Đặc điểm vốn bằng tiền tại Công ty
1.1.1 Đặc điểm về qui mô và cơ cấu vốn bằng tiền
Cơ cấu vốn bằng tiền của Công ty không chỉ phản ánh sự biến động của vốn mà còn cho thấy cách phân bổ vốn này, từ đó giúp xác định ảnh hưởng của nó đến hoạt động và kết quả kinh doanh Việc phân tích này cho phép đưa ra các biện pháp hiệu quả để duy trì và quản lý vốn bằng tiền, đồng thời thiết lập một cơ cấu hợp lý nhằm thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Bảng 1.1: Cơ cấu vốn bằng tiền của Công ty từ 2013 – 2015 Đơn vị: vnđ
Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015
Bảng 1.2: Tỷ trọng vốn bằng tiền của Công ty từ 2013 – 2015 Đơn vị: %
Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
Công ty Cổ phần Trường Việt chuyên cung cấp vật liệu xây dựng như xi măng, thép, cát, đá, do đó, các nghiệp vụ kế toán chủ yếu liên quan đến tiền Việc quản lý và sử dụng hiệu quả vốn bằng tiền là yếu tố quyết định đến hiệu quả kinh doanh của công ty Với đặc thù ngành nghề, công ty cần đầu tư lớn vào phương tiện vận tải và nhập hàng hóa, trong khi nguồn vốn tự có hạn chế Do đó, công ty chủ yếu huy động vốn từ các khoản vay trung và dài hạn với lãi suất ưu đãi Để duy trì hoạt động kinh doanh, công ty cần có vốn lưu động đầy đủ, trong đó vốn bằng tiền đóng vai trò quan trọng để chi trả cho mua sắm, lương nhân viên và các chi phí khác.
Vốn bằng tiền hiện có của công ty bao gồm: Tiền mặt tại quỹ và tiền gửi ngân hàng
Doanh nghiệp chủ yếu hoạt động bằng đồng nội tệ, vì vậy quỹ tiền của doanh nghiệp chỉ bao gồm tiền Việt Nam đồng Số tiền này được giữ tại két của doanh nghiệp nhằm phục vụ cho nhu cầu chi tiêu hàng ngày trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Bao gồm tiền Việt Nam đồng và ngoại tệ đang được gửi tại tài khoản của doanh nghiệp tại ngân hàng
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
Dựa vào bảng số liệu, có thể thấy rằng trong cơ cấu vốn bằng tiền của công ty, tiền gửi ngân hàng chiếm tỷ trọng cao nhất, vượt quá 70% trong giai đoạn này.
Từ năm 2013 đến 2015, tỷ trọng tiền mặt trong tổng tài sản chỉ chiếm dưới 30%, điều này phản ánh đúng tình hình kinh tế thị trường hiện tại Nhiều quy định của Bộ Tài chính yêu cầu các hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) trên 20 triệu đồng phải được thanh toán qua ngân hàng để đủ điều kiện khấu trừ thuế GTGT và nộp thuế.
GTGT, thuế TNDN, và thuế môn bài được thanh toán qua ngân hàng điện tử, tạo ra sự linh hoạt trong quản lý tài chính của Công ty Để đáp ứng nhu cầu chi tiêu, Công ty duy trì một lượng tiền mặt hợp lý, do đó chỉ tiêu này thường chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng vốn bằng tiền.
Cụ thể, trong giai đoạn 2013-2015 cơ cấu vốn bằng tiền của công ty biến động như sau:
Vào năm 2013, tổng cơ cấu vốn bằng tiền đạt 98.354.927.009đ, trong đó tiền mặt chiếm 17,57% tương đương 17.282.347.537đ, và tiền gửi ngân hàng chiếm 82,43% tương ứng với 81.072.579.472đ.
Năm 2014, cơ cấu vốn bằng tiền là 110.745.259.257đ, tăng
Tổng số tiền đạt 1.239.033.227đ, với tỷ lệ tăng 12,59% Trong đó, tiền mặt chiếm 17,31%, tương đương 19.161.957.188đ, trong khi tiền gửi ngân hàng chiếm 82,69%, tương đương 91.583.302.069đ.
Năm 2015, cơ cấu vốn bằng tiền là 119.030.407.228đ, tăng
Tổng số tiền đạt 8.285.148.000đ, ghi nhận tỷ lệ tăng 7,48% Trong đó, tiền mặt chiếm 22,32%, tương đương với 26.648.109.322đ, trong khi tiền gửi ngân hàng chiếm 82,69%, tương ứng với 92.382.297.896đ.
Vốn bằng tiền trong kinh doanh không chỉ được sử dụng để thanh toán nợ và mua sắm vật tư, hàng hóa mà còn là kết quả từ hoạt động mua bán và thu hồi nợ Do đó, quy mô vốn bằng tiền là yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp cần chú trọng quản lý.
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế nghiệp cần quản lý chặt chẽ vốn bằng tiền do tính luân chuyển cao, dễ bị gian lận và mất cắp Do đó, trong hạch toán vốn bằng tiền, việc thực hiện các thủ tục bảo vệ khỏi mất cắp và lạm dụng là rất quan trọng Việc sử dụng vốn bằng tiền phải tuân thủ các nguyên tắc trong chế độ quản lý tiền tệ thống nhất của Nhà nước.
Tiền mặt tại quỹ doanh nghiệp dành cho chi tiêu hàng ngày không được vượt quá mức tồn quỹ đã thỏa thuận với Ngân hàng theo hợp đồng thương mại Khi có tiền thu từ dịch vụ, doanh nghiệp phải nộp ngay cho Ngân hàng.
1.1.2 Đặc điểm về lưu chuyển tiền tệ
Các luồng thu vào, chi ra của Công ty Cổ phần Trường Việt bao gồm:
- Các luồng tiền thu vào:
+ Từ hoạt động kinh doanh bao gồm: Thu từ việc bán hàng và cung cấp các dịch vụ.
Hoạt động đầu tư bao gồm việc thu hồi các khoản vay và bán lại các khoản công nợ cho đơn vị khác, cũng như thu nhập từ việc thanh lý, nhượng bán tài sản và lãi suất từ các khoản cho vay.
+ Từ hoạt động tài chính: Các khoản vay ngắn hạn, dài hạn nhận được.
