Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng tam thành

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: tế HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ Ki nh PHẦN XÂY DỰNG TAM THÀNH : Nguyễn Thị Kim Dung Lớp : Kế toán VB2 MSSV : BH260021TC Giảng viên hướng dẫn : GS.TS Đặng Thị Loan Lu ận vă n tố tn gh iệ p Họ tên sinh viên ận Lu vă n iệ p gh tn tố Ki nh tế Hà Nội/2016 ii MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG TAM THÀNH 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây dựng Tam Thành 1.1.1 Danh mục nguyên vật liệu Công ty 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty .5 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu Công ty 1.1.4 Tính giá ngun vật liệu Cơng ty 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây dựng tế Tam Thành .9 Ki nh 1.2.1 Các phương thức hình thành nguyên vật liệu Công ty 1.2.2 Hệ thống nhà kho chứa đựng nguyên vật liệu Công ty 10 1.2.3 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu sử dụng Công ty 11 iệ p 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây dựng Tam gh Thành 11 1.3.1 Công tác thu mua sử dụng nguyên vật liệu 12 tn 1.3.2 Công tác phân bổ nguyên vật liệu .12 tố 1.3.3 Công tác dự trữ bảo quản nguyên vật liệu 13 1.3.4 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu 13 Lu ận vă n 1.4 Thực tế vận dụng chế độ kế tốn cơng ty 14 i CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG TAM THÀNH 15 2.1 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Xây dựng Tam Thành 15 2.1.1 Chứng từ sử dụng 15 2.1.2 Phương pháp ghi sổ chi tiết nguyên vật liệu .29 2.2 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Xây dựng Tam Thành 37 2.2.1 Tài khoản kế tốn sử dụng Cơng ty .37 2.2.2 Kế toán tổng hợp nhập kho nguyên vật liệu .38 2.2.3 Kế toán tổng hợp xuất kho nguyên vật liệu .39 2.2.4 Kiểm kê đánh giá lại nguyên vật liệu 43 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG TAM tế THÀNH 45 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ Ki nh phần Xây dựng Tam Thành .45 3.1.1 Ưu điểm .45 3.1.2 Tồn 47 iệ p 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty gh Cổ phần Xây dựng Tam Thành 49 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 49 tn 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 49 tố 3.2.3 Về cơng tác kế tốn chi tiết ngun vật liệu 50 3.2.4 Về báo cáo liên quan đến nguyên vật liệu 52 vă n 3.3 Điều kiện thực giải pháp .53 Lu ận 3.3.1 Về phía Nhà nước 53 ii 3.3.2 Về phía Công ty 53 KẾT LUẬN 55 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 56 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 57 Lu ận vă n tố tn gh iệ p Ki nh tế NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .58 iii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Giải thích ký hiệu viết tắt BTC Bộ Tài BCH Ban huy CT Cơng trình CP Cổ phần GTGT Giá trị gia tăng NVL Nguyên vật liệu TNHH Trách nhiệm hữu hạn QĐ Quyết định SXKD Sản xuất kinh doanh Lu ận vă n tố tn gh iệ p Ki nh tế Chữ viết tắt iv DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Sổ danh điểm vật tư .4 Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0000317 17 Biểu 2.2: Biên kiểm nghiệm số 01/3 18 Biểu 2.3: Phiếu nhập kho số 01/3 .19 Biểu 2.4: Hóa đơn GTGT số 0000614 20 Biểu 2.5: Biên kiểm nghiệm số 15/3 21 Biếu 2.6: Phiếu nhập kho số 15/3 .22 Biểu 2.7: Phiếu yêu cầu xuất kho số 01/3 25 Biểu 2.8: Phiếu xuất kho số 01/3 26 Biểu 2.9: Phiếu yêu cầu xuất kho số 16/3 27 Biểu 2.10: Phiếu xuất kho số 16/3 28 Biểu 2.11: Thẻ kho – Xi măng