Công ty Bánh kẹo hải hà 1

Trong nền kinh tế thị trường, không phải bất cứ một doanh nghiệp nào cũng tồn tại và phát triển được. Trên thực tế, những doanh nghiệp làm ăn có l•i chính là những doanh nghiệp mà họ sản xuất ra được người tiêu dùng trong và ngoài nước chấp nhận, nghĩa là doanh nghiệp đó không chỉ sản xuất sản phẩm mà còn tổ chức tiêu thụ được số sản phẩm đó. Tiêu thụ sản phẩm là điều kiện để thực hiện mục tiêu lợi nhuận của doanh nghiệp, sản phẩm sản xuất ra không tiêu thụ được đồng nghĩa với sự trì trệ trong sản xuất kinh doanh, từ đó sẽ dẫn đến tình trạng ứ đọng và l•ng phí vốn. Trong khi đó, nền kinh tế thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp phải tự chủ trong sản xuất kinh doanh, tự chủ trong việc khai thác và sử dụng nguồn vốn, đảm bảo không chỉ bù đắp được những khoản chi phí sản xuất kinh doanh đ• bỏ ra bằng chính doanh thu của mình mà còn phải có l•i. Vì vậy, thành phẩm và tiêu

Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ trong

Sự cần thiết của kế toán kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ

1.1.1 Thành phẩm và quản lý thành phẩm

Trong các doanh nghiệp sản xuất, thành phẩm là sản phẩm đã kết thúc quy trình công nghệ sản xuất do doanh nghiệp thực hiện hoặc thuê ngoài gia công chế biến, đã đợc đem bán hoặc nhập kho để bán.

Giữa sản phẩm và thành phẩm xét trên một một góc độ nào đó có phạm vi giới hạn khác nhau Sản phẩm có phạm vị rộng hơn thành phẩm khi nói đến kết quả của quá trình sản xuất tạo ra nó, còn nói đến thành phẩm là nói đến quá trình sản xuất gắn với quy trình công nghệ nhất định trong phạm vi doanh nghiệp, cho nên sản phẩm bao gồm cả thành phẩm và bán thành phẩm Trong phạm vi một doanh nghiệp thì nửa thành phẩm còn phải tiếp tục chế tạo cho đến khi hoàn chỉnh nh ng trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân thì nửa thành phẩm của doanh nghiệp có thể bán ra ngoài cho các doanh nghiệp khác sử dụng Điều đó có nghĩa là thành phẩm và nửa thành phẩm chỉ là những khái niệm đợc xét trong phạm vi từng doanh nghiệp cụ thể Do vậy, việc xác định đúng đắn thành phẩm trong từng doanh nghiệp là cần

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 2 thiết và có ý nghĩa quan trọng Nó phản ánh toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp về quy mô, trình độ tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý.

Thành phẩm đợc biểu hiện trên hai mặt: mặt hiện vật và mặt giá trị.

- Giá trị là giá thành của sản phẩm sản xuất nhập kho hay giá vốn thành phẩm tiêu thụ.

- Số lợng của thành phẩm đợc xác định bằng các đơn vị đo lờng nh kg, lít, mét, cái, viên… Bên cạnh đó, bộ

Chất lượng thành phẩm được đánh giá theo tỷ lệ tốt, xấu hoặc phẩm cấp (loại 1, loại 2) Trong doanh nghiệp, thành phẩm là kết quả lao động của công nhân viên chức, phản ánh khả năng đáp ứng nhu cầu xã hội Thành phẩm cũng là cơ sở để xét mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất, tình hình tài chính và hiệu quả kinh doanh Do đó, việc quản lý thành phẩm phải đảm bảo các yêu cầu:

Thứ nhất, quản lý về mặt số lợng thành phẩm: Đòi hỏi phản ánh, giám sát tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, tình hình nhập - xuất - tồn kho, dự trữ thành phẩm, kịp thời phát hiện các trờng hợp hàng hoá tồn kho, đọng lâu ngày để có biện pháp xử lý.

Thứ hai, quản lý về mặt chất lợng: Đòi hỏi thành phẩm phải ngày càng hoàn thiện, mẫu mã đẹp… Bên cạnh đó, bộ nhất là trong cơ chế thị trờng cạnh tranh gay gắt nh hiện nay và nhu cầu ngày càng cao của ngời tiêu dùng Do vậy bộ phận kiểm tra chất lợng phải làm tốt nhiệm vụ, có chế độ bảo quản hợp lý đối với từng loại và phù hợp với đặc điểm của chúng.

Bên cạnh đó, việc quản lý sự vận động của từng loại thành phẩm về mặt giá trị: giá thành thực tế nhập kho, xuất kho thành phẩm cũng rất quan trọng đòi hỏi chính xác và chặt chẽ.

Tuy nhiên, bất cứ doanh nghiệp sản xuất nào khi sản xuất ra thành phẩm đều phải tìm cách tiêu thụ, thu đợc vốn và lợi nhuận Do đó, quá trình vận động của thành phẩm gắn liền với quá trình tiêu thụ thành phẩm.

1.1.2 Tiêu thụ thành phẩm và quản lý tiêu thụ thành phẩm

Sản phẩm hoàn thiện của doanh nghiệp được đem bán ra thị trường để thu hồi vốn, qua đó tái khởi động quá trình tái sản xuất Việc tiêu thụ sản phẩm thành phẩm (hay còn được gọi là bán hàng) giúp chuyển hóa nguồn vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật (hàng hóa) sang hình thái giá trị (tiền).

Tiêu thụ là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất Việc tiêu thụ này có thể để thoả mãn nhu cầu của các đơn vị khác hoặc của cá nhân trong và ngoài doanh nghiệp Thành phẩm cũng có thể đợc cung cấp giữa các đơn vị trong cùng một công ty, một tập đoàn,… Bên cạnh đó, bộgọi là tiêu thụ nội bộ.

- Về mặt hành vi: Quá trình tiêu thụ diễn ra sự thoả thuận, trao đổi giữa ng ời mua và ngời bán, sau khi đồng ý mua, bán ngời xuất bán giao hàng cho ngời mua, ngời mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền.

Về bản chất kinh tế, doanh nghiệp sản xuất với mục đích tiêu thụ hàng hóa rộng rãi, tức là bán hàng để thay đổi quyền sở hữu từ người bán sang người mua Tiêu thụ được hàng hóa mới bù đắp chi phí và thu lợi nhuận, đặc biệt trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh Vì vậy, quá trình tiêu thụ gắn liền với việc xác định kết quả kinh doanh.

- Nắm rõ được sự biến động của từng loại hàng hóa khi nhập xuất và tồn kho theo các chỉ tiêu về số lượng, chất lượng và giá trị.

- Nắm bắt, theo dõi chặt chẽ từng phơng thức bán hàng, từng thể thức thanh toán, từng loại thành phẩm tiêu thụ và từng loại khách hàng, đôn đốc thu hồi nhanh và đầy đủ tiền vốn

- Tính toán, xác định đúng đắn kết quả từng loại hoạt động và thực hiện nghiêm túc chế độ phân phối lợi nhuận.

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm

- Tổ chức phân loại và đánh giá thống nhất, đúng theo các loại thành phẩm trong doanh nghiệp.

- Tổ chức hệ thống chứng từ, sổ chi tiết, sổ tổng hợp theo phơng pháp hạch toán hàng tồn kho thích hợp trong điều kiện thực tế của đơn vị hạch toán và đặc điểm thành phẩm của đơn vị hạch toán.

- Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán thành phẩm theo các chỉ tiêu nhập, xuất, tồn kho trên các báo cáo theo yêu cầu quản lý.

Kế toán thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

1.2.1 Yêu cầu đối với kế toán thành phẩm

Thành phẩm của doanh nghiệp sản xuất thông thờng gồm nhiều loại hàng với phẩm cấp, mẫu mã khác nhau… Bên cạnh đó, bộ nên chúng có yêu cầu quản lý hạch toán không giống nhau Do đó, kế toán thành phẩm phải chú ý đến những vấn đề sau:

- Tổ chức hạch toán thành phẩm theo từng loại, từng đơn vị sản xuất theo số lợng, chất lợng, giá trị thành phẩm.

