản xuất và tiêu thụ sản phẩm trong một khoảng thời gian nhất định Tuy nhiên, để đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả, doanh nghiệp cần xem xét tổng chi phí cần thiết để hoàn thành quá trình sản xuất và tiêu thụ một loại sản phẩm cụ thể.
Giá thành sản phẩm phản ánh bằng tiền tổng chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra để sản xuất và tiêu thụ một đơn vị hoặc một loại sản phẩm cụ thể.
Giá thành sản phẩm của doanh nghiệp là yếu tố đặc thù, phụ thuộc vào từng công ty và có sự khác biệt ngay cả với cùng một loại sản phẩm do nhiều doanh nghiệp sản xuất Sự khác biệt này xuất phát từ trình độ quản lý và chế độ kế toán của từng doanh nghiệp Ngoài ra, giá thành cũng bị ảnh hưởng bởi biến động giá cả của các yếu tố sản xuất đầu vào Nó đóng vai trò quan trọng trong việc xác định giá bán sản phẩm, và để thực hiện chính sách cạnh tranh về giá, doanh nghiệp cần phải hạ giá thành sản phẩm Do đó, giá thành có vai trò then chốt trong việc thực hiện chính sách cạnh tranh trong cơ chế thị trường.
1.1.2.2 Phân loại Để đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý, giá thành sản phẩm được phân chia thành nhiều loại trên các góc độ khác nhau
Theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành
Giá thành kế hoạch là mức giá được xác định trước khi bắt đầu sản xuất kinh doanh, dựa trên giá thành thực tế của kỳ trước và các định mức, dự toán chi phí cho kỳ kế hoạch Đây là mục tiêu mà doanh nghiệp hướng tới, đồng thời là cơ sở để so sánh và phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giảm giá thành của doanh nghiệp.
Giá thành định mức là giá thành sản phẩm tính dựa trên chi phí các định mức CPSX hiện hành cho một đơn vị sản phẩm, được xác định trước khi sản xuất Đây là công cụ quản lý quan trọng của doanh nghiệp, giúp đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn và lao động trong quá trình sản xuất Giá thành định mức còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đánh giá các giải pháp kinh tế và kỹ thuật nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Giá thành thực tế: là giá thành sản phẩm được tính dựa trên cơ sở số liệu
CPSX đã được phát sinh và tập hợp trong kỳ, cùng với sản lượng sản phẩm thực tế được sản xuất Giá thành thực tế chỉ có thể được tính toán khi quá trình sản xuất hoàn tất Đây là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Phân loại này hỗ trợ nhà quản lý trong việc giám sát tình hình tiết kiệm chi phí và xác định nguyên nhân dẫn đến việc vượt định mức chi phí cho phép.
Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí
Có thể chia giá thành thành 2 loại:
Giá thành sản xuất là tổng hợp các chi phí mà doanh nghiệp chi ra để hoàn thiện sản phẩm, bao gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, và chi phí sản xuất chung Nó được sử dụng để ghi sổ kế toán cho thành phẩm đã nhập kho hoặc giao cho khách hàng, đồng thời là cơ sở để tính toán giá vốn hàng bán và lợi nhuận gộp từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ trong các doanh nghiệp sản xuất.
Giá thành sản xuất sản phẩm
= Chi phí NVL trực tiếp
+ CP nhân công trực tiếp
+ Chi phí sản xuất chung
Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ bao gồm tất cả chi phí mà doanh nghiệp phải chi ra để hoàn thành quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Việc xác định giá thành toàn bộ là rất quan trọng, vì nó giúp doanh nghiệp đánh giá được lợi nhuận kinh doanh.
Giá thành toàn bộ = Giá thành sản xuất
+ Chi phí quản lý doanh nghiệp
Cách phân loại này giúp xác định kết quả kinh doanh của các sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp Tuy nhiên, do hạn chế trong việc phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý, phân loại này chủ yếu mang tính chất học thuật và nghiên cứu.
Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm
CPSX và giá thành sản phẩm là hai yếu tố quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, có mối liên hệ chặt chẽ CPSX là cơ sở để xác định giá thành sản phẩm, trong khi giá thành sản phẩm phản ánh chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất Cả hai đều liên quan đến chi phí lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đầu tư Tuy nhiên, CPSX và giá thành sản phẩm vẫn có sự khác biệt nhất định.
CPSX kinh doanh phản ánh chi phí sản xuất trong một khoảng thời gian nhất định mà không phân biệt sản phẩm đã hoàn thành hay chưa Giá thành sản phẩm được xác định dựa trên CPSX cho một khối lượng sản phẩm hoàn thành theo quy định, bao gồm cả CPSX của sản phẩm dở dang từ kỳ trước, nhưng không tính CPSX của sản phẩm dở dang chuyển sang kỳ sau.
Tổng giá thành sản phẩm =
Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ
Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ
Theo công thức trên, khi doanh nghiệp sản xuất không có sản phẩm dở dang ở đầu và cuối kỳ, hoặc khi CPSX dở dang đầu kỳ bằng CPSX dở dang cuối kỳ, thì giá thành sản phẩm sẽ tương đương với CPSX phát sinh trong kỳ.
CPSX và giá thành sản phẩm đều phản ánh bằng tiền các hao phí lao động và chi phí của doanh nghiệp Sự khác biệt chính giữa chúng nằm ở mặt lượng: CPSX xác định trong một thời kỳ nhất định mà không quan tâm đến việc sản phẩm đã hoàn thành hay chưa, trong khi giá thành sản phẩm là tổng hợp CPSX cho một kết quả hoàn thành cụ thể, không phân biệt thời kỳ phát sinh CPSX.
Quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm
Mục tiêu của việc quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm
1.2 Quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm
1.2.2 Mục tiêu của việc quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm
Tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm là một trong những mục tiêu quản lý tài chính doanh nghiệp:
Tiết kiệm chi phí và giảm giá thành sản phẩm là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm hiệu quả Việc này không chỉ giúp hạ giá bán mà còn tăng sản lượng tiêu thụ, đồng thời tạo điều kiện thu hồi vốn nhanh chóng.
Tiết kiệm chi phí và hạ giá thành là phương pháp cơ bản và lâu dài để tăng lợi nhuận doanh nghiệp Khi giá thành giảm mà giá bán không thay đổi, lợi nhuận trên mỗi đơn vị sản phẩm sẽ tăng Ngược lại, nếu giá thành giảm và giá bán cũng giảm, khối lượng sản phẩm tiêu thụ sẽ tăng, dẫn đến doanh thu và lợi nhuận tăng lên.
Tiết kiệm chi phí và hạ giá thành giúp doanh nghiệp mở rộng sản xuất sản phẩm và dịch vụ, đồng thời giảm nhu cầu vốn lưu động trong quá trình sản xuất và tiêu thụ Khi doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí đầu vào, với cùng một lượng vốn, họ có khả năng tăng sản lượng sản xuất và số lượng sản phẩm tiêu thụ Ngược lại, nếu giữ nguyên khối lượng sản xuất, doanh nghiệp có thể giảm nhu cầu vốn đầu tư cho tài sản lưu động.
1.2.1 Sự cần thiết phải quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm
Trong nền kinh tế thị trường, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp sản xuất và tiêu thụ cùng loại sản phẩm là điều tất yếu Để chiếm lĩnh thị trường, doanh nghiệp cần tạo ra sản phẩm với chất lượng, giá cả và mẫu mã tốt hơn đối thủ Sản phẩm chỉ được khách hàng chấp nhận khi đảm bảo chất lượng và giá cả hợp lý Do đó, doanh nghiệp cần tìm cách tiết giảm chi phí sản xuất và cắt giảm các khoản chi không cần thiết để tạo ra giá thành cạnh tranh Điều này không chỉ giúp hạ giá bán mà còn tăng sản lượng tiêu thụ và lợi nhuận, từ đó mở rộng thị phần và đảm bảo sự tồn tại vững bền trên thị trường.
Nhiều doanh nghiệp hiện nay đang gặp khó khăn trong việc quản lý quá trình sản xuất, dẫn đến hiệu quả thấp và chi phí cao Họ thường sử dụng trang thiết bị lạc hậu và công suất chưa tối ưu, gây lãng phí điện năng và tài chính Việc đầu tư vào máy móc hiện đại không cần thiết cùng với lực lượng lao động nhàn rỗi đã đẩy giá thành sản xuất lên cao Để bù đắp chi phí, doanh nghiệp buộc phải tăng giá bán, nhưng điều này lại không cải thiện chất lượng sản phẩm và giảm tính cạnh tranh, dẫn đến tình trạng hàng hóa không tiêu thụ được và vốn ứ đọng Hệ quả là nhiều doanh nghiệp rơi vào tình trạng giải thể hoặc phá sản.
