GIỚI THIỆU VỀ NGHIÊN CỨU
Sự cần thiết của nghiên cứu
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, mục tiêu hàng đầu của các công ty là tối đa hóa lợi nhuận thông qua việc điều hành doanh nghiệp hiệu quả Để đạt được điều này, các nhà quản trị cần có chiến lược hoạt động phù hợp, trong đó việc tập trung vào bán hàng là rất quan trọng Bán hàng không chỉ là bước cuối cùng trong chu trình kinh doanh mà còn là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng, giúp doanh nghiệp tạo ra doanh thu để bù đắp chi phí và tạo ra lợi nhuận Đẩy nhanh quá trình bán hàng đồng nghĩa với việc tăng doanh thu, tiết kiệm vốn và nâng cao lợi nhuận cho công ty.
Trong bối cảnh toàn cầu hóa kinh tế, kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc giúp các công ty theo dõi tình hình tài chính và kinh tế Bộ phận này tập hợp tất cả hóa đơn và chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng, từ đó hỗ trợ các nhà quản trị nắm bắt thông tin về mặt hàng, luân chuyển hàng hóa, tình hình tiêu thụ sản phẩm và kết quả kinh doanh một cách chính xác và kịp thời Nhờ đó, các công ty có thể đưa ra các phương án kinh doanh phù hợp nhất.
Nhận thức rõ tầm quan trọng của kế toán bán hàng đối với doanh nghiệp, cùng với kiến thức tích lũy từ quá trình học tập và thực hành tại Công ty TNHH Solenis Việt Nam, một công ty thương mại trong lĩnh vực hóa chất, em đã chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Solenis Việt Nam.” Doanh thu từ bán hàng đóng góp một phần lớn vào tổng doanh thu và dịch vụ của công ty, vì vậy việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng là rất cần thiết.
Mục tiêu nghiên cứu
Bài viết này khám phá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Solenis Việt Nam Qua đó, chúng tôi sẽ đánh giá hiệu quả hiện tại và đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện quy trình kế toán bán hàng cũng như xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
Mục tiêu 1:“Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Công ty TNHH Solenis Việt Nam.”
Mục tiêu 2:“Những ưu điểm và nhược điểm trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Solenis Việt Nam.”
Mục tiêu 3:“Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Solenis Việt Nam.”
Câu hỏi nghiên cứu
Câu hỏi 1:“Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Solenis Việt Nam như thế nào?”
Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Solenis Việt Nam có nhiều ưu điểm như quy trình rõ ràng, giúp theo dõi doanh thu hiệu quả và hỗ trợ ra quyết định kịp thời Tuy nhiên, cũng tồn tại nhược điểm như việc cập nhật dữ liệu có thể chậm trễ và khả năng sai sót trong ghi chép, ảnh hưởng đến độ chính xác của báo cáo tài chính Việc cải thiện quy trình và ứng dụng công nghệ thông tin có thể giúp khắc phục những hạn chế này.
Câu hỏi 3:“Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Solenis Việt Nam là gì?”
1.4 Đối tƣợng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Solenis Việt Nam.”
Về không gian:“Công ty TNHH Solenis Việt Nam”
Về thời gian:“Số liệu kế toán và chứng từ được thu thập để phục vụ cho việc phân tích và thực hiện đề tài được lấy trong năm 2022.”
- Phương pháp phỏng vấn:“Trực tiếp trao đổi với anh chị trong phòng kế toán và khách hàng.”
- Phương pháp thu thập dữ liệu: Các chứng từ, hợp đồng kinh tế, văn bản pháp lý áp dụng
- Phương pháp quan sát:“Quan sát anh chị KTV trong quá trình làm việc.”
Phương pháp phân tích và tổng hợp được thực hiện bằng cách tổng hợp cơ sở lý thuyết cùng với dữ liệu thu thập được Quy trình phân tích sẽ so sánh lý thuyết với thực tiễn, từ đó đưa ra những nhận xét và kiến nghị hợp lý.
1.6 Đóng góp của đề tài
Nghiên cứu này đóng góp vào việc giải quyết vấn đề thực tiễn bằng cách đề xuất các giải pháp chiến lược thực tế, phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Solenis Việt Nam Mục tiêu là thực hiện các chiến lược đã đề ra, đồng thời nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
1.7 Kết cấu khóa luận Đề tài khóa luận: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Solenis Việt Nam” gồm 4 chương:
Chương I: Giới thiệu về nghiên cứu
Chương II: Các nghiên cứu trước và cơ sở lý thuyết
Chương III:“Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Solenis Việt Nam.”
Chương IV:“Kết luận và kiến nghị
Phương pháp nghiên cứu
- Phương pháp phỏng vấn:“Trực tiếp trao đổi với anh chị trong phòng kế toán và khách hàng.”
- Phương pháp thu thập dữ liệu: Các chứng từ, hợp đồng kinh tế, văn bản pháp lý áp dụng
- Phương pháp quan sát:“Quan sát anh chị KTV trong quá trình làm việc.”
Phương pháp phân tích và tổng hợp bao gồm việc tổng hợp cơ sở lý thuyết cùng với dữ liệu thu thập được Quy trình phân tích sẽ được thực hiện nhằm so sánh giữa lý thuyết và thực tiễn, từ đó đưa ra những nhận xét và kiến nghị phù hợp.