- Phân công và kết hợp trong việc ghi chép kế toán thành phẩm giữa phòng kế toán với nhân viên phân xởng, giữa kế toán thành phẩm với thủ kho, đảm bảo thành phẩm đợc phản ánh kịp thời, chặt chẽ.

- Kế toán nhập, xuất tồn kho thành phẩm phải đợc đánh giá theo giá thành thùc tÕ.

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 4

- Sự biến động của thành phẩm do nhiều nguyên nhân nên để phản ánh đợc tình hình biến động của thành phẩm, doanh nghiệp phải tổ chức công tác ghi chép ban đầu một cách khoa học và hợp lý.

1.2.2.1 Tính giá thành phẩm nhập kho

Thành phẩm nhập kho đợc phản ánh theo giá thành thực tế Đối với thành phẩm do các bộ phận sản xuất kinh doanh chính và sản xuất kinh doanh phụ hoàn thành nhập kho, giá thành thực tế chính là giá thành công xởng thực tế (giá thành sản xuất thực tế) Trờng hợp thuê ngoài gia công, giá thành thực tế bao gồm toàn bộ các chi phí liên quan đến việc gia công (chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp, chi phí thuê gia công… Bên cạnh đó, bộ.)

1.2.2.2 Tính giá thành phẩm xuất kho Để tính giá thành thực tế thành phẩm xuất kho, có rất nhiều phơng pháp tính giá nh: giá đơn vị bình quân, FIFO, LIFO… Bên cạnh đó, bộ Tuy nhiên, trong phạm vi bài viết, tác giả xin đề cập đến phơng pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ trong tính giá thành phÈm xuÊt.

Phương pháp tính giá thành phẩm theo giá trung bình có công thức tính như sau: Giá TT = (Giá TT tồn kho đầu kỳ + Giá TT nhập trong kỳ) / Số lượng thành phẩm xuất kho Tuy nhiên, phương pháp này tuy dễ thực hiện nhưng độ chính xác không cao Ngoài ra, việc tính toán cũng thường được thực hiện vào cuối kỳ, ảnh hưởng đến quá trình quyết toán chung.

1.2.3 Kế toán nhập xuất thành phẩm

Mọi sự biến động của thành phẩm phải đợc phản ánh, ghi chép vào chứng từ ban đầu phù hợp theo đúng nội dung quy định Những chứng từ này là cơ sở pháp lý để hạch toán nhập, xuất kho thành phẩm, là cơ sở để kiểm tra tính chính xác của sổ sách kế toán, đảm bảo ghi chép những nội dung cần thiết và tính hợp pháp của chứng từ Các chứng từ đợc sử dụng trong kế toán nhập, xuất thành phẩm là:

* Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

* Biên bản kiểm kê vật t, sản phẩm, hàng hoá

Các chứng từ này phải đợc chuyển đến bộ phận kế toán đúng thời hạn, chính xác và đầy đủ Căn cứ vào đó, kế toán kiểm tra tính hợp pháp và tiến hành phân loại, tổng hợp ghi sổ kế toán thích hợp.

1.2.3.2 Kế toán chi tiết thành phẩm

Kế toán chi tiết thành phẩm là việc ghi chép số liệu, luân chuyển chứng từ giữa kho và phòng kế toán trên các chỉ tiêu số lợng, giá trị thành phẩm theo từng loại, từng kho thành phẩm

Phơng pháp ghi thẻ song song

Theo phơng pháp thẻ song song, công việc cụ thể tạii kho và phòng kế toán nh sau:

- ở kho: Thủ kho mở thẻ kho để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn thành phẩm về mặt số lợng Thẻ đợc mở cho từng danh điểm thành phẩm Cuối tháng, thủ kho phải tiến hành tổng cộng số nhập, xuất, tính ra số tồn kho về mặt số lợng theo từng danh điểm thành phẩm.

Tại phòng kế toán, kế toán thành phẩm mở thẻ kế toán chi tiết thành phẩm tương ứng với từng danh mục thành phẩm theo thẻ kho Thẻ chi tiết này theo dõi cả giá trị thành phẩm Nhân viên kế toán thành phẩm kiểm tra chứng từ nhập, xuất kho, đối chiếu và ghi giá hạch toán, tính số tiền Họ ghi chép nghiệp vụ nhập, xuất vào thẻ chi tiết thành phẩm liên quan Cuối tháng, họ cộng thẻ và đối chiếu với thẻ kho Để đối chiếu giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, kế toán lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho về mặt giá trị thành phẩm.

Ta có thể khái quát nội dung, trình tự kế toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp ghi sổ song song nh sau:

Sổ kế toán chi tiết thành phẩm

Bảng kê tổng hợp N-X-T thành phẩm

Ghi cuối tháng §èi chiÕu kiÓm trahóGhi hàng ngày

Sơ đồ 1: Kế toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp thẻ song song

* Ưu điểm: Ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra dễ đối chiếu.

* Nhợc điểm: Việc ghi chép giữa kho và phòng kế toán còn trùng lắp về chỉ tiêu số lợng Ngoài ra việc kiểm tra, đối chiếu tiến hành vào cuối tháng do vậy hạn chế chức năng kiểm tra kịp thời của kế toán.

* Phạm vi áp dụng: áp dụng thích hợp trong các doanh nghiệp có ít chủng loại, nghiệp vụ nhập - xuất ít, không thờng xuyên, trình độ chuyên môn của các cán bộ kế toán còn hạn chế.

1.2.3.3 Kế toán tổng hợp thành phẩm

Kế toán tổng hợp thành phẩm sử dụng các tài khoản chủ yếu nh:

- Tài khoản 155 "Thành phẩm": Đợc dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của các loại thành phẩm trong doanh nghiệp.

- Tài khoản 157 "Hàng gỉ đi bán": Đợc dùng để phản ánh trị giá của hàng hoá, sản phẩm đã gửi hoặc đã chuyển cho khách hàng hoặc nhờ đại lý ký gửi, trị giá của lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành bàn giao cho ngời đặt hàng nhng cha đợc chấp nhận thanh toán Hàng hoá, thành phẩm phản ánh trên tài khoản này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp.

- Tài khoản 632 "Giá vốn hàng bán": Đợc dùng để phản ánh trị giá vốn của thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ xuất bán trong kỳ.

Phơng pháp hạch toán tổng hợp thành phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên có thể đợc khái quát theo sơ đồ sau:

Sản xuất hoặc thuê ngoài gia công, chế biến

Sản phẩm gửi bán, ký gửi đại lý hoặc hàng đã bán bị trả lại

Xuất gửi bán, ký gửi

Xuất bán, trả l ơng th ởng, biếu tặng

Sơ đồ 2: Sơ đồ kế toán thành phẩm theo phơng pháp KKTX

Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ trong

1.3.1 Phơng thức tiêu thụ và thủ tục chứng từ

Thành phẩm của doanh nghiệp có nhiều loại, tùy thuộc vào đặc điểm từng loại và điều kiện doanh nghiệp mà có thể lựa chọn những phương thức tiêu thụ khác nhau Trong thực tế, doanh nghiệp có thể áp dụng nhiều phương thức tiêu thụ cùng lúc để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của mình.

* Phơng thức tiêu thụ trực tiếp:

Tiêu thụ trực tiếp là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho (hay trực tiếp tại các phân xởng không qua kho) của doanh nghiệp Số hàng khi bàn giao cho khách hàng đợc chính thức coi là tiêu thụ và doanh nghiệp mất quyền sở hữu về số hàng này Ngời mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán số hàng mà ng- ời bán đã giao.

Khách hàng có nhu cầu đến mua hàng hoá sẽ đến phòng cung ứng để lập Hoá đơn GTGT ghi rõ số lợng, giá hàng hoá… Bên cạnh đó, bộ Hoá đơn GTGT đợc lập làm ba liên: liên

1 lu, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3, kế toán giữ Sau đó phòng cung ứng lập phiếu xuất kho Phiếu xuất kho cũng đợc lập thành 3 liên: liên 1 lu ở bộ phận lập phiếu, liên 2 thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho sau đó chuyển lên phòng kế toán Khách hàng sẽ mang phiếu xuất kho xuống kho để lấy hàng và mang hoá đơn GTGT lên phòng kế toán để thanh toán.

