Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần nội thất liên minh

ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT LIÊN MINH

Đặc điểm lao động tại Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh

Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh chuyên cung cấp các sản phẩm thủ công mỹ nghệ, bao gồm trạm khắc gỗ, đá quý, đá mỹ nghệ và nội thất bằng gỗ.

Do đặc thù của ngành thương mại, đa số nhân viên trong công ty là nữ, trong khi một số ít là nam, bao gồm nhân viên kinh doanh và nhân viên bảo vệ.

Công ty đặc biệt chú trọng đến việc quản lý chất lượng nguồn lao động, đặc biệt trong ngành nghề yêu cầu trình độ chuyên môn cao Nguồn lao động chất lượng thường được tuyển từ các trường đại học, đảm bảo sự hài hòa giữa chất lượng và số lượng với đặc điểm kinh doanh Việc phân bổ nguồn lao động hợp lý là rất quan trọng Đội ngũ cán bộ, nhân viên của công ty được đào tạo chính quy và có nhiều kinh nghiệm trong các lĩnh vực Tài chính, Kinh tế, Ngân hàng, Kinh doanh Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh đã không ngừng phát triển cả về số lượng lẫn chất lượng, từ 10 lao động khi thành lập năm 2006 đến 132 lao động vào cuối năm 2015, trong một môi trường làm việc ổn định.

Luận văn tốt nghiệp Kế toán

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán

Với chiến lược kinh doanh “Con người quyết định sự thành bại của một

Công ty luôn chú trọng đầu tư vào đào tạo và tuyển dụng những nhân viên có trình độ cao để đảm bảo có đội ngũ cán bộ quản lý và kỹ sư chất lượng, tốt nghiệp từ các trường Đại học danh tiếng trong nước Đội ngũ nhân viên làm việc một cách khoa học và chuyên nghiệp, mang lại hiệu quả cao và sự hài lòng tối ưu cho khách hàng Tình hình lao động của công ty trong ba năm qua được thể hiện qua Bảng 1.1 thống kê.

Bảng 1.1: Lực lượng lao động theo trình độ chuyên môn ĐVT: Người

Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 Số lượng % Số lượng % Số lượng % 1.Theo trình độ chuyên môn

Bảng 1.1 cho thấy số lượng lao động có trình độ Đại học tại công ty biến động không đáng kể, với sự tăng trưởng 17 người trong năm 2016 và 5 người so với năm trước đó.

Chuyên đề thực tập tại Viện Kế toán - Kiểm toán trong các năm 2014 và 2015 cho thấy Công ty đang tuyển dụng ngày càng nhiều nhân sự để đáp ứng nhu cầu từ các đối tác, điều này khẳng định tầm quan trọng của công tác tuyển dụng Trong bối cảnh phát triển và cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc nâng cao chất lượng lao động có trình độ chuyên môn trở nên cấp thiết Tình trạng không tăng tỷ lệ lao động của Công ty là một vấn đề nghiêm trọng, đòi hỏi các cán bộ quản lý nhân sự phải có sự điều chỉnh kịp thời để đảm bảo nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu phát triển.

Các hình thức trả lương tại Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh

Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh cam kết thực hiện nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp lợi ích chung của xã hội với lợi ích của công ty và người lao động Mục tiêu là xây dựng hình thức trả lương hợp lý, tạo động lực kinh tế để khuyến khích người lao động tuân thủ kỷ luật lao động, đảm bảo năng suất và số giờ làm việc hiệu quả.

Phòng Kế toán của Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh đã nghiên cứu thực trạng lao động và quyết định áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho toàn thể nhân viên Chi tiết về cách tính lương cho người lao động sẽ được trình bày trong Chương 2, Mục 2.1.2.

Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công

ty Cổ phần Nội thất Liên Minh

Hiện nay, tại Công ty, các khoản trích theo lương bao gồm BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ, tổng cộng chiếm 34,5% lương cơ bản.

Công ty trích 24% tính vào chi phí kinh doanh (bao gồm 18% BHXH, 3% BHYT, 1% BHTN, 2% KPCĐ).

