Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư phát triển và xuất nhập khẩu g ia cầm

ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN VÀ XUẤT NHẬP KHẨU GIA CẦM

Đặc điểm lao động của Công ty

- Từ ngày thành lập đến nay năm nào công ty cũng đảm bảo công ăn việc làm, đời sống cán bộ công nhân viên ổn định, phát triển năm sau cao hơn năm trước, thực hiện nghiêm chỉnh nghĩa vụ của nhà nước Chính vì thế mà công ty ngày càng lớn mạnh và phát triển không ngừng với tổng số lao động là 111 lao động (tính đến thời điểm tháng 12 năm 2011).

- Toàn bộ số lao động trực tiếp được tuyển dụng từ những lao động phổ thông tại địa bàn huyện Phổ Yên tỉnh Thái Nguyên và huyện Ứng Hoà – Hà Nội thông qua tuyển dụng trực tiếp và tại các trung tâm xúc tiến việc làm của tỉnh trên cơ sở điều kiện của công ty đưa ra.

- Những lao động kỹ thuật và cán bộ nghiệp vụ được tuyển dụng từ các tỉnh:

Hà Nội, Thái Nguyên, trên cơ sở đảm bảo tiêu chuẩn đề ra của công ty.

- Sau khi tuyển dụng số công nhân lao động trực tiếp sẽ được đào tạo nghề tại chỗ trong vòng từ 1 đến 2 tháng do các cán bộ kỹ thuật của công ty đào tạo, giám sát

Xét bảng cơ cấu lao động của doanh nghiệp như sau:

Bảng 1.1.Tình hình lao động của công ty qua 2 năm 2010, 2011

2.Theo tính chất công việc

3.Theo trình độ lao động

Qua bảng số 1 ta thấy số lao động năm 2011 tăng 21 người so với năm 2010:

* Xét theo giới tính: Do tính chất ngành sản xuất nên lao động là nam giới chiếm tỷ trọng lớn hơn nữ giới Nhưng qua 2 năm ta thấy số lượng lao động nữ của công ty đang tăng lên Qua đó ta thấy đã có sự bình đẳng về sự tuyển dụng lao động, không phân biệt giới tính.

* Xét về tính chất công việc: Vì công ty là doanh nghiệp sản xuất nên đòi hỏi số lượng lao động trực tiếp sản xuất nhiều Ta thấy được chất lượng lao động của công ty vẫn còn tương đối thấp, Vẫn chủ yếu là lao động phổ thong Một phần cũng vì do đặc thù công việc

Qua 2 năm do Chi nhánh tăng quy mô sản xuất nên Chi nhánh đã tuyển dụng thêm 21 lao động trực tiếp tăng 35% so với cơ cấu lao động của công ty Tong tình hình kinh tế như hiện nay thì việc mở rộng được quy mô sản xuất và giải quyết được việc làm cho người dân là rất tốt doanh nghiệp nên phát huy.

Các hình thức trả lương của Công ty

 Chế độ tiền lương cấp bậc

Chế độ tiền lương cấp bậc được thiết kế để trả công cho công nhân sản xuất căn cứ vào chất lượng lao động và điều kiện lao động khi họ thực hiện một công việc nhất định.

Chất lượng lao động thể hiện ở trình dộ lành nghề của người lao động được sử dụng vào quá trình lao động Trình độ lành nghề của công nhân là tổng hợp của sự hiểu biết về chuyên môn nghiệp vụ, của những kỹ năng, kỹ sảo và kinh nghiệm tích luỹ trong quá trình hoạt động lao động Do đó, chất lượng lao động được thể hiện ở trình độ giáo dục, đào tạo, các kỹ năng và kinh nghiệm của người lao động được sử dụng để thực hiện công việc.

Chế độ tiền lương cấp bậc giúp cân đối mức lương giữa các doanh nghiệp, ngành nghề, hạn chế bình quân trong trả lương Nó hỗ trợ việc bố trí, tận dụng nguồn nhân công phù hợp với thể lực, trình độ, tạo điều kiện xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo nâng cao tay nghề hiệu quả cho người lao động.

Chế độ tiền lương cấp bậc có tác dụng khuyến khích và thu hút người lao động vào làm việc trong những ngành nghề có điều kiện lao động nặng nhọc, khó khăn, độc hại.

Chế độ tiền lương cấp bậc không phải là cố định, trái lại tuỳ theo điều kiện về kinh tế, chính trị, xã hội trong từng thời kỳ nhất định và chế độ tiền lương này được cải tiến hay sửa đổi thích hợp để phát huy tốt vai trò, tác dụng của nó.

Chế độ tiền lương cấp bậc của Công ty có hai yếu tố: thang lương và mức lương.

Bảng lương tỷ lệ là công cụ xác định mức lương giữa các công nhân cùng nghề hoặc cùng nhóm nghề dựa trên trình độ kỹ năng của họ.

Một thang lương bao gồm một số bậc lương và hệ số phù hợp với các bậc lương đó

Mức tiền lương là số tiền dùng để trả công lao động trong một đơn vị thời gian (giờ, ngày hay tháng) phù hợp các bậc trong thang lương.

Thời gian dùng làm đơn vị tính khi trả lương có thể khác nhau tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể về trình độ phát triển sản xuất, trình độ tổ chức và quản lý ở mỗi ngành, vùng khu vực hay mỗi quốc gia khác nhau Ở một số nước có nền kinh tế phát triển, người ta có thể trả lương theo giờ ( giờ công) Ở Việt Nam, đơn vị tính phổ biến là tháng.

Trong một thang lương, mức tuyệt đối của mức lương được quy định cho bậc

1 hay mức lương tối thiểu, các bậc còn lại thì được tính dựa vào suất lương bậc 1 và hệ số tương ứng với bậc đó, theo công thức sau:

Trong đó: Si: Suất lương ( mức lương) bậc i

S1: Suất lương ( mức lương ) bậc 1 hay mức lương tối thiểu

Ki: Hệ số lương bậc i Mức lương bậc 1 là mức lương ở bậc thấp nhất trong ngành nghề Mức lương này ở từng ngành nghề khác nhau cũng khác nhau, phụ thuộc vào hình thức trả lương Trong nền kinh tế, mức lương bậc 1 của một nghề nào đó luôn luôn lớn hơn hoặc bằng mức lương tối thiểu.

Tiền lương tối thiểu bù đắp sức lao động đơn giản và một phần tái sản xuất sức lao động, được nhà nước quy định theo từng thời kỳ dựa trên mức phát triển kinh tế - xã hội Quy định này nhằm đảm bảo người lao động có thể đáp ứng các nhu cầu cơ bản như ăn, mặc, nhà ở, tiện nghi sinh hoạt, học tập, bảo hiểm và sức khỏe Tiền lương tối thiểu thường được xác định qua phân tích chi phí về những nhu cầu thiết yếu này.

Mức thang lương tối thiểu mà Công ty áp dụng: 830.000 đồng Ta thấy mức lương tối thiểu của Công ty áp dụng phù hợp với quy định của Nhà nước.

 Chế độ tiền lương chức vụ

Chế độ tiền lương chức vụ là toàn bộ những quy định của Nhà nước mà các tổ chức quản lý nhà nước, các tổ chức kinh tế, xã hội và các doanh nghiệp áp dụng để trả lương cho lao động quản lý.