1.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán Để hạch toán giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng tài khoản sau:

- TK 632 "Giá vốn hàng bán": Dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ.

+ Bên Nợ: - Phản ánh giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kú

- Phản ánh CPNVL, CPNC vợt trên mức bình thờng và CPSXC cố định không phân bổ không đợc tính vào trị giá hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán của kỳ kế toán

- Phản ánh khoản hao hụt mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ (-) phần bồi thờng trách nhiệm cá nhân gây ra.

- Phản ánh chi phí tự xây dựng, tự chế TSCĐ vợt trên mức bình th- ờng không đợc tính vào nguyên giá TSCĐ HH tự xây dựng, tự chế hoàn thành

- Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản lập dự phòng năm trớc

+ Bên Có: - Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (31/12)

- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ sang TK 911 "Xác định kết quả kinh doanh"

TK 632 không có số d cuối kỳ.

Quá trình hạch toán đợc khái quát theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 3: Kế toán giá vốn hàng bán

1.3.3 Kế toán doanh thu bán hàng Để hạch toán doanh thu tiêu thụ, kế toán sử dụng tài khoản TK 511 "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ "với kết cấu:

+ Bên Nợ: - Số thuế phải nộp tính trên doanh số bán trong kỳ

- Số giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại và chiết khấu thơng mại kết chuyển trừ vào doanh thu

- Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ + Bên Có: - Tổng số doanh thu bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ

TK 511 cuối kỳ không có số d và có 4 tiểu khoản:

- TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá

- TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm

- TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

- TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá

Quá trình hạch toán đợc hạch toán khái quát theo sơ đồ sau:

TK 155, 1381… Bên cạnh đó, bộ

Kết chuyển GVHB đã tiêu thụ bị trả lại trong kỳ nhập kho hay chờ xử lý

Hàng gửi bán tiêu thụ

TK 911 đã tiêu thụ trong kỳ

Sơ đồ 4: Kế toán doanh thu tiêu thụ

1.3.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Kết quả tiêu thụ đợc tính trên số tiền mà thực chất doanh nghiệp thu đợc gọi là doanh thu thuần Doanh thu thuần chính là chênh lệch giữa tổng doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu nh: giảm giá, chiết khấu thơng mại, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu Doanh thu thuần cho biết thực chất về hoạt động tiêu thụ thành phẩm tại công ty, đó là số doanh thu để tính chính xác lợi nhuận của hoạt động này.

1.3.4.1 Chiết khấu thơng mại Để khuyến khích tiêu thụ, khi khách hàng mua hàng với số lợng lớn trên một hoá đơn hay trong một kỳ, doanh nghiệp thờng bớt giá cho khách hàng (chiết khấu thơng mại) Để hạch toán nghiệp vụ này, kế toán sử dụng TK 521 " Chiết khấu th- ơng mại" TK này không có số d cuối kỳ và có kết cấu nh sau:

- Bên Nợ: Số chiết khấu thơng mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng

- Bên Có: Kết chuyển toàn bộ chiết khấu thơng mại sang tài khoản doanh thu 1.3.4.2 Kế toán giảm giá hàng bán Đây là khoản giảm trừ cho khách hàng ngoài đơn giá hoặc hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt nh: hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không phù hợp với thời gian, địa điểm ghi trong hợp đồng… Bên cạnh đó, bộ những lý do thuộc chủ quan của doanh nghiệp.

Các khoản giảm giá hàng bán đợc phản ánh vào TK 532"giảm giá hàng bán".

TK 532 cã kÕt cÊu nh sau:

- Bên Nợ: Các khoản giảm giá hàng bán chấp thuận cho khách hàng

- Bên Có: Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán trừ vào doanh thu

TK 532 cuối kỳ không có số d.

1.3.4.3 Kế toán hàng bán bị trả lại

Hàng bán bị trả lại là số hàng hoá đã đợc coi là tiêu thụ nhng bị ngời mua từ chối và trả lại doanh nghiệp do các nguyên nhân: vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng kém phẩm chất… Bên cạnh đó, bộ

K/C giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại

K/C doanh thu thuần về tiêu thụ

Doanh thu tiêu thụ theo giá bán không có thuế GTGT

Tổng giá thanh toán (cả thuÕ GTGT)

TK 111, 112, 131, 1368… Bên cạnh đó, bộ

Khi khách hàng trả lại cho doanh nghiệp số hàng kém phẩm chất, thì cơ sở hạch toán là các phiếu nhập kho số hàng bị trả lại Khi thanh toán số tiền đó, kế toán phải căn cứ vào các phiếu chi tiền mặt, giấy báo Nợ của Ngân hàng hoặc các khoản phải thu của khách hàng. Để phản ánh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại, kế toán sử dụng TK 531 "Hàng bán bị trả lại" Kết cấu của tài khoản này nh sau:

- Bên Nợ: Doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lại

- Bên Có: Kết chuyển doanh thu của số hàng đã bị tiêu thụ bị trả lại trừ vào doanh thu tiêu thụ trong kỳ

Trình tự hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu đợc khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 5: Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

1.3.5 Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ nh chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo… Bên cạnh đó, bộ Để phản ánh chi phí bán hàng, kế toán sử dụng TK 641 "Chi phí bán hàng". Kết cấu của tài khoản này nh sau:

+ Bên Nợ: - Tập hợp chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ + Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng

- Kết chuyển chi phí bán hàng

TK 641 cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết thành 7 tiểu khoản:

- TK 6411 - Chi phí nhân viên bán hàng

- TK 6412 - Chi phí vật liệu dùng cho bán hàng

- TK 6413 - Chi phí công cụ dụng cụ

TK 511 ChiÕt khÊu th ơng mại, doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán

Thuế GTGT t/ứ víi chiÕt khÊu

TM, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán

Cuèi kú K/C chiết khấu th ơng mại, doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán

- TK 6414 - Chi phÝ khÊu hao TSC§

- TK 6415 - Chi phí bảo hành sản phẩm

- TK 6417 - Chi phí dịch vụ mua ngoài

- TK 6418 - Chi phí khác bằng tiền Khi phát sinh các khoản chi phí liên quan đến tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp nh: chi phí quảng cáo, khuyến mại, chi phí bao gói… Bên cạnh đó, bộtuỳ thuộc vào nội dung cụ thể của khoản chi phí, kế toán ghi Nợ TK 641 - chi tiết từng khoản chi phí, đồng thời ghi Có các TK liên quan đến nghiệp vụ Các khoản làm giảm trừ chi phí bán hàng đợc hạch toán vào bên Có TK 641, đồng thời ghi Nợ các TK liên quan đến nghiệp vụ Cuối kỳ, kết chuyển chi phí bán hàng trong kỳ sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ hạch toán Trình tự hạch toán đợc khái quát nh sau:

Sơ đồ 6: Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí vật liệu, dụng cụ

Chi phÝ khÊu hao TSC§

Chi phí theo dự toán

Chi phí dịch vụ mua ngoài khác

ThuÕ GTGT đ ợc khấu trừ

Các khoản giảm trừ chi phí

Kết chuyển chi phí bán hàng cho sản phẩm tiêu thụ trong kỳ

C/P bán hàng chê kÕt chuyÓn

1.3.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra đợc cho bất kỳ hoạt động nào Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại nh chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác. Để phản ánh chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán sử dụng TK 642 - chi phí quản lý doanh nghiệp:

+ Bên Nợ: - Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kú

+ Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp

- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 642 cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết nh sau:

- TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý

- TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý

- TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng

- TK 6425: Thuế, phí, lệ phí

- TK 6426: Chi phí dự phòng

- TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài

- TK 6428: Chi phí bằng tiền khác

Thực trạng kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty bánh kẹo Hải Hà

Những đặc điểm kinh tế và kỹ thuật của Công ty bánh kẹo Hải Hà ảnh hởng đến kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ

Hà ảnh hởng đến kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Bánh kẹo Hải Hà

Công ty bánh kẹo Hải Hà là một doanh nghiệp Nhà Nớc thuộc Bộ công nghiệp có tên giao dịch là HAIHA COMPANY (gọi tắt là HAHACO) Công ty chuyên kinh doanh tất cả các mặt hàng bánh kẹo, chế biến thực phẩm do Nhà nớc đầu t vốn và quản lý với t cách là ngời chủ sở hữu.

