Tínhcấp thiếtcủavấnđềnghiêncứu
Xu hướng hội nhập quốc tế hiện nay đang diễn ra mạnh mẽ trên nhiều lĩnh vực như văn hóa, kinh tế, chính trị và tôn giáo Hội nhập kinh tế quốc tế đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hòa bình và tạo môi trường thuận lợi cho sự phát triển kinh tế, cũng như nâng cao tính minh bạch trong các chính sách và cơ chế quản lý giữa các quốc gia Đây là một chủ trương lớn của Đảng, góp phần quan trọng vào công cuộc đổi mới nền kinh tế Việt Nam Việt Nam đã chủ động tham gia vào các tổ chức kinh tế đa phương như ASEAN, ASEM, APEC và gia nhập WTO năm 2007 Ngoài ra, Việt Nam còn ký kết các hiệp định thương mại như VKFTA, EVFTA, CPTPP, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc hội nhập, tăng cường sản xuất và xuất nhập khẩu, nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường quốc tế.
Hoạt động thương mại quốc tế hiện nay đang diễn ra sôi động, với giao lưu buôn bán giữa các quốc gia trở thành yếu tố thiết yếu giúp doanh nghiệp tạo ra chuỗi cung ứng liên tục Để đảm bảo hoạt động kinh doanh quốc tế diễn ra an toàn và thuận lợi, quy trình xây dựng và thực hiện hợp đồng là nhiệm vụ quan trọng đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam vẫn còn gặp nhiều lỗ hổng trong quy trình này Do đó, để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp cần thực hiện tốt quy trình hợp đồng, bởi đây là cơ sở pháp lý xác định quyền và nghĩa vụ của các bên, cũng như là căn cứ để giải quyết khiếu nại.
Hiểuđượctầmquantrọngcủaquytrìnhthựchiệnhợpđồngvớidoanhnghiệp nênthông qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH FCC Việt Nam, được trực tiếp làm việcvàtiếpxúcvớiquá trìnhthựchiệnhợpđồng nhậpkhẩu,emquyếtđịnhlựachọnđềtài nghiêncứulà:“Giảipháphoànthiệnquytrình thựchiệnhợp đồngnhậpkhẩunguyênvậtliệuchosản xuấtlyhợpxemáyvàlyhợpôtôcủaCôngtyTNHHFCCViệtNam”.
Tổngquanvấnđềnghiêncứu
Trong thương mại quốc tế, hợp đồng nhập khẩu đóng vai trò thiết yếu trong giao dịch mua bán toàn cầu và hoạt động nhập khẩu của các quốc gia Đây là văn bản pháp lý quan trọng xác định trách nhiệm giữa bên bán và bên mua Do đó, việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu được các doanh nghiệp đặc biệt chú trọng, dẫn đến sự gia tăng của nhiều công trình nghiên cứu tiêu biểu liên quan đến quá trình thực hiện hợp đồng này Mỗi công trình nghiên cứu đều có những cách tiếp cận và nội dung khác nhau.
Hoài(2021),luậnvăn:“Giảipháphoànthiệnquytrìnhthựchiệnhợpđồngnhậpkhẩunguyênv ậtliệuchosảnxuấtsảnphẩmtấmtăngcứng Sus
Công ty TNHH Mitsui Precision Việt Nam chuyên cung cấp laminate, đã tiến hành phân tích và đánh giá quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu nguyên vật liệu cho sản xuất tấm tăng cứng Bài viết dựa trên cơ sở lý luận về hợp đồng nhập khẩu và quy trình thực hiện, nhằm làm rõ thực trạng và cải thiện hiệu quả trong hoạt động nhập khẩu nguyên liệu.
SusLaminatetạicôngtyTNHHMitsuiPrecisionViệtNamtừcácthị trường Trung Quốc, Nhật Bản, Thái Lan và các yếu tố tác động Từ đó tác giả đề xuấtmộtsốgiảiphápnhằmhoànthiệnquytrìnhthựchiệnhợpđồngnhập khẩucủacôngty.
Nguyễn Thị Huyền (2020) trong đề tài “Quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng vật liệu chịu lửa từ Trung Quốc của công ty TNHH Phát triển Khoa học Công nghệ Zhelu” đã trình bày cơ sở lý luận và phân tích thực trạng quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu Tác giả đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng, từ đó giảm thiểu thiệt hại và khó khăn trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Nguyễn Thị Dịu (2017), luận văn: “Quản trị quy trình thực hiện hợp đồngnhậpkhẩuthiếtbịvậttưtừthịtrườngNhậtBảncủa Côngty
CổphầncôngnghiệpDutus”.Đềtài đã trình bàycơsởlý luận,cácnhântốảnh hưởng tới quảntrịquytrình thựchiệnhợp đồngnhậpkhẩu.Phântíchthựctrạng,đưarađánhgiá vàđềxuấtgiảipháp hoànthiệnquảntrịquytrìnhthựchiệnhợpđồngnhậpkhẩuđốivới mặt hàngcụthểlàthiếtbịvậttư từthịtrườngNhậtBản.
Nguyễn Thụy Thùy Linh (2013) trong luận văn “Giải pháp hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại Công ty TNHH Tuệ Lâm” đã phân tích quy trình nhập khẩu trong doanh nghiệp kinh doanh quốc tế và thực trạng tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu của công ty, từ đó đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quy trình Đào Thị Minh Loan (2007) trong luận văn “Hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu ở Công ty cổ phần Xuất Nhập Khẩu Viglacera” đã nghiên cứu quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu cho mặt hàng máy móc và nguyên vật liệu xây dựng từ nhiều thị trường lớn như Italy, Trung Quốc, Nhật Bản, Đức, Nga, Đài Loan và Singapore, đồng thời đưa ra đánh giá và các giải pháp cải tiến cho công ty cũng như kiến nghị với nhà nước.
Bài viết này tập trung vào việc phân tích lý thuyết về hợp đồng nhập khẩu và quy trình thực hiện hợp đồng tại Công ty TNHH FCC Việt Nam Mặc dù có nhiều nghiên cứu liên quan, mỗi doanh nghiệp gặp phải những khó khăn riêng trong sản phẩm và thị trường, do đó không thể áp dụng trực tiếp các biện pháp từ nghiên cứu khác Mục tiêu của bài khóa luận là nghiên cứu thực trạng hoạt động thực hiện hợp đồng nhập khẩu, từ đó đưa ra những đề xuất cụ thể nhằm tối ưu hóa và cải thiện quy trình thực hiện hợp đồng tại công ty.
Mụcđíchnghiêncứu
- Hệthống hóacơ sởlý luậnvềquytrình thựchiện hợpđồngnhậpkhẩu
- Phân tích thực trạng quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu nguyên vật liệu chosảnxuấtlyhợpxemáyvàlyhợpôtôcủaCôngtyTNHHFCCViệt Nam.
- Dựatrênkếtquảnghiêncứu,địnhhướngphát triểnvàđềxuấthoànthiệnquytrìnhthực hiện hợp đồng nhập khẩu nguyên vật liệu cho sản ly hợp xe máy và ly hợp ô tô củaCôngtyTNHHFCCViệtNam.
Đốitượngvàphạmvi nghiêncứu
Đốitượngnghiêncứu
Đối tượng nghiên cứu của bài luận là: quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩunguyênvậtliệuchosảnxuấtlyhợpxemáyvàlyhợpôtôcủaCôngtyTNHHFCCViệtNam.
- Mặt hàng: máy móc, thiết bị, phụ tùng máy; vật liệu ma sát; thép; nhôm; cacbon; vảibông, mộtsốhànghóakhác.
- Thịtrường:NhậtBản,TháiLan,TrungQuốc,HànQuốc.
Phạmvinghiêncứu
Phươngphápnghiêncứu
Phươngphápthu thập dữliệu
Các nguồn thông tin nội bộ doanh nghiệp bao gồm số liệu từ bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, tài liệu thống kê và báo cáo chuyên ngành của các phòng ban trong giai đoạn 2018-2020, đặc biệt là từ phòng xuất nhập khẩu của công ty.
- Phương pháp quan sát, tổng kết thực tiễn: Quá trình ghi chép, tổng hợp cá nhân từviệcthựchiệntrựctiếpcáccôngviệctạiBộphậnXuấtnhậpkhẩu.
- Phươngphápphỏngvấntrựctiếp:TrựctiếpphỏngvấnTrưởngbộphậnKinhdoanh,Trưởng bộ phận Xuất nhập khẩu, Kế toán và các thành viên trong phòng ban có tham giatrựctiếpvàohoạtđộngnhậpkhẩu.Sauđósosánh,đốichiếuđểđưarađánhgiávànguyênnhâncủathực trạng.
Phươngphápphântích,xửlýdữliệu
- Phươngphápxửlýdữliệuthứcấp:Phươngphápthốngkê,phươngphápsosánhvàphươngphápp hântíchtổnghợp làphươngphápchính.
- Phương pháp xử lý dữ liệu sơ cấp: Các thông tin được tổng hợp, thống kê thànhbảng,sơđồvàsauđótiếnhànhphântích.