Lao động quản lý đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh Mặc dù không trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất vật chất như công nhân lao động trực tiếp, nhưng lao động quản lý lại có nhiệm vụ lập kế hoạch, tổ chức, điều hành, kiểm soát và điều chỉnh các hoạt động sản xuất kinh doanh Họ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, tối ưu hóa nguồn lực và đạt được các mục tiêu đề ra.

Sản xuất càng phát triển, quy mô và phạm vi hoạt động kinh doanh càng mở rộng thì vai trò quan trọng của lao động quản lý ngày càng tăng và càng phức tạp. Hiệu quả của lao động quản lý có ảnh hưởng rất lớn, trong nhiều trường hợp mang tính quyết định đến hiệu quả hoạt động của các tổ chức xã hội, chính trị…

Khác với lao động trực tiếp, lao động quản lý, lao động gián tiếp làm việc bằng trí óc nhiều hơn, cấp quản lý càng cao thì đòi hỏi sang tạo nhiều hơn Lao động quản lý không chỉ thực hiện các vấn đề chuyên môn mad còn giải quyết rất nhiều các quan hệ con người trong quá trình làm việc Đặc điểm này làm cho việc tính toán để xây dựng thang lương, bảng lương cho lao động quản lý rất phức tạp.

1.2.2.Các hình thức trả lương

Theo điều 7 nghị định số 114/2002/NĐ/-CP ngày 31/12/2002 Nhà Nước quy định và căn cứ vào thực tiễn tình hình sản xuất kinh doanh, Công ty Cổ Phần Đầu

Tư Phát Triển và Xuất Nhập Khẩu Gia cầm sử dụng 2 hình thức:

- Trả lương theo thời gian.

- Trả lương theo sản phẩm.

1.2.2.1.Trả lương theo thời gian

Tiền lương trả theo thời gian chủ yếu áp dụng đối với những người làm công tác quản lý tính theo thời gian làm việc, cấp bậc hoặc chức danh và thang lương theo quy định cũng với công nhân sản xuất ở những bộ phận không thể tiến hành định mức một cách chặt chẽ và chính xác mà trả công theo sản phẩm sẽ không đảm bảo được chất lượng sản phẩm, không đem lại hiệu quả thiết thực.

Các chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty

Ngoài tiền lương, người lao động còn được hưởng các quỹ phúc lợi và trợ cấp của doanh nghiệp Các khoản này không thuộc quỹ lương vì chúng là sự quan tâm của doanh nghiệp đến đời sống và sức khỏe của người lao động Các khoản trích theo lương bao gồm:

1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH):

Căn cứ vào Luật Bảo hiểm xã hội số 71/2006/QH11 ngày 29/06/2006.

Theo Nghị định số 152/2006/NĐ-CP, Công ty cổ phần Đầu Tư Phát Triển và Xuất Nhập Khẩu Gia Cầm thực hiện trích nộp theo quy định hướng dẫn của Chính phủ về bảo hiểm xã hội bắt buộc.

Quỹ BHXH được trích lập theo tỉ lệ quy định là 24% trên tổng tiền lương cơ bản phải trả cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của công ty nhằm giúp đỡ họ về mặt tinh thần và vật chất trong các trường hợp công nhân viên bị ốm đau, thai sản, tai nạn, mất sức lao động…

Quỹ Bảo hiểm xã hội (BHXH) được hình thành từ nguồn trích lập theo tỷ lệ trên tiền lương phải trả cho người lao động Hàng tháng, công ty tiến hành trích lập quỹ này trên tổng tiền lương cơ bản với tỷ lệ 24% Trong số đó, 17% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, còn 7% được trừ vào lương của người lao động.

Quỹ BHXH được trích lập nhằm trợ cấp công nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trong trường hợp họ bị mất khả năng lao động, cụ thể:

- Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản.

- Trợ cấp công nhân viên khi bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp.

- Trợ cấp công nhân viên khi về hưu, mất sức lao động.

- Chi công tác quản lý quỹ BHXH.

Theo chế độ hiện hành, toàn bộ số trích BHXH được nộp lên cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm để chi trả các trường hợp nghỉ hưu, nghỉ mất sức lao động.

Tại công ty, hàng tháng công ty trực tiếp chi trả BHXH cho công nhân viên bị ốm đau, thai sản…trên cơ sở các chứng từ hợp lý hợp lệ Cuối tháng, công ty phải thanh quyết toán với cơ quan quản lý quỹ BHXH.

1.3.2 Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT):

Căn cứ vào Luật Bảo hiểm y tế số 25/2008/QH12 ngày 14/11/2008 và Nghị định số 62/2009/NĐ - CP ngày 27/7/2009 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Bảo hiểm y tế, công ty quy định việc trích nộp như sau:

Quỹ BHYT là quỹ được trích lập theo tỷ lệ 4,5% trên tổng quỹ lương cơ bản của toàn bộ cán bộ, công nhân viên của doanh nghiệp Mục đích của quỹ này là phục vụ, bảo vệ và chăm sóc sức khỏe cho người lao động Cơ quan Bảo hiểm sẽ thanh toán chi phí khám chữa bệnh theo tỷ lệ do nhà nước quy định cho những người tham gia đóng bảo hiểm.

Quỹ BHYT được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả công nhân viên trong kỳ Theo chế độ hiện hành, công ty trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 4.5% trên tổng số tiền lương cơ bản phải trả công nhân viên trong tháng, trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động, 1.5% trừ vào lương của người lao động Quỹ BHYT được trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh.

Theo quy định hiện hành, toàn bộ quỹ Bảo hiểm y tế (BHYT) được nộp lên các cơ quan chuyên trách có chức năng quản lý và trợ cấp cho người lao động Hệ thống y tế là cầu nối giúp người lao động tiếp cận với các dịch vụ chăm sóc sức khỏe thông qua sự hỗ trợ của quỹ BHYT.

1.3.3 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN):

Chính sách Bảo hiểm thất nghiệp được quy định trong Luật Bảo hiểm xã hội, Nghị định số 127/2008/NĐ-CP ngày 12/12/2008 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Bảo hiểm xã hội về bảo hiểm thất nghiệp, Thông tư số 04/2009/TT-BLĐTBXH ngày 22 tháng 01 năm 2009 và Thông tư số 34/2009/TT-BLĐTBXH ngày 16 tháng 10 năm 2009 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội. Đóng bảo hiểm thất nghiệp:

- Người lao động đóng bằng 1% tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp.

- Hàng tháng người sử dụng lao động đóng mức bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công đóng bảo hiểm thất nghiệp của những người tham gia bảo hiểm thất nghiệp.

- Hàng tháng, Nhà nước hỗ trợ từ ngân sách bằng 1% Quỹ tiền lương, tiền công đóng bảo hiểm thất nghiệp của những người tham gia bảo hiểm thất nghiệp và chuyển cho Quỹ BHTN mỗi năm một lần.

1.3.4 Kinh phí công đoàn (KPCĐ): Được trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoat động của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động.

Công ty cổ phần Đầu Tư Phát Triển và Xuất Nhập Khẩu Gia Cầm trích 2% KPCĐ trên tổng quỹ lương cơ bản phải trả người lao động trong tháng và tính hết vào chi phí SXKD của công ty

- Kinh phí công đoàn trích chuyển từ doanh nghiệp: Được để lại 30% cho tổ chức công đoàn của doanh nghiệp, còn 70% nộp lên công đoàn cấp trên.

