Báo cáo thực tập tổng hợp thực trạng về quản lý tiền lương của công ty cổ phần vicem vận tải hoàng thạch

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường, cạnh tranh là xu thế tất yếu, cũng là động lực thúc đẩy sự phát triển của kinh tế xã hội Vì vậy bất kì đơn vị sản xuất kinh doanh nào cũng cần phải có sự kết hợp tối ưu giữa các yếu tố đầu vào để tạo những sản phẩm dịch vụ có chất lượng cao và được thị trường chấp nhận Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần biết được các thông tin về giá cả thị trường, sức cạnh tranh của sản phẩm, dịch vụ tạo để không ngừng cải thiện, cải tiến sản phẩm dịch vụ, để tăng doanh thu cũng làm giảm chi phí để tối đa hóa lợi nhuận Trong những năm gàn đây, khoa học kỹ thuật không ngừng phát triển mạnh mẽ, nhanh chóng, điều này đã tác động tới nền kinh tế thị trường Sự cạnh tranh về giá cũng về lượng ngày càng mạnh mẽ Bởi vậy vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành là mục tiêu hàng đầu của mỗi doanh nghiệp Tuy nhiên việc mà các doanh nghiệp phải đối mặt với đó là tính toán chi phí sản xuất cho hợp lý bởi chi phí sản xuất có ảnh hưởng tới giá thành và chất lượng của sản phẩm, dịch vụ Làm thế nào để giảm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm, dịch vụ là bài toán khó đối với doanh nghiệp Bởi vậy mà việc tập hợp chi phí sản xuất và tính đúng giá thành sản phẩm có ý nghĩa lớn đối với doanh nghiệp Cũng vấn đề phân tích chỉ tiêu chi phí và giá thành sản phẩm cho hợp lý vừa tăng doanh thu, lợi nhuận mà vẫn đảm bảo được đời sống cho người lao động Thấy được tầm quan trọng đó, thời gian thực tập tại Công ty cơng ty cổ phần Vicem vận tải Hồng Thạch dưới sự hướng dẫn tận tình của các thầy cô, đặc biệt là PGS.TS Vũ Hồng Ngân và các anh (chị), cô (chú) Phòng Tài vụ và Ban lãnh đạo Công ty công ty cổ phần Vicem vận tải Hoàng Thạch, kết hợp với những kiến thức đã được tích lũy, em đã nghiên cứu tìm hiểu thực tế công tác quản lý, tình hình hoạt động kinh doanh của công ty công ty cổ phần Vicem vận tải Hoàng Thạch để từ đó có thể góp ý kiến, đề xuất giải pháp hợp lý nhất có thể giúp ích cho công ty công ty cổ phần Vicem vận tải Hoàng Thạch Nguyễn Đức Kiên 48 Lớp: Kinh tế lao động Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong quá trình thực tập và hoàn thành báo cáo, em đã nhận được nhiều sự giúp đỡ và chỉ bảo của các thầy cô và Ban lãnh đạo cũng Phòng Tài vụ của công ty công ty cổ phần Vicem vận tải Hoàng Thạch Tuy nhiên, đề có phạm vi khá rộng, và kinh nghiệm thực tế của bản thân còn hạn chế nên bài viết không thể tránh khỏi những thiếu sót Kính mong nhận được sự chỉ bảo và ý kiến đóng góp của các thầy cô Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên : Nguyễn Đức Kiên 48 Lớp: Kinh tế lao động Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN I : GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT I LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY a/ giai đoạn 1976-1980 Sau chiến tranh kết thúc, kinh tế nước ta bước đầu hồi phục, trước tình hình Đảng Nhà nước hoạch định chiến lược phát triển kinh tế xã hội, xây dựng sở vật chất kỹ thuật kinh tế được coi trọng hàng đầu Để làm được việc đó, ngành công nghiệp vật liệu xây dựng phải trước bước - Ngày 15/11/1976, Thủ tướng Chính phủ thị số 448/TTg việc "Xây dựng Nhà máy xi măng Hồng Thạch" - Ngày 15/12/1976, đồng chí Đỗ Mười lúc Phó Thủ tướng Chính phủ ký Quyết định số 474/TTg “Phê chuẩn nhiệm vụ thiết kế Nhà máy xi măng Hoàng Thạch” (cho