Đóng góp của đề tài
Nghiên cứu này đóng góp vào việc giải quyết vấn đề thực tiễn bằng cách đề xuất các giải pháp chiến lược thực tế, phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Solenis Việt Nam Mục tiêu là thực hiện các chiến lược đã đề ra và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Kết cấu khóa luận
Đề tài khóa luận: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Solenis Việt Nam” gồm 4 chương:
Chương I: Giới thiệu về nghiên cứu
Chương II: Các nghiên cứu trước và cơ sở lý thuyết
Chương III:“Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Solenis Việt Nam.”
Chương IV:“Kết luận và kiến nghị
CÁC NGHIÊN CỨU TRƯỚC VÀ CƠ SỞ LÝ THUYẾT
Các nghiên cứu trước liên quan đến đề tài
Trong những năm gần đây, đề tài "kế toán nghiệp vụ bán hàng và kinh doanh" đang thu hút sự chú ý lớn từ cộng đồng nghiên cứu tại Việt Nam Nhiều nghiên cứu khoa học, khóa luận và bài viết trên tạp chí đã được công bố, phản ánh sự quan tâm ngày càng tăng đối với vấn đề này trong lĩnh vực kế toán doanh nghiệp.
Bài viết đề cập đến khóa luận của Võ Tấn Hòa (2022) về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Kỹ thuật Công nghệ Vĩnh Tiến, trong đó tác giả phân tích ưu điểm và nhược điểm của công tác tổ chức kế toán Ưu điểm bao gồm công tác quản lý, bán hàng và chất lượng sản phẩm, trong khi tồn tại chủ yếu liên quan đến kế toán hàng tồn kho và chính sách tiền lương Tác giả đã đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng, nhưng chưa đề cập đến quy trình bán hàng và mối quan hệ giữa quy trình này với công tác kế toán tại công ty.
Trong khóa luận năm 2021, tác giả Nguyễn Phạm Nhật Linh đã nghiên cứu về việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại A&P.L.U.S Bài viết cung cấp cái nhìn tổng quan về lý luận cơ bản và thực trạng công tác kế toán bán hàng tại công ty Đề tài nhấn mạnh rằng xác định kết quả kinh doanh là quá trình phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác trong kỳ kế toán Tuy nhiên, tác giả không đề cập đến chi phí hoạt động tài chính, doanh thu từ hoạt động tài chính và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.
Trong khóa luận của mình, tác giả Phạm Thị Thắm (2012) đã nghiên cứu về việc hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Hùng Nguyên Tác giả đã phân tích quy trình kế toán bán hàng, chỉ ra những ưu điểm và nhược điểm trong công tác tổ chức kế toán của doanh nghiệp Tuy nhiên, nghiên cứu không đi sâu vào các khía cạnh như hạch toán chi phí tài chính, doanh thu tài chính, thu nhập khác, chi phí khác và thuế thu nhập doanh nghiệp.
Cơ sở lý thuyết
2.2.1 Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Theo thông tư 200/2014/TT-BTC, điều 79 định nghĩa "bán hàng" là hoạt động bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất, bán hàng hoá mua vào và bán bất động sản đầu tư.
Khái niệm:“Bán hàng là một hoạt động kinh tế nhằm bán được hàng hóa, sản phẩm của doanh nghiệp cho các đối”tượng khác trong xã hội.”
2.2.1.2 Xác định kết quả kinh doanh
Theo điều 96 thông tư số 200/2014/TT-BTC, kết quả kinh doanh được xác định là thành quả cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định, bao gồm các hoạt động sản xuất kinh doanh, đầu tư tài chính và các hoạt động khác.
Kết quả kinh doanh (KQKD) là chỉ tiêu thể hiện lãi hoặc lỗ của một doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định, như tháng, quý hoặc năm.
Kết quả kinh doanh (KQKD) đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong một kỳ nhất định, cho thấy liệu doanh nghiệp có lãi hay lỗ, cũng như mức độ hoàn thành các chỉ tiêu đã đề ra Ngoài ra, KQKD còn chỉ ra khả năng tồn tại và phát triển bền vững của doanh nghiệp trong tương lai.
2.2.2 Các phương thức bán hàng và các phương thức thanh toán trong doanh nghiệp
Phương thức bán hàng là cách doanh nghiệp cung cấp hàng hóa và dịch vụ cho khách hàng nhằm tạo ra doanh thu Các phương thức này có thể được phân loại dựa trên hình thức bán hàng, đối tượng khách hàng hoặc địa điểm giao dịch Trong lĩnh vực thương mại, một trong những phương thức phổ biến là bán buôn.
Bán buôn hàng hóa là hoạt động cung cấp sản phẩm với số lượng lớn cho các đơn vị, trong đó giá bán thường thay đổi tùy thuộc vào khối lượng hàng hóa và phương thức thanh toán.
Có hai phương thức bán buôn hàng hóa:
Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho
Bán buôn hàng hóa qua kho là phương thức mà hàng hóa được xuất từ kho của doanh nghiệp Phương thức này bao gồm hai kiểu giao nhận khác nhau.
Giao hàng trực tiếp là quy trình trong đó bên mua cử người đến kho hàng của bên bán để nhận hàng Sau khi hai bên thỏa thuận và ký hợp đồng, bên mua sẽ nhận đủ hàng và thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận nợ Khi đó, hàng hóa được ghi nhận là đã tiêu thụ.
Giao hàng theo hình thức chuyển hàng dựa vào hợp đồng hoặc đơn đặt hàng đã ký kết, doanh nghiệp thương mại sẽ xuất kho và chuyển hàng đến kho của người mua hoặc địa điểm được ghi trong hợp đồng Hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại cho đến khi bên mua kiểm nhận và hoàn tất thanh toán.
Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng
Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng là hình thức mà doanh nghiệp mua hàng từ nhà cung cấp và chuyển thẳng đến bên mua mà không cần nhập kho Trong phương thức này, có hai cách thanh toán: tham gia thanh toán và không tham gia thanh toán.
Doanh nghiệp đóng vai trò trung gian giữa bên mua và bên bán, có trách nhiệm giao hàng và thu tiền từ bên mua Sau đó, doanh nghiệp sẽ thanh toán tiền hàng cho đơn vị cung cấp.
Doanh nghiệp có thể không tham gia thanh toán bằng cách làm trung gian môi giới giữa bên bán và bên mua, từ đó nhận hoa hồng từ một trong hai bên Bên mua sẽ chịu trách nhiệm nhận hàng và thanh toán cho bên bán Khi hoa hồng được chấp nhận, doanh nghiệp cần lập Hóa đơn GTGT hoặc Hóa đơn bán hàng để ghi nhận số hoa hồng môi giới đã nhận.
Bán hàng theo phương thức bán lẻ có đặc điểm là hàng hóa được đưa vào lĩnh vực tiêu dùng, với giá trị hàng hóa được thực hiện rõ ràng Hình thức bán lẻ thường diễn ra với số lượng nhỏ hoặc từng sản phẩm riêng lẻ, và giá bán thường ổn định Các hình thức bán lẻ rất đa dạng, đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng.
Bán lẻ thu tiền tập trung
Bán lẻ thu tiền trực tiếp
Bán hàng tự phục vụ
Bán hàng tự động c Bán hàng đại lý
Doanh nghiệp giao hàng cho các đại lý bán trực tiếp, nơi các đại lý thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp và nhận hoa hồng Quyền sở hữu số hàng chuyển giao vẫn thuộc về doanh nghiệp cho đến khi đại lý thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho số hàng đã bán.
8 d Bán”hàng trả góp, trả chậm
Bán hàng trả góp là hình thức cho phép người mua thanh toán trong một khoảng thời gian nhất định Công ty thương mại có quyền ký hợp đồng giữa việc bán trả góp và giá bán ngay, với lãi suất áp dụng cho khoản trả góp Khi hàng hóa được giao cho người mua, nó được xem là đã tiêu thụ Tuy nhiên, phần chênh lệch của số tiền trả góp không được ghi nhận toàn bộ ngay lúc hàng hóa tiêu thụ mà sẽ được phân bổ vào doanh thu tài chính qua nhiều kỳ bán hàng.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SOLENIS VIỆT NAM
Tổng quan về Công ty TNHH Solenis Việt Nam
3.1.1 Giới thiệu khái quát về công ty
Công ty TNHH Solenis Việt Nam được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0314996293, do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp lần đầu vào ngày 17 tháng 4 năm 2018 Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã được thay đổi gần nhất lần thứ ba vào ngày 22 tháng 6 năm 2020.
Công ty TNHH Solenis chuyên xuất khẩu, nhập khẩu và phân phối bán buôn hóa chất phục vụ cho ngành công nghiệp, đóng góp quan trọng vào sự phát triển của lĩnh vực này.
Hình 3.1 Logo của công ty TNHH Solenis Việt Nam
(Nguồn: Phòng Kế toán, Công ty TNHH Solenis Việt Nam)
Tên doanh nghiệp CÔNG TY TNHH SOLENIS VIỆT NAM
Tên nước ngoài SOLENIS VIETNAM COMPANY LIMITED
Tầng 4 và 5, Tòa nhà M-Building, Lô C7B-02A, Số
09, Đường số 8, Khu A, Khu Đô Thị Mới Nam Thành phố, Phường Tân Phú, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Giấy phép kinh doanh Số 0314996293 ngày cấp: 17-04-2018
Ban giám đốc Ông Theodore Louis Kelly, Jr - Tổng Giám đốc (Người đại diện theo pháp luật) Ông Phùng Anh Tuấn - Phó Tổng Giám đốc
Bảng 3.1 Thông tin chung Công ty TNHH Solenis Việt Nam
3.1.2 Quá trình hình thành, phát triển và sứ mạng, tầm nhìn
3.1.2.1 “ Lịch sử hình thành và phát triển ”
Solenis, được thành lập vào năm 1998 với tên gọi ban đầu là Hercules, bắt đầu như một công ty chuyên sản xuất thuốc súng và công nghiệp giấy Qua thời gian, công ty đã mở rộng quy mô sản xuất sang lĩnh vực hóa chất công nghiệp Đến năm 2006, Hercules đã được Ashland, một công ty nổi tiếng trong ngành sản xuất nhựa, keo dán và hóa chất đặc biệt, mua lại.
Sau 10 năm hoạt động trên lĩnh vực sản xuất hoá chất công nghiệp công ty đã có được một vị trí thành công nhất định trên thị trường, điều này đã dẫn đến sự thu hút của các doanh nghiệp lớn Không lâu sau đó, thấy được tiềm năng và mô hình kinh doanh ổn định, công ty tư nhân Clayton đã quyết định mua lại Ashland và đổi tên thành Solenis tính đến thời điểm hiện nay Với bề dày lịch sử phong phú Solenis ngày càng khẳng định”được vị trí của mình trên thị trường với hơn 5.000 nhân viên và 49 cơ sở sản xuất, mô hình phủ rộng trên 130 quốc gia trên toàn thế giới, trong đó có Việt Nam
Công ty TNHH Solenis Việt Nam, được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0314996293, đã được Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp vào ngày 17 tháng 4 năm 2018.
3.1.2.2 “ Chức năng và nhiệm vụ của công ty ”
- Chức năng của công ty:
Chức năng lưu chuyển hàng hóa được thực hiện một cách chuyên nghiệp và hợp lý, giúp đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của người tiêu dùng.
