CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH TRONG DOANH NGHIỆP
Cơ sở lý luận về quản trị tài chính trong doanh nghiệp
1.1.1 Một số khái niệm về tài chính trong doanh nghiệp
1.1.1.1 Khái niệm về doanh nghiệp
Doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong mọi hệ thống kinh tế, là chủ thể chính đóng góp cho ngân sách nhà nước và khai thác giá trị tài nguyên thiên nhiên Với bản chất là thực thể xã hội, doanh nghiệp không chỉ tồn tại dưới hình thức bất động sản mà giá trị của nó thay đổi theo hoạt động sản xuất, kinh doanh Sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp gắn liền với các giao dịch và mối quan hệ kinh tế, quản lý, lao động, và nội bộ Doanh nghiệp hoạt động trong hầu hết các ngành nghề, đáp ứng nhu cầu xã hội và tạo ra việc làm, góp phần vào tăng trưởng kinh tế Trong nền kinh tế thị trường, việc kiểm soát nền kinh tế bắt đầu từ hệ thống doanh nghiệp.
Doanh nghiệp được hiểu là một chủ thể pháp luật tham gia vào hoạt động kinh tế, sử dụng các nguồn lực đầu vào để tiến hành sản xuất và kinh doanh, với mục tiêu chính là tạo ra lợi nhuận.
Khái niệm về doanh nghiệp có sự khác biệt giữa các quốc gia, phụ thuộc vào điều kiện kinh tế, chính trị - xã hội và mục tiêu quản lý Tại Việt Nam, theo Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp được định nghĩa là tổ chức có tên riêng, tài sản và trụ sở giao dịch, được thành lập theo quy định pháp luật với mục đích kinh doanh.
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp được phân thành 5 loại hình khác nhau, tùy thuộc vào từng cách tiếp cận.
- Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
- Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;
Trong phạm vi luận văn này, sẽ đề cập đến quản lý tài chính của loại hình doanh nghiệp là công ty trách nhiệm hữu hạn
1.1.1.2 Khái niệm chính trong doanh nghiệp
Trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp tồn tại dưới nhiều hình thức khác nhau, và việc phân loại chúng phụ thuộc vào cách tiếp cận Dù là loại hình nào, tài chính doanh nghiệp luôn đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các mục tiêu kinh doanh, liên quan đến quá trình tạo lập, phân phối và sử dụng quỹ tiền tệ Quá trình này thiết lập các quan hệ giá trị giữa doanh nghiệp và các chủ thể trong nền kinh tế, được gọi là quan hệ tài chính Do đó, tài chính doanh nghiệp được hiểu là các quan hệ tài chính thiết yếu cho hoạt động kinh doanh.
Quan hệ tài chính giữa doanh nghiệp và Nhà nước được hình thành khi doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế và khi Nhà nước tham gia góp vốn vào doanh nghiệp.
Quan hệ tài chính giữa doanh nghiệp và thị trường tài chính là yếu tố quan trọng trong hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp cần vốn để thành lập và phát triển, và nguồn vốn này có thể đến từ vốn tự có hoặc huy động từ các nhà tài trợ bên ngoài Việc huy động vốn từ bên ngoài, bao gồm vay ngắn hạn và phát hành cổ phiếu, trái phiếu, là rất cần thiết để đáp ứng nhu cầu vốn Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng phải trả lãi vay hoặc cổ phần cho các nhà tài trợ Ngoài ra, nếu doanh nghiệp có khoản tiền nhàn rỗi, họ có thể đầu tư hoặc gửi ngân hàng, trở thành nhà tài trợ vốn trên thị trường tài chính.
Quan hệ tài chính giữa doanh nghiệp và các thị trường khác đóng vai trò quan trọng trong việc huy động và sử dụng hiệu quả nguồn vốn Doanh nghiệp cần thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với các đối tác trên thị trường hàng hóa, dịch vụ và sức lao động để đảm bảo đầu vào và đầu ra cho hoạt động kinh doanh Việc đầu tư vào cơ sở hạ tầng, nguyên liệu sản xuất và nhân lực, cùng với việc xác định nhu cầu thị trường, sẽ giúp doanh nghiệp hoạch định ngân sách đầu tư, kế hoạch sản xuất và chiến lược marketing một cách hiệu quả.
Quan hệ tài chính nội bộ doanh nghiệp bao gồm mối liên hệ giữa chủ sở hữu vốn và người sử dụng vốn, các bộ phận trong doanh nghiệp, cũng như giữa doanh nghiệp và người lao động Đảm bảo sự ổn định và vững chắc của những quan hệ này là yếu tố quan trọng cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
1.1.1.3 Khái niệm quản trị tài chính trong doanh nghiệp
Quản trị tài chính doanh nghiệp trong kinh tế học bao gồm việc lập kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo và kiểm soát các hoạt động tài chính, như mua sắm và sử dụng quỹ tiền tệ cho các hoạt động thiết yếu của doanh nghiệp.
Quản trị tài chính doanh nghiệp và tài chính kế toán có mối liên hệ chặt chẽ, thể hiện qua việc quản lý báo cáo tài chính Để quản trị tài chính hiệu quả, cần áp dụng các nguyên tắc quản lý cho nguồn lực tài chính của doanh nghiệp Đây là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất của người đứng đầu, giúp tối đa hóa lợi nhuận và hỗ trợ sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Quản trị tài chính doanh nghiệp là quá trình phân tích tình hình và môi trường hoạt động để đưa ra quyết định tài chính hợp lý, phù hợp với mục tiêu phát triển của doanh nghiệp Nó bao gồm việc huy động vốn nhanh chóng và ổn định, phân bổ và sử dụng nguồn vốn hiệu quả nhằm mang lại lợi nhuận cao và ổn định Mục tiêu cuối cùng là đảm bảo hoạt động tài chính và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
1.1.2 Vai trò quản trị tài chính trong doanh nghiệp
Quản trị tài chính đóng vai trò quan trọng trong hoạt động quản lý của doanh nghiệp, ảnh hưởng đến sự độc lập và thành bại trong kinh doanh Trong bối cảnh hội nhập khu vực và quốc tế, cùng với sự cạnh tranh toàn cầu ngày càng gay gắt, tầm quan trọng của quản trị tài chính càng gia tăng Các đối tác và liên kết với doanh nghiệp sẽ được hưởng lợi từ một hệ thống quản trị tài chính hiệu quả, trong khi những doanh nghiệp có quản trị tài chính kém sẽ gặp bất lợi.