Mỗi tháng, 10,5% thu nhập của cán bộ công nhân viên (CBCNV) sẽ được trừ vào lương, bao gồm 8% bảo hiểm xã hội (BHXH), 1,5% bảo hiểm y tế (BHYT) và 1% bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) Phòng Kế toán sẽ thực hiện việc trích lập các khoản này và nộp cho cơ quan bảo hiểm quận Ba Đình, Hà Nội, với hạn nộp chậm nhất vào ngày 20 hàng tháng Việc nộp và sử dụng quỹ bảo hiểm tại Công ty được quy định rõ ràng.

1.3.1 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHXH

Theo quy định của Luật BHXH và Nghị định 152/2006/NĐ-CP, từ ngày 01/01/2016, Công ty đã áp dụng mức trích lập BHXH mới với tỷ lệ 26% trên mức lương cơ bản Trong đó, Công ty chịu 18% (được tính vào chi phí kinh doanh), còn người lao động đóng 8% (được trừ từ lương nhân viên).

Bảo hiểm xã hội (BHXH) là cơ chế đảm bảo bù đắp một phần thu nhập cho cán bộ công nhân viên (CBCNV) khi họ gặp phải tình trạng giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc qua đời Đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh, BHXH là khoản đóng góp bắt buộc theo quy định của Nhà nước mà người sử dụng lao động phải tham gia.

Quỹ BHXH được hình thành từ 24% tổng lương cơ bản của cán bộ nhân viên trong Công ty, nhằm hỗ trợ khi họ mất khả năng lao động do ốm đau, thai sản, và các lý do khác Tất cả số tiền trích lập này sẽ được kế toán thanh toán và nộp lên cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm tại quận.

Ba Đình, thành phố Hà Nội trước ngày 20 hàng tháng.

Tại Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh, khi có phát sinh liên quan

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán liên quan đến việc chi trả BHXH cho nhân viên dựa trên mức lương ngày, thời gian nghỉ có chứng từ hợp lệ và tỷ lệ trợ cấp BHXH Quy trình này áp dụng cho nhân viên bị ốm đau, thai sản, và vào cuối quý, cần lập danh sách nhân viên nghỉ hưởng BHXH để trình lên cơ quan quản lý quỹ BHXH nhằm thực hiện quyết toán.

Tỷ lệ hưởng BXH được quy định tại Công ty như sau:

- Trường hợp ốm đau được hưởng 75% lương.

- Trường hợp tai nạn lao động, thai sản được hưởng 100% lương.

1.3.2 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHYT

Quỹ được thành lập từ 4,5% tổng lương cơ bản của cán bộ công nhân viên Công ty, được nộp cho cơ quan bảo hiểm dưới hình thức mua thẻ BHYT cho nhân viên Quỹ này hỗ trợ người lao động qua mạng lưới y tế, và khi có chi phí khám chữa bệnh phát sinh, cơ quan Bảo hiểm sẽ thanh toán theo tỷ lệ quy định của Nhà nước.

1.3.3 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHTN

Quỹ thất nghiệp được hình thành từ việc trích lập 2% tổng lương cơ bản của cán bộ công nhân viên trong Công ty Quỹ này nhằm hỗ trợ chi trả cho người lao động trong thời gian thất nghiệp, đảm bảo an sinh xã hội cho nhân viên.

Cổ phần Nội thất Liên Minh thành lập quỹ nhằm hỗ trợ nâng cao trình độ chuyên môn và cung cấp trợ cấp thất nghiệp cho cán bộ nhân viên trong công ty.

1.3.4 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng KPCĐ

Công đoàn tại Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh là tổ chức đại diện cho người lao động, có nhiệm vụ bảo vệ quyền lợi và đấu tranh cho họ Ngoài ra, công đoàn còn đóng vai trò quan trọng trong việc hướng dẫn và điều chỉnh thái độ của người lao động đối với công việc, nhằm nâng cao hiệu quả làm việc và sự hài lòng trong môi trường lao động.

Quỹ KPCĐ được hình thành do việc trích lập và tính vào chi phí sản

Chuyên đề thực tập tại Viện Kế toán - Kiểm toán yêu cầu thực hiện xuất kinh doanh hàng tháng theo tỷ lệ quy định, dựa trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên Mục đích của việc này là tạo ra nguồn kinh phí cho hoạt động công đoàn tại Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh.

