ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CP MAI LINH MIỀN BẮC
trong nước Đặc điểm lao động của Công ty CP Mai Linh Miền Bắc tương đối đặc biệt so với các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ khác Do đặc thù kinh doanh chủ yếu là vận tải hành khách công cộng bằng Taxi nên số lượng lao động không ổn định và mang tính thời vụ.
Công ty căn cứ vào ngày công thực tế được thể hiện trên bảng chấm công mà người phụ trách bộ phận theo dõi, chấm công hàng ngày cho cán bộ nhân viên trong bộ phận, bảng chấm công được chuyển về phòng Kế toán vào ngày 31 hàng tháng để kế toán tính các khoản giảm trừ và thanh toán lương, thưởng cho người lao động Đối với nhân viên lái xe: Công ty căn cứ vào mức doanh thu mà lái xe đạt được trong ca kinh doanh để kế toán tính lương và các khoản mà lái xe được hưởng.
Do đặc thù kinh doanh vận tải nên đội ngũ lái xe chiếm 2/3 số lượng lao động của toàn công ty.
Công ty sẽ căn cứ vào đặc điểm từng đối tượng lao động để có cách tính lương khác nhau Với lao động gián tiếp, công ty sẽ dựa trên số ngày công thực tế của người lao động để tính và thanh toán lương cùng các khoản phụ cấp Bên cạnh đó, công ty cũng xét đến việc hoàn thành mức kinh doanh để trả lương cho nhân viên.
Biểu số 1.1 Danh sách lao động bộ phận văn phòng
Công ty CP Mai Linh Miền Bắc
STT HỌ VÀ TÊN CHỨC VỤ GHI CHÚ
1 Nguyễn Đức Diệp PTGĐ kinh doanh
2 Nguyễn Việt Hoàng Phó phòng
3 Phan Phương Lê Nhân viên
4 Hồ Thị Hường Nhân viên
5 Lê Thị Thanh Hương Nhân viên
6 Đỗ Kim Tuyến Nhân viên
7 Lê Thanh Hải Nhân viên
Người lập biểu PTGĐ Kinh doanh
(ký tên) (ký tên) Đối với nhân viên làm theo ca:
- Nhân viên lái xe : Căn cứ vào bảng lương khoán theo mức doanh thu, trả lương theo % mà nhân viên lái xe đã kinh doanh để tính
Biểu mẫu 1.3 : Dang sách lao động
Công ty CP Mai Linh Miền Bắc
Stt HỌ VÀ TÊN CHỨC VỤ GHI CHÚ ĐỘI XE Vios TAXI
1 Nguyễn Văn Chuyển Lái xe Khoán doanh thu
2 Hồ Đình Trung Lái xe Khoán doanh thu
3 Nguyễn Thanh Tùng Lái xe Khoán doanh thu
4 Văn Hữu Hoàn Lái xe Khoán doanh thu
5 Lưu Công Dũng Lái xe Khoán doanh thu
6 ……… Lái xe Khoán doanh thu ĐỘI Matiz TAXI
1 Bùi Sơn Minh Lái xe Khoán doanh thu
2 Lê Văn Toản Lái xe Khoán doanh thu
3 Bùi Hải Sơn Lái xe Khoán doanh thu
4 Nguyễn Văn Hùng Lái xe Khoán doanh thu
5 Đinh Thanh Hải Lái xe Khoán doanh thu
6 Lê Văn Cấp Lái xe Khoán doanh thu
7 ……… Lái xe Khoán doanh thu ĐỘI M TAXI
1 Trần Văn Phú Lái xe Khoán doanh thu
2 Trần Văn Tuấn Lái xe Khoán doanh thu
3 Phạm Văn Oai Lái xe Khoán doanh thu
4 Đặng Văn Hưng Lái xe Khoán doanh thu
5 ……… Lái xe Khoán doanh thu
Người lập biểu Giám đốc
Do đặc thù kinh doanh dịch vụ nên số lượng lao động không ổn định và mang tính thời vụ.
Công ty CP Mai Linh Miền Bắc phân loại lao động theo các tiêu thức sau: Đối với nhân viên văn phòng và nhân viên Tổng đài:
- Sử dụng cả nam và nữ.
- Độ tuổi : từ 20 đến 45 tuổi.
- Trình độ văn hóa: 12/12 trở lên.
- Chuyên môn: Dựa vào tính chất công việc để sắp xếp nhân sự cho phù hợp với trình độ chuyên môn mà người lao động đã được đào tạo. Đối với nhân viên lái xe:
- Chỉ nhận nhân viên Nam.
