Kí kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu nhìn từ thực tiễn công ty tnhh hệ thống điện công nghiệp

1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Hợp Tồn MỤC LỤC I.TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH HỆ THỐNG ĐIỆN CƠNG NGHIỆP…2 1.1 Sơ lược cơng ty TNHH hệ thống điện công nghiệp……………… …….2 1.2.Xác định tư cách pháp lý công ty TNHH hệ thống điện công nghiệp …4 I.TỔ CHỨC BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG VÀ TÌNH HÌNH NHÂN SỰ TẠI CƠNG TY TNHH HỆ THỐNG ĐIỆN CÔNG NGHIỆP……………………………….5 Tổ chức máy hoạt động công ty TNHH hệ thống điện công nghiệp….5 1.1 Sơ đồ tổ chức máy hoạt động công ty TNHH hệ thống điện công nghiệp……………………………………………………………………….5 1.2 Chức phận………….………………………………… Tình hình thực pháp luật lao động công ty TNHH hệ thống điện công nghiệp……………………….……………………………………………………15 2.1 Cơ cấu lao động cơng ty……………………… ………………….15 2.2 Các sách người lao động…………………………………18 II.KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH HỆ THỐNG ĐIỆN CÔNG NGHIỆP……………… …………………19 Những hoạt động kinh doanh chủ yếu công ty……………….…… ……19 Các yếu tố tác động đến hoạt động kinh doanh công ty…… ……20 Kết hoạt động kinh doanh từ năm 2009 đến năm 2011 công ty TNHH hệ thống điện công nghiệp…………………… … …………………….……21 Định hướng phát triển cơng ty………………….………………… ……23 III KÍ KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG TRONG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH HỆ THỐNG ĐIỆN CÔNG NGHIỆP….24 Hợp đồng mua bán hàng hóa………………………………………… ……24 Hợp đồng xuất nhập khẩu…………………… ………… ………….….….25 Hợp đồng lao động…………………………………………………… ……26 Các loại hợp đồng khác……………………………………………….….….27 IV THỰC HIỆN PHÁP LUẬT VỀ NGHĨA VỤ CỦA CÔNG TY TNHH HỆ THỐNG ĐIỆN CÔNG NGHIỆP…………… …… ………………………27 Trách nhiệm Nhà nước ………………………….………… ….…27 Trách nhiệm xã hội……………………………….………… ……28 SV: Vũ Thị Phương Thủy_Lớp Luật KDQT k51 Năm 2013 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Hợp Tồn I.Tổng quan cơng ty TNHH hệ thống điện công nghiệp Sơ lược công ty TNHH hệ thống điện công nghiệp Công ty TNHH hệ thống điện công nghiệp đời bối cảnh kinh tế đất nước ta phát triển theo định hướng công nghiệp hóa- đại hóa Cơng nghiệp hóa- đại hóa hiểu cách khái quát khiến nước có kinh tế lạc hậu thành nước có cơng nghiệp đại với trình độ cơng nghệ tiên tiến, suất lao động cao ngành kinh tế quốc dân Do đổi công nghệ, phương tiện, phương pháp sản xuất để tạo suất lao động cao việc thiết yếu Vai trò thiết bị điện tử, thiết bị điều khiển, thiết bị tự động hóa vật tư khí lị bễ sản xuất quan trọng đại hóa kinh tế, tức tiềm khai thác lĩnh vực rộng mở Vì lí mà ơng Nguyễn Bá Lộc với hai người bạn thân định góp vốn đầu tư thành lập nên cơng ty TNHH hệ thống điện cơng nghiệp với mong muốn đóng góp phần thúc đẩy kinh tế đất nước ta phát triển mạnh mẽ theo định hướng Đảng Nhà nước Công ty TNHH hệ thống điện công nghiệp tính đến thời điểm số cơng ty chun cung cấp vật tư khí, điện, điện tử cho nhà máy sản xuất lớn nước ta Hệ thống nhà máy sử dụng sản phẩm dịch vụ công ty trải dài từ miền Bắc đến miền Nam nước ta, miền Nam có cơng ty xi