Liên hệ thực tiễn công tác tổ chức quản lý thiết bị văn phòng tại tập đoàn Trung Nguyên

BÀI THẢO LUẬN Bộ môn: Quản trị hành chính văn phòng Đề tài: Liên hệ thực tiễn công tác tổ chức quản lý thiết bị văn phòng tại tập đoàn Trung Nguyên MỤC LỤC Lời mở đầu....................................................................................................................4 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ THUYẾT...............................................................................5 1.1. Khái niệm, yêu cầu đối với quản lý thiết bị văn phòng........................................5 1.1.1. Khái niệm......................................................................................................5 1.1.2. Yêu cầu.........................................................................................................5 1.2. Các loại thiết bị văn phòng..................................................................................5 1.2.1. Thiết bị truyền thông.....................................................................................5 1.2.2. Thiết bị in ấn, sao chụp.................................................................................6 1.2.3. Văn phòng phऀm...........................................................................................6 1.3. Nô i dung tऀ chức quản lý thiết bị văn phòng......................... ̣ ..............................6 1.3.1. Xây dựng kế hoạch và định mức trang thiết bị văn phòng............................6 1.3.2. Tऀ chức sử dụng trang thiết bị văn phòng.....................................................8 1.3.3. Giám sát, kiऀm tra tऀ chức quản lý thiết bị văn phòng..................................8 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TRANG THIẾT BỊ TẠI TẬP ĐOÀN TRUNG NGUYÊN LEGEND...........................................................................9 2.1. Tऀng quan tập đoàn Trung Nguyên.....................................................................9 2.1.1. Lịch sử hình thành.........................................................................................9 2.1.2.Cơ cấu tऀ chức..............................................................................................10 2.1.3. Hoạt động của công ty.................................................................................11 2.2 Thực trạng công tác tऀ chức quản lý thiết bị văn phòng tại công ty....................12 2.2.1 thực trạng tऀ chức sử dụng trang thiết bị văn phòng.....................................12 2.2.2. thực trạng giám sát, kiऀm tra tऀ chức quản lý trang thiết bị văn phòng.......15 2.3 Đánh giá thành công, hạn chế và nguyên nhân của công tác tऀ chức quản lý trang thiết bị văn phòng tại công ty..................................................................................20

lOMoARcPSD|18351890 Liên hệ thực tiễn công tác tổ chức quản lý thiết bị văn phịng tập đồn Trung Ngun Quản trị hành văn phịng (Trường Đại học Thương mại) Studocu is not sponsored or endorsed by any college or university Downloaded by MAI ??I CÁT (maingoc0911.minhhungland@gmail.com) lOMoARcPSD|18351890 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI BÀI THẢO LUẬN Bộ mơn: Quản trị hành văn phịng Đề tài: Liên hệ thực tiễn cơng tác tổ chức quản lý thiết bị văn phịng tập đồn Trung Nguyên Giảng viên: Bùi Thị Thu Hà Nhóm: Lớp học phần: 231_CEMG2431_01 Hà Nội – 2023 Downloaded by MAI ??I CÁT (maingoc0911.minhhungland@gmail.com) lOMoARcPSD|18351890 Thành viên Nhóm STT 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 Tên Nguyễn Thị Phương Thảo Trần Phương Thảo Nguyễn Xuân Thịnh Kiều Trang Thư Nguyễn Anh Thư Vương Xuân Tiến Tào Thị Quỳnh Trang Phan Chí Trung Trần Văn Trường Đặng Lê Trung Tuấn Nhiệm Vụ Downloaded by MAI ??I CÁT (maingoc0911.minhhungland@gmail.com) Đánh giá lOMoARcPSD|18351890 MỤC LỤC Lời mở đầu CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ THUYẾT .5 1.1 Khái niệm, yêu cầu quản lý thiết bị văn phòng 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Yêu cầu .5 1.2 Các loại thiết bị văn phòng 1.2.1 Thiết bị truyền thông 1.2.2 Thiết bị in ấn, chụp .6 1.2.3 Văn phòng phऀm 1.3 Nô ̣i dung tऀ chức quản lý thiết bị văn phòng .6 1.3.1 Xây dựng kế hoạch định mức trang thiết bị văn phòng 1.3.2 Tऀ chức sử dụng trang thiết bị văn phòng 1.3.3 Giám sát, kiऀm tra tऀ chức quản lý thiết bị văn phòng CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TRANG THIẾT BỊ TẠI TẬP ĐOÀN TRUNG NGUYÊN LEGEND 2.1 Tऀng quan tập đoàn Trung Nguyên 2.1.1 Lịch sử hình thành .9 2.1.2.Cơ cấu tऀ chức 10 2.1.3 Hoạt động công ty .11 2.2 Thực trạng công tác tऀ chức quản lý thiết bị văn phịng cơng ty 12 2.2.1 thực trạng tऀ chức sử dụng trang thiết bị văn phòng 12 2.2.2 thực trạng giám sát, kiऀm tra tऀ chức quản