- Các luồng tiền chi ra:
Hoạt động kinh doanh bao gồm việc chi trả cho nhà cung cấp dịch vụ và hàng hóa, thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên, thực hiện các khoản tạm ứng, trả lãi vay, và thực hiện nghĩa vụ tài chính đối với nhà nước.
Hoạt động đầu tư bao gồm việc chi tiền để mua sắm và xây dựng tài sản cố định (TSCĐ) cùng các tài sản dài hạn khác, cũng như chi cho vay và mua các công cụ nợ từ các đơn vị khác.
+ Từ hoạt động tài chính: Tiền chi trả nợ gốc vay.
Tổ chức quản lý vốn bằng tiền tại Công ty
1.2.1 Trong giai đoạn xây dựng dự toán
Phó Giám đốc tài chính :
Tham mưu cho Giám đốc về lĩnh vực tài chính kế toán trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, bao gồm:
- Thường xuyên tình hình thực hiện chế độ quản lý tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, kỷ luật thanh toán, kỷ luật tín dụng.
Công tác tài chính bao gồm việc lập kế hoạch tài chính cho công ty, báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch tài chính, huy động vốn, và tổ chức hướng dẫn xây dựng kế hoạch cùng chiến lược đầu tư dài hạn.
Công tác tín dụng bao gồm việc xây dựng kế hoạch huy động vốn trung hạn và dài hạn, cũng như kế hoạch vốn lưu động qua nhiều hình thức khác nhau Đặc biệt, cần xác định mức lãi suất huy động và cho vay vốn cả trong nội bộ công ty lẫn bên ngoài Ngoài ra, thực hiện đàm phán và dự thảo các hợp đồng tín dụng cũng là một phần quan trọng trong quy trình này.
Công tác kế toán bao gồm tổ chức và thực hiện các hoạt động kế toán, quản lý chi tiêu theo dự toán, kiểm tra tài chính và theo dõi các giao dịch khác.
Luận văn tốt nghiệp về Kinh tế lý hợp đồng và thu hồi nợ tập trung vào công tác nộp ngân sách nhà nước, đồng thời phục vụ cho các đoàn thanh tra, kiểm tra và kiểm toán của Nhà nước Nội dung nghiên cứu nhấn mạnh tầm quan trọng của việc quản lý hiệu quả các hợp đồng và quy trình thu hồi nợ nhằm đảm bảo nguồn thu cho ngân sách, cũng như nâng cao tính minh bạch và trách nhiệm trong hoạt động tài chính công.
Phụ trách bộ máy kế toán của công ty, nhiệm vụ chính là chỉ đạo, tổ chức và kiểm tra công tác kế toán Tổ chức lập báo cáo theo yêu cầu quản lý, phân công trách nhiệm cho nhân viên Hỗ trợ ban giám đốc thực hiện các chính sách về quản lý tài sản, kỷ luật và chính sách tài chính Đảm bảo bảo quản hồ sơ, tài liệu kế toán theo quy định lưu trữ.
Để đảm bảo tính chính xác và đồng nhất trong công tác thu chi tiền tại công ty, cần thường xuyên tổng hợp và đối chiếu các chứng từ thu chi, phiếu ghi chuyển khoản, sổ sách và báo cáo kế toán Việc phê duyệt các giấy tạm ứng và phiếu chi, phiếu thu hợp lý cũng rất quan trọng Cần theo dõi tình hình thu, chi, tình trạng tăng, giảm và số hiện có của từng loại vốn bằng tiền Hướng dẫn và kiểm tra việc ghi chép, đối chiếu số liệu của kế toán tiền mặt là nhiệm vụ cần thiết Tham gia kiểm kê quỹ tiền mặt và phản ánh kết quả kịp thời là yêu cầu bắt buộc Khi phát hành chứng từ tài khoản TGNH, công ty phải đảm bảo không vượt quá số dư tiền gửi để tránh vi phạm kỷ luật thanh toán Kế toán trưởng cần thường xuyên cập nhật số dư tài khoản và tất cả các khoản thu chi tiền mặt phải có chứng từ hợp lệ, có chữ ký của giám đốc tài chính và kế toán trưởng.
Kiêm thủ quỹ có nhiệm vụ thu chi các khoản tiền và lưu giữ chứng từ có chữ ký của người nhận hoặc nộp tiền Cuối mỗi ngày, họ sẽ dựa vào các chứng từ này để ghi phiếu ghi chuyển khoản Cuối tháng, phiếu ghi chuyển khoản sẽ là cơ sở để ghi sổ chi tiết và sổ cái liên quan đến tiền mặt và tiền gửi.
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
Kế toán vốn bằng tiền có trách nhiệm quản lý quỹ tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc và đá quý tại quỹ Hàng ngày, kế toán phải kiểm kê số tiền thực tế và đối chiếu với số liệu ghi chép Nếu có chênh lệch, kế toán cần xác định nguyên nhân và đề xuất biện pháp xử lý Đối với vàng bạc và đá quý ký cược, cần thực hiện các thủ tục cân, đo, đếm và giám định chất lượng trước khi nhập quỹ, đồng thời niêm phong và xác nhận bởi người ký cược Khi nhập và xuất quỹ, cần có phiếu thu, chi và chữ ký của các bên liên quan theo quy định Để hạch toán chính xác, tiền mặt của công ty phải được tập trung tại quỹ, và kế toán vốn bằng tiền chịu trách nhiệm cho mọi nghiệp vụ liên quan đến quản lý và bảo quản tiền mặt Pháp lệnh kế toán nghiêm cấm kế toán vốn bằng tiền tham gia trực tiếp vào việc mua, bán hàng hóa và vật tư.
1.2.2 Trong quá trình hoạt động kinh doanh
Kế toán vốn bằng tiền :
Chịu trách nhiệm mở và quản lý sổ chi tiết cùng sổ cái, ghi chép các khoản thu, chi tiền mặt và ngoại tệ theo trình tự phát sinh, đồng thời tính toán số tiền tồn quỹ tại mọi thời điểm Nếu phát hiện chênh lệch kế toán, thủ quỹ cần tự kiểm tra để xác định nguyên nhân và đề xuất biện pháp xử lý dựa trên báo cáo thừa hoặc thiếu hụt Khi nhận chứng từ từ ngân hàng, kế toán phải kiểm tra và đối chiếu với chứng từ gốc Trong trường hợp có sự chênh lệch giữa số liệu trên sổ kế toán của công ty, chứng từ gốc và chứng từ của ngân hàng, cần có biện pháp xử lý kịp thời.