Tỷ lệ trích nộp kinh phí công đoàn của công ty là 2% tiền lương thực tế của công nhân viên hàng tháng Công ty có quyền giữ lại khoản này để chi cho các hoạt động công đoàn cơ sở, nhằm chăm lo, thăm hỏi và bảo vệ quyền lợi của người lao động.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT LIÊN MINH

Kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh

2.1.1 Chứng từ sử dụng tại Công ty

Các chứng từ ban đầu dùng để hạch toán tiền lương thuộc chỉ tiêu lao động tiền lương gồm các chứng từ sau:

- Giấy nghỉ phép, nghỉ ốm;

- Phiếu báo làm thêm giờ;

- Bảng thanh toán tiền lương;

- Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ;

- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH.

Các phiếu chi và chứng từ liên quan đến các khoản khấu trừ, trích nộp là tài liệu quan trọng Những chứng từ này có thể được sử dụng để ghi sổ trực tiếp hoặc làm cơ sở tổng hợp trước khi ghi vào sổ kế toán.

2.1.2 Phương pháp tính lương tại Công ty

Hình thức trả lương theo thời gian cho toàn thể nhân viên tại Công ty

Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh xác định tiền lương cho người lao động dựa trên lương cơ bản và các phụ cấp như phụ cấp trách nhiệm và phụ cấp tiền ăn Mỗi nhân viên tại công ty sẽ nhận lương cơ bản đã được thỏa thuận giữa hai bên, tùy thuộc vào vị trí công việc đảm nhận, với mức lương cụ thể được quy định rõ ràng.

+ Trưởng phòng của các phòng là 10.000.000đ/1tháng/1người.

+ Các nhân viên trong phòng tùy thuộc vào khối lượng công việc đảm nhận là 3.000.000đ/1tháng/1người - 5.000.000đ/1tháng/1người.

Lương thời gian là khoản tiền lương cố định mà Công ty chi trả hàng tháng cho nhân viên Tại Công ty, nhân viên chỉ nhận lương vào ngày 5 của tháng tiếp theo.

Lương thời gian được tính theo công thức sau:

Lương thời gian Lương cơ bản x

Số ngày công thực tế

Lương thời gian = Lương cơ bản + Các khoản phụ cấp

Các khoản phụ cấp gồm có: phụ cấp trách nhiệm và phụ cấp ăn trưa. Phụ cấp trách nhiệm = Lương tối thiểu x Hệ số trách nhiệm

Phụ cấp trách nhiệm được chia thành ba mức: 0,1; 0,2; và 0,3 lần mức lương tối thiểu, tương ứng với các cấp bậc quản lý là phó trưởng phòng, trưởng phòng và giám đốc.

+ Phụ cấp ăn trưa của Công ty cho mỗi công nhân viên là 20.000đ/1ngày.

Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho bộ phận QLDN và sử dụng công thức tính lương riêng cho bộ phận bán hàng.

Lương thời gian Lương cơ bản x

Số ngày công thực tế

- Lương cơ bản ở đây được quy định khi ký hợp đồng lao động là:

+ 5.000.000đ/tháng cho nhân viên quản lý bán hàng.

+ 3.000.000đ/tháng cho nhân viên bán hàng.

Phụ cấp trách nhiệm cho quản lý các ca bán hàng tại Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh là 500.000đ/tháng Bài viết này sẽ trình bày số liệu về tiền lương và các khoản trích theo lương của bộ phận bán hàng thuộc phòng Kinh doanh và phòng Kế toán, sử dụng hình thức trả lương theo thời gian Đây là bộ phận tiêu biểu cho phương thức tính lương này, tương tự như các phòng ban khác trong công ty Dữ liệu được thu thập trong tháng 5 năm 2016.

Biểu số 2.1: Bảng chấm công - Phòng Kế toán Đơn vị: Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh

Bộ phận: Phòng kế toán

TT Họ và tên Chức vụ

Ngày làm việc trong tháng

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

Biểu số 2.2: Phiếu báo làm thêm giờ số 01/5

Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh

PHIẾU BÁO LÀM THÊM GIỜ

Số: 01/5 Tên công ty: Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh Địa chỉ: Số 34, ngõ 36 Đào Tấn, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội.