- Độ tuổi từ 21 tuổi đến 45 tuổi.
- Trình độ văn hóa: 7/12 trở lên.
- Tay nghề: có bằng lái xe B2 trở lên và chính chỉ hành nghề lái xe Taxi.
CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAI LINH MIỀN BẮC
Công ty CP Mai Linh Miền Bắc căn cứ vào kết quả thực hiện nhiện vụ sản xuất kinh doanh, công ty xác định nguồn hình thành quỹ tiền lương tương ứng để trả cho người lao động.
Nguồn hình thành quỹ tiền lương được gọi Là quỹ tiền lương kế hoạch bao gồm:
- Quỹ tiền lương thời gian theo kế hoạch.
- Quỹ tiền lương bổ sung theo chế độ qui định của nhà nước (Nghỉ thai sản, ốm đau, tai nạn lao động…).
- Quỹ tiền lương từ các hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ khác
- Hình thức trả lương được áp dụng như sau:
+ Trả lương khoán ( Dựa theo hợp đồng)
Hình thức trả lương thời gian:
Căn cứ vào hệ số của ngạch chức danh, lương thời gian được tính trên cơ sở ngày công theo tháng và số ngày công thực tế trong tháng Áp dụng cho các đối tượng sau:
- Cán bộ công nhân viên bộ phận văn phòng ( Không bao gồm nhân viên lái xe, lái xe cho thuê, lái xe tuyến) và cán bộ công nhân viên làm công việc đặc thù theo các chuyên ngành không ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
- CBNV mới được tuyển dụng, chưa được hưởng lương thời gian kết hợp doanh số.
- Lương áp dụng cho CBNV đang thử việc, chỉ được hưởng 70% mức lương chức danh của bậc của công việc đó Thời gian thử việc không quá 60 ngày đối với công việc cần trình độ Đại học, Cao đẳng và chuyên môn kỹ thuật cao, không quá 30 ngày với trình độ Trung cấp.
- Đối với trường hợp cán bộ quản lý chưa được bổ nhiệm chức danh chính thức mà chỉ bổ nhiệm “Quyền…” thì chỉ được hưởng 80% lương chức danh.
- Lương cơ bản công ty được tính theo công thức sau:
Lương cơ bản công ty = lương chức danh/ 2
Dựa vào công thức trên để tính mức lương làm cơ sở để công ty giải quyết các chế độ như : Ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, trợ cấp thôi việc.
Nếu áp dụng công thức trên mà nhỏ hơn lương cơ bản nhà nước thì chọn:
Lương cơ bản công ty = Lương cơ bản nhà nước
( Lương cơ bản nhà nước là mức lương đóng Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, BHTN)
Căn cứ vào từng vị trí công việc, CBNV sẽ được tính lương kiêm nhiệm theo qui định 03/QĐ/MTCHC về lương trách nhiệm công thêm, chế độ công tác phí, làm thêm giờ và phụ cấp khác.
+ Lương tiềm năng: Công ty áp dụng cho các đối tượng sau đây :
+ ) Ứng viên tốt nghiệp loại giỏi, thủ khoa các trường cao đẳng,Đại học Mức được hưởng là 500.000đồng cao hơn so với các ứng
+) Ứng viên đoạt giải cao trong các kỳ thi quốc gia sẽ được hưởng 1 triệu đồng cao hơn các ứng viên khác
+) Ứng viên đạt giải thưởng quốc tế cao, được hưởng 1,5 triệu đồng cao hơn so với các ứng viên khác.
+) Ứng viên được đánh giá xuất sắc khi tham gia tuyển dụng sẽ được để nghị mức lương cao hơn tùy theo từng trường hợp.
- Tiền lương và các khoản thu nhập khác của CBNV do công ty trả bí mật, CBNV không được biết thu nhập của người khác Ngoại trừ CBNV thực hiện công việc được phân công Đối với trường hợp cố tình vi phạm sẽ có hình thức kỷ luật từ khiển trách đến sa thải
- Hàng tháng công ty tiến hành trả lương cho nhân viên văn phòng vào ngày 10 hàng tháng ( trả lương tháng trước đó).
- Để theo dõi ngày làm việc của CBNV, hàng ngày căn cứ vào sự có mặt của từng người trong danh sách, theo dõi trên bảng chấm công Người phụ trách từng phòng ban đánh dấu lên bảng chấm công ghi nhận thời gian làm việc cụ thể của từng người trong bộ phận Bảng chấm công được công khai cho mọi người cùng biết và người chấm công chịu trách nhiệm về sự chính xác của bảng chấm công Bảng chấm công được nộp vào ngày 31 hàng tháng Phòng kế toán căn cứ vào ngày công thực tế trên bảng chấm công các bộ phận chuyển về để tính lương cho CBNV.
