Mục đích và ý nghĩa của việc nghiên cứu
Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam, từ đó để hiểu sâu hơn về lý thuyết và có cái nhìn thực tế hơn về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Cụ thể:
- Tìm hiểu cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
- Phản ánh thực tế hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp.
- Đề ra nhận xét chung và đề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doan nghiệp.
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp nghiên cứu ở đây chủ yếu thu thập ở phòng hành chính kế toán của công ty để tìm hiểu về tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam.
+ Bảng thanh toán tiền lương
+ Bảng tính lương và các khoản trích theo lương
Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
Chương 1: Những vấn đề cơ bản (lí luận chung) về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong DN TM, SXKD
Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam
Chương 3: Giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam.
Dưới sự hướng dẫn của cô Nguyễn Thị Ngọc Lan và sự giúp đỡ của ban lãnh đạo công ty và nhất là anh chị phòng kế toán, cùng với quá trình học hỏi của bản thân, em đã hoàn thành bài khóa luận này.
Mặc dù em đã cố gắng nắm bắt, áp dụng lý thuyết vào tình hình thực tế của đơn vị nhưng do thời gian thực tập không dài và kiến thức của bản thân còn nhiều hạn chế nên sẽ không tránh khỏi thiếu sót trong bài khóa luận tốt nghiệp Em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô để bài khóa luận của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH
Cơ sở lí luận về tiền lương và các khoản trích theo lương
Lao động là hoạt động hữu ý, chủ động của con người bằng cả sức lực và trí óc để tác động vào vật chất của thiên nhiên nhằm biến đổi nó theo ý đồ của mình Sản phẩm của lao động là những vật phẩm hữu ích, phục vụ cho nhu cầu vật chất, tinh thần và sự phát triển toàn diện của con người.
Tiền lương (tiền công) là số tiền thù lao lao động mà DN trả cho người lao động theo số lượng, chất lượng và kết quả lao động mà họ đóng góp cho DN nhằm tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động của họ trong quá trình SXKD.
1.1.1.2 Ý nghĩa, nhiệm vụ và chức năng của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Lao động đóng vai trò thiết yếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh; do đó, việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương có tầm quan trọng trong quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Hạch toán tốt lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương giúp cho công tác quản lý nhân sự đi vào nề nếp có kỉ luật, đồng thời tạo cơ sở để DN chi trả các khoản trợ cấp BHXH cho người lao động nghỉ việc trong trường hợp nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.
- Tổ chức tốt công tác tiền lương còn giúp cho việc quản lý tiền lương chặt chẽ đảm bảo trả lương đúng chính sách và đồng thời DN còn căn cứ để tính toán phân bổ chi phí nhân công và chi phí doanh nghiệp hợp lí.
Với ý nghĩa trên, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Tổ chức ghi chép phản ánh kịp thời, chính xác số liệu về số lượng, chất lượng và kết quả lao động Hướng dẫn các bộ phận trong DN ghi chép và luân chuyển các chứng từ ban đầu về lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương.
- Tính toán chính xác và thanh toán kịp thời các khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH và các khoản trích phải nộp theo đúng quy định.
- Tính toán và phân bổ chính xác, hợp lý chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương vào các đối tượng hạch toán chi phí.
- Tổ chức lập các báo cáo về lao động, tiền lương, tình hình trợ cấp BHXH qua đó để tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương của doanh nghiệp để có biện pháp sử dụng lao động có hiệu quả hơn.
* Chức năng của tiền lương
- Chức năng tái sản xuất lao động
Quá trình tái sản xuất sức lao động đạt được thông qua tiền lương mà người lao động nhận được dưới dạng thu nhập Bản chất của sức lao động là luôn được hoàn thiện và phát triển thông qua việc khôi phục và tăng cường liên tục Ngược lại, bản chất của tái sản xuất sức lao động là đảm bảo rằng người lao động có đủ phương tiện sống để duy trì và phát triển sức lao động mới, đồng thời tích lũy kinh nghiệm và nâng cao trình độ chuyên môn, hoàn thiện kỹ năng lao động.
- Chức năng là công cụ quản lý của doanh nghiệp
Mục đích cuối cùng của các nhà quản trị là lợi nhuận cao nhất Để đạt được mục tiêu đó họ phải biết kết hợp nhịp nhàng và quản lý một cách có nghệ thuật các yếu tố trong quá trình kinh doan Người sử dụng lao động có thể tiến hành kiểm tra, giám sát, theo dõi người lao động làm việc theo kế hoạch, tổ chức của mình thông qua việc chi trả lương cho họ, phải đảm bảo chi phí mà mình bỏ ra phải đem lại kết quả và hiệu quả cao nhất Qua đó người sử dụng lao động sẽ quản lý chặt chẽ về số lượng và chất lượng lao động của mình để trả công xứng đáng cho người lao động.
- Chức năng kích thích lao động (đòn bẩy kinh tế)
Với một mức lương thỏa đáng sẽ là động lực thúc đẩy sản xuất phát triển tăng năng suất lao động Khi được trả công xứng đáng, người lao động sẽ say mê, tích cực làm việc, phát huy tinh thần làm việc sáng tạo, họ sẽ gắn bó chặt chẽ trách nhiệm của mình với lợi ích của DN.
Do vậy, tiền lương là một công cụ khuyến khích vật chất, kích thích người lao động làm việc thực sự có hiệu quả.
1.1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương
Tiền lương không chỉ thuần túy là vấn đề kinh tế, vấn đề lợi ích mà nó còn là vấn đề xã hội liên quan trực tiếp đến chính sách kinh tế vi mô của Nhà nước Do vậy, tiền lương bị ảnh hưởng bởi rất nhiều yếu tố:
- Nhóm yếu tố thuộc về doanh nghiệp: chính sách của doanh nghiệp, khả năng tài chính, cơ cấu tổ chức, bầu không khí văn hóa của doanh nghiệp.
- Nhóm yếu tố thuộc về thị trường lao động: quan hệ cung cầu trên thị trường, mặt bằng chi phí tiền lương, chi phí sinh hoạt, thu nhập quốc dân, tình hình kinh tế pháp luật…
- Nhóm yếu tố thuộc về người lao động: số lượng, chất lượng người lao động, thâm niên công tác, kinh nghiệm làm việc và các mối quan hệ khác.
