Phân tích chi phí tiền lương tại đoạn quản lý đường bộ bắc giang

Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán – kiểm toán Lời mở đầu Lao động, tiền lương phạm trù kinh tế có vai trị quan trọng kinh tế thị trường Vì tiền lương yếu tố giá vốn hàng hoá, mức tăng lợi nhuận, giảm chi phí có chi phí tiền lương cho người lao động, quỹ bảo hiểm xã hội, tiền lương công nhân viên chức không ngừng nâng cao Xong mức lương không vượt mức tăng suất lao động, lực lượng lao động Doanh nghiệp luôn tồn với phát triển Công ty Sự tồn gắn bó với tiền lương bảo hiểm xã hội Cơng ty Cơng tác tổ chức hoạch tốn lạo động tiền lương giúp cho việc quản lý quỹ lương BHXH Doanh nghiệp chặt chẽ, đảm bảo việc trả lương, BHXH với chế độ sách, có tác động kích thích cơng nhân viên phấn đấu tăng suất lao động Đồng thời làm cho việc tính giá phân bổ tiền lương, chi phí BHXH vào giá vốn hàng hố xác Qua thực tế thực tế Đoạn quản lý đường Bắc Giang, quan tâm Ban Giám đốc, Phịng Kế tốn - Tài vụ hướng dẫn thày Trần Thế Dũng nên em đến định chọn chuyên đề: "Phân tích chi phí tiền lương" Chương I: Tổng quan nghiên cứu phân tích chi phí tiền lương Đoạn quản lý đường Bắc Giang Chương II : Phương pháp nghiên cứu kết phân tích chi phí tiền lương đoạn quản lý đường Bắc Giang Chương III: Các kết luận đề xuất nhằm tiết kiệm chi phí tiền lương đoạn quản lý đường Bắc Giang Lê Thị Thúy SN: 25/01/1985 Lớp : HK1B MSV : 08H150184 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán – kiểm tốn Chương I: Tổng quan nghiên cứu phân tích chi phí tiền lươngtại Đoạn quản lý đường Bắc Giang 1.1 Tính cấp thiết góc độ: 1.1.1 Về góc độ lý thuyết Trong kinh tế thị trường, lao động trở thành hang hố, người có sức lao động tự cho thuê bán sức lao động cho người sử dụng lao động, nhà nước, chủ doanh nghiệp thong qua hợp đồng lao động Sau trình làm việc, chủ doanh nghiệp trả khoản tiền có liên quan chặt chẽ đến kết lao động người lao động Về tổng thể tiền lương xem phần trình trao đổi doanh nghiệp người lao động Người lao động cung cấp cho họ mặt thời gian, sức lao động, trình độ nghề nghiệp kỹ lao động Đổi lại, người lao động nhận lại doanh nghiệp tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp xã hội Chi phí tiền lương Lao động ba yếu tố cần thiết giữ vai trị định q trình sản xuất Tại doanh nghiệp, hạch toán lao động thù lao lao động phận công việc phức tạp việc hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh, cách trả thù lao lao động thường không thống tiền lương sử dụng địn bảy kinh tế để khuyến khích vật chất, tăng suất lao động Tổ chức tốt hạch toán lao động tiền lương biện pháp cần thiết giúp cho công tác quản lý lao động tiền lương doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng suất lao động đạt hiệu cơng tác Đồng thời cịn tạo sở cho cách tính trả lương theo nguyên tắc phân phối lao động sở để xác định giá thành sản phẩm giá bán sản phẩm Đồng thời việc tính xác chi phí nhân cơng để xác định khoản nghĩa vụ phải nộp cho Ngân sách Nhà nước, cho quan phúc lợi xã hội 1.1.2 Về thực tế Lê Thị Thúy SN: 25/01/1985 Lớp : HK1B MSV : 08H150184 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán – kiểm toán Đoạn quản lý đường Bắc Giang đơn vị nghiệp kinh tế hoạt động lĩnh vực xây lắp, thuộc hình thức sở hữu Nhà nước trực thuộc Sở giao thông vận tải Bắc Giang 