phép xây dựng nhà máy xi măng), với tên gọi "Nhà máy xi măng Hoàng Thạch" Địa điểm xây dựng thơn Hồng Thạch xã Minh Tân, huyện Kim Môn, tỉnh Hải Hưng (Minh Tân - Kinh Môn - Hải Dương ngày nay)  thôn Vĩnh Tuy xã Vĩnh Khê, huyện Đông Triều, tỉnh Quảng Ninh. Số vốn đầu tư ban đầu để xây dựng 73.683.000 USD Nhà máy do hãng F.L.Smidth(Đan Mạch) thiết kế, cung cấp thiết bị toàn cho chuyên gia giúp xây dựng, vận hành nhà máy - Ngày 19/05/1977, Khởi công xây dựng dây chuyền I Nhà máy xi măng Hoàng Thạch với công suất thiết kế 1,1 triệu tấn/năm, dây chuyền lớn đại Việt Nam vào thời điểm b/ Giai đọan tháng 3/ 1980 -01/ 1984: - Ngày 04/03/1980, Bộ Xây dựng ký Quyết định số 333/BXD-TCCB việc thành lập Nhà máy xi măng Hoàng Thạch Nhà máy xi măng Hoàng Thạch thành lập địa bàn vùng núi thuộc Đông Bắc huyện Kinh Mơn, tỉnh Hải Hưng, diện tích gần 15.000 nơi tiếp giáp với tỉnh Hải Hưng (nay Hải Dương) – Quảng Ninh – Hải Phịng.Đây vùng có trữ lượng đá vơi, đất sét lớn – nguồn tài nguyên, nguyên liệu để sản xuất xi măng Vị trí nhà mát thuận lợi cho việc cung ứng nguyên vật liệu cho sản xuất, thuận tiện cho việc vận tải, tiêu thụ sản phẩm đường : đường bộ, đường sắt, đường thủy Nhà máy trang bị công nghệ sản xuất Nguyễn Đức Kiên 48 Lớp: Kinh tế lao động Chuyên đề thực tập tốt nghiệp xi măng đồng đại, trình độ tự động hóa cao, sản xuất xi măng theo phương pháp khô Việt Nam công suất 1,1 triệu xi măng/năm Theo Quyết định số 333/BXD-TCCB ngày 04/3/1980 Bộ Xây dựng Nhà máy xi măng Hồng Thạch trực thuộc Liên hiệp xí nghiệp xi măng Trước năm 1986, Nhà máy xi măng Hoàng Thạch hoạt động theo chế độ hoạch toán kinh tế, tổ chức sản xuất loại xi măng theo kế hoạch Liên hiệp, ngồi cịn phải chấp hành nghiêm chỉnh chế độ quản lý kĩ thuật Nhà nước, phép ký hợp đồng kinh tế, khen thưởng, kỷ luật cán bộ, công nhân viên chức theo phân cấp Liên hiệp - Ngày 25/11/1983, Nhà máy sản xuất mẻ clanh-ke - Ngày 16/01/1984, bao xi măng mang nh·n hiệu Hoàng Thạch đời đánh dấu thời kỳ mới, thời kỳ sản xuất xi măng theo tiêu pháp lệnh Nhà Nước.  c/ Giai đọan 1986-1989 Từ sau năm 1986, Cơng ty xi măng Hồng Thạch thực đường lối đổi Đảng từ chế quản lý hành quan liêu bao cấp sang chế quản lý hạch toán kinh doanh xã hội chủ nghĩa Để khắc phục yếu cịn tồn cơng tác quản lý, Nhà máy xây dựng chuyển đổi mô hình quản lý sang mơ hình mới- mơ hình Kỹ sư trưởng Tháng 8/1989 cán công nhân viên Nhà máy làm chủ công nghệ kỹ thuật không cần chuyên gia nước Bên cạnh việc sản xuất xi măng việc đẩy mạnh tiêu thụ giai đoạn coi trọng Có nhiều biện pháp đưa công bố lịch giao hàng 10 ngày cho khách hàng, xây dựng chế thưởng cho người tiêu dùng, trọng hạch toán đầu vào, xác định đầu hợp lý, tổ chức vận chuyển xi măng tới cửa hàng bán lẻ giao hàng tận nơi cho người tiêu dùng d/ Giai đoạn 1993 -1995: Để đáp ứng yêu cầu phát triển phù hợp với kinh tế thị trường, ngày 12/8/1993 Bộ Xây dựng Quyết định số 363/QĐ-BXD thành lập Công ty xi măng Hoàng Thạch sở hợp Cơng ty kinh doanh xi măng số Hồng Thạch với Nhà máy xi măng Hoàng Thạch Nhiệm vụ Công ty lúc không đơn sản xuất xi măng mà phải tổ chức kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm địa bàn khu vực phía Bắc Lạng Sơn, Hải Dương, Nguyễn Đức Kiên 48 Lớp: Kinh tế lao động Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hà Bắc, Lào Cai, Phú Thọ, Quảng Ninh, Hà Nội, Thái Nguyên…) Thành phố Hồ Chí Minh Đồng thời năm khởi công xây dựng dây chuyền II Từ công ty cổ phần thương mại dịch vụ vận