Hiện nay, trụ sở chính của Công ty đặt tại số 25 đờng Trơng Định - Quận Hai

Bà Trng- Hà Nội Hiện tại, Công ty bánh kẹo Hải Hà đang là một công ty có uy tín trên toàn quốc, các sản phẩm của Công ty đang đợc a chuộng và có mặt ở nhiều nơi trong cả nớc và cả thị trờng nớc ngoài Quá trình hình thành của Công ty đợc chia thành năm giai đoạn chính:

Ngày 25/12/1960, xởng miến Hoàng Mai chính thức ra đời tại khu vực Hoàng Mai, Trơng Định đánh dấu bớc ngoặt đầu tiên cho sự hình thành và phát triển của nhà máy.

Bắt đầu từ năm 1962, xí nghiệp miến Hoàng Mai trực thuộc Bộ Công nghiệp nhẹ quản lý Thời kỳ này Xí nghiệp đã thử nghiệm và thành công đ a vào sản xuất các mặt hàng nh xì dầu tinh bột ngô cung cấp cho nhà máy in Văn Điển Đến năm

1966, Xí nghiệp đợc đổi tên thành nhà máy thực nghiệm thực phẩm Hải Hà Ngoài nhiệm vụ sản xuất tinh bột ngô nhà máy còn sản xuất viên đạm, nớc chấm lên men, nớc chấm hoá giải, dầu đậu tơng, bánh mì bột dinh dỡng trẻ em và bắt đầu nghiên cứu sản xuất mạch nha. Đến giữa tháng 6 năm 1970,thực hiện chỉ thị của Bộ lơng thực thực phẩm, Nhà máy đã chính thức tiếp nhận phân xởng kẹo của Hải Châu bàn giao với công suất 900 tấn/ năm Nhiệm vụ lúc này sản xuất thêm một số loại kẹo, đờng nha và giấy tinh bột để phù hợp với nhiệm vụ mới Nhà máy đổi tên thành Nhà máy thực phẩm Hải Hà.

Nhà máy tiến hành khởi công xây dựng nhà máy sản xuất chính với diện tích là 2500m2, cao hai tầng Năm 1980, nhà máy này đợc đa vào sản xuất.

Bắt đầu từ năm 1981, Nhà máy đợc chuyển giao sang cho Bộ công nghiệp thực phẩm quản lý với tên gọi là Nhà máy Thực phẩm Hải Hà Năm 1982 nhà máy sản xuất thêm kẹo mè xửng xuất khẩu Năm 1983 sản xuất thêm các loại kẹo chuối, lạc vừng, cà phê và lần đầu tiên sản xuất kẹo cứng có nhân Đến năm 1985, Nhà máy có 6 chủng loại kẹo bao gồm: Kẹo mềm, kẹo cà phê, kẹo chuối, kẹo vừng lạc, kẹo vừng xốp, kẹo mềm socola, kẹo cứng nhân các loại Để phù hợp với tình hình và nhiệm vụ sản xuất, từ năm 1987, Nhà máy thực phẩm Hải Hà một lần nữa lại đổi tên thành Nhà máy kẹo Xuất khẩu Hải Hà và trực thuộc Bộ nông nghiệp và công nghiệp thùc phÈm.

* Giai đoạn từ 1992 đến nay:

Ngày 10/7/1992, Nhà máy đổi tên thành công ty bánh kẹo Hải Hà với tên giao dịch là HAIHACO thuộc Bộ Công nghiệp nhẹ quản lý. Đến nay, Công ty đã có 7 xí nghiệp thành viên trong đó có 5 xí nghiệp đóng tại cơ sở chính (25 Trơng Định - Hà Nội) là: Xí nghiệp kẹo cứng, Xí nghiệp kẹo mềm, Xí nghiệp bánh, Xí nghiệp kẹo chew, xí nghiệp phụ trợ Hai xí nghiệp còn lại là Xí nghiệp thực phẩm Việt Trì và Nhà máy bột dinh dỡng Nam Định.

2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty bánh kẹo Hải Hà

Là đơn vị sản xuất kinh doanh, Công ty bánh kẹo Hải Hà áp dụng mô hình quản lý đa bộ phận với cơ cấu tổ chức chức năng trực tuyến, bao gồm ban lãnh đạo và các phòng ban trực thuộc với nhiệm vụ quản lý và phục vụ hiệu quả cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

+ Tổng giám đốc là ngời có quyền cao nhất, quyết định chỉ đạo toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm trớc Công ty, Bộ công nghiệp và Nhà nuớc.

+ Phó tổng giám đốc sản xuất kinh doanh phụ trách phòng kinh doanh và giới thiệu sản phẩm, có nhiệm vụ điều hành sản xuất kinh doanh và kỹ thuật sản xuÊt.

+ Phó tổng giám đốc tài chính kiêm kế toán trởng có nhiệm vụ tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê tài chính ở Công ty đồng thời thực hiện việc kiểm tra, kiểm soát toàn bộ hoạt động kế toán tài chính của Công ty.

- Các phòng ban trực thuộc bao gồm:

+ Phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm về kỹ thuật của quy trình công nghệ tính toán đề ra các định mức tỷ lệ tiêu hao nguyên vật liệu, nghiên cứu lập kế hoạch sản xuất để chế tạo ra sản phẩm mới

Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, với nhiệm vụ chính là cung ứng vật tư, nghiên cứu thị trường và đưa ra các biện pháp tiêu thụ sản phẩm hợp lý Bằng cách nắm bắt nhu cầu của khách hàng, phòng kinh doanh giúp đảm bảo rằng sản phẩm của doanh nghiệp được tiêu thụ hiệu quả, góp phần duy trì sự ổn định và phát triển của quá trình sản xuất kinh doanh.

Phòng Tài vụ là đơn vị đảm bảo nguồn vốn phục vụ hoạt động kinh doanh, xây dựng hệ thống hạch toán kế toán, giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh dưới dạng giá trị tiền tệ nhằm phản ánh chi phí đầu vào, thành quả đầu ra, đánh giá hiệu suất làm việc của cán bộ nhân viên Họ tiến hành phân tích kết quả kinh doanh theo tháng, quý, năm, phân bổ nguồn thu nhập và cung cấp thông tin cho Tổng giám đốc để hỗ trợ quá trình quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả.

+ Phòng KCS có nhiệm vụ chính là kiểm tra chất lợng sản phẩm, ngoài ra còn cùng với phòng kỹ thuật tính toán đề ra các định mức, tỷ lệ tiêu hao nguyên vật liệu.

Tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán của Công ty bánh kẹo Hải Hà

2.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty bánh kẹo Hải Hà

Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung tức là công tác kế toán, thống kê, tài chính đợc hợp nhất trong một bộ máy chung đợc gọi là phòng tài vụ ở các xí nghiệp thành viên không tổ chức bộ máy kế toán riêng Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng, bộ máy kế toán của Công ty đợc sắp xếp gọn nhẹ phù hợp với tình hình chung của Công ty Phòng tài vụ (kế toán) gồm: Kế toán trởng, kế toán tổng hợp, kế toán tài sản cố định và xây dựng cơ bản, kế toán tiền mặt, kế toán tiền gửi ngân hàng, kế toán vật liệu và công cụ dụng cụ, kế toán chi phí và giá thành kiêm tiền lơng, kế toán tiêu thụ, thủ quỹ.

+ Kế toán trởng: Là ngời chịu trách nhiệm chỉ đạo trực tiếp mọi công việc của toàn bộ phòng kế toán tại Công ty.

+ Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ thực hiện các phần hành kế toán còn lại mà cha phân công cho các phần hành kế toán về tiêu thụ, chi phí và giá thành… Bên cạnh đó, bộ thực hiện các nhiệm vụ nội sinh, lập các bút toán, khoá sổ kế toán cuối kỳ Để thực hiện cho việc khoá sổ kế toán, lập báo cáo kế toán kế toán tổng hợp phải kiểm tra số liệu kế toán của các bộ phận khác chuyển sang sau đó lập Bảng cân đối tài khoản (nếu cần), lập Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty, lập các Báo cáo kế toán nội bộ khác ngoài những báo cáo nội bộ mà các bộ phận kế toán khác đã lập.

