Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp đều hướng tới mục tiêu lợi nhuận. Để đạt được mục tiêu này, đối với các doanh nghiệp sản xuất, một trong những vấn đề được quan tâm nhất là tổ chức sử dụng tốt các yếu tố đầu vào nhằm sản xuất ra những sảm phẩm có chất lượng tốt với giá thành hạ. Do vậy việc quản lý và hạch toán nguyên vật liệu đóng một vai trò quan trọng, quyết định đến toàn bộ quá trình sản xuất trong một doanh nghiệp. Tài liệu này dùng cho ngành kinh tế
Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành LI NểI U Trong nn kinh t thị trường, doanh nghiệp hướng tới mục tiêu lợi nhuận Để đạt mục tiêu này, doanh nghiệp sản xuất, vấn đề quan tâm tổ chức sử dụng tốt yếu tố đầu vào nhằm sản xuất sảm phẩm có chất lượng tốt với giá thành hạ Do việc quản lý hạch toán nguyên vật liệu đóng vai trị quan trọng, định đến tồn q trình sản xuất doanh nghiệp Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực sản phẩm doanh nghiệp sản xuất, chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn; Chất lượng sản phẩm đầu phụ thuộc lớn vào chất lượng nguyên vật liệu cách sử dụng nguyên, vật liệu Trong ngành Đường sắt nguyên vật liệu có chủng loại đa dạng, có đặc tính cơng dụng khơng giống nhau, quản lý phức tạp, nguyên vật liệu bảo quản kho Do vậy, việc tổ chức hạch toán tốt, quản lý tốt nguyên vật liệu công việc quan trọng cần thiết, có tăng lợi nhuận Nhà nước tiết kiệm vốn để xây dựng nhiều cơng trình phục vụ cho sản xuất sinh hoạt đời sống nhân dân Do u cầu kế tốn với vai trị cơng cụ quản lý phải khơng ngừng hồn thiện, giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động, đặc biệt việc quản lý sử dụng nguyên, vật liệu Vận dụng kiến thức học, với lòng nhiệt huyết sức sáng tạo mình, sau thời gian thực tập, Em hiểu rõ cách thực hạch tốn ngun vật liệu Xí Nghiệp Vận Dụng Toa Xe khách Hà Nội Em mạnh dạn lựa chọn sâu nghiên cứu Chuyên đềthực tập tốt nghiệp với Đề tài: “Hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu Xí Nghiệp Vận Dụng Toa xe Khỏch H Ni Sinh viên: Trần Thị Minh Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ngoi Li núi u v Kt lun, Chuyờn Đề tốt nghiệp bao gồm Chương: Chương 1: Đặc điểm chung Xí Nghiệp Vận Dụng Toa Xe Khách Hà Nội Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Xí nghiệp vận dụng toa xe khách Hà Nội Chương 3: Nhận xét kiến nghị hoàn thiện Kế tốn ngun liệu, vật liệu Xí Nghiệp Vận Dng Toa Xe Khỏch H Ni Sinh viên: Trần Thị Minh Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHNG C IấM CHUNG CỦA XÍ NGHIỆP VẬN DỤNG TOA XE KHÁCH HÀ NỘI VỚI KẾ TOÁN NGHUYÊN VẬT LIỆU 1.1 Lịch sử phát triển Liên hiệp Đường sắt Việt Nam chia làm khu vực: Miền Bắc: Xí nghiệp Liên hợp vận tải Đường sắt khu vực I Miền Trung : Xí nghiệp vận tải Đường sắt