Họ và tên: Khương Thị Xinh

Lý do làm thêm: Hoàn thiện báo cáo thuế tháng 5 năm 2016.

Người theo dõi Phụ trách bộ phận Giám đốc

Ví dụ 1: Tính lương cho phòng Kế toán tại Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh tháng 5 năm 2016 như sau:

Cuối tháng, phòng Kế toán hoàn tất bảng chấm công và thu thập các chứng từ liên quan như đơn xin nghỉ phép, giấy nghỉ ốm, và phiếu báo làm thêm giờ để tính toán tiền lương cho từng nhân viên.

Tính lương tháng 5 năm 2016, cho bà Khương Thị Xinh, chức vụ là kế toán trưởng có các số liệu cụ thể như sau:

Vào ngày 15/5/2016, bà Khương Thị Xinh đã làm thêm một ngày vào Chủ nhật để hoàn thiện báo cáo thuế tháng 5 năm 2016, vì vậy bà có phiếu báo làm thêm giờ.

Trong tháng, bà Khương Thị Xinh đi làm 23 ngày nên được hỗ trợ tiền ăn trưa là 20.000đ/ngày.

Lương cơ bản của bà Khương Thị Xinh được hưởng với chức danh trưởng phòng Kế toán: 10.000.000đ.

Ngày công quy định: 26 ngày/1tháng

Thời gian làm việc thực tế: 22 ngày/1tháng

Hệ số phụ cấp trách nhiệm: 0,2

Vậy, kế toán tính lương cho bà Khương Thị Xinh như sau:

Lương đi làm thực tế = (10.000.000 : 26) x 22 = 8.461.539đ

Các khoản trừ vào lương:

Trích 8% BHXH theo lương cơ bản:

Trích 1.5% BHYT theo lương cơ bản:

Trích 1% BHTN theo lương cơ bản:

Trong tháng bà Khương Thị Xinh đã tạm ứng số tiền là:

Số tiền lương còn lại:

Vậy, cuối Tháng 5 năm 2016 số tiền lương thực lĩnh của bà Khương Thị Xinh là 10.486.924đ.

Cách tính lương và các khoản trích theo lương cho nhân viên trong Phòng Kế toán cũng như các phòng ban khác trong công ty đều dựa trên thời gian làm việc theo quy định của công ty.

Biểu số 2.3: Bảng tính lương làm thêm giờ - phòng Kế toán

BẢNG TÍNH LƯƠNG LÀM THÊM GIỜ

Tháng 5 năm 2016 stt Họ tên Bộ phận Ngày tháng

1 Khương Thị Xinh P.Kế toán 15/5 Làm thêm chủ nhật 01 769.231

Biểu số 2.4: Bảng tính tiền ăn ca

BẢNG TÍNH TIỀN ĂN TRƯA

STT Họ và tên Số công

Số tiền BQ/ngày Thành tiền Ghi chú

Số tiền bằng chữ: Hai triệu, năm trăm bốn mươi nghìn đồng chẵn./.

Biểu số 2.5: Bảng thanh toán tiền lương

Bộ phận: Phòng Kế toán

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

TT Họ tên CV Lương cơ bản

Các khoản giảm trừ Tổng số được lĩnh

Số công Số tiền BHXH

Tổng số giảm trừ Số tiền KN

Hà Nội, Ngày 31 tháng 5 năm 2016

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

Ví dụ 2: Tính lương cho bộ phận bán hàng trong Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh Tháng 5 năm 2016 như sau:

Cuối tháng, trưởng bộ phận bán hàng hoàn thiện bảng chấm công và kèm theo các chứng từ như giấy xin nghỉ phép và giấy nghỉ ốm để tính lương cho nhân viên trong bộ phận.

Tính lương tháng 5 năm 2016, cho bà Trần Thị Hạnh, chức vụ là trưởng bộ phận bán hàng ca sáng có các số liệu cụ thể như sau:

Trong tháng, bà Trần Thị Hạnh đi làm thêm vào 04 ngày Chủ nhật trong tháng cho nên có phiếu báo làm thêm giờ.