+ Kế toán tài sản cố định và xây dựng cơ bản: có nhiệm vụ chủ yếu là ghi chép kế toán tổng hợp và kế toán tài sản cố định theo dõi tài sản cố định ở các bộ phận của Công ty Tính khấu hao tài sản cố định, phân bổ khấu hao cho từng tháng, quý, năm sau đó lập báo cáo kế toán nội bộ về tình hình tăng giảm tài sản cố định.

Kế toán tiền mặt giữ vai trò quan trọng trong việc ghi chép chi tiết các giao dịch tiền mặt trong "Sổ chi tiết tiền mặt" Họ chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ và hợp lý của các chứng từ gốc, đồng thời lập phiếu thu và phiếu chi đối với các nghiệp vụ có liên quan Nhờ đó, kế toán tiền mặt giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch của các khoản thu, chi tiền mặt trong doanh nghiệp.

+ Kế toán tiền gửi ngân hàng: Là ngời chịu trách nhiệm hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến tiền gửi ngân hàng, thực hiện các quá trình thanh toán giữa Công ty và các đối tợng khác thông qua hệ thống ngân hàng, định kỳ lập biểu thuế, về các khoản mà Công ty phải thanh toán với Nhà nớc, giám sát việc thu chi thông qua hệ thống ngân hàng.

+ Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ: là ngời chịu trách nhiệm hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến nhập xuất nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Đồng thời theo dõi quá trình thanh toán giữa Công ty với nhà cung cấp, tính ra trị giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho cho các mục đích khác nhau và giá trị tồn kho của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ… Bên cạnh đó, bộ

+ Kế toán tập hợp chi phí và giá thành: Là ngời có nhiệm vụ tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm, trên cơ sở đó tính đúng và tính đủ giá thành cho từng loại sản phẩm hoàn thành trong kỳ Giám sát tình hình thực hiện các định mức và lập báo cáo chi phí sản xuất theo đúng chế độ.

Kế toán tiêu thụ có vai trò quan trọng trong việc quản lý doanh thu, tính giá vốn hàng bán và theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng Họ chịu trách nhiệm hạch toán các giao dịch bán hàng, lập Báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ để cung cấp thông tin về tình hình hoạt động của công ty Ngoài ra, họ còn có nhiệm vụ theo dõi và đôn đốc khách hàng trả tiền đúng hạn, góp phần đảm bảo dòng tiền ổn định cho doanh nghiệp.

+ Thủ quỹ : là ngời nhập và xuất tiền mặt, kiểm tra độ thật giả của tiền và ghi sổ quỹ tiền mặt, gửi tiền vào ngân hàng kịp thời theo quy định.

Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 14: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty bánh kẹo Hải Hà

2.2.2 Tổ chức bộ sổ kế toán

Do Công ty là một đơn vị sản xuất kinh doanh, khối lợng công tác kế toán nhiều, phức tạp Bên cạnh đó, Công ty có đội ngũ kế toán đông đảo có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm cho phép chuyên môn hoá trong phân công lao động kế

Thủ quü KT tiÒn mặt

KT cp thành giá và l ơng

KT các xí nghiệp thành viên toán cho nên Công ty áp dụng hình thức kế toán " Nhật ký chứng từ" với niên độ kế toán từ 1/1 đến 31/12 để thực hiện công tác kế toán tại Công ty.

Các sổ sách sử dụng:

- Các nhật ký chứng từ: Nhật ký chứng từ số 1, số 2… Bên cạnh đó, bộ

- Các bảng kê: Bảng kê số 1, 2, 4… Bên cạnh đó, bộ

- Các sổ cái tài khoản liên quan nh: Sổ cái TK 111, 112… Bên cạnh đó, bộ

Ngoài ra Công ty còn sử dụng sổ kế toán chi tiết xuất vật t, sổ chi tiết nhập vật t (đối với sổ chi tiết nhập vật t có thể đợc lập theo ngày, theo đối tợng khách hàng, theo vật t hoặc theo vụ việc), sổ chi tiết công nợ (TK131, 331) Sổ chi tiết TK

311 và một số bảng nh bảng tổng hợp phát sinh tài khoản, bảng cân đối phát sinh công nợ… Bên cạnh đó, bộ

* Quy trình ghi sổ kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ:

Từ những chứng từ gốc ban đầu: Hoá đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho… Bên cạnh đó, bộ hàng ngày, kế toán tiến hành ghi vào sổ: "Sổ nhập kho thành phẩm", "Sổ xuất kho thành phẩm", "Sổ chi tiết bán hàng", "Sổ chi tiết công nợ" Cuối tháng, từ những sổ chi tiết, kế toán lập "Báo cáo nhập - xuất - tồn thành phẩm", "Bảng kê số 5", Báo cáo doanh thu bán hàng", "Bảng theo dõi số d của khách hàng" Sau đó, kế toán căn cứ vào các bảng tổng hợp trên để vào Nhật ký chứng từ số 8 và Nhật ký chứng từ số 10.

Trình tự hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty có thể khái quát qua sơ đồ sau:

Sổ chi tiết bán hàng

Sổ chi tiết công nợ TK131

Báo cáo doanh thu bán hàng Bảng theo dõi số d khách hàng

Sơ đồ 15: Quy trình ghi sổ kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ theo hình thức Nhật ký - chứng từ tại Công ty Bánh kẹo Hải Hà

Hoàn thiện kế toán thành phẩm , tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty bánh kẹo Hải Hà

Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm tại và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty bánh kẹo Hải Hà

Việc hạch toán tiêu thụ thành phẩm có ý nghĩa rất to lớn đối với bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất nào Nó quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng Trong thực tế, doanh nghiệp muốn thu hồi vốn nhanh để bù đắp các chi phí bỏ ra và có tích luỹ để thực hiện tái sản xuất và tái sản xuất mở rộng thì buộc doanh nghiệp phải tiêu thụ những thành phẩm đáp ứng đợc nhu tiêu dùng của xã hội về loại sản phẩm, mẫu mã, quy cách, chất lợng… Bên cạnh đó, bộ Đẩy nhanh quá trình tiêu thụ chính là đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn kinh doanh, tiết kiệm vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, đồng thời góp phần tiết kiệm các chi phí quản lý, bảo quản, bảo đảm chất lợng sản phẩm Từ đó tạo ra đợc những sản phẩm có giá thành thấp, tăng lợi nhuân cho doanh nghiệp, nâng câo đời sống của ngời lao động

Xét trong phạm vi toàn bộ nền kinh tế, thực hiện tốt việc tiêu thụ thành phẩm ở mỗi doanh nghiệp sẽ góp phần vào việc điều hoà giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng, giữa khả năng và nhu cầu, đảm bảo sự cân đối trong toàn ngành và trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân Chính vì vậy, việc tổ chức tốt quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá là trách nhiệm, quyền lợi bắt buộc đối với mỗi doanh nghiệp.

Công ty bánh kẹo Hải Hà là một trong những doanh nghiệp đầu ngành trong lĩnh vực sản xuất bánh kẹo Sản phẩm của Công ty đã có mặt trên cả nớc Do những đặc trng của sản phẩm: thời gian sử dụng và bảo quản ngắn, không phải là mặt hàng thiết yếu, cầu co giãn lớn, nhu cầu mang tính thời vụ… Bên cạnh đó, bộ mặt khác thị trờng tiêu thụ có tính cạnh tranh cao chính vì vậy công tác tiêu thụ của Công ty là rất quan trọng. Để đánh giá đúng thực trạng tiêu thụ thành phẩm tại Công ty phải thông qua việc xác định kết quả tiêu thụ Thêm vào đó, việc xác định kết quả tiêu thụ một cách khoa học, hợp lý phù hợp với điều kiện của Công ty có ý nghĩa quan trọng trong việc thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin cho ban giám đốc Công ty để lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu qủa Chính vì vậy, việc hoàn thiện kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm là rất quan trọng và cần thiết, nó quyết định đến khả năng phát triển của Công ty Tuy nhiên, kế toán thành phẩm phải đợc hoàn thiện nh thế nào? Theo nguyên tắc nào? Phần tiếp theo sẽ nói đến các nguyên tắc hoàn thiện kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm.