măng Hà Tiên, nhà máy xi măng Bình Phước…; miền Trung có nhà máy xi măng Hồng Mai, Nghi Sơn; miền Bắc có nhà máy xi măng Hoàng Thạch, xi măng Chinfon với hệ thống nhà máy gạch Ceramic Việc hợp tác với hệ thống nhà máy sản xuất kể cho thấy phát triển rộng khắp công ty, đồng nghĩa với tương lai sáng sủa, tiềm dồi công ty TNHH hệ thống điện công nghiệp Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH hệ thống điện cơng nghiệp tóm tắt sau: Giám đốc công ty ông Nguyễn Bá Lộc, nguyên kĩ sư ngành tự động hóa nhận thấy bối cảnh kinh tế giới ngày phát triển, đất nước ta muốn thoát khỏi kinh tế khó khăn lạc hậu lúc cần phải thay đổi tư liệu sản xuất, thay đổi công nghệ kinh tế, làm cho lực lượng sản xuất phát triển hình thành cấu kinh tế mới, tiến bộ, hợp lí với ngành nghề, quy mô sản xuất SV: Vũ Thị Phương Thủy_Lớp Luật KDQT k51 Năm 2013 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Hợp Toàn kinh doanh phù hợp Điều đồng nghĩa với việc nước ta phải đầu tư mạnh vào máy móc thiết bị để suất lao động ngày tăng Do vậy, năm 1998, ông Nguyễn Bá Lộc bắt tay vào việc thành lập công ty chuyên buôn bán tư liệu sản xuất mà chủ yếu loại vật tư khí, điện, điện tử kèm theo cung cấp dịch vụ tư vấn, lắp đặt, sửa chữa bảo dưỡng, bảo hành, hướng dẫn kỹ thuật thiết bị khí điện, điện tử Những ngày đầu thành lập, sở vật chất, nhà xưởng cơng ty cịn hạn chế, công ty nhập khẩu, cung ứng thiết bị đơn giản, lợi nhuận chưa cao Năm 2002, cơng ty có đầu tư, đưa nhân viên nước để học hỏi kinh nghiệm, trau dồi kiến thức chuyên môn kĩ làm việc để đáp ứng nhu cầu công việc Cũng năm đó, cơng ty chuyển số 132 Nguyễn Tuân, Quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội, trang bị hệ thống nhà xưởng đại thuận tiện cho công việc, sở vật chất hồn thiện Năm 2005, cơng ty định nhập cung ứng loại thiết bị, máy móc có giá trị lớn hẳn thiết bị nhập thời kì đầu thành lập cơng ty Cùng với giúp sức đội ngũ nhân viên tào đạo nước ngồi sử dụng nhuần nhuyễn kiến thức chuyên môn tiếp thu được, công ty tự tin, mạnh dạn kí hợp đồng lớn, trị giá lên đến nhiều tỉ đồng Trong giai đoạn từ năm 2006 đến 2011, quỹ đạo hoạt động công ty thực ổn định đạt thành tựu đáng kể kí kết nhiều hợp đồng ngoại thương với công ty nước ngoài, nhiều hợp đồng kinh tế với nhà máy lớn nước Ngồi ra, cơng ty cịn có đội ngũ nhân viên tâm huyết trách nhiệm với cơng việc Từ 10 nhân viên lúc thành lập công ty, đến số lượng nhân viên tăng lên 25 người, thành công đáng kể công ty Đối tác công ty TNHH hệ thống điện công nghiệp cơng ty danh tiếng nước ngồi, cơng ty ABB Thụy Điển chuyên động biến tần, công ty Flaktwood Hà Lan chuyên quạt công nghiệp, cơng ty Iteca chun hệ thống làm kín đầu lị với chắn grafite… Điều đáng nói cơng ty liên tục trúng gói thầu có giá trị lớn cung ứng thiết bị, dịch vụ chuyên gia nhà máy nước SV: Vũ Thị Phương Thủy_Lớp Luật KDQT k51 Năm 2013 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Hợp Tồn Khách hàng cơng ty nhà máy có quy mơ lớn, sử dụng loại thiết bị phục vụ cho trình sản xuất Cơng ty có trách nhiệm tư vấn, cung cấp loại máy móc sản xuất này, đồng thời cử chuyên gia lắp đặt