Quản trị tài chính là sự tác động của nhà quản lý đến các hoạt động tài chính của doanh nghiệp thông qua cơ chế quản trị tài chính doanh nghiệp Cơ chế này bao gồm tổng thể các phương pháp, hình thức và công cụ được áp dụng để quản lý các hoạt động tài chính trong những điều kiện cụ thể, nhằm đạt được những mục tiêu nhất định.
Quản trị tài chính là hoạt động thiết yếu liên quan chặt chẽ đến mọi khía cạnh của doanh nghiệp Một quản trị tài chính hiệu quả có thể khắc phục những thiếu sót ở các lĩnh vực khác Ngược lại, quyết định tài chính không được cân nhắc kỹ lưỡng có thể gây ra tổn thất nghiêm trọng cho doanh nghiệp và nền kinh tế Doanh nghiệp hoạt động hiệu quả trong môi trường nhất định sẽ góp phần thúc đẩy sự phát triển kinh tế Vì vậy, quản trị tài chính tốt không chỉ nâng cao hiệu quả của doanh nghiệp mà còn có vai trò quan trọng trong việc cải thiện quản trị tài chính quốc gia.
Cơ sở thực tiễn về quản trị tài chính trong doanh nghiệp
1.2.1 Kinh nghiệm quản trị tài chính tại Tập đoàn công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam
1.2.1.1 Hệ thống quản trị tài chính của Tập đoàn TKV
- Hệ thống phân cấp quản trị tài chính thống nhất ở các cấp quản lý:
Cấp Tập đoàn → Tổng Công ty, Công ty → Đơn vị trực thuộc (xí nghiệp/Công trường/phân xưởng) → Tổ đội sản xuất, người lao động
Hệ thống quy trình quản trị tài chính thống nhất bao gồm việc hoạch định phối hợp sản xuất kinh doanh, trong đó chú trọng đến việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh về hiện vật, doanh thu, chi phí và lợi nhuận theo định mức kinh tế và kỹ thuật.
+ Tổ chức thực hiện: Cân đối, giao khoán về khối lượng thực hiện, doanh thu, chi phí, lợi nhuận;
+ Lãnh đạo điều hành: Chỉ đạo theo dõi, phát hiện, kiềm chế, điều chỉnh, điều hành phối hợp bộ phận kỹ thuật với bộ phận kinh tế tổng hợp;
+ Kiểm tra, kiểm soát: Kiểm tra, phân tích, soát xét, đánh giá việc thực hiện, đề xuất giải pháp
Hệ thống quản trị tài chính của Công ty mẹ bao gồm các đơn vị trực thuộc TKV và các công ty con trong Tập đoàn TKV Tập đoàn dựa vào hệ thống này để xác định chỉ tiêu giao khoán, lập kế hoạch kinh doanh tối ưu, và quy định giá mua - bán giữa TKV và các đơn vị khai thác, sàng tuyển, chế biến than khoáng sản Điều này giúp hoàn thiện bộ máy quản trị doanh nghiệp hiện đại, điều hành chi phí và chính sách giá cả, kiểm soát chi phí và giá thành, đồng thời ngăn ngừa vi phạm trong quản lý tài chính nhằm bảo vệ lợi ích hợp pháp của người lao động, doanh nghiệp và Nhà nước.
1.2.1.2 Cơ chế chính sách, hoạt động quản trị tài chính của Tập đoàn TKV Để có cơ sở quản lý, giám sát, điều hành về tài chính, Tập đoàn TKV đã ban hành các quy chế liên quan đến các lĩnh vực như sau:
Quyết định số 2109/QĐ-TKV, ban hành ngày 16/8/2016, của Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam đã phê duyệt quy chế tổ chức và hoạt động của Công ty Kho vận và Cảng Cẩm Phả - Vinacomin Quyết định này nhằm tăng cường hiệu quả quản lý, tối ưu hóa hoạt động logistics và nâng cao năng lực cạnh tranh cho công ty trong lĩnh vực kho vận và cảng biển.
Quyết định số 212/QĐ-TKV ngày 12/02/2019 của Tập đoàn công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam đã ban hành quy chế quản trị chi phí kinh doanh, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính trong các công ty thuộc TKV Quy chế này hướng đến việc tối ưu hóa chi phí, đảm bảo sự minh bạch và trách nhiệm trong hoạt động kinh doanh, góp phần vào sự phát triển bền vững của Tập đoàn.
Quyết định số 1818/QĐ-TKV, ban hành ngày 17/10/2019, của Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam, quy định về việc thiết lập quy chế quản lý và phòng ngừa rủi ro nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và đảm bảo an toàn cho Tập đoàn Quy chế này nhằm mục tiêu quản lý chặt chẽ các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình sản xuất và kinh doanh, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển bền vững của ngành công nghiệp than và khoáng sản Việt Nam.
Quyết định số 1050/QĐ-TKV ngày 10/6/2019 của Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam quy định về việc ban hành quy chế tổ chức và hoạt động của công tác thanh tra trong Tập đoàn Quy chế này nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm trong hoạt động thanh tra, góp phần phát triển bền vững cho ngành công nghiệp than - khoáng sản.
Quyết định số 1656/QĐ-TKV, ban hành ngày 01/10/2020, của Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam, quy định về việc quản lý đầu tư và xây dựng trong tập đoàn Quy chế này nhằm nâng cao hiệu quả quản lý dự án, đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm trong các hoạt động đầu tư, góp phần phát triển bền vững ngành công nghiệp than và khoáng sản tại Việt Nam.
Quyết định số 1576/QĐ-TKV, ban hành ngày 24/9/2020, của Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam, quy định về quy chế hoạt động của Ban kiểm soát nội bộ Quy chế này nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và giám sát trong hoạt động của Tập đoàn, đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm trong các quyết định kinh doanh.
Quyết định số 1577/QĐ-TKV ngày 24/9/2020 của Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam đã ban hành quy chế kiểm toán nội bộ nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và giám sát hoạt động của Tập đoàn Quy chế này sẽ giúp đảm bảo tính minh bạch, chính xác trong các báo cáo tài chính và hoạt động kinh doanh, đồng thời tăng cường trách nhiệm của các bộ phận trong việc thực hiện kiểm toán nội bộ.