- Đoàn phí công đoàn thu từ đoàn viên được để lại 50% và nộp lên công đoàn cấp trên 50%.

Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại công ty

1.4.1 Một vài nét chung về tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại công ty:

Chi phí tiền lương là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm,hàng hoá, dịch vụ do công ty sản xuất ra Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, trên cơ sở đó tính chính xác thù lao cho người lao động đúng, thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan Từ đó khuyến khích người lao động quan tâm đến thời gian, kết quả lao động, chất lượng lao động, chấp hành kỷ luật lao động, nâng cao năng suất lao động, đóng góp tiết kiệm chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm - hàng hoá, tăng năng suất lao động tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động.

Tổ chức ghi chép phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ số lượng, chất lượng, thời gian và kết quả lao động.Tính đúng, thanh toán kịp thời đầy đủ tiền lương và các khoản trích khác có liên quan đến thu nhập của người lao động trong công ty. Kiểm tra tình hình huy động và sử dụng tiền lương trong công ty, việc chấp hành chính sách và chế độ lao động tiền lương, tình hình sử dụng quỹ tiền lương

Kiểm tra hồ sơ lao động, tiền lương là quá trình xác minh tính chính xác và đầy đủ của thông tin liên quan đến nhân sự và tiền lương trong doanh nghiệp Quá trình này bao gồm việc mở sổ, thẻ kế toán, hạch toán lao động, tiền lương theo quy định tài chính hiện hành, đảm bảo tính chính xác và minh bạch của thông tin.

Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tượng sử dụng lao động về chi phí tiền lương, các khoản trích theo lương vào các chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận, của các đơn vị sử dụng lao động

Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động quỹ lương, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động trong công ty, ngăn chặn các hành vi vi phạm chế độ chính sách về lao động, tiền lương.

1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng ban chức năng trong công ty:

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần đầu tư phát triển và xuất nhập khẩu gia cầm

Phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm

- Tổng Giám đốc: là người đại diện theo pháp luật và điều hành mọi hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, đồng thời là người trực tiếp xét duyệt kế hoạch tiền lương và hợp đồng lao động trong việc truyển dụng Quyết định tuyển dụng sẽ do Tổng giám đốc và trưởng phòng tổ chức hành chính quyết định dựa vào hồ sơ và bảng đánh giá tổng hợp cuối cùng của ứng cử viên Thông báo kết quả của công tác tuyển dụng tới người lao động và phòng tổ chức hành chính sẽ sắp lịch cho các ứng cử viên mới đến thử việc tại các bộ phận của công ty, bản kế hoạch đó sẽ được trình lên Tổng giám đốc và phải được Tổng giám đốc kí quyết định.

Phó Tổng Giám đốc được Hội đồng quản trị bổ nhiệm và bãi nhiệm theo đề nghị của Tổng giám đốc Phó Tổng Giám đốc phụ trách các công việc do Tổng Giám đốc phân công và các công việc đột xuất khác Phó Tổng Giám đốc chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc Công ty và trước pháp luật về các công việc được giao.

 Phòng tổ chức hành chính :

Là phòng nghiệp vụ giúp Tổng Giám đốc Công ty quản lý cán bộ công nhân viên theo chính sách chế độ, xây dựng đội ngũ cán bộ đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ phát triển công ty Khi công ty cần tuyển chọn tăng thêm người lao động để phù hợp với nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty, phòng tổ chức hành chính có trách nhiệm thông báo đầy đủ, công khai các điều kiện tuyển dụng, quyền lợi và trách nhiệm của người lao động và người sử dụng lao động trong quá trình làm việc, giấy khám sức khoẻ, sơ yếu lý lịch, văn bằng chứng chỉ có liên quan…

Khi Phòng tổ chức thẩm định hồ sơ ứng tuyển, nếu phù hợp sẽ soạn thảo hợp đồng lao động để trình duyệt với Tổng giám đốc công ty Sau khi hợp đồng lao động được ký kết, người lao động sẽ được công ty phân công về các đơn vị trực thuộc và có trách nhiệm tuân thủ nghiêm ngặt các điều khoản đã ghi trong hợp đồng lao động.

Nghiên cứu xây dựng cơ cấu tổ chức cán bộ trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ đã được xác định, xây dựng mối quan hệ công tác, biên chế tổ chức theo yêu cầu nhiệm vụ, giúp Tổng Giám đốc Công ty quyết định về nhân sự, cơ cấu tổ chức cho phù hợp Sắp xếp, đề bạt cán bộ, đào tạo nâng bậc, bố trí sử dụng, điều động, khen thưởng, kỷ luật cán bộ công nhân viên trong công ty, giải quyết các chế độ hưu trí, mất sức lao động và các chế độ khác cho cán bộ công nhân viên Công ty.

- Theo sự chỉ đạo của Tổng giám đốc, chuẩn bị các chương trình hội nghị và thông báo tới các phòng ban để đôn đốc thực hiện.- Tổng hợp nội dung chương trình và tổ chức phục vụ các buổi làm việc của Tổng giám đốc.- Truyền đạt các quy định, ý kiến của Tổng giám đốc để các phòng ban triển khai thực hiện và theo dõi tiến độ thực hiện.

Phòng kinh doanh có thể đề bạt những công nhân viên có thành tích trong sản xuất kinh doanh, trong công tác được hưởng khoản tiền thưởng, việc tính toán tiền lương căn cứ vào quyết định và chế độ khen thưởng hiện hành.

Tiền thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng, căn cứ vào kết quả bình xét A,B,C và hệ số tiền thưởng để tính.

Tiền thưởng về sáng kiến nâng cao chất lượng sản xuất kinh doanh, tiết kiệm vật tư, tăng năng suất lao động căn cứ vào hiệu quả kinh tế cụ thể để xác định.

 Phòng tài chính kế toán :

Tham mưu cho Tổng Giám đốc về quản lý hoạt động tài chính Hạch toán kinh tế toàn công ty Tổng hợp số liệu, báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình sử dụng tài chính, vật tư, tiền vốn, bảo đảm quyền chủ động trong kinh doanh.

Ngoài ra, phòng tài chính kế toán còn thực hiện quản lý hồ sơ , kịp thời bổ xung vào hồ sơ thay đổi về bản thân, gia đình cán bộ công nhân, lập báo cáo về lao động - tiền lương

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN VÀ XUẤT NHẬP KHẨU GIA CẦM

Kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Đầu Tư Phát Triển và Xuất Nhập Khẩu Gia Cầm

2.1.1 Chứng từ sử dụng:

Các chứng từ ban đầu hạch toán thuộc chỉ tiêu lao động tiền lương gồm các biểu mẫu sau:

Mẫu số 01-LĐTL Bảng chấm công

Mẫu số 02-LĐTL Bảng thanh toán tiền lương

Mẫu số 03-LĐTL Phiếu nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội

Mẫu số 04-LĐTL Danh sách người lao động hưởng BHXH

Mẫu số 05-LĐTL Bảng thanh toán tiền thưởng

Mẫu số 06-LĐTL Phiếu xác nhận SP hoặc công việc hoàn thành

Mẫu số 07-LĐTL Phiếu báo làm thêm giờ

Mẫu số 08-LĐTL Hợp đồng giao khoán

Mẫu số 09-LĐTL Biên bản điều tra tai nạn lao động

Các phiếu chi, chứng từ các tài liệu khác về các khoản khấu trừ, trích nộp liên quan Các chứng từ trên có thể làm căn cứ để ghi sổ trực tiếp hoặc làm cơ sở để tổng hợp rồi mới ghi sổ kế toán.