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế công ty phải thông báo cho NH để cùng đối chiếu xác minh và xử lý kịp thời.
Nếu đến cuối kỳ chưa xác định được nguyên nhân chênh lệch, kế toán sẽ ghi sổ theo giấy báo và bảng kê của ngân hàng, với số chênh lệch được ghi vào các tài khoản chờ xử lý như TK 138.3 (tài sản thiếu chờ xử lý) và TK 338.1 (tài sản thừa chờ xử lý) Trong kỳ tiếp theo, cần tiếp tục kiểm tra và đối chiếu để tìm nguyên nhân chênh lệch nhằm điều chỉnh số liệu đã ghi sổ Đồng thời, việc kiểm tra và điều chỉnh thường xuyên trên tài khoản tiền gửi là cần thiết để đảm bảo sự thống nhất giữa số tiền phát sinh và số dư hiện có giữa sổ sách của ngân hàng và sổ sách kế toán công ty.
Khi nhận được thông báo từ ngân hàng về các giao dịch trên tài khoản thanh toán của công ty, kế toán sẽ đối chiếu chứng từ và sổ sách của mình với số liệu của ngân hàng Việc quản lý số liệu phát sinh trên cùng một tài khoản nhưng qua các hệ thống sổ sách khác nhau khiến cả hai bên nỗ lực tránh tình trạng chênh lệch Đến nay, công ty vẫn chưa gặp phải vấn đề này.
Tiền mặt là khoản tiền cần thiết cho chi tiêu hàng ngày của công ty, do đó việc duy trì một mức tiền mặt hợp lý là rất quan trọng để đảm bảo khả năng thanh toán và nâng cao hiệu quả sinh lời Phần lớn vốn tiền mặt được gửi tại ngân hàng để tối ưu hóa nguồn vốn Tuy nhiên, trong quá trình hạch toán và ghi sổ, dù có hệ thống kiểm soát hiệu quả, vẫn có thể xảy ra nhầm lẫn khi khối lượng công việc gia tăng Khi có sự chênh lệch, bất kể nguyên nhân hay khâu phát sinh, cả hai bên cần tiến hành đối chiếu để giải quyết vấn đề.
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế chiếu, kiểm tra sổ sách nhằm thống nhất số phát sinh và số dư thực tế của công ty, từ đó điều chỉnh kịp thời sổ sách của mỗi bên Nếu không kịp xác định nguyên nhân chênh lệch trước kỳ quyết toán, nhân viên kế toán sẽ tạm thời dựa vào số liệu của ngân hàng để phản ánh vào tài khoản.
Quản lý tiền mặt tại quy, cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời Thu – Chi
– Tồn quỹ tiền mặt vào sổ quỹ - báo cáo khi cần cho ban giám đốc, kế toán trưởng.
Thủ quỹ là người chịu trách nhiệm thực hiện tất cả các nghiệp vụ liên quan đến thu, chi tiền mặt, cũng như việc giữ gìn và bảo quản quỹ.
Thủ quỹ luôn có mặt tại công ty và làm việc trong Phòng Tài chính Kế toán, giúp các nghiệp vụ thu chi tiền mặt diễn ra nhanh chóng và thuận tiện Chỉ xuất tiền khi có đầy đủ chứng từ hợp lệ, tiền mặt được bảo quản an toàn trong két chống trộm, cháy và mối Thủ quỹ thường xuyên kiểm tra quỹ để đảm bảo số tiền tồn khớp với sổ quỹ Sau khi thu chi, thủ quỹ ghi sổ và lập báo cáo quỹ hàng ngày nộp cho kế toán trưởng.
Chứng từ và luân chuyển chứng từ kế toán vốn bằng tiền tại Công ty
2.1.1 Chứng từ kế toán tiền mặt
Các chứng từ kế toán tiền mặt sử dụng tại Công ty
- Phiếu thu – Mẫu 02 – TT/BB.
- Phiếu chi – Mẫu 01 – TT/BB.
- Bảng kiểm kê quỹ – Mẫu số 07 a – TT/BH và mẫu 07b – TT/BB
- Giấy đề nghị tạm ứng.
- Giấy đề nghị thanh toán.
- Giấy thanh toán tiền – Mẫu 04 – TT.
Một số mẫu chứng từ kế toán tiền mặt tại Công ty.
Trình tự luân chuyển chứng nghiệp vụ thu tiền mặt:
- Bước 1: Nhân viên sau khi bán hàng thu được tiền mặt, thu tiền nợ của khách hàng, sẽ phát sinh đề nghị nộp tiền cho kế toán thanh toán
Khi nhận được đề nghị nộp tiền từ nhân viên, kế toán thanh toán sẽ lập Phiếu thu tiền mặt và sau đó chuyển cho kế toán trưởng để xử lý.
- Bước 3: Kế toán trưởng sau khi nhận được Phiếu thu sẽ tiến hành duyệt thu và ký, sau đó chuyển lại cho kế toán thanh toán
- Bước 4: Kế toán thanh toán nhận lại Phiếu thu sau đó chuyển cho người nộp
- Bước 5: Người nộp ký vào Phiếu thu và nộp tiền
- Bước 6: Thủ quỹ nhận lại Phiếu thu và thu tiền của người nộp
- Bước 7: Thủ quỹ tiến hành ghi sổ quỹ
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
- Bước 8: Kế toán thanh toán ghi sổ kế toán tiền mặt
Các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến quỹ tiền mặt rất đa dạng, bao gồm các hoạt động như tạm ứng, rút tiền gửi, tiếp khách, mua dầu, và phát lương Mặc dù thời gian xảy ra của các nghiệp vụ này có thể khác nhau, nhưng nội dung kinh tế lại tương tự, dẫn đến quy trình hạch toán giống nhau Những nghiệp vụ có nội dung khác nhau, chẳng hạn như đơn xin tạm ứng hay giấy báo nợ của ngân hàng, vẫn được ghi vào sổ quỹ tiền mặt và sổ chi tiết tiền mặt dựa trên các chứng từ thu, chi.
