Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần mai linh miền bắc

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Nhung Anh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I : ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAI LINH MIỀN BẮC……………….5 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CP MAI LINH MIỀN BẮC………… 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAI LINH MIỀN BẮC……………………………………………………………………………….9 1.3 CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CƠNG TY CP MAI LINH MIỀN BẮC……………………………13 1.4 TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP MAI LINH MIỀN BẮC………………………………………………………………… 15 CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAI LINH MIỀN BẮC….…18 2.1 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY…………………………………….… 18 2.1.1 CHỨNG TỪ SỬ DỤNG………………………………………………….… 18 2.1.2 PHƯƠNG PHÁP TÍNH LƯƠNG………………………………………….…18 2.1.3 TÀI KHOẢN SỬ DỤNG………………………………………………….….21 2.1.4 QUY TRÌNH KẾ TỐN………………………………………………….… 22 2.2 HẠCH TỐN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CƠNG TY CP MAI LINH MIỀN BẮC…………………………………………………………….……38 2.2.1 CHỨNG TỪ SỬ DỤNG………………………………………………….… 38 2.2.2 TÀI KHOẢN SỬ DỤNG………………………………………………….….40 2.2.3 QUY TRÌNH KẾ TỐN………………………………………………… ….40 CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP MAI LINH MIỀN BẮC………….…54 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN………………………………………………………………………….… 54 3.1.1 ƯU ĐIỂM……….……………………………………………………… … 55 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Nhung Anh 3.1.2 NHƯỢC ĐIỂM………………………………………………………… … 55 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN MAI LINH MIỀN BẮC …56 KẾT LUẬN LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Hiện cơng tác kế tốn tiền lương doanh nghiệp doanh nghiệp sử dụng nhiều phương pháp tính lương khác cho phù hợp với đặc điểm công ty Rất nhiều doanh nghiệp sử dụng thành cơng phương pháp tính lương khoa học (ebay, vatgia.com…) Bên cạnh cịn có doanh nghiệp chưa gắn liền cơng tác kế tốn tiền lương với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Lao động hoạt động quan trọng người để tạo cải vật chất giá trị tinh thần xã hội Lao động có suất, chất lượng hiệu cao nhân tố định phát triển đất nước Lao động ba yếu tố trình sản xuất yếu tố định Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho CNV, người lao động doanh nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Nhung Anh Tiền lương (hay tiền công) phần sản phẩm xã hội Nhà nước phân phối cho người lao động cách có kế hoạch, vào kết lao động mà người cống hiến cho xã hội biểu tiền phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động cơng nhân viên bỏ q trình sản xuất kinh doanh Tiền lương gắn liền với thời gian kết lao động mà công nhân viên thực hiện, tiền lương phần thu nhập công nhân viên Trong doanh nghiệp việc trả lương cho cơng nhân viên có nhiều hình thức khác nhau, chế độ tiền lương tính theo sản phẩm thực số doanh nghiệp quan tâm Trước vai trị cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, việc tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Mai Linh Miền Bắc điều vơ cần thiết Vì em tiến hành nghiên cứu chuyên đề “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Mai Linh Miền Bắc” Mục tiêu nghiên cứu: Khi tiến hành nghiên cứu chuyên đề, chuyên đề hướng tới mục tiêu : - Tìm hiểu nhìn nhận cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp nói chung Công ty cổ phần Mai Linh Miền Bắc Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Nguyễn Thị Nhung Anh Tìm hiểu khó khăn thuận lợi cơng tác kế tốn Từ rút nhận xét đưa kiến nghị nhằm giúp công ty quản lý tốt cơng tác kế tốn tiền lương Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu: - Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Mai Linh Miền Bắc, mức lương nhân viên cơng ty - Các chứng từ, phương pháp tính lương công ty Phạm vi nghiên cứu: Vấn đề tiền lương, khoản phải trích theo lương cách hạch tốn lương cơng ty tháng 04 năm 2012 Phương pháp nghiên cứu: Trong trình thực đề tài, em sử dụng số phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp điều tra, thu thập số liệu, ghi chép: việc sử dụng phương pháp vấn trực tiếp nghiên cứu, tìm hiểu sổ sách, báo cáo kế tốn từ phịng Tài vụ phịng tổ chức hành cơng ty để thu thập số liệu cần thiết cho đề tài Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Nhung Anh - Phương pháp phân tích: sở hệ thống số liệu thu thập được, thông qua sàng lọc xử lý số liệu để từ sở cho việc phân tích thực tế hoạt động đơn vị - Phương pháp tổng hợp: thông qua việc tổng hợp số liệu, chứng từ làm sở để tiến hành nghiên cứu Kết cấu chuyên đề: Chương I: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty CP Mai Linh Miền Bắc Chương II: Thực trạng tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Mai Linh Miền Bắc Chương III: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Mai Linh Miền Bắc CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAI LINH MIỀN BẮC 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CP MAI LINH MIỀN BẮC Công ty CP Mai Linh Miền Bắc cơng ty hạch tốn độc lập với 100% vốn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Nhung Anh nước Đặc điểm lao động Công ty CP Mai Linh Miền Bắc tương đối đặc biệt so với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ khác Do đặc thù kinh doanh chủ yếu vận tải hành khách công cộng Taxi nên số lượng lao động không ổn định mang tính thời vụ Cơng ty vào ngày công thực tế thể bảng chấm công mà người phụ trách phận theo dõi, chấm công hàng ngày cho cán nhân viên phận, bảng chấm cơng chuyển phịng Kế toán vào ngày 31 hàng tháng để kế toán tính khoản giảm trừ tốn lương, thưởng cho người lao động Đối với nhân viên lái xe: Công ty vào mức doanh thu mà lái xe đạt ca kinh doanh để kế toán tính lương khoản mà lái xe hưởng Do đặc thù kinh doanh vận tải nên đội ngũ lái xe chiếm 2/3 số lượng lao động toàn công ty Công ty vào đối tượng lao động để tính lương: Đối với lao động gián tiếp: Công ty vào ngày công thực tế người lao động để tính tốn lương khoản phụ cấp khác cho người lao động Đồng thời cơng ty vào việc hồn thành mức kinh doanh để trả lương cho nhân viên Biểu số 1.1 Danh sách lao động phận văn phịng Cơng ty CP Mai Linh Miền Bắc DANH SÁCH LAO ĐỘNG Phòng kinh doanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Nhung Anh Lập ngày 30/04/2012 STT HỌ VÀ TÊN Nguyễn Đức Diệp Nguyễn Việt Hoàng Phan Phương Lê Hồ Thị Hường Lê Thị Thanh Hương Đỗ Kim Tuyến Lê Thanh Hải ……………………… Người lập biểu CHỨC VỤ PTGĐ kinh doanh Phó phịng Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên GHI CHÚ PTGĐ Kinh doanh (ký tên) (ký tên) Đối với nhân viên làm theo ca: - Nhân viên lái xe : Căn vào bảng lương khoán theo mức doanh thu, trả lương theo % mà nhân viên lái xe kinh doanh để tính vào khoản khấu trừ Phải trả khác cho Lái xe Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Nhung Anh Biểu mẫu 1.3 : Dang sách lao động Công ty CP Mai Linh Miền Bắc DANH SÁCH LAO ĐỘNG Stt HỌ VÀ TÊN CHỨC VỤ ĐỘI XE Vios TAXI Nguyễn Văn Chuyển Lái xe Hồ Đình Trung Lái xe Nguyễn Thanh Tùng Lái xe Văn Hữu Hoàn Lái xe Lưu Công Dũng Lái xe ……………………………… Lái xe ĐỘI Matiz TAXI Khoán doanh thu Khoán doanh thu Khoán doanh thu Khoán doanh thu Khoán doanh thu Khoán doanh thu Bùi Sơn Minh Lê Văn Toản Bùi Hải Sơn Nguyễn Văn Hùng Đinh Thanh Hải Lê Văn Cấp …………………………… Khoán doanh thu Khoán doanh thu Khoán doanh thu Khoán doanh thu Khoán doanh thu Khoán doanh thu Khoán doanh thu Lái xe Lái xe Lái xe Lái xe Lái xe Lái xe Lái xe GHI CHÚ ĐỘI M TAXI Trần Văn Phú Trần Văn Tuấn Phạm Văn Oai Đặng Văn Hưng ……………………… Người lập biểu Lái xe Lái xe Lái xe Lái xe Lái xe Khoán doanh thu Khoán doanh thu Khoán doanh thu Khoán doanh thu Khoán doanh thu Giám đốc Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Nhung Anh (ký tên) (Ký tên)  Do đặc thù kinh doanh dịch vụ nên số lượng lao động khơng ổn định mang tính thời vụ  Công ty CP Mai Linh Miền Bắc phân loại lao động theo tiêu thức sau: Đối với nhân viên văn phòng nhân viên Tổng đài: - Sử dụng nam nữ - Độ tuổi : từ 20 đến 45 tuổi - Trình độ văn hóa: 12/12 trở lên - Chun mơn: Dựa vào tính chất cơng việc để xếp nhân cho phù hợp với trình độ chuyên môn mà người lao động đào tạo Đối với nhân viên lái xe: - Chỉ nhận nhân viên Nam - Độ tuổi từ 21 tuổi đến 45 tuổi - Trình độ văn hóa: 7/12 trở lên - Tay nghề: có lái xe B2 trở lên hành nghề lái xe Taxi 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN MAI LINH MIỀN BẮC Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Nhung Anh Công ty CP Mai Linh Miền Bắc vào kết thực nhiện vụ sản xuất kinh doanh, cơng ty xác định nguồn hình thành quỹ tiền lương tương ứng để trả cho người lao động Nguồn hình thành quỹ tiền lương gọi Là quỹ tiền lương kế hoạch bao gồm: - Quỹ tiền lương thời gian theo kế hoạch - Quỹ tiền lương bổ sung theo chế độ qui định nhà nước (Nghỉ thai sản, ốm đau, tai nạn lao động…) - Quỹ tiền lương từ hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ khác - Hình thức trả lương áp dụng sau: + Trả lương thời gian + Trả lương khoán ( Dựa theo hợp đồng)  Hình thức trả lương thời gian: Căn vào hệ số ngạch chức danh, lương thời gian tính sở ngày công theo tháng số ngày công thực tế tháng Áp dụng cho đối tượng sau: - Cán công nhân viên phận văn phịng ( Khơng bao gồm nhân viên lái xe, lái xe cho thuê, lái xe tuyến) cán công nhân viên làm công việc đặc thù theo chuyên ngành không ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh - CBNV tuyển dụng, chưa hưởng lương thời gian kết hợp doanh số 10