Một số nguyên tắc hoàn thiện kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty bánh kẹo Hải Hà

Hạch toán kế toán là một công cụ quan trọng trong quản lý kinh tế - tài chính, do vậy đổi mới và hoàn thiện công cụ này là một nhu cầu tất yếu của quản lý, là tiền đề quan trọng trong công tác điều hành sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp.

Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phần và xác định kết quả tiêu thụ là công tác đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao doanh thu và hiệu quả sản xuất kinh doanh Yêu cầu cơ bản để thực hiện quá trình hoàn thiện này một cách khoa học và khả thi bao gồm:

-Yêu cầu kịp thời chính xác: Đòi hỏi kế toán phải cung cấp những thông tin kịp thời và chính xác nhất phục vụ cho yêu cầu quản lý cũng nh trong công tác quản trị doanh nghiệp Có đáp ứng tốt yêu cầu này mới chứng tỏ đợc hiệu quả công tác kế toán, tạo ra cơ sở đúng đắn để lãnh đạo công ty đa ra các quyết định đúng đắn.

-Yêu cầu hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp trên cơ sở tôn trọng chế độ kế toán tài chính. Tức là mỗi doanh nghiệp xuất phát từ hoạt động tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh riêng cho mình, tự lựa chọn cho mình phơng pháp có hiệu quả nhất đảm bảo vận dụng linh hoạt chế độ kế toán tài chính và không vi phạm chế độ.

Để tối ưu hóa lợi nhuận, các doanh nghiệp phải chú trọng đến tính khả thi và hiệu quả hoạt động Trong hạch toán tiêu thụ, yêu cầu tiết kiệm và nâng cao hiệu quả là yếu tố thiết yếu Điều này đảm bảo việc xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm một cách chính xác, tránh lãng phí tài nguyên, góp phần vào mục đích kinh doanh cuối cùng.

- Yêu cầu thống nhất: Đây là một yêu cầu cơ bản nhằm tạo ra sự thống nhất về kế toán vận dụng trong doanh nghiệp với chế độ kế toán do Nhà nớc ban hành. Yêu cầu này đòi hỏi công tác kế toán phải thống nhất trên nhiều mặt nh thống nhất trên hệ thống sổ kế toán, thống nhất về phơng pháp hạch toán tài sản, thống nhất về các chỉ tiêu trong thông tin báo cáo tài chính… Bên cạnh đó, bộ Việc tuân thủ đúng chế độ kế toán tài chính sẽ tạo điều kiện thuận lợi hơn cho Công ty cũng nh về phía quản lý của Nhà nớc.

Qua nghiên cứu thực trạng kế toán tại Công ty bánh kẹo Hải Hà, có thể nói kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty đã đạt đợc những kết quả tốt, phù hợp với quy mô đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Tuy nhên bên cạnh những mặt tích cực, quá trình hạch toán vẫn còn một số điểm vẫn cha hoàn toàn hợp lý Công ty cần có các biện pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán kế toán nói chung và kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm cũng nh xác định kết quả tiêu thụ nói riêng.

Đánh giá kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty bánh kẹo Hải Hà

Do Công ty là một đơn vị sản xuất kinh doanh, khối lợng công tác kế toán nhiều, phức tạp Bên cạnh đó, Công ty có đội ngũ kế toán đông đảo có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm cho phép chuyên môn hoá trong phân công lao động kế toán cho nên Công ty áp dụng hình thức kế toán " Nhật ký chứng từ" là hoàn toàn hợp lý Bên cạnh đó, với sự trợ giúp của phần mềm kế toán, công việc kế toán đã đ- ợc thực hiện một cách khẩn trơng, chính xác và khoa học, giảm bớt đáng kể khối l- ợng công việc, khối lợng sổ sách phải ghi chép và tính toán Trong phòng kế toán, các máy tính đợc nối mạng với nhau nên tạo điều kiện truy nhập dữ liệu riêng biệt, thuận lợi trong việc tính toán, đối chiếu các số liệu giữa các bộ phận với nhau, kịp thời sửa chữa những sai sót.

Về kế toán thành phẩm, Công ty tiến hành theo thực tế, sáng tạo trên nền tảng chế độ kế toán hiện hành Kế toán sử dụng nhiều sổ phản ánh đa diện thông tin tiêu thụ thành phẩm, hỗ trợ quản trị và phân tích kinh doanh Nhật ký-chứng từ số 8 tổng hợp tình hình tiêu thụ và thanh toán, đảm bảo xác định chính xác kết quả sản xuất kinh doanh Về quản lý thành phẩm, Công ty chú trọng bố trí kho hàng khoa học, quy định nội quy rõ ràng, phân định trách nhiệm cụ thể, tránh nhầm lẫn và hao hụt, tạo điều kiện nhập, xuất kho thuận lợi.

Mặt khác, công tác quản lý bán hàng, theo dõi thanh toán công nợ với từng khách hàng cũng đợc tiến hành liên tục, đều đặn, phù hợp với tình hình thực tế của

Công ty Với sự cố gắng nhạy bén của mình, kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm đã hoàn thành đợc nhiệm vụ của mình.

Doanh thu tiêu thụ đợc kế toán phản ánh kịp thời và chi tiết theo hoá đơn, theo từng loại thành phẩm và theo hình thức thanh toán, do áp dụng kế toán máy trong việc hạch toán doanh thu chi tiết nh vậy tơng đối chính xác, nhanh và không làm mất nhiều công sức cũng nh thời gian của lao động kế toán Đây là một u điểm lớn trong hạch toán doanh thu bán hàng của doanh nghiệp.

Bên cạnh những u điểm nói trên, tổ chức kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty vẫn còn một số tồn tại cần đ ợc cải tiến và hoàn thiện hơn.

Một là, đối với thành phẩm nhập kho tại Công ty, chứng từ đi kèm là phiếu nhập kho thành phẩm Phiếu này đợc lập ở phòng kinh doanh sau khi thành phẩm đã đợc nhập kho, nh vậy giữa nghiệp vụ nhập kho và tính pháp lý bị tách rời trong khi đó theo quy định của việc hạch toán ban đầu thì sản phẩm phải đến kho cùng với phiÕu nhËp kho.

Mặt khác, để đảm bảo tính chính xác trong quản lý thì ngời đến lập phiếu nhập kho đồng thời phải là ngời mang sản phẩm đến nhập kho để tránh gian lận và có cơ sở quy kết trách nhiệm nếu có hao hụt, mất mát , h hỏng Song tại công ty do có nhiều ca sản xuất nên trởng ca này sẽ nhập khi sản phẩm hoàn thành, sau đó ngời trởng ca sau sẽ lên phòng kinh doanh làm phiếu nhập kho căn cứ vào chứng từ lu tại xí nghiệp, nh vậy ngời nhập kho và ngời đến làm phiếu nhập kho là hai ngời hoàn toàn khác nhau

Thêm nữa là việc theo dõi tình hình biến động của thành phẩm ở Công ty còn trùng lắp giữa các bộ phận Trên thực tế việc theo dõi thành phẩm tại Công ty đ ợc thực hiện ở ba nơi là phòng kinh doanh, phòng kế toán và kho Trong đó, ở kho và phòng kinh doanh đều theo dõi về số thành phẩm nhập -xuất -tồn, còn phòng kế toán thì theo dõi cả về số lợng và giá trị của thành phẩm Việc theo dõi về thành phẩm ở phòng kinh doanh chỉ nhằm một mục đích là nắm bắt đợc số lợng thành phẩm nhập, xuất, tồn kho để có kế hoạch tiêu thụ và sản xuất Nh vậy, công việc hạch toán ở phòng kinh doanh là không cần thiết.

Ngoài ra, do đặc điểm sản xuất của Công ty là sản phẩm đa dạng,phong phú về chủng loại, sản phẩm nhập xuất thờng xuyên nên thủ kho không tiến hành ghi thẻ kho mà chỉ mở sổ nhập kho, sổ xuất kho để hạch toán chi tiết thành phẩm Mở sổ nhập kho và xuất kho riêng biệt nh vậy sẽ tạo điều kiện cho thủ kho xuất tách rời nhau nên thủ kho không thể theo dõi đợc số tồn hàng ngày Nh vậy, chức năng giám sát, kiểm tra chi tiết về thành phẩm của thủ kho bị hạn chế.