Quyết định số 2148/QĐ-TKV, ban hành ngày 22/12/2020, của Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam quy định về giám sát tài chính và đánh giá hiệu quả hoạt động của công ty mẹ TKV cùng các công ty con và công ty có vốn đầu tư của TKV Quy chế này nhằm nâng cao tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính, đảm bảo hoạt động của TKV và các đơn vị liên quan được thực hiện đúng quy định pháp luật và đạt hiệu quả cao nhất.
Quyết định số 1727/QĐ-TKV ngày 17/12/2021 của Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam quy định về quy chế kiểm tra và giám sát việc tuân thủ pháp luật cùng các quyết định của Chủ sở hữu trong Tập đoàn Quy chế này nhằm đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm trong hoạt động của Tập đoàn, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và phát triển bền vững ngành công nghiệp than và khoáng sản tại Việt Nam.
Quyết định số 1775/QĐ-TKV ngày 27/12/2021 của Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam quy định về việc ban hành quy chế quản lý nợ nhằm nâng cao hiệu quả tài chính và đảm bảo sự phát triển bền vững của Tập đoàn Quy chế này sẽ giúp kiểm soát và quản lý nợ một cách chặt chẽ, góp phần vào việc tối ưu hóa nguồn lực tài chính và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động kinh doanh.
Quyết định số 1876/QĐ-TKV, ban hành ngày 31/12/2021, của Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam quy định về việc huy động vốn, sử dụng vốn, bảo lãnh và các sản phẩm dịch vụ tài chính Quy chế này nhằm tăng cường hiệu quả quản lý tài chính, đảm bảo nguồn lực cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của Tập đoàn.
Các quy chế của Tập đoàn TKV đã được ban hành nhằm quản lý tài chính toàn diện, phù hợp với Quyết định số 406/QĐ-UBQLV ngày 08/9/2021 của Ủy ban quản lý vốn nhà nước tại doanh nghiệp Điều này tạo ra một hành lang pháp lý vững chắc cho Tập đoàn TKV và các công ty con, giúp thực hiện hiệu quả công tác quản trị tài chính tại Công ty mẹ và các đơn vị thành viên.
KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
Thực trạng công tác quản trị tài chính tại Chi nhánh Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam - Công ty kho vận và cảng Cẩm Phả -
3.1.1 Công tác hoạch định tài chính của Công ty KVCP
Công ty KVCP, là chi nhánh hạch toán phụ thuộc của Tập đoàn TKV, được hưởng nhiều cơ chế ưu đãi từ Công ty mẹ.
Tập đoàn TKV mang lại như:
Công ty KVCP được bao tiêu toàn bộ đầu vào và đầu ra của hàng hóa dịch vụ sản xuất, với đầu vào là sản phẩm than thành phẩm từ các công ty con trong Tập đoàn TKV, được giao lại theo giá mua bán nội bộ do Tập đoàn quy định Đầu ra, Công ty KVCP bán sản phẩm than cho khách hàng theo hợp đồng đã ký với Tập đoàn Nhờ vậy, trong công tác hoạch định tài chính, Công ty KVCP không cần lo lắng về yếu tố thị trường Tập đoàn TKV quy định giá mua bán nội bộ dựa trên giá thực tế của các đơn vị khai thác, sản xuất, chế biến than đã được phê duyệt Giá bán ra thị trường được xác định trên cơ sở giá đầu vào cộng với lợi nhuận định mức, và được trình lên Bộ Tài chính thẩm tra phê duyệt Đặc biệt, giá bán cho các nhà máy sản xuất điện hiện nay đang thấp hơn giá thành sản xuất, Tập đoàn TKV bù lỗ cho khách hàng bằng cách giảm lãi từ hoạt động xuất khẩu than.
Vốn lưu động của Công ty KVCP được Tập đoàn TKV cung cấp dựa trên nhu cầu thực tế, chủ yếu thông qua hình thức bù trừ công nợ nội bộ, do đó Công ty KVCP không gặp áp lực trong việc huy động vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Tập đoàn TKV cũng chịu trách nhiệm cân đối và huy động vốn cho các công ty con và đơn vị trực thuộc, đảm bảo tài trợ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của họ.
Công ty KVCP tập trung vào việc hoạch định tài chính thông qua việc xây dựng kế hoạch vốn cho đầu tư xây dựng cơ bản và mua sắm thường xuyên nhằm duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh Hàng năm, dựa trên kế hoạch sản lượng mua/bán sản phẩm than từ Tập đoàn TKV, Công ty KVCP xác định nhu cầu vốn cho các hoạt động đầu tư, sửa chữa tài sản, chi trả tiền lương và nộp ngân sách nhà nước, sau đó trình Tập đoàn TKV để xem xét và phê duyệt.
Công tác hoạch định tài chính của Công ty KVCP diễn ra tương đối đơn giản nhờ vào cơ chế bao cấp từ Tập đoàn TKV, công ty mẹ.
* Phương pháp lập kế hoạch tài chính tại Công ty KVCP
Vào quý 4 hàng năm, Tập đoàn TKV lập kế hoạch phối hợp kinh doanh dựa trên nhu cầu sử dụng than từ khách hàng Kế hoạch này sẽ xác định chỉ tiêu khai thác, sản xuất và tiêu thụ than cho các công ty con trong năm tiếp theo Các đơn vị dựa vào kế hoạch để xây dựng chi phí, gửi cho Tập đoàn TKV thẩm định và phê duyệt, từ đó Tập đoàn sẽ xác định giá mua và giá bán trình Bộ Tài chính phê duyệt.
Kết quả thực hiện các mục tiêu chính trong sản xuất kinh doanh năm 2022 của Công ty KVCP so với kế hoạch đề ra được thể hiện rõ qua bảng dưới đây.