lý trang thiết bị văn phịng .15 2.3 Đánh giá thành cơng, hạn chế nguyên nhân công tác tऀ chức quản lý trang thiết bị văn phịng cơng ty 20 2.3.1 Thành công 20 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân 20 Kết luận 22 Downloaded by MAI ??I CÁT (maingoc0911.minhhungland@gmail.com) lOMoARcPSD|18351890 Lời mở đầu Trong thời kỳ khoa học công nghệ phát triऀn, việc ứng dụng thành tựu, phát minh, sáng chế kỹ thuật mặt đời sống xã hội, có hoạt động quản lý ngày phऀ biến công tác quản trị văn phịng Đó khơng đơn việc đưa vào sử dụng loại máy móc trang thiết bị đऀ giảm bớt sức lao động, nâng cao hiệu cơng việc mà cịn sự kết nối hai chiều, sự tác động chủ thऀ quản lý – nhà quản trị văn phòng lên đối tượng quản trị máy móc, thiết bị văn phịng Tài sản, thiết bị quan bao gồm: nhà, đất, vật kiến trúc, phương tiện, trang thiết bị phòng làm việc, nhà ăn, nhà đऀ xe, nhằm phục vụ cho hoạt động quan, doanh nghiệp Trong quan, doanh nghiệp trang thiết bị, tài sản trang bị nhiều, chủng loại đa dạng phong phú Đặc biệt, trang thiết bị văn phòng yếu tố quan trọng đảm bảo suất, chất lượng cơng tác văn phịng, yếu tố quan trọng hỗ trợ nhân viên, cán Cơng ty hồn thành tốt nhiệm vụ Các trang thiết bị văn phòng quan trọng vậy, hữu ích nên đऀ có thऀ sử dụng cách hiệu tính tất trang thiết bị tài sản quan phải tiến hành công tác quản trị trang thiết bị văn phòng Những trang thiết bị phải quản lý chặt chẽ phải tính khấu hao tài sản hàng năm, phải tऀ chức khai thác sử dụng bảo quản nhằm phát huy hiệu tối đa đऀ nâng cao suất, chất lượng công việc quan, tऀ chức Không cá nhân có thऀ làm việc thiếu trang thiết bị, sở vật chất phụ trợ Do phải tiến hành quản lý tài sản đऀ tăng suất lao động giảm thiऀu chi phí khác cho quan, tऀ chức, doanh nghiệp Vậy nên, sự hướng dẫn giảng viên hiऀu vai trò, tầm quan trọng trang thiết bị, máy móc văn phịng sự quan trọng cơng tác quản trị trang thiết bị văn phịng, nhóm định chọn đề tài thảo luận “Liên hệ thực tiễn công tác tऀ chức quản lý trang thiết bị văn phịng tập đồn Trung Ngun" Cảm ơn hướng dẫn em trình làm thảo luận, thảo luận cịn sơ sót, bọn em mong nhận phản hồi từ có đऀ có thऀ hồn thiện thảo luận tốt Downloaded by MAI ??I CÁT (maingoc0911.minhhungland@gmail.com) lOMoARcPSD|18351890 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ THUYẾT 1.1 Khái niệm, yêu cầu quản lý thiết bị văn phòng 1.1.1 Khái niệm Trang thiết bị văn phòng yếu tố quan trọng đảm bảo suất, chất lượng công tác văn phòng, đồng thời yếu tố giúp cho cán bộ, cơng chức hồn thành tốt nhiệm vụ Trong điều kiện khoa học kỹ thuật phát triऀn nay, tiến ứng dụng rộng rãi cơng tác văn phòng, đặc biệt việc ứng dụng tiến cơng nghệ thơng tin vào q trình đại hóa cơng tác văn phịng Trang thiết bị văn phịng gồm trang thiết bị giao cho cán bộ, công chức sử dụng (bàn làm việc, tủ đựng hồ sơ, máy tính, máy ghi âm…) trang thiết bị làm việc sử dụng chung đơn vị (máy photocopy, máy điện thoại dùng chung, máy fax…) 1.1.2 Yêu cầu  Yêu cầu quản lý: - Phải phù hợp với kế hoạch phát triऀn quan, đơn vị; - Phải xác định cụ thऀ, chi tiết từ chủ thऀ đến đối tượng quản lý; - Phải gắn với trách nhiệm cá nhân quản lý; - Phải đáp ứng yêu cầu công khai  Yêu cầu sử dụng: Trang thiết bị phải sử dụng tiêu chuऀn, định mức mục đích Khơng tự ý đऀi, trao đऀi, cho, tặng, biếu trang thiết bị văn phòng quan; điều chuyऀn trang thiết bị văn phòng đơn vị, cá nhân chưa phép người có thऀm quyền 1.2 Các loại thiết bị văn phịng 1.2.1 Thiết bị truyền thơng - Máy ghi âm văn phòng: dùng đऀ ghi lại lời nói, phát biऀu, điện thoại,… nhằm ghi lại thông tin phục vụ công tác - Điện thoại: dùng đऀ giao dịch, trao đऀi trực tiếp với người nghe Đây thiết bị sử dụng phऀ biến cơng sở, văn phịng địi hỏi người sử dụng phải rèn luyện kỹ giao tiếp qua điện thoại - Máy fax: thiết bị có khả nhận diện ký tự vẽ lại y gốc - Máy tính nối mạng Downloaded by MAI ??I CÁT (maingoc0911.minhhungland@gmail.com) lOMoARcPSD|18351890 - Máy chụp ảnh: thiết bị văn phịng dùng đऀ ghi lại hình ảnh họp, hội nghị, hội thảo hay sự kiện trọng đại quan, tऀ chức 1.2.2 Thiết bị in ấn, chụp - Các phương tiện chụp nhân bản: Đऀ truyền văn với nguyên mẫu (dấu, chữ ký, sơ đồ…) - Các phương tiện in ấn: Theo cách làm văn có thऀ chia loại máy in như: in laze, in phun, offset, in kim…; Máy in sử dụng công nghệ laze - Máy hủy tài liệu: Dùng đऀ cắt tài liệu cần hủy thành dải nhỏ đến mức không thऀ khôi phục lại nội dung nhằm mục đích bảo mật 1.2.3 Văn phịng phऀm               Các loại Giấy in, giấy photo: giấy Note, giấy Tomy, giấy Fax, giấy in nhiệt, giấy decal, giấy dán nhãn, giấy màu, giấy in liên tục, giấy ghi Bút loại: bút lông bảng, bút lông dầu, bút quang, bút cao cấp đऀ ký tên, bút sơn công nghiệp, bút vẽ kỹ thuật, bút lông tơ màu…, bút xóa… bút bi, bút gel, bút lơng, bút máy, bút chì