Ngày công quy định: 26 ngày/1tháng

Thời gian làm việc thực tế: 26 ngày/1tháng

Phụ cấp trách nhiệm: 500.000đ/tháng

Trích 8% BHXH theo lương cơ bản:

Trích 1.5% BHYT theo lương cơ bản:

Trích 1% BHTN theo lương cơ bản:

Số tiền lương còn lại:

Vậy, cuối Tháng 5 năm 2016 số tiền lương thực lĩnh của bà Trần Thị Hạnh là 6.513.462đ.

Tương tự, cách tính lương và các khoản trích theo lương như trên đối với nhân viên bán hàng còn lại.

Biểu số 2.6: Bảng chấm công – Bán hàng Đơn vị: Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh

TT Họ và tên Chức vụ

Ngày làm việc trong tháng

Biểu số 2.7: Phiếu báo làm thêm giờ số 02/5

PHIẾU BÁO LÀM THÊM GIỜ

Số: 02/5 Tên công ty: Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh Địa chỉ: Số 34, ngõ 36 Đào Tấn, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội.

Họ và tên: Trần Thị Hạnh

Lý do làm thêm: Tăng cường bán hàng trong tháng 5 năm 2016.

Người theo dõi Phụ trách bộ phận Giám đốc

Biểu số 2.8: Bảng tính lương làm thêm giờ - bộ phận Bán hàng

BẢNG TÍNH LƯƠNG LÀM THÊM GIỜ

Tháng 5 năm 2016 stt Họ tên Bộ phận Ngày tháng

1 Trần Thị Hạnh Bán hàng 01, 08,

Dựa trên các chứng từ như “Bảng chấm công”, “Bảng tính lương làm thêm giờ” và “Bảng tính tiền ăn ca”, kế toán tiền lương hoàn thành việc tính lương cho từng người lao động Từ đó, lập “Bảng thanh toán lương” cho từng phòng ban và bộ phận bán hàng, ghi rõ các khoản tiền lương, phụ cấp, trợ cấp, khấu trừ và số tiền lương thực nhận của từng lao động Mỗi lao động được ghi trên một dòng kèm theo chức vụ và hệ số lương Đồng thời, kế toán cũng tổng hợp và lập “Bảng phân bổ tiền lương và BHXH” cho các phòng ban và bộ phận bán hàng.

Biểu số 2.9: Bảng thanh toán tiền lương

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

Các khoản giảm trừ Tổng số được lĩnh

Số công Số tiền BHXH

Hà Nội, Ngày 31 tháng 5 năm 2016

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

Biểu số 2.10: Bảng thanh toán tiền lương toàn công ty

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG TOÀN CÔNG TY

STT Bộ phận Tiền lương cơ bản Phụ cấp Tiền lương thời gian Các khoản giảm trừ Tổng lương Ghi chú

2 Bộ phận quản lý 105.921.949 14.512.308 122.357.334 12.283.343 110.073.991 a Phòng Kế toán 22.961.539 4.232.308 29.116.924 2.572.500 25.544.424 b Các phòng khác 82.960.410 10.280.000 93.240.410 8.710.843 84.529.567

Người lập bảng Kế toán trưởng Giám đốc

(Đã kí) (Đã kí) (Đã kí)

Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội của Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh, có địa chỉ tại Số 34, ngõ 36 Đào Tấn, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội, được trình bày trong biểu số 2.11.

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH

Ghi có TK Đối tượng sử dụng

TK334 – Phải trả công nhân viên TK338 – Phải trả, phải nộp khác

TỔNG Lương CỘNG cơ bản

2 TK642 – CPQLDN 105.921.949 14.512.308 122.357.334 18.621.949 3.103.658 1.034.552 1.970.106 24.730.265 147.087.599 a Phòng kế toán 22.961.539 4.232.308 29.116.924 3.6150.000 615.000 205.000 410.000 4.920.000 34.036.924 b Các phòng khác 82.960.410 10.280.000 93.240.410 14.931.949 2.488.658 829.552 1.560.106 19.810.265 113.050.675