sửa chữa bảo dưỡng Bên cạnh đó, cơng ty cịn cung cấp thiết bị thay máy móc bị hỏng Mặt hàng kinh doanh công ty sản phẩm đặc chủng, cịn cơng ty cạnh tranh mặt hàng nên nói thị trường công ty rộng Công ty TNHH hệ thống điện cơng nghiệp chiếm lịng tin người tiêu dùng nhờ vào thiết bị đại với chất lượng kiểm định cách khắt khe với dịch vụ sau bán hàng chu đáo Xác định tư cách pháp lý công ty TNHH hệ thống điện công nghiệp Đến tháng 9/2012, công ty thay đổi giấy đăng kí kinh doanh lần Cơng ty TNHH hệ thống điện cơng nghiệp đăng kí kinh doanh lần đầu vào ngày 4/9/1998 lần gần (lần thứ 4) ngày 13/9/2012 Theo giấy đăng kí kinh doanh vào tháng 9/2012 cơng ty TNHH hệ thống điện công nghiệp (mã số doanh nghiệp 041618) cơng ty có thơng tin xác định tư cách pháp nhân sau: Tên công ty Tên cơng ty tiếng việt: CƠNG TY TNHH HỆ THỐNG ĐIỆN CƠNG NGHIỆP Tên cơng ty tiếng nước ngồi: ELECTRICAL & INDUSTRIAL SYSTEM COMPANY LIMITED Tên viết tắt: ELISS CO., LTD Trụ sở chính: số 132 đường Nguyễn Tuân, Phường Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội Điện thoại: 043.5586276 Fax: 043 5586275 Email: eliss@hn.vnn.vn Ngành nghề kinh doanh - Sản xuất, mua bán vật tư trang thiết bị khoa học kĩ thuật chuyên dung phục vụ nghiên cứu lĩnh vực: hóa học, vật lí, tự động hóa, điện tử viễn thông, tin học, khoan trắc địa; SV: Vũ Thị Phương Thủy_Lớp Luật KDQT k51 Năm 2013 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Hợp Toàn - Dịch vụ lắp đặt sửa chữa bảo dưỡng, bảo hành, hướng dẫn kĩ thuật thiết bị khí điện, điện tử; - Sản xuất tụ bù công xuất phản kháng Vốn điều lệ thời điểm tháng 9/2012: 5.000.000.000 đồng ( Năm tỷ đồng VN) Danh sách thành viên góp vốn: - Ơng Trần Trọng Minh góp 1.354.000.000 đồng, chiếm 27,08% phần vốn góp - Ơng Lê Huy Phong góp 1.354.000.000 đồng, chiếm 27,08% phần vốn góp - Ơng Nguyễn Bá Lộc góp 2.292.000.000, chiếm 45,84% phần vốn góp Người đại diện theo pháp luật công ty: Giám đốc công ty II.Tổ chức máy hoạt đồng tình hình nhân cơng ty TNHH hệ thống điện công nghiệp Tổ chức máy hoạt động công ty TNHH hệ thống điện công nghiệp 1.1 Sơ đồ tổ chức máy hoạt động công ty TNHH hệ thống điện công nghiệp Bộ máy tổ chức hoạt động đơn giản hoạt động hiệu công ty thể theo sơ đồ sau: Chủ tịch Hội đồng thành viên/ Hội đồng thành viên Sơ đồ người viết dựa theo tìnhGiám hình thực đốc tế công ty tự vẽ lại SV: Vũ Thị Phương Thủy_Lớp Luật KDQT k51 Năm 2013 Báo cáo thực tập tổng hợp Phó Giám đốc Phịng Hành chính, nhân GVHD: TS Nguyễn Hợp Tồn Phịng kế tốn, tài chính, thống kê Phòng Kỹ thuật Phòng Nhập khẩu, kinh doanh Công ty TNHH hệ thống điện công nghiệp tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân, có dấu riêng, cơng ty có thành viên nêu phần Công ty mở tài khoản ngân hàng thương mại cổ phần Ngoại thương để giao dịch Xin nhắc lại thành viên góp vốn cơng ty: - Ơng Trần Trọng Minh góp 1.354.000.000 đồng, chiếm 27,08% phần vốn góp - Ông Lê Huy Phong góp 1.354.000.000 đồng, chiếm 27,08% phần vốn góp - Ơng Nguyễn Bá Lộc góp 2.292.000.000, chiếm 45,84% phần vốn góp Ơng Nguyễn Bá Lộc người có số vốn góp lớn nên bầu làm Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Giám