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài : “Phân tích chi phí tiền lương Đoạn quản lý đường Bắc Giang” 1.3 Mục tiêu nghiên cứu: - Hệ thống hóa vấn đề lý luận chi phí tiền lương phân tích chi phí tiền lương - Phân tích tình hình thực tiêu chi phí tiền lương Đoạn, rõ kết đạt được, mặt tồn nguyên nhân - Đề xuất giải pháp nhằm giúp Đoạn quản lý đường Bắc Giang tiết kiệm chi phí tiền lương 1.4 Phạm vi nghiên cứu: vấn đề - Đối tượng nghiên cứu: nghiên cứu chi phí tiền lương - Không gian: Đoạn quản lý đường Bắc Giang - Thời gian : từ năm 2008 – 2009 1.5 Một số vấn đề lý luận phân tích chi phí tiền lương đoạn quản lý đường Bắc Giang 1.5.1 Các khái niệm bản: - Chi phí tiền lương biểu tiền phận sản phẩm xã hội mà người lao động sử dụng để bù đắp hao phí lao động trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động Mặt khác, tiền lương phận cấu thành nên giá trị sản phẩm lao động tạo Tùy theo chế quản lý mà tiền lương xác định phận chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm hay xác định phận thu nhập - kết tài cuối hoạt động SXKD doanh nghiệp Lê Thị Thúy SN: 25/01/1985 Lớp : HK1B MSV : 08H150184 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán – kiểm tốn Ngồi tiền lương mà người lao động hưởng theo số lượng chất lượng lao động, để bảo vệ sức khỏe sống lâu dài người lao động, theo chế độ tài hành, người lao động hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội: - Bảo hiểm xã hội trích vào chi phí SXKD nhằm trợ cấp cho trường hợp người lao động tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí sức hay tử tuất… - Bảo hiểm y tế để trợ cấp cho việc phịng, chữa bệnh chăm sóc sức khỏe người lao động - Kinh phí cơng đồn để phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức cơng đồn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi người lao động - Kết cấu chi phí tiền lương: Để kế toán tổng hợp tiền lương, Đoạn Quản lý đường Bắc Giang sử dụng Tài khoản 334 - Phải trả công nhân viên Đối với doanh nghiệp xây lắp tài khoản 334 theo dõi tài khoản cấp 2: - TK 3341(Phải trả công nhân viên): Dùng để phản ánh tình hình tốn tiền lương, tiền cơng khoản phải trả khác cho người lao động đơn vị (có trách nhiệm đóng BHXH, BHYT) - TK 3342 (Phải trả lao động thuê ngoài): Dùng để phản ánh tình hình tốn tiền cơng khoản phải trả khác cho người lao động đơn vị th ngồi Ngồi đơn vị cịn sử dụng tài khoản có liên quan Tài khoản 622; Tài khoản 627; tài khoản 642; Tài khoản 336; Tài khoản 111… Nội dung kết cấu tài khoản 334- Phải trả công nhân viên Bên nợ: - Tiền lương, tiền công khoản phải trả khác trả cho người lao động - Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền cơng người lao động Bên có: Lê Thị Thúy SN: 25/01/1985 Lớp : HK1B MSV : 08H150184 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán – kiểm tốn - Tiền lương, tiền cơng khoản khác phải trả cho người lao động Số dư bên có: - Các khoản phải trả cho người lao động 1.5.2 Nội dung phân tích Nội dung thứ nhất: kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Nội dung thứ hai: phân tích chi phí lương Lê Thị Thúy SN: 25/01/1985 Lớp : HK1B MSV : 08H150184 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán – kiểm toán Chương II : Phương pháp nghiên cứu kết phân tích chi phí tiền lương đoạn quản lý đường Bắc Giang 2.1.Phương pháp nghiên