Bốcụccủabàikhóaluận
Ngoàilời mởđầu, mục lục,danh mụcbảngbiểu,sơđồ, hìnhvẽmdanh mụctừviếttắt,kếtluận,tàiliệuthamkhảovà phụlục,khóaluậngồm4chương nhưsau:
Chương3:Phântíchthựctrạngquytrìnhthựchiệnhoạtđộngnhậpkhẩunguyênvậtliệucho sảnxuấtlyhợp xemáyvà lyhợp ôtô củacông tyTNHHFCC Việt Nam
Chương 4:Định hướng phát triển và đề xuất hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồngnhậpkhẩunguyênvậtliệuchosảnxuấtlyhợp xemáyvàlyhợp ôtôcủacôngtyTNHHFCCViệtNam
Kháiquátvềhợp đồngnhậpkhẩuThương mạiquốctế
Kháiniệmhợpđồngnhậpkhẩu
Hợp đồng nhập khẩu là thỏa thuận giữa các bên có trụ sở kinh doanh ở các quốc gia khác nhau Trong đó, bên mua (bên nhập khẩu) có trách nhiệm nhận quyền sở hữu hàng hóa từ bên bán (bên xuất khẩu) và thanh toán tiền hàng cho bên bán.
Hợp đồng nhập khẩu là sự thỏa thuận giữa các bên ký kết, thể hiện ý chí tự nguyện mà không có sự cưỡng ép hay lừa gạt Đây là cơ sở pháp lý quan trọng để các bên thực hiện nghĩa vụ của mình và yêu cầu đối tác thực hiện nghĩa vụ tương ứng Hợp đồng cũng đóng vai trò quan trọng trong việc khiếu nại khi một trong hai bên không thực hiện nghĩa vụ đã thỏa thuận.
Do có sự tham gia của yếu tố nước ngoài nên hợp đồng nhập khẩu có một số điểmkhácbiệtđểphânbiệtvớihợpđồng muabántrongnước,cụthểnhưsau:
- Chủ thể tham gia hợp đồng: Các bên tham gia ký kết hợp đồng (bên xuất khẩu và bênnhậpkhẩu)làcácthươngnhâncóquốctịchkhácnhauvàcótrụsởthươngmạiởcácnướckhácnhau.
- Đốitượngcủahợpđồng:Hànghóalàđốitượngcủahợpđồngđượcdịchchuyểntừnước này sang nước khác hoặc giai đoạn chào hàng và chấp nhận chào hàng có thể đượcthiếtlậpởcácnướckhácnhau.Hànghóanhậpkhẩuphảilàhànghóanằmtrongdanhmụchànghóađ ượcphépnhậpkhẩu.
- Nội dung của hợp đồng: Bao gồm các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ việc chuyểngiaoquyền sởhữuvềhànghóatừngườibánsangngườimuaởcácnướckhácnhau.
Đồng tiền thanh toán là ngoại tệ được sử dụng bởi ít nhất một bên trong giao dịch Các bên tham gia có thể lựa chọn đồng tiền thanh toán là ngoại tệ của nước xuất khẩu, nước nhập khẩu, hoặc của một quốc gia thứ ba.
- Nguồn luật điều chỉnh: Luật quốc gia, các điều ước quốc tế, tập quán thương mạiquốctế…
Vaitròcủahợpđồngnhậpkhẩu
- Hợpđồngnhậpkhẩulàbằngchứng,cơsởnếuxảyratranhchấpquốctế,làcôngcụđể các quốc gia quản lý tình hình nhập khẩu.
- Hợp đồng nhập khẩu là chứng từ quan trọng, là cơ sở khai thác cho các loại giấytờthươngmại,phụcvụ quátrìnhnhậpkhẩu,trongkhaibáo,thôngquanhảiquan.
Nộidungcủahợpđồngnhậpkhẩu
Hợpđồngnhậpkhẩuthườngbaogồmhaiphầnchính:Nhữngđiềutrìnhbàychung(represe ntation)vàcácđiềukhoảncủahợpđồng(termandconditions):
Trong thực tế, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, từng hợp đồng nhất định màcóthểthêm mộtsốđiềukhoảnkhácnhư bảo hiểm,cấmvậnchuyển bán.
Quytrìnhthựchiệnhợpđồngnhậpkhẩuhànghóa
Xingiấyphépnhậpkhẩuhànghóa
Khi hợp đồng yêu cầu giấy phép nhập khẩu, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ xin phép bao gồm: đơn xin phép nhập khẩu, phiếu hạn ngạch (nếu có), bản sao hợp đồng hoặc hợp đồng ủy thác nhập khẩu, cùng các giấy tờ liên quan Trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu, doanh nghiệp phải xuất trình bản chính giấy phép cho các cơ quan hải quan.
Giấy phép nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hoạt động nhập khẩu của nhà nước Đây là cơ sở pháp lý cần thiết cho các bước tiếp theo trong quy trình nhập khẩu.
Thực hiệnbướcđầukhâuthanhtoán
Phương thức thanh toán trong hợp đồng sẽ quyết định các bước chuẩn bị của phía nhập khẩu cho việc thanh toán Hiện nay, có ba phương thức thanh toán quốc tế phổ biến mà các bên thường áp dụng.
Phương thức thanh toán bằng L/C (Letter of Credit) bắt đầu khi bên nhập khẩu đề nghị mở L/C qua ngân hàng phát hành (IB) và gửi đến ngân hàng thông báo (AB) để chuẩn bị cho quá trình thanh toán Sau khi nhận được thông báo, bên xuất khẩu sẽ gửi bộ chứng từ hoàn chỉnh đến IB thông qua sự hỗ trợ của AB Cuối cùng, sau khi IB kiểm tra và xác nhận bộ chứng từ, họ sẽ đại diện cho bên mua thực hiện thanh toán cho bên bán.
Phương thức thanh toán bằng TT (Telegraphic Transfer) là hình thức thanh toán quốc tế, trong đó ngân hàng chuyển tiền cho bên thụ hưởng (bên xuất khẩu) thông qua hệ thống chuyển tiền điện tử Swift/Telex, dựa trên chỉ định của người trả tiền.
(bên nhập khẩu) Có các cách thực hiện thanh toán bằng TT gồm: TT in advance
(thanhtoántrảtrướcmộtphầnhoặctoànbộsốtiềnhàngtrướckhinhậnđượchàng);TTinsight(thanh toán bằng điện chuyển tiền ngay khi nhận được hàng và bộ chứng từ cần thiết) vàTTatXday(thanhtoánsaumộtkhoảngthời gianxácđịnh.)
Phương thức thanh toán bằng nhờ thu cho phép người xuất khẩu uỷ thác ngân hàng thu hộ tiền từ người nhập khẩu Có hai hình thức nhờ thu chính: nhờ thu trả ngay (D/P), trong đó người nhập khẩu thanh toán ngay khi nhận bộ chứng từ, và nhờ thu trả chậm (D/A), cho phép người nhập khẩu ký chấp nhận thanh toán trên hối phiếu có kỳ hạn do người bán phát hành.
Thuêphươngtiệnvậntảivàmuabảohiểmhànghóa
Phụ thuộc vào điều kiện giao hàng quy định trách nhiệm các bên tham gia mà bênnhậpkhẩusẽphảithuêvậntảivàmuabảohiểmcholôhànghaykhông.
Dựa vào nội dung hợp đồng đã ký kết, điều kiện giao hàng theo Incoterm 2010 quy định rằng nếu điều kiện là EXW, FCA, FAS, FOB, thì người nhập khẩu có trách nhiệm thuê phương tiện vận tải Ngoài ra, cần lưu ý các quy định về đặc điểm của phương tiện vận tải và mức bốc dỡ.
+ Căn cứ vào khối lượng và đặc điểm của hàng hóa: Để tối ưu hóa tải trọng của phươngtiện,tốiưuhóađượcchiphívàđảmbảoantoànhànghóakhivậnchuyển.
+Căncứvàođiềukiệnvậntải:Hàngrời hayhàngđóngtrongcontainer,hànghóathôngdụng hay đặc biệt Vận chuyển trên tuyến đường bình thường hay đặc biệt, vận tải mộtchiềuhayhaichiều,chuyênchởmộtchuyếnhaynhiềuchuyến.
Vận chuyển đường biển là phương thức chuyển hàng hóa qua các loại tàu như tàu chuyến (thuê bởi một chủ hàng để chở hàng hóa có giá trị lớn như quặng, khoáng sản, gỗ, xi măng) và tàu chợ (chở hàng từ nhiều chủ hàng với lịch trình cố định và nhiều loại hàng khác nhau) Để sử dụng phương thức này, người nhập khẩu cần thực hiện việc đặt chỗ trên tàu thông qua Booking, có thể qua công ty giao nhận hoặc làm việc trực tiếp với hãng tàu, nhằm xác định thời gian giao hàng và nhận chứng từ chuyên chở B/L.
Vận chuyển đường hàng không là phương tiện nhanh chóng và an toàn, lý tưởng cho các mặt hàng cần giao gấp như thư, bưu kiện, hàng chuyển phát nhanh, và hàng hóa dễ hư hỏng hoặc có giá trị cao Tuy nhiên, cước phí vận chuyển hàng không rất cao và chỉ tiếp cận được tại các sân bay, do đó, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng giữa chi phí và lợi nhuận để chọn phương thức thanh toán tối ưu nhất.
+Vậnchuyểnđườngbộ:vớiphươngthứcnày,doanhnghiệpcóthểvậnchuyểnhànghóacơ động, linh hoạt, đốc độ đưa hàng nhanh Phương thức này phù hợp với loại hàng cókhốilượngkhôngquálớn,dễvậnchuyểnsangcáckhuvựclâncận.