tải xi măng Hoàng Thạch thành lập - Tên đầy đủ: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VẬN TẢI XI MĂNG HOÀNG THẠCH - Tên tiếng anh: Hoang Thach Cement Transportation and Trading Service Company - Tên viết tắt: Công ty cổ phần VICEM Vận tải Hoàng Thạch Địa điểm :Trụ sở cơng ty đặt Thị trấn Minh Tân, Huyện Kinh Môn, Tỉnh Hải Dương Số điện thoại : (84) 0320.3820.199 Fax : (84) 03203 520 462 Email : contact@ximanghoangthach.com e/ Giai đọan 1996 -2000: Tháng 5/1996 dây chuyền vào hoạt động nâng công suất cảu công ty lên 2,3 triệu tấn/năm Từ năm 1997 tới Cơng ty xi măng Hồng Thạch sản xuất vượt cơng suất thiết kế 2,3 triệu tấn/năm Tháng 7/2000, sản phẩm xi măng PCB30 Công ty tổ chức Quốc tế QUA CERT nước cấp chứng hệ thống quản lý chất lượng đạt tiêu chuẩn ISO9001, tháng 9/2002 cấp chứng hệ thống quản lý mơi trường đạt tiêu chuẩn qc tế ISO 14001 ( đơn vị nhà máy xi măng lò quay đạt chứng f/ Giai đoạn 2001 đến nay: Tháng theo đạo Tổng Công ty xi măng Việt Nam, Công ty xây dựng mơ hình tổ chức kiểu : Giám đốc Phó giám đốc để thay mơ hình Kỹ sư trưởng trước Cơng ty xi măng Hồng Thạch hồn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh sản xuất ( xi măng clinker) theo kế hoạch Tổng công ty xi măng Việt Nam giao phó Mỗi năm trình độ lao động người lao động công ty ngày tiến bộ, ban quản lý tuyển dụng người, việc Trình độ vốn lao động công ty đánh giá tăng lên chất lẫn lượng Nguyễn Đức Kiên 48 Lớp: Kinh tế lao động Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nói tới thành cơng Cơng ty xi măng Hồng Thạch khơng thể khơng kể tới Cơng ty cổ phần Vicem vận tải Hồng Thạch Cơng ty cổ phần Vicem vận tải Hồng Thạch có vai trị quan trọng việc giúp tiêu thụ sản phẩm Ngồi cịn giúp tăng thêm thu nhập khác từ khoản thu từ dịch vụ vận tải số loại hàng hóa khác ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Hình thức sở hĩu vốn: Vốn góp cổ đơng Lĩnh vực kinh doanh: Vận tải dịch vụ Ngành nghề kinh doanh: - Cung ứng loại vật tư, hàng hóa chuyên ngành phục vụ cho sản xuất Công ty xi măng Hoàng Thạch đơn vị địa bàn Chi nhánh - Dịch vụ vận tải đường thuỷ, vận tải đường bộ, vận tải đường sắt -Hoạt động nạo vét cảng MƠI TRƯỜNG KINH DOANH 2.1 Mơi trường bên Cơng ty được xây dựng khu chính: Khu sản xuất, phía hữu ngạn sơng Đá Bạch khu đồi thuộc thơn Hồng Thạch, xã Minh Tân, huyện Kinh Mơn, tỉnh Hải Dương với diện tích 24ha có nguồn nguyên liệu đá vôi đá sét dồi dào, gồm tất xưởng sản xuất từ khâu đập đá vôi, đá sét, gia công chế biến nguyên liệu, nung nghiền xi măng Khu thành phẩm, phía tả ngạn sông Đá Bạch, thuộc vùng đất thôn Vĩnh Tuy, xã Vĩnh Khê, huyện Đông Triều, tỉnh Quảng Ninh, với diện tích 12,5ha, gồm Xilơ chứa xi măng, hệ thống máy đóng bao xi măng, hệ thống băng tải, máng xuất xi măng theo tuyến: đường Ôtô, đường thuỷ, đường sắt Hai khu vực nối liền cầu dài 388,15 qua sông Đá Bạch.  Về giao thông đường sông, đường biển: Từ đường biển cảng Hải Phịng qua sơng Bạch Đằng sơng Đá Bạch đến Hồng Thạch, thuận tiện cho loại Tàu, Xà lan đưa Vật tư, thiết bị vào cảng như đưa xi măng nơi khác.Về giao thơng đường sắt: Cơng ty có tuyến đường sắt khoảng 2km từ máng xuất đến ga Mạo Khê Giao thông đường thuận tiện với khoảng 2km đến quốc lộ 18 nối liền Hòn Gai thủ đô Hà Nội Nguyễn Đức Kiên 48 Lớp: Kinh tế lao động Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty bao gồm 87 thành viên đó: -Đội ngũ lãnh đạo cơng ty: có cán lãnh đạo trình độ Đại học tốt nghiệp chuyên nghành, luật, kinh