Số liệu trên 1 số chứng từ kế toán liên quan trong tháng 10 năm 2011 như sau

Bảng 2.1 Bảng chấm công Đơn vị: Công ty Cổ phần ĐTPT và XNK Gia Cầm

Bộ phận: Văn phòng

Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC

Stt Họ và tên Chức vụ

Ngày trong tháng Quy ra công

Số công lương thời gian

Số công nghỉ hưởng lương 100%

1 Hoàng Thị Thu Vân Giám đốc x R x x x x R x 26

2 Đào Văn Mẫu Trưởng phòng x R X x x x R x 26

3 Nguyễn Thị Nhàn Phó phòng x R X x x x R x 26

4 Nguyễn Hương Lan Nhân viên x R X x x x R x 26

5 Đinh Thị Trinh Nhân viên x R X x x x R x 26

(Ký, họ tên) Phụ trách bộ phận

Ký hiệu chấm công : x: Công đi làm thực tế OTS : Ốm, thai sản H : Họp

R : Nghỉ không lương F Đơn vị: Công ty Cổ phần ĐTPT và XNK Gia Cầm

Bộ phận: Văn phòng

Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC

BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG THÁNG 10 NĂM 2011

Trả lương theo thời gian hệ số BHYT: Hệ số 1 = 830.000 Trả lương hệ số 1 lương cơ bản.

Stt HỌ VÀ TÊN Hệ số lương

Lương thời gian Phụ cấp

Khoản khấu trừ vào lương

Số n công Số tiền PCCV PCKV BHXH BHYT BHTN Cộng

(Ký, họ tên) Kế toán trưởng

Công ty cổ phần đầu tư phát triển và

BM 06.06 Lần ban hành 02 Ngày ban hành PHIẾU GIAO VIỆC VÀ NGHIỆM THU

XÁC NHẬN CÔNG NỢ, CÔNG VIỆC

Người nhận việc: Nguyễn Văn Sáng Tổ: Ấp

Công việc được giao: Ấp nở gà giống

Khi hoàn thành công việc được giao cùng nhau nghiệm thu để tính trả lương như sau:

1 Thời gian thực hiện: Từ ngày 1/10, kết thúc: 31/10 Khối lượng công việc thực hiện: 30.000.000 gà con giống

2 Quy ra công TH … Đơn giá: 120.000/ngày

Bằng chữ: Ba triệu ba trăm sáu mươi nghìn đồng.

Người giao việc và nghiệm thu

(Ký , họ tên) Thủ kho (Kế toán)

Dưới đây xin trích dẫn 2 chứng từ chứng nhận hưởng BHXH:

Bảng 2.4 Chứng từ số 01 : Do cơ quan y tế cấp cho đối tượng được hưởng BHXH:

Cơ sở y tế Ban hành theo mẫu tại

BV C Thái Nguyên CV số 93 TC/ CDKT ngày 20/07/1999 BTC

Nghỉ ốm hưởng BHXH Quyển số: 01

Họ và tên: Nguyễn Thị Yến Đơn vị công tác: Công ty cổ phần đầu tư phất triển và xuất nhập khẩu gia cầm

Lý do nghỉ việc: Nghỉ đẻ

Số ngày nghỉ: Nghỉ theo chế độ

(Từ ngày 27tháng 04 năm 2011 đến hết ngày 27 tháng 11 năm 2011)

Xác nhận của phụ trách đơn vị Ngày 30 tháng 11 năm 2011

Giám đốc Bác sĩ KCB

Bảng 2.5 Chứng từ số 02 : Do công ty Cổ phần đầu tư phát triển và xuất nhập khẩu gia cầm ghi

1 Số ngày thực nghỉ hưởng BHXH: 124 ngày

2 Lương binh quân trên ngày: 60.000 đồng

3 Luỹ kế ngày nghỉ cùng chế độ: 0 ngày

Cơ quan BHXH Phụ trách BHXH của đơn vị

Dưới đây xin trích dẫn Bảng danh sách người lao động hưởng BHXH của công ty cổ phần đầu tư phát triển và xuát nhập khẩu gia cầm

Bảng 2.6 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHIÃ VIỆT NAM ĐỘC LẬP - TỰ DO - HẠNH PHÚC DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG HƯỞNG BHXH ĐƠN VỊ : CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN VÀ XUẤT

- Trụ sở giao dịch : Nhà A1, Ngõ 102 , Đường Trường Chinh, Phường Phương

Mai , Quận Đống Đa, Hà Nội.

Tiền lương tháng đóng BHXH

Thời gian đóng BHXH Đơn dề nghị

Cơ quan BHXH duyệt Ghi chú

Trong kỳ Luỹ kế Số ngày nghỉ

( Kèm theo 03 chứng từ gốc)

Cán bộ quản lý thu Cán bộ quản lý Thủ trưởng đơn vị

Phương pháp tính lương với người lao động dựa trên cơ sở các chứng từ hạch toán thời gian lao động (bảng chấm công), kết quả lao động (bảng kê khối lượng công việc hoàn thành, biên bản nghiệm thu…) và kế toán tiền lương tiến hành tính lương sau khi đã kiểm tra các chứng từ trên Công việc tính lương, tính thưởng và các khoản khác phải trả cho người lao động theo hình thức trả lương đang áp dụng tại công ty, kế toán lao động tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương (gồm lương chính và lương phụ), các khoản phụ cấp, trợ cấp, bảo hiểm cho từng lao động), bảng thanh toán tiền thưởng.

Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động theo hình thức trả lương đang áp dụng tại công ty, kế toán lao động tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương (gồm lương chính và lương phụ, các khoản phụ cấp, trợ cấp, bảo hiểm cho từng lao động), bảng thanh toán tiền thưởng.

Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động làm việc trong các đơn vị sản xuất kinh doanh Bảng thanh toán tiền lương được thanh toán cho từng bộ phận (phòng, ban…) tương ứng với bảng chấm công Trong bảng thanh toán tiền lương, mỗi công nhân viên được ghi một dòng căn cứ vào bậc, mức lương, thời gian làm việc để tính lương cho từng người Sau đó kế toán tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương tổng hợp cho toàn doanh nghiệp, phòng ban mỗi tháng một tờ.

Bảng thanh toán tiền lương cho toàn doanh nghiệp sẽ chuyển sang cho kế toán trưởng, ban giám đốc ký duyệt Trên cơ sở đó, kế toán thu chi viết phiếu chi và thanh toán lương cho từng bộ phận.

Tiền lương được trả tận tay người lao động hoặc tập thể lĩnh lương đại diện cho thủ quỹ phát Khi nhận các khoản thu nhập, người lao động phải ký nhận vào bảng thanh toán tiền lương. Đối với lao động nghỉ phép vẫn được hưởng lương thì phần lương này cũng được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Việc nghỉ phép thường đột xuất, không đều đặn giữa các tháng trong năm do đó cần tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân vào chi phí của từng kỳ hạch toán Như vậy, sẽ không làm cho giá thành sản phẩm bị biến đổi đột ngột.

* Phương pháp tính lương doanh nghiệp áp dụng:

 Hình thức trả lương theo thời gian ( Với bộ phận gián tiếp )

Các phòng ban quản lý có trách nhiệm theo dõi và ghi chép số lượng lao động có mặt, vắng mặt, nghỉ phép, nghỉ ốm vào bảng chấm công Bảng chấm công được lập và treo tại phòng kế toán để tiện theo dõi.