Trong vận chuyển quốc tế, việc mua bảo hiểm cho lô hàng là rất cần thiết để giảm thiểu rủi ro hư hỏng, mất mát và tổn thất Khối lượng hàng hóa vận chuyển thường lớn, do đó, chủ động bảo vệ hàng hóa sẽ giúp đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển.
+ Căn cứ vào thực tế hàng hóa vận chuyển: Khối lượng của hàng hóa, giá trị của hànghóavàđặcđiểmcủahànghóavậnchuyển.
+ Căn cứ vào điều kiện vận chuyển hàng hóa: Loại phương tiện vận chuyển, chất lượngcủaphươngtiện,loạibaobìbốc dỡ,đặcđiểmcủa hànhtrình vậnchuyển.
Theo Incoterms 2010, các nhóm điều kiện mua hàng bao gồm E (EXW), F (FCA, FAS, FOB) và nhóm C (CFR, CPT) Người nhập khẩu nên mua bảo hiểm cho lô hàng để tránh những thiệt hại có thể xảy ra Pháp luật Việt Nam quy định ba loại hình bảo hiểm cho hoạt động này.
Bên nhập khẩu cần xác định trách nhiệm liên quan đến việc mua bảo hiểm, bao gồm giá trị và loại hình bảo hiểm phù hợp như hợp đồng bảo hiểm chuyến hoặc hợp đồng bảo hiểm bao Sau đó, bên nhập khẩu tiến hành đàm phán và ký kết hợp đồng với công ty bảo hiểm, đồng thời thực hiện thanh toán phí để nhận chứng nhận bảo hiểm.
Làmthủtụchải quannhậpkhẩu
Tại Việt Nam, doanh nghiệp có quyền tự thực hiện hoặc ủy quyền cho đại lý làm thủ tục hải quan hoặc công ty giao nhận Quy trình này sẽ được thực hiện theo trình tự nhất định.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ Hải quan để thực hiện khai báo Hải quan điện tử, bao gồm các tài liệu quan trọng như Hợp đồng thương mại (SC), Chứng từ vận tải (Seaway Bill hoặc Airway Bill), Giấy phép nhập khẩu, Lệnh giao hàng (DO) và Giấy ủy quyền (nếu có).
Các doanh nghiệp nhập khẩu thực hiện khai báo qua phần mềm điện tử
VNACCSdựatrênthông tintrên bộchứngtừ.Doanhnghiệpphảicó chữkýsốvàđăngkývớiTổngcục Hải quan Doanh nghiệp phải khai báo đúng, đủ về hàng hóa, mã loại hình, cơ quanhảiquan,mãphânloạihàng,mãhiệuphươngthứcvậnchuyển.
Theođó,bộphận Hảiquansẽtiếpnhận,xửlýthôngtinhàngqua phần mềm tươngứngVCISvàthựchiệnphânluồnghàng:luồngxanh,luồngvànghoặcluồngđỏ.
- Hànghóađượcphânluồngxanh: Bênkhai báonộpthuế, thựchiện quytrìnhnhậnhàngtạiCửakhẩuvớitờkhaithôngquan,thủ tụcgiámsáttạiHảiquanGiámsát.
- Hàng hóa được phân luồng đỏ: Trường hợp này, sau khi nộp thuế, doanh nghiệpphảitrảiquakiểmtrahồsơtạiHảiquantiếpnhận,sauđó,kiểmtrahànghóathựctếtạiHảiqua nKiểmhóa(10%hoặc100%lô hàng), thực hiệnquytrình nhận hàng.
Nhậnhàngnhậpkhẩu
(2) Trìnhvậnđơnvàcácchứngtừkhác(hóađơnthươngmại,phiếuđónggói…)chohãngtàuđểđổ ilấylệnhgiaohàng(DeliveryOrder)
Nếuhàngđủcontainer(FCL),ngườinhậpkhẩumuốnnhậncontainervềkiểmtratại kho riêng thì trước đó phải làm đơn đề nghị với cơ quan hải quan, đồng thời đề nghịhãngtàuđểmượncontainer.Khiđượcchấpthuận,chủhàngkiểmtraniêmphong,kẹpchìcủacontai ner,vậnchuyểncontainervềkhoriêng,dỡhàngsauđótrảcontainerrỗngvềchohãngtàu.
Nếuhàngkhôngđủcontainer(LCL),doanhnghiệpđếnbãicontainerlàmthủtụcnhậnhàngtạ ikho CFSvàvậnchuyểnhàngvềkhocủadoanhnghiệp.
Nhận hàng nhập khẩu chuyên chở bằng đường hàng không:Người nhập khẩulàm thủ tục nhận hàng tại trạm giao nhận hàng không và tổ chức vận chuyển hàngvềkhoriêngcủamình.
Kiểmtrahànghóanhậpkhẩu
(1) Đơnvịnhậpkhẩuthườngsẽnhậnđượcthôngbáonhậnhàngvớicácthôngtinvềtên tàu, tên hàng, dự kiến thời gian hàng đến ga/cảng/sân bay Ngoài ra còn kèm theo hóađơnhàngnêurõsốlượngkiệnhàng,nộidungmỗikiện,vậnđơn,trongmộtsốtrườnghợpcòncảgiấyc hứngnhậnchấtlượng,sốlượng.
(2) Đơnvịnhậpkhẩutiếnhànhsosánhtàiliệutrênvớihợpđồngvàcácchứngtừkhác.Nếucósựs ailệchcầnchuẩnbịtốtkếhoạchđểkiểmtra.Khinhậnhàngnếucósaisótvềvềsốvàchấtlượnghànghóathìc ầnmờiđạidiệncủacơquanbảohiểm,ga/cảng/ sânbay,hãngvậntảivàđạidiệncủangườibánphốihợpxửlý.
(3) Đơnvịnhậpkhẩu tiến hànhkiểmtrakhinhận đượchàng,cần:
Kiểmtravềchấtlượngcủahànghóa:Sốlượnghànghóabịsaivềchủngloại,kíchthước,nhãnhiệu ,quycách,màusắc…;Sốlượnghànghóabịsuygiảmvềchấtlượng,mứcđộsuygiảm,nguyênnhânsuygi ảm…
Kiểm tra về bao bì của hàng hóa: Sự phù hợp của bao bì so với yêu cầu được quyđịnhtronghợpđồng.
Thanhtoán
Phương thức thanh toán hai bên đã thỏa thuận, bên nhập khẩu sẽ thanh toán phần còn lại cho bên xuất khẩu nếu có Ngoài ra, bên nhập khẩu cần thực hiện thanh toán và trả phí cho các dịch vụ giao nhận hàng hóa trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu lô hàng.
Khiếunại vàgiảiquyếtkhiếunại
Người mua có quyền khiếu nại người bán khi gặp phải các vấn đề như giao hàng không đúng số lượng, trọng lượng hoặc quy cách; hàng hóa không đạt chất lượng theo hợp đồng; bao bì và ký mã hiệu không đúng quy định; giao hàng chậm hoặc không đúng như thỏa thuận; và không thực hiện nghĩa vụ giao hàng Ngoài ra, người mua cũng có thể khiếu nại người vận tải nếu hàng hóa bị tổn thất trong quá trình vận chuyển hoặc do lỗi của người vận tải gây ra, như trường hợp bill of lading đã được cấp nhưng hàng hóa lại bị hư hỏng.
Người mua khiếu nại công ty bảo hiểm nếu hàng hóa bị tổn thất do thiên tai, tai nạnbấtngờhoặcdongườithứbagâynênmànhữngrủironàyđãđượcmuabảohiểm.
(1) Người khiếu nại lập hồ sơ khiếu nại gồm: đơn khiếu nại, bằng chứng về tổn thất vàchứngtừ liênquan:biênbảngiámđịnh,đơnbảohiểm,hóađơnvậntải.
Khi nhận được hồ sơ khiếu nại, bên bị khiếu nại cần nhanh chóng nghiên cứu để tìm giải pháp giải quyết thỏa đáng Nếu các bên không thể tự giải quyết vấn đề, người khiếu nại có quyền kiện ra Hội đồng trọng tài Quốc tế hoặc Tòa án.
Cácnhântốảnh hưởngđến quy trìnhthựchiệnhợpđồngnhậpkhẩu
Cácnhân tốkháchquan
Cácchínhsáchvàphápluậttrongnướcvàquốctếcóthểnóilàcơhộichocácdoanhnghiệpxuấtnhậpk hẩu(giảmthuếtừviệccácquốcgiakýkếthiệpđịnhvà thamgiacáctổchức quốc tế) nhưng đây cũng vừa là các rào cản, thách thức cho các doanh nghiệp
Khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định về giấy phép chuyên ngành và áp dụng các loại thuế để tuân thủ đúng quy định, tránh những sai phạm không đáng có Việt Nam cũng áp dụng một số biện pháp quản lý nhập khẩu hàng hóa, nhằm đảm bảo chất lượng và an toàn sản phẩm Do đó, việc tìm hiểu kỹ lưỡng các tiêu chuẩn và lệnh trừng phạt từ các nước phát triển đối với hàng hóa từ các nước đang phát triển là vô cùng cần thiết.