đốc công ty, người đại diện theo pháp luật công ty thực cơng việc có liên quan đến pháp luật Bộ máy quản lí điều hành cơng ty gồm: - Hội đồng thành viên - Giám đốc - Phó giám đốc Phía phịng nghiệp vụ: - Phịng hành chính, nhân - Phịng kế tốn, tài chính, thống kê SV: Vũ Thị Phương Thủy_Lớp Luật KDQT k51 Năm 2013 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Hợp Tồn - Phịng kĩ thuật - Phòng nhập khẩu, kinh doanh 1.2 Chức phận 1.2.1 Hội đồng thành viên Hội đồng thành viên gồm thành viên, quan định cao công ty Thành viên tổ chức định người đại diện theo ủy quyền tham gia Hội đồng thành viên Điều lệ công ty quy định cụ thể định kì họp Hội đồng thành viên, năm phải họp lần Quyền hạn nhiệm vụ Hội đồng thành viên quy định điều 7.2 Điều lệ công ty phù hợp với điều 47 Luật Doanh nghiệp 2005, cụ thể sau: - Quyết định phương hướng phát triển công ty; - Quyết định tăng giảm vốn điều lệ, định thời điể phương thức huy động thêm vốn; - Quyết định phương thức đầu tư dự án đầu tư có giá trị lớn 50% tổng giá trị tài sản ghi Sổ kế tốn cơng ty; - Thơng qua hợp đồng vay, cho vay, bán tài sản có gái trị lớn 50% tổng giá trị tài sản ghi Sổ kế tốn cơng ty; - Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên; Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Giám đốc, Kế tốn trưởng; - Quyết định mức lương, lợi ích khác Giám đốc, Kế tốn trưởng; - Thơng qua báo cáo tài năm, phương án sử dụng phân chia lợi nhuận phương án xử lý lỗ công ty; - Quyết định cấu tổ chức quản lý công ty; - Quyết định thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện; - Sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty; - Quyết định tổ chức lại công ty; - Quyết định giải thể công ty; - Các quyền nhiệm vụ khác quy định Luật Doanh nghiệp Điều lệ 1.2.2 Chủ tịch hội đồng thành viên SV: Vũ Thị Phương Thủy_Lớp Luật KDQT k51 Năm 2013 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Hợp Toàn Hội đồng thành viên bầu thành viên làm Chủ tịch Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Giám đốc cơng ty Chủ tịch Hội đồng thành viên có quyền nghĩa vụ sau đây: - Chuẩn bị chương trình, kế hoạch hoạt động Hội đồng thành viên; - Chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu họp Hội đồng thành viên để lấy ý kiến thành viên; - Triệu tập chủ tọa họp Hội đồng thành viên thực việc lấy ý kiến thành viên; - Giám sát việc tổ chức thực định Hội đồng thành viên; - Thay mặt Hội đồng thành viên kí định Hội đồng thành viên; - Các quyền nhiệm vụ khác quy định Luật Doanh nghiệp Điều lệ 1.2.3 Các thành viên công ty Các thành viên có quyền sau, theo quy định điều 41 Luật Doanh nghiệp 2005 Điều lệ công ty: - Tham dự họp Hội đồng thành viên, thảo luận, kiến nghị, biểu vấn đề thuộc thẩm quyền Hội đồng thành viên; - Có số phiếu biểu tương ứng với phần vốn góp; - Kiểm tra, xem xét tra cứu, chép trích lục sổ đăng ký thành viên, sổ ghi chép theo dõi giao dịch, sổ kế tốn, báo cáo tài hàng năm, sổ biên họp hội đồng thành viên, giấy tờ tài liệu khác công ty phát hành; - Được chia lợi nhuận tương ứng với phần vốn góp sau cơng ty nộp đủ thuế hồn thành nghĩa vụ tài khác theo quy định pháp luật; - Được chia giá trị tài sản cịn lại cơng ty tương ứng với phần vốn góp cơng ty giải thể phá sản; - Được ưu tiên góp thêm vốn vào công ty công ty tăng vốn điều lệ; quyền chuyển nhượng phần toàn phần vốn góp theo quy định Luật Doanh nghiệp; - Khiếu nại khởi kiện giám đốc không thực nghĩa vụ, gây thiệt hại đến lợi ích thành viên công ty theo quy định pháp luật; SV: Vũ Thị Phương Thủy_Lớp Luật KDQT k51 Năm 2013 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Hợp Tồn - Định đoạt phần vốn góp chuyển nhượng, để thừa kế, tặng cho cách khác theo quy định pháp luật Điều lệ cơng ty; - Thành viên có quyền u cầu cơng ty mua lại phần vốn góp thành viên bỏ phiếu chống phản đối văn định Hội đồng thành viên vấn đề: sủa đổi, bổ sung nội dung Điều lệ công ty liên quan đến quyền nghĩa vụ thành viên, quyền nhiệm vụ Hội đồng thành viên; tổ chức lại cơng ty Khi có u cầu thành viên quy định trên, không thỏa thuận giá cơng ty mua lại phần vốn góp theo giá thị trường thời hạn ngày kể từ ngày nhận yêu cầu (trích Điều 17 Điều lệ cơng ty) - Thành viên có quyền chuyển nhượng phần tồn phần vốn góp cho người khác theo quy định sau: thành viên công ty muốn chuyể nhượng phần toàn phần vốn góp phải chào bán phần vốn cho tất thành viên lại theo tỉ lệ tương ứng với phần vốn góp họ cơng ty với điều kiện; chuyển nhượng cho người thành viên thành viên cịn lại cơng ty khơng mua khơng mua hết (trích Điều 18 Điều lệ công ty) - Các quyền khác theo quy Luật Doanh nghiệp Điều lệ công ty; - Thành viên nhóm thành viên sở hữu 25% vốn điều lệ tỉ lệ khác nhỏ Điều lệ công ty quy định, trừ trường hợp quy định khoản Điều 41 Luật Doanh nghiệp , có quyền yêu cầu triệu tập họp Hội đồng thành viên để giải vấn đề thuộc thẩm quyền - Trường hợp cơng ty có thành viên sở hữu 75% vốn điều lệ Điều lệ công ty không quy định tỷ lệ khác nhỏ theo quy định khoản Điều 41 thành viên thiểu số hợp lại đương nhiên có quyền quy định khoản Điều 41 Song song với quyền nghĩa vụ thành viên quy định Điều 42 Luật Doanh nghiệp: - Góp đủ, hạn số vốn cam kết chịu trách nhiệm khoản nợ nghĩa vụ tài sản khác công ty phạm vi số vốn cam kết góp vào cơng ty; khơng rút vốn góp khỏi cơng ty hình thức, trừ trường hợp quy định Điều 43, 44, 45 60 Luật Doanh nghiệp - Tuân thủ Điều lệ công ty SV: Vũ Thị Phương Thủy_Lớp Luật KDQT k51 Năm 2013 10 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Hợp Toàn - Chấp hành định Hội đồng thành viên; - Thực nghĩa vụ khác theo quy định Luật Doanh nghiệp; - Chịu trách nhiệm cá nhân nhân danh công ty thực hành vi: vi phạm pháp luật; tiến hành kinh doanh giao dịch khác khơng nhằm phục vụ lợi ích cơng ty gây thiệt hại cho người khác; toán khoản nợ chưa đến hạn trước nguy tài xảy công ty 1.2.4 Giám đốc công ty Giám đốc công ty người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên việc thực quyền nghĩa vụ Giám đốc có quyền sau: - Tổ chức thực định Hội đồng thành viên; - Quyết định tất vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày công ty; - Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh kế hoạch đầu tư công ty; - Ban hành quy chế quản lý