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0028762
HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Kí hiệu: TV/16P
Liên 3: Lưu nội bộ Số: 0028762
Ngày 05 tháng 7 năm 2016 Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần Trường Việt
Mã số thuế: 0103025265 Địa chỉ: Toà nhà B15 khu ĐT Định Công, quận Hoàng Mai, Hà Nội
Họ và tên người mua hàng: Nguyễn Văn Hùng
Tên đơn vị: Công ty Cổ phần xây dựng Trường Phát Địa chỉ: Số 299/1141 Thịnh Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội
Hình thức thanh toán: CK Mã số thuế: 0102145364
TT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất GTGT: 10% ; Tiền thuế GTGT 1.800.000
Tổng cộng tiền thanh toán 19.800.000
Số tiền viết bằng chữ: Mười chín triệu, tám trăm nghìn đồng chẵn./.
Người mua hàng Người bán hàng
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
Sau khi xuất hóa đơn kế toán định khoản kế toán tiến hành định khoản phản ánh doanh thu, giá vốn a Nợ TK 632: 13.440.000
Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0028762, kế toán lập phiếu thu cho thủ quỹ để thu tiền hàng số 002, với số tiền là 1.800.000 đồng từ tài khoản 3331.
Nguyễn Văn Hùng, người nộp tiền, đại diện cho Công ty cổ phần xây dựng Trường Phát, có địa chỉ tại Số 299/1141 Thịnh Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội.
Lý do nộp: Thanh toán tiền mua hàng
Số tiền:19.800.000đ(Bằng chữ: Mười chín triệu, tám trăm nghìn đồng chẵn./.)
Kèm theo: 01 chứng từ gốc: HĐGTGT số 0028762
Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nộp tiền
Đã nhận đủ số tiền là mười chín triệu, tám trăm nghìn đồng chẵn.
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
Trình tự luân chuyển chứng từ nghiệp vụ chi tiền mặt:
Khi có nhu cầu mua hàng hóa, vật tư, tài sản cố định hoặc thanh toán công tác phí cho nhân viên, người yêu cầu cần lập Giấy đề nghị tạm ứng, thanh toán và gửi cho bộ phận kế toán để xử lý.
- Bước 2: Kế toán thanh toán sau khi nhận được Giấy đền nghị tạm ứng, thanh toán sẽ tiến hành lập Phiếu chi, sau đó chuyển cho Kế toán trưởng
- Bước 3: Sau khi nhận được Phiếu chi kế toán trưởng ký duyệt chi
+ Trường hợp 1: Nếu kế toán trưởng đồng ý duyệt chi, chứng từ sẽ được chuyển cho Giám đốc => chuyển sang bước 4
+ Trường hợp 2: Nếu kế toán trưởng không đồng ý duyệt chi => quay về
- Bước 4: Sau khi nhận được Phiếu chi từ kế toán trưởng, giám đốc sẽ ký
Phiếu chi và chuyển lại cho kế toán thanh toán
- Bước 5: Kế toán thanh toán nhận lại Phiếu chi và chuyển Phiếu chi lại cho thủ quỹ
- Bước 6: Thủ quỹ nhận Phiếu chi
- Bước 7: Thủ quỹ Xuất tiền, sau đó chuyển cho người đề nghị chi
- Bước 8: Người đề nghị nhận tiền và ký vào Phiếu chi, sau đó chuyển
Phiếu chi lại cho Thủ quỹ
- Bước 9: Thủ quỹ nhận lại Phiếu chi và tiến hành ghi sổ quỹ, sau đó chuyển Phiếu chi lại cho kế toán thanh toán
Bước 10: Kế toán thanh toán nhận Phiếu chi và ghi sổ kế toán tiền mặt, nhằm phản ánh quy trình luân chuyển chứng từ chi tiền mặt Dưới đây là một số chứng từ tiêu biểu cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng 7/2016.
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT số 0003747
HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Kí hiệu: HH/16P
Liên 2: Giao cho khách hàng Số: 0003747
Ngày 01 tháng 7 năm 2016 Đơn vị bán hàng: Công ty CP Văn phòng phẩm Hồng Hà
Mã số thuế: 0102145365 Địa chỉ: 672 Ngô Gia Tự, Long Biên, Hà Nội
Số tài khoản: Điện thoại:
Họ và tên người mua hàng: Nguyễn Quốc Đại
Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Trường Việt Địa chỉ: Toà nhà B15 khu ĐT Định Công, quận Hoàng Mai, Hà Nội
Hình thức thanh toán: TM Mã số thuế: 0103025265
TT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
(kèm bảng kê chi tiết)
Thuế suất GTGT: 10% ; Tiền thuế GTGT 158.600
Tổng cộng tiền thanh toán 1.744.600
Số tiền viết bằng chữ: Một triệu, bảy trăm bốn mươi bốn nghìn, sáu trăm đồng./.
Người mua hàng Người bán hàng
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
Căn cứ vào hóa đơn văn phòng phẩm của Công ty CP văn phòng phẩm
Kế toán Hồng Hà lập phiếu chi số 005 và trình lên kế toán trường để ký duyệt, vì đây là khoản chi nhỏ thường xuyên nên không cần sự phê duyệt của giám đốc Sau khi kế toán trường ký xong, phiếu chi được đưa cho thủ quỹ để xuất tiền thanh toán Đồng thời, kế toán cũng ghi nhận vào tài khoản chi phí.
Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Hữu Lập Đơn vị: Công ty CP Văn phòng phẩm Hồng Hà Địa chỉ: 672 Ngô Gia Tự, Long Biên, Hà Nội
Nội dung chi: Chi tiền văn phòng phẩm tháng 6 năm 2016
(Viết bằng chữ: Một triệu, bảy trăm bốn mươi bốn nghìn, sáu trăm đồng./.)