- Nhóm yếu tố thuộc về công việc: lượng hao phí lao động trong quá trình làm việc, cường độ lao động, năng suất lao động…
1.1.1.4 Các nguyên tắc cơ bản trong tiền lương
- Mức lương được hình thành trên cơ sở thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động.
- Mức lương trong HĐLĐ phải lớn hơn mức lương tối thiểu vùng do Nhà nước quy định.
- Người lao động được hưởng lương theo năng suất lao động, chất lượng lao động và kết quả lao động.
- Trong việc tính và trả lương phải tuân thủ các nguyên tắc đã ghi ở Điều 8 của nghị định số 26/CP ngày 23/5/1995 của Chính phủ, cụ thể:
Tiền lương được trả dựa trên công việc và chức vụ bất kể độ tuổi, giới tính hay tôn giáo của cá nhân Hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao là yếu tố quyết định mức lương tương xứng Nguyên tắc này đảm bảo phân phối theo lao động và duy trì công bằng xã hội.
+ Đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động phải tăng nhanh hơn tốc độ của tiền lương bình quân Đây là nguyên tắc quan trọng trong việc tiến hành SXKD, bởi tăng năng suất lao động là cơ sở cho việc tăng lương, tăng lợi nhuận là thực hiện triệt để nguyên tắc trên.
1.1.1.5 Phân loại tiền lương a Phân loại theo hình thức trả lương
Tiền lương theo thời gian là hình thức trả lương cho người lao động dựa theo thời gian làm việc, cấp bậc, chức vụ, phụ cấp khu vực, phụ cấp đắt đỏ (nếu có) theo thang bảng lương quy định của nhà nước Theo Thông tư số 07/2005/TT-BLĐTB&XH hướng dẫn việc thực hiện Nghị định 206/2004/NĐ-CP của Chính phủ, tiền lương theo thời gian được quản lý trong các doanh nghiệp nhà nước.
Nội dung nghiên cứu kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp
1.2.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:
Xuất phát từ ý nghĩa, tầm quan trọng của lao động tiền lương mà kế toán tiền lương có một vị trí đặc biệt quan trọng có nhiệm vụ sau:
- Phản ánh kịp thời, chính xác số lượng, thời gian và kết quả lao động
- Tính toán và thanh toán đúng đắn, kịp thời tiền lương và các khoản khác phải thanh toán với người lao động Tính đúng đắn và kịp thời các khoản trích theo lương mà Doanh nghiệp phải trả thay người lao động và phân bổ đúng đắn chi phí nhân công vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kì phù hợp với từng đối tượng kinh doanh trong doanh nghiệp
- Cung cấp thông tin kịp thời về tiền lương, thanh toán lương ở Doanh nghiệp giúp lãnh đạo điều hành và quản lí tốt lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương
- Thông qua ghi chép kế toán mà kiểm tra việc tuân thủ kế hoạch quỹ lương và kế hoạch lao động, kiểm tra việc tuân thủ chế độ tiền lương, tuân thủ các định mức lao động và kỉ luật về thanh toán tiền lương với người lao động
1.2.2 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương:
1.2.2.1 Chứng từ sử dụng: Để quản lý lao động mặt số lượng các doanh nghiệp sử dụng danh sách lao động Sổ này do phòng lao động tiền lương lập để nắm tình hình phân bổ và sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp Chứng từ sử dụng để hoạch toán lao động gồm có:
Mẫu số 01-LĐTL: Bảng chấm công
Mẫu số 02-LĐTL: Bảng thanh toán lương
Mẫu số 03-LĐTL: Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội
Mẫu số 04-LĐTL: Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội
Các chứng từ trên có thể sử dụng làm căn cứ ghi sổ kế toán trực tiếp hoặc làm cơ sở để tổng hợp rồi mới ghi vào sổ kế toán
1.2.2.2 Tài khoản sử dụng: Để phản ánh tình hình thanh toán các khoản tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán sử dụng các TK kế toán chủ yếu như sau:
- TK 334: Phải trả người lao động (NLĐ)
- TK 338: Phải trả, phải nộp khác
- TK 335: Chi phí phải trả
TK 334: Phải trả người lao động
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho CNV của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của CNV Trong các doanh nghiệp xây lắp TK này còn được dùng để phản ánh tiền công phải trả cho lao động thuê ngoài
Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 334
- Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lương của CNV
- Tiền lương, tiền công và các khoản khác đã trả cho CNV
- Kết chuyển tiền lương công nhân viên chức chưa lĩnh
Tiền lương, tiền công và các lương của khoản khác còn phải trả cho CNVC
Dư nợ (nếu có): số trả thừa cho CNV chức
Dư có: Tiền lương, tiền công và các khoản khác còn phải trả CNVC
- TK 338: “Phải trả và phải nộp khác”: Dùng để phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các khoản khấu trừ vào lương theo quyết định của toà án (tiền nuôi con khi li dị, nuôi con ngoài giá thú, án phí, ) giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản vay mượn tạm thời, nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn, các khoản thu hộ, giữ hộ
Kết cấu và nội dung phản ánh TK338
- Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý
- Các khoản đã chi về kinh phí công đoàn
- Xử lý giá trị tài sản thừa thu
- Kết chuyển doanh thu nhận trước vào doanh thu bán hàng tương ứng từng kỳ
- Các khoản đã trả đã nộp khác
- Trích KPCĐ, BHXH, BHYT heo tỷ lệ quy định
- Tổng số doanh thu nhận trước phát sinh trong kì
- Các khoản phải nộp, phải trả hay hộ
- Giá trị tài sản thừa chờ xử lý
- Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp, phải trả được hoàn lại
Dư nợ (nếu có): Số trả thừa, nộp thừa Vượt chi chưa được thanh toán
Dư có: Số tiền còn phải trả, phải nộp và giá trị tài sản thừa chờ xử lý
Tài khoản 338 chi tiết làm 6 khoản:
-TK 3381: Tài sản thừa chờ giải quyết
-TK 3382: Kinh phí công đoàn
-TK 3383: Bảo hiểm xã hội
-TK 3387: Doanh thu nhận trước
Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số TK khác có liên quan trong quá trình hạch toán như 111, 112, 138
Theo quy định hiện nay, người lao động được lĩnh lương mỗi tháng 2 lần, lần đầu tạm ứng lương kỳ I, lần II nhận phần lương còn lại sau khi đã trừ đi các khoản khấu trừ vào lương theo quy định
Tài khoản 338 chi tiết làm 6 khoản:
+ TK 3381: Tài sản thừa chờ giải quyết
+ TK 3382: Kinh phí công đoàn