Quản lý chi phí sản xuất và giá thành là yếu tố thiết yếu giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển bền vững trên thị trường.
Nội dung quản lý CPSX kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm
Để quản lý hiệu quả chi phí sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp thường phân loại chi phí theo khoản mục tính giá thành Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất kinh doanh được chia thành năm loại chính: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
1.2.3.1 Quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là quá trình lập kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo và kiểm tra việc sử dụng nguyên vật liệu để đạt được các mục tiêu doanh nghiệp Nội dung quản lý chi phí nguyên vật liệu bao gồm nhiều khía cạnh quan trọng.
Lập kế hoạch NVL: là việc xác định chính xác khối lượng NVL, bán thành phẩm cần mua hoặc cần sản xuất trong từng thời điểm
- Tổng khối lượng NVL cần dùng trong kỳ phải được cụ thể hóa về khối lượng, chủng loại
Khối lượng nguyên vật liệu dự trữ cần được cân nhắc kỹ lưỡng để đáp ứng nhu cầu sản xuất của doanh nghiệp trong bối cảnh biến động về nguyên vật liệu Tuy nhiên, việc dự trữ quá nhiều sẽ dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn và gia tăng chi phí phụ như chi phí bảo quản và kho bãi.
- Khối lượng NVL cần mua trong kỳ được xác định như sau:
- Lượng NVL dự trữ cần có
+ Lượng NVL dự trữ an toàn
Lượng nguyên vật liệu (NVL) dự trữ cần có bao gồm khối lượng NVL chưa sử dụng từ kỳ trước còn tồn kho, trong khi lượng dự trữ an toàn là số NVL cần thiết để dự trữ trong kỳ hiện tại.
Doanh nghiệp cần lập kế hoạch thời gian để đặt hàng nguyên vật liệu (NVL) phù hợp với tiến độ sản xuất Định mức sử dụng NVL là lượng tiêu dùng tối đa cho phép để sản xuất một đơn vị sản phẩm hoặc hoàn thành một công việc cụ thể trong điều kiện kỹ thuật nhất định Đây là cơ sở quan trọng để xây dựng kế hoạch thu mua và quản lý NVL, đảm bảo cân đối lượng NVL cần thiết cho doanh nghiệp, đồng thời giúp tổ chức cấp phát NVL hợp lý và kịp thời cho các phân xưởng và bộ phận sản xuất.
Quản lý mua sắm NVL: việc mua sắm NVL phải đáp ứng được những yêu cầu là: mua đúng số lượng, chủng loại, chất lượng, thời gian, nguồn, giá
Khi mua nguyên vật liệu (NVL) cho doanh nghiệp, người giao hàng, thủ kho và kế toán cần ghi nhận đầy đủ vào sổ sách và chứng từ Việc đảm bảo chất lượng và số lượng NVL là rất quan trọng để đáp ứng kịp thời cho sản xuất Tổ chức cấp phát NVL cho các bộ phận sản xuất có thể thực hiện theo yêu cầu hoặc theo hạn mức đã định.
Quản lý quá trình sử dụng nguyên vật liệu (NVL) là nhiệm vụ quan trọng của các nhà quản lý, nhằm theo dõi sát sao tình hình sử dụng NVL trong sản xuất Họ cần xác định xem có xảy ra hao hụt trong quá trình sản xuất hay không, liệu các định mức đã được thực hiện đúng hay chưa, và có bất kỳ sai sót nào dẫn đến việc phải sản xuất lại sản phẩm hay không Từ đó, nhà quản lý có thể đảm bảo cung cấp đầy đủ NVL cho quá trình sản xuất.
Khối lượng phế liệu và phế phẩm trong sản xuất là chỉ số quan trọng để đánh giá hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu, trình độ khoa học kỹ thuật, độ chính xác của định mức và kỹ năng của công nhân viên Phế liệu và phế phẩm được chia thành ba loại: loại có thể tái sử dụng trong sản xuất, loại có thể bán và loại không thể sử dụng, cần phải loại bỏ.
Kiểm tra, thanh quyết NVL: đây là bước đối chiếu, kiểm tra, phân tích tình hình, kết quả của việc sử dụng NVL
1.2.3.2 Quản lý chi phí nhân công trực tiếp
Xây dựng và sử dụng định mức lao động là quá trình xác định mức hao phí lao động cần thiết để hoàn thành một công việc cụ thể, thường được biểu thị qua định mức thời gian hoặc định mức sản phẩm Việc này giúp doanh nghiệp xác định số lượng lao động cần thiết cho sản xuất, từ đó lập kế hoạch lao động hiệu quả, tổ chức và sử dụng nguồn nhân lực phù hợp với quy trình công nghệ và đặc điểm sản xuất kinh doanh Định mức lao động cũng là cơ sở quan trọng để xây dựng đơn giá tiền lương và thực hiện trả lương cho người lao động.
Kế hoạch lao động sản xuất trong kỳ là bước quan trọng sau khi xác định mức lao động, giúp các nhà quản lý xây dựng kế hoạch dựa trên kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Kế hoạch này bao gồm số lượng lao động, trình độ và kinh nghiệm của nhân viên Các nhà quản lý cần xem xét sự tương quan giữa số lượng và trình độ lao động hiện có với kế hoạch đề ra Nếu số lượng lao động kế hoạch vượt quá thực tế, doanh nghiệp cần tuyển thêm lao động Ngược lại, doanh nghiệp cần căn cứ vào tình hình hiện tại và kế hoạch tương lai để quyết định cắt giảm biên chế nhằm tiết kiệm chi phí nhân công.
Xây dựng và sử dụng đơn giá tiền lương là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp xác định chi phí thuê nhân công cho sản xuất Đơn giá tiền lương không chỉ là cơ sở tính toán tổng quỹ lương mà doanh nghiệp có thể chi trả, mà còn phản ánh mức lao động trung bình và các quy định của nhà nước Để thiết lập đơn giá này, doanh nghiệp cần xem xét các đặc điểm sản xuất và kinh doanh riêng biệt, từ đó lựa chọn phương pháp phù hợp như xác định quỹ lương năm kế hoạch, xây dựng mức lương tối thiểu, và tính toán đơn giá tiền lương dựa trên đơn vị sản phẩm.
Kế hoạch quỹ lương là một bước quan trọng mà mỗi doanh nghiệp cần thực hiện để tính toán quỹ lương theo năm kế hoạch và sau mỗi chu kỳ sản xuất kinh doanh Việc này giúp doanh nghiệp xác định phương hướng phấn đấu nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác lập kế hoạch tiền lương và sử dụng quỹ lương một cách hợp lý Tổng quỹ lương kế hoạch của doanh nghiệp cần được xác định dựa trên các chỉ tiêu phù hợp với kế hoạch lao động và đơn giá tiền lương đã được xây dựng.
Phân phối quỹ tiền lương là phương pháp sử dụng quỹ lương theo quy định của Nhà nước và điều lệ riêng của từng đơn vị, nhằm chi trả lương cho người lao động và phân bổ vào các quỹ liên quan.
Quỹ tiền lương trả cho lao động trực tiếp được các nhà quản lý doanh nghiệp thể hiện như sau:
Trong đó: Vtt là lương trả cho công nhân sản xuất trực tiếp
Vk là lương khoán theo sản phẩm của công nhân
Vtg là lương trả theo thời gian cho công nhân
Tiền lương của công nhân sản xuất trực tiếp thường dựa vào năng suất, chất lượng và hiệu quả công việc Đánh giá mức hoàn thành công việc được thực hiện qua cuộc họp xét duyệt của doanh nghiệp Dựa vào kết quả này, các nhà quản lý sẽ áp dụng các hình thức thưởng, phạt hợp lý để tác động đến ý thức và khả năng làm việc của người lao động.
Hình thức trả lương cho công nhân có thể đa dạng, phụ thuộc vào tình hình cụ thể của mỗi doanh nghiệp Các nhà quản lý có thể lựa chọn giữa hai hình thức chính: trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm Trả lương theo thời gian dựa vào định mức thời gian làm việc thực tế của người lao động, trong khi trả lương theo sản phẩm căn cứ vào số lượng sản phẩm mà công nhân đạt được trong thời gian làm việc.