PCB30 Bút Sơn 30 Biểu 2.12: Thẻ kho – Thép Ø32 31 tế Biểu 2.13: Sổ chi tiết vật tư Xi măng 33 Ki nh Biểu 2.14: Sổ chi tiết vật tư Thép Ø32 34 Biểu 2.15: Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu .35 Biểu 2.16: Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu phụ 36 iệ p Biểu 2.17: Sổ Nhật ký chung 41 Lu ận vă n tố tn gh Biểu 2.18: Sổ TK152 42 v LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế quốc dân, doanh nghiệp sản xuất tế bào kinh tế Cũng doanh nghiệp sản xuất trình hoạt động sản xuất kinh doanh phải tính tốn chi phí bỏ kết thu về, kinh tế thị trường cạnh trạnh khốc liệt nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển hay không phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có đảm bảo bù đắp chi phí bỏ q trình sản xuất kinh doanh hay không Nguyên vật liệu ba yếu tố quan trọng thiếu trình sản xuất kinh doanh Nguyên vật liệu tham gia vào lần chu kỳ sản xuất kinh doanh hình thái vật chất ban đầu nguyên vật liệu bị biến đổi chuyển hoá kết tinh vào sản phẩm mặt vật mặt giá trị Do đó, chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chi tế phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm Muốn cho trình sản xuất kinh doanh thường xuyên liên tục, thu nhập đủ bù đắp chi phí sản xuất Ki nh có lãi địi hỏi doanh nghiệp phải phấn đấu để tiết kiệm chí phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm cách tiến hành kết hợp nhiều biện pháp đồng Trên góc độ kế tốn để thực chức năng, nhiệm vụ iệ p việc quản lý, hạch tốn xác ngun vật liệu vào giá thành sản gh phẩm việc cần thiết quan trọng Nhận thức tầm quan trọng đó, thời gian thực tập Công ty tn Cổ phần Xây dựng Tam Thành với hướng dẫn nhiệt tình giảng tố viên GS.TS Đặng Thị Loan, em sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Dựa vào tình hình thực tế sản xuất kinh doanh Công ty Lu ận vă n kết hợp với lý luận trang bị ghế nhà trường, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Xây dựng Tam Thành” làm chuyên đề thực tập chuyên ngành Nội dung chuyên đề thực tập chuyên ngành, lời mở đầu kết luận gồm ba chương sau: Chương 1: Đặc điểm nguyên vật liệu công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây dựng Tam Thành Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây dựng Tam Thành Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật Lu ận vă n tố tn gh iệ p Ki nh tế liệu Công ty Cổ phần Xây dựng Tam Thành CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG TAM THÀNH 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây dựng Tam Thành 1.1.1 Danh mục nguyên vật liệu Công ty Công ty Cổ phần Xây dựng Tam Thành đơn vị chủ yếu hoạt động lĩnh vực xây dựng nên khoản mục chi phí nguyên vật liệu chiếm từ 70% đến 80% tổng chi phí sản xuất thi cơng Ngun vật liệu sử dụng Công ty Cổ phần Xây dựng Tam Thành nói riêng lĩnh vực xây dựng nói chung đa dạng phong phú Để quản lý cách chặt chẽ, tổ chức hạch toán hạch toán chi tiết tới loại nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, tế Công ty sử dụng mã danh mục vật tư theo chương trình kế tốn máy quy định Trên sở nguyên vật liệu phân nhóm, loại nhằm thống tên Ki nh gọi, ký hiệu, quy cách, đơn vị tính loại vật liệu Kế toán tiến hành mã số loại nguyên vật liệu để kiểm tra, kiểm soát dễ dàng, điều phù hợp với phần mềm kế toán mà Công ty sử dụng Số liệu vào iệ p sổ liên quan dựa mã số, cần kiểm tra đối chiếu cần truy cập gh vào mã số có tự động máy cho ta thông tin cần thiết đối tượng cần tìm tn Danh mục mã vật tư vật liệu sử dụng thể Lu ận vă n tố bảng 1.1 sau: