Hoan thien cong tac ke toan nguyen lieu vat lieu 459394

Trong thời gian thực tập. qua tìm hiểu thực tế tình hình tại Công ty em nhận thấy công tác kế toán nguyên liệu vật liệulà rất quan trọng đối với với mỗi doanh nghiệp sản xuất. Được sự giúp đỡ tận tình của cán bộ công nhân viên Công ty đặc biệt là cán bộ nhân viên phòng kế toán tài chính cùng sự tìm tòi nghiên cứu của bản thân em đã hoàn thành bản báo cáo thực tập với chuyên đề: Phần I: Các vấn đề chung về kế toán nguyên liệu vật liệu công cụ dụng cụ Phần II:Thực tế công tác kế toán nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty TNHH SXDV Thương Mại Hoàng Gia. Phần III: Những nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán vật liệu công cụ dụng cụ

Luận văn tốt nghiệp Chiến HSVTT: Cung Quang LỜI NÓI ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường, tồn doanh nghiệp phụ thuộc vào kết trình sản xuất kinh doanh Vì vậy, doanh nghiệp phải xác định xác kết trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn làm điều này, doanh nghiệp phải xác định xác tồn chi phí bỏ kết thu sau kỳ sản xuất Đứng trước yêu cầu trên, doanh nghiệp không quan tâm đến vấn đề suất lao động chất lượng sản phẩm mà doanh nghiệp phải ý đến việc sử dụng tiền vốn, sử dụng lao động, tổ chức công tác quản lý, vật tư, đánh giá sản phẩm, khoản chi phí Cho nên, họ cần có giải pháp thích hợp nhằm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm để đáp ứng yêu cầu chế độ hạch tốn kinh tế Đứng góc độ kế tốn, để giải vấn đề việc tập trung tổ chức tốt cơng tác kế tốn ngun liệu vật liệu quan trọng Bởi cho doanh nghiệp biết thơng tin chi phí bỏ trình sản xuất, giúp cho doanh nghiệp phân tích, đánh giá tình hình thực giá thành sản phẩm, từ có biện pháp quản lý hữu hiệu Trong thời gian thực tập qua tìm hiểu thực tế tình hình Cơng ty em nhận thấy cơng tác kế tốn ngun liệu vật liệulà quan trọng với doanh nghiệp sản xuất Được giúp đỡ tận tình cán công nhân viên Công ty đặc biệt cán nhân viên phịng kế tốn - tài tìm tịi nghiên cứu thân em hồn thành báo cáo thực tập với chuyên đề: Phần I: Các vấn đề chung kế toán nguyên liệu vật liệu công cụ dụng cụ Phần II:Thực tế công tác kế tốn ngun liệu vật liệu cơng cụ dụng cụ cơng ty TNHH SX&DV Thương Mại Hồng Gia Phần III: Những nhận xét kiến nghị cơng tác kế tốn vật liệu cơng cụ dụng cụ Luận văn tốt nghiệp Chiến HSVTT: Cung Quang PHẦN I LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 SỰ CẦN THIẾT CỦA TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1.Vai trị kế tốn vật liệu doanh nghiệp a Khái niệm, đặc điểm, vai trò nguyên vật liệu * Khái niệm: Nguyên vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động biểu hình thái vật chất để hình thành nên sản phẩm * Đặc điểm: Nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất tạo sản phẩm mới, chúng phong phú đa dạng chủng loại Tuy nhiên khái quát đặc điểm sau: - Trong doanh nghiệp, nguyên vật liệu tài sản dự trữ sản xuất, kinh doanh thuộc tài sản lưu động -Trong trình sản xuất sản phẩm ,vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất, chúng bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành nên thực thể sản phẩm -Về mặt giá trị vật liệu chuyển dịch lần toàn giá trị vào giá trị sản phẩm tạo *Vai trò nguyên vật liệu doanh nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu đối tượng lao động Khi tham gia vào trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, vật Luận văn tốt nghiệp Chiến HSVTT: Cung Quang liệu tham gia vào chu kỳ chuyển dịch lần tồn giá trị vào giá trị sản phẩm Như vậy, vật liệu ba yếu tố trình sản xuất yếu tố trình sản xuất, trung tâm trình sản xuất yếu tố có vai trị định cấu thành nên thực thể sản phẩm Vật liệu yếu tố cấu thành nên thực thể sản