+ TK 3383: Bảo hiểm xã hội
+ TK 3387: Doanh thu nhận trước
Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số TK khác có liên quan trong quá trình hạch toán như 111, 112, 138
Phương pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong
Sơ đồ 1.1 : Hạch toán tổng hợp tiền lương, BHXH, KPCĐ
Khấu trừ khoản phải thucác
Trích trước tiền lương nghỉ phép
Tính tiền lương cho CNV
Tính BHXH trả trực tiếp cho CNV
Trích BHXH, BHTY, KPCĐ, BHTN
Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch toán các khoản trích theo lương
1.3.1 Kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép
Hàng năm theo quy định công nhân trong danh sách của DN được nghỉ phép mà vẫn hưởng đủ lương Tiền lương nghỉ phép được tính vào chi phí sản xuất một cách hợp lý vì nó ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Nếu DN bố trí cho công nhân nghỉ đều đặn trong năm thì tiền lương nghỉ phép được tính trực tiếp vào chi phí sản xuất (như khi tính tiền lương chính), nếu DN không bố trí cho công nhân nghỉ phép đều đặn trong năm, để đảm bảo cho giá thành không bị đột biến tăng lên, tiền lương nghỉ phép của công nhân được tính vào chi phí sản xuất thông qua phương pháp trích trước theo kế hoạch Cuối năm sẽ tiến hành điều chỉnh số trích trước theo kế hoạch cho phù hợp với số thực tế tiền lương nghỉ phép Trích trước tiền lương nghỉ phép chỉ được thực hiện đối với công nhân trực tiếp sản xuất
Tỷ lệ trích trước theo kế hoạch TL của công nhân sx = Tổng tiền lương nghỉ phép phải trả cho CNSX theo kế hoạch trong năm/Tổng tiền lương chính phải trả cho cnsx theo kế hoạch trong năm
BHXH phải trả thay lương Cho CBCNV
Khấu lương tiền nội hộ
Nhận khoán hoàn trả của cơ BHXH, BHYT,BHTN cho CNV KPCĐ tính vào CPSXKD quan BHXH về khoán DN đã chi
Tổng TL nghỉ phép phải trả cho CNSX theo kế hoạch trong năm = Số CNSX trong
DN * mức lương bình quân 1 CNSX * Số ngày nghỉ phép thường niên 1 CNSX
- Bảng kê lương và phụ cấp cho người lao động
- Bảng thanh toán BHXH là cơ sở thanh toán trợ cấp xã hội trả thay lương cho người lao động.
Tài khoản 335 : Chi phí phải trả
* Trường hợp ở một số doanh nghiệp có số công nhân nghỉ phép năm không đều đặn trong năm hoặc là doanh nghiệp sản xuất theo tính chất thời vụ thì kế toán phải dùng phương pháp trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất Việc trích trước sẽ tiến hành đều đặn vào giá thành sản phẩm và coi như là một khoản chi phí phải trả Cách tính như sau:
Mức trích trước tiền lương nghỉ = phép của CNSX
Tổng số tiền lương nghỉ phép của
CNSX theo kế hoạch năm x Tiền lương thực tế phải trả cho CNSX
Tổng số tiền lương chính phải trả theo kế hoạch của CNSX năm
Tỷ lệ trích trước tiền Lương nghỉ phép (%) =
Tổng số tiền lương nghỉ phép KH năm CNSX x 100 Tổng số tiền lương theo KH năm CNSX
Mức tiền lương = TL thực tế x Tỷ lệ % trích tiền nghỉ phép trả lương nghỉ phép
Khi trích trước tiền lương nghỉ phép CNSX sản phẩm
Nợ TK622 (chi phí CN trực tiếp)
Có TK335 (chi phí phải trả)
Khi tính lương thực tế phải trả cho CNSX nghỉ phép
Nợ TK335 chi phí phải trả
Có TK334 phải trả công nhân viên Để phục vụ yêu cầu hạch toán thì tiền lương được chia ra làm 2 loại:
* Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho CNV trong thời gian CNV thực hiện nhiệm vụ chính của họ bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo (phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực)
* Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho CNV trong thời gian CNV thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian CNV nghỉ được hưởng lương theo quy định của chế độ (nghỉ phép, nghỉ do ngừng sản xuất )
Sơ đồ 1.3: Hạch toán trích trước tiền lương nghỉ phép
1.3.4 Hình thức tổ chức sổ kế toán
Sổ kế toán là sự biểu hiện vật chất cụ thể của phương pháp tài khoản và ghi chép trên sổ kế toán là sự thể hiện nguyên lý của phương pháp ghi chép sổ kép Nói cách khác sổ kế toán là một phương tiện vật chất cơ bản, cần thiết để người làm kế toán ghi chép phản ánh một cách có hệ thống các thông tin kế toán theo thời gian cũng như theo đối tượng Ghi sổ kế toán được thừa nhận là một giai đoạn phản ánh của kế toán trong quá trình công nghệ sản xuất thông tin kế toán
Công tác kế toán trong một đơn vị hạch toán thường nhiều và phức tạp, không chỉ thể hiện ở số lượng các phần hành mà còn ở mỗi phần hành kế toán cần thực hiện Do vậy đơn vị hạch toán cần thiết phải sử dụng nhiều loại sổ sách khác nhau cả về kết cấu, nội dung, phương pháp hạch toán, tạo thành một hệ thống sổ sách kế toán, các loại sổ kế toán này được liên hệ với nhau một cách chặt chẽ theo
Tiền lương phép thực tế phải trả cho CNV
Trích trước tiền nghỉ phép cho công nhân sản xuất
Số thực tế phải trả nhỏ hơn số tiền trích trước
Số tiền thực tế phải trả lớn hơn số tiền trích trước trình tự hạch toán của mỗi phần hành Mỗi hệ thống sổ kế toán được xây dựng là một hình thức tổ chức sổ nhất định mà doanh nghiệp cần phải có để thực hiện công tác kế toán
Như vậy, hình thức tổ chức kế toán là hình thức kết hợp các sổ kế toán khác nhau về khả năng ghi chép, về kết cấu, nội dung phản ánh theo một trình tự hạch toán nhất định trên cơ sở của chứng từ gốc Các doanh nghiệp khác nhau về loại hình, quy mô và điều kiện kế toán sẽ hình thành cho một hình thức tổ chức sổ kế toán khác nhau và trên thực tế, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các hình thức tổ chức sổ kế toán như sau:
1.3.4.1 Hình thức Nhật ký - Sổ cái Đối với hình thức Nhật ký - Sổ cái, kế toán sử dụng các loại chứng từ, bảng biểu và sổ sách sau:
- Bảng tổng hợp chứng từ
- Số kế toán chi tiết
- Bảng tổng hợp chi tiết
Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc hay bảng tổng hợp chứng từ gốc kế toán ghi vào Nhật ký - Sổ cái, sau đó ghi vào sổ (thẻ) kế toán chi tiết
Cuối tháng phải hoàn thành ghi sổ nhật ký, đối chiếu số liệu với sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết để đảm bảo tính chính xác, thống nhất trong hệ thống sổ kế toán của doanh nghiệp.