Bảng 3.1 Tình hình thực hiện các chỉ tiêu chủ yếu trong SXKD
TT Chỉ tiêu ĐVT KH năm
I Các chỉ tiêu hiện vật
1.2 Than tiêu thụ trong nước " 55.410 59.085 106,63
- Bán trực tiếp cho khách hàng 2.220 3.897 175,54
- Ba bên, nhập khẩu, N khai… 12.410 15.729 126,74
- Bán cho TKV để xuất khẩu 1.800 1.181 65,61
Trong tháng, các đơn vị đã mua tổng cộng 1.000 tấn than với các số liệu cụ thể như sau: Công ty Kho vận Đá Bạc mua 11.180 tấn, đạt giá 12.351 đồng/tấn, tăng 110,47%; Công ty Tuyển than Hòn Gai mua 9.380 tấn, với giá 10.776 đồng/tấn, tăng 114,88%; Công ty Tuyển than Cửa Ông mua 12.095 tấn, giá 11.390 đồng/tấn, giảm còn 94,17%; và cuối cùng, than sạch mua từ các Công ty than là 10.137 tấn với giá 14.083 đồng/tấn, đạt mức tăng 138,93%.
Công ty than Khe Chàm " 10 11 110,00
Công ty Than Thống Nhất " 46 95 206,52
Công ty CP Than Mông Dương " 38 74 194,74
Công ty CP than Đèo Nai " 733 956 130,42
Công ty CP than Cọc Sáu " 1.280 1.508 117,81
Công ty CP than Cao Sơn " 1.896 2.657 140,14
Công ty than Dương Huy " 251 302 120,32
Công ty Than Quang Hanh " 2.932 2.888 98,50
Công ty than Hạ Long " 651 845 129,80
Công ty CBT Quảng Ninh " 410 573 139,76
Công ty KDT Cẩm Phả " 269 1.616 600,74
Công ty CP than - Điện Nông Sơn " 121 136 112,40
TT Chỉ tiêu ĐVT KH năm
Công ty than Hòn Gai " 140
Công ty than Hà Tu " 258
Công ty than Hà Lầm " 93
Công ty than Núi Béo " 305
2.5 Than PTNK mua các đơn vị KDT 1.000 tấn 10.099 8.502 84,19
2.7 Than huy động tồn kho 1.000 tấn 878 ,00
2.8 Than nhập khẩu tự pha trộn 1.000 tấn 85 346 407,06
- Vận tải than sạch mua mỏ " 78.766 97.585 123,89
- Vận tải than N.khẩu, tiêu thụ, khác… " 8.871 8.387 94,54
II Các chỉ tiêu giá trị
1 Doanh thu tổng số (Chưa VAT) Tr.đ 98.813.114 128.731.439 130,28
B Doanh thu sản xuất khác, trong đó: " 2.633.000 3.225.103 122,49 + Doanh thu dịch vụ tự làm " 176.000 208.808 118,64
+ Doanh thu vận tải than cuối nguồn " 2.457.000 3.016.295 122,76
C Hoạt động tài chính, khác " 35.000 119.436 341,24
2 Chi phí sản xuất Tr.đ 95.457.181 122.459.047 128,29
TT Chỉ tiêu ĐVT KH năm
3 Doanh thu bản thân Tr.đ 8.488.615 8.527.324 100,46
- Sản xuất kinh doanh khác " 2.633.000 3.344.539 127,02
- Giá bán than bình quân Đ/tấn 1.735.158 2.122.144 122,30
- Lợi nhuận kinh doanh dịch vụ, khác " 262.800 223.986 85,23
6.1 Lao động bình quân Người 1.589 1.455 91,57
- Trong đó: Sản xuất than " 1 145 1 063 92,84
6.2 Tổng quỹ tiền lương Tr.đ 191 880 230 333 120,04
6.3 Tiền lương bình quân 1.000/ng/th 10 895 13 192 121,08
Trong đó: Sản xuất than " 8 908 11 560 129,77
(Nguồn: Báo cáo thẩm tra một số lĩnh vực hoạt động của Công ty KVCP)
Công ty KVCP đã vượt qua kế hoạch đề ra cho hầu hết các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh trong năm 2022 Qua kiểm tra và thẩm định kết quả, công ty đã thực hiện tốt công tác quản lý sản xuất, quản trị tài chính, quản lý lao động và tiền lương, cũng như quản lý đầu tư xây dựng, tuân thủ đầy đủ các quy định của Tập đoàn TKV và Nhà nước Đồng thời, KVCP đã bảo toàn và phát triển hiệu quả nguồn vốn, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước.
3.1.2 Kiểm tra, kiểm soát các hoạt động tài chính tại Công ty KVCP
Tập đoàn TKV đã ban hành quyết định số 225/QĐ-TKV vào ngày 21/02/2022, quy định về hoạt động của Ban kiểm soát và kiểm soát viên tại các công ty có 100% vốn do TKV nắm giữ Quyết định này nêu rõ tiêu chuẩn, điều kiện, quyền, nghĩa vụ và nhiệm vụ của Ban kiểm soát, kiểm soát viên, cũng như chế độ làm việc của họ Đồng thời, quy định cũng đề cập đến cơ chế phối hợp giữa Ban kiểm soát, kiểm soát viên với các tổ chức và cá nhân liên quan.
* Nhiệm vụ của Ban kiểm soát, kiểm soát viên tại Công ty bao gồm
1 Giám sát việc tổ chức thực hiện chiến lược phát triển, kế hoạch kinh doanh, thực hiện các mục tiêu chiến lược và mục tiêu kế hoạch của đơn vị
2 Kiểm tra, giám sát Giám đốc đơn vị trong triển khai thực hiện các công việc sau đây:
- Thực hiện các quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của Giám đốc đơn vị;
- Tổ chức thực hiện các quyền của TKV tại đơn vị; việc triển khai thực hiện Ðiều lệ của đơn vị;
Quản lý và điều hành đơn vị cần tuân thủ điều lệ, quy chế nội bộ và kỷ luật của TKV để đảm bảo hoạt động hiệu quả.
Việc thực hiện mục tiêu và nhiệm vụ trong kinh doanh, cùng với việc triển khai chiến lược và kế hoạch sản xuất kinh doanh, là rất quan trọng Đặc biệt, kế hoạch đầu tư phát triển trong 5 năm và hàng năm của đơn vị cần được thực hiện một cách hiệu quả để đạt được thành công bền vững.
Theo dõi và thúc đẩy việc thực hiện các biện pháp quản lý, cùng với việc đề xuất và kiến nghị của TKV và các cơ quan nhà nước có thẩm quyền sau các cuộc thanh tra, kiểm tra và giám sát là rất quan trọng để đảm bảo sự tuân thủ và cải thiện hiệu quả quản lý.