Từ số công ghi nhận được trong bảng chấm công, kế toán tính ra số lương từng phòng.

Hệ số lương x Mức lương cơ bản

Lương thời gian = x Số ngày LVTT. phải trả 26ngày

Hiện nay mức lương cơ bản mà doanh nghiệp áp dụng là 830.000 đ

Ví Dụ : Phòng kế toán

Vậy lương thời gian tháng 10 của chị Nguyễn Thị Hoa là 3.486.000 (đồng).

 Hình thức trả lương theo sản phẩm

Lương sản phẩm là tiền lương trả cho người lao động được tính theo số lượng, chất lượng của sản phẩm hoàn thành hoặc khối lượng công việc đã làm xong được nghiệm thu.

* Cách tính lương theo sản phẩm của công ty.

Tiền lương sản phẩm trả cho các bộ phận phân xưởng

= Khối lượng công việc hoàn thành

X Đơn giá thống nhất giữa công ty với các phân xưởng bộ phận

* Nguyên tắc trả lương sản phẩm cho các bộ phận

- Tiền lương và thu nhập của người lao động phụ thuộc vào hiệu quả sản xuất kinh doanh và số lượng sản phẩm hoàn thành thực tế hàng tháng của công ty.

- Hình thức trả lương sản phẩm : Công ty chỉ áp dụng đối với những người lao động trực tiếp sản xuất ở các phân xưởng sản xuất của công ty.

- Tiền lương trả cho từng người, từng bộ phận không phân khối bình quân toàn công ty mà phân phối theo lao động của từng bộ phận Tiền lương phụ thuộc vào năng suất chất lượng, an toàn lao động, thiết bị vệ sinh lao động và giá trị cống hiến của từng người trong từng bộ phận.

- Việc trả lương cho người lao động được trả 1 lần vào cuối tháng và căn cứ vào bảng chấm công của từng phân xưởng, căn cứ vào số lượng sản phẩm sản xuất trong tháng của từng phân xưởng, từng phòng sau đó phòng kế toán mới tính toán và đưa ra mức lương bình quân / công để tính lương cho từng đối tượng lao động.

* Cách tính lương bình quân/ngày công của từng tổ :

Lương bình quân ngày công

Tổng giá trị sản xuất trong tháng của tổ

Số công thực tế trong tháng

Tổ ấp - Nguyễn Văn Sáng

Tổng giá trị sản xuất trong tháng của tổ : 21.600.000

Số công thực tế trong tháng : 180 công.

Lương bình quân/công = = 120.000 (đồng / công)

Các tổ khác tính tương tự.

- Số công hoặc khối lượng sản phẩm được xác định căn cứ vào một trong những tài liệu sau :

+ Phiếu xác nhận khối lượng công việc hoàn thành

+ Biên bản nghiệm thu sản phẩn hoàn thành

- Đơn giá tiền lương sản phẩm là mức tổng tiền lương trả cho một đơn vị sản phẩm đạt về tiêu điểm chất lượng quy định…

- Đơn giá ở đây là đơn giá được công ty quy định để tính lương cho từng phân xưởng sản xuất. Để từ đó tính được đơn giá bình quân / công sau đó lấy đơn giá bình quân / công nhân với số ngày công của từng người đề ra.

Nguyễn Văn Sáng – Tổ ấp Đơn giá bình quân / công : 120.000 đ

Tính lương sản phẩm cho Nguyễn Văn Sáng biết số công là : 28 công

Lương sản phẩm của Nguyễn Văn Khơi là :

Vậy lương sản phẩm của Nguyễn Văn Sáng tháng 10 là 3.360.000 đồng Các công nhân khác trong tổ tính tương tự và được thể hiện ở bảng thanh toán tiền lương tháng 10 năm 2011 của tổ ấp - Nguyễn Văn Sáng ( Bảng số ).

 Các khoản phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực

Ngoài tiền lương cơ bản ra, người lao động còn được hưởng thêm các khoản phụ cấp như : phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm.

Mức lương cơ bản × ( PCTN + PCKV )

Ngày làm việc thực tế của các đối tượng nhận lương được theo dõi qua bảng chấm công Bảng chấm công được phòng tổ chức hành chính và phòng kế toán xác nhận, sau đó sẽ được Ban giám đốc duyệt lấy đó làm căn cứ để tính lương.

Ví dụ trích bảng chấm công của bộ phận sản xuất

2.1.3 Tài khoản sử dụng:

- Kế toán sử dụng TK 334- Phải trả công nhân viên.

Kế toán các khoản trích theo lương

Sau khi tính được lương của các phòng, ban cũng như của các công nhân viên trong Công ty, căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và các chứng từ liên quan khác, kế toán lập “Bảng kê trích nộp các khoản theo lương “ ( mẫu số 10 – LĐTL) và

“Bảng phân bổ tiền lương và BHXH” (mẫu số 11 – LĐTL) Số liệu của bảng phân bổ tiền lương và BHXH được ghi vào sổ kế toán theo hình thức “ Chứng từ ghi sổ” mà Công ty áp dụng, đồng thời được sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sau này.

Danh sách nộp BHXH, BHYT, BHTN

Mức 1% Phòng kế toán

Từ danh sách trên, có thể tổng hợp được mức đóng BHXH (6%), BHYT (1.5%), BHTN (1%) của cán bộ công nhân viên công ty (khấu trừ vào lương) tháng 10/2011 như sau:

Bảng 2.14 Đơn vị: Công ty cổ phần đầu tư và xuất nhập khảu Gia Cầm

Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ–BTC Ngày 20/3/ 2006 của Bộ trưởng BTC

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH

Ghi có TK Ghi nợ TK

TK 334 - Phải trả người LĐ TK 338 - Phải trả phải nộp khác

Các khoản khác Tổng 334 KPCĐ BHXH BHYT BHTN Tổng 338

(Ký, ghi rõ họ tên)

+ Tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác : Dùng để phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan quản lý, tổ chức đoàn thể xã hội

Kết cấu của tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác.

+ Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào các tài khoản khác có liên quan

+ BHXH phải trả công nhân viên.

+ Kinh phí công đoàn chi tại đơn vị.

+ Số BHXH, BHYT, KPCĐ đã nộp cho cơ quan quản lý.

+ Kết chuyển doanh thu nhận trước sang TK 511.

+ Các khoảnđã trả, đã nộp khác.

+ Giá trị tài sản thừa chờ giải quyết ( chưa xác định rõ nguyên nhân).

+ Giá trị tài sản thừa phải trả cho cá nhân, tập thể trong và ngoài đơn Vị. + Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.

+ BHXH, BHYT, BHTN trừ vào lương công nhân viên.

+ BHXH, KPCĐ vượt chi được cấp bù.

+ Các khoản phải trả phải nộp khác.

+ Số tiền còn phải trả, phải nộp khác.

+ Giá trị tài sản thừa còn chờ giải quyết.

Dư Nợ : ( Nếu có ) Số đã trả, đã nộp lớn hơn số phải trả, phải nộp.

TK 338 có 7 tài khoản cấp 2

3381 – Tài sản thừa chờ giải quyết.

3388 – Phải trả, phải nộp khác.