1.2.3.3 Quản lý chi phí SX chung
Chỉ tiêu đánh giá công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm
1.2.3.1 Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả quản lý chi phí sản xuất kinh doanh a) Chỉ tiêu đánh giá tổng quát hiệu quả quản lý chi phí sản xuất
Tỷ lệ Chi phí sản xuất trên sản lượng
Tỷ lệ CPSX trên sản lượng = CPSX sản phẩm trong kỳ
Tổng sản lượng ×100% Ý nghĩa của chỉ tiêu này là bình quân với mỗi đơn vị sản lượng doanh nghiệp sản xuất ra thì CPSX kinh doanh là bao nhiêu
Tỷ lệ CPSX trên doanh thu thuần
Tỷ lệ CPSX trên DTT = CPSX sản phẩm trong kỳ
Tổng DTT ×100% phản ánh chi phí sản xuất cần thiết để tạo ra một đồng doanh thu Nếu tỷ lệ chi phí sản xuất trên doanh thu thực tế nhỏ hơn kế hoạch, doanh nghiệp chứng tỏ khả năng quản lý chi phí hiệu quả Ngược lại, nếu tỷ lệ này lớn hơn kế hoạch, doanh nghiệp cần xem xét và khắc phục vấn đề quản lý chi phí sản xuất Điều này cũng giúp đánh giá chi tiết hiệu quả quản lý từng khoản mục chi phí sản xuất.
CPSX của doanh nghiệp bao gồm nhiều khoản mục chi phí khác nhau Để đánh giá hiệu quả quản lý CPSX một cách chi tiết, cần tính toán các chỉ tiêu đánh giá cho từng khoản mục như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm Chất lượng nguyên vật liệu quyết định đến thực thể và giá trị sản phẩm, đồng thời chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu giá thành Hơn nữa, chi phí mua nguyên vật liệu là một phần lớn trong vốn lưu động của doanh nghiệp Do đó, quản lý chi phí nguyên vật liệu hiệu quả là yêu cầu cấp bách cho mọi đơn vị sản xuất kinh doanh.
Quản lý chi phí nguyên vật liệu (NVL) trực tiếp được đánh giá qua các chỉ tiêu như lập kế hoạch chi phí, thực hiện định mức chi phí NVL, và kiểm soát giá đầu vào của NVL.
Trong mỗi doanh nghiệp, sản phẩm đa dạng được chế biến từ nhiều nguyên vật liệu khác nhau, dẫn đến sự biến đổi về mức tiêu thụ và giá cả Việc phân tích chi phí nguyên vật liệu (NVL) cần thực hiện cho từng loại sản phẩm, sau đó tổng hợp để đánh giá ảnh hưởng của từng yếu tố đến kết quả kinh tế Đối với mỗi sản phẩm, chi phí NVL trong giá thành được tính toán cụ thể để đảm bảo hiệu quả kinh doanh.
Tổng chi phí nguyên vật liệu (C V) trong giá thành sản phẩm được xác định bằng cách nhân mức tiêu thụ nguyên liệu i (m i) cho mỗi đơn vị sản phẩm (đvsp) với đơn giá nguyên vật liệu i (gᵢ), sau đó nhân với sản lượng thực tế sản phẩm (q₁).
F: giá trị vật liệu có ích thu hổi được theo sản lượng thực tế t: loại sản phẩm thứ t
Dùng phương pháp thay thế liên hoàn, phương pháp cân đối để xác định ảnh hưởng của từng nhân tố đến khoản mục
∆C V = C V1 - C V0 ∆C V : chênh lệch tổng chi phí NVL trong tổng giá thành của một loại sản phẩm của kỳ thực tế so với kỳ kế hoạch
- Xác định mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến chỉ tiêu phân tích:
Mức độ ảnh hưởng của mức tiêu thụ nguyên vật liệu mỗi đơn vị sản phẩm
Mức độ ảnh hưởng của đơn giá nguyên vật liệu
Mức độ ảnh hưởng của sử dụng nguyên vật liệu thay thế
C₁: chi phí vật liệu thay thế kỳ thực tế
Cₒ: chi phí vật liệu bị thay thế kỳ kế hoạch được tính theo sản lượng thực tế
Ảnh hưởng của giá trị phế liệu thu hồi:
Chỉ tiêu ∆F = - (F₁-Fₒ) giúp đánh giá hiệu quả công tác lập kế hoạch và kiểm soát giá đầu vào nguyên vật liệu (NVL) của công ty Nếu chi phí NVL trong giá thành sản phẩm thấp hơn kế hoạch, điều này cho thấy công ty đã thực hiện hiệu quả công tác lập kế hoạch chi phí NVL Ngược lại, nếu chi phí NVL cao hơn kế hoạch, chứng tỏ công ty chưa đạt hiệu quả trong công tác lập kế hoạch chi phí NVL trực tiếp.
Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả quản lý chi phí nhân công
Có 2 chỉ tiêu chính đánh giá công tác quản lý chi phí nhân công trực tiếp
+ Tiền lương bình quân giờ
Tiền lương bình quân giờ = Tổng tiền lương công nhân sản xuất
Tổng số giờ sản xuất sản phẩm + Tiền lương bình quân một đơn vị sản phẩm
Tiền lương bình quân 1 đvsp = Tổng tiền lương công nhân sản xuất
Tổng khối lượng sản phẩm sản xuất thể hiện mức tiền lương bình quân mà doanh nghiệp trả cho công nhân, tính theo giờ hoặc theo đơn vị sản phẩm Khi tiền lương bình quân thực tế vượt quá kế hoạch, điều này cho thấy doanh nghiệp đã tăng lương cho công nhân, dẫn đến chi phí sản xuất tăng Tuy nhiên, để đánh giá hiệu quả quản lý chi phí sản xuất, cần kết hợp chỉ tiêu này với các yếu tố và điều kiện khác.
Tốc độ tăng tiền lương so với tốc độ tăng năng suất lao động
Tốc độ tăng tiền lương bình quân = (Tiền lương bình quân thực hiện
Tiền lương bình quân kế hoạch× 100%) − 100%
Tốc độ tăng năng suất bình quân = (Năng suất bình quân thực hiện
Năng suất bình quân kế hoạch×100%) – 100%
Nếu tốc độ tăng năng suất lao động bình quân vượt quá tốc độ tăng tiền lương bình quân, điều này chứng tỏ rằng việc doanh nghiệp tăng lương đã mang lại hiệu quả tích cực trong quá trình sản xuất.
Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả quản lý chi phí sản xuất chung
Để đánh giá hiệu quả quản lý chi phí sản xuất chung, ta sử dụng hai chỉ tiêu chính: định phí chung tính trên một đơn vị sản phẩm hoàn thành và mức độ thực hiện định mức biến phí chung.
+ Định phí chung tính trên 1 đvsp hoàn thành = Tổng định phí chung
Tổng khối lượng sản phẩm sản xuất
Nếu định phí chung trên mỗi đơn vị sản phẩm hoàn thành thực tế thấp hơn so với kế hoạch, điều này cho thấy sản lượng sản xuất đã tăng, dẫn đến việc định phí trên mỗi sản phẩm giảm và hiệu quả quản lý chi phí sản xuất được cải thiện.
+ Mức độ thực hiện kế hoạch biến phí chung = Biến phí sản xuất 1đvsp thực tế
Biến phí sản xuất 1 đvsp kế hoạch
Nếu chỉ tiêu này nhỏ hơn hoặc bằng 1, điều đó cho thấy doanh nghiệp đã hoàn thành kế hoạch, tiết kiệm được biến phí, từ đó giảm giá thành sản xuất và nâng cao hiệu quả quản lý chi phí.
1.2.3.2 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả quản lý giá thành
* Các chỉ tiêu đánh giá tình hình chung thực hiện giá thành toàn bộ sản phẩm
+ Mức hạ giá thành sản phẩm tuyệt đối ∆Z= Z1- Z0
+ Tỷ lệ hạ giá thành sản phẩm (%) = ∆Z
Z1: Tổng giá thành toàn bộ sản phẩm thực tế năm kế hoạch
Trong đó Z0: Tổng giá thành toàn bộ sản phẩm kế hoạch năm kế hoạch
∆Z: Kết quả tăng giảm do thay đổi Z
∆Z < 0: Doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí, hạ giá thành sản phẩm => Nếu chất lượng sản phẩm vẫn đảm bảo thì đó là dầu hiệu rất tích cực
Doanh nghiệp không đạt được mục tiêu tiết kiệm chi phí và giảm giá thành khi ∆Z > 0 Cần phân tích nguyên nhân gây ra các chênh lệch này để đề xuất các giải pháp tối ưu nhằm cải thiện hiệu quả chi phí.