tế, kỹ sư đóng tàu, kỹ sư vỏ -Đội ngũ nhân viên văn phịng: có 15người -Đội ngũ công nhân: nhà máy 34người: thuyền viên 31 người -Cơ sở vật chất: ; có sà lan trọng tải 257 sà lan trọng tải 320 ; phịng ban cơng ty trang bị cơng nghệ đại máy tính, phần mềm, máy in…; có mặt kho bãi cho th 2.2 Mơi trường bên Hành lang pháp lý: rõ ràng, nhanh gọn Mạng lưới khách hàng đa dạng: nước xuất nước Các nguồn nguyên liệu đầu vào phục vụ cho SXKD :ổn định thông qua việc ký kết hợp đồng kinh tế CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 3.1 Đại hội đồng cổ đông           Đại hội đồng cổ đông quan quyền lực có thẩm quyền cao Cơng ty gồm tất cổ đơng có quyền biểu quyết, họp năm 01 lần ĐHĐCĐ định vấn đề Luật pháp điều lệ Công ty quy định Quyết định loại cổ phần số cổ phần quyền chào bán loại, định mức cổ tức hàng năm loại cổ phần Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát Xem xét xử lý vi phạm Hội đồng quản trị Ban kiểm soát gây thiệt hại tác động xấu cho công ty cổ đông của công ty Quyết định tổ chức lại giải thể công ty Quyết định sửa đổi, bổi sung điều lệ công ty, trừ trường hợp điều chỉnh vốn điều lệ bán thêm số cổ phần phạm vi số lượng cổ phần chào bán quy định điều lệ công ty Nguyễn Đức Kiên 48 Lớp: Kinh tế lao động Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thông qua Báo cáo tài hàng năm ,thơng qua định hướng phát triển công ty , định bán số tài sản có giá trị lớn 50% tổng số giá trị tài sản ghi số kế tốn cơng ty Quyết định mua lại 10% tổng số cổ phần bán loại Chấp thuận cho ký kết hợp đồng kinh tế dân có giá trị lớn 20% tổng số giá trị tài sản ghi sổ sách kế tốn cơng ty, công ty với thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm sốt, cổ đơng nắm 10% số cổ phần có quyền biểt người có liên quan họ 3.2 Hội đồng quản trị Quyền hạn trách nhiệm hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị có tồn quyền nhân danh cơng ty định vấn đề liên quan mụch đích, quyền lợi của công ty phù hợp với Luật pháp, điều lệ công ty (trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông) Nhận bàn giao toàn lao động, tiền vốn, tài sản, hồ sơ tài liệu công ty công việc lại Ban đổi quản lý doanh nghiệp bàn giao Có trách nhiệm hồn tất thủ tục lại tổ chức điều hành công ty vào hoạt động theo pháp nhân Quyết định vốn điều lệ chiến lược phát triển công ty Kiến nghị loại cổ phần tổng số cổ phần quyền chào bán loại Quyết định chào bán cổ phần phạm vi số cổ phần quyền chào bán loại Quyết định huy động vốn theo hình thức khác Quyết định phương án đầu tư, định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị công nghệ Thông qua hợp đồng mua bán, vay, cho vay hợp đồng khác có giá trị nhỏ 50% tổng giá trị tài sản ghi sổ kế toán của công ty Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc, cán quản lý quan trọng khác của công ty Duyệt phương án tổ chức, máy nhân đơn vị trực thuộc Quyết định mức lương lợi ích khác cán quản lý Chỉ đạo hỗ trợ giám sát việc điều hành Tổng giám đốc chức danh Hội đồng quản trị trực tiếp quản lý Nguyễn Đức Kiên 48 Lớp: Kinh tế lao động Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Yêu cầu Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc, cán quản lý quan trọng khác công ty đơn vị thành viên khác công ty cung cấp thơng tin, tài liệu tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh cơng ty đơn vị công ty Quyết định quy chế tuyển dụng, cho việc nhân viên công ty phù hợp với quy định pháp Quyết định khen thưởng kỷ luật nhân