Chức năng dự trữ hàng hóa đảm bảo cung ứng đầy đủ, kịp thời và đồng bộ hàng hóa với đúng số lượng, chất lượng tại các vị trí thuận lợi cho người tiêu dùng Việc duy trì nhiều hàng hóa dự trữ và kho hàng giúp doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu thị trường hiệu quả hơn.
30 nghề nghiệp có thể giúp người tiêu dùng dễ dàng mua sắm những hàng hóa thiết yếu, tiết kiệm thời gian và không cần di chuyển quá xa.
Chức năng điều hòa cung cầu của công ty giúp phân phối hàng hóa từ những nơi có nguồn cung dồi dào, giá cả hợp lý đến những khu vực khan hiếm, giá cao Công ty cũng thực hiện việc mua hàng theo mùa và bán hàng xuyên suốt năm, đảm bảo sự cân bằng giữa cung và cầu hàng hóa.
- Nhiệm vụ của công ty:“
Hoạt động kinh doanh cần phải đáp ứng nhu cầu thị trường và phục vụ người tiêu dùng, đồng thời nâng cao hiệu quả hoạt động và sản xuất các sản phẩm chất lượng cao.
Chúng tôi cam kết cung cấp đầy đủ sản phẩm và dịch vụ cho khách hàng, đồng thời duy trì mối quan hệ hợp tác bình đẳng và có lợi với các đối tác kinh doanh Mục tiêu của chúng tôi là mở rộng quy mô hoạt động, bảo toàn và gia tăng vốn đầu tư.
Cân bằng và bảo vệ môi trường và hệ sinh thái, bảo vệ sản xuất, đảm bảo an ninh, an toàn và trật tự xã hội
Tuân theo pháp luật, thực hiện một”hệ thống kế toán thống nhất và thực hiện”đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nước
3.1.3 Kết quả bán hàng và kinh doanh của doanh nghiệp trong năm 2022
Hình 3.2 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2021-2022
(Nguồn: Phòng Kế toán, Công ty TNHH Solenis Việt Nam)
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty Solenis trong năm 2022 đã tăng nhẹ 1.89% so với năm 2021 Xu hướng tăng trưởng doanh thu này cho thấy sự phát triển ổn định của công ty, đồng thời lợi nhuận cũng tăng đều qua các năm hoạt động.
Doanh thu hoạt động tài chính năm 2022 giảm 65.6% so với năm 2021 Nguyên nhân làm giảm doanh thu hoạt động tài chính trong năm 2022 là do lãi tiền gửi tại
Mặc dù 32 ngân hàng đã giảm mạnh, nhưng doanh thu tài chính của công ty chỉ giảm nhẹ so với năm trước do các khoản lãi chênh lệch tỷ giá hối đoái tăng so với năm 2021.
Chi phí bán hàng năm 2022 đã giảm 35.6% so với năm 2021, nhờ vào việc công ty đã xây dựng được chỗ đứng vững chắc trên thị trường Sự nhận diện thương hiệu của các sản phẩm giúp công ty giảm thiểu chi phí trong việc tìm kiếm khách hàng mới.
Solenis, công ty có vốn đầu tư nước ngoài, đã gia nhập thị trường Việt Nam từ năm 2018 và nhanh chóng thu thập được dữ liệu đối tác ấn tượng Sự tăng trưởng doanh thu trong những năm qua là minh chứng rõ ràng cho tình hình kinh doanh khả quan của công ty.
3.1.4 Giới thiệu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Solenis Việt Nam
3.1.4.1 Sơ đồ bộ máy Công ty
Hình 3.3 Sơ đồ bộ máy công ty TNHH Solenis Việt Nam
(Nguồn: Phòng Nhân sự, Công ty TNHH Solenis Việt Nam)
Mô tả chức năng của các phòng ban
Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
Công ty TNHH Solenis Việt Nam chuyên kinh doanh hóa chất công nghiệp theo hình thức bán buôn, bao gồm các sản phẩm phục vụ cho ngành giấy, sản xuất điện, dầu khí và lọc dầu Hàng hóa được nhập khẩu và lưu trữ tại kho của công ty, với nguồn cung chủ yếu từ các công ty thành viên trong tập đoàn như Solenis Taiwan Co., Ltd., Solenis (Shanghai) Chemicals Co., Ltd và Solenis Korea Co., Ltd.
Công ty TNHH Solenis Việt Nam bán hàng theo hình thức bán hàng trong nước thu tiền ngay, bán hàng xuất khẩu
Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng hóa, dịch vụ thu tiền ngay, quy trình thường diễn ra như sau: Khách hàng đến mua hàng và nhân viên bán hàng sẽ căn cứ vào yêu cầu để đề nghị xuất kho Kế toán kho lập Phiếu xuất kho và chuyển cho Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt Dựa trên Phiếu xuất kho, Thủ kho tiến hành xuất kho hàng hoá và ghi vào Sổ kho Nhân viên bán hàng nhận hàng và giao cho khách hàng Kế toán bán hàng ghi nhận doanh số bán hàng, sau đó nhân viên bán hàng yêu cầu xuất hóa đơn và giao cho khách Nếu khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, nhân viên sẽ nhận tiền và nhập quỹ; nếu thanh toán bằng chuyển khoản, khách hàng sẽ chuyển tiền vào tài khoản công ty.
Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng xuất khẩu, quy trình thường diễn ra như sau: Nhân viên kinh doanh ký kết hợp đồng với khách hàng, sau đó đặt chỗ trên tàu để xếp hàng Tiếp theo, các chứng từ xuất khẩu như hợp đồng, hóa đơn, tờ khai, vận đơn và chứng nhận xuất xứ được phát hành Khi hàng đến cảng, thủ tục thông quan sẽ được thực hiện Sau khi hàng rời cảng, bộ chứng từ sẽ được gửi đến khách hàng, và nhân viên kinh doanh sẽ thông báo cho khách hàng để theo dõi và nhận hàng Cuối cùng, khách hàng sẽ được yêu cầu thanh toán sau khi nhận hàng.
3.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng
Vào ngày 18/10/2022, công ty TNHH Solenis Việt Nam đã thực hiện giao dịch bán lô hàng hóa chất TOPSCREEN MF300-AP IBC 1000L cho công ty TNHH Công Nghệ Bao Bì Yuzhan Việt Nam với tổng giá trị thanh toán là 1.200.000.000 đồng.
Các chứng từ của nghiệp vụ:
- Hóa đơn GTGT bán ra ngày 18/10/2022
Hình 3.6 Hóa đơn GTGT số 44
(Nguồn: Phòng Kế toán, Công ty TNHH Solenis Việt Nam)
Hình 3.7 Phiếu xuất kho số 4
(Nguồn: Phòng Kế toán, Công ty TNHH Solenis Việt Nam)
Phản ánh vào các sổ sách kế toán có liên quan
Sau khi hạch toán các nghiệp vụ bán hàng, các thông tin của nghiệp vụ sẽ được phản ánh qua sổ chi tiết trong năm 2022:
- Sổ cái các TK 511104 - Doanh thu Sales Customer-SD Integration, TK 131143 Phải thu khách hàng- A/R Reconciliation Account, TK 3331101- Phải trả VAT- Payable on Output Vietnam
- Sổ chi tiết TK 511104 - Doanh thu Sales Customer-SD Integration (Trích ngày 18/10/2022)
Hình 3.8 Sổ cái các TK 511104
(Nguồn: Phòng Kế toán, Công ty TNHH Solenis Việt Nam)
- Sổ chi tiết TK 131143 - Phải thu khách hàng- A/R Reconciliation Account
- Sổ chi tiết TK 3331101 - Phải trả VAT- Payable on Output Vietnam
Hạch toán (định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh):
Nợ TK 131143 - Phải thu khách hàng- A/R Reconciliation Account: 1.200.000.000
Có TK 511104 -Doanh thu Sales Customer-SD Integration: 1.200.000.000
Có TK 3331101- Phải trả VAT- Payable on Output Vietnam: 0
Trình bày lên giao diện phần mềm
Hình 3.9 Trình bày hóa đơn GTGT số 44 lên giao diện phần mềm FAO
(Nguồn: Phòng Kế toán, Công ty TNHH Solenis Việt Nam)
3.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Công ty TNHH Solenis Việt Nam không thường xuyên gặp phải các khoản giảm trừ doanh thu từ việc giảm giá hàng bán hay hàng trả lại Hàng hóa của công ty luôn đảm bảo chất lượng, và tỷ lệ hàng hóa nhập khẩu bị lỗi hoặc hư hỏng rất thấp.
3.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán
Nghiệp vụ kinh tế phát sinh:“Ngày 18/11/2022, căn cứ vào phiếu xuất kho ngày
Vào ngày 16/11/2022 và hóa đơn GTGT ngày 18/11/2022, công ty TNHH Solenis Việt Nam đã bán lô hàng HÓA CHẤT TOPSCREEN MF300-AP IBC 1000L cho công ty TNHH Công Nghệ Bao Bì Yuzhan Việt Nam với tổng giá thanh toán là 1.200.000.000 (bao gồm thuế GTGT 0%) Khi xuất kho, phần mềm sẽ ghi nhận giá vốn hàng bán theo phương pháp tính giá hàng tồn kho bình quân gia quyền cuối kỳ đã được khai báo trên hệ thống, và phản ánh giá vốn trên sổ chi tiết TK 632013 - Giá vốn Cost of Goods Sold - SYSTEM.
Các chứng từ của nghiệp vụ trên:
- Phiếu xuất kho ngày 16/11/2022 (Xem tại phụ lục 01)
- Hóa đơn GTGT bán ra ngày 18/11/2022 (Xem tại phụ lục 02)
- Bảng kê nhập, xuất, tồn
- Bảng kê tồn kho cuối kỳ
Hạch toán (định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh)
Nợ TK 632013 - Giá vốn Cost of Goods Sold - SYSTEM 329.259.167
Có TK 156101 - Giá mua hàng hóa- Finished goods 329.259.167
Phản ánh vào các sổ sách kế toán có liên quan
Nghiệp vụ sẽ được phản ánh trên các sổ:
- Sổ cái TK 632013 - Giá vốn Cost of Goods Sold - SYSTEM, TK 156101 - Giá mua hàng hóa- Finished goods
- Sổ chi tiết TK 632013 - Giá vốn Cost of Goods Sold - SYSTEM (Xem taị phụ lục
- Sổ chi tiết TK 156101- Giá mua hàng hóa- Finished goods
Trình bày lên giao diện phần mềm
Hình 3.10 Trình bày giá vốn hàng bán lên giao diện phần mềm FAO
(Nguồn: Phòng Kế toán, Công ty TNHH Solenis Việt Nam)
3.2.4 Kế toán chi phí bán hàng
Vào ngày 27/10/2022, công ty TNHH Solenis Việt Nam đã thực hiện thanh toán phí thuê kho và phí vận chuyển hàng hóa dựa trên hóa đơn GTGT.