Kèm theo: 1 chứng từ gốc: hóa đơn GTGT số 0003747
(Đã nhận đủ số tiền): Một triệu, bảy trăm bốn mươi bốn nghìn, sáu trăm đồng./
Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
2.1.2 Chứng từ kế toán tiền gửi ngân hàng
Các chứng từ kế toán sử dụng làm căn cứ ghi sổ:
+ Uỷ nhiệm thu + Uỷ nhiệm chi + Giấy báo nợ + Giấy báo có
Trình tự luân chuyển chứng từ thu tiền gửi:
- Bước 1: Ngân hàng nhận được tiền gửi của doanh nghiệp, tiền thanh toán nợ của khách hàng chuyển qua ngân hàng,
- Bước 2: Sau khi nhận được tiền, ngân hàng tiến hành lập Giấy báo Có và chuyển Giấy báo Có cho kế toán ngân hàng của doanh nghiệp
- Bước 3: Kế toán ngân hàng của doanh nghiệp nhận được Giấy báo Có
- Bước 4: Sau khi nhận được Giấy báo Có kế toán ngân hàng tiến hành lập chứng từ thu, sau đó chuyển chứng từ cho kế toán trưởng
- Bước 5: Sau khi nhận được chứng từ thu, kế toán trưởng kư và duyệt thu, sau đó chuyển chứng từ lại cho kế toán ngân hàng
Kế toán ngân hàng tại Công ty Cổ phần Trường Việt sẽ ghi sổ kế toán tiền gửi ngân hàng sau khi nhận lại chứng từ Bài viết này sẽ trình bày quy trình luân chuyển chứng từ tiền gửi ngân hàng và đưa ra một số chứng từ tiêu biểu phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng 7/2016.
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
Ngân hàng TMCP Kỹ Thương Việt Nam
Mã giao dịch: FT09210001002657 Nguyên tệ: VNĐ
Tài khoản/ Khách hàng: … Số tiền: …
Tài khoản Nợ: 13120202901135 Dư đầu: 246.278.085
Tiền gửi T.T Công ty Cổ phần Trường Việt
Số tiền bằng chữ: Mười hai triệu, ba trăm bốn lăm nghìn, ba trăm ba mươi sáu đồng.
Phí: 0 VAT: 0 Tổng tiền: 12.345.336 Diễn giải: BHXH Từ Liêm chuyển tiền thai sản cho Nguyễn Thị Thu Hương.
Kế toán viên Kiểm soát viên Kế toán trưởng
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
Biểu 2.6: Hóa đơn GTGT số 0036850
HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Kí hiệu: TV/16P
Liên 3: Lưu nội bộ Số: 0036850
Ngày 10 tháng 7 năm 2016 Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần Trường Việt
Mã số thuế: 0103025265 Địa chỉ: Toà nhà B15 khu ĐT Định Công, quận Hoàng Mai, Hà Nội
Số tài khoản: Điện thoại:
Họ và tên người mua hàng: Nguyễn Văn Hùng
Tên đơn vị: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Phát Thành Địa chỉ: 245 Trần Khát Chân, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Hình thức thanh toán: CK Mã số thuế: 0104235892
TT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất GTGT: 10% ; Tiền thuế GTGT 1.830.000
Tổng cộng tiền thanh toán 20.130.000
Số tiền viết bằng chữ: Hai mươi triệu, một trăm ba mươi nghìn đồng./.
Người mua hàng Người bán hàng
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
Ngân hàng TMCP Kỹ Thương Việt Nam
Mã giao dịch: FT09210001002657 Nguyên tệ: VNĐ
Tài khoản/ Khách hàng: … Số tiền: …
Tài khoản Nợ: 03501012662897 Dư đầu: 258.623.421
Tiền gửi T.T Công ty Cổ phần Trường Việt
Số tiền bằng chữ: Hai mươi triệu, một trăm ba mươi nghìn đồng chẵn./.
Phí: 0 VAT: 0 Tổng tiền: 20.130.000 Diễn giải: Công ty Phát Thành chuyển thanh toán hoá đơn 0036850 ngày
Kế toán viên Kiểm soát viên Kế toán trưởng
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
Biểu 2.8: Hóa đơn GTGT số 0001235
HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Kí hiệu: TV/16P
Liên 3: Lưu nội bộ Số: 0001235
Ngày 12 Tháng 7 năm 2016 Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần Trường Việt
Mã số thuế: 0103025265 Địa chỉ: Toà nhà B15 khu ĐT Định Công, quận Hoàng Mai, Hà Nội
Số tài khoản: 10201100020995 - Ngân hàng TMCP Kỹ Thương Việt
Họ và tên người mua hàng: Đại lý Hùng Phát
Tên đơn vị: Doanh nghiệp tư nhân thương mại Hùng Phát Địa chỉ: 286 Ngọc Hồi – Thanh Trì – Hà Nội
Hình thức thanh toán: CK Mã số thuế: 0102674873
TT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng tiền hàng 99.250.000 Thuế suất GTGT: 10% ; Tiền thuế GTGT 9.925.000
Tổng cộng tiền thanh toán 109.175.000
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm linh chín triệu, một trăm bảy mươi lăm nghìn đồng./.
Người mua hàng Người bán hàng
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
Ngân hàng TMCP Kỹ Thương Việt Nam
Mã giao dịch: FT09210001002657 Nguyên tệ: VNĐ
Tài khoản/ Khách hàng: … Số tiền: …
Tài khoản Nợ: 0061100233001 Dư đầu: 346.278.085
Tiền gửi T.T Công ty Cổ phần Trường Việt
Số tiền bằng chữ: Một trăm linh chín triệu Số tiền: 109.175.000 một trăm bảy năm nghìn đồng Phí: 0
VAT: 0 Tổng tiền: 109.175.000 Diễn giải: DNTN TM Hùng Phát thanh toán hoá đơn số 0001235 ngày
Kế toán viên Kiểm soát viên Kế toán trưởng
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
Trình tự kế toán chi tiền gửi:
Khi có nhu cầu chi trả tiền mua hàng hoặc tài sản cố định thông qua Ngân hàng, kế toán ngân hàng sẽ lập Ủy nhiệm chi và gửi cho kế toán trưởng để xử lý.
- Bước 2: Kế toán trưởng sau khi nhận được chứng từ sẽ tiến hành kư và duyệt chi, sau đó chuyển chứng từ cho giám đốc
+ Trường hợp 1: Nếu kế toán trưởng đồng ư chi => chuyển sang bước 3
+ Trường hợp 2: Nếu kế toán trưởng không đồng ư chi => quay về bước
- Bước 3: Giám đốc sau khi nhận được chứng từ sẽ kư và chuyển lại cho bộ phận kế toán mang ra ngân hàng
- Bước 4: Ngân hàng nhận giấy Ủy nhiệm chi
- Bước 5: Ngân hàng thực hiện lệnh chi
- Bước 6: Ngân hàng lập Giấy báo Nợ và chuyển Giấy báo Nợ cho kế toán ngân hàng của doanh nghiệp
- Bước 7: Kế toán ngân hàng nhận được Giấy báo Nợ
Bước 8 trong quy trình kế toán ngân hàng là ghi sổ kế toán tiền gửi Đối với hóa đơn có giá trị trên 20 triệu, công ty thực hiện chuyển trả qua ngân hàng để đảm bảo việc khấu trừ thuế GTGT theo đúng quy định Ngoài ra, công ty cũng thực hiện chuyển khoản thanh toán qua ngân hàng cho nhiều khoản thanh toán khác nhằm tạo thuận lợi trong giao dịch.