cứu phân tích chi phí tiền lương đoạn quản lý đường Bắc Giang 2.1.1 Phương pháp thu thập liệu * Phương pháp vấn Để thu thập liệu phục vụ cho việc nghiên cứu, đánh giá công tác phân tích kinh tế nói chung cơng ty tơi lập kế hoạch vấn cụ thể sau: - Xác định đối tượng vấn: + Phó giám đốc công ty + Nhân viên phận chuyên trách phân tích kinh tế + Nhân viên phận kế toán - Nội dung câu hỏi vấn: (1) Theo anh (chị) cơng tác phân tích kinh tế có thực cần thiết cho doanh nghiệp? (2) Và cơng ty ta có áp dụng cơng tác phân tích kinh tế khơng? Nếu có cơng ty bắt đầu thực từ nào? (3) Trong cơng ty cơng tác phân tích kinh tế thực nào? Ở cơng ty có phận chun trách phân tích kinh tế khơng? Theo anh (chị) doanh nghiệp nói chung có nên có phận chun trách phân tích kinh tế không? Và sao? (4) Hiện công ty thực nội dung phân tích nào? Theo anh (chị) nội dung phân tích mà cơng ty thực đầy đủ chưa? Và nội dung phân tích quan trọng có ý nghĩa cơng ty nhất? (5) Cơng tác phân tích chi phí kinh doanh nói riêng cơng ty bao gồm nội dung nào? Đối với cơng ty nội dung phân tích quan trọng cơng tác quản lý sử dụng chi phí kinh doanh? Lê Thị Thúy SN: 25/01/1985 Lớp : HK1B MSV : 08H150184 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán – kiểm tốn (6) Tình hình quản lý sử dụng chi phí kinh doanh cơng ty năm 2008 có hợp lý khơng? Theo anh (chị) ngun nhân đâu? Và cơng ty có biện pháp khắc phục phát huy tình hình đó? - Kết vấn: Qua trình vấn đối tượng công ty tập hợp kết sau: Cơng ty có tiến hành phân tích kinh tế từ năm đầu hoạt động cơng ty khơng có phận chun trách phụ trách phân tích kinh tế Hiện cơng ty tiến hành phân tích hầu hết nội dung phân tích kinh tế phân tích chi phí kinh doanh nội dung quan trọng công ty * Phương pháp nghiên cứu tài liệu - Các chế độ lao động tiền lương; - Căn số liệu Báo cáo tài năm 2008 năm 2007, sổ kế tốn chi tiết chi phí mua hàng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp; - Dựa vào chế độ lao động tiền lương cơng ty để biết hình thức trả lương cho người lao động; - Nghiên cứu giao trình phân tích kinh tế doanh nghiệp thương mại; - Nghiên cứu luận văn tốt nghiệp khoá trước đề tài phân tích chi phí kinh doanh - Các tài liệu khác có liên quan phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài: Giấy phép đăng ký kinh doanh cơng ty… 2.1.2 Phương pháp phân tích liệu * Phương pháp so sánh Trong phân tích chi phí kinh doanh cơng ty phương pháp so sánh sử dụng hầu hết nội dung phân tích, cụ thể: - Phân tích chung tình hình chi phí kinh doanh cơng ty năm 2008 so với năm 2007 + So sánh số tiền tỷ lệ tăng giảm doanh thu, chi phí qua đánh giá chung tình hình quản lý sử dụng chi phí cơng ty + So sánh mức độ tốc độ tăng giảm tỷ suất chi phí Lê Thị Thúy SN: 25/01/1985 Lớp : HK1B MSV : 08H150184 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán – kiểm toán - Phân tích tổng hợp tình hình chi phí kinh doanh theo chức hoạt động: So sánh để xác định mức độ biến động số tuyệt đối số tương đối tiêu doanh thu, chi phí, khoản mục chi phí tăng giảm tiêu tỷ trọng, tỷ suất chi phí - Phân tích chi tiết chi phí cho chức hoạt động: So sánh khoản mục chi phí cụ thể để thấy nguyên nhân biến động khoản mục Từ đề biện pháp quản lý sử dụng chi phí có hiệu - Phân tích tổng hợp tình hình chi phí tiền lương So sánh số liệu năm 2008 so với