46 tháng 10/2022 cho bên cung cấp dịch vụ là Công Ty TNHH BDP Quốc Tế (Việt Nam) với số tiền là 30.788.899 đồng (đã bao gồm thuế GTGT 8%).”
Các chứng từ của nghiệp vụ:
- Hóa đơn GTGT bán ra ngày 27/10/2022 (Xem tại phụ lục 04)
Nợ TK 632051- Giá vốn Storage & Warehousing – Outside 17.638.240
Nợ TK 641878 - Chi phí bán hàng khác Freight to Customer Expensed 10.870.000
Nợ 133101 - Thuế GTGT đầu vào VAT Receivable Vietnam 2.280.659
Có TK 331039 - Phải trả Accounts Payable (System) 30.788.899
Phản ánh vào các sổ sách kế toán có liên quan
Nghiệp vụ sẽ được phản ánh trên các sổ:
- Sổ cái TK 632051- Giá vốn Storage & Warehousing - Outside (Xem tại phụ lục
), TK 641878 - Chi phí bán hàng khác Freight to Customer Expensed, TK 133101-
Thuế GTGT đầu vào VAT Receivable Vietnam, TK 331039 - Phải trả Accounts Payable (System)
The detailed ledger for account 632051 reflects the cost of goods related to storage and warehousing, while account 641878 captures other selling expenses, specifically freight costs incurred for customer deliveries Additionally, account 133101 tracks the VAT receivable in Vietnam, and account 331039 manages the accounts payable within the system.
Trình bày lên giao diện phần mềm
Hình 3.11 Trình bày chi phí bán hàng lên giao diện phần mềm FAO
(Nguồn: Phòng Kế toán, Công ty TNHH Solenis Việt Nam)
3.2.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Vào ngày 30/09/2022, công ty TNHH Solenis Việt Nam đã nhận hóa đơn GTGT từ Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Song Bình, liên quan đến việc thu hộ cước phí chuyển phát FedEx cho tháng 09/2022.
Các chứng từ của nghiệp vụ:
- Hóa đơn GTGT Mua vào ngày 30/09/2022 (Xem tại phụ lục 09 )
Nợ TK 642747- Chi phí dv Delivery Services 2.448.435
Nợ TK 133101 - Thuế GTGT đầu vào VAT Receivable Vietnam 128.865
Có TK 331039 - Phải trả Accounts Payable (System) 2.577.300
Phản ánh vào các sổ sách kế toán có liên quan:
Nghiệp vụ sẽ được phản ánh trên các sổ:
- Sổ cái TK 642747 - Chi phí dv Delivery Services, 133101 - Thuế GTGT đầu vào VAT Receivable Vietnam, 331039 - Phải trả Accounts Payable (System)
- Sổ chi tiết TK 642747 - Chi phí dv Delivery Services, 133101 - Thuế GTGT đầu vào VAT Receivable Vietnam, 331039 - Phải trả Accounts Payable (System)
Trình bày lên giao diện phần mềm
Hình 3.12 Trình bày chi phí quản lý doanh nghiệp lên giao diện phần mềm
(Nguồn: Phòng Kế toán, Công ty TNHH Solenis Việt Nam)
3.2.6 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
Vào ngày 30/12/2022, công ty TNHH Solenis Việt Nam đã nhận được thông báo từ ngân hàng Citibank chi nhánh TP Hà Nội về lãi suất tiền gửi tháng 12/2022, với tổng số tiền lãi là 766.012 đồng.
Các chứng từ của nghiệp vụ trên:
- Sao kê tài khoản ngân hàng (Xem tại phụ lục 07)
- Giấy báo nhận lãi tiền gửi ngày 30/12/2022
Có TK 515005 - Doanh thu TC Interest Income Non Operating 766.012
Ghi nhận vào các sổ sách kế toán:
Nghiệp vụ sẽ được phản ánh trên các sổ:
- Sổ cái TK 112101- Citibank - 0202093019 (VND)
- Sổ cái TK 515005 - Doanh thu TC Interest Income Non Operating (Xem tại phụ lục 08)
- Sổ chi tiết TK 112101 - Citibank - 0202093019 (VND), TK 515005 - Doanh thu
TC Interest Income Non Operating
Trình bày lên giao diện phần mềm
Hình 3.13 Trình bày doanh thu hoạt động tài chính lên giao diện phần mềm
(Nguồn: Phòng Kế toán, Công ty TNHH Solenis Việt Nam)
3.2.7 Kế toán chi phí tài chính
Hàng tháng, kế toán căn cứ vào giấy đề nghị thanh toán lãi từ chủ nợ và các chứng từ chi phí tài chính để hạch toán vào phần mềm Ví dụ, vào ngày 31/05/2022, công ty TNHH Solenis Việt Nam đã trích trước chi phí lãi vay cho tháng 5/2022 cho công ty Solenis Singapore Pte Ltd với tỷ giá bán 23.300 USD, và đã hạch toán vào chi phí tài chính.
Các chứng từ của nghiệp vụ trên:
Nợ TK 635001 - Chi phí TC Interest Expense Inter-company
Có TK 335005 - Chi phí phải trả Misc Accruals 45.444.786 (1950.42 USD)
Ghi nhận vào các sổ sách kế toán:
- Sao kê tài khoản ngân hàng ngày 31/05/2022
- Sổ cái TK 635001- Chi phi TC Interest Expense Inter-company, TK 335005 - Chi phí phải trả Misc Accruals
Trình bày lên giao diện phần mềm
Hình 3.14 Trình bày chi phí tài chính lên giao diện phần mềm FAO
(Nguồn: Phòng Kế toán, Công ty TNHH Solenis Việt Nam)
3.2.8 Kế toán thu nhập khác
Nhân viên công ty TNHH Solenis Việt Nam đã yêu cầu công ty Pacific Cross bồi thường bảo hiểm tại Bệnh viện FV và Phòng khám quốc tế Careplus Sau đó, Pacific Cross đã tiến hành chuyển tiền bồi thường và kế toán hạch toán vào thu nhập khác.