gỗ, chì khúc, chì bấm, … Các loại máy tính: máy tính Casio, máy tính tiền MG, máy tính Vinacal, máy tính tiền Deli, … Bảng: bảng từ trắng, bảng từ xanh, bảng flipchart, bảng dành cho trẻ em bảng dán decal, bảng ghim, bảng vách ngăn, bảng trược dọc, bảng ghi chú, bảng kính, bảng điện tử, bảng có chân di động Các file bìa: bìa - nhiều lá, bìa lỗ, bìa nút, bìa nhẫn, bìa cịng, bìa hộp, bìa treo, phân trang giấy, bìa kẹp, bìa bao tập, bìa cây, bìa dây, bìa Acco, báo cáo, bìa kiếng, bìa trình ký, bìa phân trang… Băng keo: băng keo, băng keo mặt, băng keo kỳ diệu - băng keo điện, hồ dán, keo dán, băng keo giấy, băng keo simili, … Dao rọc giấy: lưỡi dao rọc giấy, dao rọc Giấy Bàn dùng cắt giấy Kéo cắt giấy kích cỡ Bấm kim, dập kim: bấm kim 80 tờ, bấm kim 210 tờ ngồi cịn có bấm kim 500 tờ, bấm kim đại, bấm kim nhỏ, bấm kim 20 tờ giấy, … Bấm lỗ kích cỡ Các loại kẹp giấy: kẹp tròn, kẹp bướm, kẹp chữ A, … Hộp cắm bút: ngăn, ngăn, ngăn ngăn… Con dấu dụng cụ làm dấu: dấu, khắc dấu, mực dấu 1.3 Nô ̣i dung tऀ chức quản lý thiết bị văn phòng 1.3.1 Xây dựng kế hoạch v愃 định mức trang thiết bị văn phòng a Xây dựng kĀ ho愃⌀ch  Mua sắm  Xác định nhu cầu mua sắm trang thiết bị  Phê duyệt kế hoạch mua sắm  Đánh giá, chọn lựa nhà cung ứng Downloaded by MAI ??I CÁT (maingoc0911.minhhungland@gmail.com) lOMoARcPSD|18351890 Ký kết hợp đồng mua tài sản Kiऀm tra, nhận hàng bàn giao cho đơn vị sử dụng Lâ ̣p thủ tục tốn Cơng tác tác sử dụng, tu - bảo dưỡng, sửa chữa Bảo dưỡng, sửa chữa theo kế hoạch o Lập danh mục thiết bị o Lập kế hoạch bảo dưỡng máy, thiết bị o Duyệt kế hoạch, tiến hành bảo dưỡng, sửa chữa o Nghiệm thu thiết bị o Lập biên nghiệm thu đưa thiết bị vào hoạt động  Bảo dưỡng, sửa chữa đột xuất  Thu hồi thiết bị  Công tác kiऀm kê định kỳ  Xử lý sản phऀm không phù hợp b Đ椃⌀nh mức trang thiĀt b椃⌀ văn ph漃ng      Tiêu chuऀn, định mức sử dụng máy móc, thiết bị sử dụng làm cứ đऀ lập kế hoạch dự toán ngân sách; giao đầu tư, mua sắm, th khốn kinh phí sử dụng máy móc, thiết bị; quản lý, sử dụng máy móc, thiết bị Tiêu chuऀn, định mức sử dụng máy móc, thiết bị văn phòng phऀ biến xác định theo chức danh phòng làm việc chức danh Trường hợp người giữ nhiều chức danh áp dụng tiêu chuऀn, định mức chức danh có tiêu chuऀn, định mức sử dụng cao Số lượng đơn giá máy móc, thiết bị văn phịng phऀ biến trang bị cho chức danh phòng làm việc chức danh quy định Quyết định mức tối đa Cụ thऀ tiêu chuऀn chức danh Phó Tऀng cục trưởng, Cục trưởng, Phó Cục trưởng, Vụ trưởng, Phó vụ trưởng thuộc bộ, quan ngang bộ, quan thuộc Chính phủ, quan khác Trung ương, chức danh tương đương chức danh có hệ số phụ cấp chức vụ từ 0,7 đến 1,25: Tiêu chuऀn, định mức máy móc, thiết bị văn phịng phऀ biến cho chức danh (tính cho 01 người) gồm: 01 bàn ghế ngồi làm việc giá tối đa 10 triệu đồng; 02 tủ đựng tài liệu giá tối đa triệu đồng; 01 01 máy vi tính đऀ bàn máy vi tính xách tay thiết bị điện tử tương đương giá tối đa 15 triệu đồng; 01 điện thoại cố định Tiêu chuऀn, định mức máy móc, thiết bị văn phịng phऀ biến cho phịng làm việc chức danh (tính cho 01 phịng làm việc) gồm: 01 bàn ghế tiếp khách giá tối đa 10 triệu đồng; 01 máy in giá tối đa 10 triệu đồng Đối Phó Cục trưởng, Phó Vụ trưởng thuộc bộ, quan ngang bộ, quan thuộc Chính phủ, quan khác trung ương, chức danh tương đương chức danh có hệ số phụ cấp chức vụ từ 0,7 đến 1,0: Tiêu chuऀn, định mức máy móc, thiết bị văn phịng phऀ biến cho chức danh (tính cho 01 người) gồm: 01 bàn ghế ngồi làm việc giá tối đa 10 triệu đồng; 01 tủ đựng tài liệu giá tối đa triệu đồng; 01 01 máy vi tính đऀ bàn máy vi tính xách tay giá tối đa 15 triệu đồng; 01 điện thoại cố định Tiêu chuऀn, định mức máy móc, thiết bị văn phòng phऀ biến cho phòng làm việc chức danh (tính cho 01 phịng làm việc) gồm: 01 bàn ghế tiếp khách; 01 máy in (áp dụng cho phòng làm việc 10 người Trường hợp phịng làm việc có từ 10 Downloaded by MAI ??I CÁT (maingoc0911.minhhungland@gmail.com) lOMoARcPSD|18351890 người trở lên bऀ sung theo nguyên tắc cứ tăng đến 10 người trang bị bऀ sung 01 máy in), 01 điện thoại cố định Cụ thऀ, tiêu chuऀn, định mức trang bị máy móc, thiết bị văn phịng phऀ biến cán bộ, công chức, viên chức không giữ chức danh lãnh đạo quan, tऀ chức, đơn vị thuộc trung ương địa phương (cấp tỉnh, huyện), tính cho người gồm: bàn ghế ngồi làm việc mức giá tối đa triệu đồng, tủ đựng tài liệu mức giá tối đa triệu đồng, máy vi tính đऀ bàn máy vi tính xách tay mức giá tối đa 15 triệu đồng, điện thoại cố định mức giá tối đa 300 nghìn đồng Tiêu chuऀn, định mức trang bị máy móc, thiết bị văn phòng phऀ biến cho phòng làm việc chức danh (tính cho phịng làm việc) gồm: bàn ghế họp, tiếp khách mức giá tối đa 10 triệu đồng (cấp huyện triệu đồng), máy in mức giá tối đa 10 triệu đồng, điện thoại cố định mức giá tối đa 300.000 đồng Đối