- CBNV nghỉ phép được thể hiện trên biểu mẫu của công ty quy định Nghỉ ốm phải có giấy khám của bệnh viện làm căn cứ tính BHXH
Hình thức trả lương khoán :
Công ty áp dụng hình thức trả lương khoán căn cứ vào tỉ lệ tiền lương trên doanh thu và chủng loại xe.
- Công trả lương vào ngày 10 hàng tháng trả lương tháng trước.
- Mức lương khoán theo % doanh thu mà nhân viên đó đạt được trong quá trình kinh doanh Nếu doanh thu cao thì nhân viên sẽ được hưởng lương cao và ngược lại.
- Công ty còn có chế độ thưởng cho nhân viên có doanh thu cao.
- Dựa vào từng chủng loại xe để công ty tính mức doanh thu và căn cứ tính % ăn chia cho cho nhân viên lái xe trên ca kinh doanh.
+ Xe Toyota: (Vios và INOVA).
Mức doanh thu cho 12h (1 ca xe) được tính
+ Nếu doanh thu đạt từ 1 đến 499.999 đồng/ 1 ca xe Thì lái xe được hưởng 37%.
+ Nếu doanh thu đạt từ 500.000 đồng đến 749.999 đồng/ 1 ca xe Thì lái xe được hưởng 41%.
+ Nếu doanh thu đạt từ 750.000đ đồng đến 899.999 đồng/ 1 ca xe Thì lái xe được hưởng 45%
Nếu doanh thu đạt từ 900.000đồng đến 999,999 đồng/ 1 ca xe Thì lái xe được hưởng 47%
+ Nếu doanh thu đạt từ 1.000.000đồng đến 1.299.999 đồng/ 1 ca xe Thì lái xe được hưởng 49%
+ Nếu doanh thu đạt từ 1.300.000đồng đến 1.500.000đồng/ 1 ca xe Thì lái xe được hưởng 60%.
Mức doanh thu cho 12h(1 ca kinh doanh) được tính:
+ Từ 1 đồng đến 399.999đồng/1ca xe Thì lái xe được hưởng 37%;
+ Từ 400.000đồng đến 549.999đồng, thì lái xe được hưởng 41%;
+ Từ 550.000đồng đến 699.999đồng, thì lái xe được hưởng 45%;
+ Từ 700.000đồng đến 849.999đồng, thì lái xe được hưởng 48%;
+ Từ 850.000đồng đến 1.000.000 đồng, thì lái xe được hưởng 60%.
- Đối với ca 24h các chỉ số trên được nhân đôi.
- Giá cước mỗi chủng loại xe tính khác nhau:
Giá qui định cho xe Toyota(Vios) và M ( INOVA)
+ Từ km tiếp theo đến Km 20, giá 15,000đồng/1km
+ Từ Km 21 trở đi, giá 13,000đồng
Giá quy định cho xe Matis.
+ Giá mở cửa 11,600đồng/1km
+ Từ km tiếp theo đến Km 20, giá 12,300đồng
+ Từ km 21 trở đi, giá 10,500 đồng.
Hàng tháng lái xe được hưởng lương dựa theo doanh thu lái xe kinh doanh đạt được, công ty trừ tiền thuế thu nhập cá nhân ( Nếu có), BHXH, BHYT, BHTN, Cước điện thoại ( Công ty dùng văn hóa số), tiền xăng xe sử dụng khi kinh doanh và các khoản giảm trừ khác Sau khi đã giảm trừ thì số tiền còn lại Lái xe nhận.
CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP MAI LINH MIỀN BẮC
Theo quy định của Luật Bảo hiểm Xã hội (BHXH), Luật Bảo hiểm Y tế (BHYT), Luật Bảo hiểm Thất nghiệp (BHTN) và các văn bản hướng dẫn, Công ty CP Mai Linh Miền Bắc thực hiện đóng bảo hiểm cho người lao động theo quy định.
Quỹ bảo hiểm xã hội: Được phân tách độc lập như quỹ lương, kế toán trích lập bảo hiểm cho nhân viên văn phòng công ty vào cuối quý sau khi trích lập toàn bộ quỹ BHXH được công ty nộp lên cơ quan BHXH
Theo chế độ trong năm 2012, hàng tháng Công ty phải trích BHXH theo tỷ lệ 24 % trên tổng số tiền lương cơ bản phải trả cho công nhân viên trong tháng Trong đó người sử dụng lao động đóng 17% , 7% trừ vào thu nhập của người lao động.