Cuối tháng phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối tài khoản Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính
Sơ đồ 1.4: trình tự ghi sổ kế toán của hình thức kế toán Nhật ký sổ cái
Ghi cuối tháng, ghi theo kỳ: Đối chiếu kiểm tra:
1.3.4.2 Hình thức Nhật ký - chứng từ
Hình thức này sử dụng các loại chứng từ, bảng biểu và sổ sách sau:
- Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Chứng từ gốc(Bảng chấm công, bảng thanh toán lương…) Sổ chi tiết TK 334,
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Bảng tổng hợp chi tiết (Bảng tổng hợp thanh toán lương)
- Nhật ký chứng từ số 1, 2, 7,
- Thẻ (sổ) kế toán chi tiết
- Bảng tổng hợp chi tiết
Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc đã được kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào các Nhật ký chứng từ hay bảng kê, sổ chi tiết có liên quan Đối với các nhật ký chứng từ được ghi vào các bảng kê, sổ chi tiết thì hàng ngày căn cứ vào chứng từ kế toán, vào bảng kê, vào sổ chi tiết Cuối tháng phải chuyển số liệu tổng cộng của bảng kê, sổ chi tiết vào nhật ký chứng từ Đối với các loại chi phí SXKD phát sinh nhiều lần hoặc mang tính chất phân bổ, các chứng từ gốc trước hết được tập hợp và phân loại trong các bảng phân bổ, sau đó lấy số liệu kết quả của bảng phân bổ ghi vào các bảng kê và nhật ký chứng từ có liên quan Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên các nhật ký chứng từ, kiểm tra đối chiếu số liệu trên các nhật ký chứng từ với các sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của nhật ký chứng từ ghi trực tiếp vào sổ cái
Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế toán của hình thức kế toán Nhật ký chứng từ.
Ghi cuối tháng, ghi theo kỳ: Đối chiếu kiểm tra:
1.3.4.3 Hình thức Nhật ký chung
Các chứng từ, sổ sách, bảng biểu được kế toán sử dụng:
- Sổ Nhật ký đặc biệt
- Thẻ (sổ) kế toán chi tiết
- Bảng cân đối tài khoản
- Bảng tổng hợp chi tiết
Chứng từ gốc (Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương)
Bảng tổng hợp chi tiết
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào nhật ký chung, sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi vào sổ kế toán chi tiết Trường hợp đơn vị mở các sổ nhật ký đặc biệt (chuyên dùng) thì hàng ngày, căn cứ vào chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ hoặc cuối tháng tuỳ khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh tổng hợp từng sổ nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản (sổ cái) phù hợp sau khi đã loại trừ số trùng lặp Cuối kỳ lấy số liệu tổng cộng trên các sổ cái lập bảng cân đối tài khoản
Sau khi đã kiểm tra, đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính.
Sơ đồ 1.6.: Trình tự ghi sổ kế toán của hình thức kế toán Nhật ký chung
Ghi cuối tháng, ghi theo kỳ: Đối chiếu kiểm tra:
Sổ nhật ký đặc biệt
Chứng từ gốc (Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương)
Sổ cái TK 334, 338 Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Là hình thức kế toán chứng từ ghi sổ được hình thành sau các hình thức Nhật ký chung và Nhật ký sổ cái Nó tách việc ghi nhật ký với việc ghi sổ cái thành 2 bước công việc độc lập, kế thừa để tiện cho phân công lao động kế toán, khắc phục những hạn chế của hình thức nhật ký sổ cái Đặc trưng cơ bản là căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là chứng từ ghi sổ Chứng từ này do kế toán lập trên cơ sở chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại, có cùng nội dung kinh tế
Sơ đồ 1.7.: Trình tự ghi sổ kế toán của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
Ghi cuối tháng, ghi theo kỳ: Đối chiếu kiểm tra:
Chứng từ gốc (Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương)
Sổ cái TK 334, 338 Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
1.3.4.5 Hình thức Kế toán máy
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN TRỰC TUYẾN VIỆT NAM
Tổng quan về Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
2.1.1.1 Thông tin sơ lược về Công ty
- Tên giao dịch: CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN TRỰC TUYẾN VIỆT NAM.
- Tên viết tắt: VIET NAM ONLINE CONSULT JOINT STOCK COMPANY
- Đại diện pháp luật: Bà Trần Thị Huyền Sâm
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần
- Ngành nghề kinh doanh chính: Bán buôn và bán lẻ các thiết bị tin học – điện tử, thiết bị giáo dục, thiết bị dạy nghề và giải pháp ứng dụng CNTT (phần cứng và phần mềm)
- Địa chỉ trụ sở chính: Số 9, ngách 46, ngõ 521, đường Trương Định, quận Hai
- Vốn điều lệ: 15.000.000.000 đồng (Mười lăm tỷ đồng)
- Giấy phép ĐKKD số 0105253223 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 09/06/2006 thay đổi lần cuối ngày 11/11/2010.
- Số tài khoản: 11001010030595 mở tại Ngân hàng TMCP Hàng Hải ViệtNam - Chi nhánh Nam Hà Nội.
2.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Ngày 09/06/2006, Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam ra đời với số vốn điều lệ 15 tỷ đồng Công ty tự quản lý, tự bỏ vốn, hạch toán độc lập, đáp ứng yêu cầu của Nhà nước Công ty nắm bắt thị trường, triển khai chiến lược kinh tế phù hợp thông qua đào tạo công nhân lành nghề, tuyển dụng cán bộ có chuyên môn vững vàng, ý thức kỷ luật cao, năng động, sáng tạo, chịu khó học hỏi khoa học kỹ thuật mới để áp dụng vào thực tế Nhờ đó, công ty từng bước hòa nhập thị trường, chủ động kinh doanh, tiếp cận khách hàng, tạo uy tín với chất lượng tốt.
Từ 2006 đến 2010, Công ty đối mặt với khó khăn từ nền kinh tế khủng hoảng và sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường Thị trường đầu ra còn hạn chế do công tác bán hàng chưa được mở rộng Tuy nhiên, giai đoạn này lại là bước ngoặt giúp Công ty tìm ra hướng đi riêng, nâng cao năng lực cạnh tranh và đẩy mạnh công tác bán hàng.
Giai đoạn từ năm 2010 đến nay: Với những khó khăn sớm nhận được, Ban lãnh đạo Công ty đã huy động mọi nguồn lực và năng lực của mình, đề ra các chiến lược kinh doanh mới, cải thiện điều kiện lao động cho cán bộ công nhân viên, phát huy tính tự chủ sáng tạo của cán bộ nhân viên, mở rộng thị trường, nâng cao chất lượng bán hàng và dịch vụ sau bán hàng và đã có những thành công nhất định Trải qua những giai đoạn khó khăn, Công ty luôn có sự vận động để phù hợp với xu hướng phát triển chung
2.1.1.3 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty
Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam đang hoạt động trong giai đoạn mà nền kinh tế có nhiều biến động cho nên kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chưa được tốt lắm, tuy nhiên Ban giám đốc và tập thể cán bộ công nhân viên của Công ty cũng nắm bắt được tình hình kinh tế xã hội và duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như tình hình tài chính của công ty một cách tương đối ổn định Sau một thời gian hoạt động, tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty có những sự thay đổi nhất định Dưới đây là một số thông tin cơ bản:
Bảng 2.1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty qua các năm Đơn vị tính: đồng
5 Chi phí sản xuất kinh doanh 21.633.139.270 23.804.153.200 14.426.759.510
Bảng 2 2: Chênh lệch kết quả HĐSXKD của công ty qua các năm
(Đồng) Tỷ lệ (%) Số tiền (Đồng) Tỷ lệ (%)
Chi phí sản xuất kinh doanh
Nhìn vào bảng 2.1 và bảng 2.2 em xin đưa ra một số nhận xét như sau:
- Thứ nhất là Tổng tài sản năm 2014 tăng 1.643.626.450đồng so với năm 2013 tương ứng với tốc độ tăng là 4,75%, năm 2015 tăng 4.170.033.533đồng so với năm
Tốc độ tăng trưởng của công ty năm 2014 là 5,14% Tình hình tài sản không biến động nhiều do công ty đã đầu tư mua sắm máy móc thiết bị trong nhiều năm trước và chưa khấu hao hết, khiến việc đầu tư thêm vào tài sản cố định là không cần thiết.
- Thứ hai là, Tổng nguồn vốn năm 2014 tăng 1.643.626.450đồng so với năm 2013 tương ứng với tốc độ tăng là 4,75%, năm 2015 tăng 4.170.033.533đồng so với năm
2014 tương ứng với tốc độ tăng là 5,14% Nhìn chung thì tình hình tài chính của Công ty đang rất khả quan và đi đúng hướng.
Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt, Công ty đã đạt được thành tích kinh doanh vượt bậc, hoàn thành xuất sắc các chỉ tiêu kế hoạch Hoạt động kinh doanh hiệu quả giúp Công ty đảm bảo lợi nhuận, bảo toàn và gia tăng vốn kinh doanh, củng cố năng lực cạnh tranh trên thị trường.
Chỉ tiêu doanh thu bán hàng tăng từ năm 2013 đến năm 2014, còn trong năm
2015 do khó khăn của nền kinh tế và của các đối thủ cạnh tranh nên doanh thu bán hàng đã giảm Cụ thể, năm 2014 tăng 2.545.898.733 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 10% Năm 2015 giảm 1.103.222.780 đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm 39,39% Trong những năm tới khi mà tình hình kinh tế chưa có dấu hiệu phục hồi thì công ty cần tìm ra những hướng đi mới trong việc sản xuất và tiêu thụ hàng hóa.
Chỉ tiêu chi phí SXKD nếu tính trong giai đoạn 2013 – 2014 thì tăng, nguyên nhân do công ty nhập hàng về bán rộng rãi để nâng cao doanh thu và lợi nhuận, bên cạnh đó cũng ghi nhận số lượng hàng hóa được tiêu thụ tăng nên chỉ tiêu giá vốn hàng bán cũng tăng Cụ thể, năm 2014 tăng 2.171.013.930 đồng so với năm 2013 tương ứng với tỷ lệ tăng 10,04% Trong giai đoạn 2014 – 2015 thì giảm, nguyên nhân là do giả cả hàng hóa đầu vào tăng, chi phí đầu vào tăng, cộng với các chính sách kinh tế bắt đầu biến động không ổn định, năm 2015 giảm 9.377.393.690 đồng,tương ứng với tỷ lệ tăng 35,81% so với năm 2014 Chỉ tiêu lợi nhuận sau thuếTNDN do bị ảnh hướng của các chỉ tiêu doanh thu bán hàng và chi phí SXKD nên cũng tăng, giảm đi qua các năm Trong năm qua chứng kiến nhiều sự biến động của nên kinh tế thế giới cũng như trong nước nhưng Công ty vẫn đạt được những tín hiệu kinh doanh đáng mừng
2.1.2 Đặc điểm cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng Đứng đầu Công ty là Giám đốc chỉ đạo công việc trực tuyến xuống từng phòng ban Ngoài ra, các phòng ban có chức năng tham mưu cho Giám đốc công việc điều hành của Công ty.
Quan hệ chỉ đạo Quan hệ tương hỗ
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Phòng Thu mua Hội đồng cổ đông
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
Hội đồng cổ đông: Là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty Quyết định phương hướng, nhiệm vụ phát triển và kế hoạch kinh doanh hàng năm, thông qua điều lệ bầu, bãi nhiệm thành viên Hội đồng Quản trị và bầu Ban kiểm soát qua Nghị quyết của Đại Hội nhiệm kỳ và năm tài chính.
Hội đồng Quản trị: Là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh của Công ty trừ những thẩm quyền thuộc về Đại Hội đồng cổ đông Có nhiệm vụ quản trị Công ty theo điều lệ, các quy chế của Công ty và Nghị quyết của Đại Hội đồng cổ đông, giám sát hoạt động của Giám đốc điều hành và cán bộ quản lý, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, dài hạn hàng năm của Công ty.