với cán bộ, công chức, viên chức cấp xã, tiêu chuऀn, định mức trang bị máy móc, thiết bị văn phịng phऀ biến, tính cho người gồm: bàn ghế ngồi làm việc mức giá tối đa triệu đồng, máy vi tính đऀ bàn máy vi tính xách tay mức giá tối đa 15 triệu đồng Tiêu chuऀn, định mức máy móc, thiết bị văn phịng phऀ biến cho phịng làm việc chức danh cấp xã (tính cho phịng làm việc), gồm: bàn ghế họp, tiếp khách mức giá tối đa triệu đồng, tủ đựng tài liệu mức giá tối đa triệu đồng/tủ, máy in mức giá tối đa 10 triệu đồng, điện thoại cố định mức giá tối đa 300 nghìn đồng 1.3.2 Tऀ chức sử dụng trang thiết bị văn phòng Trang thiết bị phải sử dụng tiêu chuऀn, định mức mục đích Khơng tự ý đऀi, trao đऀi, cho, tặng, biếu trang thiết bị văn phòng quan; điều chuyऀn trang thiết bị văn phòng đơn vị, cá nhân chưa phép người có thऀm quyền Người sử dụng có trách nhiệm: - Bảo quản, giữ gìn sử dụng trang thiết bị lâu bền, tiết kiệm, hiệu quả; - Thơng báo kịp thời tình trạng hư hỏng trang thiết bị giao đề nghị Văn phòng (Phịng Hành - Quản trị) sửa chữa; - Báo cáo Thủ trưởng đơn vị xảy mát biến động, thay đऀi liên quan đến trang thiết bị giao; - Bảo quản tem kiऀm kê dán thiết bị trình sử dụng bàn giao biên trang thiết bị giao chuyऀn công tác, nghỉ hưu Trang thiết bị hết kỳ sử dụng, khấu hao hết đऀi kỹ thuật tiến hành lý Quá trình lý phải tuân thủ quy định pháp luật - Thành lập ban lý - Căn cứ vào đặc điऀm kỹ thuật, giá trị trang thiết bị đऀ lựa chọn phương thức lý phù hợp (bán đấu giá, quy định giá) Dù hình thức phải cơng bố thực cơng khai Đồng thời phải tuân thủ nghiêm ngặt chế độ quản lý tài 1.3.3 Giám sát, kiऀm tra tऀ chức quản lý thiết bị văn phòng - Giao trang thiết bị cho đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý, khai thác, sử dụng, bảo quản Downloaded by MAI ??I CÁT (maingoc0911.minhhungland@gmail.com) lOMoARcPSD|18351890 - Xây dựng ban hành nội quy, quy chế cách quản lý tài liệu khoa học sử dụng tài sản công - Cơ chế tự kiऀm kê đột xuất định kỳ trang thiết bị quan, qua đánh giá số lượng, chất lượng trang thiết bị - Thường xuyên kiऀm tra trình sử dụng, bảo quản trang thiết bị - Xử lý trường hợp rủi ro xảy có liên quan đến trang thiết bị văn phòng quan, tऀ chức CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TRANG THIẾT BỊ TẠI TẬP ĐOÀN TRUNG NGUYÊN LEGEND 2.1 Tऀng quan tập đo愃n Trung Nguyên 2.1.1 Lịch sử hình th愃nh Trong suốt chặng đường sáng tạo phát triऀn, Trung Nguyên biết đến tập đoàn dẫn đầu ngành cà phê Việt Nam, có tầm ảnh hưởng khơng thị trường nước mà cịn sân chơi quốc tế Tập đồn Trung Ngun có tên gọi là: Cơng ty cऀ phần tập đồn Trung Nguyên (Trung Nguyên Legend) Hiện tại, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực gồm: sản xuất, chế biến, kinh doanh cà phê, dịch vụ phân phối bán lẻ, nhượng quyền thương hiệu Thương hiệu Trung Nguyên thương hiệu cà phê hàng đầu Việt Nam, 1.000 cửa hàng nội địa sản phऀm có mặt 60 quốc gia giới Quá trình hình thành phát triển tập đoàn Trung Nguyên: Ngày 16/06/1996: Thương hiệu cà phê Trung Nguyên thành lập thành phố Buôn Ma Thuột - thủ phủ cà phê Việt Nam Ngày 20/08/1998: Cửa hàng công ty Trung Nguyên khai trương TP HCM, bước khởi đầu cho việc hình thành hệ thống quán Trung Nguyên tỉnh thành Việt Nam quốc gia giới, mở rộng kinh doanh theo mơ hình nhượng quyền thương hiệu Năm 2000: Cà phê Trung Nguyên lần có mặt Hà Nội, triऀn khai mơ hình nhượng quyền Năm 2001: Công ty Nhượng quyền thành công Nhật Bản Công bố khऀu hiệu: “Khơi nguồn Sáng tạo” Ngày 23/11/2003: Nhãn hiệu cà phê hòa tan G7 Trung Nguyên đời sự kiện “Ngày hội cà phê hòa tan G7” dinh Thống Nhất Ngày 20/5/2005: Nhà máy cà phê Trung Nguyên - nhà máy chế biến cà phê lớn Việt Nam khánh thành Bình Dương, chế biến cà phê rang xay Năm 2006: Thành lập hệ thống cửa hàng G7 Mart, mơ hình siêu thị kiऀu mới, với mức đầu tư 475 tỷ VNĐ cho mục tiêu 10.000 điऀm bán lẻ Tháng 12/2008: Hoàn thành Làng cà phê Trung Nguyên sau nhiều năm xây dựng Làng cà phê Trung Nguyên hay gọi Làng Cà phê cụm cơng trình kiến trúc có diện tích khoảng 20.000m2, nằm phía Tây Bắc thành phố Bn Ma Downloaded by MAI ??I CÁT (maingoc0911.minhhungland@gmail.com) lOMoARcPSD|18351890 Thuột, tỉnh Daklak, xây dựng ý tưởng tạo lập Việt Nam "thủ phủ cà phê toàn cầu" ông Đặng Lê Nguyên Vũ Năm 2011: Thành lập Công ty cऀ phần Trung Nguyên Franchising đऀ quản lý chuỗi không gian cà phê Trung Nguyên Năm 2012: Trung Nguyên trở thành thương hiệu cà phê số người tiêu dùng Việt Nam yêu thích Năm 2013: Thương hiệu Trung Nguyên công bố danh xưng “Trung Nguyên Legend” G7 kỷ niệm 10 năm đời, đánh dấu mốc năm dẫn đầu thị phần yêu thích Năm 2014: Trung Nguyên mắt Đại siêu thị cà phê - cafe.net.vn Chứng nhận Doanh nghiệp xuất sắc châu Á – Thái Bình Dương năm 2014 Năm 2016: Kỷ niệm 20 năm hình thành phát triऀn Ra mắt không gian