Rà soát và đánh giá hiệu lực của hệ thống kiểm soát nội bộ, kiểm toán nội bộ, quản lý rủi ro và cảnh báo sớm là cần thiết để đảm bảo hiệu quả hoạt động của đơn vị Việc kiểm tra này giúp xác định các điểm mạnh và yếu trong quy trình quản lý, từ đó nâng cao khả năng phát hiện và xử lý rủi ro kịp thời, góp phần vào sự phát triển bền vững của tổ chức.
- Các nội dung khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ đơn vị
Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác quản trị tài chính tại Chi nhánh Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam - Công ty kho vận và cảng Cẩm Phả - Vinacomin
và cảng Cẩm Phả - Vinacomin
3.2.1 Nhóm yếu tố bên ngoài
3.2.1.1 Cơ chế quản trị tài chính của Nhà nước với doanh nghiệp Ủy ban quản lý vốn nhà nước tại doanh nghiệp đã ban hành Quyết định số 406/QĐ-UBQLV ngày 08/9/2021 về việc ban hành Quy chế quản trị tài chính của Công ty mẹ - Tập đoàn công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam, tạo hành lang pháp lý rõ ràng để Công ty thực hiện quản trị tài chính tại đơn vị
3.2.1.2 Quy định về quản trị tài chính
Tập đoàn TKV áp dụng các quy chế quản lý cụ thể trong tất cả các lĩnh vực tài chính, đảm bảo rằng các Công ty con và đơn vị trực thuộc, bao gồm Công ty KVCP, thực hiện theo quy định một cách rõ ràng và minh bạch.
3.2.1.3 Điều kiện, môi trường hoạt động:
Môi trường kinh tế Việt Nam và thế giới đã chịu ảnh hưởng nặng nề từ đại dịch Covid-19, đặc biệt trong giai đoạn 2019-2020, khi nhiều doanh nghiệp đối mặt với tồn kho, nợ xấu và khó khăn trong việc vay vốn ngân hàng Theo thống kê của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, năm 2022 có hàng trăm ngàn doanh nghiệp đã biến mất Mặc dù năm 2023 vẫn còn nhiều thách thức và khối lượng công việc lớn, nhưng nhiều chuyên gia dự báo rằng cơ hội tái cấu trúc nền kinh tế đang đến gần, mang lại hy vọng cho sự phục hồi và phát triển bền vững trong tương lai.
Năm 2023 sẽ đối mặt với nhiều thách thức, nhưng đồng thời cũng đánh dấu một giai đoạn vượt khó và phát triển của cả nước Đây là thời điểm quan trọng để khởi đầu một mô hình tăng trưởng kinh tế mới, mở ra những cơ hội tiềm năng cho sự phát triển bền vững trong tương lai.
Tình hình chính trị tại Việt Nam ổn định, góp phần thúc đẩy sự phát triển của các ngành kinh tế Hệ thống pháp luật liên quan đến tài chính, kế toán và đầu tư đang được cải thiện dần, tạo ra môi trường thuận lợi hơn cho doanh nghiệp hoạt động và phát triển.
Khách hàng của Công ty KVCP chủ yếu là các nhà sản xuất trong lĩnh vực cung ứng điện, xi măng và phân bón, nhóm này có tình hình tài chính ổn định và minh bạch.
Nhà cung ứng chính bao gồm các công ty con và đơn vị có vốn đầu tư của Tập đoàn TKV, với quy chế phối hợp kinh doanh rõ ràng và sự điều tiết từ Công ty mẹ TKV.
Trong lĩnh vực khai thác, chế biến, sản xuất và kinh doanh than tại Việt Nam, Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam hiện không có đối thủ cạnh tranh trực tiếp Tuy nhiên, trong tương lai gần, khi nguồn than trong nước cạn kiệt và chi phí khai thác tăng cao, xu hướng nhập khẩu than từ các thị trường quốc tế có thể gia tăng Điều này có thể dẫn đến việc Tập đoàn TKV mất dần vị thế dẫn đầu và thị phần trong nước, khi các đối thủ cạnh tranh khác cũng được phép nhập khẩu than vào thị trường nội địa.
3.2.2 Nhóm yếu tố bên trong
3.2.2.1 Hệ thống kiểm soát nội bộ
Tập đoàn công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam và Công ty KVCP đã thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ chặt chẽ theo Quyết định số 1576/QĐ-TKV ngày 24/9/2020 Quy chế hoạt động này nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và giám sát tài chính Đồng thời, công ty cũng áp dụng các tiến bộ khoa học công nghệ để cải tiến công tác hoạch định tài chính, đảm bảo các kế hoạch tài chính được xây dựng có tính khả thi và hiệu quả cao.
3.2.2.2 Năng lực người lãnh đạo và trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ trong bộ máy quản trị tài chính và tổ chức bộ máy quản trị tài chính
Công ty KVCP đã xây dựng và bổ nhiệm một Phó giám đốc kinh tế có đủ năng lực để thực hiện các chỉ đạo liên quan đến phân tích cấu trúc và rủi ro tài chính, theo dõi lợi nhuận và chi phí, cũng như củng cố và đánh giá dữ liệu tài chính Người này sẽ chuẩn bị các báo cáo đặc biệt, dự báo nhu cầu tài chính, lập ngân sách hàng năm, lên kế hoạch chi tiêu và phân tích các sai lệch để thực hiện các biện pháp sửa chữa cần thiết Hơn nữa, việc thiết lập tình hình tài chính sẽ được thực hiện thông qua việc triển khai và áp dụng hệ thống thu thập, phân tích, xác minh và báo cáo thông tin tài chính Phó giám đốc cũng sẽ đảm nhận việc phân tích đầu tư, quản lý danh mục đầu tư, thiết lập và duy trì mối quan hệ với ngân hàng và các cơ quan hữu quan, đồng thời theo dõi và đảm bảo thực hiện chiến lược tài chính đã đề ra.
Các phòng, ban chuyên môn cùng với kế toán trưởng, kế toán viên và thủ quỹ có đủ năng lực hỗ trợ Phó giám đốc kinh tế trong việc điều hành hoạt động tài chính của doanh nghiệp, thực hiện các nhiệm vụ quan trọng.