2.2.3.1 Quy trình kế toán chi tiết các khoản trích theo lương

Các chứng từ gốc như bảng quyết toán lương, bảng kê các khoản trích theo lương, phiếu thu,…được kế toán ghi chép và theo dõi chi tiết từng khoản trích vào sổ chi tiết các TK 3382, TK 3383, TK 3384, bảng tổng hợp chi tiết Đồng thời đối chiếu, so sánh số liệu trên sổ chi tiết các TK 3382, TK 3383, TK 3384 với số liệu trên sổ Cái TK 338

Sau đó, cuối kỳ kế toán căn cứ vào số liệu trên sổ chi tiết tài khoản TK 3382, TK

3383, TK 3384 để lập Báo cáo tài chính

Bảng 2.15 Đơn vị: Công ty cổ phần đầu tư phát triển và xuất nhập khẩu Gia Cầm Địa chỉ: Đống Đa, Hà Nội

Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ –BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản: 338(2) Loại tiền: VNĐ ĐVT: đồng

Số phát sinh Số dư

SH NT Nợ Có Nợ Có

31/10 31/10Trích KPCĐ cho công nhân trực tiếp sản xuất

31/10 31/10Trích KPCĐ cho quản lý đội

31/10 31/10Trích KPCĐ cho bộ phận quản lý

Sổ này có … trang, đánh số trang 01 đến trang…

(Ký, họ tên) Giám đốc

Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC

31/10 31/10Trích BHXH cho công nhân trực tiếp sản xuất 622 23.198.240

31/10 31/10Trích BHXH cho quản lý đội 627 5.262.504

31/10 31/10Trích BHXH cho bộ phận quản lý 642 11.128.095,68

31/10 31/10Khấu trừ BHXH vào lương của CNV 334 14.845.814,88

31/10 31/10Nộp BHXH lên cấp trên bằng tiền mặt

31/10 31/10BHXH phải trả thay lương cho CNV

Ban hành theo QĐ số:15/2006 QĐ –BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC

Chứng từ Diễn giải TK đối ứng

31/10 31/10Trích BHYT cho công nhân trực tiếp sản xuất 622 4.349.670

31/10 31/10Trích BHYT cho quản lý đội 627 986.719,5

31/10 31/10Trích BHYT cho bộ phận quản lý 642 2.086.517,94

31/10 31/10Khấu trừ BHYT vào lương của CNV 334 3.711.453,72

Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ –BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC

31/10 31/10Trích BHTN cho công nhân trực tiếp sản xuất

622 1.449.890 31/10 31/10Trích BHTN cho quản lý đội 627 328.906,5

31/10 31/10Trích BHTN cho bộ phận quản lý 642 695.505,98

31/10 31/10Khấu trừ BHTN vào lương của CNV 2.474.302,48

2.2.3.2 Quy trình kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương

Theo hình thức chứng từ ghi sổ trình tự ghi sổ kế toán tổng hợp được thực hiện theo sơ đồ 2.1

Trình tự ghi sổ kế toán tổng hợp :

Các chứng từ gốc như bảng quyết toán lương, bảng kê các khoản trích theo lương, phiếu thu là căn cứ để kế toán ghi chép và theo dõi vào chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái TK 338

Từ số liệu trên chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ Cái TK 338 Sổ Cái TK 338 dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương của người lao động theo trình tự thời gian.

Số liệu trên sổ Cái TK 338 là căn cứ để đối chiếu so sánh số liệu trên sổ chi tiết các

Sau đó cuối kỳ kế toán căn cứ vào số liệu trên sổ Cái TK 338 để lập Báo cáo tài chính

Công ty cổ phần Đầu tư phát triển và xuất nhập khẩu gia cầm

Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Chứng từ ghi sổ

Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi

Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho bộ phận trực tiếp sản xuất 622 338 31.897.580

Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho quản lý đội 627 338 7.235.943

Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho bộ phận quản lý 642 338 15.301.131,56

Khấu trừ vào lương của cán bộ CNV: BHXH 6%; BHYT

Kèm theo 01 chứng từ gốc.

Ký, họ tên Kế toán trưởng

Công ty cổ phần Đầu tư phát triển và xuất nhập khẩu gia cầm Ban hành theo QĐ

Trích yếu Số hiệu TK Số tiền

Nộp BHXH lên cấp trên bằng tiền mặt

Kèm theo 01 chứng từ gốc.

Ký, họ tên Kế toán trưởng

Bảng 2.21 Công ty cổ phần Đầu tư phát triển và xuất nhập khẩu gia cầm Ban hành theo QĐ

Sổ đăng kí Chứng từ ghi sổ

Luỹ kế từ đầu tháng -

Bảng 2.22 được ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ–BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính vào ngày 20/3/2006 Đơn vị sử dụng bảng biểu này là Công ty cổ phần đầu tư và xuất nhập khẩu Gia Cầm.

Tên tài khoản: Phải trả phải nộp khác

Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK đối ứng

BHTN, KPCĐ cho bộ phận trực tiếp sản xuất

BHTN, KPCĐ cho quản lý đội

BHTN, KPCĐ cho bộ phận quản lý

31/10 31/10Khấu trừ vào lương của cán bộ CNV: BHXH 6%; BHYT 1,5%; BHTN 1%

31/10 31/10Nộp BHXH lên cấp trên bằng tiền mặt

31/10 31/10BHXH phải trả thay lương cho CNV

(Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 10 năm 2011

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN VÀ XUẤT NHẬP KHẨU GIA CẦM

Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương và phương hướng hoàn thiện

Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển và Xuất Nhập Khẩu Gia Cầm là công ty hạch toán kế toán độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, có tài khoản riêng tại ngân hàng, sử dụng con dấu riêng Công ty được thành lập từ năm 2003 (sau khi cổ phần hoá) và hoạt động cho đến nay với tinh thần tự cường chủ động sáng tạo và những cố gắng phấn đấu của những nhân viên trong công ty, công ty đã ngày càng khẳng định vị trí riêng của mình trên thương trường.

Những sản phẩm dịch vụ công ty cung cấp được bạn hàng tín dụng và đánh giá cao.

Có được kết quả đó, ban lãnh đạo cùng đoàn thể nhân viên trong công ty đã nhận thức đúng đắn quy luật vận động của nền kinh tế thị trường và tiền lương là yếu tố quan trọng không thể xem nhẹ vì “Tiền lương là thước đo hiệu quả sản xuất kinh doanh” Chính vì vậy việc bố trí, sắp xếp lao động hợp lý, tính toán và trả công cho người lao động một cách thoả đáng sẽ góp phần nâng cao năng lực sản xuất, tiết kiệm chi phí lao động từ đó mang lại hiệu quả lớn cho doanh nghiệp Do vậy, việc tính toán và chi trả lương cho người lao động là một yếu tố mà Giám đốc và Ban lãnh đạo phải luôn luôn coi trọng.

Có thể thấy rằng, mức lương bình quân tăng lên nhờ vào sự năng động của Ban Giám đốc và sự nhiệt tình của mỗi cá nhân đã làm cho doanh thu của công ty tăng lên, tổng quỹ lương trả cho công nhân cũng tăng lên, phát huy được năng lực sản xuất của mỗi cá nhân.

Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển và Xuất Nhập Khẩu Gia Cầm là một công ty hoạt động theo quy mô vừa và nhỏ, ở công tác kế toán được thực hiện một cách độc lập, tập trung vì vậy rất thuận tiện trong việc hạch toán chứng từ sổ sách cuối tháng, cuối quý, cuối năm, được thực hiện tốt, rõ ràng, đầy đủ và đúng thời gian.