Tỷ giá hối đoái trên thị trường quyết định chi phí cụ thể, mức lãi suất của doanhnghiệpdoanhnghiệptrongthựchiệnhợpđồngnhậpkhẩu.Việcquảntrịcầntheodõisát saođểđiềuchỉnhchophùhợp,giúpdoanhnghiệpgiảmthiểuchiphíphátsinh.Nắmbắttìnhhìnhđ ểkêugọiđầutư,thựchiệnđầutư trongnhậpkhẩu.
Hoạt động nhập khẩu giữa các doanh nghiệp quốc tế phụ thuộc vào hệ thống giao thông vận tải và thông tin liên lạc hiệu quả Hệ thống giao thông an toàn và thuận tiện, cùng với thông tin liên lạc nhanh chóng, giúp doanh nghiệp nắm bắt cơ hội kinh doanh, đơn giản hóa quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu và giảm thiểu chi phí cũng như rủi ro.
Hiện nay, ngành bảo hiểm đã phát triển mạnh mẽ, giúp dịch vụ mua bảo hiểm cho hàng hóa trở nên nhanh chóng và thuận tiện cho doanh nghiệp Điều này cho phép các doanh nghiệp xuất nhập khẩu dễ dàng lựa chọn điều kiện bảo hiểm phù hợp, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi trong việc khiếu nại bồi thường khi hàng hóa bị thiếu hụt hoặc hư hỏng Nhờ đó, doanh nghiệp được đảm bảo quyền lợi tốt hơn trong các tình huống bất lợi do thiên tai xảy ra.
Hệthốngtàichínhngânhàngcóvaitròrấtquantrọngtrongviệcthựchiệnhợpđồngnhập khẩu, nhằm giúp các doanh nghiệp trong nghiệp vụ thanh toán quốc tế và đảm bảochoquyềnlợicủabênnhậpkhẩuvàxuấtkhẩu.
Cácnhântốchủquan
Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp phản ánh sự phân bổ nguồn lực trong từng phòng ban Một cơ cấu tổ chức hoàn chỉnh với các phòng ban chuyên biệt cho từng nhiệm vụ giúp hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu hiệu quả hơn Mỗi phòng ban có những công việc riêng, hỗ trợ lẫn nhau, từ đó đẩy nhanh tiến độ và giảm thiểu sai sót.
2.3.2.2 Mặthàng kinh doanh vàkhảnăng tài chính
Doanh nghiệp nhập khẩu cần xác định rõ mặt hàng nhập khẩu, bao gồm quy cách, nhãn hiệu và bao bì đóng gói Đặc điểm và tính chất của mặt hàng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu, như xin giấy phép nhập khẩu, thuê phương tiện vận tải và mua bảo hiểm cho hàng hóa.
Khả năng tài chính của doanh nghiệp là yếu tố quan trọng trong việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu, quyết định khả năng thanh toán cho bên xuất khẩu Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp cần thanh toán trước hoặc một phần để nhận hàng Nếu không có nguồn vốn lưu động, doanh nghiệp sẽ chậm trễ trong việc thực hiện hợp đồng Hơn nữa, nguồn vốn hạn hẹp sẽ hạn chế khả năng nhập hàng số lượng lớn, ảnh hưởng đến tiến trình sản xuất và cung ứng nguyên vật liệu, sản phẩm.
Nguồnnhânlựclàlựclượngthiếtyếu,trựctiếpthamgia trongtoàmbộquytrình thựchiệnhợpđồngnhậpkhẩu.Nguồnnhânlựccókinhnghiệm,trìnhđộchuyênmôncaosẽ giúp nghiệp vụ thực hiện hợp đồng nhập khẩu diễn ra nhanh chóng hơn, tiết kiệm chiphívàgiảmthiểurủiro.
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THỰC HIỆN HOẠTĐỘNG NHẬP KHẨU NGUYÊN VẬT LIỆU CHO SẢN XUẤT LY HỢP XE MÁYVÀLYHỢPÔ TÔCỦACÔNGTY TNHHFCCVIỆTNAM
Khái quátchung vềcôngtyTNHH FCCViệtNam
Công ty TNHH FCC Việt Nam là công ty con hợp nhất thuộc tập đoàn FCC trụ sởchínhtạiNhậtBảnđượcđầutưbởi3doanhnghiệplớn:F.C.CCO,.LTD,ASIANHONDAMOTOR
Công ty TNHH và Công ty cổ phần máy-thiết bị dầu khí được thành lập vào năm 2008 với mục tiêu cung cấp các sản phẩm ly hợp chất lượng cao cho thị trường toàn cầu của Tập đoàn FCC Sau hơn 10 năm hoạt động, FCC Việt Nam đã duy trì hệ thống kiểm soát chất lượng trong suốt quá trình sản xuất và không ngừng cải tiến công nghệ để đáp ứng nhu cầu thị trường Hiện nay, sản phẩm ly hợp của FCC Việt Nam được đánh giá cao trên toàn thế giới và cung cấp cho nhiều đối tác lớn trong và ngoài nước, bao gồm Honda, Suzuki, và Yamaha.
Trong bối cảnh cạnh tranh hiện nay, FCC Việt Nam nỗ lực sản xuất và lắp ráp ly hợp cho xe máy với hiệu suất cao, chất lượng tốt và chi phí thấp, đồng thời duy trì nguồn cung toàn cầu Công ty xây dựng hình ảnh uy tín, đặt sự an toàn lên hàng đầu, đáp ứng nhu cầu khách hàng và góp phần vào sự phát triển xã hội.
- Têngiaodịchquốctế: FCC(VIETNAM)CO.,LTD.
- Địachỉ:LôA5,KhucôngnghiệpThăngLong,xãVõngLa,huyệnĐôngAnh,HàNội
-Sản xuất ly hợp, phụ tùng ly hợp và các phụ tùng khác của ô tô, xe gắn máy, xechuyêndụngvàcácloạimáykhác.
Ly hợp và phụ tùng cho xe hai bánh bao gồm nhiều loại như ly hợp đa đĩa ướt, ly hợp đa đĩa ướt để truyền ly hợp kép, ly hợp đua, ly hợp tâm ướt, ly hợp tâm khô và ròng rọc chuyển đổi dây đai Những linh kiện này đóng vai trò quan trọng trong việc cải thiện hiệu suất và độ bền của xe máy.
+Lyhợpxebốnbánhbaogồm:BộlyhợpOverdrivechoHEV,Lyhợptiến/đĩaphanhlùi,Lyhợptiến/ lyhợplùichoxehạngnhẹ,Lyhợpvánépkhô
Mô hình tổ chức của Công ty TNHH FCC Việt Nam được xây dựng với cấu trúc phân cấp rõ ràng từ ban giám đốc, đảm bảo mọi hoạt động đều thống nhất và chịu sự chỉ đạo của lãnh đạo Các phòng ban trong công ty có nhiệm vụ phối hợp và chia sẻ nhiệm vụ để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra thuận lợi Mỗi phòng ban do trưởng phòng và giám sát cấp cao quản lý, chịu trách nhiệm quản lý nhân viên trong phòng Dưới đây là sơ đồ chung về cơ cấu tổ chức của công ty.
Đến tháng 12/2020, công ty TNHH FCC Việt Nam có 1.136 lao động làm việc tại nhiều vị trí và phòng ban khác nhau, với phòng sản xuất là lực lượng đông đảo nhất Mỗi phòng ban thực hiện chức năng riêng nhưng luôn hỗ trợ lẫn nhau Theo thống kê, khoảng 80% lao động có trình độ phổ thông, trong khi 20% có trình độ đại học, cao đẳng hoặc sau đại học, điều này hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty.
Doanh thu (tỷ VND) Lợi nhuận (tỷ VND)
Vốn là nguồn lực quan trọng cho sự phát triển và duy trì hoạt động của công ty Công ty TNHH FCC nắm giữ 70% vốn điều lệ ban đầu là 160.000.000.000 VNĐ (năm 2008), trong khi công ty TNHH ASIAN HONDA MOTOR chiếm 20% và công ty Cổ phần máy-thiết bị dầu khí chiếm 10% Cơ cấu vốn của công ty đã trải qua nhiều biến động mạnh mẽ, được thể hiện qua bảng dưới đây.
Tìnhhìnhkinhdoanhcủacôngtyđượcthểhiệnrấtrõquatốcđộtăngtrưởngtíchcực,đặcbi ệtlàdoanhthuvàlợi nhuậnnhững nămgầnđây, qua biểu đồ sauđây:
Biểu đồ 3.1 Biểu đồ thể hiện kết quả thực hiện hoạt động sản xuất, kinh doanh củaCôngtyTNHHFCCViệtNamgiaiđoạn2018–2020
Doanh thu từ hàng hóa và dịch vụ đã ghi nhận 989 tỷ VNĐ vào năm 2018, sau đó tăng lên 1.014 tỷ VNĐ vào năm 2019 Tuy nhiên, vào năm 2020, doanh thu giảm xuống còn 976 tỷ VNĐ do ảnh hưởng nghiêm trọng của dịch Covid-19, dẫn đến sự gián đoạn trong lưu thông hàng hóa.
Lợi nhuận sau thuế của công ty trong năm 2018 đạt 79 tỷ VNĐ, phản ánh sự tăng trưởng mạnh mẽ sau hơn 10 năm hoạt động tại Việt Nam Năm 2019, con số này tăng lên 85 tỷ VNĐ, tương đương với mức tăng 1,07 lần so với năm trước Tuy nhiên, đến năm 2020, lợi nhuận giảm nhẹ còn 75 tỷ VNĐ.