* Các chỉ tiêu đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành sản phẩm của những sản phẩm so sánh được
Q 0i , Q 1i : số sản phẩm sản xuất kế hoạch và thực tế trong kỳ kế hoạch
Ký hiệu Z ni : giá thành đơn vị SP thực tế kỳ báo cáo
Z 0i , Z 1i : giá thành đơn vị SP kế hoạch và thực tế kỳ này
+ Mức hạ giá thành sản phẩm kỳ kế hoạch so với năm trước
M H0 = ∑ Q 0i × Z 0i − ∑ Q 0i × Z ni + Mức hạ giá thành thực hiện (so với năm trước)
- Tỷ lệ hạ giá thành
+ Tỷ lệ hạ giá thành kế hoạch so với năm trước
+ Tỷ lệ hạ giá thành thực tế so với năm trước
Hai chỉ tiêu về hạ giá thành trong doanh nghiệp có thể không thống nhất với nhau Có trường hợp doanh nghiệp hoàn thành chỉ tiêu mức hạ giá thành nhưng không đạt được tỷ lệ hạ giá thành, và ngược lại Ví dụ, khi doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch sản lượng sản phẩm nhưng không thực hiện được kế hoạch hạ giá thành đơn vị sản phẩm, thì chỉ tiêu mức hạ giá thành được hoàn thành, còn chỉ tiêu tỷ lệ hạ giá thành không đạt Chỉ khi doanh nghiệp hoàn thành đồng thời cả hai chỉ tiêu này, mới được coi là hoàn thành nhiệm vụ hạ giá thành.
Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm
Nhân tố khách quan
Trong môi trường chính trị, nhà nước đóng vai trò quan trọng trong việc hướng dẫn và kiểm soát hoạt động của doanh nghiệp thông qua các chính sách và quy định pháp lý Sự ổn định chính trị và các chính sách phù hợp sẽ tạo ra hành lang pháp lý cần thiết, giúp doanh nghiệp hoạt động theo quỹ đạo chung và phát triển bền vững.
Chính sách miễn giảm thuế và phí giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian, đồng thời mở ra nhiều cơ hội kinh doanh và tiếp cận nguồn vốn dễ dàng hơn Luật pháp cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc đăng ký bản quyền thương hiệu, góp phần duy trì và phát triển thị trường trong và ngoài nước Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế, doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt với cạnh tranh gay gắt, đặc biệt khi hàng hóa nước ngoài xâm nhập vào thị trường.
Để đạt được mục tiêu, doanh nghiệp cần nắm vững các chính sách và quy định của nhà nước liên quan đến phát triển kinh tế trong từng giai đoạn Việc này giúp quản lý chi phí sản xuất kinh doanh hiệu quả và hạ giá thành phù hợp với định hướng chung Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần tận dụng các ưu đãi từ nhà nước và phát huy thế mạnh của mình.
Trong môi trường kinh tế, doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều yếu tố như GDP, lạm phát, tỷ giá hối đoái, lãi suất, tiền lương và thu nhập Những biến động này có thể tạo ra cả cơ hội lẫn thách thức cho doanh nghiệp Để đạt được thành công, các nhà quản trị cần theo dõi, phân tích và dự báo các yếu tố kinh tế, từ đó đưa ra các giải pháp và chính sách kịp thời, phù hợp với từng giai đoạn, nhằm tận dụng cơ hội và giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp.
Môi trường tự nhiên và xã hội đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Một môi trường tự nhiên thuận lợi giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và duy trì hoạt động bình thường Ngược lại, thiên tai như hạn hán và lũ lụt có thể gây ra thiệt hại nghiêm trọng, buộc doanh nghiệp phải chi một khoản lớn để khắc phục tổn thất và tiếp tục sản xuất.
Nhân tố chủ quan
Đánh giá khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp thường bắt đầu từ nguồn lao động, vì đội ngũ nhân viên ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất và hiệu quả công việc Một đội ngũ lao động có trình độ chuyên môn cao, khả năng giao tiếp tốt và thái độ phục vụ khách hàng tích cực sẽ nâng cao năng lực cạnh tranh Sự năng động và sáng tạo của nhân viên không chỉ giúp tăng doanh thu và lợi nhuận mà còn nâng cao uy tín của doanh nghiệp Họ cũng đóng góp nhiều ý tưởng chiến lược sáng tạo, phù hợp với sự phát triển của doanh nghiệp và biến động của thị trường.
Việc tổ chức lao động hợp lý và phân công công việc đúng người, đúng việc không chỉ tối ưu hóa trình độ và sở trường của người lao động mà còn góp phần tăng năng suất lao động Tổ chức lao động khoa học tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển và hiệu quả trong công việc.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH
Giới thiệu khái quát chung về công ty cổ phần xi măng và xây dựng Quảng Ninh
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty cổ phần Xi măng và xây dựng Quảng Ninh được hình thành từ xí nghiệp than Uông Bí Vào năm 1998, Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Ninh đã tiến hành sát nhập một số đơn vị vào xí nghiệp Uông Bí, từ đó thành lập Công ty Xi măng và xây dựng Quảng Ninh.
Ngày 4 tháng 2 năm 2005 ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Ninh đã ra quyết định số 497/QĐ UB phê duyệt Phương án cổ phần hóa và chuyển Công ty Xi măng và xây dựng Quảng Ninh thành Công ty cổ phần Xi măng và xây dựng Quảng Ninh
Vào ngày 28 tháng 3 năm 2005, Công ty Xi măng và xây dựng Quảng Ninh đã chính thức chuyển đổi thành Công ty cổ phần Xi măng và xây dựng Quảng Ninh, theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 22.03.000388 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Ninh cấp.
Công ty đã khẳng định được uy tín và chất lượng sản phẩm, dịch vụ, trở thành nhà cung cấp hàng đầu trong lĩnh vực vật liệu xây dựng tại Quảng Ninh và các tỉnh lân cận Sau hơn 10 năm hoạt động, công ty không ngừng mở rộng sản xuất kinh doanh, từ chuyên sản xuất một mặt hàng đến đa ngành nghề như xi măng, đá xây dựng, than, và kinh doanh cơ sở hạ tầng Đặc biệt, công ty luôn đầu tư vào trang thiết bị hiện đại, giúp duy trì tốc độ tăng trưởng trung bình hàng năm từ 30 - 40%.
Tên công ty: Công ty cổ phần xi măng và xây dựng Quảng Ninh
Tên giao dịch: Quang Ninh construction and cement company
Trụ sở công ty: Khu Hợp Thành, Phường Phương Nam, Thành phố Uông Bí, tỉnh Quảng Ninh Điện thoại: 0333 668 355/ 0333 668 388 - Fax: 0333 668 354
Email: info@qncc.com.vn
Website: http://www.qncc.vn/
2.1.2 Ngành nghề kinh doanh và bộ máy tổ chức quản lý
Khai thác, chế biến và kinh doanh than
Khai thác, chế biến phụ gia cho sản xuất xi măng
Xây dựng và thi công cơ giới công trình
Sản xuất cấu kiện bê tông đúc sẵn;
Sản xuất kinh doanh bao bì đựng xi măng
Kinh doanh cơ sở hạ tầng
Bảng 2.1: Cơ cấu doanh thu từ 2015-2017 ĐVT: Triệu đồng
Sản phẩm Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017
Tuyệt đối % Tuyệt đối % Tuyệt đối %
Các sản phẩm còn lại 145.962 14,82 94.562 10,65 86.354 9,01
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán công ty cổ phần xi măng và xây dựng Quảng Ninh)
Biểu đồ 2.1: Cơ cấu doanh thu 2015-2017
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán công ty cổ phần xi măng và xây dựng Quảng Ninh)
Từ bảng và biểu đồ cơ cấu doanh thu của Công ty Cổ phần Xi măng và Xây dựng Quảng Ninh trong giai đoạn 2015-2017, có thể nhận thấy rằng xi măng là sản phẩm chủ đạo, chiếm hơn 80% doanh thu trong cả ba năm và có xu hướng tăng dần theo thời gian Điều này cho thấy vai trò quan trọng của xi măng trong hoạt động kinh doanh của công ty.
Công ty xi măng tận dụng lợi thế về nguyên liệu sản xuất, nhờ vị trí gần các mỏ đá vôi, cùng với nguồn nhân công dồi dào và nhiều yếu tố thuận lợi khác.
2.1.2.2 Bộ máy tổ chức quản lý
Sơ đồ 2.1: Mô hình cơ cấu tổ chức theo chức năng của công ty cổ phần xi măng và xây dựng Quảng Ninh
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán công ty cổ phần xi măng và xây dựng Quảng Ninh)
PHÒNG TỔ CHỨC LAO ĐỘNG
PHÒNG KINH DOANH NHẬP KHẨU
PHÒNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT
CHÍNH ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
Bộ máy tổ chức của công ty cổ phần xi măng và xây dựng Quảng Ninh được thiết lập theo mô hình trực tuyến, với Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất, chịu trách nhiệm quyết định các vấn đề liên quan đến nhiệm vụ và quyền hạn theo quy định của pháp luật và điều lệ hoạt động của công ty.