viên, thuộc quyền quản lý hội đồng quản trị định mức bồi thường vật chất nhân viên gây thiệt hại ảnh hưởng xấu cho công ty Quyết định cấu tổ chức, quy chế quản lý nội công ty, định thành lập giải thể cơng ty con, chi nhánh văn phịng đại diện góp vốn, mua cổ phần DN khác Trình Đại hội đồng cổ đơng báo cáo tốn tài hàng năm, kết kinh doanh Kiến nghị mức cổ tức trả, định thời hạn thủ tục trả cổ tức xử lý khoản lỗ phát sinh trình kinh doanh Thực việc trích lập quỹ theo định Đại hội đông cổ đông Quyết định chào bán cổ phần trái phiếu cơng ty, định giá tài sản góp vốn tiền Việt Nam, ngoại tệ tự chuyển đổi, vàng Xem xét định việc chuyển nhượng cổ phiếu ghi tên Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông, triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông thực thủ tục hỏi ý kiến để Đại hội đồng cổ đông thông qua định Quyết định mua lại không 10% số cổ phần bán tứng loại Có thể đình định Tổng giám đốc xét thấy trái phát luật, vi phạm điều lệ công ty, nghị quy định Hội đồng quản trị Xem xét uỷ quyền cho tổng giám đốc khởi kiện, vụ án có liên quan đến quyền lợi tài sản công ty Kiến nghị bổ sung sửa đổi điều lệ công ty, tổ chức lại giải thể công ty Hội đồng quản trị không phép trực tiếp hay gián tiếp cho vay, cho mượn tài sản công ty để chấp bảo lãnh nợ cho đối tượng sau: Cổ đông cuả công ty, Thành viên Hội đồng quản trị, Ban giám đốc, Ban kiểm sốt cuả cơng ty, doanh nghiệp khác hay nhiều chủ doanh nghiệp cổ đơng công ty Nguyễn Đức Kiên 48 Lớp: Kinh tế lao động Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.3 Ban kiểm soát Nhiệm vụ quyền hạn cuả kiểm soát viên: Ban kiểm soát quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, Đại hội đồng cổ đơng bầu Ban kiểm sốt có nhiệm vụ kiểm soát mặt hoạt động quản trị điều hành sản xuất Cơng ty Hiện Ban kiểm sốt Cơng ty gồm 03 thành viên Ban kiểm sốt hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị Ban Giám đốc Trưởng ban kiểm sốt viên có trách nhiệm phân cơng kiểm sốt viên phụ trách loại cơng việc Mỗi kiểm sốt viên đạo phân cơng cuả Trưởng ban kiểm sốt, có trách nhiệm quyền hạn sau: Kiểm tra, kiểm soát tính hợp lý, hợp pháp quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, ghi chép sổ sách kế toán, báo cáo, toán năm tài cuả cơng ty kiến nghị khắc phục sai phạm Được quyền yêu cầu phòng ban nghiệp vụ cuả cơng ty cung cấp tình hình, số liệu tài liệu thuyết minh hoạt động kinh doanh cuả cơng ty Trình đại hội đồng cổ đông Báo cáo thẩm tra kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Báo cáo với Đại hội đồng cổ đơng kiện tài bất thường ưu -khuyết điểm quản lý tài Hội đồng quản trị Tổng giám đốc theo ý kiến độc lập Chịu trách nhiệm cá nhân đánh giá kết luận Nếu biết sai phạm mà khơng báo cáo phải chịu trách nhiệm trước công ty pháp luật trách nhiệm kiểm sốt viên Thơng báo định hình kết kiểm sốt cho Hội đồng quản trị Tham dự họp Hội đồng quản trị, phát biểu ý kiến kiến nghị không tham gia giải Nếu có ý kiến khác với định Hội đồng quản trị thị có quyền yêu cầu ghi ý kiến vào biên phiên họp trực tiếp báo cáo trước họp Đại hội đồng cổ đông gần Trưởng ban kiểm sốt viên có quyền u cầu Hội đồng quản trị họp phiên họp bất thường yêu cầu Hội đồng quản trị triệu tập Đại hội đồng cổ đông bất thường Giới hạn hoạt động: Ban kiểm soát chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông sai phạm gây thiệt hại cho công ty thi hành nhiệm vụ Việc kiểm tra theo quy định khoản Nguyễn Đức Kiên 48 10 Lớp: Kinh tế lao động