3 TK 334 – PTCNV 12.516.833 2.346.906 1.564.604 - 16.428.343 16.428.343 a Bộ phận bán hàng 4.240.000 795.000 530.000 - 5.565.000 5.565.000 b Phòng kế toán 1.640.000 307.500 205.000 - 2.152.500 2.152.500 c Các phòng khác 6.636.833 1.244.406 829.604 - 8.710.843 8.710.843

Người lập bảng Kế toán trưởng Giám đốc

(Đã kí) (Đã kí) (Đã kí)

2.1.3 Tài khoản sử dụng Để hạch toán tiền lương, kế toán tiền lương Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh sử dụng TK 334 - Phải trả người lao động Tài khoản này phản ánh tiền lương, các khoản thanh toán trợ cấp bảo hiểm xã hội, tiền thưởng và các khoản thanh toán khác có liên quan đến thu nhập của người lao động.

Kết cấu của TK 334 – Phải trả người lao động:

- Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lương của người lao động;

- Tiền công, tiền lương và các khoản đã trả cho người lao động;

- Kết chuyển tiền lương chưa lĩnh của người lao động.

- Tiền công, tiền lương và các khoản phải trả cho người lao động.

- Số trả thừa cho người lao động.

- Số còn phải trả cho người lao động.

TK 334 được chi tiết theo từng bộ phận trả lương như sau:

+ TK 3345: Lương thời gian, các khoản phụ cấp, các khoản khấu trừ lương, tiền thưởng phải trả cho phòng Kế toán

+ TK 3346: Lương thời gian, các khoản phụ cấp, các khoản khấu trừ lương, tiền thưởng phải trả cho bộ phận bán hàng

2.1.4 Quy trình kế toán tiền lương tại Công ty

2.1.4.1 Kế toán chi tiết tiền lương tại Công ty

Sau khi kế toán trưởng kiểm tra và ký xác nhận, "Bảng thanh toán tiền lương" sẽ được trình lên Giám đốc để duyệt chi Đây là căn cứ quan trọng để kế toán lập phiếu chi và thực hiện thanh toán tiền lương cho nhân viên tại các phòng ban và bộ phận bán hàng của Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh.

Tiền lương cần được trả trực tiếp cho người lao động hoặc người đại diện, thường là các trưởng phòng Thủ quỹ có trách nhiệm phát lương, và cả người nhận lương lẫn thủ quỹ phải ký vào bảng thanh toán tiền lương của bộ phận tương ứng.

Và từ đó kế toán vào sổ chi tiết TK334 cho từng đối tượng ở công ty như phòng Kế toán, bộ phận bán hàng,…

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT LIÊN MINH

Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh và phương hướng hoàn thiện

Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh sở hữu đội ngũ lãnh đạo và quản lý có kinh nghiệm dày dạn trong sản xuất kinh doanh, cùng với đội ngũ công nhân viên tay nghề cao được trang bị thiết bị hiện đại Mô hình quản lý của công ty được xây dựng chặt chẽ với phân công trách nhiệm rõ ràng, giúp tối ưu hóa hiệu quả hoạt động kinh doanh.

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức một cách hoàn chỉnh và gọn nhẹ, với đội ngũ cán bộ kế toán có chuyên môn cao Hệ thống ghi chép sổ kế toán linh hoạt, áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, đảm bảo phù hợp với quy mô của công ty.

Cách tính lương và trả lương theo hình thức thời gian kết hợp với thưởng là phương pháp phù hợp cho các công ty trách nhiệm hữu hạn trong bối cảnh kinh tế thị trường hiện nay.

Việc hạch toán tiền lương được thực hiện một cách công khai và minh bạch Cách thức trả lương hợp lý, cùng với việc thanh toán kịp thời cho cán bộ công nhân viên và người lao động, đã tạo sự an tâm và tin tưởng cho họ Điều này giúp người lao động gắn bó hơn với công ty.

Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh cam kết tuân thủ đầy đủ các quy định của Bộ luật lao động liên quan đến việc trả lương cho cán bộ quản lý và công nhân viên, bao gồm cả lương làm thêm giờ và lương làm việc vào ban đêm Ngoài ra, công ty cũng thực hiện việc trích thưởng dựa trên lợi nhuận, đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế đối với Nhà nước, nhằm thưởng cho cán bộ quản lý và công nhân viên Hành động này không chỉ khuyến khích sự hăng say và nhiệt tình trong công việc của nhân viên, mà còn thể hiện khả năng lãnh đạo của Ban giám đốc trong việc duy trì lợi nhuận cho công ty.