Cuối tháng phiếu nghỉ BHXH cùng với bảng chấm công được chuyển về phòng kế toán Từ đó, nhân viên kế toán tính toán để vào “Bảng thanh toán BHXH”.
Trích lập tập trung tại công ty theo quy định là 4,5% Người sử dụng lao động đóng 3%, người sử dụng lao động đóng 1,5% trên tổng quỹ lương cơ bản trong cả công ty theo kỳ hạch toán và được nộp lên cơ quan BHYT ba tháng một lần Đối với CBNV nghỉ việc không lương phải nộp 4,5%, công ty không phải hỗ trợ % nào cho đối tượng này.
Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp:
Người lao động đóng bằng 1% tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp.Người sử dụng lao động đóng bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp của những người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp
Hàng tháng, Nhà nước hỗ trợ từ ngân sách bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp của những người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp và mỗi năm chuyển một lần.
Vì vậy, tỷ lệ trích lập BHTN của Công ty được áp dụng là 2%, trong đó người lao động chịu 1% và Công ty chịu 1% tính vào chi phí.
Kinh phí công đoàn: Được trích lập để phục vụ cho hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động Hàng tháng trích 2% trên tổng số tiền lương cơ bản phải trả cho công nhân viên trong tháng và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Và 2% này được chuyển cho Công đoàn công ty để đảm bảo duy trì hoạt động của Công đoàn và thực hiện chi trả cho các chi phí phát sinh của Công đoàn
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAI LINH MIỀN BẮC….…18 2.1 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY
CHỨNG TỪ SỬ DỤNG
- Bảng thanh toán tiền lương
- Bảng phân bổ tiền lương
PHƯƠNG PHÁP TÍNH LƯƠNG
• Hình thức trả lương theo thời gian :
Công ty tính lương theo thời gian căn cứ vào ngày công lao động thực tế trong tháng.
Tổng lương = lương cơ bản công ty
+ lương trách nhiệm + Phụ Cấp(nếu có)
Lương phải trả cho người lao động
Tổng lương x Số ngày làm việc trong tháng Ngày công định mức
Ví dụ: Lương của chị Lê Thị Thanh Hương – Nhân viên phòng tổng hợp phòng kinh doanh
Lương cơ bản nhà nước: 1.900.000đồng ( căn cứ để đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, BHTN)
Lương cơ bản công ty: 1 900.000đồng.
Ph c p khác: Không có ụ cấp khác: Không có ấp khác: Không có.
= Lương cơ bản Nhà nước
+ Lương cơ bản Công ty
Lương làm thêm giờ Tổng Lương
Làm thêm ngày chủ nhật =
Làm thêm ngày lễ tết =
Tổng Lương x Số ngày làm thêm x 300% Công định mức
Ví dụ: Lê Thị Thanh Hương làm thêm 3 ngày công ngoài giờ, 2 ngày công chủ nhật và 2 ngày lễ
+ Lương làm thêm ngày thường = 3800.000đ/ 25 x 3 x 150% = 684.000 đồng + Lương làm thêm ngày chủ nhật = 3800.000đ/25 x 2 x 200% = 608.000 đồng + Lương làm thêm ngày lễ = 3800.000đ/ 25 x 2 x 300% = 912.000 đồng Tổng số tiền Chị Lê Thị Thanh Hương làm thêm là:
Cộng cả lương chính và lương làm thêm giờ của chi Hương sẽ là:
Số tiền này sau khi đã trừ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN và các khoản giảm trừ khác ( nếu có), Số còn lại sẽ là tiền chị Hương nhận được.
• Hình thức trả lương khoán : Được áp dụng với Lái xe đi xe hàng ngày và cuối ngày về nộp tiền cho Công
Trong công ty hiện nay đang kinh doanh 2 loại xe Taxi, đó là xe 7 chỗ và 5 chỗ , hai loại xe này có tỷ lệ ăn chia khác nhau để phù hợp với loại xe, đảm bảo doanh thu hàng ngày của Lái xe
Công thức được tính cho Lái xe 7 chỗ như sau :
FDT = Tổng doanh thu /2 – X – BH - RX
FDT : tiền lương theo doanh thu
BH : Tiền bảo hiểm nhận hàng ngày là 20.000đ.