nội công ty; - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức chức danh quản lý công ty trừ chức danh thuộc thẩm quyền Hội đồng thành viên; - Kí kết hợp đồng nhân danh cơng ty, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền Chủ tịch Hội đồng thành viên; - Kiến nghị phương án bố trí cấu tổ chức cơng ty; - Trình bày báo cáo tốn tài hàng năm lên Hội đồng thành viên; - Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận xử lý khoản lỗ kinh doanh; - Tuyển dụng lao động; - Các quyền khác quy định Điều lệ công ty, hợp đồng lao động mà Giám đốc kí với cơng ty theo định Hội đồng thành viên Giám đốc có nghĩa vụ sau: - Thực quyền nhiệm vụ giao trung thực, mẫn cán lợi ích hợp pháp cơng ty; SV: Vũ Thị Phương Thủy_Lớp Luật KDQT k51 Năm 2013 15 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Hợp Tồn -Và nhiệm vụ khác Giám đốc Cơng ty phân cơng Tình hình thực pháp luật lao động công ty TNHH hệ thống điện công nghiệp 2.1 Cơ cấu lao động công ty Công ty TNHH hệ thống điện công nghiệp đơn vị kinh doanh thiết bị, phụ tùng máy móc đặc chủng cần thiết phải có đội ngũ lao động hiểu biết sâu có chuyên mơn cao lĩnh vực Do đó, cơng ty tuyển dụng kĩ lưỡng đội ngũ công nhân viên người có tinh thần trách nhiệm cao với cơng việc cơng việc kĩ thuật địi hỏi cẩn thận cao độ, thông qua tuyển dụng, lập hợp đồng lao động Hầu hết cán công nhân viên cơng ty có trình độ học vấn từ đại học trở lên Tính đến thời điểm năm 2013, số lượng nhân viên phòng ban sau: - Giám đốc: người - Phó Giám đốc: người - Phịng Hành nhân sự: người - Phịng Kế tốn, tài chính, thống kê: người - Phịng Kỹ thuật: người - Phòng Nhập khẩu, kinh doanh: 12 người Trong đó: - 14 người có trình độ đại học - người có trình độ thạc sĩ - người có trình độ cao đẳng SV: Vũ Thị Phương Thủy_Lớp Luật KDQT k51 Năm 2013 16 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Hợp Toàn Cơng ty ln tự hào có đội ngũ lao động trẻ tuổi, nhiệt tình, ln sẵn sàng học hỏi tiếp thu kiến thức Các nhân viên công ty, đặc biệt nhân viên phòng kĩ thuật cẩn thận công việc Từ thành lập hoạt động thời điểm này, công ty chưa lần nhận phàn nàn từ phía khách hàng chất lượng sản SV: Vũ Thị Phương Thủy_Lớp Luật KDQT k51 Năm 2013 17 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Hợp Toàn phẩm thái độ làm việc nhân viên Khách hàng hài lòng tin tưởng vào thiết bị dịch vụ cơng ty Cơng ty kí kết hợp đồng với nhiều khách hàng nước nên yêu cầu đội ngũ nhân viên phải có trình độ tiếng anh giỏi để phù hợp với công việc Trong kinh tế nước ta nay, giỏi chuyên mơn giỏi tiếng anh coi nắm tay 90% thành cơng Bên cạnh đó, cơng ty trọng vào việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp quan tâm đến đời sống tinh thần vật chất đội ngũ cán công nhân viên Đó điểm mấu chốt để giữ chân người lao động có chất xám có trách nhiệm với công việc, làm nên phát triển cơng ty II.2 Các sách người lao động Cơng ty ban hành sách nhằm bảo vệ quyền lợi cho người lao động Trước tiên phải kể đến, cơng ty áp dụng tốt sách trả lương cho nhân viên lương tính theo cho người lao động làm thêm giờ, làm việc vào ngày lễ, tết Thời gian làm việc: công ty quy định nhân viên làm việc theo hành chính, sang từ 8h00 đến 12h00; chiều từ 13h00 đến 17h00 Bên cạnh có trường hợp ngoại lệ tùy thuộc vào nhu cầu khách hàng, thời gian làm việc nhân viên kĩ thuật có thay đổi Ngồi ra, cơng ty tham gia đóng bảo hiểm xã hội cho 100% người lao động, bảo hiểm xã hội 20%, bảo hiểm y tế 10%, bảo hiểm thất nghiệp 1% tính theo mức tiền lương tính bảo hiểm xã hội Các chế độ nghỉ phép, ốm, lễ tết nhân viên nghỉ theo quy định Nhà nước Thời gian nghỉ phép 12 ngày/năm tính cho nhân viên làm việc thức công ty từ 12 tháng trở lên Nghỉ ốm, thai sản nhân viên nghỉ hưởng chế độ theo quy định Luật lao động Về điều kiện làm việc, công ty tạo điều kiện tốt để nhân viên làm việc Cụ thể, cơng ty có trang bị điều hịa, quạt thơng gió, cơng trình phụ, bếp ăn cho nhân viên SV: Vũ Thị Phương Thủy_Lớp Luật KDQT k51 Năm 2013 18 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Hợp Tồn Các sách tuyển dụng, đào tạo; lương thưởng, phúc lợi, bảo hiểm Công ty xây dựng thực Công ty luôn thực tốt sách, thực việc trả lương cho người lao động thời hạn, chế độ lương, thưởng, thu nhập người lao động tăng cao theo năm III Khái quát tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH hệ thống điện công nghiệp Những hoạt động kinh doanh yếu công ty Công ty TNHH hệ thống điện công nghiệp hoạt động lĩnh vực chủ yếu nhập vật tư kĩ thuật điện, điện tử, cung cấp lắp đặt cho nhà máy lớn nước Trước tiên cơng ty phải có giấy phép nhập loại mặt hàng mà nhập Về quy trình thủ tục nhập khẩu, cơng ty thuê đơn vị khác chuyên công việc để tiết kiệm thời gian đảm bảo tính chun nghiệp Cơng ty TNHH hệ thống điện cơng nghiệp có đội ngũ nhân viên phịng nhập khẩu, kinh doanh đảm nhiệm cơng tác tìm nguồn hàng nước ngoài, điều tra thị trường nước ngoài, chất lượng giá loại thiết bị cho chất lượng tốt mà giá hợp lý với nhu cầu nhà máy nước Song song với cơng việc đó, nhóm nhân viên phòng điều tra thị trường nước để xác định nhu cầu chủng loại máy móc thiết bị thường sử dụng Về công việc tóm tắt sau: nhân viên phịng nhập khẩu, kinh doanh liên hệ với nhiều nhà máy sản xuất nước, thu thập chủng loại, xuất xứ máy móc sản xuất mà nhà máy sử dụng, năm nhập khẩu, thời gian bắt đầu sử dụng, cơng suất làm việc, từ tính tốn khoảng thời gian cần để thay phụ tùng Thông thường nhà máy Việt Nam làm việc với công suất lớn, sau thời gian sử dụng, máy móc bị hao mịn, khơng cịn làm việc tốt lúc đầu, dẫn đến nhu cầu phải thay linh kiện máy Nhóm nhân viên công ty sau xác định khoảng thời gian mà linh kiện bị hỏng tiếp xúc trực tiếp với lãnh đạo nhà máy, giải thích, giới thiệu sản phẩm công ty đồng thời thuyết phục cho nhà máy ký kết hợp đồng Sau giao kết hợp SV: Vũ Thị Phương Thủy_Lớp Luật KDQT k51 Năm 2013 19 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Hợp Tồn đồng thành cơng, nhóm nhân viên cần thường xuyên liên hệ, theo sát tình hình máy móc thiết bị để từ cung cấp dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng kịp thời, trì lịng tin khách hàng cơng ty Bên cạnh đó, nhóm nhân viên khác dựa vào thông tin thu thập thị trường nước, tìm kiếm liên hệ với nhà cung