Đội ngũ nhân viên kế toán tại Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh có năng lực và trình độ chuyên môn cao, cùng với tinh thần trách nhiệm trong công việc Nhờ đó, việc áp dụng các hướng dẫn của chế độ kế toán hiện hành được thực hiện hiệu quả Công ty đảm bảo tính toán tiền lương cho cán bộ quản lý và công nhân viên một cách đầy đủ và chính xác, giúp bảo vệ quyền lợi của họ và tạo điều kiện để họ yên tâm làm việc, gắn bó lâu dài với công ty.

Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh chú trọng đến đời sống và tình hình lao động của công nhân viên, tạo cảm giác yên tâm cho họ khi cống hiến sức lao động Đặc biệt, vào dịp Tết Nguyên Đán hàng năm, công ty thưởng tháng lương thứ 13 cho cán bộ, công nhân viên dựa trên năng suất và chất lượng công việc, nhờ vào nguồn quỹ lương và lợi nhuận Sự quan tâm này không chỉ động viên kịp thời mà còn thúc đẩy năng suất lao động, góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty.

Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh chú trọng đến việc hạch toán các khoản BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ, luôn đảm bảo nộp đầy đủ và đúng hạn các quỹ này Điều này thể hiện tinh thần trách nhiệm cao của Công ty đối với quyền lợi của người lao động.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán của cán bộ quản lý và công nhân viên tập trung vào việc hỗ trợ tài chính cho những trường hợp khó khăn Khi cán bộ quản lý hoặc công nhân viên gặp khó khăn trong gia đình, Công ty sẽ cho nghỉ việc có hưởng lương và tạm ứng tiền lương mà không tính lãi, khoản tiền này sẽ được khấu trừ dần vào lương sau Ngoài ra, Công ty còn thành lập các quỹ hỗ trợ nhằm giúp đỡ cán bộ quản lý và công nhân viên trong những trường hợp rủi ro, ốm đau hoặc thai sản Việc sử dụng quỹ KPCĐ của Công ty đã được thực hiện một cách hợp lý để đảm bảo sự an tâm cho người lao động.

Hình thức trả lương tại công ty hiện chưa đa dạng và linh hoạt cho các đối tượng lao động cũng như loại hình sản xuất kinh doanh khác nhau Cụ thể, hình thức trả lương theo thời gian đối với lao động gián tiếp bộc lộ nhiều hạn chế, và chưa có biện pháp cải tiến nào được triển khai Điều này dẫn đến việc người lao động thiếu hứng thú, không nhiệt tình trong công việc và không tuân thủ tốt giờ giấc cũng như kỷ luật lao động.

Chế độ khen thưởng hiện tại cho cán bộ công viên trong công ty chưa đủ mạnh để khuyến khích người lao động nỗ lực hơn, nâng cao năng suất lao động và phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật.

Do sự giám sát quản lý giữa các văn phòng còn lỏng lẻo, chứng từ về tiền lương và BHXH chưa đảm bảo độ chính xác và hợp lý Vì vậy, Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh cần thiết lập các chính sách quản lý nghiêm ngặt và chặt chẽ nhằm nâng cao hiệu quả và độ chính xác trong công tác quản lý kế toán tiền lương cũng như các khoản trích theo lương.

Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh hiện vẫn sử dụng phương pháp tính lương thủ công, chưa triển khai phần mềm kế toán, dẫn đến việc tính lương chưa được nhanh chóng và chính xác.

Do trả lương theo hình thức trả lương theo thời gian nên đối với một số

Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh

3.2.1 Về tài khoản sử dụng

Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh nên áp dụng các tài khoản chi tiết cho tiền lương, ví dụ như:

Thay vì theo dõi chi tiết từng phòng ban như hiện tại, lương doanh thu có thể được áp dụng riêng cho phòng Kinh doanh để khuyến khích và động viên nhân viên khi đạt được hiệu quả kinh doanh.