RX : Tiền rửa xe 1 lần /tuần một xe là 50.000đ
Công thức tính cho Lái xe 5 chỗ như sau :
FDT = Tổng doanh thu * % doanh thu đạt được – X – BH – RX
Lái xe Hà Văn Tuyền, thuộc đội xe Matiz, được hưởng 41% doanh thu từ mức doanh thu 500.000 đồng/ngày làm việc Tuy nhiên, chi phí xăng xe là 80.000 đồng/ngày Vì vậy, nếu lái xe Tuyền làm việc đủ 30 ngày trong tháng, tổng số tiền lương được hưởng là:
TÀI KHOẢN SỬ DỤNG
• Hình thức trả lương thời gian :
Tk 334: Phải trả nhân viên
Tk 3341: Phải trả nhân viên kinh doanh
Tk 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp
Và các TK có liên quan khác như: TK 111, 112…
• Đối với hình thức trả lương khoán :
TK 3342: Phải trả nhân viên Lái xe
TK 6321: Chi phí lương bộ phận lái xe
- Hàng tháng trên cơ sở tính toán tiền lương, tiền công phải trả nhân viên, kế toán ghi sổ :
- Cuối kỳ tính trả số tiền thưởng phải trả cho nhân viên từ quỹ khen thưởng :
- Thanh toán lương và các khoản trích theo lương cho nhân viên :
QUY TRÌNH KẾ TOÁN
Đóng vai trò quyết định trong bất kỳ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh nào, trước hết yếu tố lao đông, đặc biệt là trong các Công ty thuộc lĩnh vực kinh doanh về giao thong vận tải Công ty CP Mai Linh Miền Bắc phải sử dụng rất nhiều nhân lực cũng như sổ sách để đảm bảo giám sát chặt chẽ, cũng như bố trí lao động một cách hợp lý nhất Những chứng từ sổ sách này giúp cho kế toán căn cứ vào đó để tính lương cho nhân viên
Công ty sử dụng các loại sổ sách như sau :
- Sổ nhật ký chứng từ
- Các sổ thẻ kế toán chi tiết
- Sổ cái các tài khoản
Một số chứng từ sử dụng cho cách tính lương nhân viên trực tiếp và bảng phân bổ tiền lương :
Ký hiệu: Ro - Nghỉ việc riêng không hưởng lương / TS - Nghỉ thai sản / CĐ - Nghỉ chế độ cưới, tang/ Ô - Nghỉ ốm đau, bệnh tật/ CT - Đi công tác / V - Vắng không lý do /
K - Nghỉ không phép/ P - Nghỉ phép theo quy định / Cô - Nghỉ con ốm / H - Tham gia hội nghị, học tập/ NB - Nghỉ bù / LĐ - Lao động nghĩa vụ công ích /
T - Nghỉ do bị tai nạn / N - Ngừng việc / X - Đi làm bình thường
THEO DÕI NGÀY CÔNG LÀM VIỆC TRONG THÁNG THỜI GIAN LÀM
1 Nguyễn Đức Diệp x x x x x x x x R o x x x x x Ro Ro Ro Ro Ro x x x x x x x x 21 6
Công ty CP Mai Linh Miền
Tính lương Thu nhập Các khoản giảm trừ
Lương cơ bản công ty
Lương cơ bản nhà nước Tổng cộng
Làm thêm 150% Lương ngày Tiền ăn Làm thêm
Thuế thu nhập cá nhân
Quỹ phát triển cộng đồng
Phí đoàn viên thanh niên
Hà Nội, ngày 05 tháng 04 năm 2012
Kế toán trưởng Người lập biểu
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
T Ghi có TK TK 334 - Phải trả CNV TK 338 - Phải trả, phải nộp khác
NCTT 1,182,835,000 1,182,835,000 18,156,056 145,248,450 9,078,028 27,234,084 119,716,619 692,969,431 Đội M 480,000,000 0 480,000,000 7,676,323 61,410,581 3,838,161 11,514,484 84,439,549 299,705,681 Đội Matis 393,550,000 0 393,550,000 5,857,134 46,857,069 2,928,567 8,785,700 64,428,470 219,535,150 Đội Vios 309,285,000 0 309,285,000 4,622,600 36,980,800 2,311,300 6,933,900 50,848,600 173,728,600
Hà Nội, ngày 09 tháng 04 năm 2012
Kế toán trưởng Người lập bảng
Bùi Chí Minh Nguyễn Thị Vân
Khi tính lương cho Lái xe thì theo tỉ lệ doanh thu trong ca kinh doanh đạt được sau khi đã trừ đi chi phí xăng và giảm trừ khác.
Hàng tháng, đến ngày 20 công ty tiến hành trả lương tạm ứng cho nhân viên lái xe Căn cứ và doanh thu của 15 ngày đầu tháng, sau đó kế toán tiền lương tính khoản lương lái xe được tạm ứng.
Lương tạm ứng bằng 70% giá trị thực tế lái xe hưởng trong 15 ngày đầu của tháng đó Kế toán chuyển lương tạm ứng vào tài khoản cho lái xe thông qua ngân hàng.
Biểu mẫu: Bảng tổng hợp doanh thu
BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU
Stt Số Tài Mã số
Họ và Tên Doanh thu % Lái xe hưởng Công ty hưởng
Biểu số 2.3 Tạm ứng lương của đội xe Matis
Công ty Cổ phần Mai Linh Miền Bắc
BẢNG TẠM ỨNG LƯƠNG Đội Matiz
Stt MNV Họ và tên Tạm ứng Ký nhận
Hà Nội, ngày 20 tháng 03 năm 2012
Người lập biểu Kế toán trưởng
Như vậy, tạm ứng lương của đội xe Matis là 137.750.000 đồng; đội xe M là 168.550.000 đồng; đội xe Vios là 108.250.000 đồng Kế toán tính lương tạm ứng bằng 70% giá trị lương thực tế mà lái xe được hưởng trong tháng.
Trong vòng 15 ngày kể từ ngày phát sinh, kế toán sẽ tiến hành chuyển tiền lương qua ngân hàng vào tài khoản cá nhân của từng lái xe Song song đó, kế toán tiền lương sẽ mở sổ tạm ứng tiền lương (TK 1411) để theo dõi số tiền tạm ứng đã chi cho từng lái xe nhằm mục đích kết chuyển chi phí trực tiếp vào giá vốn hàng bán.
Biểu mẫu 2.4: Sổ chi tiết tài khoản 1411
Công ty cổ phần Mai Linh Miền Bắc
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 1411
TẠM ỨNG LƯƠNG Đơn vị tính: VNĐ S
NT SH PS Nợ PS Có
1 20/03/2012 S010 Chi lương tạm ứng cho lái xe
2 20/03/2012 S020 Chi phí Lương tạm ứng cho lái xe đội Matis
20/03/2012 S030 Chi phí Lương tạm ứng cho lái xe đội M
3 20/03/2012 S040 Chi tạm ứng cho lái xe Vios
Hà nội, ngày 20 tháng 03 năm 2012
Người lập biểu Kế toán trưởng
Cuối tháng, kế toán tiền lương làm bảng thanh toán lương cho lái xe Căn cứ vào số liệu chi tiết của các xí nghiệp về doanh thu của lái xe trong kinh doanh sau đó trừ đi những khoản lái xe đã tạm ứng, các khoản công nợ và giảm trừ khác Phần còn lại sẽ là phần lương lái xe được hưởng
Ví dụ : Nợ sửa chữa, ký quỹ, nợ doanh thu.
Nợ TK 3341 : 1.000.000 ( Nợ ký quỹ lái xe)
Có TK 13883 : 1.500.000 ( Nợ sửa chữa xe hỏng)
Công ty thanh toán lương bằng chuyển khoản hoặc tiền mặt cho lái xe vào ngày 05 hàng tháng.
Sau khi đã thanh toán lương cho lái xe Kế toán tiến hành phân bổ chi phí đây chính là một phần giá vốn của công ty Kế toán vào máy như sau :
Từ các chứng từ gốc là bảng lương vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết TK3341( Lương phải trả bộ phận trực tiếp kinh doanh).