- Tổ chức bộ máy thống kê, kế toán theo đúng quy định của nhà nước;
- Lựa chọn các phương án huy động vốn và đầu tư có hiệu quả nhất;
- Lập kế hoạch tài chính và quản trị các chỉ tiêu kế hoạch đề ra;
- Tổ chức phân tích tài chính doanh nghiệp và kiểm tra tài chính;
- Tổ chức thanh toán kịp thời, đầy đủ, đúng hạn, và đúng chế độ các khoản nợ và đôn đốc thu hồi công nợ;
- Tham gia vào công tác xây dựng giá, thẩm định giá, thiết lập các hợp đồng kinh tế với khách hàng
Bảng 3.9 Đánh giá về chất lượng nguồn nhân lực tài chính của Công ty Đơn vị tính: Số phiếu
Tiêu chí đánh giá Rất tốt Tốt Trung bình
Năng lực thực tế của các cán bộ làm công tác kế toán tài chính? 30
Kinh nghiệm chuyên môn của các cán bộ làm công tác kế toán tài chính? 30
Thái độ phục vụ trong công việc của các cán bộ làm công tác kế toán tài chính? 30
Tiêu chí đánh giá Rất tốt Tốt Trung bình
Quy chế chi tiêu nội bộ được xây dựng phù hợp với các văn bản hướng dẫn của Nhà nước 30
Quy chế chi tiêu nội bộ được xây dựng phù hợp với chức năng nhiệm vụ của Công ty 30
Bộ máy kế toán của phòng kế toán tài chính xây dựng so với công việc thực tế tại đơn vị 12 108
Công tác thanh kiểm tra tài chính của đơn vị được thực hiện thế nào 17 13
Mức độ phối hợp giữa các phòng ban, đơn vị 18 12
(Nguồn: Kết quả khảo sát, 2023)
Nhà quản lý công ty đánh giá cao chất lượng nguồn nhân lực trong lĩnh vực tài chính và kế toán, cho thấy quy chế chi tiêu nội bộ hợp lý và bộ máy kế toán phù hợp với nhiệm vụ cũng như khối lượng công việc.
3.2.2.3 Công tác quản trị của Công ty
Tác giả đã tiến hành khảo sát với 30 phiếu điều tra, bao gồm 10 cán bộ quản lý và 20 cán bộ, nhân viên kế toán của Công ty Kết quả thu được từ 30 phiếu phát ra cho thấy những thông tin quan trọng về tình hình quản lý và hoạt động kế toán trong doanh nghiệp.
Bảng 3.10 Bảng kết quả khảo sát, đánh giá các yếu tố ảnh hưởng đến Công tác quản trị tài chính tại công ty
1 Hoàn toàn không đồng ý; 2 Không đồng ý; 3 Bình thường;
4 Đồng ý; 5 Hoàn toàn đồng ý Đơn vị tính: Số phiếu
Công ty có bộ máy tổ chức hoạt động hiệu quả, linh hoạt, gọn nhẹ 18 12
Việc bố trí sắp xếp và thay thế nhân sự luôn đảm bảo tốt cho các hoạt động 30
Tiêu chí 1 2 3 4 5 Chất lượng nguồn nhân lực
Số lượng nguồn nhân lực đáp ứng được yêu cầu đặt ra trong hoạt động của Công ty 11 19
Trình độ, kỹ năng của nguồn nhân lực đáp ứng được yêu cầu 30
Chế độ đãi ngộ của Công ty (lương, thưởng, phụ cấp…) tốt và công bằng 5 25
Công tác đào tạo và phát triển được quan tâm thực hiện 15 15
Công tác đánh giá thực hiện công việc và phân công nhiệm vụ được thực hiện tốt 12 18
Nguồn lực tài chính lớn đủ đáp ứng cho nhu cầu hoạt động 30
Công ty được tạo điều kiện thuận lợi huy động nguồn lực tài chính từ bên ngoài 2 28
Tình hình chênh lệch thu chi khả quan qua các năm 30
Cơ chế quản trị tài chính thông thóang, tạo điều kiện thuận lợi để Công ty nâng cao hiệu quả hoạt động 15 15
(Nguồn: Kết quả khảo sát, 2023)
Theo bảng 3.10, đa số cán bộ quản lý và cán bộ kế toán đều đồng thuận về cơ cấu tổ chức, chất lượng nguồn nhân lực và năng lực tài chính của công ty.
3.2.2.4 Sự quan tâm của người lao động đến công tác quản trị tài chính
Tác giả khảo sát người lao động tại Công ty với phiếu điều tra khảo sát là 25 người/25 phiếu phát ra với kết quả như sau:
Đánh giá chung công tác quản trị tài chính tại Chi nhánh Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam - Công ty kho vận và cảng Cẩm Phả
3.3.1 Những thành công, kết quả đã đạt được
Công ty KVCP đã hoàn thiện hệ thống quản trị tài chính với đầy đủ chức danh và phân công quyền hạn rõ ràng, tránh chồng chéo Các quy chế tài chính được ban hành đầy đủ, chi tiết cho từng lĩnh vực và bộ phận liên quan, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong công tác quản lý tài chính.
Qua phân tích các chỉ tiêu tài chính, Công ty KVCP thể hiện hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời bảo toàn và phát triển nguồn vốn.
Công ty KVCP đã khai thác hiệu quả nguồn vốn từ các khoản nợ ngắn hạn của Tập đoàn TKV và các công ty con, giúp gia tăng tài sản và duy trì lượng tồn kho lớn để đáp ứng nhu cầu thị trường Công ty cam kết thực hiện mục tiêu bảo đảm an ninh năng lượng quốc gia, đồng thời đạt được lợi nhuận, đóng góp vào ngân sách nhà nước và thúc đẩy an sinh xã hội.
Khả năng thanh toán của Công ty ở mức thích hợp và không có giao động lớn qua các năm
Việc quản lý thu hồi công nợ phải thu của Công ty ở mức phù hợp, đảm bảo đúng quy định về thời hạn thanh toán tại các Hợp đồng
Công ty áp dụng phương thức thanh toán chủ yếu là bù trừ công nợ nội bộ với các Công ty con và đơn vị trực thuộc Tập đoàn TKV, giúp giảm chi phí tài chính và tối ưu hóa vốn Đối với các đối tác và khách hàng ngoài ngành, Công ty KVCP chủ yếu sử dụng chuyển khoản qua ngân hàng, đồng thời duy trì số dư tiền mặt và tiền gửi ngân hàng ở mức tối thiểu chỉ để phục vụ cho việc thanh toán, không nhằm mục đích sinh lời.