Năm 2020, tài chính thế giới gặp nhiều khó khăn, ảnh hưởng lớn đến hoạt động xuất nhập khẩu Vận chuyển hàng hóa giữa các quốc gia trở nên khó khăn, dẫn đến nhiều đơn hàng bị hủy và không thực hiện được Do đó, sự giảm doanh thu và lợi nhuận của các công ty là điều dễ hiểu.
Hoạt động kinh doanh của công ty vẫn duy trì sự phát triển ổn định mặc dù chịu ảnh hưởng từ dịch bệnh, tạo nền tảng vững chắc cho công ty tiếp tục nỗ lực trong giai đoạn tiếp theo.
3.1.2.2 Tổngquantình hìnhkinh doanh quốctế giaiđoạn2018-2020
Trong hơn 10 năm hoạt động, công ty đã không chỉ mở rộng thị trường trong nước mà còn đóng góp lớn vào nguồn ngoại tệ thông qua xuất nhập khẩu Kim ngạch xuất nhập khẩu của công ty trong giai đoạn 2018-2019 tăng gần 5%, với tổng kim ngạch năm 2018 đạt 1134,3 tỷ VNĐ và năm 2019 đạt 1186 tỷ VNĐ, nhờ vào sự phát triển của ngành công nghiệp xe máy và ô tô Tuy nhiên, tổng kim ngạch năm 2020 đã giảm còn 1053 tỷ VNĐ, giảm 11,16% so với năm 2019 do khó khăn trong việc thực hiện các thủ tục và vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu do ảnh hưởng của Covid-19.
Bảng 3.2 Kim ngạch xuất nhập khẩu của công ty TNHH FCC Việt Nam giai đoạn2018-2020
3.1.3 Tổng quan tình hình nhập khẩu nguyên vật liệu sản xuất ly hợp xe máy và lyhợpôtôcủacôngtygiaiđoạnnăm2018-2020
3.1.3.1 Giá trị kim ngạch nhập khẩu các nguyên vật liệu cho sản xuất ly hợp xe máy vàlyhợpôtô
Công ty chuyên sản xuất ly hợp cho xe máy và ô tô, tập trung vào việc nhập khẩu nguyên vật liệu chủ yếu như vật liệu ma sát, thép, nhôm, carbon, vải bông và một số mặt hàng khác Ngoài ra, công ty cũng nhập khẩu máy móc, thiết bị và phụ tùng hỗ trợ cho quá trình sản xuất Biểu đồ dưới đây minh họa kim ngạch nhập khẩu các mặt hàng của công ty trong giai đoạn 2018-2020.
Biểu đồ 3.2: Kim ngạch nhập khẩu các mặt hàng của công ty TNHH FCC ViệtNamgiaiđoạn2018-2020(Đơnvị:tỷVNĐ)
Máy móc, thiết bị và phụ tùng máy Vật liệu ma sát ThépNhôm
CacbonVải bông Một số hàng hóa khác
2020.Côngtychứngkiếnsưtăngnhẹtrongkimngạchnhâpkhẩutừ434,71tỷVNĐnăm2018lên467,82tỷn ăm2019(tăng7,61%)vàgiảmmạnhvàonăm2020,giảm114,24tỷ VNĐ do việc tiêu thụ và nhập khẩu cũng khó khăn trong thời gian dịch bệnh nên kimngạchcũnggiảmđángkểtrongnăm2020.
Vậtliệumasátlànguyênvậtliệuđượcnhậpvềvớigiátrịcaonhấtchiếmtrên35%so với giá trị nhập về từng năm Nguyên liệu thép, nhôm chiếm giá trị cao thứ hai lần lượthơn20%và10%giátrịnhậpkhẩu.
Nguyên vật liệu như carbon, vải bông và một số mặt hàng khác chỉ chiếm dưới 10% giá trị sản xuất Trong khi đó, giá trị nhập khẩu máy móc, thiết bị và phụ tùng lại chiếm tỷ trọng lớn, đạt 27,97% vào năm 2018 do công ty mở rộng diện tích sản xuất và thay mới một số máy móc đã hết giá trị sử dụng Tỷ lệ này trong hai năm 2019 và 2020 lần lượt giảm xuống còn 11,99% và 9,81%.
Nhật BảnThái LanTrung QuốcHàn Quốc
Như vậy, tỷ trọng giá trị nhập khẩu của các mặt hàng là khác nhau và có sự biếnđộngquatừng nămđểthíchhợp vớikếhoạchsảnxuấtcủacôngty.
Nhằmnângcaochấtlượngsảnphẩmvàsựđadạngvềnguồnhàng,côngtylựachọnnhữngđốitáclớ ntừcácthịtrưởngkhácnhau:NhậtBản,TháiLan,TrungQuốc,HànQuốc.Bảng dưới đây thể hiện giá trị nhập khẩu và tỷ trọng hàng hóa nhập khẩu ở thị trường củacông tygiaiđoạn2018-2020.
Biểu đồ 3.3 minh họa tỷ trọng nhập khẩu nguyên vật liệu từ các thị trường phục vụ sản xuất ly hợp cho xe máy và ô tô của công ty trong giai đoạn 2018.
Nhật Bản là nhà cung cấp hàng đầu về nguyên vật liệu, đặc biệt là vật liệu ma sát, cùng với máy móc, thiết bị và phụ tùng hỗ trợ sản xuất Trong giai đoạn 2018-2020, tỷ trọng nhập khẩu từ Nhật Bản chiếm hơn 60% tổng giá trị nhập khẩu của công ty.
TháiLanlànhàcungcấpnguyênvậtliệuquantrọngthứhaivớitỷtrọngnăm2018và2019làtrên1 5%,sauđóchiếmkhoảng19%năm2020,chothấycơcấunhậpkhẩucácthịtrườngcósự biếnđổitheotừngnăm.
Thực trạng quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu nguyên vật liệu cho sảnxuấtly hợpxemây vẵtô
Trên cơ sở đàm phán ký kết hợp đồng, Công ty TNHH FCC Việt Nam sẽ tiếnhànhtổchứcthựchiện hợpđồng nhậpkhẩutheocácbướcsauđây:
Công ty TNHH FCC Việt Nam, được cấp giấy phép kinh doanh vào năm 2009, nhập khẩu các mặt hàng đã được đăng ký trong giấy phép như nguyên vật liệu, máy móc, phụ tùng máy, máy in, quần áo và găng tay Việc này giúp công ty không cần xin giấy phép nhập khẩu cho những mặt hàng này, tạo thuận lợi cho hoạt động kinh doanh.
Căn cứ vào hợp đồng đã thỏa thuận giữa hai bên, công ty sẽ có các hình thức thanhtoánkhác nhau,cụthểhaiphươngthứchayđược sử dụnglà:
VớiphươngthứcthanhtoánTT,côngtythườngthỏathuậnđốivớinhữngđốitáclàmănuytínvàlâudài trướcđónênởbướcthựchiệnnày,côngtychỉcầnthôngbáotrướcchobộphậnkếtoánvềsốtiềndựtínhphải thanhtoáncholôhàng.Ngânhàngđạidiệncủahaibênđãđượcthỏathuậntrướcđó.
Công ty TNHH FCC Việt Nam áp dụng phương thức mở L/C cho các hợp đồng nhập khẩu máy móc công nghệ có giá trị lớn hoặc với những nhà cung cấp mới, nhằm đảm bảo thanh toán an toàn cho doanh nghiệp Thông thường, công ty lựa chọn các ngân hàng lớn và uy tín như Ngân hàng Đầu tư và Phát triển (BIDV), Ngân hàng Thương mại Cổ phần Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank), Ngân hàng Thương mại Cổ phần Việt Nam Thịnh Vượng (VP Bank) và một số ngân hàng khác để thực hiện việc mở L/C.
Phần ký quỹ yêu cầu là 20% giá trị hợp đồng đối với những bạn hàng tin cậy có quan hệ giao dịch thường xuyên, trong khi 100% giá trị hợp đồng sẽ được yêu cầu nếu hai bên lần đầu tiên giao dịch với nhau Mức phí ký quỹ này có thể thay đổi tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể và sẽ được quy định bởi các ngân hàng, chẳng hạn như tại ngân hàng Vietcombank.
Dưới30%trị giáL/C0,15%trịgiá L/C mở( min5USDvàmax200USD).
Miễnkýquĩ0,2%trịgiáL/C mở ( min5USD và max300 USD).
Sau khi thư tín dụng (L/C) được mở, ngân hàng thông báo tại nước xuất khẩu sẽ chuyển L/C cho người xuất khẩu Ngân hàng sẽ thực hiện thanh toán cho đơn vị xuất khẩu trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng, để đổi lấy bộ chứng từ hàng hóa.
Trong quá trình mở L/C, công ty có thể gặp phải những lỗi nhỏ gây trì hoãn, vì vậy đội ngũ nhân sự cần phải tập trung, cẩn thận và tỉ mỉ để tránh những sai sót không đáng có.
Công ty ký hợp đồng nhập khẩu hàng hóa từ thị trường Trung Quốc và Thái Lan chủ yếu theo điều khoản giao hàng EXW hoặc FCA theo Incoterm 2010, do đó trách nhiệm thuê phương tiện vận tải quốc tế và mua bảo hiểm hàng hóa thuộc về công ty Tuy nhiên, với các mặt hàng khó hư hại và quãng đường vận chuyển ngắn, công ty thường không mua bảo hiểm Hai loại hình vận tải chính mà công ty sử dụng là đường bộ và đường biển.