Biểu mẫu 2.5 : Bảng tổng hợp thanh toán lương cho các đội xe
BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN LƯƠNG CHO CÁC ĐỘI XE
Tháng 03 năm 2012 n v tính Đơn vị tính ị tính : VNĐ
Tổng số Tạm ứng Còn lại Các khoản giảm trừ
Hà nội, ngày 05 tháng 04 năm 2012
Người lập biểu Kế toán trưởng
Sau khi đã trả lương cho toàn bộ lái xe, kế toán tiền lương tập hợp bảng lương, bảng lương tạm ứng của lái xe trong tháng sau đó phân bổ chi phí cho các đội xe đây chính là một phần giá vốn của công ty Kế toán vào máy căn cứ từ bảng lương, số liệu sau đó vào sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết TK 3341
Biểu bảng 2.6 : Sổ chi tiết tài khoản 3341
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3341 Lương phải trả cho bộ phận trực tiếp kinh doanh
STT Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số tiền
NT SH PS Nợ PS Có
TT lương cho đội xe Matis T03/12 bằng chuyển khoản, BHXH,
TT lương cho đội xe
BHYT,BHTN, KPCĐ và các khoản phải nộp khác
TT lương cho đội xe Vios bằng chuyển khoản, BHXH, BHXH, BHTN, KPCĐ và các khoản phải nộp khác
Biểu mẫu 2.2 Sổ chi tiết Tài khoản 3342
SỔ CÁI TÀI KHOẢN 3342 Tên tài khoản: lương gián tiếp
Từ ngày 01/03/2012 đến ngày 31/03/2012 stt Chứng từ Diễn giải TK Số tiền ĐƯ
NT SH PS Nợ PS Có
1 05/04 01/04 Chi phí lương văn phòng T3/2012
VP Tổng giám đốc bằng chuyển khoản, BHYT,BHXH, phải nộp
3 05/04 02/04 TT lương T03/2012 cho P KT bằng chuyển khoản, BHXH,
P PTKD bằng chuyển khoản, BHXH,
5 05/04 04/04 TT lương T03/2012 cho P nhân sự bằng chuyển khoản, BHXH,BHYT,BHTN phải trả
1,136,0909,088,7201,704,135568,045 điều hành Taxi bằng chuyển khoản, BHXH,BHYT,BHTN, KPCĐ phải trả khác
7 05/04 06/04 TT cho Bộ phận Tổng đài bằng chuyển khoản, BHXH,BHYT,BHTN, KPCĐ phải trả khác
8 05/04 07/04 TT Lương cho Bộ phận
Thanh tra bằng chuyển khoản,
BHXH,BHYT,BHTN, KPCĐ phải trả khác
9 05/04 08/04 TT Lương cho Bộ phận Đào tạo bằng chuyển khoản,
BHXH,BHYT,BHTN, KPCĐ phải trả khác
10 05/04 09/04 TT Lương cho Bộ phận
IT bằng chuyển khoản, BHXH,BHYT,BHTN, KPCĐ phải trả khác
11 05/04 10/04 TT Lương cho Bộ phận 1121 9,741,740 chất lượng bằng chuyển khoản, BHXH,BHYT,BHTN, KPCĐ phải trả khác
12 05/04 11/04 TT Lương cho Bộ phận
Phát chế bằng chuyển khoản,
BHXH,BHYT,BHTN, KPCĐ phải trả khác
13 05/04 12/04 TT Lương cho bộ phận kiểm soát nội bộ bằng chuyển khoản,
BHXH,BHYT,BHTN, KPCĐ phải trả khác
Hà nội, ngày 05 tháng 04 năm 2012 Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
( đã ký) ( đã ký) ( đã ký)
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP MAI LINH MIỀN BẮC
ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN
Qua một thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản
Công ty Cổ Phần Mai Linh Miền Bắc có tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian và trả lương theo doanh thu.
Việc theo dõi Bảo hiểm xã hội, Bảo hiển y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Kinh phí công đoàn giúp người lao động thực sự tin tưởng vào sự quan tâm của công ty đối với người lao động.
Trích lập các quỹ đã đảm bảo cho nhu cầu khuyến khích kinh doanh thể hiện sự quan tâm của Nhà nước đối với người lao động.
Ngoài việc trả lương cho người lao động, công ty còn có chế độ thưởng theo quý dựa vào kết quả kinh doanh và an toàn giao thông, thực hiện đúng, đủ nội quy công ty và những sáng kiến trong hoạt động kinh doanh Mức thưởng tùy thuộc vào từng trường hợp. Để công tác tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động thực sự được phát huy và là công cụ hữu hiệu của công tác quản lý Công ty đã phân công cán bộ làm công tác kế toán tiền lương nghiên cứu các chế độ chính sách của nhà nước về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương để áp dụng vào công ty một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh đồng thời luôn luôn cải tiến nâng cao công tác quản lý lương Thường xuyên kiểm tra, xem xét rút ra những hình thức và phương pháp tính lương khoa học, đúng và công bằng để tính lương cho người lao động.
Công ty CP Mai Linh Miền Bắc triển khai song song hai hình thức trả lương phổ biến: trả lương theo thời gian và trả lương theo doanh thu Việc áp dụng linh hoạt các phương thức này phù hợp với điều kiện kinh doanh thuận lợi và thị trường vận tải liên tục mở rộng.