ứng nước ngồi Tuy nhiên phải tìm hiểu kĩ loại máy móc thiết bị nước ngồi đó, khơng dễ dẫn đến việc chất lượng thiết bị không tốt mà giá thành lại q cao Chính cơng việc kinh doanh công ty thực tiến độ với kế hoạch đề ra, việc kinh doanh thua lỗ xảy Ngoài ra, đội ngũ nhân viên phòng nhập kinh doanh trang bị kiến thức pháp luật xuất nhập đầy đủ nên có tranh chấp xảy q trình kí kết thực hợp đồng Điều phản ánh thái độ công ty nghiêm túc chấp hành pháp luật, quan trọng bối cảnh hội nhập quốc tế nước ta Ngồi nhập hàng hóa, cơng ty cịn cung cấp dịch vụ tư vấn, lắp đặt, sửa chữa, bảo dưỡng, bảo hành, hướng dẫn kĩ thuật thiết bị khí điện tử Những nhân viên kĩ thuật cơng ty với thái độ nhiệt tình với cơng việc ln hồn thành nhiệm vụ mình, mong muốn đưa đến dịch vụ tốt cho khách hàng Đội ngũ nhân viên kĩ thuật toàn nam giới nên đến cung cấp dịch vụ khắp nơi đất nước với phương châm “cần có” nên nhận tín nhiệm tin tưởng nhiều nhà máy nước Các yếu tố tác động đến hoạt động kinh doanh cơng ty - Chính sách Nhà nước Như đề cập phần đầu, công ty thành lập thời kì đất nước ta thay đổi từ kinh tế lạc hậu, manh mún, nghèo nàn sang kinh tế phát triển theo định hướng cơng nghiệp hóa- đại hóa Lúc giờ, nhu cầu sản xuất tăng mạnh, địi hỏi phải có cải tiến máy móc đáp ứng nhu cầu sản xuất Đó lí để cơng ty thành lập SV: Vũ Thị Phương Thủy_Lớp Luật KDQT k51 Năm 2013 20 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Hợp Toàn Một lí quan trọng khác để cơng ty trì phát triển nước ta đà đổi mới, hội nhập với môi trường kinh tế quốc tế Năm 2007, Việt Nam thức trở thành thành viên Tổ chức thương mại giới WTO, mở hội thách thức doanh nghiệp Việt Nam Chính phủ có thay đổi sách để phù hợp với quy định quốc tế, tạo hành lang pháp lý thuận lợi giúp cho doanh nghiệp nói chung cơng ty TNHH hệ thống điện nói riêng yên tâm giao dịch, thực hoạt động kinh tế với doanh nghiệp nước Nhờ mà năm qua, cơng ty TNHH hệ thống điện cơng nghiệp hoạt động có hiệu có thành tích tích cực - Vốn kinh doanh Có thể nói vốn yếu tố quan trọng hàng đầu giúp cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn trôi chảy Trong năm đầu thành lập, nguồn vốn công ty chủ yếu vốn tự có, phần nhỏ vay Nhưng năm gần đây, nhờ vào sách Nhà nước thu hút đầu tư, cho vay với lãi suất thấp mà công ty chủ động việc điều động vốn, giúp cho q trình kinh doanh khơng ngừng mở rộng phát triển - Nguồn nhân lực Song song với phát triển công ty, không nhắc đến đội ngũ cán cơng nhân viên nhiệt tình với cơng việc thành thạo chuyên môn Các nhân viên coi cơng ty gia đình lớn, ln đồn kết giúp đỡ công việc, giúp cho công việc kinh doanh công ty thuận lợi trôi chảy Đơi có tồn khó khăn cán lãnh đạo công ty người lao động vượt qua cách thuận lợi Kết hoạt động kinh doanh từ năm 2009 đến năm 2011 công ty TNHH hệ thống điện công nghiệp Kết hoạt động kinh doanh năm 2009, 2010, 2011 cơng ty: (Nguồn: phịng Kế tốn, tài chính, thống kê công ty TNHH hệ thống điện công nghiệp) STT Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Doanh thu bán 22.535.224.490 26.291.095.240 31.549.314.286 SV: Vũ Thị Phương Thủy_Lớp Luật KDQT k51 Năm 2013