năm 2007 tổng doanh thu, tổng số lao động, tổng quỹ lương, mức lương bình quân, suất lao động bình quân, tỷ suất tiền lương để xác định số chênh lệch tăng giảm tỷ lệ tăng giảm * Phương pháp số chênh lệch Phương pháp số chêch lệch áp dụng việc phân tích nhân tố ảnh hưởng đến quỹ lương Nhằm đánh giá nguyên nhân tăng giảm từ có phương pháp hữu hiệu nhằm sử dụng có hiệu quỹ lương * Phương pháp tỷ suất Phương pháp tỷ suất áp dụng việc tính tốn tỷ suất chi phí, tỷ suất khoản mục chi phí: tỷ suất chi phí mua hàng, tỷ suất chi phí bán hàng, tỷ suất chi phí quản lý doanh nghiệp, tỷ suất tiền lương * Phương pháp biểu mẫu Trong phân tích chi phí kinh doanh nội dung phân tích sử dụng biểu mẫu phân tích Tuỳ vào nội dung mục đích phân tích mà biểu mẫu thiết kế khác - Biểu cột: sử dụng phân tích chung tình hình chi phí kinh doanh - Biểu 11 cột: sử dụng phân tích tổng hợp tình hình chi phí kinh doanh theo chức hoạt động, phân tích chi tiết khoản mục chi phí kinh doanh theo chức hoạt động Lê Thị Thúy SN: 25/01/1985 Lớp : HK1B MSV : 08H150184 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán – kiểm toán 2.2 Đánh giá tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến vấn đề phân tích chi phí tiền lương đoạn quản lý đường Bắc Giang 2.2.1 Giới thiệu tổng quan đoạn quản lý đường Bắc giang 2.2.1.1 Khái quát chung doanh nghiệp - Tên doanh nghiệp: Đoạn quản lý đường Bắc Giang - Địa doanh nghiệp: Thành phố Bắc Giang - Tỉnh Bắc Giang - Loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp nhà nước - Các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp: Quản lý đường - Quy mô doanh nghiệp (tổng số vốn lao động doanh nghiệp): Đoạn quản lý đường Bắc Giang với tổng số vốn 60 tỷ số lao động 200 người - Sơ đồ tổ chức máy quản lý doanh nghiệp: Giám đốc Phó giám đốc Phịng kế tốn Phó giám đốc Phịng tài vụ Phó giám đốc Phịng kỹ thuật 2.2.1.2 Tổng số CBCNV: 200 người, đó: - Số nhân lực có trình độ đại học trở lên: 15 người - Số nhân lực tôt nghiệp khối kinh tế QTKD 10 người, từ đại học Thương mại: người 2.2.1.3 Đặc điểm nhân lực kế toán doanh nghiệp - Số nhân viên phịng kế tốn: người Lê Thị Thúy SN: 25/01/1985 Lớp : HK1B MSV : 08H150184 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán – kiểm toán 2.2.1.4 Tổ chức máy kế toán Đoạn quản lý đường Bắc Giang Đoạn QLĐB Bắc Giang tổ chức máy kế toán thực theo hình thức kế tốn tập trung Tại văn phịng Đoạn bố trí phịng kế tốn - thống kê chịu trách nhiệm tổ chức thực tồn cơng tác kế tốn, cơng tác tài cơng tác thống kê tồn Đoạn, cịn đơn vị trực thuộc bố trí nhân viên kế tốn làm nhiệm vụ theo dõi, ghi chép tính tốn số tiêu cần thống kê đơn vị mình, định kỳ gửi báo cáo phịng kế tốn tạo mối liên hệ phận kế toán nhằm bảo đảm thực cơng tác kế tốn với đầy đủ chức thông tin kiểm tra hoạt động đơn vị sở phương tiện tính tốn trang thiết bị kỹ thuật có việc tổ chức máy kế toán phải lấy hiệu công việc làm tiêu chuẩn cho thu thập thông tin vừa xác, kịp thời, vừa tiết kiệm chi phí Sơ đồ máy kế tốn Đoạn quản lý đường Bắc Giang: Kế toán trưởng Bộ phận tài chính, kế tốn vốn tiền vay toán Bộ phận kế toán tài sản cố định vật liệu Bộ phận kế toán tiền lương toán BHXH Bộ phận kế toán tập hợp chi Bộ phận kế tốn ấn theo dõi thu phí Bộ phận kế toán tổng hợp kiểm tra kế toán Lê Thị Thúy SN: 25/01/1985 Lớp : HK1B MSV : 08H150184