Về hình thức kế toán: hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Hình thức này rất phù hợp với đặc điểm của công ty Bộ máy kế toán được tổ chức với khả năng chuyên môn của từng người Do vậy, kế toán có thể quản lý được các bảng kê, các sổ chứng từ và kiểm tra đối chiếu với tổng số tiền mà kế toán đã ghi trên các tài khoản kế toán được chính xác, kịp thời sửa chữa sai sót và hơn nữa là việc tính toán lương cho nhân viên của công ty được phản ánh đúng số công làm việc thực tế, đảm bảo được sự công bằng cho người lao động Công tác hạch toán kế toán tiền lương các khoản trích theo lương cũng như các phần khác luôn hoàn thành nhiệm vụ của mình, các chế độ về lương thưởng phụ cấp… của Nhà nước luôn được thực hiện đầy đủ và chính xác Công việc tính lương và thanh toán lương được làm tốt.

Việc tổ chức tính lương và thanh toán lương cho nhân viên trong công ty thì công ty luôn nhận thức được chi phí nhân viên là một trong 3 khoản mục chủ yếu cấu thành lên giá thành sản phẩm nên kế toán tiền lương cũng như kế toán các phần hành khác luôn ý thức được trách nhiệm của mình là đầy đủ, kịp thời tiền lương của người lao động Ngoài ra, công ty còn khuyến khích công nhân hoàn thành tốt công việc bằng cách tăng tiền lương, tiền bồi dưỡng cán bộ đi công tác xa và tiền thưởng làm những công việc hao tổn nhiều sức lao động.

Công ty không ngừng chú trọng, quan tâm đến đời sống của công nhân viên trong công ty, đáp ứng đầy đủ những nguyện vọng được xem là chính đáng của nhân viên Chính vì vậy mà công ty có một số đội ngũ nhân viên luôn nhiệt tình với công việc, không ngừng sáng tạo ngày càng đưa ra nhiều ý kiến thiết thực góp phần phát triển công ty

Bên cạnh những ưu điểm của công tác tiền lương và hạch toán các khoản trích theo lương thì trong kế toán tiền lương vẫn không tránh khỏi những sai sót do thời gian công ty đi vào hoạt động chưa lâu, do đội ngũ cán bộ còn hạn chế về mặt số lượng nên cán bộ phải đảm nhiệm những phần việc khác nhau, điều này dẫn đến tình trạng một số phần việc kế toán còn làm tắt như vậy là phản ánh chưa đúng với yêu cầu của công tác.

Do địa điểm các kho bãi ở xa nên việc quản lý lao động chỉ dựa trên các trưởng kho việc này dễ tạo khe hở cho việc tính công Từ đấy sẽ dẫn đến những tiêu cực trong việc tính lương Vì vậy cần phải quán triệt tính tự giác và giám sát chặt chẽ nguồn công nhân.

Hiện nay, công ty ngày càng trên đà phát triển, mở rộng, nếu chỉ có một mình kế toán tiền lương đảm nhận tất cả như chấm công theo dõi tình hình làm việc của toàn bộ nhân viên trong công ty, cuối tháng tập hợp tính lương cho toàn bộ công ty với khối lượng công việc phụ trách nhiều phần hành kế toán khác, khó có thể đảm nhiệm hết công việc của mình.

Việc cập nhật các chứng từ còn chậm trễ, quản lý giám sát các văn phòng lỏng lẻo dẫn đến chứng từ về tiền lương, BHXH… đôi khi chưa chính xác, chưa hợp lý Do đó, công ty cần có chính sách quản lý chặt chẽ, đúng đắn để công tác kế toán hiệu quả, chính xác hơn.

Kế toán tiền lương ngày càng trở nên cấp thiết và quan trọng vì tiền lương là giai đoạn hạch toán gắn liền với lợi ích kinh tế của người lao động và tổ chức kinh tế Phương pháp hạch toán chỉ được giải quyết khi nó xuất phát từ người lao động và tổ chức kinh tế Không những Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển và XuấtNhập Khẩu Gia Cầm mà bất kỳ một doanh nghiệp nào hoạt động trong cơ chế thị trường đều phải quán triệt các nguyên tắc trên và phải nhận thức rõ tầm quan trọng của lao động Luôn luôn phải đảm bảo công bằng cho việc trả lương, trả lương phải hợp lý với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty Nếu trả lương không xứng đáng với sức lao động mà người lao động bỏ ra sẽ làm cho họ chán nản, không tích cực làm việc Từ đó làm cho công ty sẽ mất lao động gây ảnh hưởng xấu đến sự tồn tại và phát triển của công ty.

Để nâng cao hiệu quả công tác tiền lương và trích nộp theo lương, cần thường xuyên nghiên cứu, cập nhật chế độ chính sách của Nhà nước và Đảng về tiền lương Áp dụng linh hoạt, phù hợp với thực tế hoạt động kinh doanh, đồng thời cải tiến liên tục để nâng cao công tác quản lý lương và trích nộp theo lương Tiến hành kiểm tra, đánh giá để xác định hình thức và phương pháp trả lương khoa học, công bằng, phản ánh đúng giá trị lao động, mức độ phức tạp và trách nhiệm công việc của từng nhân viên Đồng lương xứng đáng sẽ thu hút nhân tài, khơi dậy tính sáng tạo, thúc đẩy doanh nghiệp phát triển bền vững.

Cùng với việc nâng cao chất lượng lao động công ty phải có kế hoạch tiền lương lao động với một cơ cấu hợp lý có trình độ tay nghề cao phải được qua đào tạo, có sức khoẻ và bố trí lao động phù hợp với khả năng để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hoàn thành kế hoạch đồng thời công ty phải quản lý và sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao thu nhập cho công ty Vì đây sẽ là một điều kiện làm tăng giá trị sản lượng.

Cùng với lao động kỹ thuật và công nghệ hiện nay đang phát triển với tốc độ cao do đó công ty cần tăng cường trang bị khoa học kỹ thuật công nghệ cho người lao động vì nó là yếu tố quyết định đến năng suất lao động Do đó công ty phải không ngừng nâng cao hoàn thiện trang thiết bị tài sản cố định của công ty để phát huy khả năng lao động nhằm năng cao thu nhập cho doanh nghiệp và cải thiện đời sống cho người lao động thông qua số tiền lương mà họ được hưởng.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển và Xuất Nhập Khẩu Gia Cầm

ốm đau, tai nạn, thai sản, mất sức… Do đó, công ty đều phải chấp hành tốt việc trích nộp các quỹ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của Nhà nước. Để phản ánh kịp thời và chỉ đạo phương hướng sản xuất kinh doanh của công ty đem lại được hiệu quả cao là hết sức quan trọng, cần thiết và hiện nay công tác kế toán nói chung cũng như kế toán tiền lương nói riêng là phải ghi chép nhiều nên việc sử dụng máy vi tính và phần mềm kế toán sẽ giải phóng được sức lao động, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, nhanh chóng nhất trong việc xác định quỹ lương, việc tính toán lương phải trả cho công nhân viên, tính và trích các khoản phải nộp theo lương.

3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển và Xuất Nhập Khẩu Gia Cầm.