khu vực II Miền Nam: Xí nghiệp vận tải Đường sắt khu vực III Tên Xí nghiệp : Xí nghiệp vận dụng toa xe khách Hà Nội Giám đốc : Nguyễn Minh Hà Địa : Số Trần Quí Cáp_ Hà Nội Điện thoại : 04 7321537 – 04 7470303 Fax : 04 7334590 Xí nghiệp vận dụng toa xe khách Hà Nội doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Công ty vận tải hành khách Đường sắt Hà Nội- Tổng cơng ty Đường sắt Việt Nam Đó doanh nghiệp có qui mơ vừa, với tổng số vốn kinh doanh 372.935.809.000 đồng Trong đó, vốn lưu động 164.236.309.000 đồng vốn cố định 208.699.500.000 đồng Số lao động có vượt 2000 người Với 30 đoàn tàu, tổng số toa xe 500 Trong 19 đồn tàu địa phương chạy tuyến phía Bắc, tính từ Vinh trở ra; 11 đồn tàu Thống chạy tuyến đường sắt BắcNam Diện tích mặt Xí nghiệp 32.000m 2, diện tích làm việc 15.000m 2, cịn lại 17.000m khu vực nhà xưởng đường tàu chuyên dùng để dồn đồn tàu có ga Hà Nội vào để chỉnh bị trươc vận dụng Xí nghiệp vận dụng toa xe khách Hà Nội thành lập theo định số 361QĐ/LH1 ngày 24/3/1989 Tổng cục Đường sắt (nay Liên hiệp Đường sắt Việt Nam) Tiền thân Xí nghiệp vận dụng toa xe khỏch Sinh viên: Trần Thị Minh Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hà Nội nhà máy toa xe Hà Nội Năm 1989, theo chủ trương phân cấp quản lý Liên hiệp Đường sắt Việt Nam, Xí nghiệp giao cho quan chủ quản Xí nghiệp giao cho quan chủ quản Xí nghiệp Liên hiệp Đường sắt khu vực I trực tiếp quản lý Ngày 7/7/2003 Liên hiệp đường sắt Việt Nam chuyển đổi thành Tổng công ty 91 theo định số 03QĐ/ĐS - Tổ chức cán lao động Hội đồng quản trị Tổng cơng ty Đường sắt Việt Nam Xí nghiệp vào hoạt động từ 1/10/2003 với cấu : Cơ quan cao Tổng công ty Đường sắt Việt Nam quản lý công ty : Công ty vận tải hành khách Đường sắt Hà Nội Cơng ty vậnh tải hành khách Đường sắt Sài Gịn Cơng ty vận tải hàng hóa Đường sắt 1.2 Đặc điểm hoạt động tổ chức kinh doanh cuả Xí Nghiệp Hoạt động Xí nghiệp vận dụng toa xe khách Hà Nội quản lý, khai thác đồn tàu khách nên sản phẩm cơng đoạn Xí nghiệp xe/km tàu Thống nhất, xe/km tàu địa phương; Suất ăn chế biến sẵn cấp lên tàu; khám chữa chỉnh bị toa xe, máy móc thiết bị tàu Các tiêu năm gần TT Chỉ tiêu Đơn vị Xe vận dụng tàu Thống Xe/năm Xe vận dụng tàu Địa Xe/năm phương Xe Km tàu Thống Xe.Km Xe Km tàu Địa phương Xe.Km Suất ăn chế biến sẵn cấp lên Suất tàu Hành khách lên tàu HK Triệu Doanh thu đồng 2006 2007 2008 55.480 59.630 62.278 64.324 70.891 80.515 45.500.000 21.326.084 48.600.000 22.618.579 50.000.000 26.000.000 1.550.000 1.580 1.605.000 3.800.203 5.373.494 6.448.192 670.500 672.031 676.250 1.3 Tổ chức máy quản lý Sinh viên: Trần Thị Minh Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Xớ nghip vận dụng toa xe khách Hà Nội tổ chức theo sơ đồ sau: Giám đốc PGĐ nội Phịng tổ chức laoPhịng