3.3.2 Những hạn chế và nguyên nhân
Vào ngày 31/12/2021, Công ty KVCP vẫn còn tồn đọng một số khoản công nợ lâu năm chưa thu hồi, dẫn đến việc phải trích lập dự phòng phải thu khó đòi với số dư lên tới 32.711.419.318 đồng Điều này cho thấy công tác quản lý nợ phải thu của Công ty còn nhiều hạn chế và rủi ro về thất thoát vốn với số tiền đáng kể.
Công tác quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơ bản đang gặp khó khăn, khi một số khoản chi phí cho các dự án dừng/không tiếp tục đầu tư từ nhiều năm trước vẫn chưa được xử lý dứt điểm Cụ thể, đã có 1.371.000.000 đồng chi cho việc lập hồ sơ mời thầu, lựa chọn nhà thầu tư vấn khảo sát và lập quy hoạch chi tiết xây dựng Dự án đầu tư xây dựng Bến tổng hợp Cảng Cẩm Phả.
3.3.2.2 Nguyên nhân i Nguyên nhân dẫn tới khoản nợ khó đòi này do ký kết hợp đồng thực hiện việc mua bán than với hình thức thanh toán trả sau để hỗ trợ cho các ngành sản xuất thúc đẩy nền kinh tế như sản xuất điện, xi măng, đạm, phân bón
Thời điểm đó, các hợp đồng mua/bán than của Tập đoàn TKV với khách hàng lớn thường áp dụng hình thức trả sau, kèm theo điều khoản tính lãi ngân hàng nếu thanh toán chậm mà không có bảo lãnh hoặc hình thức tài trợ cho nợ Nguyên nhân chính dẫn đến việc quản lý nợ hạn chế là do Công ty chưa tìm hiểu kỹ năng lực tài chính của khách hàng trước khi ký kết hợp đồng, cũng như không có các điều khoản bảo vệ như bảo lãnh ngân hàng hay mở LC để giảm thiểu rủi ro Thêm vào đó, điều này cũng góp phần làm phát sinh chi phí xây dựng cơ bản dở dang kéo dài.
Vào ngày 21 tháng 10 năm 2015, Tập đoàn TKV đã gửi văn bản số 5121/TKV-ĐT báo cáo về tiến độ thực hiện quy hoạch xây dựng bến tổng hợp cảng Cẩm Phả đến UBND tỉnh Quảng Ninh, trong đó đề nghị UBND tỉnh chỉ đạo các đơn vị liên quan đưa ra ý kiến để Công ty CP tiến hành các bước tiếp theo.
Tập đoàn INDEVCO đã hợp tác với Kho vận và cảng Cẩm Phả để thống nhất Quy hoạch, nhằm hoàn thiện hồ sơ quy hoạch Mục tiêu là trình cấp thẩm quyền phê duyệt và triển khai thực hiện dự án hiệu quả.
Vào ngày 17/8/2016, UBND tỉnh Quảng Ninh đã chỉ đạo Sở KHĐT phối hợp với Sở Xây dựng và UBND thành phố Cẩm Phả tiến hành kiểm tra các dự án trên địa bàn, bao gồm dự án Bến tổng hợp Cảng Cẩm Phả Trong quá trình kiểm tra, nguyên nhân chậm tiến độ được xác định là do các yếu tố khách quan Tuy nhiên, Đoàn công tác đã yêu cầu Công ty kho vận và cảng Cẩm Phả cam kết về tiến độ thực hiện dự án.
Vào ngày 9/5/2017, UBND tỉnh Quảng Ninh đã ban hành quyết định số 1437/QĐ-UBND, thu hồi văn bản liên quan đến việc chấp thuận cho Tập đoàn TKV nghiên cứu quy hoạch dự án Bến tổng hợp Cảng Cẩm Phả do Tập đoàn này triển khai chậm Hiện tại, UBND tỉnh đã thực hiện dự án đường bao biển Hạ Long - Cẩm Phả và phê duyệt quy hoạch chi tiết cho Nhà máy điện khí LNG Quảng Ninh tại phường Cẩm Thịnh, thành phố Cẩm Phả, những dự án này có tác động trực tiếp đến nghiên cứu và thực hiện dự án Bến Tổng hợp Cảng Cẩm Phả.
Nguyên nhân chậm triển khai các thủ tục đầu tư của Công ty KVCP là do việc phê duyệt đầu tư bị kéo dài, đồng thời có một phần nguyên nhân từ việc điều chỉnh quy hoạch của cơ quan quản lý nhà nước.
Định hướng và giải pháp hoàn thiện công tác quản trị tài chính tại Chi nhánh Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam - Công ty kho vận và cảng Cẩm Phả - Vinacomin
ty kho vận và cảng Cẩm Phả - Vinacomin
3.4.1 Định hướng và mục tiêu của Công ty
Than là nguồn tài nguyên năng lượng không tái tạo, đóng vai trò thiết yếu trong sự phát triển kinh tế Việt Nam Nó là một trong ba trụ cột chính, bên cạnh dầu khí và điện, trong chính sách an ninh năng lượng quốc gia.
Công ty KVCP đóng vai trò đầu cuối trong quy trình sản xuất kinh doanh than quy mô lớn của Tập đoàn TKV, bao gồm các giai đoạn thăm dò, đánh giá, đầu tư xây dựng, khai thác, chế biến, sàng tuyển, vận chuyển và tiêu thụ than Đây là một mắt xích quan trọng, ghi nhận thành quả cuối cùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của ngành than, thể hiện qua các chỉ số tiêu thụ về khối lượng và doanh thu than ra thị trường.