Nhiệm vụ chính của công ty bao gồm việc thực hiện theo Điều lệ và phương hướng hoạt động kinh doanh, bầu và bãi nhiệm Hội đồng quản trị cùng Ban kiểm soát, cũng như thực hiện các nhiệm vụ khác được quy định trong Điều lệ công ty.
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý tối cao của công ty, có quyền quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến mục tiêu và quyền lợi của công ty, ngoại trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Nhiệm vụ chính bao gồm báo cáo tình hình kinh doanh trước Đại hội đồng cổ đông, dự kiến phân phối lợi nhuận và chia lãi cổ phần, báo cáo quyết toán năm tài chính, cũng như phương hướng phát triển và kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Bên cạnh đó, việc quyết định cơ cấu tổ chức và bộ máy cũng là một phần quan trọng trong nhiệm vụ này.
Ban kiểm soát là cơ quan chịu trách nhiệm kiểm tra hoạt động tài chính và giám sát việc tuân thủ chế độ hạch toán của công ty Ngoài ra, Ban cũng theo dõi hoạt động của hệ thống kiểm tra và kiểm soát nội bộ Trưởng Ban kiểm soát hiện tại là ông Trần Quang Tịnh.
Hội đồng quản trị đã bầu ông Nguyễn Xuân Quế làm Tổng giám đốc, người có trách nhiệm quản lý và điều hành mọi hoạt động của công ty, đảm bảo tuân thủ pháp luật nhà nước, quy định ngành, điều lệ và quy chế của công ty.
Tổng giám đốc có nhiệm vụ quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty, tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị, và triển khai kế hoạch kinh doanh cùng phương án đầu tư Đồng thời, Tổng giám đốc cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho Hội đồng quản trị về hoạch định mục tiêu và chính sách.
Phó tổng giám đốc: giúp việc cho Tổng giám đốc là Phó tổng giám đốc
Nhiệm vụ chính bao gồm tham mưu cho Tổng giám đốc về chiến lược và chính sách nhân sự cũng như kinh doanh của công ty Người đảm nhiệm vị trí này sẽ quản lý và giám sát các phòng ban, đồng thời xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, trung hạn và dài hạn cho toàn công ty Họ cũng chịu trách nhiệm lập kế hoạch mua sắm vật tư, nguyên liệu, thiết bị và xây dựng kế hoạch giá thành sản xuất cho các sản phẩm.
Phòng tài chính - kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức quản lý tài chính, kế toán và thống kê tại công ty Nhiệm vụ của phòng bao gồm lập kế hoạch tài chính phục vụ cho sản xuất và phát triển công ty, cùng với việc lập báo cáo tài chính định kỳ Ngoài ra, phòng cũng chịu trách nhiệm tiếp nhận và quản lý vật tư, cũng như quản lý kho nguyên liệu và thành phẩm một cách hiệu quả.
Tình hình và kết quả kinh doanh của công ty trong thời gian qua
2.2.1 Đặc điểm lao động trong công ty
Ban lãnh đạo công ty có nhiều năm kinh nghiệm trong quản lý nhà máy và xí nghiệp sản xuất xi măng, vật liệu xây dựng, thi công cơ giới, cũng như kinh doanh cơ sở hạ tầng.
Công ty đã xây dựng một đội ngũ nhân lực chất lượng với hơn 3000 cán bộ nhân viên, tất cả đều được đào tạo bài bản từ các trường đại học, cao đẳng và dạy nghề trong và ngoài nước tính đến năm 2018 Hàng năm, công ty tổ chức các lớp đào tạo nâng cao chuyên môn nghiệp vụ cho toàn bộ cán bộ công nhân viên, nhằm không ngừng cải thiện kỹ năng và kiến thức cho nhân sự cả trong nước và quốc tế.
Các chính sách hiện tại của doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc tạo động lực cho người lao động Việc thực hiện nghiêm túc các quy định của nhà nước, bao gồm việc bố trí lao động hợp lý, đảm bảo chế độ chính sách bảo hiểm xã hội (BHXH) và chế độ lương, thưởng, là yếu tố then chốt giúp nâng cao tinh thần làm việc và sự gắn bó của nhân viên.
Bảng 2.2: Trình độ lao động
TT Trình độ lao động Số lượng Tỷ lệ (%)
1 Đại học và trên đại học 272 8,5
2 Cao đẳng và trung cấp 838 26,1
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán công ty cổ phần xi măng và xây dựng Quảng Ninh)
Trình độ lao động đại học và trên đại học của công ty chỉ chiếm 8,5%, trong khi lao động cao đẳng, trung cấp và công nhân kỹ thuật chiếm gần 90% Điều này phản ánh thực tế rằng không phải công việc nào cũng cần lao động bậc cao, nhất là trong ngành sản xuất và tiêu thụ xi măng đóng bao, nơi cần lực lượng lao động chân tay lớn Tuy việc tuyển dụng lao động có trình độ cao có thể dẫn đến chi phí lương cao, nhưng hiệu quả mang lại không tương xứng Tận dụng đúng người cho đúng việc giúp công ty tiết kiệm chi phí, giảm giá thành và tăng lợi nhuận, tuy nhiên, lạm dụng lao động giá rẻ có thể gây ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
2.2.2 Đặc điểm về cơ sở vật chất
Công ty cổ phần xi măng và xây dựng Quảng Ninh đã đầu tư vào một hệ thống cơ sở vật chất hiện đại và có giá trị lớn từ khi thành lập Với máy móc công nghệ tiên tiến, công ty có khả năng tham gia vào các hoạt động khai thác nguy hiểm, độc hại mà con người không thể thực hiện Hệ thống dây chuyền sản xuất hiện đại không chỉ nâng cao năng suất mà còn cải thiện chất lượng sản phẩm cho doanh nghiệp.
Bảng 2.3: Công suất sản xuất xi măng
Nhà máy Công nghệ Công suất thiết kế (Tấn/năm)
Công suất ước tính (Tấn/năm) Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017
Lam Thạch II Lò quay 300 320 360 350
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán công ty cổ phần xi măng và xây dựng Quảng Ninh)
2.2.3 Đặc điểm về cơ cấu tài sản và nguồn vốn
Phân tích biến động các khoản mục tài sản và nguồn vốn giúp người phân tích hiểu rõ sự thay đổi về giá trị và tỷ trọng qua các thời kỳ Những thay đổi này có thể phản ánh dấu hiệu tích cực hoặc tiêu cực trong quá trình sản xuất kinh doanh, từ đó đánh giá khả năng nâng cao năng lực kinh tế phục vụ cho chiến lược và kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp Để có cái nhìn sâu hơn về tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty cổ phần xi măng và xây dựng Quảng Ninh, cần tiến hành phân tích từng khoản mục trên bảng cân đối kế toán.
Bảng 2.4: Bảng cân đối kế toán của công ty cổ phần xi măng và xây dựng
Quảng Ninh 2015-2017 Đơn vị: Triệu đồng
1 Tiền và các khoản tương đương tiền
2 Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn
3 Các khoản phải thu ngắn han 68.205 89.714 117.860 21.509 31,54 28.146 31,37
5 Tài sản ngắn hạn khác 6.125 1.405 4.461 -4.720 -77,06 3.056 217,51
II Tài sản dài hạn 844.352 836.756 798.962 -7.596 -0,9 -37.794 -4,52
1 Các khoản phải thu dài hạn 206 233 206 27 13,11
5 Tài sản dài hạn khác
II Vốn chủ sở hữu 410.892 417.131 447.903 6.239 1,52% 30.772 7,38%
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán công ty cổ phần xi măng và xây dựng Quảng Ninh)
Qua bảng trên ta thấy tài sản ngắn hạn năm 2016 giảm 5,93% so với năm
Từ năm 2015 đến 2017, tài sản ngắn hạn của công ty tăng 15,67% so với năm 2016, chủ yếu nhờ vào sự gia tăng hàng tồn kho và các khoản phải thu ngắn hạn, trong khi tiền và tương đương tiền giảm Sự tăng trưởng này phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh tích cực của công ty, cho thấy công ty đang mở rộng sản xuất và áp dụng chính sách tín dụng bán chịu nhằm kích thích tiêu thụ, tăng doanh thu và lợi nhuận Tuy nhiên, công ty cần thực hiện các biện pháp quản lý nợ phải thu hiệu quả để giảm thiểu rủi ro từ nợ quá hạn và khả năng không thu hồi được, tránh gây tổn thất vốn cho doanh nghiệp.