động tài PGĐ kếKỹ tốn thuật toa xe Phòng – Thiếtkế bịhoạch vật tư PGĐ vận tải Phịng hành tổng hợp Trạm y tế Xí nghiệp Đội bảo vệ quân Đội dịch vụ I Đội dịch vụ II Đội dịch vụ III Phòng quản lý vận dụng Phòng kỹ thuật nghiệp vụ PX Cơ điện lạnh Xưởng chế biến xuất ăn CN Phân đoạn khám chữa chỉnh bị Trạm thống Trạm Hà Nội Trạm Yên Bái Trạm Thanh Hóa Trạm Vinh Đội tầu HPhịng Các tổ sản xuất tổ cơng tác tàu Chức năng, nhiệm vụ phòng ban: Sinh viên: Trần Thị Minh Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ban giỏm đốc Xí nghiệp gồm Giám đốc phó Giám đốc Trong Giám đốc Xí nghiệp chịu trách nhiệm trước quan quản lý cấp mặt hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp chịu trách nhiệm trước pháp luật mặt hoạt động Ba phó Giám đốc có nhiệm vụ giúp việc cho Giám đốc gồm: Phó giám đốc vận tải: Chỉ đạo công tác sản xuất vận tải phụ trách trực tiếp tầu Thống tầu Liên vận quốc tế Phó giám đốc kỹ thuật toa xe thiết bị: Trực tiếp điều hành phân đoạn, khám chữa, chỉnh bị Phó giám đốc nội chính: Trực tiếp đạo phịng Tổng hơp phụ trách tầu địa phương, đồng thời kiêm phó bí thư Đảng ủy Phòng Tổ chức lao động Phòng Tổ chức lao động phòng tham mưu cho Giám đốc về: Mơ hình quản lý sản xuất Xí nghiệp Có nhiệm vụ bố trí hợp lý cán lao động Xí nghiệp Giải chế độ sách cho người lao động vấn đề liên quan đến người lao động Phòng Kế hoạch vật tư Phịng Kế hốch vật tư phịng tham mưu cho Giám đốc Xí nghiệp việc: Xây dựng tổ chức thực kế hoách sản xuất kinh doanh, kế hoạch vật tư, kế hoạch chi phí Xí nghiệp sản xuất sản xuất ngồi Mua sắm cấp phát đầy đủ, kịp thời vật tư, phụ tùng, thiết bị, nhiên liệu phục vụ sản xuất kinh doanh Xí nghiệp điều kiện Phịng tài kế tốn Phịng Tài kế tốn trực tiếp tham mưu cho Giám đốc Xí nghiệp quản lý, sử dụng theo nguồn tiền, vật tư, nhiên liệu, tài sản kế hoạch theo nguyên tắc tài kế tốn Xí nghiệp trịn q trình sản Sinh viên: Trần Thị Minh Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành xut kinh doanh Ngồi cịn tham mưu cho Giám đốc cơng đồn quản lý sử dụng nguồn tiền cứu trợ, quỹ phúc lợi … Theo dõi, hướng dẫn, giám sát kiểm tra đơn vị, phận Xí nghiệp thực tốt chủ trương sách Đảng, Nhà nước cơng tác tài chính, kế tốn Phịng Kỹ thuật nghiệp vụ Phịng Kỹ thuật nghiệp vụ tham mưu cho Giám đốc, hướng dẫn, đôn đốc kiểm tra đơn vị về: Công tác nghiệp vụ chạy tầu, công ty vận chuyển hành khách, hành lý nghiệp vụ có liên quan đến phục vụ hành khách, công tác phục vụ ăn uống tầu chế biến xuất ăn Công tác đảm bảo an tồn mặt Cơng tác Chính quy – Văn hố – An tồn Phịng Tổng hợp Phịng Tổng hợp phận tham mưu cho Xí nghiệp mặt cơng tác: Văn thư, tạp vụ Quản lý toàn trang thiết bị bao gồm: Ơtơ, phịng làm việc, máy móc thiết bị, dụng cụ văn phòng, hệ thống điện, nước… thuộc khối quan