Trung Nguyên Legend Café – The Energy Coffee That Changes Life, trở thành chuỗi quán cà phê lớn Đông Nam Á.j Năm 2017: Trung Ngun Legend thức khai trương văn phịng đại diện Thượng Hải (Trung Quốc) Ra mắt Mơ hình E-Coffee: Hệ thống cà phê Chuyên biệt – Đặc biệt, Cà phê Năng lượng – Cà phê Đऀi đời Năm 2021 đánh dấu chặng đường 25 năm sáng tạo phát triऀn Tập đoàn Trung Nguyên Legend (16/6/1996 - 16/6/2021) Sang năm 2022, Tập đoàn mắt Thế giới Cà phê Trung Nguyên Legend Việt Nam Trung Quốc, đánh dấu bước tiến quan trọng việc mở rộng tầm nhìn tồn cầu họ Họ cơng bố Hành trình Trải nghiệm Lối sống Tỉnh thức nhận vinh dự từ tạp chí Forbes gọi "Thương hiệu Tỉnh thức." Năm 2023, Tập đoàn Trung Nguyên tiếp tục mở rộng quốc tế với việc khai trương Văn phòng Đại diện Hàn Quốc Họ tham gia xây dựng Thành phố Buôn Ma Thuột đऀ biến thành Thành phố Cà phê giới, khai trương tऀ hợp khách sạn "La Forêt en ville" trung tâm hội nghị "The world coffee center," thऀ sự đa dạng lĩnh vực dịch vụ cà phê Cuối cùng, họ bắt đầu xây dựng khu trường học "Loving" "Happy" khu thị Thành phố Cà phê, góp phần vào sự phát triऀn giáo dục xã hội địa phương Năm 2023 dịp kỷ niệm 20 năm thương hiệu G7 tập đoàn, thương hiệu cà phê biết đến toàn cầu 2.1.2.Cơ cấu tऀ chức 10 Downloaded by MAI ??I CÁT (maingoc0911.minhhungland@gmail.com) lOMoARcPSD|18351890 Sơ đồ cấu tổ chức Công ty Cổ phần tập đoàn Trung Nguyên Chức nhiệm vụ phận Cơng ty Cổ Phần Tập đồn Trung Ngun Sơ đồ tऀ chức cơng ty CP tập đồn Trung Nguyên công cụ quan trọng giúp quản lý điều hành hoạt động kinh doanh Nó xác định cấu trúc sự phân chia trách nhiệm, tạo sự liên kết tương tác phận định rõ vai trò phòng ban Mỗi phịng ban có chức riêng đऀ đóng góp vào sự phát triऀn thành công công ty Ban giám đốc nơi cao công ty bao gồm Tऀng Giám đốc đóng vai trị quan trọng việc định chiến lược kế hoạch phát triऀn công ty, đại diện cho công ty theo pháp luật điều hành công việc kinh doanh hàng ngày, giám đốc chịu trách nhiệm cho công việc văn thư, đào tạo, lập kế hoạch nhân sự kiऀm sốt hành chính, ngân sách cơng ty Bên cạnh đó, Các cơng việc kinh doanh trực tiếp điều hành mảng công nghệ kỹ thuật Bên phòng ban thực nhiệm vụ sau: Phịng Hành Nhân sự: Phịng chịu trách nhiệm xây dựng cấu tऀ chức nhân sự, quản lý chi phí lao động tiến hành cơng việc văn thư quản lý hồ sơ, lịch làm việc, tऀ chức họp Phòng Kinh doanh: Phòng có nhiệm vụ tham mưu cho việc phát triऀn sản phऀm, triऀn khai chiến lược tiêu thụ, xây dựng mạng lưới khách hàng Họ hỗ trợ việc huy động vốn tốn quốc tế Phịng Kế tốn: Phịng Kế tốn quản lý tài cơng ty, đảm bảo việc thu chi tài thực đầy đủ xác Họ thực cơng việc đặc thù kế tốn cơng nợ, kế tốn thuế kế tốn tऀng hợp Phịng Tài chính: Phịng Tài có nhiệm vụ đảm bảo cơng ty có đủ tiền mặt đऀ phục vụ hoạt động kinh doanh quản lý tài hiệu Họ thực việc lập kế hoạch tài đáp ứng nghĩa vụ tài cơng ty… 2.1.3 Hoạt động công ty Năm 1996, bốn doanh nhân trẻ với tầm nhìn tạo thương hiệu cafe nऀi tiếng giới nên thành lập Công ty Cafe Trung Nguyên giới thiệu cafe đích thực Việt Nam lãnh thऀ đất nước giới Ra đời vào năm 1996 Trung Nguyên nhãn hiệu cafe non trẻ Việt Nam, nhanh chóng 11 Downloaded by MAI ??I CÁT (maingoc0911.minhhungland@gmail.com) lOMoARcPSD|18351890 tạo dựng uy tín trở thành thương hiệu quen thuộc với người tiêu dùng ngồi nước Trong vịng 10 năm với sự trỗi dậy Trung Nguyên trở thành tập đoàn hùng mạnh gồm công ty thành viên với ngành nghề chính: Sản xuất,Chế biến,Kinh doanh trà, cafe, nhượng quyền thương hiệu dịch vụ phân phối, bán lẻ đại Trong tương lai Trung Nguyên phát triऀn với 10 công ty thành viên đऀ kinh doanh nhiều ngành nghề đa dạng Đi tiên phong việc áp dụng mơ hình kinh doanh nhượng quyền Việt Nam,đến Trung Ngun có mạng lưới gần 1000 nghìn qn cafe nước quán cafe nước như: Mỹ, Nhật, Singapore, Thái Lan, Trung Quốc, Campuchia, Ba Lan,Ukraina Ngoài sản phऀm cafe Trung Nguyên cafe hòa tan G7 xuất khऀu đến 43 quốc gia giới với thị trường trọng điऀm Mỹ Trung Quốc Bên Cạnh Trung Nguyên xây dựng hệ thống 1000 cửa hàng tiện lợi trung tâm phân phối G7 Mart tồn quốc Bên cạnh từ năm 2010, Công ty Cऀ phần Đầu tư Trung Nguyên cá nhân ơng Đặng Lê Ngun Vũ góp vốn thành lập Công ty TNHH đầu tư Du lịch Đặng Lê (nay đऀi tên thành Công ty TNHH đầu tư du lịch Trung Nguyên Healing) Đây doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực du lịch với sản phऀm du lịch đặc trưng gắn với cà phê, vốn sắc Trung Nguyên.Cách mà Trung Nguyên làm du lịch khác biệt Đó xây dựng sản phऀm du lịch đa dạng từ hoạt động trời, vận động đến thăm quan, tìm hiऀu, thưởng thức nghệ thuật, văn hóa, tất xoay quanh sản phऀm cà phê, gắn với khát vọng mà ông Vũ theo đuऀi: Xây dựng Buôn Ma Thuột thành thủ phủ cà phê giới 2.2 Thực trạng công tác tऀ chức quản lý thiết bị văn phòng tập đo愃n