Ban Kiểm Soát: Ban kiểm soát thực hiện giám sát Hội đồng Quản trị, Ban
Giám đốc và các cán bộ quản lý khác trong công việc quản lý điều hành Công ty, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý, tính trung thực và mức cẩn trọng trong quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong công tác tổ chức kế toán, thống kê, thẩm định báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh, báo cáo tài chính hàng năm, báo cáo đánh giá công tác quản lý của Hôị Đồng Quản trị và trình lên Đại Hội đồng cổ đông tại cuộc họp thường niên
Giám đốc: Là người đứng đầu công ty là người có quyền lực đưa ra các quyết định mà tất cả mọi người trong công ty đều phải thực hiện và thi hành Vạch ra những chiến lược có tầm cỡ lớn là người quyết định ký những hợp đồng lớn Bao quát và quyết định tất cả các công việc lớn liên quan đến công ty Là người chịu trách nhiệm cuối cùng kết quả hoạt động cũng như tính đúng đắn trước pháp luật.
Phó Giám đốc hỗ trợ Giám đốc điều hành quản lý hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Họ do Giám đốc bổ nhiệm, sa thải, khen thưởng và kỷ luật Phó Giám đốc tham gia xây dựng và thực hiện chiến lược kinh doanh, quản lý các phòng ban và các hoạt động khác Họ có thể đàm phán và ký kết hợp đồng với khách hàng, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và các đơn vị khác trong công ty.
Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công
2.2.1 Nguồn hình thành quỹ lương của Công ty
Quỹ lương của công ty được hình thành từ quỹ tiền lương kế hoạch và quỹ tiền lương của Giám đốc công ty Cách xác định như sau:
Quỹ tiền lương kế hoạch:
- Quỹ tiền lương từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ theo đơn giá tiền lương sản phẩm của công ty.
- Quỹ tiền lương ngoài đơn giá như tiền lương của ngày lễ, nghỉ phép, nghỉ việc riêng có lương.
Cách xác định quỹ lương trả cho người lao động.
Vkh = Vkhđg + Vkhcđ Trong đó:
- Vkh: Tổng quỹ tiền lương kế hoạch của công ty
- Vkhđg: Quỹ tiền lương theo đơn giá tiền lương Được xác định trên cơ sở đơn giá tiền lương và khối lượng sản phẩm.
- Vkhcđ: Quỹ tiền lương kế hoạch chế độ ( không tính trong đơn giá tiền lương) bao gồm tiền lương của những ngày lễ, nghỉ phép, nghỉ việc riêng có lương. Điều chỉnh quỹ lương bình quân theo mức tăng giảm năng suất lao động bình quân: theo thông tư số 19/2013 /TT- BLĐTBXH ngày 09/09/2013 của Bộ LĐTBXH hướng dẫn tính năng suất lao động bình quân và tiền lương bình quân trong các công ty nhà nước Công ty áp dụng công thức tính tiền lương kế hoạch bình quân tối đa để xác định đơn giá tiền lương.
- TLkh: là tiền lương kế hoạch bình quân tối đa để xác định đơn giá tiền lương.
- TLnt : là tiền lương thực hiện bình quân của năm trước liền kề
Tỉ số tăng năng suất lao động kế hoạch của năm kế hoạch so với thực hiện của năm trước liền kề, kí hiệu là Iw Ta xác định Iw như sau:
- Wkh là năng suất lao động kế hoạch bình quân của năm kế hoạch
- Wthnt là năng suất lao động thực hiện bình quân của năm trước liền kề
Việc điều chỉnh tiền lương theo năng suất lao động bình quân sẽ được một quỹ lương hợp lý, để từ đó công ty có thể nắm bắt được chi phí mà mình bỏ ra nhằm sử dụng hiệu quả nguồn vốn.
Nguồn hình thành: Căn cứ vào thông tư 19/2013/TT-LDTBXH ngày 09/09/2013 của Chính phủ quy định quy chế tiền lương, tiền thưởng và chế độ trách nhiệm đối với giám đốc công ty nhà nước.
Cách xác định: Công ty xây dựng quỹ tiền lương Giám đốc gắn với các chỉ tiêu kế hoạch tài chính và sản lượng tương ứng của mỗi năm Quỹ tiền lương Giám đốc của công ty áp dụng theo công thức:
Vkhql= ( Hpc+Hcv)* TL mincty*12
- Vkhql: Quỹ lương kế hoạch
- Hcv: hệ số hiện lương
- Hpc: hệ số phụ cấp nếu có
Quỹ lương kế hoạch được điều chỉnh theo công thức sau:
- Vkhqlđc: là quỹ tiền lương kế hoạch điều chỉnh
- Vkhql: quỹ lương kế hoạch
- Vđcql: là hệ số điều chỉnh tăng thêm( tối đa không qua 2 lân)
Việc xác định lương của Giám đốc công ty là tương đối phù hợp với quy định của Nhà nước và tình hình của công ty nhằm tạo điều kiện cho Giám đốc thuận lợi cho việc điều khiển công ty cũng như trách nhiệm và nghĩa vụ của mình trước công ty.
2.2.2.1 Số lượng lao động của công ty Đội ngũ CBCNV của Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam không ngừng trưởng thành và phát triển toàn diện cả về số lượng lẫn chất lượng qua các năm Trong năm 2006, khi công ty chính thức được thành lập, tổng số CBCNV là 10 người thì tính đến ngày 31/01/2016 tổng số CBCNV trong Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam là 132 người được làm việc trong môi trường ổn định Trong đó:
- Ban giám đốc có 8 người.
- Phòng Kế toán có 9 người.
2.2.2.2 Tính chất lao động của công ty Đa số lao động trong công ty đều là nam, trừ một số nhân viên như kế toán, hành chính, nhân sự là nữ.
Việc quản lý nguồn lao động về mặt chất lượng luôn được công ty đặc biệt trú trọng do đặc điểm của nghành nghề luôn đòi hỏi phải có nguồn lao động có trình độ chuyên môn cao Nguồn lao động có chất lượng thường được tuyển mộ từ các trường đại học Chất lượng và số lượng lao động luôn phải đảm bảo hài hoà với đặc điểm của lĩnh vực kinh doanh Do vậy việc phân bổ nguồn lao động cho các lĩnh vực một cách hợp lý là một việc hết sức quan trọng.