Biểu đồ 3.4: Biểu đồ thể hiện mức độ sử dụng hai loại hình vận chuyển chính chohoạtđộngnhậpkhẩunguyênvậtliệutừthịtrườngTrungQuốcvàTháiLancủacôngtyTNH
Trong giai đoạn 2018-2020, số lần sử dụng phương tiện vận tải đường bộ và đường biển có xu hướng giảm nhẹ, nhưng không ảnh hưởng đến sản xuất của công ty do mỗi lô hàng đều có khối lượng lớn Công ty lựa chọn tàu biển làm phương tiện vận chuyển quốc tế cho khoảng 60% mặt hàng, trong khi vận tải đường bộ chiếm khoảng 40% Với vị trí địa lý tiếp giáp hai thị trường, công ty tiết kiệm chi phí so với đường hàng không mà vẫn đảm bảo chất lượng và thời gian cung cấp hàng hóa cho nhà máy sản xuất Đối với vận tải đường bộ, công ty sử dụng dịch vụ của các hãng vận tải trong nước như Trung-Việt và Thái Lan-Việt Nam, vận chuyển trực tiếp từ nơi nhận hàng đến kho của công ty TNHH FCC Việt Nam Đối với vận tải đường biển, bộ phận Xuất nhập khẩu chịu trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ này nhưng không trực tiếp đứng ra thuê hãng tàu mà thông qua một đơn vị Forwarder.
Nhân viên bộ phận Xuất nhập khẩu sẽ gửi yêu cầu báo giá qua email cho các đơn vị Forwarder, kèm theo thông tin chi tiết về lô hàng Cụ thể, thông tin cần cung cấp bao gồm tên hàng hóa và ngành hàng, chi tiết về bao gói (hàng LCL/FCL đường biển, tổng trọng lượng và kích thước thùng hàng), cùng với thông tin về tuyến đường như cảng bốc hàng, cảng dỡ hàng, địa chỉ nhận hàng nơi đi, địa chỉ giao hàng nơi đến, ngày khởi hành dự kiến và ngày đến dự kiến.
Nhân viên bộ phận Xuất nhập khẩu sẽ gửi yêu cầu báo giá qua email cho các đơn vị Forwarder, cung cấp thông tin chi tiết về lô hàng, bao gồm tên hàng hóa và ngành hàng Họ cũng sẽ cung cấp thông tin về bao bì hàng hóa như loại hàng LCL/FCL, tổng trọng lượng và kích thước thùng hàng Thêm vào đó, thông tin về tuyến đường sẽ được cung cấp, bao gồm cả cảng bốc hàng, cảng dỡ hàng, địa chỉ nhận và giao hàng, cùng với ngày khởi hành và ngày đến dự kiến.
(3) Nhân viên Bộ phận xuất nhập khẩu với nghiệp vụ của mình sẽ xem xét phươngánvậnchuyển.Trongđóhọluônphảilưuýnhữngvấnđềnhư:
Khi vận chuyển hàng lẻ LCL bằng đường biển, hàng hóa thường được vận chuyển chung trong container trong một đoạn đường nhất định, sau đó được dỡ ra và xếp vào các container khác trước khi tiếp tục hành trình Quá trình này có thể ảnh hưởng đến thời gian thực tế hàng về cảng nhập khẩu tại Việt Nam.
Việc chọn lịch và tuyến vận chuyển cần kết hợp một cách hài hòa giữa các tuyếntrongnướcvàtuyếnquốc tế,saochoviệcchuyênchởnhanhchóngnhất.
Gía dịch vụ: Nhân viên cần chọn đối tác có giá dịch vụ tối ưu nhưng vẫn đảm bảoquátrìnhthựchiệnhànghóanhập khẩucủacôngty.
Khi Ban giám đốc phê duyệt phương án trên thì sẽ thông báo xác nhận với đơn vịgiaonhậnđểbắtđầutriểnkhai.
(4) Vềphíanhàcungcấp,nhânviênbộphậnXuấtnhậpkhẩucầnthôngbáolạichínhxáclịchtrìnhđể quátrìnhchuẩnbịhàngvàgiaohàngchođơnvịForwarderđúngthờigian.Yêucầunhàcungcấpgửicácchứ ngtừthôngtinchitiếtvềhànghóa,hóađơnthươngmại(Invoice),Phiếuđónggóihànghóa(Packinglist),Giấ ychứngnhậnchấtlượng(CertificateofQuality),Giấychứngnhậnxuất xứ (CertificateofOrigin)vàPhiếubảohành(nếucó).
(5) Nhân viên Bộ phận Xuất nhập khẩu cập nhật các thông tin từ đơn vị Forwarder,đặcbiệtlàvấnđềchứngtừnhư vậnđơncủahãnghãngtàu.
Các lô hàng nhập khẩu vào hai thị trường này được vận chuyển theo điều kiện CIF Hai Phòng, giúp công ty không cần thuê phương tiện chuyên chở quốc tế hay mua bảo hiểm cho lô hàng Điều này đặc biệt hữu ích cho những lô hàng lớn, có giá trị cao hoặc các mặt hàng cần bảo quản như vải bông và carbon, vì bên xuất khẩu sẽ đảm nhận trách nhiệm này.
Công ty chịu trách nhiệm thuê vận tải nội địa để vận chuyển hàng hóa về kho hoặc nhà máy sản xuất Để thực hiện việc này, công ty thường hợp tác với các đơn vị vận tải trong nước như Vận tải Hòa Phát, Tiếp vận Thăng Long Logistics, và Công ty cổ phần giao nhận Vận Tải Vàng Trong quá trình này, nhân viên mua hàng sẽ liên lạc để trao đổi thông tin, giá dịch vụ, đặt lịch và đốc thúc vận chuyển khi hàng được nhập về Đồng thời, công ty cũng duy trì liên hệ thường xuyên với bên giao nhận để nắm bắt thông tin về lô hàng Để đưa hàng hóa về kho, công ty chủ yếu sử dụng các phương tiện vận tải đường bộ như ô tô và xe container.
Sau khi nhận giấy báo nhận hàng, công ty TNHH FCC Việt Nam tiến hành thủ tục hải quan nhập khẩu cho hàng hóa khi hàng đến cảng hoặc cửa khẩu Dưới đây là quy trình thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa của công ty.
Nhân viên phòng xuất nhập khẩu của công ty sẽ chuẩn bị bộ hồ sơ cơ bản để khaitrựctuyếnbao gồm:Hợpđồngthươngmại (SC);Hóađơn(CI);
Nhân viên khai báo sẽ thực hiện quy trình khai báo hải quan điện tử qua phần mềm VNACCS sau khi đã chuẩn bị và xem xét đầy đủ hồ sơ Chữ ký số được công ty đăng ký tại Tổng cục Hải quan nhằm phục vụ cho các hoạt động khai truyền ECUS Trong quá trình khai báo, nhân viên sẽ tập trung vào các thông tin quan trọng như Mã loại hình, Cơ quan hải quan, Mã phân loại hàng hóa, Mã hiệu phương thức vận chuyển (đường biển hoặc đường bộ), Loại hàng và mã HS Code.
Bộ phận Hải quan sử dụng phần mềm VCIS để tiếp nhận và xử lý thông tin, phân luồng hàng hóa Do tính chất sản xuất xuất khẩu của công ty chế xuất, hoạt động nhập khẩu diễn ra thường xuyên, nên hầu hết hàng hóa được phân luồng xanh và thông quan nhanh chóng trên hệ thống, mặc dù vẫn có một số trường hợp bị phân luồng vàng.
Bảng 3.3 Số tờ khai phân luồng hàng nguyên vật liệu sản xuất ly hợp xe máy và ô tônhậpkhẩutừcácthịtrườngcủacôngty giaiđoạn2018-2020
Đánhgiáthựctrạngquảntrịquytrình thựchiệnhợpđồngnhậpkhẩunguyênvậtliệuchosảnxuấtlyhợpxemáy vàly hợpôtôcủa côngtygiai đoạn2018-2020 3 6 1 Thànhcông
thựchiệnhợpđồngnhậpkhẩunguyênvậtliệuchosảnxuấtlyhợpxemáy vàly hợpôtôcủa côngtygiai đoạn2018-2020
Một số thành công mà công ty TNHH đạt được trong quá trình thực hiện hợp đồnggiaiđoạn2018-2020đólà:
Công ty đã cải thiện và nâng cao công tác tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu, với các nghiệp vụ được tổ chức theo quy trình bài bản Điều này giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình thực hiện.
Bộ phận xuất nhập khẩu của công ty được tổ chức với sự phân công lao động rõ ràng, giúp quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu diễn ra nhanh chóng và thuận lợi Đồng thời, công ty cũng thường xuyên tổ chức đào tạo nguồn nhân lực và bổ sung các trang thiết bị cần thiết nhằm nâng cao hiệu quả làm việc của đội ngũ nhân sự.
Nghiệp vụ thanh toán quốc tế của công ty được đánh giá cao về tính bài bản và chuyên nghiệp Hầu hết các hợp đồng nhập khẩu đều được thanh toán đúng hạn và đầy đủ, từ đó xây dựng được uy tín với bạn hàng Nhờ đó, công ty luôn nhận được sự ưu đãi về thời hạn thanh toán, chiết khấu và giảm giá.