Trung Nguyên 2.2.1 Thực trạng tऀ chức sử dụng trang thiết bị văn phịng Tập đồn cà phê Trung Nguyên doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam lĩnh vực sản xuất kinh doanh cà phê Với quy mơ hoạt động lớn, tập đồn có hệ thống văn phịng trải dài khắp nước Do đó, cơng tác tऀ chức sử dụng thiết bị văn phịng tập đồn vấn đề quan trọng, góp phần đảm bảo hiệu hoạt động doanh nghiệp Công tác tổ chức sử dụng thiết bị văn phịng tập đồn cà phê Trung Ngun đạt kết tích cực, thể qua tiêu chí sau:  Trang thiết bị văn phòng đầu tư đồng bộ, đại:  Trang thiết bị văn phịng tập đồn Trung Ngun đầu tư đồng bộ, đại, đáp ứng nhu cầu công việc nâng cao hiệu hoạt động nhân viên Các thiết bị văn phịng tập đồn lựa chọn kỹ lưỡng từ thương hiệu uy tín, đảm bảo chất lượng độ bền cao.Cụ thऀ, trang thiết bị văn phịng tập đồn Trung Nguyên bao gồm loại sau: - Thiết bị văn phịng bản: máy tính, máy in, máy photocopy, máy scan, máy fax, tủ tài liệu, bàn ghế, 12 Downloaded by MAI ??I CÁT (maingoc0911.minhhungland@gmail.com) lOMoARcPSD|18351890 - Thiết bị văn phịng chun dụng: máy chấm cơng, máy chiếu, hình LED, hệ thống âm thanh, - Thiết bị công nghệ cao: thiết bị lưu trữ đám mây, thiết bị hội nghị trực tuyến, thiết bị thông minh,  Các thiết bị văn phịng tập đồn Trung Ngun bố trí hợp lý, khoa học, tạo khơng gian làm việc thoải mái hiệu cho nhân viên Dưới số ví dụ cụ thऀ trang thiết bị văn phòng đại tập đồn Trung Ngun: - Máy tính: Tập đồn Trung Ngun sử dụng dịng máy tính cao cấp thương hiệu nऀi tiếng Dell, HP, Apple, Các máy tính trang bị cấu hình mạnh mẽ, đáp ứng nhu cầu làm việc đa dạng nhân viên - Máy in: Tập đồn Trung Ngun sử dụng dịng máy in laser in phun màu thương hiệu Canon, HP, Epson, Các máy in có tốc độ in nhanh, chất lượng in sắc nét - Máy photocopy: Tập đồn Trung Ngun sử dụng dịng máy photocopy thương hiệu Ricoh, Canon, Konica Minolta, Các máy photocopy có tốc độ photocopy nhanh, độ xác cao - Máy scan: Tập đồn Trung Ngun sử dụng dòng máy scan thương hiệu Canon, Fujitsu, Epson, Các máy scan có độ phân giải cao, giúp quét tài liệu, hình ảnh với chất lượng tốt - Máy fax: Tập đoàn Trung Nguyên sử dụng dòng máy fax thương hiệu Canon, Brother, Panasonic, Các máy fax có tốc độ fax nhanh, ऀn định - Tủ tài liệu: Tập đoàn Trung Ngun sử dụng loại tủ tài liệu có kích thước kiऀu dáng đa dạng, đáp ứng nhu cầu lưu trữ tài liệu nhân viên - Bàn ghế: Tập đoàn Trung Nguyên sử dụng loại bàn ghế có thiết kế đại, tạo cảm giác thoải mái cho nhân viên làm việc - Máy chấm công: Tập đồn Trung Ngun sử dụng dịng máy chấm cơng đại, có khả tự động ghi nhận thời gian làm việc nhân viên - Máy chiếu: Tập đồn Trung Ngun sử dụng dịng máy chiếu có độ phân giải cao, giúp trình chiếu hình ảnh, video sắc nét - Màn hình LED: Tập đồn Trung Ngun sử dụng hình LED có kích thước lớn, phù hợp cho buऀi hội nghị, hội thảo - Hệ thống âm thanh: Tập đoàn Trung Nguyên sử dụng hệ thống âm chất lượng cao, đảm bảo âm trẻo, sống động 13 Downloaded by MAI ??I CÁT (maingoc0911.minhhungland@gmail.com) lOMoARcPSD|18351890 - Thiết bị lưu trữ đám mây: Tập đoàn Trung Nguyên sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây đऀ lưu trữ liệu cách an toàn bảo mật - Thiết bị hội nghị trực tuyến: Tập đoàn Trung Nguyên sử dụng thiết bị hội nghị trực tuyến đऀ tऀ chức họp, hội thảo trực tuyến với đối tác, khách hàng xa - Thiết bị thông minh: Tập đồn Trung Ngun sử dụng thiết bị thơng minh loa thông minh, robot, đऀ nâng cao hiệu làm việc nhân viên Với việc đầu tư đồng bộ, đại cho trang thiết bị văn phịng, tập đồn Trung Ngun tạo mơi trường làm việc chuyên nghiệp, đại, góp phần nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp  Công tác quản lý thực b愃i bản, khoa học:  Cơng tác quản lý thiết bị văn phịng tập đoàn Trung Nguyên thực bản, khoa học, bao gồm quy trình, quy định cụ thऀ mua sắm, sử dụng, bảo dưỡng, bảo trì, lý thiết bị Hệ thống giúp đảm bảo sự thống cơng tác quản lý, tránh thất tài sản đảm bảo hiệu sử dụng thiết bị Quản lý thiết bị văn phịng tập đồn Trung Nguyên thực thành phần sau: - Ban lãnh đạo: Ban lãnh đạo người phê duyệt định mua sắm, sử dụng, bảo dưỡng, bảo trì lý thiết bị văn phịng - Phịng Hành - Tऀng vụ: Phịng Hành - Tऀng vụ đơn vị trực tiếp quản lý thiết bị văn phòng - Các phòng ban, cá nhân sử dụng thiết bị: Các phòng ban, cá nhân sử dụng thiết bị văn phịng có trách nhiệm sử dụng thiết bị mục đích, cách bảo quản thiết bị quy định  Công tác quản lý thiết bị văn phịng tập đồn Trung Ngun đạt kết tích cực, thऀ qua tiêu chí sau: - Trang thiết bị văn phịng sử dụng hiệu quả: Với hệ thống quản lý bản, khoa học, thiết bị văn phòng tập đoàn Trung Nguyên sử dụng hiệu quả, đáp ứng nhu cầu công việc nhân viên - Tiết kiệm chi phí: Hệ thống quản lý thiết bị văn phịng giúp tập đồn Trung Ngun tiết kiệm chi phí mua sắm, bảo dưỡng, bảo