3.2.1 Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương:

Công ty phải xây dưng đồng bộ các quy chế nội bộ để khi triển khai công tác tiền lương, các cơ quan chức năng và các đơn vị chủ động thực hiện, tránh vi phạm các quy định về công tác quản lý:

- Quy chế về quản lý lao động

- Quy chế về quản lý và giám sát chất lượng lao động

- Quy chế về quản lý tài chính , quản lý vật tư thiết bị

- Quy chế về phân phối lương và thưởng

- Quy chế về khai thác , tìm kiếm việc làm

- Xây dựng bộ đơn giá chuẩn về nhân công và thiết bị nội bộ công ty.

Đối với khối gián tiếp, hình thức trả lương theo thời gian không gắn liền với kết quả lao động, gây nên sự thờ ơ đối với năng suất và lãng phí thời gian Để giải quyết vấn đề này, nên liên kết việc trả lương với tỷ lệ hoàn thành kế hoạch sản xuất của công ty và chất lượng công tác của từng cá nhân để khuyến khích người lao động nỗ lực hoàn thành nhiệm vụ.

Việc tính lương khoán cho công nhân trực tiếp lao động theo các kho thì chỉ cãn cứ vào số lượng thời gian lao động mà chưa tính đến chất lượng công tác của từng người trong tháng, do đó để đảm bảo tính công bằng trong việc tính lương thì công ty nên xây dựng hệ số lương cấp bậc công việc và bằng xác định chất lượng công tác của từng cá nhân.

*Các khoản trích theo lương:

Công ty nên quản lý danh sách lao động có nộp BHXH và không nộp BHXH trong quá trình hạch toán Hiện nay trên Bảng thanh toán lương của công ty trong phòng ban khác có một số người không tham gia nộp bảo hiểm không được tách riêng khỏi số người nộp bảo hiểm Do đó gây nhiều khó khăn trong việc tính toán các khoản bảo hiểm cho từng lao động Theo em, công ty nên tách và phân chia nhân viên thành 2 loại :

Như vậy việc tính khấu trừ hay không khấu trừ bảo hiểm vào tiền lương sẽ được tiến hành một cách đồng loạt, đơn giản hơn rất nhiều Khi đó dòng tổng cộng cuối mỗi bảng thanh toán lương sẽ thể hiện được rõ :

Tổng số tiền % BH phải Tổng lương cơ trích quỹ BH = khấu trừ x bản của số nhân viên có tham gia nộp BH

3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán:

Hệ thống tài khoản là xương sống của toàn bộ hệ thống kế toán Hầu hết mọi thông tin kế toán đều được phản ánh trên các tài khoản Vì vậy việc xây dựng hệ thống tài khoản sẽ quyết định đến toàn bộ khả năng xử lý và khai thác thông tin tiếp theo Công ty xây dựng hệ thống tài khoản theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC. Từ các chứng từ gốc kế toán ở từng bộ phận thực hiện việc ghi sổ và nhập số liệu trên máy phòng kế toán của công ty được trang bị máy vi tinh đầy đủ với phần mềm kế toán đặc thù được thiết kế phù hợp với ngành nghề của công ty.

Doanh nghiệp cần áp dụng hệ thống tài khoản thống nhất theo quy định của Bộ Tài chính Ngoài ra, doanh nghiệp nên mở thêm một số tài khoản chi tiết để thuận lợi cho việc hạch toán và kiểm tra Ví dụ, nên mở thêm sổ chi tiết tài khoản 622 và tài khoản 642 để dễ dàng theo dõi chi phí tiền lương cũng như các khoản chi phí khác phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh.

3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ:

Từ khi bắt đầu hoạt động cho đến nay, công tác kế toán của công ty luôn sử dụng và thực hiện hợp lý, hợp pháp các mẫu chứng từ và hình thức luân chuyển chứng từ phù hợp Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh đầy đủ và trung thực trên các chứng từ và sổ sách theo hinh thức ghi sổ phù hợp Nhờ vậy, việc phân loại và tổng hợp các thông tin kinh tế trong việc ghi sổ tổng hợp gặp nhiều thuận lợi.

3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết:

Để quản lý chính xác và tránh nhầm lẫn, doanh nghiệp nên thiết lập các sổ chi tiết riêng biệt để ghi nhận các khoản trích theo lương Cụ thể, doanh nghiệp cần mở Sổ chi tiết TK3382, Sổ chi tiết TK3383 và Sổ chi tiết TK3384 để theo dõi từng khoản trích tương ứng Việc thiết lập sổ chi tiết giúp doanh nghiệp theo dõi chính xác, tránh thiếu sót và thuận tiện trong quá trình kiểm tra, đối chiếu.

- Sổ chi tiết TK 334 cũng nên tách ra đối với từng loại lao động để dễ theo dõi và hạch toán.

3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp:

Sổ sách Kế toán tổng hợp được Công ty thiết kế đúng với chế độ Kế toán quy định Công ty đã làm tốt việc trính BHXH và BHYT được đưa vào bảng thanh toán lương do vậy Kế toán đã không phải tách rời Bảng tổng hợp phần chi lương giảm bớt cồng kềnh sổ sách của Kế toán tiền lương Doanh nghiệp áp dụng sổ sách chứng từ ghi sổ để hạch toán, đây là hình thức phù hợp cho việc sử dụng Kế toán máy, tuy nhiên đại bộ phận Công ty đặc biệt là bộ phận Kế toán thống kê trang bị thiếu hụt máy vi tính Điêù này đã tạo ra rất nhiều khó khăn cho việc triển khai thực hiện công tác Kế toán đạt hiệu quả, chính xác cao, gọn nhẹ tinh giảm công tác Kế toán. Đồng thời để có sự phân biệt giữa lương của công nhân thuê ngoài và công nhân thuộc danh sách của Công ty nhằm thuận tiện cho việc trích các khoản chi phí theo lương để ban quản lý nắm được tình hình sử dụng lao động trong công ty, Công ty nên lập thêm bảng tổng hợp lương công nhân.

Bảng 3.1 Bảng tổng hợp lương công nhân

Loại công nhân Số ngày công Đơn giá Thành tiền

I Lao động trong danh sách

II Lao động thuê ngoài

Người lập biểu Kế toán trưởng ( ký, họ tên) ( ký, họ tên)

3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:

Để tối ưu hóa quy trình tính lương, các công ty nên phân bổ nhiệm vụ tính lương và theo dõi lao động cho các bộ phận nhằm tránh tình trạng quá tải công việc vào cuối tháng Bằng cách phân chia nhiệm vụ như vậy, các bộ phận có thể tập trung vào duy trì lực lượng lao động và thúc đẩy hiệu suất làm việc.

Ngoài ra, với chế độ khen thưởng, chế độ trợ cấp công ty cần xây dựng báo cáo danh sách và cách tính, thực hiện cụ thể trình lên ban lanh đạo duyệt, công khai rông rãi trước công ty, tránh tình trạng lạm dụng sơ hở để trục lợi, nhằm đảm bảo tính thiết thực, công bằng cho toàn thể cán bộ công nhân viên

Phòng kế toán của Công ty phân công công việc rất hợp lý theo khả năng, trình độ của kế toán viên nên công việc theo dõi, ghi sổ và lập báo cáo luôn đầy đủ và kịp thời.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Và Xuất Nhập Khẩu Gia Cầm
Tác giả	Trần Thị Trang
Trường học	Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp

Định dạng
Số trang	69
Dung lượng	750,5 KB