Công ty cam kết nỗ lực thương lượng và hòa giải với đối tác để giải quyết các vấn đề khiếu nại, nhằm duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác xuất khẩu Đến nay, chưa có trường hợp nào phải đưa ra tòa án.
Công ty TNHH Việt Nam duy trì mối quan hệ hợp tác tốt đẹp với các nhà cung cấp truyền thống và đối tác giao nhận, đồng thời xây dựng quan hệ với các nhà cung cấp mới để nâng cao uy tín của công ty.
Bên cạnh những thành công đã đạt được, quy trình thực hiện hợp đồng của công tyvẫncònnhữnghạnchếtảnhhưởngđếnhiệuquả nhậpkhẩu,cụthểlà:
Chi phí nhập khẩu hàng hóa từ Nhật Bản và Hàn Quốc theo điều kiện CIF (Incoterms 2010) thường cao hơn so với các điều kiện FOB và EXW, dẫn đến việc gia tăng chi phí hàng hóa Trong một số trường hợp, nhân viên không theo dõi sát sao sự biến động của tỷ giá ngoại tệ, điều này ảnh hưởng đến việc mua và chuyển đổi ngoại tệ với mức giá tối ưu nhất.
- Côngtycòngặpphảitìnhtrạngthiếu nguyênvậtliệutrongthờigian dịchcovid19diễn ra hay vào một số thời gian cao điểm nên nguồn hàng của công ty khá bị phụ thuộcvàgặptìnhtrạngépgiá.
Trong quá trình thanh toán, vẫn tồn tại một số lỗi nhỏ khi thực hiện mở L/C Mặc dù những lỗi này không gây thiệt hại nghiêm trọng, nhưng chúng làm chậm trễ quá trình mở L/C do cần thời gian để sửa chữa.
Khai báo hải quan điện tử vẫn gặp phải một số lỗi sai, như sai mã HS và bất đồng thông tin, dẫn đến việc hàng hóa bị phân luồng vàng hoặc luồng đỏ Những sai sót này không chỉ gây tốn kém thời gian và công sức cho người xử lý mà còn phát sinh thêm chi phí, ảnh hưởng đến quá trình sản xuất.
Việc kiểm tra giám định hàng hóa nhập khẩu hiện chưa đạt yêu cầu 100% do bộ phận kiểm tra chất lượng thiếu nhân sự Nguồn nhân lực tập trung chủ yếu vào khâu sản xuất và kiểm tra chất lượng đầu ra Do đó, trong một số trường hợp, khi hàng hóa được đưa vào dây chuyền sản xuất, lỗi mới phát hiện và cần thông báo cho nhà cung cấp.
Nhân viên Bộ phận Xuất nhập khẩu là nguồn nhân lực trẻ, năng động nhưng còn thiếu kinh nghiệm và khả năng linh hoạt Do đó, công ty chủ yếu nhập khẩu theo điều kiện CIF đối với những lô hàng lớn, vì nghiệp vụ bảo hiểm và thuế tác của công ty chưa được thực hiện một cách chuyên nghiệp.
- Độingũnhânviêncònchưatỉmỉtrongtừngkhâudẫnđến saisót nhữnglỗinhỏkhôngđángcó ởcáckhâuthanhtoán,khaibáohảiquan.
Sự phối hợp giữa các bộ phận và phòng ban trong tổ chức chưa đạt hiệu quả cao Mặc dù nhân viên thực hiện đúng nhiệm vụ của mình, nhưng việc theo dõi và nhắc nhở lẫn nhau giữa các bộ phận liên quan còn thiếu sót Hệ quả là dẫn đến tình trạng quên việc và chồng chéo công việc, ảnh hưởng đến tiến độ và hiệu suất làm việc chung.
Một số trường hợp hàng hóa nhập khẩu không được kiểm tra kỹ lưỡng do tâm lý chủ quan của nhân viên, đặc biệt là khi làm việc với các đối tác lâu dài Điều này thường xảy ra tại các thị trường và với những đối tác giao nhận mà công ty đã hợp tác trong thời gian dài.
- Chưađadạngcácnguồncungcấp dẫnđếndễbịphụthuộcvàochính sáchgiá,tínhtrạngkhôngđủnguồnhàngcungcấp trongthờigiancaođiểm.
- Chínhsách phápluật,quyđịnhcủa Nhànước vềquảnlý,thựchiệnkinhdoanhxuấtnhậpkhẩuchưathốngnhấtvàđồngbộ.
- Sự biến động của tỉ giá các đồng ngoại tệ trên thế giới ảnh hưởng rất lớn đến quytrìnhthanh toán,trong khicôngtykhông cónguồndựtrữlớn.Dođó,sựchênhlệchtỉgiátạicácthời điểmthanhtoánkhácnhau ảnhhưởngtrực tiếptớidoanhthu.
ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN QUYTRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU NGUYÊN VẬT LIỆU CHO SẢNXUẤT LY HỢP XE MÁY VÀ LY HỢP Ô TÔ CỦA CÔNG TY TNHH FCC VIỆTNAM
Mụctiêuvà địnhhướngpháttriển
Sau thời gian dài chịu ảnh hưởng của dịch Covid-19 từ năm 2018, tình hình dịch bệnh đã được kiểm soát trên toàn quốc Để phục hồi và phát triển kinh tế, đặc biệt là trong hoạt động kinh doanh, nhà nước tiếp tục thực hiện các chỉ đạo của Lãnh đạo cấp cao và Chính phủ nhằm đảm bảo sản xuất, duy trì chuỗi cung ứng Đồng thời, cần mở rộng thị trường xuất khẩu và đảm bảo nguồn cung từ thị trường nhập khẩu, tập trung vào các giải pháp phát triển thị trường ở các khu vực trong thời gian tới.
Việt Nam cần tiếp tục hoàn thiện khuôn khổ pháp lý cho thương mại song phương và hợp tác tiểu vùng, nhằm đa dạng hóa thị trường và mặt hàng xuất nhập khẩu, hướng tới phát triển thương mại bền vững.
Vào thứ hai, chúng ta cần tiến hành giao tiếp với các đối tác nước ngoài ở nhiều cấp độ để giải quyết khó khăn, đảm bảo hoạt động thương mại diễn ra suôn sẻ, từ đó hỗ trợ doanh nghiệp phục hồi sau đại dịch.
Thực thi hiệu quả các hiệp định thương mại tự do (FTAs) đã ký kết như ACFTA, VKFTA, VJEPA, RCEP và CPTPP là rất quan trọng Cần tích cực khai thác cơ hội xuất khẩu sang các thị trường trong khu vực RCEP, đặc biệt khi hiệp định này chính thức có hiệu lực từ ngày 01/01/2022.
Vào thứ tư, cần tăng cường công tác thông tin và hướng dẫn tiếp cận thị trường, đặc biệt là nâng cao nhận thức về phát triển các thị trường chủ lực Đồng thời, mở rộng thông tin về các thị trường mới và thị trường ngách để tạo cơ hội phát triển bền vững.
Vào thứ năm, sẽ có sự đẩy mạnh các hoạt động xúc tiến thương mại nhằm hỗ trợ doanh nghiệp kết nối giao thương, tham dự hội chợ và triển lãm Các hình thức tổ chức và thực hiện sẽ được đa dạng hóa, kết hợp giữa hoạt động trực tuyến và trực tiếp Đồng thời, cần thúc đẩy chuyển đổi số và ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nhà nước về thương mại và xúc tiến thương mại.
- Thứ sáu, nâng cao năng lực của doanh nghiệp ứng phó với các biện pháp phòng vệthương mạicủa cácnước, vàchủđộngnghiên cứuđềxuấtcácbiệnphápphòngvệ thương mạiđểbảovệlợiíchcủacácngànhsảnxuấttrongnước.Chỉđạohệthống
Thương vụ/Chi nhánh thương vụ và Văn phòng Xúc tiến thương mại Việt Nam tại thịtrườngnướcngoàikịp thờithôngtinvềtìnhhìnhthịtrường,tháogỡ khókhănchohoạtđộngxuấtnhậpkhẩucủa doanh nghiệp.
4.1.2 Định hướng phát triển hoạt động nhập khẩu của công ty TNHH FCC Việt Namtronggiaiđoạn2020-2025
Dựa trên chiến lược phát triển xuất nhập khẩu của nhà nước, công ty TNHH FCC Việt Nam đã chủ động điều chỉnh và linh hoạt xây dựng định hướng phát triển cho hoạt động nhập khẩu trong giai đoạn 2020-2025.
Công ty tiếp tục phát triển kinh doanh với trọng tâm là các sản phẩm ly hợp cho xe máy và ô tô sử dụng động cơ đốt trong Tuy nhiên, do xu hướng ngành công nghiệp ô tô đang chuyển dịch sang việc sử dụng nguyên vật liệu thân thiện với môi trường, công ty đã hợp tác với tập đoàn FCC để nghiên cứu và sản xuất các sản phẩm phù hợp với xu hướng này.
Công ty chủ yếu nhập nguyên vật liệu từ bốn thị trường Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc và Thái Lan, do đó, hoạt động sản xuất có thể bị ảnh hưởng bởi biến động thị trường Để giảm thiểu rủi ro, công ty nỗ lực tìm kiếm khách hàng mới thông qua việc tham gia các hội chợ và hội nghị trực tuyến quốc tế.