Các chứng từ của nghiệp vụ trên:
- Hóa đơn GTGT số 2656825 ngày 17/08/2021 và hóa đơn GTGT số 0016360 ngày 18/09/2021
Có TK 711003 - Thu nhập khác Miscellaneous Income 3.500.000
Phản ánh vào các sổ sách kế toán có liên quan
- Sổ cái TK 112101- Citibank - 0202093019 (VND), TK 711003 - Thu nhập khác Miscellaneous Income
- Sổ chi tiết TK 112101- Citibank - 0202093019 (VND), TK 711003 - Thu nhập khác Miscellaneous Income
Trình bày lên phần mềm
Hình 3.15 Trình bày thu nhập khác lên giao diện phần mềm FAO
(Nguồn: Phòng Kế toán, Công ty TNHH Solenis Việt Nam)
3.2.9 Kế toán chi phí khác
Các chứng từ sử dụng:
- Biên bản thanh lý TSCĐ
Sổ sách kế toán sử dụng
Hình 3.16 Trình bày chi phí khác lên giao diện phần mềm FAO
(Nguồn: Phòng Kế toán, Công ty TNHH Solenis Việt Nam)
3.2.10 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp
Việc xác định Thuế TNDN được thực hiện theo từng quý
Hình 3.17 Trình bày thuế thu nhập doanh nghiệp lên giao diện phần mềm FAO
(Nguồn: Phòng Kế toán, Công ty TNHH Solenis Việt Nam)
3.2.11 Kế toán xác định kết quả kinh doanh a Chứng từ: Cuối kỳ kế toán (cuối mỗi tháng), khi thực hiện kết chuyển sang tài khoản 911 cần sử dụng những chứng từ sau: Phiếu kết chuyển, Phiếu kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh c Nghiệp vụ minh họa
Nghiệp vụ 1:“Kết chuyển giá vốn hàng bán sang tài khoản 911”
Nợ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh: 752.794.167
Có TK 632013- Giá vốn Cost of Goods Sold - SYSTEM- 600200: 730.744.590
Có TK 632030- Giá vốn Depreciation- Equip at Customer Location-802013: 4.758.667
Có TK 632051- Giá vốn Storage & Warehousing - Outside – 719000: 17.290.910
(Nguồn: Phòng Kế toán, Công ty TNHH Solenis Việt Nam) Nghiệp vụ 2: Kết chuyển lãi (lỗ) phát sinh trong kỳ sang tài khoản 911
Nợ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh: 241.641.536
Có TK 4212- Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm nay/Retained Earnings- 330000: 241.641.536
3.2.12 Trình bày lên Báo cáo tài chính
Công ty TNHH Solenis Việt Nam trình bày Báo cáo tài chính theo thông tư 200/2014/TT-BTC tại Phụ lục 09, Phụ lục 10, Phụ lục 11, và Phụ lục 12
Trong chương III, tác giả cung cấp cái nhìn tổng quan về công ty TNHH Solenis Việt Nam, phân tích thực trạng kế toán bán hàng và hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Tác giả làm rõ tình hình thực tế tại công ty, quy trình kế toán bán hàng, cũng như cách xác định kết quả kinh doanh Bên cạnh đó, chương này cũng đề cập đến nguyên tắc hạch toán, các loại chứng từ sử dụng, và trình tự luân chuyển ghi sổ của từng tài khoản liên quan Cuối cùng, tác giả phân tích tổng quát tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong năm 2022.
NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SOLENIS VIỆT NAM
Nhận xét về công tác kế toán tại doanh nghiệp
- Về tổ chức kế toán
Công ty TNHH Solenis Việt Nam áp dụng hệ thống kế toán đơn giản và tinh gọn với phân công công việc rõ ràng, đảm bảo mỗi nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình Hình thức tổ chức kế toán tập trung giúp tất cả các nghiệp vụ kinh tế được ghi nhận tại phòng kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi và quản lý tài chính Điều này không chỉ tăng cường hiệu quả kiểm tra giám sát hoạt động kinh doanh mà còn cung cấp thông tin kịp thời cho ban quản lý.
Công ty sử dụng hệ thống sổ theo hình thức nhật ký chung rất phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và vừa thuộc lĩnh vực kinh doanh thương mại
Công tác kế toán được thực hiện theo đúng quy định tại Thông tư 200/2014/QĐ-BTC do Bộ Tài chính ban hành, đảm bảo các mẫu số, phiếu thu và phiếu chi được thiết kế và sử dụng phù hợp với các quy định hiện hành.
Phần mềm kế toán Fast Accounting Online đã hỗ trợ công ty trong việc quản lý kế toán hiệu quả, giảm thiểu khối lượng công việc Sổ sách được quản lý chặt chẽ, với các nghiệp vụ được cập nhật nhanh chóng, kịp thời và đầy đủ.
- Về hệ thống chứng từ, sổ sách
Công ty xây dựng đã thiết lập một hệ thống tài khoản kế toán rõ ràng và chi tiết, với việc phân cấp và phân loại tài khoản một cách rõ ràng, giúp thuận lợi cho quá trình hạch toán.