Từ năm 2015 đến 2017, tỷ trọng tài sản dài hạn giảm lần lượt 0,9% và 4,52%, chủ yếu do sự suy giảm của tài sản cố định Mặc dù doanh nghiệp có lãi và muốn mở rộng sản xuất, việc giảm tài sản cố định là kết quả của việc doanh nghiệp đã đầu tư lớn vào tài sản này trong những năm trước, đồng thời bán bớt tài sản không cần thiết để trả nợ dài hạn và đầu tư vào công nghệ cao Tuy nhiên, việc giảm tài sản cố định trong dài hạn sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Tỷ trọng nợ phải trả của công ty chiếm trên 50% tổng nguồn vốn, điều này phản ánh đặc thù ngành sản xuất và xây dựng Tuy nhiên, nợ phải trả đã giảm qua các năm, với mức giảm lần lượt là 27.897 triệu đồng trong năm 2016 và 33.591 triệu đồng trong năm 2017, cho thấy công ty đã giảm bớt sự phụ thuộc vào chủ nợ và tăng cường tính tự chủ tài chính Mặc dù nợ ngắn hạn có xu hướng tăng, chủ yếu do khoản phải trả người bán tăng, nhưng nợ dài hạn lại giảm, điều này chứng tỏ công ty có uy tín với đối tác và được hưởng các chính sách tín dụng ưu đãi.
Tính tự chủ tài chính của công ty được thể hiện qua sự gia tăng vốn chủ sở hữu, đạt 30.772 triệu đồng vào năm 2017 so với năm 2016 Sự tăng trưởng này chủ yếu đến từ lợi nhuận chưa phân phối, cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đang diễn ra thuận lợi.
2.2.4 Hiệu quả sử dụng tài sản và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian qua
2.2.4.1 Hiệu quả sử dụng tài sản
Hiệu suất sử dụng tài sản cố định của công ty có sự biến động qua các năm, nhưng công tác quản lý vẫn đạt hiệu quả cao Mỗi đồng tài sản cố định bình quân trong kỳ đã tạo ra giá trị lớn hơn 1 đồng, đặc biệt nổi bật vào năm 2017 Đầu tư vào tài sản cố định của công ty được thực hiện một cách hợp lý.
Hiệu suất sử dụng tổng tài sản là chỉ số quan trọng phản ánh khả năng hoạt động của toàn bộ tài sản trong doanh nghiệp Mặc dù tỷ số này nhỏ hơn 1 trong các năm trước, nhưng đã có sự cải thiện đáng kể vào năm 2017.
2.2.4.2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian qua
Bảng 2.5: Bảng báo cáo kết quả hoạt động SXKD của công ty cổ phần xi măng và xây dựng Quảng Ninh 2015-2017 Đơn vị: Triệu đồng
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Lợi nhuận gộp về bán hàng cung cấp dịch vụ
Doanh thu hoạt động tài chính
Chi phí quản lý doanh nghiệp
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán công ty cổ phần xi măng và xây dựng Quảng Ninh)
Qua bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2015-
Năm 2017, doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty đã tăng 100.575 triệu đồng (tương đương 12,1%) so với năm 2016, mặc dù năm 2016 doanh thu giảm 84.344 triệu đồng so với năm 2015 Sự tăng trưởng này chủ yếu nhờ vào việc cải thiện chất lượng sản phẩm, giảm hàng bán trả lại, cùng với việc nâng cao công suất sản xuất của các dây chuyền sản xuất xi măng và thu nhập từ việc bán đất của các dự án bất động sản hoàn thành Tăng trưởng doanh thu thuần là dấu hiệu tích cực cho thấy công ty đã bán được nhiều hàng hơn.
Doanh thu từ hoạt động tài chính năm 2016 tăng 11 triệu đồng so với năm
Trong giai đoạn 2015 và 2017, doanh thu hoạt động tài chính đã giảm 470 triệu đồng so với năm 2016 Doanh thu này chủ yếu đến từ lãi cho vay, lãi tiền gửi ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, và chiết khấu thanh toán Mặc dù doanh thu hoạt động tài chính có sự biến động mạnh qua các năm, nhưng tỷ trọng của nó trong tổng doanh thu vẫn không đáng kể Điều này cho thấy công ty chưa chú trọng đến các hoạt động đầu tư tài chính.
Chi phí đóng vai trò quan trọng trong việc xác định lợi nhuận của doanh nghiệp Doanh nghiệp thành công trên thị trường khi có khả năng tối thiểu hóa chi phí mà vẫn duy trì hiệu quả sản xuất, từ đó tối đa hóa lợi nhuận Điều này giúp họ có lợi thế cạnh tranh về giá so với các đối thủ.
Giá vốn hàng bán năm 2016 giảm 60.945 triệu đồng so với 2015, đến năm
CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG VÀ XÂY DỰNG QUẢNG NINH
Những định hướng sự phát triển của công ty trong thời gian tới
3.1.1 Định hướng phát triển chung của công ty
Theo Bộ Xây dựng, năm 2017, cả nước có khoảng 83 dây chuyền sản xuất xi-măng với tổng công suất thiết kế gần 99 triệu tấn/năm, nhưng thực tế sản xuất chỉ đạt khoảng 87 triệu tấn/năm, tăng 8,6% so với cùng kỳ Ngành xi-măng đang phải đối mặt với tình trạng dư thừa nguồn cung và nhiều khó khăn khác Giá nguyên liệu đầu vào như than và điện đã tăng mạnh, với giá than tăng 200 nghìn đồng/tấn đầu năm và thêm 130 nghìn đồng/tấn vào cuối năm, tương đương 10% cả năm, trong khi giá điện cũng tăng khoảng 6,08%, gây áp lực lớn lên ngành xi-măng.
Tình hình mưa bão và lũ lụt diễn biến phức tạp, ảnh hưởng nặng nề đến nhiều vùng trên cả nước Bên cạnh đó, tình trạng khai thác bừa bãi tài nguyên khoáng sản như đá, cát, sỏi đã dẫn đến sự tăng giá cát đột biến, ảnh hưởng đến tiến độ đầu tư của các dự án và công trình xây dựng, từ đó gián tiếp tác động đến sản xuất và tiêu thụ xi-măng.
Một vấn đề nữa cần quan tâm là tốc độ tăng trưởng ngành xây dựng năm
Năm 2017, nền kinh tế đạt mức tăng trưởng 8,7%, trong đó ngành xi-măng chỉ tăng trưởng khoảng 2%, đóng góp 0,54 điểm phần trăm vào mức tăng trưởng chung Sự sụt giảm này cho thấy cơ cấu ngành xây dựng đã có sự thay đổi, với tỷ trọng đóng góp của ngành xi-măng trong phát triển kinh tế - xã hội và ngành xây dựng đang giảm dần Điều này đặt ra thách thức lớn hơn cho ngành xi-măng, yêu cầu cần có những điều chỉnh phù hợp để duy trì ổn định trong sản xuất và kinh doanh.
Dựa trên công tác dự báo thị trường, công ty đã xác định các phương hướng và mục tiêu phát triển rõ ràng cho thời gian tới.
- Sản lượng tiêu thụ và doanh thu thuần hàng năm tăng 30%, tăng với tốc độ tăng mạnh hơn tốc độ tăng của giá vốn hàng bán
Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng, chúng tôi cam kết cung cấp sản phẩm chất lượng cao và ổn định một cách tối ưu.
- Tạo ra những giá trị bền vững cho các cổ đông
- Phấn đấu chiếm lĩnh vị thế cạnh tranh trên hầu hết các thị trường thông qua hoạt động sản xuất, phân phối và bán hàng có hiệu quả
- Xây dựng phúc lợi cho người lao động thông qua chương trình phát triển nhân lực toàn diện và chính sách đãi ngộ công bằng
Phát triển mối quan hệ hợp tác chiến lược với các nhà cung ứng là cần thiết để đạt được lợi ích chung lâu dài Điều này không chỉ thể hiện trách nhiệm với phát triển bền vững mà còn phù hợp với triết lý hoạt động của các nhà đầu tư toàn cầu.
- Thực hiện tốt nghĩa vụ đối với nhà nước, chính quyền địa phương trên địa bàn hoạt động
Vun đắp văn hóa công ty với bản sắc riêng biệt, quan hệ hợp tác chân thành và cởi mở, tạo nên mô hình kiểu mẫu cho sự hợp tác giữa Việt Nam và các nước trên thế giới.
3.1.2 Định hướng công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm của công ty
Công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm tại công ty chưa hiệu quả, chưa đạt được kế hoạch đề ra Để cạnh tranh và duy trì vị thế trên thị trường, công ty cần cải thiện quản lý, tối thiểu hóa chi phí và tối đa hóa lợi nhuận Mục tiêu cuối cùng là gia tăng giá trị tài sản cho các chủ sở hữu.
Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Ninh đã ban hành Quyết định số 3806/2003/QĐ-UB vào ngày 23/10/2003, nhằm thực hiện quy hoạch phát triển vật liệu xây dựng đến năm 2020 Mục tiêu chính là từng bước loại bỏ các dây chuyền sản xuất xi măng lò đứng, chuyển sang công nghệ lò quay với công suất và chất lượng cao hơn, nhằm đáp ứng nhu cầu xi măng của thị trường trong những năm tới.
Chủ động dự trữ nguồn cung các yếu tố đầu vào, thực hiện nghiêm chỉnh quy đinh khai thác nguyên liệu theo cấp phép của chính quyền địa phương
Đầu tư liên tục vào công nghệ và thay thế máy móc lạc hậu bằng thiết bị hiện đại giúp tiết kiệm điện năng, đồng thời nâng cao công suất và chất lượng sản phẩm Việc đầu tư thêm máy móc hiện đại sẽ thay thế các quy trình sử dụng nhiều lao động nhưng hiệu quả thấp, từ đó tối ưu hóa năng suất sản xuất.
Giảm chi phí, tiết kiệm trong quản lý và sản xuất để hạ giá thành, tạo khả năng cạnh tranh cao trên thị trường
Để nâng cao sản lượng tiêu thụ, cần hoàn thiện mô hình tiêu thụ và lựa chọn các nhà phân phối có đủ năng lực Việc áp dụng các biện pháp và chính sách mở rộng thị trường dịch vụ sau bán hàng là rất quan trọng, đặc biệt là tại những địa bàn có hiệu quả.
Hoàn tất các dự án hiện tại và thu hút thêm dự án mới là mục tiêu quan trọng Công ty cần không ngừng cải thiện hiệu quả hoạt động kinh doanh trong các lĩnh vực đang hoạt động, nhằm tối đa hóa lợi nhuận và đảm bảo doanh thu ổn định cho doanh nghiệp.
Cải cách và tinh giảm bộ máy quản lý của Công ty theo hướng năng động, gọn nhẹ và hiệu quả là cần thiết Công ty cần thường xuyên triển khai các chính sách thu hút nhân tài và lực lượng lao động có trình độ cao Đồng thời, việc rà soát, sàng lọc, đào tạo và đào tạo lại đội ngũ cán bộ công nhân viên sẽ giúp nâng cao chất lượng lao động về chuyên môn, ý thức trách nhiệm và tổ chức kỷ luật, đảm bảo khả năng làm chủ thiết bị và công nghệ mới.
Thường xuyên quan tâm đến đời sống người lao động, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên
Chúng tôi cam kết phát triển không ngừng và mở rộng sản xuất nhằm tạo ra nhiều cơ hội việc làm cho người lao động địa phương Đồng thời, chúng tôi thực hiện đầy đủ và ngày càng tăng nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước Chúng tôi cũng tích cực khuyến khích cán bộ công nhân viên tham gia các hoạt động xã hội, từ thiện và đền ơn đáp nghĩa.
Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xi măng và xây dựng Quảng Ninh
và hạ giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xi măng và xây dựng Quảng Ninh
3.2.1 Chú trọng nhiều hơn vào công tác lên kế hoạch CPSX kinh doanh và giá thành sản phẩm
Lập kế hoạch là chức năng đầu tiên trong quản lý, bao gồm lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo và kiểm tra, và đóng vai trò quan trọng trong việc xác định mục tiêu và chương trình hành động tương lai Tuy nhiên, nhiều công ty chưa chú trọng đến công tác này, dẫn đến hiệu quả quản lý thấp và không hoàn thành kế hoạch quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Để cải thiện tình hình, công ty cần tổ chức bồi dưỡng thường xuyên cho bộ phận lập kế hoạch và theo dõi sát sao quá trình học tập cũng như các khoản chi phí liên quan Ngoài ra, việc tuyển chọn cán bộ có năng lực và trách nhiệm là cần thiết để đảm bảo hiệu quả công việc.
Quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là thách thức lớn nhất của công ty, chủ yếu do sự tăng giá nguyên vật liệu đầu vào và công tác lập kế hoạch dự trữ chưa phù hợp với thực tế Mặc dù năm 2016 công ty đã vượt định mức tiêu hao nguyên vật liệu trên một đơn vị sản phẩm, việc giảm mức tiêu hao này có thể ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm Do đó, công ty cần cải thiện quản lý nguyên vật liệu để đảm bảo hiệu quả và chất lượng.
+ Tìm kiếm các nguồn cung cấp giá rẻ trên đia bàn để tiết kiệm chi phí mà chất lượng vẫn đảm bảo
+ Nghiêm chỉnh chấp hành các quy định của chính quyền địa phương về việc khai thác nguyên vật liệu
Công ty nên thiết lập chính sách ưu đãi cho các nhà cung cấp nhằm xây dựng mối quan hệ bền vững Việc ký kết hợp đồng mua nguyên vật liệu dài hạn với giá cả ổn định sẽ giúp công ty tránh được sự biến động giá nguyên vật liệu trong tương lai.
Doanh nghiệp nên chủ động lập quỹ dự phòng để đối phó với việc tăng giá nguyên vật liệu đầu vào Việc này giúp giảm thiểu tác động tiêu cực đến chi phí sản xuất (CPSX) và giá thành sản phẩm khi nguyên vật liệu tăng cao.
Để xác định định mức tiêu hao cho từng loại chi phí, cần dựa vào các thông số kỹ thuật, chi phí thực tế của các kỳ trước và các đơn vị cùng ngành, cùng với dự toán chi phí từ bộ phận kế toán Việc này giúp đưa ra định mức tiêu hao cho toàn bộ công ty, từ đó tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
Xây dựng hệ thống chỉ tiêu quản lý chi phí sản xuất kinh doanh là cần thiết để giảm giá thành và nâng cao hiệu quả sản phẩm Mục tiêu này không chỉ giúp toàn bộ cán bộ và người lao động có định hướng rõ ràng mà còn thúc đẩy sự phấn đấu trong công việc, từ đó nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm.
Bộ phận quản lý đóng vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch, ảnh hưởng đến sự sống còn của công ty Việc bố trí một đội ngũ quản lý có trình độ và phù hợp sẽ giúp nâng cao hiệu quả sản xuất, tiết kiệm thời gian và nguyên liệu.
3.2.2 Nâng cao ý thức trách nhiệm, trình độ tay nghề và đảm bảo an toàn cho đội ngũ người lao động
Từ khi tuyển dụng, nhà quản lý cần hoạch định số lượng nguồn nhân lực dựa trên chiến lược và kế hoạch phát triển của công ty, cùng với tình hình phát triển ngành Việc dự báo số lượng nhân lực cần thiết bao gồm yêu cầu về số lượng, cơ cấu và chất lượng, tức là năng lực cần có của người lao động để đáp ứng yêu cầu phát triển So sánh các yêu cầu này với kết quả đánh giá nguồn nhân lực hiện có giúp xây dựng quy hoạch tổng thể phát triển nguồn nhân lực trong thời kỳ hoạch định, từ đó đưa ra kế hoạch phát triển nguồn nhân lực dài hạn và hàng năm cho công ty.
Nâng cao trình độ nhân công là một yếu tố quan trọng, trong đó cần chú trọng đến việc đào tạo nghề cho lao động phổ thông Cụ thể, các công ty nên mở lớp đào tạo cho các nhà quản lý nhằm hướng dẫn cách sử dụng và tìm hiểu các đặc tính kỹ thuật của máy móc mới nhập về Đồng thời, tổ chức các lớp học nâng cao tay nghề cho lao động phổ thông cũng là cách hiệu quả để cải thiện chất lượng nguồn nhân lực.
Để nâng cao năng suất lao động và ý thức chấp hành kỷ luật, công ty thực hiện chính sách khen thưởng và đãi ngộ tốt, tạo môi trường làm việc thoải mái cho người lao động Hằng năm, công ty tổ chức các chuyến du lịch và thăm hỏi, động viên nhân viên nhằm khuyến khích họ hăng say làm việc và quan tâm đến đời sống tinh thần.
Định kỳ kiểm tra và đánh giá năng lực của nhân viên là cần thiết để phân công công việc một cách hợp lý và khoa học Việc sắp xếp đúng người vào đúng việc sẽ giúp nâng cao hiệu quả sản xuất trong công ty.
- Có chính sách thu hút lực lượng lao động có chất lượng cao về làm việc cho công ty với mức lương cạnh tranh
Để đảm bảo an toàn cho người lao động trong quá trình làm việc, cần trang bị đầy đủ đồ dùng bảo hộ và mua bảo hiểm lao động cho từng cá nhân Ngoài ra, doanh nghiệp nên thiết lập các quy định bắt buộc về an toàn lao động, thường xuyên thăm hỏi và động viên sức khỏe cũng như đời sống của người lao động Việc dự phòng các khoản phụ cấp cho người lao động cũng rất quan trọng nhằm phòng ngừa tai nạn ngoài ý muốn xảy ra.