trì lý thiết bị - Nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp: Với trang thiết bị văn phòng đại, sử dụng hiệu quả, tập đoàn Trung Nguyên nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp 14 Downloaded by MAI ??I CÁT (maingoc0911.minhhungland@gmail.com) lOMoARcPSD|18351890  Trong thời gian tới, tập đoàn Trung Nguyên tiếp tục hoàn thiện hệ thống quản lý thiết bị văn phòng, nhằm nâng cao hiệu quản lý sử dụng thiết bị, góp phần nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp Một số định hướng phát triऀn công tác quản lý thiết bị văn phịng tập đồn Trung Ngun bao gồm: - Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin quản lý thiết bị: Sử dụng phần mềm quản lý thiết bị văn phòng đại giúp tập đoàn Trung Nguyên nâng cao hiệu quản lý, tiết kiệm thời gian chi phí - Tăng cường đào tạo, nâng cao nhận thức nhân viên quản lý thiết bị: Thơng qua chương trình đào tạo, tập đoàn Trung Nguyên giúp nhân viên nâng cao nhận thức tầm quan trọng quản lý thiết bị, từ sử dụng bảo quản thiết bị cách, hiệu - Xây dựng hệ thống kiऀm soát chặt chẽ: Hệ thống kiऀm soát chặt chẽ giúp tập đoàn Trung Nguyên ngăn ngừa thất thoát tài sản, nâng cao hiệu sử dụng thiết bị  Nhân viên đ愃o tạo sử dụng v愃 bảo quản thiết bị văn phòng:  Nhân viên tập đoàn Trung Nguyên đào tạo sử dụng bảo quản thiết bị văn phòng theo hình thức sau: - Đào tạo nhận thiết bị: Khi nhận thiết bị văn phòng, nhân viên hướng dẫn sử dụng bảo quản thiết bị nhân viên Phịng Hành Tऀng vụ - Đào tạo định kỳ: Tập đoàn Trung Nguyên thường xuyên tऀ chức khóa đào tạo định kỳ sử dụng bảo quản thiết bị văn phòng cho nhân viên - Đào tạo trực tuyến: Tập đoàn Trung Nguyên cung cấp tài liệu đào tạo sử dụng bảo quản thiết bị văn phòng hệ thống nội  Nội dung đào tạo sử dụng bảo quản thiết bị văn phòng bao gồm nội dung sau: - Hướng dẫn sử dụng thiết bị: Nhân viên hướng dẫn cách sử dụng thiết bị mục đích, cách, đảm bảo an tồn hiệu - Hướng dẫn bảo quản thiết bị: Nhân viên hướng dẫn cách bảo quản thiết bị quy định, đảm bảo thiết bị hoạt động tốt - Các quy định sử dụng bảo quản thiết bị: Nhân viên cung cấp quy định sử dụng bảo quản thiết bị đऀ nắm rõ trách nhiệm 15 Downloaded by MAI ??I CÁT (maingoc0911.minhhungland@gmail.com) lOMoARcPSD|18351890 Đào tạo sử dụng bảo quản thiết bị văn phòng hoạt động quan trọng, giúp nhân viên sử dụng bảo quản thiết bị cách, hiệu quả, góp phần nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp 2.2.2 Thực trạng giám sát, kiऀm tra tऀ chức quản lý trang thiết bị văn phòng tập đo愃n Trung Nguyên Thực trạng giám sát, kiऀm tra tऀ chức quản lý trang thiết bị văn phịng tập đồn Trung Ngun có thऀ đánh giá tốt:  Có hệ thống quy định, quy trình quản lý thiết bị văn phịng bản, khoa học Tập đồn Trung Ngun có hệ thống quy định, quy trình quản lý thiết bị văn phịng bản, khoa học, bao gồm quy trình mua sắm, sử dụng, bảo dưỡng, bảo trì, lý thiết bị Quy trình mua sắm thiết bị văn phịng tập đoàn Trung Nguyên bao gồm bước sau: Lập kế hoạch mua sắm: Kế hoạch mua sắm lập dựa nhu cầu sử dụng thiết bị phịng ban, phận Lập dự tốn mua sắm: Dự toán mua sắm lập dựa kế hoạch mua sắm giá thiết bị Thऀm định dự toán mua sắm: Dự toán mua sắm thऀm định phòng ban, phận liên quan Chọn nhà cung cấp: Nhà cung cấp chọn dựa tiêu chí chất lượng, giá cả, dịch vụ hậu Ký hợp đồng mua sắm: Hợp đồng mua sắm ký kết tập đoàn Trung Nguyên nhà cung cấp Nhập hàng tốn: Hàng hóa nhập tốn theo hợp đồng mua sắm Quy trình sử dụng thiết bị văn phịng Quy trình sử dụng thiết bị văn phịng tập đồn Trung Ngun bao gồm bước sau: Phân bऀ thiết bị cho phòng ban, cá nhân: Thiết bị phân bऀ cho phòng ban, cá nhân dựa nhu cầu sử dụng Hướng dẫn sử dụng thiết bị: Nhân viên hướng dẫn sử dụng thiết bị mục đích, cách 16 Downloaded by MAI ??I CÁT (maingoc0911.minhhungland@gmail.com) lOMoARcPSD|18351890 Theo dõi tình trạng sử dụng thiết bị: Tình trạng sử dụng thiết bị theo dõi định kỳ đऀ phát vấn đề phát sinh Xử lý vấn đề phát sinh: Các vấn đề phát sinh thiết bị xử lý kịp thời Quy trình bảo dưỡng, bảo trì thiết bị văn phịng Quy trình bảo dưỡng, bảo trì thiết bị văn phịng tập đoàn Trung Nguyên bao gồm bước sau: Lập kế hoạch bảo dưỡng, bảo trì: Kế hoạch bảo dưỡng, bảo trì lập dựa tình trạng sử dụng thiết bị Thực bảo dưỡng, bảo trì: Bảo dưỡng, bảo trì thực nhân viên kỹ thuật có chun mơn Theo dõi tình trạng bảo dưỡng, bảo trì: Tình trạng bảo dưỡng, bảo trì theo dõi định kỳ đऀ đảm bảo thiết bị ln hoạt động tốt Quy trình lý thiết bị văn phịng Quy trình lý thiết bị văn phịng tập đoàn Trung Nguyên bao gồm bước sau: Lập kế hoạch lý: Kế hoạch lý lập dựa tình trạng sử dụng thiết bị Khảo sát tình trạng thiết bị: Tình trạng thiết bị khảo sát đऀ xác định giá trị lý Xác định giá trị lý: Giá trị lý xác định dựa kết khảo sát Bán tiêu hủy thiết bị: Thiết bị bán tiêu hủy theo giá trị