Đội ngũ cán bộ nhân viên của công ty sở hữu trình độ chuyên môn cao, năng lực xử lý các nghiệp vụ kinh tế tài chính trong bối cảnh nền kinh tế năng động và hội nhập Không chỉ vậy, họ còn có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp tốt, trung thực, khách quan, bản lĩnh nghề nghiệp Công ty chú trọng đào tạo và phát triển đội ngũ, giúp họ tích lũy kinh nghiệm, thích nghi với hoàn cảnh mới, yêu nghề và say mê công việc Họ luôn sẵn sàng tiếp cận và tiếp thu những cải tiến, thể hiện tinh thần ham học hỏi, cầu tiến, tuân thủ kỷ cương kỷ luật Nhìn chung, đội ngũ cán bộ, nhân viên được đào tạo chính quy từ các trường đại học, chuyên sâu về các lĩnh vực Tài chính, Kinh tế, Ngân hàng, Kinh doanh,
2.2.2.3 Phân loại lao động tại công ty
Lực lượng lao động của công ty được phân loại theo các chỉ tiêu sau:
Theo độ tuổi Đội ngũ lao động của công ty tương đối trẻ, CBCNV nằm trong độ tuổi từ 25-45 chiếm khoảng 65,625% với số lượng cụ thể là 87 người, còn CBCNV nằm trong độ tuổi 50 chiếm 6,25% với số lượng cụ thể là 08 người, còn lại là lao động từ 20-25 chiếm 28,125% với số lượng cụ thể là 37 người.
Theo tính chất của ngành nghề kinh doanh thì số lượng nam trong công ty có khoảng 103 người chiếm tỷ lệ 78,125%, còn lại 29 người là nữ chiếm
Theo trình độ chuyên môn
Dựa vào số lượng CBCNV hiện tại của công ty thì trình độ thạc sĩ có
01 người chiếm tỷ lệ 3,125%, trình độ cao đẳng và đại học có 99 người chiếm tỷ lệ 75%, trình độ trung cấp có 32 người chiếm tỷ lệ 21,875%.
Với chiến lược kinh doanh “Con người quyết định sự thành bại của một Công ty” cho nên công ty luôn đầu tư cho việc đào tạo và tuyển dụng những người lao động có trình độ và bản lĩnh để đề bạt cho các vị trí then chốt trong Công ty Vì thế hiện nay Công ty có một ngũ đội ngũ cán bộ quản lý, nhân viên là các kỹ sư, cử nhân tốt nghiệp từ các trường Đại học lớn trong nước Bên cạnh đó, đội ngũ cán bộ công nhân viên còn làm việc một cách khoa học và chuyên nghiệp, luôn đem lại hiệu quả cao trong công việc cũng như đem lại sự thoả mãn tối ưu cho khách hàng
2.2.3.1 Kế toán tiền lương tại Công ty
Các chứng từ ban đầu dùng để hạch toán tiền lương thuộc chỉ tiêu lao động tiền lương gồm các chứng từ sau:
Bảng chấm công là công cụ quan trọng để ghi chép số ngày làm việc thực tế, ngày nghỉ, ngày nghỉ hưởng BHXH, nhằm cung cấp thông tin để tính lương, đóng bảo hiểm xã hội thay lương và quản lý nhân sự trong đơn vị.
- Phiếu báo làm thêm giờ: Theo dõi ngày công thực tế làm thêm ngoài giờ để có căn cứ tính thời gian nghỉ bù hoặc thanh toán cho người lao động trong đơn vị.
- Bảng thanh toán tiền lương: Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền lương, phụ cấp, các khoản thu nhập tăng thêm ngoài tiền lương cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động làm việc trong đơn vị đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiền lương.
- Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ: Dùng để thanh toán tiền công làm thêm ngoài giờ cho người lao động trong đơn vị.
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN TRỰC TUYẾN VIỆT NAM
Nhận xét chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam
- Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam có đội ngũ cán bộ lãnh đạo, quản lý có năng lực, có bề dày kinh nghiệm trong chỉ đạo điều hành sản xuất kinh doanh cùng với đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề được trang bị những phương tiện, thiết bị, máy móc hiện đại.
- Bộ máy kế toán tổ chức hoàn chỉnh, gọn nhẹ, cán bộ kế toán có chuyên môn, sử dụng ghi chép sổ kế toán linh hoạt, hình thức kế toán nhật ký chung phù hợp với quy mô của Công ty.
- Công ty xây dựng mô hình quản lý hoạt động kinh doanh chặt chẽ, phân công trách nhiệm rõ ràng đã phát huy được hiệu quả thiết thực.
- Cách tính lương, trả lương theo hình thức thời gian có kết hợp với thưởng là phù hợp với một công ty cổ phần trong thời đại kinh tế thị trường hiện nay.
- Việc hạch toán tiền lương được thực hiện công khai Cách thức trả lương khá hợp lý, việc thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên và người lao động được thực hiện kịp thời, đúng thời hạn quy định và đưa tận tay người lao động đã tạo cho người lao động sự an tâm và tin tưởng làm việc và gắn bó với công ty.
Công ty Cổ phần Tư vấn Trực tuyến Việt Nam luôn tuân thủ Bộ luật Lao động về trả lương cho cán bộ quản lý, nhân viên khi làm việc chính thức, làm thêm giờ và làm đêm Việc trích thưởng dựa trên lợi nhuận sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ thuế với Nhà nước thể hiện sự tích cực, vừa khuyến khích cán bộ quản lý, nhân viên nỗ lực làm việc, vừa chứng minh năng lực lãnh đạo của Ban giám đốc trong việc đảm bảo hoạt động kinh doanh có lợi nhuận.
- Bên cạnh đó, thì đội ngũ nhân viên làm kế toán của Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam là những người có năng lực, có trình độ, có chuyên môn, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc Nên việc vận dụng các hướng dẫn của chế độ kế toán hiện hành trong công tác kế toán ở Công ty được thực hiện khá tốt.