Hệ thống chứng từ trong kế toán bán hàng được tổ chức đầy đủ và hợp lý, đảm bảo việc hạch toán diễn ra chính xác và kịp thời Việc lưu trữ chứng từ tập trung tại phòng kế toán giúp thuận tiện cho công tác đối chiếu, kiểm tra và cung cấp thông tin cho ban quản lý.
Các nghiệp vụ tại công ty rất đơn giản và cơ bản, dẫn đến sổ sách và chứng từ không quá nhiều và phức tạp Những loại sổ và chứng từ chính bao gồm: Số chi tiết các tài khoản, Hóa đơn GTGT, Hợp đồng, Phiếu thu-phiếu chi, Giấy báo nợ và Giấy báo có.
Công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh được thực hiện hiệu quả với việc phản ánh đầy đủ và kịp thời các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày trên phần mềm Hồ sơ chứng từ được bảo quản, lưu trữ một cách bảo mật và sắp xếp khoa học, thuận tiện cho việc kiểm tra Công ty đã tối giản quy trình kế toán bằng cách không theo dõi chi tiết nguyên vật liệu đầu vào và chi phí, mà chỉ tập trung vào việc theo dõi tổng thể chi phí phát sinh trong kỳ, từ đó giúp kế toán tiết kiệm thời gian và nguồn lực.
- Về hệ thống sổ sách
Số lượng hàng hóa xuất bán ra nhiều, hình thức thanh toán chậm thường xuyên xảy nhưng công ty không sử dụng sổ nhật ký bán hàng
- Chưa xây dựng định mức dự trữ hàng hóa
Mặc dù sổ tổng hợp tồn kho theo dõi chặt chẽ số lượng hàng hóa nhập xuất, nhưng khi doanh nghiệp không có hàng để bán ngay và phải chờ đợi đợt nhập hàng tiếp theo, điều này sẽ ảnh hưởng đáng kể đến kết quả kinh doanh.
- Về công tác kế toán dự phòng phải thu khó đòi
Trong hoạt động kinh doanh, Công ty đối mặt với các khoản phải thu từ những người nợ có khả năng trả nợ thấp hoặc không có khả năng trả nợ Tuy nhiên, công ty vẫn chưa thực hiện việc lập dự phòng cho những khoản phải thu khó đòi Việc lập dự phòng là cần thiết để giúp doanh nghiệp giảm thiểu tổn thất có thể xảy ra khi các khoản nợ không thể thu hồi do nhiều nguyên nhân khác nhau.
Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tại doanh nghiệp
- Thứ nhất, hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán bán hàng
Công ty áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung để phù hợp với việc tin học hóa trong kế toán Với đặc thù là doanh nghiệp thương mại có khối lượng hàng hóa lớn và thanh toán chậm thường xuyên, việc sử dụng sổ nhật ký bán hàng là cần thiết để quản lý hiệu quả quá trình bán hàng và hạch toán các nghiệp vụ thu tiền chậm.
- Thứ hai, định mức dự trữ nguyên vật liệu
Công ty cần thiết lập định mức dự trữ hàng hóa để đảm bảo quy trình bán hàng diễn ra liên tục và không làm mất khách hàng tiềm năng Bộ phận kho cần kiểm tra kỹ lưỡng sổ sách để theo dõi số lượng hàng hóa, xác định mặt hàng bán chạy để nhập kho với số lượng hợp lý, đồng thời nhận diện các mặt hàng không tiêu thụ được để có biện pháp xử lý kịp thời Điều này giúp tránh tình trạng hàng hóa tồn kho lâu ngày, dẫn đến hư hỏng và thiệt hại cho công ty.
- Thứ ba, lập kế toán dự phòng phải thu khó đòi
Lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi là một chiến lược quan trọng mà các công ty cần thực hiện Việc này giúp doanh nghiệp tính toán trước một khoản chi phí trong quản lý, nhằm giảm thiểu tác động tiêu cực đến tình hình tài chính khi gặp phải các khoản nợ không thể thu hồi.
Nguyên tắc lập dự phòng cho các khoản nợ phải thu khó đòi yêu cầu có bằng chứng đáng tin cậy, như khách hàng phá sản hoặc chịu thiệt hại lớn về tài sản, dẫn đến khả năng thanh toán thấp Công ty cần thực hiện nhiều thủ tục đòi nợ mà vẫn không thu hồi được Việc lập dự phòng này phải được thực hiện vào cuối niên độ kế toán, trước khi lập báo cáo tài chính.
64 lập dự phòng đối với nợ phải thu khó đòi và việc xử lý xoá nợ khó đòi phải theo quy định của chế độ tài chính
Khi phát sinh nghiệp vụ trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, kế toán công ty cần hạch toán vào TK 229, cụ thể là TK 2293 “Dự phòng phải thu khó đòi” Vào cuối kỳ kế toán năm, công ty sẽ dựa vào các khoản nợ phải thu không chắc chắn thu được để xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập.
Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập trong năm nay vượt quá số dư của khoản dự phòng phải thu khó đòi chưa sử dụng ở cuối niên độ trước, thì chênh lệch này sẽ được hạch toán vào chi phí.
Nợ TK 642 -Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 2293 -Dự phòng nợ phải thu khó đòi
Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập trong năm nay nhỏ hơn số dư của khoản dự phòng phải thu khó đòi đã được trích lập ở cuối niên độ trước mà chưa sử dụng hết, thì chênh lệch này sẽ được hoàn nhập và ghi giảm chi phí.
Nợ TK 2293-Dự phòng nợ phải thu khó đòi
Có TK 642-Chi phí quản lý doanh nghiệp