Xí nghiệp Quản trị hành chính, phục vụ hội nghị, thi đua tuyên truyền khen thưởng Tiếp khách đối ngoại Trong Xí nghiệp, ban giám đốc với phịng ln ln có mối quan hệ, liên hệ chặt chẽ với nhau, với mục đích cuối để Xí nghiệp hồn thành vượt định mức cấp giao cho Các trạm công tác tàu, đội tàu Chức nhiệm vụ Quản lý, bảo quản tốt toa xe vận dụng trang thiết bị phục vụ hành khách Quản lý, điều hành, đạo tổ tàu hoàn thành nhiệm vụ chạy tàu, phục vụ hành khách theo qui định Tổng Công ty Đường sắt Việt Nam, Công ty vận ti hnh khỏch ng st H Ni Sinh viên: Trần Thị Minh Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành + m bo an toàn mặt, nâng cao chất lượng phục vụ hành khách, thực thu đúng, thu đủ, đạt vượt doanh thu Khối chỉnh bị sửa chữa toa xe (Phân đoạn khám chữa chỉnh bị phân xưởng điện lạnh) Chức + Tổ chức thực công tác khám chữa chỉnh bị đoàn tàu khách Hà Nội - Long Biên Sửa chữa chỉnh bị ram tàu Xí nghiệp quản lý ram tàu khác đơn vị khác khai thác quản lý Tổ chức đón khám chữa, chỉnh bị toa xe; áp tải kỹ thuật an toàn toa xe, áp tải kỹ thuật điện toa xe, máy nổ Đội bảo vệ quân sự, đội dịch vụ, xưởng sản xuất thức ăn chế biến sẵn Chức + Tham mưu cho Xí nghiệp cơng tác bảo vệ qn phịng chống cháy nổ tồn Xí nghiệp, lực lượng xung kích công tác đảm bảo an ninh trật tự tàu, chống buôn bán vận chuyển hàng lậu, chống tiêu cực, hỗ trợ tổ tàu công tác chống thất thu, thực công tác quân địa phương, huấn luyện tự vệ để đáp ứng yêu cầu địa phương đơn vị đóng quân +Tham mưu cung cấp đầy đủ suất ăn chế biến sẵn lên đầu loại hàng khai thác dịch vụ, thực sản xuất nước tinh lọc, tăm giấy, gia vị cấp lên đoàn tàu theo kế hoạch, đảm bảo an toàn tuyệt đối vệ sinh an toàn thực phẩm Thực nghiêm chỉnh quy trình hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 - 2000 HACCP - Căn Quyết định số 633-QĐ-CTHK-TCCB-LĐ ngày 11/10/2005 Tổng Giám đốc Công ty Vận tải hành khách Đường sắt Hà Nội phê duyệt Quy chế tạm thời tổ chức hoạt động Xí nghiệp vận dụng toa xe khách Hà Nội - Xí nghiệp vận dụng toa xe khách Hà Nội, doanh nghiệp hạch toán phụ thuộc, trực thuộc Công ty Vận tải hành khách Đường sắt Hà Ni thuc Sinh viên: Trần Thị Minh Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngµnh Tổng Cơng ty Đường sắt Việt Nam Được mở tài khoản ngân hàng, sử dụng dấu riêng vận dụng điều doanh nghiệp Nhà nước theo phân công Tổng công ty vận tải Đường sắt Việt Nam Công ty Vận tải hành khách Đường sắt Hà Nội - Thực kinh doanh ngành nghề cho phép giấy phép kinh doanh Công ty; Chịu trách nhiệm trước Công ty, Tổng Công ty kết hoạt động Xí nghiệp chịu trách nhiệm trước khách hàng, trước pháp luật sản xuất dịch vụ Xí nghiệp thực hiện; Chấp hành nghiêm chỉnh quản lý điều hành thống Công ty, Tổng Công ty * Tổ chức sản xuất kinh