Là bộ mặt của ngành than khi quan hệ trực tiếp với các đối tác, khách hàng mua bán than của Tập đoàn TKV
Công ty KVCP đặt ra các mục tiêu quan trọng nhằm đảm bảo tiêu thụ và cung ứng than theo kế hoạch hàng năm của Tập đoàn TKV, đồng thời bảo toàn và phát triển hiệu quả nguồn vốn được giao Công ty chú trọng quản lý chặt chẽ các khoản công nợ, đặc biệt là công nợ phải thu từ việc bán than, và thực hiện các biện pháp chống gian lận thương mại trong lĩnh vực tiêu thụ than Ngoài ra, KVCP còn cam kết đóng góp vào ngân sách nhà nước và an sinh xã hội.
3.4.2 Giải pháp hoàn thiện công tác quản trị tài chính tại Chi nhánh Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam - Công ty kho vận và cảng Cẩm Phả - Vinacomin
3.4.2.1 Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều phương pháp và công cụ quản lý nhằm tiết kiệm và tối ưu hóa nguồn vốn hiện có, cũng như tận dụng tiềm năng về kỹ thuật, công nghệ và lao động của doanh nghiệp Dưới đây là một số biện pháp chủ yếu.
* Tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động trong lĩnh vực lưu thông
Tại Công ty KVCP bao gồm các khoản giá trị thành phẩm, vốn bằng tiền, các khoản vốn trong thanh toán
Vốn thành phẩm đóng vai trò quan trọng trong giai đoạn cuối của quá trình luân chuyển vốn của Công ty Nếu quản lý vốn không hiệu quả ở khâu này, sẽ ảnh hưởng đến kết quả của việc tăng tốc độ luân chuyển và tiết kiệm vốn ở các khâu trước Để đảm bảo công việc lưu thông diễn ra theo kế hoạch, Công ty cần hoàn thành kế hoạch mua bán và nhập kho về số lượng, chất lượng và chủng loại Việc đẩy nhanh quá trình tiêu thụ sản phẩm tới tay khách hàng sẽ giúp giảm tồn kho và tăng doanh thu.
(ii) Cải cách chính sách thu hồi công nợ
Các khoản phải thu của Công ty KVCP đang chiếm tỷ lệ cao và có xu hướng gia tăng theo thời gian, điều này ảnh hưởng đến khả năng sử dụng vốn lưu động và tiềm ẩn rủi ro về nợ khó đòi Để cải thiện tình hình thu hồi nợ, cần thực hiện các biện pháp đẩy nhanh quá trình này.
Trong hợp đồng mua bán, cần thương thảo giảm thời hạn thanh toán từ 21 ngày và giám sát chặt chẽ việc thực hiện các điều khoản của khách hàng, đồng thời gắn trách nhiệm của họ qua các hợp đồng Việc cập nhật thông tin khách hàng thường xuyên cũng rất quan trọng để có chính sách bán hàng phù hợp Đặc biệt, đối với nhóm khách hàng sản xuất điện, hợp đồng bán hàng trả sau với thời hạn thanh toán dài mà không có điều khoản bảo lãnh ngân hàng có thể tiềm ẩn rủi ro trong những năm tới Công ty KVCP nên xem xét vấn đề này trong các hợp đồng của mình.
Để tăng cường hiệu quả thu hồi nợ, cần theo dõi thường xuyên tuổi nợ của từng khách hàng và gửi thông báo nhắc nhở trước khi đến hạn thanh toán Hàng tháng, nên thực hiện đối chiếu công nợ và lập biên bản với khách hàng để duy trì sự minh bạch Đồng thời, việc xây dựng mối quan hệ tốt với các khách hàng truyền thống thông qua giao lưu và học hỏi giữa các đơn vị cũng là một yếu tố quan trọng.
* Tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động trong lĩnh vực sản xuất
Để thúc đẩy nhanh chóng tốc độ luân chuyển vốn lưu động trong lĩnh vực sản xuất, Công ty cần rút ngắn chu kỳ sản xuất Việc áp dụng kỹ thuật và công nghệ hiện đại sẽ giúp giảm thiểu thời gian làm việc cũng như thời gian gián đoạn giữa các khâu sản xuất, từ đó tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động và rút ngắn thời gian sản xuất.
Công ty KVCP hiện đang sử dụng xe ô tô để vận chuyển than từ các đơn vị khai thác đến kho để tiêu thụ Tuy nhiên, phương thức vận chuyển này gặp nhiều hạn chế, đặc biệt là phụ thuộc vào thời tiết và tuyến đường, gây khó khăn trong mùa mưa Do đó, KVCP cần đẩy mạnh đầu tư vào các dự án tuyến băng tải để cải thiện khả năng vận chuyển và giảm thiểu những rủi ro từ điều kiện thời tiết.
3.4.2.2 Hoàn thiện công tác quản lý vốn cố định (vốn đầu tư dài hạn)
Mục tiêu chính của các doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận, và để đạt được điều này, việc đầu tư mở rộng quy mô sản xuất là rất quan trọng Đầu tư không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường mà còn tạo cơ hội tìm kiếm lợi nhuận và đảm bảo an toàn cho vốn Đặc biệt, để xây dựng sự vững mạnh cho công ty, cần chú trọng đầu tư vào tài sản cố định, từ đó tạo ra sức mạnh nội tại cho doanh nghiệp.
Công ty KVCP cần đẩy nhanh tiến độ đầu tư vào các dự án tuyến băng tải vận chuyển, nhằm thay thế phương thức vận chuyển bằng ô tô hiện tại Điều này sẽ giúp nâng cao năng lực vận chuyển hàng hóa về kho của công ty.
Công ty KVCP cần rút ra bài học quan trọng từ việc đầu tư vào Dự án xây dựng Bến tổng hợp Cảng Cẩm, đặc biệt là những vấn đề liên quan đến tình trạng dở dang của dự án.
Phả đã ngừng đầu tư từ nhiều năm trước và vấn đề này vẫn chưa được giải quyết triệt để Bài học này nhấn mạnh rằng Công ty KVCP cần tăng cường công tác chuẩn bị đầu tư ngay khi có quyết định chủ trương Đồng thời, công ty cũng cần thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với các bên liên quan, đặc biệt là các cơ quan quản lý nhà nước, để đảm bảo tiến độ cho các dự án liên quan đến quy hoạch địa phương và công tác đền bù, giải phóng mặt bằng.
Ngoài ra để nâng cao hiệu quả sử dụng TSCÐ, vốn cố định thì Công ty phải tổ chức tốt việc quản lý, sử dụng TSCĐ, bao gồm: