Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lượng tại công ty cổ phần tư vấn trực tuyến việt nam

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯỢNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN TRỰC TUYẾN VIỆT NAM Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực Lớp Khóa Mã sinh viên : : : : : ThS Nguyễn Thị Ngọc Lan Nguyễn Xuân Tùng CĐ-ĐHVLVHKT-Khóa 2015-2017 0848070634 HÀ NỘI - 2017 MỤC LỤCC LỤC LỤCC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT .9 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU MẪU 10 LỜI MỞ ĐẦU 1 Lí chọn đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 3 Mục đích ý nghĩa việc nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận tốt nghiệp .3 CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1 Cơ sở lí luận tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Tiền lương .5 1.1.1.1 Khái niệm 1.1.1.2 Ý nghĩa, nhiệm vụ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương .5 1.1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương 1.1.1.4 Các nguyên tắc tiền lương 1.1.1.5 Phân loại tiền lương .8 1.1.2 Các hình thức trả lương tính lương doanh nghiệp 10 1.1.2.1 Trả lương theo thời gian 10 1.1.2.2 Khoán theo sản phẩm trực tiếp: (trả lương theo sản phẩm cá nhân) 12 1.1.2.3 Khốn theo khối lượng cơng việc .12 1.1.2.4 Hình thức trả lương hỗn hợp: 15 1.1.2.5 Các hình thức đãi ngộ khác lương: 16 1.1.3 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN: .16 1.1.3.1 Quỹ tiền lương: 16 1.1.3.2 Quỹ Bảo hiểm xã hội: 18 1.1.3.3 Quỹ Bảo hiểm y tế: 19 1.1.3.4 Kinh phí cơng đồn: 19 1.1.3.5 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp: 20 1.1.3.6 Tính lương trợ cấp BHXH 20 1.2 Nội dung nghiên cứu kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 21 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương: 21 1.2.2 Kế tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương: 22 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng: .22 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng: 22 1.3 Phương pháp kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 24 1.3.1 Kế tốn trích trước tiền lương nghỉ phép 26 1.3.2 Chứng từ sử dụng .27 1.3.3 Tài khoản sử dụng: 27 1.3.4 Hình thức tổ chức sổ kế toán .28 1.3.4.1 Hình thức Nhật ký - Sổ .29 1.3.4.2 Hình thức Nhật ký - chứng từ 30 1.3.4.3 Hình thức Nhật ký chung 32 1.3.4.4 Chứng từ ghi sổ: .34 1.3.4.5 Hình thức Kế tốn máy 36 1.4 Phương pháp nghiên cứu kế toán doanh nghiệp .37 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN TRỰC TUYẾN VIỆT NAM .38 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam .38 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 38 2.1.1.1 Thông tin sơ lược Công ty 38 2.1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty 39 2.1.1.3 Kết hoạt động kinh doanh Công ty 40 2.1.2 Đặc điểm cấu tổ chức quản lý Công ty 43 2.1.3 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty 46 2.1.3.1 Danh mục hàng bán Công ty 46 2.1.3.2 Phương thức bán hàng Công ty .47 2.1.3.3 Phương thức tốn Cơng ty 49 2.1.3.4 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty 49 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 51 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán .51 2.1.4.2 Hình thức ghi sổ kế tốn 53 2.1.4.3 Chế độ kế toán áp dụng 55 2.2 Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam .57 2.2.1 Nguồn hình thành quỹ lương Cơng ty .57 2.2.2 Hạch toán lao động 59 2.2.2.1 Số lượng lao động công ty 59 2.2.2.2 Tính chất lao động công ty .59 2.2.3.2 Kế tốn khoản trích theo tiền lương Công ty .92 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN TRỰC TUYẾN VIỆT NAM .104 3.1 Nhận xét chung công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam 104 3.1.1 Ưu điểm .104 3.1.2 Nhược điểm 106 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương Cơng ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam .107 3.2.1 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 107 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 107 3.2.3 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương .110 KẾT LUẬN 111 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 113 CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Stt Từ viết tắt BCTC BHTN BHXH BHYT ĐVT GTGT KPCĐ STT TK TNHH DN TNDN SXKD Tên đầy đủ Báo cáo tài Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Đơn vị tính Giá trị gia tăng Kinh phí cơng đồn Số thứ tự Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn Doanh nghiệp Thu nhập doanh nghiệp Sản xuất kinh doanh DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU MẪU Bảng 2.1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty qua năm 40 Bảng 2.2: Chênh lệch kết HĐSXKD công ty qua năm .41 Bảng 2.3: Danh mục hàng bán Công ty 46 Bảng 3.1: Bảng chấm công làm thêm 109 Biểu số 2.1: Bảng chấm cơng - Phịng Kế toán .63 Biểu số 2.2: Bảng toán tiền lương .64 Biểu số 2.3: Phiếu chi số 76, 10 65 Biểu số 2.4: Bảng chấm công – Bán hàng .66 Biểu số 2.5: Bảng toán tiền lương .67 Biểu sô 2.6: Phiếu chi số 77, 10 68 Biểu số 2.7: Bảng tính tiền ăn ca 69 Biểu số 2.8: Phiếu báo làm thêm số 01/5 70 Biểu số 2.9: Bảng tính lương làm thêm - phịng Kế tốn 71 Biểu số 2.10: Phiếu báo làm thêm số 02/5 72 Biểu số 2.11: Bảng tính lương làm thêm - phận Bán hàng 73 Biểu số 2.12: Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH 74 Biểu số 2.13: Bảng toán BHXH 75 Biểu số 2.14: Phiếu chi số 78, 10 .76 Biểu số 2.15: Bảng tốn tiền lương tồn cơng ty 77 Biểu số 2.16: Bảng phân bổ tiền lương BHXH 78 Biểu số 2.17: Sổ chi tiết TK334 84 Biểu số 2.18: Sổ chi tiết TK334 85 Biểu số 2.19: Sổ tổng hợp chi tiết TK334 .87 Biểu số 2.20: Sổ nhật ký chung .90 Biểu số 2.21: Sổ TK334 91 Biểu số 2.22: Bảng kê trích nộp khoản theo lương 95 Biểu số 2.23: Sổ chi tiết TK3383 97 Biểu số 2.24: Sổ chi tiết TK3384 98 Biểu số 2.25: Sổ chi tiết TK3386 99 Biểu số 2.26: Sổ chi tiết TK3382 100 Biểu số 2.27: Sổ tổng hợp chi tiết TK338 101 Biểu số 2.28: Sổ TK338 103 Sơ đồ 1.1 : Hạch toán tổng hợp tiền lương, BHXH, KPCĐ 25 Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch tốn khoản trích theo lương 26 Sơ đồ 1.3: Hạch tốn trích trước tiền lương nghỉ phép 28 Sơ đồ 1.4: trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế toán Nhật ký sổ .30 Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ 31 Sơ đồ 1.6.: Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế tốn Nhật ký chung 33 Sơ đồ 1.7.: Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 35 Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 36 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy quản lý Công ty 43 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế toán Công ty 52 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 54 LỜI MỞ ĐẦU Lí chọn đề tài Tiền lương phần thu nhập người lao động sở số lượng chất lượng lao động thực công việc thân người lao động theo cam kết chủ doanh nghiệp người lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí sản xuất Việc hạch toán tiền lương doanh nghiệp phải thực cách xác, hợp lý Tiền lương trả với thành lao động kích thích người lao động làm việc, tăng hiệu cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, sang tạo q trình lao động Ngồi tiền lương mà người lao động hưởng khoản tiền lương, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quỹ xã hội mà người lao động hưởng, thể qua quan tâm xã hội, doanh nghiêp đến thành viên doanh nghiệp Tiền lương vấn đề xã hội quan tâm ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương phần không nhỏ chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý tạo động lực tăng suất lao động… Tiền lương có vai trò tác dụng đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động Chi phí nhân cơng chiếm tỉ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp cần phải tăng cường công tác quản lý lao động, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi người lao động, đồng thời tạo điều kiện tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân công, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo sức lao động họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho q trình sản xuất chậm lại, khơng đạt hiệu tiền lương trả thấp sức lao động người lao động bỏ Ở phạm vi toàn kinh tế, tiền lương cụ thể trình phân phối cải vật chất người lao động làm Vì vậy, việc xây dựng tháng lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập người lao động đảm bảo nhu cấu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với cơng việc thực việc làm cần thiết Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc tính chất hay loại hình kinh doanh doanh nghiệp Cơng ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam với nhiệm vụ cơng ty TNHH xây dựng chế trả lương phù hợp , hạch toán đúng, đủ kịp thời ý nghĩa to lớn mặt kinh tế mặt trị Nhận thức tầm quan trọng vấn đề em lựa chọn đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương” Cơng ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam Trong thời gian thực tập làm báo cáo thực tập Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam, em có hội điều kiện tìm hiểu nghiên cứu thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Nó giúp em nhiều viêc củng cố mở mang cho em kiến thức em học trường mà em chưa có điều kiện để áp dụng thực hành