doanh phù hợp với mục tiêu, nhiệm vụ giao theo qui định Tổng Công ty, Công ty - Thực nhiệm vụ phục vụ vận tải hành khách đoàn tàu khách Thống nhất, liên vận quốc tế tầu khách địa phương Công ty Tổng Công ty giao cho; Bảo dưỡng khám chữa chỉnh bị toa xe thiết bị kỹ thuật khác Công ty giao cho; Sản xuất suất ăn chế biến sẵn; Các hoạt động dịch vụ ngồi sản xuất (sản xuất nước tinh lọc; giặt chăn, ga, chiếu, gối dịch vụ nhà trọ, khai thác ki ốt; cấp thực phẩm, nước giải khát phục vụ hành khách tàu) - Quản lý khai thác có hiệu toa xe khách thiết bị, tài sản khác Công ty Tổng Công ty giao để hoàn thành nhiệm vụ sản xuất giao - Tổ chức nghiên cứu, thực ứng dụng tiến độ khoa học kỹ thuật, công nghệ, bồi dưỡng nghiệp vụ cho công nhân viên, để đáp ứng yêu cầu phục vụ vận tải hành khách ngày cao - Xây dựng kế hoạch phục vụ vận tải hành khách tàu; Kế hoạch xe vận dụng, khám chữa, chỉnh bị toa xe; Kế hoạch sản xuất kinh doanh sản xuất chính; Kế hoạch lao động tiền lương; Các tiêu kinh tế - kỹ thuật; Đơn giá loại sản phẩm; Đơn giá tiền lương đơn vị sản phm Sinh viên: Trần Thị Minh Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngµnh - Chuẩn bị tốt toa xe để cung cấp đầy đủ, kịp thời chủng loại phục vụ kịp thời cho yêu cầu vận tải hành khách, theo kế hoạch thường xuyên, đột xuất Tổng Công ty Công ty giao - Theo dõi định kỳ sửa chữa toa xe; quản lý, theo dõi toàn trang thiết bị toa xe; Tổ chức khám chữa, chỉnh bị toa xe theo quy trình, quy phạm, tiêu chuẩn kỹ thuật, quy trình cơng nghệ, tiêu chuẩn chất lượng Công ty, Tổng Công ty Nhà nước qui định * Sản xuất kinh doanh dịch vụ ngồi sản xuất - Chủ động xây dựng tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh dịch vụ ngồi sản xuất chính.Thống phân cơng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh dịch vụ sản xuất cho đơn vị trực thuộc Xí nghiệp Đề xuất với Tổng Công ty Công ty phương án tổ chức xếp hệ thống dịch vụ vận tải nghĩa với dịch vụ nhằm cải thiện chất lượng phục vụ hành khách, tăng thị phần vận tải hành khách 1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán xí Nghiệp Tổ chức máy kế tốn Phịng kế tốn phịng trực tiếp tham mưu cho Giám đốc Xí nghiệp quản lý sử dụng kế tốn nguyên tắc nguồn tiền, tài sản Xí nghiệp q trình sản xuất kinh doanh Ngồi cịn tham mưu cho Giám đốc cơng đồn Xí nghiệp quản lý sử dụng tiền quỹ cứu trợ, phúc lợi Theo dõi hướng dẫn giám sát đơn vị phận Xí nghiệp thực tốt chủ trương chế độ Đảng Nhà nước, công tác tài kế tốn Nhiệm vụ phịng tài kế toán bao gồm: Căn vào kế hoạch sản xuất cấp duyệt trực tiếp làm việc với quan ngân hàng, mở tài khoản thu chi ứng dụng vốn ngân hàng Quyết toán với Công ty vận tải hành khách Đường sắt Hà Nội kết sản xuất kinh doanh Xí nghiệp thỏng, quý, nm Sinh viên: Trần Thị Minh