3.2.2 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ

Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh cần tăng cường giám sát các phòng ban để đảm bảo tính chính xác, pháp lý và hợp lý của chứng từ, nhằm tránh tình trạng ghi sai, thiếu chữ ký hoặc các khoản mục không hợp lý Đặc biệt, việc ghi chép vào Bảng chấm công cần được chú trọng hơn đối với đội ngũ lao động gián tiếp, đảm bảo ghi rõ các trường hợp đi muộn, về sớm hoặc làm nửa ngày, nhằm đảm bảo công bằng cho những nhân viên tuân thủ giờ hành chính Để cải thiện tính rõ ràng và thống nhất của bảng chấm công, kế toán lương sẽ áp dụng mẫu Bảng chấm công mới với phần Quy đổi có 3 cột, được ghi chú rõ ràng để người chấm công dễ dàng hiểu cách ghi.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán nhấn mạnh rằng Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh cần thiết lập quy định bắt buộc về việc chấm công Các bảng chấm công phải được tính toán và ghi chép đầy đủ vào các cột "Quy đổi" trước khi gửi lên phòng kế toán Nếu có sai sót trong tính toán, người chấm công và người kiểm tra sẽ phải chịu trách nhiệm hoàn toàn Việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy định này sẽ giúp nhân viên công ty hiểu và thực hiện đúng Hiện tại, việc ghi chép thời gian làm thêm không chính xác do phụ thuộc vào trí nhớ, dẫn đến tình trạng thiếu hoặc thừa giờ công, gây ra sự bất công trong tính lương.

Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh đã phát triển một mẫu bảng chấm công làm thêm giờ nhằm áp dụng thống nhất cho tất cả các bộ phận tính lương trong công ty Mẫu bảng này giúp giải quyết vấn đề quản lý thời gian làm việc hiệu quả và đảm bảo tính chính xác trong việc tính lương cho nhân viên.

Bảng 3.1 trình bày bảng chấm công làm thêm giờ của Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh, có địa chỉ tại số 34, ngõ 36 Đào Tấn, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội.

BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ

TT Họ và tên Ngày trong tháng Cộng giờ làm thêm

NT: Làm thêm ngày làm việc (Từ giờ… đến giờ……… )

NN: Làm thêm ngày thứ 7, chủ nhật (Từ giờ……… đến giờ……)

NL: Làm thêm ngày lễ, tết (Từ giờ………… đến giờ……… ) Đ: Làm thêm buổi đêm (Từ giờ………… đến giờ……… )

Xác nhận của bộ phận (Phòng ban) có người làm thêm

Người chấm công (Người duyệt)

3.2.3 Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán đề xuất rằng Công ty Cổ phần Nội thất Liên Minh nên cải tiến hình thức trả lương theo thời gian hiện tại cho bộ phận văn phòng và quản lý bằng cách bổ sung các chế độ thưởng cho những cá nhân có thành tích xuất sắc Đồng thời, công ty cũng cần áp dụng hình thức phạt đối với những cá nhân không hoàn thành công việc theo yêu cầu được giao, nhằm nâng cao hiệu quả làm việc và khuyến khích nhân viên.

Số tiền thưởng và phạt có thể được xác định theo một mức cố định hoặc tính theo phần trăm của lương, tùy thuộc vào từng công việc và vị trí cụ thể.

Tiền lương cần được xác định chính xác dựa trên giá trị sức lao động, đặc biệt là đối với những người có tài năng và hiệu suất làm việc cao Việc trả lương không chỉ nên dựa vào công việc mà còn phải phản ánh số lượng và hiệu quả công việc của từng cá nhân, thay vì chỉ dựa vào bằng cấp và vị trí Bằng cấp chỉ là một yếu tố ban đầu để phân công công việc, không phải là yếu tố quyết định mức lương của người lao động.

Tiêu đề	Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty Cổ Phần Nội Thất Liên Minh
Tác giả	Phạm Văn Trí
Người hướng dẫn	Th.s Trần Quý Long
Trường học	Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Luận Văn Tốt Nghiệp
Năm xuất bản	2017
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	68
Dung lượng	572,11 KB