- Kế toán tại Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam thực hiện tính tiền lương cho cán bộ quản lý, công nhân viên đầy đủ, chính xác, đảm bảo lợi ích cho họ, giúp họ yên tâm làm việc, gắn bó lâu dài với Công ty
- Bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam rất quan tâm đến tình hình lao động cũng như đời sống của công nhân viên Chính điều này, đã làm cho công nhân viên cảm thấy yên tâm về công việc cũng như Công ty mà mình đã chọn để cống hiến sức lao động một cách thật đúng đắn Đặc biệt, để động viên kịp thời cán bộ, công nhân viên trong Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam nhân dịp Tết nguyên đán hàng năm, Công ty đã trích từ tổng quỹ lương, trích từ lợi nhuận và các nguồn thu khác để thưởng cho cán bộ, công nhân viên tháng lương thứ 13 căn cứ vào năng suất và chất lượng làm việc mà họ hoàn thành trong năm Chính sự quan tâm, động viên kịp thời này, đã kích người lao động hăng say làm việc mang lại năng suất lao động cao cho Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam và góp phần thúc đẩy Công ty ngày một phát triển.
Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam đảm bảo đóng đủ và đúng hạn các quỹ BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ, thể hiện trách nhiệm với quyền lợi của cán bộ quản lý và nhân viên Công ty hỗ trợ tài chính cho nhân viên gặp khó khăn, ứng trước lương không tính lãi và có quỹ để giúp đỡ trong trường hợp rủi ro, tạm nghỉ việc hoặc ốm đau, thai sản Qua đó, Công ty đã sử dụng hiệu quả quỹ KPCĐ, thể hiện sự quan tâm đến đời sống và phúc lợi của nhân viên.
- Về các hình thức trả lương của công ty: chưa thực sự đa dạng, linh hoạt cho các đối tượng lao động và loại hình sản xuất kinh doanh khác nhau tại công ty Rõ nét nhất là hình thức trả lương theo thời gian đối với khối lao động gián tiếp bộc lộ nhiều hạn chế nhưng chưa có biện pháp cải tiến khắc phục sớm, điều đó làm cho người ao động không hứng thú, nhiệt tình lao động, chấp hành tốt giờ giấc và kỷ luật lao động.
- Công ty không tiến hành lập các sổ kế toán chi tiết vì vậy không thể theo dõi chínhxác số dư và số phát sinh của từng loại tài khoản
- Chế độ khen thưởng cho cán bộ công viên trong công ty chưa kích thích người laođộng phải cần cù, chăm chỉ, tăng năng suất lao động, làm việc hết mình, phát minh sáng kiến, cải tiến kỹ thuât
- Trình độ tay nghề của người lao động mặc dù đã được nâng cao hơn song vẫn còn thấp, ý thức chấp hành nội quy, quy định về an toàn lao động còn chưa cao nên còn để xảy ra một số vấn đề về tai nạn lao động đáng tiếc và một số vụ làm tổn thất hư hỏng hàng hóa phải bồi thường
- Do sự giám sát quản lý giữa các văn phòng còn buông lỏng, do vậy, chứng từ về tiền lương, BHXH… đôi khi cũng chưa thật sự chính xác và hợp lý Vì vậy, Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam cần phải đưa ra những chính sách quản lý thật nghiêm túc, chặt chẽ để công tác quản lý kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương hoạt động hiệu quả hơn, chính xác hơn.
Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam đang gặp khó khăn trong việc tính lương do phương pháp thủ công và không sử dụng phần mềm kế toán Điều này dẫn đến quá trình tính lương chưa thực sự nhanh chóng và chính xác, ảnh hưởng đến hiệu quả công việc.
Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam
3.2.1 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán
Công ty Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam nên áp dụng các tài khoản chi tiết cho tiền lương, ví dụ như:
Thay vì theo dõi chi tiết cho các phòng ban như hiện nay Riêng lương doanh thu có thể được áp dụng riêng cho phòng Kinh doanh nhằm động viên khích lệ khi đạt hiệu quả kinh doanh.
3.2.2 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Do chứng từ là căn cứ xác thực nghiệp vụ kinh tế, Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam cần giám sát nghiêm ngặt tính chính xác, pháp lý và hợp lý của chúng tại các phòng ban Bảng chấm công cần nêu rõ giờ làm việc linh động và tính công tương ứng, sử dụng mẫu biểu mới đồng nhất toàn công ty Kế toán lương có trách nhiệm kiểm tra và quy định bắt buộc tính toán, ghi chép số liệu "Quy đổi" chính xác trước khi gửi bảng chấm công lên phòng kế toán; nếu sai sót, người chấm công và người kiểm tra chịu hoàn toàn trách nhiệm Quy định về ghi chép thời gian làm thêm cần được tuân thủ nghiêm ngặt, tránh sai sót dẫn tới thiếu hoặc thừa giờ công ảnh hưởng đến việc tính lương.
Theo em, có thể giải quyết vấn đề này một cách đơn giản là kế toán Công tyCông ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam xây dựng nên mẫu bảng chấm công làm thêm giờ và áp dụng thống nhất cho toàn công ty (ở các bộ phận tính lương).Mẫu bảng chấm công giờ công làm thêm mới có thể như sau:
Bảng 3.1: Bảng chấm công làm thêm giờ Đơn vị: Công ty Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam Địa chỉ: Số 9/46/521, đường Trương Định, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ
TT Họ và tên Ngày trong tháng Cộng giờ làm thêm
NT: Làm thêm ngày làm việc (Từ giờ… đến giờ……… )
NN: Làm thêm ngày thứ 7, chủ nhật (Từ giờ……… đến giờ……)
NL: Làm thêm ngày lễ, tết (Từ giờ………… đến giờ……… ) Đ: Làm thêm buổi đêm (Từ giờ………… đến giờ……… )
Xác nhận của bộ phận (Phòng ban) có người làm thêm
Người chấm công (Người duyệt)
3.2.3 Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương Đối với hình thức trả lương theo thời gian hiện tại đang áp dụng cho bộ phận văn phòng, quản lý Công ty Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam cần bổ sung thêm các chế độ thưởng đối với những cá nhân có thành tích xuất sắc và phạt đối với những cá nhân không hoàn thành công việc theo yêu cầu được giao Số tiền thưởng, phạt có thể tính bằng một số tiền nhất định hoặc tính theo phần trăm tiền lương và tuỳ thuộc vào từng công việc, từng vị trí.
Tiền lương cần phải tính đúng, tính đủ dựa trên cơ sở giá trị sức lao động chẳng hạn những người có tài năng hoặc những người làm việc có hiệu quả cao thì cần phải thực hiện việc trả lương không chỉ theo công việc mà còn phải theo số lượng và hiệu quả của người đó chứ không chỉ tuân thủ bằng cấp, vị trí Vì bằng cấp, thực sự chỉ là một yếu tố để bố trí công việc để tính mức lương ban đầu không phải là yếu tố quyết định tiền lương của người lao động.