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
Biểu 2.10: Hóa đơn GTGT số 0356245
HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Kí hiệu: HĐ/16PP
Liên 2: Giao cho khách hàng Số: 0356245
Ngày 18 tháng 7 năm 2016 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thương mại Hằng Đức
Mã số thuế: 0105253223 Địa chỉ: Hoàng Văn Thái, Thanh Xuân, Hà Nội
Số tài khoản: Điện thoại:
Họ và tên người mua hàng: Nguyễn Quốc Đại
Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Trường Việt Địa chỉ: Toà nhà B15 khu ĐT Định Công, quận Hoàng Mai, Hà Nội
Hình thức thanh toán: CK Mã số thuế: 0103025265
TT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Tiền thuê cửa hàng quý 3 năm
Thuế suất GTGT: 10% ; Tiền thuế GTGT 9.000.000
Tổng cộng tiền thanh toán 99.000.000
Số tiền viết bằng chữ: Chín mươi chín triệu đồng./.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký,đóng dấu, họ tên)
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
Ngân hàng TMCP Kỹ Thương Việt Nam
Ngày 18 tháng 7 năm 2016 Đơn vị yêu cầu: Công ty Cổ phần Trường Việt
Tại ngân hàng: Ngân hàng TMCP Kỹ Thương Việt Nam – Chi nhánh
Hoàng Mai Đơn vị hưởng: Công ty TNHH Thương mại Đức Hằng Địa chỉ: Hoàng Văn Thái, Thanh Xuân, Hà Nội
Tại ngân hàng: Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam – CN Nam Hà
Nội dung thanh toán: Thanh toán tiền thuê cửa hàng quý 3 năm 2016
Viết bằng chữ: Chín mươi chín nghìn đồng./.
Kế toán viên Kiểm soát viên Kế toán trưởng
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
Ngân hàng TMCP Kỹ Thương Việt Nam
Mã giao dịch: FT09210001002657 Nguyên tệ: VNĐ
Tài khoản/ Khách hàng: Công ty Cổ phần Trường Việt Số tiền: 99.000.000
Tài khoản Nợ: VNĐ 10201100020995 Dư đầu: 346.278.085
Tiền gửi T.T Công ty TNHH Thương Mại Đức Hằng
Số tiền bằng chữ: Một trăm linh chín triệu một trăm bảy năm nghìn đồng./.
Phí: 0 VAT: 0 Tổng tiền: 109.175.000 Diễn giải: Thanh toán tiền thuê cửa hàng
Kế toán viên Kiểm soát viên Kế toán trưởng
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
Kế toán chi tiết vốn bằng tiền tại Công ty
2.2.1 Kế toán chi tiết tiền mặt
Kế toán vốn bằng tiền dựa vào các chứng từ thu, chi sẽ ghi sổ chi tiết tiền mặt (biểu 2.13)
Biểu 2.13: Sổ chi tiết TK 1111
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 1111
Dư đầu kỳ: 1.614.062.939 Đơn vị: Đồng
Ngày Số CT Nội dung TK ĐƯ
01/07/16 002-PC Khen thưởng CN xuất sắc 3341 0 250.000
01/07/16 003-PC Tạm ứng dầu diezel 331 0 80.000.000
02/07/16 014-PC Tạm ứng dđi nộ bài 141 0 300.000
02/07/16 015-PC Hỗ trợ kinh phí mua trang bị
03/07/16 016-PC Tạm ứng xuất hàng 141 0 5.000.000
04/07/16 001-PT Rút tiền gửi NH về quỹ 1121 60.000.000 0
05/07/16 002-PT Thu tiền bán hàng 511 18.000.000 0
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
31/07/16 225-PC Chi tiền công tác phí 6428 0 1.851.000
31/07/16 227-PC Thanh toán tiền dầu diezel 1331 0 7.254.241
Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng
Hàng ngày, kế toán vốn bằng tiền đối chiếu số dư sổ quỹ tiền mặt do thủ quỹ lập biểu 2.14 sau khi ghi sổ chi tiết tiền mặt, nhằm nâng cao tính chính xác trong hạch toán.
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
Biểu 2.14: Sổ quỹ tiền mặt
Ngày C T Nội dung Số tiền
Thu Chi Thu Chi Tồn
Số phát sinh trong kỳ
01/07/16 2 Khen thưởng CN xuất sắc 250.000
02/07/16 14 Tạm ứng đi Nội Bài 300.000
02/07/16 15 Hỗ trợ kinh phí mua sắm
31/07/16 225 Chi tiền công tác phí 1.851.000
31/07/16 227 Thanh toán tiền dầu diezel 85.640.161
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
2.2.2 Kế toán chi tiết tiền gửi ngân hàng
Công ty mở tài khoản tiền gửi tại Ngân hàng TMCP Kỹ Thương Việt
Nam – Chi nhánh Hoàng Mai, với hai loại tiền gửi là “VNĐ” và ngoại tệ
“USD” Hạch toán tiền gửi Ngân hàng chủ yếu ở Công ty Cổ phần Trường
Việt Nam nhận tiền hàng từ khách hàng bằng tiền Việt Nam (Việt Nam đồng) để chi trả nợ, thanh toán cho nhà cung cấp, trả lãi vay nợ và rút tiền gửi.
Ngân hàng chủ yếu nắm giữ quỹ tiền mặt bằng Việt Nam đồng, dẫn đến số dư tài khoản tiền gửi ngân hàng bằng ngoại tệ là 0 và không có phát sinh nào.
Các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến tiền gửi tại Ngân hàng rất đa dạng, nhưng quy trình hạch toán thường giống nhau Hàng ngày, sau khi nhận giấy báo nợ và báo có từ Ngân hàng, kế toán tiền gửi sẽ ghi chép vào sổ chi tiết tiền gửi sau khi đối chiếu với các chứng từ gốc Nếu phát hiện sai sót, kế toán sẽ ngay lập tức thông báo cho Ngân hàng để xác định nguyên nhân và có biện pháp xử lý kịp thời.