- Nỗ lực nghiên cứu và phát triển để sản phẩm ngày càng hoàn thiện và phù hợp vớitừngđộngcơxe vàphântíchđểnhậpkhẩunhữngnguyênvậtliệuphùhợp.
Các hoạt động nghiên cứu và phát triển của công ty phối hợp với Tập đoàn FCC đang được tiến hành nhằm cải thiện sự hấp dẫn của sản phẩm, bao gồm khả năng vận hành lý tưởng và giảm chi phí Nghiên cứu và phát triển vật liệu ma sát ướt cho xe máy cũng như vật liệu ma sát khô cho xe tay ga đã tạo nền tảng cho các hoạt động này.
Các hoạt động nghiên cứu và phát triển đang được tiến hành nhằm tạo ra bộ ly hợp nhỏ gọn, nhẹ hơn, tiết kiệm chi phí và nhiên liệu Nghiên cứu về vật liệu ma sát ướt cho hộp số tự động và hộp số vô cấp CVT, cùng với vật liệu ma sát khô cho hộp số sàn, đã tạo nền tảng cho những hoạt động này.
Nhập khẩu cần tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành, tận dụng lợi thế từ chính sách miễn giảm thuế và quy trình thủ tục hải quan nhanh chóng của Việt Nam.
Nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên phòng xuất nhập khẩu là cần thiết để đáp ứng nhu cầu công việc, tăng hiệu quả và giảm thiểu sai sót Đồng thời, cần xây dựng đội ngũ lãnh đạo vững mạnh và chuyên nghiệp, cũng như phát triển đội ngũ quản lý, kinh doanh và chuyên gia giỏi Việc này sẽ đẩy mạnh hiệu quả và năng suất làm việc của nhân viên, đồng thời nâng cao thu nhập và chế độ phúc lợi, góp phần tích cực cho cộng đồng và xã hội.
- Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu của công ty thực hiện bài bản nhưngkhôngquácứngnhắcmàthayđổitheotừngtrườnghợpvàhoàncảnh.
4.2 Mộtsố đề xuất nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu tạicôngtyTNHHFCCViệtNam Để hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu, công ty cần quản lý vàthực hiện từng khâu một cách tốt nhất bởi mỗi khâu đều có mối quan hệ chặt chẽ vớinhau Vậy nên, sau đây là một số giải pháp nhằm thực hiện tốt quy trình thực hiện hợpđồngnhậpkhẩudựatrênnhữnghạnchếđượcnêu ởtrên:
4.2.1 Xâydựng đội ngũ nhân viên có chuyên môn nghiệp vụ, năng động và phối hợpchặtchẽnhânviêntrongcácBộphận, phòngbancôngtytrongkhilàmviệc
Công ty cần phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận kế toán, kho, kiểm tra chất lượng và xuất nhập khẩu để chủ động giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng Việc này giúp đảm bảo thanh toán hợp đồng đúng hạn, chất lượng hàng hóa nhập khẩu được duy trì và hàng hóa được sắp xếp, bảo quản theo quy định.
+ Đào tạo nghiệp vụ xuất nhập khẩu cho các cán bộ dài hạn, trình độ cao để gây dựng độingũnòngcốt,tạoralợithếcạnhtranhchodoanhnghiệp.
+ Đào tạo ngắn hạn như tổ chức những chương trình đào tạo nâng cao nghiệp vụ và cảithiệntrìnhđộngoạingữ,tinhọcvănphòngchonhânviên.
+ Phát hiện và ra sức bồi dưỡng nhân tài có tiềm năng trong công ty để khai thác tối đađượclợithếcủa họ,đặc biệtlàvớinhânviêntuổiđờitrẻ.
Mộtsốkiến nghịvớicơquanchứcnăngtạiViệtNam
Cải thiện và nâng cao hệ thống phần mềm và cơ sở dữ liệu để đảm bảo việc truyền nhận dữ liệu nhanh chóng và thông suốt Tăng cường phối hợp với Kho bạc Nhà nước, cơ quan Thuế và các Ngân hàng thương mại trên toàn quốc nhằm tạo điều kiện thuận lợi và khuyến khích doanh nghiệp tham gia nộp thuế điện tử và thông quan 24/7.
Bố trí nguồn nhân lực và hệ thống vận tải tại các kho và cửa khẩu một cách chuyên nghiệp là cần thiết để đảm bảo công tác phòng chống dịch Covid-19, đồng thời tạo thuận lợi cho thông quan xuất nhập khẩu hàng hóa qua cửa khẩu.
- Cải tạo, nâng cấp các bãi, kho tại các cửa khẩu, bến cảng để tạo điều kiện tốt hơnchodoanhnghiệptrongviệcxếpdỡvàkiểmtảhànghóathựctế.
Đẩy mạnh trao đổi thông tin giữa cơ quan Hải quan và các cơ quan nhà nước liên quan để giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa quốc gia Tăng cường dịch vụ công trực tuyến hoạt động 24/7 và phối hợp với các bộ, ngành nhằm triển khai hiệu quả các thủ tục hành chính kiểm tra chuyên ngành đối với hàng hóa nhập khẩu.
Cơ chế một cửa quốc gia giúp kết nối thông tin trên Cổng Thông tin một cửa quốc gia với Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan, đảm bảo thông quan hàng hóa diễn ra một cách thông suốt.
- Rút ngắn thời gian thông quan, giải phóng hàng hóa; rà soát, cắt giảm các khoảnphí,lệphí,thuếcóliênquanđếnhànghóaxuấtkhẩu,nhậpkhẩu.
- Công tác an ninh cần sự phối hợp tốt giữa các lực lượng tại cửa khẩu, tránh tìnhtrạng mấtcắpvặtkhihànglưubãi.
Có thể tổ chức các lớp đào tạo trực tiếp hoặc trực tuyến về thủ tục hải quan, cách khai thác và sử dụng biểu thuế, cũng như các vấn đề liên quan đến mã HS và mức thuế suất Điều này sẽ giúp doanh nghiệp tránh những vi phạm hành chính liên quan đến hải quan.
- Hỗtrợcungcấpcho cácdoanhnghiệpthôngtinvềmặthàng,ngànhhàngvàcácthị trường trên thế giới, qua đó doanh nghiệp có thể cập nhật thông tin một các đầy đủ,chínhxác.
Cục Xúc tiến Thương mại cần cải thiện mối quan hệ với doanh nghiệp bằng cách triển khai thêm nhiều chính sách hỗ trợ, giúp doanh nghiệp tiếp cận đối tác và thị trường quốc tế hiệu quả hơn Việc tổ chức các hội chợ thương mại và triển lãm quốc tế cũng rất quan trọng để tăng cường cơ hội giao thương Bên cạnh đó, Cục nên thường xuyên tổ chức các diễn đàn thông tin kinh tế, cung cấp cho doanh nghiệp cái nhìn tổng quan về tình hình kinh tế trong và ngoài nước, cũng như dự đoán xu hướng thị trường, từ đó giúp doanh nghiệp có kế hoạch nhập khẩu hợp lý và giảm thiểu rủi ro.
- Quản lý vốn và chính sách ngoại tệ: Khi tỷ giá hối đoái ổn dịnh, hoạt động mua hàng từdoanhnghiệpđượcthựchiệnnhanhchónghơnvàgiảmthiểuchiphínhậpkhẩu.
- Xây dựng các gói hỗ trợ tín dụng ưu đãi để hỗ trợ các doanh nghiệp duy trì và thúc đẩypháttriểnsảnxuất kinh doanh xuất nhậpkhẩutrongthời giandịchbệnhvẫnđangdiễnraởhiệnnay.
1 PGS.TS.DoãnKếBôn,Giáotrình“Quảntrị tácnghiệpthương mạiquốctế”,nă m2010NXBChínhtrịhànhchính, HàNội.
4 CôngtyTNHHFCCViệtNam,Báocáovềtìnhhìnhnhânsự,laođộngnăm2018,nă m2019,năm2020.
7 Website:https://www.fcc-net.co.jp/en/
Lê Thị Thu Hoài (2021) đã trình bày trong luận văn của mình về "Giải pháp hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm tấm tăng cứng SusLaminate của công ty TNHH Mitsui Precision Việt Nam" Nghiên cứu này tập trung vào việc cải thiện quy trình nhập khẩu nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất và chất lượng sản phẩm của công ty.
Nguyễn Thị Huyền (2020) nghiên cứu về "Quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng vật liệu chịu lửa từ Trung Quốc" của công ty TNHH Phát triển Khoa học Công nghệ Zhelu Nghiên cứu này tập trung vào các phương pháp quản lý hiệu quả để tối ưu hóa quy trình nhập khẩu, đảm bảo chất lượng và giảm thiểu rủi ro trong giao dịch quốc tế.
- NguyễnThịDịu(2017),luậnvăn:“Quảntrịquytrìnhthựchiệnhợp đồngnhậpkhẩuthiết bịvậttưtừthịtrườngNhậtBảncủaCôngtyCổphần côngnghiệp
- Nguyễn Thụy Thùy Linh (2013), luận văn: “Giải pháp hoàn thiện quy trình tổchứcthực hiệnhợpđồngnhậpkhẩutạiCôngtyTNHHTuệLâm”.
- Đào Thị Minh Loan (2007), Luận văn “Hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợpđồngnhậpkhẩu ởCôngtycổphầnXuấtNhậpKhẩuViglacera”.