Hai là, về kế toán các khoản giảm trừ doanh thu và chiết khấu thanh toán : ở Công ty, kế toán không hạch toán các khoản chiết khấu, giảm giá đối với hàng bán vì các khoản này đợc phòng kinh doanh tính thẳng vào giá bán của từng loại thành phẩm khi lập hoá đơn (GTGT) Việc định giá nh vậy cũng không khác lắm so với việc đặt tỷ lệ % chiết khấu, giảm giá cố định trên tổng số tiền đã ghi trên hoá đơn bán hàng, hơn nữa làm nh vậy công việc hạch toán có thể ít phức tạp hơn Song, nhìn vào đây ta thấy không hợp lý, bởi vì nh ta đã biết các khoản chiết khấu, giảm giá có nội dung khác nhau Mặt khác,trong một chừng mực nào đó giảm giá, có tính linh hoạt kích thích ngời mua, còn khi tính trực tiếp vào giá bán ngời mua sẽ khó nhận biết đợc là doanh nghiệp đã thực hiện chính sách khuyến khích tiêu thụ mà có thể họ chỉ nghĩ rằng họ bỏ tiền ra mua hàng là đợc hởng số chênh lệch giữa giá mua và giá bán.

Ba là, giá trị thực tế của thành phẩm xuất cho giới thiệu, quảng cáo, chào hàng, tiếp thị ,… Bên cạnh đó, bộ cha đợc tập hợp vào chi phí bán hàng Khi xuất thành phẩm phục vụ cho công tác này, kế toán vẫn tiến hành phản ánh giá trị vốn của hàng xuất tơng tự nh xuất bán cho khách hàng thông thờng (cụ thể: kế toán ghi sổ nh sau: Nợ TK 632/Có TK 155), đồng thời chỉ khi nghiệp vụ này kết thúc kế toán mơí tiến hành hạch toán Nh vậy, cần có sự phân biệt giữa xuất thành phẩm để bán cho khách hàng thu tiền về và xuất thành phẩm phục vụ cho việc đẩy mạnh tiêu thụ thông qua chào hàng, quảng cáo giới thiệu sản phẩm,… Bên cạnh đó, bộ Bởi vì, trị giá thực tế thành phẩm xuất bán phục vụ cho việc đẩy mạnh quá trình tiêu thụ chính là một phần của chi phí mà Công ty phải bỏ ra để thúc đẩy quá trình tiêu thụ nhằm tăng lợi nhuận.

Hơn nữa, Công ty căn cứ vào giá vốn của thành phẩm cùng loại xuất bán trong kỳ để xác định giá vốn của hàng bán bị trả lại Với cách xác định này sẽ không phản ánh đúng giá vốn của hàng bán bị trả lại trong trờng hợp hàng đã tiêu thụ ở các kỳ trớc nhng kỳ này mới bị ngời mua trả lại.

Bốn là, về kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: Việc tập hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý quản doanh nghiệp; Công ty không phân bổ cho từng loại thành phẩm cũng nh cho sản phẩm còn lại trong kỳ Do đó khi tính kết quả tiêu thụ trong kỳ Công ty chỉ tính đợc lãi, lỗ chứ không tính đợc kết quả tiêu thụ của từng loại sản phẩm để đánh giá sát thực tế hiệu quả sản xuất của từng loại sản phẩm Điều này sẽ dẫn đến việc tính toán, xác định kết quả của từng loại sản phẩm thiếu chính xác và ảnh hởng đến kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty.

Năm là, về kế toán các khoản phải thu và trích lập dự phòng phải thu khó đòi:

Hạch toán các khoản phải thu khách hàng tại Công ty bánh kẹo Hải Hà đã đảm bảo đợc các yêu cầu cả về hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp Tuy kế toán không mở Bảng kê số 11 theo mẫu quy định của Bộ Tài chính để tổng hợp số d và số phát sinh từ các sổ chi tiết thanh toán nhng Bảng theo dõi số d của khách hàng với nội dung phản ánh tơng tự đã đáp ứng đợc các yêu cầu của kế toán và quản lý.

Tuy nhiên, do kế toán công ty không thực hiện trích lập dự phòng phải thu khó đòi vào cuối kỳ kế toán, các khoản nợ khó đòi sau khi được xác định không có khả năng thu hồi sẽ được hạch toán trực tiếp vào chi phí quản lý doanh nghiệp khi có quyết định xử lý.

Nợ TK 624:chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 131: xoá sổ nợ không đòi đợc

Các hạch toán này sẽ làm tăng đột biến chi phí quản lý doanh nghiệp và ảnh hởng tới kết quả kinh doanh trong tháng

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiên kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty bánh kẹo Hải Hà68 KÕT luËn

Qua phần nhận xét ở trên, có thể nhận thấy thực tế công tác quản lý thành phẩm, hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở Công ty Bên cạnh những mặt tích cực, trong quá trình hạch toán, kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở Công ty không thể không tránh khỏi những tồn tại.

Trong thời gian thc tập, với góc độ là sinh viên, trên cơ sở những yêu cầu của việc hoàn thiện và thực trạng của kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở Công ty em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến góp phần khắc phục những tồn tại trong kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở Công ty:

Thứ nhất, hoàn thiện kế toán thành phẩm: Để đảm bảo nguyên tắc trong luân chuyển và theo dõi chứng từ, phiếu nhập kho phải được lập và luân chuyển như sau:

Sau khi sản xuất xong sản phẩm, sản phẩm cần đợc kiểm tra nếu đủ tiêu chuẩn sẽ lập phiếu xuất kho Ngời trởng ca sản xuất có số sản phẩm hoàn thành sẽ lên phòng kinh doanh lập phiếu nhập kho căn cứ vào số xin nhập Sau khi đã nhập xong phiếu nhập kho trởng ca sản xuất sẽ xuống kho và tiến hành nhập kho sản phẩm Căn cứ vào số thành phẩm thực tế nhập kho, thủ kho sẽ điền số lợng thành phẩm nhập kho vào cột thực nhập Sau đó sẽ ký xác nhận vào phiếu nhập kho rồi chuyển cho phòng kế toán làm cơ sở để hạch toán ban đầu về thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm. Để tránh sự trùng lắp giữa các bộ phận trong việc theo dõi tình hình biến động của thành phẩm, trong Công ty công tác hạch toán chi tiết thành phẩm chỉ cần tiến hành ở hai bộ phận là phòng kế toán và kho Phòng doanh chỉ cần lấy số liệu do kế toán tổng hợp cung cấp Hiện nay phòng kế toán và phòng kinh doanh đều sử dụng máy vi tính, vì vậy Công ty có thể nối mạng để dễ trao đổi thông tin với nhau.

Ngoài ra, để đảm bảo tính kịp thời, chi tiết, chính xác của công tác giám sát, kiểm tra tình hình nhập, xuất, tồn thành phẩm của thủ kho, theo em, thủ kho có thể kết nối giữa hai nhiệm vụ nhập, xuất kho thành phẩm trong cách ghi chép ở kho. Chẳng hạn, thủ kho sẽ lập sổ theo biểu số 24 theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn sản phẩm theo mẫu nh thẻ kho và sổ này sẽ đợc mở chi tiết cho từng loại thành phẩm.

Sổ chi tiết nhập xuất kho thành phẩm

Tên thành phẩm: Kẹo Caramen sữa

STT Số chứng từ Ngày tháng Diễn giải N X T

Tồn đầu tháng Phát sinh trong tháng Phân xởng kẹo cứng Trần Thị Ngọc

Biểu số 24: Sổ chi tiết nhập xuất kho kẹo caramen sữa

Dựa vào sổ này căn cứ vào số d thành phẩm thủ kho sẽ theo dõi chi tiết khi có các nhiệm vụ nhập, xuất phát sinh, từ đó có thể tính ra số tồn ngày theo các công thức sau:

- Đối với nghiệp vụ nhập :

Số tồn kho = Số tồn trong ngày + Số nhập trong ngày

- Đối với nghiệp vụ xuất:

Số tồn kho = Số tồn đầu ngày - Số xuất trong ngày

- Trờng hợp phát sinh cả hai trờng hợp nhập và xuất:

Số tồn kho = Số tồn trong ngày + Số nhập trong ngày - Số xuất trong ngày

Tuy nhiên, ở Công ty nghiệp vụ nhập, xuất thành phẩm thờng xuyên xảy ra khiến cho việc ghi chép theo cách trên của thủ kho trở nên khó khăn Vì vậy, Công ty nên bố trí một máy vi tính ở kho nhằm giảm bớt khối lợng ghi chép của thủ kho. Qua việc lập và ghi chép tình hình biến động của thành phẩm ở kho theo mẫu số trên sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.