lý Hệ thống xây dựng dựa nguyên tắc sau:  Tính thống nhất: Các quy định, quy trình quản lý thiết bị văn phịng tập đồn Trung Nguyên áp dụng thống cho toàn hệ thống văn phịng tập đồn Điều giúp đảm bảo sự đồng công tác quản lý, tránh thất thoát tài sản đảm bảo hiệu sử dụng thiết bị  Tính khoa học: Các quy định, quy trình quản lý thiết bị văn phịng tập đoàn Trung Nguyên xây dựng dựa tiêu chí khoa học, hợp lý Các quy định, quy trình thiết kế đऀ đảm bảo hiệu công tác quản lý, đáp ứng nhu cầu sử dụng thiết bị phòng ban, phận 17 Downloaded by MAI ??I CÁT (maingoc0911.minhhungland@gmail.com) lOMoARcPSD|18351890  Tính khả thi: Các quy định, quy trình quản lý thiết bị văn phịng tập đồn Trung Ngun có thऀ thực cách hiệu thực tế Các quy định, quy trình xây dựng dựa thực tế  Có đội ngũ nhân viên giám sát, kiểm tra chun nghiệp Tập đồn Trung Ngun có đội ngũ nhân viên giám sát, kiऀm tra tऀ chức quản lý trang thiết bị văn phòng chuyên nghiệp, đào tạo nghiệp vụ Đội ngũ có khả thực công việc giám sát, kiऀm tra cách hiệu quả, góp phần nâng cao hiệu cơng tác quản lý thiết bị văn phịng Đội ngũ nhân viên giám sát, kiऀm tra tऀ chức quản lý trang thiết bị văn phịng tập đồn Trung Ngun bao gồm thành viên sau:  Trưởng phận quản lý thiết bị văn phòng: Là người chịu trách nhiệm cơng tác giám sát, kiऀm tra tऀ chức quản lý thiết bị văn phòng  Nhân viên giám sát, kiऀm tra: Là người thực công việc giám sát, kiऀm tra theo kế hoạch trưởng phận Đội ngũ nhân viên giám sát, kiऀm tra tऀ chức quản lý trang thiết bị văn phòng tập đoàn Trung Nguyên đào tạo nghiệp vụ, bao gồm kiến thức kỹ sau:  Kiến thức quản lý thiết bị văn phịng: Bao gồm quy định, quy trình quản lý thiết bị văn phòng, tiêu chuऀn chất lượng, độ bền thiết bị  Kỹ giám sát, kiऀm tra: Bao gồm kỹ lập kế hoạch, tऀ chức, thực hiện, tऀng hợp báo cáo kết giám sát, kiऀm tra  Kỹ sử dụng công cụ, phần mềm quản lý thiết bị văn phòng Đội ngũ nhân viên giám sát, kiऀm tra tऀ chức quản lý trang thiết bị văn phòng tập đồn Trung Ngun đánh giá có chun mơn cao, nghiệp vụ vững vàng Đội ngũ góp phần quan trọng vào việc nâng cao hiệu cơng tác quản lý thiết bị văn phịng tập đoàn Dưới số hoạt động cụ thऀ đội ngũ nhân viên giám sát, kiऀm tra tऀ chức quản lý trang thiết bị văn phòng tập đoàn Trung Nguyên:  Giám sát việc thực quy định, quy trình quản lý thiết bị văn phòng: Đội ngũ nhân viên giám sát, kiऀm tra tiến hành giám sát việc thực quy định, quy trình quản lý thiết bị văn phịng phòng ban, phận Việc giám sát nhằm đảm bảo quy định, quy trình thực cách nghiêm túc, hiệu 18 Downloaded by MAI ??I CÁT (maingoc0911.minhhungland@gmail.com) lOMoARcPSD|18351890  Kiऀm tra tình trạng sử dụng bảo quản thiết bị văn phòng: Đội ngũ nhân viên giám sát, kiऀm tra tiến hành kiऀm tra tình trạng sử dụng bảo quản thiết bị văn phòng phòng ban, phận Việc kiऀm tra nhằm phát kịp thời trường hợp sử dụng bảo quản thiết bị văn phòng sai quy định, từ đưa biện pháp xử lý kịp thời  Tऀng hợp báo cáo kết giám sát, kiऀm tra: Đội ngũ nhân viên giám sát, kiऀm tra tऀng hợp báo cáo kết giám sát, kiऀm tra cho trưởng phận Báo cáo sử dụng đऀ đánh giá hiệu cơng tác quản lý thiết bị văn phịng đưa giải pháp cải tiến Với đội ngũ nhân viên giám sát, kiऀm tra tऀ chức quản lý trang thiết bị văn phịng chun nghiệp, tập đồn Trung Ngun nâng cao hiệu công tác quản lý thiết bị văn phòng, đảm bảo sử dụng thiết bị hiệu quả, tiết kiệm tránh thất thoát tài sản  Có phối hợp chặt chẽ phịng ban, phận Tập đồn Trung Ngun ln coi trọng sự phối hợp chặt chẽ phòng ban, phận công tác giám sát, kiऀm tra tऀ chức quản lý trang thiết bị văn phòng Sự phối hợp giúp đảm bảo công tác giám sát, kiऀm tra thực cách hiệu quả, toàn diện, tránh bỏ sót trường hợp vi phạm quy định Cụ thऀ, tập đoàn Trung Nguyên xây dựng quy chế phối hợp phòng ban, phận công tác giám sát, kiऀm tra tऀ chức quản lý trang thiết bị văn phòng Quy chế quy định rõ trách nhiệm, quyền hạn phòng ban, phận công tác giám sát, kiऀm tra Theo quy chế này, trưởng phận quản lý thiết bị văn phịng chịu trách nhiệm cơng tác giám sát, kiऀm tra tऀ chức quản lý trang thiết bị văn phịng Trưởng phận có trách nhiệm phối hợp với phòng ban, phận liên quan đऀ xây dựng kế hoạch giám sát, kiऀm tra; tऀ chức thực kế hoạch giám sát, kiऀm tra; tऀng hợp báo cáo kết giám sát, kiऀm tra Các phòng ban, phận có liên quan có trách nhiệm phối hợp với trưởng phận quản lý thiết bị văn phịng đऀ thực cơng tác giám sát, kiऀm tra Các phịng ban, phận có trách nhiệm cung cấp thông tin, tài liệu cần thiết cho công tác giám sát, kiऀm tra; phối hợp với trưởng phận quản lý thiết bị văn phòng đऀ xử lý trường hợp vi phạm quy định Với sự phối hợp chặt chẽ phịng ban, phận, cơng tác giám sát, kiऀm tra tऀ chức quản lý trang thiết bị văn phịng tập đồn Trung Ngun 19 Downloaded by MAI ??I CÁT (maingoc0911.minhhungland@gmail.com)