phẩm nên yếu tố chi phí vật liệu tồn chi phí sản xuất sản phẩm Khi xem xét tỉ trọng khoản mục chi phí vật liệu tổng chi sản xuất sản phẩm doanh nghiệp sản xuất, người ta nhận thấy khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn thơng thường chiếm khoảng 70% tổng chi phí sản xuất sản phẩm trở nên Là yếu tố có tỷ trọng chi phí cao, vật liệu tác động định tới giá thành sản xuất sản phẩm Đồng thời, xem xét ảnh hưởng tác động vật liệu tới giải pháp nâng cao hiệu sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến mẫu mã, hạ giá thành sản xuất… Thì vật liệu đóng góp vai trị quan trọng Để hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp buộc phải quản lý cách tốt hiệu qủa khoản mục chi phí nhằm tiết kiệm tối đa chi phí vật liệu Để nâng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến mẫu mã sản phẩm phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng doanh nghiệp phải có loại ngun vật liệu có tính lý, hố học cao, có tính phù hợp với yêu cầu kỹ thuật loại sản phẩm Với vị trí trung tâm q trình sản xuất sản phẩm, có vai trị định nên thực thể sản phẩm định tới hiệu sản xuất vật chất doanh nghiệp, vật liệu ln địi hỏi có trọng quản lý doanh nghiệp b.Ý nghĩa yêu cầu quản lý vật liệu doanh nghiệp * Ý nghĩa quản lý vật liệu doanh nghiệp Nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp vật liệu quản lý thu Luận văn tốt nghiệp Chiến HSVTT: Cung Quang mua, vận chuyển, bảo quản dự trữ sử dụng vật liệu trực tiếp tác động đến tiêu quan trọng doanh nghiệp như: tiêu sản lượng ,chỉ tiêu giá thành… Tổ chức tốt cơng tác kế tốn vật liệu điều kiện quan trọng thiếu để quản lý vật liệu, cung cấp kịp thời, đồng nguyên liệu, vật liệu cần thiết cho trình sản xuất, sử dụng dự trữ tài nguyên vật liệu hợp lý, tiết kiệm, ngăn ngừa tượng tiêu hao, mát, lãng phí nguyên vật liệu tất khâu trình sản xuất kinh doanh *Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp Xuất phát từ đặc điểm vật liệu tầm quan trọng cơng lý vật liệu,có thể thấy để làm tốt cơng tác quản lý vật liệu, trước hết cần thực đầy đủ yêu cầu sau: - Xây dựng nội dung quy chế bảo quản vật tư, có đủ kho tàng bảo quản vật tư tối thiểu, tối đa định mức sử dụng hao hụt hợp lý trình bảo quản - Xây dựng định mức vật tư cần thiết, định mức vật tư tối thiểu,tối đa định mức sử dụng hao hụt hợp lý trình bảo quản - Tổ chức khâu hạch toán ban đầu chứng từ, luân chuyển chứng từ hơp lý, có kế hoạch - Tổ chức công tác kiểm tra, kiểm kê thường xuyên, đối chiếu nhập xuất - tồn - Phân tích vật tư thông tin kinh tế cần thiết phục vụ cho công tác quản lý vật liệu đạt hiệu cao Trên sở yêu cầu chung đặt toàn doanh nghiệp mà yêu cầu quản lý vật liệu tiến hành chi tiết cho khâu, giai đoạn vận động vật liệu Khâu thu mua: vật liệu phải quản lý khối lượng, chất lượng, chủng loại, quy cách giá mua, chi phí mua, tình hình thực kế hoạch thu Luận văn tốt nghiệp Chiến HSVTT: Cung Quang mua theo thời gian xây dựng, phải thường xuyên tìm kiếm nguồn hàng nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp ln có nguồn hàng dự trữ có nguồn hàng với chi phí thu mua thấp nhất… Khâu vận chuyển: doanh nghiệp phải có phương tiện vận chuyển phù hợp với tính chất lý hố học của vật liệu đảm bảo cơng tác an tồn cho vật liệu bị hư hỏng, mát trình vận chuyển… Khâu bảo quản: doanh nghiệp phải tổ chức tốt hệ thống kho tàng, bến bãi, phải có phương tiện cân đo phù hợp với loại vật liệu, có phương pháp bảo quản khoa học, hợp lý loại vật liệu… Khâu sử dụng: vật liệu phải sử dụng cách hợp lý, tiết kiệm sở định mức chi phí xây dựng nhằm hạ thấp chi phí, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp… Khâu dự trữ: doanh nghiệp phải có định mức dự trữ thích hợp loại, thứ vật liệu nhằm đảm bảo cho trình sản xuất liên tục, tránh tình trạng dự trữ nhiều gây ứ đọng vốn… c.Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Là công cụ cơng tác quản trị doanh nghiệp nói chung quản trị vật liệu nói riêng, cơng tác kế tốn vật liệu cần phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản, tình hình nhập - xuất - tồn Tính giá vật liệu thực tế thu mua, nhập kho, kiểm tra tình hình thực thu mua nguyên vật liệu mặt: sản lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn …nhằm cung cấp kịp thời đầy đủ, chủng loại vật tư cho trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp - Áp dụng đắn phương pháp hạch toán kế toán nguyên vật liệu, hướng dẫn, kiểm tra phận doanh nghiệp.Thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu nguyên vật liệu,đúng chế độ, phương pháp quy Luận văn tốt nghiệp Chiến HSVTT: Cung Quang định nhằm đảm bảo sử dụng thống với cơng tác kế tốn, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý - Kiểm tra việc chấp hành bảo quản ,dự trữ sử dụng vật tư, xử lý vật tư thừa thiếu… tính toán số lượng, giá trị vật tư thực tế đưa vào sử dụng tiêu hao trình sản xuất kinh doanh 1.1.2 Phân loại đánh giá nguyên liệu - vật liệu 1.1.2.1.Phân loại nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp nguyên liệu ,vật liệu gồm nhiều loại, nhiều có vai trị, cơng dụng tính chất lý hoá khác biến động thường xuyên, liên tục Điều địi hỏi phải xếp thứ nguyên vật liệu loại với thành nhóm với đặc trưng định để tiện cho việc tính theo dõi quản lý, hạch tốn ngun vật liệu đạt kết tốt hơn, nguyên vật liệu phân loại sau: * Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu quản trị doanh nghiệp Theo cách phân loại này, vật liệu doanh nghiệp sản xuất chia thành: - Nguyên vật liệu chính: thứ mà sau q trình gia cơng, chế biến trở thành thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm (kể bán thành phẩn mua vào) -Vật liệu phụ: thứ vật liệu có tác dụng phụ trợ trình sản xuất, kết hợp với vật liệu tạo nên tác dụng bổ trợ khác - Nhiên liệu: thứ dùng cung cấp nhiệt lượng cho trình sản xuất kinh doanh xăng, dầu, đốt … - Phụ tùng thay thế: chi tiết ,phụ tùng dùng để sửa chữa, thay máy móc, thiết bị phương tiện vận tải - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: bao gồm vật liệu thiết bị mà doanh nghiệp mua vào nhằm dầu tư cho xây dựng Luận văn tốt nghiệp Chiến HSVTT: Cung Quang *Căn vào nguồn nhập vật liệu Theo cách phân loại vật liệu chia thành - Vật liệu mua - Vật liệu tự gia cơng chế biến - Vật liệu th ngồi gia cơng chế biến - Vật liệu nhận góp vốn liên doanh - …………………… *Căn vào mục đích, cơng dụng vật liệu Theo cách phân loại vật liệu chia thành - Vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất - Vật liệu xuất dùng cho mục đích khác Ngồi để đáp ứng u cầu quản lý vật liệu mà doanh nghiệp áp dụng xây dựng “Sổ danh điểm vật liệu” Trong sổ danh điểm, tuỳ thuộc vào thực tế doanh nghiệp mà loại vật liệu chia theo mã số khác từ đến chữ số thứ vật liệu chi tiết loại vật liệu ký hiệu chữ số thứ 3, 4, … Sổ danh điểm vật liệu có dạng mẫu sau: SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU Ký hiệu Nhóm Danh VL điểm Tên, nhãn hiệu, quy cách vật liệu Đơn vị tính Đơn giá Ghi 152 1521 1521.01 1521.02 ……… 1522 Luận văn tốt nghiệp Chiến HSVTT: Cung Quang 1522.01 1522.02 1.1.2.2.Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu xác định gía trị chúng theo nguyên tắc định Bởi để làm tốt cơng tác hạch tốn vật liệu trước hết cần nắm vững số nguyên tắc sau: - Nguyên tắc giá gốc : nội dung nguyên tắc nhấn manh doanh nghiệp lập báo cáo tài phản ánh tài sản theo giá gốc tức phản ánh giá thực tế tài sản cộng khoản chi phí liên quan đến tài sản - Nguyên tắc quán : Nội dung nguyên tắc nhấn mạnh việc sử dụng phương pháp hạch toán thống kỳ kế tốn Khi hạch tốn quản trị doanh nghiệp kế toán lựa chọn hai phương pháp hạch tốn năm phương pháp tính gía phải quán với phương pháp chọn suốt kỳ kế toán phần hành kế toán kỳ kế toán với - Nguyên tắc công khai: Nội dung nguyên tắc thể tính cơng khai việc sử dụng thơng tin kế tốn tức báo cáo tài chính, tài liệu kế tốn phải cung cấp cho đối tượng quyền sử dụng thông tincủa doanh nghiệp quan quản lý vốn, quan thuế, quan thống kê, nhà đầu tư, người cho vay… Khi doanh nghiệp thay đổi cách tính giá xuất kho phải giải trình Thuyết minh báo cáo tài - Nguyên tắc thận trọng: Nội dung nguyên tắc đảm bảo hai yêu cầu vật liệu ghi tăng vốn chủ sở hữu thực có chắn việc ghi giảm vốn chủ sở hữu ghi nhận có chưa chắn a Đánh giá nguyên liệu,vật liệu theo giá thực tế Luận văn tốt nghiệp Chiến HSVTT: Cung Quang * Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho Trong doanh nghiệp, nguyên vật liệu nhập từ nhiều nguồn khác nhau, giá chúng xác định sở chứng từ hợp lệ ,các khoản chi phí hợp pháp doanh nghiệp để tạo nguyên vật liệu Giá thực tế nguyên liệu, vật liệu nhập kho xác định từ nguồn nhập chủ yếu nhập mua ngoài, nhập sau gia công chế biến, nhập nhận vốn góp cụ thể : - Trị giá thực tế nguyên vật liệu mua nhập kho + Với doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế : Trị giá thực tế nguyên vật liệu mua gồm giá mua ghi hoá đơn cộng khoản thu mua ghi hố đơn cộng khoản chi phí thu mua thực tế (chi phí vận chuyển, bốc dỡ…) trừ khoản chiết khấu giảm trừ (nếu có) +Với doanh nghiệp áp dụng phương pháp trực tiếp: Trị giá thực tế nguyên vật liệu mua tổng giá toán (gồm VAT đầu vào) - Trị giá thực tế nguyên vật liệu gia công chế biến bao gồm : Giá thực tế nguyên vật liệu xuất chế biến chi phí chế biến - Trị giá thực tế ngun vật liệu th ngồi gia cơng chế biến gồm : Giá thực tế nguyên vật liệu chế biến, chi phí vận chuyển, tiền th ngồi gia cơng chế biến - Trị giá thực tế nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh giá trị thực tế bên tham gia góp vốn chấp nhận Ngồi cịn số trường hợp khác nhận cấp phát, biếu, tặng … * Đánh giá vật liệu theo giá thực tế vật liệu xuất kho Vật liệu phong phú đa dạng chủng loại, q trình hạch tốn biến động thường xuyên tuỳ thuộc loại hình doanh nghiệp mà lựa chọn phương pháp tính giá cho phù hợp Căn vào việc tính giá thực tế nhập để tính giá thực tế xuất: 10 Luận văn tốt nghiệp Chiến HSVTT: Cung Quang Giá thực tế VL + Giá thực tế VL = Giá thực tế VL + Giá thực tế VL tồn đầu kỳ nhập kỳ xuất kỳ tồn cuối kỳ Từ doanh nghiệp lựa chọn phương pháp tính giá sau: - Phương pháp giá thực tế đích danh: phương pháp thích hợp với doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng lơ vật liệu nhập kho, xuất lơ tính giá đích danh cho lơ - Phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền: phương pháp thích hợp với doanh nghiệp có danh điểm vật liệu tồn xuất nhập lớn Việc áp dụng phương pháp tương đối hợp lý khơng phụ thuộc vào số lần nhập xuất kho nhiều hay Căn vào lượng tồn đầu kỳ nhập kỳ, kế tốn phải tình giá bình quân đơn vị nguyên vật liệu Sau tính giá trị xuất sở lượng xuất kỳ đơn giá biết theo công thức : Giá thực tế bình quân Giá thực tế tồn ĐK + Giá thực tế nhập TK = Số lượng tồn ĐK + Số lượng nhập TK - Phương pháp nhập trước - xuất trước : theo phương pháp này, giá trị vật liệu xuất dùng tính theo gía nhập kho lần trước sau tính theo giá nhập lần sau Áp dụng phương pháp việc tính giá thực thuờng xuyên kỳ hạch tốn tính giá xuất hợp lý Song kế toán phải theo dõi ,ghi chép nhiều cho trình hạch tốn chi tiết - Phương pháp nhập sau - xuất trước: phương pháp giả định vât liệu nhập kho sau xuất dùng trước tính giá vật liệu xuất kho lấy đơn giá nhập vật liệu xuất kho tính theo giá nhập lần trước 11