Dựa trên các chứng từ như giấy báo nợ, giấy báo có và bảng kê chi tiết từ ngân hàng, kế toán sẽ lập sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng theo biểu mẫu 2.15.
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
Biểu 2.15: Sổ chi tiết TK 1121
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 1121 - VIỆT NAM ĐỒNG
(Ngân hàng TMCP Kỹ Thương Việt Nam )
Dư đầu kỳ: 182.296.907 Đơn vị: Đồng
Ngày Số CT Nội dung TKĐƯ Nợ Có
01/07/16 001-PT Rút tiền ngân hàng về quỹ 1111 0 60.000.000
02/07/16 003-BC BHXH chuyển tiền thai sản 3383 12.345.336 0 10/07/16 004-BC Cty Phát Thành trả tiền hàng
12/07/16 012-BC Đại lý Hùng Phát thành toán 131 109.175.000
18/07/16 004-PT Rút tiền ngân hàng về quỹ 1111 0 991.525.000
18/07/16 0012-BN Thanh toán tiền thuê cửa hàng quý 3 năm 2016
21/07/16 005-BN Trả tiền thuê xe 12 chỗ Toyota 315 0 25.523.876
24/07/16 007-PT Rút tiền ngân hàng về quỹ 1111 0 200.000.000
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
Kế toán tổng hợp vốn bằng tiền tại Công ty
2.3.1 Kế toán tổng hợp tiền mặt
Tại Công ty Cổ phần Trường Việt, kế toán sử dụng tài khoản 111 - Tiền mặt để ghi nhận giá trị hiện có và tình hình biến động tăng, giảm của các loại tiền tồn quỹ Do không có phát sinh thu chi ngoại tệ, bài viết sẽ tập trung vào kế toán tiền mặt bằng tiền Việt Nam đồng.
Kết cấu và nội dung TK 111 – Tiền mặt :
- Các khoản tiền mặt, nhập quỹ.
- Số tiền mặt, thừa ở quỹ phát hiện khi kiểm kê.
- Các khoản tiền mặt, ngoại tệ, xuất quỹ.
- Số tiền mặt, ngoại tệ, thiếu hụt ở quỹ phát hiện khi kiểm kê.
Các khoản tiền mặt, ngoại tệ, còn tồn quỹ tiền mặt.
Tài khoản 111 - Tiền mặt, có 2 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 1111 - Tiền Việt Nam: Phản ánh tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền Việt Nam tại quỹ tiền mặt.
Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp:
Công ty Cổ phần Trường Việt áp dụng hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký chung Do đó, trong quá trình hạch toán tổng hợp phiếu thu và phiếu chi, kế toán sử dụng sổ tổng hợp là sổ Nhật ký chung cùng với sổ cái tài khoản 111.
Hàng ngày, theo chứng từ kế toán phát sinh liên quan đến phiếu thu, phiếu chi, kế toán tiến hành nhập số liệu vào sổ Nhật ký chung (Biểu 2.16)
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
Biểu 2.16: Sổ nhật ký chung
(Trích) Đơn vị tính: VNĐ
Diễn giải Đ ã gh i Sổ cá i
Số trang trước chuyển sang
Bán hàng cho Cty Trường Phát
Xuất bán cho Cty Trường Phát
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
Xuất bán cho Đlý Hùng Phát
- Sổ này có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang…
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế Đến cuối tháng, kế toán hành lọc số liệu trên sổ Nhật ký chung để vào sổ cái TK111, biểu 2.17
Tháng 7 năm 2016 Tên tài khoản: Tiền mặt
Số hiệu: 1111 – Tiền Việt Nam
CT Diễn giải TK ĐƯ
Khen thưởng CN xuất sắc
PC Tạm ứng dầu diezel 331 0 80.000.000
6 GBN Rút tiền gửi NH về quỹ 1121 60.000.000 0
35628 Chi tiền công tác phí 6428 0 1.851.000
6 23585 Thanh toán tiền dầu diezel 6427 0 7.254.241
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
Cuối mỗi tuần và tháng, kế toán trưởng thực hiện kiểm quỹ và lập biên bản kiểm quỹ Biên bản này cần có đủ chữ ký của thủ quỹ, kế toán tiền mặt và kế toán trưởng theo mẫu 2.18.
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
Biểu 2.18: Bảng kiểm kê quỹ
Vào 16 giờ ngày 31 tháng 7 năm 2016 ĐVT: đồng
STT Diễn giải Số lượng (tờ) Số tiền
Số dư theo sổ quỹ
Số kiểm kê thực tế
- Kết luận sau khi kiểm kê quỹ: Quỹ tiền mặt đủ so với thực tế kiểm quỹ
Kế toán trưởng Thủ quỹ Người chịu trách nhiệm
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Sổ sách quỹ tiền mặt của công ty hiện nay được quản lý chặt chẽ và phù hợp, với việc không mở sổ chi tiết cho từng loại tiền, do chỉ có một loại tiền mặt là Việt Nam Đồng Chứng từ lưu chuyển đáp ứng đầy đủ các chế độ và quy định hạch toán quỹ tiền mặt theo quy định của Nhà Nước Đặc biệt, số dư trên sổ quỹ cần phải khớp với số dư trên sổ chi tiết tiền mặt, số dư quỹ thực tế và sổ cái tài khoản 111 để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
2.3.2 Kế toán tổng hợp tiền gửi ngân hàng
Tài khoản 112 – Tiền gửi ngân hàng được sử dụng để theo dõi sự biến động và số dư hiện tại của các tài khoản tiền gửi doanh nghiệp.
Bên Nợ: Các khoản tiền gửi tăng
Bên Có: Các khoản tiền gửi giảm
Số dư bên Nợ: Số tiền gửi hiện còn gửi ở các ngân hàng
Tài khoản 112 được mở 2 tài khoản cấp 2 tại Công ty:
- Tài khoản 1121 – Tiền Việt Nam
Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp:
Công ty Cổ phần Trường Việt áp dụng hình thức ghi sổ kế toán là Nhật ký chung Do đó, việc hạch toán tổng hợp tiền gửi được thực hiện thông qua sổ tổng hợp, bao gồm sổ Nhật ký chung và sổ cái TK112.
Hàng ngày, theo chứng từ kế toán phát sinh liên quan đến thu chi tiền mặt kế toán tiến hành nhập số liệu vào sổ Nhật ký chung
Cũng tương tự như tiền mặt, đến cuối tháng kế toán hành lọc số liệu trên sổ Nhật ký chung để vào sổ cái TK112, biểu 2.19.
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
Tháng 7 năm 2016 Tên tài khoản: Tiền gửi ngân hàng
Số hiệu: 1121 – tiền việt nam ĐVT: đồng
Rút tiền ngân hàng về quỹ
Cty Hòa Sơn trả tiền hàng
Thanh toán tiền thuê cửa hàng quý 3 năm 2016
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
- Sổ này có 20 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 20
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
Đánh giá thực trạng kế toán vốn bằng tiền tại Công ty và phương hướng hoàn thiện
3.1.1 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Do số lượng nhân viên kế toán hạn chế, quá trình tập hợp số liệu và chứng từ sổ sách diễn ra chậm chạp, dẫn đến việc lập báo cáo kế toán định kỳ không kịp thời Điều này gây ra sự chậm trễ trong việc ra quyết định của nhà quản lý.
3.1.2 Về kế toán chi tiết
Việc tổ chức bộ máy kế toán một cách hợp lý và lựa chọn hình thức sổ kế toán chi tiết phù hợp đã nâng cao năng suất và hiệu quả công tác kế toán, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán chi tiết vốn bằng tiền tại công ty.
Như đã phân tích rõ ở phần trước, trong công tác hạch toán kế toán tại
Hạch toán vốn bằng tiền là một khâu quan trọng trong hoạt động của công ty Nhận thức được tầm quan trọng này, công ty đã triển khai các biện pháp hiệu quả để tổ chức hạch toán, quản lý và sử dụng vốn bằng tiền một cách hợp lý.
Việc bảo quản tiền mặt trong két đảm bảo an toàn cao và thông tin kinh tế được cập nhật liên tục, chính xác hàng ngày Công tác kế toán được đơn giản hóa tối đa, giúp ghi chép kịp thời các hiện tượng kinh tế liên quan đến biến động vốn bằng tiền.
Công ty đã mở tài khoản tại nhiều ngân hàng và lập sổ theo dõi chi tiết Tuy nhiên, cần thiết có bảng tổng hợp để theo dõi số tiền gửi vào và chi ra, giúp nắm rõ lượng tiền luân chuyển Hàng ngày, kế toán phụ trách tiền gửi ngân hàng phải đến ngân hàng để thực hiện các giao dịch.
Để tối ưu hóa quản lý tài chính, luận văn tốt nghiệp Kinh tế chứng từ nhấn mạnh tầm quan trọng của việc cập nhật kịp thời báo cáo thu, chi tiền gửi Việc này giúp công ty nắm bắt chính xác lượng tiền gửi ngân hàng và tiền vay phải trả, từ đó xây dựng phương án vay vốn và trả nợ hiệu quả Điều này không chỉ tránh tình trạng phải vay mượn khi còn tiền gửi mà còn tăng nhanh vòng quay vốn, giảm thiểu lãi suất vay ngân hàng, góp phần nâng cao lợi nhuận cho công ty.
3.1.3 Về kế toán tổng hợp
Công ty Cổ phần Trường Việt hiện đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất và tổ chức sổ kế toán một cách hiệu quả.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ với phân công công việc rõ ràng, giúp nâng cao hiệu quả làm việc Nhân viên kế toán thường xuyên được đào tạo chuyên môn, biết kết hợp linh hoạt giữa lý thuyết và thực tiễn, áp dụng các phương pháp hạch toán phù hợp để giảm thiểu khối lượng công việc ghi chép không cần thiết Tất cả nhân viên đều thành thạo trong việc sử dụng máy vi tính, đảm bảo công việc kế toán được thực hiện nhanh chóng và chính xác.
Hệ thống tài khoản được thiết lập nhằm theo dõi sự biến động của vốn bằng tiền, hoàn toàn tuân thủ các quy định hiện hành và đã được chi tiết hóa tối đa cho từng loại tiền tệ.
Sự chi tiết này giúp ban lãnh đạo hiểu rõ các số liệu cụ thể về vốn bằng tiền, từ đó đưa ra quyết định chính xác hơn.
Sổ sách kế toán được ghi chép rõ ràng và lưu trữ thông tin trên máy vi tính, chỉ in ra những sổ sách cần thiết cho việc kinh doanh và quản lý Nhờ đó, doanh nghiệp giảm được chi phí và số lượng chứng từ lưu trữ trong kho.
Công ty áp dụng phương pháp ghi sổ nhật ký chung, một phương pháp mang lại nhiều lợi ích như đảm bảo tính chuyên môn hóa cao và khả năng đối chiếu hiệu quả.
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế kiểm tra cao sử dụng phiếu ghi chuyển khoản như một nhật ký chứng từ đặc biệt, chủ yếu trong các công ty liên doanh với nước ngoài Các sổ ghi chép khác đều được thiết kế phù hợp, dễ theo dõi và kiểm tra Hệ thống này không chỉ giúp kiểm soát các giao dịch mà còn cho phép theo dõi lượng tiền ngoại tệ và tiền Việt Nam đồng thu chi trong tháng.
Hiện tại, công ty đang sử dụng máy vi tính để lưu trữ dữ liệu và sổ sách, nhưng chỉ áp dụng các phần mềm thông thường như Word và Excel Điều này khiến doanh nghiệp chưa phát huy tối đa vai trò của công nghệ trong công tác kế toán, dẫn đến việc chưa tiết kiệm được thời gian và công sức của nhân viên kế toán trong việc lập, ghi chép và tổng hợp số liệu.
3.1.4 Về báo cáo kế toán
Cuối năm, công ty sử dụng báo cáo lưu chuyển tiền tệ để thể hiện rõ ràng và chi tiết lượng chu chuyển tiền ngoại tệ cũng như tiền Việt Nam mà công ty đã sử dụng trong một quý hoặc một năm qua.
Trong quản lý tiền mặt chưa kiểm tra quỹ đột xuất nên chưa phản ánh chính xác chất lượng của công tác kế toán quỹ.