3.2.3 Tăng cường hoạt động kiểm tra, giám sát tài chính đối với việc sử dụng CPSX kinh doanh
Tăng cường kiểm tra và giám sát tài chính trong việc sử dụng vốn sản xuất kinh doanh giúp nhà quản lý nắm bắt thực trạng, phát huy những ưu điểm và kịp thời khắc phục khó khăn mà công ty đang đối mặt.
Để hạn chế lãng phí trong sản xuất, cần thực hiện các biện pháp hiệu quả như kiểm tra từng giai đoạn sản xuất cụ thể và thường xuyên giám sát hoạt động của nhà máy Việc này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình mà còn nâng cao hiệu suất làm việc, đảm bảo rằng mọi nguồn lực đều được sử dụng một cách hợp lý.
Xây dựng ý thức trách nhiệm trong việc tiết kiệm chi phí là rất quan trọng Các cá nhân trong cùng một phân xưởng, tổ, nhóm cần tự giám sát lẫn nhau và có biện pháp nhắc nhở để nâng cao hiệu quả sản xuất và giảm thiểu chi phí.
Một số kiến nghị
3.3.1 Kiến nghị đối với nhà nước
Nhà nước cần tạo ra một môi trường cạnh tranh lành mạnh cho doanh nghiệp bằng cách hoàn thiện hệ thống pháp luật doanh nghiệp Một hệ thống quy phạm pháp luật đầy đủ và chính xác sẽ thúc đẩy hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp, tạo ra môi trường kinh doanh an toàn và tốt đẹp Cải cách hành chính quốc gia là vấn đề quan trọng cần được giải quyết, nhằm nâng cao tính minh bạch và hiệu quả của nền hành chính Điều này không chỉ tiết kiệm ngân sách nhà nước mà còn giảm bớt gánh nặng về thời gian và công sức cho người dân.
Trong bối cảnh lạm phát hiện nay, các biện pháp hỗ trợ doanh nghiệp trở nên cần thiết để đối phó với sự tăng cao của chi phí nguyên vật liệu Lạm phát gây ra sự bất ổn về giá cả các yếu tố đầu vào, ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh Do đó, nhà nước cần cung cấp dự báo và thông tin về biến động giá qua các phương tiện truyền thông, đồng thời hoàn thiện chính sách bình ổn giá để giúp doanh nghiệp chủ động ứng phó kịp thời.
Nhà nước cần chỉ đạo Bộ Giáo dục và Đào tạo cùng các ban ngành liên quan tập trung vào việc đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao Trình độ của người lao động là yếu tố quyết định hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, do đó, việc đào tạo và nâng cao kỹ năng cho người lao động là vô cùng cần thiết.
Để nâng cao năng lực cạnh tranh với cả đối thủ trong nước và quốc tế, nhà nước cần hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận các tiến bộ khoa học kỹ thuật Việc cung cấp kinh phí cho doanh nghiệp đi ra nước ngoài học hỏi sẽ giúp họ áp dụng dây chuyền và công nghệ sản xuất hiện đại Điều này không chỉ tăng năng suất và chất lượng sản phẩm mà còn tiết kiệm chi phí, từ đó hạ giá thành sản phẩm cho doanh nghiệp.
Tăng cường hiệu quả quản lý nhà nước trong việc chống hàng giả, hàng nhái là cần thiết để tạo ra một môi trường cạnh tranh lành mạnh cho các doanh nghiệp Điều này không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng mà còn góp phần nâng cao uy tín và chất lượng sản phẩm trên thị trường.
3.3.2 Kiến nghị đối với tổng công ty Để công tác quản lý chi phí và hạ giá thành sản phẩm của công ty phát triển tốt hơn em có một số kiến nghị sau:
Công ty liên tục cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến mọi hoạt động của mình, nhằm kịp thời cụ thể hóa thành các quy chế và quy trình hoạt động hiệu quả.
Công ty cần tăng cường hoạt động marketing bằng nhiều hình thức khác nhau, bao gồm việc mở rộng quảng cáo và khuyến mãi Đồng thời, cần phát triển hệ thống kênh phân phối và tổ chức hoặc hợp tác liên doanh với các tổ chức, cá nhân để cùng đầu tư hiệu quả hơn.
- Tăng cường đổi mới công nghệ để giảm thiểu tác hại của hoạt động sản xuất tới môi trường
Để tối ưu hóa kế hoạch sản xuất, công ty cần thực hiện dự báo chính xác nhu cầu tiêu thụ và nguyên vật liệu, giúp giảm thiểu tình trạng thiếu hụt và dư thừa hàng tồn kho Khi mở rộng đầu tư hoặc đa dạng hóa sản phẩm, việc nghiên cứu nhu cầu người tiêu dùng trên thị trường hiện tại là rất quan trọng để cung cấp sản phẩm phù hợp Đồng thời, công ty cũng nên thường xuyên nâng cao trình độ chuyên môn cho người lao động nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Bài viết phân tích thực trạng quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xi măng và xây dựng Quảng Ninh, chỉ ra những kết quả đạt được cùng với các tồn tại và nguyên nhân của chúng Từ đó, bài viết đề xuất các giải pháp và kiến nghị cho nhà nước và tổng công ty, với hy vọng rằng những đề xuất này sẽ góp phần hoàn thiện công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm tại công ty.
Qua phân tích công tác quản lý chi phí sản xuất (CPSX) của Công ty Cổ phần Xi măng và Xây dựng Quảng Ninh, tôi đã xác định các nguyên nhân và đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý CPSX và giảm giá thành sản phẩm Tôi hy vọng rằng những giải pháp và kiến nghị này sẽ giúp công ty khắc phục những khó khăn trong công tác quản lý CPSX và giá thành sản phẩm.
Với thời gian và năng lực có hạn, bài nghiên cứu của tôi vẫn còn nhiều thiếu sót Do đó, tôi rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ các thầy cô giáo, ban lãnh đạo công ty cổ phần xi măng và xây dựng Quảng Ninh, cũng như từ các độc giả, để tôi có thể hoàn thiện hơn công trình nghiên cứu của mình.
Trong suốt quá trình thực tập và nghiên cứu khóa luận tại công ty cổ phần xi măng và xây dựng Quảng Ninh, tôi đã nhận được sự hỗ trợ tận tình từ ban lãnh đạo công ty cũng như sự hướng dẫn quý báu từ Th.s Trịnh Chi Mai, điều này đã giúp tôi hoàn thành khóa luận tốt nghiệp một cách suôn sẻ.
Em xin chân thành cảm ơn!
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 Giáo trình tài chính doanh nghiệp
Tác giả: TS Lê Thị Xuân, chủ biên; Học viện ngân hàng – NXB Bách Khoa Hà Nội
2 Giáo trình phân tích tài chính doanh nghiệp
Tác giả: TS Lê Thị Xuân, chủ biên; Học viện ngân hàng – NXB lao động
3 Giáo tình quản trị doanh nghiệp
Tác giả: PGS TS Đoàn Xuân Tiên, chủ biên; Học viện tài chính– NXB tài chính
4 Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh
Tác giả: NGƯT TS Lê Thị Xuân, chủ biên; Ths Nguyễn Xuân Quang; CN Nguyễn Tiến Vinh – NXB thống kê
5 Báo cáo tài chính của công ty cổ phần xi măng và xây dựng Quảng Ninh
PHỤ LỤC Bảng cân đối kế toán đồng quy mô 2015-2017
Chỉ tiêu Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016
1 Tiền và các khoản tương đương tiền 5,99% 2.49% 1.34%
2 Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn 0,92%
3 Các khoản phải thu ngắn han 6.31% 8.47% 11.15%
5 Tài sản ngắn hạn khác 0.57% 0,13% 0,42%
II Tài sản dài hạn 78,06% 78,94% 75,58%
1 Các khoản phải thu dài hạn 0,02% 0,02%
3 Tài sản dài hạn khác 0.39% 4,48% 3,44%
II Vốn chủ sở hữu 37,99 39,35 42,37
(Nguồn: Tổng hợp từ số liệu phòng tài chính kế toán công ty cổ phần xi măng và xây dựng Quảng Ninh)
Bảng các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản 2015 - 2017 Đơn vị: Triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017
Doanh thu và thu nhập khác
Tài sản cố định bình quân của công ty 858.822 814.598 775.723
Tổng tài sản bình quân
Hiệu suất sử dụng tài sản cố định
Hiệu suất sử dụng tổng tài sản (lần)
(Nguồn: Tổng hợp từ số liệu phòng tài chính kế toán công ty cổ phần xi măng và xây dựng Quảng Ninh)