Hai là, Công ty nên bổ xung, xoá và thay đổi tên, số hiệu một số TK cho phù hợp với chế độ kế toán hiện hành :

- Đổi tên TK 512 "Doanh thu bán hàng nội bộ" thành TK 512 "Doanh thu néi bé".

- Bổ xung TK 521 "Chiết khấu thơng mại".

- Bổ xung TK 635 "Chi phí tài chính".

- Xoá bỏ TK 711 "Thu nhập hoạt động tài chính" và TK 811 "Chi phí hoạt động tài chính".

- Đổi tên và số hiệu TK 721 "Các khoản thu nhập bất thờng" thành TK 711

- Đổi tên và số hiệu TK 821 "Chi phí bất thờng" thành TK 811 "Chi phí khác".

Ba là, hoàn thiện kế toán chiết khấu thanh toán và các khoản giảm trừ doanh thu tiêu thụ : Nh đã trình bày ở trên, các khoản giảm giá hàng bán, bớt giá(chiết khấu thơng mại) và chiết khấu thanh toán đợc trừ trực tiếp vào doanh thu bán hàng Các khoản giảm giá sau hoá đơn về thực chất chính là các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng thì lại đựoc hạch toán vào chi phí bán hàng Cách tính và hạch toán nh vậy là không phù hợp, không phản ánh đúng đợc các khoản chi phí và giảm trừ doanh thu phát sinh Khi tính trực tiếp các khoản giảm giá và chiết khấu bán hàng vào giá bán sản phẩm, ta không biệt và tổng hợp đợc các khoản giảm giá hàng bán do lỗi chủ quan của Công ty (nh sản phẩm chất lợng không đạt yêu cầu) với khoản bớt giá cho khách hàng do mua khối lợng hàng hoá lớn trong một hoá đơn, hay khoản chiết khấu dành cho khách hàng thanh toán ngay (nhằm mục đích khuyến khích khách hàng thanh toán ngay) Khách hàng cũng không nhận biết đợc Công ty đã thực hiện chính sách khuyến khích tiêu thụ mà chỉ nghĩ rằng họ bỏ vốn ra nên đợc hởng khoản chênh lệch giữa giá mua và giá bán Ngoài ra, việc hạch toán vào chi phí bán hàng các khoản giảm giá sau hoá đơn dẫn đến sự không chính xác khi xác định doanh thu thuần, lãi gộp và chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ, mặc dù không ảnh hởng đến kết quả kinh doanh cuối cùng nhng sẽ gây sai lệch khi đánh giá và phân tích các chỉ tiêu của các nhà quản trị doanh nghiệp.

Do vậy Công ty nên đặt ra tỷ lệ phần trăm chiết khấu, bớt giá tính trên tổng số tiền trên hoá đơn bán hàng thay vì chính sách định giá bán sản phẩm nh hiện nay.

* Kế toán giảm giá hàng bán

Kế toán Công ty nên hạch toán các khoản giảm giá hàng bán nh là khoản giảm trừ doanh thu tiêu thụ Kế toán các khoản giảm giá hàng bán đợc phản ánh nh sau:

Nợ TK 532: Số giảm giá khách hàng đợc hởng

Nợ TK 3331: Thuế GTGT trả lại cho khách hàng

Có TK 111, 112: Số tiền trả lại cho khách hàng

Có TK 131: Trừ vào nợ phải thu của khách hàng

Có TK 338 (3388): Số giảm giá chấp nhận nhng cha thanh toán

Cuối kỳ, kế toán kết chuyển giảm giá hàng bán về doanh thu tiêu thụ TK 511 để xác định doanh thu thuần:

Nợ TK 511: Ghi giảm doanh thu bán hàng

Có TK 532: Giảm giá hàng bán kết chuyển

Bên cạnh đó chế độ kế toán cũng cần có quy định cụ thể và mẫu chứng từ, hoá đơn dùng để phản ánh các khoản giảm giá và phần thuế GTGT đầu ra đợc giảm trừ tơng ứng với số giảm giá hàng bán.

* Kế toán chiết khấu thơng mại

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 60 Để khuyến khích tiêu thụ, khi khách hàng mua sản phẩm với số lợng lớn trong một hoá đơn hay một kỳ, Công ty sẽ tiến hành giảm giá cho khách hàng Số chiết khấu thơng mại mà Công ty chấp nhận thanh toán cho khách hàng sẽ đợc hạch toán trên TK 521 "Chiết khấu thơng mại" với kết cấu và nội dung phản ánh sau:

Bên Nợ: Số chiết khấu thơng mại mà Công ty chấp nhận thanh toán cho khách hàng.

Bên Có: Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thơng mại sang TK 511để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán.

TK này cuối kỳ không có số d.

Khi phát sinh nghiệp vụ bớt giá, hồi khấu cho khách hàng khi mua sản phẩm với số lợng lớn, kế toán ghi:

Nợ TK 521: Chiết khấu thơng mại khách hàng đợc hởng

Nợ TK 3331: Thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK 131: Trừ vào nợ phải thu của khách hàng

Kết thúc kỳ kế toán, hệ thống kế toán sẽ chuyển khoản số tiền chiết khấu thương mại đã chấp thuận cho người mua vào tài khoản doanh thu tiêu thụ 511 để xác định ra số doanh thu thực thu.

Nợ TK 511: Ghi giảm doanh thu bán hàng

Có TK 521: Chiết khấu thơng mại

* Kế toán các khoản chiết khấu thanh toán Để khuyến khích khách hàng thanh toán ngay, Công ty bánh kẹo Hải Hà thực hiện bớt giá từ 500- 1000đ một thùng Việc định giá này áp dụng cho cả thành phẩm có giá bán cao và thành phẩm có giá bán thấp nh vậy là không tốt Bên cạnh đóCông ty cha có chính sách khuyến khích phù hợp đối với khách hàng thanh toán nhanh (trớc hạn) và tác động đối với khách hàng nợ quá hạn Số tiền bớt giá cho khách hàng thanh toán ngay thực chất cũng là chiết khấu thanh toán nhng tổng số tiền bớt giá khách hàng đợc hởng khi thanh toán nhanh không mang đúng giá trị của chiết khấu thanh toán, vì cách tính của Công ty dựa trên số lợng thành phẩm xuất bán hơn là dựa theo tổng giá thanh toán trên hoá đơn bán hàng Nh vậy không thực hiện chính xác và đầy đủ đợc đúng bản chất của chiết khấu thanh toán là những khoản chi phí bỏ ra để thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay của vốn.

Công ty nên xây dựng mức chiết khấu theo thời gian thanh toán cho khách hàng dựa trên những yếu tố sau:

- Tỷ lệ lãi vay ngân hàng hiện tại của Công ty

- Số tiền mua hàng phát sinh

- Thời gian thanh toán tiền hàng

Từ đó Công ty đề ra các mức chiết khấu khác nhau, đảm bảo rằng khoản chiết khấu dành cho khách hàng ít nhất đợc bù lại bằng việc giảm lãi tiền vay của Công ty với ngân hàng Nhng mức tối thiểu của tỉ lệ chiết khấu phải lớn hơn lãi suất tiền gửi ngân hàng để tránh tình trạng khách hàng bán đợc hàng nhng không thanh toán với Công ty mà gửi vào ngân hàng để hởng lãi.

Trờng hợp khách hàng đợc hởng chiết khấu thanh toán, kế toán hạch toán nh sau:

Nợ TK 635: Tổng số chiết khấu khách hàng đợc hởng

Có TK 111, 112: Xuất tiền trả cho khách hàng

Có TK 131: Trừ vào số nợ phải thu

Có TK 338 (3388): Chiết khấu nhng cha thanh toán

Định dạng
Số trang	71
Dung lượng	513,5 KB