Vì vậy, người lao động có mức thu nhập ổn định và tăng dần
Cán bộ công nhân viên thực sự tin tưởng và gắn bó với công ty Cùng với sự điều hành của ban lãnh đạo đồng thời với sợ nỗ lực làm việc của cán bộ công nhân viên phòng kế toán Công việc kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương luôn đảm bảo sự công bằng, hợp lý, chính xác trong việc hạch toán tiền lương cho cán bộ nhân viên Do vậy, Công ty ngày càng phát triển, đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng nâng cao.
Do đặc thù kinh doanh, Công ty cổ phần Mai Linh Miền Bắc thường xuyên đối mặt với tình trạng biến động lao động, dẫn đến lượng công việc kế toán tiền lương tăng cao Sự gia tăng số lượng lao động cùng chi phí lái xe khiến quỹ lương của công ty tăng theo, gây áp lực lên hệ thống kế toán Điều này dẫn đến tình trạng tính lương chậm trễ, không đảm bảo được kỳ hạn trả lương đúng hạn.
3.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAI LINH MIỀN BẮC. Để công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty thực sự phát huy hết vai trò của nó và là công cụ hữu hiệu của công tác quản lý Công ty Cổ phần Mai Linh Miền Bắc có loại hình kinh doanh đặc thù ( Vận tải hành khách công cồng bằng Taxi) vì vậy, số lượng lao động không ổn định nên việc tính lương cho nhân viên khá phức tạp vì nhân viên tăng giảm liên tục
Về các thủ tục và các chứng từ tiến hành tính lương :
+ Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới số đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công Kế toán tiền lương tổng hợp và tính lương cho cán bộ nhân viên, sau đó gửi danh sách ra ngân hàng để ngân hàng dựa vào danh sách để chuyển tiền vào tài khoản thẻ cho mỗi nhân viên.
Do tính chất bảo mật của hoạt động trả lương cho nhân viên, kế toán tiền lương phải in chi tiết bảng lương cho từng cá nhân để kiểm tra, đối chiếu kỹ càng trước khi tiến hành chi trả lương, đảm bảo tính chính xác và bảo vệ quyền lợi của người lao động.
+Lương nhân viên kinh doanh : Nhóm nhân viên kinh doanh hưởng2% trên tổng số tiền doanh thu khách hàng sử dụng dịch vụ Taxi Nhân viên kinh doanh khai thác khách hàng nhiều thì doanh số cao thì phần trăm được hưởng cũng se cao hơn Vì thế công ty cần theo dõi tiền khách hàng chuyển khoản để tính lương cho nhân viên kinh doanh chính xác tránh thiệt thòi cho người lao động
Đối với đội ngũ hưởng lương theo doanh thu, công ty cần giám sát và theo dõi chặt chẽ dòng tiền từ khách hàng vào tài khoản công ty và doanh thu lái xe nộp về sau mỗi ca kinh doanh Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần theo dõi chặt chẽ công nợ phát sinh từ hoạt động kinh doanh của lái xe để kịp thời đối trừ công nợ Cuối cùng, nhắc nhở lái xe nộp đầy đủ phiếu xăng để đối chiếu với các cửa hàng xăng dầu nhằm đảm bảo số liệu chính xác.
Giữa các bộ phận liên quan đến việc hạch toán tiền lương phải kết hợp chặt chẽ với nhau để tránh nhầm lẫn, đảm bảo quyền lợi cho người lao động Ngoài ra trong công việc của kế toán cần phải xử lý thêm những lỗi nhỏ sau :
- Hệ thống tài khoản kế toán: Công ty nên cập nhật hệ thống tài khoản mới phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và hệ thống phần mềm kế toán Phải mã hóa chi tiết để thể hiên đặc thù kinh doanh của doanh nghiệp.
- Phần mềm kế toán hàng năm được công ty nâng cấp thường xuyên nhưng đôi khi vẫn bị lỗi do máy tính Công ty nên bảo dưỡng máy tính thường xuyên hơn tránh tình trạng do lỗi máy tính mà công việc bị trì trệ
Công ty CP Mai Linh Miền Bắc có hình thức kinh doanh dich vụ khá đặc thù Vì vậy, công tác tổ chức hạch toán tiền Lương và các khoản trích theo lương là một vấn đề mang tính thực tế Nó cũng là công cụ để khuyến khích người lao động hăng say làm việc và phát huy được vai trò quản lý thông qua việc giám sát chặt chẽ toàn diện quỹ lương của công ty Tuy nhiên trong tình hình kinh tế hiện nay, các chế độ ngân sách luôn thay đổi để phù hợp với tình hình kinh tế mới Để thích nghi với sự thay đổi đó doanh nghiệp cần phải có những thay đổi theo, ngày càng hoàn thiện công tác quản lý và xây dựng tiền lương.
